GUÍA DE ADMINISTRACIÓN SOLIDWORKS PDM 2017

Contenido Aviso legal...................................................................................................................15 1 Introducción a la herramienta de administración......................................................18 Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard .................................................................................18 Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional..............................................................................18 Configuración de SOLIDWORKS PDM.............................................................................................21 Modificación de la configuración local...............................................................................................24 Administración del servidor Web.......................................................................................................25 Inicio de la herramienta Administración............................................................................................25 Lista de Recientemente utilizado......................................................................................................25 Visualización del historial de cambios administrativos......................................................................26 Cuadro de diálogo Supervisor de trabajo..........................................................................................27

2 Configuración local...................................................................................................28 Directivas de grupo...........................................................................................................................28 Archivo de registro............................................................................................................................28 Visualización del archivo de registro SOLIDWORKS PDM ........................................................29 Visualización de detalles de sucesos..........................................................................................29 Copia del archivo de registro local...............................................................................................29 Cuadro de diálogo Archivo de registro.........................................................................................30 Cuadro de diálogo Configuración......................................................................................................31 Cuadro de diálogo Configuración - Inicio de sesión automático..................................................31 Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Referencias externas.............................................32 Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Programa Zip.........................................................32 Configuración de 7-zip como programa de archivado comprimido de copia de árbol.................33

3 Almacenes................................................................................................................35 Creación y distribución de almacenes...............................................................................................35 Creación del almacén..................................................................................................................35 Creación de vistas locales de almacén........................................................................................43 Distribución de una vista de almacén mediante Active Directory................................................49 Distribución de una vista de almacén en un entorno WAN.........................................................52 Cuadro de diálogo Propiedades del almacén de archivos..........................................................56 Cuadro de diálogo Agregar servidor............................................................................................57 Actualización de un almacén de Standard a Professional...........................................................57 Recopilación de información de soporte...........................................................................................57

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Contenido

Eliminación de un almacén...............................................................................................................59 Cuadro de diálogo Usuarios que iniciaron sesión........................................................................60 Cuadro de diálogo Quitar almacén de archivos...........................................................................60 Configurar almacén...........................................................................................................................60 Exportación de la configuración del almacén..............................................................................61 Importación de la configuración del almacén...............................................................................62 Archivados del almacén....................................................................................................................71 Compresión y limpieza de archivado...........................................................................................71 Compresión de un archivado del almacén...................................................................................71 Limpieza del servidor de archivado.............................................................................................73 Activación manual de la compresión o la limpieza......................................................................73 Esquemas de almacenamiento de datos de reserva........................................................................73 Creación de un esquema de almacenamiento de datos de reserva...........................................74 Ejemplo de utilización del almacenamiento de datos de reserva................................................76 Cuadro de diálogo Esquema de almacenamiento de datos de reserva......................................76 SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)................................78 Aplicación de formato a una consulta de informe........................................................................79 Creación de una consulta Transaction-SQL................................................................................84 Ejecución de una consulta de informe.........................................................................................85

4 Servidores de archivado...........................................................................................87 Adición de un servidor de archivado.................................................................................................87 Inicio de sesión en un servidor de archivado....................................................................................88 Actualización de un servidor de archivado........................................................................................88 Eliminación de un servidor de archivado...........................................................................................89 Visualización de un archivo de registro del servidor de archivado...................................................89 Copia del archivo de registro del servidor de archivado...................................................................89 Visualización de archivos no replicados (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) ................................................................................................................................90 Identificación del servidor donde se replica un archivo (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional).......................................................................................................................90 Propiedades del servidor...................................................................................................................90

5 Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................................................................................................91 Instalación de complementos de SOLIDWORKS PDM ...................................................................91 Instalación de add-ins para depuración............................................................................................92 Cuadro de diálogo Propiedades de add-in........................................................................................92 Cuadro de diálogo Depurar add-ins..................................................................................................93

6 Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........................................94 Instalación del complemento Dispatch..............................................................................................94 Acceso a Dispatch.............................................................................................................................95 3

Contenido

Creación de secuencias de comandos de acciones de Dispatch.....................................................95 Cuadro de diálogo Administrar acciones.....................................................................................96 Cuadro de diálogo Editar acción..................................................................................................96 Edición de secuencia de comandos de Dispatch............................................................................114 Creación de variables para secuencias de comandos de Dispatch................................................115 Cuadro de diálogo Configurar variables....................................................................................117 Funciones para variables...........................................................................................................118 Exportación de secuencias de comandos de Dispatch...................................................................122 Importación de secuencias de comandos de Dispatch...................................................................122

7 Listas de materiales...............................................................................................123 Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM .........................................................................123 Creación de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) ..............................................................................................................................124 Utilización del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada......................................................125 Cuadro de diálogo Lista de materiales............................................................................................126

8 Tarjetas de datos....................................................................................................133 Tipos de tarjetas de datos...............................................................................................................134 Apertura del Editor de tarjetas.........................................................................................................134 Editor de tarjetas - Cuadro de diálogo Seleccionar almacén de archivo........................................135 Creación de una tarjeta de datos....................................................................................................135 Modificación de una tarjeta de datos...............................................................................................136 Adición de controles de tarjeta a una tarjeta de datos....................................................................136 Adición de lógica de control a un control.........................................................................................138 Alineación de controles de tarjetas de datos...................................................................................139 Pegado de controles de tarjetas de datos.......................................................................................140 Exportación de una tarjeta de datos................................................................................................140 Importación de una tarjeta de datos................................................................................................140 Creación de una tarjeta de búsqueda utilizando una lista SQL (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).....................................................................................................................141 Creación de una tarjeta de búsqueda con valores preseleccionados.............................................141 Fórmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................142 Utilización de una fórmula de entrada.......................................................................................142 Utilización de alias de fórmula de entrada.................................................................................143 Funciones de Introducir fórmula................................................................................................144 Trabajo con pestañas controladas..................................................................................................147 Ejemplo de pestaña controlada 1 - Control de visibilidad de pestañas.....................................148 Ejemplo de pestaña controlada 2 - Administración del acceso a un control.............................149 Asignación de valores predeterminados.........................................................................................150 Asignación de un valor predeterminado a una variable de fecha..............................................150 Utilización de un número de serie como valor predeterminado.................................................151 Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas..................................................................152 4

Contenido

Propiedades de tarjeta...............................................................................................................154 Cuadro de diálogo Abrir/Guardar como tarjeta..........................................................................159 Propiedades de imagen.............................................................................................................160 Propiedades de texto.................................................................................................................160 Propiedades de cuadro..............................................................................................................162 Propiedades de cuadro de edición............................................................................................163 Cuadro de diálogo Introducir fórmula.........................................................................................166 Propiedades del botón...............................................................................................................166 Propiedades del botón de opción..............................................................................................168 Propiedades de cuadro combinado...........................................................................................170 Propiedades de lista desplegable..............................................................................................173 Propiedades de lista combinada................................................................................................176 Propiedades de cuadro de lista.................................................................................................179 Propiedades de pestaña............................................................................................................182 Propiedades de casilla de verificación.......................................................................................183 Propiedades del campo Fecha..................................................................................................185 Control de búsqueda de tarjeta..................................................................................................188 Control de búsqueda de variable...............................................................................................188 Cuadro de diálogo Ajustes de rejilla..........................................................................................188 Cuadro de diálogo Controlado por variable...............................................................................188 Guardado de tarjetas de datos........................................................................................................189 Herencia de tarjeta de datos......................................................................................................190 Guardado de una tarjeta de datos modificada en una carpeta específica................................192

9 Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................193 Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)....................................193 Creación de una lista de tarjetas basadas en el texto.....................................................................193 Creación de una lista de tarjetas desde un origen SQL..................................................................194 Creación de listas de tarjetas con control dinámico........................................................................194 Uso de alias en listas de tarjetas.....................................................................................................196 Creación de una lista de alias....................................................................................................196 Copia y pegado de valores de la lista de tarjetas de alias.........................................................196 Uso de una lista de alias en una tarjeta de datos......................................................................197 Ejemplos de consultas SQL............................................................................................................197 Cuadro de diálogo Lista..................................................................................................................198

10 Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..................................200 Creación de categorías...................................................................................................................201 Cuadro de diálogo Categoría..........................................................................................................201 Crear condiciones para las categorías............................................................................................204 Edición de categorías......................................................................................................................205 Eliminación de categorías...............................................................................................................205

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Contenido

Cuadro de diálogo Mostrar usos.....................................................................................................205 Ejemplo - Asignación de categorías por tipo de archivo.................................................................206 Ejemplo - Asignación de categorías por valor de variable..............................................................206

11 Columnas.............................................................................................................208 Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos........................................................208 Creación de un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda............................................209 Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda....................................................210 Cuadro de diálogo Columnas personalizables................................................................................211 Cuadro de diálogo Nueva configuración.........................................................................................214

12 Tipos de archivo...................................................................................................216 Configuración de propiedades del tipo de archivo..........................................................................216 Cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo........................................................................216 Evitar nombres de archivo duplicados en el almacén.....................................................................218 Cuadro de diálogo Duplicar comprobación de nombre de archivo.................................................218

13 Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).........................................................................................................220 Importación de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................220 Creación de un archivo XML...........................................................................................................221 Estructura de archivos XML y ejemplo............................................................................................221 Creación de una regla de importación............................................................................................224 Cuadro de diálogo Regla de importación........................................................................................225 Creación de un conjunto de alias....................................................................................................225 Cuadro de diálogo Conjuntos de alias de variable XML.................................................................226 Creación de una regla de exportación............................................................................................226 Cuadro de diálogo Regla de exportación........................................................................................228 Trabajo con acciones de transición.................................................................................................232 Sugerencias para la resolución de problemas................................................................................233

14 Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............234 Uso de Windows Search para buscar contenido............................................................................234 Configuración de Windows Search.................................................................................................235 Configuración de indexación...........................................................................................................236 Indexación del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server.......................................236 Configuración de los servicios de Index Server en un sistema sin SQL Server.............................237 Eliminación de un índice de almacén..............................................................................................238 Cuadro de diálogo Configuración de la indexación.........................................................................238 Cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos......................239

15 Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...................................240 Carpetas de artículos......................................................................................................................240

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Contenido

Configuración de artículos...............................................................................................................241 Configurar artículos - ID de artículo...........................................................................................242 Configurar artículos - Nombre descriptivo.................................................................................243

16 Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork..................................244 Configuración de un servidor de licencias de SolidNetWork para el almacén de archivos............244 Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls...............................................................245 Modificación de la configuración del Administrador de licencias de SolidNetWork para el Firewall de Windows..................................................................................................................245 Administración de licencias de SolidNetWork.................................................................................246 Inicio del Administrador de licencias de SolidNetWork..............................................................246 Solución de problemas con licencias de SolidNetWork.............................................................246 Licencias .........................................................................................................................................247 Tipos de licencia........................................................................................................................247 Cambio del tipo de licencia de cliente........................................................................................248 Visualización de información de versión para sistemas no cliente............................................249 Visualización de información de versión para sistemas cliente.................................................249 Adición y modificación del servidor de licencias de SolidNetWork............................................249 Cuadro de diálogo Establecer licencia.......................................................................................250

17 Sistema de mensajes...........................................................................................252 Tipos de sistema de mensajes........................................................................................................252 Configuración del sistema de mensajes..........................................................................................253 Sistema de mensajes - Pestaña General..................................................................................254 Sistema de mensajes - Pestaña Configuración de SMTP.........................................................254 Probar configuración..................................................................................................................255 Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos..............................................................255

18 Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................257 Archivo.............................................................................................................................................257 Cuadro de diálogo Estado del archivado (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................257 Réplica del archivado (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).......................................258 Replicación de la base de datos del almacén.................................................................................262 Configuración de servidores SQL Server secundarios..............................................................263 Cuadro de diálogo Configuración de servidor............................................................................264

19 Números de revisión............................................................................................265 Creación de números de revisión....................................................................................................266 Cuadro de diálogo Propiedades del componente del número de revisión................................266 Cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión...........................................................267 Cuadro de diálogo Mostrar usos................................................................................................268 Asignación manual de números de revisión....................................................................................268

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Contenido

Asignación automática de números de revisión..............................................................................269 Asignación de números de revisión a los estados de flujo de trabajo............................................269 Sincronización de una variable de revisión con un número de revisión ........................................270 Ejemplo - Cambio de los números de revisión para los distintos estados de flujo de trabajo ........................................................................................................................................271 Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y secundarios...................272 Ejemplo - Asignación de un número de revisión a un bloque de título de dibujo............................273

20 Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).......................275 Creación de un número de serie desde una cadena......................................................................275 Creación de un número de serie desde un add-in..........................................................................276 Adición de un número de serie a una tarjeta de datos....................................................................276 Uso de los números de serie para nombrar archivos automáticamente.........................................277 Cuadro de diálogo Propiedades del número de serie.....................................................................278 Cuadro de diálogo Número de serie...............................................................................................279

21 Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................281 Adición de tareas a un almacén......................................................................................................282 Permiso de ejecución de tareas......................................................................................................284 Cuadro de diálogo Configuración de host de tareas.......................................................................284 Creación de una nueva tarea..........................................................................................................285 Propiedades de tareas - Add-in.................................................................................................287 Propiedades de tareas - Método de ejecución..........................................................................288 Propiedades de tareas - Comando de menú.............................................................................289 Propiedades de tareas - Secuencia de comandos....................................................................290 Inserción de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de SOLIDWORKS......................................................................................................................292 Cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos....................................293 Propiedades de tareas - Programación.....................................................................................295 Cuadro de diálogo Programación avanzada..............................................................................296 Propiedades de tareas - Permisos.............................................................................................297 Propiedades de tareas - Notificación de éxito...........................................................................298 Propiedades de tareas - Error de notificación............................................................................299 Configuración de la tarea Convertir.................................................................................................299 Activación de Guardar como PDF 3D en la secuencia de comandos de la tarea Convertir ...............................................................................................................................301 Convertir propiedades - Configuración de conversión...............................................................301 Convertir propiedades - Tarjeta de archivo................................................................................316 Convertir propiedades - Detalles del archivo resultante............................................................316 Configuración de la tarea Imprimir..................................................................................................318 Propiedades de impresión - Impresora......................................................................................320 Propiedades de impresión - Tamaño de papel y orientación....................................................320 Propiedades de impresión - Márgenes......................................................................................321 8

Contenido

Propiedades de impresión - Archivos........................................................................................322 Configuración de la tarea de Design Checker.................................................................................323 Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF .................................................................................324 Acceso al complemento de tarea SOLIDWORKS PDF.............................................................324 Configuración de la tarea De Office a PDF................................................................................324 Configuración de la tarea De DraftSight a PDF.........................................................................330 Creación de una variante de tarea..................................................................................................334 Ejecución de tareas.........................................................................................................................335 Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo ..........................................................335 Ejecución de una tarea a pedido...............................................................................................336 Cuadro de diálogo Agregar tarea...............................................................................................337 Supervisión de tareas......................................................................................................................345 Cuadro de diálogo Lista de tareas.............................................................................................346 Cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas.........................................................................347 Cuadro de diálogo Detalles de tarea.........................................................................................347 Solución de problemas de tareas....................................................................................................349 Visualización de detalles para una tarea que falló al ejecutarse...............................................349 Utilización de notificaciones para acceder a registros de error de tarea...................................350 Visualización del registro de error..............................................................................................350 Tareas personalizadas....................................................................................................................351 Actualización del complemento de tarea de SOLIDWORKS (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) ..............................................................................................................................351 Determinación de las versiones actuales de SOLIDWORKS PDM y el complemento de tarea de SOLIDWORKS.......................................................................................................352 Ejecución de la actualización de SWTaskAddin (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................352 Tareas de actualización.............................................................................................................353

22 Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................................355 Creación de plantillas......................................................................................................................355 Nueva/Editar plantilla - Nombre de plantilla...............................................................................356 Nueva/Editar plantilla - Ejecutar como.......................................................................................356 Nueva/Editar plantilla - Tarjetas de plantilla...............................................................................357 Cuadro de diálogo Agregar tarjeta.............................................................................................358 Nueva/Editar plantilla - Archivos y carpetas..............................................................................358 Nueva/Editar plantilla - Icono.....................................................................................................363 Nueva/Editar plantilla - Usuarios y grupos.................................................................................364 Organizar variables de plantilla..................................................................................................364 Ejemplo: Creación de una plantilla de proyecto utilizando una tarjeta de plantilla....................366 Edición de plantillas.........................................................................................................................367 Creación de nuevas plantillas mediante copiar y pegar..................................................................368 Eliminación de plantillas..................................................................................................................368

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Contenido

23 Toolbox.................................................................................................................369 Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS............................................370 Cuadro de diálogo Toolbox.............................................................................................................372 Migración de bibliotecas de Toolbox existentes..............................................................................375 Escenarios de migración de Toolbox.........................................................................................375 Migración de una integración de Toolbox parcial a una completa.............................................376 Migración de un Toolbox compartido.........................................................................................377 Instrucciones posteriores a la migración para los usuarios de Toolbox....................................377 Actualización de Toolbox................................................................................................................378 Actualización para administrar Toolbox en el almacén.............................................................378 Actualizaciones de Toolbox en curso........................................................................................380

24 Usuarios y grupos................................................................................................382 Cuenta de usuario Admin................................................................................................................382 Creación de cuentas de usuario......................................................................................................383 Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesión de Windows o LDAP (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................................................383 Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM ..............................................................................................................................................384 Ventana emergente de información de usuario .............................................................................386 Eliminación de una cuenta de usuario............................................................................................386 Cambio de contraseña de una cuenta de usuario...........................................................................387 Delegación de la administración de cuentas de usuario y permisos de grupo...............................387 Administración de varias cuentas de usuario..................................................................................388 Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos..........................................................................................389 Validación de cuentas de usuario...................................................................................................389 Resolución de la información faltante de inicio de sesión del usuario............................................390 Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo......................................................................390 Asignación de derechos a carpetas................................................................................................391 Configuración del comportamiento del almacenamiento en caché.................................................392 Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado........................................................393 Propiedades de usuario - Propiedades generales..........................................................................393 Cuadro de diálogo Agregar usuarios.........................................................................................398 Propiedades de usuario - Grupos..............................................................................................400 Propiedades de usuario - Permisos administrativos..................................................................400 Propiedades de usuario- Pestaña Permisos por carpeta..........................................................403 Propiedades de usuario - Pestaña Permisos de carpeta asignados.........................................407 Propiedades de usuario - Permisos de estado..........................................................................408 Propiedades de usuario - Permisos de transición.....................................................................409 Propiedades de usuario - Permisos por archivo........................................................................410 Propiedades de usuario - Tarjetas de búsqueda.......................................................................411 Propiedades de usuario - Listas de materiales..........................................................................411 10

Contenido

Propiedades de usuario - Tareas...............................................................................................411 Propiedades de usuario - Plantillas...........................................................................................412 Propiedades de usuario - Advertencias.....................................................................................412 Propiedades de usuario- Pestaña Opciones de caché por carpeta..........................................416 Propiedades de usuario - Pestaña Assigned Cache Options (Opciones de la caché asignada) ..............................................................................................................................417 Propiedades de usuario - Copiar árbol - Excluir carpetas.........................................................418 Propiedades de usuario - Copiar árbol - Carpetas excluidas....................................................418 Cuadro de diálogo Nuevo usuario.............................................................................................419 Cuadro de diálogo Nuevo usuario (Inicio de sesión de Windows)............................................419 Cuadro de diálogo Cambiar contraseña....................................................................................419 Cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de almacén.................................................................420 Cuadro de diálogo Asignaciones de permisos...........................................................................420 Configuración de usuario................................................................................................................421 Adición de un visor para el comando Ver archivo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................421 Eliminación de valores para el comando Copiar árbol..............................................................422 Adición de una aplicación de comparación para el comando Comparar (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) ......................................................................................423 Visualización de nombres de usuario completos en la interfaz de usuario...............................423 Personalizar los menús de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................425 Definición de valores predeterminados para la recuperación de referencias durante la operación Traer.....................................................................................................................427 Cuadro de diálogo Configuración - Agregar archivos................................................................430 Cuadro de diálogo Configuración - Agregar carpetas...............................................................431 Cuadro de diálogo Configuración - Registro..............................................................................432 Cuadro de diálogo Configuración - Copiar árbol........................................................................433 Cuadro de diálogo Configuración - Explorador..........................................................................433 Cuadro de diálogo Configuración - Comparación de archivos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)................................................................................................................436 Cuadro de diálogo Configuración - Idioma................................................................................437 Cuadro de diálogo Configuración - Menús (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................437 Cuadro de diálogo Configuración - Mensajes............................................................................439 Cuadro de diálogo Configuración - Cuadro de diálogo Referencias.........................................439 Cuadro de diálogo Configuración - Barra de menús.................................................................441 Cuadro de diálogo Configuración - Visores...............................................................................442 Administración de usuarios con grupos..........................................................................................443 Creación de un grupo................................................................................................................443 Adición de miembros a un grupo...............................................................................................444 Importación de usuarios de Active Directory a grupos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................444 11

Contenido

Administración de varios grupos................................................................................................448 Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos.....................................................................................449 Cuadro de diálogo Crear nuevo grupo.......................................................................................449 Propiedades de grupo - Propiedades generales.......................................................................450

25 Variables..............................................................................................................469 Variables de tarjetas de datos.........................................................................................................469 Asignación de valores predeterminados.........................................................................................469 Consideraciones sobre la configuración de variables de tarjetas de datos....................................470 Eliminación de variables y tarjetas que no se utilizan.....................................................................471 Asignación de variables..................................................................................................................471 Asignación de variables a propiedades de archivos..................................................................471 Asignación de variables - Archivos de Microsoft Office.............................................................472 Modificación de propiedades personalizadas de PDF mediante el complemento PDF (solamente para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................................................476 Asignación de variables - Archivos de AutoCAD.......................................................................477 Asignación de variables: Archivos de Autodesk Inventor (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................478 Asignación de variables - Archivos de SOLIDWORKS..............................................................480 Asignación de variables: Archivos de Solid Edge (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................486 Asignación de variables: archivos de Pro/ENGINEER (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................487 Asignación de variables: archivos de trama CALS (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................488 Asignación de variables - Archivos XML (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........491 Asignación de variables - Archivos MSG de Outlook (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) .........................................................................................................................492 Asignación de variables - Archivos INI......................................................................................493 Variables sin versión ......................................................................................................................493 Cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable...............................................................................494 Cuadro de diálogo Editar variables.................................................................................................494 Cuadro de diálogo Editar variable...................................................................................................498

26 Flujos de trabajo...................................................................................................502 Operaciones básicas.......................................................................................................................502 Apertura de un flujo de trabajo...................................................................................................502 Interfaz del Editor de flujos de trabajo.......................................................................................503 Almacenamiento de un flujo de trabajo......................................................................................504 Salida del editor de flujos de trabajo..........................................................................................505 Exportación de un flujo de trabajo.............................................................................................505 Reorganización del diseño del flujo de trabajo..........................................................................505 Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........................................506 Creación de flujos de trabajo.....................................................................................................506 12

Contenido

Creación de vínculos de flujo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................511 Cuadro de diálogo Propiedades del vínculo de flujo de trabajo................................................512 Eliminación de flujos de trabajo.................................................................................................513 Estados de flujo de trabajo..............................................................................................................513 Creación de estados de flujo de trabajo....................................................................................514 Asignación de derechos de acceso a estados...........................................................................520 Estado privado...........................................................................................................................522 Transiciones de flujo de trabajo......................................................................................................522 Creación de transiciones de flujo de trabajo..............................................................................523 Transiciones de flujo de trabajo paralelas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) ..............................................................................................................................................531 Adición de condiciones de transición.........................................................................................534 Operadores de condiciones para transiciones de flujo de trabajo.............................................535 Requisito de firmas electrónicas para transiciones....................................................................539 Adición de acciones de transición..............................................................................................539 Asignación de derechos de transición.......................................................................................549 Ejemplo: Sistema de recorrido automático de archivos hacia diferentes estados (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................................................550 Notificaciones de flujo de trabajo....................................................................................................550 Creación de notificaciones de estado de flujo de trabajo..........................................................550 Creación de notificaciones de Estado retrasado en el Editor de flujos de trabajo.....................552 Creación de notificaciones de transición de flujo de trabajo......................................................552

27 Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).........................................................................................................557 Introducción al servidor web............................................................................................................557 Administración del servidor web......................................................................................................557 Conexión al servidor web...........................................................................................................558 Creación de configuraciones del servidor web..........................................................................559 Adición de recursos compartidos de web..................................................................................559 Otorgamiento de URL a usuarios de cliente web......................................................................560 Personalización de la página de acceso web............................................................................561 Cambio de los números de archivos encontrados en una lista de búsqueda...........................561 Cuadros de diálogo Agregar servidor web......................................................................................561 Cuadro de diálogo Agregar servidor web..................................................................................561 Cuadro de diálogo Agregar URL pública...................................................................................562 Cuadro de diálogo Agregar/Cambiar configuración...................................................................562 Cuadro de diálogo Agregar almacén.........................................................................................563 Cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web...........................................................563 Cuadro de diálogo Propiedades de recursos compartidos de web...........................................564 Cuadro de diálogo Cambiar propiedades del servidor web.......................................................564

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Contenido

28 Configuración del servidor de archivado..............................................................565 Interfaz de usuario para la herramienta Configuración del servidor de archivado..........................565 Cuadro de diálogo Configuración predeterminada..........................................................................566 Administración de usuarios.............................................................................................................567 Inicio de sesión..........................................................................................................................567 Inicio de sesión de SQL.............................................................................................................571 Acceso a cuentas.......................................................................................................................571 Administración de almacenes de archivo........................................................................................572 Reubicación de almacenes de archivo......................................................................................572 Configuración del almacén de archivos.....................................................................................574 Administración del servidor de archivado........................................................................................575 Carpetas raíz.............................................................................................................................575 Cambio del intervalo de actualización.......................................................................................576 Copia de seguridad de la configuración del servidor de archivado...........................................576

29 Servidor de base de datos...................................................................................581 Configuración de un servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM .....................................582 Visualización de errores del servidor de base de datos SOLIDWORKS PDM ..............................582

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Aviso legal © 1995-2016, Dassault Systemes SolidWorks Corporation, una compañía de Dassault Systemes S.A., 175 Wyman Street, Waltham, Mass. 02451 EE. UU. Reservados todos los derechos. La información y el software contenidos en este documento están sujetos a cambio sin previo aviso y no representan un compromiso por parte de Dassault Systèmes SolidWorks Corporation (DS SolidWorks). No se puede reproducir ni transmitir ningún material de ninguna forma, ni por ningún medio, ya sea electrónico o manual, con ningún propósito, sin la previa autorización por escrito de DS SolidWorks. El software descrito en este documento se suministra bajo licencia y sólo se puede utilizar o copiar de acuerdo con los términos de la misma. Todas las garantías proporcionadas por DS SolidWorks relativas al software y la documentación se establecen en el Contrato de licencia, y nada de lo indicado o implícito en este documento o su contenido se considerará una modificación de los términos, incluidas las garantías, de dicho contrato.

Avisos sobre patentes SOLIDWORKS® El software Simulation o CAD mecánico en 3D está protegido por las siguientes patentes de EE. UU.: 6.219.049; 6.219.055; 6.611.725; 6.844.877; 6.898.560; 6.906.712; 7.079.990; 7.477.262; 7.558.705; 7.571.079; 7.590.497; 7.643.027; 7.672.822; 7.688.318; 7.694.238; 7.853.940; 8.305.376; 8.581.902; 8.817.028. 8.910.078; 9.129.083; 9.153.072; 9.262.863 y patentes extranjeras (como por ejemplo, EP 1.116.190 B1 y JP 3.517.643). El software eDrawings® está protegido por las patentes de EE. UU. 7.184.044 y 7.502.027, y por la patente canadiense 2.318.706. Patentes de EE. UU. y extranjeras pendientes.

Marcas comerciales y nombres de productos para los productos y servicios SOLIDWORKS SOLIDWORKS, 3D ContentCentral, 3D PartStream.NET, eDrawings y el logotipo de eDrawings son marcas comerciales registradas y FeatureManager es una marca comercial registrada con propiedad conjunta de DS SolidWorks. CircuitWorks, FloXpress, PhotoView 360 y TolAnalyst son marcas comerciales de DS SolidWorks. FeatureWorks es una marca comercial registrada de Geometric Ltd. SOLIDWORKS 2017, SOLIDWORKS Standard, SOLIDWORKS Professional, SOLIDWORKS Premium, SOLIDWORKS PDM Professional, SOLIDWORKS PDM Standard, SOLIDWORKS Workgroup PDM, SOLIDWORKS Simulation Standard, SOLIDWORKS Simulation Professional, SOLIDWORKS Simulation Premium, SOLIDWORKS Flow Simulation, eDrawings Viewer, eDrawings Professional, SOLIDWORKS Sustainability, SOLIDWORKS Plastics, SOLIDWORKS Electrical Schematic Standard, SOLIDWORKS Electrical Schematic Professional, SOLIDWORKS Electrical 3D, SOLIDWORKS Electrical Professional, CircuitWorks, SOLIDWORKS Composer, SOLIDWORKS Inspection, SOLIDWORKS MBD, SOLIDWORKS PCB con tecnología de Altium, SOLIDWORKS PCB Connector con tecnología de Altium y SOLIDWORKS Visualization son nombres de productos de DS SolidWorks. 15

Los demás nombres de productos o marcas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios. SOFTWARE COMERCIAL DE COMPUTADORA - PATENTADO El Software es un “artículo comercial” según su definición en 48 C.F.R. 2.101 (OCT 1995), que consiste en “software comercial para computadoras” y “documentación para software comercial” de acuerdo con el uso de dichos términos en 48 C.F.R. 12.212 (SEPT 1995) y se suministra al Gobierno de Estados Unidos (a) para adquisición por o en nombre de agencias civiles, de forma consistente con las reglas indicadas en 48 C. F. R. 12.212; o (b) para adquisición por o en nombre de unidades del Departamento de Defensa, de forma consistente con las reglas indicadas en 48 C.F.R. 227.7202-1 (JUN 1995) y 227.7202-4 (JUN 1995) En caso de que reciba una solicitud de una agencia del Gobierno de Estados Unidos para suministrar el Software con derechos más amplios que los descritos arriba, deberá notificar a DS SolidWorks del alcance de la solicitud y DS SolidWorks tendrá cinco (5) días laborables para, a su entera discreción, aceptar o rechazar dicha solicitud. Contratista/Fabricante: Dassault Systèmes SolidWorks Corporation, 175 Wyman Street, Waltham, Massachusetts 02451 (EUA).

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos SOLIDWORKS Standard, Premium, Professional y Education Partes de este software © 1986-2016 Siemens Product Lifecycle Management Software Inc. Reservados todos los derechos. Este trabajo contiene el siguiente software propiedad de Siemens Industry Software Limited: D-Cubed® 2D DCM © 2016. Siemens Industry Software Limited. Reservados todos los derechos. D-Cubed® 3D DCM © 2016. Siemens Industry Software Limited. Reservados todos los derechos. D-Cubed® PGM © 2016. Siemens Industry Software Limited. Reservados todos los derechos. D-Cubed® CDM © 2016. Siemens Industry Software Limited. Reservados todos los derechos. D-Cubed® AEM © 2016. Siemens Industry Software Limited. Reservados todos los derechos. Partes de este software © 1998-2016 Geometric Ltd. Partes de este software incluyen PhysX™ by NVIDIA 2006-2010. Partes de este software © 2001-2016 Luxology, LLC. Reservados todos los derechos, patentes pendientes. Partes de este software © 2007-2016 DriveWorks Ltd. © 2011, Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Incluye la tecnología Biblioteca PDF de Adobe® Copyright 1984-2016 Adobe Systems Inc. y quienes otorgan sus licencias. Reservados todos los derechos. Protegido por las patentes de EE. UU. 5.929.866; 5.943.063; 6.289.364; 6.563.502; 6.639.593; 6.754.382; patentes pendientes. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe PDF, Distiller y Reader son marcas comerciales registradas o marcas registradas de Adobe Systems Inc. en los Estados Unidos y/o en otros países. Para obtener más información sobre el copyright de DS SolidWorks, vaya a Ayuda > Acerca de SOLIDWORKS.

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Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos SOLIDWORKS Simulation Partes de este software © 2008 Solversoft Corporation. PCGLSS © 1992-2016 Computational Applications and System Integration, Inc. Reservados todos los derechos.

Avisos sobre derechos de autor para los productos SOLIDWORKS PDM Professional Outside In® Viewer Technology, © 1992-2012 Oracle © 2011, Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos eDrawings Partes de este software © 2000-2014 Tech Soft 3D. Partes de este software © 1995-1998 Jean-Loup Gailly and Mark Adler. Partes de este software © 1998-2001 3Dconnexion. Partes de este software © 1998-2014 Open Design Alliance. Reservados todos los derechos. Partes de este software © 1995-2012 Spatial Corporation. El software eDrawings® para Windows® está basado en parte en el trabajo del Independent JPEG Group. Partes de eDrawings® para iPad® copyright © 1996-1999 Silicon Graphics Systems, Inc. Partes de eDrawings® para iPad® copyright © 2003 – 2005 Apple Computer Inc.

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos SOLIDWORKS PCB Partes de este software © 2016 Altium Limited.

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1 Introducción a la herramienta de administración La herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM permite administrar todas las tareas administrativas de los almacenes de SOLIDWORKS PDM alojados por uno o más servidores de archivado. Los usuarios con suficientes privilegios administrativos pueden acceder a la herramienta de administración desde cualquier computadora cliente de SOLIDWORKS PDM (CAD Editor de SOLIDWORKS PDM, Contributor de SOLIDWORKS PDM y Viewer de SOLIDWORKS PDM). Todos los usuarios tienen acceso a la herramienta Administración para cambiar sus contraseñas. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • •

Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard Configuración de SOLIDWORKS PDM Modificación de la configuración local Administración del servidor Web Inicio de la herramienta Administración Lista de Recientemente utilizado Visualización del historial de cambios administrativos Cuadro de diálogo Supervisor de trabajo

Introducción a SOLIDWORKS PDM Standard SOLIDWORKS PDM Standard es un producto para la administración de documentos basado en la misma arquitectura que SOLIDWORKS Enterprise PDM. Puede actualizar de SOLIDWORKS PDM Standard a SOLIDWORKS PDM Professional sin migrar los archivos o los datos porque SOLIDWORKS PDM Standard se basa en la misma arquitectura que SOLIDWORKS PDM Professional. Sin embargo, no se puede devolver el almacén de SOLIDWORKS PDM Professional a la versión de SOLIDWORKS PDM Standard. Las licencias de SOLIDWORKS 2016 Professional y SOLIDWORKS 2016 Premium incluyen una licencia de SOLIDWORKS PDM Standard CAD Editor. Los usuarios que no utilicen CAD pueden adquirir licencias del producto independiente.

Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional SOLIDWORKS PDM Professional es el nombre del producto denominado anteriormente SOLIDWORKS Enterprise PDM. También se puede adquirir de forma independiente. 18

Introducción a la herramienta de administración

Esta tabla muestra las diferencias entre SOLIDWORKS PDM Standard y SOLIDWORKS PDM Professional: Funcionalidad

SOLIDWORKS PDM Standard

Complemento de SOLIDWORKS eDrawings Professional Complemento DraftSight Complemento Microsoft Office Add-in para AutoCAD Add-in para Autodesk Inventor CAD Editor client Contributor client Viewer client Varios flujos de trabajo

Limitado a 1

Estados de flujo de trabajo

Limitado a 10

Aprobaciones paralelas Modo sin conexión Acciones de transición

(limitado)

Vista previa de eDrawings: Vista preliminar de varios documentos Integración de visor externo Plantillas Números de serie Búsqueda de contenido (indexación) Herramienta de búsqueda integrada

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SOLIDWORKS PDM Professional

Introducción a la herramienta de administración

Funcionalidad

SOLIDWORKS PDM Standard

Herramienta de búsqueda específica Favoritos de búsqueda Inicio de sesión de LDAP y Active Directory Notificaciones: bandeja de entrada de PDM (base de datos) Notificaciones: correo electrónico (SMTP) Compatibilidad con SQL Server Express Compatibilidad con estándares SQL Tareas automatizadas Importación/exportación de datos automatizada API Compatibilidad con complementos personalizados Dispatch Compatibilidad de artículos Cliente web Replicación de varios sitios Generador de informes Esquemas de revisión

Limitado a 2

Categorías de archivo Etiquetas de versión Copiar árbol

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SOLIDWORKS PDM Professional

Introducción a la herramienta de administración

Funcionalidad

SOLIDWORKS PDM Standard

SOLIDWORKS PDM Professional

Mover árbol Lista de materiales etiquetada Referencias personalizadas Personalización de menús y barras de herramientas Variables sin versión Conector de Pro/E Compatibilidad con archivos de Solid Edge

Configuración de SOLIDWORKS PDM Expanda un nodo de almacén en el panel izquierdo para acceder a las opciones de administración del almacén. Complementos

Gestione aplicaciones que se agregan a SOLIDWORKS PDM Professional, como Dispatch. Puede depurar add-ins antes de agregarlos a un almacén, hacer un seguimiento de las acciones para ciertos add-ins y ver el historial de todos los que se hayan instalado. Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 91

Lista de materiales

Cree o modifique los formatos de Lista de materiales, LDM de soldaduras y Lista de cortes para pieza soldada para ensamblajes y dibujos de CAD. Listas de materiales en la página 123

Tarjetas

Agregue y modifique tarjetas de datos utilizadas en el almacén. Las tarjetas muestran información sobre archivos y carpetas. Los usuarios pueden ver e introducir información, y utilizarla para buscar en el almacén sin necesitar una copia local del archivo o la carpeta. Tarjetas de datos en la página 133

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Introducción a la herramienta de administración

Categorías

Cree o modifique categorías para clasificar documentos en el almacén. Las categorías contienen condiciones que se evalúan la primera vez que se registra un archivo para que se le asigne la categoría correcta. Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 200

Almacenamiento frío

Defina esquemas de almacenamiento de datos de reserva para controlar cómo se archivan los archivos en el almacén. Esquemas de almacenamiento de datos de reserva en la página 73

Columnas

Defina columnas para personalizar la visualización de datos en la lista de archivos o los resultados de la búsqueda. Columnas en la página 208

Importación/Exportación Cree reglas de importación y exportación para intercambiar de datos datos con sistemas ERP. Importación de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 220 Tipos de archivos Especifique las propiedades de los tipos de archivo que controlan cómo se comportan los archivos con referencias y las extensiones de determinados archivos en el Explorador de Windows. Tipos de archivo en la página 216 Grupos

Cree grupos para permitir que varios usuarios hereden los mismos permisos. Administración de usuarios con grupos en la página 443

Indización

Configure el servicio de indexación de SOLIDWORKS PDM Professional para crear un catálogo para el almacén. Gracias a este catálogo, los usuarios pueden realizar consultas en el índice principal, listas de palabras e índices secundarios para encontrar combinaciones de palabras. Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 234

Artículos

Seleccione el número de serie utilizado para generar ID exclusivos de artículos y la variable utilizada como el nombre de visualización del artículo. Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 240 22

Introducción a la herramienta de administración

Licencia

Ver, agregar o modificar licencias de SOLIDWORKS PDM. Tipos de licencia en la página 247

Listas (para tarjetas)

Cree listas de tarjetas para mantener y actualizar valores para listas despegables y cuadros de selección de tarjetas de datos. Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 193

Sistema de mensajes

Especifique la forma de envío de las notificaciones del almacén. Sistema de mensajes en la página 252

Réplica

Configura la réplica del servidor de archivado o del servidor de base de datos. Replicación de la base de datos del almacén en la página 262

Estado del archivado

Vea estadísticas para el almacén seleccionado, incluyendo las de replicación y el número de archivos eliminados o ausentes. Cuadro de diálogo Estado del archivado (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 257

Revisiones

Defina el esquema de numeración de revisiones que utiliza su compañía para facilitar la recuperación de documentos y el control del acceso de usuarios. Números de revisión en la página 265

Números de serie Configure la generación de los números de serie para numerar automáticamente archivos, carpetas y elementos, así como asignar valores en ejecución a controles de tarjeta. Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 275 Tareas

Configure, supervise y ejecute las tareas Convertir e Imprimir incluidas en SOLIDWORKS PDM y agregue tareas para los complementos creados utilizando la API. Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 281

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Introducción a la herramienta de administración

Plantillas

Automatice la creación de archivos y carpetas mediante la adición de plantillas en el menú de visualización de archivos, al que se accede haciendo clic con el botón derecho del ratón. Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 355

Toolbox

Configure SOLIDWORKS PDM para administrar la base de datos y la biblioteca de componentes de SOLIDWORKS Toolbox. Toolbox en la página 369

Usuarios

Cree credenciales de inicio de sesión y asigne permisos de usuario. Creación de cuentas de usuario en la página 383

Variables

Cree y gestione variables de tarjetas de datos. Variables de tarjetas de datos en la página 469

Flujos de trabajo Defina los estados y las transiciones que representan la estructura del flujo de trabajo interno de su compañía. Asigne el acceso de usuarios y grupos a archivos basados en estados de flujo de trabajo. Flujos de trabajo en la página 502

Modificación de la configuración local En el panel izquierdo, expanda el nodo Configuración local configuración local del cliente.

para modificar la

Directivas de grupo

Utilice el editor Directiva de grupos para modificar o agregar directivas de SOLIDWORKS PDM en el sistema actual.

Archivo de registro

Muestre el visor del archivo de registro para ver los detalles de los problemas de los que informó este cliente de SOLIDWORKS PDM.

Configuración

Modifique la configuración de cliente de SOLIDWORKS PDM que es exclusiva del perfil actual iniciado en Windows. Puede configurar: • Parámetros de inicio de sesión automático • El comportamiento de la opción Copiar archivos en archivado comprimido en la función Copiar árbol de SOLIDWORKS PDM • Métodos para solucionar referencias a archivos CAD 24

Introducción a la herramienta de administración

Administración del servidor Web Si está instalado el servidor web de SOLIDWORKS PDM, utilice el nodo Servidores Web para crear configuraciones de servidores web y seleccionar las piezas del almacén que deben compartirse. Para obtener información detallada sobre la configuración del servidor web, consulte la Guía del servidor web de SOLIDWORKS PDM .

Inicio de la herramienta Administración Puede iniciar la herramienta de administración SOLIDWORKS PDM en cualquier computadora cliente de SOLIDWORKS PDM. Para visualizar la herramienta Administración, lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Cuando inicie sesión en una vista del almacén y tenga permiso para ver la herramienta de administración, seleccione Herramientas > Administración. Se abre el cuadro de diálogo Administración de SOLIDWORKS PDM. Si tiene privilegios suficientes, puede iniciar sesión automáticamente y el nodo del almacén desde el que abrió la herramienta se expandirá para mostrar las opciones administrativas del almacén. • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. Cuando se abra el cuadro de diálogo Administración de SOLIDWORKS PDM, haga doble clic en el almacén que desea administrar para iniciar sesión en él. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM, haga clic en Administración. Cuando se abra el cuadro de diálogo Administración de SOLIDWORKS PDM, haga doble clic en el almacén que desea administrar para iniciar sesión en él.

Lista de Recientemente utilizado La lista Recientemente utilizado aparece en el panel derecho de la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM. Permite acceder rápidamente a las diez últimas operaciones de administración que ha utilizado.

25

Introducción a la herramienta de administración

La lista de Recientemente utilizado se mantiene al cerrar la herramienta Administración. Al volver a abrir la herramienta, puede ver el historial del trabajo que realizó en la sesión anterior. Haga clic en Borrar para eliminar todos los elementos actualmente incluidos en la lista. El Editor de tarjetas también contiene una lista de Recientemente utilizado que muestra las tarjetas editadas más recientemente.

Visualización del historial de cambios administrativos Puede ver todas las modificaciones de las herramientas de administración observando el cuadro de diálogo del historial de cada herramienta. Por ejemplo, puede ver los cambios que se realizaron en las tarjetas de datos de los archivos y las carpetas observando el cuadro de diálogo Historial de la tarjeta. Para ver el cuadro de diálogo del historial de una herramienta: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la herramienta y seleccione Historial. El cuadro de diálogo del historial muestra todos los cambios administrativos realizados en la herramienta seleccionada en orden cronológico. Puede ver un historial combinado de todos los cambios administrativos haciendo clic con el botón derecho del ratón en el nombre del almacén y seleccionando Historial del sistema. 2. En el cuadro de diálogo Historial: Borrar historial

Borra todos los registros del historial de una herramienta seleccionada. Requiere el permiso Puede purgar el historial.

26

Introducción a la herramienta de administración

Save

Abre un cuadro de diálogo para guardar el historial en un archivo de texto. El archivo de texto está delimitado por comas y puntos y comas, y puede importarse a Excel u otra aplicación de hojas de cálculo.

Imprimir

Abre el cuadro de diálogo Imprimir, desde el que puede imprimir el archivo.

Cuadro de diálogo Supervisor de trabajo Utilice el cuadro de diálogo Supervisor de trabajo para ver el estado cuando actualice una carpeta del servidor de archivado. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Ver > Monitor del Trabajo. Mostrar registro

Muestra el registro de actualización.

Solucionado

Cuando el proceso de actualización requiere una respuesta del usuario, hacer clic en Solucionar muestra un cuadro de diálogo que solicita la intervención del usuario.

Borrar todo

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2 Configuración local Expanda el nodo Configuración local para modificar una configuración cliente local que afecte a SOLIDWORKS PDM. Puede: • Establecer las directivas de uso para Microsoft® Active Directory de modo que pueda implementar vistas del almacén en equipos cliente. • Examine el archivo de registro para ver los mensajes detallados si tiene problemas de conexión. • Cambie los parámetros de inicio de sesión del almacén para esta computadora. • Especifique un programa de archivado que no sea WinZip para utilizarlo con SOLIDWORKS PDM. • Establezca rutas para las búsquedas de referencias externas. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • •

Directivas de grupo Archivo de registro Cuadro de diálogo Configuración

Directivas de grupo Puede modificar las directivas de SOLIDWORKS PDM en el sistema actual o agregar otras nuevas. Por ejemplo, puede utilizar la directiva de usuario de SOLIDWORKS PDM para Microsoft Active Directory con el fin de implementar de forma central las vistas del almacén en equipos de clientes. Para abrir el editor de Directivas de grupo de Microsoft, haga doble clic en Directivas de grupo. Para obtener más información sobre las directivas disponibles, consulte la Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM .

Archivo de registro El archivo de registro le permite ver los sucesos de SOLIDWORKS PDM en el cliente local. Informa las actividades como los inicios de sesión, los intentos de conexión del almacén y los accesos a la base de datos. Puede utilizar el archivo de registro al solucionar problemas de SOLIDWORKS PDM.

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Configuración local

Visualización del archivo de registro SOLIDWORKS PDM Los sucesos de SOLIDWORKS PDM se registran en un archivo de registro. Puede utilizar los detalles de los sucesos de error del archivo de registro para solucionar problemas. Para abrir el archivo de registro, realice una de las siguientes acciones: Ubicación

Acción

Panel izquierdo, Configuración local

Haga doble clic en Archivo de registro o haga clic con el botón derecho del ratón en Archivo de registro y en Abrir.

Menús

Haga clic en Ver > Archivo de registro local.

Explorador de Windows Vaya a la ubicación de un archivo de registro y haga doble clic en el archivo con la extensión .cog. La ubicación predeterminada es: \Users\username\AppData\Local\SOLIDWORKS\SOLIDWORKS PDM Donde (nombre de usuario) es el nombre de usuario del inicio de sesión de Windows en esta computadora. El cuadro de diálogo Archivo de registro se abre en el panel derecho.

Visualización de detalles de sucesos Utilice los detalles de sucesos de registro para solucionar problemas con SOLIDWORKS PDM. Para ver detalles de sucesos de registro: 1. Abra el archivo de registro. 2. En el cuadro de diálogo Archivo de registro, haga doble clic en el suceso. Un cuadro de diálogo muestra lo siguiente: • • • • •

Una descripción del suceso. La fecha cuando se produjo el suceso El módulo y la función involucradas. El código de error del suceso. Una descripción del código de error.

3. Para ver el suceso anterior en el registro, haga clic en Anterior. 4. Para ver el suceso siguiente en el registro, haga clic en Siguiente. 5. Para copiar los detalles del suceso, haga clic en Copiar. Puede pegar el contenido en un mensaje de correo electrónico o un documento.

Copia del archivo de registro local Puede copiar el archivo de registro local de SOLIDWORKS PDM en un archivo .cog para que esté disponible si lo necesitaran su administrador o el soporte técnico.

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Configuración local

La herramienta de administración SOLIDWORKS PDM, instalada en sistemas cliente, es necesaria para poder ver archivos .cog. Para copiar el archivo de registro: 1. En Configuración local, haga clic con el botón derecho del ratón en Archivo de registro y haga clic en Copiar. También puede abrir el archivo de registro y haga clic en Copiar archivo de registro . El archivo de registro completo se copia como un archivo .cog al portapapeles de Windows. 2. Para guardar el archivo, péguelo: • En el escritorio • En una carpeta • Como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico u otro documento 3. Para abrir y el ver el archivo, haga doble clic sobre él. La herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM abre el archivo de registro que se muestra en el panel derecho.

Cuadro de diálogo Archivo de registro El cuadro de diálogo Archivo de registro le permite ver sucesos informativos y de error informados por este cliente de SOLIDWORKS PDM. Para ver el archivo de registro: En Configuración local, haga doble clic en Registro. La barra de título muestra la ubicación del archivo de registro. El valor predeterminado es: \ \Users\username\AppData\Local\SOLIDWORKS\SOLIDWORKS PDM Donde (nombre de usuario) es el nombre de usuario del inicio de sesión de Windows en esta computadora. Un archivo de registro de SOLIDWORKS PDM tiene la extensión .cog. También puede ver el archivo de registro haciendo doble clic en cualquier computadora cliente de SOLIDWORKS PDM. Resumen de registro Muestra un resumen de todas las entradas de registro. Haga doble clic en una entrada para mostrar los detalles de dicha entrada. Mostrar registro completo

Muestra todas las entradas de registro en modo texto.

Actualizar

Actualiza el registro.

Los sucesos de error se resaltan.

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Configuración local

Copiar archivo de registro

Copia el archivo de registro en el portapapeles de Windows. Puede pegar un archivo de registro copiado en una carpeta o directamente en un correo electrónico como fichero adjunto. También puede copiar el archivo de registro haciendo clic con el botón derecho del ratón en Archivo de registro en el panel izquierdo y seleccionando Copiar.

Vaciar registro

Elimina el registro de cliente. Se crea un nuevo registro vacío.

Buscar siguiente

Busca en el registro el texto especificado en el campo Buscar texto: campo.

Cuadro de diálogo Configuración Utilice el cuadro de diálogo Configuración para cambiar la configuración cliente de SOLIDWORKS PDM para el perfil de Windows actual. Para ver este cuadro de diálogo: En Configuración local, haga doble clic en Configuración o haga clic con el botón derecho del ratón en Configuración y seleccione Abrir.

Cuadro de diálogo Configuración - Inicio de sesión automático Utilice la pestaña Inicio de sesión automático para configurar SOLIDWORKS PDM e iniciar sesión utilizando un nombre particular o el nombre del perfil de Windows actual. Si no configura el inicio de sesión automático, el cuadro de diálogo de inicio de sesión estándar aparece al acceder al almacén seleccionado. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga doble clic en Configuración o clic con el botón derecho del ratón en Configuración y seleccione Abrir. Almacén

Seleccione el almacén que desee modificar. Para que un almacén se incluya en la lista, debe configurar una vista local.

Utilizar valores predeterminados del servidor

Utiliza la configuración de inicio de sesión predeterminada definida en el servidor de archivado. Esta opción activa el inicio de sesión automático sólo para almacenes que fueron configurados para utilizar el inicio de sesión de Windows. Utilice la herramienta Configuración del servidor de archivado para definir el tipo de inicio de sesión predeterminado en el servidor de archivado.

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Configuración local

Utilizar inicio de sesión automático para este almacén

Iniciar sesión como el usuario siguiente Le permite iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y la contraseña. Iniciar sesión como el usuario actualmente conectado en Windows Le permite iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y la contraseña del perfil de Windows actual. Seleccione esta opción si el tipo de inicio de sesión del almacén se define como el inicio de sesión de Windows en el servidor de archivado. Esta opción se encuentra disponible sólo para almacenes que fueron configurados para utilizar el inicio de sesión de Windows.

Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Referencias externas Utilice la pestaña Referencias externas para especificar las carpetas del almacén del software de SOLIDWORKS PDM donde se buscará al administrar referencias de archivos externos. Cuando se registran archivos CAD que contienen referencias, SOLIDWORKS PDM busca archivos referenciados en las rutas devueltas por el tipo de archivo. El comando de registro también busca las carpetas agregadas a la pestaña Referencias externas de archivos referenciados. Las carpetas agregadas no se buscan de forma recursiva. Tenga en cuenta que la adición de muchas carpetas puede causar que el registro funcione más lento en el almacén de archivos. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga doble clic en Configuración o clic con el botón derecho del ratón en Configuración y seleccione Abrir. Haga clic en la pestaña Referencias externas. Seleccionar almacén de archivos

Seleccione un almacén adicional para realizar una búsqueda de archivos referenciados.

Directorios adicionales

Haga clic en Agregar para seleccionar las carpetas donde se buscarán las referencias externas.

Cuadro de diálogo Configuración - Pestaña Programa Zip Utilice la pestaña Programa Zip para definir la utilidad de archivado que comprime los archivos al copiar archivos y sus referencias con los comandos SOLIDWORKS PDM de Copiar árbol.

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Configuración local

Para abrir el cuadro de diálogo Configuración: Haga doble clic en Configuración o clic con el botón derecho del ratón en Configuración y seleccione Abrir. Haga clic en la pestaña Programa Zip. Ruta completa al programa Zip

Para cambiar a otra utilidad de archivado, haga clic en

Argumentos para el programa Zip

Escriba los parámetros de la línea de comandos específicos del programa de archivado.

para navegar hasta el archivo del programa.

Consulte la ayuda de la utilidad de archivado para obtener la sintaxis. Parámetros de SOLIDWORKS PDM: %1 Envía el nombre del archivado introducido en el comando Copiar árbol a la utilidad de archivado. %2 Inserta la ruta en el archivo de texto temporal cuando se selecciona Almacenar nombres de archivos de origen en un archivo de texto temporal.

Almacenar nombres de Al utilizar Empaquetar dependencias, almacena los archivos de origen en nombres de archivos y las rutas de todos los archivos unarchivo de texto temporal referenciados en un archivo de texto temporal.

WinZip WinZip® es la utilidad de archivado predeterminada. Si no está instalado, puede descargar una versión de evaluación haciendo clic en www.winzip.com. Utilizar predeterminado

Restablece la configuración predeterminada de WinZip.

Configuración de 7-zip como programa de archivado comprimido de copia de árbol Puede configurar el programa 7-zip como programa de archivado comprimido de copia de árbol. Para configurar el programa 7-zip: 1. Expanda Configuración local y haga doble clic en Configuración. 2. En la pestaña Programa Zip, para Ruta completa al programa Zip , introduzca la ruta para 7z.exe. 3. Para Argumentos para el programa Zip, introduzca un -tzip "%1" @"%2".

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4. Seleccione Almacenar nombres de archivos de origen en un archivo de texto temporal. 5. Haga clic en Aceptar.

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3 Almacenes Los almacenes de SOLIDWORKS PDM almacenan los archivos y la información sobre artículos y archivos (metadatos) administrados por SOLIDWORKS PDM. La vista del almacén se conecta con: • El servidor de archivado, que almacena los archivos físicos en un archivado del almacén. • La base de datos del almacén, que almacena información acerca de los archivos, los artículos y las actividades en el almacén. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • •

Creación y distribución de almacenes Recopilación de información de soporte Eliminación de un almacén Configurar almacén Archivados del almacén Esquemas de almacenamiento de datos de reserva SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Creación y distribución de almacenes Para agregar un archivo a un almacén, colóquelo en una vista local de almacén, una carpeta de trabajo donde se realizan todas las modificaciones de archivo intermedio. Puede acceder a archivos e información guardadas en un almacén solo desde un sistema donde el cliente SOLIDWORKS PDM se encuentre instalado. Inicie sesión como un usuario con derechos de acceso suficientes.

Creación del almacén Utilice la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM para crear el almacén en el servidor de archivado.

Prerrequisitos Antes de crear un almacén: Verifique que todos los Consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM componentes de SOLIDWORKS para obtener información sobre cómo instalar PDM se hayan instalado. SOLIDWORKS PDM

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Almacenes

Asegúrese de que el servidor de Si el servidor de archivado que desea utilizar está en archivado esté disponible. otro sistema, quizás necesite agregarlo. Puede que el servidor de archivado no sea accesible si un firewall del sistema de archivo bloquea el puerto TCP 3030. Consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM para obtener información sobre cómo configurar el firewall de SOLIDWORKS PDM. Si SQL Server está en un Quizás no resulte accesible si un firewall está sistema diferente del servidor de bloqueando el puerto 1433. archivado, asegúrese de que se encuentre disponible. Asegúrese de tener derechos de Su cuenta de usuario de Windows debe tener acceso acceso suficientes. administrativo al servidor de archivado. Si crea el almacén en el mismo sistema que el servidor de archivado, el administrador local tiene este acceso de forma predeterminada. Consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM para obtener información sobre cómo instalar el servidor de archivado. Obtenga la información de SQL Debe conocer: Server. • El nombre de SQL Server. • La información de inicio de sesión de un usuario con privilegios suficientes de administrador de sistema para crear el almacén. Consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM para obtener información sobre cómo instalar y configurar SQL Server.

Adición de un servidor de archivado Para crear un almacén, debe estar en condiciones de conectarse a un servidor de archivado. Si un servidor de archivado está instalado pero puede verse en la herramienta Administración, puede agregarlo. 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. Haga clic en Archivo > Agregar servidor. 3. En el cuadro de diálogo Agregar servidor, en Nombre del servidor, seleccione o escriba el servidor que desea agregar. Utilice el nombre del sistema del servidor, no la dirección IP, a menos que el entorno esté configurado sólo para comunicación IP, como se describe en la Guía de instalación. 36

Almacenes

Al agregar un servidor de archivado a una red de área extensa (WAN), DNS puede fallar al buscar la dirección IP del nombre del host de servidor. Para solucionar este problema, asegúrese de que el cliente pueda ping correctamente al servidor por nombre. Si el ping no funciona, actualice el archivo HOST local. Para obtener más información, consulte Agregado de servidores de archivado en un entorno WAN en la Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM. 4. Haga clic en Aceptar.

Inicio de sesión en un servidor de archivado Antes de crear un nuevo almacén, quizás necesite iniciar sesión. Si la cuenta del usuario que ha iniciado sesión en Windows tiene acceso administrativo en el servidor de archivado, no se requiere inicio de sesión. Para iniciar sesión en un servidor de archivado: 1. En el cuadro de diálogo Inicio de sesión, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de Windows de un usuario con acceso a los almacenes en el servidor de archivado. • Para agregar el servidor de archivado y listar sus almacenes, inicie sesión como un usuario que es miembro de la lista asociar a acceso en la herramienta Configuración del servidor de archivado. • Para realizar tareas administrativas como la creación, actualización o eliminación de un almacén, inicie sesión como un usuario con acceso administrativo. 2. Si el cuadro de diálogo Inicio de sesión incluye una lista Dominio, puede hacer lo siguiente: • Si está utilizando una cuenta de usuario local en el servidor de archivado, seleccione el nombre del sistema seguido por (cuenta local). • Si está utilizando una cuenta de dominio, seleccione o escriba el dominio correcto. 3. Haga clic en Iniciar sesión.

Creación de un almacén Para crear un almacén: 1. Inicie sesión en un sistema donde el cliente de SOLIDWORKS PDM se encuentre instalado. 2. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 3. Si el servidor de archivado con el que desea trabajar no está en la lista, agréguelo como se describe en Adición de un servidor de archivado en la página 36.

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Almacenes

4. En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor de archivado donde desea crear el almacén y seleccione Crear nuevo almacén. Si se le solicita que inicie sesión, consulte Inicio de sesión en un servidor de archivado. 5. En el asistente para la instalación del almacén: Pantalla

Acción

Bienvenido

Haga clic en Siguiente.

Elegir tipo de almacén Seleccione Almacén de SOLIDWORKS PDM Standard o Almacén de SOLIDWORKS PDM Professional. Esta pantalla aparece solo para SOLIDWORKS PDM Professional. Escoger nombre de almacén

Introduzca un nombre y una descripción para el nuevo almacén.

Seleccionar raíz del almacén

En Carpeta raíz del almacén, seleccione la carpeta raíz para almacenar los archivados del almacén. La carpeta raíz predeterminada es Archivados.

Escoger base de datos La base de datos del almacén contiene información acerca de los archivos y las actividades en el almacén. Seleccione o introduzca SQL Server Express para alojar la base de datos del almacén en Seleccionar servidor de base de datos. La base de datos de un almacén Standard debe estar alojada en SQL Server Express. Escriba el Nombre de la base de datos. El cuadro de diálogo de inicio de sesión de SQL aparece en uno de los siguientes casos: • El inicio de sesión de SQL almacenado no tiene suficientes privilegios • El usuario no es válido en el servidor SQL • El nombre de usuario o la contraseña son incorrectos Especifique un usuario SQL como sa con permisos suficientes.

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Almacenes

Pantalla

Acción

Servidor de licencias para almacén

Escriba la dirección del servidor de la licencia SolidNetWork con el formato: puerto@NombreServidorSNL. Para el almacén de SOLIDWORKS PDM Standard, agregue el nombre del servidor que tiene activada la licencia para el almacén de Standard. Para el almacén de SOLIDWORKS PDM Professional, agregue el nombre del servidor que tiene activada la licencia para el almacén de Professional.

Seleccione la Idioma configuración regional Seleccione el idioma que se utilizará en el almacén. Crear el usuario Admin Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Seleccione Utilizar la contraseña 'Admin' predeterminada para este servidor de archivado. La contraseña del usuario Admin definida durante la instalación del servidor de archivado se utiliza para el usuario admin del almacén. • Deseleccione la opción para introducir y confirmar una contraseña. Este inicio de sesión se establece en la configuración de inicio de sesión de admin específica del almacén para el nuevo almacén.

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Almacenes

Pantalla

Acción

Configurar almacén

Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Utilice una configuración basada en el archivo de exportación administrativa (*.cex) Vaya a un archivo .cex que contenga la configuración a utilizar para el almacén, por ejemplo la configuración del almacén exportada desde otro almacén. Si se importa un archivo .cex para utilizar un almacén de Standard, se importarán operaciones específicas de Standard. Cualquier operación que contenga elementos no compatibles con Standard no se importarán. • Utilizar una configuración predefinida Seleccione una: Vacío Crea una carpeta de datos sin archivos, lo cual facilita la importación o la creación de tarjetas de datos, flujos de trabajo, etc. Predeterminada Instala el conjunto de datos instalados con versiones anteriores de SOLIDWORKS PDM. Inicio rápido Instala un conjunto de datos simples, incluidos grupos y permisos predefinidos, que permiten a las compañías instalar SOLIDWORKS PDM por primera vez para utilizar rápidamente el software en un entorno de producción.

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Almacenes

Pantalla

Acción

Seleccione los detalles Su selección en la pantalla Configurar almacén determina qué de configuración aparece en dicha pantalla. • Si optó por utilizar una configuración basada en un archivo de exportación administrativa, esta pantalla no aparece. • Si eligió Vacío, no se instala ninguna opción de datos en el almacén para facilitar la importación de los archivos .cex personalizados creados. • Si eligió Inicio rápido de SOLIDWORKS, se instalan las siguientes opciones, designadas para una implementación de SOLIDWORKS básica: Listas de materiales • Lista de materiales estándar • Lista de materiales de soldadura • Lista de cortes para pieza soldada Tarjetas • Tarjeta de carpeta predeterminada • SOLIDWORKS Tarjeta única utilizada para todos los archivos de SOLIDWORKS. Búsquedas admitidas Aparece ante los usuarios cuando realizan búsquedas en el almacén • Búsqueda completa de archivos • Búsqueda de inicio rápido

• Si eligió la opción Predeterminada, se encuentran disponibles las siguientes opciones. Haga clic en un nombre de opción para visualizar una descripción. Complementos (SOLIDWORKS PDM Professional) • Dispatch SWTaskAddin se agrega al almacén si selecciona Convertir e Imprimir en Ejecución de tarea.

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Almacenes

Pantalla

Acción Listas de materiales • Lista de materiales estándar • Lista de materiales de soldadura • Lista de cortes para pieza soldada Tarjetas Tarjetas de datos de archivo y carpeta para SOLIDWORKS PDM Professional: • • • • • • • • •

Adobe Acrobat AutoCAD Autodesk Inventor Imágenes de mapas de bits CAL Tarjeta de carpeta predeterminada Microsoft Office MP3 Pro/ENGINEER Pro/ENGINEER precisa una instalación separada del conector de Pro/ENGINEER.

• • • •

SolidEdge SOLIDWORKS Archivos de texto XML

Tarjetas de datos de archivo y carpeta para SOLIDWORKS PDM Standard: • • • • •

AutoCAD Tarjeta de carpeta predeterminada Microsoft Office SOLIDWORKS Archivos de texto

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Almacenes

Pantalla

Acción Elementos (SOLIDWORKS PDM Professional) • Admitir artículos La admisión de artículos incluye las tarjetas de búsqueda de artículos. Búsquedas admitidas Aparece ante los usuarios cuando realizan búsquedas en el almacén • Búsqueda completa de archivos Solo están disponibles los elementos compatibles con Standard. • Búsqueda de usuario Ejecución de tareas (complementos del lado del servidor) (SOLIDWORKS PDM Professional) Tareas disponibles con SWTaskAddin.dll • Convertir • Design Checker • Imprimir

Información de revisión Revise los parámetros del almacén y, a continuación, haga clic en Finalizar. Finalizado

Haga clic en Cerrar

Configuración del almacén Para configurar el almacén: 1. Expanda el almacén. Aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión. Para obtener un nuevo almacén, el único usuario activo es admin. 2. Escriba la contraseña admin y haga clic en Iniciar sesión. 3. Personalice el almacén y asocie los sistemas cliente adicionales.

Creación de vistas locales de almacén Para administrar archivos, debe conectarse a un almacén a través de una carpeta de trabajo denominada vista del almacén local creada en cada cliente. Cree una vista de almacén utilizando la herramienta Administración o el Asistente de configuración de vistas.

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Almacenes

Creación de vistas con la herramienta Administración Para crear una vista de almacén mediante la herramienta Administración: 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM, haga clic en Administración. 2. Si no inició sesión: a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el panel de la izquierda y luego haga clic en Conectar. b) Escriba la información de inicio de sesión del usuario y luego haga clic en Iniciar sesión. 3. Si el servidor de archivado con el que desea trabajar no está en la lista, agréguelo como se describe en Adición de un servidor de archivado en la página 36. 4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y seleccione Crear vista local. 5. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta en la que desee crear la vista de almacén y, a continuación, haga clic en Aceptar. Elija una carpeta local en su computadora, posiblemente la carpeta raíz de la unidad de disco local. 6. Cuando el sistema le pregunte si desea que la vista de almacén sea accesible para todos los usuarios en este equipo, realice una de las acciones siguientes: • Haga clic en Sí para crear una vista de almacén compartida que sea accesible a todos los perfiles de Windows en este equipo. Esta es la opción preferida para las estaciones de trabajo normales. • Haga clic en No para crear una vista de almacén que sea accesible solo para el perfil de usuario que inició sesión al crear la vista de almacén, por ejemplo, cuando varios perfiles de usuarios están trabajando en el mismo sistema Windows y deben acceder a su vista del almacén individual. Sitúe la vista de almacén local en una carpeta de usuario que solo sea accesible para el perfil que haya iniciado sesión actualmente. Una vez que se crea la vista de almacén local, se abre una ventana del Explorador de Windows y aparece un cuadro de diálogo de inicio de sesión. 7. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión, escriba un nombre de usuario y una contraseña y haga clic en Iniciar sesión. Asegúrese de que el nombre de usuario sea para una cuenta habilitada en el almacén. Se abre una ventana del Explorador de Windows, que muestra la interfaz de usuario de SOLIDWORKS PDM en el panel derecho.

Creación de vistas con el asistente de configuración de vistas Para configurar la vista del almacén, debe estar instalado el cliente de SOLIDWORKS PDM.

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Almacenes

Para crear una vista de almacén local mediante el asistente de configuración de vistas: 1. Inicie el asistente de configuración de vistas utilizando uno de los siguientes métodos: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Configuración de vistas. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Configuración de vistas. 2. En el asistente de configuración de vistas: Pantalla

Acción

bienvenido

Haga clic en Siguiente.

Seleccionar servidor(es) de archivado

En la lista de servidores de archivado disponibles: • Seleccione un servidor de archivado. • Agregue un servidor de archivado: • Haga clic en Agregar. • En el cuadro de diálogo Agregar servidor manualmente, escriba el Nombre del servidor y haga clic en Aceptar. Utilice el nombre del sistema del servidor, no la dirección IP, a menos que el entorno esté configurado solo para comunicación IP, como se describe en la Guía de instalación. • Si su cuenta no tiene suficientes derechos de acceso, inicie sesión mediante una cuenta con privilegios para asociarse a almacenes en el servidor de archivado. Consulte Inicio de sesión en un servidor de archivado para obtener información detallada al respecto. • Seleccione el nuevo servidor de archivado. • Seleccione otros servidores de archivado con almacenes.

Seleccionar almacenes Seleccione los almacenes para los que desea crear una vista de almacén local.

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Almacenes

Pantalla

Acción

Seleccionar ubicación

• Especifique la ubicación de la vista del almacén. Para que una vista compartida sea fácil de encontrar para todos los perfiles del sistema, especifique la raíz de la unidad de disco duro local. • Seleccione el tipo de vista que se va a crear: Sólo para mí La vista local solo es accesible para el perfil de Windows que ha iniciado sesión actualmente. Utilice esta opción cuando varios usuarios utilicen este sistema. Sitúe la vista de almacén local en una carpeta de usuario accesible para el perfil que haya iniciado sesión actualmente. Para todos los usuarios de este equipo La vista local es accesible para todos los perfiles de Windows en este sistema (preferido). El usuario que haya iniciado sesión actualmente debe tener derechos de administrador local para utilizar esta opción porque requiere la actualización del registro del sistema local.

Revisar acciones

Haga clic en Finalizar.

Finalizado

Haga clic en Cerrar.

Uso de una vista compartida de almacén con varios perfiles de usuario Un usuario con permisos administrativos locales de Windows crea una vista compartida de almacén. De forma predeterminada, el perfil de usuario que crea la carpeta de vistas recibe permisos de archivo completos a cualquier archivo creado o en caché en esa vista. Es probable que otros perfiles de usuario de Windows con un acceso más limitado a los archivos no tengan permisos suficientes para modificar por completo los archivos que se encuentran en la caché local o para cambiar el indicador de sólo lectura, por ejemplo, al traer un archivo. Asegúrese de que todos los perfiles de usuario de Windows que planean utilizar una vista tengan permisos de acceso de archivo adecuados para las carpetas y los archivos en la vista. Las siguientes instancias indican que los permisos de Windows tienen restricciones excesivas: • Los archivos traídos se abren en modo sólo lectura. • Las versiones más recientes de un archivo no pueden recuperarse si ya existe una versión anterior en la caché. • Los archivos registrados todavía se pueden editar/modificar. • Se produce un error en la caché local. 46

Almacenes

Cambio de permisos de acceso en una vista compartida mediante el cuadro de diálogo Propiedades Para cambiar permisos de acceso en una vista compartida mediante el cuadro de diálogo Propiedades: 1. 2. 3. 4. 5.

Inicie sesión en el sistema como usuario con permisos administrativos locales. Utilice el Explorador de Windows y navegue hasta la carpeta de vistas del almacén. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la pestaña Seguridad. En Nombres de grupos o usuarios, seleccione los grupos de perfil de Windows para utilizar la vista compartida del almacén y asegúrese de que tengan seleccionados todos los permisos de acceso (Control total). 6. Para ampliar el control completo a un grupo: a) Seleccione el grupo y haga clic en Editar. b) En el cuadro de diálogo Permisos, en Permissions for Authenticated Users (Permisos para usuarios autenticados), active Permitir para Full Control (Control completo). c) Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Aceptar.

Cambio de permisos de acceso en una vista compartida mediante la línea de comandos Para cambiar permisos de acceso en una vista compartida mediante la línea de comandos: 1. Inicie sesión en el sistema como usuario con permisos administrativos locales. 2. Abra una línea de comandos y vaya a la carpeta principal que contiene la vista del almacén, por ejemplo, cd C:\. 3. Utilice el comando cacls para asignar control de acceso suficiente al usuario y a los grupos de usuarios avanzados. CACLS "" /E /G "":F Por ejemplo, para otorgar al grupo de usuarios locales control de acceso suficiente: CACLS "c:\SWPDM File Vault" /E /G "users":F El artículo 162786 de la Base del conocimiento de Microsoft brinda más información sobre cacls http://support.microsoft.com/kb/162786/EN-US/.

Uso de SOLIDWORKS PDM en un Terminal Server Los clientes de SOLIDWORKS PDM se pueden instalar en un entorno de terminal, como Microsoft Terminal Server o Citrix. La recomendación siguiente se aplica a la instalación de clientes de SOLIDWORKS PDM en un entorno de Terminal Server: • El software del cliente se instala una vez en el Terminal Server porque todos los perfiles de terminal utilizan los mismos archivos principales de sistema y de programa. No 47

Almacenes

puede combinar diferentes tipos de licencias de cliente en el mismo sistema de terminal. Todos los perfiles de clientes de terminal utilizan el mismo tipo de licencia. • Para crear vistas del almacén local para clientes de terminal, inicie sesión utilizando el perfil de Windows que necesita acceso a la vista. Para hacer las vistas privadas, utilice el tipo de anexo Solo para mí o la opción No disponible para todos. Para facilitar la administración de vistas en varios perfiles de cliente de terminal, utilice la directiva de SOLIDWORKS PDM o cree un archivo de configuración de vista administrativa. Sólo el perfil de Windows para el cual se creó la vista puede iniciar sesión en la vista del almacén. La información de la vista se guarda en la sección del usuario actual del registro, que sólo está disponible para el perfil actual. • Para crear vistas privadas tengan la raíz en la misma ubicación para todos los perfiles, sitúelas en la carpeta particular del usuario de la terminal. Por ejemplo, utilice las variables de entorno %HOMEDRIVE%%HOMEPATH%, que probablemente se definan de manera idéntica para los usuarios. • No cree una vista compartida accesible a todos los usuarios en un Terminal Server. Todos los usuarios del terminal trabajan en la misma caché local. En una vista compartida, pueden sobrescribir los cambios de otros usuarios.

Creación del archivo de configuración de vistas (.cvs) Puede asociar clientes a un almacén ejecutando un archivo de configuración de vistas (.cvs), sin ejecutar el asistente de configuración de vistas. Puede crear un archivo .cvs desde cualquier cliente existente de SOLIDWORKS PDM. Puede iniciar el archivo .cvs en silencio mediante desencadenadores, como se describe en Secuencias de comandos para la instalación de vistas de almacén. Para crear un archivo .cvs: 1. Inicie el asistente de configuración de vistas mediante /a. En Inicio de Windows, haga clic en Ejecutar, y luego escriba: "C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\ViewSetup.exe" /a 2. Realice estos pasos con el asistente de configuración de vistas como si creara una vista local. Quite las vistas del almacén existentes antes de seleccionar dichas vistas en el asistente de configuración de vistas. En la pantalla Finalizar, la acción disponible es Guardar en archivo. 3. Haga clic en Finalizar y especifique una ruta para el archivo de configuración. 4. Haga clic en Cerrar.

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Almacenes

Uso del archivo de configuración de vistas Para utilizar el archivo de configuración de vistas: 1. Copie el archivo de configuración de vistas (.cvs) a un cliente que desee adjuntar al almacén. 2. Haga doble clic en el archivo .cvs. El asistente de configuración de vistas abre la pantalla Finalizar, que lista los almacenes para los que se crearán vistas locales. 3. Haga clic en Finalizar.

Secuencias de comandos para la instalación de vistas de almacén Para distribuir la vista del almacén utilizando secuencias de comandos de inicio de sesión, ejecute el asistente de configuración de vistas que se activa para automatizar instalaciones de vista. Desencadenador

Descripción

/a

Crea un archivo de configuración de vista.



Abre el archivo de configuración de vista, permitiéndole adjuntarlo mediante la información del archivo.

/q

Realiza un anexo en silencio sin mostrar el asistente. Sólo funciona en combinación con el modificador /s o un archivo .cvs.

/s { SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la vista de almacén y seleccione Propiedades. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades del almacén de archivos, copie el ID de almacén y péguelo en un archivo. También puede buscar el ID de almacén en la tabla SystemInfo de la base de datos del almacén.

Distribución de una vista de almacén Para distribuir una vista de almacén mediante Active Directory: 1. Abra el Panel de control y haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas administrativas > Usuarios y equipos de Active Directory. 2. Cree un grupo de seguridad o utilice un grupo existente. Por ejemplo, asigne al grupo el nombre SWPDMUsers. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de seguridad y haga clic en Propiedades. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades del grupo de seguridad, en la pestaña Miembros, haga clic en Agregar y añada los usuarios donde desea implementar la vista de almacén. 5. Salga del cuadro de diálogo Usuarios y equipos de Active Directory. 6. En el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas administrativas > Administración de directiva de grupo. 7. En la consola Administración de directiva de grupo, cree una nueva directiva de grupo para el grupo de seguridad que ha creado en los pasos 2 a 4. 8. Expanda Group Policy Objects (Objetos de directiva de grupos) en el bosque y el dominio que contiene la nueva directiva de grupos y seleccione la directiva de grupos. 9. En el panel derecho, en la pestaña Configuración, haga clic con el botón derecho del ratón en Configuración de usuario y haga clic en Editar. 50

Almacenes

10. En el Editor de Administración de directiva de grupo, vaya a Configuración de usuario > Directivas > Plantillas administrativas. 11. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Agregar o quitar plantillas. 12. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva: a) Haga clic en Agregar. b) En el DVD de SOLIDWORKS, vaya a \SWPDMClient\Support\Policies. c) Seleccione PDMWorks Enterprise.ADM y haga clic en Abrir. d) Cuando se cargue la directiva, haga clic en Cerrar. Las opciones de la directiva Configuración de SOLIDWORKS PDM aparecen en Plantillas administrativas > Classic Administrative Templates (Plantillas administrativas clásicas) (ADM). 13. Busque la carpeta Configuración de vistas y haga doble clic en Configuración de vistas automática. 14. En el cuadro de diálogo Configuración de vistas automática: a) Seleccione Activado. b) Haga clic en Mostrar para incluir las vistas que se instalarán. c) En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar la vista de almacén. d) En el cuadro de diálogo Agregar artículo, asigne un nombre para la vista que se va a distribuir. Recomendación: Utilice el mismo nombre que el almacén. e) Agregue el ID de almacén al campo de valor del artículo. f) Haga clic en Aceptar tres veces. Si varios servidores de archivado alojan el almacén, consulte Distribución de una vista de almacén en un entorno WAN en la página 52. 15. Para anunciar la nueva vista cuando el usuario inicia sesión, se debe iniciar SOLIDWORKS PDM. Para automatizar el inicio, busque la carpeta Administrador de inicios de sesión y habilite la directiva Iniciar el administrador de inicios de sesión de SOLIDWORKS PDM al inicio de sesión de Windows. 16. Salga del Editor de Objetos de directiva de grupos y de la consola Administración de directiva de grupo.

Recepción de una vista de almacén distribuida Los usuarios reciben una notificación automática cuando usted distribuye una vista de almacén: • Cuando los usuarios de un grupo distribuido vuelven a iniciar sesión, un mensaje les informa de que una nueva vista de almacén está disponible: El administrador del sistema ha asignado nuevos almacenes para adjuntar. Haga clic aquí para adjuntarlos. Al hacer clic en el cuadro de mensaje se mostrará la pantalla Seleccionar ubicación del asistente Configuración de vistas para que el usuario guarde la vista. Alternativamente, los usuarios pueden hacer clic en el icono de SOLIDWORKS PDM en la bandeja para visualizar la opción Adjuntar donde las vistas distribuidas están disponibles. • Si la directiva de configuración de vistas automática utilizó la opción Vistas de configuración en silencio, los usuarios verán el mensaje siguiente: 51

Almacenes

El administrador del sistema ha adjuntado el usuario a nuevos almacenes. Haga clic aquí para examinarlos. Al hacer clic en el cuadro de mensaje, se abre la vista de almacén en el Explorador. Para que la directiva de configuración de vista silenciosa funcione, los perfiles de usuario de dominio que utilicen la directiva deben formar parte de la lista Asociar a acceso (o acceso administrativo) en la sección de seguridad de la herramienta de configuración del servidor de archivado. Si no, la vista deberá crearse manualmente mediante la opción Adjuntar.

Distribución de una vista de almacén en un entorno WAN De manera predeterminada, el servidor de archivado se presenta en la red a los clientes que usan la interfaz de difusión por el puerto 3030. Por lo tanto, el asistente de configuración de vistas o la herramienta Administración pueden listar el servidor de archivado automáticamente. Cuando una secuencia de comandos o una directiva de Active Directory distribuye una vista de almacén, el cliente utiliza primero el servidor de archivado que se le presenta. Es posible que este no sea el servidor correcto, por ejemplo, en un entorno replicado con múltiples servidores. Si tiene problemas al utilizar las vistas o las directivas de comandos por WAN o redes limitadas, agregue el servidor adecuado manualmente mediante la directiva de configuración de SOLIDWORKS PDM.

Configuración del servidor de archivado Para configurar manualmente el servidor de archivado que se presenta a los clientes: 1. En un equipo cliente, inicie la herramienta Administración mediante uno de los siguientes procedimientos: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. Expanda Configuración local y haga doble clic en Directivas de grupo. 3. En el editor Directiva de grupo local, haga clic en Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Classic Administrative Templates (Plantillas administrativas clásicas) (ADM) > SOLIDWORKS PDM Configuración. Si Classic Administrative Templates no está en la lista, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas administrativasy seleccione Agregar o quitar plantillas. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva, vaya a \SWPDMClient\ Support\Policies\PDMWorks Enterprise.ADM en el DVD de SOLIDWORKS para agregar la plantilla de directiva SOLIDWORKS PDM Configuración.

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Almacenes

4. Deshabilite la difusión normal de la directiva de SOLIDWORKS PDM: a) En el panel de la derecha, haga doble clic en Deshabilitar difusión. b) En el cuadro de diálogo Propiedades de Deshabilitar difusión, seleccione Desactivado y haga clic en Aceptar. 5. Para agregar el servidor de archivado al que los clientes se conectan: a) Haga clic en Configuración de vistas. b) Haga doble clic en Configurar selección de página de servidor. c) En el cuadro de diálogo Propiedades de la configuración de la selección de página de servidor, seleccione Activado. d) Haga clic en Mostrar para listar los servidores predeterminados. e) En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar el servidor. f) En el cuadro de diálogo Agregar elemento, escriba el nombre y el puerto del servidor de archivado, normalmente el 3030. g) Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Cuando se distribuyen las vistas de almacén, el cliente se ve forzado a utilizar el servidor de archivado especificado.

Directiva de grupos de la configuración de SOLIDWORKS PDM Para especificar cómo se configura SOLIDWORKS PDM en un cliente, utilice opciones de directivas para distribuir los parámetros de SOLIDWORKS PDM que se describen en Distribución de una vista de almacén mediante Active Directory en la página 49. De manera alternativa, agregue la directiva de SOLIDWORKS PDM manualmente en un cliente como una directiva de grupo local.

Adición manual de la directiva Para agregar la directiva manualmente: 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. En Configuración local, haga clic con el botón derecho del ratón en Directivas de grupo y luego haga clic en Abrir. 3. En el cuadro de diálogo Directiva de grupos, en Configuración de usuario, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas administrativas, y seleccione Agregar o quitar plantillas. 4. En el cuadro de diálogo Agregar o quitar plantillas, haga clic en Agregar.

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Almacenes

5. En el cuadro de diálogo Plantillas de directiva, vaya a \SWPDMClient\Support\ Policies\PDMWorks Enterprise.ADM en el DVD de SOLIDWORKS y haga clic en Abrir. Las opciones de la directiva Configuración de SOLIDWORKS PDM aparecen en Plantillas administrativas > Classic Administrative Templates (Plantillas administrativas clásicas) (ADM). 6. Haga clic en Cerrar.

Opciones de la directiva de configuración Configuración Directiva

Descripción

Configurar puerto de difusión

Define el puerto utilizado para la difusión. De forma predeterminada, es el puerto 3030. No debe cambiarlo. Este puerto debe coincidir con el puerto del servidor de archivado.

Deshabilitar difusión

Impide que los usuarios utilicen la difusión para buscar servidores de archivado en la subred local. Sólo se utilizan los servidores agregados manualmente. Esta directiva es útil cuando es necesario verificar que utiliza un servidor de archivado específico. Consulte Distribución de una vista de almacén mediante Active Directory en la página 49.

Deshabilitar actualización de vista automática

La difusión generalmente actualiza las vistas del Explorador de artículos y del Explorador de archivos cuando algo se modifica (cambiar el nombre, traer un archivo, etc.) desde otro cliente de SOLIDWORKS PDM. Utilice esta política para desactivar el aviso de estas actualizaciones, evitando que las vistas se actualicen automáticamente. Los usuarios puede actualizar sus datos manualmente presionando F5.

Configuración del administrador de inicios de sesión Directiva

Descripción

Habilitar servidores alternativos

Si se replica un almacén, el cuadro de diálogo de in de sesión lista los servidores de archivado que al el almacén replicado a los cuales el usuario se pu conectar. Esta directiva le permite a los usuarios trabajar en varias máquinas que alojan un almac replicado. Sólo se enumeran los servidores que s difunden. Opcionalmente, incluya el servidor en directiva Agregar servidores alternativos.

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Almacenes

Directiva

Descripción

Iniciar el administrador de inicios de sesión de SOLIDWORKS PDM al inicio de sesión de Windows

Defina esta directiva cuando distribuya vistas co directiva Configuración de vistas automática Inicia el administrador de inicios de sesión de SOLIDWORKS PDM al iniciar sesión, de manera q se pueden agregar vistas.

Agregar servidores alternativos

La lista de servidores alternativos contiene los servidores de difusión disponibles que alojan el almacén replicado. Si la difusión no lista el servi puede agregarlo manualmente mediante esta directiva. Agregue el nombre del servidor como Nombre de valor, y el puerto del servidor como Valor.

Parámetros de configuración de vistas Directiva

Descripción

Deshabilitar Agregar servidor

Impide que el usuario agregue servidores manualmente a la lista de orígenes de almacenes en el asistente de configuración de vistas. Utilice esta directiva en combinación con Deshabilitar difusión y Seleccionar la página de servidor para restringir a los clientes a un conjunto especifico de servidores.

Seleccionar página adjunta

Controla la pantalla Seleccionar ubicación del asistente de configuración de vistas. Utilice este parámetro cuando se agregan vistas en silencio. Ubicación Establece la ubicación predeterminada de adjuntar almacenes de archivos. Utilice esta opción en entornos de servicios de terminal para crear vistas de almacén en un directorio específico, normalmente la unidad particular del usuario. Tipo Establece el tipo predeterminado de adjuntar almacenes de archivos. Un usuario de Windows con restricciones normalmente no puede agregar vistas del almacén en las computadoras.

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Almacenes

Directiva

Descripción

Seleccionar página de servidor

Controla la pantalla Seleccionar servidor de archivado del asistente de configuración de vistas. Agrega nombres de servidor de archivado predeterminados a la lista de servidores para que se puedan elegir en el asistente. Escriba el nombre y el puerto del servidor de archivado (3030) como Valor. Utilice esta opción en combinación con Deshabilitar difusión y Deshabilitar Agregar servidor para forzar a los clientes a utilizar un conjunto especifico de servidores. Utilice además esta directiva cuando la difusión impida que los servidores de archivado se listen en el asistente de configuración de vistas, por ejemplo, en una WAN.

Configuración de vistas Utilice esta directiva para distribuir vistas del almacén en automática computadoras cliente. Agregue el nombre y el ID del almacén para las vistas que se van a presentar. Cuando utilice la opción Vistas de configuración en silencio, las vistas se agregarán sin interacción del usuario. Para garantizar que la vista se cree en la ubicación correcta, defina la directiva Seleccionar página adjunta. Si las computadoras cliente residen en diferentes subredes y no pueden recibir difusión, defina la directiva Seleccionar página de servidor.

Configuración del Explorador Directiva

Descripción

Configurar miniaturas

Define el tamaño y la profundidad del co creadas en el servidor de archivado.

Extensiones de dibujo

Cuando desmarque la opción de la vista Incluir seleccionados, los archivos de considerarán el nodo superior y se exclui como los ensamblajes. Utilice esta opción extensiones que deben considerarse dibu Los archivos SLDDRW e IDW se consider predeterminada.

Cuadro de diálogo Propiedades del almacén de archivos Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de almacén de archivos para ver los detalles del almacén, cambiar el formato de fecha y bloquear o permitir los inicios de sesión. La mayor parte de la información del cuadro de diálogo se almacena en el registro. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho en un almacén y seleccione Propiedades. Nombre de la base de El nombre del almacén. datos

56

Almacenes

Servidor de la base de El equipo que aloja al almacén. datos Carpeta local

La ubicación de la copia local del almacén.

Versión de archivado La versión del archivado. ID del almacén

ID de registro del almacén.

Formato de fecha

Permite modificar el formato de fecha.

Estado del bloque

Indica si los inicios de sesión están bloqueados o permitidos. Haga clic en Bloquear inicios de sesión para que los usuarios no puedan conectarse al almacén. Haga clic en Permitir inicios de sesión para que los usuarios puedan conectarse.

Descripción Actualizaciones instaladas

Enumera las actualizaciones instaladas. Para obtener más información acerca de una actualización, haga clic con el botón derecho en la actualización y seleccione Mostrar detalles de actualización.

Cuadro de diálogo Agregar servidor Utilice este cuadro de diálogo para agregar un servidor que aloje archivados de almacenes. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Archivo > Agregar servidor. Nombre del servidor

Seleccione el servidor que desee agregar o escriba el nombre. No utilice una dirección IP a menos que el almacén esté configurado para comunicación IP únicamente.

Puerto del servidor

Puerto TCP para el servidor. El valor predeterminado es 3030.

Actualización de un almacén de Standard a Professional Una vez efectuada la actualización, no puede cambiar un almacén de Professional a un almacén de Standard. El procedimiento no se puede deshacer sin una copia de seguridad. Para obtener más información, consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM.

Recopilación de información de soporte El asistente Recopilación de información de soporte permite reunir información sobre un almacén de SOLIDWORKS PDM en un único paquete que puede enviar a soporte técnico de SOLIDWORKS. 57

Almacenes

Si va a crear una copia de seguridad de la base de datos del almacén de archivos SQL, cree una carpeta para ella antes de ejecutar el asistente. Tenga en cuenta que la ruta debe ser correcta en el sistema del servidor SQL, en lugar de en la computadora cliente donde vaya a ejecutar el asistente Recopilar información de soporte. Para recopilar la información de soporte: 1. Inicie sesión como usuario Admin. 2. Haga clic con el botón derecho en el almacén para el que quiera recopilar información y haga clic en Recopilar información de soporte. 3. En la pantalla Recopilar archivos de registro y configuración, seleccione entre estas opciones: Opción

Descripción

Archivo de registro del servidor de archivado

Errores y eventos que se guardan en

Estadísticas de la base de datos

Incluye estadísticas sencillas, como r más relevantes.

Incluye la versión del servidor SQL, l como la información sobre todas las a packs aplicados en SOLIDWORKS PD

Proporciona información sobre el tam fines de diagnosticar problemas de r

Información de versión de la aplicación SOLIDWORKS Números de versión de todos los arc PDM instalación de SOLIDWORKS PDM. Sección del registro de SOLIDWORKS PDM

Incluye las secciones del registro de usuario actual.

Información del entorno

Sistema operativo y service pack, ID d y versión de Internet Explorer.

Add-ins instalados

Incluye el paquete completo del addinstalados.

Archivo de registro del cliente de SOLIDWORKS PDM

Errores y eventos que se guardan en

Registro local de sucesos

Registro de sucesos del sistema clien

Haga clic en Siguiente. 4. En la pantalla Recopilar archivados, agregue opcionalmente ciertas carpetas o archivos al paquete. Se muestra el tamaño del paquete no comprimido de acuerdo con los archivos y las carpetas seleccionados.

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Almacenes

5. En la pantalla Crear copia de seguridad de SQL: a) Opcionalmente, seleccione Generar una copia de seguridad en la siguiente ubicación y especifique la ubicación para guardar la copia. El archivo de copia de seguridad no se incluye en el paquete. Cópielo manualmente. b) Haga clic en Siguiente. 6. En la pantalla Agregar información adicional, puede agregar un mensaje de texto, como la descripción de un problema. Esta información aparecerá en el .zip final como AdditionalInformation.txt. Haga clic en Siguiente. 7. En la pantalla Crear paquete: a) Haga clic en Examinar. b) En el cuadro de diálogo Abrir, especifique el nombre del paquete y la ubicación para guardarlo, y haga clic en Guardar. Incluya la fecha y hora en el nombre. c) Opcionalmente, haga clic en Abra la carpeta donde esté guardado el archivo. Cuando el paquete esté, listo, el asistente abrirá la carpeta. d) Haga clic en Finalizar. En la pantalla Ver resultado, se muestra el progreso de creación del paquete. Cuando finalice, aparecerá un mensaje de que la operación es correcta. 8. Haga clic en Aceptar. Si en el paso 7 seleccionó abrir la carpeta que contiene el paquete, se abre una ventana de Explorer con el paquete seleccionado. 9. Proporcione el paquete de información de soporte al grupo de soporte técnico.

Eliminación de un almacén La eliminación permanente de un almacén elimina la base de datos y los archivados del almacén. Para eliminar un almacén de un servidor: 1. Inicie sesión en la herramienta Administración como un usuario con permisos de administración de almacenes. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y seleccione Quitar. 3. Si el sistema le solicita autenticar utilizando el servidor de archivado, inicie sesión como un usuario de Windows con acceso administrativo. 4. Cuando el sistema le solicite quitar el almacén, haga clic en Sí. No puede deshacer este paso. Asegúrese de haber realizado una copia de seguridad de la base de datos y el archivado del almacén antes de eliminar dicho almacén.

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Almacenes

5. Si aparece un cuadro de diálogo Usuarios que han iniciado sesión, asegúrese de que todos los usuarios de la lista estén desconectados y luego haga clic en Reintentar. Se elimina la base de datos y los archivados del almacén. 6. Si aparece un cuadro de diálogo enumerando las conexiones de la base de datos actual, haga clic en Sí para desconectar dichos procesos. 7. Las vistas de almacén local se eliminan. Cuando el sistema se lo pregunte, decida si desea mantener o eliminar el contenido de la vista local.

Cuadro de diálogo Usuarios que iniciaron sesión En este cuadro de diálogo se indican los usuarios que iniciaron sesión. Pídales que cierren la sesión y que, a continuación, hagan clic en Reintentar. Este cuadro de diálogo aparece cuando no se puede completar una tarea a menos que todos los usuarios estén desconectados. Nombre

Nombre de usuario del usuario que inició sesión.

Equipo

Nombre del equipo en el que el usuario inició sesión.

Tiempo de inicio de sesión

Fecha y hora en que el usuario inició sesión.

Cuadro de diálogo Quitar almacén de archivos Este cuadro de diálogo muestra las conexiones de la base de datos activa. Este cuadro de diálogo aparece cuando se quita un almacén. Puede ignorar las conexiones de la base de datos y continuar con la eliminación o cancelarla. Programa

Nombre del programa que el proceso está ejecutando.

Equipo

Nombre del equipo en el cual se está ejecutando el proceso.

Usuario

Nombre del proceso que está utilizando el almacén.

Proceso

ID numérico del proceso.

Configurar almacén Puede personalizar el entorno de SOLIDWORKS PDM mediante la herramienta Administración y agregar y modificar configuraciones de almacén. Algunas configuraciones se proporcionan de manera predeterminada, como las listas de materiales, las variables, los tipos de archivo y el flujo de trabajo predeterminados. Puede crear otras a través de asistentes y cuadros de diálogo. Las configuraciones pueden ser exclusivas de un almacén o compartirse entre varios, en cuyo caso, se debe exportar un conjunto de configuraciones desde un almacén e importarlo en otros.

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Almacenes

Exportación de la configuración del almacén La mayoría de las herramientas y configuraciones administrativas tienen una función de exportación que permite exportar configuraciones desde un almacén para que estén disponibles en otros almacenes o con fines de pruebas. Por ejemplo, si crea un conjunto de columnas en un almacén, puede exportarlo a un archivo para importarse en otro almacén. Las configuraciones se exportan como archivos .cex. Puede exportar todas las configuraciones para un objeto o seleccionar una configuración determinada y exportarla. Por ejemplo, puede exportar todos los conjuntos de columnas o sólo uno de ellos. La exportación de configuraciones administrativas difiere de la exportación de datos de archivo para utilizarse con sistemas ERP. Para obtener información sobre exportación de datos, consulte Creación de una regla de exportación en la página 226. Las herramientas que no tienen exportación son: • • • •

Indización Licencia Sistema de mensajes Toolbox

Para exportar configuraciones de almacén: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto para exportar y seleccione Exportar. Se abre el cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa, donde se incluye el objeto que está exportando y las configuraciones utilizadas por dicho objeto. Por ejemplo, si exporta un flujo de trabajo, también se exporta la configuración de la que depende el flujo de trabajo, como los números de revisión y plantillas de LDM. La configuración de grupo se incluye en los archivos de exportación para objetos como tarjetas de búsqueda, listas de materiales, plantillas, etc. Toda la configuración de permisos no se incluye en los archivos de exportación, por ejemplo, los permisos de carpeta. Algunas configuraciones de usuario se incluyen en los archivos de exportación, por ejemplo, la configuración del menú de usuario y los permisos administrativos. 2. Para quitar una configuración o una variable, haga clic con el botón derecho y seleccione Quitar. 3. Para agregar configuraciones, incluyendo las de otras herramientas, arrástrelas al cuadro de diálogo. 4. Para modificar las configuraciones que no dependen del almacén, como los permisos administrativos de un usuario o los atributos de una variable, haga doble clic en el objeto que se desea modificar. Si un objeto o una configuración no puede modificarse, aparece como no disponible o un mensaje le informa en una pantalla que el objeto no puede modificarse.

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Almacenes

5. Para guardar la configuración exportada, haga clic en Guardar (barra de herramientas de la herramienta Administración) o en Archivo > Guardar. Si cierra el cuadro de diálogo sin guardar los cambios, se le pedirá que lo haga. 6. En el cuadro de diálogo Guardar como: a) En Guardar en, escriba o seleccione el directorio en el que desee guardar la configuración. El directorio predeterminado para los archivos .cex es Default Data (Datos predeterminados). b) Escriba un nombre de archivo o acepte el predeterminado. c) Haga clic en Guardar.

Importación de la configuración del almacén La opción SOLIDWORKS PDM del almacén de Importar le permite agregar parámetros exportados desde otro almacén. Cuando importa datos al almacén Standard, no se importan los objetos que contienen operaciones no compatibles con el almacén Standard. Por ejemplo, puede crear un conjunto de columnas en un almacén, exportarlo como un archivo .cex e importarlo en otro almacén. La configuración utilizada por el objeto exportado se incluye en el archivo .cex. Por ejemplo, un flujo de trabajo exportado contiene la configuración de la que depende, como números de revisión y plantillas de LDM. La configuración de grupo se incluye en los archivos de .cex para objetos como tarjetas de búsqueda, listas de materiales, plantillas, etc. Toda la configuración de permisos no se incluye en los archivos de exportación, por ejemplo, los permisos de carpeta. Algunas configuraciones de usuario se incluyen en los archivos de exportación, por ejemplo, la configuración del menú de usuario y los permisos administrativos. Si importa un archivo .cex para un rol o para una transición paralela que incluye un rol en un almacén que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes. Puede importar la configuración predeterminada de almacén: • Al actualizar a una nueva versión de SOLIDWORKS PDM y almacenes existentes. • Al agregar parámetros que no seleccionó durante la creación del almacén. Si el objeto que se importa ya existe en el almacén, aparecerá una advertencia que le preguntará si se va a sobrescribir. Algunos objetos, por ejemplo, los flujos de trabajo, no se pueden sobrescribir y se importan con un nuevo nombre.

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Almacenes

Para importar la configuración del almacén, lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Haga clic con el botón derecho del ratón en la herramienta Administración, haga clic en Importar y seleccione un archivo .cex para importar. • Arrastre parámetros desde el cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa a un almacén. • Arrastre un objeto desde un almacén a otro.

Importación con la opción Importar La opción Importar del menú contextual del almacén le permite importar configuraciones de almacén almacenadas en archivos .cex. Para importar configuraciones de almacén: 1. Haga clic con el botón derecho en el almacén en el que desee importar la configuración y seleccione Importar. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, utilice el campo Buscar para ir a la ubicación de la configuración para importar. La configuración predeterminada se encuentra en el directorio \Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Data. 3. Seleccione la configuración para importar y haga clic en Abrir. 4. Si aparece un cuadro de mensaje advirtiendo de que un objeto que se está importando ya existe en el almacén: • Haga clic en Sí para reemplazar el objeto existente con la configuración del objeto importado. • Haga clic en Sí a todo para reemplazar cualquier objeto existente por uno nuevo. • Haga clic en No para mantener la configuración original del objeto. • Haga clic en No a todo para mantener la configuración de todos los objetos que ya existen en el almacén. 5. Cuando un mensaje confirme que el proceso de importación ha finalizado, haga clic en Aceptar.

Adición de configuraciones después de crear un almacén Puede agregar parámetros de configuración una vez creado un almacén importando configuraciones desde los directorios de Datos predeterminados y Tarjeta predeterminada. Estas configuraciones determinan las tarjetas, los formatos de listas de materiales, las tareas, y los add-ins disponibles en el almacén. Para agregar parámetros: • Importe tarjetas predeterminadas para agregar archivo, carpeta, artículo y búsqueda. • Importe configuraciones de datos predeterminados para agregar formatos de listas de materiales, tareas, y add-ins.

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Almacenes

Configuraciones de almacén predeterminadas que usted puede importar Las siguientes tablas identifican las opciones de creación de almacén, las configuraciones de almacén que corresponden a éstas, y los resultados en la herramienta Administración cuando importa la configuración.

Complementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Utilice el procedimiento Adición de configuraciones de datos predeterminados en la página 69 para instalar complementos desde install_dir\Default Data, donde install_dir es la ubicación de la instalación de SOLIDWORKS PDM y lang es el código de país para su idioma. Se instala el complemento de tareas de SOLIDWORKS automáticamente al importar la tarea Convertir o Imprimir. Opción de creación de almacén

Archivo para importar y resultado en la carpeta de complementos

Dispatch

Dispatch.caf Dispatch

Si realiza una instalación separada del Conector de Pro/ENGINEER, puede importar Pro/ENGINEER Save File Enabler (Addrenamer.caf).

Listas de materiales Utilice el procedimiento Adición de configuraciones de datos predeterminados en la página 69 para agregar la configuración de LDM desde install_dir\Default Data, donde install_dir es la ubicación de la instalación de SOLIDWORKS PDM y lang es el código de país para su idioma. Opción de creación de almacén

Archivo para importar y resultado en la carpeta de lista de materiales

Lista de materiales estándar BOM_lang.cex LDM Lista de materiales de soldadura

BOM_Weldment_lang.cex

Lista de cortes para pieza soldada

BOM_WeldmentCutList_lang.cex

LDM de soldadura

Lista de cortes para pieza soldada

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Almacenes

Tarjetas Utilice el procedimiento Adición de tarjetas predeterminadas en la página 68 para agregar tarjetas desde install_dir\Default Cards, donde install_dir es la ubicación de la instalación de SOLIDWORKS PDM y lang es el código de país para su idioma. Opción de creación de almacén

Archivo para importar y resultado en la carpeta de tarjetas o tarjetas de archivo

Adobe Acrobat

all(pdf)_lang.crd Tarjeta PDF

AutoCAD

mech(dwg file_dxf)_lang.crd archivo DWG Tarjeta de archivo DWG

AutoDesk Inventor all(apj)_lang.crd Tarjeta de ADT Project all(ipt_iam_idw_ipn_ide)_lang.crd Tarjeta de Inventor

Imágenes de mapas de bits all(jpg_gif_bmp_png_dib_tga_tiff_pcx)_lang.crd Tarjeta de imagen CAL

all(cal_cg4_gp4_mil)_lang.crd Tarjeta de CALS

Tarjeta de carpeta predeterminada

all(.)_lang.crd Tarjetas de carpeta\Tarjeta de carpeta

Microsoft Office all(doc_xls_ppt_pub_dot)_lang.crd Tarjeta de Office all(msg)_lang.crd Tarjeta de mensaje de Outlook

MP3

all(mp3)_lang.crd Tarjeta de MP3

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Almacenes

Opción de creación de almacén

Archivo para importar y resultado en la carpeta de tarjetas o tarjetas de archivo

Pro/ENGINEER ProE Assembly_lang.crd Tarjeta de ensamblaje de ProE ProE Default_lang.crd Tarjeta predeterminada de ProE ProE Drawing_lang.crd Tarjeta de dibujo de ProE ProE Part_lang.crd Tarjeta de pieza de ProE

Debe realizar una instalación separada del Conector de Pro/ENGINEER antes de importar Pro/ENGINEER Save File Enabler. SolidEdge

all(asm_par_psm_pwd_dft)_lang.crd Tarjeta de Solid Edge

SOLIDWORKS All(sldasm_asm)_lang.crd Tarjeta de ensamblaje de SOLIDWORKS All(slddrw_drw)_lang.crd Tarjeta de dibujo de SOLIDWORKS all(sldprt_prt)_lang.crd Tarjeta de pieza de SOLIDWORKS

Texto

all(txt)_lang.crd Tarjeta de texto

XML

all(xml)_lang.crd Tarjeta de XML

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Almacenes

Elementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Utilice el procedimiento Adición de configuraciones de datos predeterminados en la página 69 para activar la mayoría de las configuraciones de artículos. Utilice el procedimiento Adición de tarjetas predeterminadas en la página 68 para tarjetas de búsqueda y artículos. Opción de creación de almacén

Archivo para importar y resultado en la herramienta de administración

Admitir artículos

Default Data\all_Item Setup_lang.cex Lista de materiales > LDM de artículos Se activa el nodo Artículos. Haga doble clic para configurar artículos. Números de serie > Número de artículo Modificación de las siguientes variables: Costo

Número

Descripción

Part Type

Material

Revision

Default Cards\all(Item Card)_gb.crd Tarjetas de artículo\Tarjeta de artículo de SOLIDWORKS Default Cards\all(Item Search Property_gb.crd Tarjetas de búsqueda\Búsqueda de propiedad de artículo Default Cards\all(Item Search Simple)_gb.crd Tarjetas de búsqueda\Búsqueda rápida de artículo Default Cards\all(Item Search)_gb.crd Tarjetas de búsqueda\Búsqueda completa de artículo

Búsquedas admitidas Utilice el procedimiento Adición de tarjetas predeterminadas en la página 68 para activar las búsquedas admitidas.

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Almacenes

Opción de creación de almacén

Archivo para importar y resultado en las tarjetas\tarjetas de búsqueda

Búsqueda completa de archivos

all(Search Complete)_lang.crd

Búsqueda de usuario (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

all(Search Users)_lang.crd

Búsqueda completa

Mostrar usuarios

Ejecución de tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Utilice el procedimiento Adición de configuraciones de datos predeterminados en la página 69 para activar la ejecución de tareas. Al importar la tarea Convertir o Imprimir también instala el complemento de tareas de SOLIDWORKS. Opción de creación de almacén

Archivo para importar y resultado en las tareas

Convertir

Convert_gb.cex Convertir

Imprimir

Print_gb.cex Imprimir

Design Checker

DesignChecker_gb.cex Design Checker

Adición de tarjetas predeterminadas Puede agregar tarjetas una vez creado un almacén importando configuraciones desde el directorio de Tarjeta predeterminada. Para importar una tarjeta predeterminada: 1. Haga clic con el botón derecho en Tarjetas y haga clic en Abrir el Editor de tarjetas. 2. Haga clic en Archivo > Importar. 3. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta install_dir\Default Cards\. 4. Seleccione la tarjeta a importar. Utilice el código de idioma en el nombre de tarjeta para seleccionar la tarjeta apropiada para su idioma. Por ejemplo, _gb.crd indica una tarjeta para el idioma inglés. 5. Haga clic en Abrir.

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Almacenes

6. Haga clic en Archivo > Guardar. 7. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta, no cambie ninguna opción. Haga clic en Guardar. La tarjeta aparece en la carpeta apropiada (Tarjetas de archivo, Tarjetas de carpeta, Tarjetas de artículo, o Tarjetas de plantilla) en Tarjetas.

Adición de configuraciones de datos predeterminados Agregue listas de formatos de materiales, add-ins y las tareas Convertir e Imprimir una vez creado un almacén importando configuraciones desde el directorio de Datos predeterminados. En el almacén de SOLIDWORKS PDM Professional, al agregar una tarea Convertir o Imprimir también se agrega el complemento de tareas de SOLIDWORKS al nodo Complementos. Para importar configuraciones de datos predeterminados: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y haga clic en Importar. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta install_dir\Default Data. 3. Seleccione uno de los siguientes tipos: • Para importar un add-in, seleccione el archivo .caf apropiado. • Para importar tareas o formatos de LDM, seleccione el archivo .cex apropiado. Utilice el código de idioma en el nombre de archivo para seleccionar el archivo apropiado para su idioma. Por ejemplo, _gb.cex indica un archivo de configuración para el idioma inglés. 4. Haga clic en Abrir. Las configuraciones importadas aparecen en la carpeta apropiada en la herramienta Administración. Por ejemplo, si selecciona un archivo de LDM, aparece en la carpeta Lista de materiales.

Códigos de país Los archivos en las carpetas Tarjetas predeterminadas y Datos predeterminados de SOLIDWORKS PDM están identificados por códigos de país que preceden a la extensión de archivo. Por ejemplo, en el directorio de tarjetas predeterminadas, all(sldprt_prt)_gb.crd es la versión en inglés de la tarjeta de pieza de SOLIDWORKS. La siguiente tabla lista los códigos de país y los idiomas asociados: Código

Idioma

Código

Idioma

_cs

Checo

_pl

Polaco

_d

Alemán

_ptb

Portugués brasileño

_e

Español

_ru

Ruso

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Almacenes

Código

Idioma

Código

Idioma

_f

Francés

_tr

Turco

_gb

Inglesas

_zhs

Chino simplificado

_I

Italiano

_zht

Chino tradicional

_ko

Coreano

Importación desde el cuadro de diálogo Exportar Puede importar configuraciones de almacén arrastrando y colocando una configuración desde un cuadro de diálogo Exportar abierto desde otro almacén o el Explorador de archivos. El cuadro de diálogo Exportar muestra todas las configuraciones para un objeto. Por ejemplo, una LDM exportada contiene las variables utilizadas en la LDM y los usuarios o grupos con permisos para acceder a la LDM. Para importar configuraciones desde un cuadro de diálogo Exportar: 1. Para abrir un archivo de exportación, efectúe lo siguiente: • En el Explorador de archivos, vaya a un archivo .cex que contenga la configuración y haga doble clic en él. • En la herramienta Administración, inicie sesión en el almacén de origen, expanda la operación que contiene las configuraciones, haga clic con el botón derecho en el objeto a exportar, y haga clic en Exportar. Se abre un cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa, donde aparece el objeto exportado, incluidas las configuraciones como variables y tarjetas que utiliza el objeto. 2. En la herramienta de Administración, inicie sesión en el almacén de destino. 3. En el cuadro de diálogo Archivo de exportación administrativa, haga clic en el objeto para importarlo y arrástrelo a la carpeta apropiada. También puede importar una configuración admitida arrastrándola a una operación apropiada. Por ejemplo, puede importar sólo una variable utilizada en el objeto exportado. 4. Si aparece un cuadro de mensaje advirtiendo de que un objeto que se está importando ya existe en el almacén: • Haga clic en Sí para reemplazar el objeto existente con la configuración del objeto importado. • Haga clic en Sí a todo para reemplazar cualquier objeto existente por uno nuevo. • Haga clic en No para mantener la configuración original del objeto. • Haga clic en No a todo para mantener la configuración de todos los objetos que ya existen en el almacén. 5. Cuando un mensaje confirme que el proceso de importación ha finalizado, haga clic en Aceptar.

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Almacenes

Archivados del almacén Los archivos físicos en un almacén se almacenan en una carpeta de archivado en la carpeta raíz del servidor de archivado. La estructura de la carpeta de archivado utiliza nombres de ID hexadecimales y se mantiene en la base de datos del almacén con nombres de ID decimales. La carpeta de archivado del almacén contiene 16 subcarpetas denominadas 0-F. A cada archivo del almacén se le asigna a un ID de carpeta único. Dentro de un archivado de archivo, se guardan todas las versiones del archivo o parte de ellas. Para encontrar la carpeta de archivado en un almacén, compruebe la clave de registro en el servidor de archivado: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\ PDMWorks Enterprise\ArchiveServer\Vaults\VAULTNAME\ArchiveTable Una carpeta de archivado puede contener los siguientes tipos de archivo: *.sldprt

Se guarda la versión más reciente de un archivo sin comprimir con un número de versión (00000006) y una extensión de archivo (sldprt en este ejemplo).

*.gz

Las versiones anteriores del archivo generalmente se comprimen en un programa nocturno periódico.

*.img

En los archivos que admiten miniaturas, se guarda una imagen en miniatura para cada versión creada.

Index.xml

Un archivo de índice para el archivado que contiene información sobre cada versión del archivo y, en la mayoría de los casos, el nombre de archivo.

Compresión y limpieza de archivado De forma predeterminada, todas las versiones anteriores en un archivado de archivo se guardan sin comprimir en su formato original en el servidor de archivado. Para ahorrar espacio, puede activar la compresión en todas las versiones de archivo anteriores a la versión más reciente. La versión más reciente siempre se guarda sin comprimir para un óptimo rendimiento durante las transferencias entre cliente y servidor. Para activar la compresión del servidor de archivado en el servidor, recomendamos utilizar la directiva de SOLIDWORKS PDM. Alternativamente, agregue la clave del registro que activa la compresión manualmente para cada almacén.

Compresión de un archivado del almacén Para activar la compresión de archivado del almacén utilizando la directiva de grupo: 1. En el servidor de archivado, haga clic en Inicio > Ejecutar. 2. Escriba gpedit.msc y haga clic en Aceptar. 3. Para agregar la directiva de SOLIDWORKS PDM, expanda Configuración del equipo. 4. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas administrativas y seleccione Agregar o quitar plantillas. 71

Almacenes

5. Haga clic en Agregar para cargar la plantilla de la directiva. 6. Vaya al CD de instalación de SOLIDWORKS, en la carpeta \SWPDMClient\support\ polices y seleccione la plantilla PDMWorks Enterprise.adm. La directiva de configuración de SOLIDWORKS PDM se encuentra disponible en Plantillas administrativas. 7. Expanda Configuración de SOLIDWORKS PDM > Servidor de archivado. 8. Muestre la configuración de la compresión haciendo doble clic en Compresión de archivado. 9. Para activar la compresión de archivado en el servidor, seleccione Activado en la directiva. En Programa de compresión, escriba una cadena de programa que especifique cuándo se debe ejecutar la rutina de compresión. Ejecute la compresión una vez cada noche luego de que se hayan completado todos los trabajos de copia de seguridad. El formato del programa es: Minute Hour Weekday, donde: Minute

Utilice números del 0 al 59.

Hour

Utilice números del 0 al 23; 0 es medianoche.

Weekday

Utilice números del 1 al 7; 1 es lunes.

Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un solo número, un intervalo (1-7) o una lista de números (0,15,30,45). El intervalo completo está representado por un asterisco. Por ejemplo: 00*

Ejecutar todos los días a la medianoche.

0 2 1-5

Ejecutar de lunes a viernes a las 2 a.m.

0**

Ejecutar a cada hora en punto todos los días.

0 */2 *

Ejecutar hora por medio todos los días.

0,15,30,45 * *

Ejecutar cada 15 minutos todos los días.

0,30 * 1-5

Ejecutar cada media hora de lunes a viernes.

0 6-18 1-5

Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de lunes a viernes.

La hora es la hora local del servidor.

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Almacenes

Escriba off para desactivar la compresión en este almacén. 10. Cierre el editor de directivas y reinicie el servicio del servidor de archivado para cargar el nuevo programa. • La directiva de compresión afecta todos los archivados del almacén guardados en el servidor de archivado. • Para desactivar la compresión de un almacén específico, establezca el valor del registro manual para ese almacén en off. • La directiva es por servidor. Para más de un servidor de archivado, por ejemplo en un entorno replicado, active la compresión para cada servidor por separado.

Limpieza del servidor de archivado El proceso periódico de limpieza de archivado elimina los archivos eliminados y verifica la consistencia del archivado. Cuando un archivo se elimina o destroza en el almacén, el historial de ese archivo se elimina de la base de datos del almacén. La carpeta de archivado físico se mantiene en el servidor hasta que se ejecute el proceso de limpieza. De forma predeterminada, el proceso se inicia a las 3 a. m. cada noche para todos los archivados de almacén guardados en el servidor de archivado.

Activación manual de la compresión o la limpieza Para cambiar el programa manualmente para compresión o limpieza: 1. Utilice el Editor del registro para ubicar la clave del almacén en el servidor de archivado, reemplazando NOMBREALMACÉN con el nombre del almacén. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\ PDMWorks Enterprise\ArchiveServer\Vaults\NOMBREALMACÉN\ 2. Agregue un nuevo valor de cadena, Reg_SZ, denominado de la siguiente manera: • Para la compresión, Programacompresión (CompressionSchedule). • Para la limpieza, Programalimpiador (CleanerSchedule) 3. En los datos del valor, introduzca la cadena de programa utilizando el formato Minuto Hora Día de la semana que se describe en Compresión de un archivado del almacén en la página 71. 4. Reinicie el servicio del servidor de archivado para que los cambios surtan efecto. • El programa es para cada servidor de archivado y almacén. • Para desactivar la compresión o la limpieza, establezca la cadena de programa en desactivado (off). • Recomendación: Ejecute el programa una vez al día, todos los días.

Esquemas de almacenamiento de datos de reserva Cree un esquema de almacenamiento de datos de reserva en un almacén para mover o eliminar automáticamente versiones de archivo anteriores de los archivos de almacén.

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Almacenes

Puede optar por configurar un esquema para todos los archivos en el almacén o para archivos que sólo se encuentran en carpetas específicas. Un esquema puede especificar que las carpetas de proyecto contengan las versiones más recientes de un archivo y que las versiones anteriores se eliminen del archivado. Luego de la eliminación, el historial de la versión se conserva. La opción Restaurar en el menú Obtener versión del Explorador de archivos permite restaurar archivos desde el almacenamiento de datos de reserva. Sin embargo, si se utilizó el almacenamiento de datos de reserva para eliminar una versión de archivo, no se puede restaurar al servidor de archivado. Cuando un almacén se replica, cada servidor replicado procesa el almacenamiento de datos de reserva por separado. Si desea almacenar archivos de datos de reserva en servidores replicados, debe crear un esquema de almacenamiento de datos de reserva para cada servidor. Para asegurarse de que el esquema de almacenamiento de datos de reserva surta efecto inmediatamente, detenga el servicio del servidor de archivado y reinícielo.

Creación de un esquema de almacenamiento de datos de reserva Para crear un esquema de almacenamiento de datos de reserva: 1. En el panel izquierdo de la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en Esquemas de almacenamiento de datos de reserva y seleccione Nuevo esquema de almacenamiento de datos de reserva. 2. En el cuadro de diálogo Esquema de almacenamiento de datos de reserva, introduzca un Nombre del esquema. 3. Seleccione el servidor de archivado en el que desea ejecutar el esquema. Si el servidor se replica en varios servidores de archivado, estos se enumeran. 4. En Método de almacenamiento de datos de reserva: a) Elija si desea eliminar o mover versiones anteriores de los archivados de archivo: • Eliminar archivos de archivado. Elimina archivos en el almacén y registra la eliminación en el historial del almacén. La eliminación no se puede deshacer. Asegúrese de realizar una copia de seguridad del archivado antes de la eliminación. • Mover archivos de archivado a la carpeta. Mueve las versiones anteriores de los archivos fuera del archivado. b) Introduzca un nombre de carpeta combinando componentes de rutas, por ejemplo, c:\ColdStore, y componentes de variables disponibles al hacer clic en >. Por ejemplo: c:\ColdStore\Año (2) Mes (2)Contador-04

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Almacenes

Cuando se activa el esquema de almacenamiento de datos de reserva, se utiliza la ruta de carpeta especificada. c) Introduzca un nombre de soporte, que es un subdirectorio al que se mueven las instancias de almacenamiento de datos de reserva. Utilice componentes de ruta y de variables disponibles al hacer clic en >. Utilice las variables Contador para garantizar la exclusividad. Cuando se activa el esquema de almacenamiento de datos de reserva, se crea una carpeta con el nombre del soporte en la ruta especificada. El nombre del soporte se incluye en el historial de archivos. 5. En Versiones, seleccione el número de versiones que se mantendrán en el servidor para cada archivado de archivos. Por ejemplo, introduzca 5 para mantener las cinco versiones más recientes de un archivo y descartar o mover las versiones anteriores. 6. Seleccione las carpetas para el esquema de almacenamiento de datos de reserva. Las subcarpetas siempre se procesan, por lo que no es necesario seleccionarlas. De forma predeterminada, se selecciona el almacén completo. Utilice los botones Agregar y Quitar para especificar carpetas. 7. Configure el programa, seleccionando un intervalo de Intervalo predefinido o seleccionando Programa definido por el usuario. Para especificar un programa definido por el usuario, introduzca un valor en Cadena de intervalo. El formato del programa es: Minute Hour Weekday, donde: Minute

Utilice números del 0 al 59.

Hour

Utilice números del 0 al 23; 0 es medianoche.

Weekday

Utilice números del 1 al 7; 1 es lunes.

Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un solo número, un intervalo (1-7) o una lista de números (0,15,30,45). El intervalo completo está representado por un asterisco. Por ejemplo: 00*

Ejecutar todos los días a la medianoche.

0 2 1-5

Ejecutar de lunes a viernes a las 2 a.m.

0**

Ejecutar a cada hora en punto todos los días.

0 */2 *

Ejecutar hora por medio todos los días.

0,15,30,45 * *

Ejecutar cada 15 minutos todos los días.

0,30 * 1-5

Ejecutar cada media hora de lunes a viernes.

0 6-18 1-5

Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de lunes a viernes.

La hora es la hora local del servidor. 75

Almacenes

8. Haga clic en Aceptar para guardar el esquema. 9. Detenga y reinicie el servicio del servidor de archivado: a) Desde el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas administrativas > Servicios. b) En el cuadro de diálogo Servicios, haga clic con el botón derecho del ratón en Servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Detener. c) Vuelva a hacer clic con el botón derecho del ratón en Servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM y, a continuación, en Iniciar.

Ejemplo de utilización del almacenamiento de datos de reserva Este ejemplo demuestra un esquema de almacenamiento de datos de reserva que mantiene las cinco versiones más recientes de archivos en el almacén y mueve las versiones de archivo anteriores del archivado al almacenamiento de datos de reserva. • Se guarda un archivo con 10 versiones en el almacén. • Antes de que se ejecute el esquema de almacenamiento de datos de reserva, las 10 versiones se guardan en la carpeta del archivado de archivo en el servidor de archivado. • Después de la ejecución de un almacenamiento de datos de reserva, las versiones anteriores se eliminan de la carpeta del archivado de archivo. Se mantienen las versiones con un número de revisión. • Se crea una nueva carpeta de medios, a la cual se mueven las versiones del almacenamiento de datos de reserva. • El historial de archivos muestra qué versiones se movieron o eliminaron por el programa de almacenamiento de datos de reserva. • Se muestra una advertencia si un usuario intenta recuperar una versión del archivo que se ha movido o eliminado.

Cuadro de diálogo Esquema de almacenamiento de datos de reserva Utilice este cuadro de diálogo para manejar archivos y versiones anteriores. Puede mover estos archivos al almacenamiento de datos de reserva, fuera de los archivados de almacenes. También puede eliminar archivos anteriores. Puede realizar estas acciones juntas o de manera independiente. Luego de la eliminación, el historial de la versión se conserva. No puede copiar una versión desde el almacenamiento de datos de reserva al servidor de archivado. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda Almacén , haga clic con el botón derecho del ratón en Esquemas de almacenamiento de datos de reserva y seleccione Nuevo esquema de almacenamiento de datos de reserva. Nombre del esquema Nombre que identifica este conjunto de reglas. Servidor de archivado Servidor que aloja el almacén. Todos los servidores de alojamiento se incluyen para los almacenes replicados.

76

Almacenes

Carpetas que forman La adición de una carpeta a la lista provoca el procesamiento parte de este de dicha carpeta y sus subcarpetas. Para procesar el almacén esquema completo, utilice la carpeta raíz del almacén. Intervalos predefinidos

Seleccione el intervalo en el que se procesa el almacenamiento de datos de reserva, por ejemplo, Cada hora, todos los días.

Cadena de intervalo

Se activa cuando se selecciona Programa definido por el usuario. El formato del programa es: Minute Hour Weekday, donde: Minute

Utilice números del 0 al 59.

Hour

Utilice números del 0 al 23; 0 es medianoche.

Weekday

Utilice números del 1 al 7; 1 es lunes.

Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un solo número, un intervalo (1-7) o una lista de números (0,15,30,45). El intervalo completo está representado por un asterisco. Por ejemplo: 00*

Ejecutar todos los días a la medianoche.

0 2 1-5

Ejecutar de lunes a viernes a las 2 a.m.

0**

Ejecutar a cada hora en punto todos los días.

0 */2 *

Ejecutar hora por medio todos los días.

0,15,30,45 * *

Ejecutar cada 15 minutos todos los días.

0,30 * 1-5

Ejecutar cada media hora de lunes a viernes.

0 6-18 1-5

Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de lunes a viernes.

La hora es la hora local del servidor.

Método de almacenamiento de datos de reserva Eliminar archivos de archivado

Elimina las versiones de archivos anteriores y registra la eliminación en el historial del almacén. La eliminación no se puede deshacer. Asegúrese de realizar una copia de seguridad del archivado antes de la eliminación.

77

Almacenes

Mover archivos de Mueve las versiones anteriores de los archivos fuera del archivado a la carpeta archivado. Introduzca un nombre de carpeta combinando componentes de rutas, por ejemplo, c:\ColdStore, y componentes de variables disponibles al hacer clic en >. Por ejemplo: c:\ ColdStore\Año (2) Mes (2)Contador-04 La ruta debe ser a una carpeta accesible desde la computadora donde se está ejecutando el servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM que seleccione para el servidor de archivado. Si especifica una ruta UNC, el servicio del servidor de archivado se ejecuta normalmente con respecto a la cuenta de usuario del sistema que, de forma predeterminada, no tiene acceso a la red. Para tener acceso a la red, cambie la cuenta de inicio de sesión de servicio para ejecutar el servicio como un determinado usuario. Nombre de soporte

Subdirectorio donde se colocan las instancias del almacenamiento de datos de reserva. El nombre del soporte se introduce en el historial de archivos. Utilice las variables Contador para garantizar la exclusividad.

Versiones Número de versiones que Mantiene el número de versiones que especificó. Elimina se van a conservar por o mueve las versiones anteriores al almacenamiento de archivo datos de reserva. Por ejemplo, si especifica 4, se procesan la quinta versión y las versiones anteriores. La última versión de un archivo siempre se guarda en el servidor de archivado. No mover nunca (Recomendado.) No procesa las versiones con revisiones versiones con revisiones asociadas. Observe que las versiones etiquetadas siempre al almacenamiento de se excluyen del almacenamiento de datos de reserva. datos de reserva

SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) SOLIDWORKS PDM incluye un generador de informes que permite a los usuarios crear, guardar e imprimir informes detallados creados a partir de datos de archivos de un almacén.

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Almacenes

Los informes se generan a partir de consultas que se almacenan en archivos de texto con la extensión .crp. Al ejecutarse un informe, el resultado de la consulta se muestra en el panel Resultado del Generador de informes. Los usuarios pueden exportar los resultados a archivos separados por comas (.csv) e importarlos en programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel.

Aplicación de formato a una consulta de informe Las consultas de informe contienen información estructurada que muestra el informe en el Generador de informes y una o varias consultas SQL que recuperan información de la base de datos SQL. El usuario crea las consultas en un editor de texto, como el Bloc de notas, y las guarda como archivos .crp. Para aplicar formato a una consulta: 1. Abra un editor de texto (como el Bloc de notas). 2. Cree una consulta con los siguientes elementos: @[identificador_de_consulta] Ejemplo:@[MiembrosGrupo] §Nombre [nombre_para_mostrar] Ejemplo: §Nombre [Detalles del usuario de los grupos seleccionados] §Empresa [nombre_de_compañía] Ejemplo: §Compañía [SOLIDWORKS] §Descripción [descripción] Ejemplo: §Descripción [Muestra todos los miembros de los grupos seleccionados]

79

Almacenes

§Versión [número_de_versión] Ejemplo: §Versión [1.1]

§Argumentos [ escriba el nombre[recuento] [instrucción] ] Donde: • tipo es un tipo de argumento predefinido • nombre es una variable utilizada en el elemento WHERE de la consulta SQL • [recuento] define cómo se devuelven los valores a la consulta SQL • [instrucción] aparece en el Generador de informes como una instrucción de usuario Una consulta puede tener varios argumentos. Todos los componentes del argumento deben aparecer en una sola línea. Ejemplo: §Argumentos [ GroupID TheGroupID[N] [Seleccionar grupos] ]

§Sql [ ] Ejemplo: §Sql [ ]

3. En Microsoft SQL Server Management Studio, cree una consulta T-SQL para obtener información de la base de datos SQL. 4. Copie la consulta SQL y péguela en la sección §Sql [ ] de la consulta del informe. 5. También puede modificar el elemento WHERE de la consulta SQL si desea que un argumento se evalúe dinámicamente al ejecutar el informe en el generador de informes. En el paso 2, el argumento es [GroupID TheGroupID[N] [Select groups]]. Puede utilizar el nombre de variable TheGroupID para devolver datos basados en el grupo seleccionado por el usuario durante la ejecución del informe. Para conseguirlo, en la siguiente sintaxis de una consulta T-SQL, sustituya G.GroupID = 2 por {G.GroupID, TheGroupID, =, OR}. Sintaxis de una consulta T-SQL WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID Sintaxis de una consulta de informe WHERE {G.GroupID, TheGroupID, =, OR} AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID] 80

Almacenes

6. Guarde la consulta como un archivo .crp. 7. Importe el archivo .crp en el Generador de informes para ejecutar el informe. Ejemplo de consulta de informe La siguiente consulta de informe procede de Report Examples 1.crp, que está instaladodirectorio_de_instalación, de forma predeterminada, en C:\ Program Files\SOLIDWORKS PDM . @[MiembrosGrupo] §Nombre [Detalles del usuario de los grupos seleccionados] §Compañía [SOLIDWORKS] §Descripción [Esta consulta mostrará todos los miembros de los grupos seleccionados.] §Versión [1.1] §Argumentos [ GroupID TheGroupID[N] [Select group(s)] ] §Sql [ SELECT U.Username, G.Groupname, G.Description FROM Users U, Groups G, GroupMembers M WHERE {G.GroupID, TheGroupID, =, OR} AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID ] Este archivo incluye consultas adicionales que el usuario puede importar en el Generador de informes.

Sintaxis de una consulta de informe La tabla a continuación describe la sintaxis típica de un archivo .crp. Se aplican las siguientes reglas: • Cada consulta en el archivo comienza con @, seguida por un nombre único de consulta entre paréntesis. • Cada consulta incluye varias secciones. • Las secciones tienen el formato §Etiqueta [variable] • El orden de las secciones puede variar. • Los nombres de sección distinguen entre mayúsculas y minúsculas. • Para agregar comentarios o separar varias consultas en un archivo .crp, utilice dos barras inclinadas (//).

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Almacenes

El texto entre dos barras inclinadas se ignora al ejecutar la consulta. Sintaxis

Descripción y ejemplo Identificador único para la consulta

@[identificador_de_consulta] @[MiembrosGrupo]

§Nombre [nombre_para_mostrar]

Nombre mostrado en el panel consultas del Generador de informes §Nombre [Detalles del usuario de los grupos seleccionados]

Nombre de la compañía que escribe la consulta §Empresa [nombre_de_compañía]

Se muestra en las propiedades de consulta. §Compañía [SOLIDWORKS]

Descripción §Descripción [descripción]

Se muestra en las propiedades de consulta. §Descripción [Muestra todos los miembros de los grupos seleccionados]

Número de versión de la consulta §Versión [número_de_versión]

Se muestra en las propiedades de consulta. §Versión [1.1]

Sección de declaración de variable §Argumentos [ escriba el nombre[recuento] [instrucción] ]

Puede solicitar al usuario que introduzca información. §Argumentos [ GroupID TheGroupID[N] [Seleccionar grupos] ]

Debe aparecer en una sola línea. Sección que define la declaración T-SQL §Sql [ SELECT columna FROM nombre_de_tabla WHERE criterios_de_selección ]

§Sql [ SELECT U.Username, G.Groupname, G.Description WHERE {G.GroupID, TheGroupID, =, OR} AND G.GroupID=M.GroupID AND U.UserID = M.UserID]

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Almacenes

Argumentos de una consulta de informe Los argumentos controlan la manera en la que se ejecuta la consulta en la base de datos. Pueden especificar las variables que se utilizan en la consulta SQL y cómo se devuelven los valores, además de solicitar la intervención del usuario cuando se ejecuta la consulta. Cada argumento incluye los siguientes componentes: escriba el nombre[recuento] [instrucción]

Tipos de argumentos predefinidos La primera columna en la tabla de resultados muestra el tipo de argumento. Los siguientes tipos de argumentos están predefinidos: FileID

DocumentID del archivo seleccio

UserID

UserID del usuario seleccionado

ProjectID

ProjectID de la carpeta seleccion

Cadena

Cadena

GroupID

GroupID del grupo seleccionado

StatusID

StatusID del estado de flujo de t

Reglas para la definición de argumentos • El nombre no puede incluir espacios. • El recuento debe ser codificado o contener los caracteres N, S o M. N

Denota un recuento de variables para el que el usuario introduce los valores.

S

Si el tipo de argumento es FileID, se obtiene de la lista de selección. Se agregan los archivos a la ventana de archivos. Si el tipo de argumento es UserID, se utiliza el ID del usuario conectado actualmente. Se muestra una tabla para cada archivo.

M

Si el tipo de argumento es FileID, se obtiene de la lista de selección. Todos los archivos se ordenan en una matriz y se muestra el resultado en una tabla.

Reglas de sustitución de variables Se pueden hacer referencia a variables en la declaración T-SQL mediante la utilización de sustitución simple o extendida. Al ejecutar el informe, se sustituye la variable {xxx} por un ID o una cadena en la consulta.

83

Almacenes

Sustitución simple

Ejemplo de variable ampliada

D.Filename LIKE {FileName}

D.Filename LIKE 'document.doc'

X.DocumentID = {TheFileID}

X.DocumentID = 48

Sustitución extendida

Ejemplo de variable ampliada

{D.DocumentID, TheFileID, =, OR}

(D.DocumentID = 48) OR (D.DocumentID = 49) OR . . (D.DocumentID = 345)

D.Filename, FileName, LIKE, OR}

(D.DocumentID LIKE 'document.doc) OR (D.DocumentID LIKE 'drawing.slddrw') OR . . (D.DocumentID LIKE 'picture.jpg')

Creación de una consulta Transaction-SQL Utilice el editor de Transaction-SQL (T-SQL) en SQL Management Studio para crear y probar consultas que se utilizarán en informes. Para crear una consulta T-SQL: 1. Inicie sesión en Microsoft SQL Server Management Studio y haga clic en Conectar: 2. En el panel izquierdo, expanda Bases de datos y expanda la base de datos para la que desee crear una consulta SQL. Expanda Tablas para ver las tablas de base de datos. 3. Haga clic con el botón derecho en la base de datos y seleccione Nueva consulta.

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Almacenes

4. En el panel derecho, cree una consulta T-SQL con estos elementos: Sintaxis

Ejemplo

SELECT columna

SELECT U.Username, G.Groupname, G.Description

FROM nombre_de_tabla

FROM Users U, Groups G, GroupMembers

WHERE criterios_de_selección

WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID

Al crear una consulta T-SQL, no puede utili nombres de variable ya definidos en un argu de consulta.

Después de agregar la consulta T-SQL a una de informe, puede agregar sustitución de arg El siguiente ejemplo describe una consulta T-SQL completa: SELECT U.Username, G.Groupname, G.Description FROM Users U, Groups G, GroupMembers M WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID 5. Haga clic en Ejecutar (barra de herramientas) o en Consulta > Ejecutar. La pestaña Resultados muestra los datos devueltos por la consulta. Si hay problemas, la pestaña Mensajes describe los errores. 6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que la consulta SQL devuelva la información que necesita. 7. Para probar la consulta en otro almacén, seleccione la base de datos de almacén en el campo Bases de datos disponibles, en la parte superior del panel izquierdo. 8. Copie la consulta SQL. 9. Abra una consulta de informe con formato en el Bloc de notas. 10. Pegue la consulta SQL en la sección §Sql del informe. 11. Guarde la consulta completa como un archivo .crp.

Ejecución de una consulta de informe Ejecute consultas en el Generador de informes, accesible desde el Explorador de Windows al conectarse a un almacén.

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Para ejecutar una consulta: 1. En el Explorador de Windows, conéctese al almacén para el que desee ejecutar el informe. 2. Haga clic en Herramientas > Generador de informes. 3. En el Generador de informes, haga clic en Archivo > Importar consulta. 4. Vaya a la ubicación del archivo .crp que define el informe, selecciónelo y haga clic en Abrir. 5. En el cuadro de diálogo Derechos de usuario de la consulta, seleccione los grupos y usuarios que tienen acceso al informe y haga clic en Aceptar. El nombre del informe aparece en la lista Consultas. 6. Para ejecutar el informe, selecciónelo en la lista y haga clic en Ejecutar consulta (barra de herramientas) o en Editar > Ejecutar consulta. Se muestra el informe en el panel Resultado.

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4 Servidores de archivado Todos los servidores de archivado que alojan las vistas del almacén local correspondientes al sistema actual aparecen como nodos en la herramienta Administración. Al expandir el nodo del nombre del servidor de archivado, verá todos los almacenes alojados por dicho servidor de archivado. Al expandir uno de los nodos del almacén, el sistema le solicita iniciar sesión, a menos que ya lo haya hecho como usuario de SOLIDWORKS PDM con derechos suficientes. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • • •

Adición de un servidor de archivado Inicio de sesión en un servidor de archivado Actualización de un servidor de archivado Eliminación de un servidor de archivado Visualización de un archivo de registro del servidor de archivado Copia del archivo de registro del servidor de archivado Visualización de archivos no replicados (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) Identificación del servidor donde se replica un archivo (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) Propiedades del servidor

Adición de un servidor de archivado Para crear un almacén, debe estar en condiciones de conectarse a un servidor de archivado. Puede agregar un servidor de archivado si el mismo está instalado pero no puede visualizarse en la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM. Para agregar un servidor de archivado: 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. Seleccione Archivo > Agregar servidor. 3. En el cuadro de diálogo Agregar servidor, en Nombre del servidor, haga lo siguiente:

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Servidores de archivado

• Seleccione el servidor para agregar de la lista: • Si el servidor no está en la lista (por ejemplo, si está ubicado en otra fase de la red), escriba el nombre del sistema o la dirección IP. Puede que el nombre del servidor de archivado no se muestra si un firewall bloquea puerto 3030. 4. Haga clic en Aceptar. El servidor aparece en el panel izquierdo. 5. Inicie sesión como un usuario de Windows con derechos de asociación al servidor de archivado. Si está utilizando una cuenta que no tiene derechos de asociación, consulte Inicio de sesión en un servidor de archivado en la página 88.

Inicio de sesión en un servidor de archivado Según los permisos de acceso que posea y la configuración del servidor de archivado, quizás necesite iniciar sesión para completar el proceso de agregar un servidor. Si la cuenta que está utilizando tiene derechos de asociación en el servidor de archivado, no se requiere el inicio de sesión. Para iniciar sesión en un servidor de archivado: 1. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de Windows de un usuario con acceso administrativo a los almacenes. Debe tratarse de una cuenta de usuario de Windows en las listas Asociar a acceso o Acceso administrativo de la sección Seguridad del cuadro de diálogo Configuración del servidor de archivado. El administrador local en el servidor de archivado generalmente se encuentra en esta lista de forma predeterminada. 2. Si el cuadro de diálogo de inicio de sesión incluye una lista Dominio, puede hacer lo siguiente: • En una cuenta de usuario local, seleccione el nombre del sistema seguido por (cuenta local). • Para una cuenta de dominio, seleccione el dominio correcto. Puede escribir el nombre del dominio. 3. Haga clic en Iniciar sesión. Si tiene problemas para conectarse con el servidor de archivado, asegúrese de que se haya iniciado el servicio de dicho servidor y de que el puerto TCP (el predeterminado es 3030) no esté bloqueado.

Actualización de un servidor de archivado Puede actualizar un nodo del servidor de archivado si este no muestra todos los almacenes. Para el cliente de Standard, no se pueden usar almacenes Professional en un servidor de archivado. 88

Servidores de archivado

Para actualizar un servidor de archivado: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo del servidor y seleccione Actualizar. 2. Inicie sesión si el sistema se lo solicita. Debe tener derechos para anexar elementos al servidor de archivado.

Eliminación de un servidor de archivado La eliminación de un servidor de archivado lo quita de la herramienta Administración en este sistema. No destruye el servidor de archivado físico ni los almacenes alojados. Para eliminar un servidor de archivado: 1. Elimine las vistas de almacenes locales alojadas por el servidor que está eliminando. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor y seleccione Quitar desde el árbol.

Visualización de un archivo de registro del servidor de archivado El servidor de archivado registra sucesos y errores en un archivo de registro. Puede utilizar el archivo de registro para solucionar problemas. Para ver el archivo de registro: • Haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor de archivado y seleccione Mostrar el registro del servidor de archivado.

Copia del archivo de registro del servidor de archivado Puede copiar el archivo de registro del servidor de archivado para que esté disponible para el departamento de soporte o su administrador. Para copiar el archivo de registro del servidor de archivado: 1. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del servidor de archivado y haga clic en Mostrar el registro del servidor de archivado. El archivo de registro se abre en el panel de la derecha. 2. En el cuadro de diálogo Archivo de registro, haga clic en Copiar archivo de registro (barra de herramientas). El archivo de registro completo se copia como un archivo .cog al portapapeles de Windows. El nombre del archivo es el nombre del servidor de archivado. 3. Para guardar el archivo, péguelo:

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• En el escritorio • En una carpeta • Como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico u otro documento 4. Para abrir y el ver el archivo, haga doble clic sobre él. La herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM abre el archivo de registro que se muestra en el panel derecho.

Visualización de archivos no replicados (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) Para visualizar una lista de los archivados de archivo no replicados: • Haga clic con el botón derecho del ratón en Estado del archivado y seleccione Mostrar archivos faltantes. Se abre una lista de archivos separados por comas que enumera los archivos que no se han replicado y el servidor del que faltan.

Identificación del servidor donde se replica un archivo (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) Para identificar el servidor donde se replica un archivo: 1. En el Explorador de Windows, inicie sesión en un almacén. 2. Seleccione un archivo y haga clic en la pestaña Versión. Replicado en: muestra el servidor de archivado en el que el archivo se ha replicado.

Propiedades del servidor Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del servidor para ver el puerto que está utilizando el servidor. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor y seleccione Propiedades.

90

5 Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Los complementos extienden su capacidad de configurar SOLIDWORKS PDM. Por ejemplo, usted puede: • Instale el complemento Dispatch para automatizar tareas y procesos con los comandos de Dispatch de SOLIDWORKS PDM. • Cree un add-in de número de serie utilizando Visual Basic .Net e intálelo para utilizarlo en la generación de números de serie. • Instale el complemento de tarea de SOLIDWORKS cuando cree el almacén para admitir la conversión y la impresión de documentos de SOLIDWORKS. Sólo tiene que instalar un add-in en una computadora. Se instala automáticamente en las demás computadoras conectadas al almacén.

Depuración de add-ins Puede depurar un add-in sin agregarlo al almacén. Al depurar, el add-in se carga desde el lugar donde el compilador lo registró. Ningún otro usuario es afectado por el add-in. No instale un add-in que desee depurar utilizando el cuadro de diálogo Administrar add-ins. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • •

Instalación de complementos de SOLIDWORKS PDM Instalación de add-ins para depuración Cuadro de diálogo Propiedades de add-in Cuadro de diálogo Depurar add-ins

Instalación de complementos de SOLIDWORKS PDM Para instalar un complemento de SOLIDWORKS PDM: 1. Expanda el almacén donde se utilizará el add-in. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en en Nuevo complemento. 91

Complementos y, a continuación,

Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

3. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la ubicación del archivo .dll hasta llegar al add-in, selecciónelo y haga clic en Abrir. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades del add-in, haga clic en Aceptar. El add-in se muestra debajo del nodo Add-ins.

Instalación de add-ins para depuración Para instalar un add-in para depuración: 1. Expanda el almacén donde se utilizará el add-in. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Complementos y seleccione Depurar add-ins. 3. En el cuadro de diálogo Depurar add-ins, haga clic en Agregar add-in. 4. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la ubicación del archivo .dll hasta llegar al add-in, selecciónelo y haga clic en Abrir. El add-in se agrega a la lista de add-ins para depuración, que muestra la ruta al archivo .dll y su ID de clase. Para que el add-in esté disponible para su instalación y utilización por parte de todas las computadoras conectadas al almacén, selecciónelo y haga clic en Quitar add-in.

Cuadro de diálogo Propiedades de add-in Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de un add-in para ver información sobre el add-in, y para agregar y eliminar archivos relacionados con él. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda Complementos y haga doble clic en el complemento cuyas propiedades desee ver.

Resumen Nombre Compañía

Compañía que crea el add-in.

Versión del add-in Versión requerida

Versión de SOLIDWORKS PDM requerida complemento.

Paquete

Nombre del archivo .CAF del add-in.

Descripción

Archivos Enumera los archivos de biblioteca (.dll) utilizados en el add-in y le permite utilizar los comandos Agregar archivos o Eliminar archivos. 92

Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Historial En el panel de la izquierda, haga clic en gestión de complementos.

Historial para visualizar el historial de la

Cuadro de diálogo Depurar add-ins Utilice el cuadro de diálogo Depurar add-ins para depurar un add-in sin agregarlo al almacén. El add-in se carga desde la ubicación registrada por el compilador, de modo que otros usuarios del almacén no se vean afectados. No agregue el add-in a depurar seleccionando el comando Nuevo add-in. Una vez que haya depurado el add-in, haga clic en Quitar add-in. Los usuarios de computadoras conectados al almacén pueden entonces utilizar el comando Nuevo add-in para instalar el add-in. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Complementos y seleccione Depurar complementos. Add-ins instalados para depurar en esta Add-ins instalados. máquina Agregar add-in

Seleccione un add-in a fin de instalarlo para su depuración.

Quitar add-in

Desinstale el add-in seleccionado.

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6 Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) SOLIDWORKS PDM Dispatch le permite automatizar tareas y procesos en SOLIDWORKS PDM. El módulo es completamente personalizable y configurable para ser compatible con cualquier tipo de tarea o proceso. Dispatch se integra perfectamente en un almacén y puede configurarse para que se active ante determinados sucesos. Por ejemplo, un administrador podría crear una acción de Dispatch que se active siempre que un documento alcance un determinado estado de flujo de trabajo. La acción de Dispatch activada podría, por ejemplo, iniciar una secuencia de comandos que cree un archivo PDF de un documento. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • •

Instalación del complemento Dispatch Acceso a Dispatch Creación de secuencias de comandos de acciones de Dispatch Edición de secuencia de comandos de Dispatch Creación de variables para secuencias de comandos de Dispatch Exportación de secuencias de comandos de Dispatch Importación de secuencias de comandos de Dispatch

Instalación del complemento Dispatch Puede instalar el complemento Dispatch de SOLIDWORKS PDM si tiene derechos suficientes para instalar y administrar complementos. Una vez instalado, cualquier cliente conectado al almacén donde Dispatch se encuentra instalado puede acceder a sus comandos. 1. Abra la herramienta de administración SOLIDWORKS PDM e inicie sesión en el almacén de archivos. 2. Seleccione Archivo > Abrir y vaya hasta C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\ Default Data. 3. Cambie el filtro para que se muestren los archivos .caf. 4. Abra el archivo Dispatch.caf. 5. Arrastre y coloque el complemento Dispatch desde el archivo .caf en el nodo Complementos del almacén.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Acceso a Dispatch Acceda a la herramienta de administración de Dispatch para crear y editar secuencias de comandos de acciones de Dispatch.

Acceso a Dispatch desde la herramienta de administración 1. Inicie sesión donde se encuentra instalado el add-in Dispatch como un usuario con permiso para administrar add-ins. 2. Expanda Complementos. 3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Haga clic con el botón derecho del ratón en Dispatch y, a continuación, haga clic en Administrar acciones. • Haga doble clic en Dispatch para visualizar el cuadro de diálogo Propiedades Dispatch. En el panel de la izquierda, haga clic en Administrar acciones.

Acceso a Dispatch desde el Explorador de archivos Puede acceder a Dispatch desde el Explorador de archivos si inició sesión como Admin en el almacén donde Dispatch de SOLIDWORKS PDM se encuentra instalado. Haga clic en Herramientas > Administrar acciones.

Creación de secuencias de comandos de acciones de Dispatch Las secuencias de comandos de acciones de Dispatch le permiten configurar uno o más comandos que serán activados por las condiciones que usted defina. Por ejemplo, podría activar un registro de archivos en una carpeta de almacén especificada si se introduce un estado de flujo de trabajo determinada. Para ayudar a crear la secuencia de comandos de Dispatch, visualice las muestras de secuencias de comandos en el DVD de instalación en \SWPDMClient\Support\Dispatch\Dispatch Examples. Para crear una secuencia de comandos de acciones de Dispatch: 1. En la herramienta Administración, expanda el nodo Add-ins, haga clic con el botón derecho del ratón en Dispatch.CAF y seleccione Administrar acciones. Debe iniciar sesión como un usuario con permiso para administrar add-ins 2. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Administrar acciones. 3. En el cuadro de diálogo Editar acción, escriba un nombre para la acción de Dispatch en el cuadro de texto Nombre de acción. 4. Describa la acción de Dispatch en el cuadro de texto Descripción. 5. Seleccione el método de activación para activar la secuencia de comandos de Dispatch haciendo clic en Comando de menú, Durante estado de transición, Durante la operación traer o Durante adición.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

6. Agregue comandos a la secuencia de comandos haciendo clic en Agregar. 7. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, defina las variables necesarias en su secuencia de comandos de Dispatch haciendo clic en Variables.

Cuadro de diálogo Administrar acciones Utilice el cuadro de diálogo Administrar acciones para automatizar procesos y tareas SOLIDWORKS PDM configurando los comandos de Dispatch de SOLIDWORKS PDM. Para visualizar este cuadro de diálogo: • En la herramienta Administración, expanda el nodo Add-ins, haga clic con el botón derecho del ratón en Dispatch.CAF y seleccione Administrar acciones. • En el Explorador de archivos, haga clic en Herramientas > Administrar acciones. Debe iniciar sesión como un usuario con permiso para administrar add-ins. Acciones instaladas

Lista las secuencias de comandos de acciones de Dispatch.

Agregar

Agregue una nueva acción de Dispatch.

Editar

Modifique una acción seleccionada.

Eliminar

Elimine las acciones seleccionadas de la lista.

Carga

Importe un archivo de acción de Dispatch (.acn).

Save

Exporte la acción seleccionada a un archivo de acción de Dispatch (.acn).

Copiar

Copie las acciones seleccionadas.

Pegar

Pegue las acciones copiadas anteriormente.

Cuadro de diálogo Editar acción Utilice el cuadro de diálogo Editar acción para definir o modificar secuencias de comandos de Dispatch a fin de utilizarlas con SOLIDWORKS PDM. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Administrar acciones. Nombre de la acción

Nombre de una acción de Dispatch El nombre aparece en la lista Acción instalada del cuadro de diálogo Administrar add-ins.

Descripción

Descripción que aparece en la lista Acción instalada del cuadro de diálogo Administrar add-ins.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Activación

Seleccione uno o más métodos para activar la acción. Comando de menú Especifica un comando de menú contextual en el almacén. Durante estado de transición Activa la acción cuando los archivos del almacén alcanzan un estado de flujo de trabajo especificado. Haga clic en Condiciones para abrir el cuadro de diálogo Condiciones de transición de estado y especifique la ruta y el estado de destino de los archivos que activan la acción. Durante la operación traer Activa la acción cuando se modifica el modo del archivo (traído o registrado, por ejemplo). Haga clic en Condiciones para abrir el cuadro de diálogo Condiciones de cambio de traer y especifique el comando de la ruta y del archivo para activar la acción. Durante adición Activa la acción cuando se agrega un archivo al almacén. Haga clic en Condiciones para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición, donde puede especificar una ruta de archivo y seleccionar si la acción se activa antes o después de la operación de adición.

Comandos

Lista los comandos que se ejecutan cuando se activa la acción. La lista se procesa de arriba hacia abajo.

Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Seleccionar comando, donde puede especificar y configurar el comando.

Quitar

Quita los comandos seleccionados de la lista. Utilice la tecla Ctrl y seleccione para elegir varios comandos.

Editar

Le permite modificar el comando seleccionado.

Subir

Mueve el comando seleccionado hacia arriba en la lista de comandos.

Bajar

Mueve el comando seleccionado hacia abajo en la lista de comandos.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Variables

Muestra el cuadro de diálogo Establecer variables, donde puede definir variables o seleccionar variables predefinidas que se evalúan y aplican cuando se activa la acción. Por ejemplo, las variables pueden contener el nombre de un archivo o el valor de la tarjeta de datos de un archivo.

Cuadro de diálogo Condiciones de transición de estado Utilice el cuadro de diálogo Condiciones de transición de estado para especificar las rutas y los estados de archivo que activan la acción de Dispatch. Para ver este cuadro de diálogo: Active Durante estado de transición en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, haga clic en Condiciones. Trayecto

Especifica la ruta a los archivos que activan la acción de Dispatch. Utilice '%' como carácter comodín en las rutas. Por ejemplo, %\project\%.bmp activa la acción si se cumple la condición en uno de los archivos .bmp en la carpeta del proyecto. Especifique el símbolo '%' solo para activar la acción si algún archivo en el almacén entra al estado de destino.

Suelo

Le permite seleccionar el estado del flujo de trabajo de destino. Si el archivo (o los archivos) especificado en la ruta entra en el estado del flujo de trabajo de destino, la acción se activa. Por ejemplo, un destino de Flujo de trabajo.Aprobado ejecuta la acción cada vez que un archivo que coincide con la ruta especificada se envía al estado Aprobado en el flujo de trabajo predeterminado.

Después de un cambio Activa la acción después de la modificación del estado del flujo de estado de trabajo (valor predeterminado). Antes de un cambio de estado

La acción se activa cuando se va a producir el cambio de estado especificado.

El método de aplicación de las configuraciones seleccionadas para Tiempo de activación con transiciones paralelas se ve afectado por el requisito de que varios usuarios ejecuten la transición antes de mover el archivo a un nuevo estado. Después de un cambio de estado

La acción de Dispatch se ejecuta una vez cuando el usuario final necesario realiza la transición en el archivo y el archivo se mueve al estado nuevo.

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Antes de un cambio de estado

La secuencia de comandos se ejecuta para cada usuario necesario que haya realizado transiciones en el archivo, antes de que cambie el estado del archivo. Por ejemplo, si es necesario que tres usuarios completen la transición, la secuencia de comandos se ejecuta tres veces. Si un usuario revoca la transición, la secuencia de comandos de Dispatch no se ejecuta y no se deshacen las acciones de Dispatch que se hayan ejecutado cuando se realizó la transición original del archivo. Cualquier cambio realizado en el archivo que usa la secuencia de comandos permanece después de revocar la transición.

Cuadro de diálogo Condiciones de cambio de traer Utilice el cuadro de diálogo Condiciones de cambio de traer para especificar las rutas y los estados de archivo que activan la acción de Dispatch. Para ver este cuadro de diálogo: Active Durante la operación traer en el cuadro de diálogo Editar acción y haga clic en Condiciones. Trayecto

Especifica la ruta a los archivos que activan la acción. Utilice '%' como carácter comodín en las rutas. Por ejemplo, %\project\%.bmp activa la acción si se cumple la condición en uno de los archivos .bmp en la carpeta del proyecto. Especifique el símbolo '%' solo para activar la acción cuando un archivo en el almacén cumple con la condición.

Traer

Le permite seleccionar el estado del control de revisión. Si el archivo (o los archivos) especificado en la ruta entra en el estado seleccionado, la acción se activa. Por ejemplo, un estado de Registrar ejecuta la acción cada vez que se registra un archivo que coincide con la ruta especificada.

Después de un cambio de traída

Activa la acción después de la modificación del estado (valor predeterminado).

Antes de un cambio de traída Activa la acción antes de la modificación del estado.

Cuadro de diálogo Agregar condición Utilice el cuadro de diálogo Agregar condición para especificar las rutas de los archivos que activan la acción de Dispatch cuando se agregan al almacén. Para ver este cuadro de diálogo: Active Durante adición en el cuadro de diálogo Editar acción y haga clic en Condiciones.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Trayecto

Especifica la ruta a los archivos que activan la acción. Utilice '%' como carácter comodín en las rutas. Por ejemplo, %\budget\% activa la acción si se agrega un archivo a la carpeta budget (presupuesto). Especifique el símbolo '%' solo para activar la acción cuando un archivo se agrega al almacén.

Después de la operación de adición

Activa la acción después de la adición del archivo (valor predeterminado).

Antes de la operación Activa la acción antes de la adición del archivo. de adición

Cuadro de diálogo Seleccionar comando Le permite elegir un comando que se ejecutará cuando se active la acción. Según el comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior configura el comando. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción. Lista desplegable de comando de acción

Agregue un comando desde la lista desplegable que se incluirá en la acción.

Adición de comandos de gestión de datos Le permite elegir un comando de gestión de datos que se ejecutará cuando se active la acción. Según el comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior configura el comando. 1. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción. 2. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, seleccione un comando de gestión de datos. 3. Si un aparece un cuadro de diálogo de seguimiento, configure cómo va a interactuar el usuario con el comando y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Editar acción muestra el comando en la columna Tipo y los argumentos del comando en la columna Contenido.

Cuadro de diálogo Registrar archivo Utilice el cuadro de diálogo Registrar archivo para especificar los archivos que se registrarán en el almacén como parte de la acción activada. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Registrar archivo y haga clic en Aceptar. La acción registra un archivo sólo si el usuario actual ha traído el archivo. Si el usuario realizó cambios, se crea una nueva versión utilizando el comentario especificado. Si el usuario no realizó cambios, la acción de traer se cancela. Si el usuario actual no ha traído el archivo, aparece un cuadro de diálogo de error.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Nombre de archivo

Especifica uno más nombres de archivo que se registrarán cuando se active la acción. Introduzca la ruta completa, incluyendo el nombre de archivo. Haga clic en para insertar variables. Las variables definidas deben estar entre signos de porcentaje (%), por ejemplo, %current_folder%\%current_file%.

Comentario

Especifica el comentario que se utilizará cuando el archivo se registre. Haga clic en para insertar variables.

Sobrescribir la versión Sobrescribe la versión más reciente del archivo. más reciente La sobrescritura de la versión no es compatible con la acción de Dispatch si: • El usuario conectado no tiene permiso para sobrescribir la carpeta o permiso de estado. • Las versiones de los archivos tienen elementos asociados establecidos en Actualizar automáticamente.

Cuadro de diálogo Traer archivo Utilice el cuadro de diálogo Traer archivo para especificar un archivo que se traerá del almacén como parte de la acción activada. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Traer archivo y haga clic en Aceptar. Cuando se active la acción de Dispatch, el archivo especificado es traído al usuario que activa la acción. Nombre de archivo

Especifica un nombre de archivo que se traerá cuando se active la acción. Introduzca la ruta completa, incluyendo el nombre de archivo. Haga clic en para insertar variables. Las variables definidas deben estar entre signos de porcentaje (%), por ejemplo, %current_folder%\%current_file%.

Cuadro de diálogo Copiar archivo Utilice el cuadro de diálogo Copiar archivo para suministrar a un usuario un archivo de origen y el destino en el que se copiará el archivo. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Copiar archivo y haga clic en Aceptar. Los valores de origen y destino que el usuario especifica se guardan en las variables de tiempo de ejecución de Dispatch que usted especifique. Lo que se copia es la versión del archivo que actualmente está guardada en la caché local. Si no hay ninguna versión en la caché, se copia la última disponible. Asegúrese de combinar este comando con "Obtener archivo" para recuperar la versión correcta.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Archivo de origen

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al archivo de origen que se copiará. Para agregar una variable definida (por ejemplo, una variable que contenga la ruta de archivo seleccionada), haga clic en .

Archivo de destino

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al lugar donde se colocará el archivo copiado. Para seleccionar una variable definida (por ejemplo una variable que contenga el nombre de archivo de destino), haga clic en . Si el destino ya existe, aparece una advertencia.

Cuadro de diálogo Crear carpeta Utilice el cuadro de diálogo Crear carpeta para crear una nueva carpeta en el destino especificado. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Crear carpeta y haga clic en Aceptar. Cuando se activa la acción de Dispatch, se crea la carpeta especificada. Si la carpeta ya existe, aparece un mensaje de advertencia cuando el comando se evalúa. Nombre de la carpeta Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) a del informe: la ubicación donde se va a crear la carpeta. Para agregar una variable definida (por ejemplo una variable que contenga el nombre de la carpeta), haga clic en .

Cuadro de diálogo Eliminar archivo Utilice el cuadro de diálogo Eliminar archivo para eliminar un archivo especificado. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Eliminar archivo y haga clic en Aceptar. Cuando se activa la acción de Dispatch, se elimina el archivo especificado. Nombre de archivo

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al archivo que se eliminará. Para agregar una variable definida (por ejemplo una variable que contenga el nombre de archivo), haga clic en .

También quitar archivo del almacén

Le permite quitar la versión de almacén del archivo, si existe una, al igual que la versión local. Si la opción no está seleccionada, sólo se quita la copia local en la caché.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Cuadro de diálogo Obtener archivo Utilice el cuadro de diálogo Obtener archivo para recuperar una copia del archivo especificado en la caché local. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Obtener archivo y haga clic en Aceptar. Utilice el comando Obtener archivo para garantizar que la secuencia de comandos de Dispatch utilice la última versión de archivo disponible; cuando se activa la acción de Dispatch, la secuencia de comandos obtiene el archivo especificado. Ruta al archivo

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) del archivo que se recuperará. Para agregar una variable definida (por ejemplo una variable que contenga el nombre de archivo), haga clic en .

Obtenga la versión más reciente del archivo si falta

Seleccione esta opción para recuperar el archivo sólo si este falta de la caché local.

Obtenga la versión más Seleccione esta opción para recuperar el archivo reciente del archivo si falta o independientemente de la versión guardada en la caché si la versión es anterior local.

Cuadro de diálogo Mover carpeta local Utilice el cuadro de diálogo Mover carpeta local para mover o cambiar el nombre de una carpeta local. Este comando sólo se aplica a las carpetas locales; no puede mover una carpeta guardada en un almacén con este comando. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Mover carpeta local y haga clic en Aceptar. Nombre antiguo de la Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) de carpeta la carpeta que se moverá. Haga clic en para insertar variables. Nombre nuevo de la carpeta

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) de la ubicación de destino de la carpeta. Para cambiar el nombre de una carpeta, mantenga la ruta de destino idéntica al origen, pero utilice un nombre de carpeta nueva. Haga clic en para insertar variables.

Cuadro de diálogo Mover/Cambiar nombre de archivo Utilice el cuadro de diálogo Mover/Cambiar nombre de archivo para mover o cambiar el nombre de un archivo local.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Mover/Cambiar nombre de archivo y haga clic en Aceptar. Ruta al archivo que desea mover o cuyo nombre desea cambiar

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al archivo que desea mover o cuyo nombre desea cambiar. Haga clic en para insertar variables.

Nueva ruta o nombre Especifica la nueva ruta (sin incluir el nombre del archivo) a la de archivo que mover el archivo o un nuevo nombre de archivo que incluye la extensión del archivo cuyo nombre se cambiará.

Cuadro de diálogo Definir variables de tarjeta Utilice el cuadro de diálogo Definir variables de tarjeta para crear un comando que les permita a los usuarios suministrar un valor para las variables de archivo y carpeta. El archivo se debe traer para que puedan establecerse las variables. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Definir variables de tarjeta y haga clic en Aceptar.

Elemento para definir una variable Seleccione una de las siguientes opciones: Archivo o carpeta seleccionados

El comando se ejecuta en el archivo o la carpeta seleccionada.

Archivo con ruta

El comando se ejecuta en un archivo con la ruta especificada.

Puede agregar los comandos Para todos los documentos y Final para todos los documentos a su secuencia de comandos para indicar que un bloque de comandos funcione en todos los archivos seleccionados.

Para definir la ruta del sistema de archivos, introduzca texto o haga clic en para seleccionar que las variables de Dispatch incluyan la ruta. Carpeta con ruta

El comando se ejecuta en una carpeta con la ruta especificada. Para definir la ruta de la carpeta, introduzca texto o haga clic en para seleccionar que las variables de Dispatch incluyan la ruta.

Variable de tarjeta de Realice una selección en una lista de todas las variables en el destino almacén.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Lista de configuraciones Introduzca los nombres de configuraciones que se actualizarán. Deje este campo en blanco para actualizar todas las configuraciones. Valor de la variable

Introduzca el valor de la variable introduciendo texto o creando la variable mediante la selección de variables de Dispatch en la lista que aparece cuando hace clic en

.

Adición de comandos de entrada de usuario Le permite elegir un comando de entrada de usuario que se ejecutará cuando se active la acción. Según el comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior configura el comando. 1. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción. 2. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, seleccione un comando de entrada de usuario. 3. Si un aparece un cuadro de diálogo de seguimiento, configure cómo va a interactuar el usuario con el comando y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Editar acción muestra el comando en la columna Tipo y los argumentos del comando en la columna Contenido.

Cuadro de diálogo Cuadro combinado Utilice el cuadro de diálogo Cuadro combinado para suministrar a un usuario una lista desplegable de opciones. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Cuadro combinado y haga clic en Aceptar. El cuadro combinado especificado aparece ante el usuario que activa la acción. La opción de la lista que el usuario selecciona se guarda en una variable de tiempo de ejecución de Dispatch que usted especifique. Cadena de aviso

Suministra la cadena de aviso para el cuadro combinado.

Nombre de la variable Especifica una variable de tiempo de ejecución para contener el valor seleccionado en el cuadro combinado. Seleccione una variable de tiempo de ejecución existente en la lista desplegable o haga clic en para definir una nueva variable de tiempo de ejecución. Opciones seleccionables

Especifica las opciones de la lista desplegable que se mostrarán en el cuadro combinado generado. Introduzca cada opción en una línea individual del cuadro de texto.

Cuadro de diálogo Ejecutar cuadro combinado Utilice el cuadro de diálogo Cuadro combinado para seleccionar en una lista desplegable de opciones. 105

Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

El cuadro de diálogo Cuadro combinado muestra una lista de opciones desplegable y personalizada. Haga clic en su opción y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Cuadro de edición Utilice el cuadro de diálogo Cuadro de edición para visualizar un cuadro de texto que contenga una cadena de aviso que usted especifique. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Cuadro de edición y haga clic en Aceptar. El cuadro de edición especificado aparece ante el usuario que activa la acción. El texto que el usuario introduce se guarda en una variable de tiempo de ejecución de Dispatch que usted especifique. Cadena de aviso

Especifica la cadena de cuadro de texto que aparece ante el usuario que activa la acción.

Nombre de la variable Le permite especificar una variable de tiempo de ejecución para contener la cadena de texto que el usuario introduce. Seleccione una variable de tiempo de ejecución existente en la lista desplegable o haga clic en para definir una nueva variable de tiempo de ejecución.

Cuadro de diálogo Generar parámetro Utilice el cuadro de diálogo Generar parámetro para generar un archivo de texto conducido por plantillas como parte de la acción desencadenada o activada. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Generar parámetro y haga clic en Aceptar. Según el contenido y las variables en una plantilla predefinida, la acción activada genera un archivo de texto que contiene valores de variable ampliados (por ejemplo valores de tarjetas de datos de los archivos seleccionados). Plantilla

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) a la plantilla para el archivo generado. Esta plantilla de estilo ANSI contiene texto estático y nombres de variables de Dispatch dinámicos (%variable%) que se reemplazarán en el archivo generado. Haga clic en para navegar hasta encontrar el archivo.

Nombre de archivo

Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) del archivo que se generará. Haga clic en para buscar un archivo existente.

Utilizar contador para Si esta opción está seleccionada, se anexa un número único a producir nombres de cada archivo generado. El contador se anexa después del archivo únicos nombre de archivo y antes de la extensión (por ejemplo, Export1.txt, Export2.txt).

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Anexar al archivo si ya existe

Si esta opción está seleccionada y existe el nombre de archivo especificado, los resultados se anexan al nombre de archivo según la plantilla especificada.

Asignar nombre de archivo a

Especifica una variable de tiempo de ejecución para contener el archivo. Seleccione una variable de tiempo de ejecución existente en la lista desplegable o haga clic en para definir una nueva variable de tiempo de ejecución.

Cuadro de diálogo Cuadro de mensaje Aceptar Utilice el cuadro de diálogo cuadro de mensaje Aceptar para mostrar un cuadro de diálogo de mensaje al usuario. El usuario debe hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo; la secuencia de comandos de Dispatch se detiene hasta que el usuario cierra el cuadro de diálogo. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Cuadro de mensaje Aceptar y haga clic en Aceptar. Cadena para mostrar en cuadro de mensaje

Especifica una cadena para mostrar en el cuadro de mensaje Aceptar. Utilice la tecla Intro para crear un salto de línea. Haga clic en para insertar variables

Cuadro de diálogo Enviar mensaje Utilice el cuadro de diálogo Enviar mensaje para enviar un mensaje de correo electrónico a usuarios o grupos seleccionados. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Enviar mensaje y haga clic en Aceptar. Envíe un mensaje a uno o más usuarios o grupos definidos en el servidor. Especifique un asunto y un mensaje. Puede formatear el mensaje utilizando etiquetas HTML. Para

Seleccione los grupos y usuarios que recibirán el mensaje.

Asunto

Especifica el asunto del mensaje. No puede incluir variables predefinidas o definidas por el usuario en el asunto.

Mensaje

Especifica el mensaje. Agregue etiquetas HTML para formatear el texto. No puede incluir variables predefinidas o definidas por el usuario en el mensaje.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Cuadro de diálogo Cuadro de mensaje Sí-No Utilice el cuadro de diálogo cuadro de mensaje Sí-No para visualizar un cuadro de diálogo que le solicite al usuario seleccionar Sí o No. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Cuadro de mensaje Sí-No y haga clic en Aceptar. El cuadro de mensaje Sí-No aparece ante el usuario que activa la acción. El valor que el usuario selecciona se guarda en una variable de tiempo de ejecución de Dispatch que usted especifique. Cadena de aviso

Suministra la cadena de aviso para el cuadro de mensaje. Puede incluir nombres de variables de Dispatch dinámicas (%variable%) en la cadena de aviso, por ejemplo, ¿Desea publicar %PathToSelectedFile%?

Nombre de la variable Especifica una variable de tiempo de ejecución para contener el valor seleccionado en el cuadro de mensaje Sí-No. Seleccione una variable de tiempo de ejecución existente en la lista desplegable o haga clic en para definir una nueva variable de tiempo de ejecución. Valor SÍ

Este valor se guarda en la variable de tiempo de ejecución definida si el usuario selecciona Sí.

Valor NO

Este valor se guarda en la variable de tiempo de ejecución definida si el usuario selecciona No.

Adición de comandos del sistema y de lógica de control Le permite elegir una lógica de control o un comando de nivel de sistema que se ejecutará cuando se active la acción. Según el comando seleccionado, un cuadro de diálogo posterior configura el comando. 1. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción. 2. En el cuadro de diálogo Seleccionar comando, seleccione un comando de lógica de control o de nivel del sistema. 3. Si un aparece un cuadro de diálogo de seguimiento, configure cómo va a interactuar el usuario con el comando y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Editar acción muestra el comando en la columna Tipo y los argumentos del comando en la columna Contenido.

CancelarSOLIDWORKS PDM Agregue el comando Cancelar SOLIDWORKS PDM a sus secuencias de comandos de acciones para detener el suceso de SOLIDWORKS PDM actual. Utilice el cuadro de diálogo Seleccionar comando para especificar los comandos que desea agregar a sus secuencias de comandos de acciones de Dispatch. Si desea detener el suceso de SOLIDWORKS PDM actual que activó la secuencia de comandos de acciones, agregue el comando Cancelar SOLIDWORKS SOLIDWORKS PDM a su secuencia de comandos de acciones. Por ejemplo, si la secuencia de comandos se activa cuando se 108

Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

aprueba un documento (según el valor de una variable determinada), puede agregar un salto en la secuencia de comandos que cancele el estado de cambio si no se encuentra la variable.

Cuadro de diálogo Salto condicional Utilice el cuadro de diálogo Salto condicional para definir las condiciones que activan un salto a una etiqueta de comandos de Dispatch predefinida. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Salto y haga clic en Aceptar. Utilice el cuadro de diálogo Salto condicional para especificar una condición, a fin de activar un salto en su secuencia de comandos de Dispatch. Especifique una etiqueta predefinida que indique la ubicación para el salto. Si

Especifica la cadena o la variable que debe coincidir con la condición definida para activar el salto. (Por ejemplo, si el archivo existe, saltar). Haga clic en para agregar variables.

Seleccione una de las siguientes condiciones y brinde una cadena en el cuadro de texto a continuación que se evaluará contra la cadena en el cuadro de texto Si a continuación. Haga clic en para agregar variables a la cadena. Siempre

Siempre saltar a la etiqueta especificada.

=

Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior coincide con la del cuadro de texto a continuación, salte a la etiqueta especificada.

>

Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior es mayor que la del cuadro de texto a continuación, salte a la etiqueta especificada.

>=

Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior es mayor que, o igual a, la del cuadro de texto a continuación, salte a la etiqueta especificada.

!=

Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior no coincide con la del cuadro de texto a continuación, salte a la etiqueta especificada.

Distinción entre mayúsculas y minúsculas

Indica que las cadenas en los cuadros de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Existe como local

Si el archivo especificado existe localmente, salte a la etiqueta especificada.

Existe en el almacén

Si el archivo especificado existe en el almacén, salte a la etiqueta especificada.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

luego ir a la etiqueta

Seleccione una etiqueta de comando de Dispatch predefinida adonde saltar si se cumplen las condiciones definidas.

Final para todas las configuraciones Agregue el comando Final para todas las configuraciones a su secuencia de comandos para indicar el final de un bloque de comandos (comenzando con Para todas las configuraciones). El siguiente ejemplo muestra una serie de comandos en una secuencia de comandos de Dispatch. Los comandos se incluyen en un bloque. Puede utilizar saltos condicionales para aprovechar las ventajas de los bloques creados. Tipo

Contenido

Descripción

Para todas las configuraciones

Block START

Inicia el bloque.

Ejecución de shell

c:\plot.exe Brinda una acción para %PathToSelectedFile%,%CurrentConfig% el bloque, en este caso un comando shell.

Final para todas las configuraciones

Block END

Finaliza el bloque.

Final para todos los documentos Agregue los comandos Para todos los documentos y Final para todos los documentos a su secuencia de comandos para indicar que un bloque de comandos funcione en todos los archivos seleccionados. Si un bloque no se especifica mediante Para todos los documentos y Final para todos los documentos, la secuencia de comandos se ejecuta sólo una vez, incluso si se seleccionan varios documentos. Por ejemplo, si un usuario selecciona 10 archivos y activa una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, utilice un bloque para agrupar los archivos y procesarlos con un único cuadro de diálogo de seguimiento, en lugar de utilizar 10 cuadros de diálogo individuales. El siguiente ejemplo muestra una serie de comandos en una secuencia de comandos de Dispatch. Debido a que se incluye en un bloque de Para todos los documentos, el comando Copiar funciona en todos los archivos seleccionados. Tipo

Contenido

Descripción

Cuadro de edición

DestFolder

Muestra un cuadro de edición una vez permitiéndole al usuario introducir una carpeta de destino

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo

Contenido

Descripción

Para todos los documentos

Block START

Inicia el bloque de comandos que se evaluará para todos los documentos seleccionados.

Copiar archivo

%PathToSelectedFile% => %DestFolder%\%NameOfSelectedFile%

Evalúa la copia en cada uno de los archivos seleccionados.

Final para todos los Block END documentos

Finaliza el bloque.

Para todas las configuraciones Agregue el comando Para todas las configuraciones a su secuencia de comandos para indicar el comienzo de un bloque de comandos (terminando con Final para todas las configuraciones). El siguiente ejemplo muestra una serie de comandos en una secuencia de comandos de Dispatch. Los comandos se incluyen en un bloque. Puede utilizar saltos condicionales para aprovechar las ventajas de los bloques creados. Tipo

Contenido

Descripción

Para todas las configuraciones

Block START

Inicia el bloque.

Ejecución de shell

c:\plot.exe %PathToSelectedFile%,

Brinda una acción para el bloque, en este caso un comando shell.

%CurrentConfig%Config Final para todas las configuraciones

Block END

Finaliza el bloque.

Para todos los documentos Agregue los comandos Para todos los documentos y Final para todos los documentos a su secuencia de comandos para indicar que un bloque de comandos funcione en todos los archivos seleccionados. Si un bloque no se especifica mediante Para todos los documentos y Final para todos los documentos, la secuencia de comandos se ejecuta sólo una vez, incluso si se seleccionan varios documentos. Por ejemplo, si un usuario selecciona 10 archivos y activa una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, utilice un bloque para agrupar los archivos y procesarlos con un único cuadro de diálogo de seguimiento, en lugar de utilizar 10 cuadros de diálogo individuales.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

El siguiente ejemplo muestra una serie de comandos en una secuencia de comandos de Dispatch. Debido a que se incluye en un bloque de Para todos los documentos, el comando Copiar funciona en todos los archivos seleccionados. Tipo

Contenido

Descripción

Cuadro de edición

DestFolder

Muestra un cuadro de edición una vez permitiéndole al usuario introducir una carpeta de destino.

Para todos los documentos

Block START

Inicia el bloque de comandos que se evaluará para todos los documentos seleccionados.

Copiar archivo

%PathToSelectedFile% => %DestFolder%\%NameOfSelectedFile%

Evalúa la copia en cada uno de los archivos seleccionados.

Final para todos los Block END documentos

Finaliza el bloque.

Cuadro de diálogo Etiqueta Utilice el cuadro de diálogo Etiqueta para definir una etiqueta de Dispatch en la secuencia de comandos. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Etiqueta y haga clic en Aceptar. Nombre de etiqueta

Le permite crear una etiqueta para saltos condicionales en su secuencia de comandos.

Cuadro de diálogo Ejecución de shell Utilice el cuadro de diálogo Ejecución de shell para invocar un comando del sistema. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Ejecución de shell y haga clic en Aceptar. Especifique una línea de comandos o seleccione un comando shell para incluirlo en una secuencia de comandos de Dispatch. Por ejemplo, puede utilizar Ejecución de shell para enviar un archivo a un programa que genere archivos PDF. Opcionalmente, puede suministrar parámetros al comando seleccionado. Puede interrumpir la ejecución de la secuencia de comandos de Dispatch hasta que el comando del sistema se complete o pueda ejecutar ambos simultáneamente.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Línea de comandos

Especifica una línea de comandos completa que se invocará en una secuencia de comandos de Dispatch.

Comando shell

Haga clic para especificar un comando shell que se invocará en una secuencia de comandos de Dispatch. Para especificar el comando shell, seleccione un comando en la lista desplegable Verbo y complete los campos Nombre de archivo y Parámetros.

Verbo

Seleccione un comando (abrir, editar, imprimir o explorar) en la lista desplegable. Si no se selecciona ningún comando, se invoca la apertura de forma predeterminada.

Nombre de archivo

Especifica la ruta exacta del archivo que se ejecutará o utilizará con el comando shell seleccionado. Haga clic en para insertar variables.

Parámetros

Especifique los parámetros adicionales que se enviarán al archivo ejecutado. Por ejemplo, es probable que necesite especificar conmutadores o el nombre de un archivo a procesar. Haga clic en para insertar variables.

Detener la ejecución de la secuencia de comandos

Seleccione esta opción para detener la secuencia de comandos de Dispatch hasta que se complete el comando del sistema.

Cuadro de diálogo Esperar Utilice el cuadro de diálogo Esperar para detener una secuencia de comandos Dispatch hasta que se produzca una condición especificada. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción, y, a continuación, seleccione Esperar y haga clic en Aceptar. Esperar hasta

Le permite seleccionar una condición que activa la secuencia de comandos de Dispatch para reanudar el procesamiento. Las condiciones incluyen: El archivo se ha creado Especifique el Nombre de archivo. El archivo se ha eliminado Especifique el Nombre de archivo. El valor del registro se ha configurado Especifique el Valor de registro.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Nombre de archivo

Especifica la ruta exacta al archivo que se creará o eliminará para que la secuencia de comandos reanude el procesamiento. Haga clic en para insertar variables.

Valor de registro

Especifica el nombre de la clave de registro exacto que se creará para que la secuencia de comandos reanude el procesamiento. Haga clic en para insertar variables.

Cuadro de diálogo Escribir valor de registro Utilice el cuadro de diálogo Escribir valor de registro para crear o actualizar un valor de registro. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Editar acción y, a continuación, seleccione Escribir valor de registro y haga clic en Aceptar. El usuario conectado que activa la acción de Dispatch debe tener derechos suficientes para actualizar la clave de registro especificada. Especifique un contenedor dentro de la siguiente clave de registro sugerida: HKEY_CURRENT_USER. Clave

Especifica la clave de registro completa y el contenedor del valor de registro que se va a actualizar, por ejemplo, HKEY_CURRENT_USER\Software\SOLIDWORKS\PDMWorks Enterprise\Language. Si el contenedor del valor no existe, se crea. (Deben existir las claves.)

Valor

Especifica el valor que se establecerá para la clave de registro. Haga clic en para insertar variables.

Cadena

Seleccione esta opción si el valor se va a guardar como una cadena.

DWORD

Seleccione esta opción si el valor se va a guardar como DWORD.

Edición de secuencia de comandos de Dispatch Utilice el cuadro de diálogo Editar acción para editar y reordenar acciones en sus secuencias de comandos de Dispatch. 1. Abra el cuadro de diálogo Administrar acciones. 2. En la lista Acciones instaladas, seleccione la secuencia de comandos de acciones de Dispatch que se va a editar y haga clic en Editar.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

3. Utilice el cuadro de diálogo Editar acción de Activación para realizar cambios en la secuencia de comandos de acciones. 4. Puede realizar cambios para acciones específicas en la secuencia de comandos: a) Haga clic en Agregar para agregar nuevas acciones. b) Haga clic en Quitar para eliminar una acción. Asegúrese de que realmente desea eliminar la secuencia de comandos de acciones; el comando Quitar no se puede deshacer. c) Haga clic en Editar para actualizar el contenido de una acción. d) Haga clic en Subir y Bajar para reorganizar las acciones en su secuencia de comandos.

Creación de variables para secuencias de comandos de Dispatch Utilice el cuadro de diálogo Establecer variables para definir variables de Dispatch de SOLIDWORKS PDM que permitan evaluar cuándo se debe ejecutar una acción de Dispatch. Puede crear variables para utilizarlas en sus secuencias de comandos de Dispatch y en elementos gráficos creados para sus secuencias de comandos: 1. Puede acceder al cuadro de diálogo Definir variables haciendo clic en Variables en el cuadro de diálogo Editar acción o haciendo clic en en los cuadros de diálogo de Dispatch. 2. Haga clic en Agregar para crear una nueva variable. 3. En el campo Nombre, seleccione la variable recientemente agregada y escriba un nombre. 4. En el campo desplegable Tipo, seleccione un tipo de datos: Opción

Descripción

Configuración actual

%Configactual% (%CurrentConfig%) Ejemplo: @

Ruta de la carpeta actual

%Rutacarpetaactual% (%CurrentFolderPath%) Ejemplo: C:\VaultProjA\FolderA

Revisión actual de los %Revisióndearchivoactual% archivos seleccionados (%CurrentRevisionOfFile%) Ejemplo: A Versión actual de los %Versióndearchivoactual% (%CurrentVersionOfFile%) archivos seleccionados Ejemplo: 4 Directorio de los %Dirdearchivoseleccionado% (%DirOfSelectedFile%) archivos seleccionados Ejemplo: C:\VaultProjA\FolderA 115

Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Nombre de la carpeta actual

%Nombrecarpetaactual% (%NameOfCurrentFolder%)

Nombre del almacén actual

%Nombredealmacénactual% (%NameOfCurrentVault%)

Ejemplo: CarpetaA (FolderA)

Ejemplo: ProyalmA (VaultProjA)

Nombre del usuario que %Nombredeusuarioqueiniciósesión% ha iniciado sesión (%NameOfLoggedInUser%) Ejemplo: Admin Nombre de los archivos %Nombredearchivoseleccionado% seleccionados (%NameOfSelectedFile%) Ejemplo: 89-NOAO-4200-1234.sldprt Nombre del usuario que %Nombredelusuarioquecreóelarchivo% creó los archivos (%NameOfUserCreatedFile%) seleccionados Ejemplo: Admin Ruta a los archivos seleccionados

%Rutaalarchivoseleccionado% (%PathToSelectedFile%) Ejemplo: C:\VaultProjA\FolderA\89-NOAO-4200-1234.sldprt

Ruta a la carpeta raíz de SOLIDWORKS PDM

%Rutaacarpetaraíz% (%RootFolderPath%)

Variable de tiempo de ejecución

Una variable de tiempo de ejecución es un contenedor temporal para guardar la entrada del usuario. Puede utilizar la variable de tiempo de ejecución en sus secuencias de comandos de acciones.

Ejemplo: C:\VaultProjA

Ejemplo: Estadodeusuario (UserState) Estado del flujo de %Estadoflujotrabajoactualdelarchivoseleccionado% trabajo actual de los (%SelectedFileCurrentWorkflowState%) archivos seleccionados Ejemplo: Aprobado Cadena estática

Establece la variable en una cadena estática creada mediante el campo Valor. Ejemplo: %Número%_%Revisión%.pdf (%Number%_%Rev%.pdf)

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Hora en que los %Horacreaciónarchivo% (%TimeFileCreated%) archivos seleccionados Ejemplo: 20090726 14:44:1 se crearon Hora en que los %Horamodificaciónarchivo% (%TimeFileModified%) archivos seleccionados Ejemplo: 20090726 17:04:12 se modificaron Valor de la variable de Establece la variable en el valor de una variable de entorno entorno que usted elija. Ejemplo: NOMBREDEUSUARIO (USERNAME) Valor de la variable de Establece la variable en el valor de una variable de registro registro que usted elija. Ejemplo: Verextarchivo (FileExtVer) Valor de variable de Establece la variable en el valor de una variable de tarjeta tarjeta de datos de los de datos que usted elija. archivos seleccionados Ejemplo: Aprobado en (Approved on) 5. Complete los campos condicionales que aparecen en pantalla basándose en el Tipo seleccionado: a) Si Tipo es Cadena estática: en el campo Valor, introduzca un valor o haga clic en para crear el valor a partir de variables predefinidas, funciones de cadena o funciones aritméticas. b) Si Tipo es Valor de la variable de entorno: en el campo Variable de entorno, escriba un valor o haga clic en para seleccionar una variable de entorno. c) Si Tipo es Valor de la variable de registro: En el campo Variable de registro, escriba un nombre de variable de registro. d) Si Tipo es Valor de variable de tarjeta de datos de los archivos seleccionados: en el campo Variable de tarjeta de datos, escriba o haga clic en para seleccionar una variable de tarjeta de datos . A continuación, en el campo Configuración, introduzca la configuración. 6. Siga agregando variables (haciendo clic en Agregar) o elimine variables (seleccionando una variable haciendo clic en Quitar). 7. Haga clic en Aceptar para guardar las variables.

Cuadro de diálogo Configurar variables Utilice el cuadro de diálogo Configurar variables para definir variables de Dispatch de SOLIDWORKS PDM que permitan evaluar cuándo se debe ejecutar una acción de Dispatch. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Variables en el cuadro de diálogo Editar acción o seleccione Variables definidas por el usuario > Nueva variable.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilice variables en sus secuencias de comandos para guardar y manipular valores. Quizás le resulte útil para guardar el nombre del archivo seleccionado o el valor de una tarjeta de datos del archivo, por ejemplo. Puede crear variables combinando variables predefinidas o variables definidas por el usuario. Por ejemplo, si una variable Versión se establece en %Número%_%Revisión%.pdf, el valor de Versión se deriva por la evaluación de las variables Número y Revisión. Por ejemplo, si Número es 4 y Revisión es 2, Versión se establece en 4_2.pdf. Las variables se formatean como cadenas con el nombre de la variable entre signos "%". Por ejemplo, "%PathToSelectedFile%" evalúa la ruta y el nombre del archivo actualmente seleccionado cuando se ejecuta la acción de Dispatch. El cuadro de diálogo Definir variable le solicita campos específicos, según los tipos de variables que esté creando. Por ejemplo, si crea una nueva variable de tipo Cadena estática, una cadena de texto denominada Valor le solicita el valor de la cadena. Variables

Muestra el nombre y la información de todas las variables definidas por el usuario.

Agregar

Haga clic para agregar una nueva variable definida por el usuario.

Eliminar

Haga clic para quitar una variable definida por el usuario existente.

Name

Especifica el nombre de la variable definida por el usuario. Se hace referencia a este nombre de variable colocándolo entre signos "%", por ejemplo, %Valorversión%. El nombre especificado no debe duplicar las variables de archivo predefinidas.

Tipo

Le permite seleccionar el tipo de variable que se utilizará. Según el tipo seleccionado, se muestran diferentes campos de opciones para especificar el tipo con mayor detalle.

valor

Introduzca un valor para la variable. Haga clic en para seleccionar funciones de cadena predefinidas, funciones aritméticas y variables.

Funciones para variables En la creación de variables, utilice funciones aritméticas y de cadena para configurar sus valores. Puede agregar estas funciones haciendo clic en la al lado de los campos Valor en los cuadros de diálogo.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Funciones de cadena Función, sintaxis y descripción Argumentos y ejemplos Izquierda(,)

: cadena de caracteres Devuelve el número de caracteres : El número de caracteres que se mostrará especificado de una cadena especificada en el extremo Ejemplo: Izquierda(ProyectoAA,7): devuelve izquierdo. "Proyecto"

Derecha(,)

: La cadena de caracteres Devuelve el número de caracteres : El número de caracteres que se mostrará especificado de una cadena especificada en el extremo Ejemplo: Right(ProjectAA,2): devuelve "AA" derecho. Medio(,,) : cadena de caracteres Devuelve una subcadena de una : El número de la posición inicial. El cadena especificada (comenzando primer carácter es la posición 0. en una posición especificada). : El número de caracteres que se mostrará Ejemplo: Mid(ProjectAA,2,2): devuelve "je"

Longitud() Devuelve la longitud de una cadena especificada. Invertir() Devuelve el valor inverso de una cadena especificada.

Ejemplo: Length(ProjectAA): devuelve 9

Ejemplo: Reverse(estocolmo): devuelve "omlocotse"

Buscar(,) : cadena de caracteres Busca una cadena especificada : La subcadena de caracteres de lo que para la primera coincidencia de un hay que buscar carácter o una subcadena. Devuelve la posición donde se Ejemplo: Find(abc,b): devuelve 1 encuentra el carácter o la subcadena. La primera posición en la cadena de caracteres es 0.

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Función, sintaxis y descripción Argumentos y ejemplos ReverseFind(,) : cadena de caracteres Busca una cadena especificada para la última coincidencia de un carácter. Devuelve la posición donde se produjo la última aparición del carácter o la subcadena.

: La subcadena de caracteres de lo que hay que buscar Ejemplo: ReverseFind(abcabc,b): devuelve 4

La primera posición en la cadena de caracteres es 0.

Horaactual(%%Y-%%m-%%d %%H:%%M:%%S)

%%a: Nombre abreviado del día de la semana %%A: Nombre completo del día de la semana

Devuelve la fecha o la hora actual %%b: Nombre abreviado del mes en un formato especificado. %%B: Nombre completo del mes %%c: Representación de la fecha y hora adecuada para la configuración regional %%d: Día del mes como número decimal (de 01 a 31) %%H: Hora en formato de 24 horas (de 00 a 23) %%I: Hora en formato de 12 horas (de 01 a 12) %%j: Día del año como número decimal (de 001 a 366) %%m: Mes como número decimal (de 01 a 12) %%M: Minuto como número decimal (de 00 a 59) %%p: Indicador a. m./p. m. para el reloj de 12 horas de la configuración regional

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Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Función, sintaxis y descripción Argumentos y ejemplos %%S: Segundos como número decimal (de 00 a 59) %%U: Semana del año como número decimal, con domingo como primer día de la semana (de 00 a 53) %%w: Día de la semana como número decimal (de 0 a 6; domingo es 0) %%W: Semana del año como número decimal, con lunes como primer día de la semana (de 00 a 53) %%x: Representación de la fecha para la configuración regional actual %%x: Representación de la hora para la configuración regional actual %%y: Año sin el siglo, como número decimal (de 00 a 99) %%Y: Año con el siglo, como número decimal %%z,%%Z - Nombre o abreviatura de la zona horaria, según la configuración del registro; ningún carácter si se desconoce la zona horaria %%%%: Signo de porcentaje Ejemplos: CurrentTime(%%y%%m%%d): devuelve "050113" CurrentTime (%%H:%%M): devuelve "09:53"

Funciones aritméticas Función, sintaxis y descripción

Argumentos y ejemplos

Suma(,)

: primer término

Devuelve la suma de los dos números especificados.

: Segundo término Ejemplo: Add(2,3): devuelve 5

Resta(,)

: primer término

Devuelve la diferencia entre los dos números especificados.

: Segundo término (cantidad a restar) Ejemplo: Sub(3,2): devuelve 1

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Exportación de secuencias de comandos de Dispatch Puede exportar secuencias de comandos de acciones de Dispatch. Después de exportar una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, siempre puede volver a importarla a Dispatch utilizando Cargar. Para exportar una secuencia de comandos de acciones de Dispatch: 1. Abra el cuadro de diálogo Administrar acciones. 2. En la lista Acciones instaladas, seleccione la secuencia de comandos de acciones de Dispatch que se va a exportar y haga clic en Guardar. 3. Vaya a la ubicación donde se guardará la secuencia de comandos exportada y haga clic en Guardar. La secuencia de comandos se copia en la ubicación especificada.

Importación de secuencias de comandos de Dispatch Puede importar secuencias de comandos de acciones de Dispatch guardadas anteriormente. También puede importar secuencias de comandos de Dispatch de muestra desde el CD de instalación en SWPDMClient\Support\Dispatch\Dispatch Examples. Para importar una secuencia de comandos de acciones de Dispatch: 1. Abra el cuadro de diálogo Administrar acciones. 2. Haga clic en Cargar, vaya a la secuencia de comandos de Dispatch que va a importar y haga clic en Abrir para importar la secuencia de comandos. La secuencia de comandos se importa y muestra en la lista Acciones instaladas. Puede editarla según sea necesario.

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7 Listas de materiales En SOLIDWORKS PDM, una lista de materiales (LDM) es un listado de los componentes de un ensamblaje o dibujo de SOLIDWORKS que los clientes pueden visualizar cuando se selecciona la pestaña Lista de materiales en el explorador de archivos o el explorador de artículos. En SOLIDWORKS PDM Professional, utilice la herramienta Administración para crear o modificar las plantillas de LDM que controlan cómo se visualizan las columnas de LDM. Los tipos de plantilla que puede crear son: • • • •

Lista de materiales LDM de soldadura Lista de cortes de soldadura. LDM de artículos

Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • •

Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM Creación de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Utilización del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada Cuadro de diálogo Lista de materiales

Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM SOLIDWORKS PDM admite estos tipos de LDM: Tipo de LDM

Descripción

LDM calculada.

Las LDM calculadas se calculan automáti los componentes de SOLIDWORKS incluid o dibujo. Una LDM calculada cambia cua ensamblaje o el dibujo. Los usuarios no LDM calculada ni realizar cambios en la m

LDM de SOLIDWORKS de un ensamblaje o dibujo

Cuando un ensamblaje o dibujo de SOLI su propia LDM, el contenido de esta puede Lista de materiales. Los usuarios pued de SOLIDWORKS como una LDM etiquet

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Listas de materiales

Tipo de LDM

Descripción

LDM etiquetada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Para capturar una instancia de una LDM las LDM de artículos) o una LDM de SOLID pueden guardarla como una LDM etiquet pueden traer y modificar LDM etiquetada dibujo o artículo en el que se basa la LDM puede actualizar dicha LDM etiquetada p cambios. LDM y Lista de cortes de soldadura.

Cuando una pieza multicuerpo de SOLIDW lista de soldaduras o una lista de cortes el contenido de estas listas puede verse de materiales. Estas LDM no pueden gu etiquetadas.

LDM de artículos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Los artículos pueden vincularse a otros a una estructura de artículos. Las LDM de calculadas que muestran la estructura de usuarios puede guardar las LDM de artíc etiquetadas.

Creación de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Cree nuevas configuraciones de columna de Lista de materiales para brindar diferentes diseños de LDM. También puede modificar las LDM predeterminadas que vienen con SOLIDWORKS PDM. Para crear una nueva plantilla de Lista de materiales: 1. Inicie sesión en la herramienta Administración como un usuario con permiso para actualizar columnas. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas de materiales y, a continuación, haga clic en Nueva lista de materiales. 3. En el cuadro de diálogo Lista de materiales, escriba el Nombre de la lista de materiales. 4. Seleccione la plantilla Tipo. 5. En Columnas, haga clic en Nueva columna. 6. En Columna seleccionada: a) Seleccione la Variable de la tarjeta de datos o del sistema cuyo valor debe visualizarse en la columna. El nombre predeterminado de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre. b) Si desea que aparezca un nombre diferente para los usuarios, modifique Nombre.

124

Listas de materiales

c) Especifique la Alineación del valor de columna y la Anchura predeterminada de la columna. Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas en Vista preliminar. d) En las variables de tarjetas de datos (no en las variables del sistema), seleccione cómo se debe buscar la variable en las configuraciones o defina un atributo de vínculo seleccionando Buscar variable en valores específicos de referencia. 7. Repita los pasos 5 y 6 para agregar más columnas. Las siguientes columnas son obligatorias: LDM de soldadura

Descripción

Lista de cortes de soldadura.

Descripción Cantidad de LDM Cantidad de referencia (cantidad de LDM ignorada)

8. Utilice el campo Vista preliminar para ver cómo se mostrarán las columnas en el Explorador de archivos o el Explorador de artículos. 9. En Usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que tendrán acceso a la plantilla de LDM y asigne Derechos. 10. Haga clic en Aceptar.

Utilización del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada Para extraer y mostrar la longitud y el número de componentes de soldadura en piezas de SOLIDWORKS, utilice Lista de cortes para pieza soldada. Este tipo de LDM funciona con una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS y una variable asignada a la propiedad personalizada UNIT_OF_MEASURE, que extrae el valor de la propiedad Cantidad de LDM definida para elementos de lista de cortes de SOLIDWORKS. Las versiones predeterminadas del tipo de LDM y tarjeta de datos que están instaladas con SOLIDWORKS PDM 2009 y versiones posteriores incluyen esta asignación. Si actualiza un almacén que fue creado en una versión anterior de SOLIDWORKS PDM, puede importar el tipo de LDM y la tarjeta de datos predeterminados. • Para instalar el tipo de LDM predeterminado Lista de cortes para pieza soldada, importe \Default Data\BOM_WeldmentCutList_.cex. • Para instalar la tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS predeterminada, importe \Default Cards\all(sldprt_prt)_.crd. También puede configurar una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS para que funcione con el tipo de LDM de la lista de cortes para pieza soldada.

125

Listas de materiales

Para configurar una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS y crear una LDM de la lista de cortes para pieza soldada: 1. Expanda Tarjetas, expanda Tarjetas de archivo y haga doble clic en Tarjeta de pieza de SOLIDWORKS (sldprt). 2. Si la tarjeta no contiene un cuadro de edición con una variable donde se pueda incluir el valor de la longitud de la lista de cortes para pieza soldada, agréguelo y seleccione Cantidad de LDM como el Nombre de la variable. 3. Haga clic en Variables. 4. En el cuadro de diálogo Editar variables, en Atributos: a) Para Nombre del bloque, seleccione Propiedad personalizada. b) En Nombre del atributo, escriba UNIT_OF_MEASURE. c) Escriba las extensiones de archivos sldprt, sldasm. d) Haga clic en Aceptar. 5. Guarde la tarjeta. 6. Expanda Lista de materiales y haga doble clic en Lista de cortes de soldadura. 7. En el cuadro de diálogo Lista de materiales, para que una columna incluya la longitud del componente, en Columna seleccionada: a) En Variable, seleccione Cantidad de LDM. b) En Nombre, escriba Longitud. c) Especifique Anchura y Alineación de la columna. 8. Para definir una columna donde se pueda incluir el número de componentes: a) En Variable, seleccione . b) En Nombre, escriba Cantidad. c) Especifique Anchura y Alineación de la columna. La longitud para los componentes de pieza soldada se extrae de la propiedad del componente que se define en SOLIDWORKS como Cantidad de LDM. Cuando la pieza soldada se registra en el almacén, el comando de registro enumera todos los componentes de pieza soldada como referencias. • En la pestaña Contiene para la pieza, haga clic con el botón derecho del ratón en un componente y seleccione Propiedades. La longitud se muestra en la variable Cantidad de LDM. • En la pestaña Lista de materiales, la Lista de cortes para pieza soldada muestra la longitud y cantidad de cada componente de pieza soldada.

Cuadro de diálogo Lista de materiales Utilice el cuadro de diálogo Lista de materiales - LDM para crear plantillas de Lista de materiales (LDM) a fin de visualizar los componentes de ensamblajes y dibujos de CAD. La columna LDM lista de manera dinámica valores de variables seleccionadas de la tarjeta de datos de todos los componentes de referencia para un archivo principal seleccionado, basándose en aquello que está guardado en la base de datos de SOLIDWORKS PDM. SOLIDWORKS PDM tiene las siguientes plantillas predeterminadas: • LDM • LDM de artículos. 126

Listas de materiales

• LDM de soldaduras. • Lista de cortes para pieza soldada Para mostrar el cuadro de diálogo Lista de materiales: • Para editar una plantilla de LDM existente, expanda Listas de materiales y haga doble clic en la plantilla. • Para crear una plantilla de LDM, haga clic con el botón derecho del ratón en Listas de materiales y seleccione Nueva lista de materiales. Nombre de la lista de El nombre de la plantilla de LDM. materiales Tipo

Seleccione uno: Lista de materiales Aparece como una opción de LDM en la pestaña Lista de materiales de un ensamblaje o dibujo de CAD. Lista de cortes de soldadura Aparece como una opción de LDM en la pestaña Lista de materiales de una pieza multicuerpo con una LDM o una lista de cortes. LDM de soldaduras Aparece como una opción de LDM en la pestaña Lista de materiales de una pieza multicuerpo con una LDM o una lista de cortes de soldadura. LDM de artículos Aparece como una opción de LDM en la pestaña Lista de materiales de un elemento en el Explorador de elementos.

Vista preliminar

Muestra cómo aparece el conjunto de columnas para los usuarios.

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Listas de materiales

Columnas

Lista las columnas que se han agregado. Nueva columna Agrega una nueva columna. Establezca propiedades de columna en Columna seleccionada. Eliminar columna Elimina la columna seleccionada. Mover columna a la izquierda Mueve la columna hacia arriba en la lista Columnas, que la mueve a la izquierda en la Vista preliminar. Mover columna a la derecha Mueve la columna hacia abajo en la lista Columnas, que la mueve a la derecha en la Vista preliminar.

Usuarios y grupos

Lista usuarios y grupos a los que puede asignar derechos.

Activar LDM calculada Los usuarios con este derecho pueden activar LDM calculadas. Una LDM calculada se debe activar para aparecer en la vista de la LDM, en el cliente. Esta opción no está disponible para LDM de elementos. Ver LDM calculada

Los usuarios con este derecho pueden ver LDM calculadas en la pestaña Lista de materiales en el cliente.

Columna seleccionada Establezca estas opciones para cada columna agregada.

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Listas de materiales

Variable

Seleccione la variable de la tarjeta de datos cuyo valor debe recuperarse en la pestaña Lista de materiales. La lista de variables incluye todas las variables que se han definido para el almacén y las siguientes variables del sistema, que aparecen entre < >: Artículo que se vincula al archivo, si hubiera alguno. Si el archivo se asocia con varios elementos, se lista un ID de artículo seguido por «, …». Esta variable solo está disponible para SOLIDWORKS PDM Professional. Categoría del archivo. Esta variable solo está disponible para SOLIDWORKS PDM Professional. Si el archivo fue traído, muestra el usuario que tiene el archivo traído. Si el archivo fue traído, muestra el sistema y la ruta donde se trae el sistema. Nombre de la configuración utilizada/de referencia de los componentes enumerados en la LDM. Tipo de archivo registrado del archivo. Versión de archivo más reciente en la que se encuentran los criterios de búsqueda. Ruta en el almacén donde se encuentra el archivo. ID de documento único asignado a cada archivo en el almacén, que puede resultar útil al exportar LDM a XML.

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Listas de materiales

Versión más reciente del archivo. Fecha de la última modificación del archivo. Nombre y extensión del archivo. Número de pieza del componente. Cantidad de componentes de piezas soldadas. Opción obligatoria para las plantillas de Lista de cortes de soldadura. Número de veces que cada componente del mismo nombre y con la misma configuración aparece en la LDM. Opción obligatoria para las plantillas de LDM de soldaduras. Si la tarjeta de datos del archivo contiene una propiedad personalizada "UNIT_OF_MEASURE", el valor de cantidad puede ser ignorado por el valor Cantidad de LDM. Este valor se especifica en el archivo de SOLIDWORKS en la pestaña Específico de la configuración del cuadro de diálogo Información de resumen. Tamaño del archivo. Estado del flujo de trabajo actual del archivo.

Nombre

Nombre de la columna que aparecerá en la pestaña Lista de materiales. Se predetermina en el nombre de la variable pero puede modificarse.

Alineación

Alineación del valor de la columna (Izquierda, Derecha, Centro).

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Listas de materiales

Anchura predeterminada

Anchura predeterminada de la columna. Los usuarios pueden cambiar la anchura. Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas en Vista preliminar.

Buscar variable en...

Seleccione cómo se buscará en las configuraciones para encontrar variables cuando un usuario muestra una LDM para un archivo con múltiples configuraciones o seleccione Buscar variable en valores específicos de referencia para definir un atributo de vínculo. Seleccione uno: Buscar variable en todas las configuraciones Muestra el valor de la primera variable de cualquier configuración. Para los artículos, seleccione esta opción a menos que esté definiendo un atributo de vínculo. Buscar variable en lista de configuraciones Muestra el valor de la primera variable en una configuración en la lista de configuraciones especificadas. La búsqueda de la lista de configuraciones se realiza de arriba hacia abajo. Buscar variable en configuración referenciada Muestra el valor de la primera variable de la configuración referenciada. Buscar variable en configuración referenciada y, si está vacía, en las propiedades personalizadas Muestra el valor de la primera variable de la configuración referenciada. Si la variable no existe en la configuración referenciada, SOLIDWORKS PDM busca en las propiedades personalizadas del archivo. Buscar variable en configuración activa Muestra el valor de la variable de la configuración activa. Buscar variable en valores específicos de referencia Muestra el valor de la variable relacionado con la relación de referencia principal y secundaria específica. Seleccione esta opción para definir atributos de vínculos, donde el valor no se deriva del archivo ni del artículo sino que es un atributo de la relación. Por ejemplo, utilice atributos de vínculos para guardar números de posición, identificadores de referencia y comentarios.

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Configuraciones

Cuando se selecciona Buscar variable en una lista de configuraciones determinada, esta opción le permite seleccionar configuraciones y su orden de búsqueda. Agregar configuración Muestra el cuadro de diálogo Nueva configuración, donde puede especificar la búsqueda de una configuración de la variable. Quitar configuración Elimina la configuración seleccionada de la lista. Mover configuración hacia arriba Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia arriba en la lista. Al recuperar un valor de variable, las búsquedas en las configuraciones se realizan según el orden de la lista. Mover configuración hacia abajo Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia abajo en la lista.

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8 Tarjetas de datos Las tarjetas de datos contienen metadatos sobre los archivos, las carpetas, los artículos y las plantillas en la base de datos del almacén. Dado que la información de las tarjetas de datos se guarda de manera central, los usuarios pueden buscar y encontrar rápidamente información sobre archivos, carpetas, artículos y plantillas sin necesidad de copias locales. Como administrador, puede personalizar las tarjetas de datos para: • Solicitar a los usuarios información durante diversas etapas del proceso de flujo de trabajo o al agregar archivos o artículos. • Brindar un mecanismo de búsqueda para los usuarios. • Generar nombres de archivo y carpeta para usuarios mediante programación aplicando fórmulas a los campos de entrada que introducen. Al agregar controles como archivos de texto, cuadros de lista, casillas de verificación y pestañas, puede utilizar tarjetas de datos para administrar el proceso de diseño. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Tipos de tarjetas de datos Apertura del Editor de tarjetas Editor de tarjetas - Cuadro de diálogo Seleccionar almacén de archivo Creación de una tarjeta de datos Modificación de una tarjeta de datos Adición de controles de tarjeta a una tarjeta de datos Adición de lógica de control a un control Alineación de controles de tarjetas de datos Pegado de controles de tarjetas de datos Exportación de una tarjeta de datos Importación de una tarjeta de datos Creación de una tarjeta de búsqueda utilizando una lista SQL (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Creación de una tarjeta de búsqueda con valores preseleccionados Fórmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Trabajo con pestañas controladas Asignación de valores predeterminados Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas Guardado de tarjetas de datos

133

Tarjetas de datos

Tipos de tarjetas de datos Tarjetas de archivo Se vinculan a uno o más tipos de archivo dentro del almacén, guardando datos que son específicos de un archivo en la base de datos del almacén. Cuando un usuario selecciona un archivo .doc o .docx en el Explorador de Windows, la pestaña Tarjeta de datos muestra la tarjeta de archivo vinculada a la extensión .doc o .docx. Consulte Tarjetas de archivo en la página 154.

Tarjetas de carpeta Se vinculan a una carpeta de archivos o artículos dentro del almacén, guardando datos que son específicos de una carpeta (y subcarpetas) en la base de datos del almacén. Consulte Tarjetas de carpeta en la página 155.

Tarjetas de artículo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Se vinculan a un artículo en la base de datos del almacén. Consulte Tarjetas de artículo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 158.

Tarjetas de búsqueda Activa búsquedas personalizadas al mostrar la herramienta de búsqueda de SOLIDWORKS PDM o cuando los usuarios acceden a la búsqueda de SOLIDWORKS PDM desde un cuadro de diálogo del Explorador de Windows. Consulte Tarjetas de búsqueda en la página 156.

Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Recupera información de usuarios cuando estos crean un archivo o una carpeta mediante una plantilla de SOLIDWORKS PDM. Consulte Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 155.

Apertura del Editor de tarjetas Abra el editor de tarjetas para crear y administrar tarjetas de datos que permiten a los usuarios ver y modificar información guardada en la base de datos del almacén.

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Tarjetas de datos

Para usar el Editor de tarjetas, debe tener uno de los siguientes permisos de usuario o grupo: • Puede actualizar el diseño de tarjetas • Puede actualizar formularios de búsqueda • Puede actualizar formularios de plantillas Para abrir el editor de tarjetas, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: • Para abrir el editor de tarjetas sin abrir una tarjeta, haga clic con el botón derecho del ratón en Tarjetas tarjetas.

y, a continuación, haga clic en Abrir el Editor de

• Para crear una nueva tarjeta de un tipo específico, expanda Tarjetas, haga clic con el botón derecho del ratón en el tipo de tarjeta que desee crear y, a continuación, haga clic en Nueva tarjeta. • Para abrir una tarjeta específica, expanda Tarjetas y el tipo de tarjeta y haga doble clic en la tarjeta. • Para abrir una tarjeta desde el Explorador de Windows, vaya a directorio_de_instalación\Default Cards\ y haga doble clic en la tarjeta para abrirla. En el cuadro de diálogo Editor de tarjetas - Seleccionar almacén de archivo, seleccione el almacén en el que desea editar la tarjeta.

Editor de tarjetas - Cuadro de diálogo Seleccionar almacén de archivo Utilice el cuadro de diálogo Editor de tarjetas - Seleccionar almacén de archivo para seleccionar el almacén de archivos para el que se editarán tarjetas. Para visualizar el cuadro de diálogo, vaya a directorio_de_instalación\Default Cards\. Haga doble clic en la tarjeta que desea editar. Seleccione el almacén de archivos en la lista y haga clic en Aceptar. Si no inició sesión en el almacén, el sistema le solicitará que lo haga. Si desea guardar una tarjeta modificada, debe tener permiso para actualizar el diseño de tarjetas de la carpeta donde desea guardarla.

Creación de una tarjeta de datos Cree tarjetas de datos para permitir que los usuarios vean y modifiquen información sobre archivos, artículos y carpetas en la base de datos del almacén. Puede personalizar tarjetas de datos para solicitar a los usuarios información y dejar que realicen búsquedas. Para designar una tarjeta de datos: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tarjetas y seleccione Abrir el Editor de tarjetas. 2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Nuevo. 135

Tarjetas de datos

3. En el panel Propiedades de tarjeta, especifique un Nombre de la tarjeta. 4. Seleccione un Tipo de tarjeta y asigne propiedades para el tipo de tarjeta específico. Consulte Propiedades de tarjeta en la página 154 para obtener una descripción de los tipos de tarjetas. Los campos del panel Propiedades de tarjeta dependen del tipo de tarjeta que elija (Tarjeta de archivo, Tarjeta de carpeta, Tarjeta de plantilla, Tarjeta de búsqueda o Tarjeta de artículo). 5. Haga clic en De tamaño variable si desea que los usuarios puedan cambiar el tamaño de la tarjeta. 6. En Extensiones de archivo (sólo tarjetas de archivo), especifique los formatos de archivos que utilizan la tarjeta, como doc;xls;docx;xlsx. 7. Seleccione un control para agregar a la tarjeta de datos desde la barra de herramientas Controles y haga clic en la tarjeta para colocarlo. Puede agregar elementos gráficos como cuadros de texto, botones, cuadros combinados, imágenes, controles de búsqueda y pestañas. Consulte Adición de controles de tarjeta a una tarjeta de datos en la página 136 para ver más detalles. 8. Organice los elementos de tarjeta alineándolos o pegándolos. 9. Haga clic en Guardar

o en Archivo > Guardar para guardar la tarjeta de datos.

Modificación de una tarjeta de datos Si desea modificar una tarjeta de datos, debe tener permiso para actualizar el diseño de tarjetas de la carpeta que contiene la tarjeta. Para modificar una tarjeta de datos: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tarjetas y seleccione Abrir el Editor de tarjetas. 2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir (barra de herramientas principal) o en Archivo > Abrir. 3. En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta: a) Utilice la lista desplegable Buscar para ubicar la carpeta que contiene la tarjeta de datos. b) Seleccione la tarjeta de datos y haga clic en Abrir. 4. Utilice los controles de tarjeta, las herramientas de alineación y las propiedades de control para modificar la tarjeta. 5. Haga clic en Guardar Guardar.

(barra de herramientas Editor de tarjetas) o en Archivo >

Adición de controles de tarjeta a una tarjeta de datos Los controles que pueden agregarse a una tarjeta de datos se incluyen en la barra de herramientas Controles de la tarjeta.

136

Tarjetas de datos

Para agregar controles de tarjeta a una tarjeta de datos: 1. Si la barra de herramientas Controles de la tarjeta no se visualiza, haga clic en Ver > Mostrar barras de herramientas > Controles. 2. Seleccione un control en la barra de herramientas. Opción

Descripción Para agregar una imagen, consulte Propiedades de imagen en la página 160. Para agregar texto estático o dinámico, consulte Propiedades de texto en la página 160. Para agregar un cuadro para particionar su tarjeta de datos, consulte Propiedades de cuadro en la página 162. Para agregar un cuadro de edición para solicitar acciones a los usuarios, consulte Propiedades de cuadro de edición en la página 163. Este es un párrafo nuevo. Para agregar un botón de comando que inicie una aplicación, add-in o página Web, consulte Propiedades del botón en la página 166. Para crear un botón de opción que permita a los usuarios seleccionar un valor predefinido, consulte Propiedades del botón de opción en la página 168. Para crear cuadros combinados de modo que los usuarios puedan seleccionar entre valores predefinidos o introducir sus propios valores, consulte Propiedades de cuadro combinado en la página 170. Para crear una lista desplegable de valores predefinidos que los usuarios puedan seleccionar, consulte Propiedades de lista desplegable en la página 173. Para crear una lista combinada, un control de cuadro de edición que permita a los usuarios seleccionar en una lista permanentemente visible de valores predefinidos, consulte Propiedades de lista combinada en la página 176. Para crear un cuadro de lista que permita a los usuarios seleccionar en una lista de valores predefinida, consulte Propiedades de cuadro de lista en la página 179. Para crear pestañas con sus propios controles, consulte Propiedades de pestaña en la página 182. Para crear una casilla de verificación, consulte Propiedades de casilla de verificación en la página 183.

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Tarjetas de datos

Opción

Descripción Para crear un control de calendario que permita a un usuario seleccionar una fecha, consulte Propiedades del campo Fecha en la página 185. Para permitir que los usuarios creen búsquedas basadas en el contenido de las tarjetas de datos, consulte Control de búsqueda de tarjeta en la página 188. Para permitir que los usuarios creen búsquedas basadas en los valores guardados en una variable, consulte Control de búsqueda de variable en la página 188.

3. Mueva el cursor al diseño de tarjeta y haga clic para colocar el control. Haga clic y arrastre para ajustar el tamaño del control. 4. Utilice el panel de propiedades del control a la derecha para definir la configuración del control, como el nombre del control, la variable donde se guardarán datos y la configuración del control predeterminada. Las opciones del panel de propiedades son específicas del control y el tipo de tarjeta que está creando o modificando. 5. Agregue lógica de control a un control, si fuera necesario.

Adición de lógica de control a un control Utilice el cuadro de diálogo Lógica de control para especificar una o más condiciones que hacen que SOLIDWORKS PDM Professional muestre, oculte o desactive de forma dinámica un control de tarjeta de datos. Por ejemplo, puede aplicar lógica de control a un campo de entrada específico del idioma para que este se oculte o se desactive a menos que se seleccione una casilla de verificación específica del idioma. Puede aplicar lógica de control sólo a un control a la vez. Para agregar lógica de control a un control: 1. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta y seleccione el control al que desea agregar lógica de control. 2. Haga clic en Control > Lógica de control. 3. En el cuadro de diálogo Lógica de control, en Acciones, haga clic en Haga clic aquí para agregar acción. 4. Seleccione el comportamiento del control cuando se cumpla con la lógica: • Para que el control sea de sólo lectura, seleccione Atenuar. • Para ocultar el control, seleccione Ocultar. 5. Haga clic en Haga clic aquí para agregar una condición.

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Tarjetas de datos

6. Si desea que la acción se desencadene a través de diversas condiciones, seleccione . Si se deben cumplir todas las condiciones, puede seleccionar las condiciones que deben cumplirse.

o simplemente agregar

7. Seleccione una variable cuyo valor desencadenará la acción de lógica de control. La variable debe existir en la misma tarjeta que el control. 8. En Comparación, seleccione cómo se interpreta el valor. Por ejemplo, Fecha igual a o Fecha menor que. 9. En Valor, escriba el valor de variable que desencadenará la lógica de control. 10. Para agregar otra condición, repita los pasos del 5 al 9. 11. Para eliminar una acción o condición, selecciónela y seleccione 12. Haga clic en Aceptar.

Eliminar en la lista.

Al utilizar la tarjeta, si el usuario proporciona un valor para la variable que coincida con los criterios de la lógica de control, la acción de control (para ocultar o desactivar el control) se lleva a cabo.

Alineación de controles de tarjetas de datos Utilice la barra de herramientas Alinear en el Editor de tarjetas para alinear y ajustar el tamaño de los controles.

Puede modificar el ajuste de rejilla para ayudar con la alineación. Consulte Cuadro de diálogo Ajustes de rejilla. Para alinear dos o más controles: 1. Si no es visible, active la barra de herramientas haciendo clic en Ver > Mostrar barras de herramientas > Alinear. 2. En la tarjeta de datos, seleccione el control de origen sobre el que alineará. 3. Presione la tecla Ctrl y seleccione los controles para alinear con el control de origen. 4. Haga clic en la herramienta de alineación correcta o seleccione la alineación en el menú Alinear. Izquierda

Superior

Misma anchura

Derecha

Centro horizontal

Misma altura

Inferior

Centro vertical

Mismo tamaño

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Tarjetas de datos

Pegado de controles de tarjetas de datos En una tarjeta de búsqueda de tamaño variable, utilice la barra de herramientas Pegar para especificar que los controles de tarjeta mantengan una distancia constante de los lados de dicha tarjeta de búsqueda.

Cuando un control se pega, si un usuario cambia el tamaño de la tarjeta de búsqueda, el control también cambia de tamaño. Para pegar controles en una tarjeta de búsqueda de tamaño variable: 1. En el panel Propiedades de tarjeta, seleccione De tamaño variable. 2. Seleccione el control que va a pegar. 3. Utilice los botones de Pegar para especificar qué lados de la tarjeta debe seguir el control. Puede pegar el control a varios lados de la tarjeta.

Exportación de una tarjeta de datos Puede exportar una tarjeta de datos para reutilizarla en otro almacén o crear una copia de seguridad. Todos los controles y todas las variables, imágenes y listas centrales se incluyen en el archivo de exportación. Para exportar una tarjeta de datos: 1. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos. 2. Haga clic en Archivo > Exportar. 3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ubicación para guardar la tarjeta y escriba un nombre. La extensión predeterminada es .crd. 4. Haga clic en Guardar. También puede exportar tarjetas de datos a un archivo de exportación .cex a través de la herramienta de administración.

Importación de una tarjeta de datos Puede importar una tarjeta de datos exportada. También puede importar una de las tarjetas predeterminadas instaladas con SOLIDWORKS PDM Professional para restaurar los valores predeterminados. Para importar una tarjeta de datos: 1. Haga clic en Archivo > Importar. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, utilice la lista Buscar para navegar a la ubicación de la tarjeta a importar. Las tarjetas importadas como parte de la instalación se incluyen en el directorio Default Cards, generalmente ubicado en C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\ Default Card. 140

Tarjetas de datos

3. Haga clic en Abrir. Si las asignaciones de variables en la tarjeta importada ya existen en el almacén, las asignaciones de tarjetas importadas se fusionan con las asignaciones existentes. 4. Seleccione el control de cada tarjeta y haga clic en Variables en el panel de propiedades para comprobar las asignaciones de Bloque / Atributo. Además, para los bloques CustomProperties (Propiedades personalizadas) en las tarjetas de datos de SOLIDWORKS, asegúrese de que la misma variable no se asigne a varias propiedades personalizadas. 5. Para guardar la tarjeta de datos importada, haga clic en Guardar (barra de herramientas Editor de tarjetas) o Archivo > Guardar. 6. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta, vaya a la ubicación de la tarjeta, escriba el nombre de la tarjeta y haga clic en Guardar.

Creación de una tarjeta de búsqueda utilizando una lista SQL (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) En este ejemplo, utilice una lista SQL central para mostrar los números de proyecto existentes. Para crear una tarjeta de búsqueda del proyecto: 1. Cree una lista SQL que muestre todos los valores guardados en la variable de tarjeta Número de proyecto. 2. Cree una tarjeta de búsqueda con un cuadro combinado vinculado a la variable Número de proyecto. Seleccione la lista SQL central Números de proyecto como el Valor especial para el control. 3. Establezca el valor predeterminado de la tarjeta de búsqueda para que sólo devuelva archivos, no carpetas. 4. Cree un nuevo conjunto de columnas de resultados de la búsqueda. 5. Agregue algunas columnas (variables) al conjunto de resultados y guárdelo. 6. Seleccione el nuevo conjunto de resultados. 7. Guarde la tarjeta de búsqueda y pruébela en la herramienta de búsqueda.

Creación de una tarjeta de búsqueda con valores preseleccionados Puede crear una tarjeta de búsqueda que muestre opciones y valores preseleccionados cuando se abra desde el cuadro de diálogo Búsqueda de SOLIDWORKS PDM. Para crear una tarjeta de búsqueda con opciones y valores preseleccionados: 1. Cree una tarjeta de datos. 2. En el panel Propiedades de tarjeta, para Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de búsqueda. 3. Agregue controles a la tarjeta. 4. Haga clic en Valores predeterminados.

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Tarjetas de datos

5. En el cuadro de diálogo Valores predeterminados: a) Haga clic en Variable para seleccionar una variable. Si bien las variables que usted selecciona pueden corresponder a controles en la tarjeta, esto no es así necesariamente. b) En Valor, escriba el valor que se muestra cuando se abre la tarjeta. Por ejemplo, para un control de cuadro de edición que utilice la variable Autor, puede especificar el nombre de un autor. Los controles de casillas de verificación se seleccionan de forma predeterminada cuando se abre una tarjeta de búsqueda. Para deseleccionar una casilla de verificación cuando se abre la tarjeta, especifique 0. 6. Guarde la tarjeta. Cuando se utiliza la tarjeta de búsqueda, aparecen los valores predeterminados en los controles de tarjeta.

Fórmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede agregar fórmulas de entrada a un control de cuadro de edición de modo que los valores que los usuarios seleccionen para otros controles en la tarjeta de datos se muestren en el cuadro de edición. Por ejemplo, la fórmula de entrada puede mostrar una cadena que se base en los valores seleccionados en dos listas en la tarjeta de datos. Para utilizar una fórmula de entrada, cree uno o más controles donde los usuarios puedan seleccionar o introducir los valores para su visualización. Cuando cree el control del cuadro de edición, cree la fórmula de entrada agregando las variables de los controles.

Alias en fórmulas de entrada Al utilizar alias en un control de entrada, cree un control de lista individual que contenga un conjunto de cadenas de texto definidas en la propiedad Texto libre. Luego, cree un control de cuadro de edición y agregue una fórmula de entrada que se asigne a la variable del control de lista y las cadenas de texto.

Restricciones La fórmula de entrada sólo muestra la cadena evaluada cuando un usuario introduce manualmente un valor (como la selección de un valor de una lista) en la tarjeta de datos. La fórmula de entrada no se evalúa mediante la actualización de propiedades vinculadas en un archivo o la utilización de valores predeterminados (por ejemplo, un valor de una tarjeta de datos de carpeta).

Utilización de una fórmula de entrada Una fórmula de entrada le permite completar un control del cuadro de edición con una cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles en la tarjeta de datos.

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Tarjetas de datos

Para utilizar una fórmula de entrada, cree uno o más controles de lista y un control de cuadro de edición. El control de cuadro de edición contiene una fórmula de entrada que se asigna a las variables de los controles de lista. Este ejemplo describe cómo utilizar una fórmula de entrada para crear un nombre de proyecto en un campo de tarjeta de plantilla. Para crear la fórmula de entrada: 1. Cree una nueva tarjeta de datos. 2. En Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de plantilla. 3. Agregue tres controles de lista y vincúlelos a las variables. Por ejemplo: • Ciudad • Región • Código 4. Agregue un cuadro de edición para guardar el nombre de proyecto combinado que creará la fórmula de entrada. 5. En Propiedades de cuadro de edición, debajo de Fórmula de entrada: a) Escriba una cadena (por ejemplo, Proy-). Este texto estático no cambia cuando la fórmula se evalúa. Puede agregar texto estático en cualquier punto de la fórmula. b) Haga clic en para agregar la primera variable del control de lista (por ejemplo, Ciudad) a la fórmula. c) Cree el resto de la fórmula agregando variables adicionales (por ejemplo, Región y Código). Para utilizar un campo de entrada más grande, haga clic en Examinar (...). 6. Guarde la tarjeta. Cuando un usuario completa la tarjeta de plantilla seleccionando en los controles de lista, el nombre del proyecto se basa en aquellas selecciones porque se controla mediante la fórmula de entrada. Por ejemplo, si el usuario selecciona Estocolmo en la lista Ciudad, B en la lista Región y 112 en la lista Código, el valor del cuadro de edición Nombre del proyecto será Proy-EstocolmoB112.

Utilización de alias de fórmula de entrada Al utilizar un alias como fórmula de entrada, el valor de la variable seleccionado en un control se evalúa con un valor diferente en el campo de fórmula de entrada. El formato de un alias en una fórmula de entrada es el siguiente: %NOMBREVARIABLE(VALOR1=ALIAS1, VALOR2=ALIAS2)% Donde VALOR es el valor introducido en la variable NOMBREVARIABLE y ALIAS es el valor evaluado. Al utilizar alias en un control de entrada, cree un control de lista individual que contenga un conjunto de cadenas de texto definidas en la propiedad Texto libre. Luego, cree un

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Tarjetas de datos

control de cuadro de edición y agregue una fórmula de entrada que se asigne a la variable del control de lista y las cadenas de texto. Este ejemplo describe cómo se crea una fórmula de entrada que le permita al usuario seleccionar un componente de una lista y ver su precio en un cuadro de edición. Para utilizar un alias como fórmula de entrada: 1. 2. 3. 4.

Haga doble clic en Tarjetas . En el Editor de tarjetas, cree una nueva tarjeta. Agregue un control de Lista desplegable de cuadro combinado . En el panel Propiedades de lista desplegable: a) En Valor, haga clic en Variables. b) Cree una variable denominada Componente. c) Vincule el control a la variable. d) En Artículos, seleccione Texto libre y escriba una lista de componentes. Por ejemplo: long_shaft short_shaft

5. Agregue un control de cuadro de edición. 6. En el panel Propiedades de cuadro de edición: a) En Valor, haga clic en Variables. b) Cree una variable denominada PrecioComponente. c) Vincule el control a la variable PrecioComponente. d) Al lado de Introducir fórmula, haga clic en Examinar (...). e) En el cuadro de diálogo Fórmula de entrada, escriba la fórmula de entrada en el siguiente formato: %Component(1er_componente=1er_precio, 2º_componente=2º_precio)% Por ejemplo: %Component(long_shaft=$300, short_shaft=$200)% 7. Guarde la tarjeta. Al utilizar la tarjeta de datos, si el usuario selecciona un componente en la lista desplegable, el cuadro de edición muestra el alias asociado con dicho componente por la fórmula de entrada.

Funciones de Introducir fórmula Puede especificar que se utilicen funciones aritméticas y de cadena para configurar los valores que devuelve la fórmula. Para acceder a las funciones: Haga clic en la

junto a Introducir fórmula.

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Tarjetas de datos

Funciones aritméticas Función, sintaxis y descripción

Argumentos y ejemplos

Agregar números

: primer término

Suma(,)

: Segundo término

Devuelve la suma de los dos números especificados.

Ejemplo: Suma(2,3): devuelve 5

Sustraer números

: primer término

Resta(,)

: Segundo término (cantidad a restar)

Devuelve la diferencia entre los dos números especificados.

Ejemplo: Sub(3,2): devuelve 1

Multiplicar números

: primer término

Multiplicación(,)

: Segundo término (cantidad por la que multiplicar)

Devuelve el resultado de la multiplicación de los dos números especificados.

Ejemplo: Multiply(3,2): devuelve 6

Dividir números

: primer término

División(,)

: Segundo término (cantidad por la que dividir)

Devuelve el resultado de dividir un número por un segundo número.

Ejemplo: Dividir(6,2): devuelve 3

Funciones de cadena Función, sintaxis y descripción

Argumentos y ejemplos

Subcadena izquierda

: cadena de caracteres

Izquierda(,)

: El número de caracteres que se mostrará

Devuelve el número de caracteres especificado de una cadena especificada en el extremo izquierdo.

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Ejemplo: Left(ProjectAA,7): devuelve "Project"

Tarjetas de datos

Función, sintaxis y descripción

Argumentos y ejemplos

Subcadena derecha

: cadena de caracteres

Derecha(,)

: El número de caracteres que se mostrará

Devuelve el número de caracteres especificado de una cadena especificada en el extremo derecho.

Subcadena intermedia

Ejemplo: Right(ProjectAA,2): devuelve "AA" : cadena de caracteres

Medio(,,) : El número de la posición inicial. El primer carácter es la posición 0. Devuelve una subcadena de una cadena especificada (comenzando en una posición : El número de caracteres que se especificada). mostrará Ejemplo: Mid(ProjectAA,2,2): devuelve "oj" Cadena X de la lista

: lista de cadenas para elegir.

$Token(||...,,|) - Índice de cadena para utilizar. Podría ser una variable vinculada a una lista Devuelve el número de elemento X de una de alias. lista ordenada donde los elementos están delimitados por un determinado carácter. | - El carácter utilizado para separar los Esta operación resulta útil en combinación valores de . con los controles conectados a listas de alias.

Ejemplo: $Token(Metal|Plástico|Metal, ,|) Donde la variable Material está conectada a una lista de alias con los siguientes valores: Valor mostrado

Alias

Acero

1

Poliéster

2

Oro

3

La cadena de fórmula se convierte en Metal si el usuario selecciona Acero u Oro como el material. Se convierte en Plástico si el usuario selecciona Poliéster.

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Tarjetas de datos

Función, sintaxis y descripción

Argumentos y ejemplos

Longitud de cadena



Longitud()

Ejemplo: Length(ProjectAA): devuelve 9

Devuelve la longitud de una cadena especificada. Buscar subcadena

: cadena de caracteres

Buscar(,)

: La subcadena de caracteres de lo que hay que buscar

Busca una cadena especificada para la primera coincidencia de un carácter o una subcadena. Devuelve la posición donde se encuentra el carácter o la subcadena.

Ejemplo: Find(abc,b): devuelve 1

La primera posición en la cadena de caracteres es 0. Buscar una subcadena en sentido inverso

: cadena de caracteres Ejemplo: Reverse(estocolmo): devuelve "omlocotse"

Invertir() Devuelve el valor inverso de una cadena especificada. Búsqueda inversa

: cadena de caracteres

ReverseFind(,)

: La subcadena de caracteres de lo que hay que buscar

Busca una cadena especificada para la última coincidencia de un carácter. Devuelve la posición donde se produjo la última aparición del carácter o la subcadena.

Ejemplo: ReverseFind(abcabc,b): devuelve 4

La primera posición en la cadena de caracteres es 0. Fecha de hoy Ejemplo: 488a=2010-08-13

$Hora()

=$Time(): devuelve

Devuelve la fecha actual en el formato seleccionado cuando se creó el almacén.

Trabajo con pestañas controladas Puede administrar el comportamiento de las pestañas de tarjetas de datos mediante la opción Controlado por variable.

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Tarjetas de datos

En lugar de mostrar siempre las páginas con pestañas en un control de pestañas en una tarjeta de datos, la visibilidad de una página con pestañas puede ser controlada por otra variable, otro usuario u otro grupo. De esta manera, una tarjeta de datos puede tener múltiples diseños según lo que se seleccione en la tarjeta. Puede utilizar esta opción para: • Vincular pestañas a las variables utilizadas en otro control. Por ejemplo, una tarjeta de datos de un archivo .doc o .docx puede tener pestañas para varios tipos de documentos. Cuando un usuario selecciona un tipo de documento, se muestra la pestaña correspondiente. • Vincule pestañas a una variable de sistema como . Por ejemplo, cuando una pestaña se vincula a un grupo, aquello que los usuarios pueden hacer está determinado por su pertenencia al grupo. Cada nombre de pestaña se asocia con un valor en la variable de control. Cada pestaña contiene los controles y el texto que se mostrará cuando la variable de control coincida con el nombre de la pestaña.

Ejemplo de pestaña controlada 1 - Control de visibilidad de pestañas Este ejemplo describe cómo se controla cuál pestaña se visualiza vinculando pestañas a variables. Para controlar la visibilidad de las pestañas: 1. Cree una tarjeta de datos y vincúlela a la extensión .doc o .docx. 2. Agregue un control de lista desplegable. 3. En el panel Propiedades de lista desplegable: a) En Valor, seleccione la variable Tipo de documento. b) En Artículos, seleccione Texto libre y escriba los nombres de diversos tipos de documentos. Por ejemplo, Memorando, Fax y Carta. 4. Agregue un control de pestaña. 5. En el panel Propiedades de pestaña: a) En Nombres de pestaña, deje la primera línea en blanco. Esta pestaña se ve cuando no se selecciona nada en el control de lista. b) Asigne al resto de las pestañas los nombres de los artículos de la lista. Puede copiar los nombres en el campo Texto libre del panel Propiedades de lista desplegable y pegarlos en el campo Nombres de pestaña del panel Propiedades de pestaña. c) Seleccione Controlado por variable y seleccione Tipo de documento como la variable. 6. Seleccione una pestaña y agregue controles adecuados al nombre de la pestaña. Por ejemplo: Memorando

Cuadro de edición multilínea

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Tarjetas de datos

Fax

Número de fax Destinatarios

Carta

Autor Fecha Destinatario Dirección

7. Guarde la tarjeta de datos en una carpeta en el almacén. 8. Para probar la tarjeta, cree un documento de Microsoft Word y selecciónelo. 9. En la pestaña Tarjeta de datos, seleccione el tipo de documento para ver la pestaña de tarjeta de datos asociada.

Ejemplo de pestaña controlada 2 - Administración del acceso a un control Este ejemplo describe cómo administrar el acceso a un control, basándose en la pertenencia al grupo del usuario que inició sesión. Para administrar el acceso a un control basándose en el usuario que inició sesión: 1. Cree una tarjeta de datos y vincúlela a la extensión .doc o .docx. 2. Agregue un control de pestaña. 3. En el panel Propiedades de pestaña: a) Seleccione Controlado por variable y seleccione la variable . La pertenencia al grupo del usuario que inició sesión controlará qué pestaña es visible. b) Deje el primer nombre de la pestaña vacío y escriba el nombre de un grupo de usuarios existente como Líderes de proyecto como el nombre de la segunda pestaña. 4. Agregue un control de casilla de verificación a la primera pestaña. 5. En el panel Propiedades de casilla de verificación: a) En Título, escriba Aprobado. b) En Valor, para Nombre de variable, seleccione Aprobado. c) En Indicadores, seleccione Sólo lectura. 6. Copie el control de la casilla de verificación y péguelo en la segunda pestaña. 7. En el panel Propiedades de casilla de verificación en Indicadores, deseleccione Sólo lectura. 8. Guarde la tarjeta de datos en una carpeta en el almacén. 9. Para probar la tarjeta, inicie sesión como un usuario que no está en el grupo Líderes de proyecto.

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Tarjetas de datos

10. Seleccione un archivo .doc o .docx en la carpeta donde guardó la tarjeta. En la pestaña Tarjeta de datos, la casilla de verificación es visible pero no puede editarse. 11. Inicie sesión como un usuario del grupo Líderes de proyecto y seleccione el mismo archivo .doc o .docx. En la pestaña Tarjeta de datos, puede seleccionar o deseleccionar la casilla de verificación.

Asignación de valores predeterminados Para muchos controles de tarjeta, puede asignar un valor predeterminado para rellenar automáticamente la variable de control cuando un usuario guarda un nuevo archivo o elemento o lo agrega al almacén. Cuando un usuario agrega un archivo, un elemento o una carpeta desde una ubicación fuera del almacén, los valores predeterminados se escriben en las variables de tarjetas de datos. Si se asigna una variable a una propiedad, por ejemplo, la propiedad Autor, el valor predeterminado también se escribe en dicha propiedad. Si el archivo o elemento agregados o copiados tienen un valor existente (por ejemplo, si la propiedad Fecha ya está rellena), dicho valor se utiliza en su lugar y ningún valor predeterminado se escribe en la variable. Cuando un archivo se guarda en la vista del almacén desde una aplicación, y dicha aplicación mantiene el archivo abierto, los valores predeterminados se escriben sólo en la variable de tarjeta de datos (es decir, la base de datos) y es posible que estos valores no aparezcan en las propiedades de archivo asignadas hasta que el usuario vuelva a abrir el archivo o lo registre. Cuando un usuario copia (o mueve) un archivo o elemento y la tarjeta de datos posee valores, los valores existentes se copian en la ubicación de destino. Ningún nuevos valor predeterminado se escribe en las variables ni en las propiedades asignadas (consulte las excepciones descritas más abajo).

Valores regenerados • Si una variable de control de tarjeta de datos se define para tener un valor único, copiar o mover el archivo o artículo borra el valor de dicha variable. Los usuarios reciben una advertencia y el valor predeterminado se regenera. • Si el valor predeterminado activo en una variable de un archivo o elemento copiados es un número de serie, se advierte al usuario de que el proceso de copiado puede regenerar el siguiente número de serie disponible en la variable del archivo copiado. • Si activa la opción Predeterminado sobrescribe para un valor predeterminado, el valor predeterminado de cualquier archivo copiado o agregado se regenera en la variable y la propiedad asignada.

Asignación de un valor predeterminado a una variable de fecha Puede asignar un valor predeterminado que actualice automáticamente la variable asociada a un control cuando se agrega o se guarda un nuevo archivo en el almacén.

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Tarjetas de datos

Este ejemplo muestra cómo utilizar la fecha actual como un valor predeterminado al crear documentos con las herramientas de Microsoft Office. Para establecer la variable de fecha para utilizarla como un valor predeterminado: 1. En el Editor de tarjetas, seleccione Editar > Variables. 2. En el cuadro de diálogo Editar variables, en Variable seleccionada, escriba el nombre de variable Fecha de creación. 3. En Atributos seleccionados: a) Para Nombre del bloque, seleccione Propiedad personalizada. b) Para Nombre del atributo, escriba Fecha de creación. c) Para las extensiones de archivos, seleccione los tipos de archivo de Microsoft Office que utilizarán la variable de fecha. 4. 5. 6. 7.

Haga clic en Aceptar. Abra la tarjeta de datos asociada a los tipos de archivo de Microsoft Office. Cree un control de fecha. En el panel Propiedades del campo Fecha: a) Vincule el control a la variable Fecha de creación. b) En Valor predeterminado, seleccione Fecha de hoy.

8. Haga clic en Guardar

o seleccione Archivo > Guardar.

Cuando se agregan nuevos archivos de Office al almacén, la variable Fecha de creación se actualiza con la fecha actual. La fecha también se escribe en las propiedades del archivo.

Utilización de un número de serie como valor predeterminado Este ejemplo muestra cómo utilizar un número de serie para crear un valor predeterminado para una variable de número de pieza. Para utilizar un número de serie como valor predeterminado: 1. En la herramienta de administración, haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo número de serie. 2. En el Editor de números de serie: a) Para Nombre, escriba Número de pieza. b) Para Tipo, seleccione Número de serie desde cadena. c) Para Cadena de formato, escriba cualquier texto estático, por ejemplo, NP, y seleccione un valor de contador. d) Haga clic en Aceptar. 3. Haga doble clic en Tarjetas . 4. En el Editor de tarjetas, seleccione Editar > Variables. 5. En el cuadro de diálogo Editar variables, en Variable seleccionada, escriba el nombre de variable Número de pieza.

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Tarjetas de datos

6. En Atributos seleccionados: a) Para Nombre del bloque, seleccione Propiedad personalizada. b) Para Nombre del atributo, escriba Número de pieza. c) Para las extensiones de archivos, seleccione los tipos de archivo que utilizarán la variable de número de pieza. 7. 8. 9. 10.

Haga clic en Aceptar. Abra la tarjeta de datos asociada a los tipos de archivo. Agregue un control que utilice una variable. En el panel de propiedades del control: a) En Valor, para Nombre de variable, seleccione Número de pieza. b) En Valor predeterminado, seleccione Número de serie. c) Para garantizar que siempre se genere un número de serie, seleccione Predeterminado sobrescribe.

11. Haga clic en Guardar

o seleccione Archivo > Guardar.

Cuando un usuario agrega un nuevo archivo del tipo que se asocia a la tarjeta de datos, la variable Número de pieza se actualiza con el siguiente número de serie disponible. La propiedad asignada del archivo también se actualiza con el valor predeterminado. Si no selecciona Predeterminado sobrescribe y la variable se asigna a una propiedad de archivo con un valor existente, se utiliza el valor existente. Para generar un número de serie para dichos archivos, haga clic con el botón derecho del ratón en el control de la tarjeta de datos y seleccione Generar el número de serie siguiente. Se actualizan la variable y la propiedad del archivo.

Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas Utilice la barra de herramientas Controles para agregar controles a una tarjeta de datos. Establezca propiedades para el control utilizando las opciones en el panel de propiedades del control. Para visualizar la barra de herramientas: Haga clic en Ver > Mostrar barras de herramientas > Controles.

Apariencia de tarjeta Estos controles le permiten controlar la apariencia de la tarjeta. También puede controlar la apariencia de tarjeta mediante la alineación y el pegado de los controles de tarjetas de datos. Mover y ajustar tamaño

Seleccione, mueva o cambie el tamaño de los controles existentes.

Icono

Agregue un icono o una imagen. Propiedades de imagen en la página 160

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Tarjetas de datos

Texto estático

Escriba texto o seleccione texto dinámico que se mostrará como texto de sólo lectura en la tarjeta de datos. Propiedades de texto en la página 160

Cuadro

Agregue un cuadro. Propiedades de cuadro en la página 162

Control de pestaña

Agregue pestañas visibles (u ocultas) para dividir secciones de tarjetas de datos en páginas con múltiples pestañas. Propiedades de pestaña en la página 182

Controles interactivos Estos controles permiten a los usuarios: Editar

Ver valores guardados en la base de datos del almacén e introducir nuevos valores. Propiedades de cuadro de edición en la página 163

Botón

Inicie una aplicación, add-in o página Web. Propiedades del botón en la página 166

Botón de opción

Seleccione un valor predefinido. Propiedades del botón de opción en la página 168

Cuadro combinado desplegable

Seleccione en una lista desplegable de valores definidos por usted o introduzca su propio valor. Propiedades de cuadro combinado en la página 170

Lista desplegable de Seleccione en una lista desplegable de valores cuadro combinado definidos por usted. Los usuarios no puede introducir un valor. Propiedades de lista desplegable en la página 173 Cuadro combinado sencillo

Seleccione en una lista de valores permanentemente visible definidos por usted. Propiedades de lista combinada en la página 176

Listar

Seleccione en una lista desplazable o móvil de valores definidos por usted. Propiedades de cuadro de lista en la página 179

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Tarjetas de datos

Casilla de verificación Seleccione una casilla de verificación. Propiedades de casilla de verificación en la página 183 Campo de fecha

Seleccione una fecha de un calendario. Propiedades del campo Fecha en la página 185

Control de búsqueda En una tarjeta de búsqueda, seleccione qué diseño de de tarjeta tarjeta de datos desea utilizar. Control de búsqueda de tarjeta en la página 188 Control de búsqueda En una tarjeta de búsqueda, seleccione las variables de variable en las que va a buscar. Control de búsqueda de variable en la página 188

Propiedades de tarjeta Utilice el panel Propiedades de tarjeta para seleccionar el tipo de tarjeta de datos y especificar valores relacionados con el tipo, como por ejemplo si el usuario puede cambiar el tamaño de la tarjeta y quién tiene permiso para verla. Para mostrar este panel: Abra una tarjeta en el Editor de tarjetas y haga clic en su arista. Las opciones en el panel Propiedades de tarjeta dependen del tipo de tarjeta seleccionado. Para copiar un diseño de tarjeta existente, puede abrir un tipo de tarjeta, cambiar el tipo en la lista y volver a guardar la tarjeta con el nuevo tipo.

Tarjetas de archivo Los archivos guardados en un almacén pueden tener una tarjeta de archivo conectada a ellos para mostrar información como las propiedades personalizadas del archivo. La información se guarda en la base de datos del almacén y se utiliza para visualizar información sobre el archivo cuando los usuarios examinan o buscan, sin necesidad de abrir el archivo. El diseño de cada tarjeta de datos de archivo es personalizable y diferentes tipos de archivo y/o ubicaciones de archivo dentro del almacén pueden tener diferentes diseños. Cuando se crea un nuevo almacén, se importan las tarjetas de archivo vinculadas a los tipos de archivo utilizados con mayor frecuencia. Si actualiza de una versión anterior o desea restaurar el diseño predeterminado de una tarjeta, puede volver a importarla. Nombre de tarjeta

Introduzca un nombre de visualización para la tarjeta de archivo.

Tipo de tarjeta

Seleccione Tarjeta de archivo.

De tamaño variable

No se aplica a las tarjetas de archivo. 154

Tarjetas de datos

Extensiones de archivo

Liste cada extensión de archivo que debe utilizar el diseño de tarjeta actual, separada por punto y coma. No incluya puntos. Si agrega extensiones a la tarjeta actual que están asignadas a otra tarjeta, las extensiones se reasignarán a la tarjeta actual al guardarse.

Tarjetas de carpeta Las carpetas de almacén, tanto las carpetas de archivos como las de artículos, pueden tener una tarjeta de carpeta conectada donde se muestra información sobre la carpeta. La información se guarda en la base de datos del almacén y se muestra al examinar o buscar. Las tarjetas de carpeta difieren de las tarjetas de artículo y archivo en que la información introducida en los campos en una tarjeta de datos de la carpeta siempre se hereda a las carpetas subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar información a cada subcarpeta a menos que la información deba cambiar. Si fuera así, la nueva información se heredará a sus subcarpetas. Si guarda una nueva tarjeta de carpeta en una carpeta donde ya se ha guardado otra tarjeta de carpeta, la nueva tarjeta de carpeta se activa. Para activar una tarjeta de carpeta que no está en uso, abra la tarjeta y vuelva a guardarla. Nombre de tarjeta

Introduzca un nombre de visualización para la tarjeta de carpeta.

Tipo de tarjeta

Seleccione Tarjeta de carpeta.

De tamaño variable

No se aplica a tarjetas de carpeta.

Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) La tarjeta de plantilla puede utilizarse para recuperar información del usuario cuando se abre una plantilla para crear nuevos archivos o proyectos dentro de un almacén. Cuando se activa una plantilla de proyecto, se solicita al usuario información específica del proyecto mediante una tarjeta de plantilla. La información se utiliza posteriormente para generar los nombres de las carpetas de proyecto creadas. El diseño de cada tarjeta de plantilla es completamente personalizable y puede vincularse a una o más plantillas. Nombre de tarjeta

Introduzca un nombre de visualización para la tarjeta de plantilla.

Tipo de tarjeta

Seleccione Tarjeta de plantilla.

De tamaño variable

No se aplica a las tarjetas de plantilla.

155

Tarjetas de datos

Variables de tarjetas de plantilla Al crear un control en una tarjeta de plantilla, debe vincularlo a una variable. Puede crear nuevas variables únicas para la tarjeta de plantilla o reutilizar las existentes. Las variables sólo se utilizan para conservar la entrada del usuario cuando se muestra el formulario; los valores no se guardan en la base de datos. Para utilizar los valores en la plantilla, debe vincular las variables del formulario a las variables de plantilla en la página Tarjetas de plantilla del asistente para plantillas.

Tarjetas de búsqueda Las tarjetas de búsqueda brindan a los usuarios diversas maneras de introducir criterios de búsqueda al utilizar la herramienta de búsqueda de SOLIDWORKS PDM para buscar archivos, elementos y datos guardados en un almacén. Las tarjetas de búsqueda que devuelven resultados de archivo y carpeta también están disponibles cuando los usuarios acceden a la búsqueda desde el cuadro de diálogo del Explorador de Windows. El diseño de cada tarjeta de búsqueda es completamente personalizable, permitiéndole crear tarjetas de búsqueda avanzadas que contienen pestañas y diversos campos o formularios simples con un solo campo de búsqueda. Al abrir una tarjeta de búsqueda en el Editor de tarjetas, el panel de propiedades de tarjetas muestra información acerca del formulario. Si se ha seleccionado un control en la tarjeta, haga clic en cualquier lugar del fondo de la tarjeta para volver a mostrar las propiedades de la misma. Nombre de tarjeta

Introduzca un nombre de visualización para la tarjeta de búsqueda.

Tipo de tarjeta

Seleccione Tarjeta de búsqueda.

De tamaño variable

Cuando está activado, la tarjeta se ajusta al ancho del cuadro de diálogo Buscar si un usuario cambia el tamaño del cuadro de diálogo. Cuando está desactivado, la tarjeta se queda con un tamaño fijo incluso aunque un usuario cambie el tamaño del cuadro de diálogo Buscar. Si utiliza las opciones Controles de pegado en un control, si los controles se pegan a los lados opuestos (parte superior/inferior o izquierda/derecha) de la tarjeta, el control cambia de tamaño a medida que la tarjeta de búsqueda cambia de tamaño. Consulte Pegado de controles de tarjetas de datos en la página 140.

Tipo de resultado

Seleccione si la tarjeta de búsqueda devuelve resultados que muestran: • Archivos y carpetas • Artículos y carpetas de artículos • Usuarios

156

Tarjetas de datos

Conjunto de columnas Seleccione esta opción si el resultado de la búsqueda de este del resultado formulario debe utilizar un conjunto de columnas específico. Consulte Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda en la página 210. Seleccione una columna de búsqueda existente en la lista o seleccione para crear una nueva columna de resultados. Usuarios que pueden Usuarios seleccionados que pueden acceder a la tarjeta. utilizar el formulario Grupos que pueden utilizar el formulario

Los usuarios en los grupos seleccionados pueden acceder a la tarjeta.

Valores predeterminados

Muestra el cuadro de diálogo Valores predeterminados, donde puede especificar valores preestablecidos para variables utilizadas en la tarjeta de búsqueda. Algunas variables de búsqueda, como Buscar carpetas están activadas (1) o desactivadas (0). Cuando se abre la tarjeta de búsqueda, los valores predeterminados se establecen automáticamente. Las casillas de verificación en las tarjetas de búsqueda siempre se seleccionan al abrir el formulario en la herramienta Búsqueda. Utilice el valor predeterminado 0 para que se desactiven de forma predeterminada. Para quitar una variable predeterminada, selecciónela y seleccione Quitar en la lista. Los valores de variables establecidos como predeterminados no tienen que estar presentes en la tarjeta de búsqueda real. Por ejemplo, puede establecer la variable de búsqueda Buscar carpetas en 0 (desactivada) sin tener una casilla de verificación en la tarjeta.

Variables de tarjetas de búsqueda Al agregar campos de control para que un usuario busque en una tarjeta de búsqueda, vincúlelos a variables. Por ejemplo, para buscar la variable Nombre de cliente en todas las tarjetas de archivos y carpetas que la utilizan, agregue un control de edición al formulario y vincúlelo a dicha variable. Además de las variables de tarjeta habituales, cuando el tipo de tarjeta se establece en Tarjeta de búsqueda, puede seleccionar entre las variables de búsqueda de la lista de variables diseñadas para buscar un criterio específico dentro de la base de datos del almacén. Las variables de búsqueda se indican mediante . Por ejemplo, la variable de búsqueda Nombre busca los nombres de archivo de todos los archivos agregados al almacén.

157

Tarjetas de datos

Debe utilizar algunas variables de búsqueda, como Archivos registrados, en controles de casillas de verificación, ya que estos controlan lo que debe aparecer en el resultado de la búsqueda. (Una casilla de verificación seleccionada está activa y una casilla de verificación deseleccionada está inactiva). Por ejemplo, cuando una casilla de verificación se vincula a la variable de búsqueda Buscar carpetas, si la casilla de verificación está seleccionada, la búsqueda incluye carpetas. Si está deseleccionada, sólo muestra archivos. Puede examinar la tarjeta Búsqueda completa para aprender la función de cada variable de búsqueda, ya que gran parte de dichas variables se utilizan en ella.

Usuarios asignados Para que una tarjeta de búsqueda esté disponible en la herramienta Búsqueda para un usuario específico, debe activar el usuario (o grupo) en las propiedades de la tarjeta de búsqueda. Las tarjetas de búsqueda asignadas se encuentran disponibles en: • El menú Herramientas del Explorador de Windows. • El control despegable Buscar tarjetas y favoritos en la barra de menús de SOLIDWORKS PDM. • El nodo Búsquedas en la herramienta de búsqueda de SOLIDWORKS PDM.

Tarjetas de búsqueda predeterminadas Cuando se crea el almacén Professional, se importan dos tarjetas de búsqueda predeterminadas: una tarjeta de búsqueda completa y una tarjeta de búsqueda de usuario. Si se están utilizando los elementos de SOLIDWORKS PDM, hay tres tarjetas de búsqueda predeterminadas. Si ha actualizado a partir de una versión anterior o desea restaurar el diseño de la tarjeta de búsqueda predeterminada, puede volver a importar la tarjeta. Los nombres de las tarjetas de búsqueda predeterminadas incluyen el tipo de tarjeta de búsqueda (por ejemplo, Search Complete) y terminan con el idioma (por ejemplo, _gb): all(Search Complete)_gb.crd

Tarjetas de artículo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Los artículos en un almacén pueden tener una tarjeta de artículo conectada a ellos para mostrar información como el nombre y el número de proyecto. La información se guarda en la base de datos del almacén y se utiliza para mostrar información sobre el artículo cuando los usuarios examinan o buscan. El diseño de cada tarjeta de artículo es personalizable y cada carpeta de artículos en el almacén puede tener una tarjeta de artículo diferente. Cuando se crea un nuevo almacén, se importa la tarjeta de artículo predeterminada (Tarjeta de artículo de SOLIDWORKS). Puede modificar esta tarjeta según sea necesario. Si actualiza a partir de una versión anterior o desea restaurar el diseño predeterminado de una tarjeta, puede volver a importar la tarjeta de datos predeterminada.

158

Tarjetas de datos

Al modificar o crear tarjetas de artículo, utilice la opción Variable de tarjeta de datos del archivo para asignar variables de tarjeta de datos de archivo a tarjetas de artículo. Esta opción está disponible para todos los tipos de control, como casillas de verificación y controles de lista. Al crear artículos para configuraciones, los valores de la tarjeta de artículo proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores de la tarjeta de artículo proceden de las propiedades personalizadas. Nombre de tarjeta

Introduzca un nombre de visualización para la tarjeta de artículo.

Tipo de tarjeta

Seleccione Tarjeta de artículo.

De tamaño variable

No se aplica a tarjetas de artículo.

Cuadro de diálogo Abrir/Guardar como tarjeta Utilice el cuadro de diálogo Abrir tarjeta para enumerar las tarjetas de datos disponibles basándose en el tipo de tarjeta y seleccione la tarjeta que desea abrir. Utilice el cuadro de diálogo Guardar como para guardar tarjetas de datos nuevas o modificadas. Para visualizar el cuadro de diálogo Abrir: En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir Archivo > Abrir.

(barra de herramientas principal) o en

Para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como: En el Editor de tarjetas, seleccione Archivo > Guardar como. Buscar en

Le permite buscar tarjetas. Para tarjetas de archivo, carpeta y artículo, el valor predeterminado es Todas las carpetas, que enumera todas las tarjetas que se guardan en carpetas en el almacén. Para enumerar las tarjetas guardadas en una carpeta específica, seleccione el directorio raíz del almacén y navegue a la carpeta. Las tarjetas en la carpeta aparecen en la lista de tarjetas.

Lista de tarjetas

Enumera las tarjetas en la ubicación de Buscar. La columna Nombre de la tarjeta muestra el nombre guardado de la tarjeta. La columna Extensiones muestra los tipos de archivo a los que la tarjeta se encuentra vinculada. Haga clic en un encabezado para ordenar el listado.

159

Tarjetas de datos

Nombre de la tarjeta El nombre de la tarjeta seleccionada. Puede seleccionar varias tarjetas para abrirlas de manera simultánea. Tarjetas del tipo

Le permite seleccionar el tipo de tarjeta de datos que incluirá en la lista.

Extensiones

Las extensiones de archivo vinculadas a la tarjeta seleccionada. Separe las extensiones de archivos con puntos y comas, y no agregue puntos. Por ejemplo: sldprt;sldasm;slddrw

Opciones contextuales de Administración Haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar una acción: Abrir

Abre la tarjeta en el Editor de tarjetas.

Cambiar nombre

Le permite cambiar el nombre de visualización de la tarjeta.

Eliminar

Elimina el diseño de la tarjeta de la base de datos. También puede hacer clic en Eliminar

.

Esto no elimina los datos de variables guardados para la tarjeta en la base de datos.

Propiedades de imagen Utilice el panel Propiedades de imagen para agregar una imagen a la tarjeta de datos. Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Icono

(barra de herramientas Controles).

Lista de imágenes

Seleccione entre las imágenes existentes guardadas en la base de datos del almacén.

Examinar

Seleccione una nueva imagen. Puede utilizar archivos .bmp, .ico, o .avi como orígenes de imágenes. Al agregar una nueva imagen, esta se guarda en el archivado del almacén.

Propiedades de texto Utilice el panel Propiedades de texto para agregar etiquetas de texto a los controles de tarjetas de datos.

160

Tarjetas de datos

Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Texto estático y haga clic en la tarjeta para colocar el texto.

(barra de herramientas Controles)

Texto libre

Agrega texto estático a la tarjeta.

Valor especial

Agrega texto dinámico, con el valor que depende del archivo seleccionado. Seleccione una de las siguientes opciones: Fecha de hoy Hora actual Usuario actual (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del usuario que inició sesión. Comentario de la versión: comentario del registro de archivo más reciente Comentario de transición - Comentario de la transición de estado más reciente Ruta del archivo: nombre de archivo y ruta completa al archivo seleccionado Última etiqueta: etiqueta más reciente asignada al archivo Creador (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos de usuario del usuario que creó el archivo

Traído por (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del usuario que trajo el archivo Última versión. Estado actual: estado actual del flujo de trabajo Descripción del estado actual. Última transición: transición más reciente del flujo de trabajo Descripción de la transición más reciente. Nombre de archivo Nombre de archivo sin extensión. Número de revisión más reciente. Comentario de la última revisión. 161

Tarjetas de datos

Propiedades de cuadro Utilice el panel Propiedades de cuadro para agregar un cuadro a los controles de grupo. Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro coloque el cuadro en la tarjeta. Texto libre

(barra de herramientas Controles) y

El texto estático que se muestra como el título en la esquina superior izquierda del cuadro. Si deja el campo vacío, el cuadro queda sin título.

Valor especial

Agrega texto dinámico como el título del cuadro, con el valor que depende del archivo seleccionado. Seleccione una de las siguientes opciones: Fecha de hoy Hora actual Usuario actual (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del usuario que inició sesión. Comentario de la versión: comentario del registro de archivo más reciente Comentario de transición - Comentario de la transición de estado más reciente Ruta del archivo: nombre de archivo y ruta completa al archivo seleccionado Última etiqueta: etiqueta más reciente asignada al archivo Creador (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos de usuario del usuario que creó el archivo

162

Tarjetas de datos

Traído por (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del usuario que trajo el archivo Última versión. Estado actual: estado actual del flujo de trabajo Descripción del estado actual. Última transición: transición más reciente del flujo de trabajo Descripción de la transición más reciente. Nombre de archivo Nombre de archivo sin extensión. Número de revisión más reciente. Comentario de la última revisión.

Propiedades de cuadro de edición Utilice el panel Propiedades de cuadro de edición para especificar cómo un control de cuadro de edición puede dejar a los usuarios ver e introducir valores guardados en la base de datos del almacén. Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Editar (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de edición.

Valor Un cuadro de edición debe vincularse a una variable. El valor introducido en la variable se guarda en la base de datos del almacén. Nombre de la variable Seleccione entre las variables existentes definidas en el almacén. Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una variable existente.

Validación Según el tipo de variable, la validación restringe la longitud o los valores que pueden introducirse en el cuadro de edición. Por ejemplo, si la variable es Fecha, especifique un intervalo de fechas a validar. Seleccione Mín o Máx e introduzca un valor o intervalo.

163

Tarjetas de datos

Indicadores Sólo lectura

Convierte el cuadro de edición en un cuadro de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda introducir valores.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor guardado del cuadro de edición se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.

Multilínea

Permite la introducción de múltiples líneas de texto en el cuadro de edición. El texto se ajusta automáticamente.

Actualiza todas las configuraciones

Todas las pestañas de configuración en las tarjetas de archivo se actualizan con el valor introducido en el cuadro de edición.

Valor predeterminado Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en el cuadro de edición cuando se crean nuevos archivos o artículos. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Valor del texto

Introduzca una cadena de texto estático que se utilizará como el valor predeterminado.

Valor especial

Seleccione un valor dinámico que se utilizará como el valor predeterminado. Hora actual Nombre de archivo Nombre de archivo sin extensión. Ruta del archivo: Ruta completa y nombre de archivo del archivo seleccionado. Usuario que ha iniciado sesión. Fecha de hoy: Fecha actual. Usuario (xx): Nombre completo, iniciales o datos de usuario del usuario que inició sesión. Descripción de la transición más reciente.

Número de serie

Seleccione un número de serie que se utilizará como el valor predeterminado.

164

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo datos de la carpeta valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de carpeta Proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de P05, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, el cuadro de edición tendrá el valor predeterminado P05. Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de datos del archivo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo Proyecto y un archivo tiene un valor de P05, cuando un usuario crea un nuevo elemento a partir del archivo, el cuadro de edición tiene el valor predeterminado P05. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas. Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos o artículos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan manualmente valores como números de serie.

165

Tarjetas de datos

Introducir fórmula Especifique una fórmula de entrada para completar un control del cuadro de edición con una cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles en la tarjeta de datos.

Cuadro de diálogo Introducir fórmula Utilice el cuadro de diálogo Fórmula de entrada para completar un control del cuadro de edición con una cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles en la tarjeta de datos. Para ver este cuadro de diálogo: Agregue un control de Edición a una tarjeta de datos. En el panel Propiedades de cuadro de edición, junto a Fórmula de entrada, haga clic en Examinar (...). Para seleccionar variables para la fórmula de entrada, haga clic en

.

Propiedades del botón Utilice el panel Propiedades del botón para agregar un botón de comando que inicie una aplicación, un add-in o una página Web. Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Botón clic en la tarjeta para colocar el botón. Leyenda

(barra de herramientas Controles) y haga

El título del botón de comando. Si deja el cuadro de edición vacío, el botón no tendrá un título.

166

Tarjetas de datos

Tipo de comando

El tipo de acción que el comando del botón debe realizar: Cadena de comandos Introduzca un comando en el campo Comando que se ejecute cuando se haga clic en el botón. Por ejemplo, el comando podría ser el nombre de un archivo ejecutable, como notepad.exe. Haga clic en para agregar desencadenadores dinámicos a la cadena de comandos. Coloque entre comillas los comandos y desencadenadores que contengan espacios. • Examinar: Abre el cuadro de diálogo Buscar archivo, donde puede seleccionar un archivo que se utilizará en el campo de comandos. El archivo y la ruta deben estar disponibles para todos los sistemas cliente que tengan la intención de utilizar el botón de comandos. • Ruta del archivo (%1): Agrega la ruta completa al archivo actualmente seleccionado. • Nombre del almacén de archivos (%2): Agrega el nombre del almacén actual. • Nombre del archivo (%3): Agrega el nombre del archivo actualmente seleccionado. • Extensión del archivo (%4): Agrega la extensión del archivo actualmente seleccionado. • Ruta de la carpeta (%5): Agrega la ruta de la carpeta del archivo actualmente seleccionado.

Buscar archivo Abre un cuadro de diálogo Buscar archivo para que el usuario seleccione un archivo. • Título del cuadro de diálogo: Título del cuadro de diálogo Buscar archivo. • Variable de destino: Seleccione una variable de tarjeta de datos para guardar la ruta completa al archivo seleccionado en el cuadro de diálogo Examinar. • Sólo archivos en el almacén: El usuario puede seleccionar sólo los archivos del almacén. • Ruta relacionada con raíz del almacén: La ruta del archivo seleccionado se muestra en relación con el directorio raíz del almacén. • Permitir selección múltiple: El usuario puede seleccionar varios archivos en el cuadro de diálogo Buscar archivo.

167

Tarjetas de datos

Seleccionar carpeta Abre un cuadro de diálogo Seleccionar carpeta para que el usuario seleccione una carpeta. • Título del cuadro de diálogo: Título del cuadro de diálogo Examinar. • Variable de destino: Seleccione una variable de tarjeta de datos para guardar la ruta completa de la carpeta seleccionada en el cuadro de diálogo Examinar. • Sólo archivos en el almacén: El usuario puede seleccionar sólo las carpetas del almacén. • Ruta relacionada con raíz del almacén: La ruta de archivo de la carpeta seleccionada se muestra en relación con el directorio raíz del almacén.

Ejecutar add-in Inicia un complemento SOLIDWORKS PDM instalado. • Nombre del add-in: Escriba el nombre del add-in.

Página web Abre una página web. • Dirección WWW: Escriba la URL de la página Web.

Propiedades del botón de opción Utilice el panel Propiedades del botón de opción para configurar un botón de opción que permita a los usuarios seleccionar un valor predefinido para guardar en la variable de tarjeta de datos. Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Botón de opción (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el control.

Título Introduzca el valor estático que se guardará en la variable cuando un usuario selecciona este botón de opción. Por ejemplo, utilizar el título Inglés almacenará Inglés en la variable definida.

168

Tarjetas de datos

valor Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos que debe guardar el valor del título. Si agrega varios botones de opción con diferentes títulos, pero todos vinculados a la misma variable, sólo el título del botón de opción seleccionado se guardará en la variable (utilice esta opción para agrupar botones de opción para alternar entre varios valores). Variables

Haga clic para crear una nueva variable o compruebe las propiedades de una variable existente.

Indicadores Sólo lectura

Convierte el botón de opción en un botón de opción de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda actualizar valores.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor de título guardado del botón de opción se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.

Actualiza todas las configuraciones

Cuando se selecciona el botón de opción, todas las pestañas de configuración de la tarjeta de datos se actualizan con la misma selección.

Valor predeterminado Seleccione esta opción para establecer un valor predeterminado para este botón de opción cuando se agrega un nuevo archivo o artículo al almacén. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Sin valor predeterminado

El botón de opción no tiene ningún valor predeterminado.

Activado

El botón de opción está seleccionado de forma predeterminada. Si hay varios botones de opción conectados a la misma variable, sólo se puede seleccionar uno en el grupo.

Desactivado

El botón de opción está desactivado de forma predeterminada.

Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta para datos de la carpeta utilizar su valor como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de carpeta Idioma y la tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de Sueco, el botón de opción con el título Sueco se selecciona como la opción predeterminada cuando un usuario agrega un archivo a esa carpeta.

169

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de datos del archivo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo Idioma y un archivo tiene un valor de Sueco, el botón de opción con el título Sueco se selecciona como la opción predeterminada cuando un usuario crea un artículo a partir de ese archivo. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas. Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de variable existente con el valor predeterminado al copiar o agregar archivos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan valores manualmente.

Propiedades de cuadro combinado Utilice el panel Propiedades de cuadro combinado para permitir que los usuarios seleccionen entre valores predefinidos en una lista o introduzcan su propio valor en el campo de edición. Para mostrar el panel de propiedades: En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro combinado desplegable herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el control.

170

(barra de

Tarjetas de datos

Artículos Seleccione los artículos que se mostrarán en la lista. Los valores pueden recuperarse de listas predefinidas, listas con administración central o listas de artículos estáticas. Valor especial

Seleccione una lista predefinida que se utilizará para completar la lista del control. Lista de usuarios (xx) Enumera todos los usuarios del almacén y muestra el nombre de inicio de sesión, las iniciales, el nombre completo o los datos de usuario de la tarjeta del perfil de usuario. Lista de grupos Enumera todos los grupos de almacenes. Lista de estados Enumera todos los estados de flujos de trabajo. Lista de flujos de trabajo Enumera todos los flujos de trabajo del almacén. Historial Cuando los usuarios introducen valores en este campo y guardan la tarjeta de datos, los valores se guardan y se muestran en la lista desplegable. Estándar/Unidad/Idioma Listas predefinidas que muestran valores del archivo StdVal_xx.Lan. Actualizan el archivo en todos los clientes para agregar más valores. XXX: Listas de tarjetas con administración central. Consulte Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 193.

Texto libre

Introduzca artículos, uno por fila, para que se muestren en el control de lista de cuadro desplegable.

Controlado por variable

En la tarjeta de datos, los valores de lista disponibles dependen de un valor seleccionado en otra lista o cuadro de edición. Consulte Creación de listas de tarjetas con control dinámico en la página 194.

171

Tarjetas de datos

Detalles

Muestra el cuadro de diálogo Controlado por variable, donde puede asociar los valores de este control con los valores de otro control.

Valor Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos para guardar el valor introducido o seleccionado en la lista. Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una variable existente.

Indicadores Sólo lectura

Convierte el cuadro combinado en un cuadro de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda introducir valores.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor guardado del cuadro combinado se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.

Actualiza todas las configuraciones

Todas las pestañas de configuración en las tarjetas de datos de archivo se actualizan con el valor introducido en el cuadro combinado.

Valor predeterminado Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en el cuadro combinado cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Especificar valor

Seleccione el valor de lista que se utilizará como el valor estándar. Para las listas de usuarios y grupos, también puede seleccionar el usuario o grupo que actualmente inició sesión.

Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo datos de la carpeta valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de carpeta Proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de P05, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, el cuadro combinado se completará con el valor predeterminado P05.

172

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de datos del archivo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo Proyecto y un archivo tiene un valor de P05, cuando un usuario crea un nuevo elemento a partir del archivo, el cuadro combinado se completa con el valor predeterminado P05. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas. Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan valores manualmente.

Propiedades de lista desplegable Utilice el panel Propiedades de lista desplegable para agregar un control que requiere que los usuarios seleccionen en una lista predefinida de valores. Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Lista desplegable de cuadro combinado (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista desplegable.

173

Tarjetas de datos

Elementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Seleccione los artículos que se mostrarán en la lista. Los valores pueden recuperarse de listas predefinidas, listas con administración central o listas de artículos estáticas. Valor especial

Seleccione una lista predefinida para completar la lista del control. Lista de usuarios (xx) Enumera todos los usuarios del almacén y muestra el nombre de inicio de sesión, las iniciales, el nombre completo o los datos de usuario de la tarjeta del perfil de usuario. Lista de grupos Enumera todos los grupos de almacenes. Lista de estado Enumera todos los estados de flujos de trabajo. Lista del flujo de trabajo Enumera todos los flujos de trabajo del almacén. Estándar/Unidad/Idioma Listas predefinidas que muestran valores del archivo StdVal_xx.Lan. Actualizan el archivo en todos los clientes para agregar más valores. XXX: Listas de tarjetas con administración central. Consulte Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 193.

Texto libre

Introduzca artículos, uno por fila, para que se muestren en el control de lista desplegable.

Controlado por variable

En la tarjeta de datos, los valores de lista disponibles dependen de un valor seleccionado en otra lista o cuadro de edición. Consulte Creación de listas de tarjetas con control dinámico en la página 194.

Detalles

Muestra el cuadro de diálogo Controlado por variable, donde puede asociar los valores de este control con los valores de otro control.

174

Tarjetas de datos

Valor Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos para guardar el valor seleccionado en la lista. Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una variable existente.

Indicadores Sólo lectura

Convierte la lista en una lista de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda introducir valores.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor guardado de la lista se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.

Actualiza todas las configuraciones

Todas las pestañas de configuración en las tarjetas de datos de archivo se actualizan con el valor introducido en la lista.

Valores predeterminados Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en la lista cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Especificar valor

Seleccione el valor de lista que se utilizará como el valor estándar. Para las listas de usuarios y grupos, también puede seleccionar el usuario o grupo que actualmente inició sesión.

Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo datos de la carpeta valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de carpeta Cliente y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de IBM, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, la lista se completará con el valor de IBM predeterminado.

175

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de datos del archivo(solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor SOLIDWORKS PDM predeterminado. Professional) Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo Cliente y un archivo tiene un valor de IBM, cuando un usuario crea un nuevo elemento a partir de la lista, dicha lista se completa con el valor predeterminado IBM. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas. Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan valores manualmente.

Propiedades de lista combinada Utilice el panel Propiedades de lista combinada para agregar un control de cuadro de edición que le permita a los usuarios seleccionar en una lista permanentemente visible de valores predefinidos. Para mostrar el panel de propiedades: En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro combinado sencillo (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista combinado.

176

Tarjetas de datos

Elementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Seleccione los artículos que se mostrarán en la lista. Los valores pueden recuperarse de listas predefinidas, listas con administración central o listas de artículos estáticas. Valor especial

Seleccione una lista predefinida para completar la lista del control. Lista de usuarios (xx) Enumera todos los usuarios del almacén y muestra el nombre de inicio de sesión, las iniciales, el nombre completo o los datos de usuario de la tarjeta del perfil de usuario. Lista de grupos Enumera todos los grupos de almacenes. Lista de estado Enumera todos los estados de flujos de trabajo. Lista del flujo de trabajo Enumera todos los flujos de trabajo del almacén. Estándar/Unidad/Idioma Listas predefinidas que muestran valores del archivo StdVal_xx.Lan. Actualizan el archivo en todos los clientes para agregar más valores. XXX: Listas de tarjetas con administración central. Consulte Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 193.

Texto libre

Introduzca artículos, uno por fila, para que se muestren en la lista combinada.

Controlado por variable

En la tarjeta de datos, los valores de lista disponibles dependen de un valor seleccionado en otra lista o cuadro de edición. Consulte Creación de listas de tarjetas con control dinámico en la página 194.

Detalles

Muestra el cuadro de diálogo Controlado por variable, donde puede asociar los valores de este control con los valores de otro control.

177

Tarjetas de datos

Valor Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos para guardar el valor seleccionado en la lista combinada. Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una variable existente.

Indicadores Sólo lectura

Convierte la lista combinada en una lista de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda introducir valores.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor guardado de la lista combinada se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.

Actualiza todas las configuraciones

Todas las pestañas de configuración en las tarjetas de datos de archivo se actualizan con el valor introducido en la lista combinada.

Valor predeterminado Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en la lista cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Especificar valor

Seleccione el valor de lista que se utilizará como el valor estándar. Para las listas de usuarios y grupos, también puede seleccionar el usuario o grupo que actualmente inició sesión.

Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo datos de la carpeta valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de carpeta Cliente y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de IBM, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, la lista se completará con el valor de IBM predeterminado.

178

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de datos del archivo (solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor SOLIDWORKS PDM predeterminado. Professional) Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo Cliente y un archivo tiene un valor de IBM, cuando un usuario crea un nuevo elemento a partir de la lista, dicha lista se completa con el valor predeterminado IBM. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas. Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan valores manualmente.

Propiedades de cuadro de lista Utilice el panel Propiedades de cuadro de lista para agregar un control que permita a los usuarios seleccionar en una lista predefinida de valores. Para mostrar el panel de propiedades: En el Editor de tarjetas, haga clic en Lista (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista.

Elementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Seleccione los artículos que se mostrarán en la lista. Los valores pueden recuperarse de listas predefinidas, listas con administración central o listas de artículos estáticas. 179

Tarjetas de datos

Valor especial

Seleccione una lista predefinida para completar la lista del control. Lista de usuarios (xx) Enumera todos los usuarios del almacén y muestra el nombre de inicio de sesión, las iniciales, el nombre completo o los datos de usuario de la tarjeta del perfil de usuario. Lista de grupos Enumera todos los grupos de almacenes. Lista de estado Enumera todos los estados de flujos de trabajo. Lista del flujo de trabajo Enumera todos los flujos de trabajo del almacén. Estándar/Unidad/Idioma Listas predefinidas que muestran valores del archivo StdVal_xx.Lan. Actualizan el archivo en todos los clientes para agregar más valores. XXX: Listas de tarjetas con administración central. Consulte Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 193.

Texto libre

Introduzca artículos, uno por fila, para que se muestren en el control de lista.

Controlado por variable

En la tarjeta de datos, los valores de lista disponibles dependen de un valor seleccionado en otra lista o cuadro de edición. Consulte Creación de listas de tarjetas con control dinámico en la página 194.

Información

Muestra el cuadro de diálogo Controlado por variable, donde puede asociar los valores en este control con los valores en otro control.

Valor Nombre de variable

Seleccione la variable de tarjeta de dato valor seleccionado en la lista. 180

Tarjetas de datos

Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo fin de crear una nueva variable o compro de una variable existente.

Indicadores Sólo lectura

Convierte la lista en una lista de sólo lec el usuario no pueda introducir valores.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor guardado de la lista pestaña Vista preliminar cliente.

Actualiza todas las configuraciones

Todas las pestañas de configuración en l de archivo se actualizan con el valor intr

Valor predeterminado Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en la lista cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Especificar valor

Seleccione el valor de lista que se utilizará como el valor estándar. Para las listas de usuarios y grupos, también puede seleccionar el usuario o grupo que actualmente inició sesión.

Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo datos de la carpeta valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de carpeta Cliente y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de IBM, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, la lista se completará con el valor de IBM predeterminado.

181

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de datos del archivo (Solo SOLIDWORKS PDM Professional)

(Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor predeterminado. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo Cliente y un archivo tiene un valor de IBM, cuando un usuario crea un nuevo elemento a partir de la lista, dicha lista se completa con el valor predeterminado IBM. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas.

Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan manualmente números de serie.

Propiedades de pestaña Utilice el panel Propiedades de pestaña para agregar pestañas visibles u ocultas para dividir secciones de tarjetas de datos en varias páginas con pestañas, cada una con sus propios controles. Al agregar controles a una pestaña, seleccione el título de la pestaña en el control correspondiente y luego arrastre los controles a la página de la pestaña.

182

Tarjetas de datos

Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en Pestaña (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar las pestañas. Nombres de pestañas Escriba los títulos de las pestañas, uno por fila. Para agregar una pestaña, escriba un nuevo título. Para eliminar una pestaña, elimine el título. Esto elimina los controles colocados en la pestaña. Mostrar pestañas

Todas las pestañas son visibles.

Controlado por variable

Las pestañas están ocultas a menos que un valor de la variable controlada coincida con el nombre de la plantilla. Consulte Trabajo con pestañas controladas en la página 147.

Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una variable existente.

Propiedades de casilla de verificación Utilice el panel Propiedades de casilla de verificación para configurar casillas de verificación que podrá agregar a la tarjeta de datos. Para mostrar este panel: En el Editor de tarjetas, haga clic en la casilla de verificación (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar la casilla de verificación.

Título Escriba el título de la casilla de verificación. Es común que el título y el nombre de la variable sean iguales.

valor Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos para guardar el valor de la casilla de verificación. Una casilla de verificación seleccionada guarda el valor 1 y una casilla de verificación deseleccionada guarda el valor 0. Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una variable existente.

183

Tarjetas de datos

Indicadores Sólo lectura

Convierte la casilla de verificación en una casilla de verificación de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda cambiar su valor.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor guardado de la casilla de verificación (0 ó 1) se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente. Este indicador generalmente se desactiva al utilizar casillas de verificación.

Actualiza todas las configuraciones

Todas las pestañas de configuración de las tarjetas de datos se actualizan con el valor introducido en la casilla de verificación.

Valor predeterminado Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en la casilla de verificación cuando se crean nuevos archivos o artículos. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Sin valor predeterminado Activado

La casilla de verificación se selecciona de forma predeterminada. Puede tener varias casillas de verificación seleccionadas de forma predeterminada.

Desactivado

La casilla de verificación se deselecciona de forma predeterminada.

Variable de tarjeta de La casilla de verificación hereda su valor (seleccionada o datos de la carpeta deseleccionada) de la variable de tarjeta de datos de carpeta seleccionada. Por ejemplo, si vincula una casilla de verificación en la tarjeta de datos de carpeta a una variable y selecciona dicha variable como el valor predeterminado, los nuevos archivos agregados a la carpeta heredan el valor de dicha tarjeta de datos de carpeta.

184

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de datos del archivo (solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor SOLIDWORKS PDM predeterminado. Professional) Por ejemplo, si vincula una casilla de verificación en la tarjeta de datos de archivo a una variable y selecciona dicha variable como el valor predeterminado, los nuevos artículos creados a partir de los archivos que utilizan esta tarjeta de datos de archivo heredan el valor de dicha tarjeta de datos de carpeta. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas. Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos o artículos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan valores manualmente.

Propiedades del campo Fecha Utilice el panel Propiedades del campo Fecha para configurar un control que le permita a un usuario seleccionar una fecha de un calendario. Para mostrar el panel de propiedades: En el Editor de tarjetas, haga clic en Campo Fecha (barra de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el control de fecha.

185

Tarjetas de datos

Valor Nombre de la variable Seleccione la variable de tarjeta de datos que debe guardar el valor introducido o seleccionado en el campo de fecha. La fecha debe formatearse de acuerdo con el formato de fecha corta utilizado en la configuración regional de Windows en el sistema cliente. Variables

Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Editar variables a fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una variable existente.

Validación Restringe los intervalos de fechas permitidos para el control del campo de fecha. Seleccione Mín y/o Máx y seleccione una fecha o un intervalo de fechas. Esta opción se encuentra disponible sólo si el tipo de variable se establece en Fecha.

Indicadores Sólo lectura

Convierte el campo de fecha en un campo de sólo lectura, de modo que el usuario no pueda cambiar su valor.

Mostrar en el Explorador

La variable y el valor guardado del campo de fecha se muestran en la pestaña Vista preliminar cliente.

Actualiza todas las configuraciones

Todas las pestañas de configuración de las tarjetas de datos se actualizan con el valor introducido en el campo de fecha.

Valor predeterminado Seleccione una opción para introducir un valor predeterminado automáticamente en el campo de fecha cuando se crean nuevos archivos o artículos. Consulte Asignación de valores predeterminados en la página 150. Valor del texto

Introduzca un valor de texto estático (cadena de fechas) que debe establecerse en el control de forma predeterminada. Debe formatearse correctamente como una fecha.

Fecha de hoy

Establece el valor de control para la fecha actual.

Números de serie

Seleccione un número de serie formateado como una fecha para utilizarlo como el valor predeterminado. Consulte Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 275.

186

Tarjetas de datos

Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de carpeta. datos de la carpeta El campo de fecha hereda su valor de esta variable. Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de carpeta Fecha límite del proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de 9/9/2008, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, la lista se establecerá en 9/9/2008. Variable de tarjeta de (Tarjetas de artículo solamente). Seleccione una variable de datos del archivo(solo tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizará como el valor SOLIDWORKS PDM predeterminado. Professional) Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo Fecha límite del proyecto y un archivo tiene un valor de 9/9/2008, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, la lista se establecerá en 9/9/2008. Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la configuración referenciada o, si está vacía, de las propiedades personalizadas (pestaña @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artículo coincidan con los valores de la configuración, defina dichas propiedades, según sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de configuración asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas. Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones específicas), los valores proceden de las propiedades personalizadas. Predeterminado sobrescribe

Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos o artículos.

Configuraciones excluidas

Configuraciones de las cuales se deben excluir valores predeterminados. La exclusión se produce cuando los archivos se agregan al almacén o cuando la adición de una nueva configuración genera valores predeterminados. Escriba un nombre de configuración por línea. Puede utilizar el comodín *. Por ejemplo, *imán* excluye todas las configuraciones con la palabra "imán" en el nombre de configuración. Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan manualmente valores como números de serie.

187

Tarjetas de datos

Control de búsqueda de tarjeta Las tarjetas de búsqueda pueden incluir un control de búsqueda de tarjeta que permite a los usuarios crear búsquedas basadas en el contenido de las tarjetas de datos. Para agregar un control de búsqueda de tarjeta: Haga clic en Búsqueda de tarjeta

(barra de herramientas Control).

Cuando la tarjeta de búsqueda aparece en la utilidad Búsqueda de SOLIDWORKS PDM, una lista desplegable permite a los usuarios seleccionar la tarjeta de datos que se utilizará para la búsqueda. Los usuarios especifican los valores de búsqueda mediante los campos de tarjetas de datos.

Control de búsqueda de variable Las tarjetas de búsqueda pueden incluir un control de búsqueda de variable que permite a los usuarios crear búsquedas basadas en valores guardados en variables. Para agregar un control de tarjeta de variable: Haga clic en Búsqueda de variable

(barra de herramientas Control).

Cuando la tarjeta de búsqueda aparece en la utilidad Búsqueda de SolidWorks PDM, el usuario selecciona una o más variables, operaciones de comparación y valores en los cuales se basa la búsqueda.

Cuadro de diálogo Ajustes de rejilla Utilice el cuadro de diálogo Ajustes de rejilla para ayudar a alinear los controles de la tarjeta de datos. Para ver este cuadro de diálogo: En el Editor de tarjetas, haga clic en Ver > Ajustes de rejilla. Visualizar rejilla

Muestra la cuadrícula en la tarjeta de datos que está editando. Cuando esta opción se encuentra seleccionada, los controles que usted coloca en la tarjeta de datos se enganchan automáticamente a la rejilla. Cuando esta opción se encuentra seleccionada, puede mover los controles como lo desee.

Unidades de separación de rejilla

Unidades de rejilla en pixeles.

Cuadro de diálogo Controlado por variable Utilice el cuadro de diálogo Controlado por variable para que los valores de lista disponibles en un control de tarjeta de datos dependan del valor seleccionado en otra lista u otro cuadro de edición.

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Tarjetas de datos

Para ver este cuadro de diálogo: Agregue un control de lista (Cuadro de lista, Cuadro combinado desplegable, Lista desplegable de cuadro combinado o Cuadro combinado sencillo) a la tarjeta de datos. En el panel Propiedades, seleccione Controlado por variable y haga clic en Detalles. Antes de utilizar Controlado por variable, debe definir las listas de tarjeta dependientes y de control que se utilizan. Consulte Creación de listas de tarjetas con control dinámico en la página 194. Variable

Seleccione la variable de la lista de tarjeta de control.

Dependencias de valor/lista de tarjeta de variables

Valor de la variable Introduzca un valor definido en la lista de tarjetas de control. Lista de tarjetas Seleccione la lista de tarjetas que se mostrará cuando el usuario elija esta variable.

Guardado de tarjetas de datos El cuadro de diálogo Guardar tarjeta le permite guardar tarjetas de archivo, artículo, carpeta, plantilla y búsqueda. • El proceso para guardar tarjetas de archivo, artículo y carpeta es similar. La herencia de diseños de tarjetas de datos difiere levemente. • Las tarjetas de plantilla guardadas se encuentran disponibles en la página Tarjetas de plantilla del asistente para plantillas al crear una plantilla. Consulte Creación de plantillas en la página 355. • Debe asignar cada tarjeta de búsqueda a usuarios o grupos antes de que puedan utilizarlo. Para guardar una tarjeta de carpeta, archivo o artículo: 1. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar. 2. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta: a) Vaya a la ubicación para guardar la tarjeta. Todas las carpetas de artículos están en la carpeta raíz Artículos. b) Escriba un Nombre de la tarjeta. c) Seleccione el tipo de tarjeta. d) En las tarjetas de archivo, verifique o escriba las extensiones para asociar con la tarjeta. Separe las extensiones con punto y coma. No utilice puntos. e) Haga clic en Guardar.

189

Tarjetas de datos

La tarjeta de datos se guarda. En la lista de tarjetas, las tarjetas de archivo se muestran con la lista de extensiones de archivo especificada en la lista Extensiones.

Herencia de tarjeta de datos Las tarjetas de datos predeterminadas que se instalan con SOLIDWORKS PDM se guardan en la raíz del almacén. Sus diseños son heredados por todas las subcarpetas. Sin embargo, si guarda una tarjeta de datos nueva o modificada en una subcarpeta, las subcarpetas de nivel inferior heredan el diseño de la tarjeta recientemente guardada. El siguiente diagrama muestra cómo se heredarían tres diferentes diseños de tarjeta en el almacén.

La herencia difiere del tipo de tarjeta de datos: • Tarjetas de archivo: Si asocia una nueva tarjeta de archivo con las mismas extensiones de archivo como una tarjeta predeterminada y la guarda en una subcarpeta, el diseño de dicha tarjeta se utiliza para todas las subcarpetas de nivel superior. • Tarjetas de carpeta: Si guarda una nueva tarjeta de carpeta en una carpeta donde se ha guardado otra tarjeta de carpeta, la nueva tarjeta de carpeta se activará. Para activar una tarjeta de carpeta que no está en uso, abra la tarjeta y vuelva a guardarla. Las tarjetas de carpeta difieren de la tarjeta de datos del archivo en que la información introducida en los campos en una tarjeta de carpeta siempre se hereda a las carpetas subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar información a cada subcarpeta a menos que la información deba cambiar. Si fuera así, la nueva información se heredará a sus subcarpetas. Por ejemplo, si un usuario registrado en un almacén a través del Explorador de Windows introduce información en la pestaña Editar valores de una tarjeta de carpeta, las subcarpetas a continuación heredan la información y la muestran en la pestaña Ver valores. • Tarjetas de artículo: Si guarda una tarjeta de artículo en una subcarpeta, el diseño de dicha tarjeta se utiliza para artículos en todas las subcarpetas de nivel inferior. Las tarjetas de artículo están disponibles para SOLIDWORKS PDM Professional.

Cambio de valores de carpeta heredados La información introducida en campos en una tarjeta de carpeta siempre se hereda a las carpetas subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar información a cada subcarpeta individual a menos que la información deba cambiar. Si fuera así, la nueva información es heredada por sus subcarpetas. Por ejemplo, si un usuario que inició sesión en un almacén a través del Explorador de Windows introduce información en la pestaña Editar valores de una tarjeta de carpeta, las subcarpetas a continuación heredan la información y la muestran en la pestaña Ver valores.

190

Tarjetas de datos

Para cambiar los valores de carpeta: 1. En el Explorador de Windows, inicie sesión en un almacén. 2. En la pestaña Tarjeta de datos, cambie a la pestaña Editar valores. Todos los campos que heredan valores están vacíos, a menos que exista un valor exclusivo guardado para la carpeta, o la opción Mostrar valores heredados se establezca en la pestaña Explorador de Configuración de su usuario. En ese caso, los valores heredados también se muestran. 3. Actualice un campo con un valor exclusivo. El valor nuevo se hereda a sus subcarpetas y se muestra en la pestaña Ver valores.

Configuración de herencia de tarjetas de carpeta Al agregar información a la tarjeta de carpeta, dicha información puede heredarse como un valor predeterminado en archivos o artículos que se agregan a la carpeta (o una subcarpeta). • El diseño de tarjeta siempre se hereda a subcarpetas de la ubicación de la tarjeta; no tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta. • Los valores guardados en una tarjeta de carpeta siempre se heredan a subcarpetas, hasta que el valor se cambia en una subcarpeta. • Si un usuario mueve o copia una carpeta de una ubicación a otra, se usa en cambio el diseño de la tarjeta de carpeta de la carpeta de destino. En el nuevo diseño, aparece cualquier valor de variable guardado para la carpeta que coincida con las variables de tarjetas en la carpeta de destino. Los valores predeterminados (excepto los números de serie) no se vuelven a generar; sólo se actualizan cuando se agregan nuevas carpetas. Este ejemplo describe cómo modificar una tarjeta de carpeta de modo que los archivos puedan heredar el nombre de la División asociada con una carpeta denominada Proyectos. Para configurar la herencia de una tarjeta de carpeta: 1. En el Explorador de Windows, cree la carpeta Proyectos en el almacén. 2. En el Editor de tarjetas, abra la Tarjeta de carpeta predeterminada que se guarda en el directorio raíz del almacén. 3. Modifique la tarjeta con un nuevo control de edición específico del proyecto que está vinculado a la variable División. 4. Haga clic en Archivo > Guardar como. 5. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta: a) Vaya a la carpeta Projects (Proyectos). b) Asegúrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de carpetas. c) Haga clic en Guardar. 6. Abra la tarjeta de archivo para archivos de Microsoft Office y agregue un cuadro de edición. 7. En el panel Propiedades de cuadro de edición, en Valor predeterminado, seleccione Variable de tarjeta de datos de carpeta y seleccione División como la variable de tarjeta de datos de carpeta que debe heredar este control en la tarjeta de datos de archivos de Office. 8. Haga clic en Archivo > Guardar como.

191

9. En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta: a) Vaya a la carpeta Projects (Proyectos). b) Asegúrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de archivo y que se incluyan las extensiones de Microsoft Office. c) Haga clic en Guardar. 10. En el Explorador de Windows, cree una nueva subcarpeta en el directorio Proyectos y complete el campo División en la tarjeta de carpeta. Cuando un usuario agrega un archivo .doc o .docx a una carpeta recientemente creada, su tarjeta de archivo hereda el valor del control en la tarjeta de carpeta.

Guardado de una tarjeta de datos modificada en una carpeta específica Puede volver a guardar una tarjeta de datos modificada en una subcarpeta específica para cambiar la apariencia de los archivos o artículos guardados en ella. El diseño de tarjeta siempre es heredado por las subcarpetas de la carpeta donde se guarda la tarjeta; no tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta. Si un usuario mueve o copia un archivo o artículo de una carpeta a otra, se utiliza el diseño de la tarjeta de archivo o artículo en la carpeta de destino. Los valores de variables guardados para el archivo o artículo que coinciden con las variables de la tarjeta en la carpeta de destino aparecen en el nuevo diseño. Los valores predeterminados (excepto los números de serie) no se vuelven a generar; sólo se actualizan cuando se agregan nuevos archivos o artículos al almacén. Si desea diferentes diseños de tarjeta para la misma extensión de archivo dentro de una carpeta (por ejemplo, campos diferentes para un archivo .doc o .docx si se trata de un fax, un memorando o una orden de compra), cree pestañas controladas por variables en la tarjeta. Consulte Ejemplo de pestaña controlada 1 - Control de visibilidad de pestañas en la página 148. En este ejemplo, la tarjeta de archivo predeterminada asociada con los programas de Microsoft Office se modifica y se guarda en un nuevo directorio. Para guardar la tarjeta de datos de Office en una carpeta específica: 1. Cree la carpeta en el almacén. Por ejemplo, Projects (Proyectos). 2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir o seleccione Archivo > Abrir. 3. En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta, desplácese a la Tarjeta de Office, selecciónela y haga clic en Abrir. 4. Modifique la tarjeta con nuevos campos específicos del proyecto. 5. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar. 6. Vaya a la nueva carpeta. 7. Asegúrese de que se incluyan las extensiones de Office y el tipo de tarjeta sea Tarjeta de archivo. 8. Haga clic en Guardar. Cuando los usuarios seleccionan un archivo .doc o .docx en la carpeta raíz del almacén, ven el diseño de la tarjeta original. Cuando seleccionan un archivo .doc o .docx en la nueva carpeta, ven el diseño modificado. 192

9 Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • •

Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Creación de una lista de tarjetas basadas en el texto Creación de una lista de tarjetas desde un origen SQL Creación de listas de tarjetas con control dinámico Uso de alias en listas de tarjetas Ejemplos de consultas SQL Cuadro de diálogo Lista

Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Las listas de tarjetas centrales le permiten mantener y actualizar valores de lista para listas de tarjetas de datos o cuadros de selección sin tener que modificar los valores de lista en cada tarjeta individualmente. Los valores en las listas pueden ser entradas de texto estáticas o valores actualizados periódicamente a partir de un origen de datos SQL externo. También puede crear listas dependientes en tarjetas de modo que la selección de un valor específico en un control controla los valores de lista para un segundo control de lista.

Creación de una lista de tarjetas basadas en el texto En una lista de tarjetas basada en el texto, proporcione los valores de texto estáticos que se utilizarán en los controles de tarjetas que utilizan la lista. Para crear una lista de tarjetas basadas en el texto: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y seleccione Agregar nueva. 2. En el cuadro de diálogo, escriba un Nombre de la lista. 3. En Tipo de datos, seleccione Texto. 4. En Datos, escriba los valores para la lista, uno por fila. 5. Haga clic en Guardar

(barra de herramientas) o en Archivo > Guardar.

193

Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Creación de una lista de tarjetas desde un origen SQL Puede crear una lista de tarjetas configurando una consulta T-SQL que recupere valores de una base de datos externa; por ejemplo, una base de datos de materiales o una lista de nombres de clientes. Las consultas utilizan el formato estándar de Microsoft T-SQL. Consulte los Libros en pantalla de SQL Server para obtener ayuda sobre la manera de redactar consultas. Las listas de SOLIDWORKS PDM solo muestran valores en una columna. Si la consulta SQL devuelve más de una columna de resultados, sólo se utilizan los valores de la primera columna. Las listas SQL se actualizan mediante el servicio del servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM que se ejecuta en el servidor SQL que, a su vez, aloja el almacén de SOLIDWORKS PDM donde se definen las listas. Si las actualizaciones de las listas fallan, asegúrese de que el servicio esté instalado y correctamente configurado. Para crear una lista de tarjetas a partir de un origen SQL: 1. Determine desde dónde deben recuperarse los datos SQL. Utilice SQL Server Management Studio para ubicar los nombres de las tablas e intente realizar la consulta. 2. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y seleccione Agregar nueva. 4. En el cuadro de diálogo, escriba un Nombre de la lista. 5. En Tipo de datos, seleccione Desde la base de datos SQL. 6. En Comando SQL que devuelve los datos, escriba la consulta SQL que selecciona los valores de lista de la tabla de base de datos. 7. En Servidor, escriba la dirección IP o el nombre del servidor SQL que aloja la base de datos. 8. En Base de datos, escriba el nombre de la base de datos SQL que contiene los valores de lista. 9. Escriba el nombre y la contraseña de inicio de sesión del usuario SQL. 10. Para probar la consulta SQL y la información de conexión, haga clic en Prueba. Si la prueba es exitosa, aparece una lista de valores del origen SQL en la ventana Valores. 11. 12. 13. 14.

Para completar la lista, haga clic en Archivo > Guardar. Para vincular la lista a una tarjeta, cree o edite una tarjeta de datos. Agregue un control para utilizar la lista. En el panel de propiedades, en Artículos, seleccione Valor especial y la lista basada en SQL.

Cuando un usuario utiliza la tarjeta de datos, los valores del control se derivan de la lista que devuelve la consulta SQL.

Creación de listas de tarjetas con control dinámico Puede hacer que los valores de un control de lista determinen lo que aparece en un segundo control de lista cuando se utilizan ambos en una tarjeta de archivo o artículo. Esto se logra creando listas de tarjetas con valores de lista relacionados. 194

Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

En este ejemplo, usted crea tres listas de tarjetas: • Una lista de tarjetas de control, con dos valores • Dos listas de tarjetas dependientes que corresponden a los valores en la lista de control Al crear la tarjeta de datos, agregue un control de lista para dejar que los usuarios seleccionen un valor de la lista de tarjetas de control. Agregue un segundo control de lista y cree las opciones que los usuarios pueden seleccionar según la selección que realicen en el primer control de lista. Para utilizar listas de tarjetas de forma dinámica en una tarjeta de datos: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y seleccione Agregar nueva. 2. En el cuadro de diálogo, cree la lista de tarjetas de control utilizando los siguientes valores: Nombre de la lista

Material

Tipo de datos

Texto

Datos

Metal Plástico

3. Haga clic en Guardar . 4. Repita los pasos 1 al 3 para crear dos listas de tarjetas dependientes que correspondan a los valores de datos Metal y Plástico en la lista de control: para Metal

para Plástico

Nombre de la lista

Tipos de metal

Tipos de plástico

Tipo de datos

Texto

Texto

Datos

Cobre

Polietileno

Acero inoxidable

Polipropileno

Zinc

Poliestireno

Si bien estos nombres de lista coinciden con los valores en el campo Fecha de la lista de tarjetas de control, puede asignar cualquier nombre que desee para Nombre de la lista. Hasta que no agregue controles a la tarjeta de datos, no creará la relación real entre las listas. 5. Cree una tarjeta de datos y agregue un control de lista (Cuadro de lista, Cuadro combinado, Lista desplegable o Lista combinada). 6. En el panel de propiedades del control, en Artículos, seleccione Valor especial y seleccione la lista de tarjetas de control, Material. 7. En Valor, seleccione un Nombre de variable para guardar el valor. 8. Agregue un segundo control de lista.

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Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

9. Para que los valores de lista en este control de lista dependan de aquello que el usuario selecciona en el primer control de lista, seleccione Controlado por variable y haga clic en Detalles. 10. En el cuadro de diálogo Controlado por variable, en Variable, seleccione la variable conectada al control de lista de control, en este caso, Material. 11. Haga clic en Valor de variable y escriba un valor de variable, por ejemplo, Metal. 12. En Lista de tarjetas, seleccione la lista para mostrar si el valor de la variable coincide con la selección del usuario. 13. Para agregar otro valor de variable, repita los pasos 9 y 10. 14. En Valor, vincule el segundo control de lista a una variable, por ejemplo Tipo. 15. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar la tarjeta de datos. Cuando un usuario completa la tarjeta de datos, el valor seleccionado en la primera lista (Material) controla los valores de lista disponibles en la segunda lista (Tipo).

Uso de alias en listas de tarjetas El tipo de datos de listas de tarjetas denominado Texto con alias le permite crear listas de tarjetas para visualizar valores de variables en tarjetas de datos. Los alias le permiten truncar valores para su visualización y uso en fórmulas de entrada. Si tiene listas de valores y alias de variables asociadas existentes en hojas de cálculo u otros documentos, puede copiarlas y pegarlas para crear listas de tarjetas con alias.

Creación de una lista de alias 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y haga clic en Agregar nueva. 2. En el cuadro de diálogo, introduzca el Nombre de la lista y seleccione Texto con alias como el Tipo de datos. 3. En la lista Datos: a) En Valor visualizado, escriba el valor. b) En Alias, escriba el alias que se utilizará para el valor visualizado cuando se utilice la lista. 4. Repita el paso 3 para cada par de valor/alias en la lista. 5. Haga clic en Guardar 6. Cierre la lista.

(barra de herramientas de la herramienta de administración)

Copia y pegado de valores de la lista de tarjetas de alias Puede crear un texto con una lista de tarjetas de alias a partir de listas existentes. 1. Abra una hoja de cálculo, un archivo CSV o un documento de Word que contenga una lista existente de valores de visualización y alias equiparados. 2. Copie la lista. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en Listas (para tarjetas) y haga clic en Agregar nueva.

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Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

4. En el cuadro de diálogo, introduzca el Nombre de la lista y seleccione Texto con alias como el Tipo de datos. 5. En la lista Datos, coloque el cursor debajo de Valor visualizado, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Pegar. Las columnas Valor visualizado y Alias se completan a partir de la lista. 6. Haga clic en Guardar 7. Cierre la lista.

(barra de herramientas de la herramienta de administración)

Uso de una lista de alias en una tarjeta de datos 1. Abra la tarjeta en el Editor de tarjetas. 2. Haga clic en uno de los siguientes controles: • • • •

Cuadro de lista Lista desplegable Cuadro combinado Lista combinada

3. En Elementos, seleccione Valor especial. 4. Seleccione la lista de alias que va a utilizar. 5. Guarde la tarjeta.

Ejemplos de consultas SQL Estos son ejemplos de consultas que puede utilizar para devolver valores de lista de la base de datos de SOLIDWORKS PDM.

Listar todos los valores únicos guardados en una variable especificada Este ejemplo lista valores reemplazando el nombre de la variable. Select distinct Vv.ValueCache From VariableValue Vv Where Vv.VariableID = ( select variableid from variable where Variablename like 'Número de proyecto') And Vv.ValueCache != '' order by Vv.ValueCache ASC

Listar todas las carpetas de proyecto guardadas en una carpeta especificada Este ejemplo lista carpetas reemplazando la ruta de la carpeta. Select P.Name From Projects P, ProjectTree Pt, Projects P2 where P.ProjectID > 1 And P2.Path Like '\Projects\' And P2.ProjectID = Pt.ProjectID And P.ProjectID = Pt.ChildProject Order By P.Name Asc

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Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Recuperar valores de un origen ODBC Con este método, puede obtener valores de un origen ODBC, como una hoja de cálculo de Excel. SELECT Date FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Data Source="c:\Book1.xls"; User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')...Sheet1$

En este ejemplo: • El servidor SQL debe estar en condiciones de acceder al archivo de Excel (puede ser una ruta UNC). • Date (Fecha) es el nombre de la columna. • Sheet1 (Hoja1) es el nombre de la hoja. • La información de conexión del servidor debe ser para el servidor SQL local. Por ejemplo, puede utilizar el nombre de la base de datos del almacén.

Cuadro de diálogo Lista Utilice el cuadro de diálogo Lista para mantener y actualizar valores de lista para listas de tarjetas de datos o cuadros de selección sin necesidad de modificar los valores de lista en cada tarjeta individualmente. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en

Listas y seleccione Agregar nuevo.

Nombre de la lista Tipo de datos

Seleccione si la lista debe mostrar valores de Texto estáticos o Desde la base de datos SQL.

Tipo de datos - Texto En una lista de texto, en Datos, introduzca valores para la lista, un valor por fila.

Tipo de datos - Desde la base de datos SQL Al seleccionar Desde la base de datos SQL como el Tipo de datos, complete la consulta SQL y la información de conexión utilizada para acceder a la base de datos externa. Comando SQL

Introduzca la consulta T-SQL que selecciona valores de lista de una tabla de base de datos. En este ejemplo, la consulta devolverá una lista de empresas de la tabla Proveedores en la base de datos SQL de muestra Northwind. Select Companyname From Suppliers Order by Companyname

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Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Servidor

IP o nombre de un servidor SQL que aloja la base de datos.

Base de datos

Nombre de la base de datos SQL que contiene los valores de lista.

Inicio de sesión

Nombre del usuario que puede acceder a la tabla de base de datos utilizando la consulta.

Contraseña

Contraseña para el usuario SQL.

Actualizar

Si la lista SQL se debe actualizar periódicamente, seleccione cuándo debe ejecutarse la consulta especificada para actualizar los valores de lista. Actualizar cuando se cree la clave del registro siguiente. Especifique un valor de registro en el servidor SQL que ejecuta la base de datos SOLIDWORKS PDM que debe desencadenar una actualización si se modifica. El valor se comprueba cada minuto y si se ha modificado, la consulta SQL se ejecuta y actualiza la lista. Asegúrese de suministrar nombre clave y el valor completos, por ejemplo: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks Enterprise\ListUpdate\Update Actualización periódica cada Especifique el intervalo de actualización en minutos. El valor mínimo es 1 (minuto).

Tipos de datos - Texto con alias En Datos: Datos Valor mostrado Valor que se muestra en la tarjeta de datos. Alias Alias que se guarda en el archivo y la base de datos. Si tiene una hoja de cálculo o un documento que contiene un grupo de valores o alias, cópielo, haga clic en Valor mostrado y guárdelo en la lista Texto con alias.

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10 Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede utilizar categorías para agrupar y organizar archivos y elementos, como el envío de estos al flujo de trabajo correcto. SOLIDWORKS PDM asigna una sola y única categoría a cada archivo y elemento de almacén nuevo. Al crear una categoría, defina las condiciones con las que los archivos y elementos nuevos se asignan a esa categoría. Por ejemplo, podría crear una categoría de Archivos de ingeniería para todos los tipos de archivos utilizados por ingenieros (como dibujos, ensamblajes y piezas). Cuando los usuarios registran inicialmente archivos de estos tipos, podrían ingresar automáticamente al flujo de trabajo de Ingeniería. También puede utilizar categorías para especificar un tipo de documento para los archivos utilizando la misma extensión. Por ejemplo, una archivo .doc o .docx puede ser un memorando o un fax. Utilizando categorías, puede asignar el tipo y el flujo de trabajo correctos para los diferentes tipos de documentos.

Categoría predeterminada Si un archivo o un elemento no coincide con las condiciones de una categoría determinada, SOLIDWORKS PDM asigna la categoría predeterminada denominada - (guion). De forma predeterminada, la categoría predeterminada no tiene condiciones. Puede cambiar el nombre de las condiciones y agregarlas a la categoría predeterminada, pero no puede eliminarla.

Cuando un archivo no coincide con una categoría Cada archivo y elemento debe cumplir con las condiciones de al menos una categoría. Si un usuario intenta registrar un archivo o elemento que no coincide con ninguna categoría, SOLIDWORKS PDM muestra un mensaje de error y el registro falla. Asegúrese de definir categorías que abarquen todos los tipos de archivos utilizados en el almacén o de tener una categoría (como la categoría predeterminada) que no tenga condiciones. Los archivos y elementos que no coinciden con ninguna otra categoría se asignan a la categoría sin condiciones. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • •

Creación de categorías Cuadro de diálogo Categoría Crear condiciones para las categorías Operadores de condiciones para categorías Edición de categorías Eliminación de categorías Cuadro de diálogo Mostrar usos

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Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• •

Ejemplo - Asignación de categorías por tipo de archivo Ejemplo - Asignación de categorías por valor de variable

Creación de categorías Puede crear categorías para administrar archivos y elementos de almacén, como el envío de estos al flujo de trabajo correcto. Para crear una categoría: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Categorías y seleccione Nueva categoría. 2. En el cuadro de diálogo Categoría, escriba el Nombre de una categoría. 3. Opcionalmente, escriba una Descripción. 4. Cree una o más Condiciones para definir qué archivos o elementos se asignan a esta categoría. 5. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Categoría Utilice el cuadro de diálogo Categoría para definir categorías. Para ver este cuadro de diálogo: • Para editar una categoría existente, expanda Categorías, haga clic con el botón derecho del ratón en una categoría y seleccione Propiedades. También puede hacer doble clic en una categoría. • Para crear una categoría, haga clic con el botón derecho del ratón en Categorías y seleccione Nueva categoría. Nombre

El nombre de la categoría.

Descripción

Una descripción opcional.

Condiciones

Cree condiciones para definir qué archivos o elementos se agregan a la categoría.

Condiciones Op

La lista de condiciones y contenedores O.

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Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo

Seleccione el tipo de condición: Ruta de archivo Hace coincidir archivos por nombre de archivo, extensión o ruta, como se especifica en Argumento. Para elementos, los hace coincidir en su ID, extensión (.) o ruta (incluya la carpeta raíz del elemento ). Por ejemplo, \% y %. coinciden con todos los elementos. Revisión Hace coincidir archivos y elementos por número de revisión, como se especifica en Argumento. Variable Hace coincidir archivos y elementos por valor de variable de tarjeta de datos (consulte Variable de tarjeta de datos). Proporcione valores para Nombre de la variable, Configuración y Argumento. Tipo de objeto Hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o Artículo), como se especifica en Argumento.

Nombre de la variable (Disponible solo cuando Tipo es Variable). Seleccione una variable de tarjeta de datos de archivo. Configuración

(Disponible solo cuando Tipo es Variable). Para buscar el valor de la variable en una determinada pestaña de configuración de tarjetas de datos de archivo (configuración/modelo/diseño), escriba el nombre de la configuración. Deje el espacio en blanco para buscar todas las configuraciones.

202

Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Argumento

Escriba o seleccione el valor utilizado para determinar qué archivos deben coincidir con la condición. El valor depende de la selección de Tipo: Categoría Ruta de archivo Escriba un nombre de archivo o una ruta. Utilice los caracteres comodín % (por ciento) y _ (guión bajo) como sea necesario. Para elementos, incluya la carpeta raíz . Todas las rutas se relacionan con la raíz del almacén. Por lo tanto, no especifique las letras de las unidades. Tipo de objeto Seleccione LDM para hacer coincidir los archivos de la LDM (lista de materiales) de SOLIDWORKS, Archivo para hacer coincidir el resto de los tipos de archivo y Artículo para hacer coincidir elementos. Revisión Escriba un número de revisión para hacer coincidir. Utilice los caracteres comodín % (por ciento) y _ (guión bajo) como sea necesario. Por ejemplo, Rev A.% coincide con «Rev A.1», «Rev A.2», etc. Variable Escriba el valor de la variable para hacer coincidir. Utilice los operadores de condiciones como sea necesario (recurra a los caracteres comodín % (porcentaje) y _ (guion bajo) según sea necesario. Por ejemplo,

Mayor que

>123


=123

Componentes del número de revisión, haga clic con el botón derecho del ratón en un componente y seleccione Mostrar usos. 205

Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Este cuadro de diálogo también aparece cuando se intenta quitar un número de revisión o un componente en uso.

Ejemplo - Asignación de categorías por tipo de archivo En este ejemplo, defina una categoría «Archivos de ingeniería» para todos los archivos de CAD (.dwg, .dxf, .dwf, .cal). 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Categorías y seleccione Nueva categoría. 2. En el cuadro de diálogo Categoría, escriba Archivos de ingeniería en Nombre. 3. En Condiciones, haga clic en O para crear un contenedor O. 4. Cree una condición para archivos .dwg (consulte Creación de condiciones para flujos de trabajo en la página 510): a) Con el contenedor O seleccionado, haga clic en Nuevo . b) En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar y luego vuelva a hacer clic y seleccione Ruta al archivo. c) En Argumento, haga clic para mostrar el cuadro de texto y escriba el formato de archivo: %.dwg. 5. Repita el paso anterior para los otros tipos de archivos de CAD (.dxf, .dwf, .cal). 6. Haga clic en Aceptar. 7. Para probar la categoría, registre los nuevos archivos de cada tipo y confirme que estén asignados a la categoría Archivos de ingeniería.

Ejemplo - Asignación de categorías por valor de variable En este ejemplo, asigne archivos .doc a una de estas tres categorías (Fax, Solicitud de cambio, Memorando), según el valor de la variable de tarjeta Tipo de documento del archivo. Antes de crear las categorías, debe crear una variable de tarjeta denominada Tipo de documento para archivos .doc. Consulte Cuadro de diálogo Editar variables en la página 494. 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Categorías y seleccione Nueva categoría. 2. En el cuadro de diálogo Categoría, escriba Fax en Nombre. 3. En Descripción, escriba: Una de las tres categorías para archivos .doc: Fax, Solicitud de cambio y Memorando. 4. Cree una condición (consulte Creación de condiciones para flujos de trabajo en la página 510): a) En Condiciones, haga clic en Nuevo . b) En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar y luego vuelva a hacer clic y seleccione Ruta al archivo. c) En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba %.doc.

206

Categorías (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

5. Cree otra condición: a) Haga clic en Nuevo . b) En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar, y luego vuelva a hacer clic y seleccione Variable. c) En Nombre de variable, haga clic para visualizar el cuadro de opción, y luego vuelva a hacer clic y seleccione Tipo de documento. Si Tipo de documento no está en la lista, debe crear una variable de tarjeta Tipo de documento para archivos .doc. d) En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba Fax. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Repita este procedimiento para crear las categorías Solicitud de cambio y Memorando, especificando los valores de las variables en Argumento como Solicitud de cambio y Memorando. 8. Para probar las categorías: a) En las tarjetas de datos de tres archivos .doc, establezca la variable Tipo de documento en cada una de las categorías Fax, Solicitud de cambio y Memorando. b) Registre los archivos y confirme que estén asignados a la categoría correcta.

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11 Columnas Las columnas brindan una manera de controlar cómo se muestran los datos de archivo. Se encuentran disponibles los siguientes tipos de listados de columnas personalizables: • Lista de archivos: Crea columnas de valores correspondientes a variables de tarjetas de datos al listado de archivos en el Explorador de Windows. • Resultado de la búsqueda: Crea un listado de columnas del resultado de la búsqueda en la herramienta de búsqueda. También puede personalizar las listas de columnas que se muestran en la pestaña Lista de materiales en el Explorador de archivos y en el Explorador de artículos. Las columnas del Explorador de artículos no pueden personalizarse. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • •

Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos Creación de un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda Cuadro de diálogo Columnas personalizables Cuadro de diálogo Nueva configuración

Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos Cree un conjunto de columnas de la lista de archivos para agregar columnas a la vista de archivo cuando los usuarios inician sesión en un almacén en el Explorador de Windows. El conjunto de columnas puede basarse en variables de tarjetas de datos de archivo y de carpeta. Puede asignarlo a usuarios o grupos de usuarios específicos. Las columnas que se agregan aparecen a la derecha de las columnas estándar. Los usuarios pueden cambiar la posición y el tamaño de las columnas arrastrándolas al lugar deseado. Para crear un nuevo conjunto de columnas de la lista de archivos: 1. Inicie sesión en la herramienta Administración como un usuario con permiso para actualizar columnas. 2. Haga clic con el botón derecho en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de columnas. 3. En el cuadro de diálogo Columnas personalizables, escriba el Nombre del conjunto de columnas. 4. En Tipo, seleccione Lista de archivos. 5. En Columnas, haga clic en Nueva columna. 208

Columnas

6. En Columna seleccionada: a) En Variable, seleccione la variable de tarjeta de datos o la variable del sistema (que aparece entre < >) cuyo valor debe visualizarse. Sólo las siguientes variables del sistema pueden utilizarse en conjuntos de columnas de la lista de archivos: , e . La variable solo está disponible para SOLIDWORKS PDM Professional. El nombre de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre. b) Si desea que aparezca un nombre diferente para los usuarios, modifique Nombre. c) Especifique la Alineación del valor de columna y la Anchura predeterminada de la columna. Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas en Vista preliminar. d) Seleccione cómo se debe buscar la variable en las configuraciones. Buscar variable en todas las configuraciones o Buscar variable en una lista de configuraciones determinada. Esta configuración no afecta los artículos o archivos sin configuraciones múltiples. Por ejemplo, puede agregar la columna Número de versión mediante la selección de en la lista Variable. 7. Repita los pasos 5 y 6 para agregar más columnas. 8. Utilice el campo Vista preliminar para ver cómo se mostrarán las columnas en el Explorador de Windows. 9. En Usuarios o Grupos, seleccione los usuarios o grupos que verán el conjunto de columnas. También puede especificar el conjunto de columnas en el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. Sólo puede asignar un conjunto de columnas de la lista de archivos a un usuario por almacén. 10. Haga clic en Aceptar.

Creación de un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda Cree un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda para personalizar la búsqueda en archivos y carpetas de la lista de tarjetas. Puede asignar un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda específico a cada tarjeta de búsqueda.

209

Columnas

Para crear un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda: 1. Inicie sesión en la herramienta Administración como un usuario con permiso para actualizar columnas. 2. Haga clic con el botón derecho en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de columnas. 3. En el cuadro de diálogo Columnas personalizables, escriba el Nombre del conjunto de columnas. 4. En Tipo, seleccione Resultado de la búsqueda. 5. En Columnas, haga clic en Nueva columna. 6. En Columna seleccionada: a) En Variable, seleccione la tarjeta de datos o la variable del sistema cuyo valor debe visualizarse en la columna. El nombre de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre. b) Si desea que aparezca un nombre diferente para los usuarios, modifique Nombre. c) Especifique la Alineación del valor de columna y la Anchura predeterminada de la columna. Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas en Vista preliminar. Por ejemplo, puede agregar la columna Número de versión mediante la selección de en la lista Variable. 7. Repita los pasos 5 y 6 para agregar más columnas. 8. Haga clic en Aceptar.

Adición de un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda Puede asignar un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda a una tarjeta de búsqueda. Para agregar un conjunto de columnas a una tarjeta de búsqueda: 1. 2. 3. 4.

Cree un conjunto de columnas de resultados de la búsqueda. Haga doble clic en Tarjetas. En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta, en el cuadro de lista Tarjetas del tipo, seleccione Tarjeta de búsqueda. 5. En Nombre de la tarjeta, seleccione la tarjeta de búsqueda que utilizará el conjunto de columnas de resultados de la búsqueda. 6. En Propiedades de tarjeta, seleccione el conjunto de columnas de resultados de la búsqueda. 7. Guarde la tarjeta de búsqueda y cierre el Editor de tarjetas.

210

Columnas

Cuadro de diálogo Columnas personalizables Utilice el cuadro de diálogo Columnas personalizables para personalizar la visualización de los datos de archivo. Para ver el cuadro de diálogo: • En un conjunto de columnas existente, expanda Columnas y haga doble clic en el conjunto de columnas. • Para crear un nuevo conjunto de columnas, haga clic con el botón derecho del ratón en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de columnas. Nombre del conjunto El nombre del conjunto de columnas. de columnas Tipo Lista de archivos Agrega columnas de valores correspondientes a variables de tarjetas de datos al listado de archivos en el Explorador de Windows. Puede asignar conjuntos de columnas de Lista de archivos a usuarios o grupos específicos. Resultado de la búsqueda Agrega columnas al resultado de la búsqueda en la herramienta de búsqueda. Los conjuntos de columnas de Resultado de la búsqueda están disponibles para todos los usuarios con acceso a Búsqueda.

Vista preliminar

Muestra cómo aparece el conjunto de columnas para los usuarios.

Columnas

Lista las columnas que se han agregado. Nueva columna Agrega una nueva columna. Establezca propiedades de columna en Columna seleccionada. Eliminar columna Elimina la columna seleccionada. Mover columna a la izquierda Mueve la columna hacia arriba en la lista Columnas, que la mueve a la izquierda en la Vista preliminar. Mover columna a la derecha Mueve la columna hacia abajo en la lista Columnas, que la mueve a la derecha en la Vista preliminar.

211

Columnas

Usuarios

(Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los usuarios que pueden asignarse para ver el conjunto de columnas.

Grupos

(Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los grupos cuyos miembros pueden asignarse para ver el conjunto de columnas.

Columna seleccionada Establezca estas opciones para cada columna agregada. Variable

Seleccione la variable de tarjeta de archivo o carpeta, o bien la variable de sistema (entre < >) cuyo valor debe recuperarse en la columna del Explorador de Windows. No puede utilizar variables de sistema en los conjuntos de columnas de la lista de archivos, excepto , e . Artículo que se vincula al archivo, si hubiera alguno. Si el archivo se asocia con varios elementos, se muestra un ID de elemento seguido por « , ... ». Categoría del archivo. Si el archivo fue traído, muestra el usuario que tiene el archivo traído. Si el archivo fue traído, muestra el sistema y la ruta donde se trae el sistema. Tipo de archivo registrado del archivo. Versión de archivo más reciente en la que se encuentran los criterios de búsqueda.

212

Columnas

Ruta en el almacén donde se encuentra el archivo. ID de documento único asignado a cada archivo en el almacén. Este ID puede resultar útil al exportar las LDM a XML. Versión más reciente del archivo. Fecha de la última modificación del archivo. Nombre y extensión del archivo. Tamaño del archivo. Estado del flujo de trabajo actual del archivo. Versión local y la última versión almacenada del archivo.

Nombre

Nombre de la columna que aparecerá en el listado de archivos del Explorador de Windows. Se predetermina en el nombre de la variable pero puede modificarse.

Alineación

Alineación del valor de la columna (Izquierda, Derecha, Centro).

Anchura predeterminada

Anchura predeterminada de la columna. Los usuarios pueden cambiar la anchura. Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas en Vista preliminar.

213

Columnas

Buscar variable en...

(Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Seleccione cómo se buscan las configuraciones para ubicar variables. Este valor no tiene ningún efecto sobre los archivos sin configuraciones. Seleccione uno: Buscar variable en todas las configuraciones Muestra el valor de la primera variable de cualquier configuración. Buscar variable en una lista de configuraciones determinada Muestra el valor de la primera variable en una configuración en la lista de configuraciones especificadas. La búsqueda de la lista de configuraciones se realiza de arriba hacia abajo.

Configuraciones

Cuando se selecciona Buscar variable en una lista de configuraciones determinada, esta opción le permite seleccionar configuraciones y su orden de búsqueda. Agregar configuración Muestra el cuadro de diálogo Nueva configuración, donde puede especificar la búsqueda de una configuración de la variable. Quitar configuración Elimina la configuración seleccionada de la lista. Mover configuración hacia arriba Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia arriba en la lista. Al recuperar un valor de variable, las búsquedas en las configuraciones se realizan según el orden de la lista. Mover configuración hacia abajo Mueve la configuración seleccionada un nivel hacia abajo en la lista.

Cuadro de diálogo Nueva configuración Utilice el cuadro de diálogo Nueva configuración para especificar configuraciones en las que se buscarán variables al crear o modificar un conjunto de columnas de la lista de archivos o una plantilla de la lista de materiales. 214

Columnas

Para ver este cuadro de diálogo: En Columnas personalizables o en Lista de materiales, seleccione Buscar variable en una lista de configuraciones determinada. En Configuraciones, haga clic en . Leer variable desde los archivos que no tienen configuraciones

Recupera el valor de la variable desde la tarjeta de datos de archivo de un archivo que no contiene ninguna configuración (es decir, no aparece ninguna pestaña de configuración en la lista de tarjetas de datos de archivo en la pestaña Vista preliminar en el Explorador de Windows).

Leer variable desde la configuración con este nombre

Cuando esta opción se encuentra seleccionada, puede escribir el nombre de la configuración de la que se obtendrán los datos de la variable.

215

12 Tipos de archivo Un tipo de archivo define el formato de datos de un archivo. Una extensión de archivo es un sufijo de nombre de archivo que indica el tipo de archivo. SOLIDWORKS PDM considera el tipo de archivo en muchas situaciones, como la determinación de cuáles son los archivos que pueden participar en un flujo de trabajo y cuál es el visor que debe utilizar para visualizar un archivo. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • •

Configuración de propiedades del tipo de archivo Cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo Evitar nombres de archivo duplicados en el almacén Cuadro de diálogo Duplicar comprobación de nombre de archivo

Configuración de propiedades del tipo de archivo Puede personalizar el comportamiento de los tipos de archivo y sus archivos de referencia en la interfaz del Explorador. Para configurar propiedades para un tipo de archivo: 1. Expanda Tipos de archivo. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el tipo de archivo y seleccione Propiedades, o haga doble clic en el tipo de archivos. La lista contiene todos los tipos de archivos actualmente guardados en el almacén. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo, seleccione opciones. 4. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de archivo para establecer las propiedades del tipo de archivo. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda Tipos de Archivo y haga doble clic en un tipo de archivo. No permitir duplicar nombres de archivo para esta extensión de archivo

Activa la comprobación de nombres de archivo duplicados para este tipo de archivo. Consulte Evitar nombres de archivo duplicados en el almacén.

216

Tipos de archivo

La vista preliminar no Cuando un usuario realiza una vista preliminar de este tipo, necesita archivos no descarga los archivos con referencias (en caché). Esta opción referenciados puede mejorar significativamente el rendimiento al realizar una vista preliminar de los archivos con referencias, como dibujos y ensamblajes. Algunas aplicaciones de vista preliminar pueden cargar el dibujo o el ensamblaje sin requerir que todos los archivos con referencia sean locales. Cuando la opción no está seleccionada, no se descarga ninguna referencia que no se encuentre en la caché (o versiones anteriores al trabajar con la opción de versión más reciente), de modo que la vista preliminar pueda cargar el árbol de referencias completo. Esta opción afecta solo a la pestaña Vista preliminar. Las demás operaciones descargan referencias en caché. Admitir la generación de artículos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Permite la creación de artículos a partir de archivos de este tipo mediante el comando Explorador de archivos Generar artículo o el comando Explorador de artículos Nuevo artículo de archivo. Consulte Elementos. De forma predeterminada, esta opción sólo se activa para tipos de archivo CAD de piezas y ensamblajes. Estos tipos definen la estructura de productos para la cual SOLIDWORKS PDM puede generar automáticamente una estructura de artículos. Puede activar la generación de artículos para otros tipos de archivo; sin embargo, es más habitual vincular artículos existentes a archivos que no son de CAD que generar artículos directamente a partir de ellos. De forma predeterminada, esta opción no está activada para dibujos CAD. SOLIDWORKS PDM vincula de forma estática dibujos al ensamblaje o a la pieza correspondiente. Al seleccionar esta opción, se activa el comando Generar artículo para dibujos, pero el comportamiento no varía; no se generan distintos artículos para dibujos.

Este tipo de archivo puede tener nodos de dibujo con las siguientes extensiones

Permite mostrar las extensiones enumeradas como un nodo de dibujo (que es el secundario del dibujo) en los diálogos de referencia para los archivos que tienen el dibujo registrado como referencia principal. Escriba extensiones de archivo sin puntos (.) y separadas por comas (,).

Restauración de valores predeterminados Haga clic en Restaurar valores predeterminados para restaurar la configuración predeterminada para este tipo de archivo.

217

Tipos de archivo

Evitar nombres de archivo duplicados en el almacén Puede activar la comprobación de nombres de archivo duplicados para un almacén de modo que los usuarios no puedan crear varios archivos con el mismo nombre. Para activar la comprobación de nombres de archivo duplicados: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tipos de archivo y seleccione Duplicar configuración de nombre de archivo. 2. En el cuadro de diálogo Duplicar configuración de nombre de archivo, seleccione una de las opciones. 3. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Duplicar comprobación de nombre de archivo Utilice el cuadro de diálogo Duplicar configuración de nombre de archivo para activar la comprobación de nombres de archivo duplicados, que evita que los usuarios creen dos o más archivos con el mismo nombre en el almacén. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Tipos de archivo y seleccione Duplicar configuración de nombre de archivo. • La activación de la comprobación de nombres de archivo duplicados afecta sólo las operaciones futuras. SOLIDWORKS PDM no comprueba el almacén para detectar los archivos existentes con nombres duplicados. • La comprobación de nombres de archivo duplicados es global para todas las carpetas y los archivos en el almacén. Para admitir varios archivos con el mismo nombre en diferentes carpetas, considere la utilización de plantillas de archivo para gestionar la denominación de archivos únicos. • Cuando esta opción está activada, las siguientes operaciones comprueban la existencia de nombres de archivo duplicados: • • • •

Registro inicial (incluyendo deshacer la acción de traer) Cambiar nombre Recuperar (a partir de archivos eliminados) Los archivos se agregan al almacén.

• El valor de nombre duplicado se ignora en los artículos. Los ID de artículos siempre deben ser únicos. Permitir duplicar nombres Desactiva la comprobación de nombres de archivo de archivo en este duplicados. Los usuarios pueden crear cualquier número almacén de archivos de archivos con el mismo nombre de archivo. No permitir duplicar Activa la comprobación de nombres de archivo duplicados nombres de archivo en para todos los tipos de archivo. Los usuarios no pueden este almacén de archivos crear un archivo con el mismo nombre como otro archivo del mismo tipo de archivo en el almacén.

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Tipos de archivo

No permitir duplicar nombres de archivo de archivos con estas extensiones

Activa la comprobación de nombres de archivo duplicados sólo para los tipos de archivo especificados (extensiones). Los usuarios no pueden crear un archivo de un tipo de archivo especificado si tiene el mismo nombre que otro archivo del mismo tipo de archivo en el almacén. Al seleccionar esta opción, se activa el campo de entrada. Especifique las extensiones de archivo para las que está activando la comprobación de nombres de archivo duplicados, una por línea y sin ningún prefijo (como . o *.).

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13 Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • • • • •

Importación de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Creación de un archivo XML Estructura de archivos XML y ejemplo Creación de una regla de importación Cuadro de diálogo Regla de importación Creación de un conjunto de alias Cuadro de diálogo Conjuntos de alias de variable XML Creación de una regla de exportación Cuadro de diálogo Regla de exportación Trabajo con acciones de transición Sugerencias para la resolución de problemas

Importación de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) SOLIDWORKS PDM Professional puede importar valores de variables de un archivo XML a una base de datos del almacén. En el almacén, los archivos o elementos existentes que coinciden con los criterios de importación adquieren los valores en puntos específicos del flujo de trabajo del archivo. En un nivel alto, el proceso funciona de la siguiente manera: 1. Usted: • Escribe un archivo XML que contiene valores de variables. • Crea una regla de importación y una acción de transición de importación. 2. El sistema:

220

Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• Sondea regularmente los archivos XML que contienen los nuevos valores de variables. • Hace coincidir el nuevo contenido XML con los archivos o elementos existentes en el almacén. • Escribe el nuevo contenido en una tabla temporal en la base de datos. 3. Cuando los archivos o elementos se mueven a través de una transición de flujo de trabajo con una acción de importación, el sistema copia el nuevo contenido de la tabla temporal a la tarjeta de archivo o elemento.

Prerrequisitos Antes de iniciar la aplicación: 1. Cree una tarjeta de archivo o artículo que contenga un control para cada variable. Por ejemplo, para las variables ID de artículo y Costo, cree controles con los mismos nombres, ID de artículo y Costo. 2. Cree un archivo o artículo que utilice la tarjeta de datos y regístrelo en el almacén al menos una vez.

Creación de un archivo XML Para asociar variables con valores: 1. Cree uno o más archivos XML que contengan valores de variables. Estructure los archivos como se describe en el ejemplo. 2. Guarde el archivo en una carpeta a la que el servicio del servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM pueda acceder. 3. Active el acceso de escritura de modo que el archivo pueda eliminarse al importarse correctamente.

Estructura de archivos XML y ejemplo Notas sobre la estructura de archivos XML: • • • •

El sistema recorta los espacios anteriores en nombres de atributo. El sistema a veces recorta los espacios a la izquierda en valores de atributos. Utilice minúsculas para todos los elementos y nombres de atributos. El uso de un elemento o un nombre de atributo desconocido provoca un error de importación.

El siguiente ejemplo describe la mayoría de los aspectos de la estructura de archivos XML. donde: 221

Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Elemento XML

Descripción y atributos



El archivo debe comenzar con este elemento.



Este elemento envuelve el elemento transacciones.



El archivo contiene sólo un elemento transacciones.



El archivo puede contener varios elementos transacción. Atributos: date El número de segundos transcurridos desde la medianoche del 1 de enero de 1970. Debe ser un número entero mayor que 0. type Indica que la transacción contiene datos para importar en los archivos o elementos del almacén. Vaultname (Nombre del almacén) Nombre del almacén con el que se relaciona esta transacción. La regla de importación procesa transacciones con un nombre de almacén coincidente. Aliasset (Conjunto de alias) El conjunto de alias que se utilizará para buscar nodos de atributos hijos. Los nombres de atributos en el archivo XML coinciden con la variable asignada al alias. Por ejemplo, un conjunto de alias que contiene la variable NúmeroX2 con un atributo NR en el archivo XML está configurado para coincidir con la variable Número de la tarjeta de datos. Un valor vacío hace coincidir las variables de tarjeta de datos con los nombres de atributos en el archivo XML.

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Elemento XML

Descripción y atributos



Contiene criterios para hacer coincidir los valores de importación con un archivo o elemento en el almacén. Coincide con el ID interno único de un archivo o elemento, o con un valor de variable. Atributos: EntPDMid (ID Enterprise PDM) Hace coincidir la transacción con el valor de IDdocumento de la tabla Documentos de un archivo o elemento en la base de datos del almacén. Al utilizar este atributo, los valores de [id], [atributoid] y [nombreconfigid] se ignoran. Para utilizar otra técnica de coincidencia, establezca el valor en 0 u omita este atributo. Idattribute (AtributoId) La variable de la tarjeta de datos o alias que se utilizará para hacer coincidir un archivo o elemento en el almacén. Id Valor de variable que se utilizará al buscar archivos o elementos. Busca el valor utilizando el nombre de la variable, idattribute y la configuración opcional, Idcfgname, en la tabla de la base de datos VariableValue. Si hay múltiples archivos o elementos que coinciden, los valores se importan para todos pero se escriben sólo en aquéllos que pasan la acción de transición de importación. Idcfgname (Nombre de configuración de ID) Nombre de la configuración, si la hubiera, con la que debe coincidir el valor de la variable. Si este atributo no tiene valor, se consideran todas las configuraciones de un archivo para establecer una coincidencia.

Configuración de la tarjeta de datos de archivo que se actualizará con los valores de atributo. Si este atributo no tiene valor, todas las configuraciones se actualizan. Cree varios elementos de configuración para importar diferentes valores a diferentes configuraciones. Atributo: nombre

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Elemento XML

Descripción y atributos



Atributos: nombre Nombre de la variable de tarjeta de datos a actualizar, en la forma de Aliasvariable.Alias o Variable.Nombrevariable. value Valor que se utilizará al establecer la variable especificada. No puede exceder los 1024 caracteres.

Creación de una regla de importación Defina reglas de importación para especificar los detalles de importación de archivos XML. Para crear una regla de importación: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Importación/Exportación de datos > Reglas de importación y seleccione Nueva regla de importación. 2. Escriba el Nombre de regla. 3. Escriba la frecuencia con que comprobará las carpetas para buscar actualizaciones en Frecuencia de comprobación de carpeta. El servidor de la base de datos ejecuta las reglas al inicio y luego en el intervalo que usted especifique. 4. Haga clic en Examinar (...) para ir a la carpeta que contiene los archivos XML y, a continuación, haga clic en Aceptar. 5. Opcionalmente, seleccione un conjunto de alias en Conjunto de alias de variable para utilizar. Consulte Estructura de archivos XML y ejemplo en la página 221 para obtener más información sobre los conjuntos de alias. Cuando usted selecciona un conjunto de alias de variables y se ejecuta la regla de importación, la carpeta se sondea para buscar archivos XML coincidentes. Luego de procesar, los archivos correctamente analizados se eliminan de la carpeta. Si la importación no funciona, lea el tema Sugerencias para la resolución de problemas en la página 233. Cuando la regla se ejecuta, el servidor de la base de datos busca en la carpeta archivos XML que contengan valores válidos y los compromete con la base de datos en la tabla ImportBatches. Los valores de variables importados se guardan en la tabla ImportDocumentVariables. Los valores importados no se actualizan en el archivo guardado en el almacén hasta que el archivo pase por la acción de transición de importación.

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Cuadro de diálogo Regla de importación Utilice el cuadro de diálogo Regla de importación para configurar reglas que importen datos de archivos XML. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda Almacén > Importación/Exportación de datos, haga clic con el botón secundario en Reglas de importación, y seleccione Nueva regla de importación. Nombre de regla Frecuencia de comprobación de carpeta

Lapso transcurrido en minutos antes de que la carpeta se vuelva a comprobar para detectar archivos XML actualizados. La primera comprobación se realiza cuando se inicia el servicio del servidor de base de datos.

Importar desde carpeta

Haga clic en Examinar (...) para ir a la carpeta que contiene archivos para importar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Asegúrese de que la computadora donde se ejecuta el servicio del servidor de base de datos pueda acceder a la ruta de la carpeta. Utilice una ruta UNC si la carpeta está en una ubicación de red.

Conjunto de alias de Conjunto opcional de asignaciones desde atributos y valores variable para utilizar importados a variables en un archivo del almacén. Los nombres de alias definidos en el conjunto de alias e incluidos en el archivo importado coinciden con las variables de tarjetas de datos correspondientes. Cuando un conjunto de alias no se utiliza, el archivo de importación debe contener nombres que coincidan exactamente con los nombres de variables de tarjetas de datos correspondientes a los valores para importar.

Creación de un conjunto de alias Utilice conjuntos de alias para asignar variables de SOLIDWORKS PDM a variables en un sistema ERP. Por ejemplo, utilice un conjunto de alias si la LDM de SOLIDWORKS PDM contiene una variable denominada Revisión, mientras el sistema ERP define la misma variable con el nombre Rev. Para crear un conjunto de alias: 1. Expanda Importación/Exportación de datos , haga clic con el botón derecho del ratón en Conjuntos de alias de variable y seleccione Nuevo conjunto de alias. 2. Escriba el alias para Nombre del conjunto.

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

3. En Variables asignadas, para cada variable en el conjunto: a) Haga clic en la columna Variable y seleccione una variable en la lista. b) En la columna Alias, escriba un alias para la variable seleccionada. 4. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Conjuntos de alias de variable XML Utilice este cuadro de diálogo para definir asignaciones entre atributos en un archivo XML y variables en una tarjeta de datos. Un conjunto de alias reemplaza el nombre de la variable de tarjeta de datos con un nombre alternativo cuando la regla de exportación genera el archivo XML. Cuando se ejecuta una regla de importación, el conjunto de alias reemplaza el nombre alternativo con el nombre de la variable de una tarjeta de datos. Los conjuntos de alias pueden utilizarse sólo con variables de tarjetas de datos. No puede utilizarlos con variables definidas por el sistema como Configuración o Nombre. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda Almacén > Importación/Exportación de datos, haga clic con el botón derecho del ratón en Conjuntos de alias de variable y seleccione Nuevo conjunto de alias. Nombre del conjunto El nombre está disponible en los cuadros de diálogo Regla de importación y Regla de exportación. Variable

Seleccione una variable de tarjeta de datos para asignar.

Alias

Escriba el alias que aparece en el archivo XML.

Creación de una regla de exportación Cree una regla para exportar variables de LDM de SOLIDWORKS PDM a un archivo XML que pueda leer un sistema ERP. Si desea utilizar un conjunto de alias para asignar la variable de LDM de SOLIDWORKS PDM a variables del sistema ERP, créelo antes de la regla de exportación. Consulte Creación de un conjunto de alias en la página 225. Después de crear la regla de exportación, agregue una acción de transición de flujo de trabajo para activar la regla. Consulte Trabajo con acciones de transición en la página 232. Para crear una regla de exportación: 1. Expanda Importación/Exportación de datos , haga clic con el botón derecho del ratón en Reglas de exportación y seleccione Nueva regla de exportación. 2. En el cuadro de diálogo Exportar regla, escriba un Nombre de regla. 3. Especifique una ruta para la carpeta donde se guardará el archivo XML. La carpeta debe ser accesible desde la computadora donde se está ejecutando el servicio de base de datos de SOLIDWORKS PDM. Si especifica una ruta UNC, el servicio de base de datos que gestiona habitualmente la exportación se ejecuta de forma minimizada con respecto a la cuenta de usuario 226

Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

del sistema que, de forma predeterminada, no tiene acceso a la red. Para tener acceso a la red, ejecute el servicio como un determinado usuario o utilice rutas UNC administrativas. Estas rutas incluyen c$ para la unidad C: de una computadora, etc. 4. En Nombre del archivo XML de resultados, especifique un nombre de archivo o haga clic en y seleccione los componentes de variable que se utilizarán para exportar el nombre de archivo. Si eligió una variable para el nombre del archivo XML, debe existir y cada tarjeta de datos de archivo que esté preparada para los datos exportados debe rellenarla. Si la variable no aparece o no está rellenada en la tarjeta, el archivo exportado leerá .XML, 001.XML, 002.XML, etc. 5. Seleccione el tipo de LDM para exportar: • LDM CAD . Genera un archivo XML para archivos de dibujo o ensamblaje que contienen una LDM CAD. El diseño de la LDM determina las variables, configuraciones y referencias para incluir en los datos XML. Seleccione si desea exportar todas las LDM CAD BOMs o sólo las LDM activadas. En la acción de transición de exportación, utilice la opción Ejecutar en archivos. • LDM calculada . Exporta datos de la LDM calculada y genera un archivo XML para todos los archivos, siempre y cuando una LDM esté definida. Seleccione si desea exportar la LDM en formato de tabla y si desea exportar todas las LDM calculadas o sólo las calculadas que hayan sido activadas. En la acción de transición de exportación, utilice la opción Ejecutar en archivos.

• LDM etiquetada . Exporta datos desde una LDM etiquetada guardada. El diseño de la LDM etiquetada determina las variables, configuraciones y referencias para incluir en los datos XML. Las LDM activadas se exportan en formato de tabla. En la acción de transición de exportación, utilice la opción Ejecutar en listas etiquetadas de materiales. 6. Si eligió LDM calculada como el tipo de datos para exportar: a) En la pestaña Variables, en Bill of Materials to export, seleccione la definición de columna de LDM para utilizar al exportar la LDM. Si no seleccionó exportar la LDM en formato de tabla, en Variable utilizada para identificar un archivo, seleccione un valor de variable que defina cada archivo en los datos XML exportados. Por ejemplo, utilice esta opción si se asigna un número de pieza único a la tarjeta de datos de archivo y la aplicación que procesa los datos XML exportados utiliza ese número de pieza en lugar del nombre de archivo para identificar el archivo.

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

En Conjunto de alias para utilizar en el archivo XML, seleccione el conjunto de alias cuyos nombres serán sustituidos por las variables de tarjeta de datos en el XML generado. b) En la pestaña Configuraciones, seleccione si desea exportar todas las configuraciones, sólo las activas (las últimas guardadas) o configuraciones con determinados nombres. c) En la pestaña Referencias de archivo, especifique la información de referencia para exportar, como las referencias principal y secundaria. Para obtener información sobre las opciones en estas pestañas, consulte Cuadro de diálogo Regla de exportación en la página 228. 7. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Regla de exportación Utilice el cuadro de diálogo Regla de exportación para configurar reglas que exporten datos a archivos XML. Una regla de exportación se ejecuta cuando la acción de transición Exportar datos a XML se desencadena para un archivo o una LDM que pasa la transición. • La exportación de los datos de LDM CAD y LDM calculada se activa cuando un archivo principal que contiene la LDM pasa la transición. • La exportación de los datos de LDM de elementos se activa cuando el elemento padre pasa la transición. • La exportación de los datos de LDM etiquetada sólo se activa cuando una LDM etiquetada (y no el archivo del cual deriva la LDM) pasa la transición. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda Almacén > Importación/Exportación de datos, haga clic con el botón derecho del ratón en Reglas de exportación y seleccione Nueva regla de exportación. Nombre de regla Generar archivos XML Nombre de la carpeta en la que se exportan los archivos. Haga en carpeta clic en Examinar (...) para ir a la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. La computadora donde se ejecuta el servicio del servidor de base de datos debe tener la posibilidad de acceder a la carpeta. Utilice una ruta UNC (\\computer\disk\folders ) si la carpeta de salida es una ubicación de red. Nombre del archivo XML de resultados

Nombre del archivo de exportación. Puede combinar componentes de nombres de ruta y variables disponibles al hacer clic en >. Por ejemplo, Nombre_archivo_Año (2)_Contador-02 podría generar un archivo llamado ASM_09_38.xml. El sistema genera nombres de archivo únicos anexando un contador (001, 002, etc.) al nombre del archivo, si es necesario. No incluya la extensión .xml con el componente de nombre de ruta. El sistema agrega la extensión al archivo exportado.

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo de datos para exportar

Tipo de LDM para exportar: LDM CAD Genera un archivo XML para archivos de dibujo o ensamblaje que contienen una LDM CAD. El diseño de la LDM, y no la regla de exportación, determina las variables, configuraciones y referencias que se incluirán en los datos XML o se excluirán de ellos. La acción de transición de exportación debe utilizar la opción Ejecutar en archivos. LDM calculada. Exporta datos desde la LDM calculada. Genera un archivo XML para todos los archivos, siempre que se haya definido una LDM. La acción de transición de exportación debe utilizar la opción Ejecutar en archivos. Para exportar LDM de elementos, seleccione LDM calculada y elija una plantilla de LDM de elementos en Lista de materiales para exportar. La acción de transición de exportación debe utilizar la opción Ejecutar para elementos. LDM etiquetada. Exporta datos desde una LDM etiquetada guardada. El diseño de la LDM etiquetada, y no la regla de exportación, determina las variables, configuraciones y referencias que se incluirán en los datos XML o se excluirán de ellos. La acción de transición de exportación debe utilizar la opción Ejecutar en listas etiquetadas de materiales.

Exportar lista de Da formato a los datos XML en una estructura de tablas plana materiales en formato que coincide con las columnas y filas en la LDM. de tabla Si la opción está deseleccionada, da formato a los datos de manera jerárquica, siguiendo la estructura del ensamblaje. La exportación debe incluir información de tipo contiene. Las LDM CAD y las LDM etiquetadas siempre tienen formato de tablas. Sólo exportar LDM activadas

Activa la regla de exportación si una LDM CAD o una LDM calculada se marca como activada en el visor de LDM para el archivo. Esta opción no se aplica a LDM de elementos.

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Variables Utilice esta pestaña para especificar el tipo de variables a exportar para una LDM calculada o de elementos. Esta pestaña no se encuentra disponible para LDM CAD y LDM etiquetadas. Lista de materiales para exportar

Variable utilizada para identificar un archivo

La definición de la columna LDM que se utilizará cuando se exporte la LDM calculada o de elementos. La LDM no tiene que ser activada o estar visible para el usuario que está realizando la transición. Valor de la variable que identifica a cada archivo en los datos XML exportados. Si se selecciona una variable de tarjeta de datos y esta tiene un valor, se incluye un id en los datos XML con dicho valor. Los valores atributoid y nombreconfid muestran el nombre y la configuración de la variable desde donde se recupera el valor. Por ejemplo, utilice esta opción si se asigna un número de pieza único a la tarjeta de datos de archivo y la aplicación que procesa los datos XML exportados utiliza ese número de pieza en lugar del nombre de archivo para identificar el archivo.

Conjunto de alias para Conjunto de alias para utilizar cuando se ejecuta esta regla de utilizar en el archivo exportación. El archivo XML generado utiliza el nombre del alias XML en lugar de las variables de tarjetas de datos definidas en el conjunto de alias.

Configuraciones Utilice esta pestaña para especificar la información de configuración a exportar para una LDM calculada. Este valor no se aplica a LDM de elementos. Esta pestaña no se encuentra disponible para LDM CAD y LDM etiquetadas. Exportar todas las configuraciones

Exporta todas las configuraciones en el archivo que activa la regla de exportación. En los dibujos de SOLIDWORKS, exporta todas las hojas. Si se incluyen referencias de archivo, se exporta la información de tipo contiene para cada configuración, agrupada en entradas de configuración individuales. La configuración @ para archivos de SOLIDWORKS no se exporta a menos que se especifique en la opción Exportar configuraciones con el siguiente nombre. En los archivos que no admiten configuraciones, exporta la información de tarjeta de datos normal.

Exportar configuraciones activas

Exporta la configuración activa (la última guardada) en el archivo que activa la regla de exportación. En los dibujos de SOLIDWORKS, exporta la hoja activa. En los archivos que no admiten configuraciones, exporta la información de tarjeta de datos normal. 230

Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Exportar configuraciones con el siguiente nombre

Exporta configuraciones que coinciden con el nombre especificado. Utilice un asterisco (*) como carácter comodín. Para exportar diversas configuraciones etiquetadas, cree varias reglas y acciones de exportación. Ignora los archivos que no admiten configuraciones.

Referencias de archivo Utilice esta pestaña para especificar la información de referencia para exportar para una LDM calculada o de elementos. Esta pestaña no se encuentra disponible para LDM CAD y LDM etiquetadas. Generar el archivo seleccionado

Incluye información sobre el archivo o elemento que activa la regla de exportación en el archivo de exportación. Esta opción equivale a usar la opción Mostrar seleccionados al ver una LDM calculada en el visor de LDM. Por ejemplo, si se exporta una LDM de dibujo con esta opción activada, la exportación incluye información sobre el dibujo, al igual que referencias de ensamblaje o pieza. En los archivos o elementos sin referencias, esta opción debe activarse para el archivo de exportación que se creará. No es posible deseleccionar esta opción si la opción Exportar todas las configuraciones está activada.

Información de resultados de tipo "donde se utiliza" (referencias padre)

Incluye información sobre a qué padre pertenece cada entrada de archivo o elemento en los datos exportados.

Información de resultados de tipo "contiene" (referencias hijo)

Incluye información de referencia de LDM para el archivo o elemento que activa la regla de exportación.

Esta opción se ignora al exportar en un formato de tabla.

Por ejemplo, si un ensamblaje activa la regla de exportación, el archivo de exportación contiene todos los subensamblajes y todas las piezas a las que el ensamblaje hace referencia, según lo indicado por cada configuración incluida en la exportación. En los archivos que no admiten configuraciones, se incluyen todas las referencias. Las referencias definidas por el usuario se incluyen si se han marcado como Mostrar en lista de materiales en el momento de la creación. Esta opción se ignora al exportar en un formato de tabla.

Nivel superior solamente

Incluye referencias de LDM sólo del primer nivel. Equivale a utilizar el visor de LDM.

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Incluir cantidad

Incluye la cantidad de LDM en el archivo de exportación. No necesita una columna de cantidad definida en la definición de la columnas LDM. Esta opción se ignora al exportar en un formato de tabla.

Versiones compiladas Incluye la información de referencia de LDM compilada para el archivo o elemento que activa la regla de exportación; es decir, la versión adjunta de los archivos referenciados a la versión del archivo que activa la exportación. Versión más reciente Incluye la versión más reciente de las referencias de LDM de piezas referenciadas por el archivo o elemento que activa la regla de exportación, independientemente de la versión compilada.

Trabajo con acciones de transición Para actualizar variables, el archivo en el almacén debe pasar por una transición de flujo de trabajo que incluya la transición de importación. Para crear una acción de transición que active la importación de valores a partir de un archivo XML: 1. En la transición de flujo de trabajo donde desea activar la importación de valores, cree una acción de transición. 2. Escriba una Descripción, por ejemplo, Importar costo y artículo de XML. 3. Seleccione Importar datos de XML en Tipo. 4. En Ejecutar en archivos con extensión, escriba los tipos de archivo para los que esta acción debe activarse. Separe varios tipos de archivo con punto y coma, por ejemplo, sldprt;sldasm. Deje un espacio en blanco en todos los tipos de archivo. 5. En Nombre de archivo de archivo para importar desde, escriba el nombre del archivo que contiene los datos de importación. Utilice un asterisco (*) como comodín, por ejemplo, SW*.xml. No incluya una ruta. La acción de transición importa valores de archivos XML sondeados que coincidan con el nombre de archivo.

Diferimiento de transiciones Puede crear una condición de transición que evite una transición de archivo hasta que se haya producido la importación de XML y los datos estén disponibles para actualizaciones. Para diferir una transición: • En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, cree condiciones en la transición que activa la importación. Utilice estos parámetros: Op

Condición

Tipo

Variable

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Importación y exportación de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Nombre de la variable

Por ejemplo, ID de artículo o Costo

Configuración

Deje un espacio en blanco para incluir todas las configuraciones

Argumento

Tipo !=.

Por ejemplo, para un archivo en el almacén que no tenga ningún valor para ID de artículo o Costo, la transición falla con una advertencia si el archivo inicia la transición de estado antes de que se complete la importación. Una vez que la importación se completa, la transición es correcta y se asignan valores a ID de artículo y Costo.

Sugerencias para la resolución de problemas Sugerencias para la resolución de problemas de importación de archivos XML: • El servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM procesa los archivos XML. Asegúrese de que el servicio tenga acceso completo a la ruta de origen de los archivos XML. • Verifique que el servidor de base de datos esté correctamente configurado y en ejecución. • Para obtener detalles sobre problemas durante la importación, examine el registro de sucesos de la aplicación en el sistema que ejecuta el servicio del servidor de base de datos. • Cuando el servicio del servidor de base de datos se inicia, todas las reglas de importación se ejecutan más allá de la frecuencia indicada en cada regla. • La tabla de la base de datos ImportBatches enumera los archivos XML que se han importado correctamente. • La tabla de la base de datos ImportDocumentVariables enumera los valores de variables importados que han coincidido con un documento en el almacén pero no se han escrito en una tarjeta de datos de archivo. • Cuando una importación se realiza correctamente, el archivo XML se elimina del directorio. • Si parte de una importación se realiza correctamente, los nodos de transacción satisfactorios se eliminan del archivo XML. • Si parte o toda una importación falla, el atributo ignored=-1 se inserta en el nodo XML, lo que evita que el documento se procese en actualizaciones posteriores. • Al utilizar la combinación de id, atributoid y nombreconfig para identificar los valores a actualizar, el sistema no indica cuándo no se encuentran los atributos. El sistema interpreta que no se hayan encontrado archivos coincidentes como un éxito y elimina el archivo XML sin guardar los datos en la base de datos.

233

14 Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Cuando se indexa un archivado de almacén, la herramienta de búsqueda puede utilizar la opción de búsqueda de contenido para buscar el contenido o las propiedades del documento. Por ejemplo, puede buscar todos los documentos que contengan la palabra “producto” o todos los documentos de Microsoft Office escritos por un autor específico. La búsqueda de contenido de SOLIDWORKS PDM Professional utiliza Microsoft Indexing Service o el servicio Windows Search para crear un catálogo de cada almacén de archivos indexado. El catálogo contiene información de índice y propiedades almacenadas de todas las versiones de todos los documentos en las carpetas de archivado de almacén de archivos. Index Server examina periódicamente las carpetas de archivado de almacén y extrae el contenido mediante componentes de filtro. Index Server de Microsoft ofrece filtros para archivos de Microsoft Office y en HTML, mensajes MIME y archivos de texto sin formato. Puede instalar otros filtros de documento para hacer búsquedas de contenido, por ejemplo, en archivos PDF. El proceso de indexación crea un catálogo con un índice principal que almacena palabras y sus ubicaciones dentro de un conjunto de documentos indexados.La búsqueda de contenido de SOLIDWORKS PDM Professional consulta combinaciones de palabras en los catálogos mediante el índice principal, así como listas de palabras e índices secundarios para ejecutar búsquedas de contenido. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • •

Uso de Windows Search para buscar contenido Configuración de Windows Search Configuración de indexación Indexación del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server Configuración de los servicios de Index Server en un sistema sin SQL Server Eliminación de un índice de almacén Cuadro de diálogo Configuración de la indexación Cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos

Uso de Windows Search para buscar contenido SOLIDWORKS PDM puede utilizar el servicio Windows Search para realizar búsquedas de contenido. Puesto que Microsoft no es compatible con Indexing Service para sistemas operativos Windows 8, o más reciente, o Windows Server 2012, SOLIDWORKS PDM emplea el servicio Windows Search para realizar búsquedas de contenido en dichos sistemas operativos.

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Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para utilizar Windows Search para buscar contenido: • El administrador debe configurar el servicio Windows Search e indexar una carpeta de archivado del almacén de archivos. • La carpeta de archivado del almacén de archivos que se indexa debe: • Estar en el mismo equipo que el servicio de Windows Search configurado. Windows Search no admite la indexación de recursos compartidos de red remotos ni unidades de red asignadas. Las carpetas de archivado deben estar accesibles en el almacenamiento conectado localmente o en el almacenamiento SAN. • Ser accesible al servicio Windows Search para realizar un índice del sistema. • Si el servidor de archivado está en un equipo distinto al de SQL Server: • El administrador debe compartir la carpeta de archivado del almacén de archivos. • El usuario con sesión iniciada que ejecuta el servicio SQL Server debe tener todos los permisos para la carpeta compartida. • El servicio Windows Search debe estar instalado en el equipo con SQL Server, así como el servidor de archivos que aloja los archivos de almacén. Cuando el servicio de Windows Search cree el índice del sistema, el administrador puede configurar SOLIDWORKS PDM para que use el índice del sistema.

Configuración de Windows Search Configurar la búsqueda de contenido de SOLIDWORKS PDM Professional para usar Windows Search requiere instalar el servicio Windows Search, agregar la ruta de la carpeta de archivado a la configuración de indexación e indexar el archivado de almacenes de archivos. Para configurar Windows Search: 1. En la herramienta de administración, inicie sesión en el almacén de archivos que se va a indexar como usuario de SOLIDWORKS PDM con permisos de Puede actualizar la configuración de indexación. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Indexación y en Abrir. 3. En el cuadro de diálogo Configuración de la indexación, seleccione Archivados del almacén de archivos del índice. 4. En Seleccionar método de indexación del almacén de archivos, elija Windows Search. 5. En Ubicaciones de archivado, haga doble clic en la ruta de acceso al archivado para configurar las ubicaciones de indexado.

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Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

6. En el cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos, escriba una ruta a una carpeta de archivado del almacén de archivos de SQL Server. • Si el servidor de archivado está en un equipo diferente al del SQL Server, escriba una ruta UNC al recurso compartido de la carpeta de archivado. • Las carpetas de archivado deben estar accesibles en el almacenamiento conectado localmente o en el almacenamiento SAN del equipo del servidor de archivado. 7. Haga clic dos veces en Aceptar. Para obtener más información, consulte Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM: Instalación del servicio Windows Search.

Configuración de indexación Deberá configurar el servidor de índices de SOLIDWORKS PDM para un almacén en el servidor de SQL Server que aloja la base de datos del almacén. La Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM describe los requisitos y procedimientos para configurar el servicio de Index Service en el sistema de SQL Server que se ejecuta fuera de la herramienta de administración, utilizando herramientas como SQL Server Management Studio. Estas opciones incluyen: • • • • • • •

Verificación de la instalación de Index Server de Microsoft Actualización de la base de datos del almacén con el nombre del servidor de índices. Cambio de la cuenta de inicio de sesión del servidor de base de datos. Cambio de la cuenta de inicio de sesión de SQL Server. Adición de filtros del servidor de índices. Nuevo examen del catálogo de índice. Administración de los catálogos de índice del almacén.

Indexación del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server Este procedimiento describe la configuración del servidor de índices cuando el servidor de índices y el servidor de base de datos están instalados en el servidor de SQL Server que aloja las bases de datos del almacén. Antes de indexar los archivados de almacén, asegúrese de que el servidor de la base de datos se haya instalado y configurado. Para configurar el servidor de índices en un sistema con SQL Server: 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones:

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Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. Inicie sesión en el almacén que se va a indexar como usuario de SOLIDWORKS PDM con permisos de Puede actualizar la configuración de indexación. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en

Indexación y seleccione Abrir.

Si se le solicita, inicie sesión en el servidor de archivado como usuario con acceso administrativo. 4. En el cuadro de diálogo Configuración de la indexación, para habilitar la búsqueda de contenido en este almacén, seleccione Archivados del almacén de archivos del índice. 5. Bajo Ubicaciones de archivado, haga doble clic en la ruta de acceso al archivado. 6. En el cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos, especifique la ruta de acceso al archivado como se ve desde el sistema que ejecuta los servicios de Index Server. Puede utilizar el botón Examinar para ubicar la carpeta de archivado. • Si el servidor de índices (normalmente, el de SQL Server) está en el mismo sistema que el servidor de archivado, copie la ruta de acceso que se muestra en el primer campo y péguela en el segundo campo. • Si el servidor de índices está en un sistema distinto al servidor de archivado, proporcione una ruta UNC a la carpeta de archivado. Escriba una de las opciones siguientes: • El inicio de sesión de dominio de un usuario, como el administrador del dominio, con pleno acceso al recurso compartido UNC. • El nombre y la contraseña de un usuario local de Windows en el servidor de índices. 7. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Configuración de la indexación. 8. Para verificar: a) Haga clic con el botón derecho del ratón en Mi PC y seleccione Administrar. b) En el cuadro de diálogo Administración de equipos, expanda Servicios y aplicaciones > Servicio de indexación y compruebe que se haya creado el catálogo de Conisio.

Configuración de los servicios de Index Server en un sistema sin SQL Server Para configurar el servicio de indexación, el servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM y Microsoft SQL Server deben poder comunicar con el sistema que se utiliza como servidor de índices. Los procesos enumerados aquí se describen en la Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM. Para configurar el servicio de índice en un sistema que no sea el sistema de SQL Server: 237

Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

1. Actualice la base de datos del almacén de archivos con el nombre del servidor de índices. Si el nombre del servidor incluye guiones (-), coloque el nombre entre dobles comillas (" "). 2. Cambie la cuenta de inicio de sesión del servidor de base de datos. 3. Cambie la cuenta de inicio de sesión de SQL Server. Si el servidor de índices y SQL Server están en el mismo dominio, no tiene que cambiar la cuenta de inicio de sesión de SQL Server. 4. Cuando las cuentas de servicio y la base de datos del almacén se hayan configurado, agregue el servicio de indexación e indexe el archivado de almacenes. Consulte Indexación del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server en la página 236.

Eliminación de un índice de almacén Cuando se elimina un índice de almacén, sólo se elimina el catálogo de índice; los archivados de archivos físicos no se ven afectados por esta operación. Para eliminar el índice alfabético de un archivado de almacén: 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. Inicie sesión en el almacén cuyo índice desea eliminar. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en

Indexación y seleccione Abrir.

Si el sistema se lo solicita, inicie sesión como un usuario con acceso administrativo. 4. Desmarque Archivados del almacén de archivos del índice y haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Configuración de la indexación Utilice el cuadro de diálogo Configuración de la indexación para configurar el servidor de índices tanto con el servidor de índices como con el servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM instalados en el sistema de SQL Server que aloja las bases de datos del almacén. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Indexación y seleccione Abrir. Archivados del almacén de archivos del índice

Activa la búsqueda de contenido del almacén.

Ubicaciones de archivado

La ruta donde se guardan los archivados del almacén. Para editar la ruta de acceso, haga clic con el botón derecho del ratón en la ruta de acceso del archivado y seleccione Editar. 238

Indexación del almacén (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Seleccionar método de indexación del almacén de archivos

Windows Search está preseleccionado si el almacén no se ha indexado previamente. Indexing Service está preseleccionado si el almacén ya se ha indexado y actualizado.

Cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos Utilice el cuadro de diálogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacén de archivos para cambiar la ruta a la carpeta del archivado del almacén en el servidor de archivado. Para ver el cuadro de diálogo: En el cuadro de diálogo Configuración de la indexación, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Editar. Ruta hasta la carpeta de La ruta desde el servidor de archivo a la carpeta que archivado del almacén de contiene los archivados del almacén de archivos. (Sólo archivos en el servidor de lectura) archivado Ruta hasta la carpeta de archivado del almacén de archivos desde Index Server

Ruta de acceso como se ve desde el sistema que está ejecutando los servicios de Index Server (generalmente SQL Server). • Si el servidor de índices está en el mismo sistema que el servidor de archivado, utilice una ruta local a los archivados. Copie la ruta de acceso que se muestra en el primer campo y péguela en el segundo campo. • Si el servidor de índices está en un sistema distinto del servidor de archivado: • Proporcione una ruta UNC a la carpeta de archivado. • Nombre de usuario: Brinde el inicio de sesión de dominio de un usuario con acceso de lectura/escritura al recurso compartido UNC, por ejemplo, el administrador del dominio. • Contraseña: Escriba la contraseña del usuario. • Verificar contraseña: Vuelva a escribir la contraseña del usuario.

239

15 Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Los artículos capturan una definición de producto completa. Recopilan diseños de ensamblajes de CAD, software, empaquetados, documentación y otros componentes en una sola vista global del producto. Los usuarios interactúan con los artículos del Explorador de artículos, la aplicación cliente para los artículos. En el Explorador de artículos, los usuarios pueden crear nuevos artículos, examinar carpetas de artículos y realizar operaciones como traer archivos y cambiar el estado del flujo de trabajo. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda del Explorador de artículos de SOLIDWORKS PDM. Los usuarios también pueden crear artículos desde el Explorador de artículos. Cada artículo tiene un identificador único (ID de artículo). El ID de elemento se puede leer desde una variable de tarjeta de datos de archivo, generada a partir de un número de serie de SOLIDWORKS PDM Professional o puede ser suministrado por el usuario. Puesto que el ID de artículo no es descriptivo, los artículos también tienen nombres de visualización basados en una variable (Descripción, de forma predeterminada). El Explorador de artículos siempre muestra el ID de artículo y el nombre de visualización. Consulte la Guía de instalación de SOLIDWORKS PDM para obtener información sobre artículos: • El Explorador de artículos se instala no de forma predeterminada en la instalación solo para cliente. Se instala de forma predeterminada en la instalación de cliente con la instalación del servidor. Para instalar el Explorador de artículos, realice una instalación cliente personalizada y seleccione la operación Explorador de artículos. • La actualización de una base de datos de almacén anterior a 2009 SP2 no crea la tarjeta de artículo predeterminada (tarjeta de datos y tarjetas de búsqueda), la plantilla de LDM de artículos o el número de serie. Para trabajar con artículos, utilice la herramienta Administración para importar estas operaciones. Este capítulo incluye los siguientes temas: • •

Carpetas de artículos Configuración de artículos

Carpetas de artículos Las carpetas de artículos organizan artículos en grupos, lo que simplifica su gestión.

240

Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Desde el punto de vista funcional, estas carpetas son iguales que las carpetas del almacén. Por ejemplo, puede establecer permisos de usuario y grupo, definir notificaciones de flujo de trabajo y crear tarjetas de datos para carpetas de artículos. Las carpetas de artículos se crean desde el Explorador de artículos. Todas ellas se crean bajo la carpeta raíz Artículos, en la parte superior del almacén. • La carpeta raíz Artículos se crea la primera vez que un usuario visita el almacén desde el Explorador de artículos. • El panel de carpetas del Explorador de artículos no muestra la carpeta raíz Artículos como un nodo separado. Los artículos y carpetas de nivel superior se muestran directamente en el almacén.

Configuración de artículos Puede utilizar la configuración predeterminada de los artículos o configurarlos según sea necesario. Todos los pasos de configuración son opcionales. Para configurar artículos: 1. Cambie el formato del número de serie del número de artículo predeterminado o cree un nuevo número de serie para utilizarlo como el generador de ID de artículos. 2. Configure cómo se generan los ID de artículos y los nombres descriptivos: a) Haga doble clic en Artículos. b) En el cuadro de diálogo Configurar artículos, en la página ID de artículo, seleccione un Número de serie de artículo. c) Para crear ID de artículos a partir de una variable de tarjeta de datos de archivo, seleccione una Variable de ID de artículo. d) En la página Nombre descriptivo, seleccione una variable para utilizarla como Nombre descriptivo. e) Haga clic en Aceptar. 3. Active la generación de artículos para tipos de archivos adicionales. Consulte Configuración de propiedades del tipo de archivo en la página 216. La generación de artículos se activa de forma predeterminada para tipos de archivos de CAD. 4. Modifique la tarjeta de artículo predeterminada y cree nuevas tarjetas de artículo. 5. Cree tarjetas de datos de carpetas para carpetas de artículos. 6. Modifique las tarjetas de búsqueda de artículos predeterminados o cree nuevas tarjetas. 7. Modifique el conjunto de columnas LDM de artículos predeterminado o cree una nueva plantilla. Consulte Creación de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 124. 8. Agregue la columna Associated Item al Explorador de archivos de modo que los usuarios puedan ver cuáles son los artículos (si hubiera alguno) están vinculados al archivo. Consulte Creación de un conjunto de columnas de la lista de archivos en la página 208.

241

Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

9. Permita la importación desde un sistema ERP de datos de variable para artículos existentes: a) Cree un archivo XML que vincule los valores de variable a los atributos de artículo. b) Agregue una transición para activar la importación de datos de variable. 10. Realice otras operaciones de configuración del mismo modo que lo haría con archivos, como establecer permisos de carpeta, definir categorías y crear números de revisión y flujos de trabajo. Las siguientes operaciones no admiten artículos: • Columnas: No puede personalizar la columnas del Explorador de artículos. • Plantillas: No puede utilizar plantillas para crear artículos o carpetas de artículos.

Configurar artículos - ID de artículo Utilice la página Configurar artículos - ID de artículo para seleccionar el número de serie y la variable de tarjeta de datos de archivo que se utilizaron para generar los ID de artículos exclusivos. Para visualizar esta página: Haga doble clic en Artículos. Número de serie de artículo

Especifica el número de serie (consulte Números de serie) desde donde SOLIDWORKS PDM genera ID de artículos exclusivos. El valor predeterminado es Número de artículo, que es un contador de 8 dígitos (00000001, 00000002, etc.). • Si se establece Variable de ID de artículo, el número de serie se utiliza sólo si la variable de la tarjeta de datos seleccionada no tiene ningún valor. • Seleccione un número de serie con al menos un componente de contador para garantizar que los ID de artículos sean exclusivos. • Estos ID no pueden incluir barras invertidas (\). En el número de serie, las barras invertidas se sustituyen por guiones bajos (_) en los ID generados. • No se permite que los números de serie de add-ins generen ID de artículos. • Al crear artículos, los usuarios pueden especificar ID distintos de los generados automáticamente; por ejemplo, para especificar los ID de un sistema ERP.

Variable de ID de artículo

Especifica la variable de la tarjeta de datos de archivo a partir de la cual SOLIDWORKS PDM crea los ID de artículos. Para desactivar la asignación de los ID de artículos a una variable de la tarjeta de datos, seleccione . Si una variable de la tarjeta de datos asignada no tiene valor o la asignación está desactivada, se utiliza la opción Número de serie de artículo para generar el ID de artículo. 242

Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Configurar artículos - Nombre descriptivo Utilice la página Configurar artículos - Nombre descriptivo para seleccionar la variable de tarjeta de artículo utilizada como el nombre de visualización del artículo. Para visualizar esta página: Haga doble clic en Artículos. En el panel de la izquierda, haga clic en Nombre descriptivo. Nombre descriptivo

Especifica la variable de tarjeta de artículo cuyo valor se utiliza como el nombre de visualización del artículo. Seleccione una variable o acepte la Descripción predeterminada, la cual está asignada a la del archivo en la Tarjeta de artículo de SOLIDWORKS predeterminada. El Explorador de artículos muestra generalmente el ID de artículo exclusivo y el nombre descriptivo. Dado que los ID de artículo normalmente no muestran contenido, seleccione la opción Nombre descriptivo que crea nombres con significado para todos los artículos generados.

243

16 Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork SOLIDWORKS PDM gestiona licencias mediante SolidNetWork License (SNL) Manager. La instalación de las licencias de SolidNetWork incluye: • La instalación de SolidNetWork License Manager. Si ya tiene instalado SolidNetWork License Manager para SOLIDWORKS, puede utilizarlo con SOLIDWORKS PDM. Debe asegurarse de que se actualizará a la versión de SOLIDWORKS PDM. • Activación de licencias de cliente. • Configuración del servidor de Licencia de red de SolidWorks para usarlo con el almacén de archivos. • Garantía de que el servidor de licencias de SolidNetWork sea accesible para todos los clientes. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • •

Configuración de un servidor de licencias de SolidNetWork para el almacén de archivos Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls Modificación de la configuración del Administrador de licencias de SolidNetWork para el Firewall de Windows Administración de licencias de SolidNetWork Licencias

Configuración de un servidor de licencias de SolidNetWork para el almacén de archivos Puede configurar el servidor para el almacén de archivos después de instalar SolidNetWork License Manager y activar la licencia en el servidor. Debe configurar el servidor de licencias solamente una vez, ya que todos los almacenes de SOLIDWORKS PDM en el servidor de SQL Server utilizan el mismo servidor de SNL. 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones:

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Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

• En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, haga clic enInicio > Todos los programas > /> > Administración.SOLIDWORKS PDM • En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. 3. 4. 5.

Cree un almacén de archivos o expanda el almacén de archivos existente. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo Licencia y seleccione Abrir. En la pestaña Lista de servidores, haga clic en Agregar. Escriba la dirección de SolidNetWork License Manager en formato: puerto@NombreServidorSNL. El número de puerto predeterminado es 25734. Puede introducir el nombre de host o la dirección IP del servidor de licencias de SolidNetWork para NombreServidorSNL. Todos los clientes deben poder conectarse al servidor mediante la dirección IP o el nombre del host.

6. Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en la pestaña Uso de licencia para asegurarse de que las licencias de SOLIDWORKS PDM están disponibles. 8. Haga clic en Aceptar.

Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls Si su servidor utiliza un firewall, debe configurar puertos compatibles con el licenciamiento de SolidNetWork. Debe configurar el firewall en el servidor.

Modificación de la configuración del Administrador de licencias de SolidNetWork para el Firewall de Windows Si está utilizando el Firewall de Windows, debe modificar el archivo de licencias de SolidNetWork a fin de utilizar los puertos del firewall para distribuir licencias a las computadoras cliente de la licencia. 1. Inicie SolidNetWork License Manager utilizando uno de los siguientes métodos: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, haga clic en Inicio > Todos los programas > versión de SOLIDWORKS > Herramientas de SOLIDWORKS > versión de servidor SolidNetWork License Manager. • En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en Herramientas de SOLIDWORKS, haga clic en versión de servidor de SolidNetWork License Manager. 2. En la pestaña Administración de servidor, en Servidor de licencia, haga clic en Detener. (Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmación y en Aceptar para terminar de detener el servidor de la licencia). 3. En Información de licencia, haga clic en Modificar.

245

Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

4. En Tipo de servidor, seleccione el servidor dispuesto para la red (Único o Sistema de referencia) y haga clic en Siguiente. 5. En Información de servidor: a) Seleccione Se está usando un servidor de seguridad en este servidor. b) Los campos Número de puerto y Número de puerto de demonio de distribuidor deben contener los números de puerto especificados para el Firewall de Windows. c) Seleccione Archivo de opciones y haga clic en Examinar para localizar el archivo. Haga clic en Editar para cambiar cualquiera de sus parámetros. El archivo de opciones permite al administrador de licencias controlar diversos parámetros de funcionamiento de las licencias de FLEXnet. La ubicación recomendada para el archivo de opciones es el directorio de instalación de SolidNetWork License Manager ( directorio_de_instalación_de_SolidNetwork_License_Manager\Licenses \sw_d.opt). Este archivo debe estar en el mismo directorio que el archivo sw_d.lic. Para obtener más información sobre el archivo de opciones, consulte la Guía de administración de licencias de FLEXnet Publisher en el directorio de instalación de SolidNetwork License Manager (\Docs\flexuser\ licensingenduserguide.pdf). d) Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar. 6. En la pestaña Administración de servidor, en Servidor de licencia, haga clic en Iniciar. 7. Haga clic en Aceptar para cerrar el SolidNetWork License Manager.

Administración de licencias de SolidNetWork Las tareas incluyen el inicio, la actualización y la desinstalación de licencias del administrador de licencias.

Inicio del Administrador de licencias de SolidNetWork Puede iniciar el SolidNetWork License Manager desde el menú Inicio de Windows. Inicie SolidNetWork License Manager utilizando uno de los siguientes métodos: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, haga clic en Inicio > Todos los programas > versión de SOLIDWORKS > Herramientas de SOLIDWORKS > versión de servidor SolidNetWork License Manager. • En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en Herramientas de SOLIDWORKS, haga clic en versión de servidor de SolidNetWork License Manager.

Solución de problemas con licencias de SolidNetWork Si falla la instalación de SolidNetWork License Manager, compruebe estas posibles explicaciones.

246

Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

Acceso a los archivos de registro de la licencia de SolidNetWork Cuando se produce un error de licencia, la respuesta suele aparecer en el archivo directorio_de_instalación_del_Administrador_de_SNL\lmgrd.log .

No se ha podido obtener una licencia para SOLIDWORKS PDM o no se puede conectar al servidor de licencias Generalmente, estos problemas están originados por la configuración de los puertos. • Es posible que las configuraciones de los puertos entre SolidNetWork License Manager y el cliente de licencia no coincidan. • Es posible que no se haya especificado una configuración adicional de los puertos para múltiples versiones de SolidNetWork License Manager. • Compruebe que el equipo cliente puede resolver correctamente y enrutar al servidor, si recibe el nombre del servidor. Además, compruebe que el servidor puede resolver correctamente y enrutar al cliente, si recibe el nombre del equipo cliente. • Compruebe que el número de puerto en el archivo de registro en la pestaña Administración de servidor pestaña sea correcto. • Compruebe que el firewall del servidor de licencias de SolidNetWork no bloque el acceso al puerto. Cuando se produce un error de registro, puede comprobar el archivo de registro en la herramienta de administración.

Licencias Tipos de licencia SOLIDWORKS PDM utiliza licencias cliente flotantes. Al iniciar sesión en un almacén, la licencia instalada en su sistema se toma de un grupo de licencias gestionadas por el servidor de licencias de SolidNetWork. Al cerrar sesión o salir de SOLIDWORKS PDM, la licencia vuelve al grupo y puede ser utilizada por otro cliente.

Licencias para SOLIDWORKS PDM Professional Licencia

Tipos de licencia incluidos

SOLIDWORKS PDM Professional Editor: Es compatible con todos los tipos de archivo, CAD Editor & Web incluyendo la gestión mejorada y la vista previa de formatos CAD como SOLIDWORKS. Los complementos de CAD permiten que los usuarios accedan a las funciones de SOLIDWORKS PDM Professional desde la aplicación CAD. Web: Los usuarios remotos pueden utilizar el cliente WEB para buscar en el almacén y ejecutar funciones básicas para activar los procesos de trabajo remoto.

247

Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

Licencia

Tipos de licencia incluidos

SOLIDWORKS PDM ProfessionalContributor & Web

Contribuyente: Los usuarios en una red de área local (LAN), una red de área área extensa (WAN) o una red privada virtual (VPN) pueden ejecutar las mismas funciones que con el tipo de licencia de Editor, excepto que los add-ins de CAD no se activan. Web: Los usuarios remotos pueden utilizar el cliente WEB para buscar en el almacén y ejecutar funciones básicas para activar los procesos de trabajo remoto.

SOLIDWORKS PDM ProfessionalViewer

Permite acceso de sólo lectura a los almacenes. Los usuarios no pueden agregar ni modificar (traer, registrar, actualizar valores) archivos ni utilizar los add-ins de CAD.

Licencias para SOLIDWORKS PDM Standard Licencia

Tipos de licencia incluidos

SOLIDWORKS PDM Standard CAD Editor

Es compatible con archivos de SOLIDWORKS, DWG/DXF, Microsoft Word y Microsoft Excel. Todos los formatos de archivo que el complemento de Office gestiona se comportan del mismo modo en SOLIDWORKS PDM Standard, excepto Vista preliminar.

SOLIDWORKS PDM Standard Contributor

Es compatible con archivos de SOLIDWORKS, DWG/DXF, Microsoft Word y Microsoft Excel.

SOLIDWORKS PDM StandardViewer

Permite tener acceso de solo lectura a los almacenes de archivos; el usuario no puede agregar o modificar (traer, registrar, actualizar valores) archivos.

Cambio del tipo de licencia de cliente Seleccione el tipo de licencia cliente durante la instalación. Requisitos: • Para cambiar el tipo de licencia, debe tener permisos administrativos locales en Windows. • Para los clientes instalados desde una imagen administrativa (mediante la implementación de Active Directory o una instalación cifrada similar), debe reinstalar el cliente utilizando otra imagen administrativa del tipo de cliente especificado. Puede cambiar el tipo de licencia: • Utilizar Panel de control > Programas > Desinstalar un programa para eliminar SOLIDWORKS PDM y, a continuación, volver a instalarlo. • Al abrir el cuadro de diálogo Desinstalar o cambiar un programa y seleccionar Cliente de SOLIDWORKS PDM > Cambiar. En el asistente de instalación de SOLIDWORKS PDM, seleccione Modificar.

248

Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

En el cuadro de diálogo Desinstalar o cambiar un programa, SOLIDWORKS PDM Client o SOLIDWORKS PDM Server se enumera si se ha instalado SOLIDWORKS PDM usando MSI. Debe modificar la instalación de SOLIDWORKS si se ha instalado SOLIDWORKS PDM usando SLDIM. • Utilizar el cuadro de diálogo Acerca de SOLIDWORKS PDM. Para cambiar el tipo de licencia de cliente desde el cuadro de diálogo Acerca de SOLIDWORKS PDM: 1. Haga clic en Ayuda > Administración de SOLIDWORKS PDM . 2. Utilice la lista desplegable Tipo de cliente para seleccionar un tipo de licencia cliente diferente. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Cuando se le indique reiniciar su computadora, haga clic en Aceptar. 5. Reinicie el equipo. Según el tipo de licencia utilizado durante la instalación del cliente, es posible que al cambiar al tipo de licencia CAD Editor desde el cuadro de diálogo Acerca de SOLIDWORKS PDM no se active el complemento CAD. Si no lo hace, elimine SOLIDWORKS PDM siguiendo el procedimiento descrito anteriormente y seleccione SOLIDWORKS PDM CAD Editor al volver a instalar.

Visualización de información de versión para sistemas no cliente Para encontrar la versión del software SOLIDWORKS PDM en un servidor que no tiene un cliente instalado: 1. Abra el Panel de control > Programas > Desinstalar un Programa. 2. Haga clic en Servidor de SOLIDWORKS PDM . La columna Versión muestra la versión actualmente instalada.

Visualización de información de versión para sistemas cliente Para encontrar la versión del software de SOLIDWORKS PDM en un cliente: 1. Inicie sesión en la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM. 2. Haga clic en Ayuda > SOLIDWORKS PDM (Administración). 3. Busque la versión de cliente y haga clic en Aceptar.

Adición y modificación del servidor de licencias de SolidNetWork Para iniciar sesión en un almacén desde un cliente de SOLIDWORKS PDM, debe estar disponible una licencia que coincida con el tipo y la versión de la licencia actualmente instalada. La licencia se recupera del servidor de SolidNetWork License que se define en 249

Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

la configuración de la licencia. Para agregar o modificar el servidor de SolidNetWork License, se usa el cuadro de diálogo Establecer licencia disponible en la herramienta Administración. Para agregar o modificar el servidor de licencias: 1. Abra la herramienta Administración realizando una de las siguientes operaciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, haga clic en Inicio > Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. 3. 4. 5.

Cree un almacén de archivos o expanda el almacén de archivos existente. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo Licencia y seleccione Abrir. En la pestaña Lista de servidores, haga clic en Agregar. Escriba la dirección de SolidNetWork License Manager en formato: puerto@NombreServidorSNL. El número de puerto predeterminado es 25734. Puede introducir el nombre de host o la dirección IP del servidor de licencias de SolidNetWork para SNLServerName. Asegúrese de que todos los clientes puedan conectarse al servidor mediante la dirección IP o el nombre de host.

6. Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en la pestaña Uso de licencia para asegurarse de que las licencias de SOLIDWORKS PDM están disponibles. 8. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Establecer licencia Utilice el cuadro de diálogo Establecer licencia para agregar o modificar servidores de licencias. Para iniciar sesión en un almacén desde un cliente de SOLIDWORKS PDM, debe estar disponible una licencia que coincida con el tipo y la versión de la licencia actualmente instalada. Para abrir este cuadro de diálogo, realice una de las siguientes acciones: • Haga doble clic en Licencia. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Licencia y seleccione Abrir.

Servidor Lista de servidores

Enumera los servidores de licencias Solid Por ejemplo, Puerto@SNLServerName

Agregar

Le permite agregar servidores de licencia

Quitar

Le permite eliminar servidores de licenci

250

Instalación y configuración de licencias de SolidNetWork

Uso de licencia Servidor

Le permite seleccionar el servidor de licencias SolidNetWork.

producto

Le permite seleccionar el tipo de licencia de SOLIDWORKS PDM para ver los detalles de la licencia. Consulte Tipos de licencia en la página 247.

Licencias totales

Muestra el número total de licencias.

Licencias libres

Muestra el número de licencias disponibles.

Licencias utilizadas por

Muestra información de las licencias utilizadas.

251

17 Sistema de mensajes El sistema de mensajes de SOLIDWORKS PDM envía notificaciones del almacén (por ejemplo, notificaciones de flujo de trabajo) a los usuarios. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • •

Tipos de sistema de mensajes Configuración del sistema de mensajes Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos

Tipos de sistema de mensajes Puede elegir qué sistema de mensajes utilizará SOLIDWORKS PDM.

Base de datos Sistema de mensajes de base de datos integrada de SOLIDWORKS PDM. Las notificaciones se envían a la bandeja de entrada del almacén del destinatario. Solo se puede acceder a los mensajes de notificación cuando se utiliza la vista del almacén del cliente. Los usuarios pueden ver las notificaciones haciendo clic en el icono de la bandeja del sistema, o viendo la bandeja de entrada del almacén (Herramientas > Bandeja de entrada). No se pueden enviar correos electrónicos externos a las bandejas de entrada de los almacenes de los usuarios a través del sistema de mensajes de base de datos. Las notificaciones automáticas (activadas por un flujo de trabajo o una API) dependen de que el servicio del servidor de la base de datos de SOLIDWORKS PDM esté disponible y configurado correctamente. Si las notificaciones no están siendo enviadas, compruebe que el servicio del servidor de la base de datos esté funcionando y que el registro de la aplicación no contenga errores.

SMTP SOLIDWORKS PDM Professional utiliza un servidor de correo electrónico SMTP. Las notificaciones pueden enviarse a aplicaciones de correo electrónico externas como Microsoft Outlook. Para recibir correos electrónicos, los usuarios deben especificar una dirección de correo electrónico en sus tarjetas de perfil. Al definir la configuración de SMTP, puede enviar un mensaje de correo electrónico de prueba para comprobar que sea la correcta. • Si tiene inconvenientes con el funcionamiento de las notificaciones SMTP, cambie al sistema de mensajes de base de datos temporalmente para asegurarse de que las notificaciones se generen correctamente.

252

Sistema de mensajes

Si prueba el uso de las notificaciones de transición, éstas no se procesan si se establece «usted mismo» como el destinatario. El usuario de destino debe ser alguien distinto del usuario conectado que activa la notificación. • Para las notificaciones automáticas, el originador de un mensaje SMTP es el sistema que ejecuta el servicio del servidor de la base de datos, generalmente el sistema del servidor SQL. Asegúrese de que el servidor SMTP permita enviar mensajes desde el sistema de servicio del servidor de la base de datos. • Las notificaciones automáticas enviadas a una dirección de correo electrónico se formatean en HTML. Los vínculos en el mensaje (por ejemplo, Ver y Abrir carpeta) solo funcionan si hay una vista de almacén local disponible en la computadora donde se lee el mensaje. También tenga en cuenta que la activación de los vínculos puede estar bloqueada si las restricciones de seguridad de la aplicación de correo electrónico están establecidas muy altas. • Asegúrese de que el puerto SMTP no esté bloqueado entre el servidor SMTP y los equipos cliente o el servicio del servidor de la base de datos que genera las notificaciones. • Asegúrese de que ninguna aplicación antivirus esté evitando que se envíen los mensajes SMTP. Es posible que sea necesario crear excepciones para los procesos que generan mensajes: • Para notificaciones cliente (usuario a usuario), cree excepciones para: explorer.exe, inbox.exe • Para notificaciones (automáticas) del servicio del servidor de la base de datos, cree una excepción para: ConisioDbServer.exe • Si se especifica una dirección de correo electrónico en la tarjeta de perfil del usuario, las notificaciones sólo se envían a esa dirección. No se envían copias a la bandeja de entrada del almacén del usuario. • Las notificaciones de usuario a usuario (por ejemplo, responder los mensajes de la bandeja de entrada o utilizar la opción Notificar a un colega) se envían directamente desde el equipo cliente donde se crea el mensaje y no dependen del servicio del servidor de la base de datos. Si utiliza la opción SMTP, asegúrese de que el servidor SMTP permita enviar mensajes desde los equipos cliente.

Configuración del sistema de mensajes En SOLIDWORKS PDM Professional, puede configurar SOLIDWORKS PDM para enviar notificaciones mediante el sistema de mensajes de base de datos predeterminado o un servidor de correo SMTP. SOLIDWORKS PDM Standard solo admite el sistema de mensajes de base de datos predeterminado. Para configurar el sistema de mensajes en SOLIDWORKS PDM Professional: 1. Haga doble clic en Sistema de mensajes. 2. En la pestaña General del cuadro de diálogo Sistema de mensajes, seleccione un sistema de mensajes: base de datos o SMTP. Si selecciona Base de datos, no se requiere ninguna configuración adicional. Si selecciona SMTP, aparece la pestaña Configuración de SMTP. 3. Para configurar el servidor SMTP: a) Haga clic en la pestaña Configuración de SMTP. b) Escriba el nombre del Servidor o el número de IP y el número de Puerto. 253

Sistema de mensajes

c) Si el servidor SMTP requiere iniciar una sesión, seleccione Inicio de sesión obligatorio y escriba el Usuario (nombre de usuario) y la Contraseña. d) Escriba la Dirección de envío y el Remitente. e) Para probar la configuración SMTP, haga clic en Probar configuración. El cuadro de diálogo Probar configuración incluye la dirección de correo electrónico del usuario conectado, si se definió. f) Si no se muestra una dirección de correo, escriba una. g) Haga clic en Aceptar. El programa intenta enviar el mensaje de correo electrónico. Si no se puede enviar el mensaje, aparecerá un mensaje de error. Utilice el mensaje para solucionar el problema. 4. Haga clic en Aceptar.

Sistema de mensajes - Pestaña General Utilice la pestaña General para seleccionar qué sistema de mensajes SOLIDWORKS PDM utilizará para enviar las notificaciones. Para mostrar el cuadro de diálogo Sistema de mensajes: Haga doble clic en Sistema de mensajes. Sistema de correo seleccionado

Seleccione un sistema de mensajes: Base de datos Utilice el sistema de mensajes de base de datos integrada. SMTP Utilice un servidor de correo electrónico SMTP. Configure los parámetros SMTP desde la pestaña SMTP.

Sistema de mensajes - Pestaña Configuración de SMTP Utilice la pestaña Configuración de SMTP para configurar el servidor SMTP que SOLIDWORKS PDM emplea para enviar las notificaciones. La pestaña Configuración de SMTP sólo está disponible cuando SMTP está seleccionado en la pestaña General. Para mostrar el cuadro de diálogo Sistema de mensajes: Haga doble clic en Sistema de mensajes. Servidor

El nombre o la dirección IP de un servidor SMTP válido disponible en la red que puede enviar mensajes generados por SMTP.

Puerto

El número de puerto del servidor SMTP (normalmente 25).

254

Sistema de mensajes

Inicio de sesión necesario

Si el servidor SMTP requiere iniciar una sesión para enviar mensajes, seleccione esta opción e introduzca un nombre de usuario y una contraseña.

Usuario

(Disponible sólo si Inicio de sesión obligatorio está seleccionado).

Contraseña

(Disponible sólo si Inicio de sesión obligatorio está seleccionado).

Dirección de envío

La dirección de correo electrónico de respuesta utilizada para las notificaciones generadas automáticamente.

Remitente

El nombre del remitente utilizado para las notificaciones generadas automáticamente.

Enviar mensaje de prueba

Haga clic en Probar configuración para visualizar el cuadro de diálogo Probar configuración que le permitirá enviar un mensaje de correo electrónico para probar la configuración de SMTP.

Probar configuración Utilice el cuadro de diálogo Probar configuración para especificar un destinatario de correo para probar la configuración de SMTP. Para ver este cuadro de diálogo: En la pestaña SMTP del cuadro de diálogo Sistema de mensajes, haga clic en Probar configuración. Destinatario

Dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión. Si la dirección de correo electrónico no está especificada en las propiedades del usuario, escriba la dirección.

Aceptar

Si SMTP está configurado de manera correcta, envía una notificación al usuario. Si no puede enviarse la notificación, aparecerá un mensaje de error.

Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos Este ejemplo describe cómo utilizar el sistema de mensajes de base de datos integrada de SOLIDWORKS PDM.

255

1. Configure el almacén para utilizar el sistema de mensajes de base de datos: a) Haga doble clic en Sistema de mensajes. b) En la pestaña Configurar sistema de correo - General, seleccione Base de datos y haga clic en Aceptar. 2. Configure una transición de flujo de trabajo para enviar una notificación a un usuario. 3. Haga que un archivo atraviese la transición (consulte la Ayuda de SOLIDWORKS PDM ). Se enviará una notificación al usuario. El usuario recibe la notificación mediante un icono en la bandeja del sistema. 4. El usuario puede ver la notificación haciendo clic en el icono de la bandeja del sistema o viendo la bandeja de entrada del almacén (Herramientas > Bandeja de entrada en la Vista del Explorador de SOLIDWORKS PDM).

256

18 Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Este capítulo incluye los siguientes temas: • •

Archivo Replicación de la base de datos del almacén

Archivo Cuadro de diálogo Estado del archivado (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional) Utilice el cuadro de diálogo Estado del archivado para supervisar el proceso de réplica. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Estado del archivado y haga clic en Abrir. Servidor de archivado

Seleccione el servidor de archivado que desea supervisar. A medida que los archivos se replican, los valores y el diagrama cambian en tiempo real.

El almacén de archivos está replicado:

Indica si el almacén de archivos está replicado.

Número total de archivos El número de versiones de archivo que existen en el disponibles en este almacén almacén. de archivos Número de archivos que todavía no están replicados en este servidor

El número de versiones de archivo que aún no están replicadas en el servidor de archivado seleccionado. Por ejemplo, el almacén puede tener cinco versiones y servidor de archivado, tres versiones.

257

Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Porcentaje de archivos que todavía no están replicados en este servidor

El porcentaje del número total de versiones de archivo que aún no se han replicado. Archivos existentes Archivos que están disponibles para los usuarios en el almacén. Archivos eliminados Archivos que se han eliminado (pero aún no se han depurado) en el almacén. La pestaña Archivos eliminados en las propiedades de carpeta aún enumera los archivos. Actualizar Actualiza los valores de estado mostrados en este cuadro de diálogo. Archivos del sistema Archivados de archivos de sistema en el almacén, como imágenes de tarjeta y add-ins.

Réplica del archivado (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) SOLIDWORKS PDM utiliza un servidor de base de datos y un servidor de archivado para alojar datos centrales sobre archivos y actividades en un almacén de SOLIDWORKS PDM. Cuando un cliente se conecta a un almacén de SOLIDWORKS PDM mediante la vista del almacén y explora hasta encontrar archivos, ve tarjetas de datos de archivos, busca archivos, etc., la información se transfiere entre el cliente y el servidor de la base de datos. Cuando un cliente recupera archivos físicos guardados en un almacén (por ejemplo, dibujos o documentos) del archivado a la vista local del almacén (memoria caché) utilizando funciones como Obtener o Traer, los archivos se recuperan desde servidor de archivado y se envían al cliente. El tiempo que lleva transferir estos archivos depende del tamaño y la velocidad de la red. En un entorno LAN, los archivos por lo general se transfieren rápido debido a que el servidor de archivado reside localmente en los clientes. Si varias oficinas comparten el almacén de SOLIDWORKS PDM a través de una conexión WAN, el rendimiento disminuye y depende mucho de la velocidad de la conexión. Tanto la información del servidor de base de datos (que es rápido ya que sólo se envían pequeños datos de texto) como los archivos físicos (cuyo envío puede demorar desde segundos hasta horas según su tamaño) se transfieren mediante la WAN. Al utilizar la operación de réplica del almacén en SOLIDWORKS PDM, puede equilibrar la cantidad de datos que se transfieren a través de una conexión WAN lenta configurando un servidor de archivado local en cada oficina, que aloje una copia replicada del archivo de almacenamiento del almacén. Cuando los clientes de cada oficina trabajen en el almacén, la información se enviará desde el servidor de base de datos central, pero los 258

Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

archivos físicos se recuperarán del servidor de archivado más cercano que aloje una copia del archivo guardado. Si ya se hizo una réplica del archivo de almacenamiento, el archivo se recuperará del servidor de archivado local en la oficina WAN. Si el archivo se agregó a un servidor de archivado en otra oficina y no se creó una réplica en un servidor de archivado local, se hará una réplica automática del archivo de almacenamiento cuando el cliente recupere el archivo inicialmente para que los demás clientes de la misma oficina puedan acceder al archivo de almacenamiento en el servidor de archivado local.

Cuadro de diálogo Configuración de la réplica Utilice el cuadro de diálogo Configuración de la réplica para configurar un servidor de réplica para una réplica a pedido de un archivado del almacén. Para ver este cuadro de diálogo: Ejecute el asistente del servidor de archivado replicado. El cuadro de diálogo aparecerá cuando haya iniciado sesión en el servidor de réplica. Conexiones

Seleccione una conexión para modificarla. Utilice la sección Seleccionar conexión para realizar los cambios.

Prueba

Seleccione Prueba y pulse el botón Prueba para probar la conexión de réplica del servidor de origen al servidor de destino.

Dirección IP o nombre Escriba un nombre de sistema DNS válido o una dirección IP DNS que el servidor de destino pueda utilizar para comunicarse con el servidor de origen. En un entorno WAN, debe utilizar una dirección IP. Los servidores de archivado se comunicarán a través del puerto TCP 3030; por lo tanto, asegúrese de que el puerto esté completamente abierto en cualquier firewall que haya entre los servidores. Rapidez

Equilibre la carga de réplica entre tres o más servidores. Las conexiones de los servidores con un rango de velocidad superior tienen prioridad sobre los servidores con un rango de velocidad menor. Si hace una réplica entre dos servidores, debe seleccionar el rango de velocidad mayor (10 Mbit) independientemente de la velocidad real de conexión. La configuración de velocidad no afecta de ningún modo la velocidad real de transferencia de réplica, sólo influye en la prioridad.

Cuadro de diálogo Nuevo esquema de réplica Utilice el cuadro de diálogo Nuevo esquema de réplica para definir la réplica entre los servidores de archivado ubicados en distintas zonas horarias.

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Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para ver este cuadro de diálogo: Expanda el árbol de un almacén replicado y haga doble clic en Configuración de la réplica. En el cuadro de diálogo Configuración de la réplica, haga clic en Nuevo esquema. Nombre del esquema Escriba el nombre del esquema. Carpetas que forman Carpetas incluidas en el esquema de réplica. parte de este esquema Agregar carpeta

Muestra el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, donde se seleccionan las partes del almacén que se incluirán en este esquema de réplica. Para programar la réplica de todos los archivos del almacén, seleccione el nombre del almacén superior. Asegúrese de contar con suficiente espacio de almacenamiento en cada servidor de archivado en el esquema para alojar la réplica completa del archivado. Si el almacén que se está replicando contiene muchos archivos, el proceso de réplica inicial puede demorar un rato porque todos los archivos de almacenamiento se replican en los servidores de archivado definidos. Para realizar una réplica de sólo algunas partes del almacén, por ejemplo, sólo las carpetas de proyectos, seleccione la carpeta del árbol. Todos los archivos de la carpeta y sus subcarpetas se programan para la réplica. Utilice el siguiente método para almacenes de gran tamaño: programe la réplica para las carpetas cuyos archivos se actualizan a menudo, y utilice la réplica a pedido para las carpetas a las que se accede con menos frecuencia.

Quitar carpeta

Quita la carpeta seleccionada de la lista.

Conexiones de las que Seleccione los servidores entre los que se debe programar la crear réplica réplica. Se realiza una réplica de los archivos de almacenamiento en el Servidor de destino desde el Servidor de origen.

Intervalo de réplica para la conexión seleccionada Programe el intervalo de réplica para cada par de servidor de destino/servidor de origen en la lista Conexiones de las que crear réplica. Para establecer el mismo intervalo para varias conexiones, presione CTRL mientras selecciona las conexiones. Intervalo predefinido Programe cuándo se ejecutará la réplica entre los servidores de origen y destino seleccionados. Puede seleccionar un programa predefinido o asignar uno propio seleccionando Programa definido por el usuario.

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Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Cadena de intervalo

Si selecciona un programa definido por el usuario, escriba una Cadena de intervalo para determinar cuándo se realizará la réplica. Defina el formato de la cadena: Minuto Seleccione del 0 al 59; 0 es la hora en punto. Hora Seleccione del 0 al 23; 0 es medianoche. Día de la semana Seleccione del 1 al 7; 1 es lunes.

Avanzado

Muestra el cuadro de diálogo Configuración de esquema avanzada, donde puede limitar los archivos de una carpeta que se replican cuando se ejecuta el programa.

Cuadro de diálogo Configuración de esquema avanzada Utilice el cuadro de diálogo Configuración de esquema avanzada para determinar de qué archivos de las carpetas especificadas debe crearse una replicación cuando se ejecuta el programa. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Avanzado en el cuadro de diálogo Esquema. Replicar la versión más reciente

Replica la versión más reciente únicamente si un archivo contiene varias versiones de las que aún no se ha creado una replicación en un servidor. Por ejemplo, si todavía no se ha creado una replicación de las versiones de la 5 a la 10 en el servidor B, al activar esta opción se crea una replicación de la versión 10 únicamente. Si está desactivada, se crea una replicación de las versiones de la 5 a la 10 cuando se ejecute el programa.

Replicar sólo los archivos con revisiones

Replica las versiones de archivos que tienen asignada una revisión de SOLIDWORKS PDM. Por ejemplo, si la versión 4 tiene la revisión A y la versión 7, la revisión B, al activar esta opción se creará una replicación sólo de las versiones 4 y 7 cuando se ejecute el programa.

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Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Incluir archivos hijo al replicar

De forma predeterminada, el programa sólo crea una replicación de los archivos guardados en las carpetas especificadas configuradas en el esquema. No se crea ninguna replicación automática de los archivos que no se hayan guardado en la carpeta especificada. Al activar esta opción, el programa también incluye todos los archivos de referencia en un archivo guardado en la carpeta especificada del esquema. Por ejemplo, imagine un esquema que se ha configurado para replicar sólo los archivos de la carpeta \Projects. El almacén contiene un archivo de ensamblaje que hace referencia a dos archivos de pieza bajo la carpeta \Library. Con esta opción activada, esos dos archivos de pieza también se replicarán cuando se ejecute el esquema, aunque la carpeta \Library no sea la pieza del esquema de replicación.

Replicar sólo los archivos en los siguientes estados

Incluye sólo los archivos que actualmente están en los estados de flujo de trabajo especificados.

Detener replicación después de

De forma predeterminada, una vez iniciada una replicación programada, se procesan todos los archivos y las versiones de las que aún no se creó una replicación en el servidor. Los archivos se agregan a una cola y se replican (se copian) hasta que la cola se vacía.

Seleccione un flujo de trabajo y un estado de la lista desplegable y haga clic en Agregar. No se creará ninguna replicación de las versiones de archivos que no se encuentren en el estado especificado.

Para detener el proceso de replicación después de una duración determinada, puede habilitar esta opción y especificar cuándo debe detenerse la replicación. Cualquier archivo que aún no se haya procesado después de ese periodo se agrega a la cola para su replicación la próxima vez que se configure el inicio de un esquema. Si un cliente recupera un archivo modificado antes de la próxima ejecución del esquema, el archivo se replica inmediatamente por replicación a petición.

Replicación de la base de datos del almacén SOLIDWORKS PDM Professional admite la replicación de una base de datos del almacén que puede mejorar el rendimiento en entornos de alta latencia (normalmente más de 50 milisegundos) y de uso elevado. Los administradores pueden utilizar la edición de 2012 o posterior de la tecnología de Grupos de disponibilidad AlwaysOn (AOAG, por sus siglas en inglés) de Microsoft SQL

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Réplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Enterprise. Para más información, consulte https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff878265.aspx. Para cada grupo de disponibilidad, AOAG mantiene una única base de datos principal de lectura y escritura, y varias bases de datos secundarias de sólo lectura. El servidor SQL Server primario actualiza periódicamente los servidores SQL Server secundarios. El cliente de SOLIDWORKS PDM Web2 y el cliente web no pueden aprovechar las ventajas de la base de datos secundaria. Puede crear los servidores SQL Server secundarios a través de LAN y WAN en el servidor SQL Server primario. Mediante AOAG, SOLIDWORKS PDM Professional puede dirigir las operaciones de lectura hacia el servidor SQL Server secundario. De este modo se mejora el rendimiento en los siguientes aspectos: • Las operaciones de lectura se dirigen hacia el servidor SQL Server secundario, reduciendo significativamente la carga en el servidor SQL Server primario, que puede responder más rápidamente y manejar más carga. • Para las operaciones de lectura, los usuarios acceden al servidor de base de datos SQL secundario en lugar de acceder a la base de datos SQL principal. Con ello se aceleran las operaciones de lectura como la exploración de las carpetas del almacén, y el acceso a la información de las tarjetas de datos, Contiene y Dónde se utiliza. • En el caso de una alta latencia entre el cliente y servidor SQL Server principal, el hecho de disponer localmente de un servidor SQL Server secundario en el cliente mejora el rendimiento en las operaciones de lectura. Se recomienda utilizar el modo de confirmación sincrónica en los servidores SQL Server secundarios que tienen muy poca latencia en el servidor SQL Server principal. Todas las operaciones de escritura se dirigen al servidor SQL Server principal. Durante el inicio de sesión, el usuario está conectada a: • Los servidores SQL Server primario y secundario si el servidor SQL Server secundario está accesible. • El servidor SQL Server primario si el servidor SQL Server secundario no está accesible. En este caso, el servidor SQL Server primario administra todas las operaciones de la base de datos para esa sesión.

Configuración de servidores SQL Server secundarios Utilice el cuadro de diálogo Configuración de servidor para configurar los servidores SQL Server secundarios. Para configurar los servidores SQL Server secundarios: 1. En la herramienta de administración, expanda Réplica y haga doble clic en Base de datos. 2. En el cuadro de diálogo Base de datos, haga clic en Agregar servidor. 3. En el cuadro de diálogo Configuración de servidor, en Nombre de servidor, seleccione el nombre del servidor SQL Server secundario. 4. En Máx. retardo desde el primario, escriba un valor. 5. Haga clic en Agregar miembro para asignar usuarios y grupos. 6. Haga clic en Probar configuración y en Aceptar. 263

Cuadro de diálogo Configuración de servidor El cuadro de diálogo Configuración de servidor le permite configurar el servidor SQL Server secundario. Opción

Descripción

Nombre del servidor

Le permite seleccionar el SQL Server secu debe ser único.

Utilice la dirección IP si SOLIDWORKS PD para comunicarse mediante una direcci Máx. retardo desde el primario

Retardo máximo permitido entre los serv primario y secundario.

Este valor puede oscilar entre 1 y 60 min de tiempo real supera el máximo valor, t lectura y escritura se dirigirán sólo al ser primario.

No se admiten números decimales, el c negativos. Agregar miembro

Le permite asignar usuarios y grupos al secundario.

Si asigna un usuario a una base de datos y el usuario está asignado explícitamente SOLIDWORKS PDM dirige al usuario haci la que ha sido asignado explícitamente.

Si asigna un usuario a varios servidores secundarios mediante asignaciones de gru SOLIDWORKS PDM dirige al usuario haci la que ha sido agregado más recienteme Quitar miembro

Le permite eliminar los usuarios y grupo

Probar configuración

Verifica lo siguiente:

• El nombre del servidor SQL Server sec • La base de datos del almacén del serv primario se replica en los servidores S secundarios. • El nombre de usuario (sa) y la contrase SQL Server primario y secundario son

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19 Números de revisión Los números de revisión son nombres que definen de forma única versiones de archivos y de elementos. Se puede asignar un número de revisión a cualquier versión de un archivo o elemento (creado al registrar un archivo o un elemento modificado), ya sea manualmente durante una transición de flujo de trabajo o manualmente si el usuario dispone de derechos suficientes. Utilice los números de revisión para ayudar a los usuarios a recuperar la versión correcta de un archivo o un elemento o para restringir el acceso a usuarios específicos. Un número de revisión es distinto de un número de versión. SOLIDWORKS PDM incrementa un número de versión (1, 2, 3, ...) cada vez que se registra una nueva versión en el almacén. Entonces, se puede aplicar un número de revisión a cualquier versión. Por ejemplo, es posible que la versión 7 de un archivo se apruebe como parte de un flujo de trabajo y reciba el número de revisión Rev1. Puede configurar un número de revisión para que coincida con los esquemas de numeración utilizados en su compañía. Un número de revisión puede constar de texto estático y uno o más componentes (contadores) que se incrementan automáticamente cada vez que el número de revisión se aplica a un archivo o un elemento. Algunos ejemplos de números de revisión son: • Rev 1, Rev 2, Rev 3, ... • A.01, A.02, A.03, ... • 1.1, 1.2, ..., 2.1, 2.2, ..., 3.1, 3.2, ... Los números de revisión se pueden aplicar a elementos, archivos y sus archivos referenciados (dibujos, ensamblajes y piezas). Puede configurar distintos números de revisión para diferentes flujos de trabajo o procesos y así contener todos los tipos de archivo gestionados por SOLIDWORKS PDM. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • •

Creación de números de revisión Asignación manual de números de revisión Asignación automática de números de revisión Asignación de números de revisión a los estados de flujo de trabajo Sincronización de una variable de revisión con un número de revisión Ejemplo - Cambio de los números de revisión para los distintos estados de flujo de trabajo Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y secundarios Ejemplo - Asignación de un número de revisión a un bloque de título de dibujo

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Números de revisión

Creación de números de revisión Puede crear números de revisión para que coincidan con los esquemas de numeración utilizados en su compañía. Luego puede asociar dichos números de revisión a los estados y las transiciones de flujo de trabajo, o permitir que los usuarios asignen números de revisión manualmente. Para crear un número de revisión: 1. Cree uno o más componentes de número de revisión que sirvan como contadores y que aumenten cada vez que se establece un número de revisión para un archivo. a) Expanda Revisiones, haga clic con el botón derecho del ratón en Componentes del número de revisión y seleccione Nuevo componente. b) En el cuadro de diálogo Propiedades del componente del número de revisión, escriba un Nombre de componente descriptivo que refleje el modo en que su empresa organiza sus datos. SOLIDWORKS PDM incluye un componente de revisión de ejemplo llamado Componente de revisión Alfa. Si su empresa prefiere un indicador numérico para las revisiones, podría especificar el Componente de revisión numérico como nombre del componente. c) En Valor de contador inicial, especifique el valor que se usará con el componente la primera vez se aplique a un archivo. Recomendación: Utilice 1 como valor de contador inicial. d) En Datos, seleccione el método que el software de SOLIDWORKS PDM usará para crear el componente de la revisión: • Cadena de formato basa el componente en contadores predefinidos que usted selecciona de una lista. • Valor de la lista basa el componente en una lista de los valores que usted especifica. e) Haga clic en Aceptar. 2. Expanda Revisiones, haga clic con el botón derecho en Números de revisión y seleccione Nuevo número de revisión. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión, escriba un nombre para el número de revisión. Use este nombre cuando asigne un número de revisión a un estado del flujo de trabajo. 4. En Cadena de formato de número de revisión, seleccione uno o más de los componentes de número de revisión que definió en el paso 1. 5. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Propiedades del componente del número de revisión Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del componente del número de revisión para definir un componente del número de revisión, que es la parte de un número de revisión que se incrementa automáticamente cada vez que éste se aplica a un archivo o un elemento.

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Números de revisión

Para ver este cuadro de diálogo: • Para ver o modificar un componente del número de revisión existente, expanda Revisiones > Componentes del número de revisión y haga doble clic en un componente. • Para crear un nuevo componente del número de revisión, expanda Revisiones, haga clic con el botón derecho del ratón en Componente del número de revisión y seleccione Nuevo componente. Nombre del componente

Nombre del componente del número de revisión. Use un Nombre de componente descriptivo que refleje el modo en que su empresa organiza sus datos. En el cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión, seleccione los nombres del componente para definir los formatos del número de revisión.

Valor de contador inicial

El valor inicial del componente. Por ejemplo, si Valor de contador inicial es 1: Formato del componente Valor inicial

Cadena de formato

000

001

A,B,C,…,Z

A

Valor de la lista

Primer valor de la lista

Base el formato del componente en un contador predefinido. Para seleccionar un contador, haga clic en especificar texto estático.

Valor de la lista

. También puede

Base el formato del componente en una lista de valores especificada. La columna izquierda muestra la posición del contador. Escriba los valores del contador en la columna derecha. Debe definir qué sucederá cuando el contador llegue al final de la lista. Seleccione entre: • Reiniciar desde la primera fila de la lista • Continuar utilizando la última fila • Rechazar la operación SOLIDWORKS PDM también puede enviar un correo electrónico a un usuario o un grupo cuando el contador llega al final de la lista. Active Y enviar un correo electrónico a: y seleccione un destinatario.

Cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del número de revisión para definir los formatos de números de revisión. 267

Números de revisión

Para ver el cuadro de diálogo: • Para crear un nuevo formato de número de revisión, expanda Revisiones, haga clic con el botón derecho del ratón en Números de revisión y seleccione Nuevo número de revisión. • Para ver o modificar un formato de número de revisión existente, expanda Revisiones > Números de revisión y haga doble clic en el número de revisión. Nombre del número de revisión

Nombre descriptivo del número de revisión.

Cadena de formato de Formato del número de revisión. número de revisión • Escriba texto estático para que aparezca en los números de revisión, por ejemplo, Rev-. • Para seleccionar un componente del número de revisión, haga clic en y seleccione un componente. Puede utilizar varios componentes en el número de revisión. • Para crear un nuevo componente del número de revisión, haga clic en

y seleccione Nuevo componente.

Por ejemplo, si escribe Rev-, luego hace clic en y selecciona un componente cuyo formato de contador sea 000, los números de revisión serán Rev-001, Rev-002, etc.

Cuadro de diálogo Mostrar usos Utilice este cuadro de diálogo para ver dónde se emplea un número de revisión o un componente del número de revisión. Para ver este cuadro de diálogo: • Para ver qué estados de flujo de trabajo utilizan un número de revisión, expanda Revisiones > Números de revisión, haga clic con el botón derecho del ratón en una revisión y seleccione Mostrar usos. • Para ver qué números de revisión utiliza un componente del número de revisión, expanda Revisiones > Componentes del número de revisión, haga clic con el botón derecho del ratón en un componente y seleccione Mostrar usos. Este cuadro de diálogo también aparece cuando se intenta quitar un número de revisión o un componente en uso.

Asignación manual de números de revisión Los usuarios que disponen de los permisos correspondientes pueden configurar los números de revisión manualmente desde el explorador de archivos y el explorador de elementos. Consulte SOLIDWORKS PDMAyuda del Explorador de archivos y Ayuda del Explorador de elementos para obtener más información. No obstante, los números de revisión por lo general se establecen automáticamente durante las transiciones de flujo de trabajo.

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Números de revisión

Asignación automática de números de revisión SOLIDWORKS PDM puede establecer automáticamente números de revisión en archivos y elementos a medida que estos atraviesan las transiciones de flujo de trabajo. Para establecer números de revisión automáticamente: 1. Si aún no lo ha hecho, cree el formato del número de revisión que desee utilizar, como se describe en Creación de números de revisión en la página 266. 2. Asigne el número de revisión al estado de destino (por ejemplo, Aprobado) donde los archivos o elementos deben tener el número de versión asignado automáticamente. 3. Haga clic en la transición hacia el estado de destino. 4. En la pestaña Acciones del cuadro de diálogo Propiedades de transición, haga clic en Agregar acción si desea agregar una acción Inc. revisión. Consulte Adición de acciones de transición en la página 539. Por lo general, no debe usar la pestaña Números de revisión para especificar el incremento de los componentes en la transición. Ésta se define en el estado de destino. Sólo establezca el modo en que los componentes se incrementan al trabajar con números de revisión que tienen múltiples componentes de contador (consulte Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y secundarios en la página 272). Utilizarla de manera inadecuada omitirá los números de revisión o evitará que se incrementen. 5. Haga clic dos veces en Aceptar. 6. Para probar la asignación automática de número de revisión, en el Explorador de Windows haga clic con el botón derecho del ratón en un archivo de almacén y cambie su estado al estado de destino que usted utilizó en el paso 2, por ejemplo, Aprobado. El cuadro de diálogo Historial, la pestaña Versión del Explorador de PDM y la lista Obtener versión de este archivo muestran el nuevo número de revisión.

Asignación de números de revisión a los estados de flujo de trabajo Puede asignar números de revisión a los estados de flujo de trabajo para que aquellos se establezcan únicamente en archivos o elementos en determinados estados, por ejemplo, Aprobado. Normalmente, se asignan números de revisión a los estados de flujo de trabajo como parte de la configuración de los números de revisión automática. Sin embargo, los usuarios que disponen de derechos suficientes también pueden establecer números de revisión manualmente. Para asignar un número de revisión a un estado de flujo de trabajo: 1. Expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en el flujo de trabajo para abrirlo. 2. En el editor del flujo de trabajo, haga clic en el estado del flujo de trabajo que usará los números de revisión. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del estado de flujo de trabajo.

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Números de revisión

3. En el lado de superior izquierdo de la pestaña Números de revisión, expanda la lista Número de revisión de estado y seleccione el número de revisión que va a usar. Si el número de revisión no figura en la lista, probablemente haya tenido el flujo de trabajo abierto cuando creó el número de revisión. Salga del flujo de trabajo y vuelva a abrirlo. Los contadores de componente del número de revisión seleccionado aparecen en la columna Nombre. 4. Para cada componente, realice una de las siguientes acciones: • Para incrementar el contador, en Incrementar en, escriba el número de incremento (normalmente 1). • Para restablecer el contador, en Restablecer a, escriba el número en el cual desea establecer el componente. El número de revisión que se usará para el componente se muestra en la columna Vista preliminar. • Para no modificar el contador, deje vacíos Incrementar en y Restablecer a. Por ejemplo, si utiliza componentes de revisión primarios y secundarios, puede incrementar el componente primario de a 1 y restablecer el secundario a 1. 5. Haga clic en Aceptar para guardar el estado de flujo de trabajo. 6. Haga clic en Guardar , o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo. 7. Para probar la numeración de revisión, establezca el número de revisión manualmente en un archivo desde la vista del explorador de SOLIDWORKS PDM: a) Seleccione un archivo registrado que se encuentre en el estado de flujo de trabajo que acaba de editar y seleccione Modificar > Establecer revisión. Debe disponer de derechos suficientes para establecer los números de revisión. b) En el cuadro de diálogo Establecer revisión, confirme que la columna Revisión actual muestra el número de revisiones actual y que Nueva revisión muestra el número de revisiones adecuado, basado en el incremento de revisiones que ha establecido para el estado. En lugar de utilizar la siguiente revisión, puede hacer clic en el campo Nueva revisión para seleccionar un número de revisión diferente para configurar en el archivo. c) Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Historial, la pestaña Versión del Explorador y la lista Obtener versión de este archivo muestran el nuevo número de revisión.

Sincronización de una variable de revisión con un número de revisión Los administradores pueden asignar una variable de revisión en el flujo de trabajo para sincronizarla con un número de revisión.

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Números de revisión

Gracias a la opción Establecer revisión, puede sincronizar un número de revisión con un valor de revisión de una variable de tarjeta para cualquier archivo, incluyendo los gestionados previamente fuera de SOLIDWORKS PDM. Para sincronizar una variable de revisión con un número de revisión: 1. En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo. 2. Seleccione un estado. 3. En la pestaña Números de revisión, defina un número de revisión para asociar a este estado. 4. Para Incrementar en, introduzca el número (normalmente 1) que desea utilizar cuando se ejecute el comando Establecer revisión. 5. Seleccione una variable de revisión en Variable de revisión. • Esta variable debe existir en las tarjetas de datos de los archivos que tendrán sincronizada la revisión. • La variable debe estar vinculada a la propiedad personalizada que retiene el valor de revisión heredado. • El número de revisión debe coincidir con el valor de revisión que se encuentra en la variable correspondiente a la revisión que se sincronizará. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo. Para comprobar la sincronización del número de revisión, establezca el número de revisión manualmente en un archivo en la vista del Explorador de SOLIDWORKS PDM. Para obtener más información, consulte Ayuda del Explorador de elementos de SOLIDWORKS PDM.

Ejemplo - Cambio de los números de revisión para los distintos estados de flujo de trabajo En este ejemplo, la numeración de revisión cambia de Rev 1, Rev 2, ... en el flujo de trabajo anterior al lanzamiento a Rev A, Rev B, ... en el flujo de trabajo del lanzamiento. Para cambiar la numeración de revisión para los distintos estados de un flujo de trabajo: 1. Cree dos componentes del número de revisión: Nombre del componente Valor de contador inicial Cadena de formato Números

Número 0

1

271

Números de revisión

Nombre del componente Valor de contador inicial Cadena de formato Letras

A,B,C,…,Z

1

2. Cree dos números de revisión: Nombre del número de revisión

Cadena de formato de número de revisión

Anterior al lanzamiento

Rev Números

Versión

Rev Letras

3. En los estados del flujo de trabajo anteriores al lanzamiento, en la pestaña Números de revisión, seleccione Anterior al lanzamiento en la lista de números de revisión. 4. En los estados del flujo de trabajo del lanzamiento, en la pestaña Números de revisión, seleccione Lanzamiento en la lista de números de revisión. 5. Haga clic en Guardar , o en Archivo > Guardar para guardar los flujos de trabajo. 6. Para probar la numeración de revisión, mueva un archivo por los flujos de trabajo actualizando manualmente los números de revisión.

Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y secundarios En este ejemplo, un formato de número de revisión contiene los valores A.01, A.02, ... durante el flujo de trabajo anterior al lanzamiento y B.01, B.02, ... durante el flujo de trabajo del lanzamiento. Para crear un número de revisión con contadores primarios y secundarios: 1. Cree dos componentes del número de revisión: Nombre del componente Valor de contador inicial Cadena de formato Especialidad

1

A,B,C,...,Z

Secundario

1

Número 00

2. Cree un número de revisión llamado PrimarioSecundario utilizando estos componentes (establezca Cadena de formato del número de revisión en Primario . Secundario). 3. Para los estados de flujo de trabajo anterior al lanzamiento y del lanzamiento: a) En la pestaña Números de revisión, seleccione PrimarioSecundario en la lista de números de revisión. b) Debido a que sólo debe incrementarse el componente secundario para cada versión en el flujo de trabajo anterior al lanzamiento, establezca Incrementar en en 1 para Secundario, y borre Incrementar en para Primario. c) Guarde el flujo de trabajo.

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Números de revisión

4. Abra las propiedades de la transición en la que los archivos pasan desde el flujo de trabajo anterior al lanzamiento al flujo de trabajo del lanzamiento. Asegúrese de que el estado de destino tenga asignado el número de revisión. 5. En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, en la pestaña Números de revisión, establezca que Primario se incremente en 1 y Secundario se restablezca en 1. Los valores introducidos en la pestaña Números de revisión aumentan o restablecen en silencio el siguiente valor del contador del componente a medida que el archivo atraviesa la transición, pero el número de revisión no se establece en ningún archivo. Los números de revisión se establecen manual o automáticamente con la acción de transición para incrementar la revisión definida por el usuario. Utilice esta opción únicamente cuando trabaje con números de revisión que contengan varios componentes del contador. 6. Para probar la numeración de revisión: a) Mueva un archivo por el flujo de trabajo anterior al lanzamiento e incremente la numeración de revisión. Sólo se incrementa el contador secundario cada vez (A.01, A.02, etc.). b) Mueva el archivo al flujo de trabajo del lanzamiento. El contador primario se incrementa en 1 (por ejemplo, A > B) y el contador secundario se restablece a 1 (por ejemplo, 03 > 01). Estos cambios se verán la próxima vez que un número de revisión se aplique a un archivo. c) Mueva el archivo por el flujo de trabajo del lanzamiento. Sólo debe incrementarse el contador secundario cada vez (B.01, B.02, etc.).

Ejemplo - Asignación de un número de revisión a un bloque de título de dibujo En este ejemplo, un flujo de trabajo actualiza los bloques de título de dibujo siempre que se aprueba un dibujo. Este ejemplo describe el único método disponible para actualizar una variable de tarjeta de datos de archivo con un número de revisión de archivo. Puede actualizar una tarjeta de datos de archivo con un número de revisión con el comando Establecer revisión en la vista del Explorador. Para obtener más información, consulte Sincronización de una variable de revisión con un número de revisión. Este ejemplo se basa en el flujo de trabajo predeterminado y en las tarjetas de datos de archivo creados al configurar un nuevo almacén.

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1. Cree el formato de número de revisión como se describe en Creación de números de revisión: a) Cree un componente del número de revisión llamado AlfaRev con una cadena de formato de A,B,C,…,Z y un valor inicial de 1. b) Cree un formato de número de revisión llamado Revisión utilizando el componente AlfaRev. 2. Configure la asignación de la variable de tarjeta de datos (consulte Asignación a propiedades personalizadas de SOLIDWORKS): a) Abra la tarjeta de datos de archivo de SOLIDWORKS. b) Agregue un control de cuadro de edición con una variable llamada Revisión. c) Edite la variable Revisión para asegurarse de que el bloque Propiedad personalizada tiene un atributo Revisión asignado a los archivos de dibujo de SOLIDWORKS (.slddrw). 3. Vincule el número de revisión al flujo de trabajo (consulte Creación de transiciones de flujo de trabajo y Creación de estados de flujo de trabajo): a) Abra Flujo de trabajo predeterminado). b) Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la transición de Propiedades de la transición. c) Agregue una nueva acción Definir variable para asignar la variable Revisión a Nueva revisión (%newrevision%). d) Agregue una acción Inc. revisión. Asegúrese de que la acción Inc. revisión siga todas las acciones Definir variable; de lo contrario, la revisión se establecerá en la versión previa que se crea al actualizar la variable. e) Cierre el cuadro de diálogo Propiedades de la transición. f) Haga clic en el cuadro de estado de Aprobado. g) En la pestaña Números de revisión, en la lista Número de revisión de estado, seleccione Revisión. h) Cierre el cuadro de diálogo Propiedades del estado y guarde el flujo de trabajo. 4. Configure el bloque de título de dibujo de SOLIDWORKS: a) Abra un archivo de dibujo en SOLIDWORKS. b) Edite el formato de hoja para agregar una nota vinculada a una propiedad personalizada llamada Revisión. c) Guarde el dibujo en una carpeta local. 5. Verifique la actualización del bloque de título de dibujo: a) Arrastre el dibujo de SOLIDWORKS a una carpeta de la vista del almacén y registre el archivo. b) Cambie el estado del dibujo hasta que éste atraviese la transición Aprobación aceptada y culmine en el estado Aprobado. La siguiente revisión debe establecerse en el archivo de dibujo, y la variable Revisión en la tarjeta de datos de archivo debe mostrar el valor. c) Abra el dibujo en SOLIDWORKS. La revisión aparece en el bloque de título.

274

20 Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Los números de serie se definen en el cuadro de diálogo Número de serie. Para verlo, debe contar con una vista local del almacén para la cual define el número de serie. • Para crear un nuevo número de serie, haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo número de serie. • Para editar un número de serie existente, expanda Números de serie y haga doble clic en el número de serie. Puede generar un número de serie: • Desde una cadena El número de serie consta de una combinación de texto estático y un valor de ejecución automatizado. • Desde una lista • Desde un add-in El número de serie se recupera desde un complemento de número de serie creado en VB o C++ con la API de SOLIDWORKS PDM. Puede utilizar esta opción cuando el número de serie debe recuperarse desde un sistema externo como ERP. El número de serie del Número de elemento se define de manera predeterminada para generar ID exclusivos de elementos. Consulte Elementos. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • •

Creación de un número de serie desde una cadena Creación de un número de serie desde un add-in Adición de un número de serie a una tarjeta de datos Uso de los números de serie para nombrar archivos automáticamente Cuadro de diálogo Propiedades del número de serie Cuadro de diálogo Número de serie

Creación de un número de serie desde una cadena Para crear un número de serie desde una cadena: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo número de serie. 2. En el cuadro de diálogo Número de serie, escriba el nombre del número de serie. 3. Para Tipo, seleccione Cadena. 275

Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

4. Utilice el campo Cadena de formato para construir la cadena. a) Escriba el texto que no desea que se modifique en la cadena. Por ejemplo, si inicia la cadena de formato escribiendo la letra D, el número de serie siempre comenzará con D. b) Haga clic en

para seleccionar variables dinámicas (cambiantes).

Por ejemplo, al seleccionar Valor del contador y 0001, se crea un contador decimal con cuatro dígitos que utiliza el 0 como relleno de espacios. La cantidad de dígitos no restringe el número de serie. Si utiliza cuatro dígitos y el contador supera el 9999, el siguiente valor será 10000. Las variables aparecen como controles azules en el campo de edición. Puede agregar más de una variable al campo. Un texto a modo de Ejemplo muestra cómo se leerá el número de serie. 5. En Siguiente valor de contador, establezca el valor inicial para el número de serie. Puede comenzar con cualquier número entero. 6. Haga clic en Aceptar. Utilice el número de serie de los controles de tarjeta o de las variables de plantilla.

Creación de un número de serie desde un add-in Si una lista o una cadena de formato no satisfacen sus necesidades, puede utilizar un complemento de número de serie de SOLIDWORKS PDM para crear un número de serie. Consulte la Guía de referencia para el programador de SOLIDWORKS PDM para obtener información sobre cómo crear un número de serie utilizando Visual Basic .Net o C++. Para crear un número de serie desde un add-in: 1. Utilice el cuadro de diálogo Administrar add-ins para agregar el complemento de número de serie al almacén. Consulte Instalación de complementos de SOLIDWORKS PDM en la página 91. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo número de serie. 3. En el cuadro de diálogo Número de serie, escriba el nombre del número de serie. 4. Para Tipo, seleccione Número de serie desde add-in. 5. En la lista Nombre del add-in, seleccione el add-in. 6. En Siguiente valor de contador, establezca el valor inicial para el número de serie. Puede comenzar con cualquier número entero. 7. Haga clic en Aceptar.

Adición de un número de serie a una tarjeta de datos Este ejemplo describe cómo agregar un número de serie de documento a una tarjeta de datos para archivos de Microsoft Word.

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Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para agregar un número de serie a una tarjeta de datos: 1. Cree el siguiente número de serie: Nombre

Número de documento

Tipo

Número de serie desde cadena

Cadena de formato

• Texto estático:Documento• Texto dinámico: Contador > 001

2. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Office. 3. Cree un control de cuadro de edición. 4. En el panel Propiedades de cuadro de edición: a) Vincule el control a la variable Número de documento. b) En Valor predeterminado, seleccione Número de serie. c) Seleccione Número de documento (el número de serie que creó en el paso 1). 5. Haga clic en Guardar

.

Cuando un usuario agrega o crea nuevos archivos de Word, un número de serie exclusivo se agrega automáticamente a la tarjeta de datos de archivo.

Uso de los números de serie para nombrar archivos automáticamente Puede crear archivos nuevos y nombrarlos automáticamente utilizando números de serie. Este ejemplo describe el uso de un número de serie para nombrar nuevos archivos de pieza. Para utilizar un número de serie para nombrar un archivo automáticamente: 1. Cree el siguiente número de serie: Nombre

Escriba Número de pieza.

Tipo

Seleccione Número de serie desde

Cadena de formato

• Texto estático: Escriba P-. • Texto dinámico: Seleccione Valor d

Siguiente valor de contador

Escriba 1000.

2. Cree una carpeta llamada Plantillas en el almacén. 3. Agréguele un archivo .sldprt vacío y regístrelo. Utilizará este archivo como el archivo de origen de la plantilla.

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Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas en Nueva plantilla. Consulte Creación de plantillas.

y, a continuación, haga clic

5. En la página Nombre de plantilla del asistente para plantillas, asigne a la plantilla el nombre Crear nueva pieza. 6. En la página Archivos y carpetas del asistente para plantillas, haga clic en Variables de plantilla. 7. En el cuadro de diálogo Organizar variables de plantilla, cree la siguiente variable de plantilla: Nombre

Escriba número de pieza.

Tipo

Seleccione Número de serie.

Número de serie

Seleccione Número de pieza (cread

8. Haga clic en Nuevo archivo . 9. En el cuadro de diálogo Seleccionar plantilla, navegue hasta el archivo .sldprt, selecciónelo y haga clic en Abrir. 10. En el cuadro de diálogo Nuevo archivo, seleccione el nombre de archivo (sin la extensión), haga clic en que creó en el paso 7.

y seleccione la variable de plantilla número de pieza

La variable de plantilla (que utiliza el número de serie creado en el paso 1) reemplaza el nombre de archivo. El nuevo nombre de archivo será %número de pieza%.sldprt. 11. Complete el asistente para plantillas. En la página Usuarios y grupos del asistente para plantillas, asigne una plantilla a su nombre de usuario. 12. Para probar la nueva plantilla de pieza, navegue por el almacén, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Nuevo > Crear nueva pieza. Se creará un nuevo archivo de pieza cuyo nombre será el número de serie.

Cuadro de diálogo Propiedades del número de serie Utilice el cuadro de diálogo Número de serie para crear números de serie para nombrar archivos automáticamente, generar ID exclusivos de elementos o agregar valores de ejecución únicos a controles de tarjeta. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Números de serie y seleccione Nuevo número de serie. Nombre

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Números de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo

Seleccione una de las siguientes opciones: Lista Escriba la lista que se utilizará en el campo de datos. Número de serie desde cadena El número de serie consta de una combinación de texto estático y un valor de ejecución automatizado. Número de serie desde add-in El número de serie se recupera desde un complemento de número de serie creado en VB o C++ con la API de SOLIDWORKS PDM, disponible en el almacén. Antes de utilizar la opción del complemento, debe crear y agregar un complemento de número de serie de SOLIDWORKS PDM que genere el número de serie. Consulte Cuadro de diálogo Propiedades de add-in en la página 92 y Ayuda de la API de SOLIDWORKS PDM para obtener más información. No se permite que los números de serie de add-ins generen ID de artículos.

Datos

Cuando el tipo sea Lista, escriba una lista de valores.

Cadena de formato

Cuando el tipo sea Número de serie desde cadena, construya la cadena escribiendo texto estático (caracteres que no se alteran) y haga clic en (cambiantes).

para seleccionar variables dinámicas

Las variables aparecen como controles azules en el campo de edición. Puede agregar más de una variable al campo. Un texto a modo de ejemplo muestra cómo se leerá el número de serie. Nombre del add-in

Cuando el tipo sea Número de serie desde add-in, seleccione de una lista de add-ins instalados.

Siguiente valor de contador

Establezca el valor inicial para el número de serie.

Cuadro de diálogo Número de serie Cuando configure números de serie de una lista, utilice el cuadro de diálogo Número de serie para ver la asociación entre la lista de números de serie que especifique y los valores de contador que devolverán esos números de serie.

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Para ver este cuadro de diálogo: Seleccione Lista en Tipo, en el cuadro de diálogo Propiedades de número de serie. Al lado del cuadro de texto Datos, haga clic en

.

Puede ajustar el tamaño de este cuadro de diálogo para ver una gran cantidad de números de serie y sus valores de contador asociados. La columna izquierda muestra el valor de contador y la columna derecha muestra el número de serie asociado.

280

21 Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) La operación Tareas de la herramienta de administración le permite configurar, ejecutar y supervisar tareas que realiza frecuentemente en archivos de SOLIDWORKS PDM. Las tareas se definen mediante complementos a través de API de SOLIDWORKS PDM. SOLIDWORKS PDM proporciona: • Complemento de tareas de SOLIDWORKS, que incluye las tareas Convertir, Design Checker y Imprimir para usar con archivos de SOLIDWORKS • Una API que les permite a los programadores escribir sus propios add-ins para tareas personalizadas Todas las tareas emplean la estructura de tareas, que proporciona varias formas de ejecutar tareas: a petición, de acuerdo a una programación o activada por un flujo de trabajo de SOLIDWORKS PDM. Puede configurar las tareas para que se ejecuten en una computadora específica o puede distribuirlas tanto a computadoras cliente como a servidores dedicados. En la siguiente ilustración: • Lista de tareas representa las tareas que están esperando ser ejecutadas. • Hosts de tareas son las computadoras en las cuales se configura una tarea para su ejecución. Un anfitrión de tareas puede ser una computadora cliente de SOLIDWORKS PDM utilizada para trabajo diario o una estación de trabajo o servidor dedicado.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • • • • • • • •

Adición de tareas a un almacén Permiso de ejecución de tareas Cuadro de diálogo Configuración de host de tareas Creación de una nueva tarea Configuración de la tarea Convertir Configuración de la tarea Imprimir Configuración de la tarea de Design Checker Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF Creación de una variante de tarea Ejecución de tareas Supervisión de tareas Solución de problemas de tareas Tareas personalizadas Actualización del complemento de tarea de SOLIDWORKS (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Adición de tareas a un almacén SOLIDWORKS PDM incluye las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir para usarlas con archivos de SOLIDWORKS. Para brindar acceso a estas tareas, es preciso agregarlas a un almacén. Puede agregar las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir en un almacén haciendo lo siguiente: • Seleccionando las tareas cuando crea un nuevo almacén • Importando las tareas en un almacén existente

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

También agrega tareas personalizadas de importación mediante las API de SOLIDWORKS PDM.

Adición de tareas durante la creación del almacén Puede agregar las tareas Convertir e Imprimir del complemento de tarea de SOLIDWORKS a un almacén cuando lo crea. Utilice importar para agregar tareas personalizadas que cree utilizando API de SOLIDWORKS PDM. Para agregar tareas durante la creación del almacén: 1. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en el servidor de archivos y haga clic en Crear nuevo almacén. 2. Utilice el asistente Crear nuevo almacén para especificar el nombre del almacén, la carpeta raíz, el servidor de la base de datos, la configuración regional, y la contraseña del usuario administrador. 3. En la pantalla Configurar almacén, seleccione Utilizar una configuración estándar. 4. Seleccione la configuración Predeterminada y haga clic en Siguiente. 5. En la pantalla Seleccione los detalles de configuración, en Ejecución de tarea, seleccione Convertir, Design Checker e Imprimir. 6. Haga clic en Siguiente y haga clic en Finalizar. En el nuevo almacén, las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir aparecen en Tareas.

Importación de tareas a un almacén Si un almacén no incluye las tareas Imprimir y Convertir, puede importarlas. Por ejemplo, puede importar tareas en un almacén creado utilizando la configuración de Inicio rápido, la cual no incluye tareas. Para importar las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir en un almacén: 1. Inicie sesión en el almacén en el cual desea importar las tareas. 2. En la parte superior del almacén, haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Importar. 3. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue a: dir_instalación\Default Data\ 4. Seleccione Convert_gb.cex, Print_gb.cex y DesignChecker_gb.cex y haga clic en Abrir. 5. Cuando aparezcan mensajes de confirmación para cada archivo, haga clic en Aceptar. Convertir, Design Checker e Imprimir aparecen en Tareas y se instala SWTaskAddIn en Add-ins. También puede exportar una tarea desde otro almacén e importarla en el almacén.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Permiso de ejecución de tareas Para ejecutar tareas en una computadora, debe configurar la computadora para que sea un host de tarea. Usted concede permiso para la ejecución de la tarea para cada almacén donde se ejecutarán las tareas. Para las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir, SOLIDWORKS debe instalarse en los sistemas que selecciona para ejecución de tareas. Cuando la tarea se ejecuta, SOLIDWORKS se abre brevemente. Si configura una tarea para convertir ensamblajes que utilizan piezas de Toolbox, para evitar que SOLIDWORKS se bloquee, establezca la ruta del Asistente para taladro/Toolbox en SOLIDWORKS en la ubicación de Toolbox en el almacén. Consulte Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en la página 370. Para configurar una computadora como un host de tarea: 1. En una computadora que usted esté configurando para alojar tareas, utilice el Explorador de archivos para iniciar sesión en el almacén. 2. En el área de notificación, a la derecha de la barra de tareas, haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuración de host de tareas. 3. En el cuadro de diálogo Configuración de host de tareas, seleccione el almacén donde desea permitir la ejecución de tareas. Aparecen los add-ins de tarea instalados en el almacén. 4. En Permiso, seleccione los add-ins que puedan ejecutar tareas en esta computadora. 5. Repita los pasos 3 y 4 para cada almacén donde desea permitir ejecución de tareas. 6. Haga clic en Aceptar. Cuando un administrador selecciona el método de ejecución para una tarea, la computadora aparece en la lista de computadoras que puede seleccionar para la ejecución de tareas.

Cuadro de diálogo Configuración de host de tareas Utilice el cuadro de diálogo Configuración de host de tareas para especificar los add-ins para los cuales pueden ejecutarse tareas en esta computadora. Para ver este cuadro de diálogo: Inicie sesión en un almacén utilizando el Explorador de archivos. En la bandeja del sistema, haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM tareas. Almacén de archivos

y haga clic en Configuración de host de

Almacén de archivos para el cual pueden ejecutarse tareas. Se le solicita que inicie sesión si aún no lo ha hecho en el almacén de su elección.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Lista de add-ins de tareas

Add-ins de tareas instalados en esta computadora. Permitir Seleccione esta opción para permitir la ejecución de tareas utilizando un complemento. Desactívela para no permitir la ejecución de tareas. Add-in seleccionado Seleccione un complemento para ver los detalles.

Add-in seleccionado

Detalles del add-in seleccionado: • • • •

Nombre Empresa Versión Descripción

Creación de una nueva tarea Si utiliza la API de SOLIDWORKS PDM para crear un complemento de tareas, puede agregar la tarea al nodo Tareas creando una nueva tarea. Al crear la tarea, su cuadro de diálogo Propiedades actúa como un asistente, pidiéndole información de la tarea. El tipo de tarea que usted elija determina opciones adicionales que puede configurar después de guardar la nueva tarea, tales como opciones de conversión o configuración de impresora. Las opciones descritas aquí se basan en el complemento SWTaskAddIn provisto por SOLIDWORKS PDM. Para crear una nueva tarea: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic en Nueva tarea. 2. En la pantalla Add-in del cuadro de diálogo Propiedades: a) Escriba el nombre de la tarea. b) Para Add-in, seleccione el add-in de tarea que instaló utilizando el nodo Add-in. Cuando selecciona el add-in, aparecen opciones adicionales en el panel izquierdo. c) Si creó una tarjeta para la tarea, selecciónela en Tarjeta de entrada. d) Si desea que un usuario específico ejecute la tarea, seleccione el nombre de usuario y contraseña. El valor predeterminado es permitir que el usuario en sesión actualmente ejecute la tarea. e) Opcionalmente, configure el comportamiento de reintento si la tarea falla. f) Haga clic en Siguiente.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

3. En la página Método de ejecución: a) Seleccione cómo se escoge una computadora para ejecutar la tarea cuando se inicia. b) Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para la tarea. Para que una computadora esté disponible para ser seleccionada, debe estar activada para la ejecución de tareas. Consulte Permiso de ejecución de tareas en la página 284. Si no ve una computadora agregada recientemente, haga clic en Actualizar lista. c) Haga clic en Siguiente. 4. En la página Comando de menú, si desea que la tarea aparezca en el menú contextual del Explorador de archivos: a) Seleccione Mostrar un comando de menú en el Explorador de archivos para esta tarea. b) Escriba el nombre del comando. c) Escriba el texto a mostrar en la barra de estado de la ventana del Explorador de archivos. 5. En la página Secuencia de comandos: a) Vea la secuencia de comandos del add-in de la tarea y, de ser necesario, seleccione una macro a insertar tal como el nombre y la extensión del archivo de origen. Consulte Inserción de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de SOLIDWORKS en la página 292. b) Seleccione la versión de SOLIDWORKS a utilizar. c) Seleccione el Tipo de interfaz de usuario de tarea, el cual controla las opciones configurables que están disponibles después de guardar la tarea. d) Haga clic en Siguiente. Después de guardar la tarea, puede editar esta información utilizando el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia de comandos, al cual accede desde la página Archivos del cuadro de diálogo Propiedades. 6. En la página Permisos, seleccione los usuarios y grupos con permiso para iniciar la tarea y haga clic en Siguiente. 7. En la página Notificación de éxito: a) Seleccione los usuarios y grupos que serán notificados si la tarea se ejecuta correctamente. b) Escriba el asunto y el texto de la notificación de éxito. c) Haga clic en Siguiente. 8. En la página Notificación de error: a) Seleccione los usuarios y grupos que serán notificados si la tarea no se ejecuta correctamente. b) Escriba el asunto y el texto de la notificación de falla.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

c) Especifique la cantidad de veces que se reenviará el mensaje si la notificación falla y el tiempo entre los reenvíos. d) Haga clic en Aceptar. La nueva tarea aparece en el nodo Tareas.

Propiedades de tareas - Add-in Utilice la página Add-in de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para seleccionar el add-in para la tarea. También puede especificar una tarjeta de entrada, el usuario que ejecutará la tarea, y el número y la frecuencia de los reintentos. Para visualizar esta página: • Para una tarea existente, expanda Tareas y haga doble clic en la tarea. • Para una nueva tarea, haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic en Nueva tarea. Complemento

Add-in para la tarea.

Tarjeta de entrada

La tarjeta aparece para que intervenga al usuario cuando se inicia la tarea. Las tareas Convertir e Imprimir que estaban activadas cuando se creó el almacén no están codificadas para utilizar una tarjeta y no hay tarjetas instaladas. Para poder utilizar una tarjeta con estas tareas, cree una tarjeta (o agregue campos a una existente) y proporcione los valores en tiempo de ejecución para las tareas Convertir o Imprimir. Utilice el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos para modificar las tareas mediante la introducción de código que utilice datos de la tarjeta. Utilice la sintaxis { } para denotar variables. Para más información, consulte Guía de referencia para el programador, a la cual se accede haciendo clic con el botón derecho del ratón en Complementos.

Ejecutar tarea como usuario

El usuario cuyos permisos se utilizan cuando se ejecuta una tarea. El usuario seleccionado debe tener todos los permisos apropiados para la tarea. Por ejemplo, para una tarea de conversión, el usuario debe tener permiso para agregar un archivo a la carpeta especificada en la ruta de salida. Si no hay ningún usuario seleccionado, la tarea es ejecutada por el usuario que inició sesión.

Contraseña

Introduzca la contraseña si usted especifica el usuario.

Número de reintentos Número de veces que se reintenta la ejecución de la tarea si al producirse el error ésta falla. Minutos antes de producirse el error

Número de minutos antes de la que la ejecución de la tarea sea considerada como una falla. 287

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Propiedades de tareas - Método de ejecución Utilice la página Método de ejecución de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para seleccionar las computadoras que puedan ser utilizadas para ejecutar la tarea y cómo se inicia la ejecución de la tarea. Para visualizar esta página: En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Método de ejecución. Para las tareas Convertir e Imprimir, SOLIDWORKS debe instalarse en los sistemas que selecciona para ejecución de tareas. Cuando la tarea se ejecuta, SOLIDWORKS se abre brevemente. Si configura una tarea para convertir ensamblajes que utilizan piezas de Toolbox, para evitar que SOLIDWORKS se bloquee, establezca la ruta del Asistente para taladro/Toolbox en SOLIDWORKS en la ubicación de Toolbox en el almacén. Consulte Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en la página 370. Permitir que el sistema elija El sistema escoge automáticamente las computadoras los equipos para ejecutar la host para ejecutar la tarea. tarea Pedir al usuario que elija un Se le solicita al usuario que seleccione la computadora equipo cuando la tarea se en la cual ejecutar la tarea. haya iniciado No seleccione esta opción si desea que la tarea se realice en silencio, por ejemplo, cuando la tarea se inicia por un cambio de estado. Ejecutar en el equipo donde La tarea se ejecuta en la computadora donde se inició. se inició la tarea

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Equipos que admiten esta tarea

Lista las computadoras configuradas para permitir la ejecución de esta tarea. Seleccione las computadoras que se vayan a utilizar. Si la ejecución de esta tarea no está permitida en ninguna computadora, aparecerán instrucciones. En cada computadroa para permitir la ejecución de tareas: 1. En el área de notificación, a la derecha de la barra de tareas, haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM . 2. Haga clic en Configuración de host de tareas. 3. Seleccione el Almacén de archivos donde está permitida la tarea. Aparecen las tareas que tienen add-ins instalados para el almacén seleccionado. 4. Para permitir una tarea, seleccione Permitir. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En la página Método de ejecución del cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Actualizar lista.

Actualizar lista

Actualiza la lista de computadoras disponibles.

Propiedades de tareas - Comando de menú Utilice la página Comando de menú de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para especificar la opción de menú del botón derecho del ratón que aparece a los usuarios en el Explorador de archivos. Para mostrar esta página, proceda de una de estas maneras: • Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en una tarea. En el panel de la izquierda, haga clic en Comando de menú. • Haga clic en Tareas con el botón derecho del ratón y seleccione Nueva tarea. En la página Complemento, para Add-in, seleccione el complemento de tarea de SOLIDWORKS. En el panel de la izquierda, haga clic en Comando de menú. Mostrar un comando de menú Muestra el comando de menú del botón derecho del en el Explorador de archivos ratón especificado en el campo Comando de menú. para esta tarea Desactive esta opción si no desea que aparezca un comando de menú del botón derecho del ratón. Comando de menú Texto de ayuda de la barra de Descripción del comando que aparece en la barra de estado estado del Explorador de archivos cuando el usuario mueve el ratón sobre el comando.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Propiedades de tareas - Secuencia de comandos Cuando crea una nueva tarea que utiliza el complemento de tarea de SOLIDWORKS o modifica la tarea de Design Checker, utilice la página Secuencias de comandos del cuadro de diálogo Propiedades de la tarea para modificar la secuencia de comandos del complemento de la tarea, y seleccione la versión de SOLIDWORKS y el tipo de tarea. Para mostrar esta página, proceda de una de estas maneras: • Haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic en Nueva tarea. • Expanda Tareas, y haga doble clic en Design Checker. En la página Add-in, para Add-in, seleccione complemento de tarea de SOLIDWORKS. En el panel de la izquierda, haga clic en Secuencia de comandos. Introduzca la secuencia de comandos para ejecutar en SOLIDWORKS

Secuencia de comandos del complemento que ejecuta la tarea.

Insertar macro

Inserta una macro en la ubicación del cursor en la secuencia de comandos.

Para modificar la secuencia de comandos: • Escriba en el cuadro de texto. • Coloque el cursor en el cuadro de texto y haga clic en Insertar macro.

Consulte Inserción de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de SOLIDWORKS en la página 292. Las siguientes macros se resuelven en valores en la interfaz del usuario:

Ruta a la carpeta de origen Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Carpeta donde se encuentra el archivo de origen. Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\.

Ruta a la carpeta raíz del almacén Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Carpeta raíz del almacén. Ejemplo: C:\MyVault\.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

GUID de instancia de tarea Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Un identificador globalmente único (GUID) que se utiliza como el ID de tarea.

Ruta al archivo de origen Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Ruta y nombre de archivo completos del archivo de origen. Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\Part.sldprt.

Las siguientes macros no se resuelven en valores reales. Permanecen como señales en la secuencia de comandos. Debe agregar código que depure los valores desde el valor resuelto de otras macros tales como . Puede encontrar ejemplos de cómo hacerlo en las secuencias de comandos predeterminadas para las tareas Imprimir y Convertir. Nombre del archivo de origen Insertada en secuencia de comandos: Extensión del archivo de origen Insertada en secuencia de comandos: Nombre de la configuración Insertada en secuencia de comandos:

Versión de SOLIDWORKS para utilizar

Versión de SOLIDWORKS utilizada por la tarea. Todas las tareas que cree utilizando el complemento de tarea de SOLIDWORKS deben ejecutarse en una computadora que tenga esta versión de SOLIDWORKS instalada.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo de interfaz de usuario de tarea

Determina opciones configurables para la tarea. Debe guardar y luego editar la tarea para ver las opciones configurables, las cuales están disponibles como páginas en el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea. Seleccione uno: Tipo de interfaz de usuario

Opciones configurables

General

• • • • • • •

Conversión de archivos

Opciones generales más:

Complemento Método de ejecución Comando de menú Secuencia de comandos Permisos Notificación de éxito Notificación de error

• Configuración de conversión • Tarjeta de archivo • Detalles del archivo resultante Impresión

Opciones generales más: • • • •

Impresora Tamaño de papel y orientación Márgenes Archivos

Inserción de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de SOLIDWORKS Puede utilizar macros para modificar secuencias de comandos existentes tales como secuencias de comandos de tarea Convertir o Imprimir, o crear las suyas. Al insertar macros en una secuencia de comandos, el complemento de tarea los depura como señales. En tiempo de ejecución, el complemento de tarea de SOLIDWORKS sustituye los valores de secuencia de comandos entre < > por valores. Los valores pasan a SOLIDWORKS y se ejecutan como macros. Revise las secuencias de comandos Convertir e Imprimir para ver cómo se utilizan las macros < >. Por lo general, debe colocar las macros donde se espera que la secuencia de comandos de tarea reciba un valor. Con las macros < >, el código realiza una operación de buscar y reemplazar. Si utiliza cadenas, debe incluir comillas "" alrededor de las macros como lo haría normalmente al especificar un valor de cadena en secuencias de comandos de Visual Basic. Si no lo hace,

292

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

el texto sin procesar que no esté encerrado apropiadamente para el tipo de variable ocasionará errores de secuencia de comandos. Ejemplos de asignaciones de macro de la macro : Código y resultado Variables

sPath="" sPart="C:\MyVault\Drawings\"

Llamada de subrutina o GetFileNameFromPath("") función GetFileNameFromPath("C:\MyVault\Drawings\Part.sldprt")

Cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos Después de crear una tarea, utilice el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos para modificar la secuencia de comandos del complemento de la tarea, la versión de SOLIDWORKS o el tipo de tarea. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Detalles de archivo resultante, haga clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos. • Al configurar una tarea de conversión, en la página Archivos, haga clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos. Introduzca la secuencia de comandos para ejecutar en SOLIDWORKS

Secuencia de comandos del complemento que ejecuta la tarea.

Insertar macro

Inserta una macro en la ubicación del cursor en la secuencia de comandos.

Para modificar la secuencia de comandos: • Escriba en el cuadro de texto. • Coloque el cursor en el cuadro de texto y haga clic en Insertar macro.

Consulte Inserción de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de SOLIDWORKS en la página 292. Las siguientes macros se resuelven en valores en la interfaz del usuario:

Ruta a la carpeta de origen Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Carpeta donde se encuentra el archivo de origen. Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Ruta a la carpeta raíz del almacén Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Carpeta raíz del almacén. Ejemplo: C:\MyVault\.

GUID de instancia de tarea Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Un identificador globalmente único (GUID) que se utiliza como el ID de tarea.

Ruta al archivo de origen Insertada en secuencia de comandos: Se resuelve en: Ruta y nombre de archivo completos del archivo de origen. Ejemplo: C:\MyVault\Drawings\Part.sldprt.

Las siguientes macros no se resuelven en valores reales. Permanecen como señales en la secuencia de comandos. Debe agregar código que depure los valores desde el valor resuelto de otras macros tales como . Puede encontrar ejemplos de cómo hacerlo en las secuencias de comandos predeterminadas para las tareas Imprimir y Convertir. Nombre del archivo de origen Insertada en secuencia de comandos: Extensión del archivo de origen Insertada en secuencia de comandos: Nombre de config. Insertada en secuencia de comandos:

Versión de SOLIDWORKS para utilizar

Versión de SOLIDWORKS utilizada por la tarea. Todas las tareas que cree utilizando el complemento de tarea de SOLIDWORKS deben ejecutarse en una computadora que tenga esta versión de SOLIDWORKS instalada.

294

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo de interfaz de usuario de tarea

Determina opciones configurables para la tarea. Debe guardar y luego editar la tarea para ver las opciones configurables, las cuales están disponibles como páginas en el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea. Seleccione uno: Tipo de interfaz de usuario

Opciones configurables

General

• • • • • • •

Conversión de archivos

Opciones generales más:

Impresión

Opciones generales más:

Complemento Método de ejecución Comando de menú Script Permisos Notificación de éxito Notificación de error

• Configuración de conversión • Tarjeta de archivo • Detalles del archivo resultante

• • • •

Impresora Tamaño de papel y orientación Márgenes del papel Archivos

Propiedades de tareas - Programación Utilice la pagina Programación para especificar en qué momento ejecutar la tarea que está configurando. Las tareas Convertir, Imprimir y Design Checker no son compatibles con Programación. Para visualizar esta página: Haga clic con el botón derecho del ratón en Tareas y haga clic en Nueva tarea. Para Add-in, seleccione un add-in que admita programación. En el panel izquierdo, haga clic en Programación.

295

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Esta tarea no está programada

Para ejecutar una tarea no programada: • Configure la tarea que ejecutarán los usuarios. • Agregue la tarea a acciones de transición de flujo de trabajo. Consulte Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo en la página 335. • Ejecute la tarea en el cuadro de diálogo Lista de tareas. Consulte Ejecución de una tarea a pedido en la página 336.

Esta tarea debe Fecha y hora para ejecutar la tarea. ejecutarse una vez el Utilice el control de calendario para fijar la fecha y la lista de horarios para seleccionar una hora. Esta tarea debe ejecutarse cada

Intervalo, fecha y hora de la tarea recurrente. Utilice las listas desplegables a seleccionar: • Un día y hora Puede seleccionar un día de la semana o un intervalo específico. Por ejemplo, puede seleccionar Miércoles o Cuarto día. • Hora de inicio Utilice el control de calendario para cambiar la fecha y la lista de horarios para seleccionar una hora. • Fin Seleccione la casilla de verificación para especificar una fecha y hora de finalización para la ejecución de la tarea. Anule la selección de la casilla de verificación para ejecutar la tarea repetidamente. Utilice el control de calendario para cambiar la fecha y la lista de horarios para seleccionar una hora.

Programación avanzada

Seleccione para activar Detalles, que hace aparecer el cuadro de diálogo Programación avanzada, donde puede configurar múltiples instancias de la tarea.

Cuadro de diálogo Programación avanzada Utilice el cuadro de diálogo Programación avanzada para configurar ocurrencias múltiples de la tarea. Para ver este cuadro de diálogo: En la página Programación del cuadro de diálogo Propiedades de una tarea, seleccione Programación avanzada y haga clic en Detalles.

296

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Programación para esta tarea

Lista las ocurrencias programadas de la tarea. Haga clic en Nuevo para agregar una instancia de tarea a la lista. Seleccione una instancia de tarea para cambiar sus parámetros en Instancia seleccionada.

Nuevo

Agrega una instancia de tarea a la lista de programación.

Quitar

Elimina una instancia seleccionada de tarea de la lista.

Instancia seleccionada Utilice los campos para definir los parámetros de la tarea seleccionada en la lista Programación para esta tarea. Ejecutar una vez

La tarea se ejecuta una vez a la fecha y

Ejecutar varias veces

La tarea se ejecuta varias veces dentro d y los intervalos que usted especifique.

Empezar el

Fecha y hora para ejecutar la tarea.

Si selecciona Ejecutar varias veces, és en que se ejecuta la primera instancia de

Finalizar el

Utilice

o el control de calendario para

Utilice

o

para seleccionar una hora

Seleccione la casilla de verificación para e y hora de finalización para las tareas que ejecución reiterada.

Si anula la selección de la casilla de verifi de finalización.

Ejecutar en intervalos de

Utilice

o el control de calendario para

Utilice

o

para seleccionar una hora

La frecuencia con la cual se repite la tare

Propiedades de tareas - Permisos Utilice la página Permiso de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para seleccionar usuarios y grupos con permiso para iniciar la tarea. Para visualizar esta página: En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Permisos.

297

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

También puede cambiar permisos para usuarios y grupos individuales en la página Tareas del cuadro de diálogo Propiedades del grupo o el usuario. Usuarios

Usuarios del almacén. Los usuarios con Permiso seleccionado pueden iniciar esta tarea.

Grupos

Grupos de almacén. Los miembros de grupos con Permiso seleccionado pueden iniciar esta tarea.

Propiedades de tareas - Notificación de éxito Utilice la página Notificación de éxito de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para seleccionar usuarios y grupos a notificar cuando la tarea sea satisfactoria. Para visualizar esta página: En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Notificación de éxito. Usuarios

Usuarios del almacén. Los usuarios con Enviar seleccionado reciben una notificación cuando esta tarea se realiza correctamente.

Notificar al usuario que inició la tarea Grupos

Grupos de almacén. Los miembros de grupos con Enviar seleccionado reciben una notificación cuando esta tarea se realiza correctamente.

Asunto

Línea del asunto de notificación. Puede escribir texto estático o hacer clic en para agregar texto generado por las siguientes variables dinámicas: • • • • •

Texto

Computadora host Fecha actual Hora actual Iniciado por Ejecutado como

Texto del mensaje de notificación. Puede escribir el texto del mensaje o hacer clic en agregar texto generado por variables dinámicas.

298

para

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Propiedades de tareas - Error de notificación Utilice la página Notificación de error de un cuadro de diálogo Propiedades de una tarea para seleccionar usuarios y grupos a notificar cuando falla la tarea. Para visualizar esta página: En el cuadro de diálogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Notificación de error. Usuarios

Usuarios del almacén. Los usuarios con Enviar seleccionado reciben una notificación cuando falla esta tarea.

Notificar al usuario que inició la tarea Grupos

Grupos de almacén. Los miembros de grupos con Enviar seleccionado reciben una notificación cuando falla esta tarea.

Asunto

Línea del asunto de notificación. Puede escribir texto estático o hacer clic en para agregar texto generado por las siguientes variables dinámicas: • • • • •

Texto

Computadora host Fecha actual Hora actual Iniciado por Ejecutado como

Texto del mensaje de notificación. Puede escribir el texto del mensaje o hacer clic en agregar texto generado por variables dinámicas.

para

N.º máx. de reenvíos Número de veces que la notificación se reenvía si falla la entrega. N.º de minutos entre Frecuencia de reenvíos. reenvíos

Configuración de la tarea Convertir Puede configurar la tarea Convertir proporcionada por el complemento de tarea de SOLIDWORKS para especificar el tipo de salida, asignar variables de tarjeta de datos y establecer la nomenclatura convencional y el destino de los archivos convertidos. Puede configurar las propiedades de conversión de modo que la conversión se ejecute de manera silenciosa al ser ejecutada o de modo que un usuario que inicie la tarea de conversión pueda seleccionar todas o algunas de las propiedades de conversión. 299

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para navegar en el cuadro de diálogo, haga clic en una operación en el panel de la izquierda para configurarla o haga clic en Atrás y Siguiente. Este procedimiento describe las opciones que son únicas para la conversión de archivos: • Creación de una nueva tarea en la página 285 describe opciones que son comunes a todas las tareas activadas en el complemento de tarea de SOLIDWORKS. • Configuración de la tarea Imprimir en la página 318 describe las opciones que están disponibles para la impresión. • Configuración de la tarea de Design Checker en la página 323 describe las opciones disponibles para verificar el diseño mediante archivos estándares creados en el complemento de SOLIDWORKS Design Checker. Para configurar la tarea Convertir: 1. Expanda Tareas y haga clic en Convertir. 2. En el cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, en el panel de la izquierda, seleccione Método de ejecución. 3. Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la tarea y cómo se inicia la ejecución de la tarea. Si desea que la conversión se realice de manera silenciosa, al ser activada por un cambio de estado por ejemplo, debe dejar que el sistema elija la computadora que ejecutará la tarea o ejecutar la tarea en la computadora donde se inició. 4. Haga clic en Configuración de conversión para seleccionar el formato para los archivos convertidos o deje que el comando de tarea le solicite al usuario que seleccione el formato. Haga clic en Opciones de conversión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones avanzadas si el formato de archivo seleccionado admite opciones avanzadas. 5. En la pestaña Configuraciones, seleccione qué configuraciones se convertirán al convertir modelos. Seleccione Permitir al usuario que cambie este parámetro para permitir que los usuarios que ejecutan el comando conversión cambien la configuración. Esta opción está disponible para todas las configuraciones en la página Configuración de conversión. 6. En la pestaña Hojas, seleccione qué hojas se convertirán al convertir dibujos, y cómo manejar una salida de hojas múltiples. 7. En Referencias del archivo de origen, especifique la versión de los archivos referenciados a convertir. 8. Haga clic en Tarjeta de archivo para asignar variables desde la tarjeta de datos del archivo de origen a la tarjeta de datos del archivo de salida. 9. Haga clic en Detalles del archivo resultante para especificar el destino y el formato del nombre del archivo resultante. Puede permitirles a los usuarios que cambien esta ruta. También puede utilizar esta página para: • Definir una ruta para guardar un segundo archivo resultante. • Crear una referencia desde el archivo de destino al archivo de origen. 300

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• Especifique si los archivos convertidos sobrescriben los archivos existentes del mismo nombre o se crean como nuevas versiones. • Cambie la ubicación de la carpeta del registro de error. • Muestre el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia de comandos, donde puede modificar la secuencia de comandos que ejecuta el comando. 10. Haga clic en Aceptar.

Activación de Guardar como PDF 3D en la secuencia de comandos de la tarea Convertir Puede agregar contenido a la secuencia de comandos de la tarea Convertir para permitir que los usuarios guarden archivos de SOLIDWORKS como archivos PDF 3D. 1. Expanda Tareas y haga clic en Convertir. 2. En el cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, en el panel de la izquierda, haga clic en Detalles del archivo resultante. 3. Haga clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos. 4. En Introduzca la secuencia de comandos para ejecutar en SOLIDWORKS, desplácese hasta el final de la siguiente sección, que se corresponde con la línea número 410: If Not isEmpty(vConfNames) Then If ([FileConfs] And 4) = 4 Then ' Save configurations For i = 0 to UBound(vConfNames) swModel.ShowConfiguration vConfNames(i) convFileNameTemp = GetFullFileName(convFileName, vConfNames(i), i, UBound(vConfNames)) 5. Inserte las siguientes líneas: 'Enable 3D PDF export Set swPDFExport = swApp.GetExportFileData(1) swPDFExport.exportAs3D = True 6. En la siguiente línea de código, reemplace el parámetro Nothing por swPDFExport. La línea debe mostrarse como: ' Convert the document Success = swExtension.SaveAs(convFileNameTemp, swSaveAsCurrentVersion,swSaveAsOptions_Silent, swPDFExport, errors, warnings) 7. Haga clic en Aceptar para guardar la secuencia de comandos. 8. Haga clic en Aceptar. Al iniciar la tarea Convertir archivos, el PDF que se crea está activado para 3D.

Convertir propiedades - Configuración de conversión Utilice la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades para seleccionar un formato de archivo resultante y especificar cómo manejar referencias de archivos de origen. Para visualizar esta página: Expanda el nodo Tareas y haga clic en Convertir. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración de conversión. 301

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Puede dejar que los usuarios cambien la mayoría de los parámetros. Cuando un usuario inicia la conversión, un cuadro de diálogo Convertir muestra su configuración original de modo que el usuario pueda cambiarla. Sin embargo, si uno desea que una tarea se realice en forma silenciosa, cuando se dispara por un cambio en un estado de flujo de trabajo por ejemplo, usted debe: • Especificar el formato de archivo resultante. • Anular la selección de todas las casillas de verificación Permitir al usuario que cambie este parámetro. Formato del archivo resultante

Formato al cual se convierten los archivos seleccionados.

Opciones de conversión

Muestra opciones de conversión cuando el archivo resultante seleccionado admite opciones de conversión.

Configuraciones La pestaña Configuraciones especifica cómo manejar configuraciones cuando se convirten los modelos. Configuraciones para exportar

Todas las configuraciones Se crea la salida para cada configuración. Última configuración activa Sólo se convierte la última configuración usada. Configuración etiquetada (utilice * como comodín) Sólo se convierten las configuraciones que especifica. No puede utilizar la configuración @ como una configuración etiquetada.

Archivo resultante con configuraciones múltiples

Crear un archivo resultante por configuración Se crea un archivo individual para cada configuración. Incluir todas las configuraciones en el mismo archivo resultante Se crea un único archivo que contiene todas las configuraciones. Permitir al usuario que cambie este parámetro

302

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Hojas La pestaña Hojas especifica cómo salen las hojas de dibujo para dibujos convertidos. Hojas para exportar Todas las hojas Se crea la salida para todas las hojas en el dibujo. Última hoja activa Sólo se convierte la hoja de dibujo utilizada más recientemente. Hoja etiquetada (utilice * como comodín) Sólo se convierten las hojas que especifica. Permitir al usuario que cambie este parámetro

Archivo resultante con múltiples hojas

Crear un archivo resultante por hoja Se crea un archivo separado para cada hoja de dibujo. Incluir todas las hojas en el mismo archivo resultante Se crea un archivo de salida para todas las hojas de dibujo. Permitir al usuario que cambie este parámetro

Ensamblaje o pieza Las pestañas Ensamblaje y Pieza le permiten definir los temas y las vistas para publicarlos en los resultados. Ruta de tema PDF 3D

Ruta del archivo de tema. Si el archivo de tema se encuentra en el almacén, se deberá almacenar en la caché antes de ejecutar la tarea. Si el archivo de tema se encuentra fuera del almacén, deberá estar accesible para el host de tareas.

Permitir al usuario que cambie la ruta de tema

Permite a los usuarios cambiar la ruta del archivo de tema durante la ejecución de la tarea.

Vistas 3D

(Valor predeterminado.) Incluye todas las vistas en 3D capturadas, excepto la vista del modelo actual, en el archivo de salida.

Vistas principales

Le permite seleccionar las vistas principales, como la frontal, la superior y la posterior, que se van a incluir en el archivo resultante. 303

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Permitir al usuario que cambie este parámetro

Permite a los usuarios cambiar la configuración de las vistas durante la ejecución de la tarea.

Referencias del archivo de origen Cuando los archivos que se están convirtiendo contienen referencias, estas opciones controlan cómo manejar las referencias. Utilizar la versión referenciada de los Utiliza la versión de los archivos archivos referenciados ("compilados") referenciados utilizados cuando se creó el archivo que se está convirtiendo. Utilizar la última versión de los archivos Utiliza la versión más reciente de los referenciados archivos de referencia. Permitir al usuario que cambie este parámetro

Permite cambiar las configuraciones predeterminadas.

Generación de archivos PDF 3D de SOLIDWORKS MBD Los clientes de SOLIDWORKS PDM Professional que utilicen las funciones de SOLIDWORKS MBD, podrán generar automáticamente archivos PDF 3D de SOLIDWORKS MBD mediante la tarea de conversión. Esto le ayudará a definir, organizar y publicar información de fabricación y producto (PMI) en 3D, incluidos los datos de modelos en 3D en formatos de archivo estándar del sector. Esta funcionalidad mejora la integración entre SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS MBD. Para generar archivos PDF 3D de SOLIDWORKS MBD: 1. En la herramienta de administración, en el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, haga clic en Configuración de conversión. 2. Defina Formato de archivo resultante en PDF 3D - MBD (* .pdf).

Ensamblaje o Pieza Las pestañas Ensamblaje y Pieza le permiten definir los temas y las vistas que se van a publicar en el resultado. Tema de ensamblaje de SW o Tema de pieza de SW

Ruta de tema PDF 3D Ruta del archivo de tema. Si el archivo de tema se encuentra en el almacén, se deberá almacenar en la caché antes de ejecutar la tarea. Si el archivo de tema se encuentra fuera del almacén, deberá estar accesible para el host de tareas. Permitir al usuario que cambie la ruta de tema Permite a los usuarios cambiar la ruta del archivo de tema durante la ejecución de la tarea.

304

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Seleccione las vistas que desea incluir

Vistas 3D (Valor predeterminado.) Incluye todas las vistas en 3D capturadas, excepto la vista del modelo actual, en el archivo de salida. Vistas principales Le permite seleccionar las vistas principales, como la frontal, la superior y la posterior, que se van a incluir en el archivo resultante. Permitir al usuario que cambie este parámetro Permite a los usuarios cambiar la configuración de las vistas durante la ejecución de la tarea.

Referencias del archivo de origen Cuando los archivos que se están convirtiendo contienen referencias, estas opciones controlan cómo manejar las referencias. Utilizar la versión referenciada de los archivos referenciados ("compilados")

Utiliza la versión de los archivos referenciados utilizados cuando se creó el archivo que se está convirtiendo.

Utilizar la última versión de los archivos referenciados

Utiliza la versión más reciente de los archivos de referencia.

Permitir al usuario que cambie este parámetro

Permite cambiar las configuraciones predeterminadas.

Opciones de conversión avanzadas (ACIS) Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (ACIS) para establecer opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de ACIS. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione ACIS (*.sat) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en el cuadro de diálogo Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione ACIS (*.sat) y haga clic en Opciones de conversión. Geometría de sólido/superficie

Exporta la geometría como sólidos y conjuntos de superficies.

305

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Curvas 3D

Exporta los sólidos y conjuntos de superficies como entidades de estructura alámbrica. Todas las curvas 3D (curvas compuestas, alambres 3D, curvas importadas, etc.) también se guardan. Exportar entidades de croquis Exporta todos los croquis 2D y 3D como curvas 3D.

Versión

Versión de ACIS para utilizar. Seleccione la versión de ACIS que sea compatible con el sistema de destino.

Unidad

Unidades de longitud predeterminadas. Se recomienda metros (utilizados internamente por SOLIDWORKS), ya que es posible que el sistema receptor convierta superficies pequeñas en superficies aún más pequeñas y que pierdan dígitos significativos en mediciones.

Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados.

Opciones de conversión avanzadas (Adobe PDF) Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (PDF) para establecer opciones al exportar documentos están disponibles cuando se exportan documentos a Adobe Portable Document Format (PDF). Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione Adobe PDF (*.pdf) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en el cuadro de diálogo Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione Adobe PDF (*.pdf) y haga clic en Opciones de conversión. Exportar PDF en colores Incrustar fuentes

Las definiciones de fuentes pasan a formar parte del documento, cosa que aumenta el tamaño del archivo pero garantiza que las fuentes son como se han definido en el documento original.

Alta calidad

Sólo para dibujos. Las vistas sombreadas especificadas en el dibujo como calidad de borrador se imprimen en alta calidad.

Imprimir encabezado/pie de página

Al imprimir, utiliza el encabezado y el pie de página especificados para los documentos seleccionados.

306

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilizar espesores de Cuando se desactiva, se utilizan los espesores de línea línea especificados predeterminados de la impresora. Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados.

Opciones de conversión avanzadas (Adobe Photoshop) y (TIF) Use el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (Adobe Photoshop) para establecer las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos de Adobe Photoshop. Las mismas opciones se encuentran disponibles en el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (TIF) cuando se exporta a archivos TIF. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione Adobe Photoshop (*.psd) o TIF (*.tif) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en el cuadro de diálogo Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione Adobe Photoshop (*.psd) o TIF (*.tif) y haga clic en Opciones de conversión. Tipo de imagen

Tipo de imagen utilizado para los archivos convertidos. Seleccione uno: Blanco y negro (dos niveles) No resulta útil para las imágenes sombreadas ni para el color de fondo. Para los dibujos con líneas negras y fondo blanco, esta opción produce un archivo del mínimo tamaño. Color completo RGB Escala de grises

Esquema de compresión

Esquema de compresión utilizado. Seleccione el tipo soportado por el sistema de destino: Sin comprimir Bits empaquetados Da como resultado la imagen a color más pequeña. Fax Grupo 4 Da como resultado el tamaño de archivo más pequeño de los tres formatos pero sólo se puede utilizar para una imagen en blanco y negro.

Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados. 307

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opciones de conversión avanzadas (eDrawings) Use el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (eDrawings) para establecer las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos eDrawings ®. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione eDrawings (*.eprt; *.easm; *edrw) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en la página Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione eDrawings (*.eprt; *.easm; *edrw) y haga clic en Opciones de conversión. Se permite medir este Los destinatarios tienen la posibilidad de medir la geometría archivo de eDrawings en el eDrawings Viewer. Permitir exportar a STL para piezas y ensamblajes

Los destinatarios pueden guardarlo como un archivo STL desde el eDrawings Viewer.

Guardar datos sombreados en dibujos

(Sólo dibujos) Guarda datos sombreados y con calidad de borrador desde el documento de dibujo de SOLIDWORKS. Cuando esta opción está desactivada, las vistas sombreadas y con calidad de borrador se omiten en el archivo de eDrawings. En SOLIDWORKS, también debe seleccionar Guardar datos de triangulación para dibujos con vistas sombreadas y en calidad de borrador en Opciones > Dibujos antes de poder exportar estos datos.

Guardar operaciones Si el documento de pieza o ensamblaje que va a guardar incluye de Lista de materiales listas de materiales, seleccione incluir la información de dicha en archivo de lista en el archivo exportado de eDrawings. eDrawings

308

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Guardar estudios de Para modelos con estudios de SOLIDWORKS Motion. El hecho movimiento en el de guardar estudios de movimiento puede incrementar el archivo de eDrawings tamaño y el tiempo de creación de los archivos: Guardar cada estudio de movimiento en cada configuración Los estudios de movimiento no actualizados se vuelven a calcular automáticamente antes de exportarlos a eDrawings. Guardar sólo en la última configuración calculada Con esta opción se utiliza la configuración del último estudio de movimiento calculado. Recalcular el estudio si los resultados no están actualizados Vuelve a calcular los estudios de movimiento no actualizados en dicha configuración antes de exportar.

Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados.

Opciones de conversión avanzadas (IGES) Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (IGES) para establecer opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de IGES. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione IGES (*.igs) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en la página Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione IGES (*.igs) y haga clic en Opciones de conversión.

309

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Operaciones de sólido/superficie Crear como Entidades de sólido/superficie IGES Exporta los datos como entidades de sólidos o de superficies. Seleccione uno: • Superficie recortada (tipo 144) - para convertir las caras de la pieza, del ensamblaje o de las superficies seleccionadas en superficies recortadas en el archivo IGES. • Múltiples objetos de geometría y topología de sólidos (tipo 186) - exporta los datos de representación de límites (BREP) al archivo IGES. Estructura alámbrica IGES (curvas 3D) Convierte el sólido en una representación de estructura alámbrica 3D en el archivo de IGES. A diferencia de las superficies o caras, las aristas del modelo seleccionadas no se pueden exportar individualmente a un archivo de IGES. Seleccione una, dependiendo de los tipos de entidad requeridos por el sistema de destino: • B-Splines (tipo de entidad 126) • Splines paramétricas (tipo de entidad 112) Si desea obtener más información, consulte la tabla Curvas 3D de IGES.

Si se activan ambas opciones, el modelo se exporta como superficies recortadas y como curvas 3D. Al exportar un ensamblaje como archivos independientes en ALIAS IGES, el origen de los archivos de pieza se encuentra en las coordenadas del origen del ensamblaje. Representación de Los tipos de entidades de IGES que componen las superficies superficie/Preferencias recortadas dependen del formato de exportación escogido. del sistema La tabla Representación de superficie muestra los tipos de entidades de IGES que componen las superficies recortadas. Exportar operaciones de curva 3D

Incluye las operaciones de curva 3D en e

Exportar entidades de croquis

Incluye las entidades de croquis en el ar incluyen todas las entidades de croquis 2

310

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilizar precisión alta de curva recortada

Exporta utilizando una precisión alta de tamaño del archivo es mayor cuando se a verificación. Esta configuración afecta ta exportados con Superficies recortadas exportados con Curvas 3D. Una precisió recortada puede ser útil a veces si el siste algún problema al importar el archivo de coser las superficies para formar un sólid

Estructura de ensamblaje IGES Sólo ensamblajes Guardar todos los componentes de un ensamblaje en un archivo

Guarda todos los componentes de ensam subensamblajes y componentes de subens archivo. De lo contrario, los componente los componentes de subensamblaje se gu de IGES individuales en el mismo directo

Sin jerarquía de ensamblaje

Aplana el ensamblaje a un nivel de sólo aplanado contiene un ensamblaje de nive de piezas que contienen operaciones imp

Tipos de entidades de IGES Tipo

Nombre de entidad

Tipo

Entity Name

514

Entidad de vaciado

142

Curva en una superficie paramétrica

510

Entidad de cara

140 Solo importación

Superficie equidistante

508

Entidad de bucle

128

Superficie de B-spline racional

504

Entidad de arista

126

Curva de B-spline racional

502

Entidad de vértice

124

Entidad de matriz de transformación

416

Entidad de referencia externa

123

Entidad de dirección

408

Entidad de instancia de subfigura única

122

Cilindro tabulado

120

Superficie de revolución

406 Forma 12 Archivo de referencia externa

311

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo

Nombre de entidad

Tipo

Entity Name

402 Forma 7

Entidad de grupo

118 Solo importación

Superficie reglada

314

Entidad de definición de color

116

Punto

308

Entidad de definición de la subfigura

114 Solo importación

Superficie de spline paramétrica

198

Superficie toroidal

112

Curva de spline paramétrica

196

Superficie esférica

110

Line

194

Superficie cónica circular derecha

108

Plano

192

Superficie cilíndrica circular 106 Forma 12 Datos copiosos - curva derecha Solo lineal en partes de la pieza importación 3D

190

Superficie de plano

106 Forma 11 Datos copiosos - curva Sólo importar lineal en partes de la pieza 2D

186

Múltiples entidades de objetos de geometría y topología de sólidos

104 Solo importación

Arco cónico

144

Superficie (paramétrica) recortada

102

Curva compuesta

143

Superficie limitada

100

Arco circular

Curvas 3D en IGES Tipo de curva 3D

Tipos de entidades de exportación de IGES

B-splines (entidad 126)

126, 110, 102*, 100

Splines paramétricas (entidad 112) 112, 110, 102*, 100

Representación de superficie Representación de superficie

Tipos de entidades de exportación de IGES

STANDARD

144, 142, 128, 126, 122, 120, 110, 102, 100

NURBS

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100 312

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Representación de superficie

Tipos de entidades de exportación de IGES

ALIAS

144, 142, 128, 126, 122, 120, 110, 102, 100

ANSYS

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

COSMOS

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

MASTERCAM

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

SURFCAM

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

SMARTCAM

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

TEKSOFT

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

ALPHACAM

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

MULTICAD

144, 142, 128, 126, 110, 102, 100

Si el sistema al que está exportando no aparece en la lista, consulte la documentación del sistema para saber qué entidades son admitidas y escoja una configuración adecuada.

Opciones de conversión avanzadas (Parasolid) y (Parasolid Binary) Use el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (Parasolid) para establecer las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos de Parasolid. Las mismas opciones se encuentran disponibles en el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (Parasolid binario) cuando exporta a archivos Parasolid binarios. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione Parasolid (*.x_t) o Parasolid Binary (*.x_b) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en el cuadro de diálogo Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione Parasolid (*.x_t) o Parasolid Binary (*.x_b) y haga clic en Opciones de conversión. Versión

Seleccione el tipo que sea compatible con el sistema de destino.

Sin jerarquía de ensamblaje

(sólo ensamblajes)

Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados.

Aplana el ensamblaje a un nivel de sólo piezas. Un archivo aplanado contiene un ensamblaje de nivel superior y una serie de piezas que contienen operaciones importadas.

313

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opciones de conversión avanzadas (STEP) Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (STEP) para establecer opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de STEP. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione STEP (*.step) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en la página Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione STEP (*.step) y haga clic en Opciones de conversión. Geometría de sólido/superficie

Exporta la geometría como sólidos y conjuntos de superficies.

Curvas 3D

Exporta los sólidos y conjuntos de superficies como entidades de estructura alámbrica. Todas las curvas 3D (curvas compuestas, alambres 3D, curvas importadas, etc.) también se guardan. Exportar entidades de croquis Exporta todos los elementos en curvas 3D, además de todos los croquis 2D y 3D en el documento.

Versión AP203 El estándar STEP AP203 no dispone de implementación de colores. AP214 Exporta colores de sólido, cara y curva. Se soportan las clases de conformidad 1, 4 y 6.

Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados.

Opciones de conversión avanzadas (STL) Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (STL) para establecer opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de STL. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione STL (*.stl) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en la página Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione STL (*.stl) y haga clic en Opciones de conversión.

314

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Crear como

Formato de archivo resultante admitido en el sistema de destino. Seleccione Binario o ASCII. Los archivos binarios son más pequeños que los archivos ASCII pero no reciben soporte en algunos sistemas. Seleccione la Unidad de medida.

Resolución

Controla la triangulación de superficies no planas para la salida de STL. Una configuración de desviación más baja produce un archivo STL con una triangulación más fina. Los archivos generados con configuraciones de precisión alta (más teselado) son más grandes en tamaño y más lentos en generación. Seleccione Gruesa o Fina.

No convertir datos Hace que las piezas exportadas mantengan su posición original resultantes de STL en en el espacio global, relativo al origen. espacio positivo Guardar todos los (sólo ensamblajes) componentes de un Guarda el ensamblaje y sus componentes en un único archivo ensamblaje en un solo .stl. archivo Buscar interferencias (sólo ensamblajes) Realiza una verificación de interferencias en un documento de ensamblaje antes de guardarlo. La exportación de un ensamblaje con sólidos coincidentes o de interferencia a un único archivo .stl tiene como resultado un archivo que no es adecuado para algunos sistemas de prototipo rápido. Se recomienda que verifique la existencia de interferencias entre los componentes antes de guardar el documento de ensamblaje. Consulte Ayuda de SOLIDWORKS: Detección de interferencia para obtener más información. Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados.

Opciones de conversión avanzadas (VRML) Utilice el cuadro de diálogo Opciones de conversión avanzadas (VRML) para establecer opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de VRML. Para ver este cuadro de diálogo: • Al configurar una tarea de conversión, en la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante, seleccione VRML (*.wrl) y haga clic en Opciones de conversión. • Al iniciar una tarea de conversión, en la página Convertir, para Formato de archivo resultante, seleccione VRML (*.wrl) y haga clic en Opciones de conversión. 315

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Unidad

Seleccione la medición de unidad de longitud.

Guardar todos los componentes del ensamblaje en un único archivo

(sólo ensamblajes)

Restablecer todo

Restablece las opciones a los valores predeterminados.

Guarda todos los componentes del ensamblaje en un solo archivo.

Convertir propiedades - Tarjeta de archivo Utilice la página Tarjeta de archivo del cuadro de diálogo Convertir propiedades para especificar la asignación de variables desde la tarjeta de datos del archivo de origen hasta la tarjeta de datos del archivo resultante. Para visualizar esta página: Expanda el nodo Tareas y haga clic en Convertir. En el panel izquierdo, haga clic en Tarjeta de archivo. Lista de variables Origen Variable utilizada en la tarjeta de datos del archivo de origen. Variable de destino Variable en la tarjeta de datos del archivo resultante que se asigna a la variable origen.

Agregar variable

Activa la sección Variable seleccionada de modo que pueda especificar asignación de variables.

Quitar variable

Elimina la asignación de variables seleccionadas.

Variable seleccionada Establece la asignación de variables. Origen

Variable utilizada en la tarjeta de datos d

Texto libre

Texto a mostrar en la variable de destino Texto libre como origen.

Variable de destino

Variable que aparece en la tarjeta de dat resultante.

Convertir propiedades - Detalles del archivo resultante Utilice la página Detalles del archivo resultante del cuadro de diálogo Convertir propiedades para configurar propiedades básicas para el archivo resultante, tal como la ruta predeterminada y la carpeta del registro de error. 316

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para visualizar esta página: Expanda el nodo Tareas y haga clic en Convertir. En el panel izquierdo, haga clic en Detalles del archivo resultante. Ruta primaria Ruta predeterminada Ubicación donde se guardan los archivos convertidos. Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto estático y haciendo clic en para seleccionar de entre las siguientes variables dinámicas: • • • • • • • • • •

Nombre del archivo de origen Extensión del archivo de origen Nombre de configuración Ruta a la carpeta de origen Ruta a la carpeta raíz del almacén Revisión del archivo de origen Versión del archivo de origen Estado de flujo de trabajo del archivo de origen Fecha de hoy Variables

El ejemplo muestra el formato de archivo y la ruta seleccionados actualmente. Permitir al usuario que cambie la ruta del archivo resultante

Ruta secundaria

Ubicación segunda donde se guardan los archivos convertidos. Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto estático y haciendo clic en dinámicas.

para seleccionar de entre las variables

El ejemplo muestra el formato de archivo y la ruta seleccionados actualmente. Crear una referencia Cuando se selecciona, el archivo de destino contiene una del archivo de destino referencia al archivo de origen. al de origen Para ver la referencia, seleccione el archivo de salida en el Explorador de archivos y vea la pestaña Contenidos.

317

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Duplicar gestión de nombre de archivo

Reemplazar archivos existentes Si ya existe otro archivo con el mismo nombre, sobrescríbalo. Crear una nueva versión de los archivos existentes Si ya existe un archivo del mismo nombre, cree una nueva versión del archivo.

Carpeta del registro de error

Ubicación donde se guardan los registros de error. La ubicación predeterminada es \Logs\Convert. Este directorio se crea automáticamente en la carpeta raíz del almacén a menos que cambie la ubicación haciendo clic en Examinar. Antes de ejecutar una tarea de conversión, se tiene que asegurar de haber modificado el flujo de trabajo para especificar que los archivos .log puedan formar parte de él. Puede agregar una condición que permite a los archivos .log formar parte del flujo de trabajo en el cuadro de diálogo Propiedades o crear un flujo de trabajo específico para archivos de registro de tarea. Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de tarea sólo precisa un estado inicial. Todos los usuarios deben tener permisos para dicho estado inicial.

Opciones avanzadas de secuencias de comandos

Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia de comandos, donde puede: • Modificar la secuencia de comandos de VB que controla la tarea • Cambiar la versión de SOLIDWORKS que utilizará • Cambiar el tipo de interfaz del usuario utilizado por la tarea

Configuración de la tarea Imprimir Puede configurar la tarea Imprimir proporcionada por el complemento de tarea de SOLIDWORKS para especificar la computadora, la impresora y la configuración de impresión a utilizar. Puede configurar las propiedades de impresión de modo que la tarea se ejecute de manera silenciosa al ser ejecutada o de modo que el usuario que inicie la tarea pueda seleccionar todas o algunas de las propiedades de impresora. Para navegar en el cuadro de diálogo, haga clic en una operación en el panel de la izquierda para configurarla o haga clic en Atrás y Siguiente.

318

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Este procedimiento describe las opciones que son únicas para la impresión de archivos: • Creación de una nueva tarea en la página 285 describe opciones que son comunes a todas las tareas activadas en el complemento de tarea de SOLIDWORKS. • Configuración de la tarea Convertir en la página 299 describe las opciones que están disponibles para la conversión de archivos. • Configuración de la tarea de Design Checker en la página 323 describe las opciones disponibles para verificar el diseño mediante archivos estándares creados en el complemento de SOLIDWORKS Design Checker. Para configurar la tarea Impresión: 1. Expanda Tareas y haga doble clic en Imprimir. 2. En el cuadro de diálogo Imprimir - Propiedades, en el panel de la izquierda, haga clic en Método de ejecución. 3. Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la tarea y cómo se inicia la ejecución de la tarea. Si desea que la impresión se realice de manera silenciosa, al ser disparada por un cambio de estado, por ejemplo, debe dejar que el sistema elija la computadora que ejecutará la tarea o ejecutar la tarea en la computadora donde se inició. 4. Haga clic en Impresora. 5. Seleccione una opción: • Utilizar siempre este nombre de impresora: Seleccione una impresora de la lista de impresoras locales disponibles. Si la tarea se ejecutará en un servidor sin acceso a las impresoras que aparecen, escriba un nombre de impresora. • Preguntar al usuario por las siguientes opciones Especifique impresoras entre las cuales los usuarios puedan elegir. Con Utilizar siempre este nombre de impresora seleccionado, seleccione una impresora y copie y pegue el nombre. • Seleccione la impresora según el tamaño del papel Para cada Tamaño de papel a ser impreso, haga clic en Nombre de impresora y especifique el nombre de la impresora a utilizar. 6. En el panel de la izquierda, haga clic en Tamaño de papel y orientación para especificar valores predeterminados de tamaño y orientación del papel. 7. Seleccione Permitir al usuario que cambie este parámetro para permitir que los usuarios que ejecutan el comando imprimir cambien la configuración. Esta opción está disponible para otras opciones de impresión.

319

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

8. Haga clic en Márgenes para especificar márgenes de papel y encabezados y pies de página opcionales, o haga que el comando imprimir les solicite a los usuarios estos valores. 9. Haga clic en Archivos para especificar cómo manejar archivos referenciados y establecer una carpeta para los registros de error. 10. En la página Archivos, haga clic en Opciones avanzadas de secuencia de comandos para ver o modificar el código que controla la tarea. Se recomiendan destrezas de programación. 11. Haga clic en Permisos para darles a los usuarios y grupos permiso para iniciar la tarea. 12. Haga clic en Aceptar.

Propiedades de impresión - Impresora Utilice la página Impresora del cuadro de diálogo Propiedades de impresión para seleccionar la impresora a utilizar. Para visualizar esta página: Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel de la izquierda, haga clic en Impresora. Utilizar siempre este Le permite seleccionar de una lista de impresoras locales nombre de impresora: disponibles. Si la tarea se ejecutará en un servidor sin acceso a las impresoras que aparecen, escriba un nombre de impresora. Preguntar al usuario por las siguientes opciones

Seleccione la impresora según el tamaño del papel

Lista las impresoras entre las cuales los usuarios pueden elegir. Con Utilizar siempre este nombre de impresora seleccionado, seleccione una impresora y copie el nombre. Seleccione esta opción y pegue el nombre de impresora.

Lista las impresoras que se utilizarán para tamaños de papel específicos. Para cada Tamaño de papel que desee imprimir, haga clic en Nombre de impresora y especifique el nombre de la impresora a utilizar.

Propiedades de impresión - Tamaño de papel y orientación Utilice la página Tamaño de papel y orientación del cuadro de diálogo Propiedades de impresión para seleccionar el tamaño de papel y la orientación o deje que el usuario realice estas selecciones. Para visualizar esta página: Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel de la izquierda, haga clic en Tamaño de papel y orientación. 320

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilizar el tamaño y la Si el tamaño y la orientación del papel se guardan orientación del papel del dibujo, con el dibujo, utilícelos. De lo contrario, utilice el si están disponibles tamaño y la orientación del papel seleccionados.

Tamaño de papel Tamaño predeterminado Series

Milímetros

A B C D E A0

841 × 1189

A1

594 × 841

A2

420 × 594

A3

297 × 420

A4

210 × 297

Permitir al usuario que cambie el tamaño

Orientación predeterminada Vertical Horizontal Permitir al usuario que cambie la orientación

Propiedades de impresión - Márgenes Utilice la página Márgenes del cuadro de diálogo Propiedades para seleccionar márgenes, encabezados y pies de página. Para visualizar esta página: Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel izquierdo, haga clic en Márgenes.

321

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Márgenes del papel

Especifica la alineación de la salida impresa: Utilizar márgenes de la impresora Usa valores predeterminados de la impresora. Utilizar márgenes personalizados Le permite configurar los siguientes márgenes de impresión: • • • •

Superior Inferior Izquierda Derecha

Encabezado personalizado

Especifica alineación de texto de encabezado.

Pie de página personalizado

Especifica alineación del texto del pie de página.

Propiedades de impresión - Archivos Utilice la página Archivos para especificar qué archivos incluir en el trabajo de impresión y la ubicación del archivo de registro de error. Para visualizar esta página: Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel de la izquierda, haga clic en Archivos. Mostrar el cuadro de diálogo Imprimir Seleccionar automáticamente referencias para imprimir

Ninguno Todos los dibujos Sólo piezas y subensamblajes Todas las piezas, subensamblajes y dibujos

Versión de los archivos referenciados

Utilizar la versión referenciada de los archivos referenciados ("compilados") Utilizar la última versión del archivo referenciado Preguntar al usuario

322

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Carpeta del registro de error

Ubicación donde se guardan los registros de error. La ubicación predeterminada es \Logs\Print. Este directorio se crea automáticamente en la carpeta raíz del almacén a menos que cambie la ubicación haciendo clic en Examinar. Antes de ejecutar una tarea de impresión, se tiene que asegurar de haber modificado el flujo de trabajo para especificar que los archivos .log puedan formar parte de él. Puede agregar una condición que permite a los archivos .log formar parte del flujo de trabajo en el cuadro de diálogo Propiedades o crear un flujo de trabajo específico para archivos de registro de tarea. Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de tarea sólo precisa un estado inicial. Todos los usuarios deben tener permisos para dicho estado inicial.

Opciones avanzadas de secuencias de comandos

Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos, el cual le permite modificar la secuencia de comandos que controla la tarea, cambiar la versión de SOLIDWORKS utilizada con la tarea y cambiar el tipo de interfaz de usuario de la tarea.

Configuración de la tarea de Design Checker Configure la tarea de Design Checker para especificar la tarjeta de entrada y la computadora que se utilizará. La tarea Design Checker valida documentos de SOLIDWORKS seleccionados en el almacén utilizando archivos de estándares (.swstd) creados en el complemento de SOLIDWORKS Design Checker. 1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Design Checker. En el cuadro de diálogo Design Checker - Propiedades, en la pantalla Add-in, la tarjeta del Design Checker se selecciona como la tarjeta de entrada. Se necesita la tarjeta de entrada para que los usuarios especifiquen el archivo de estándares que se utilizará para validar el diseño y las ubicaciones para guardar el archivo de registro e informe de Design Checker. 2. Seleccione el usuario cuyos permisos se utilizarán al ejecutar la tarea. 3. En el panel izquierdo, haga clic en Método de ejecución y seleccione cómo se inicia la tarea y cuál es la computadora donde esta se ejecuta. 4. Haga clic en Comando de menú y especifique si el comando aparecerá ante los usuarios en el Explorador de archivos y cómo lo hará. 5. Haga clic en Permisos y seleccione usuarios y grupos con permiso para iniciar la tarea. 6. Haga clic en Notificación de éxito y Notificación de error para crear mensajes de notificación, y seleccione usuarios y grupos a notificar. 7. Haga clic en Aceptar. 323

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF SOLIDWORKS PDM Professional proporciona un complemento de tarea que permite a los usuarios convertir archivos de Microsoft Office y archivos con formato DWG/DXF en archivos PDF. El complemento de tareas SOLIDWORKS PDF incluye estas opciones: Tarea

Descripción

De Office a PDF

Convierte archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

De DraftSight a PDF

Convierte archivos con formato DWG/DXF.

Para convertir archivos a PDF, los usuarios deben tener instalado lo siguiente en el host de tarea: • Microsoft Office 2010 o versiones posteriores para archivos de Microsoft Office. • SOLIDWORKS DraftSight Professional/Premium para archivos con formato DWG/DXF. Para que se complete la tarea De DraftSight a PDF, deberá desactivar el Complemento SOLIDWORKS PDM en DraftSight en el host de tareas dedicado.

Acceso al complemento de tarea SOLIDWORKS PDF Para acceder al complemento de tarea SOLIDWORKS PDF: 1. En la herramienta de administración, cargue SWPDFTaskAddIn. a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y, después, en Importar. b) En el cuadro de diálogo, vaya a letra de unidad:\Default Data. c) Seleccione los archivos Draftsight_to_PDF_gb.cex y Office_To_PDF_gb.cex y haga clic en Abrir. 2. Verifique que la ejecución de Complemento de tareas SOLIDWORKS PDF está permitida en el equipo cliente. 3. Configure las tareas.

Configuración de la tarea De Office a PDF Los administradores pueden configurar la tarea De Office a PDF para convertir archivos de Microsoft Office en archivos PDF.

324

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para configurar la tarea De Office a PDF: 1. En la herramienta Administración, expanda Tareas y haga doble clic en De Office a PDF. 2. En el cuadro de diálogo que aparece, en Complemento, seleccione Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF. 3. En el panel de la izquierda, configure las opciones: Opción

Descripción

Método de ejecución

Seleccione las computadoras que pueden ejecutar la tarea.

Comando de menú

Especifica si el comando aparecerá ante los usuarios en el Explorador de archivos y cómo lo hará.

Tarjeta de archivo

Asigna variables de la tarjeta de datos del archivo de origen a la tarjeta de datos del archivo de salida o agrega Texto libre a la tarjeta de datos del archivo de salida.

Detalles del archivo PDF

Especifica el nombre y la ubicación del archivo PDF de salida.

Opciones de Office

Define la configuración para archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Permisos

Le permite seleccionar usuarios y grupos con permiso para iniciar la tarea.

Notificación de éxito y Notificación de error

Le permite seleccionar usuarios y grupos a los que notificar.

Propiedades de Office a PDF - Tarjeta de archivo Utilice la página Tarjeta de archivo del cuadro de diálogo Propiedades de Office a PDF para especificar la asignación de variables desde la tarjeta de datos del archivo de origen hasta la tarjeta de datos del archivo de salida. Para mostrar la página Propiedades De Office a PDF - Tarjeta de archivo:

325

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De Office a PDF. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Tarjeta de archivo. Opción

Descripción

Lista de variables Variable de origen Variable utilizada en la tarjeta de datos del archivo de origen. Variable de destino Variable en la tarjeta de datos del archivo resultante que se asigna a la Variable de origen.

Agregar variable

Activa la sección Variable seleccionada de modo que pueda especificar asignación de variables.

Quitar variable

Elimina la asignación de variables seleccionadas.

Variable seleccionada Establece la asignación de variables. Opción

Descripción

Variable de origen

Variable utilizada en la tarjeta de datos d

Texto libre

Texto para mostrar en la variable de des Texto libre como origen.

Variable de destino

Variable en la tarjeta de datos del archiv

Propiedades de Office a PDF - Opciones de Office Utilice la página Opciones de Office del cuadro de diálogo Propiedades de Office a PDF para establecer las opciones para archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Para visualizar la página Propiedades de Office a PDF - Opciones de Office: 1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De Office a PDF. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Opciones de Office.

326

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Word Selección de páginas • Todas las páginas Selecciona todas las páginas para la conversión. • Desde la página Selecciona las páginas del intervalo. Propiedades de documento Incluye las propiedades del documento. Documento que muestra la marca Incluye el documento que muestra la marca. Permitir al usuario que cambie la configuración de exportación Permite a los usuarios cambiar la configuración de exportación.

Excel Selección de hoja • Todas las hojas/libro completo Selecciona todas las hojas para la conversión. • De la hoja Selecciona las hojas del intervalo. Propiedades de documento Incluye las propiedades del documento. Omitir áreas de impresión de la hoja si existen Omite las áreas de impresión de la hoja para convertir la hoja completa. Permitir al usuario que cambie la configuración de exportación Permite a los usuarios cambiar la configuración de exportación.

327

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

PowerPoint Selección de diapositivas • Todas las diapositivas Selecciona todas las diapositivas para la conversión. • De la diapositiva Selecciona las diapositivas del intervalo. • Permitir al usuario que cambie la configuración de las diapositivas Permite a los usuarios cambiar la configuración de las diapositivas. Propiedades de documento Incluye las propiedades del documento. Enmarcar diapositivas Incluye diapositivas con marco. Incluir diapositivas ocultas Incluye las diapositivas ocultas. Permitir al usuario que cambie la configuración de exportación Permite a los usuarios cambiar la configuración de exportación.

Propiedades de Office a PDF: Detalles del PDF de salida Utilice la página Detalles del archivo PDF del cuadro de diálogo Propiedades de Office a PDF para configurar las propiedades básicas para el archivo PDF, como la ruta predeterminada y la ruta de registro de almacén. Para visualizar la página Propiedades de Office a PDF - Detalles del archivo PDF: 1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De Office a PDF. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Detalles del archivo PDF.

328

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Ruta primaria Ruta predeterminada Ubicación donde se guardan los archivos PDF convertidos. Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto estático y haciendo clic en para seleccionar de entre las siguientes variables dinámicas: • • • • • • • • •

Nombre del archivo de origen Extensión del archivo de origen Ruta a la carpeta de origen Ruta a la carpeta raíz del almacén Revisión del archivo de origen Versión del archivo de origen Estado de flujo de trabajo del archivo de origen Fecha de hoy Variables

El ejemplo del cuadro de diálogo muestra el formato de archivo y la ruta seleccionados actualmente. Permitir al usuario que cambie la ruta del archivo resultante Permite a los usuarios cambiar la ruta de salida durante la ejecución de la tarea.

Ruta secundaria

Segunda ubicación donde se guardan los archivos PDF convertidos. Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto estático y haciendo clic en dinámicas.

para seleccionar de entre las variables

El ejemplo en el cuadro de diálogo muestra el formato de archivo y la ruta seleccionados actualmente. Crear una referencia Cuando se selecciona, el archivo de destino contiene una del archivo de destino referencia al archivo de origen. al de origen Para ver la referencia, seleccione el archivo de salida en el Explorador de archivos y vea la pestaña Contenidos.

329

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Duplicar gestión de nombre de archivo

Reemplazar archivos existentes Sobrescribe un archivo si ya existe otro archivo con el mismo nombre. Crear una nueva versión de los archivos existentes Crea una nueva versión del archivo si ya existe otro archivo con el mismo nombre.

Configuración de registro

Ruta de registro de almacén Haga clic en Examinar para crear la ruta de registro del almacén.

Opciones avanzadas de Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia secuencias de de comandos, donde puede: comandos • Modificar la secuencia de comandos de VB que controla la tarea. • Cambiar el tipo de interfaz del usuario utilizado por la tarea.

Configuración de la tarea De DraftSight a PDF Los administradores pueden configurar la tarea De DraftSight a PDF para convertir archivos con formato DWG/DXF en archivos PDF. Para configurar la tarea De DraftSight a PDF: 1. Expanda Tareas y haga doble clic en De DraftSight a PDF. 2. En el cuadro de diálogo que aparece, en Complemento, seleccione Complemento de tarea SOLIDWORKS PDF. 3. En el panel de la izquierda, configure las opciones: Opción

Descripción

Método de ejecución Seleccione las computadoras que pueden ejecutar la tarea. Comando de menú

Especifica si el comando aparecerá ante los usuarios en el Explorador de archivos y cómo lo hará.

Tarjeta de archivo

Asigna variables de la tarjeta de datos del archivo de origen a la tarjeta de datos del archivo de salida o agrega Texto libre a la tarjeta de datos del archivo de salida.

Detalles del archivo PDF

Especifica el nombre y la ubicación del archivo PDF de salida.

330

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Configuración de conversión

Define los ajustes para archivos con formato DWG/DXF.

Permisos

Le permite seleccionar usuarios y grupos con permiso para iniciar la tarea.

Notificación de éxito Le permite seleccionar usuarios y grupos a los que notificar. y Notificación de error

Propiedades De DraftSight a PDF - Tarjeta de archivo Utilice la página Tarjeta de archivo del cuadro de diálogo Propiedades De DraftSight a PDF para especificar la asignación de variables desde la tarjeta de datos del archivo de origen hasta la tarjeta de datos del archivo de salida. Para mostrar la página Propiedades De DraftSight a PDF - Tarjeta de archivo: 1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De DraftSight a PDF. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Tarjeta de archivo. Opción

Descripción

Lista de variables Variable de origen Variable utilizada en la tarjeta de datos del archivo de origen. Variable de destino Variable en la tarjeta de datos del archivo resultante que se asigna a la Variable de origen.

Agregar variable

Activa la sección Variable seleccionada de modo que pueda especificar asignación de variables.

Quitar variable

Elimina la asignación de variables seleccionadas.

Variable seleccionada Establece la asignación de variables. Opción

Descripción

Variable de origen

Variable utilizada en la tarjeta de datos d

Texto libre

Texto que se muestra en la variable de d Texto libre como origen.

331

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Variable de destino

Variable en la tarjeta de datos del archiv

Propiedades De DraftSight a PDF - Detalles del PDF resultante Utilice la página Detalles del PDF resultante del cuadro de diálogo Propiedades De DraftSight a PDF para configurar propiedades para el archivo PDF tales como la ruta de acceso predeterminada y la ruta de registro del almacén. Para mostrar la página Propiedades De DraftSight a PDF - Detalles del PDF resultante: 1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De DraftSight a PDF. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Detalles del archivo PDF. Opción

Descripción

Ruta primaria Ruta predeterminada Ubicación donde se guardan los archivos PDF convertidos. Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto estático y haciendo clic en para seleccionar de entre las siguientes variables dinámicas: • • • • • • • • •

Nombre del archivo de origen Extensión del archivo de origen Ruta a la carpeta de origen Ruta a la carpeta raíz del almacén Revisión del archivo de origen Versión del archivo de origen Estado de flujo de trabajo del archivo de origen Fecha de hoy Variables

El ejemplo del cuadro de diálogo muestra el formato de archivo y la ruta seleccionados actualmente. Permitir al usuario que cambie la ruta del archivo resultante Permite a los usuarios cambiar la ruta de salida durante la ejecución de la tarea.

332

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Opción

Descripción

Ruta secundaria

Segunda ubicación donde se guardan los archivos PDF convertidos. Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto estático y haciendo clic en dinámicas.

para seleccionar de entre las variables

El ejemplo del cuadro de diálogo muestra el formato de archivo y la ruta seleccionados actualmente. Crear una referencia Cuando se selecciona, el archivo de destino contiene una del archivo de destino referencia al archivo de origen. al de origen Para ver la referencia, seleccione el archivo de salida en el Explorador de archivos y vea la pestaña Contenidos. Duplicar gestión de nombre de archivo

Reemplazar archivos existentes Sobrescribe un archivo si ya existe otro archivo con el mismo nombre. Crear una nueva versión de los archivos existentes Crea una nueva versión del archivo si ya existe otro archivo con el mismo nombre.

Configuración de registro

Ruta de registro de almacén Haga clic en Examinar para crear la ruta de registro del almacén.

Opciones avanzadas de Muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencia secuencias de de comandos, donde puede: comandos • Modificar la secuencia de comandos de VB que controla la tarea. • Cambiar el tipo de interfaz del usuario utilizado por la tarea.

Propiedades De DraftSight a PDF - Configuración de conversión Utilice la página Configuración de conversión del cuadro de diálogo Propiedades De DraftSight a PDF para definir las opciones de los archivos DWG/DXF. Para mostrar la página Propiedades De DraftSight a PDF - Configuración de conversión:

333

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

1. Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en De DraftSight a PDF. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración de conversión. Opción

Descripción

Reemplazar Reemplaza la configuración actual de DraftSight y permite a configuración actual de los usuarios cambiar la configuración. DraftSight Hojas Todas las hojas Selecciona todas las hojas para la conversión. Hojas etiquetadas Selecciona las hojas etiquetadas. Permitir al usuario que cambie la configuración Permite a los usuarios cambiar la configuración de las hojas.

Tamaño del papel Estándar Le permite seleccionar el tamaño de hoja de la lista. Personalizada Le permite configurar el Ancho, la Altura y las Unidades.

Propiedades de documento

Incluye las propiedades del documento.

Referencias del archivo de origen Utilizar la versión referenciada de los archivos referenciados ("compilados")

Utiliza la versión de referencia de los archivos referenciados al activar la tarea.

Utilizar la última versión de los archivos referenciados

Utiliza la última versión de los archivos referenciados al activar la tarea.

Creación de una variante de tarea Puede copiar una tarea existente para hacer una variante de ésta. Por ejemplo, puede copiar una tarea que convierta todas las configuraciones de los modelos de SOLIDWORKS, renombrar la tarea y modificarla para convertir específicamente configuraciones etiquetadas.

334

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para crear una variante de tarea: 1. Expanda Tareas. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tarea y haga clic en Copiar. A la lista de tareas se agrega Copia de nombre de tarea . 3. Haga doble clic en la copia para abrir su cuadro de diálogo Propiedades. 4. En el panel de la izquierda, cambie el nombre de tarea. 5. Si desea que los usuarios puedan acceder a la tarea en el Explorador de archivos, cambie el nombre que aparece en el menú de atajo del usuario: a) Haga clic en Comando de menú. b) Seleccione Mostrar un comando de menú en el Explorador de archivos para esta tarea. c) En Comando de menú, escriba un nombre nuevo. d) Opcionalmente, cambie el Texto de ayuda de la barra de estado. 6. Modifique otras configuraciones de tarea. 7. Haga clic en Aceptar.

Ejecución de tareas La infraestructura de tareas proporciona diversas formas de iniciar tareas. Como administrador, usted puede: • Activar tareas utilizando una transición de flujo de tareas Por ejemplo, puede generar archivos .pdf de manera automática cuando los archivos de SOLIDWORKS alcanzan un estado tal como el de liberación. Como parte de la configuración de tareas, especifique opciones para los archivos creados recientemente tales como nombres de archivos, propiedades y carpetas de destino. • Uso del cuadro de diálogo Lista de tareas para ejecutar una tarea a pedido • Configuración de tareas de modo que puedan ser iniciadas por los usuarios Con el Explorador de archivos, los usuarios con permisos para realizar tareas pueden seleccionar archivos y utilizar opciones de menú contextual para convertirlos o imprimirlos. • Programación de ejecución de tareas Si crea tareas personalizadas utilizando las API, puede incluir la infraestructura de programación de tareas de modo que las tareas puedan realizarse cuando estén disponibles hosts de tareas.

Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo Puede configurar una transición de flujo de trabajo para lanzar una tarea. Por ejemplo, cuando un ensamblaje está listo para su revisión, puede crear una acción de transición que convierta piezas y dibujos a archivos .pdf para su distribución a los revisores.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para garantizar que la tarea se ejecute silenciosamente, al configurar la tarea: • En la página Add-ins, no especifique una tarjeta de entrada. • En la página Método de ejecución, deje que el sistema elija la computadora que ejecutará la tarea o ejecute la tarea en la computadora donde se inició. • Para la configuración de impresión y conversión, desactive las casillas de verificación Permitir al usuario que cambie este parámetro. Puede usar un flujo de trabajo para lanzar una tarea: 1. Abra el flujo de trabajo y haga clic en la transición donde desea que ocurra la tarea. Por ejemplo, haga clic en la transición Enviar para aprobación. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, en Acciones, haga clic en Agregar acción. 3. En el cuadro de diálogo Acciones de transición, en Tipo, seleccione Ejecutar tarea. 4. Haga clic en Ejecutar para archivos. Ejecutar para archivos y Ejecutar para listas de materiales etiquetadas no son admitidas para las tareas Convertir e Imprimir. 5. Para ejecutar para tipos de archivo especificos, haga clic en Ejecutar sólo para archivos con estas extensiones y especifique las extensiones. Por ejemplo, escriba slddrw; sldprt para llevar a cabo la tarea en dibujos y piezas de SOLIDWORKS. 6. Para Seleccionar tarea para ejecutar, seleccione una tarea. 7. Haga clic dos veces enAceptar. 8. Guarde el flujo de trabajo. Cuando el usuario hace clic con el botón derecho del ratón en un grupo de archivos seleccionado y hace clic en Cambiar estado > Enviar para aprobación, la tarea se realiza en los archivos especificados.

Ejecución de una tarea a pedido Utilice Agregar tarea en el cuadro de diálogo Lista de tareas para lanzar inmediatamente una tarea. Para ejecutar una tarea a pedido: 1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Lista de tareas. 2. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea. 3. En el cuadro de diálogo Agregar tarea, seleccione la tarea a agregar y haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea: • Para seleccionar archivos, haga clic en Agregar archivos. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos, navegue hasta los archivos en los cuales realizar la tarea, selecciónelos y haga clic en Abrir.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Los archivos aparecen en el cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea. • Para seleccionar carpetas, haga clic en Agregar carpeta. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, navegue hasta una carpeta que contenga los archivos en los cuales realizar la tarea, selecciónela y haga clic en Aceptar. Se agrega la carpeta. 5. Haga clic en Aceptar. Si la tarea está configurada para permitir la intervención del usuario, aparecerá un cuadro de diálogo. Rellene la información del cuadro de diálogo. La tarea aparece en la parte superior del cuadro de diálogo Lista de tareas en Tareas pendientes.

Cuadro de diálogo Agregar tarea Utilice el cuadro de diálogo Agregar tarea para seleccionar una tarea para su ejecución inmediata. Para ver este cuadro de diálogo: En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar. Seleccionar tarea para iniciar

Lista las tareas que pueden iniciarse de inmediato.

Cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea En el cuadro de diálogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea para especificar los archivos en los cuales se realiza la tarea. Para ver este cuadro de diálogo: En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar tarea, seleccione una tarea y haga clic en Aceptar. Archivos y carpetas seleccionados

Archivos y carpetas en donde se realizará la tarea.

Agregar archivos

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos, que lista archivos y carpetas en el almacén actual. Navegue hasta los archivos en los cuales desea realizar la tarea y haga clic en Abrir. Si selecciona un archivo al cual no tiene permiso de acceso, recibirá un mensaje de error.

Agregar carpetas

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, el cual lista las carpetas a las cuales tiene acceso en el almacén actual. Seleccione una carpeta que contenga los archivos en los cuales desea realizar la tarea y haga clic en Aceptar.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Eliminar

Elimina archivos o carpetas seleccionados.

Cuadro de diálogo Convertir Utilice el cuadro de diálogo Convertir para convertir archivos de SOLIDWORKS a otros formatos admitidos por SOLIDWORKS. Para ver este cuadro de diálogo: • En el Explorador de archivos, seleccione los archivos a convertir, haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Convertir. • En la herramienta Administración, en Tareas, haga clic en Lista de tareas. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea, seleccione la tarea Convertir, y seleccione los archivos a convertir. Las opciones disponibles en este cuadro de diálogo dependen de cómo se configure la tarea Convertir archivos. Es posible que algunas configuraciones descriptas no aparezcan. Equipo donde se va a ejecutar la tarea

Equipo donde se ejecuta la tarea.

Tarjeta de tarea Si la tarea está configurada para solicitar información aparecerá una pestaña con una tarjeta de entrada.

Configuración de conversión Formato del archivo resultante

Formato al cual se convierten los archivos seleccionados. Si el formato de archivo resultante seleccionado admite opciones de conversión, haga clic en Opciones de conversión para mostrar un cuadro de diálogo que le permita especificar las opciones.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Ruta al archivo resultante

Ubicación donde se guardan los archivos convertidos. Cree el archivo resultante escribiendo texto estático (caracteres que no varían) y haciendo clic en para seleccionar de entre las siguientes variables dinámicas: • • • • • • • • •

Nombre del archivo de origen Extensión del archivo de origen Nombre de configuración Ruta a la carpeta de origen Ruta a la carpeta raíz del almacén Revisión del archivo de origen Versión del archivo de origen Estado de flujo de trabajo del archivo de origen Fecha de hoy

El ejemplo debajo del campo muestra una representación de la ruta definida.

Configuraciones Cuando se convierten los modelos, la pestaña Configuraciones especifica cómo manejar configuraciones durante la conversión. Configuraciones para exportar

Todas las configuraciones Se crea la salida para cada configuración. Última configuración activa Sólo se convierte la última configuración usada. Configuración etiquetada (utilice * como comodín) Sólo se convierten las configuraciones que especifica. No puede utilizar la configuración @ como una configuración etiquetada.

Archivo resultante con configuraciones múltiples

Crear un archivo resultante por configuración Se crea un archivo individual para cada configuración. Incluir todas las configuraciones en el mismo archivo resultante Se crea un único archivo que contiene todas las configuraciones.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Hojas Cuando se convierten dibujos, la pestaña Hojas especifica cómo salen las hojas de dibujo. Hojas para exportar Todas las hojas Se crea la salida para todas las hojas en el dibujo. Última hoja activa Sólo se convierte la hoja de dibujo utilizada más recientemente. Hoja etiquetada (utilice * como comodín) Sólo se convierten las hojas que especifica.

Archivo resultante con múltiples hojas

Crear un archivo resultante por hoja Se crea un archivo separado para cada hoja de dibujo. Incluir todas las hojas en el mismo archivo resultante Se crea un archivo de salida para todas las hojas de dibujo.

Ensamblaje o pieza Las pestañas Ensamblaje y Pieza le permiten definir los temas y las vistas para publicarlos en los resultados. Tema de ensamblaje de SW o Tema de pieza de SW

Ruta de tema PDF 3D Ruta del archivo de tema. Si el archivo de tema se encuentra en el almacén, se deberá almacenar en la caché antes de ejecutar la tarea. Si el archivo de tema se encuentra fuera del almacén, deberá estar accesible para el host de tareas Permitir al usuario que cambie la ruta de tema Permite a los usuarios cambiar la ruta del archivo de tema durante la ejecución de la tarea.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Seleccione las vistas que desea incluir

Vistas 3D (Valor predeterminado.) Incluye todas las vistas en 3D capturadas, excepto la vista del modelo actual, en el archivo de salida. Vistas principales Le permite seleccionar las vistas principales, como la frontal, la superior y la posterior, que se van a incluir en el archivo resultante. Permitir al usuario que cambie este parámetro Permite a los usuarios cambiar la configuración de las vistas durante la ejecución de la tarea.

Referencias del archivo de origen Cuando los archivos que se están convirtiendo contienen referencias, estas opciones controlan cómo manejar las referencias. Utilizar la versión referenciada de los archivos referenciados ("compilados")

Utiliza la versión de los archivos con refe cuando se creó el archivo que se está co

Utilizar la última versión de los archivos referenciados Utiliza la versión más reciente de los arc Terminar

Inicia la ejecución de tareas. Si no existe una tarjeta de entrada para es reemplazado por Aceptar.

Cuadro de diálogo Design Checker Utilice la tarea Design Checker para validar documentos de SOLIDWORKS seleccionados en el almacén, utilizando archivos de estándares creados en el complemento de SOLIDWORKS Design Checker. Para visualizar este cuadro de diálogo: • En el Explorador de archivos, seleccione los archivos para comprobar, haga clic con el botón derecho del ratón y elija Tareas > Design Checker. • En la herramienta Administración, en Tareas, haga clic en Lista de tareas. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea, seleccione la tarea Design Checker y, a continuación, elija los archivos para comprobar. Las opciones disponibles en este cuadro de diálogo dependen de cómo se configure la tarea Design Checker. Es posible que algunas configuraciones descriptas no aparezcan.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Seleccionar archivo estándar .SWSTD

Archivo de estándares de Design Checker para utilizar.

Corregir automáticamente todas las comprobaciones con fallos

Se corrigen automáticamente los archivos cuyas comprobaciones fallaron.

Carpeta de informes Especifica cómo se tratan los informes de Design Checker. Como archivo original

El informe se guarda en la ubicación del comprobó.

Esta carpeta

El informe se guarda en la ubicación esp

Agregar informe al Cuaderno de diseño

El informe se agrega en el cuaderno de d

Ruta de archivo de registro Ruta a la carpeta raíz El archivo de registro se guarda en la carpeta raíz del almacén. del almacén Ruta al archivo resultante

Los archivos de registro se guardan en la ubicación especificada.

Cuadro de diálogo Imprimir Utilice el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir archivos de SOLIDWORKS. Para ver este cuadro de diálogo: • En el Explorador de archivos, seleccione los archivos a imprimir, haga clic con el botón derecho y haga clic en Imprimir. • En la herramienta Administración, en Tareas, haga clic en Lista de tareas. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea, seleccione la tarea Imprimir, y seleccione los archivos a imprimir. Las opciones disponibles en este cuadro de diálogo dependen de cómo se configure la tarea Imprimir archivos. Es posible que algunas configuraciones descriptas no aparezcan.

Versión de las referencias Cuando un archivo de SOLIDWORKS hace referencia a otros archivos, puede hacer referencia a la versión más reciente de un archivo o a una versión anterior. Por ejemplo, la última vez que se creó un ensamblaje, podría haber hecho referencia a una versión de un dibujo que haya sido modificada desde ese entonces. Seleccione una configuración para todos los archivos en esta tarea de impresión: 342

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Versión a la que se hace referencia

Versión más reciente

Pestaña Archivos Aparece la lista de los archivos que seleccionó en el Explorador de archivos, junto con los archivos a los cuales hacen referencia. Los archivos que se seleccionan en la columna Imprimir dependen de la configuración definida por el administrador. Por ejemplo, la tarea de impresión puede configurarse para imprimir los archivos referenciados por los archivos que usted selecciona. Seleccione los archivos a imprimir y anule la selección de los archivos que no deben imprimirse. Si un ensamblaje hace referencia a subensamblajes o contiene múltiples configuraciones, los archivos podrían ser listados más de una vez. Haga clic con el botón derecho en la pestaña Archivos para acceder a las siguientes opciones: Columnas

Permite modificar la pestaña Archivos m eliminación de columnas. Las opciones son:

• Nombre de archivo. Obligatorio. • Resultados. Estado del archivo. • Nombre de configuración. Configur archivo. • Imprimir. Permite seleccionar si se q archivo. • Versión. Última versión en el almacén • Encontrado en. Ubicación del archivo

Los cambios que efectúe en la visualiza se mantienen en la definición de la tare archivos. Seleccionar todo

Selecciona todos los archivos para activa en una única operación.

Seleccionar archivos

Muestra el cuadro de diálogo Seleccionar puede especificar un patrón comodín par archivos.

Abrir lista de archivos

Abre la lista de archivos en Microsoft Exc para cada columna que seleccionó para m

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Guardar lista de archivos

Abre el cuadro de diálogo Guardar como de archivos en un archivo .txt que muest seleccionó para mostrar separadas por c

Pestaña Márgenes Márgenes del papel

Especifica la alineación de la salida impresa: Utilizar márgenes de la impresora Usa valores predeterminados de la impresora. Utilizar márgenes personalizados Le permite configurar los siguientes márgenes de impresión: • • • •

Encabezado personalizado

Superior Inferior Izquierdo Derecho

Seleccione Utilizar encabezado personalizado para especificar el texto del encabezado. Puede especificar texto a alinear en la: • Sección izquierda • Sección central • Sección derecha

Pie de página personalizado

Seleccione Utilizar pie de página personalizado para especificar el texto del pie de página. Puede especificar texto a alinear en la: • Sección izquierda • Sección central • Sección derecha

Orientación

• Vertical • Horizontal

Impresora

Las impresoras en esta lista están defini administrador.

Tamaño de papel

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Número de copias

El Total es el número de archivos selecc imprimirán multiplicado por el número d

Incluso si un archivo se selecciona varia aparece en múltiples configuraciones, s vez.

Cuadro de diálogo Impresión secundaria Utilice el segundo cuadro de diálogo Imprimir para especificar la computadora en la cual imprimir y completar la tarjeta de entrada de tarea si se especifica una para la tarea. Para ver este cuadro de diálogo: Introduzca selecciones en el cuadro de diálogo Imprimir y haga clic en Imprimir. Las opciones disponibles en este cuadro de diálogo dependen de cómo se configure la tarea Imprimir. Equipo donde se va a Lista las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la ejecutar la tarea tarea. Tarjeta de datos de entrada

Si se especifica una tarjeta de entrada para la tarea, una o más pestañas contienen campos para completar.

Supervisión de tareas Utilice el cuadro de diálogo Lista de tareas para supervisar tareas y ver información sobre las tareas completadas. Para supervisar tareas: 1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Lista de tareas. 2. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, en Tareas pendientes, vea las tareas que se están ejecutando o espere a que se ejecuten. También puede Suspender, Reanudar o Cancelar tareas pendientes. 3. En Tareas finalizadas, visualice las tareas con ejecución terminada. 4. Para ver información adicional sobre una tarea, selecciónela y haga clic en Detalles. Aparece la información de error para las tareas cuya ejecución falló. 5. Para especificar el número de registros de tarea que aparecen en Tareas finalizadas, haga clic en Opciones. 6. Para lanzar una tarea desde el cuadro de diálogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea. Consulte Ejecución de una tarea a pedido en la página 336.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Cuadro de diálogo Lista de tareas Utilice el cuadro de diálogo Lista de tareas para ver el estado de la tarea, iniciar una tarea manualmente y ver los detalles de las tareas completadas. También puede suspender y reanudar tareas. Para abrir este cuadro de diálogo: Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en Tareas. Tareas pendientes

Tareas que están programadas o en ejecución. El estado de la tarea se indica mediante: Esperando la respuesta del host La tarea está esperando que el host esté disponible. Procesando La tarea se está ejecutando. Suspendiendo Suspendido por Reanudando La tarea se está suspendiendo, ha sido suspendida o se está reanudando.

Tareas finalizadas

El estado de la tarea se indica mediante: Aceptar La tarea se completó correctamente. Fallo La tarea falló al ejecutarse. Cancelado por La tarea fue cancelada por el usuario.

Agregar tarea

Muestra el cuadro de diálogo Agregar tarea, en el cual selecciona una tarea para su ejecución inmediata.

Cancelar

Cancela una tarea en ejecución.

Suspender

Suspende una tarea en ejecución.

Reanudar

Reanuda una tarea suspendida.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Detalles

Muestra el cuadro de diálogo Detalles de tarea para una tarea seleccionada.

Reiniciar

Reinicia una tarea fallida.

Opciones

Muestra el cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas, el cual le permite especificar el número de registros de tareas a mostrar en la lista Tareas finalizadas.

Cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas Utilice el cuadro de diálogo Opciones de lista de tareas para especificar el número de registros a mostrar en el cuadro de diálogo Lista de tareas. Para ver este cuadro de diálogo: En el cuadro de diálogo Listas de tareas, haga clic en Opciones. Tareas ejecutadas correctamente

Registrar todas las tareas completadas Se visualizan todas las tareas que fallaron al ejecutarse. Registrar el número específico de tareas finalizadas El campo Número de registros para guardar especifica el número de tareas completadas que se muestran. Cuando se alcanza el límite, la tarea más antigua se elimina de la lista.

Tareas que fallaron al ejecutarse Registrar todas las tareas que fallaron al ejecutarse Se muestran todas las tareas que fallaron. Registrar el número especificado de tareas que fallaron al ejecutarse El campo Número de registros para guardar especifica el número de tareas fallidas que se muestran. Cuando se alcanza el límite, la tarea más antigua se elimina de la lista.

Cuadro de diálogo Detalles de tarea Utilice el cuadro de diálogo Detalles de tareas para ver detalles de una tarea seleccionada, incluidos códigos de error y mensajes para tareas que fallaron al ejecutarse. Para ver este cuadro de diálogo: En el cuadro de diálogo Listas de tareas, seleccione una tarea y haga clic en Detalles. 347

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Pestaña General Tarea Estado

Para las tareas pendientes, el estado puede ser: Esperando la respuesta del host La tarea está esperando que el host esté disponible. Procesando La tarea se está ejecutando. Suspendiendo La tarea se está suspendiendo. Suspendido La tarea ha sido suspendida. Reanudando La tarea se está reanudando. Para las tareas finalizadas, el estado puede ser: {Tahoma8}Aceptar La tarea se completó correctamente. Ha fallado La tarea falló al ejecutarse. Cancelado La tarea fue cancelada por el usuario.

Intentos

Número de intentos realizados para completar la tarea.

Hora de inicio

Cuando se inició la tarea o está programada para comenzar.

Fin Tiempo transcurrido

Longitud de tiempo que la tarea ha estado en ejecución. Si la tarea aún se está ejecutando, una barra de progreso indica la proporción de la tarea completada.

Iniciada por

El usuario que inició la tarea.

Iniciada desde

Equipo donde se inició la tarea. 348

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Ejecución como o Ejecutado por

Permisos de usuario que se utilizaron para ejecutar la tarea.

Ejecución desde o Ejecutado desde

Computadora donde se está ejecutando actualmente la tarea (tareas pendientes) o donde se ejecutó (tareas finalizadas).

Mensaje de error

(Sólo tareas que fallaron al ejecutarse). Descripción del error.

Código de error

(Sólo tareas que fallaron al ejecutarse). Código de error hexadecimal para solución de problemas.

Pestaña Archivos impresos Para las tareas impresas, lista los archivos que se están imprimiendo o han sido impresos.

Pestaña Archivos convertidos Para tareas de conversión, lista los archivos que se están convirtiendo o han sido convertidos. Para tareas de conversión finalizadas, se muestra la ubicación del archivo resultante.

Solución de problemas de tareas Cuando una tarea falla, puede ver información sobre el problema mostrando los detalles de la tarea que falló al ejecutarse en el cuadro de diálogo Detalles de tarea o accediendo al registro de error de la tarea a través de un vínculo en una notificación de error. Cuando configure las tareas Imprimir y Convertir, especifique la ubicación del registro de error: • En la página Archivo del cuadro de diálogo Propiedades de la tarea Imprimir. • En la página Detalles del archivo resultante del cuadro de diálogo Propiedades de la tarea Convertir. El usuario que ejecuta la tarea de Design Checker especifica la ruta del archivo de registro para dicha tarea en la tarjeta de entrada de Design Checker que muestra cuándo se inició la tarea. Antes de ejecutar una tarea, se tiene que asegurar de haber modificado el flujo de trabajo para especificar que los archivos .log puedan formar parte de él. Puede agregar una condición que permite a los archivos .log formar parte del flujo de trabajo en el cuadro de diálogo Propiedades o crear un flujo de trabajo específico para archivos de registro de tarea. Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de tarea sólo precisa un estado inicial. Todos los usuarios deben tener permisos para dicho estado inicial.

Visualización de detalles para una tarea que falló al ejecutarse Los detalles de una tarea que falló en ejecutarse incluyen un mensaje de error y un código de error. 349

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

1. En Tareas, haga clic en Lista de tareas. 2. En Tareas finalizadas, haga doble en la tarea que falló. 3. En la pestaña General del cuadro de diálogo Detalles de tarea, observe el mensaje y el código de error.

Utilización de notificaciones para acceder a registros de error de tarea Puede configurar notificaciones de error para que una tarea le advierta al iniciador de la tarea y a los usuarios seleccionados cuando falla una tarea. Para configurar una notificación para rastrear errores de tarea: 1. En Tareas, haga doble clic en una tarea para que aparezca su cuadro de diálogo Propiedades. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Notificación de error. 3. En las pestañas Usuarios y Grupos, haga clic en Enviar para que cada usuario o grupo reciba una notificación si la tarea falla. 4. Para enviar la notificación de error al usuario que inició la tarea, haga clic en Notificar al usuario que inició la tarea.. 5. Escriba un asunto para la notificación. Puede hacer clic en

para agregar texto generado por variables dinámicas.

6. Escriba el texto del mensaje. También se pueden agregar variables al mensaje.

Visualización del registro de error Si la tarea falla, los destinatarios de notificación de errores reciben avisos. Para utilizar la notificación para solucionar el problema: 1. Abra el mensaje de notificación realizando alguna de las siguientes acciones: • Si aparece un globo de notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en él. • Si el icono de SOLIDWORKS PDM del área de notificación a la derecha de la barra de tareas indica una notificación

, haga clic en él.

• En cualquier momento, haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM en el área de notificación y haga clic en Bandeja de entrada. Expanda el almacén y haga clic en rea. En el panel superior derecho, haga clic en el mensaje apropiado. 2. En la notificación, haga clic en el vínculo al registro de error. Utilice la información en el registro de error para identificar el problema. También puede enviar el registro de error al Soporte técnico de SOLIDWORKS PDM para obtener asistencia sobre el problema.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tareas personalizadas Si las tareas provistas con el complemento de tarea de SOLIDWORKS no satisfacen sus necesidades, puede modificarlas o crear su propio complemento de tarea.

Personalización de tareas existentes Con conocimiento de programación, puede modificar la secuencia de comandos que subyace a las tareas Convertir e Imprimir. Utilice el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos para ver y modificar el código de tarea mientras configura la tarea desde la herramienta Administración. • Al configurar una tarea de conversión, en la página Detalles de archivo resultante, haga clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos. • Al configurar una tarea de conversión, en la página Archivos, haga clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos.

Creación de add-ins de tareas personalizados Los programadores pueden utilizar la API de SOLIDWORKS PDM para crear un complemento que ejecute tareas para entornos específicos. La creación de un add-in de tarea requiere programación en Visual Basic .Net, C#, o C++. Consulte la descripción de la API en la Guía de referencia para el programador de SOLIDWORKS PDM . Un add-in de tareas extiende las capacidades del ejecutor de tareas. Por ejemplo, un complemento de tareas podría abrir archivos en Microsoft Word y guardarlos en otro formato como .html. Puede programar el add-in de tareas para que: • • • • •

Envíe parámetros y datos al ejecutor de tareas como parte de la instrucción de tareas Ejecute cualquier comando de MS-DOS®/Windows Inicie cualquier programa Windows con un número arbitrario de parámetros Dé comandos a cualquier programa Windows Acceda y envíe comandos a recursos instalados como impresoras y trazadores

Cuando instala el complemento en el almacén, se agregan las tareas que este define en el nodo Tareas mediante la creación de nuevas tareas.

Actualización del complemento de tarea de SOLIDWORKS (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Para asegurar que se ejecuta la última versión actualizada de un complemento, como el complemento de tarea de SOLIDWORKS, debe actualizar manualmente el complemento. Cuando actualiza un almacén de archivos con una versión o un service pack nuevos, los complementos existentes no se actualizan automáticamente. Esto sirve para evitar que la información actualizada en los complementos sobrescriba sus personalizaciones. Por ejemplo, puede haber personalizado las tareas controladas por el complemento de tarea de SOLIDWORKS. Puede seguir utilizando sus tareas personalizadas y no actualizar.

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Sin embargo, no podrá utilizar la nueva funcionalidad de la tarea y puede tener problemas a la hora de iniciar tareas y procesar archivos de SOLIDWORKS actualizados. Para que pueda actualizar manualmente las tareas, los archivos .cex que contienen actualizaciones de SWTaskAdd-in y para las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir, se copian en la carpeta C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Data\. Puede importar uno o más de estos archivos para actualizar SWTaskAdd-in y las tareas que admite.

Determinación de las versiones actuales de SOLIDWORKS PDM y el complemento de tarea de SOLIDWORKS Para asegurar que tiene las actualizaciones más recientes del complemento de tarea de SOLIDWORKS, la versión de SOLIDWORKS PDM Professional y la versión de SWTaskAddin deben ser la misma. 1. Para determinar la versión de SOLIDWORKS PDM, en la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, haga clic en Ayuda > Acerca de la administración de SOLIDWORKS PDM . El campo Versión de cliente muestra la versión como: YY.SS.BBBB donde: • YY se corresponde con los dos últimos dígitos de la versión principal. Por ejemplo, 15 = 2015. • SS es el service pack. Por ejemplo, 03 = SP03. • BBBB es el número de compilación. Por ejemplo, 903. 2. Para determinar el número de versión del SWTaskAddin actualmente instalado: a) En el área de notificación de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuración de host de tareas. b) En el cuadro de diálogo Configuración de host de tareas, seleccione el almacén donde desea verificar la versión de SWTaskAddin. La columna Versión muestra la versión en el formato siguiente: YYYYSSBBBB donde: • YYYY es la versión mayor. • SS es el service pack. • BBBB es el número de compilación.

Ejecución de la actualización de SWTaskAddin (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Si la versión de SWTaskAddin es anterior a la versión de SOLIDWORKS PDM Professional, puede actualizar SWTaskAddin importando un archivo .cex. 1. Inicie la herramienta de administración realizando una de las siguientes operaciones:

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Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Administración. • En Windows 8.1 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Administración. 2. Inicie sesión en el almacén donde desee actualizar SWTaskAddin como administrador. 3. Haga clic en Archivo > Abrir. 4. Desplácese a C:\Archivos de programa\SOLIDWORKS PDM\Default Data y seleccione Convert_GB.cex. 5. En el cuadro de diálogo que aparece, expanda Convert_GB.cex, seleccione SWTaskAddin y arrástrelo hasta el nodo Complementos del panel izquierdo. 6. En el cuadro de mensaje, seleccione Sí para actualizar el complemento existente. 7. En el área de notificación de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuración de host de tareas para comprobar que SWTaskAddin se ha actualizado. Si el cliente que acaba de actualizar actúa como un host de tareas, salga de SOLIDWORKS PDM y vuelva a iniciar sesión antes de realizar la comprobación.

Tareas de actualización Después que actualizar SWTaskAddin, puede importar las últimas versiones de las tareas Convertir, Imprimir y Design Checker. Este procedimiento describe cómo actualizar la tarea Convertir. 1. En la herramienta Administración, expanda el nodo Tareas. 2. Si ninguna tarea tiene los nombres predeterminados Convertir, Imprimir o Design Checker, cámbieles el nombre para que las personalizaciones que haya hecho en las tareas no se sobrescriban. 3. Haga clic en Archivo > Abrir. 4. Para actualizar la tarea Convertir, vaya a C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\ Default Data\ y seleccione Convert_GB.cex. Si el producto se ha instalado a través SLDIM, la ruta predeterminada es C:\Program Files\SOLIDWORKS Corp\SOLIDWORKS PDM . 5. En el cuadro de diálogo que aparece, en Tareas, seleccione Convertir y arrástrelo al nodo Tareas del panel izquierdo. 6. Realice cambios en la tarea que acaba de importar para que coincida con la tarea usada anteriormente y configure las opciones nuevas según sea necesario. Esto incluye las rutas al archivo y los formatos de nombre, los tipos de conversión, qué equipos se ejecutan como host de tarea, los permisos para la tarea, las notificaciones, etc. 7. Si en la tarea existente se realizaron modificaciones en las Opciones avanzadas de secuencias de comandos (a las que se accede desde la página Detalles del archivo resultante), realice esos cambios en la nueva versión de la secuencia de comandos. La secuencia de comandos avanzada a menudo se actualiza en las nuevas versiones de SOLIDWORKS PDM para poder utilizar las nuevas operaciones de SOLIDWORKS 353

o para agregar las operaciones nuevas a la tarea. Por lo tanto, puede ser necesario unir la secuencia de comandos nueva con la personalizada. Añada comentarios a la secuencia de comandos para hacer que sea más fácil comprender y transferir la personalización la próxima vez que la actualice. Conserve la tarea Convertir predeterminada como referencia y para probar si surgen problemas con una tarea Convertir personalizada. Establezca permisos para que sólo pueda visualizarla el usuario Admin. 8. Modifique las transiciones de flujo de trabajo que causaron la ejecución de la tarea original y seleccione la tarea actualizada como tarea para ejecutar. Guarde los cambios del flujo de trabajo.

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22 Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Utilice plantillas para automatizar la creación de nuevos archivos y estructuras y carpetas en SOLIDWORKS PDM Professional. Por ejemplo, una plantilla puede crear una estructura de proyecto, nombrar las carpetas automáticamente y proporcionar información para las tarjetas de datos del proyecto. Los elementos no admiten plantillas. Los usuarios pueden seleccionar plantillas de SOLIDWORKS PDM Professional en el menú Nuevo del explorador de Windows cuando trabajan en un almacén. Para obtener más información, consulte la Ayuda del Explorador de SOLIDWORKS PDM . Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • •

Creación de plantillas Edición de plantillas Creación de nuevas plantillas mediante copiar y pegar Eliminación de plantillas

Creación de plantillas Utilice el asistente Nueva plantilla para crear nuevas plantillas que estén disponibles para los usuarios cuando hagan clic con el botón derecho del ratón en el Explorador de archivos y, a continuación, hagan clic en Nuevo. Para crear una plantilla: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla. 2. En el asistente Nueva plantilla, pantalla Nombre de plantilla, Cadena de menú, escriba el comando que aparecerá en el submenú Nuevo en el Explorador de archivos. La cadena de menú se convierte en el nombre de la plantilla en la herramienta Administración. 3. Haga clic en Siguiente. 4. En la pantalla Ejecutar como, seleccione los permisos que SOLIDWORKS PDM comprobará cuando un usuario cree archivos y carpetas utilizando la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• Utilizar los permisos del usuario que ha iniciado sesión • Permisos de lectura del usuario siguiente Introduzca un Nombre de usuario y una Contraseña. Haga clic en Siguiente. 5. En la pantalla Tarjetas de plantilla, seleccione las tarjetas para solicitarle al usuario valores de variable al utilizar la plantilla, y haga clic en Siguiente. 6. En la pantalla Archivos y carpetas, defina los archivos y las carpetas creados por la plantilla y haga clic en Siguiente. 7. En la pantalla Icono, seleccione un icono para el submenú Nuevo y luego haga clic en Siguiente. 8. En la pantalla Usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que pueden utilizar la plantilla y luego haga clic en Aceptar. Se agrega la nueva plantilla al nodo Plantillas. Los usuarios pueden seleccionar la nueva plantilla en el menú Nuevo haciendo clic con el botón derecho del ratón en la lista de archivos de una carpeta en el Explorador de archivos.

Nueva/Editar plantilla - Nombre de plantilla Utilice esta pantalla para introducir el nombre de la plantilla. Los usuarios verán este nombre en el menú Nuevo del Explorador de Windows. Para mostrar esta pantalla, proceda de una de estas maneras: • Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla. • Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla. Cadena de menú

Escriba el nombre de la plantilla, por ejemplo, Crear proyecto. En el Explorador de Windows, los nombres de las plantillas de SOLIDWORKS PDM figuran en el menú Nuevo (haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de archivos de una carpeta de almacén) entre Carpeta y las plantillas estándar de Windows. Puede agrupar las plantillas en submenús utilizando barras invertidas (\). Por ejemplo, dos plantillas denominadas Crear proyecto\Mecánico y Crear proyecto\Construcción aparecen en el Explorador de Windows como Nuevo > Crear proyecto > Mecánico y Nuevo > Crear proyecto > Construcción.

Nueva/Editar plantilla - Ejecutar como Utilice esta pantalla para seleccionar qué permisos de usuario utilizar al ejecutar la plantilla. Para visualizar esta pantalla: 1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

• Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla. • Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Ejecutar como. Utilizar los permisos del usuario que ha iniciado sesión

Se recomienda utilizar esta opción. SOLIDWORKS PDM utiliza los permisos de carpeta y de estado del usuario que ejecuta la plantilla. Asegúrese de que el usuario disponga de derechos suficientes para crear nuevos archivos y carpetas.

Permisos de lectura Utilice los permisos de carpeta y de estado del usuario del usuario siguiente especificado. Escriba el Nombre de usuario y la Contraseña de un usuario que disponga de permisos de almacén suficientes para crear carpetas y archivos. Utilice esta opción cuando el usuario que inició sesión no posea derechos de almacén suficientes (por ejemplo, una plantilla crea carpetas pero no todos los usuarios que la ejecutarán cuentan con el permiso para crear carpetas). Cuando un usuario ejecuta la plantilla, se utilizan temporalmente los permisos del usuario asignado.

Nueva/Editar plantilla - Tarjetas de plantilla Utilice esta pantalla para ver opcionalmente una tarjeta de plantilla cuando un usuario ejecuta la plantilla. La tarjeta puede contener controles como casillas de verificación, campos de edición y listas. La plantilla utiliza los valores introducidos por el usuario para asignar nombres de carpetas y de archivos. Para visualizar esta pantalla: 1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla. • Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de plantilla. Tarjetas seleccionadas

Enumera los formularios de entrada para utilizar con esta plantilla. Haga clic en Agregar tarjeta para agregar formularios de entrada. Haga clic en una tarjeta para ver sus variables en Variable de tarjeta. Consulte Tarjetas de plantilla.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Variables a copiar para la tarjeta seleccionada

La columna Variable de tarjeta enumera las variables de tarjeta para la tarjeta seleccionada. Asigne cada variable de tarjeta a una variable de plantilla: 1. En Variable de tarjeta, haga clic en una variable de tarjeta. 2. En Variable de plantilla, haga clic en y seleccione una variable de plantilla, o seleccione si no desea asignar esta variable de tarjeta. Haga clic en Variables de plantilla para crear variables de plantilla.

Agregar tarjeta

Para agregar un formulario de entrada a la plantilla, haga clic en Agregar tarjeta. En el cuadro de diálogo Agregar tarjeta, seleccione un formulario de entrada y haga clic en Aceptar. Puede agregar más de un formulario de entrada, pero no puede definir el orden en que se muestran.

Quitar tarjetas

Para quitar un formulario de entrada de la plantilla, seleccione una tarjeta y haga clic en Quitar tarjetas.

Editor de tarjetas

Abre el editor de tarjetas para poder crear o modificar tarjetas de plantilla.

Variables de plantilla Para crear y organizar variables de plantilla, haga clic en Variables de plantilla. Consulte Organizar variables de plantilla.

Cuadro de diálogo Agregar tarjeta Utilice el cuadro de diálogo Agregar tarjeta para asociar una tarjeta de datos a la plantilla. Para ver este cuadro de diálogo: En Tarjetas de plantilla del asistente para plantillas, haga clic en Agregar tarjeta. Nombre

La lista de tarjetas de plantilla disponibles. Seleccione una tarjeta y haga clic en Aceptar.

Nueva/Editar plantilla - Archivos y carpetas Utilice esta pantalla para definir las carpetas y los archivos que la plantilla crea. Para visualizar esta pantalla: 1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla. • Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Archivos y carpetas.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Carpetas

Las plantillas pueden crear dos tipos de carpetas: carpetas raíz y subcarpetas. • Las carpetas raíz se crean en la raíz del almacén independientemente de en qué carpeta el usuario ejecuta la plantilla. • Las subcarpetas se crean en la carpeta activa, que es donde se ejecuta la plantilla, o en una plantilla especificada. Puede arrastrar o copiar una estructura de carpeta completa a la sección de plantillas de carpetas para crearlas como carpetas de plantillas (incluidos los archivos).

Para crear una carpeta raíz:

1. Haga clic en , o haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Nueva carpeta raíz. 2. Escriba el nombre de la carpeta. Si la carpeta raíz especificada ya existe al ejecutar la plantilla, ésta utiliza la carpeta existente.

Para crear una subcarpeta:

1. En Carpetas, haga clic en la carpeta en la cual se creará la subcarpeta. Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea la subcarpeta (o los pasos hacia ella si la carpeta ya existe) en la carpeta donde se ejecuta la plantilla. Si selecciona una carpeta raíz, la subcarpeta se crea en esa carpeta raíz. 2. Haga clic en o clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Nueva carpeta. 3. Escriba el nombre de la carpeta.

Otras operaciones de carpeta

En Carpetas, también puede realizar las siguientes operaciones: • Para asignar permisos de carpeta o copiar una variable, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades. • Para eliminar una carpeta de plantilla, seleccione la carpeta y haga clic en , o haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Eliminar. • Para cambiarle el nombre a una carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Cambiar nombre, luego escriba el nuevo nombre de la carpeta.

Archivos en la carpeta Las plantillas pueden crear archivos.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para crear un archivo:

1. En Carpetas, haga clic en la carpeta donde la plantilla creará el nuevo archivo. Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea el archivo en la carpeta donde se ejecuta la plantilla. 2. Haga clic en Nuevo . 3. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de plantilla, seleccione un archivo y haga clic en Abrir. Este archivo se utiliza como el origen para el nuevo archivo creado por la plantilla. El archivo original no se mueve. En líneas generales, seleccione un archivo que sea del mismo tipo que el archivo que la plantilla creará, pero puede, por ejemplo, seleccionar un archivo .dot como el origen para crear un archivo .doc. 4. En el cuadro de diálogo Nuevo archivo, configure las propiedades para el nuevo archivo y luego haga clic en Aceptar. 5. El archivo de origen debe ser accesible para los usuarios que ejecutan la plantilla. Si selecciona un archivo de origen que no se encuentra en el almacén, SOLIDWORKS PDM registra una copia allí. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta de almacén en la que SOLIDWORKS PDM registrará el archivo de plantilla y haga clic en Aceptar. El archivo de plantilla aparece en Archivos en la carpeta. Las columnas Mostrar tarjeta y Compartir muestran las selecciones que realizó en el cuadro de diálogo Nuevo archivo.

Para editar un archivo de plantilla existente:

Seleccione el archivo y haga clic en

.

El cuadro de diálogo Editar archivo de plantilla es igual al cuadro de diálogo Nuevo archivo.

Para eliminar un archivo Seleccione el archivo y haga clic en de plantilla:

.

Variables de plantilla Utilice las variables de plantilla para crear nombres de carpetas o de archivos de manera dinámica e introducir valores en las tarjetas de datos. Para crear y organizar variables, haga clic en Variables de plantilla. Utilice las variables en los nombres de carpetas de plantillas colocando el nombre de la variable entre signos de porcentaje (%variable_nombre%).

Cuadro de diálogo Nuevo archivo Utilice el cuadro de diálogo Nuevo archivo para definir qué archivo creará la plantilla.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para ver este cuadro de diálogo: En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, haga clic en un archivo de plantilla.

y seleccione

Archivo de origen de la plantilla

Para seleccionar un archivo de origen, haga clic en Examinar, seleccione un archivo de origen y haga clic en Abrir.

Nombre de archivo

Escriba el nombre del nuevo archivo creado por la plantilla. Para incluir variables de plantilla en el nombre de archivo, haga clic en

y seleccione Organizar variables.

Asegúrese de especificar una extensión de archivo, por lo general la misma que la del archivo de origen. Mostrar tarjeta de datos de archivo al crearse el archivo

Se muestra un cuadro de diálogo de tarjeta de datos de archivo cuando el usuario ejecuta la plantilla. Entonces, el usuario puede cambiar el nombre de archivo y los valores de variable. El archivo se puede abrir o crear en el cuadro de diálogo de la tarjeta. Seleccione la Página de tarjeta predeterminada.

Expandir variables SOLIDWORKS PDM busca el archivo cuando éste es creado por también en el archivo la plantilla y reemplaza todas las variables reconocidas (%variable_nombre%)) con los valores correspondientes. Por ejemplo, si tiene una variable denominada autor asociada al nombre del usuario que inició sesión y el archivo de origen contiene la siguiente fila: Autor de este archivo: %autor% entonces la nueva línea será: Autor de este archivo: Martínez si el usuario que inició sesión es Martínez. Utilice esta opción con archivos ASCII únicamente. El reemplazo de variables no funciona con la mayoría de los archivos binarios porque éstos pueden contener equidistancias y sumas de comprobación codificadas. Compartir el archivo desde el origen en lugar de copiarlo

El archivo de origen se comparte en lugar de copiarlo. Los cambios realizados en un archivo compartido se reflejan en todas las ubicaciones del almacén que hacen referencia al archivo.

Desactivar la generación de números de serie estándar

Seleccione esta opción si la tarjeta de datos de archivo del archivo creado tiene un número de serie como valor predeterminado, que usted desea asignar utilizando una variable de plantilla. Si no selecciona esta opción, el número de serie se genera tanto para el valor predeterminado como para el valor de plantilla (los números se omitirán). 361

Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Registrar el archivo con el comentario siguiente

Escriba un comentario de registro para el archivo. El archivo se registra automáticamente cuando el usuario ejecuta la plantilla. El comentario predeterminado es Registrado por el administrador de plantillas.

Copiar estas variables Seleccione los valores de variable de plantilla que desea escribir en la tarjeta de datos automáticamente en las variables de tarjetas de datos de de archivo archivo del nuevo archivo. Por ejemplo, puede copiar el valor de la variable de plantilla ID de documento en la tarjeta de datos de archivo ID de documento de destino.

Nueva carpeta - Propiedades - Pestaña Derechos de grupo Utilice la pestaña Derechos de grupo para establecer permisos de grupo para las nuevas carpetas creadas por la plantilla. Para mostrar esta pestaña: 1. En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, agregue una carpeta a Carpetas, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades. 2. Haga clic en la pestaña Derechos del grupo. Lista de grupos

Los grupos definidos en el servidor de almacén. Seleccione un grupo y luego determine cómo establecer los permisos.

Derechos de la carpeta principal

Utilice permisos de acceso regulares. Esta opción está establecida en forma predeterminada para todos los grupos.

Derechos establecidos Asigne permisos de acceso explícitos para la carpeta explícitamente seleccionada. Seleccione las casillas de verificación para asignar los permisos. Los permisos establecidos explícitamente reemplazan cualquier permiso de carpeta heredado existente. Al utilizar esta opción y dejar vacías todas las casillas de verificación de permisos, puede desactivar todos los permisos del grupo.

Nueva carpeta - Propiedades - Pestaña Derechos de usuario Utilice la pestaña Derechos de usuario para establecer permisos de usuario para las nuevas carpetas creadas por la plantilla. Para mostrar esta pestaña: 1. En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, agregue una carpeta a Carpetas, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades. 2. Haga clic en la pestaña Derechos de usuario. Lista de usuarios

Los usuarios definidos en el servidor de almacén. Seleccione un usuario y luego determine cómo establecer los permisos.

362

Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Derechos de la carpeta principal

Utilice permisos de acceso regulares. Esta opción está establecida en forma predeterminada para todos los usuarios.

Derechos establecidos Asigne permisos de acceso explícitos para la carpeta explícitamente seleccionada. Seleccione las casillas de verificación para asignar los permisos. Los permisos establecidos explícitamente reemplazan cualquier permiso de carpeta heredado existente. Al utilizar esta opción y dejar vacías todas las casillas de verificación de permisos, puede desactivar todos los permisos del usuario.

Nueva carpeta - Propiedades - Pestaña Copiar variables Utilice la pestaña Copiar variables para rellenar los valores de tarjetas de carpeta de la carpeta creada por la plantilla. De forma predeterminada, los valores en las tarjetas de carpeta se heredan. Cuando actualiza una tarjeta de carpeta, las tarjetas de datos para sus subcarpetas contienen el mismo valor a menos que modifique las tarjetas de las subcarpetas. Para mostrar esta pestaña: 1. En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, agregue una carpeta a Carpetas, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades. 2. Haga clic en la pestaña Copiar variables. Variable de plantilla

La lista de variables de plantilla.

Variable de tarjeta

Haga clic en y seleccione una variable de tarjeta de carpeta, o seleccione si no desea asignar esta variable de plantilla.

Nueva/Editar plantilla - Icono Utilice esta pantalla para asignar un icono de plantilla. El icono aparece junto al nombre de la plantilla en la lista de plantillas del menú Nuevo del Explorador de archivos. Para visualizar esta pantalla: 1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla. • Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Icono.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Extensión

Escriba una extensión de nombre de archivo o seleccione una de la lista. El icono seleccionado no debe coincidir con los archivos creados por la plantilla necesariamente. Si la plantilla crea archivos de SOLIDWORKS y usted desea que ésta aparezca en el cuadro de diálogo del nuevo archivo de SOLIDWORKS, especifique una extensión del archivo de SOLIDWORKS.

Nueva/Editar plantilla - Usuarios y grupos Utilice esta pantalla para seleccionar los usuarios y los grupos que pueden ejecutar la plantilla. Para visualizar esta pantalla: 1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla. • Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Usuarios y grupos. Grupos de usuarios

Para seleccionar grupos, haga clic en las casillas de verificación que desee.

Usuarios

Para seleccionar usuarios, haga clic en las casillas de verificación que desee.

Organizar variables de plantilla Utilice el cuadro de diálogo Organizar variables de plantilla para configurar las variables que se pueden usar en la plantilla. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Variables de plantilla en las pantallas Tarjetas de plantilla o Archivos y carpetas en el asistente para plantillas. Variables

La lista de variables de plantilla.

Variable seleccionada Nombre

Escriba el nombre de la variable.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Tipo

Seleccione el tipo de variable: Variable de entorno Seleccione una variable de entorno de la lista para utilizar como el valor para la plantilla. Cadena de formato Cree una cadena para la variable de plantilla escribiendo texto estático y haciendo clic en > para seleccionar las variables. También están disponibles varias opciones de fecha y hora, y usted puede seleccionar entre los valores de variable de plantilla existentes para construir una nueva cadena combinada. Por ejemplo, puede tener dos variables de plantilla existentes y crear una tercera variable de cadena que utilice los dos valores existentes. Nombre del usuario que ha iniciado sesión Nombre de usuario de la persona que ejecuta la plantilla. (Utilice tarjetas de plantilla para tener más opciones de nombres.) Preguntar al usuario Pida la intervención del usuario (utilizando un cuadro de diálogo) cuando este ejecute la plantilla. Escriba la cadena de pedido. Obtendrá más cuadros de diálogo de entrada dinámica al utilizar las tarjetas de plantilla. Número de serie Seleccione un número de serie existente de la lista para asignarle esta variable de plantilla. Si utiliza números de serie en las tarjetas de datos de los archivos creados por la plantilla, debe utilizar la opción Desactivar la generación de números de serie estándar para no omitir dos números de serie al mismo tiempo.

Nuevo

Haga clic para crear una nueva variable, luego escriba un Nombre, seleccione el Tipo e introduzca un valor (para todos los tipos excepto Nombre del usuario que ha iniciado sesión).

Quitar

Para eliminar una variable, selecciónela y haga clic en Quitar.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Ejemplo: Creación de una plantilla de proyecto utilizando una tarjeta de plantilla En este ejemplo, utilice una tarjeta de plantilla para especificar el nombre del cliente y el nombre del proyecto de un nuevo proyecto. Para crear una plantilla de proyecto utilizando una tarjeta de plantilla: 1. En el Editor de tarjetas, seleccione Archivo > Nuevo. 2. En el panel Propiedades de tarjeta, para Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de plantilla. 3. Agregue un control de cuadro combinado con nombres de clientes. 4. Agregue un control de cuadro de edición para el nombre del proyecto. 5. Vincule los controles a variables nuevas o existentes. Para asegurarse de que un usuario no pueda dejar un campo de la tarjeta en blanco, haga clic en Variables. En el cuadro de diálogo Editar variables, al lado del nombre de la variable, haga clic en Valores obligatorios. 6. Haga clic en Archivo > Guardar como para guardar la tarjeta como una nueva tarjeta de plantilla. 7. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y seleccione Nueva plantilla. 8. Para asignar un nombre a la plantilla, en Cadena de menú, escriba Crear proyecto. 9. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de plantilla. 10. Haga clic en Agregar tarjeta y seleccione la nueva tarjeta de plantilla. 11. Para asignar los campos de entrada de la plantilla a variables de plantilla, haga clic en Variable de plantilla. 12. En el cuadro de diálogo Organización de las variables de plantilla, haga clic en Nuevo. 13. En Variable seleccionada: a) Escriba un nombre (por ejemplo, Cliente). Para mayor claridad, el nombre puede coincidir o no con el nombre de la variable de tarjeta. b) En Tipo, seleccione un tipo. El tipo recomendado es Cadena de formato. 14. Repita los pasos 12 y 13 para crear una segunda variable de plantilla (por ejemplo, Proyecto). 15. Haga clic en Aceptar. 16. En Variables a copiar para la tarjeta seleccionada, seleccione una Variable de tarjeta desde donde pueda copiar el valor y utilice la lista Variable de plantilla para seleccionar una variable de plantilla donde se copiará el valor. Por ejemplo, para la variable de tarjeta de plantilla Nombre de cliente, seleccione la variable de plantilla Cliente. 17. Haga clic en Siguiente.

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Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

18. En la pantalla Archivos y carpetas del Asistente para plantillas, defina las carpetas que se crearán para la estructura de la plantilla de proyecto. Por ejemplo, haga clic en para que la plantilla se configure a fin de crear nuevas carpetas en la carpeta raíz de la plantilla denominada Proyectos. Haga clic en para agregar una subcarpeta de primer nivel y asigne el nombre desde la variable de plantilla Cliente (es decir, %Cliente%). Vuelva a hacer clic en para agregar una subcarpeta de segundo nivel y asigne el nombre desde la variable de plantilla Proyecto (%Proyecto%). 19. Si tiene una tarjeta de carpeta, haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Propiedades para utilizar los valores de la tarjeta de plantilla a fin de actualizar la tarjeta en las carpetas creadas por la plantilla. 20. En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta, en la pestaña Copiar variables, seleccione una variable de plantilla y la variable de tarjeta de carpeta que debe actualizarse. 21. Haga clic en Siguiente. 22. En la pantalla Icono, seleccione un icono para representar la plantilla y haga clic en Siguiente. 23. En la pantalla Usuarios y grupos, asigne la plantilla a usuarios y grupos. Asegúrese de incluir el usuario con el que inició sesión. 24. Haga clic en Finalizar. 25. Para probar la plantilla, en el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el directorio Proyecto especificado en el paso 18 y seleccione Nuevo > Crear proyecto. Se muestra la tarjeta de plantilla asignada a la plantilla para permitirle especificar el nombre del cliente y el nombre del proyecto que deben utilizarse en la creación de la estructura del proyecto. Cuando la plantilla del proyecto se termine, se habrá creado una nueva estructura de carpetas de proyecto y se habrá actualizado la tarjeta de carpeta, utilizando la información de la tarjeta de plantilla.

Edición de plantillas Utilice el asistente Editar plantilla, que contiene las mismas opciones que el asistente Nueva plantilla, para editar plantillas existentes. Para editar una plantilla: 1. Expanda Plantillas y haga doble clic en la plantilla a editar. 2. En el asistente Editar plantilla, elija una de las siguientes opciones para cambiar valores según sea necesario. • Haga clic en Siguiente para visitar cada pantalla del asistente. • En el panel de la izquierda, haga clic en el nombre de la pantalla a la que desea navegar. 3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

367

Creación de nuevas plantillas mediante copiar y pegar Puede copiar una plantilla existente como un punto de inicio para crear una plantilla nueva. Cuando copia una plantilla, las configuraciones admitidas como las tarjetas de plantillas no se copian automáticamente. Si desea utilizar la plantilla en otro almacén, para incluir configuraciones, exporte la plantilla de origen y luego impórtela en el almacén de desino. Para crear una plantilla mediante la función copiar y pegar: 1. Expanda Plantillas, haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla de origen y haga clic en Copiar. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Pegar. 3. Haga doble clic en la copia de la plantilla para editarla.

Eliminación de plantillas Puede eliminar las plantillas que no desea que los usuarios ejecuten. Para eliminar una plantilla: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla y, a continuación, haga clic en Eliminar. 2. Cuando se le solicite, haga clic en Sí para confirmar que desea eliminar la plantilla.

368

23 Toolbox SOLIDWORKS Toolbox incluye una biblioteca de componentes estándar (piezas) que los usuarios pueden insertar en sus ensamblajes. SOLIDWORKS PDM puede administrar Toolbox para que todas las operaciones de gestión de datos se realicen automáticamente. SOLIDWORKS PDM administra los archivos de pieza y la carpeta Toolbox. Una vez configurados, los usuarios le indican a SOLIDWORKS donde está la carpeta del almacén de Toolbox y lo utilizan como antes.De forma automática, SOLIDWORKS PDM: • Trae y registra piezas de Toolbox según sea necesario de modo que se utilicen las versiones más recientes • Agrega piezas faltantes de Toolbox al almacén • Redirige referencias de ensamblaje a piezas de Toolbox en el almacén • Admite la utilización de la opción Crear piezas de Toolbox para crear las nuevas piezas en el almacén • Replica los archivos y la base de datos de Toolbox, si la replicación está configurada Debe crear un esquema de réplica para la carpeta raíz de Toolbox en el almacén. Para obtener información sobre la configuración de la réplica, consulte la Guía de replicación de SOLIDWORKS PDM . Existen dos métodos para administrar Toolbox en SOLIDWORKS PDM • Integración completa de Toolbox Con la integración completa de Toolbox, todo el conjunto de archivos de Toolbox, que normalmente se encuentra en la carpeta SOLIDWORKS Data, se guarda en el almacén de SOLIDWORKS PDM y se gestiona en él. • Integración parcial de Toolbox Con la integración parcial de Toolbox, solo los archivos de Toolbox que son referenciados por ensamblajes en el almacén de SOLIDWORKS PDM se gestionan en el mismo. La carpeta de Toolbox y los archivos de pieza de origen se guardan fuera del almacén. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • •

Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS Cuadro de diálogo Toolbox Migración de bibliotecas de Toolbox existentes Actualización de Toolbox

369

Toolbox

Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS Si ya utiliza Toolbox, consulte Migración de bibliotecas de Toolbox existentes en la página 375. Si desea configurar SOLIDWORKS PDM para administrar la biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox: 1. Si Toolbox aún no se encuentra en el almacén de SOLIDWORKS PDM, regístrelo. a) Copie la carpeta raíz de Toolbox (SOLIDWORKS Data de forma predeterminada) en una carpeta de almacén en su vista de almacén local. La carpeta raíz de Toolbox contiene las carpetas Browser y lang. En la carpeta lang\idioma , copie solo el archivo swbrowser.sldedb. No copie el archivo SWBrowser.ldb si existe. Éste es un archivo temporal que sólo existe cuando se configura Toolbox. Al copiarlo al almacén, se evitará que se guarden los cambios futuros que se realicen en la configuración de Toolbox. Puede copiar Toolbox en la carpeta raíz del almacén o crear una subcarpeta como Libraries. También puede cambiar el nombre de la carpeta raíz de Toolbox en el almacén; por ejemplo, puede cambiar el nombre SOLIDWORKS Data por Toolbox. b) Haga clic con el botón derecho en la carpeta de almacén de Toolbox y seleccione Registrar. SOLIDWORKS PDM lee las referencias de archivo y luego muestra el cuadro de diálogo Registrar. c) En el cuadro de diálogo Registrar, asegúrese de que todas las casillas de verificación de Registrar estén seleccionadas y haga clic en el botón Registrar. 2. En la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, configure Toolbox: a) Inicie sesión como un usuario con permiso administrativo Puede actualizar la configuración de Toolbox. b) Expanda el almacén de Toolbox y haga doble clic en Toolbox. c) En el cuadro de diálogo Toolbox, seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén. Esta opción activa la integración completa de Toolbox (recomendado). Desactve esta opción para utilizar la integración parcial de Toolbox.

370

Toolbox

d) Para Al abrir Toolbox, utilizar permisos de, seleccione el usuario SOLIDWORKS PDM cuyos permisos utiliza todo aquel que accede a Toolbox o seleccione para administrar los permisos de Toolbox individualmente. Utilice una combinación de esta configuración juntos con permisos individuales de usuario en la carpeta de Toolbox para controlar el acceso a piezas de Toolbox. Estos permisos sólo se aplican a la utilización de la funcionalidad del panel de tareas de Toolbox. Los usuarios que configuren Toolbox en SOLIDWORKS deben tener permisos individuales de la carpeta Toolbox que les permitan leer, traer y agregar archivos. Consulte la descripción de esta opción en Cuadro de diálogo Toolbox en la página 372. e) En Ruta a la carpeta raíz de Toolbox, escriba o vaya a la carpeta de almacén de Toolbox. f) Seleccione Buscar subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes. g) Haga clic en Aceptar. 3. En SOLIDWORKS, configure Toolbox: a) Haga clic en Herramientas > Opciones

> Asistente para taladro/Toolbox.

• Si tiene más de una vista local de almacén y SOLIDWORKS PDM no puede identificar cuál es el almacén de Toolbox, se le pedirá que lo seleccione. • Si no inició sesión en el almacén, el sistema le solicitará que lo haga. • Si la configuración actual de carpeta Asistente para taladro y Toolbox no coincide con la del cuadro de diálogo Toolbox de la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, se le pedirá que cambie la configuración. Haga clic en Sí. b) En el cuadro de diálogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox, para carpeta Asistente para taladro y Toolbox, escriba o vaya a la carpeta del almacén de SOLIDWORKS PDM si es necesario. SOLIDWORKS PDM copia la base de datos de Toolbox en la caché local. c) Haga clic en Configurar. Toolbox debe ser configurado una vez por un administrador. No es necesario que cada usuario configure Toolbox. d) Cuando el sistema se lo solicite, haga clic en Sí para traer la carpeta de Toolbox. e) Utilice la herramienta de configuración de Toolbox para seleccionar estándares, asignar números de pieza y realizar otras tareas de configuración. Si desea obtener más información, consulte la Ayuda de Toolbox. f) Haga clic en 3 - Configuración de usuario para especificar cómo se guardan los nuevos tamaños de cierres. g) Seleccione una de las siguientes opciones: • Crear configuraciones Se agrega una configuración cuando se utiliza un nuevo tamaño de cierre. • Crear piezas 371

Toolbox

Se agrega un archivo de pieza cuando se utiliza un nuevo tamaño de cierre. • Crear piezas presionando Ctrl y arrastrando Se crea un archivo de pieza al presionar la tecla Ctrl y arrastrar un cierre desde Toolbox h) Si selecciona Crear piezas o Crear piezas presionando Ctrl y arrastrando, para Crear piezas en esta carpeta, especifique una carpeta para las piezas creadas en el almacén de SOLIDWORKS PDM. i) Se recomienda que proteja Toolbox con contraseña y configure permisos de acceso en 4 - Permisos. j) Para establecer una contraseña, haga clic en Crear/Cambiar, rellene la información del cuadro de diálogo Crear contraseña y haga clic en Aceptar. k) Establezca permisos y en Configuración de usuario, seleccione Configurar los mismos para todos los usuarios. l) Haga clic en Guardar

y, a continuación, en Cerrar.

Al cerrar la herramienta de configuración, SOLIDWORKS PDM registra la carpeta de Toolbox automáticamente. m) Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de sistema Asistente para taladro/Toolbox. 4. Indique a todos los usuarios que configuren su SOLIDWORKS carpeta Asistente para taladro y Toolbox (consulte los pasos 3a-3b) en la carpeta del almacén de Toolbox. Considere la exportación de la ruta correcta a los usuarios como archivo de registro con el Asistente para copiar configuraciones: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS > Herramientas de SOLIDWORKS > Asistente para copiar configuraciones. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS , haga clic en Herramientas de SOLIDWORKS > Asistente para copiar configuraciones. Los usuarios ahora pueden comenzar a utilizar componentes de Toolbox en sus diseños.

Cuadro de diálogo Toolbox Utilice el cuadro de diálogo Toolbox para configurar la integración de Toolbox. Para ver este cuadro de diálogo: Haga doble clic en Toolbox. Las siguientes secciones describen las opciones del cuadro de diálogo Toolbox.

Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén • Seleccione esta opción cuando la carpeta de Toolbox se encuentre en el almacén de SOLIDWORKS PDM.

372

Toolbox

Especifique la ubicación de la carpeta en el almacén como la Ruta a la carpeta raíz de Toolbox. Cuando los usuarios acceden a Toolbox, SOLIDWORKS PDM realiza automáticamente todas las operaciones de gestión de datos, como registrar y traer piezas. Si gestiona Toolbox completamente en el almacén, al abrir archivos en SOLIDWORKS o registrarlos desde SOLIDWORKS o el Explorador de archivos, SOLIDWORKS PDM busca el almacén para resolver las referencias a Toolbox. • Desactive esta opción para utilizar la integración parcial de Toolbox, en la que la carpeta raíz de Toolbox está fuera del almacén de SOLIDWORKS PDM y se utiliza una segunda carpeta en el almacén para guardar las nuevas configuraciones de pieza. Especifique la ubicación de la segunda carpeta como la Ruta a la carpeta raíz de Toolbox. Cuando los usuarios crean nuevas configuraciones o piezas, SOLIDWORKS PDM crea automáticamente nuevas versiones de archivo en esta carpeta.

Al abrir Toolbox, utilizar permisos de (Disponible cuando se encuentra seleccionada la opción Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén). Especifica el usuario SOLIDWORKS PDM cuyos permisos se utilizan cuando los usuarios acceden a Toolbox mediante el panel de tareas de SOLIDWORKS Design Library. El usuario seleccionado debe tener permisos de lectura/escritura en la carpeta del almacén de Toolbox. El resto de los usuarios pueden tener sólo permiso de lectura. Los usuarios que tengan permiso de sólo lectura pueden seguir utilizando Toolbox porque SOLIDWORKS PDM aplica los permisos del usuario seleccionado, independientemente de quién inicie la acción. Para garantizar que otros usuarios no estén bloqueados para realizar cambios, configure los permisos para que los usuarios no puedan traer piezas de Toolbox manualmente mediante SOLIDWORKS PDM. Por el contrario, deben dejar que la integración de Toolbox/SOLIDWORKS PDM administren archivos automáticamente. Estos permisos sólo se aplican a la utilización de la funcionalidad del panel de tareas de Toolbox. Los usuarios que configuren Toolbox en SOLIDWORKS deben tener permisos individuales de la carpeta Toolbox que les permitan leer, traer y agregar archivos, como se describe a continuación. Seleccione una opción: Usuario de Toolbox

Para simplificar la administración del acceso, seleccione un usuario de SOLIDWORKS PDM con permisos de lectura/escritura a la carpeta del almacén del Toolbox y otorgue a los demás usuarios un acceso de sólo lectura a esa carpeta. Puede seleccionar el usuario SOLIDWORKS PDMAdmin o crear un usuario específico de Toolbox. Cuando se utiliza la biblioteca de Toolbox, en lugar de utilizar los permisos del usuario que está accediendo a ella, SOLIDWORKS PDM usa los del usuario seleccionado aquí; sin embargo, el historial de la pieza muestra el usuario que realizó la operación. 373

Toolbox

seleccione y establezca permisos de SOLIDWORKS PDM en la carpeta de Toolbox de cada usuario. Cuando los usuarios acceden a Toolbox por primera vez durante una sesión de SOLIDWORKS, se les solicita que introduzcan sus nombres de usuario y contraseñas de SOLIDWORKS PDM. Por ejemplo, para implementar un Toolbox administrado por un bibliotecario, donde solo los usuarios designados puedan crear nuevas configuraciones o piezas, seleccione , otorgue a los bibliotecarios permisos de lectura/escritura y, a los demás usuarios, permisos de solo lectura. Para acceder a Toolbox configurarlo, se necesitan los siguientes permisos de estado y carpeta de SOLIDWORKS PDM: • Para obtener acceso de lectura/escritura y de configuración de Toolbox: • • • •

Agregar o cambiar nombre de archivo Traer archivo Leer contenidos de archivo Mostrar versiones de trabajo de archivos

• Para acceso de sólo lectura: • Leer contenidos de archivo • Mostrar versiones de trabajo de archivos

Ruta a la carpeta raíz de Toolbox Especifica la carpeta de almacén de SOLIDWORKS PDM donde se administra la biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox. Esta es la carpeta que contiene las carpetas Browser y lang de Toolbox (SOLIDWORKS Data de forma predeterminada). Si está en blanco, no hay ninguna interacción entre Toolbox y SOLIDWORKS PDM. Si Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén está seleccionada: • Debe registrar Toolbox antes de establecer esta opción. SOLIDWORKS PDM valida la ruta buscando la base de datos de Toolbox (lang\\swbrowser.sldedb). • Los usuarios deben especificar la ruta de esta carpeta del almacén en el cuadro de diálogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox de SOLIDWORKS. Si la opción Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén está desactivada, esta ruta señala la ubicación en el almacén donde se guardan las nuevas configuraciones de piezas de Toolbox. Éste es el método utilizado para la integración de Toolbox anterior a la versión 2010. Para especificar la ubicación de la carpeta raíz de Toolbox, que se encuentra fuera del almacén, en SOLIDWORKS, haga clic en Herramientas > Opciones para taladro/Toolbox y escriba o seleccione la ubicación.

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> Asistente

Toolbox

Buscar subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes Cuando los ensamblajes se registran desde el Explorador de archivos, busca de forma recursiva carpetas en la carpeta raíz del almacén de Toolbox para detectar piezas. Esta opción se recomienda, particularmente para la migración de Toolbox. Esta opción no se aplica al complemento de SOLIDWORKS PDM, ya que los problemas de referencia deben solucionarse al abrir el ensamblaje en SOLIDWORKS.

Migración de bibliotecas de Toolbox existentes La administración de Toolbox por parte de SOLIDWORKS PDM precisa que toda la biblioteca de Toolbox se encuentre en un almacén de SOLIDWORKS PDM. Si instala Toolbox por primera vez, especifique un almacén de SOLIDWORKS PDM como la ubicación de dicha instalación. Si anteriormente se instaló toda la biblioteca de Toolbox o parte de ella fuera del almacén, mígrela a un almacén de SOLIDWORKS PDM.

Escenarios de migración de Toolbox Existen varios escenarios de migración para la integración de Toolbox, en función de la versión de SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM, la administración de Toolbox anterior y el tipo de administración que se quiera ahora. Puede: • Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la versión más reciente y administre un único directorio de Toolbox en el almacén. (Recomendado) 1. Instale la versión más reciente de SOLIDWORKS PDM. 2. Copiar todos los archivos de Toolbox al almacén. Para ver instrucciones sobre cómo copiar los archivos y modificar la ruta a Toolbox, consulte Migración de una integración de Toolbox parcial a una completa en la página 376 o Migración de un Toolbox compartido en la página 377. 3. Ejecutar el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para actualizar SOLIDWORKS y Toolbox. Consulte Actualización para administrar Toolbox en el almacén en la página 378. 4. Configure Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS. Consulte Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en la página 370. • Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la versión más reciente y siga utilizando dos directorios para las piezas de Toolbox. 1. Instale la versión más reciente de SOLIDWORKS PDM 2. No cambie la ubicación de ningún archivo de Toolbox. 3. Ejecutar el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para actualizar SOLIDWORKS y Toolbox. 4. Utilice el cuadro de diálogo Toolbox en la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM para especificar la ruta a la carpeta en el almacén que se utiliza para guardar configuraciones de piezas de Toolbox.

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Toolbox

Al especificar la ruta en la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, se sustituye el método de configuración utilizado anteriormente, en el que la ruta se especificaba en el cuadro de diálogo Opciones para el complemento de SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS.

Migración de una integración de Toolbox parcial a una completa Si está utilizando una integración parcial de Toolbox, donde la biblioteca principal está fuera de almacén pero los archivos de pieza también existen en dicho almacén, consolide la biblioteca en el almacén antes de instalar y actualizar SOLIDWORKS, y configurar la integración de SOLIDWORKS. Cuando los mismos archivos existen fuera y dentro del almacén, el procedimiento utilizado depende del lugar donde se encuentren los archivos más nuevos. Generalmente, los archivos en el almacén son los más nuevos. Los archivos que están fuera del almacén pueden ser más nuevos si algunos usuarios están trabajando con la biblioteca compartida de Toolbox pero no están utilizando SOLIDWORKS PDM para administrar sus diseños. Para migrar a una integración completa de Toolbox: 1. Si los archivos que están fuera del almacén son más nuevos que aquéllos que están dentro de él (no es frecuente), traiga toda la aplicación Toolbox. 2. Copie la carpeta raíz de Toolbox que está fuera del almacén en el interior de dicho almacén. Si los mismos archivos existen fuera y dentro del almacén, se le solicita sobrescribir los archivos del almacén. Si los archivos del almacén son los más nuevos (lo habitual), no los sobrescriba. Si los archivos que están fuera del almacén son los más nuevos, sobrescriba los archivos del almacén. 3. Registre la carpeta del almacén de Toolbox. El almacén ahora contiene las últimas versiones de todas la piezas de Toolbox. 4. Cambie el nombre de la instalación compartida de Toolbox o trasládela (fuera del almacén) para que los usuarios no puedan acceder a ella. Si planea eliminar la instalación compartida de Toolbox anterior, realice primero una copia de seguridad de la misma. 5. Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la última versión, como se describe en Actualización para administrar Toolbox en el almacén en la página 378.

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6. Configure Toolbox como se describe en Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en la página 370. Seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén y Buscar subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes al configurar Toolbox. 7. Complete los pasos descritos en Instrucciones posteriores a la migración para los usuarios de Toolbox.

Migración de un Toolbox compartido Puede migrar una biblioteca existente de un Toolbox compartido a un almacén de SOLIDWORKS PDM. Utilice este procedimiento cuando su biblioteca de Toolbox existente se encuentre completamente fuera del almacén. . Para migrar un Toolbox compartido existente a un almacén de SOLIDWORKS PDM: 1. Si tiene varias bibliotecas de Toolbox, consolídelas en una sola biblioteca principal antes de migrar a un almacén de SOLIDWORKS PDM. Consulte Ayuda de SOLIDWORKS Toolbox: Creación de un Toolbox compartido a partir de una instalación autónoma. 2. Copie la biblioteca consolidada en el almacén y regístrela. 3. Cambie el nombre de la instalación compartida de Toolbox o trasládela (fuera del almacén) para que los usuarios no puedan acceder a ella. Si planea eliminar la instalación compartida de Toolbox anterior, realice primero una copia de seguridad de la misma. 4. Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la última versión, como se describe en Actualización para administrar Toolbox en el almacén en la página 378. 5. Configure Toolbox como se describe en Configuración de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en la página 370. Seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacén y Buscar subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes al configurar Toolbox. 6. Complete los pasos descritos en Instrucciones posteriores a la migración para los usuarios de Toolbox en la página 377.

Instrucciones posteriores a la migración para los usuarios de Toolbox Cuando finalice la migración de Toolbox, indique a los usuarios que eliminen las rutas de Toolbox existentes y que utilicen el Explorador de archivos, en lugar de SOLIDWORKS, para registrar ensamblajes que utilicen piezas de Toolbox. Los usuarios deben: 377

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• Eliminar las rutas de Toolbox existentes de las listas de carpetas de Documentos de referencia de SOLIDWORKS: 1. En SOLIDWORKS, haga clic en Herramientas > Opciones > Opciones de sistema > Ubicaciones de archivos. 2. En Visualizar carpetas para, seleccione Documentos de referencia. 3. En Carpetas, seleccione las rutas de Toolbox anteriores y haga clic en Eliminar. 4. Haga clic en Aceptar. • Registrar los ensamblajes padre en el almacén a través del Explorador de archivos. El registro de ensamblajes desde el complemento de SOLIDWORKS es menos conveniente que la utilización del Explorador de archivos porque debe abrir cada ensamblaje en SOLIDWORKS antes de registrarlo. Puesto que SOLIDWORKS busca las piezas de Toolbox en el almacén primero, SOLIDWORKS actualiza las referencias de Toolbox en la nueva ubicación del almacén automáticamente. Si abre las versiones anteriores de los ensamblajes, SOLIDWORKS también actualiza automáticamente dichas referencias. Para confirmar que un ensamblaje haga referencia a piezas de Toolbox en el almacén, abra el ensamblaje en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo Referencias de archivo.

Actualización de Toolbox La actualización de Toolbox se efectúa como parte de la actualización de SOLIDWORKS y se realiza a través del Gestor de instalación de SOLIDWORKS. Puede actualizar utilizando uno de estos dos métodos: • Utilice Actualización para administrar Toolbox en el almacén si administró Toolbox con una versión de Enterprise PDM anterior a la 2010 y si desea cambiar a la integración completa de Toolbox. • Utilice Actualizaciones de Toolbox en curso después de configurar Toolbox para administrarse completamente en el almacén.

Actualización para administrar Toolbox en el almacén Utilice este método si trabajó anteriormente con todas o algunas bibliotecas de Toolbox fuera del almacén y ahora quiere administrar la biblioteca de Toolbox en el almacén. Cada computadora que utilice la integración de SOLIDWORKS PDM con Toolbox debe actualizarse individualmente; sin embargo, la carpeta de Toolbox solo tiene que actualizarse una vez, en el primer sistema.

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Para actualizar Toolbox: 1. Si administró Toolbox previamente mediante directorios fuera del almacén, antes de proceder a la actualización, migre los datos de Toolbox que estén fuera del almacén a él. Consulte Migración de bibliotecas de Toolbox existentes. 2. En SOLIDWORKS, modifique la ruta de Toolbox para que señale su carpeta raíz en el almacén: a) Haga clic en Herramientas > Opciones > Asistente para taladro/Toolbox. b) En el cuadro de diálogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox, en la carpeta Asistente para taladro y Toolbox, escriba la nueva ruta o vaya a la carpeta y selecciónela. c) Haga clic en Aceptar. 3. En el Explorador de Windows, inicie sesión en el almacén como usuario con permisos completos (traer, registrar, agregar, eliminar). 4. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener última versión para copiar todos los archivos de Toolbox en la caché local. 5. Para las actualizaciones, debe traer el archivo de base de datos de Toolbox: • Desde SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, traiga: vault_name\ Toolbox_folder_name\lang\your_language\SWBrowser.mdb. • De versiones posteriores de SOLIDWORKS, traiga: vault_name\ Toolbox_folder_name\lang\your_language\swbrowser.sldedb. 6. Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización. 7. En la pantalla Resumen, asegúrese de que la ubicación de la instalación de Opciones de Toolbox sea la ubicación en el almacén. Si no es así, haga clic en Cambiar, seleccione Hacer referencia o actualizar un producto Toolbox existente y vaya a la ubicación de Toolbox en el almacén. 8. Para actualizaciones de SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, una vez que finalice la actualización, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta indicada en el paso 5 y agregue el archivo de base de datos de Toolbox swbrowser.sldedb al almacén. Se pueden agregar otros archivos locales que se crean en esta carpeta en el almacén. 9. Para todas las actualizaciones, registre la carpeta Toolbox para agregar archivos nuevos o actualizados al almacén para que otros usuarios puedan trabajar con Toolbox. 10. Desplácese a su carpeta de Toolbox en el almacén y asegúrese de que contiene: • \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Actualizaciones • \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\ToolboxStandards.xml • \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Browser\ToolboxFiles.index En caso contrario, póngase en contacto con su distribuidor. 11. Actualice el resto de equipos que utilizan la integración de SOLIDWORKS PDM con Toolbox: a) En SOLIDWORKS, modifique la ruta de Toolbox para que señale su carpeta raíz en el almacén. b) En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener última versión para copiar las piezas de Toolbox en su caché local. c) Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización. 379

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Actualizaciones de Toolbox en curso Cuando actualiza el software SOLIDWORKS, Toolbox se actualiza si las piezas se han agregado. Si la carpeta raíz de Toolbox está en un almacén de SOLIDWORKS PDM, debe preparar la carpeta de Toolbox antes de iniciar la actualización de SOLIDWORKS. En el primer sistema donde se realizará la actualización, debe utilizar Obtener la versión más reciente para descargar los archivos de Toolbox a la caché local y traer el archivo de base de datos de Toolbox. En los otros sistemas que se actualicen, el único requisito es descargar los archivos de Toolbox. • Asegure de que haya una copia de seguridad completa reciente de la base de datos de almacén y del archivo. • Asegúrese de que las piezas de Toolbox no se han traído ni las está utilizando ningún ensamblaje traído actualmente. Para actualizar Toolbox: 1. En el Explorador de Windows, inicie sesión en el almacén como usuario con permisos completos (traer, registrar, agregar, eliminar). 2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener última versión para copiar todos los archivos de Toolbox en la caché local. Si el servidor de archivado está remoto, es posible que esto tarde varios minutos. 3. Para las actualizaciones, debe traer el archivo de base de datos de Toolbox: • Desde SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, traiga: vault_name\ Toolbox_folder_name\lang\your_language\SWBrowser.mdb. • De versiones posteriores de SOLIDWORKS, traiga: vault_name\ Toolbox_folder_name\lang\your_language\swbrowser.sldedb. 4. Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización. 5. En la pantalla Resumen, asegúrese de que la ubicación de la instalación de Opciones de Toolbox sea la ubicación en el almacén. Si no es así, haga clic en Cambiar, seleccione Hacer referencia o actualizar un producto Toolbox existente y vaya a la ubicación de Toolbox en el almacén. 6. Para actualizaciones de SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, una vez que finalice la actualización, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta indicada en el paso 3 y agregue el archivo de base de datos de Toolbox swbrowser.sldedb al almacén. Se pueden agregar otros archivos locales que se crean en esta carpeta en el almacén. 7. Para todas las actualizaciones, registre la carpeta Toolbox para agregar archivos nuevos o actualizados al almacén para que otros usuarios puedan trabajar con Toolbox. 8. Desplácese a su carpeta de Toolbox en el almacén y asegúrese de que contiene: • \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Actualizaciones • \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\ToolboxStandards.xml • \nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Browser\ToolboxFiles.index

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Toolbox

En caso contrario, póngase en contacto con su distribuidor. 9. Actualice el resto de equipos que utilizan la integración de SOLIDWORKS PDM con Toolbox: a) En el Explorador de Windows, inicie sesión en el almacén como usuario con al menos permiso de lectura en la carpeta de Toolbox. b) Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener última versión para copiar los archivos de Toolbox en la caché local. c) Ejecute el Gestor de instalación de SOLIDWORKS para realizar la actualización. El programa de instalación detecta que Toolbox ya se ha actualizado.

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24 Usuarios y grupos Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • • • • • • • • • • •

Cuenta de usuario Admin Creación de cuentas de usuario Ventana emergente de información de usuario Eliminación de una cuenta de usuario Cambio de contraseña de una cuenta de usuario Delegación de la administración de cuentas de usuario y permisos de grupo Administración de varias cuentas de usuario Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos Validación de cuentas de usuario Resolución de la información faltante de inicio de sesión del usuario Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo Asignación de derechos a carpetas Configuración del comportamiento del almacenamiento en caché Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado Propiedades de usuario - Propiedades generales Configuración de usuario Administración de usuarios con grupos

Cuenta de usuario Admin Un almacén de SOLIDWORKS PDM posee una cuenta de usuario Admin especial, con privilegios administrativos que ninguna otra cuenta tiene. La cuenta de usuario Admin: • Es la única cuenta de usuario activa en un nuevo almacén. • No se puede desactivar, cambiar su nombre o eliminar de un almacén. • Es el único usuario que puede buscar y ver los archivos que actualmente están en el estado privado de otro usuario (es decir, archivos agregados que nunca se registraron). • Puede eliminar archivos traídos por otro usuario o que se encuentran en otra vista del almacén. • Puede registrar archivos traídos por otro usuario (o deshacer la operación traer). • Posee acceso a todos los favoritos de búsqueda. Para solucionar los problemas de permisos más fácilmente: • Asigne los permisos de usuario Admin completos a todas las carpetas y los estados en un almacén. • No incluya el usuario Admin en cualquier grupo.

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Usuarios y grupos

Cambiar la contraseña Admin en la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM modifica (y establece) las propiedades específicas del almacén para el inicio de sesión Admin en la configuración del servidor de archivado.

Creación de cuentas de usuario Puede controlar el acceso a SOLIDWORKS PDM creando usuarios. Cada almacén posee un grupo de usuarios que pueden ser exclusivos de ese almacén o existir como usuarios en otros almacenes. Para agregar cuentas de usuario, debe disponer de permisos para administrar usuarios. El método que se utiliza para agregar cuentas de usuario depende del tipo de inicio de sesión del servidor de archivado. El tipo de inicio de sesión se define cuando se instala el servidor de archivado. Puede modificarlo con la herramienta de configuración del servidor de archivado. Los tipos de inicio de sesión son: • SOLIDWORKS PDM • Windows (solo SOLIDWORKS PDM Professional) • LDAP (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesión de Windows o LDAP (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Si el almacén SOLIDWORKS PDM Professional no se configura para utilizar el inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM, un servidor de Windows (Active Directory) o de LDAP administrará los nombres de inicio de sesión de los usuarios y sus contraseñas. Antes de poder utilizar el inicio de sesión de Windows, la configuración de inicio de sesión del sistema en el servidor de archivado debe contener los grupos de usuarios para agregarlos como usuarios del almacén. Los grupos deben agregarse a la configuración de inicio de sesión de Windows en la herramienta Configuración del servidor de archivado. Para agregar una nueva cuenta de usuario: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo Usuario. 2. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, haga clic en Enumerar usuarios para enumerar todos los usuarios de Windows especificados en el servidor de archivado. Si agrega usuarios desde un dominio de gran tamaño, Enumerar usuarios puede demorar un tiempo largo en completarse y, a veces, impedir que otros usuarios trabajen en el almacén. En su lugar, haga clic en Nuevo usuario. En el cuadro de texto, Nuevo usuario, escriba el nombre de un usuario especificado en la configuración de inicio de sesión de Windows en el servidor de archivado. Si especifica un usuario de dominio, es posible que deba proporcionar el nombre completo del dominio, por ejemplo, SOLIDWORKS\jmartínez. Haga clic en Aceptar. La cuenta de usuario se agrega, si se la encuentra.

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Usuarios y grupos

3. En la lista de cuentas de usuario, en Nombre de inicio de sesión, seleccione la cuenta de usuario que desea agregar al almacén. 4. Escriba los detalles propios del usuario: a) Nombre completo b) Iniciales c) Dirección de correo electrónico Deje este campo vacío si desea que las notificaciones se envíen al usuario a través del sistema de notificación integrado. Escriba una dirección de correo electrónico si el sistema de correo se configura para utilizar SMTP. El nombre y la contraseña de inicio de sesión del usuario no se pueden modificar. d) Información adicional sobre el usuario 5. Para agregar otras cuentas de usuario enumeradas, selecciónelas. Para editar la información de inicio de sesión de una cuenta de usuario seleccionada, haga clic en el nombre de inicio de sesión del usuario. 6. Para otorgar a todos los usuarios seleccionados los permisos que ya han sido asignados a un usuario existente, seleccione el usuario existente en la lista Copiar permisos y configuración de:. 7. Haga clic en Siguiente. 8. En el cuadro de diálogo Propiedades de la cuenta de usuario, utilice las pestañas para especificar cómo puede trabajar el usuario en SOLIDWORKS PDM.

Creación de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM Si el servidor de archivado se configura para utilizar el inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM, el servidor de archivado que aloja al almacén administra los nombres de usuario y las contraseñas. Para crear una cuanta de usuario para el tipo de inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo Usuario. 2. En el cuadro de diálogo Agregar usuario: • Seleccione la cuenta de usuario, si figura. Las cuentas de usuario figuran si ya han sido agregadas a otro almacén en el mismo servidor de archivado, pero no han sido agregadas al almacén que usted está administrando. • Si la cuenta de usuario no figura, haga clic en Nuevo usuario. 3. En el cuadro de diálogo Nuevo usuario, escriba el nombre de inicio de sesión del usuario y haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, escriba los siguientes datos del usuario: a) Nombre completo b) Iniciales

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Usuarios y grupos

c) Dirección de correo electrónico Deje este campo vacío si desea que las notificaciones se envíen al usuario a través del sistema de notificación integrado. Escriba una dirección de correo electrónico si el sistema de correo se configura para utilizar SMTP. d) Contraseña y confirmación de contraseña e) Información adicional sobre el usuario 5. Para agregar cuantas para otros usuarios que figuran en la lista, selecciónelos. Para editar la información de inicio de sesión de un usuario seleccionado, haga clic en el nombre de inicio de sesión. 6. Para otorgar a todos los usuarios seleccionados los permisos que ya han sido asignados a un usuario existente, seleccione el usuario existente en la lista Copiar permisos y configuración de:. 7. Haga clic en Siguiente. 8. En el cuadro de diálogo Propiedades, utilice las pestañas para especificar cómo el usuario puede trabajar en SOLIDWORKS PDM: General

Asigne permisos para utilizar las herramientas administrativas. Agregue usuarios a grupos.

Permisos por carpeta Asigne permisos para las acciones en archivos de carpetas individuales. Permisos de carpeta Vea y cambie los permisos para las carpetas seleccionadas. asignados Permisos de estado

Asigne permisos para las acciones en archivos en función de sus estados. También puede asignar estos permisos utilizando el editor de flujos de trabajo. Consulte Asignación de derechos de acceso a estados en la página 520.

Permisos de transición

Asigne permisos para las acciones en función de las transiciones de flujo de trabajo. También puede asignar estos permisos utilizando el editor de flujos de trabajo. Consulte Asignación de derechos de transición en la página 549.

Advertencias

Especifique qué advertencias bloquearán acciones como registrar o traer archivos y cambiar el estado de un archivo.

Permisos por archivo Controle el acceso a archivos creados por el usuario.

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Usuarios y grupos

Ventana emergente de información de usuario Cuando mueve el ratón sobre un nombre de usuario en la interfaz de usuario de SOLIDWORKS PDM, aparece una ventana emergente. Esta ventana proporciona detalles del usuario y vínculos para ayudarle a comunicarse con otros usuarios de su empresa. Puede visualizar la ventana del usuario al pasar el cursor sobre el nombre de usuario en la columna Traído por en: • Las listas de almacén de archivos del Explorador de Windows, incluidas las pestañas Contiene y Dónde se utiliza • Panel de tareas de SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS • Los cuadros de diálogo tales como Registrar, Traer y Obtener En el cuadro de diálogo Historial, puede visualizar la ventana del usuario al pasar el cursor sobre la columna Usuario o el campo Usuario de un evento seleccionado. La ventana del usuario que aparece contiene vínculos al editor de correo electrónico de SOLIDWORKS PDM, así como a Microsoft® Office Communicator o Microsoft Lync® y a Voz sobre IP (VoIP) habilitado para Microsoft si tiene estos productos instalados. También están disponibles otros detalles que los usuarios agregan a sus perfiles, como una imagen, números de teléfono, vínculos Web y declaraciones de presencia.

Adición de información en la ventana emergente del usuario Si dispone de permiso para administrar usuarios, puede agregar información en los perfiles de usuario que se mostrarán en la ventana emergente del usuario. 1. Abra la herramienta Administración. 2. Expanda Usuarios y haga doble clic en el nombre del usuario cuyo perfil desee modificar. 3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Propiedades del usuario: a) Para mostrar los números de teléfono en la ventana del usuario, complete los campos Teléfono y Teléfono celular. b) Para agregar vínculos a sitios Web, escriba la URL en los campos de Dirección del sitio Web. Puede agregar hasta cuatro direcciones Web. El campo Información sobre herramientas se completa automáticamente. c) Para agregar una nota, escriba el texto en el campo Nota de presencia. 4. Para agregar una imagen: a) En el panel izquierdo, haga clic en Buscar imagen . b) Vaya hasta la ubicación de la imagen y haga clic en Abrir. 5. Haga clic en Aceptar.

Eliminación de una cuenta de usuario Las cuentas de usuario se eliminan para quitarlas de un almacén. Esta operación no elimina el nombre de usuario ni la contraseña del servidor de archivado. La cuenta de usuario puede continuar activa en otro almacén.

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Usuarios y grupos

Para eliminar una cuenta de usuario: 1. Asegúrese de que el usuario no haya traído archivos al almacén. 2. Expanda Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en la cuenta de usuario y seleccione Eliminar. 3. Cuando se le indique, confirme la eliminación haciendo clic en Sí. La cuenta de usuario se quita del almacén. Una cuenta de usuario eliminada continúa apareciendo en el cuadro de diálogo Historial, pero se especifica que ha sido eliminada.

Cambio de contraseña de una cuenta de usuario Cuando usted está conectado con los permisos de administrador, la manera de cambiar la contraseña de una cuenta de usuario depende del tipo de inicio de sesión del usuario (SOLIDWORKS PDM, Windows o LDAP). Si utiliza inicios de sesión de Windows o LDAP, cambie las contraseñas de los usuarios utilizando las herramientas de gestión de usuarios adecuadas en el servidor de Windows o LDAP. Los usuarios que no poseen permisos de administrador sólo pueden cambiar sus propias contraseñas. Para cambiar la contraseña de un usuario de SOLIDWORKS PDM: 1. Expanda Usuarios. 2. Realice una de las siguientes operaciones: • Haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y seleccione Cambiar contraseña. • Haga doble clic en el usuario para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de usuario y haga clic en Definir contraseña. 3. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña: a) Escriba y confirme una nueva contraseña. b) Escriba la contraseña que utilizó para iniciar sesión. c) Haga clic en Aceptar.

Delegación de la administración de cuentas de usuario y permisos de grupo Puede brindar a los usuarios la posibilidad de asignar permisos a archivos y carpetas específicos cuando acceden al almacén desde el Explorador de Windows. Para delegar la administración de cuentas de usuario y permisos de grupo: 1. En Usuarios, haga doble clic en la cuenta de usuario. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la cuenta de usuario, en la pestaña Permisos por carpeta, seleccione la carpeta para la cual el usuario poseerá los permisos. 387

Usuarios y grupos

3. En Permisos: • Si selecciona Asignar pertenencia al grupo, el usuario puede utilizar la pestaña Pertenencia al grupo del cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta para cambiar los grupos a los cuales los usuarios pertenecen al acceder a los archivos de la carpeta. Los usuarios asignados a un grupo para una carpeta específica poseen los mismos permisos que el grupo para dicha carpeta. En la pestaña General de los cuadros de diálogo Propiedades del grupo y de la cuenta de usuario de la herramienta Administración, el usuario figura como miembro, pero sólo para esa carpeta. • Si selecciona Asignar permisos de archivo, el usuario puede utilizar la pestaña Permisos del cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta para otorgar a usuarios específicos permisos para la carpeta. • Si selecciona Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos, el usuario puede seleccionar un archivo de la carpeta y utilizar la pestaña Permisos de archivo del cuadro de diálogo Propiedades del archivo para controlar si todos los usuarios o sólo aquellos que pertenecen a grupos específicos pueden ver el archivo. 4. Haga clic en Aceptar.

Administración de varias cuentas de usuario Puede modificar las propiedades y la configuración, ver el historial o eliminar más de una cuenta de usuario al mismo tiempo desde el cuadro de diálogo Usuarios de un almacén. Para administrar varias cuentas de usuario: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Abrir. 2. Seleccione los usuarios que desea administrar. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione una opción de administración: • Propiedades. Muestra el cuadro de diálogo de Propiedades. • Eliminar. Elimina los usuarios seleccionados del almacén. Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el servidor de archivado. Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacén. • Configuración. Muestra el cuadro de diálogo Configuración. • Historial. Muestra el cuadro de diálogo Historial. 4. Si realizó cambios en las propiedades o eliminó usuarios, haga clic en Guardar (barra de herramientas). Si no guarda estos cambios, cuando cierre el cuadro de diálogo Usuarios, una advertencia le preguntará si desea guardarlos. Los cambios en la configuración y en el historial de usuarios se guardan automáticamente; no se le pregunta si desea guardarlos.

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Usuarios y grupos

Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos Utilice los cuadros de diálogo Usuarios y Grupos para modificar las propiedades y la configuración, ver el historial o eliminar más de una cuenta de usuario o grupo al mismo tiempo. Para ver estos cuadros de diálogo: • Para los usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en Abrir. • Para los grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en

Usuarios y clic en Grupos y clic en Abrir.

Haga clic con el botón derecho del ratón para ver las siguientes opciones de menú: Properties

Muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

Eliminar

Elimina los usuarios seleccionados del almacén. Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el servidor de archivado. Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacén.

Configuración

Muestra el cuadro de diálogo Configuración.

Historial

Muestra el cuadro de diálogo Historial.

En el cuadro de diálogo Grupos, si desea que se agreguen usuarios a un grupo automáticamente cuando son creados, seleccione el grupo de la columna Automático. Los cambios realizados en Configuración e Historial se guardan automáticamente. Para guardar otros cambios, haga clic en Guardar o cierre el cuadro de diálogo y haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.

Validación de cuentas de usuario El servidor de archivado que aloja al archivado del almacén administra la autenticación de usuario. Se puede utilizar la opción Validar inicios de sesión para validar cuentas de usuario. Si las credenciales correspondientes a una cuenta de usuario del almacén activa no se encuentran en el servidor de archivado, la cuenta de usuario figura en la herramienta Administración acompañada de un signo más de color rojo. Es posible que dichos usuarios no puedan iniciar sesión en el almacén hasta que el problema se resuelva. Para validar cuentas de usuario: Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios > Validar inicios de sesión. Si se validan usuarios de Windows de un dominio de gran tamaño, Validar inicios de sesión puede tardar mucho tiempo en completarse.

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Usuarios y grupos

Resolución de la información faltante de inicio de sesión del usuario Se pueden gestionar los permisos del almacén para la cuenta de usuario que tiene credenciales incorrectas en el servidor de archivado. Para resolver la información faltante del usuario: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cuenta de usuario y seleccione Información. 2. Cuando un mensaje indique que la información del usuario no se encuentra en el servidor de archivado, haga clic en Aceptar. 3. Verifique los problemas en el servidor de archivado. • El tipo de inicio de sesión predeterminado para el almacén ha cambiado. Por ejemplo, si las cuentas de usuario fueron agregadas cuando el almacén se configuró para utilizar el inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM y usted cambia al inicio de sesión de Windows, los nombres de usuario no coincidirán con los nombres de usuario de Windows. El tipo de inicio de sesión debió haberse cambiado en las propiedades específicas del almacén. • Los usuarios o grupos agregados a la configuración de inicio de sesión de Windows han sido quitados o se les ha cambiado el nombre en el servidor de Windows; por lo tanto, los nombres de usuario activos en el almacén no se encuentran en la configuración de inicio de sesión de Windows. • El sistema del servidor de archivado ha sido movido o reinstalado sin restaurar la configuración de archivado; por lo tanto, los nombres de usuario activos en el almacén no coinciden con la configuración del servidor de archivado. • El servidor de archivado aloja una réplica del almacén y la configuración de inicio de sesión ha cambiado en otro servidor de archivado. El servidor de archivado no puede comunicarse con el otro servidor o no posee las mismas credenciales de dominio para los usuarios de Windows agregados. 4. Si el servidor de archivado se configura correctamente y el tipo de inicio de sesión se establece para SOLIDWORKS PDM, pero un usuario aún aparece con el signo más de color rojo tras validar las cuentas de usuario, vuelva a agregar la información de inicio de sesión del usuario en el servidor de archivado: a) Haga doble clic en el usuario para abrir el cuadro de diálogo Propiedades. b) Haga clic en Definir contraseña. c) Asigne una nueva contraseña y haga clic en Aceptar. d) Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades. e) Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y vuelva a seleccionar Validar inicios de sesión.

Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo Los permisos necesarios para acceder a los archivos y elementos son una combinación de permisos de carpeta y permisos de estado.

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Usuarios y grupos

Los permisos de SOLIDWORKS PDM se aplican tanto a elementos como a archivos. Por ejemplo, el usuario debe contar con el permiso Agregar o cambiar nombre de archivo para cambiarle el nombre a un elemento. Los permisos básicos que un usuario debe tener para ver un archivo registrado en el almacén son: • Pestaña Permisos por carpeta Leer contenidos de archivo Mostrar versiones de trabajo de archivos • Pestaña Permisos de estado Leer contenidos de archivo El usuario necesita combinaciones adicionales de permisos para realizar otras operaciones. Por ejemplo, para permitir que un usuario agregue un archivo a una carpeta, en la pestaña Permisos por carpeta, debe proporcionarle el permiso Agregar o eliminar una carpeta para esa carpeta. En la pestaña Permisos de estado, también debe otorgarle al usuario el permiso Agregar o cambiar nombre de archivo para el estado inicial del archivo en el flujo de trabajo. Según cómo establezca los permisos, puede brindarles a los usuarios o grupos distintos accesos a los mismos archivos guardados en la misma carpeta en el almacén. Por ejemplo, puede proporcionarle a un ingeniero el permiso de lectura para una carpeta y el permiso de lectura para todos los estados de flujo de trabajo. Esta persona siempre podrá ver los archivos de la carpeta. Al mismo tiempo, puede darle a un proveedor el mismo permiso de lectura para una carpeta y el permiso de lectura sólo para el estado de flujo de trabajo Aprobado. Esta persona únicamente podrá ver los archivos que se encuentren en el estado Aprobado.

Asignación de derechos a carpetas Puede asignar a usuarios o grupos derechos explícitos a carpetas. El método es el mismo para ambos. Para asignar a un usuario derechos a carpetas: 1. Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario. 2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Permisos de carpetas. 3. En la pestaña Permisos de carpeta asignados, haga clic en Agregar. 4. En el cuadro de diálogo Agregar derechos de asignación, seleccione la carpeta. También puede: • Expandir una carpeta para seleccionar una subcarpeta. • Crear una nueva carpeta seleccionando Crear nueva carpeta. Escribir el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta y hacer clic en Aceptar. 5. Haga clic en Aceptar.

391

Usuarios y grupos

Configuración del comportamiento del almacenamiento en caché Puede editar los perfiles de grupos o usuarios para controlar la forma en que se almacenan y actualizan en caché los archivos de las carpetas designadas. La desactivación automática de la caché al cerrar la sesión reduce el tamaño de la caché del usuario y aumenta la seguridad en equipos usados por múltiples usuarios. La actualización automática de la caché durante el inicio de sesión garantiza que los usuarios tengan la última versión de elementos como plantillas de archivos CAD y bibliotecas estándar cada vez que inician sesión. 1. En Usuarios, haga doble clic en un usuario. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Opciones de caché. 3. En la pestaña Opciones de caché por carpeta, en la lista de carpetas, seleccione la carpeta para la cual desea controlar el almacenando en caché. 4. En Opciones de caché, seleccione una o varias de las siguientes opciones: • Borrar caché durante cierre de sesión Cuando el usuario cierra sesión, el software borra automáticamente la caché de la carpeta seleccionada y sus subcarpetas. La opción para borrar la caché durante el cierre de sesión borra todos los archivos que no hayan sido traídos de la carpeta seleccionada. No mantiene los archivos referenciados por los archivos traídos. Esto difiere del funcionamiento que tiene el software cuando los usuarios borran la caché manualmente. En ese caso, se mantienen los archivos referenciados. • Actualizar la caché durante el inicio de sesión Cuando el usuario inicia sesión, el software coloca automáticamente copias de los archivos en la carpeta seleccionada de la caché local del usuario. 5. En la pestaña Assigned Cache Options (Opciones de la caché asignada), revise las carpetas en las que se hayan asignado opciones de la caché para este usuario. Las carpetas con opciones asignadas aparecen en la lista de la parte superior de la pestaña. Cuando se selecciona una carpeta, las opciones asignadas a la misma aparecen en Opciones de caché en la parte inferior de la pestaña. Puede desactivar o seleccionar estas opciones. Si se desactivan las opciones no se elimina la carpeta de la lista. 6. Para eliminar una carpeta de la lista, selecciónela y haga clic en Eliminar. 7. Para agregar opciones de caché mediante la pestaña Assigned Cache Options (Opciones de la caché asignada): a) Haga clic en Agregar. b) En el cuadro de diálogo Add Cache Assignment (Agregar asignación de caché), seleccione una carpeta. También puede hacer clic en Crear nueva carpeta, escribir un nombre para la nueva carpeta en el cuadro de diálogo que aparece y hacer clic en Aceptar.

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Usuarios y grupos

c) Haga clic en Aceptar. d) En Opciones de caché, seleccione una o varias de las siguientes opciones: • Borrar caché durante cierre de sesión • Actualizar la caché durante el inicio de sesión

Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado Puede permitir a los usuarios ver los archivos que tengan estado privado mediante la concesión de Permisos de carpeta. Este permiso no está disponible para Permisos de estado porque el archivo no está en ningún flujo de trabajo. 1. 2. 3. 4.

En la herramienta Administración, expanda Usuarios o Grupos. Haga doble clic en un usuario o grupo. En el cuadro de diálogo, haga clic en Permisos de carpeta. En la pestaña Permisos por carpeta, seleccione la carpeta para la que desea conceder permisos. 5. Seleccione Ver archivos antes del registro inicial (estado privado). 6. Haga clic en Aceptar.

Propiedades de usuario - Propiedades generales Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del usuario para administrar usuarios y sus derechos en un almacén de SOLIDWORKS PDM. Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del usuario: • Para una cuenta de usuario existente, expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario. • Al crear o agregar cuentas de usuario: • Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. • Cree la cuenta de usuario y haga clic en Siguiente. Para representar al usuario en las tarjetas de datos de archivo, acciones de flujo de trabajo, plantillas, etc., introduzca información específica sobre el usuario seleccionado en los campos de datos del usuario.

Controles del panel izquierdo En la parte superior del panel izquierdo se identifica al usuario y se permite incluir una foto del usuario. Los vínculos del panel izquierdo permiten abrir pantallas donde puede configurar la pertenencia a grupos, los permisos de usuario y el acceso del usuario a herramientas como tarjetas de búsqueda y tareas. Los demás vínculos permiten abrir otros cuadros de diálogo donde puede establecer la contraseña del usuario, enviar mensajes de correo electrónico y cambiar la configuración del usuario.

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Usuarios y grupos

Buscar imagen

Abre el cuadro de diálogo Buscar imagen, donde puede buscar una imagen para incluirla en la tarjeta emergente del usuario.

Guardar imagen

Abre el cuadro de diálogo Guardar imagen, donde puede guardar la imagen actual del usuario.

Eliminar imagen

Elimina la imagen actual del usuario.

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Usuarios y grupos

Vínculos de Propiedades de usuario

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Usuarios y grupos

Muestra las pantallas de propiedades del usuario, donde puede realizar lo siguiente: Grupos Agregue el usuario a un grupo de SOLIDWORKS PDM existente. Permisos administrativos Establecer los permisos que controlan las tareas administrativas que el usuario puede desempeñar. Permisos de carpeta Ver y asignar permisos de carpeta. Permisos de estado Asignar el permiso de usuario para tener acceso a los archivos de estados específicos. Permisos de transición Asignar el permiso de usuario para ejecutar transiciones específicas. Permisos por archivo Seleccionar si todos los usuarios o grupos específicos pueden consultar los archivos creados por este usuario. Tarjetas de búsqueda Establecer el acceso del usuario a las tarjetas de búsqueda de almacén. Listas de materiales Establecer el acceso del usuario a las LDM definidas para el almacén. Tareas Establecer el acceso del usuario a las tareas. Plantillas Establecer el acceso del usuario a las plantillas del almacén. Advertencias Especificar las condiciones que bloquearán las

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Usuarios y grupos

operaciones de registrar, traer, cambiar estado e incrementar revisión.

Definir contraseña

Abre el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, donde puede introducir y confirmar una contraseña nueva para el usuario. No puede cambiar la contraseña del usuario cuando el tipo de inicio de sesión del servidor de archivado es el inicio de sesión de Windows.

Enviar correo

Abra el editor de correo electrónico de SOLIDWORKS PDM.

Configuración

Abra el cuadro de diálogo Configuración del usuario, donde puede personalizar el comportamiento del cliente de SOLIDWORKS PDM.

Campos del panel derecho Utilice los campos del panel derecho para especificar o modificar la información de usuario siguiente: Nombre de inicio de sesión

Nombre que el usuario introduce en el cu inicio de sesión.

Este nombre no se puede modificar. Para cree un nuevo usuario con el nombre de correcto. Nombre completo

El nombre completo del usuario.

El nombre de inicio de sesión del usuario forma predeterminada. Iniciales

Las iniciales del usuario. La primera letra del nombre de inicio de se establece en forma predeterminada.

Correo electrónico

Dirección de correo electrónico del usuar

Las notificaciones enviadas al usuario lle si el sistema de notificación de SOLIDWO a través de SMTP.

Si está en blanco, el usuario que inició s recibe las notificaciones mediante el sist integrado de SOLIDWORKS PDM. Datos del usuario

Información adicional sobre el usuario.

397

Usuarios y grupos

Vista de columna

Si se configuran las listas de columna pe Explorador de Windows, seleccione una l para el usuario seleccionado.

Configure las vistas utilizando el nodo Co

Ventana emergente de información de usuario La parte inferior del panel derecho contiene información que aparece en la tarjeta emergente del usuario. Esta tarjeta facilita la comunicación entre los usuarios. Aparece en la interfaz de usuario del cliente de SOLIDWORKS PDM cuando un usuario mueve el ratón sobre el nombre de la persona con archivos traídos. Teléfono

Número de teléfono del usuario.

Teléfono celular

Número de teléfono celular del usuario.

Sitios Web

Use la columna Dirección para agregar u vínculos Web que aparecen en la tarjeta usuario.

La columna Información sobre herram automáticamente usando las direcciones Dirección, pero puede modificar su con Nota de presencia

Contiene una nota personal del usuario.

Los propios usuarios pueden introducir en el menú de SOLIDWORKS PDM, al qu desde el icono

Servidor secundario

del área de notificacio

Servidor SQL Server secundario configur

Cuadro de diálogo Agregar usuarios Utilice el cuadro de diálogo Agregar usuarios para agregar cuentas de usuario a un almacén. Éstas pueden ser usuarios nuevos o cuantas de usuario ya creadas en otros almacenes. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo Usuarios y seleccione Nuevo usuario.

Lista de usuarios Lista de usuarios

Enumera los usuarios presentes en el servidor de archivado, que todavía no fueron agregados a este almacén.

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Usuarios y grupos

Enumerar usuarios

(Inicio de sesión de Windows o LDAP únicamente) Enumera todas las cuentas de usuario de Windows especificadas en el servidor de archivado.

Nuevo usuario

Muestra el cuadro de diálogo Nuevo usuario.

Usuario seleccionado (y marcado) Nombre de inicio de sesión

Nombre que el usuario introduce en el cuadro de diálogo de inicio de sesión. Este nombre no se puede modificar. Para cambiar el nombre, cree un nuevo usuario con el nombre de inicio de sesión correcto.

Nombre completo

Opcionalmente, escriba el nombre completo del usuario. El nombre de inicio de sesión del usuario se establece en forma predeterminada.

Iniciales

Opcionalmente, escriba las iniciales del usuario. El valor predeterminado aquí son las primeras letras de cada nombre escrito en el campo Nombre completo.

Correo electrónico

Dirección de correo electrónico del usuario. Las notificaciones enviadas al usuario llegan a esta dirección si el sistema de notificación de SOLIDWORKS PDM las envía a través de SMTP. Si está en blanco, el usuario que inició sesión en el almacén recibe las notificaciones mediante el sistema de mensajes integrado de SOLIDWORKS PDM.

Contraseña

Escriba la contraseña del usuario.

Confirmar contraseña Vuelva a escribir la contraseña del usuario. Datos del usuario

Información adicional sobre el usuario.

Copiar permisos y configuración de

Los permisos y la configuración se copian del usuario seleccionado en esta lista.

Siguiente

Muestra el cuadro de diálogo Propiedades de usuario, donde puede ver y modificar los permisos y la configuración de los usuarios seleccionados.

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Usuarios y grupos

Copiar permisos Copiar permisos y configuración de

Los permisos y la configuración se copian del usuario seleccionado en esta lista.

Siguiente

Muestra el cuadro de diálogo Propiedades de usuario, donde puede ver y modificar los permisos y la configuración de los usuarios seleccionados.

Propiedades de usuario - Grupos Utilice la página Grupos para controlar la pertenencia del usuario en los grupos de SOLIDWORKS PDM existentes. Para acceder a esta página, visualice el cuadro de diálogo Propiedades del usuario: • Para un usuario existente, expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en la cuenta de usuario. • Cuando cree o agregue cuentas de usuario, haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo Agregar usuarios. Grupo

Los grupos a los que el usuario pertenece o perteneció.

Miembro

Se seleccionan los grupos a los que el usuario pertenece. La desactivación de la casilla de verificación elimina el usuario del grupo. El grupo permanece en la lista para que el usuario pueda volver a agregarse fácilmente.

Carpeta

El almacén y la carpeta a la que se aplica la pertenencia al grupo del usuario. Si el usuario tiene una pertenencia al grupo en más de una carpeta en el almacén, hay una línea para cada carpeta.

Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Pertenencia al grupo, donde puede elegir los grupos a los que el usuario debe pertenecer.

Quitar

Si el usuario fue miembro del grupo seleccionado, la pertenencia del usuario se revoca y el grupo se elimina de la lista.

Propiedades de usuario - Permisos administrativos Utilice la página Permisos administrativos para establecer los permisos que controlan las tareas administrativas que el usuario puede desempeñar. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos administrativos.

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Usuarios y grupos

Indicadores de permiso La manera en que se muestran los permisos para un usuario depende de si el permiso es específico del usuario o heredado de su pertenencia a un grupo. Las posibilidades son:

El permiso no está establecido para este

El permiso está establecido específicamen

Cuando se seleccionan varios usuarios o que el permiso se establece para uno o m para todos.

El permiso se hereda en función de la per a un grupo. En la mayoría de las listas de selección del cuadro de diálogo Propiedades de usuario, puede seleccionar varios objetos al mismo tiempo y activarlos con una acción.

Permisos administrativos Por lo general, sólo el usuario administrativo posee todos los permisos disponibles en la página Permisos administrativos. Los asteriscos * de la tabla representan los permisos que generalmente se establecen para los usuarios no administrativos. Permiso

Acción de usuario activada:

Puede aceptar tareas para ejecutar en Acceda a la configuración del host de tareas un host (solo SOLIDWORKS PDM a partir del menú que se muestra desde el Professional) icono de SOLIDWORKS PDM en la bandeja del sistema. Puede administrar add-ins (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar o modificar add-ins personalizados de la API

Puede administrar plantillas (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar o modificar plantillas

Puede administrar usuarios

Administrar usuarios y grupos y sus derechos de acceso

Puede crear recursos compartidos de Crear recursos compartidos de web en el web (solo SOLIDWORKS PDM Professional) servidor web de SOLIDWORKS PDM Puede purgar el historial

Eliminar el historial de cambios de las herramientas administrativas disponibles

Puede establecer/eliminar etiquetas * Agregar o quitar etiquetas en archivos o (solo SOLIDWORKS PDM Professional) carpetas Puede actualizar listas de tarjetas(solo Agregar o modificar listas de tarjetas SOLIDWORKS PDM Professional) centrales 401

Usuarios y grupos

Permiso

Acción de usuario activada:

Puede actualizar el almacenamiento de Agregar o modificar los esquemas de datos de reserva almacenamiento de datos de reserva Puede actualizar columnas

Agregar o modificar las columnas del Explorador, de búsqueda y de LDM

Puede actualizar categorías de documentos (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar o modificar categorías

Puede actualizar la configuración de Agregar o modificar las reglas de Importación/Exportación de ERP (solo Importación/Exportación de datos SOLIDWORKS PDM Professional) Puede actualizar la configuración de indexación (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Modificar la configuración del servidor de indexación para realizar búsquedas completas de contenido de texto

Puede actualizar la configuración del artículo (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Modificar la configuración del número de artículo

Puede actualizar claves de licencia

Agregar nuevas claves de licencia para el almacén

Puede actualizar la configuración de correo (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Configurar los parámetros del sistema de mensajes

Puede actualizar consultas de informe Agregar y modificar los informes utilizados (solo SOLIDWORKS PDM Professional) en el generador de informes Puede actualizar números de revisión

Agregar y modificar números y componentes de revisión

Puede actualizar favoritos de búsqueda Guardar y modificar favoritos de búsqueda (solo SOLIDWORKS PDM Professional) en la herramienta de búsqueda Puede actualizar formularios de búsqueda

Agregar y modificar tarjetas de búsqueda con el editor de tarjetas

Puede actualizar números de serie (solo Agregar y modificar números de serie SOLIDWORKS PDM Professional) Puede actualizar la configuración de Agregar y modificar tareas tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Puede actualizar formularios de plantillas (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar y modificar tarjetas de plantilla con el editor de tarjetas

402

Usuarios y grupos

Permiso

Acción de usuario activada:

Puede actualizar la configuración de Toolbox

Configurar SOLIDWORKS PDM para administrar la biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox

Puede actualizar variables

Agregar y modificar variables utilizadas en tarjetas de datos y formularios

Puede actualizar la réplica de almacenes (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Modificar la configuración y el programa de réplica

Puede actualizar flujos de trabajo

Agregar y modificar flujos de trabajo

Administración de almacenes de archivos

Modificar las propiedades del almacén y activar la eliminación del almacén

Puede ver la herramienta Administración

Ver el vínculo con la herramienta Administración en el menú Herramientas

Debe introducir comentarios de cambio Debe introducir un comentario en el cuadro de estado * de diálogo Cambiar estado para realizar el cambio de estado Debe introducir comentarios de versión Debe introducir un comentario en el cuadro * de diálogo Registrar para continuar registrando los archivos seleccionados Correo electrónico protegido por contraseña *

Debe introducir una contraseña al enviar una notificación manual a un colega

Rechazar inicio de sesión

No puede iniciar sesión en este almacén (el usuario aún está disponible en el almacén pero no puede iniciar sesión)

Propiedades de usuario- Pestaña Permisos por carpeta Utilice la pestaña Permisos por carpeta para asignar al usuario permisos para carpetas individuales del almacén. También puede utilizar la pestaña Permisos de carpeta asignados para ver y modificar los permisos de carpeta. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de carpeta.

Carpetas Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol de carpetas en el panel superior. La carpeta raíz Artículos se muestra sólo después de que un usuario haya visitado el almacén desde el Explorador de artículos. 403

Usuarios y grupos

Seleccione una carpeta a la que desea asignar los permisos. Expanda las carpetas para asignar los permisos a las subcarpetas.

Permisos de carpeta Utilice las casillas de verificación para asignar o quitar los permisos de carpeta. En muchos casos, los usuarios no pueden administrar archivos a menos que tengan establecidos los permisos de carpeta y de estado. Por ejemplo, para traer un archivo, el usuario debe contar con el permiso para traer archivos tanto para la carpeta como para el estado en que el archivo se encuentra. Al otorgar a los usuarios permisos para una carpeta, todas las subcarpetas heredan los mismos permisos hasta quitarlos explícitamente de una subcarpeta. Desde ese punto, el permiso se quita de las subcarpetas. Permiso

El usuario puede:

Activar LDM calculada

Active las LDM calculadas de los archivos de la carpeta seleccionada para que estén visibles en la vista del Explorador de Lista de materiales. Este permiso no se aplica a artículos; por tanto, no está disponible para carpetas de artículos.

Agregar o cambiar nombre de archivo

Agregue o cambie el nombre de un archivo o una subcarpeta en la carpeta seleccionada.

Agregar o cambiar nombre de carpeta

Agregue subcarpetas nuevas o cambie el nombre de las existentes en la carpeta seleccionada.

Asignar permisos de archivo Modifique los permisos de otros usuarios para acceder a los archivos de una carpeta del almacén. Asignar pertenencia al grupo Brinde a usuarios individuales acceso grupal a la carpeta del almacén seleccionada. Puede sobrescribir la versión Sobrescribe la versión más reciente del archivo al más reciente durante el realizar el registro. registro Puede actualizar el diseño de Agregue y modifique los diseños de tarjetas de datos tarjetas para los archivos y las carpetas de la carpeta seleccionada (tenga en cuenta que esto sólo se aplica para modificar los diseños de tarjetas utilizando el editor de tarjetas). Traer archivo

Traiga un archivo para modificarlo en una carpeta seleccionada.

404

Usuarios y grupos

Permiso

El usuario puede:

Eliminar archivo

Elimine archivos en la carpeta seleccionada. Un archivo eliminado generalmente acaba en la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM. Para eliminar un archivo, el usuario también debe poseer el permiso de eliminación en todos los estados de flujo de trabajo en los que el archivo ha estado.

Eliminar carpeta

Elimine subcarpetas en la carpeta seleccionada.

Destruir

Purgue los archivos eliminados desde la pestaña Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta. El usuario puede saltear la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando Mayús al eliminar el archivo. Para destruir un archivo, el usuario también debe poseer el permiso de destrucción en todos los estados de flujo de trabajo en los que el archivo ha estado.

Editar datos de tarjeta de carpetas

Actualice los valores de variable en la tarjeta de carpeta de la carpeta seleccionada.

Editar datos de variable sin versión

Actualice los valores de variables sin versión en las tarjetas de datos de los archivos de la carpeta seleccionada y el estado de flujo de trabajo.

Es posible ver los archivos Consulte los archivos agregados pero no registrados antes del registro inicial en el almacén Professional por otros usuarios. (estado privado) (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Los detalles del archivo aparecerán en cursiva en la vista de archivos y los resultados de búsqueda del Explorador de Windows. Los usuarios no podrán realizar ninguna acción en los archivos con estado privado. En el almacén Standard, solo el usuario Admin puede ver los archivos de estado privado. Mover archivo

Mueva los archivos en la carpeta seleccionada.

Mover carpeta

Mueva las subcarpetas en la carpeta seleccionada.

405

Usuarios y grupos

Permiso

El usuario puede:

Permitir o denegar el acceso Establecer permisos de grupo en un archivo de nivel de grupo a archivos seleccionado. No se permite acceder al nivel de grupo de artículos; por tanto, este permiso no está disponible para carpetas de artículos. Para un archivo de esta carpeta, el usuario que posee este permiso puede utilizar la pestaña Permisos de archivo en el cuadro de diálogo Propiedades para seleccionar los grupos que dispondrán de acceso de nivel a archivos. Sólo los usuarios que formen parte de los grupos seleccionados y dispongan de los permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo correspondientes podrán acceder al archivo. Los usuarios que no formen parte del grupo no verán el archivo independientemente de sus permisos de carpeta y de estado. También puede permitir el acceso de nivel de grupo a todos los archivos creados por un usuario específico, como una configuración predeterminada para ese usuario en la pestaña Permisos por archivo. Consulte Propiedades de usuario - Permisos por archivo. Leer contenidos de archivo

Vea un archivo en la carpeta seleccionada.

Leer lista etiquetada de Seleccione LDM etiquetadas para los archivos de la materiales(solo SOLIDWORKS carpeta seleccionada. PDM Professional) Recuperar archivos de la papelera de reciclaje

Recupere archivos (que anteriormente se habían eliminado) desde la pestaña Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta.

Restaurar archivo del Recupere archivos que fueron archivados en almacenamiento de datos de almacenamiento de datos de reserva. reserva Si el esquema de almacenamiento de datos de reserva especifica archivos para eliminar, entonces no se pueden recuperar. Retroceder

Utilice el comando Retroceder del cuadro de diálogo Historial del archivo. Al realizar una operación de retroceso, se le solicita que agregue un comentario que aparecerá en el historial del archivo. No se permite utilizar el comando Retroceder para artículos; por tanto, este permiso no está disponible para carpetas de artículos.

Ver LDM calculada

Seleccione LDM calculadas para los archivos de la carpeta seleccionada. 406

Usuarios y grupos

Permiso

El usuario puede:

Establecer revisión

Establezca manualmente las revisiones de archivos en la carpeta seleccionada si el flujo de trabajo se configuró para revisiones de usuario.

Compartir archivo con otra carpeta (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilice la función Compartir en un archivo de la carpeta seleccionada. No se permite compartir artículos; por tanto, este permiso no está disponible para carpetas de artículos.

Mostrar versiones de trabajo Vea versiones de trabajo y revisiones de archivos. de archivos Para ver un archivo que no tiene revisiones establecidas (o si las revisiones no se están utilizando), este permiso debe establecerse junto con Leer contenidos de archivo.

Propiedades de usuario - Pestaña Permisos de carpeta asignados Utilice la pestaña Permisos de carpeta asignados del cuadro de diálogo Permisos de carpeta para ver y asignar permisos de carpeta para el usuario. También puede utilizar la pestaña Permisos por carpeta con el mismo propósito. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de carpeta. 3. Haga clic en la pestaña Permisos de carpeta asignados. Los permisos de la pestaña Permisos de carpeta asignados son los mismos que los de la pestaña Permisos por carpeta. Carpetas

Las carpetas enumeradas son aquellas para las cuales el usuario recibió (explícitamente) permisos de acceso. Haga clic en una carpeta para ver los permisos asignados. Para agregar o quitar carpetas, haga clic en Agregar o Quitar. Si, por el contrario, el usuario forma parte de un grupo al cual se asignan los permisos de carpeta, dichas carpetas no aparecen en esta lista. Consulte la tarjeta del perfil de grupo o busque la pestaña Permisos por carpeta para ver los derechos heredados.

Permisos de carpeta

Asigne o quite los permisos de carpeta. Consulte Propiedades de usuario- Pestaña Permisos por carpeta.

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Usuarios y grupos

Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Agregar derechos de asignación, donde puede seleccionar carpetas específicas para asignar derechos explícitamente.

Quitar

Elimina la carpeta seleccionada.

Propiedades de usuario - Permisos de estado Utilice la página Permisos de estado para asignar permisos de estado al usuario. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de estado. En muchos casos, los usuarios no pueden administrar archivos a menos que tengan establecidos los permisos de carpeta y de estado. Por ejemplo, para traer un archivo, el usuario debe contar con el permiso para traer archivos tanto para la carpeta como para el estado en que el archivo se encuentra. Flujo de trabajo

Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarán permisos de estado.

Estados de flujo de trabajo

Se enumeran todos los estados de flujo de trabajo disponibles. Seleccione un estado para ver los permisos asignados al usuario.

Permisos Para un archivo de la carpeta seleccionada, el usuario puede: Agregar o cambiar nombre de archivo

Agregue un archivo o cambie su nombre.

Puede sobrescribir la versión Sobrescriba la versión más reciente del archivo cuando más reciente durante el lo registre. registro Traer archivo

Traiga un archivo donde su última versión se encuentre actualmente en este estado.

Eliminar archivo

Elimine versiones del archivo. Un archivo eliminado se ubica en la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM.

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Usuarios y grupos

Destruir

Purgue los archivos eliminados desde la pestaña Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta. El usuario puede saltear la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando Mayús al eliminar el archivo.

Editar datos de variable sin versión

Actualice los valores de variables sin versión en las tarjetas de datos de los archivos de la carpeta seleccionada y el estado de flujo de trabajo.

Mover archivo

Mueva los archivos desde la carpeta seleccionada.

Permitir o denegar el acceso Establezca permisos de grupo. de nivel de grupo a archivos Leer contenidos de archivo

Vea todas las versiones del archivo que se crearon en o pasaron a este estado.

Restaurar archivo del Recupere archivos que fueron archivados en almacenamiento de datos de almacenamiento de datos de reserva. reserva Si el esquema de almacenamiento de datos de reserva especifica archivos para eliminar, entonces no se pueden recuperar. Establecer revisión

Establezca el número de revisión manualmente basado en el número de revisión asignado al estado.

Compartir archivo con otra Comparta la versión de archivo que haya pasado por carpeta(solo SOLIDWORKS PDM el estado seleccionado. Professional)

Propiedades de usuario - Permisos de transición Utilice la página Permisos de transición para asignar al usuario permisos de transición entre los estados de flujo de trabajo. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de transición. Flujo de trabajo

Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarán permisos de transición.

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Usuarios y grupos

Transiciones de flujo Enumera todas las transiciones de estado de flujo de trabajo de trabajo disponibles. Las columnas Desde y Hasta muestran los estados para los cuales se define la transición. Seleccione una transición para verla o cambiar los permisos asignados al usuario.

Permisos No permitir cambios de estado secuenciales

El usuario no puede realizar dos transiciones de estado secuenciales en el mismo archivo. Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los usuarios aprueben sus archivos.

Permitir

Los usuarios pueden enviar archivos a través de la transición seleccionada. Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la transición es automática.

Propiedades de usuario - Permisos por archivo Cuando este usuario crea archivos, la configuración de la página Permisos por archivo controla qué otros usuarios pueden verlos. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos por archivo. Para modificar estos permisos para los archivos que ya se crearon, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione Propiedades. Utilice la pestaña Permisos de archivo para agregar o quitar grupos. El usuario también debe poseer el permiso Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos. Consulte Propiedades de usuario- Pestaña Permisos por carpeta. Los artículos no admiten esta operación. De forma predeterminada, todos Otros usuarios pueden ver en el almacén los los usuarios ven los archivos archivos creados por este usuario siempre que los creados por este usuario permisos asignados específicamente no oculten el archivo. De forma predeterminada, sólo Solo los miembros de los grupos seleccionados los grupos seleccionados ven los pueden ver los archivos creados por este usuario. archivos creados por este El usuario debe ser miembro de unos de los usuario grupos seleccionados.

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Usuarios y grupos

Lista de grupos

Muestra los grupos cuyos miembros pueden recibir permiso para ver los archivos creados por este usuario.

Propiedades de usuario - Tarjetas de búsqueda Utilice la página Tarjetas de búsqueda para establecer el acceso del usuario a las tarjetas de búsqueda del almacén. También puede asignar al usuario acceso a una tarjeta de búsqueda al crear o editar la tarjeta en el Editor de tarjetas. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de búsqueda. Tarjeta de búsqueda

Las tarjetas de búsqueda disponibles en este almacén.

Acceso

Las tarjetas de búsqueda a las que el usuario puede acceder desde el menú Herramientas del Explorador de archivos. Desactive para eliminar el acceso.

Propiedades de usuario - Listas de materiales Utilice la página Listas de materiales para establecer el acceso del usuario a las LDM definidas para el almacén. También puede asignar permisos a usuarios y grupos al crear o editar una lista de materiales. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Listas de materiales. Activar LDM calculada Las listas de materiales que el usuario puede activar. Una LDM calculada se debe activar para que aparezca en la vista de la LDM, en el Explorador de archivos. Esta opción no está disponible para LDM de elementos. Ver LDM calculada

El usuario de LDM puede consultarlas en Listas de materiales en el Explorador de archivos y el Explorador de artículos.

Propiedades de usuario - Tareas Utilice la página Tareas para establecer el acceso del usuario a las tareas.

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Usuarios y grupos

También puede otorgar a los usuarios acceso a una tarea al crear o editar esa tarea. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tareas. Tarea

Las tareas instaladas o creadas en este almacén.

Acceso

Las tareas que el usuario puede iniciar desde el Explorador de archivos. Desactive para eliminar el permiso de acceso.

Propiedades de usuario - Plantillas Utilice la página Plantillas para establecer el acceso del usuario a las plantillas del almacén. También puede otorgar acceso a los usuarios y grupos al crear o editar plantillas. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Plantillas. Plantilla

Las plantillas disponibles en este almacén.

Acceso

Las plantillas a las que el usuario puede acceder al crear nuevos documentos en el Explorador de archivos. Desactive para eliminar el permiso.

Propiedades de usuario - Advertencias Utilice la página Advertencias para especificar las condiciones que bloquearán las operaciones de registrar, traer, cambiar estado e incrementar revisión. Por ejemplo, puede impedir que usuario incremente una revisión al traer un archivo. Para acceder a esta página: 1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Advertencias. No se puede ignorar ninguna advertencia

Si se encuentra una advertencia, el usuario no puede realizar la operación.

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Usuarios y grupos

Operación afectada

Seleccione la operación que se ve afectada por las advertencias: Cambiar estado

Traer

Registrar

Establecer revisión

No está disponible si la opción No se puede ignorar ninguna advertencia se encuentra seleccionada. No se puede ignorar ninguna advertencia

Si se encuentra una advertencia, el usuario no puede realizar la operación.

Seleccione las advertencias que deben bloquear la operación Las advertencias disponibles dependen de la Operación afectada que seleccione.

Operación afectada: Cambiar estado El archivo ha sido traído

El usuario ha traído el archivo en la columna Traído por.

El archivo se encuentra en el El estado del archivo no coincide con el estado del estado incorrecto archivo que el usuario está trayendo. Por ejemplo, es posible que no se haya cambiado el estado de un archivo referenciado cuando se cambió el estado del archivo de referencia. El archivo no se ha encontrado

El archivo no está guardado en el almacén.

La versión adjunta no es la más reciente

La última versión del archivo se encuentra en el almacén.

No dispone de derechos para El usuario no posee permiso para cambiar el estado cambiar el estado del archivo. El elemento principal no puede cambiar de estado

El usuario no posee permiso para cambiar el estado del archivo principal.

No se ha reconstruido el archivo

El archivo no se reconstruyó al modificarlo o modificar su archivo principal.

Formato de archivo desconocido

El formato del archivo no se definió en SOLIDWORKS PDM.

413

Usuarios y grupos

Operación afectada: Registrar Referencia cíclica

El archivo referenciado propiamente dicho vuelve a hacer referencia al archivo principal y no se lo puede registrar. La detección de una referencia cíclica siempre bloquea el registro.

El nombre de archivo no es exclusivo

Ya existe otro archivo con el mismo nombre en el almacén.

El archivo no se ha encontrado

No se encuentra el archivo con referencia.

Se ha modificado el archivo local

Se ha modificado una copia local del archivo con referencia.

La versión local se ha sobrescrito

Se ha sobrescrito una versión local del archivo.

Faltan datos necesarios para Faltan datos internos necesarios para la LDM o no se la LDM, se necesita volver a han actualizado, lo cual ha dado lugar a entradas guardar en SOLIDWORKS incorrectas en la LDM. Para corregir las entradas de la LDM, vuelva a guardar el archivo de ensamblaje en SOLIDWORKS. No existe ninguna copia local El archivo con referencia está presente en el almacén pero no hay ninguna copia en la carpeta local. Fuera de SOLIDWORKS PDM El archivo con referencia se guarda en una ubicación fuera del almacén de archivos y no se agrega como referencia en SOLIDWORKS PDM para el archivo principal (la referencia real todavía está guardada en el archivo físico principal). Otro usuario ha traído el archivo

Otro usuario ha traído el archivo con referencia.

Se ha traído el archivo en otra carpeta

El archivo con referencia ha sido traído en otra carpeta.

El archivo ha sido traído en otro equipo

El archivo con referencia ha sido traído en otro equipo.

No se ha reconstruido el archivo

El archivo se ha actualizado más recientemente que un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a él. Hacer clic en esta advertencia brinda información adicional sobre qué archivos deben reconstruirse.

414

Usuarios y grupos

El archivo está abierto en otra aplicación

El usuario debe cerrar el archivo en la otra aplicación y luego registrarlo. Si el archivo está abierto en SOLIDWORKS y se instala el complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede registrar desde el complemento sin cerrar el archivo.

Formato de archivo desconocido

No se reconoce el formato del archivo.

Operación afectada: Traer No se puede traer: No se admite este tipo de archivo

El almacén no admite este tipo de archivos.

Documento en varios proyectos

El documento se utiliza en varios proyectos.

El archivo ha sido traído

Otro usuario ya ha traído el archivo.

El archivo no se ha encontrado

El archivo no está guardado en el almacén.

No dispone de derechos para El usuario no dispone de permiso para traer el archivo. traer archivos Se ha eliminado el archivo

El archivo se eliminó del almacén.

El archivo está abierto en otra aplicación

El usuario debe cerrar el archivo en la otra aplicación y luego traer el archivo. Si el archivo está abierto en SOLIDWORKS y se instala el complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede traer desde el complemento sin cerrar el archivo.

Operación afectada: Establecer revisión Hay una revisión adjunta a una versión más reciente

Un número de revisión ya ha sido adjuntado a una versión más reciente del archivo.

No se puede establecer la revisión

Una acción de transición sirve para establecer la revisión del archivo, pero existe un problema.

No se puede establecer la revisión. Final de la lista de revisiones

Se agotaron los valores de la lista de revisiones y se rechaza la operación.

415

Usuarios y grupos

No se puede establecer la revisión. El archivo ha sido traído

El archivo ha sido traído. El usuario debe registrar el archivo para establecer su revisión.

No se puede establecer la No se configuró ningún número de revisión para un revisión. Falta la revisión en archivo al que este archivo hace referencia. el archivo al que se hace referencia No se puede establecer la revisión. No se encontró ningún generador de revisiones

No se configuró ningún número de revisión para este archivo.

No se puede establecer la revisión. No dispone de derechos suficientes

El usuario no dispone de permiso para establecer la revisión de los archivos de esta carpeta.

El archivo no se ha encontrado

El archivo no está guardado en el almacén.

Existen varias versiones en el árbol

Existe más de una versión de este archivo en la carpeta.

Otro usuario ha creado una revisión en este documento

Otro usuario incrementó el número de revisión en este archivo.

No se ha reconstruido el archivo

El archivo se ha actualizado más recientemente que un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a él. Hacer clic en esta advertencia brinda información adicional sobre qué archivos deben reconstruirse.

La versión seleccionada no existe

Propiedades de usuario- Pestaña Opciones de caché por carpeta Utilice la pestaña Opciones de caché por carpeta de la página Opciones de caché para determinar cómo el software de SOLIDWORKS PDM borra o actualiza las cachés locales de los usuarios de las carpetas designadas. También puede usar la pestaña Assigned Cache Options para visualizar y modificar las opciones de la caché. Para acceder a la pestaña Opciones de caché por carpeta: 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un usuario realizando una de las siguientes acciones: • Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el grupo. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. 2. En el panel izquierdo, haga clic en las Opciones de caché.

416

Usuarios y grupos

Carpetas de almacén Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol. • Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar las opciones de caché. Las opciones de caché se aplican a la carpeta y a todas sus subcarpetas. • Expanda las carpetas para aplicar las opciones de caché sólo a una subcarpeta. • Si selecciona el almacén mismo, las opciones que establezca se aplicarán a todas las carpetas de dicho almacén.

Opciones de caché Borrar caché durante cierre de sesión

Desactiva automáticamente la caché loca cierra la sesión.

Actualizar la caché durante el inicio de sesión

Ejecuta una versión automatizada del co reciente para los archivos de la carpeta s el usuario inicia la sesión.

Propiedades de usuario - Pestaña Assigned Cache Options (Opciones de la caché asignada) Use la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada) de la página Opciones de caché para ver y asignar las opciones de caché para otros miembros del grupo. También puede utilizar la pestaña Opciones de caché por carpeta con el mismo propósito. Para acceder a la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada): 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un usuario realizando una de las siguientes acciones: • Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. 2. En el panel izquierdo, haga clic en las Opciones de caché. 3. Haga clic en Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada). Las opciones de caché en la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada) son las mismas que las de la pestaña en las Opciones de caché por carpeta.

Trayecto Enumera las carpetas para las que se han establecido (específicamente) las opciones de caché. Haga clic en una carpeta para ver las opciones de la caché asignadas. Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Add Cache A asignación de caché), donde puede selec específicas a las que asignar opciones de c

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Usuarios y grupos

Quitar

Elimina la carpeta seleccionada.

Opciones de caché Borrar caché durante cierre de sesión

Desactiva automáticamente la caché loca cierra la sesión.

Actualizar la caché durante el inicio de sesión

Ejecuta una versión automatizada del co reciente para los archivos de la carpeta s el usuario inicia la sesión.

Propiedades de usuario - Copiar árbol - Excluir carpetas Utilice la pestaña Excluir carpetas de la página Propiedades para evitar que los usuarios copien archivos de las carpetas seleccionadas. Esto evita que se copien por error bibliotecas de piezas estándar y otros componentes comunes. Para acceder a la pestaña Excluir carpetas: 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un usuario realizando una de las siguientes acciones: • Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el grupo. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Copiar árbol.

Carpetas de almacén Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol. • Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar la opción Excluir carpetas. La opción Excluir las carpetas se aplica a la carpeta y a todas sus subcarpetas. • Expanda las carpetas para aplicar la opción Excluir carpetas sólo a una subcarpeta. • Si selecciona el almacén mismo, las opciones que establezca se aplicarán a todas las carpetas de dicho almacén.

Excluir carpetas Excluir de Copiar árbol

Excluye los archivos de las carpetas seleccionada las operaciones Copiar árbol.

Propiedades de usuario - Copiar árbol - Carpetas excluidas Utilice la pestaña Carpetas excluidas de la página Propiedades para ver las carpetas excluidas para los usuarios. Para acceder a la pestaña Carpetas excluidas: 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un usuario realizando una de las siguientes acciones:

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Usuarios y grupos

• Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el grupo. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Copiar árbol. 3. Haga clic en Carpetas excluidas. La opción de exclusión de carpeta en la pestaña Carpetas excluidas es la misma que la de la pestaña Excluir carpetas.

Ruta Enumera las carpetas que están excluidas de la copia. Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Agregar as árbol, donde puede seleccionar carpetas excluir de la copia.

Quitar

Elimina la carpeta seleccionada.

Excluir carpetas Excluir de Copiar árbol

Excluye los archivos de las carpetas seleccionada las operaciones Copiar árbol.

Cuadro de diálogo Nuevo usuario Utilice el cuadro de diálogo Nuevo usuario para especificar el nombre de inicio de sesión de un nuevo usuario. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.

Cuadro de diálogo Nuevo usuario (Inicio de sesión de Windows) Utilice el cuadro de diálogo Nuevo usuario para especificar el nombre de un nuevo usuario cuando el método de inicio de sesión para el almacén sea el inicio de sesión de Windows. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. En el cuadro de diálogo Propiedades de usuario, haga clic en Nuevo usuario. En el cuadro de texto, escriba el nombre de un usuario que exista en la configuración de inicio de sesión de Windows en el servidor de archivado.

Cuadro de diálogo Cambiar contraseña Utilice el cuadro de diálogo Cambiar contraseña para cambiar la contraseña de inicio de sesión del usuario.

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Usuarios y grupos

Únicamente puede cambiar una contraseña con este cuadro de diálogo si el almacén utiliza el tipo de inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en un usuario. En el cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Definir contraseña. Nueva contraseña

Escriba la nueva contraseña.

Confirmar nueva contraseña Vuelva a escribir la nueva contraseña. Contraseña del usuario que ha iniciado sesión

Escriba la contraseña que utilizó para iniciar sesión en la herramienta Administración.

Cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de almacén Utilice el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de almacén para especificar una carpeta a la que un usuario o grupo tendrán acceso. Para ver el cuadro de diálogo: 1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • En el cuadro de diálogo Propiedades de un usuario, en la página Grupos, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Pertenencia al grupo, junto al campo Agregar participación a la carpeta, haga clic en

.

• En el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo, en la página Miembros de grupo, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo, junto al campo Agregar participación a la carpeta, haga clic en

.

2. En la lista Carpetas, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Asignaciones de permisos Utilice el cuadro de diálogo Asignaciones de permisos para ver a qué usuario y grupos se les otorgó el permiso para carpetas específicas del almacén. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón secundario del ratón en el nodo Usuarios o en Grupos y seleccione Asignaciones de permisos. Carpetas

Enumera las carpetas del almacén

Grupos con permisos

Enumera los grupos o usuarios que disponen de permisos para la carpeta seleccionada

o Usuarios con permisos

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Usuarios y grupos

Configuración de usuario El comportamiento del cliente de SOLIDWORKS PDM se controla mediante la configuración de usuario. Los usuarios pueden tener distintas configuraciones para cada almacén al que tienen acceso. Las configuraciones se aplican independientemente del sistema en que el usuario inicia sesión. Para cambiarlas, debe iniciar sesión como un usuario que dispone del permiso Puede administrar usuarios (el usuario Admin posee este permiso en forma predeterminada). Puede modificar las configuraciones en Usuarios o Grupos. Sin embargo, debido a que los usuarios pueden pertenecer a varios grupos, las configuraciones siempre se almacenan como parte de los registros de la base de datos del usuario individual. Modifique las configuraciones utilizando uno de estos métodos: • Para administrar la configuración de un usuario específico, expanda Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de usuario y seleccione Configuración. • Para definir la misma configuración para todos los usuarios, haga clic con el botón derecho en Usuarios y seleccione Configuración. • Para definir la misma configuración para todos los miembros del grupo actual, haga clic con el botón derecho del ratón en un nombre de grupo y seleccione Configuración. Cuando agrega usuarios a un grupo, cada uno conserva la configuración de usuario que tienen actualmente. Si desea que todos los miembros de un grupo tengan la misma configuración, reaplique la configuración cuando agregue nuevos miembros al grupo. Incluso si no disponen de permisos administrativos, los usuarios pueden ver su configuración abriendo la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, expandiendo Usuarios, haciendo clic con el botón derecho del ratón en el nombre de usuario y seleccionando Configuración. Para modificar su configuración, los usuarios deben disponer del permiso Puede administrar usuarios.

Adición de un visor para el comando Ver archivo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Al asociar un visor externo a un tipo de archivo específico, las siguientes acciones muestran el archivo en la ventana del visor externo: • Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione Ver archivo. • Seleccione Ver archivo (barra de herramientas). • Seleccione Ver en el cuadro de diálogo Historial. • Seleccione Ver en las notificaciones recibidas. Cambiar esta configuración no afecta la pestaña Vista preliminar del Explorador de archivos y el Explorador de artículos. La pestaña Vista preliminar depende de los visores admitidos por Active-x instalados en el cliente. Para los tipos de archivos que la pestaña Vista preliminar no admite, asocie un visor autónomo y ejecútelo con una de las acciones mencionadas.

421

Usuarios y grupos

Este procedimiento describe cómo agregar un visor para un usuario. También puede añadir un visor para los miembros de un grupo. Para agregar un visor: 1. En Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario y seleccione Configuración. 2. En el cuadro de diálogo Configuración, en la pestaña Visores, haga clic en Agregar. 3. En Visor seleccionado, agregue las extensiones que deben asociarse al visor, separadas con comas. 4. Introduzca la ruta completa a la aplicación del visor o haga clic en Examinar para buscarla. Si el visor se instala en una carpeta del sistema, la variable ProgramFiles reemplaza la ruta del sistema para que la ruta sea evaluada correctamente en todos los clientes, independientemente de la configuración del sistema operativo. También puede hacer clic en

para seleccionar otras variables del sistema.

Si la ruta contiene espacios, enciérrela entre comillas (" "). 5. Agregue cualquier parámetro opcional a la aplicación del visor en el campo de ruta. Para insertar el argumento de nombre de archivo del archivo que se visualizará, haga clic en

y seleccione Argumento "%1 %".

Según el visor, es posible que deba encerrar entre comillas dobles la ruta completa del programa al visor. 6. Haga clic en Aceptar.

Eliminación de valores para el comando Copiar árbol Cuando un usuario utiliza Copiar árbol para copiar un archivo CAD y sus archivos referenciados, el número de proyecto y los valores de revisión deben borrarse. Puede configurar la pestaña Copiar árbol del cuadro de diálogo Configuración de usuario para que el software de SOLIDWORKS PDM elimine estos valores de tarjeta de datos. Para configurar Copiar árbol para borrar el número de proyecto y los valores de revisión: 1. En Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y seleccione Configuración. 2. En el cuadro de diálogo Configuración, en la pestaña Copiar árbol, haga clic en Agregar. 3. En Tipo de archivo seleccionado, escriba las extensiones o los patrones de los archivos que se verán afectados. Puede utilizar patrones que contengan los caracteres * e ?. Separe los patrones con un punto y coma. 4. Haga clic en Agregar variable. 5. En la lista Variables para actualizar, para Variable, escriba el nombre de variable Project Number.

422

Usuarios y grupos

6. Deje la columna Valor en blanco. Esto borra el valor al copiar el archivo. 7. Repita los pasos del 4 al 6 para la variable Revisión. 8. Haga clic en Aceptar.

Adición de una aplicación de comparación para el comando Comparar (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Al asociar una aplicación de comparación externa a tipos de archivos específicos, los usuarios pueden comparar dos versiones de un archivo con el comando Comparar (cuadro de diálogo Historial) o el comando Comparar archivos (Explorador de Windows). Para agregar una aplicación de comparación externa para utilizarla con el comando Comparar: 1. En Usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario y seleccione Configuración. 2. En el cuadro de diálogo Configuración, en la pestaña Comparación de archivos, haga clic en Agregar. 3. En Programas de comparación seleccionados, agregue las extensiones que se asociarán a la aplicación de comparación, separadas con comas. 4. Introduzca la ruta completa a la aplicación de comparación o haga clic en Examinar para buscarla. Si la aplicación se instala en una carpeta del sistema, la ruta del sistema se reemplaza por la variable ProgramFiles para que la ruta sea evaluada correctamente en todos los clientes, independientemente de la configuración del sistema operativo. También puede hacer clic en

para seleccionar otras variables del sistema.

Si la ruta contiene espacios, enciérrela entre comillas (" "). 5. Agregue cualquier parámetro opcional a la aplicación de comparación en el campo de ruta. Para insertar los dos nombres de archivo para compararlos, haga clic en y seleccione Argumento "%1%" para el primer nombre de archivo. Seleccione Argumento "%2%" para el segundo nombre de archivo. 6. Haga clic en Aceptar.

Visualización de nombres de usuario completos en la interfaz de usuario Si los nombres de inicio de sesión son crípticos, puede mostrar los nombres completos de los usuarios en la interfaz de usuario para facilitar la identificación de quién utiliza un archivo. En SOLIDWORKS PDM, los nombres de usuario se muestran para indicar quién ha traído o creado archivos, enviado o recibido mensajes de correo o iniciado acciones llevadas a cabo en los archivos. Si su empresa crea usuarios con nombres de usuario truncados, por ejemplo, importando usuarios de Windows Active Directory, puede resultar difícil identificar a las personas por sus nombres de inicio de sesión. 423

Usuarios y grupos

Puede modificar la configuración de los usuarios en la herramienta Administración para especificar que se muestren los nombres completos de los usuarios en toda la interfaz de usuario. Compare estos ejemplos de la columna Traído por en la vista de archivos del Explorador de Windows:

Nombres de inicio de sesión mostrados

Nombres completos mostrados Para mostrar los nombres de usuario completos: 1. En el panel de la izquierda de la herramienta Administración, expanda Usuarios. 2. Haga clic con el botón de derecho en su nombre de usuario y haga clic en Configuración. 3. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en Explorador. 4. En Otros, seleccione Mostrar nombres de usuario completos. 5. Haga clic en Aplicar.

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Usuarios y grupos

Personalizar los menús de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede personalizar cómo se muestran los menús y submenús en la interfaz del Explorador de Windows. Puede cambiar los comandos disponibles y el orden de los comandos de los siguientes menús de la barra de menús de SOLIDWORKS PDM: • • • •

Acciones Modificar Mostrar Herramientas

Puede personalizar los menús contextuales que aparecen en el panel de visualización de archivos si: • Los archivos están seleccionados • Las carpetas están seleccionadas • No hay nada seleccionado

Personalización de menús Puede utilizar la página Menús del cuadro de diálogo Configuración para personalizar los menús que se muestran a los usuarios en la vista de archivos del Explorador de Windows. Para personalizar los menús de un usuario: 1. En la herramienta Administración, expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario cuyos menús desea personalizar. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Configuración. 3. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración del usuario, haga clic en Menús. 4. En la lista desplegable Menú de destino, seleccione el menú de la vista de archivos que desea modificar: Clic derecho en fondo

Menú contextual que se muestra cuando el usu hace clic con el botón derecho sin nada seleccionado.

Clic derecho en archivo

Menú contextual que se muestra cuando el usu hace clic con el botón derecho con un archivo seleccionado.

Clic derecho en carpeta

Menú contextual que se muestra cuando el usu hace clic con el botón derecho con una carpeta seleccionada.

Barra\Acciones

Menú Acciones de la barra de menús de SOLIDWORKS PDM.

Barra\Modificar

Menú Modificar de la barra de menús de SOLIDWORKS PDM.

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Usuarios y grupos

Barra\Visualizar

Menú Visualizar de la barra de menús de SOLIDWORKS PDM.

Barra\Herramientas

Menú Herramientas de la barra de menús de SOLIDWORKS PDM.

Se muestran los comandos del menú seleccionado. 5. Realice una de las siguientes operaciones: • Para eliminar un comando, selecciónelo y haga clic en . • Para agregar un separador al menú, seleccione el comando que debe aparecer bajo el separador y haga clic en . • Para agregar un comando al menú, en Comandos disponibles, utilice las pestañas Lista sencilla o Por categorías para ver los comando disponibles. Arrastre el comando a la ubicación que desee o haga clic en comando seleccionado a la parte inferior del menú.

para agregar el

• Para cambiar la ubicación de un comando o un separador en el menú, selecciónelo y haga clic en

o

.

6. Para modificar otro menú, repita los pasos 4 y 5. Puede agregar el mismo comando en varios menús. 7. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuración. • Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración sin guardar los cambios. Cuando el sistema le solicite confirmación de que no desea guardar los cambios, haga clic en Sí.

Copia de configuración de menús Puede crear menús personalizados para un usuario y copiarlos en otros usuarios. Para copiar menús personalizados de otro usuario: 1. En la página Menús del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en Copiar. 2. En el cuadro de diálogo Copiar configuración de menú, en Menús para copiar, realice una de las siguientes acciones: • Seleccione . • Seleccione el menú específico que desea copiar. 3. En Usuario de origen, seleccione el usuario cuya configuración desea copiar.

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Usuarios y grupos

4. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Aplicar.

Recuperación de la configuración predeterminada para menús Puede recuperar la configuración predeterminada en los menús de un usuario. De esta forma se recuperan los valores originales de todos los menús. 1. En la página Menús del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en Restablecer. 2. Cuando el sistema le solicite confirmación para restablecer todos los menús, haga clic en Aceptar.

Definición de valores predeterminados para la recuperación de referencias durante la operación Traer Mediante la configuración de los valores de cuadro de diálogo Referencias para un usuario o grupo, puede controlar si el software de SOLIDWORKS PDM preselecciona las referencias que se copiarán en la caché local del usuario cuando los usuarios traen archivos y cómo lo hará. Para definir cómo preselecciona las referencias el software SOLIDWORKS PDM en el cuadro de diálogo Traer: 1. Expanda el nodo Usuarios o Grupos. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. 3. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración, haga clic en el cuadro de diálogo Referencias. 4. En Traer y controles de acceso de versiones, realice una de las siguientes acciones: • Desactive la opción Automática que selecciona archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. La siguiente captura de pantalla muestra las casillas de verificación de la columna Obtener cuando los usuarios emiten el comando Traer con la opción Automática que selecciona archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer sin seleccionar.

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Usuarios y grupos

Aparece seleccionado Obtener en las referencias que no están en la caché local. Aparece anulada la selección de Obtener cuando existen versiones anteriores de los archivos de la caché local. Los usuarios pueden modificar las selecciones en la columna Obtener antes de completar la opción traer. Si los usuarios no modifican las configuraciones, el software recupera la última versión de las referencias que no se encuentran en la caché y no actualiza las referencias que se encuentran en la caché. • Seleccione la opción Automática que selecciona archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer. La siguiente captura de pantalla muestra las casillas de verificación de la columna Obtener cuando los usuarios emiten el comando Traer con la opción Automática que selecciona los archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer seleccionada.

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Usuarios y grupos

Aparece seleccionado Obtener en las referencias que no están en la caché local. Aparece seleccionado Obtener cuando existen versiones anteriores de los archivos de la caché local. Los usuarios pueden modificar las selecciones en la columna Obtener antes de completar la opción traer. Si los usuarios no modifican las configuraciones, el software recupera la última versión de todas las referencias si la última versión no está en la caché local. • Seleccione la opción Automática que selecciona archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer y Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos. Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos estaba anteriormente disponible en la pestaña Explorador del cuadro de diálogo Configuración, en Otro. La siguiente captura de pantalla muestra las casillas de verificación de la columna Obtener cuando los usuarios emiten el comando Traer con la opción Automática que selecciona los archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer y Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos seleccionadas.

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Usuarios y grupos

Aparece seleccionado Obtener en las referencias que no están en la caché local. Aparece seleccionado Obtener cuando existen versiones anteriores de los archivos de la caché local. Los usuarios no pueden modificar las selecciones en la columna Obtener. El software recupera automáticamente la última versión de todas las referencias si la última versión no está en la caché local. • Seleccione Automática que selecciona los archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer, Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos y Activar el comando Obtener versión en el add-in de SOLIDWORKS. El software recupera automáticamente la última versión de todas las referencias si la última versión no está en la caché local. Sin embargo, los usuarios que deseen trabajar con una versión anterior de una referencia pueden utilizar el comando Obtener del complemento para SOLIDWORKS para abrir un cuadro de diálogo donde pueden elegir la versión del archivo que se debe obtener.

Cuadro de diálogo Configuración - Agregar archivos Utilice la página Agregar archivos para controlar cómo guardar los archivos en el almacén desde una aplicación que no emplea el cuadro de diálogo Guardar como. De manera predeterminada, cuando una aplicación no utiliza el cuadro de diálogo estándar Guardar como de Windows, los archivos creados por dicha aplicación sólo se guardan localmente. Para llevar los archivos al almacén, los usuarios deben hacerles clic con el botón derecho del ratón en la vista del almacén y seleccionar Agregar a almacén de archivos. Esta configuración agrega el archivo especificado al almacén. El icono de la bandeja del sistema de SOLIDWORKS PDM muestra un signo más de color verde a medida que se

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Usuarios y grupos

agregan los archivos . A menos que lo impida, una vez que los archivos se guardaron, se muestra un globo de notificación con la cantidad de archivos agregados. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y seleccione Configuración. Extensiones agregadas

Introduzca las extensiones de los archivos que SOLIDWORKS PDM siempre debe intentar agregar, incluso cuando no se guarden por medio del cuadro de diálogo Guardar como. Separe las extensiones de archivos con un punto y coma. Debe especificar cada extensión (los comodines no se aplican). Por ejemplo, cuando el usuario crea un nuevo archivo de proyecto de Inventor y lo orienta a una ruta del almacén, el archivo no se agrega al almacén y acaba como un archivo local. Se agrega a la lista al añadir la extensión .ipj.

Archivos excluidos

Introduzca los patrones para los archivos con extensiones o nombres que no deben agregarse al almacén. El patrón puede contener comodines como * o ?. Por ejemplo, algunos archivos .tmp activan un incorporación automática al almacén cuando una aplicación los crea. Si desea que sólo se guarden localmente, agregue el patrón *.tmp a la lista de archivos excluidos.

Agregar nuevos archivos en silencio sin mostrar el globo de notificación

Los archivos que se guardan en el almacén desde las aplicaciones no muestran un globo de notificación al finalizar la operación. Sí se muestran las advertencias.

Cuadro de diálogo Configuración - Agregar carpetas Utilice la página Agregar carpetas para controlar cómo administrar las carpetas creadas por aplicaciones. De manera predeterminada, si una aplicación crea nuevas carpetas en la vista del almacén local, éstas se consideran carpetas temporales, sólo se guardan localmente y no se agregan al almacén. Esta configuración le permite especificar qué carpetas se agregan automáticamente al almacén. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración.

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Usuarios y grupos

Carpetas agregadas

Si una aplicación debe agregar automáticamente carpetas específicas al almacén, usted puede añadir los nombres de esas carpetas a la lista. Agregue un patrón de carpeta por línea. Los patrones pueden contener caracteres comodín como * e ?. Por ejemplo, una aplicación siempre crea una subcarpeta llamada Componentes al crear un nuevo proyecto. Para asegurarse de que la carpeta se añada automáticamente, agregue Componentes a la lista de carpetas agregadas.

Carpetas excluidas

Puede agregar a la lista de carpetas excluidas carpetas temporales que una aplicación cree automáticamente, si no desea que formen parte del almacén. Tanto las carpetas como los archivos creados en ellas se vuelven locales.

Cuadro de diálogo Configuración - Registro Utilice la página Registro para especificar cómo SOLIDWORKS PDM debe encontrar y administrar los dibujos cuando el usuario registra el archivo que hace referencia a ellos. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. Incluir dibujos automáticamente al registrar el modelo.

Cuando se registra un modelo, los dibujos a los que el modelo hace referencia se incluyen en el cuadro de diálogo Registrar. Si no está seleccionado, los dibujos referenciados no se enumeran en el cuadro de diálogo Registrar y se deben buscar y registrar por separado.

Buscar dibujos en todo el almacén (en Se buscan dibujos referenciados en todo el lugar de sólo en una carpeta). almacén. Buscar dibujos en las subcarpetas de Se buscan dibujos en las subcarpetas de la la carpeta que contiene el modelo. carpeta que contiene el modelo. Buscar dibujos en las carpetas Se buscan dibujos en las carpetas principales principales de la carpeta que contiene de la carpeta que contiene el modelo. el modelo. Buscar sólo dibujos que tengan el Los únicos dibujos que figuran en el cuadro mismo nombre de archivo que la pieza de diálogo Registrar son aquellos cuyos o el ensamblaje. nombres son los mismos que el modelo de referencia.

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Usuarios y grupos

Cuadro de diálogo Configuración - Copiar árbol Utilice la página Copiar árbol para definir cómo las variables se ven afectadas al usar el comando Copiar árbol para copiar archivos y referencias dentro del almacén. En forma predeterminada, los archivos y todos los valores de datos de tarjeta de archivo se copian en la nueva ubicación. Al definir la configuración para copiar el árbol, puede borrar o actualizar determinados valores de variable en las copias de destino. Por ejemplo, cuando el usuario utiliza Copiar árbol para copiar un archivo CAD y sus archivos referenciados, el software de SOLIDWORKS PDM puede borrar los valores de proyecto y de números de revisión. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. Tipos de archivos

Enumera las extensiones de los archivos que se agregaron.

Patrones de nombre de archivo

Haga clic en Agregar para especificar los patrones de nombre de archivo cuyas variables deben modificarse. Los patrones pueden incluir * e ? Separe los patrones con un punto y coma.

Variables para actualizar

Enumera las variables que se actualizan.

Agregar variable

Agrega una variable de tarjeta de datos. Especifique la variable y el valor con el que se actualizará. Si el valor de una variable se deja en blanco, éste se desactiva cuando se copia el archivo.

Quitar variable

Quita la variable seleccionada y sus valores.

Cuadro de diálogo Configuración - Explorador Utilice la página Explorador para controlar cómo los usuarios y los miembros de grupos ven los archivos en la vista del almacén. La posibilidad de ver los archivos también resulta afectada por los permisos de acceso del usuario. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración.

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Usuarios y grupos

Tipos de archivos para mostrar Mostrar todos los archivos

El usuario ve todos los archivos del almacén y cualquier archivo o carpeta locales que actualmente existen sólo en la vista del almacén local. El archivo local figura como en la columna de estado y su icono está deshabilitado. El icono de una carpeta local también está deshabilitado. Los archivos y las carpetas locales deben agregarse al almacén para ponerlos a disposición de otros usuarios. Un archivo o una carpeta pueden convertirse en locales si SOLIDWORKS PDM no detectó la extensión de archivo como un tipo de archivo válido al guardarlo desde una aplicación, o si los archivos o las carpetas se agregaron durante una sesión sin conexión. Algunos archivos, como las copias de seguridad, sólo deben ser locales y nunca deben agregarse al almacén. Para poner un archivo local a disposición de otros usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en él y seleccione Agregar al almacén de archivos. En forma predeterminada, si el permiso del usuario que inició sesión restringe el acceso a los archivos y las carpetas a los que se accedió previamente, las copias en la caché de los archivos y las carpetas aparecen como archivos locales en la vista del almacén local. Éstos no se pueden agregar al almacén porque ya existen allí. Asegúrese de que el usuario que inició sesión disponga de permisos suficientes para ver los archivos; si no los tienen, active Mostrar sólo los archivos que forman parte del almacén de archivos para evitar que se vean las copias locales.

Mostrar sólo los El usuario ve sólo los archivos disponibles en el almacén. No archivos que forman se enumeran los archivos locales. parte del almacén de Ésta es la opción preferente. archivos Mostrar sólo archivos El usuario sólo ve los archivos o las carpetas locales. No se locales muestran los archivos del almacén.

434

Usuarios y grupos

Limpieza de archivos locales Eliminar automáticamente archivos locales de sólo lectura que no formen parte del almacén de archivos

Las carpetas locales y los archivos locales de sólo lectura que se guardan únicamente en la vista del almacén local y que no forman parte del almacén se eliminan automáticamente. SOLIDWORKS PDM utiliza un mecanismo de la caché local en el que cada vista del almacén guarda una copia en la caché de un archivo o una carpeta recuperados. Por ejemplo, si se elimina o se mueve un archivo o una carpeta del almacén desde otra vista de cliente, se deja una copia local en la caché del archivo o la carpeta eliminados en las vistas locales de cliente en otros sistemas. Esta opción garantiza que estos objetos huérfanos se limpien automáticamente.

Misceláneo La opción Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos, que estaba anteriormente disponible en Varios, se encuentra ahora en la pestaña Cuadro de diálogo Referencias, en Check out and version access controls (Traer y controles de acceso de la versión). Mostrar valores heredados en la página de edición de tarjetas de carpetas

Los valores heredados se muestran en la pestaña Editar valores de las tarjetas de datos de carpetas. Al guardar los cambios, los valores heredados también se aplican a la carpeta actual. Esto reemplaza a lo predeterminado, lo que significa que sólo los valores únicos que se aplican a la carpeta seleccionada se muestran en la pestaña Editar valores. Los valores heredados aparecen vacíos y se aplican a una carpeta suprayacente. Esto facilita la búsqueda de una carpeta específica donde un valor se establece de forma única.

Mostrar nombres de usuario completos

Por defecto, la interfaz de usuario de SOLIDWORKS PDM muestra el nombre de inicio de sesión de los usuarios para indicar quién creo o trajo archivos, envió y recibió mensajes o inició acciones realizadas en archivos. En algunos casos, por ejemplo cuando se utiliza Windows Active Directory para importar usuarios, los nombres de inicio de sesión pueden estar truncados, lo cual dificulta la identificación de nombres individuales. Seleccione esta opción para mostrar los nombres completos de usuarios en la interfaz de SOLIDWORKS PDM.

435

Usuarios y grupos

Mostrar mensaje de información de usuario

Cuando está seleccionada, la interfaz de usuario de SOLIDWORKS PDM muestra la ventana emergente de información de usuario al pasar el ratón sobre un nombre de usuario en la columna Traído por. Desactive esta opinión para ocultar la ventana emergente de información de usuario.

Traer archivos si Estas opciones permiten configurar SOLIDWORKS PDM para que traiga archivos automáticamente en el almacén cuando utilice los comandos Abrir o Editar para acceder a ellos. Para archivos de SOLIDWORKS, si esta opción no está seleccionada, aparece un cuadro de diálogo pidiendo que traiga el archivo. Si selecciona estas opciones, desaparece el cuadro de diálogo. Se ha ejecutado el comando Abrir

Seleccione esta opción para traer autom al acceder a ellos con el comando Abrir.

Se ha ejecutado el comando Editar

Seleccione esta opción para traer autom al acceder a ellos con el comando Editar.

Cuadro de diálogo Configuración - Comparación de archivos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Utilice la página Comparación de archivos para especificar qué aplicación externa se debe usar al comparar dos archivos o dos versiones de un archivo. De forma predeterminada, el comando Comparar sólo informa si los archivos o las versiones del archivo son diferentes. Utilice esta pestaña para especificar una aplicación de comparación que pueda brindar más detalles. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. Programas de comparación instalados

Enumera los programas que estuvieron asociados al comando Comparar.

Agregar

Agrega un visor a la lista.

Quitar

Quita el visor seleccionado de la lista.

Extensiones

Extensiones de tipos de archivos que admitirá la aplicación de comparación que usted está agregando.

Seleccione una asociación existente para editarla.

436

Usuarios y grupos

Programa de comparación seleccionado Extensiones

Extensiones de tipos de archivos que admitirá la aplicación de comparación que usted está agregando.

Rutas y argumentos del programa visor

La ruta completa a la aplicación de comparación.

Le permite elegir el argumento de nombre de archivo o escoger de una lista de variables de entorno.

Cuadro de diálogo Configuración - Idioma Utilice la página Idioma para seleccionar la configuración de idioma que SOLIDWORKS PDM debe emplear. Cambiar el idioma: • Afecta a todos los usuarios del sistema. • Exige que se utilice la misma configuración para este usuario en todas las vistas del almacén. • Exige reiniciar el equipo para completar el cambio. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. Seleccione el idioma de la lista desplegable.

Cuadro de diálogo Configuración - Menús (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Utilice la página Menús para modificar las opciones de menú que aparecen cuando un usuario ve los archivos de almacén en el Explorador de Windows. Las opciones disponibles dependen de los permisos de acceso. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración.

Comandos disponibles La sección Comandos disponibles proporciona acceso a comandos que puede agregar a menús. La pestaña Lista sencilla enumera los comandos en orden alfabético. La pestaña Por categorías agrupa comandos en estas categorías: Administración y personalización

Utilidades

Examinar y explorar

Control de versiones 437

Usuarios y grupos

Portapapeles

Comandos de Windows

Vista preliminar y propiedades

Flujo de trabajo y control de revisiones

Menú de destino La sección Menú de destino permite elegir el menú para modificar mediante la adición, eliminación y reordenación de comandos. Seleccione un menú de la lista desplegable: Clic derecho en fondo

Menú de acceso directo que muestra cuando no nada seleccionado.

Clic derecho en archivo

Menú de acceso directo que muestra cuando un archivo está seleccionado.

Clic derecho en carpeta

Menú de acceso directo que muestra cuando una carpeta está seleccionada.

Barra\Acciones

Acciones menú en la barra de menús SOLIDWO PDM.

Barra\Modificar

Modificar menú en la barra de menús SOLIDWO PDM.

Barra\Visualizar

Mostrar menú en la barra de menús SOLIDWOR PDM.

Barra\Herramientas

Herramientas menú en la barra de menús SOLIDWORKS PDM.

Operadores Utilice los siguientes operadores para agregar, eliminar y reordenar comandos: Inserta un separador

Inserta el comando seleccionado.

Elimina el comando o separador sele

Mueve el comando o separador selec

Mueve el comando o separador selec

438

Usuarios y grupos

Botones Rest.

Restablece los menús a la configuración predeterminada.

Copiar

Abre el cuadro de diálogo Copiar configuración de menú, donde puede especificar la configuración de menú para copiar desde otro usuario a aquél cuyos menús se estén modificando.

Cuadro de diálogo Configuración - Mensajes Utilice la página Mensajes para especificar cómo avisar a los usuarios cuando reciben una notificación de SOLIDWORKS PDM o un nuevo mensaje de otro usuario. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración.

Opciones Reproducir un sonido.

El sonido que se configura en el sistema para las nuevas notificaciones que se envían por correo avisa al usuario.

Abrir el cuadro de diálogo Nueva El cuadro de diálogo Nueva notificación muestra notificación. cuándo se recibe una notificación.

Cuadro de diálogo Configuración - Cuadro de diálogo Referencias Use la página Cuadro de diálogo Referencias para controlar cómo el software de SOLIDWORKS PDM administra las referencias cuando usuarios traen o cambian el estado de los archivos padre. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. 2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Configuración del usuario, haga clic en Cuadro de diálogo Referencias.

439

Usuarios y grupos

Traiga y controle el acceso a la versión La opción Automática selecciona archivos de referencia para obtener la versión más reciente en la operación Traer.

Cuando está seleccionado, en el cuadro de diálogo Traer, el software preselecciona la casilla de verificación Obtener si la última versión del archivo de referencia no está en la caché local. Si el usuario no desactiva las selecciones en la columna Obtener del cuadro de diálogo Traer, cuando el usuario traiga el archivo padre, el software copiará la última versión de los archivos de referencia a la caché local del usuario. Se activa en forma predeterminada. Cuando está desactivada, el software preselecciona la casilla de verificación Obtener para los archivos de referencia que no estén guardados de forma local. Sin embargo, no selecciona la casilla de verificación Obtener si se guarda una versión más vieja del archivo de referencia. Si desactiva esta opción y selecciona cualquiera de las opciones siguientes, el software lo activa de nuevo.

Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos. Copia la última versión de un archivo a la caché local del usuario cuando el usuario visualiza o abre el archivo. Si el archivo que el usuario abre contiene referencias, el software recupera la última versión de todos los archivos de referencia a la caché local del usuario, a independientemente de la versión de las referencias que se adjunta o de si en la caché local hay almacenadas versiones más antiguas. Cuando selecciona esta opción, el usuario sólo ve el comando Obtener última versión en el menú contextual para archivos y carpetas en el Explorador de Windows. Para permitir al usuario recuperar las versiones más antiguas de los archivos del complemento de SOLIDWORKS, seleccione esta opción y luego seleccione Activar el comando Obtener versión en el add-in de SOLIDWORKS. Esta opción estaba anteriormente disponible en la pestaña Explorador del cuadro de diálogo Configuración, en Otro.

440

Usuarios y grupos

Traer archivos en silencio sin mostrar el cuadro de diálogo de traer Impide que se muestre el cuadro de diálogo Traer cuando el usuario trae archivos con referencias. El software sólo trae los archivos seleccionados; el usuario debe traer cada archivo de la referencia por separado.

Intentar traer todos los archivos a los que se hace referencia cuando el archivo de referencia se haya traído. Cuando un usuario trae un archivo con referencias a otro archivo, los archivos con referencia (de ser posible) también se marcan para ser traídos. Si además se activa la opción para traer archivos en silencio, si trae un archivo principal también traerá todos sus archivos con referencia automáticamente.

Misceláneo No marcar los archivos a los Si se selecciona, cuando el usuario cambia el estado que se hace referencia al del archivo padre, los archivos de referencia NO se cambiar el estado. marcan (las casillas de verificación de la columna Cambiar estado no están activadas) y los archivos de referencia no se incluyen en el cambio de estado. Si está desactivada (valor predeterminado), al cambiar el estado en un archivo, todos los archivos hijo referenciados se marcan también en el cuadro de diálogo Cambiar estado. Mostrar la advertencia "no Se muestra una advertencia durante el registro si una reconstruido" en los dibujos pieza se actualizó más recientemente que un dibujo o y ensamblajes que necesiten un ensamblaje que hacen referencia a ella una reconstrucción. Un botón de ayuda en la advertencia muestra las instrucciones para reconstruir los archivos afectados. Se activa en forma predeterminada.

Cuadro de diálogo Configuración - Barra de menús Utilice la página Barra de herramientas para especificar qué botones deben aparecer en la barra de herramientas del Explorador de Windows.

441

Usuarios y grupos

Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. Botones de la barra de herramientas disponibles

Botones que están disponibles para aparecer en la barra de herramientas

Botones actuales en la barra de herramientas

Botones que actualmente aparecen en la barra de herramientas para este usuario o grupo

Agregar

Agrega los botones seleccionados a la barra de herramientas

Quitar

Quita los botones seleccionados de la barra de herramientas

Rest.

Restablece la visualización de los botones al modo predeterminado, en el que se muestran todos los botones

Delante o Detrás.

Cambia el orden de los botones seleccionados en la barra de herramientas

Cuadro de diálogo Configuración - Visores Utilice la página Visores para determinar los visores externos que se deben usar para el comando Ver/Marcas archivo. El comando Ver archivo se utiliza si: • La vista preliminar integrada no admite un tipo de archivo • Los usuarios desean abrir un archivo en una ventana del visor separada • Los usuarios desean ver los archivos que se encuentran fuera del almacén Esta configuración no afecta la pestaña Vista preliminar integrada, que muestra una vista preliminar de la mayoría de los tipos de archivos cuando un usuario selecciona un archivo en el almacén. Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración: Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración. Visores instalados

Enumera los visores que estuvieron asociados al comando Ver archivo. Seleccione una asociación existente para editarla.

Agregar (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agrega un visor a la lista.

442

Usuarios y grupos

Quitar (solo SOLIDWORKS PDM Quita el visor seleccionado de la lista. Professional) Extensiones

Extensiones de tipos de archivos que el visor que está agregando admitirá. Varios tipos de archivos se separan con comas. Un * coincide con cualquier clase de archivo.

Rutas y argumentos del programa visor:

La ruta completa a la aplicación del visor.

Le permite elegir el argumento de nombre de archivo o escoger de una lista de variables de entorno.

Administración de usuarios con grupos Para facilitar la administración de usuarios, puede crear grupos cuyos miembros hereden los permisos de grupo. Para trabajar con grupos, debe: • Crear el grupo. • Agregar miembros de grupo. • Asignar permisos de grupo. Los permisos son los mismos que se asignan a usuarios individuales. Un usuario puede formar parte de varios grupos y heredar los permisos de todos los grupos a los que pertenece. Sin embargo, los permisos explícitos asignados en el cuadro de diálogo Propiedades del usuario invalidan los permisos de grupo heredados.

Creación de un grupo Para facilitar la administración de usuarios, puede crear grupos cuyos miembros hereden los permisos de grupo. Para crear un grupo: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo Grupo. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de grupo, escriba un Nombre de grupo. 3. Si las vistas de columna han sido definidas para la visualización de la vista de archivo en el Explorador de Windows, utilice la lista desplegable Vista de columna para seleccionar la vista de columna predeterminada para este grupo. 4. Escriba una Descripción. 5. Si desea agregar nuevos usuarios de almacén a este grupo, marque Agregar nuevos usuarios automáticamente a este grupo. 6. Agregue los miembros y asigne permisos de grupo.

443

Usuarios y grupos

Adición de miembros a un grupo Los miembros de grupos heredan los permisos que se asignan al grupo. Cuando agrega nuevos usuarios a un grupo, cada uno conserva la configuración de usuario que tienen actualmente. Si desea que todos los miembros de un grupo tengan la misma configuración, reaplique la configuración del grupo cuando agregue nuevos miembros. Para agregar miembros a un grupo: 1. Expanda Grupos y haga doble clic en el grupo al que desea agregar el miembro. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de grupo, en Miembros, haga clic en Agregar. 3. En el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo, marque cada usuario que debe convertirse en miembro del grupo.

Importación de usuarios de Active Directory a grupos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Cuando el tipo de inicio de sesión del servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM es el inicio de sesión de Windows, puede crear grupos importándolos desde Active Directory. Esto le permite configurar su entorno de SOLIDWORKS PDM para que coincida con el entorno de su organización. El asistente de importación importa las direcciones de correo electrónico y los nombres de usuario completos. Una opción de actualización le permite mantener a SOLIDWORKS PDM sincronizado con Active Directory. Si utiliza la herramienta Administración en una computadora distinta de la que ejecuta el servidor de archivado, la computadora que ejecuta el servidor de archivado debe ser "De confianza" para el servidor de dominio en el que se ejecuta Active Directory. Consulte Configuración del controlador de dominio de Active Directory en la página 445. Para importar usuarios de Active Directory a un grupo: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y haga clic en Importar de Active Directory. 2. En el cuadro de diálogo Importar grupos de Active Directory: • Para enumerar todos los grupos de Active Directory, seleccione Encontrar todos los grupos de Active Directory y haga clic en Buscar. El alcance de la búsqueda se limita al bosque actual (límite de seguridad de Active Directory). • Para buscar un grupo específico, seleccione Encontrar el siguiente grupo, escriba el nombre del grupo y haga clic en Buscar. Puede utilizar el comodín * para realizar la búsqueda. Se enumeran los grupos que arroja la búsqueda, junto con sus dominios. 3. Seleccione uno o varios grupos a importar y haga clic en Siguiente. 444

Usuarios y grupos

4. En la lista Miembros de grupo, seleccione los usuarios que se agregarán al grupo y desactive los usuarios que no desea agregar. 5. Opcionalmente, en Copiar permisos y configuración de, seleccione un usuario cuya configuración se aplicará a todos los usuarios del grupo. 6. Haga clic en Siguiente. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del nuevo grupo. El valor de Nombre del grupo se predetermina en el nombre del grupo de Active Directory. 7. Utilice el cuadro de diálogo Propiedades para establecer los permisos para los miembros del grupo. 8. Haga clic en Aceptar.

Configuración del controlador de dominio de Active Directory Para crear o administrar grupos de SOLIDWORKS PDM mediante Active Directory, Trusted for delegation debe estar activada en Active Directory para la cuenta del servidor de archivado. Si el servidor de archivado utiliza el inicio de sesión de Windows, cuando el administrador administra usuarios y grupos en SOLIDWORKS PDM, el servidor de archivado consulta Active Directory para obtener información sobre usuarios y grupos. Como parte de la consulta, Active Directory lleva a cabo un desafío de autenticación para asegurarse de que el usuario tenga derechos de acceso. Para que el desafío de autenticación tenga éxito cuando un cliente se ejecuta desde una computadora distinta del servidor de archivado, la delegación para la cuenta del servidor de archivado en Active Directory debe establecerse en “Copiar en este equipo para la delegación”. Cuando Active Directory solicita credenciales, este valor permite que la cuenta del servidor de archivado envíe las credenciales del cliente para un usuario registrado en otra computadora. Se necesita la consola Usuarios y equipos de Active Directory para configurar el controlador de dominio de Active Directory. Sólo un controlador de dominio tiene la consola instalada de forma predeterminada. Si el servidor de archivado no es un controlador de dominio, debe configurar Microsoft Management Console con Usuarios y equipos de Active Directory incluido antes de realizar este procedimiento. Para establecer la confianza en la delegación: 1. Inicie sesión en el servidor de archivado como miembro del grupo Admin. del dominio o del grupo Administradores de la organización en Active Directory. 2. Haga clic en Inicio > Panel de control > Herramientas administrativas > Usuarios y equipos de Active Directory. 3. En el cuadro de diálogo Usuarios y equipos de Active Directory, en el panel izquierdo, expanda el controlador de dominio y busque la cuenta de equipo del servidor de archivado. De forma predeterminada, las cuentas de equipo se guardan en la carpeta Equipos, pero pueden encontrarse en otras carpetas debajo del controlador de dominio. 4. En el panel derecho, haga clic con el botón derecho en la cuenta y seleccione Propiedades. 5. En la pestaña Delegación, seleccione Confiar en este equipo para la delegación a cualquier servicio (sólo Kerberos). 6. Haga clic en Aceptar. 7. Cierre el cuadro de diálogo Usuarios y equipos de Active Directory. 445

Usuarios y grupos

Importar grupos de Active Directory - Agregar grupos Utilice la primera página del asistente Importar grupos de Active Directory para encontrar grupos de Active Directory y selecciónelos para agregarlos al almacén. Para visualizar esta pantalla: Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y haga clic en Importar de Active Directory. Esta opción solo se encuentra disponible si el servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM utiliza el inicio de sesión de Windows. Encontrar todos los grupos de Active Directory

Busca dominios dentro del bosque actual (límite de seguridad de Active Directory) para los grupos de Active Directory.

Encontrar el siguiente Busca un grupo especificado. grupo Puede agregar grupos a la lista individualmente mediante esta opción. Buscar

Inicia la búsqueda de Active Directory.

Grupos para agregar

Los grupos que se encontraron con la búsqueda de Active Directory. Debe seleccionar al menos un grupo para continuar con el asistente. El nombre del grupo se compone del nombre de dominio del grupo y del nombre de sAMAccountName. Para que los nombres de grupos en SOLIDWORKS PDM resulten fáciles para el usuario, asegúrese de que los nombres de sAMAccountNames de Active Directory sean significativos.

Borrar lista

Borra la lista de grupos para permitir otra búsqueda.

Siguiente

Muestra la segunda pantalla del asistente, que enumera todos los usuarios de los grupos seleccionados.

Importar grupos de Active Directory - Seleccionar usuarios Utilice la segunda página del asistente para Importar grupos de Active Directory, a fin de seleccionar usuarios individuales para el grupo de SOLIDWORKS PDM. Para visualizar esta pantalla: Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y haga clic en Importar de Active Directory. Busque grupos de Active Directory y seleccione los que desee importar. Haga clic en Siguiente.

446

Usuarios y grupos

Miembros del grupo

Los usuarios que pertenecen a los grupos de Active Directory seleccionados para importación. Los usuarios seleccionados se convertirán en miembros de los nuevos grupos de SOLIDWORKS PDM. El estado de cada usuario se muestra de la siguiente manera: Mensaje de estado

Acciones adicionales

Aceptar

No se necesita ninguna acción.

Se creará y se agregar un nuevo usuario al grupo. Aceptar

No se necesita ninguna acción.

El usuario ya está presente en el almacén se agregará al grupo. No encontrado en el servidor de archivado

Para asegurarse de que estos usuarios se pued conectar, utilice la herramienta Configurac del servidor de archiva para agregarlos a la configuración de inicio sesión de Windows.

Copiar permisos y configuración de

Seleccione un usuario existente de la lista para brindar a los nuevos miembros del grupo los permisos de ese usuario.

Anterior

Vuelva a la primera pantalla del asistente para buscar más grupos de Active Directory.

Siguiente

Crea los grupos y muestra sus propiedades.

Cuadro de diálogo Actualizar de Active Directory Utilice el cuadro de diálogo Actualizar de Active Directory para sincronizar grupos de SOLIDWORKS PDM con los grupos de Active Directory. Para visualizar este cuadro de diálogo: • Expanda Grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo a actualizar y haga clic en Actualizar de Active Directory. • En la página Grupos del cuadro de diálogo Propiedades del grupo, haga clic en Actualizar de Active Directory.

447

Usuarios y grupos

Actualizaciones para llevar a cabo

Enumera las diferencias que se encontraron para los usuarios cuyos estados de los grupos de Active Directory y SOLIDWORKS PDM no están sincronizados. Actual. Las acciones disponibles sincronizarán el grupo de SOLIDWORKS PDM con el grupo de Active Directory. Nombre Nombre de inicio de sesión y nombre completo del usuario. Estado Describe: • Estado actual en SOLIDWORKS PDM Por ejemplo, Ya está(n) en el almacén. • Los cambios que se producirán si se realiza la actualización Por ejemplo, nueva dirección de correo y Se creará un nuevo usuario. Si aparece el estado de advertencia No encontrado en el servidor de archivado, utilice la herramienta Configuración del servidor de archivado para agregar los usuarios a la configuración de inicio de sesión de Windows y asegurarse de que se puedan conectar.

Copiar permisos y configuración de

Seleccione un usuario existente de la lista para brindar a los nuevos miembros del grupo los permisos de ese usuario.

Administración de varios grupos Puede modificar las propiedades y la configuración, ver el historial o eliminar más de un grupo al mismo tiempo desde el cuadro de diálogo Grupos de un almacén. Para administrar varios grupos: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Abrir. 2. Seleccione los grupos que desea administrar. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione una opción de administración: • Propiedades. Muestra el cuadro de diálogo de Propiedades. • Eliminar. Elimina los grupos seleccionados del almacén. Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el servidor de archivado. Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacén. • Configuración. Muestra el cuadro de diálogo Configuración. • Historial. Muestra el cuadro de diálogo Historial.

448

Usuarios y grupos

4. Si desea que se agreguen usuarios a un grupo automáticamente cuando son creado, seleccione el grupo de la columna Automático. 5. Si cambió las propiedades, quitó usuarios o seleccionó una opción automática, haga clic en Guardar (barra de herramientas). Si no guarda estos cambios, cuando cierre el cuadro de diálogo Usuarios, una advertencia le preguntará si desea guardarlos. Los cambios en la configuración y en el historial de usuarios se guardan automáticamente; no se le pregunta si desea guardarlos.

Cuadros de diálogo Usuarios y Grupos Utilice los cuadros de diálogo Usuarios y Grupos para modificar las propiedades y la configuración, ver el historial o eliminar más de una cuenta de usuario o grupo al mismo tiempo. Para ver estos cuadros de diálogo: • Para los usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en Abrir. • Para los grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en

Usuarios y clic en Grupos y clic en Abrir.

Haga clic con el botón derecho del ratón para ver las siguientes opciones de menú: Properties

Muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

Eliminar

Elimina los usuarios seleccionados del almacén. Los nombres de usuario y las contraseñas permanecen en el servidor de archivado. Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacén.

Configuración

Muestra el cuadro de diálogo Configuración.

Historial

Muestra el cuadro de diálogo Historial.

En el cuadro de diálogo Grupos, si desea que se agreguen usuarios a un grupo automáticamente cuando son creados, seleccione el grupo de la columna Automático. Los cambios realizados en Configuración e Historial se guardan automáticamente. Para guardar otros cambios, haga clic en Guardar o cierre el cuadro de diálogo y haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.

Cuadro de diálogo Crear nuevo grupo Utilice el cuadro de diálogo Crear nuevo grupo para crear un nuevo grupo. Para ver este cuadro de diálogo: • Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo. Nombre de grupo

Escriba el nombre del grupo. 449

Usuarios y grupos

Copiar de grupo

Seleccione el grupo de origen.

Copiar permisos

Copia permisos del grupo de origen.

Copiar miembros

Copia miembros del grupo de origen.

Propiedades de grupo - Propiedades generales Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de grupo para administrar grupos y sus derechos en el almacén de SOLIDWORKS PDM. Para ver este cuadro de diálogo para un nuevo grupo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo. Para ver este cuadro de diálogo para un grupo existente: En Grupos, haga doble clic en un grupo.

Propiedades generales Escriba información específica del grupo en los campos de datos. Nombre de grupo

Nombre del grupo.

Vista de columna

Si se configuran las listas de columna pe Explorador de Windows, seleccione una l para utilizar con los miembros del grupo

Las vistas se configuran utilizando el nod Descripción

Descripción opcional del grupo.

Agregar nuevos usuarios automáticamente a este grupo Si esta opción está seleccionada, cuando usuario en el almacén, aquel se agrega a automáticamente.

Propiedades de grupo - Miembros de grupo Utilice la página Miembros de grupo para agregar usuarios de SOLIDWORKS PDM existentes a este grupo. Un usuario puede pertenecer a varios grupos. Inicio de sesión

Nombre de inicio de sesión del usuario

Nombre completo Miembro

Miembros del grupo. La desactivación de esta casilla de verificación elimina el usuario del grupo. Esta casilla se encuentra desactivada si el usuario era anteriormente miembro del grupo y fue eliminado del mismo en el cuadro de diálogo Propiedades del usuario.

450

Usuarios y grupos

Carpeta

El almacén y la carpeta a la que se aplica la pertenencia al grupo del usuario. Si el usuario tiene una pertenencia al grupo en más de una carpeta en el almacén, hay una línea para cada carpeta.

Actualizar de Active Directory (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Cuando el servidor de archivado utiliza el inicio de sesión de Windows, este botón le permite actualizar el grupo para sincronizarlo con el grupo de Active Directory del mismo nombre. Este botón se desactiva cuando el servidor de archivado utiliza el inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM o LDAP.

aGREgar

Muestra el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo, donde puede elegir los usuarios que formarán parte de este grupo.

Eliminar

Quita el usuario seleccionado del grupo.

Propiedades de grupo - Permisos administrativos Utilice la página Permisos administrativos para establecer los permisos que controlan las tareas administrativas que los miembros del grupo pueden desempeñar. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo.

Permisos administrativos Los usuarios heredan una combinación de permisos de todos los grupos a los que pertenecen. Los permisos asignados a los usuarios en los cuadros de diálogo Propiedades de los usuarios invalidan los permisos de grupo heredados. Los asteriscos * de la tabla representan los permisos que generalmente se establecen para los usuarios no administrativos. Permiso

Los miembros de grupos pueden:

Puede aceptar tareas para ejecutar en un host (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Acceda a la configuración del host de tareas a partir del menú que se muestra desde el icono de SOLIDWORKS PDM en la bandeja del sistema.

Puede administrar complementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar o modificar add-ins personalizados de la API

Puede administrar plantillas (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar o modificar plantillas

Puede administrar usuarios

Administrar usuarios y grupos y sus derechos de acceso

451

Usuarios y grupos

Permiso

Los miembros de grupos pueden:

Puede crear recursos compartidos de web (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Crear recursos compartidos de web en el servidor web de SOLIDWORKS PDM

Puede purgar el historial

Eliminar el historial de cambios de las herramientas administrativas disponibles

Puede establecer/eliminar etiquetas * (solo Agregar o quitar etiquetas en archivos o carpetas SOLIDWORKS PDM Professional) Puede actualizar listas de tarjetas (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar o modificar listas de tarjetas centrales

Puede actualizar el almacenamiento de datos Agregar o modificar los esquemas de de reserva almacenamiento de datos de reserva Puede actualizar columnas

Agregar o modificar las columnas del Explorador, de búsqueda y de LDM

Puede actualizar categorías de documentos Agregar o modificar categorías (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Puede actualizar la configuración de Importación/Exportación de ERP (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar o modificar las reglas de Importación/Exportación de datos

Puede actualizar la configuración de indexación (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Modificar la configuración del servidor de indexación para realizar búsquedas completas de contenido de texto

Puede actualizar la configuración del artículo Modificar la configuración del número de artículo (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Puede actualizar claves de licencia

Agregar nuevas claves de licencia para el almacén

Puede actualizar la configuración de correo Configurar los parámetros del sistema de (solo SOLIDWORKS PDM Professional) mensajes Puede actualizar consultas de informe (solo Agregar y modificar los informes utilizados en el SOLIDWORKS PDM Professional) generador de informes Puede actualizar números de revisión

Agregar y modificar números y componentes de revisión

Puede actualizar favoritos de búsqueda (solo Guardar y modificar favoritos de búsqueda en la SOLIDWORKS PDM Professional) herramienta de búsqueda Puede actualizar formularios de búsqueda

452

Agregar y modificar tarjetas de búsqueda con el editor de tarjetas

Usuarios y grupos

Permiso

Los miembros de grupos pueden:

Puede actualizar números de serie (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar y modificar números de serie

Puede actualizar la configuración de tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar y modificar tareas

Puede actualizar formularios de plantillas (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Agregar y modificar tarjetas de plantilla con el editor de tarjetas

Puede actualizar la configuración de Toolbox Configure SOLIDWORKS PDM para administrar la biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox Puede actualizar variables

Agregar y modificar variables utilizadas en tarjetas de datos y formularios

Puede actualizar la réplica de almacenes (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Modificar la configuración y el programa de réplica

Puede actualizar flujos de trabajo

Agregar y modificar flujos de trabajo

Administración de almacenes de archivos

Modificar las propiedades del almacén y activar la eliminación del almacén

Puede ver la herramienta Administración

Ver el vínculo con la herramienta Administración en el menú Herramientas

Debe introducir comentarios de cambio de estado *

Introducir un comentario en el cuadro de diálogo de cambio de estado para realizar el cambio de estado

Debe introducir comentarios de versión *

Introducir un comentario en el cuadro de diálogo Registrar para continuar registrando los archivos seleccionados.

Correo electrónico protegido por contraseña Debe introducir una contraseña al enviar una * notificación manual a un colega Rechazar inicio de sesión

No puede iniciar sesión en este almacén (el usuario aún está disponible en el almacén pero no puede iniciar sesión)

Propiedades de grupo - Pestaña Permisos por carpeta Utilice la pestaña Permisos por carpeta de la página Permisos de carpeta para otorgar a los miembros del grupo permisos para carpetas específicas. También puede utilizar la pestaña Permisos de carpeta asignados para ver y modificar los permisos de carpeta.

453

Usuarios y grupos

Para acceder a esta pestaña: 1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo expandiendo el nodo Grupos y haciendo doble clic en el grupo o clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccionando Nuevo grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de carpeta.

Carpetas Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol. Seleccione una carpeta a la que desea asignar los permisos. Expanda las carpetas para asignar los permisos a las subcarpetas.

Permisos Utilice las casillas de verificación para asignar o quitar los permisos de carpeta. Al otorgar a los miembros de grupos permisos para una carpeta, todas las subcarpetas heredan los mismos permisos hasta que se los quita explícitamente de una subcarpeta. Desde ese punto, sus subcarpetas heredan los permisos quitados. Permiso

Los miembros de grupos pueden:

Activar LDM calculada

Active las LDM calculadas de los archivos en la carpeta seleccionada para que estén visibles en la vista del Explorador de Lista de materiales. Este permiso no se aplica a artículos; por tanto, no está disponible para carpetas de artículos.

Agregar o cambiar nombre de archivo

Agregue o cambie el nombre de un archivo o una subcarpeta en la carpeta seleccionada.

Agregar o cambiar nombre de carpeta

Agregue nuevas subcarpetas o cambie el nombre de la carpeta y subcarpetas seleccionadas.

Asignar permisos de archivo

Modifique los permisos de otros usuarios para acceder a los archivos de una carpeta del almacén.

Asignar pertenencia al grupo

Brinde a usuarios individuales acceso grupal a la carpeta del almacén seleccionada.

Puede sobrescribir la versión Sobrescriba la versión más reciente del archivo en más reciente durante el registro la carpeta seleccionada al realizar el registro. Puede actualizar el diseño de tarjetas

Agregue y modifique los diseños de tarjetas de datos para los archivos y las carpetas de la carpeta seleccionada (tenga en cuenta que esto sólo se aplica para modificar los diseños de tarjetas utilizando el editor de tarjetas).

Traer archivo

Traiga un archivo para modificarlo en una carpeta seleccionada. 454

Usuarios y grupos

Permiso

Los miembros de grupos pueden:

Eliminar archivo

Elimine o mueva archivos en la carpeta seleccionada. El archivo eliminado se mueve a la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM. Para eliminar un archivo, el usuario también debe poseer el permiso de eliminación en los estados de flujo de trabajo en los que el archivo ha estado.

Eliminar carpeta

Elimine la carpeta y subcarpetas seleccionadas.

Destruir

Purgue los archivos eliminados desde la pestaña Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta. El usuario puede pasar por alto la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando Mayús al eliminar el archivo. Para destruir un archivo, el usuario también debe poseer el permiso de destrucción en los estados de flujo de trabajo en los que el archivo ha estado.

Editar tarjeta de datos de carpeta Actualice los valores de variable en la tarjeta de carpeta de la carpeta seleccionada. Editar datos de variable sin versión

Actualice los valores de variables sin versión en las tarjetas de datos de los archivos de la carpeta seleccionada y el estado de flujo de trabajo.

Es posible ver los archivos antes Consulte los archivos agregados pero no del registro inicial (estado registrados en el almacén por otros usuarios. privado) (solo SOLIDWORKS PDM Los detalles del archivo aparecerán en cursiva Professional) en la vista de archivos y los resultados de búsqueda del Explorador de Windows. Los usuarios no podrán realizar ninguna acción en los archivos con estado privado. En el almacén Standard, solo el usuario Admin puede ver los archivos de estado privado. Mover archivo

Mueva los archivos en la carpeta seleccionada.

Mover carpeta

Mueva la carpeta y subcarpetas seleccionadas.

455

Usuarios y grupos

Permiso

Los miembros de grupos pueden:

Permitir o denegar el acceso de Establecer permisos de grupo en un archivo nivel de grupo a archivos seleccionado. No se permite acceder al nivel de grupo de artículos; por tanto, este permiso no está disponible para carpetas de artículos. Para un archivo de esta carpeta, el usuario que posee este permiso puede utilizar la pestaña Permisos de archivo en el cuadro de diálogo Propiedades para seleccionar los grupos que dispondrán de acceso de nivel a archivos. Sólo los usuarios que formen parte de los grupos seleccionados y dispongan de los permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo correspondientes podrán acceder al archivo. Los usuarios que no formen parte del grupo no verán el archivo independientemente de sus permisos de carpeta y de estado. Leer contenidos de archivo

Vea un archivo en la carpeta seleccionada.

Leer lista etiquetada de materiales

Seleccione LDM etiquetadas para los archivos de la carpeta seleccionada.

Recuperar archivos de la papelera de reciclaje

Recupere archivos (que anteriormente se habían eliminado) desde la pestaña Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta.

Restaurar archivo del almacenamiento de datos de reserva

Recupere archivos que fueron archivados en almacenamiento de datos de reserva.

Retroceder

Utilice el comando Retroceder del cuadro de diálogo Historial del archivo. Al realizar una operación de retroceso, se le solicita que agregue un comentario que aparecerá en el historial del archivo.

Si el esquema de almacenamiento de datos de reserva especifica archivos para eliminar, entonces no se pueden recuperar.

No se permite utilizar el comando Retroceder para artículos; por tanto, este permiso no está disponible para carpetas de artículos. Ver LDM calculada

Seleccione LDM calculadas para los archivos de la carpeta seleccionada.

Establecer revisión

Establezca manualmente la revisión de los archivos en la carpeta seleccionada si el flujo de trabajo se configuró para revisiones de usuario.

456

Usuarios y grupos

Permiso

Los miembros de grupos pueden:

Compartir archivo con otra carpeta (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilice la función Compartir en un archivo de la carpeta seleccionada. No se permite compartir artículos; por tanto, este permiso no está disponible para carpetas de artículos.

Mostrar versiones de trabajo de Vea versiones de trabajo y revisiones de archivos. archivos Este permiso debe establecerse junto con Leer contenidos de archivo para ver un archivo que no tiene una revisión establecida (o si las revisiones no se están utilizando).

Propiedades de grupo - Pestaña Permisos de carpeta asignados Utilice la pestaña Permisos de carpeta asignados de la página Permisos de carpeta para ver y asignar permisos de carpeta a miembros de grupos. También puede utilizar la pestaña Permisos por carpeta con el mismo propósito. Para mostrar esta pestaña: 1. Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botón secundario del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de carpeta. Los permisos de la pestaña Permisos de carpeta asignados son los mismos que los de la pestaña Permisos por carpeta. Trayecto

Las carpetas enumeradas son aquellas para las cuales los miembros del grupo recibieron (explícitamente) permisos de acceso. Haga clic en una carpeta para ver los permisos asignados. Para agregar o quitar carpetas, haga clic en Agregar o Quitar.

Permisos de carpeta

Asigne o quite los permisos de carpeta. Consulte Propiedades de grupo - Pestaña Permisos por carpeta.

Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Agregar derechos de asignación, donde puede seleccionar carpetas específicas para asignar derechos explícitamente.

Quitar

Elimina la carpeta seleccionada.

Propiedades de grupo - Pestaña Permisos de estado Utilice la pestaña Permisos de estado para asignar permisos de estado a los miembros del grupo. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos.

457

Usuarios y grupos

Para acceder a esta pestaña: 1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo expandiendo el nodo Grupos y haciendo doble clic en el grupo o clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccionando Nuevo grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de estado. Estados de flujo de trabajo

Se enumeran todos los estados de flujo de trabajo disponibles. Seleccione un estado para ver los permisos asignados a los miembros del grupo.

Flujo de trabajo predeterminado

Si tiene varios flujos de trabajo configurados, utilice esta lista desplegable para seleccionar uno específico.

Permisos Para un archivo en el estado seleccionado, un usuario que sea miembro del grupo puede: Agregar o cambiar nombre de archivo

Agregue un archivo o cambie su nombre.

Puede sobrescribir la versión Sobrescriba la versión más reciente del archivo en la más reciente durante el carpeta seleccionada cuando lo registre. registro Traer archivo

Traiga un archivo donde su última versión se encuentre actualmente en este estado.

Eliminar archivo

Elimine versiones del archivo. Un archivo eliminado se ubica en la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM.

Destruir

Purgue los archivos eliminados desde la pestaña Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta. Los miembros del grupo pueden saltear la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando Mayús mientras eliminan el archivo.

Permitir o denegar el acceso Establecer permisos de grupo en un archivo de nivel de grupo a archivos seleccionado. Leer contenidos de archivo

Vea todas las versiones del archivo que se crearon en o pasaron a este estado.

458

Usuarios y grupos

Restaurar archivo del Recupere archivos que fueron archivados en almacenamiento de datos de almacenamiento de datos de reserva. reserva Si el esquema de almacenamiento de datos de reserva especifica archivos para eliminar, entonces no se pueden recuperar. Establecer revisión

Establezca el número de revisión manualmente basado en el número de revisión asignado al estado.

Compartir archivo con otra carpeta (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Comparta la versión de archivo que haya pasado por el estado seleccionado.

Propiedades de grupo - Permisos de transición Utilice la página Permisos de transición para asignar los permisos de transición entre los estados de flujo de trabajo a los miembros del grupo. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos. Para ver el cuadro de diálogo Propiedades de grupo: Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botón secundario del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo. Transiciones de flujo Se enumeran todas las transiciones de estado de flujo de de trabajo trabajo disponibles. Las columnas Desde y Hasta muestran los estados para los cuales se define la transición. Seleccione una transición para ver o cambiar los permisos asignados a los miembros del grupo. Flujo de trabajo predeterminado

Si tiene varios flujos de trabajo configurados, utilice esta lista desplegable para seleccionar uno específico.

Permisos No permitir cambios de estado secuenciales

Es posible que un miembro del grupo no realice dos transiciones de estado secuenciales en el mismo archivo.

Permitir

Los miembros de grupos pueden enviar archivos a través de la transición seleccionada.

Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los miembros de grupos aprueben sus archivos.

Los miembros de grupo deben poseer este permiso, incluso si la transición es automática.

459

Usuarios y grupos

Propiedades de grupo - Tarjetas de búsqueda Utilice la página Tarjetas de búsqueda para establecer el acceso del grupo a las tarjetas de búsqueda del almacén. También puede asignar al grupo el acceso a una tarjeta de búsqueda al crear o editar esta tarjeta en el Editor de tarjetas. Para acceder a esta página: 1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades del grupo. • Para un grupo existente, expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo. • Al crear grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo Grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de búsqueda. Tarjeta de búsqueda

Las tarjetas de búsqueda disponibles en este almacén.

Acceso

Las tarjetas de búsqueda a las que los miembros del grupo pueden acceder desde el menú Herramientas del Explorador de archivos. Desactive para eliminar el acceso.

Propiedades de grupo - Permisos de LDM Utilice la página Permisos de LDM para configurar el acceso de los grupos a las LDM definidas para el almacén. Para acceder a esta página: 1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades del grupo. • Para un grupo existente, expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo. • Al crear grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo Grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de LDM. Activar LDM calculada Las LDM que los miembros del grupo pueden activar. Una LDM calculada se debe activar para que aparezca en la vista de la LDM, en el Explorador de archivos. Esta opción no está disponible para LDM de elementos. Ver LDM calculada

Las LDM que los miembros del grupo pueden ver en las pestañas Lista de materiales en el Explorador de archivos y el Explorador de artículos.

Propiedades de grupo - Tareas Utilice la página Tareas para establecer el acceso del grupo a las tareas.

460

Usuarios y grupos

También puede otorgar a los grupos acceso a una tarea al crear o editar esa tarea. Para acceder a esta página: 1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades del grupo. • Para un grupo existente, expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo. • Al crear grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo Grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tareas. Tarea

Las tareas instaladas o creadas en este almacén.

Acceso

Las tareas que los miembros del grupo pueden iniciar desde el Explorador de archivos. Desactive para eliminar el permiso.

Propiedades de grupo - Permisos de plantilla Utilice la página Permisos de plantilla para configurar el acceso de los grupos a las plantillas del almacén. También puede otorgar acceso a los usuarios y grupos al crear o editar plantillas. Para acceder a esta página: 1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades del grupo. • Para un grupo existente, expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo. • Al crear grupos, haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo Grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de plantilla. Plantilla

Las plantillas disponibles en este almacén.

Acceso

Las plantillas a las que los miembros del grupo pueden acceder al crear nuevos documentos en el Explorador de archivos. Desactive para eliminar el permiso.

Propiedades de grupo - Pestaña Advertencias Utilice la pestaña Advertencias para especificar las condiciones que bloquearán las operaciones de registrar, traer, cambiar estado e incrementar revisión. Por ejemplo, puede evitar que los miembros de grupos incrementen una revisión al traer un archivo.

461

Usuarios y grupos

Para acceder a esta pestaña: 1. Visualice el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo expandiendo el nodo Grupos y haciendo doble clic en el grupo o clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccionando Nuevo grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Advertencias. No se puede ignorar ninguna advertencia

Si se encuentra una advertencia, el usuario no puede realizar la operación.

Operación afectada

Seleccione la operación que se ve afectada por las advertencias: Cambiar estado

Traer

Registrar

Establecer revisión

Seleccione las advertencias que deben bloquear la operación Las advertencias disponibles dependen de la Operación afectada que seleccione.

Operación afectada: Cambiar estado El archivo ha sido traído

Otro usuario ha traído el archivo. El miembro del grupo no dispone de permiso de escritura.

El archivo se encuentra en el estado incorrecto

El estado del archivo no coincide con el estado del archivo que el miembro del grupo está trayendo.

El archivo no se ha encontrado

El archivo no está guardado en el almacén.

Por ejemplo, es posible que no se haya cambiado el estado de un archivo referenciado cuando se cambió el estado del archivo de referencia.

La versión adjunta La última versión del archivo se encuentra en el almacén. no es la más reciente No dispone de derechos para cambiar el estado

El miembro del grupo no posee el permiso para cambiar el estado del archivo.

El elemento principal El miembro del grupo no posee el permiso para cambiar el estado no puede cambiar de del archivo principal. estado No se ha reconstruido el archivo

El archivo no se reconstruyó al modificarlo o modificar su archivo principal.

462

Usuarios y grupos

Formato de archivo desconocido

El formato del archivo no se definió en SOLIDWORKS PDM. Consulte Tipos de archivos.

Operación afectada: Registrar Referencia cíclica.

El archivo referenciado propiamente dicho vuelve a hacer referencia al archivo principal y no se lo puede registrar. La detección de una referencia cíclica siempre bloquea el registro.

El nombre de archivo no es exclusivo.

Ya existe otro archivo con el mismo nombre en el almacén.

El archivo no se encuentra.

No se encuentra el archivo con referencia.

Se ha modificado el archivo local.

Se ha modificado una copia local del archivo con referencia.

No existe ninguna copia local. El archivo con referencia está presente en el almacén pero no hay ninguna copia en la carpeta local. Fuera de SOLIDWORKS PDM. El archivo con referencia se guarda en una ubicación fuera del almacén de archivos y no se agrega como referencia en SOLIDWORKS PDM para el archivo principal (la referencia real todavía está guardada en el archivo físico principal). Otro usuario ha traído el archivo.

Otro usuario ha traído el archivo con referencia.

El archivo ha sido traído en otra carpeta.

El archivo con referencia ha sido traído en otra carpeta.

El archivo ha sido traído en otro equipo.

El archivo con referencia ha sido traído en otro equipo.

No se ha reconstruido el archivo.

El archivo se ha actualizado más recientemente que un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a él. Hacer clic en esta advertencia brinda información adicional sobre qué archivos deben reconstruirse.

El archivo está abierto en otra aplicación.

El usuario debe cerrar el archivo en la otra aplicación y luego registrarlo. Si el archivo está abierto en SOLIDWORKS y se instala el complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede registrar desde el complemento sin cerrar el archivo.

463

Usuarios y grupos

Formato de archivo desconocido.

No se reconoce el formato del archivo.

Operación afectada: Traer No se puede traer: No se El almacén no admite este tipo de archivos. admite este tipo de archivo. Documento en varios proyectos.

El documento se utiliza en varios proyectos.

El archivo ha sido traído.

Otro usuario ya ha traído el archivo.

El archivo no se encuentra.

El archivo no está guardado en el almacén.

No dispone de derechos para El usuario no dispone de permiso para traer el archivo. traer archivos. Se ha eliminado el archivo.

El archivo se eliminó del almacén.

El archivo está abierto en otra aplicación.

El usuario debe cerrar el archivo en la otra aplicación y luego traer el archivo. Si el archivo está abierto en SOLIDWORKS y se instala el complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede traer desde el complemento sin cerrar el archivo.

Operación afectada: Establecer revisión Una revisión está adjunta a Un número de revisión ya ha sido adjuntado a una versión una versión más reciente. más reciente del archivo. No se puede establecer la revisión.

Una acción de transición sirve para establecer la revisión del archivo, pero existe un problema.

No se puede establecer la Se agotaron los valores de la lista de revisiones y se rechaza revisión. Final de la lista de la operación. revisiones. No se puede establecer la El archivo ha sido traído. El usuario debe registrar el archivo revisión. El archivo ha sido para establecer su revisión. traído. No se puede establecer la No se configuró ningún número de revisión para un archivo revisión. Falta la revisión en al que este archivo hace referencia. el archivo al que se hace referencia.

464

Usuarios y grupos

No se puede establecer la revisión. No se encontró ningún generador de revisiones.

No se configuró ningún número de revisión para este archivo.

No se puede establecer la revisión. No dispone de derechos suficientes.

El usuario no dispone de permiso para establecer la revisión de los archivos de esta carpeta.

El archivo no se encuentra. El archivo no está guardado en el almacén. Existen varias versiones en Existe más de una versión de este archivo en la carpeta. el árbol. Otro usuario ha creado una Otro usuario estableció el número de revisión en este archivo. revisión en este documento. No se ha reconstruido el archivo.

El archivo se ha actualizado más recientemente que un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a él. Hacer clic en esta advertencia brinda información adicional sobre qué archivos deben reconstruirse.

La versión seleccionada no existe.

Propiedades de grupo - Pestaña Opciones de caché por carpeta Utilice la pestaña Opciones de caché por carpeta de la página Opciones de caché para controlar la forma en que el software de SOLIDWORKS PDM borra o actualiza las cachés locales de los miembros de grupos de las carpetas designadas. También puede usar la pestaña Assigned Cache Options para visualizar y modificar las opciones de la caché. Para acceder a la pestaña Opciones de caché por carpeta: 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo realizando una de las siguientes opciones: • Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo. 2. En el panel izquierdo, haga clic en las Opciones de caché.

Carpetas de almacén Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol. • Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar las opciones de caché. Las opciones de caché se aplican a la carpeta y a todas sus subcarpetas. • Expanda las carpetas para aplicar las opciones de caché sólo a una subcarpeta. • Si selecciona el almacén mismo, las opciones que establezca se aplicarán a todas las carpetas de dicho almacén.

465

Usuarios y grupos

Opciones de caché Borrar caché durante cierre de sesión

Desactiva automáticamente la caché loca miembros del grupo cierran la sesión.

Actualizar la caché durante el inicio de sesión

Ejecuta una versión automatizada del co reciente para los archivos de la carpeta s los miembros del grupo inician la sesión.

Propiedades de grupo - Assigned Cache Options (Opciones de la caché asignada) Use la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada) de la página Opciones de caché para ver y asignar las opciones de caché para otros miembros del grupo. También puede utilizar la pestaña Opciones de caché por carpeta con el mismo propósito. Para acceder a la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada): 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo realizando una de las siguientes opciones: • Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo. 2. En el panel izquierdo, haga clic en las Opciones de caché. 3. Haga clic en Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada). Las opciones de caché en la pestaña Assigned Cache options (Opciones de la caché asignada) son las mismas que las de la pestaña en las Opciones de caché por carpeta.

Trayecto Enumera las carpetas para las que se han establecido (específicamente) las opciones de caché. Haga clic en una carpeta para ver las opciones de la caché asignadas. Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Add Cache A asignación de caché), donde puede selec específicas a las que asignar opciones de c

Quitar

Elimina la carpeta seleccionada.

Opciones de caché Borrar caché durante cierre de sesión

466

Desactiva automáticamente la caché loca miembros del grupo cierran la sesión.

Usuarios y grupos

Actualizar la caché durante el inicio de sesión

Ejecuta una versión automatizada del com reciente para los archivos de la carpeta s los miembros del grupo inician la sesión.

Propiedades de grupo - Copiar árbol - Excluir carpetas Utilice la pestaña Excluir carpetas de la página Propiedades para evitar que los grupos copien archivos de las carpetas seleccionadas. Esto evita que se copien por error bibliotecas de piezas estándar y otros componentes comunes. Para acceder a la pestaña Excluir carpetas: 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo realizando una de las siguientes opciones: • Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Copiar árbol.

Carpetas de almacén Todas las carpetas del almacén se enumeran en el árbol. • Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar la opción Excluir carpetas. La opción Excluir las carpetas se aplica a la carpeta y a todas sus subcarpetas. • Expanda las carpetas para aplicar la opción Excluir carpetas sólo a una subcarpeta. • Si selecciona el almacén mismo, las opciones que establezca se aplicarán a todas las carpetas de dicho almacén.

Excluir carpetas Excluir de Copiar árbol

Excluye los archivos de las carpetas sele operaciones Copiar árbol.

Propiedades de grupo - Copiar árbol - Carpetas excluidas Utilice la pestaña Carpetas excluidas de la página Propiedades para ver las carpetas excluidas para los grupos. Para acceder a la pestaña Carpetas excluidas: 1. Muestre el cuadro de diálogo Propiedades de un grupo realizando una de las siguientes opciones: • Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo. • Haga clic con el botón derecho del ratón en Grupos y seleccione Nuevo grupo. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Copiar árbol. 3. Haga clic en Carpetas excluidas.

Ruta Enumera las carpetas que están excluidas de la copia.

467

Agregar

Muestra el cuadro de diálogo Agregar as árbol, donde puede seleccionar carpetas excluir de la copia.

Quitar

Elimina la carpeta seleccionada.

Excluir carpetas Excluir de Copiar árbol

Excluye los archivos de las carpetas sele operaciones Copiar árbol.

Cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo Utilice el cuadro de diálogo Agregar miembros de grupo para agregar usuarios existentes el grupo. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo. En el cuadro de diálogo Propiedades del grupo, en la página Propiedades generales, haga clic en Agregar. Lista de usuarios

Enumera las cuentas de usuario definidas para el almacén. Los nombres de cuenta que se registran en la columna Inicio de sesión se agregan al grupo.

Agregar pertenencia en carpeta

Para brindar a los usuarios acceso a una carpeta específica, haga clic en para visualizar el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de almacén, donde puede seleccionar la carpeta.

468

25 Variables Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • • • • • •

Variables de tarjetas de datos Asignación de valores predeterminados Consideraciones sobre la configuración de variables de tarjetas de datos Eliminación de variables y tarjetas que no se utilizan Asignación de variables Variables sin versión Cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable Cuadro de diálogo Editar variables Cuadro de diálogo Editar variable

Variables de tarjetas de datos La mayoría de los controles de las tarjetas de datos muestran los valores existentes y permiten introducir otros nuevos. Estos valores se guardan en la base de datos del almacén en las variables de tarjetas de datos. La variable utilizada para cada control se define en las propiedades del control. Las variables pueden vincularse a las propiedades (metadatos) almacenadas en archivos del almacén para que los valores del archivo siempre coincidan con los valores guardados en la base de datos. Al actualizar las propiedades del archivo, se actualizan los valores de las variables vinculadas, y al actualizar las tarjetas de datos se actualizan las propiedades del archivo vinculadas. El nombre de una variable asignada aparece en el control al abrir la tarjeta en el Editor de tarjetas. Por ejemplo, al agregar un documento de Word al almacén, el software de SOLIDWORKS PDM lee las propiedades del archivo y actualiza las variables de tarjetas vinculadas a cada propiedad en la tarjeta de datos del archivo .doc o .docx.

Asignación de valores predeterminados Para muchos controles de tarjeta, puede asignar un valor predeterminado para rellenar automáticamente la variable de control cuando un usuario guarda un nuevo archivo o elemento o lo agrega al almacén. Cuando un usuario agrega un archivo, un elemento o una carpeta desde una ubicación fuera del almacén, los valores predeterminados se escriben en las variables de tarjetas de datos. Si se asigna una variable a una propiedad, por ejemplo, la propiedad Autor, el valor predeterminado también se escribe en dicha propiedad.

469

Variables

Si el archivo o elemento agregados o copiados tienen un valor existente (por ejemplo, si la propiedad Fecha ya está rellena), dicho valor se utiliza en su lugar y ningún valor predeterminado se escribe en la variable. Cuando un archivo se guarda en la vista del almacén desde una aplicación, y dicha aplicación mantiene el archivo abierto, los valores predeterminados se escriben sólo en la variable de tarjeta de datos (es decir, la base de datos) y es posible que estos valores no aparezcan en las propiedades de archivo asignadas hasta que el usuario vuelva a abrir el archivo o lo registre. Cuando un usuario copia (o mueve) un archivo o elemento y la tarjeta de datos posee valores, los valores existentes se copian en la ubicación de destino. Ningún nuevos valor predeterminado se escribe en las variables ni en las propiedades asignadas (consulte las excepciones descritas más abajo).

Valores regenerados • Si una variable de control de tarjeta de datos se define para tener un valor único, copiar o mover el archivo o artículo borra el valor de dicha variable. Los usuarios reciben una advertencia y el valor predeterminado se regenera. • Si el valor predeterminado activo en una variable de un archivo o elemento copiados es un número de serie, se advierte al usuario de que el proceso de copiado puede regenerar el siguiente número de serie disponible en la variable del archivo copiado. • Si activa la opción Predeterminado sobrescribe para un valor predeterminado, el valor predeterminado de cualquier archivo copiado o agregado se regenera en la variable y la propiedad asignada.

Consideraciones sobre la configuración de variables de tarjetas de datos • Utilice el mismo nombre de variable en varias tarjetas de datos para facilitar la búsqueda de valores de variable y su enumeración. Por ejemplo, para ver un número de proyecto tanto en la tarjeta de carpeta como en las tarjetas .docx y .pdf, utilice la misma variable Proyecto en las tres tarjetas, en lugar de crear tres variables independientes. • Configure variables únicas y obligatorias antes de agregar archivos al almacén, ya que es posible que éstos ya contengan valores no permitidos (duplicados/vacíos). • No restrinja una variable seleccionando un tipo que no coincida con las propiedades/los metadatos que se encuentran en el archivo. Por ejemplo, seleccionando Fecha como tipo, cuando los valores de propiedad pueden contener fechas con formatos incorrectos. • Asegúrese de que no existan asignaciones de bloque/atributo duplicadas para la misma extensión o se devolverá sólo un valor. • Elimine las asignaciones de bloque/atributo que no se utilicen en las variables. • Elimine del almacén las variables/tarjetas de datos que no se utilicen. • No es necesario utilizar el mismo nombre para la propiedad y la variable al crear las asignaciones. • Cuando cree nuevas asignaciones de bloque/atributo para vincular a los metadatos de los archivos, comience con un par y cree otras asignaciones una vez que la primera funcione correctamente. 470

Variables

Eliminación de variables y tarjetas que no se utilizan Al crear un nuevo almacén, puede evitar crear variables y tarjetas que no se utilicen. Elimine las variables y las tarjetas que no se utilicen de los nuevos almacenes: 1. Para eliminar todas las tarjetas de archivo, de carpeta y de búsqueda predeterminadas que se importaron al crear el almacén: a) Haga clic en Archivo > Abrir. b) En el cuadro de diálogo Abrir tarjeta, seleccione un tipo de tarjeta. c) Seleccione todas las tarjetas de la lista, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar. 2. Para eliminar todas las variables: a) haga clic con botón derecho del ratón en Variables y seleccione Editar. b) Haga clic en Eliminar variable. 3. Cree o importe sólo las tarjetas de datos de archivo y la variable que se utilizará en el almacén: a) Haga clic en Archivo > Importar b) Vaya a la ubicación de las tarjetas de datos predeterminadas, que generalmente se encuentran en: \Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Cards. c) Seleccione una tarjeta de datos para importarla y haga clic en Abrir.

Asignación de variables Para asignar variables de tarjetas de datos a datos incrustados (valores de propiedad) en los archivos del almacén, debe crear una asignación de variable de bloque/atributo. Los valores de propiedad de los archivos que se agregan al almacén se leen y muestran automáticamente en la variable de tarjeta de datos de archivo asignada. Las asignaciones de variables se vinculan completamente en dos direcciones. Cuando el valor de la variable se actualiza en la tarjeta de datos de archivo, el valor de propiedad asignado se actualiza en el archivo sin pedirle al usuario que lo abra y lo vuelva a guardar. Si una propiedad es de sólo lectura, el valor únicamente se lee desde el archivo a la variable de tarjeta de datos. Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque/atributo.

Asignación de variables a propiedades de archivos Los pasos generales para asignar variables a propiedades de archivos son los mismos. Para asignar variables a propiedades de archivos: 1. Cree la variable: a) Haga clic con el botón derecho del ratón en Variable y clic en Nueva variable. b) Escriba un Nombre de variable. c) Haga clic en Nuevo atributo. d) En Atributo seleccionado, seleccione un Nombre de bloque. e) Escriba un Nombre de atributo.

471

Variables

f) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable, separadas con comas. g) Haga clic en Aceptar. 2. Asocie la variable con un control en una tarjeta de datos: a) Haga doble clic en Tarjetas. b) En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos. c) Agregue un control a la tarjeta. d) En el panel de propiedades del control, seleccione el Nombre de la variable que creó en el paso 1. e) Establezca otras propiedades para el control. f) Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Cuando el valor de la variable se actualiza en la tarjeta de datos de archivo, el valor de propiedad asignado se actualiza en el archivo sin pedirle al usuario que lo abra y lo vuelva a guardar.

Asignación de variables - Archivos de Microsoft Office Se pueden asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, title y subject) como a las propiedades de nombres personalizados que se encuentran dentro de la mayoría de los tipos de archivo de Office.

Cambios entre Microsoft Office 2003 y Microsoft Office 2007 Con Microsoft Office 2007, Microsoft ha cambiado la manera de guardar propiedades y, en algunos casos, ha cambiado los nombres de dichas propiedades. El conjunto de programas de Microsoft Office 2007 tiene formatos de archivos basados en XML, que generalmente se identifican por la adición de la letra x a la extensión del archivo. Por ejemplo, los documentos que en las versiones anteriores de Word se guardaban en un archivo .doc binario, ahora se guardan en un archivo .docx. Las propiedades de archivos de documento ahora se conservan en elementos XML. Algunos de los nombres de elementos son diferentes de los nombres de propiedades anteriores. Esto significa que las propiedades transferidas mediante archivos .doc, posiblemente no se transfieran cuando el mismo documento se guarde como un archivo .docx. Las propiedades que siguen las convenciones de Office 2003 (.doc) no siempre pueden utilizarse para los nuevos archivos basados en XML (.docx) de Office 2007. En la mayoría de los casos, las propiedades son obvias y pueden asignarse fácilmente; sin embargo, quizás sea necesario definir diferentes asignaciones para atributos .doc y .docx, a fin de seguir utilizando la misma tarjeta de datos.

Archivos en formato de Microsoft Office 2007 Extensiones comunes

DOCX, DOT, MPPX, PPTX, PUB, VSD, XLSX, XPS

472

Variables

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque

Nombre del atributo

Summary

title, subject, creator, keywords, description, Template, lastModifiedby, revision, TotalTime, lastPrinted, created, modified, Pages, Words, Characters, Application, DocSecurity

DocSummary

category, PresentationFormat, Lines, paragraphs, Slides, Notes, HiddenSlides, MMClips, ScaleCrop, Manager, Company, LinksUpToDate

CustomProperty

El usuario puede personalizar los nombres de atributo.

Archivos en formato de Microsoft Office 2003 Extensiones comunes

DOC, DOT, MPP, PPT, PUB, VSD, XLS, XPS

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque

Nombre del atributo

Summary

Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Template, Last Saved By, Revision Number, Total Editing Time, Last Printed, Created, Last Saved, Page Count, Word Count, Char Count, Application Name, Security.

DocSummary

Category, Presentation Target, Bytes, Lines, Paragraphs, Slides, Notes, Hidden Slides, MMClips, ScaleCrop, HeadingPairs, TitlesofParts, Manager, Company, Links Dirty.

CustomProperty

El usuario puede personalizar los nombres de atributo.

Asignación de variables para el ejemplo de Microsoft Office: Visualización de información de resumen Al asignar variables a la sección de resumen de un archivo de Office, se pueden visualizar los detalles en la tarjeta de datos de archivo de SOLIDWORKS PDM. Este procedimiento utiliza las asignaciones de propiedades de archivos en formato de Microsoft Office 2007.

473

Variables

Para asignar una variable para visualizar la información de resumen: 1. Cree una variable denominada Conteo páginas. 2. Haga clic en Nuevo atributo. 3. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione DocSummary. b) Para Nombre del atributo, escriba Páginas. c) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable, separadas con comas. Por ejemplo, docx, xlsx, pptx, pub. 4. Haga clic en Aceptar. 5. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office. 6. Agregue un cuadro de edición con las siguientes propiedades: a) Para Nombre de la variable, seleccione la nueva variable Cantidad de páginas. b) En Indicadores, seleccione Sólo lectura. La cantidad de páginas se lee del archivo. Esto impide que se actualice manualmente. 7. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Cuando un usuario agrega un documento .docx, .xlsx, .pptx o .pub al almacén, la cantidad de páginas se lee de las propiedades del documento y se muestra en la tarjeta de datos de archivo del documento.

Asignación de variables para el ejemplo de Microsoft Office: Adición de propiedades personalizadas a documentos Al asignar variables a la sección de propiedades personalizadas de los archivos de Office, puede hacer que la información introducida en la tarjeta de datos de archivo aparezca en el documento propiamente dicho. Para agregar una propiedad personalizada a un documento: 1. Cree una variable denominada ID de proyecto. 2. Haga clic en Nuevo atributo. 3. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione CustomProperty. b) Para Nombre del atributo, escriba ID de proyecto. c) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable, separadas con comas. 4. 5. 6. 7.

Haga clic en Aceptar. Haga doble clic en Tarjetas. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable ID de proyecto como el Nombre de la variable. 8. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. 9. Cree un nuevo documento de Microsoft Office en el almacén e introduzca la información en el cuadro de texto ID de proyecto.

474

Variables

10. Abra el documento y haga clic en Archivo > Propiedades. En la pestaña Personalizar, la lista Propiedades muestra la nueva propiedad ID de proyecto. 11. Para utilizar la información de la propiedad del documento en el cuerpo o encabezado del documento, inserte un campo vinculado al valor de propiedad: a) Coloque el cursor donde desea mostrar el valor y seleccione Insertar > Campo. b) Busque el campo Propiedad del documento y seleccione la propiedad personalizada denominada ID de proyecto. El valor aparece automáticamente como un campo en el documento. Si actualiza el valor en la tarjeta de datos de archivo, debe actualizar el contenido de la página en Word (Ctrl+ A) para mostrar la información del campo actualizada. Si lo prefiere, puede crear una macro de actualización para actualizar los datos automáticamente.

Asignación de variables para el ejemplo de Microsoft Office: Adición de una macro de actualización En lugar de actualizar manualmente los campos vinculados a una variable personalizada, puede crear una macro que actualice los campos automáticamente cada vez que se abre un documento. Sin una macro, si el valor de los campos vinculados se actualiza editando la tarjeta de datos de archivo, los valores no se actualizan automáticamente al abrir el documento. Para actualizar los campos, debe seleccionarlos y actualizarlos presionando F9. Para agregar una macro de actualización: 1. Inicie Microsoft Word. 2. Seleccione Herramientas > Macro > Macro, o presione Alt + F8. 3. Para el campo Nombre de la macro, escriba Abrirautomático y haga clic en Crear. 4. En la ventana de código, inserte el siguiente código de macro entre Sub AutoOpen() y End Sub: Dim aStory As Range Dim aField As Field For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update Next aField Next aStory 5. Guarde y cierre la venta de código. La próxima vez que abra un documento con campos vinculados a variables de SOLIDWORKS PDM, los campos se actualizarán automáticamente. Al actualizar los campos, el documento se modifica y Word le pregunta si desea guardar los nuevos cambios al cerrar el documento.

475

Variables

Modificación de propiedades personalizadas de PDF mediante el complemento PDF (solamente para SOLIDWORKS PDM Professional) SOLIDWORKS PDM Professional permite a los usuarios leer o escribir propiedades personalizadas de los PDF mediante el complemento PDF. El complemento PDF también asigna las propiedades personalizadas definidas por el usuario que se escriben en la pestaña Personalizado de un PDF. Un administrador puede asignar una variable a un nombre de bloque y nombre de atributo compatible para un PDF. Cuando un usuario agrega un PDF a un almacén y actualiza las propiedades personalizadas en el PDF, las propiedades personalizadas actualizadas aparecen en la tarjeta de datos del archivo PDF. Del mismo modo, cuando un usuario actualiza los valores de la variable en la tarjeta de datos de archivo PDF, los valores de propiedad asignados se actualizan en el PDF.

Asignaciones de propiedades Nombre del bloque Nombre del atributo

Nombre del bloque Nombre del atributo

CustomProperty

TITLE

CustomProperty

KEYWORDS

CustomProperty

AUTHOR

CustomProperty

PART NUMBER

CustomProperty

SUBJECT

CustomProperty

DESCRIPTION

El atributo FILE, que representa el nombre de archivo es de solo lectura. El valor es de solo lectura desde el PDF.

Asignación de propiedades personalizadas a tarjetas PDF Este ejemplo describe cómo asignar la variable Título a la propiedad personalizada TITLE. Para asignar propiedades personalizadas a tarjetas PDF: 1. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en Variables y haga clic en Nueva variable. 2. En el cuadro de diálogo, cree una variable llamada Título. 3. Haga clic en Nuevo atributo. 4. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione CustomProperty. b) En Nombre del atributo, escriba TITLE. c) Escriba la extensión de archivo que contiene la propiedad. Por ejemplo: pdf. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En el Editor de tarjetas, abra la Tarjeta PDF. 7. Agregue un cuadro de edición y en Nombre de variable, seleccione la nueva variable Título. 8. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. 476

Variables

Cuando un usuario agrega un PDF al almacén de SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos del archivo PDF muestra la variable Título. El usuario puede leer y escribir la propiedad personalizada Título en la tarjeta de datos del archivo PDF.

Asignación de variables - Archivos de AutoCAD Puede asignar variables a atributos que se encuentren dentro de bloques definidos (por ejemplo, bloques de título) en archivos de AutoCAD. Los valores propios de diferentes diseños aparecen como pestañas de diseño independientes en las tarjetas de datos de archivo. • No es necesario que la aplicación AutoCAD esté instalada o ejecutándose para leer o escribir los atributos de AutoCAD. • Para los dibujos que poseen distintos nombres de bloque de título y utilizan la misma propiedad (por ejemplo, Escala), actualice la variable con las asignaciones de bloque/atributo adicionales. En el editor de variables, puede utilizar el caracter comodín (*) para hacer coincidir los nombre de atributo. Sólo puede haber un bloque/atributo coincidente en el archivo. • Utilice la ortografía exacta al definir los nombres de bloque/atributo. • Elimine las asignaciones de bloque/atributo que no se utilicen en los archivos. Extensiones comunes

DWG, DXF

Asignaciones de propiedades

El usuario puede personalizar los nombres de bloque y los atributos.

Asignación de variables para el ejemplo de AutoCAD: Asignación a un bloque de título de dibujo Para asignar a un bloque de título de dibujo: 1. En AutoCAD, identifique el nombre del bloque y del atributo (rótulo) utilizado en el bloque de título de dibujo. 2. En la herramienta Administración, cree una variable denominada Número de dibujo. 3. Haga clic en Nuevo atributo. 4. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione Título_1: b) Para Nombre del atributo, escriba Dib_No. c) Escriba las extensiones de los archivos de AutoCAD que contengan este bloque, separadas con comas. Por ejemplo, utilice las siguientes extensiones de archivo: dwg, dxf. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de AutoCAD. 7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable de número Dibujo como el Nombre de la variable. 8. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.

477

Variables

Cuando un usuario agrega un dibujo al almacén, la tarjeta de datos del archivo .dwg muestra la información de bloque de título que se encontró en el archivo. Varios diseños contenidos en un dibujo aparecen como pestañas en la tarjeta de datos de archivo, con los valores propios de cada diseño.

Asignación de variables: Archivos de Autodesk Inventor (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Part Number y Description) como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de Inventor. La aplicación Inventor completa o Design Assistant deben estar instaladas para leer o escribir las propiedades de Inventor en SOLIDWORKS PDM. Sin embargo, no es necesario que las aplicaciones estén ejecutándose. Extensiones comunes

IAM, IPT, IDW

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque Nombre del atributo DTProperties

PartNumber, StockNumber, Project, DateCreated, DateChecked, DateEngrApproved, CostCenter, CheckedBy, EngrApprovedBy, UserStatus, Material, PartPropRevId, CatalogWebLink, Description, Vendor, DocSubType, ProxyRefreshDate (solo lectura), DateMfgApproved, DocSubTypeName, MfgApprovedBy, PartIcon, Cost, Standard, Designer, Engineer, DesignStatus, Authority

Summary

Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Revision Number

DocSummary

Category, Manager, Company

CustomProperty

El usuario puede personalizar los nombres de atributo.

Asignación de variables para el ejemplo de Autodesk Inventor: Asignación a una propiedad de dibujo de Inventor Este ejemplo describe cómo asignar la variable Drawing Number a la propiedad Part Number de Inventor. Otras asignaciones posibles son:

478

Variables

Nombre de la variable

Nombre de propiedad de Inventor

Nombre del bloque Nombre del atributo

Designed by

Author

Summary

Author

Drawing number

Part Number

DTProperties

PartNumber

Stock number

Stock Number

DTProperties

StockNumber

Description

Description

DTProperties

Description

Revision

Revision

Summary

Revision Number

Date

Creation Date

DTProperties

DateCreated

Drawing status

Status

DTProperties

UserStatus

Checked by

Checked By

DTProperties

CheckedBy

Checked date

Checked Date

DTProperties

DateChecked

Approved by

Eng. Approved By

DTProperties

EngrApprovedBy

Approved date

Eng. Approved Date

DTProperties

DateEngrApproved

Para asignar a una propiedad de dibujo de Inventor: 1. En Inventor, consulte la información de la propiedad del archivo para identificar la propiedad de dibujo a la que se realizará la asignación. 2. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en Variables y seleccione Nueva variable. 3. En la cuadro de diálogo Editar variable, cree una variable denominada Drawing number. 4. Haga clic en Nuevo atributo. 5. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione dtproperties. b) En Nombre del atributo, escriba PartNumber. c) Escriba las extensiones de los archivos de Inventor que contengan la propiedad, separadas con comas. Por ejemplo: idw, ipt, iam, ipn, idv, ide. 6. Haga clic en Aceptar. 7. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Inventor vinculada a la extensión idw. 8. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable Drawing number como el Nombre de la variable. 9. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.

479

Variables

Cuando un usuario agrega un dibujo de Inventor al almacén de SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos del archivo .idw muestra el número de pieza de Inventor.

Asignación de variables - Archivos de SOLIDWORKS Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Title y Author) como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de SOLIDWORKS. Si un archivo de SOLIDWORKS contiene configuraciones, los nombres de la configuración aparecen como pestañas en la tarjeta de datos. Los valores propios de la configuración se muestran en la pestaña correspondiente. La pestaña etiquetada con hace referencia a la pestaña Personalizar de la Información de resumen del archivo. No es necesario que la aplicación SOLIDWORKS completa esté instalada o ejecutándose para administrar los archivos de SOLIDWORKS y leer y escribir las propiedades en SOLIDWORKS PDM. Extensiones comunes

SLDPRT, SLDASM, SLDDRW

480

Variables

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque Nombre del atributo Summary

Title, Subject, Author, Keywords, Comments Las propiedades de Summary se muestran en la pestaña @.

$PRP

• Todo SW-File Name, SW-Folder Name, SW-Short Date, SW-Long Date, SW-Configuration Name, SW-Author, SW-Keywords, SW-Comments, SW-Title, SW-Subject, SW-Created Date, SW-Last Saved Date, SW-Last Saved By • Slddrw SW-Sheet Scale, SW-Sheet Format Size • Sldasm Assembly type, SW-MassProp-Config-0 Las propiedades $PRP ocultas mencionadas son de sólo lectura.

CustomProperty

SWCfgProperty

El usuario puede personalizar los nombres de atributo. Para archivos sldasm y sldprt: • Atributos de sólo lectura: Name, BOMPartNumber • Atributo de lectura/escritura: Description, Comment, BOMUserSpecifiedName

Asignación de variables para el ejemplo de SOLIDWORKS: Asignación a propiedades personalizadas Este ejemplo describe cómo asignar la variable Drawing Title a la propiedad personalizada DRAWING_TITLE de SOLIDWORKS.

481

Variables

No es necesario que la aplicación SOLIDWORKS completa esté instalada o ejecutándose para administrar los archivos de SOLIDWORKS y leer y escribir las propiedades en SOLIDWORKS PDM. Otras asignaciones posibles son: Nombre de la variable

Nombre de la propiedad de SW

Nombre del bloque

Nombre del atributo

Drawing Title

DRAWING_TITLE

CustomProperty

DRAWING_TITLE

Weight

WEIGHT

CustomProperty

WEIGHT

Revision

REVISION

CustomProperty

REVISION

Designed By

DESIGNED BY

CustomProperty

DESIGNED BY

Next Assembly

NEXT_ASSY

CustomProperty

NEXT_ASSY

Vendor

VENDOR

CustomProperty

VENDOR

Para asignar a las propiedades personalizadas de SOLIDWORKS: 1. En SOLIDWORKS, visualice la pestaña Personalizar del cuadro de diálogo Información de resumen para definir las propiedades que se asignarán. 2. En la herramienta Administración, haga clic con el botón derecho del ratón en Variables y seleccione Nueva variable. 3. En la cuadro de diálogo Editar variable, cree una variable denominada Drawing Title. 4. Haga clic en Nuevo atributo. 5. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione CustomProperty. b) Para Nombre del atributo, escriba DRAWING_TITLE. c) Escriba las extensiones de los archivos de SOLIDWORKS que contengan la propiedad, separadas con comas. Por ejemplo: slddrw. 6. Haga clic en Aceptar. 7. En el Editor de tarjeta, abra la tarjeta de datos de archivo Dibujo de SOLIDWORKS. 8. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable Drawing Title como el Nombre de la variable. 9. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Cuando un usuario agrega un dibujo de SOLIDWORKS al almacén de SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos del archivo Dibujo de SOLIDWORKS muestra el título del dibujo.

Visualización de las anotaciones de dibujo $PRP y $PRPSHEET en tarjetas de datos de SOLIDWORKS PDM En los dibujos de SOLIDWORKS puede vincular el valor de una propiedad personalizada de un dibujo a su bloque de título con el prefijo $PRP. En SOLIDWORKS PDM, puede 482

Variables

vincular una variable de tarjeta de datos a la misma propiedad personalizada para mostrar el texto en la tarjeta. De forma similar, puede mostrar el valor de la propiedad personalizada de un modelo tanto en el dibujo como en la tarjeta de datos del mismo mediante un vínculo de propiedad $PRPSHEET. Cuando los vínculos de la propiedad $PRP se utilizan para actualizar dibujos a través de propiedades personalizadas del dibujo, las actualizaciones se pueden ver en eDrawings sin tener que abrir y guardar los dibujos en SOLIDWORKS. Cuando los vínculos de la propiedad $PRPSHEET se utilizan para actualizar dibujos a través de propiedades personalizadas de un modelo, las actualizaciones no se pueden ver en eDrawings hasta que abra y vuelva a guardar los dibujos en SOLIDWORKS.

Creación de vínculos $PRP y $PRPSHEET en SOLIDWORKS Utilice el cuadro de diálogo Información de resumen de SOLIDWORKS para crear propiedades personalizadas que vinculen a dibujos y tarjetas de datos de SOLIDWORKS PDM. Para vincular una propiedad personalizada en un dibujo a su bloque del título mediante un enlace $PRP: 1. Abra el dibujo en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo > Propiedades. 2. En la pestaña Personalizar, en el cuadro de diálogo Información de resumen, especifique un nombre de propiedad y un valor o expresión de texto. Por ejemplo, en Nombre de propiedad, escriba Descripción y en Valor / Expresión de texto, escriba Preliminar. 3. Edite el formato de hoja en el dibujo. 4. En el bloque de título, inserte el vínculo a la propiedad personalizada de la siguiente manera: $PRP:"propiedad_personalizada" Por ejemplo, $PRP:"Descripción" Se muestra el valor de la propiedad Descripción en el bloque de título. Si cambia el valor de la propiedad personalizada, se actualiza el texto del bloque de título.

Creación del vínculo $PRPSHEET Para vincular una propiedad personalizada del modelo al bloque de título del dibujo mediante un vínculo $PRPSHEET: 1. Abra un modelo en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo > Propiedades. 2. En la pestaña Personalizar, en el cuadro de diálogo Información de resumen, especifique un nombre de propiedad y un valor o expresión de texto. Por ejemplo, en Nombre de propiedad, escriba Descripción y en Valor / Expresión de texto, escriba Preliminar. 3. Crear un dibujo a partir del modelo.

483

Variables

4. Edite el formato de hoja en el dibujo. 5. En el bloque de título, inserte el vínculo a la propiedad personalizada del modelo de la siguiente manera: $PRPSHEET:"propiedad_personalizada" Por ejemplo, $PRPSHEET:"Descripción" Se muestra el valor de la propiedad Descripción del modelo en el bloque de título. Si cambia el valor de la propiedad personalizada en el modelo, se actualiza el bloque de título en el dibujo.

Asignación de variables para el ejemplo de SOLIDWORKS: Asignación de propiedades personalizadas del dibujo (anotaciones $PRP) En un dibujo de SOLIDWORKS puede asignar una variable a una propiedad personalizada del dibujo para que su valor se copie en la tarjeta de archivo del dibujo. El valor sólo está visible en la pestaña @. Para asignar la propiedad personalizada de un dibujo a su tarjeta de archivo: 1. Edite (o cree) la variable Descripción. 2. Haga clic en Nuevo atributo. 3. En Atributo seleccionado, especifique los atributos para la propiedad personalizada Descripción del dibujo: a) Para Nombre del bloque, seleccione CustomProperty. b) Para Nombre del atributo, escriba Descripción. c) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable, separadas con comas. La lista de extensiones debe incluir slddrw y también otras de SOLIDWORKS. Por ejemplo: prt, sldasm, sldprt, slddrw, drw. 4. Haga clic en Aceptar. 5. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de archivo Dibujo de SOLIDWORKS. 6. Agregue un cuadro de edición y seleccione la variable Descripción como el Nombre de la variable. 7. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Cuando el dibujo se guarda en el almacén, se muestra en la tarjeta de datos del dibujo el valor de la propiedad personalizada Descripción.

Asignación de variables para el ejemplo de SOLIDWORKS: Asignación de propiedades personalizadas del modelo (anotaciones $PRPSHEET) Para un dibujo de SOLIDWORKS, puede asignar una variable a una propiedad personalizada del modelo en el que se basa el dibujo, en lugar de una propiedad personalizada del dibujo, para que el valor de la propiedad del modelo se copie en la tarjeta de archivo del dibujo. Al guardar el dibujo en SOLIDWORKS, las propiedades vinculadas se copian del modelo y se actualizan en la tarjeta de archivo del dibujo.

484

Variables

Este ejemplo describe cómo definir una variable Descripción para los archivos .slddrw para mostrar la propiedad personalizada Descripción del modelo en el que se basa el dibujo. Para que esta asignación funcione, el dibujo debe haberse guardado en SOLIDWORKS y debe estar activado el complemento de SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS. Si se actualiza un valor en un modelo, la tarjeta datos del dibujo no lo muestra hasta que se abra y vuelva a guardar el dibujo. Las asignación de $PRPSHEET es de sólo lectura. No puede cambiar el valor de la propiedad del modelo modificando el valor de la propiedad en la tarjeta de datos del dibujo. Para asignar la propiedad personalizada de un modelo a la tarjeta de archivo del dibujo basado en el modelo: 1. Edite (o cree) la variable Descripción. 2. Haga clic en Nuevo atributo. 3. En Atributo seleccionado, especifique los atributos para la propiedad personalizada Descripción del dibujo: a) Para Nombre del bloque, seleccione CustomProperty. b) Para Nombre del atributo, escriba Descripción. c) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable, separadas con comas. La lista de extensiones debe incluir slddrw y también otras de SOLIDWORKS. Por ejemplo: prt, sldasm, sldprt, slddrw, drw. 4. Haga clic en Nuevo atributo y especifique los atributos para la propiedad personalizada Descripción del modelo: a) Para Nombre del bloque, escriba $PRPSHEET. Todos los caracteres deben escribirse en mayúscula. b) Para Nombre del atributo, escriba Descripción o el nombre de la propiedad personalizada del modelo desde el que está copiando el valor. c) Escriba la extensión de archivo slddrw. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de archivo Dibujo de SOLIDWORKS. 7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la variable Descripción como el Nombre de la variable. 8. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Al crear un dibujo de SOLIDWORKS desde una pieza con la propiedad personalizada Descripción, el valor en la propiedad Descripción de la pieza se copia en el campo Descripción en la tarjeta de archivo del dibujo.

485

Variables

Asignación de variables: Archivos de Solid Edge (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Title y Author) como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de Solid Edge. La aplicación Solid Edge completa debe estar instalada para administrar los archivos de Solid Edge, incluidos la incorporación, el registro, la lectura y la escritura de las propiedades de Solid Edge en SOLIDWORKS PDM. Extensiones comunes

DFT, PAR, ASM, PSM, PWD

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque

Nombre del atributo

SummaryInformation

Application Name, Author, Comments, Creation Date, Keywords, Last Author, Last Print Date*, Last Save Date, Number of characters*, Number of pages*, Number of words*, Revision Number*, Security*, Subject, Template, Title, Total Editing Time*

ExtendedSummaryInformation CreationLocale, Name of Saving Application, Status, Username DocumentSummaryInformation Category, Company, Format*, Manager, Number of bytes*, Number of hidden slides*, Number of lines*, Number of multimedia clips*, Number of notes*, Number of paragraphs*, Number of slides* MechanicalModeling

Material

ProjectInformation

Document Number, Project Name, Revision

Custom

El usuario puede personalizar los nombres de atributo.

Asignación de variables para el ejemplo de Solid Edge: Asignación a propiedades personalizadas Este ejemplo describe cómo asignar una variable de SOLIDWORKS PDM a la propiedad Precisión de Solid Edge.

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Variables

Para asignar una variable a una propiedad personalizada de Solid Edge: 1. En Solid Edge, visualice la información de las propiedades de un archivo para definir las propiedades personalizadas que se asignarán. 2. En la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM, abra el cuadro de diálogo Editar variable y cree una variable denominada Precisión. 3. Haga clic en Nuevo atributo. 4. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione Custom. b) Para Nombre del atributo, escriba Precisión. c) Escriba las extensiones de los archivos de Solid Edge que contengan este bloque, separadas con comas. Por ejemplo: dft, par, asm, psm, pwd. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Solid Edge. 7. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable Precisión como el Nombre de la variable. 8. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Cuando un usuario agrega un archivo de Solid Edge al almacén, el control en la tarjeta de datos muestra el valor encontrado en las propiedades personalizadas del archivo de Solid Edge.

Asignación de variables: archivos de Pro/ENGINEER (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede asignar variables a parámetros de propiedades predefinidos en archivos de Pro/ENGINEER o Creo. La asignación de variables para archivos de Pro/ENGINEER precisa una instalación separada del Conector de Pro/ENGINEER. La aplicación completa de Pro/ENGINEER o Creo debe estar instalada para administrar los archivos, incluidas las propiedades de incorporación, registro, lectura y escritura. Extensiones comunes

PRT, ASM, DRW, LAY, REP, FRM

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque Nombre del atributo CustomProperty

El usuario puede personalizar los nombres de atributo. PTC_MATERIAL_NAME se asigna de manera predeterminada.

487

Variables

Asignación de variables para el ejemplo de Pro/ENGINEER: Asignación a atributos de Pro/ENGINEER En este ejemplo, se asigna el parámetro PART_NUMBER de Pro/ENGINEER a la variable SOLIDWORKS PDM Número para utilizarlo con archivos .prt. La asignación de variables para archivos de Pro/ENGINEER precisa una instalación separada del Conector de Pro/ENGINEER. Si crea una variable para asignársela a un atributo de Pro/ENGINEER, el nombre de la variable no puede contener espacios. Para asignar a un atributo de Pro/ENGINEER: 1. En Pro/ENGINEER, haga clic en Herramientas > Parámetros para ver la información de los parámetros de un archivo e identificar el atributo al que se asignará la variable de SOLIDWORKS PDM. 2. En la herramienta Administración, expanda Variables y haga doble clic en Número. 3. En el cuadro de diálogo Editar variable, haga clic en Nuevo atributo. 4. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione CustomProperty. b) Para Nombre del atributo, escriba PART_NUMBER. c) Escriba las extensiones de los archivos de Por/ENGINEER que contengan la propiedad, separadas con comas. Por ejemplo: drw, prt, asm. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos del archivo .prt de Pro/ENGINEER y asegúrese de que dicha tarjeta tenga un control que utilice la variable Número. Si la variable no está presente, agregue un control y asócielo a la variable Número. 7. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Cuando un usuario agrega un archivo de pieza de Pro/ENGINEER al almacén de SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos del archivo .prt muestra el número de pieza de Pro/ENGINEER.

Asignación de variables: archivos de trama CALS (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede asignar variables a la información de encabezado incrustada, almacenada en los archivos de formato de trama CALS. La tarjeta de datos de archivo CALS predeterminada y sus variables están predefinidas para leer rótulos de encabezado CALS usados habitualmente, como por ejemplo, anchura, altura y comentario. En la mayoría de los casos, debe volver a definir la variable para que se lea toda la información de encabezado almacenada en los archivos CALS. Extensiones comunes

CAL , GP4, CG4, MIL

488

Variables

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque Nombre del atributo Cals

El usuario puede personalizar los nombres de atributo en el archivo CalsPlugin.ini.

Nombres de rótulo de encabezado CALS Para localizar nombres de rótulo (si no se conocen) en un encabezado de archivo CALS, utilice el editor de texto hexadecimal para examinar el archivo. El siguiente ejemplo de un archivo CALS abierto en un editor de texto hexadecimal tiene un código de color que muestra cómo se definen los rótulos de encabezado.

• Cuando configure variables de tarjetas de datos de archivo, utilice el nombre de bloque cals para hacer referencia a rótulos de encabezado en archivos CALS. • Los rótulos de encabezado se ubican al comienzo de cada archivo CALS en el formato ASCII y cada uno consume 128 bytes de texto. • Un rótulo comienza con un nombre seguido de dos puntos. Utilice este nombre como el nombre de atributo cuando configure las variables de tarjetas de datos de archivo. A continuación del nombre están los datos del rótulo, que es la información que se puede leer y actualizar en las tarjetas de datos de archivo de SOLIDWORKS PDM. En el ejemplo, el recuadro azul representa el primer rótulo, denominado specversion, y el rótulo contiene el texto MIL-R-28002C. • Un rótulo puede dividirse en varios subrótulos de una longitud fija, que contienen datos. En el ejemplo mencionado, un recuadro rojo encierra el segundo rótulo, denominado srcdocid, que contiene datos de cuatro subrótulos. Debe editar el archivo Calsplugin.ini para poder hacer referencia a la información de estos subrótulos.

Modificación del archivo Calsplugin.ini Para vincular datos desde los subrótulos en un archivo CALS a una tarjeta de datos de archivo, debe editar el archivo Calsplugin.ini en cada equipo cliente que trabajará con los archivos CALS.

489

Variables

Calsplugin.ini está ubicado en la carpeta de instalación SOLIDWORKS PDM en \FileFormats\Calsplugin.ini. Para modificar el archivo Calsplugin.ini: 1. Abra Calsplugin.ini en el Bloc de notas. 2. Escriba el nombre del rótulo del archivo de encabezado CALS, encerrado entre corchetes [ ], utilizando el comentario de la parte inferior del archivo como ejemplo. 3. Escriba Readonly=0. Esto permite que los valores se actualicen desde la tarjeta de datos de archivo. 4. Escriba un nombre de rótulo único para cada subrótulo. Defina todos los subrótulos sobre la misma fila, separados con un punto y coma. Cuando se configuran las variables de tarjetas de datos de archivo, se utilizan los nombres de los subrótulos como los nombres de variables. 5. La información de los subrótulos se ubica en posiciones fijas dentro del rótulo principal. Escriba el rango en el que cada subrótulo se ubica en el encabezado, separado con un punto y coma. 6. Repita los pasos 2 a 5 para cada nombre de rótulo CALS. 7. Guarde el archivo Calsplugin.ini y haga clic en Salir.

Asignación de variables para el ejemplo de CALS: Visualización de un número de dibujo CALS en una tarjeta de datos de archivo Para ver un número de dibujo CALS en una tarjeta de datos de archivo: 1. Visualice el encabezado CALS en un editor de texto hexadecimal para determinar el nombre del rótulo y la posición del número de dibujo. 2. Actualice el archivo Calsplugin.ini y defina el nombre y la posición del rótulo para el número de dibujo, como aparece en el encabezado CALS. distribuya los archivos actualizados entre todos los equipos cliente que administran archivos CALS. 3. En la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM, abra el cuadro de diálogo Editar variable y cree una variable denominada Número de dibujo. 4. Haga clic en Nuevo atributo. 5. En Atributo seleccionado: a) Para Nombre del bloque, seleccione Cals. b) Para Nombre del atributo, escriba Número de dibujo. Éste es el nombre del subrótulo definido en el archivo Calsplugin.ini. c) Escriba las extensiones de los archivos CALS que contengan esta propiedad, separadas con comas. Por ejemplo: cal, cg4, gp4, mil. 6. Haga clic en Aceptar. 7. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos del archivo CALS.

490

Variables

8. Agregue un cuadro de edición y seleccione la nueva variable de número Dibujo como el Nombre de la variable. 9. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas. Cuando un usuario agrega un archivo CALS al almacén, la tarjeta de datos de archivo muestra el rótulo del número de dibujo del archivo.

Asignación de variables - Archivos XML (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede asignar variables para leer y escribir valores que se encuentren en archivos XML. Extensiones comunes

XML

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque Nombre del atributo XML

El usuario puede personalizar los nombres de atributo.

Utilice el nombre de bloque XML y la sintaxis correcta del elemento al definir las variables. Utilice las siguientes pautas para ponerles un nombre a los atributos de variable:

1

Atributo del elemento raíz Sintaxis: [Elementoraíz]/@[Atributo] En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/@Nombre devuelve el valor 01 Techos.

2

Etiqueta del elemento Sintaxis: [Elementoraíz]/[Elemento]/[Elementoanidado]/@[Atributo] En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/Descripción devuelve el valor Muestra.

491

Variables

3

Atributo anidado Sintaxis: [Elementoraíz]/[Elemento] En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/Zona/Celda/@División devuelve el valor 1.

4

Elemento anidado Sintaxis: [Elementoraíz]/[Elemento] En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/Zona/Celda/@División devuelve el valor 1.

5

Valores de varios elementos Sintaxis: Cuando se encuentren varios elementos con el mismo nombre, utilice todos los valores (uno por fila para el cuadro de edición de varias líneas). En el ejemplo: La asignación de atributo Archivo/Vista/Vercategoría/Categoríacontextual devuelve una lista de Construcciones\Arquitectónico, Construcciones\Arquitectónico\ Particiones, Construcciones\Arquitectónico\Vaciado, y así sucesivamente.

Asignación de variables - Archivos MSG de Outlook (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede asignar variables a las propiedades predefinidas de Outlook para mostrar el encabezado de mensaje y los valores de cuerpo. Microsoft Outlook debe estar instalado en el sistema donde los archivos msg se agreguen a SOLIDWORKS PDM. Puede arrastrar y soltar los mensajes al almacén directamente desde la interfaz de Outlook. Extensiones comunes

MSG

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque Nombre del atributo MSG

SENDER_NAME, SENT_REPRESENTING_NAME, DISPLAY_TO, DISPLAY_CC, SUBJECT, BODY, CREATION_TIME, LAST_MODIFICATION_TIME, CLIENT_SUBMIT_TIME, MESSAGE_DELIVERY_TIME, ATTACHMENTS Por ejemplo, para asignar una variable al nombre del remitente del mensaje, utilice el nombre de bloque MSG y el atributo SENDER_NAME.

492

Variables

Asignación de variables - Archivos INI Puede asignar variables para leer y escribir valores de atributo que se encuentren en archivos .ini. Extensiones comunes

INI

Asignaciones de propiedades

Nombre del bloque Nombre del atributo El usuario puede El usuario puede personalizar los personalizar los nombres de atributo. nombres de bloque.

Utilice las siguientes pautas cuando realice asignaciones a secciones dentro de un archivo ini:

1

Nombre del bloque Utilice el encabezado de sección (sin corchetes) como nombre del bloque. En este ejemplo, el nombre de bloque es Info.

2

Nombre del atributo Utilice el atributo ini (la etiqueta anterior al signo igual) como el atributo de la variable. En este ejemplo, utilizar el nombre de atributo InfoName devuelve el valor INTL.

En el ejemplo, utilizar el nombre de bloque Info y el nombre de atributo Version devuelve el valor 1.00.000.

Variables sin versión Puede actualizar las variables de un archivo sin tener que traer el archivo e incrementar la versión del archivo al volver a registrarlo. Esto le permite actualizar las variables que cambian con el tiempo, como el coste, aunque el archivo en sí no cambie. Además, podrá cambiar la variable aunque el archivo esté en un estado en el que no tenga permiso para traerlo. Se crea una nueva versión de un archivo si actualiza las variables sin versión de un archivo traído.

493

Variables

Adición de la funcionalidad de variable sin versión Si tiene el permiso para actualizar las variables, puede hacer que una variable sea una variable sin versión. 1. 2. 3. 4.

Expanda Variables. Haga doble clic en la variable que desea que no tenga versión. En el cuadro de diálogo Editar variable, haga clic en Sin versión. En Actualizar versiones, realice una de las siguientes operaciones: • Seleccione Todas las versiones para que la actualización de la variable afecte a todas las versiones y revisiones del archivo. • Seleccione Versión más reciente para que la actualización sólo afecte a la última versión del archivo.

5. Haga clic en Aceptar.

Conceder al usuario permiso para actualizar variables sin versión Si tiene el permiso para administrar usuarios, puede otorgar a los usuarios permiso para actualizar las variables sin versión. 1. Expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Permisos de carpeta. 3. En la pestaña Permisos por carpeta, seleccione una carpeta. Para asignar el permiso a todo el almacén, seleccione el almacén. 4. 5. 6. 7. 8.

En Permisos de carpeta, haga clic en Editar datos de variable sin versión. Haga clic en Permisos de estado. Seleccione un Flujo de trabajo y un Estado de flujo de trabajo. En Permisos, haga clic en Editar datos de variable sin versión. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable Utilice el cuadro de diálogo Dónde se utiliza la variable para averiguar qué tarjetas de datos, Listas de materiales, etc. emplean una variable específica. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda Variables , haga clic con el botón derecho del ratón en la variable y seleccione Mostrar dónde se utiliza la variable. El cuadro de diálogo enumera los nombres de los lugares donde se utiliza la variable e identifica sus tipos (por ejemplo, Tarjeta o Lista de materiales).

Cuadro de diálogo Editar variables Utilice el cuadro de diálogo Editar variables para crear nuevas variables de tarjeta de datos o administrar las variables existentes.

494

Variables

Para ver este cuadro de diálogo: • En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Editar variables. • En el panel de propiedades de un control, haga clic en Variables.

Lista de variables Variables

Enumera todas las variables de tarjeta del almacén. Haga clic en el encabezado de columna para organizar la lista. Seleccione una variable para ver sus detalles en Variable seleccionada. Haga clic con el botón derecho del ratón en una variable y seleccione Mostrar dónde se utiliza la variable para ver una lista de las tarjetas de datos que contienen controles que utilizan dicha variable.

Nueva variable

Crea una nueva variable en el almacén. En Variable seleccionada, asigne detalles como nombre y asignaciones de atributos.

Quitar variable

Elimina la variable seleccionada de la base de datos del almacén. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Quitar. Si la variable no se utiliza en una tarjeta de datos, es eliminada. De lo contrario, una advertencia enumerará las tarjetas que usan la variable. Debe eliminar la tarjeta o el control que utilizan la variable antes de eliminarla. Presione Ctrl + seleccionar o Mayús + seleccionar para seleccionar varias variables.

Importar

Le permite importar variables desde un archivo de exportación de una versión anterior de SOLIDWORKS PDM (.cvr).

Historial

Muestra un historial de modificaciones realizadas en las variables de tarjetas de datos.

495

Variables

Variable seleccionada Nombre de la variable Muestra el nombre de la variable seleccionada o le permite asignar un nuevo nombre al crear una nueva variable. Para cambiar el nombre de una variable existente, seleccione la variable de la lista y cambie su nombre en este campo. No debe tener abierta en el editor de tarjetas ninguna tarjeta de datos que utilice la variable a la que se le cambia el nombre; de lo contrario, deberá volver a seleccionar la variable con el nuevo nombre para cada control que la utilice. Tipo de variable

Define el tipo de datos que se guardarán en la variable. Seleccionar un tipo específico para una variable garantiza que los valores correctos se guarden en la variable y hace más minuciosas la búsqueda y la clasificación de los valores. Por ejemplo, utilizar el tipo Fecha asegura que la búsqueda entre rangos de fecha se lleve a cabo correctamente. No obstante, es posible que un tipo específico restrinja los valores que pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo de variable es Fecha, todos los valores de variable deben formatearse como fechas. Los tipos de datos que se pueden guardar son: Date Solo valores de fecha formateados correctamente (p. ej., 18/11/2008) Número decimal Solo números decimales Número entero Solo números enteros Texto La mayoría de tipos de cadenas de caracteres Sí o No Solo un valor binario afirmativo (1) o negativo (0)

496

Variables

Valores obligatorios

Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden dejarse en blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes. No se puede establecer una variable en obligatoria si las tarjetas de archivos o carpetas utilizan dicha variable y el almacén ya contiene archivos o carpetas con valores de variable vacíos.

Valores únicos

Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener un valor único al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes. Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen variables únicas obliga a borrar los valores en el archivo de destino. No se puede establecer una variable en única si el almacén contiene archivos o carpetas con valores duplicados.

Atributos Utilice la lista Atributos y la sección Atributo seleccionado para configurar cómo la variable seleccionada se vinculará (asignará) a las propiedades del archivo. Atributos

Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos para la variable seleccionada. Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones de atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas tarjetas de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos .doc y .dwg contienen la variable Title pero cada tipo de archivo utiliza diferentes asignaciones de atributos.

Nombre del bloque

La sección del archivo que contiene las propiedades/los metadatos (es decir, los atributos). Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente en el almacén. Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque. Por ejemplo, la mayoría de las propiedades personalizadas en los archivos .xlsx se encuentran en el bloque CustomProperty, mientras que los archivos .ipt almacenan muchas propiedades en el bloque dtproperties. Según el tipo de archivo, algunos nombres de bloque están predefinidos y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.

497

Variables

Nombre del atributo

Identifica la pieza del bloque específico que contiene el valor de la propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de la propiedad de título se guarda en el atributo Title, que está en el bloque Summary. Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como comodín. Según el tipo de archivo, los nombres de atributo están predefinidos o se pueden crear de manera personalizada. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.

Extensiones de archivo

Escriba las extensiones de los archivos que admiten la asignación de bloque/atributo. Separe las extensiones de archivo con una coma. Poe ejemplo, doc, xls, ppt.

Nuevo atributo

Agrega una nueva asignación de atributo. Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.

Quitar atributos

Elimina los atributos seleccionados. Presione Ctrl + seleccionar o Mayús + seleccionar para seleccionar varios atributos.

Cuadro de diálogo Editar variable Utilice el cuadro de diálogo Editar variable para crear nuevas variables o administrar las existentes. Para ver este cuadro de diálogo: • Para crear una nueva variable, haga clic con el botón derecho del ratón en Variables y seleccione Nueva variable. • Para modificar una variable existente, expanda el nodo Variables y haga doble clic en la variable.

Variable Nombre de la variable Escriba un nombre para la variable.

498

Variables

Tipo de variable

Define el tipo de datos que se guardarán en la variable. Seleccionar un tipo específico para una variable garantiza que los valores correctos se guarden en la variable y hace más minuciosas la búsqueda y la clasificación de los valores. Por ejemplo, utilizar el tipo Fecha asegura que la búsqueda entre rangos de fecha se lleve a cabo correctamente. No obstante, es posible que un tipo específico restrinja los valores que pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo de variable es Fecha, todos los valores de variable deben formatearse como fechas. Los tipos de datos que se pueden guardar son: Date Solo valores de fecha formateados correctamente (p. ej., 18/11/2008) Número decimal Solo números decimales Número entero Solo números enteros Texto La mayoría de tipos de cadenas de caracteres Sí o No Solo un valor binario afirmativo (1) o negativo (0)

Valores obligatorios

Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden dejarse en blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes. No se puede establecer una variable en obligatoria si las tarjetas de archivos o carpetas utilizan dicha variable y el almacén ya contiene archivos o carpetas con valores de variable vacíos.

499

Variables

Valores únicos

Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener un valor único al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes. Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen variables únicas obliga a borrar los valores en el archivo de destino. No se puede establecer una variable en única si el almacén contiene archivos o carpetas con valores duplicados.

Atributos Utilice la lista Atributos y la sección Atributo seleccionado para configurar cómo la variable seleccionada se vinculará (asignará) a las propiedades del archivo. Atributos

Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos para la variable. Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones de atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas tarjetas de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos .doc y .dwg contienen la variable Title pero cada tipo de archivo utiliza diferentes asignaciones de atributos.

Nombre del bloque

La sección del archivo que contiene las propiedades/los metadatos (es decir, los atributos). Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente en el almacén. Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque. Por ejemplo, la mayoría de las propiedades personalizadas en los archivos .xlsx se encuentran en el bloque CustomProperty, mientras que los archivos .ipt almacenan muchas propiedades en el bloque dtproperties. Según el tipo de archivo, algunos nombres de bloque están predefinidos y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.

Nombre del atributo

Identifica la pieza del bloque específico que contiene el valor de la propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de la propiedad de título se guarda en el atributo Title, que está en el bloque Summary. Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como comodín. Según el tipo de archivo, los nombres de atributo están predefinidos o se pueden crear de manera personalizada. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.

500

Variables

Extensiones de archivo

Escriba las extensiones de los archivos que admiten la asignación de bloque/atributo. Separe las extensiones de archivo con una coma. Poe ejemplo, doc, xls, ppt.

Nuevo atributo

Agrega una nueva asignación de atributo. Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.

Quitar atributos

Elimina los atributos seleccionados. Presione Ctrl + seleccionar o Mayús + seleccionar para seleccionar varios atributos.

501

26 Flujos de trabajo Los flujos de trabajo de SOLIDWORKS PDM representan los flujos de trabajo internos que se emplean en su compañía. Un flujo de trabajo puede controlar el ciclo de vida de un documento, proyecto o proceso al definir a qué archivos un usuario o grupo pueden tener acceso. Por ejemplo, un flujo de trabajo puede determinar que el departamento de ingeniería tenga acceso completo a los documentos de ingeniería en la primera fase del desarrollo, y que el grupo de control de calidad sólo pueda acceder a los documentos una vez que hayan llegado la fase de aprobación. Utilice flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas como: • Actualizar la información de las tarjetas de datos de archivo cuando un documento se mueva por el flujo de trabajo • Notificar a los usuarios o grupos cuando un documento haya llegado a una fase crucial • Asignar números de revisión a los documentos aprobados Al combinar un flujo de trabajo con complementos creados por el Dispatch de SOLIDWORKS PDM u otros sistemas, puede automatizar la publicación de documentos y sus datos, por ejemplo, creando archivos PDF o distribuyendo información en un servidor Intranet a medida que los documentos se mueven por el flujo de trabajo. Se recomienda definir un flujo de trabajo completo antes de agregar archivos asociados al almacén. Sin embargo, se puede revisar un flujo de trabajo activo. Al crear un nuevo almacén, SOLIDWORKS PDM crea un flujo de trabajo predeterminado denominado Flujo de trabajo predeterminado. Puede modificar este flujo de trabajo o crear otros nuevos para que coincidan con los procesos utilizados en su compañía. Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • •

Operaciones básicas Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Estados de flujo de trabajo Transiciones de flujo de trabajo Notificaciones de flujo de trabajo

Operaciones básicas Lleve a cabo operaciones básicas de flujo de trabajo como abrir, guardar y reorganizar el diseño de un flujo de trabajo.

Apertura de un flujo de trabajo Puede abrir un flujo de trabajo existente para verlo o editarlo.

502

Flujos de trabajo

Para abrir un flujo de trabajo: Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón en un flujo de trabajo y seleccione Abrir. También puede hacer doble clic en un flujo de trabajo. El editor de flujos de trabajo muestra el flujo de trabajo. Para evitar confusiones, edite únicamente un flujo de trabajo a la vez.

Interfaz del Editor de flujos de trabajo Cuando crea o modifica un flujo de trabajo, el flujo de trabajo aparece en el panel derecho de la herramienta de administración. Los controles que específicos de los flujos de trabajo se agregan a la barra de herramientas de la herramienta Administración. También puede hacer clic con el botón secundario para acceder a menús contextuales.

Botones de la barra de herramientas Los botones de la barra de herramientas del flujo de trabajo le permiten crear elementos nuevos del flujo de trabajo y controlar la vista del flujo de trabajo. Nuevo estado

Nueva transición

Nuevo vínculo de flujo de trabajo

Zoom encuadre Acercar/Alejar

Zoom para ajustar

Tamaño real

503

Flujos de trabajo

Menús contextuales Haga clic con el botón secundario en un objeto del flujo de trabajo (el estado, la transición o el vínculo del flujo de trabajo) para mostrar su menú contextual: Copiar

Copia el objeto. Luego, puede hacer clic con el bo derecho del ratón en un espacio vacío en el edito flujos de trabajo y seleccionar Pegar para hacer copia duplicada del objeto.

Cortar

Corta el objeto. Luego, puede hacer clic con el bo derecho del ratón en un espacio vacío en el edito flujos de trabajo y seleccionar Pegar para reubic el objeto.

Eliminar

Elimina el objeto.

Propiedades

Abre el cuadro de diálogo Propiedades del objeto Para vínculos de flujo de trabajo, haga clic en el vínculo para abrir su cuadro de diálogo.

Haga clic con el botón secundario en un espacio en blanco del flujo de trabajo para mostrar un menú con estos comandos: Seleccionar todo

Selecciona todos los objetos del flujo de trabajo.

Pegar

Pega un objeto que ha sido copiado o cortado en ubicación de cursor.

Nuevo estado

Abre el cuadro de diálogo Propiedades de nuevo estado.

El estado se coloca donde el usuario inició el coma Nueva transición

Pide al usuario que seleccione el estado de la fue y el destino para la transición y abre el cuadro d diálogo Nuevas propiedades de la transición.

Nuevo vínculo de flujo de trabajo (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Abre el cuadro de diálogo Propiedades del víncul flujo de trabajo. Su vínculo se coloca donde inició el comando.

Almacenamiento de un flujo de trabajo Cuando cambia un flujo de trabajo, debe guardar los cambios para que se apliquen.

504

Flujos de trabajo

Para guardar un flujo de trabajo: Haga clic en Guardar

o en Archivo > Guardar.

Salida del editor de flujos de trabajo Salga del editor de flujos de trabajo cuando haya terminado de crear o editar los flujos de trabajo. Para salir del editor de flujos de trabajo: 1. Si no guardó los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar. Se le advertirá de que debe guardar si intenta salir del editor de flujos de trabajo sin guardar los cambios. 2. Haga clic Archivo > Cerrar o clic en flujos de trabajo.

en la esquina superior derecha del editor de

Exportación de un flujo de trabajo Pueden exportar un flujo de trabajo para hacer una copia de éste en el mismo o en otro almacén. Los vínculos de flujo de trabajo (vínculos de un flujo de trabajo a otro) sólo se crean en un flujo de trabajo importado si el flujo de trabajo vinculado también se importa. Para exportar un flujo de trabajo: 1. Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón en un flujo de trabajo y seleccione Exportar. Aparece la ventana Exportación administrativa. Ésta muestra el flujo de trabajo seleccionado y los objetos de los que el flujo de trabajo depende, por ejemplo, componentes de números de revisión, números de revisión y variables. También puede arrastrar otros nodos desde árbol Administración hasta la ventana Exportación administrativa para exportarlos. 2. Para guardar el archivo de exportación, haga clic en Guardar o Archivo > Guardar. 3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación, escriba un Nombre de archivo y luego haga clic en Guardar.

Reorganización del diseño del flujo de trabajo Puede cambiar la posición de los objetos del flujo de trabajo (transiciones, estados, vínculos de flujo de trabajo, flechas) en el editor de flujos de trabajo para reflejarlo mejor o facilitar la lectura.

505

Flujos de trabajo

Para reorganizar el diseño, realice una de las siguientes operaciones: • Para mover un estado, una transición o un vínculo de flujo de trabajo, desplace el cursor sobre el objeto para resaltarlo y que el puntero se convierta en , y luego arrastre el objeto. Las flechas se mueven automáticamente para mantener las conexiones. • Para cambiar la posición de las flechas, mueva el cursor sobre el segmento de la flecha para resaltarlo y que el puntero se convierta en (movimiento vertical) o (movimiento horizontal), y luego arrastre la flecha. Los puntos de conexión de la flecha permanecen intactos. También puede arrastrar los vértices de línea, que cambia el puntero a

.

Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede definir tantos flujos de trabajo como desee para los archivos o procesos del almacén Professional. Los almacenes Standard están restringidos a un flujo de trabajo con un máximo de 10 estados. Un almacén debe contar con al menos un flujo de trabajo (en forma predeterminada, Flujo de trabajo predeterminado) que posea como mínimo un estado (el estado inicial) para poder agregar y registrar archivos. Al utilizar varios flujos de trabajo, puede definir procesos de aprobación específicos para diferentes tipos de archivo o categorías.

Creación de flujos de trabajo Puede crear un nuevo flujo de trabajo para definir un proceso de aprobación específico para uno o más tipos de archivo o categorías. Para crear un flujo de trabajo: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Flujos de trabajo y seleccione Nuevo flujo de trabajo. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de flujo de trabajo: a) Especifique un Nombre de flujo de trabajo. b) Si lo prefiere, especifique una Descripción. c) Cree tantas Condiciones como desee para definir qué archivos del almacén pueden ingresar a este flujo de trabajo. d) Haga clic en Aceptar. La ventana del editor de flujos de trabajo aparece con un solo estado inicial denominado Iniciado. 3. Para definir su flujo de trabajo, realice una de las siguientes operaciones: • Edite el estado Iniciado para cambiarle el nombre, proporcionar una descripción y asignar derechos de acceso a usuarios y grupos. • Cree más estados. 506

Flujos de trabajo

• Cree transiciones entre los estados. • Vincule a otro flujo de trabajo. 4. Para guardar el flujo de trabajo, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar. 5. Para probar el flujo de trabajo, registre los archivos que satisfacen y no satisfacen las condiciones de flujo de trabajo para comprobar si se les asigna el estado inicial del flujo de trabajo.

Cuadro de diálogo Propiedades de flujo de trabajo Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de flujo de trabajo para especificar el nombre y la descripción del flujo de trabajo y definir qué archivos pueden ingresar al flujo de trabajo. Para editar un flujo de trabajo existente:

Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho en un flujo de trabajo y seleccione Propiedades.

Para crear un nuevo flujo de trabajo:

Haga clic con el botón derecho del ratón en Flujos de trabajo y seleccione Nuevo flujo de trabajo.

Nombre

Descripción Condiciones

El nombre del flujo de trabajo tal como aparece en el árbol Administración y el Explorador de SOLIDWORKS PDM. Texto descriptivo que resume la intención del flujo de trabajo. Cree tantas condiciones como desee para definir qué archivos pueden ingresar al flujo de trabajo.

Condiciones Op

La lista de condiciones y contenedores O.

507

Flujos de trabajo

Tipo

Seleccione el tipo de condición: Ruta de archivo Hace coincidir archivos por nombre de archivo, extensión o ruta, como se especifica en Argumento. Para elementos, los hace coincidir en su ID, extensión (.) o ruta (incluya la carpeta raíz del elemento ). Por ejemplo, \% y %. coinciden con todos los elementos. Revisión Hace coincidir archivos y elementos por número de revisión, como se especifica en Argumento. Variable Hace coincidir archivos y elementos por valor de variable de tarjeta de datos (consulte Variables de tarjetas de datos). Proporcione valores para Nombre de la variable, Configuración y Argumento. Tipo de objeto Hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o Artículo), como se especifica en Argumento. Categoría Hace coincidir archivos y elementos por categoría, como se especifica en Argumento.

Nombre de la variable

Configuración

(Sólo disponible cuando el Tipo es Variable). Seleccione una variable de tarjeta de datos de archivo. (Sólo disponible cuando el Tipo es Variable). Para buscar el valor de la variable en una determinada pestaña de configuración de tarjetas de datos de archivo (configuración/modelo/diseño), escriba el nombre de la configuración. Deje el espacio en blanco para buscar todas las configuraciones.

508

Flujos de trabajo

Argumento

Escriba o seleccione el valor utilizado para determinar qué archivos deben coincidir con la condición. El valor depende de la selección de Tipo: Categoría Seleccionar una categoría. Ruta de archivo Escriba un nombre de archivo o una ruta. Utilice los caracteres comodín % (por ciento) y _ (guión bajo) como sea necesario. Para elementos, incluya la carpeta raíz . Todas las rutas se relacionan con la raíz del almacén. Por lo tanto, no especifique las letras de las unidades. Tipo de objeto Seleccione LDM para hacer coincidir los archivos de la LDM (lista de materiales) de SOLIDWORKS, Archivo para hacer coincidir el resto de los tipos de archivo y Artículo para hacer coincidir elementos. RevisiónEscriba un número de revisión para hacer coincidir. Utilice los caracteres comodín % (por ciento) y _ (guión bajo) como sea necesario. Por ejemplo, Rev A.% coincide con «Rev A.1», «Rev A.2», etc. Variable Escriba el valor de la variable para hacer coincidir. Utilice los operadores de condiciones como sea necesario (recurra a los caracteres comodín % [por ciento] y _ [guión bajo] como sea necesario). Por ejemplo,

Mayor que

>123


=123

Guardar.

Estado privado Los archivos que se agregaron a un almacén de SOLIDWORKS PDM, pero nunca se registraron, están en el estado privado y otros usuarios no pueden acceder a ellos. Únicamente después de registrarlos se les asigna una categoría y un flujo de trabajo y se vuelven accesibles para otros usuarios (que dispongan de derechos de acceso suficientes). En un almacén Professional, los usuarios con permiso para ver los archivos con estado privado pueden ver los nombres de archivo de estos archivos con estado privado (en cursiva), pero no pueden acceder a información de cualquier archivo hasta que el archivo se ha registrado. El estado privado garantiza que ningún otro usuario pueda recuperar una versión incompleta de un archivo, como sucede cuando el usuario que agrega el archivo le realiza modificaciones adicionales. El usuario Admin de SOLIDWORKS PDM puede acceder a los archivos en el estado privado.

Transiciones de flujo de trabajo Una transición de flujo de trabajo representa el avance de un archivo o proceso de un estado a otro. Cada transición tiene un nombre como «Enviar para aprobación» o «Solicitar cambio». Las transiciones pueden activar otras acciones como enviar un correo electrónico a los miembros de un equipo o ejecutar un programa. En el editor de flujos de trabajo, una transición de flujo de trabajo se muestra como una etiqueta en el medio de una flecha que comienza en el estado de origen y finaliza en el estado de destino.

El color de la flecha y la etiqueta y el icono a la izquierda de la etiqueta, diferencia las transiciones: 522

Flujos de trabajo

Un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la transición. Normal

Automático

El diseño del flujo de trabajo mueve los archivos automáticamente a otro estado sin necesitar la acción del usuario. Esta transición está disponible solo en SOLIDWORKS PDM Professional. Un número específico de usuarios debe aprobar la transición antes de cambiar el estado del archivo. Esta transición está disponible solo en SOLIDWORKS PDM Professional.

Paralelo Los iconos a la derecha del nombre de transición indican: La transición incluye las

Es necesaria la autentica

Creación de transiciones de flujo de trabajo Puede crear una nueva transición en un flujo de trabajo nuevo o existente. Para crear una transición: 1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío y seleccione Nueva transición, o haga clic en Nueva transición (barra de herramientas Flujo de trabajo). 2. Haga clic en el estado de origen (inicio) para la transición. 3. Haga clic en el estado de destino (finalización) para la transición. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de nueva transición. 4. 5. 6. 7.

Escriba un Nombre para la transición. Opcionalmente, escriba una Descripción. Seleccione un Tipo de transición. Si ha seleccionado Normal o Paralela para el tipo de transición, también puede seleccionar Autenticación para exigir que los usuarios escriban sus contraseñas cuando ejecuten la transición. Si ha seleccionado Automática como tipo de transición, esta opción no está disponible.

8. Si ha seleccionado Paralela como tipo de transición, en la pestaña Roles, defina los roles cuyos miembros pueden ejecutar la transición. Esta pestaña sólo está disponible para transiciones paralelas. Para que un usuario ejecute una transición paralela, debe formar parte de un rol asignado a la transición y también tener permiso para ejecutar la transición.

523

Flujos de trabajo

9. En la pestaña Permisos, agregue usuarios y grupos y especifique sus permisos para ejecutar la transición. De forma predeterminada, el usuario Admin tiene permiso para ejecutar transiciones. 10. Opcionalmente, lleve a cabo una o varias de las siguientes acciones: a) Para restringir los archivos que pueden atravesar la transición, defina condiciones en la pestaña Condiciones. b) Para especificar las acciones que se activan cuando se ejecuta la transición, agregue acciones mediante la pestaña Acciones. c) Para definir a quién notificar cuando se ejecute la transición, agregue notificaciones de carpeta mediante la pestaña Notificaciones. 11. Haga clic en Aceptar. La transición aparece en el flujo de trabajo. Una flecha se inicia en el estado de origen y finaliza en el estado de destino. El nombre de la transición está en la mitad de la flecha. Puede mover la transición arrastrándola. Las líneas de la flecha se ajustan automáticamente. 12. Haga clic en Guardar

o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.

Cuadro de diálogo Propiedades de la transición Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de la transición para cambiar el nombre o la descripción de una transición, definir las condiciones necesarias para que un archivo la atraviese, modificar los contadores de números de revisión y especificar qué acciones esta transición debe activar. También puede usar este cuadro de diálogo para especificar los roles para transiciones paralelas, asignar permisos para ejecutar transiciones y agregar notificaciones a una transición. Para mostrar el cuadro de diálogo de una transición: Mueva el cursor sobre la transición en el editor de flujos de trabajo hasta que aparezca un icono de mano

y, a continuación, haga clic en él.

Name

Muestra el nombre de la transición.

Descripción

Permite agregar texto descriptivo acerca de la transición.

524

Flujos de trabajo

Tipo de gráfico

Permite seleccionar el tipo de transición. Las opciones son: Normal Un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la transición. Automático El diseño del flujo de trabajo mueve los archivos automáticamente a otro estado sin necesitar la acción del usuario. Todos los archivos en el estado de origen atraviesan esta transición automáticamente. Si agregó condiciones de transición, sólo los archivos que coincidan con dichas condiciones la atravesarán. Consulte Ejemplo: Sistema de recorrido automático de archivos hacia diferentes estados (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 550. Paralelo Un número específico de usuarios debe aprobar la transición antes de cambiar el estado del archivo.

Transición automática y Transición paralela solo están disponibles en SOLIDWORKS PDM Professional. Autenticación

Exige que los usuarios que cambian los estados de los archivos que atraviesan esta transición proporcionen su contraseña. Cuando esta opción está seleccionada, el cuadro de diálogo para cambiar el estado incluye un campo denominado Contraseña. Seleccione esta opción para cada transición que exija una desconexión electrónica. Si el de tipo de transición es Automática, esta opción no está disponible.

Ocultar al seleccionar la Oculta esta transición a los usuarios en estas transición paralela hermana circunstancias: (solo SOLIDWORKS PDM • Se trata de una de las diversas transiciones de este Professional) estado de origen. • Una de las otras transiciones es una transición paralela. • La transición paralela la ha iniciado un usuario.

525

Flujos de trabajo

Sobrescribir versión más reciente (solo archivos)

Sobrescribe la versión más reciente del archivo al cambiar el estado del archivo a través de esta transición.

Pestaña Roles (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) La pestaña Roles sólo está disponible cuando se selecciona Paralela como tipo de transición. Úsela para agregar, eliminar y editar roles cuyos miembros pueden participar en el cambio de estado paralelo. Si importa un archivo .cex para un rol o para una transición paralela que incluye un rol en un almacén que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes. Agregar rol

Abre el cuadro de diálogo Agregar rol pa rol y agregar miembros.

Si ya se han definido las funciones, pued Agregar función y seleccionar una de e Eliminar rol

Quita el rol seleccionado de la lista Rol.

Si otras transiciones usan el rol, sigue de datos y disponible en Agregar rol. Si el elimina de la base de datos. Editar rol

Abre el cuadro de diálogo Editar rol del r que lo pueda modificar.

Este cuadro de diálogo contiene los mism cuadro de diálogo Agregar rol . Rol

Enumera los roles cuyos miembros pued actualmente esta transición.

Usuarios requeridos

Muestra el número de usuarios que debe transición antes de que los estados camb número de usuarios del rol.

Asegúrese de que el número de usuarios configurado no es mayor que el número d al rol para los directorios de almacén don transición.

Los grupos pueden tener usuarios con di directorio. Al agregar usuarios a un rol s grupo, compruebe cuántos miembros del al directorio donde desea que se ejecute necesita que tres usuarios aprueben la t archivos de la carpeta X, debe agregar p usuarios al rol que tengan acceso a la ca

526

Flujos de trabajo

Pestaña Permisos Utilice la pestaña Permisos para controlar los usuarios y grupos que pueden enviar archivos a través de una transición.

Agregar usuarios/grupos

Quitar

Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, donde puede seleccionar usuarios y grupos que tienen permiso para ejecutar la transición.

Quita el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos que pueden ejecutar la transición.

Name

Enumera usuarios o grupos con permiso para ejecutar la transición

Lista de permisos

Las casillas de verificación seleccionadas indican los permisos que se han concedido. No permitir cambios de estado secuenciales Los usuarios no pueden realizar dos transiciones de estado secuenciales en el mismo archivo. Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los usuarios aprueben sus propios archivos. Permitir Los usuarios pueden enviar archivos a través de la transición seleccionada. Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la transición es automática.

Pestaña Condiciones Cree condiciones para definir qué archivos pueden atravesar la transición.

527

Flujos de trabajo

Variable

Enumera las condiciones que prohíben el cambio de estado. Seleccione de una lista de variables o seleccione una de estas opciones: O Crea un contenedor O. De forma predeterminada, todas las condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores O para agrupar las condiciones donde sólo una de ellas debe ser verdadera. Categoría Hace coincidir archivos y elementos en la categoría, como se especifica en Valor. Ruta de archivo Hace coincidir archivos en el nombre de archivo, la extensión o la ruta, como se especifica en Valor. Tipo de objeto Hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o Elemento), como se especifica en Valor. Revisión Hace coincidir archivos en el número de revisión, como se especifica en Valor. Eliminar Disponible al seleccionar una condición existente. Elimina la condición seleccionada.

Comparación

Muestra el operador de la comparación para cada condición. Amplíe la lista para elegir un operador de texto, numérico, o de comparación de fecha. Estos ejemplos muestran la diferenciación de color para estos operadores: El texto no contiene

Fecha distinta a

Número menor que

Sí o No igual a

Los operadores de comparación que están disponibles dependen del tipo de variable que seleccione.

528

Flujos de trabajo

valor

Define el valor utilizado para determinar qué archivos coinciden con la condición.

Configuración

Especifica la pestaña de configuración de la tarjeta de datos para buscar el valor. Esta opción sólo está disponible si la condición es una variable. Deje Configuración en blanco para buscar todas las configuraciones.

Pestaña Acciones Defina eventos que se ejecuten como resultado de la transición. Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones. Consulte Adición de acciones de transición en la página 539. Agregar acción

Abre el cuadro de diálogo Acción de transición, donde puede definir un evento para que se ejecute como consecuencia de esta transición.

Eliminar acción

Elimina la acción seleccionada.

Editar acción

Abre el cuadro de diálogo Acción de transición para la acción seleccionada, para que pueda modificar la acción.

Delante

Mueve la acción seleccionada un nivel hacia arriba en la lista.

Ba&jar

Mueve la acción seleccionada un nivel hacia abajo en la lista.

Tipo de gráfico

Indica el tipo de acción seleccionado en el cuadro de diálogo Acción de transición.

Descripción

Muestra la descripción del cuadro de diálogo Acción de transición.

Pestaña Números de revisión Use la pestaña Números de revisión para especificar cómo aumentan los componentes de número de revisión definidos para el estado de origen o se restablecen conforme los archivos atraviesan esta transición de flujo de trabajo. Consulte Números de revisión en la página 265 para ver más detalles. Name

Enumera los componentes de número de revisión asociados al estado de destino.

Incrementar en

Establece el número de incremento (normalmente 1) que se debe usar cuando se utiliza la acción de transición Establecer revisión.

Restablecer a

Especifica el número al que se restablece el contador. 529

Flujos de trabajo

Vista preliminar

Muestra el aspecto que tiene un componente del número de revisión para el valor especificado en Restablecer a.

Pestaña Notificaciones Use la pestaña Notificaciones para enviar automáticamente a los usuarios una notificación cuando los archivos pasen a través de esta transición de flujo de trabajo. Controles Los controles de la parte superior de la pestaña permiten agregar las notificaciones a la lista o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista. Agregar notificación de carpeta

Le solicita la carpeta en la que desea agregar la notificación y, a continuación, muestra el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta.

Quitar notificación

Elimina la notificación seleccionada.

Editar notificación

Muestra el cuadro de diálogo de notificación adecuado para la notificación seleccionada en el modo de edición.

Lista de notificaciones La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado. Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado. Destinatarios

Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificación.

Dynamic

Le permite seleccionar usuarios o grupos que recibirán una notificación al trasladar un archivo.

Se aplica a

Muestra el archivo o la carpeta a que la que se aplica la notificación.

Restricciones

Enumera las restricciones que se han aplicado a la notificación. Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la última persona en cambiar.

Cuadros de diálogo Agregar usuarios/grupos Use el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos para seleccionar usuarios y grupos para concederles permisos a archivos de estados específicos o para concederles permisos para ejecutar transiciones. Para abrir el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, en el cuadro de diálogo Propiedades de un estado o de una transición, en la pestaña Permisos, haga clic en Agregar usuarios/grupos.

530

Flujos de trabajo

Lista de usuarios/grupos

Enumera todos los usuarios y grupos def datos de almacén.

Expanda Todos los usuarios o un grup distintos usuarios. Si selecciona un usua múltiples grupos, el usuario se selecciona grupos. Filtro

Filtra la lista para incluir sólo los usuario nombres contienen la cadena del filtro.

Transiciones de flujo de trabajo paralelas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Al crear o editar una transición de flujo de trabajo, puede seleccionar Paralela como tipo de transición. Esto requiere que varios usuarios ejecuten la transición antes de mover el archivo a un nuevo estado. Puede crear transiciones paralelas en el editor de flujos de trabajo de la herramienta Administración. Cuando se selecciona Paralela como tipo de transición, se agrega la pestaña Rol que le permite especificar los usuarios y grupos que pueden aprobar la transición y el número de aprobaciones necesarias para mover un archivo a un nuevo estado. Si las transiciones paralelas están en vigor, cuando los usuarios hagan clic con el botón derecho del ratón en un archivo y seleccionen Cambiar estado, se muestra el número de transiciones ya aprobadas por otros usuarios y el número total requerido para cambiar el estado del archivo. En este ejemplo, Edición necesaria es una transición paralela:

donde: • 0 muestra el número de usuarios que ya han aprobado la transición. • 2 muestra el número de aprobaciones necesarias para completar el cambio de estado. Si el cambio de estado aún no ha tenido lugar porque no se ha alcanzado el número de aprobaciones necesarias, los usuarios que ya han aprobado la transición pueden revocar sus aprobaciones. Cuando el usuario selecciona Cambiar estado, la opción Revocar está disponible.

Creación de una transición paralela 1. En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en un flujo de trabajo para abrirlo en el Editor de flujos de trabajo. 2. Haga clic en una transición para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la transición.

531

Flujos de trabajo

3. En Tipo, seleccione Paralela. Se agrega la pestaña Roles al cuadro de diálogo. 4. En la pestaña Roles, haga clic en Agregar rol. Si ya se han definido roles en el flujo de trabajo, puede expandir el botón Agregar rol para elegir entre una lista de roles existentes. 5. En el cuadro de diálogo Agregar rol: a) Escriba un Nombre para el rol. b) En el campo Usuarios requeridos, especifique el número de usuarios del rol que deben ejecutar la transición paralela antes de que el archivo cambie de estado. c) Haga clic en Agregar miembro. 6. En el cuadro de diálogo Agregar miembro: a) Seleccione a los usuarios o a los grupos a los que deba agregarse al rol. Puede escribir una subcadena en el campo FIltro para mostrar sólo los usuarios o grupos cuyos nombres contienen la subcadena. b) Haga clic en Aceptar. 7. Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar rol. 8. En la pestaña Permisos: a) En la columna Nombre, seleccione los usuarios y grupos que ha agregado a los roles creados en los pasos del 5 al 7. b) En la columna de la izquierda, seleccione Permitir. 9. Si lo desea, agregue una notificación a la transición. La notificación puede utilizarse para informar a los usuarios que deben aprobar la transición paralela. a) En la pestaña Notificación, haga clic en Agregar notificación de carpeta. b) Seleccione la carpeta a la que se aplica la notificación y haga clic en Aceptar. c) En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, en la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios. d) En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios y grupos que deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar. e) Opcionalmente, si desea permitir que los usuarios que ejecutan la transición paralela elijan los destinatarios de la notificación, active la casilla de verificación Dinámico para los destinatarios. 10. Haga clic en Aceptar para completar la transición y cierre el cuadro de diálogo Propiedades de la transición. 11. Haga clic en Guardar para guardar el cambio en el flujo de trabajo.

Cuadro de diálogo Agregar rol Utilice el cuadro de diálogo Agregar rol para crear roles para transiciones paralelas. Un rol enumera el conjunto de usuarios que pueden ejecutar la transición paralela. Para abrir el cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo Propiedades de una transición, seleccione Paralela como tipo de transición y haga clic en Agregar rol en la pestaña Roles. 532

Flujos de trabajo

Si hace doble clic en un rol existente en la pestaña Roles, se abre el cuadro de diálogo Editar rol. Nombre

Identifica el rol.

El nombre se agrega a la lista que apare el botón Agregar rol en la pestaña Role diálogo Propiedades de una transición. Usuarios requeridos

Especifique el número de usuarios del rol la transición antes de que el archivo cam

Agregar miembro

Abre el cuadro de diálogo Agregar miem seleccionar los usuarios y los grupos que miembros del rol.

Quitar miembro

Quita el miembro seleccionado del rol+.

Cuadro de diálogo Agregar miembro Utilice el cuadro de diálogo Agregar miembro para agregar usuarios y grupos a un rol. Para abrir el cuadro de diálogo Agregar miembro, en el cuadro de diálogo Propiedades de una transición, seleccione Paralela como tipo de transición haga clic en Agregar rol en la pestaña Roles. En el cuadro de diálogo Agregar rol, haga clic en Agregar miembro. Lista de usuarios/grupos

Enumera todos los usuarios y grupos def datos de almacén.

Expanda Todos los usuarios o un grup usuarios individuales como miembros de un usuario que pertenece a múltiples gru selecciona también en los otros grupos.

Al seleccionar un grupo sin ampliarlo, el g miembro del rol, pero los usuarios indivi Todos los usuarios no se seleccionan.

Asegúrese de agregar suficientes miem acceso al directorio donde se utilizará l cumplir con el número necesario de usu

Los grupos pueden tener usuarios con d directorio. Al agregar usuarios a un rol grupo, compruebe cuántos miembros d acceso al directorio donde desea que se transición. Si necesita que tres usuarios transición para los archivos de la carpe por lo menos tres usuarios al rol que te carpeta X. Filtro

Filtra la lista para incluir sólo los usuario nombres contienen la cadena del filtro. 533

Flujos de trabajo

Visualización de aprobadores de transiciones paralelas en tarjetas de datos Puede configurar SOLIDWORKS PDM para permitir que los usuarios vean aprobadores de transiciones paralelas en las tarjetas de datos. Para permitir que los usuarios vean los aprobadores de transiciones paralelas: 1. Cree una variable para cada aprobación. 2. Agregue cada variable a la tarjeta de datos. 3. Cree una acción de transición de variable definida para cada aprobador.

Adición de condiciones de transición Puede definir qué archivos pueden pasar por una transición según uno o más criterios, como por ejemplo, el tipo de archivo o los valores de variable de tarjeta. Para agregar condiciones de transición: 1. Coloque el puntero sobre la transición en el editor de flujos de trabajo hasta que aparezca el y, a continuación, haga clic. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la pestaña Condiciones, seleccione . Aparece una lista de condiciones. 3. Seleccione una variable o realice una de las siguientes acciones: • O: Crea un contenedor O que puede utilizar para agrupar las condiciones donde sólo una condición debe ser verdadera. • Categoría: hace coincidir archivos y elementos en la categoría como lo especifica Valor. • Ruta de archivo: hace coincidir archivos en el nombre de archivo, la extensión o la ruta como lo especifica Valor. • Tipo de objeto: hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o Elemento), como se especifica en Valor. LDM y Elemento son solo para SOLIDWORKS PDM Professional. • Revisión: hace coincidir archivos en el número de revisión, como lo especifica Valor. • Eliminar: disponible al seleccionar una condición existente. Elimina la condición seleccionada. 4. Bajo Comparación, expanda la lista y selecciona un operador de comparación. Los operadores disponibles se determinan según la condición que haya agregado en el paso 3. 5. Escriba el valor que se utilizará para determinar qué archivos deben coincidir con la condición. 6. Si ha seleccionado una variable como la condición, puede especificar en la pestaña Configuración de la tarjeta de datos que busque la variable, por ejemplo, Predeterminada. Deje Configuración en blanco para buscar todas las configuraciones.

534

Flujos de trabajo

7. Haga clic en Aceptar. 8. Haga clic en Guardar (en la barra de herramientas Estándar) o en Archivo > Guardar. Los cambios se guardan en el flujo de trabajo. Cuando un usuario intenta utilizar el cambio de estado de un archivo cuyas condiciones no se cumplen, el cambio de estado falla y SOLIDWORKS PDM muestra un cuadro de mensaje.

Operadores de condiciones para transiciones de flujo de trabajo Al definir las condiciones para las transiciones de flujo de trabajo, puede usar los siguientes operadores en la columna Comparación. El operador se selecciona en Comparación y es usado con el valor para determinar los archivos que cumplen la condición. Los operadores de comparación que están disponibles dependen del tipo de variable que seleccione. En la siguiente tabla: • Los valores de búsqueda no diferencian mayúsculas de minúsculas. • Las comparaciones de número funcionan mejor si el tipo de variable es "número". • Las comparaciones de fecha funcionan mejor si el tipo de variable es "fecha". Tenga en cuenta que el formato de comparación de fecha dependerá del formato de fecha asignado globalmente en las propiedades de almacén. • En los ejemplos, las comillas no son necesarias. • Las condiciones actualizadas o importadas de flujo de trabajo intentan coincidir el tipo de comparación en base al operador utilizado en el valor. • Si quiere comparar los valores en los archivos con configuraciones y algunas de estas tienen diferentes valores en sus tarjetas de datos, deberá definir una configuración etiquetada en la columna Configuración para comparar el valor. Por ejemplo, introduzca @ para comparar siempre los valores de la pestaña de configuración @ en la tarjeta de datos. Operador

Texto igual a

La expresión es verdadera si

Ejemplo.

El valor definido coincide con El valor "brida" coincide con los una cadena de texto exacta en archivos con el valor de la una variable. variable exavto "brida" pero no con "brida inferior" o "riel". Si deja el valor vacío, todos los archivos que no tengan un valor en esta variable coincidirían.

535

Flujos de trabajo

Operador

La expresión es verdadera si

Ejemplo.

Texto distinto a

El valor definido no coincide El valor "brida" coincide con los con una cadena de texto exacta archivos con cualquier valor de en una variable. variable que no sea "brida", por ejemplo "riel" o "brida superior". Si deja el valor vacío, todos los archivos que tengan un valor en esta variable coincidirían.

Texto menor que

Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidiría con variable es alfabéticamente los archivos con valor de más baja que el valor definido. variable "acad" pero no con "ecad" o "mcad".

Texto mayor que

Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidiría con variable es alfabéticamente los archivos con valor de más alta que el valor definido. variable "mcad" pero no con "ecad" o "acad".

Texto menor o igual que Una cadena de texto en una variable es alfabéticamente más baja o igual que el valor definido.

El valor "ecad" coincidiría con los archivos con valor de variable "acad" o "ecad", pero no "mcad".

Texto mayor o igual que Una cadena de texto en una variable es alfabéticamente más alto o igual que el valor definido.

El valor "ecad" coincidiría con los archivos con valor de variable "mcad" o "ecad", pero no "acad".

El texto contiene

El valor definido coincide con una parte de una cadena de texto en una variable.

El valor "acabado" coincidiría con los archivos con valor de variable "acabado superficial" o "dibujo acabado"

El texto no contiene

El valor definido no coincide con ninguna parte de una cadena de texto exacta en una variable.

El valor "acabado" coincidiría con los archivos con valor de variable "dibujo completado", pero no con "dibujo acabado".

Comparación de Texto

Permite el uso de operadores de comparación en la expresión.

Consulte la siguiente tabla.

Número igual a

El valor definido coincide con el El valor "123" coincidiría con número exacto en una variable. los archivos con valor de variable "123" pero no con "12" o "1234".

536

Flujos de trabajo

Operador

La expresión es verdadera si

Ejemplo.

Número distinto a

El valor definido no coincide con el número exacto en una variable.

El valor "123" coincidirían con los archivos con cualquier número excepto "123" en el valor variable, por ejemplo "12" o "1234"

Número menor que

Un número en una variable es El valor "123" coincidiría con numéricamente más bajo que los archivos con valor de el valor definido. variable "1.23", "12", "122", pero no con "123", "123.4" o "1234"

Número mayor que

Un número en una variable es El valor "123" coincidiría con numéricamente más alto que los archivos con valor de el valor definido. variable "123.4", "124" o "1234", pero no con "1.23", "12", "122" o "123"

Número menor o igual que

Un número en una valor de variable es numéricamente más bajo o igual que el valor definido.

El valor "123" coincidiría con los archivos con valor de variable "1.23", "12", "122" o "123", pero no con "123.4" o "1234"

Número mayor o igual que

Un número en una variable es El valor "123" coincidiría con numéricamente mayor o igual los archivos con valor de que el valor definido. variable "123", "123.4", "124" o "1234", pero no con "1.23", "12", "122"

Fecha igual a

El valor definido coincide con la El valor "7/30/2012" coincidiría fecha exacta en una variable. con los archivos con valor de variable "7/30/2012", pero no "7/30/2011", "7/29/2012" o "8/30/2012"

Fecha distinta a

El valor no coincide con la fecha El valor "7/30/2012" coincidiría exacta en una variable. con los archivos con cualquier fecha excepto "7/30/2012" en el valor de variable, por ejemplo "7/30/2011", "7/29/2012" o "8/30/2012"

Fecha menor que

Una fecha en una variable es anterior al valor de fecha definido.

537

El valor "7/30/2012" coincidiría con los archivos con valor de variable "7/30/2011", "7/29/2012", pero no "7/30/2012" o "8/30/2012"

Flujos de trabajo

Operador

La expresión es verdadera si

Ejemplo.

Una fecha en una variable es posterior al valor de fecha definido.

El valor "7/30/2012" coincidiría con los archivos con valor de variable "8/30/2012", pero no "7/30/2011", "7/29/2012" o "7/30/2012"

Fecha menor o igual que Una fecha en una variable es anterior o igual al valor de fecha definido.

El valor "7/30/2012" coincidiría con los archivos con valor de variable "7/30/2011", "7/29/2012" o "7/30/2012", pero no "8/30/2012"

Fecha mayor o igual que Una fecha en una variable es posterior o igual al valor de fecha definido.

El valor "7/30/2012" coincidiría con los archivos con valor de variable "7/30/2011" o "8/30/2012", pero no "7/30/2011" o "7/29/2012"

Fecha mayor que

Sí o No igual a

El valor coincide con el valor de El valor "Sí" coincidiría con los variable de Sí o No. archivos con el conjunto de variable "Sí o No" a "Sí" (es Se aplica a variables que usan decir, con el control de casilla tipo Sí o No. de verificación activado).

Operadores de comparación para Comparación de texto Operador

Descripción

Ejemplo.

>

Mayor que

>123


=123

Ejecutar.

Espere hasta que finalice el programa iniciado

Suspende la actividad de SOLIDWORKS PDM (por ejemplo, no se ejecuta ninguna otra acción de transición) hasta que el programa finaliza.

Ejecutar tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Esta opción está disponible cuando el Tipo es Ejecutar tarea.

542

Flujos de trabajo

Seleccionar tarea para Inicia la ejecución de la tarea seleccionada. Consulte Tareas ejecutar (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 281.

Exportar datos a XML (solo SOLIDWORKS PDM Professional) La siguiente opción está disponible cuando el Tipo es Exportar datos a XML. Seleccione la secuencia de comandos de exportación para utilizar

Exporta datos de SOLIDWORKS en formato XML (por ejemplo, para que los utilice un sistema ERP). Seleccione una secuencia de comandos de exportación. Consulte Cuadro de diálogo Regla de exportación en la página 228.

Importar datos de XML (solo SOLIDWORKS PDM Professional) La siguiente opción está disponible cuando el Tipo es Importar datos de XML. Nombre de archivo del Importa datos XML (por ejemplo, desde una aplicación archivo para importar desde ERP). Consulte Cuadro de diálogo Regla de (utilice * como comodín) importación en la página 225. Escriba el nombre del archivo XML para importar. Puede utilizar el comodín * . Para incluir variables del sistema, haga clic en y seleccione una variable.

Inc. revisión Esta opción está disponible cuando Tipo es Inc. revisión. SOLIDWORKS PDM no escribe el número de revisión en la variable de tarjeta de datos de archivo como parte de la acción Inc. revisión. Cree una acción Definir variable independiente, si fuera necesario. Comentario de revisión

Le permite introducir un comentario para incrementar la revisión que aparece en el historial del archivo. Para incluir variables del sistema, haga clic en

y seleccione una variable.

Puede introducir hasta 250 caracteres.

Enviar correo Estas opciones están disponibles cuando el Tipo es Enviar correo. Para

Muestra el usuario o grupo que deben recibir el mensaje.

543

Flujos de trabajo

Mensaje

Muestra el cuerpo del mensaje. Para incluir variables del sistema, haga clic en ejemplo:

y seleccione una variable. Por

Brian, %ruta de proyecto%%nombre de archivo% está listo para ser aprobado. Gracias. %usuario% Las variables se reemplazan por sus valores cuando se genera el mensaje.

Definir variable Estas opciones están disponibles cuando Tipo es Definir variable. Al actualizar una variable de tarjeta de datos de archivo desde una acción de transición, SOLIDWORKS PDM crea una nueva versión del archivo. Si el archivo contiene referencias, éstas se actualizan automáticamente para coincidir con la nueva versión. Variable

Muestra la variable de tarjeta de datos para actualizar. El campo de solo lectura Tipo muestra el tipo de datos de la variable.

Configuración

Indica la pestaña de configuración específica de la tarjeta de datos cuya variable se va a actualizar. Para actualizar todas las configuraciones disponibles, deje este campo en blanco.

544

Flujos de trabajo

Valor

Establece el valor de la variable. Para incluir variables del sistema, haga clic en y seleccione una variable. Por ejemplo, si escribe Comprobado por %usuario% y el nombre de inicio de sesión de la persona que realiza la transición es Bill, la variable se establece en Comprobado por Jorge. También puede incluir una configuración de origen con la variable del sistema. Por ejemplo, si se selecciona una variable Descripción y se agrega una configuración de origen, MyConfig1 con un delimitador, el campo Valor muestra %var_Description@MyConfig1%. Esto establece la variable a la descripción de la configuración de origen. Si selecciona Sobrescribir la versión más reciente en una transición y configura una acción de una variable definida vinculada a una versión de archivo, en Valor, seleccione Versión en lugar de Siguiente versión, ya que la transición sobrescribe la versión superior del archivo. El campo de valor de Versión muestra %version%. Los valores de %version% y de %nextversion% se calculan a partir de la versión del archivo actual antes de ejecutar la transición. Por ejemplo, si la versión del archivo es 3 antes de la transición, el valor de %version% será 3 y el de %nextversion% será 4 después de la transición. Al utilizar la opción para sobrescribir la versión en una transición, si el valor de la variable tiene que ser la versión del archivo después de la transición, seleccione Versión para Valor.

Comentario de la versión

Le permite introducir un comentario que aparece en el historial del archivo. Para incluir variables del sistema, haga clic en

y seleccione una variable.

El Comentario de la versión es común a todas las acciones de la variable definida de una transición. Puede introducir hasta 250 caracteres. No se puede agregar un comentario a las variables sin versión que se actualizan a través de una transición.

545

Flujos de trabajo

Aprobadores asignados (solo Expanda Aprobadores asignados para ver los roles, SOLIDWORKS PDM Professional) miembros del rol (Usuarios) y número de aprobadores que son necesarios para completar esta transición. Por ejemplo, si ha creado los roles Ingeniería y Fabricación, la lista expandida muestra dichos roles y los usuarios que son miembros de los roles. Cuando se selecciona uno o más usuarios, SOLIDWORKS PDM almacena los datos de su sistema y usuarios para utilizarlos como el valor de la variable. Cuando el usuario seleccionado aprueba la transición, el software muestra el valor de las tarjetas de datos que contienen la variable. Esta opción sólo está disponible para las transiciones de flujo de trabajo paralelo. Para más información, consulte Definición de asignación de datos con aprobación paralela (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la página 546. Reemplazar valor de Para seleccionar esta opción, primero expanda aprobador (solo SOLIDWORKS Aprobadores asignados. PDM Professional) Cuando se selecciona Reemplazar valor de aprobador, los botones de opción sustituyen las casillas de verificación de Usuarios en la lista Aprobadores asignados. Esto le permite seleccionar un usuario cuyos datos se utilizan para el valor de la variable, independientemente de los usuarios que realmente realicen la transición del archivo. El software muestra los datos del usuario seleccionado en las tarjetas de datos que contienen la variable. Para más información, consulte Configuración de aprobador de reemplazo en la página 547.

Definición de asignación de datos con aprobación paralela (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Puede configurar SOLIDWORKS PDM para recopilar datos del usuario y del sistema para cada aprobador que participe en un proceso de aprobación paralela. El software almacena los datos del usuario y del sistema para su uso con el valor de la variable. Cuando un usuario seleccionado aprueba la transición, SOLIDWORKS PDM muestra el valor de las tarjetas de datos que utilizan la variable. El procedimiento siguiente describe una transición paralela con dos roles -- Ingeniería y Fabricación. Para completar la transición, se requiere una aprobación de cada rol.

546

Flujos de trabajo

Para definir la asignación de datos con aprobación paralela: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo. Seleccione una transición. En el cuadro de diálogo Propiedades, en Tipo, seleccione Paralela. En la pestaña Acciones, haga clic en Agregar acción. En el cuadro de diálogo, en Tipo, seleccione Definir variable. Seleccione una variable e introduzca un valor. Variable

aprobador1

valor

%nombre completo% Se puede utilizar introducir el valor.

7. Expanda Aprobadores asignados s y seleccione el aprobador del rol Ingeniería y haga clic en Aceptar. 8. Repita los pasos del 4 al 6 para definir la siguientes variable para la segunda aprobación. Variable

aprobador2

valor

%nombre completo%

9. Expanda Aprobadores asignados y seleccione el aprobador del rol Fabricación y haga clic en Aceptar. 10. Guarde el flujo de trabajo.

Configuración de aprobador de reemplazo La configuración de un aprobador de reemplazo permite visualizar los datos de un usuario que usted especifique, independientemente de los usuarios que realmente realicen la transición del archivo. Para configurar un aprobador de reemplazo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo. Seleccione una transición. En el cuadro de diálogo Propiedades, en Tipo, seleccione Paralela. En la pestaña Acciones, haga clic en Agregar acción. En el cuadro de diálogo, en Tipo, seleccione Definir variable. Seleccione una variable e introduzca un valor. Seleccione Reemplazar valor de aprobador. Los botones de opción reemplazan las casillas de verificación Usuarios.

8. Seleccione un usuario de un rol. 9. Haga clic en Aceptar.

547

para seleccion

Flujos de trabajo

Variables de acciones de transición Puede utilizar las variables del sistema al definir las acciones de transición. Por ejemplo, puede incluir el nombre de archivo (variable %nombre de archivo%) en el asunto de una acción de correo electrónico. Para actualizar la tarjeta de datos de archivo con el número de revisión, utilice la variable del sistema Nueva revisión. De lo contrario, la variable se actualiza con el número de reversión actual del archivo (anterior a la transición). Lo mismo ocurre cuando se utiliza la variable del sistema Siguiente versión. Utilice Siguiente versión si actualiza una variable con el número de versión del archivo posterior a la transición. Opción

Valor

Descripción

Fecha

%fecha%

Fecha en que se realizó la t

Estado de Estado

%estado de destino%

El estado siguiente a la tra

Correo electrónico

%correo electrónico%

Correo electrónico de la ta perfil del usuario que lleva transición.

Nombre de archivo

%nombre de archivo%

Nombre del archivo que at transición.

Ruta de carpeta

%ruta de carpeta%

Ruta de la carpeta que con archivo que atraviesa la tra

Nombre completo

%nombre completo%

Nombre completo de la tar perfil del usuario que lleva transición.

Iniciales

%iniciales%

Iniciales de la tarjeta del p usuario que lleva a cabo la

Nueva revisión

%newrevision%

Nuevo número de revisión d

Siguiente versión

%siguiente revisión%

Siguiente número de versi

Revisión

%revisión%

Número de revisión actual la transición) del archivo q atraviesa la transición.

Estado de origen

%estado de origen%

Estado al comienzo de la t

Duración

%hora%

Hora en que se realiza la t

Comentario de transición

%comentario%

Comentario escrito por el u cuando se realiza la transic

Usuario

%usuario%

Nombre de inicio de sesión usuario que lleva a cabo la

548

Flujos de trabajo

Opción

Valor

Descripción

Datos de usuario

%datos de usuario%

Datos del usuario de la tar perfil del usuario que lleva transición.

Variable

Un valor de otra variable en de datos. Seleccione una v submenú.

Versión

%versión%

Versión actual (antes de la t del archivo.

Comentario de la versión

%comentario de la versión%

Último comentario de regis

Asignación de derechos de transición Puede asignar permisos para controlar si los usuarios o grupos de usuarios pueden enviar archivos a través de una transición. Para asignar derechos de transición: 1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en la transición que desea editar. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la pestaña Permisos, haga clic en Agregar usuarios/grupos. 3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, seleccione los distintos grupos o usuarios individuales que tengan permisos para ejecutar esta transición. Seleccione uno o más grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar usuarios individuales. Escriba una cadena en el campo Filtro para mostrar sólo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la cadena. 4. Haga clic en Aceptar. 5. En la pestaña Permisos, en la columna izquierda, seleccione un usuario o un grupo. Utilice las teclas Mayús y Ctrl para realizar varias selecciones. 6. En la columna derecha, active una casilla de verificación de la tabla que aparece debajo para conceder el permiso o desactive una casilla de verificación para eliminar el permiso. Permitir

Puede enviar archivos a través de la transició

No permitir cambios de estado secuenciales

No puede realizar dos transiciones de estado secuenciales. Por ejemplo, utilice esta opción evitar que los usuarios aprueben sus propios a

7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar en Archivo > Guardar.

549

(herramienta Administración) o

Flujos de trabajo

Ejemplo: Sistema de recorrido automático de archivos hacia diferentes estados (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) En este ejemplo, los archivos que se envían para su aprobación se encaminan hacia diferentes estados en función de su tipo. 1. Cree un estado inicial denominado Trabajo en curso. 2. Cree un estado denominado Organizando estado, donde los archivos se alojan temporalmente después de la transición Enviar para aprobación. 3. Cree la transición Enviar para aprobación, con Trabajo en curso como el estado de origen y Organizando estado como el estado de destino. 4. Cree una transición denominada Aprobación del departamento de ingeniería. 5. Cree una transición entre Organizando estado y Aprobación del departamento de ingeniería denominada Archivos de ingeniería: a) Defina las condiciones que coincidan sólo con los documentos de ingeniería. b) Seleccione Automático. c) Asigne los permisos correspondientes. 6. Repita la operación para crear un estado denominado Aprobación de Office y una transición denominada Archivos de Office para los documentos de Microsoft Office. 7. Guarde el flujo de trabajo. 8. Pruebe las transiciones automáticas: a) Busque dos archivos que actualmente se encuentren en el estado Trabajo en curso; uno que coincida con las condiciones de Archivos de ingeniería y el otro con Archivos de Office. b) Cambie el estado de ambos archivos utilizando la transición Enviar para aprobación. El flujo de trabajo encamina los archivos automáticamente hacia diferentes estados de destino. Los usuarios que agregan o registran archivos deben disponer de permisos de transición para la transición automática.

Notificaciones de flujo de trabajo Los usuarios pueden recibir un mensaje de notificación automáticamente cuando los archivos alcanzan un determinado estado. Por ejemplo, cuando un archivo se envía para su aprobación, el grupo de control de calidad puede recibir una notificación que indique que el archivo debe ser aprobado. Puede configurar notificaciones de flujo de trabajo tanto para los estados como para las transiciones.

Creación de notificaciones de estado de flujo de trabajo Utilice las notificaciones de estado para notificar a los usuarios o grupos si los archivos en un estado y ubicación específicos se han registrado o traído.

550

Flujos de trabajo

También puede notificar a los usuarios si los archivos han permanecido en un estado demasiado largo. Por ejemplo, un jefe de proyecto puede recibir una notificación cuando los ingenieros hayan actualizado los archivos del proyecto o un administrador si los archivos han estado a la espera de aprobación durante más de cinco días. Para crear una notificación de estado: 1. Haga clic en un estado de flujo de trabajo. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del estado. 2. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta. 3. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea que activen la notificación. Se asignan las mismas notificaciones a todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada, a menos que establezca distintas notificaciones para cada una. 4. En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, para Tipo, seleccione una de las siguientes opciones: • Registrar: Se envían notificaciones cuando se registrar archivos de esta carpeta. • Traer: Se envían notificaciones cuando se traen archivos de esta carpeta. • Estado retrasado: Se envían notificaciones cuando los archivos hayan estado en un determinado estado durante más tiempo del especificado. 5. En la pestaña Propiedades de notificación , el tipo de notificación que seleccione determina las opciones disponibles. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Para las notificaciones de Registrar y Traer notificaciones, restrinja la notificación a sólo el archivo creador o el último usuario para modificar el estado del archivo. • Para Estado retrasado, especifique el número de días que pueden permanecer los archivos en el estado antes de que se desencadene la notificación y la frecuencia con la que se debe reenviar la notificación. 6. En la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios. 7. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los grupos o usuarios individuales que tendrán permisos para recibir la notificación. Seleccione uno o más grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar usuarios individuales. Escriba una cadena en el campo Filtro para mostrar sólo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la cadena. 8. Haga clic dos veces en Aceptar. 9. Repita los pasos del 2 al 8 para agregar más notificaciones de carpeta. 10. Cuando haya terminado agregar notificaciones, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades. 11. Para guardar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar. Cuando los usuarios reciben una notificación de estado, el mensaje contiene vínculos e información sobre el archivo que la activó.

551

Flujos de trabajo

Cuando un usuario inicia la acción que genera una notificación, no se envía ninguna notificación a ese usuario. Por ejemplo, no se envía ninguna notificación no es enviada al usuario que trae el archivo.

Creación de notificaciones de Estado retrasado en el Editor de flujos de trabajo Puede utilizar el editor de flujos de trabajo de la herramienta Administración para crear notificaciones de Estado retrasado para las carpetas. 1. En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en un flujo de trabajo para abrirlo en el editor de flujos de trabajo. 2. Haga clic en un estado para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del estado. 3. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta. 4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta para la cual se envían las notificaciones y haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta: a) En Tipo, seleccione Estado retrasado. b) En Activar después de, especifique el número de días que puede permanecer en dicho estado la carpeta antes de que se active la notificación. c) En Reenviar cada, especifique un intervalo de reenvío. 6. En la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios. 7. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar. Puede escribir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios cuyos nombres no contengan la subcadena. 8. Haga clic en Aceptar para completar la notificación y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del estado. 9. Haga clic en Guardar

para guardar el cambio en el flujo de trabajo.

Cuando se active la notificación, los destinatarios que especifique recibirán un mensaje en su Bandeja de entrada por cada archivo en la carpeta que cumpla el retraso en los requisitos de estado. Estas notificaciones contienen los enlaces a los archivos.

Creación de notificaciones de transición de flujo de trabajo Utilice las notificaciones de transición para informar a los usuarios o grupos sobre los archivos que cambian de estado. Por ejemplo, se notifica a un ingeniero cuando un archivo no fue aprobado y debe modificarse. Para crear una notificación de transición: 1. Haga clic en una transición de flujo de trabajo para abrir su cuadro de diálogo Propiedades. 2. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta.

552

Flujos de trabajo

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea que activen la notificación. Se asignan las mismas notificaciones a todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada, a menos que establezca distintas notificaciones para cada una. El cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta se abre con Cambiar estado de flujo de trabajo como valor para Tipo de notificación. 4. Opcionalmente, en Propiedades de notificación, seleccione si las notificaciones deben enviarse sólo al creador del archivo, sólo a la última persona que modificó el estado del archivo o a ambos. 5. En la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios. 6. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar. Puede escribir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios cuyos nombres no contengan la subcadena. 7. Opcionalmente, seleccione Dinámico para permitir a los usuarios ejecutar la transición en los destinatarios de la notificación seleccionados. 8. Haga clic en Aceptar para guardar la notificación. 9. Repita los pasos del 2 al 7 para agregar más notificaciones de carpeta. 10. Cuando haya terminado agregar notificaciones, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades. 11. Para guardar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar. Cuando los usuarios reciben una notificación de transición, el mensaje contiene vínculos e información sobre el archivo o los archivos que la activaron.

Cuadro de diálogo de notificación de carpeta (Editor de flujos de trabajo) Use el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta para agregar o editar las notificaciones automáticas para todos los archivos de una carpeta. Para abrir el cuadro de diálogo Notificación de carpeta, abra el cuadro de diálogo Propiedades para un estado o transición. En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar.

Carpeta y Tipo Carpeta

Identifica la carpeta para la que se haya c

Haga clic en el control Examinar (...) pa selección de carpetas.

553

Flujos de trabajo

Tipo

Seleccione el tipo de notificación que des

Para una notificación de estado, los tipos • Registrar • Traer • Estado retrasado

Para una notificación de transición, el tip siempre Cambiar estado de flujo de t

Pestaña Propiedades de notificación El tipo de notificación que seleccione determina los campos de la pestaña Propiedades de notificación. Registrar (Sólo notificaciones de estado)

Envía una notificación cuando se registra el archivo en el almacén. Puede restringir la notificación a: • Sólo al creador del archivo • Sólo al último modificador de estado

Traer (Sólo notificaciones de estado)

Envía una notificación cuando se trae el archivo del almacén. Puede restringir la notificación a: • Sólo al creador del archivo • Sólo al último modificador de estado

Estado retrasado (Sólo notificaciones de estado)

Envía una notificación cuando el archivo ha estado en el estado del flujo de trabajo durante un periodo de tiempo especificado. Flujo de trabajo Indica el flujo de trabajo para utilizar Estado Enumera los estados que están disponibles en el flujo de trabajo seleccionado. Activar después de n día(s) en estado ""xxx" Establece el número de días durante los cuales el archivo estará en el estado seleccionado antes de que la notificación se envíe. Reenviar cada n día(s) Establece la frecuencia con la que se reenviará la notificación.

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Flujos de trabajo

Cambiar estado de flujo de trabajo

Envía una notificación cuando cambia el estado de flujo de trabajo de un archivo en la carpeta seleccionada.

(Sólo notificaciones de transición)

Los campos del estado están determinados por la transición y no pueden editarse. Puede restringir la notificación a: • Sólo al creador del archivo • Sólo al último modificador de estado

Pestaña Destinatarios Use la pestaña Destinatarios para especificar los usuarios que recibirán notificaciones. Añadir destinatarios

Abra el cuadro de diálogo Añadir destinatarios para poder elegir los usuarios y grupos que recibirán la notificación.

Quitar

Eliminar los destinatarios seleccionados.

Destinatario

Enumera los usuarios y grupos a los que se les enviará la notificación.

Selección dinámica

Identifica usuarios que pueden elegir destinatarios y añadir comentarios de notificación cuando ejecutan la transición.

(Solo transiciones)

Cuadro de diálogo Agregar destinatarios Utilice el cuadro de diálogo Agregar destinatarios para agregar usuarios y grupos como destinatarios para notificaciones de flujo de trabajo. Para abrir el cuadro de diálogo Agregar destinatarios: 1. En el cuadro de diálogo Propiedades de una transición, en la pestaña Notificación, haga clic en Agregar notificación de carpeta. 2. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea que activen la notificación. 3. En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, en la pestaña Destinatarios, haga clic en Añadir destinatarios. Lista de destinatarios

Enumera todos los usuarios y grupos def datos de almacén.

Expanda Todos los usuarios o un grup usuarios individuales como destinatarios usuario que pertenece a múltiples grupo selecciona también en los otros grupos.

Al seleccionar un grupo sin ampliarlo, el g destinatario, pero los usuarios individual los usuarios no se seleccionan.

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Filtro

Filtra la lista para incluir sólo los usuario nombres contienen la cadena del filtro.

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27 Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) Este capítulo incluye los siguientes temas: • • •

Introducción al servidor web Administración del servidor web Cuadros de diálogo Agregar servidor web

Introducción al servidor web El servidor web de SOLIDWORKS PDM ofrece a los usuarios acceso en directo a uno o más almacenes desde cualquier sistema con Windows Internet Explorer a través de Internet o de una intranet. Para activar el acceso web a un almacén de SOLIDWORKS PDM, debe instalar y configurar el servidor web de SOLIDWORKS PDM. Puede instalarlo en cualquier sistema con capacidad para Microsoft Internet Information Services (IIS) que ejecute el servidor de archivado, la base de datos o el cliente de SOLIDWORKS PDM. También puede instalarlo en una sistema independiente, preferentemente en su propia DMZ para un acceso más seguro. Para obtener información sobre cómo instalar y configurar el servidor web y el cliente web, consulte la guía del servidor web de SOLIDWORKS PDM .

Administración del servidor web Una vez instalados y configurados, puede administrar los servidores web de SOLIDWORKS PDM mediante la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM en un sistema cliente. Para activar el acceso web en un almacén, debe crear una o más configuraciones y, luego, seleccionar las piezas del almacén que deben compartirse. Se puede acceder a las configuraciones que define cuando un cliente busca una URL de SOLIDWORKS PDM en un explorador web. El nodo de administración de servidores web no se utiliza para la administración del Web2 Server. Para obtener más información, consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM.

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Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Clientes Web de SOLIDWORKS PDM Editor y SOLIDWORKS PDM Contributor Editor Para trabajar en un recurso compartido de web del almacén, el equipo que accede al recurso compartido debe tener instalado el software de cliente web SOLIDWORKS PDM Editor o SOLIDWORKS PDM Contributor. Una vez instalado, el cliente Web funciona como SOLIDWORKS PDM Editor y SOLIDWORKS PDM Contributor. Los usuarios pueden: • • • • •

Examinar y buscar archivos y carpetas Agregar y eliminar archivos y carpetas Registrar y traer archivos Ver y actualizar tarjetas de datos de archivos y carpetas Cambiar el estado de los archivos Existen limitaciones con respecto al tipo de transacciones que se pueden llevar a cabo a través del cliente web.

Conexión al servidor web Debe conectarse a un servidor Web para administrarlo. Si el sistema del servidor Web de SOLIDWORKS PDM está ubicado detrás de un firewall, el puerto 80 para HTTP (o el puerto 443 para HTTPS) debe estar abierto entre el servidor web y el cliente que utiliza la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM (por lo general está abierto). Para conectarse a un servidor Web: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidores web y seleccione Agregar servidor web. 2. En el cuadro de diálogo Agregar servidor web, escriba el Nombre del servidor web. El nombre se utiliza únicamente con fines identificativos y no es necesario que coincida con ningún nombre real de servidor. 3. Escriba la URL de conexión que la herramienta Administración utilizará para conectarse al directorio virtual para los archivos de acceso de SOLIDWORKS PDM. Utilice el siguiente formato: http:///Aliasdirectorio> o si utiliza SSL: https:///Aliasdirectorio> 4. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión, escriba el Nombre de usuario y la Contraseña de un usuario perteneciente al grupo de Admins web de SOLIDWORKS PDM en el servidor web. El grupo de Admins web se crea durante la instalación de SOLIDWORKS PDM.

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Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Si está conectado en un usuario de dominio, agregue el nombre del dominio. 5. En el cuadro de diálogo Agregar URL pública, escriba la URL pública que los clientes que se encuentran fuera de la red utilizan para acceder al directorio virtual de SOLIDWORKS PDM. Si posee un nombre DNS, utilice el siguiente formato: http:///Aliasdirectorio> Si utiliza SSL para el acceso web de SOLIDWORKS PDM, en URL segura, escriba la URL de conexión segura. (es decir, https://…). El servidor web de SOLIDWORKS PDM figura en el árbol de Servidores web en el panel de la izquierda. Para ver o modificar la información sobre un servidor web, haga clic con el botón derecho del ratón en éste y seleccione Propiedades.

Creación de configuraciones del servidor web Utilice las configuraciones del servidor web de SOLIDWORKS PDM para agrupar los recursos compartidos de Web del almacén y así poder especificar qué debe estar disponible para los distintos tipos de usuario que acceden al almacén. Debe configurar como mínimo un parámetro por servidor web de SOLIDWORKS PDM para agregar los recursos compartidos de Web del almacén. Por ejemplo, es posible que un ingeniero necesite el acceso a todos los almacenes de la compañía, y que un cliente sólo necesite el acceso a una determinada carpeta PDF publicada en un almacén. Para admitir estos tipos de accesos de usuario, puede crear dos configuraciones de servidor Web: una para los ingenieros con recursos compartidos de Web en todos los almacenes y otra que sólo contenga un recurso compartido de Web en las carpetas del almacén. Para agregar una configuración de servidor Web: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del servidor Web y seleccione Agregar configuración. 2. En el cuadro de diálogo Agregar configuración, escriba un nombre y una descripción. El nombre tiene fines informativos. No es necesario que coincida con ningún nombre de almacén o de carpeta. 3. Si especificó una URL segura en las propiedades del servidor Web, puede seleccionar Utilizar conexión segura (SSL) para emplear SSL en esta configuración. 4. Haga clic en Aceptar. La configuración se crea en el nombre del servidor. Para ver o modificar las propiedades, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades.

Adición de recursos compartidos de web Después de crear una configuración Web, debe agregar el almacén y la pieza del almacén que deben ser accesibles al momento de utilizar el recurso compartido de Web.

559

Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Debe disponer del permiso Puede crear recurso compartido de web en el almacén para crear recursos compartidos de web. Para agregar un recurso compartido de Web a una configuración: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la configuración web para la cual desea agregar un recurso compartido de web y seleccione Agregar almacén. 2. En el cuadro de diálogo Agregar almacén, utilice la lista Almacén para seleccionar el almacén para el cual crear un recurso compartido. Si está conectado a varios servidores de archivado, la lista incluye todos los almacenes de esos servidores. 3. Haga clic en Aceptar. El almacén figura en la configuración. 4. Para especificar las piezas del almacén que deben ser accesibles en esta configuración, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del almacén y seleccione Agregar recurso compartido de web. 5. En el cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web, seleccione la carpeta para compartir. También se comparte cualquier subcarpeta. Para que todo el almacén esté disponible para el acceso Web, seleccione el primer nombre de almacén. Los permisos de carpeta y de estado del usuario Web que inició sesión controlan cuánto del almacén el usuario puede ver. 6. Haga clic en Aceptar. El recurso compartido de Web figura en la configuración.

Otorgamiento de URL a usuarios de cliente web Después de agregar los almacenes y recursos compartidos a una configuración de servidor Web, proporcione la URL a los usuarios para que puedan conectarse. Para proporcionar una URL de configuración a los usuarios: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la configuración Web y seleccione Copiar URL de configuración. 2. Pegue la URL en un mensaje de correo que se enviará a los usuarios. Cuando un cliente web busca una URL de SOLIDWORKS PDM, la primera configuración que se encuentra es la configuración activa, a menos que se especifique una distinta en la URL. Consulte Personalización de la página de acceso web en la página 561. El nombre de la configuración aparece como una pestaña en la esquina superior derecha de la página de cliente Web. Al expandir la pestaña aparecen todas las configuraciones disponibles. El usuario puede seleccionar la configuración que desea utilizar.

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Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Personalización de la página de acceso web Puede crear una referencia iframe al componente web y definir la configuración web para utilizarla al acceder a una página web. Utilice este método cuando: • No desea mostrar las configuraciones disponibles como una pestaña en la página de acceso para el cliente predeterminada • Desea incluir el componente ActiveX para el cliente web de SOLIDWORKS PDM en su propia página HTML. La URL para una configuración de servidor Web tiene el siguiente formato: http:///Client.asp?config=CONFIGURATION La referencia iframe reemplaza y por los términos reales. <iframe src="http:///client.asp?config=&simple"> Por ejemplo, el siguiente código HTML muestra el componente web de SOLIDWORKS PDM para la configuración de los ingenieros en una página: Acceso web de SOLIDWORKS PDM <iframe src="http://wolverine/SOLIDWORKSPDMWeb/client.asp?config=Engineers&simple">

Cambio de los números de archivos encontrados en una lista de búsqueda Puede cambiar el número de los archivos encontrados en una búsqueda utilizando un parámetro denominado SearchResultsMax (Limite de resultados de búsqueda). De forma predeterminada, el resultado de la búsqueda enumera 100 coincidencias. Modifique Client.asp y agregue lo siguiente al rótulo del objeto: También puede agregar una lista que muestre los resultados de la búsqueda:

Cuadros de diálogo Agregar servidor web Cuadro de diálogo Agregar servidor web Utilice el cuadro de diálogo Agregar servidor web para adjuntar al servidor Web. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidores web y haga clic en Agregar servidor web.

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Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Nombre del servidor web

Escriba el nombre que desea utilizar para identificar este servidor Web. El nombre se utiliza únicamente con fines identificativos y no es necesario que coincida con ningún nombre real de servidor.

URL de conexión

Escriba la URL que este cliente (herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM) utilizará para conectarse al directorio virtual para los archivos de acceso web de SOLIDWORKS PDM. La URL debe tener el siguiente formato: HTTP:/// o HTTPS://… si utiliza SSL. En una Intranet, el encabezado de la URL muy probablemente sea el nombre del servidor web. Si posee un nombre DNS público, puede utilizarlo si se puede acceder a él a través del puerto 80 de este cliente.

Cuadro de diálogo Agregar URL pública Utilice el cuadro de diálogo Agregar URL pública para especificar la URL pública que se debe utilizar para acceder al directorio virtual de SOLIDWORKS PDM desde clientes que se encuentran fuera de la red. Este cuadro de diálogo únicamente aparece la primera vez que usted se conecta al servidor Web. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidores web y seleccione Agregar servidor web. Este cuadro de diálogo aparece después de completar la información en el cuadro de diálogo Agregar servidor web e iniciar sesión. URL pública

La URL pública utilizada para acceder al directorio virtual de SOLIDWORKS PDM desde los clientes que se encuentran fuera de la red. Si posee un nombre DNS, éste debe tener el siguiente formato: http:////.

URL segura

Si piensa utilizar SSL para el acceso web de SOLIDWORKS PDM, debe escribir la URL de conexión segura (es decir, HTTPS://…).

Cuadro de diálogo Agregar/Cambiar configuración Utilice el cuadro de diálogo Agregar/Cambiar configuración para agregar o modificar una configuración del servidor Web.

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Administración de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para ver este cuadro de diálogo: • Para agregar una configuración, expanda Servidores web, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del servidor web y seleccione Agregar configuración. • Para modificar una configuración, haga clic con el botón derecho del ratón en la configuración y seleccione Propiedades. Nombre de configuración

Escriba un nombre. No es necesario que coincida con algo en los almacenes del servidor de archivado.

Descripción Utilizar conexión segura (SSL)

Activa el usuario de SSL para esta configuración. Debió haber especificado una URL segura en las propiedades del servidor Web para que esta opción esté activada.

Cuadro de diálogo Agregar almacén Utilice el cuadro de diálogo Agregar almacén para especificar la pieza del almacén que debe ser accesible al utilizar el recurso compartido de Web. Para acceder a este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho de ratón en una configuración Web y seleccione Agregar almacén. Almacén

Seleccione el almacén para el cual desea crear un recurso compartido. Si está conectado a varios servidores de archivado, todos los almacenes combinados aparecen en la lista.

Cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web Utilice el cuadro de diálogo Agregar recurso compartido de web para especificar qué piezas de un almacén deben ser accesibles para esta configuración. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda el nodo Servidores web hasta que pueda visualizar un almacén. Haga clic con el botón derecho del ratón en el almacén y seleccione Agregar recurso compartido de web. Seleccionar carpeta para agregar como recurso compartido de web

Para que todo el almacén esté disponible para el acceso Web (la carpeta del usuario Web que inició sesión y los permisos de estado aún controlan qué debe estar visible para el usuario en el almacén), seleccione el primer nombre de almacén. Para que sólo una pieza del almacén esté disponible para el acceso web, seleccione la carpeta para compartir en el árbol. También se compartirá cualquier subcarpeta.

563

Crear nueva carpeta

Haga clic para mostrar un cuadro de diálogo donde puede crear una nueva carpeta para compartir.

Cuadro de diálogo Propiedades de recursos compartidos de web Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de recursos compartidos de web para modificar la información sobre el recurso compartido de Web seleccionado. Para ver este cuadro de diálogo: Expanda el nodo Servidores Web, haga clic con el botón derecho del ratón en el recurso compartido de Web y seleccione Propiedades. Nombre

Puede modificar el nombre del recurso compartido de Web. El nombre no debe coincidir con el nombre del directorio en el almacén.

Descripción Ruta del almacén

La ubicación del recurso compartido de Web en el almacén.

Cuadro de diálogo Cambiar propiedades del servidor web Utilice el cuadro de diálogo Cambiar propiedades del servidor web para cambiar información sobre un servidor Web. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho en un nombre de servidor Web y seleccione Propiedades.

Propiedades del nodo de administración Nombre del servidor web

Escriba un nuevo nombre para identificar al servidor Web.

URL de conexión

Escriba una nueva URL de conexión.

Propiedades del servidor web URL pública

Escriba una nueva URL que se utilizará p directorio virtual de SOLIDWORKS PDM d se encuentran fuera de la red.

URL segura

Si utiliza SSL para el acceso web de SOL escriba una nueva URL de conexión segu

564

28 Configuración del servidor de archivado Utilice esta herramienta para: • • • • •

Configurar cuentas de inicio de sesión en el servidor de archivado Asignar permisos y cambiar contraseñas Controlar, iniciar y detener el servidor Reubicar almacenes de archivo Crear copias de seguridad y restaurar la configuración del servidor de archivado

Este capítulo incluye los siguientes temas: • • • • •

Interfaz de usuario para la herramienta Configuración del servidor de archivado Cuadro de diálogo Configuración predeterminada Administración de usuarios Administración de almacenes de archivo Administración del servidor de archivado

Interfaz de usuario para la herramienta Configuración del servidor de archivado La interfaz de usuario de la herramienta Configuración del servidor de archivado incluye una vista de árbol, una barra de herramientas y menús. Para abrir la aplicación: Inicie sesión en el servidor de archivado como usuario de Windows con permisos de administrador utilizando uno de los siguientes métodos: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Configuración del servidor de archivado. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Configuración del servidor de archivado. • Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del Servidor de archivado de la bandeja del sistema y haga clic en Abrir

Vista del Servidor de archivado Expanda Este equipo

en el panel izquierdo para ver las carpetas y sus almacenes.

565

Configuración del servidor de archivado

En el panel derecho aparece Nombre, Servidor de la base de datos, Nombre de la base de datos y Descripción para cada almacén en la carpeta seleccionada. Haga clic con el botón derecho en un almacén de archivos Reubicar y Propiedades.

para ver los cuadros de diálogo

Barra de herramientas Iniciar servidor

Nueva carpeta raíz

Detener servidor

Eliminar una carpeta de almacén de archivos

Reiniciar servidor

Configuración predeterminada

Menús Archivo > Salir

Herramientas > Nueva carpeta raíz

Ver > Barra de herramientas

Herramientas > Eliminar carpeta

Ver > Barra de estado

Herramientas > Configuración predeterminada

Herramientas > Iniciar servidor

Herramientas > Configuración de copia de seguridad

Herramientas > Reiniciar servidor

Cuadro de diálogo Configuración predeterminada Utilice el cuadro de diálogo Configuración predeterminada para configurar inicios de sesión, asignar permisos y establecer la frecuencia de actualización del estado del archivo en estaciones de trabajo cliente. En dicho cuadro están disponibles las pestañas Inicio de sesión, Seguridad y Actualizar intervalo. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Configuración predeterminada (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración predeterminada. Para reemplazar los valores predeterminados para un almacén de archivos, haga clic con el botón derecho del ratón en él y modifique la configuración en la pestaña Inicio de sesión del cuadro de diálogo Propiedades.

566

Configuración del servidor de archivado

Pestaña Inicio de sesión Tipo de inicio de sesión predeterminado

Seleccione Inicio de sesión en />, Ini Windows o Inicio de sesión de LDAP Configuración.SOLIDWORKS PDM

Para SOLIDWORKS PDM Standard, el T sesión predeterminado es solo Inici />.SOLIDWORKS PDM Usuario Admin

Cambie la contraseña para el usuario Ad

Inicio de sesión de SQL

Cambie la cuenta de inicio de sesión de S

Pestaña Seguridad Acceso administrativo

Active permisos administrativos para cue

Asociar a acceso

Permita acceso a almacenes de archivos Windows.

Pestaña Actualizar intervalo Actualizar intervalo

Establezca la frecuencia de actualización archivo.

Administración de usuarios Configure inicios de sesión y asigne permisos administrativos y de asociación.

Inicio de sesión Como administrador puede establecer cuentas de inicio de sesión que controlen el acceso a archivos y funciones. Puede aplicar configuraciones de inicio de sesión predeterminadas a todos los almacenes en el servidor o personalizarlas para almacenes de archivos individuales. Asimismo, puede configurar la cuenta de inicio de sesión que el cliente de Inicio de sesión de /> utiliza cuando se comunica con el servidor SQL. SOLIDWORKS PDM

Usuario Admin El usuario Admin es el primero que se asigna a un almacén nuevo. El usuario Admin tiene privilegios especiales y lleva a cabo tareas que otros usuarios no pueden realizar, como eliminar archivados traídos por otro usuario.

567

Configuración del servidor de archivado

Inicios de sesión de usuarios • Inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM: Los nombres de usuario y las contraseñas se almacenan en el servidor de archivado. Las contraseñas son administradas por los usuarios o el administrador. • Inicio de sesión de Windows: SOLIDWORKS PDM Professional puede utilizar nombres de usuario y contraseñas de cuenta local o de dominio de Windows. Con Inicio de sesión automático de Windows, los usuarios inician sesión automáticamente sin que se les solicite credenciales. • Inicio de sesión de LDAP: Los inicios de sesión de LDAP se utilizan principalmente para servidores Novell NDS y Novell eDirectory pero también para recuperar usuarios de cualquier servidor LDAP. Inicio de sesión de Windows e Inicio de sesión de LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocolo ligero de acceso a directorios) se aplican solo a SOLIDWORKS PDM Professional.

Inicio de sesión de SQL La base de datos del almacén de archivos de SOLIDWORKS PDM se aloja en un servidor SQL. El cliente de SOLIDWORKS PDM establece la conexión con la base de datos SQL a través de una cuenta de inicio de sesión de SQL.

Configuración de inicios de sesión en el servidor de archivado Puede configurar cuentas de inicio de sesión para controlar el acceso a almacenes en el servidor de archivado. Se aplica la configuración predeterminada a todos los almacenes a menos que la reemplace para ciertos almacenes. Para configurar inicios de sesión: 1. Haga clic en (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración predeterminada. 2. Seleccione Tipo de inicio de sesión predeterminado y especifique Configuración si lo requiere el tipo de inicio de sesión: • Inicio de sesión en SOLIDWORKS PDM Utiliza los nombres y las contraseñas introducidos desde la herramienta de administración en estaciones de trabajo cliente. • Inicio de sesión de Windows Utiliza cuentas de Windows. Se solicita a los usuarios que proporcionen sus credenciales de autenticación de Windows. Inicio de sesión automático conecta a los usuarios de Windows automáticamente sin solicitarles credenciales. • Servidor LDAP Utiliza cuentas del servidor LDAP, principalmente para servidores Novell NDS y Novell eDirectory. 3. En Usuario Admin, haga clic en Contraseña para cambiar la contraseña de dicho usuario. La modificación de esta contraseña no cambia la del servidor SQL. 568

Configuración del servidor de archivado

4. En Inicio de sesión de SQL, haga clic en Cambiar para cambiar el inicio de sesión o la contraseña del usuario. 5. Haga clic en Aceptar.

Configuración de inicios de sesión en un almacén de archivos Las propiedades que asigne a un almacén individual pueden reemplazar las predeterminadas que se configuraron para el servidor de archivado. Al replicar un almacén de archivos, se activa la configuración específica del almacén de origen para el replicado. Para cambiar la configuración del almacén: 1. 2. 3. 4.

Haga clic con el botón derecho en un almacén y seleccione Propiedades. Seleccione la pestaña Inicio de sesión. Desactive Utilice el tipo de inicio de sesión predeterminado. Seleccione Tipo de inicio de sesión: • Inicio de sesión en SOLIDWORKS PDM • Inicio de sesión de Windows • Inicio de sesión de LDAP

5. Para los tipos Inicio de sesión de Windows o Inicio de sesión de LDAP, haga clic en Configuración y defina parámetros. 6. Desactive Utilizar usuario Admin predeterminado y haga clic en Contraseña para cambiar la contraseña para el usuario Admin. El usuario Admin específico del almacén se activa al cambiar su contraseña Admin. 7. Desactive Utilizar el inicio de sesión de SQL predeterminado y haga clic en Cambiar para asignar un nombre de inicio de sesión y una contraseña de usuario SQL. 8. Haga clic en Aceptar. La configuración modificada se aplica a este almacén y reemplaza a la configuración predeterminada.

Cuadro de diálogo Configuración de LDAP Utilice el cuadro de diálogo Configuración de LDAP para configurar un inicio de sesión de LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Esto precisa conocimientos de programación LDAP. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración predeterminada. Seleccione Inicio de sesión de LDAP.

Servidor Utilice esta sección para selección el servidor LDAP.

569

Configuración del servidor de archivado

Nombre del servidor

Introduzca el nombre del servidor LDAP o clic en Probar configuración para prob

Puerto

Introduzca el puerto de servidor para LDA es 389.

Contextos Seleccione los contextos para permitir el acceso. Los usuarios en estos contextos aparecen en la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM. Campo de introducción de texto de contexto

Agregue al menos un contexto con los u estar disponibles en la herramienta de a deben introducirse como nombres compl

Por ejemplo, CN=Nombre de usuario,OU=departamento,O=compañía Área de visualización de contextos

Muestra una lista de nombres completos

Prefijo del usuario

Introduzca el prefijo de usuario.

Por ejemplo, utilice "CN=" en CN=Nomb usuario,OU=departamento,O=compañía Agregar

Después de introducir un nombre comple introducción de texto de contexto, a visualización de contextos.

Eliminar

Seleccione un nombre completo en Área de contextos y elimínelo de la lista.

Usuario Introduzca un contexto y asigne un nombre de usuario y una contraseña para cada usuario en el servidor. Contexto

Introduzca un contexto para un usuario. "OU=departamento,O=compañía" en CN usuario,OU=departamento,O=compañía

Nombre de usuario

Introduzca un nombre de usuario que ex de usuario seleccionado en el servidor LD utiliza el servidor de archivado para cone LDAP.

Contraseña

Introduzca la contraseña del usuario.

Haga clic en Probar configuración para validar la configuración LDAP.

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Configuración del servidor de archivado

Inicio de sesión de SQL La base de datos del almacén de archivos de SOLIDWORKS PDM se aloja en un servidor SQL. Cuando los usuarios inician sesión en un almacén de archivos desde un cliente de SOLIDWORKS PDM, se establece una conexión con la base de datos SQL mediante una cuenta de inicio de sesión de SQL que proporciona el servidor de archivado. La cuenta de SQL debe tener como mínimo permisos db_owner en todas las bases de datos de SOLIDWORKS PDM en el servidor SQL (es decir, las bases de datos del almacén de archivos y la base de datos ConisioMasterDb). Incluso si especifica una cuenta SQL con pocos permisos en el servidor SQL, a este usuario se le asignará el acceso db_owner en los nuevos almacenes de archivos. Si cambia el inicio de sesión de SQL de un usuario con permisos sysadmin (por ejemplo, el usuario sa) a otro con menos permisos, debe continuar asignando el acceso db_owner a cualquier base de datos de SOLIDWORKS PDM (las bases de datos del almacén y ConisioMasterDb).

Configuración del inicio de sesión de SQL predeterminado Para configurar el inicio de sesión de SQL predeterminado: 1. Haga clic en (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración predeterminada. 2. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, en Inicio de sesión de SQL, haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de diálogo Cambiar inicio de sesión del usuario SQL, en el campo Inicio de sesión del usuario SQL, introduzca el nombre de usuario para la cuenta de SQL utilizada por las computadoras cliente para conectarse a las bases de datos del almacén. 4. Introduzca la contraseña en el campo Contraseña y vuelva a introducirla en Confirmar contraseña. Originalmente el campo Contraseña aparece vacío incluso si se ha establecido una. 5. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración predeterminada.

Acceso a cuentas Puede asignar permisos administrativos y de asociación a cuentas de Windows. Los usuarios con acceso administrativo tienen derechos suficientes para quitar, asociar y actualizar almacenes así como para crear nuevos. Los administradores pueden agregar o quitar almacenes de archivos en una estación de trabajo cliente con la herramienta de administración de SOLIDWORKS PDM. Los usuarios Admin pueden eliminar almacenes y archivados. Otorgue este nivel de acceso sólo a los administradores. Los usuarios con permisos de asociación pueden asociar con un servidor de archivado para ver los almacenes que se alojan en él y crear vistas de archivos locales. Estos usuarios

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Configuración del servidor de archivado

también pueden conectarse al almacén a través de la herramienta Administración si no se ha creado una vista local.

Asignación de accesos Puede otorgar accesos administrativos y de asociación a almacenes a usuarios de Windows o a grupos. 1. Haga clic en (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración predeterminada. 2. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en la pestaña Seguridad. • Acceso administrativo En Acceso administrativo, haga clic en Agregar. • Asociar a acceso En Asociar a acceso, haga clic en Agregar. 3. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios y grupos, introduzca el nombre de una cuenta de usuario de Windows o de grupo en Agregar nuevo usuario o grupo. 4. Haga clic en Agregar. La cuenta se muestra en Usuarios y grupos agregados. 5. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración predeterminada.

Administración de almacenes de archivo Reubique almacenes y establezca configuraciones de almacén que reemplacen a las predeterminadas.

Reubicación de almacenes de archivo Los archivados del almacén se pueden mover a otra carpeta o distribuir a varias carpetas.

Reubicación de un archivado del almacén de archivos Puede mover un archivado de almacén a una o varias carpetas. Puede reubicar el archivado completo a una carpeta o reubicarlo a varias. Antes de empezar: • Asegúrese de tener suficiente espacio. • Compruebe que nadie acceda al almacén durante el proceso. • Cree el directorio para los archivado reubicados, preferiblemente en una unidad local del servidor de archivado. Puede utiliza un recurso de red pero suele afectar al rendimiento.

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Configuración del servidor de archivado

Para reubicar un almacén de archivos: 1. En el panel de la izquierda, haga clic en la carpeta raíz. 2. En el panel derecho, haga clic con el botón derecho del ratón en un almacén de archivos y seleccione Reubicar. 3. En el cuadro de diálogo Reubicación de almacén de archivos: • Para reubicar a una única carpeta, en Ubicación seleccionada, introduzca la ruta a dicha carpeta o haga clic en Examinar (...), vaya a la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. • Para reubicar a varias carpetas: a) En Ubicaciones de archivado, haga clic en Agregar. b) En Ubicación seleccionada, introduzca la ruta a una de las carpetas o haga clic en Examinar (...), vaya a la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. c) Repita los pasos a y b hasta que todas las carpetas aparezcan en Ubicaciones de archivado. d) Seleccione una carpeta y mueva el control deslizante de Tamaño para seleccionar el porcentaje de archivado que desea almacenar en él. e) Repita esta acción para cada carpeta. Tamaño total debe ser 100 % y el indicador debe aparecer en verde. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Cuando aparezca un mensaje solicitándole que compruebe que no haya otros usuarios accediendo al almacén, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de reubicación. Al terminar el proceso, se cierra el cuadro de diálogo Reubicación de almacén de archivos. Para confirmar la nueva ubicación del archivado, haga clic con el botón derecho en el almacén que movió. Seleccione Propiedades y revise las pestañas Ubicaciones de archivado.

Cuadro de diálogo Reubicación de almacén de archivos Utilice el cuadro de diálogo Reubicación de almacén de archivos para cambiar las ubicaciones del almacenamiento de archivado. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic con el botón derecho del ratón en un almacén y seleccione Reubicar. Ubicaciones de archivado

Muestra una o varias ubicaciones de este

Ubicación seleccionada

Introduzca una ruta o vaya a una especí

Tamaño

Asigne el porcentaje de un archivado qu Ubicación seleccionada.

Tamaño total

El tamaño total debe ser el 100 %. Si no la reubicación del almacén. El indicador verde cuando el tamaño es el 100 %.

Agregar

Agrega una ruta a la lista Ubicaciones d 573

Configuración del servidor de archivado

Eliminar

Elimina una ruta seleccionada de la lista archivado.

Configuración del almacén de archivos Puede asignar una configuración de seguridad e inicio de sesión específica al almacén. Para verla, haga clic con el botón derecho del ratón en un almacén, seleccione Propiedades y revise la pestaña Iniciar sesión.

Modificación de las propiedades del almacén de archivos Puede cambiar la configuración de seguridad o inicio de sesión de un almacén. Al modificar la contraseña de usuario Admin en la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM, se activa el usuario Admin específico del almacén. Al replicar un almacén, SOLIDWORKS PDM activa la configuración específica del almacén. Para modificar las propiedades de un almacén: 1. Haga clic con el botón derecho en el almacén y seleccione Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades del almacén, seleccione la pestaña Inicio de sesión. 3. Para cambiar el tipo de inicio de sesión: a) En Tipo de inicio de sesión, desactive Utilizar tipo de inicio de sesión predeterminado. b) Seleccione el tipo de inicio de sesión para este almacén. c) Complete la configuración para el inicio de sesión seleccionado. 4. Para cambiar la contraseña de Admin: a) En Usuario Admin, desactive Utilizar usuario Admin predeterminado. b) En el cuadro de diálogo Contraseña de Admin, escriba la contraseña y confírmela. c) Haga clic en Aceptar. 5. Para cambiar el inicio de sesión de SQL: a) En Inicio de sesión de SQL, desactive Utilizar el inicio de sesión de SQL predeterminado. b) En el cuadro de diálogo Cambiar inicio de sesión del usuario SQL, escriba el nombre de un usuario que tenga acceso db-owner. c) Escriba y confirme la contraseña. d) Haga clic en Aceptar. 6. Para configurar una contraseña Admin específica a un almacén: En Usuario Admin, desactive Utilizar usuario Admin predeterminado e introduzca una contraseña Admin específica a un almacén. Haga clic en Aceptar. 7. Para configurar un inicio de sesión de SQL específico a este almacén: En Inicio de sesión de SQL, desactive Utilizar el inicio de sesión de SQL predeterminado e introduzca una cuenta de inicio de sesión de SQL específica al almacén. Haga clic en Aceptar. 8. Haga clic en Aceptar. 574

Configuración del servidor de archivado

Visualización de las propiedades comunes del almacén de archivos Puede ver información y ubicaciones de archivado para un almacén. Para ver las propiedades comunes de un almacén: 1. Haga clic con el botón derecho en un almacén en el panel derecho y seleccione Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades del almacén, seleccione la pestaña Común. 3. En Información, revise el nombre del almacén, el nombre de la base de datos, el servidor de la base de datos y la descripción del almacén. 4. En Ubicaciones de archivado, compruebe las pestañas relativas a la ubicación. Éstas muestran las rutas a las carpetas donde se almacena el archivado. 5. En Acceso remoto, observe los campos Nombre de usuario y Contraseña. Éstos muestran las credenciales de autenticación para los usuarios que pueden acceder al almacén de forma remota. 6. Haga clic en Aceptar.

Administración del servidor de archivado Administre carpetas raíz, modifique el intervalo de actualización de la estación de trabajo cliente y cree copias de seguridad de la configuración del servidor.

Carpetas raíz Las carpetas raíz definen la ruta donde SOLIDWORKS PDM crea nuevos archivados de almacén de archivos y archivados replicados. El servidor de archivado puede tener varias carpetas raíz que designen distintas ubicaciones de almacenamiento. La subcarpeta raíz predeterminada, Archives, señala a la ruta \ Archivos de programa\SOLIDWORKS PDM\Data. Señale a una subcarpeta en lugar de a la raíz de la unidad de disco duro. Si señala una carpeta raíz a una subcarpeta en una unidad de red, tenga en cuenta que: • El rendimiento se puede ver afectado. • Los usuarios deben tener acceso de escritura y lectura al recurso de red compartido. • Se avisará a los usuarios para que introduzcan sus contraseñas de Windows para conectarse. • El servicio del servidor de archivado se conecta al recurso de red compartido. Si tiene problemas para acceder a la carpeta raíz, cambie la cuenta de inicio de sesión de System a una de Windows. Para ver dónde está asignada una carpeta raíz, abra la siguiente clave del registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks Enterprise\ ArchiveServer\Computers\\[NOMBRE_DE_LA_CARPETA_RAÍZ]

Creación de una carpeta raíz Puede crear carpetas raíz adicionales.

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Configuración del servidor de archivado

Para crear una nueva carpeta raíz: 1. Haga clic en Nueva carpeta raíz (barra de herramientas) o en Herramientas > Nueva carpeta raíz. 2. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta raíz, en Nombre de la carpeta raíz, escriba un nombre para la carpeta raíz. 3. En Ruta de la carpeta, realice una de estas acciones: • Introduzca la ruta a la carpeta. • Haga clic en Examinar, seleccione la carpeta del cuadro de diálogo Seleccionar carpeta y haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Aceptar.

Eliminación de una carpeta raíz Puede eliminar una carpeta raíz que no se utilice pero no así una que contenga almacenes de archivo. Para eliminar una carpeta raíz: 1. En el panel izquierdo, seleccione una carpeta raíz vacía. 2. Haga clic en Eliminar carpeta.

(barra de herramientas) o en Herramientas > Eliminar

Cambio del intervalo de actualización Las actualizaciones que se realicen en el estado de un archivo en una vista de almacén cliente se actualizan en intervalos establecidos. El valor predeterminado es cinco segundos. Por ejemplo, si un usuario trae un archivo, modifica su estado, le cambia el nombre o lo elimina, el estado del archivo se actualiza automáticamente para reflejar el cambio. Para cambiar el intervalo de actualización: 1. Haga clic en Configuración predeterminada (barra de herramientas) o en Herramientas > Configuración predeterminada. 2. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, en la pestaña Actualizar intervalo, introduzca el intervalo que desee en segundos (1-100). 3. Haga clic en Aceptar.

Copia de seguridad de la configuración del servidor de archivado Puede crear copias de seguridad y restaurar la configuración del servidor de archivado. Al crear copias de seguridad de configuraciones, tenga en cuenta lo siguiente: • La configuración del servidor de archivado incluye la configuración de todos los usuarios, almacenes y archivados introducida a través de la herramienta Configuración del servidor de archivado. Esta operación crea una copia de seguridad de la configuración del servidor de archivado. Sin embargo, no crea una copia de seguridad de archivados o bases de datos de almacenes. • La copia de seguridad se guarda como un archivo tipo backup.dat. 576

Configuración del servidor de archivado

• Se recomienda que realice copias de seguridad con frecuencia y antes de efectuar procedimientos de gran envergadura, como por ejemplo instalar una actualización. • Puede hacer copias de seguridad de configuraciones de forma manual o a través de una programación.

Programación de copias de seguridad de la configuración del servidor Programe la copia de seguridad para que se ejecute unos minutos antes de la copia de seguridad diaria y, a continuación, incluya el archivo de copia del servidor de archivado (backup.dat) en la copia de seguridad diaria. El servidor de archivado debe estar en funcionamiento para que se programe la copia de seguridad. El administrador del servidor de archivado no tiene que estar en funcionamiento. Para programar copias de seguridad automáticas: 1. Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad 2. En el cuadro de diálogo Configuración de copia de seguridad, en Opciones, seleccione una de las siguientes: • Incluir todos los almacenes • Incluir los almacenes seleccionados. Seleccione los almacenes para los que desea hacer una copia de seguridad. 3. En el campo Ubicación de la copia de seguridad, realice una de las siguientes acciones: • Introduzca la ruta a la carpeta para la copia de seguridad. De forma predeterminada se selecciona la carpeta raíz del servidor de archivado. • Haga clic en Examinar (...), vaya a una carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. En Programa, seleccione Programa y, a continuación, haga clic en Examinar (...). 5. En el cuadro de diálogo Programa de copia de seguridad, seleccione una de las siguientes opciones: • Iniciar automáticamente cuando se inicie el servidor • Una vez Seleccione la fecha y hora para la copia de seguridad. • Periódica Haga clic en Cambiar. En el cuadro de diálogo Copia de seguridad periódica:

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Configuración del servidor de archivado

Se realiza

Seleccione uno: • Una vez al día • Una vez a la semana • Una vez al mes

Utilice los controles para configura semana o el mes. Frecuencia diaria

Seleccione uno:

• Se realiza una vez a: Seleccio • Se realiza cada: Seleccione la periodo de tiempo. Duración

Seleccione la fecha de inicio para programadas.

Seleccione la fecha en la que final seguridad o elija Sin fecha final.

6. En Contraseña, introduzca y confirme una contraseña. Debe recordar esta contraseña si tiene que restaurar una copia de seguridad. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Compruebe que la programación sea correcta y haga clic en Aceptar. 9. Haga clic en Aceptar.

Restauración de configuración de copia de seguridad Para restaurar configuraciones de copia de seguridad: 1. Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad. 2. En el campo Ubicación de la copia de seguridad, introduzca la ruta a la carpeta donde esté guardado el archivo de copia de seguridad o haga clic en Examinar (...) para ir a dicha carpeta. 3. Haga clic en Cargar copia de seguridad. 4. Seleccione el archivo .DAT para restaurar y haga clic en Abrir. 5. Introduzca la contraseña y haga clic en Aceptar. 6. En el mensaje que aparece, haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Configuración de copia de seguridad Utilice el cuadro de diálogo Configuración de copia de seguridad para hacer una copia de seguridad y restaurar la configuración del servidor de archivado. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad.

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Configuración del servidor de archivado

Opciones Incluir todos los almacenes

Crea copias de seguridad para todos los

Incluir los almacenes seleccionados

Crea copias de seguridad para los almac

Ubicación de la copia de seguridad

Introduzca la ruta a una carpeta.

Programa Especificación

Haga clic en Examinar (...) para abrir e Programa de copia de seguridad y crear Seleccione Programa.

Contraseña Contraseña

Si crea una contraseña, deberá introduci restaurar la configuración.

Confirmar contraseña

Botones de comando Cargar copia de seguridad

Abra un archivo .DAT de copia de segurid Aceptar para restaurar la configuración.

Iniciar copia de seguridad

Guarda la configuración del servidor de a archivo .DAT. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Programa de copia de seguridad Utilice el cuadro de diálogo Programa de copia de seguridad para programar una copia de seguridad para que ocurra una vez, cada vez que se inicia el servidor, o de forma periódica. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad. En Programa, haga clic en Examinar (...). Iniciar automáticamente cuando se inicie el servidor

Guarda un archivo .DAT de copia de seguridad c vez que se inicia el servidor.

Una vez

Seleccione la fecha en En fecha y la hora en A l hora.

Periódica

Configura una programación para una copia de seguridad periódica.

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Cambio

Abre el cuadro de diálogo Copia de seguridad periódica.

(Sólo para la opción Periódica)

Cuadro de diálogo Copia de seguridad periódica Utilice el cuadro de diálogo Copia de seguridad periódica para programar la configuración de una copia de seguridad periódica. Para ver este cuadro de diálogo: Haga clic en Herramientas > Configuración de copia de seguridad. En Programa, haga clic en Examinar (...) y seleccione Periódica. Haga clic en Cambiar.

Se realiza (Seleccione una de las siguientes opciones:) Diariamente

Programa una copia de seguridad diaria. Seleccione la frecuencia en días (1- 366).

Semanalmente Programa una copia de seguridad semanal. Seleccione la frecuencia en semanas y el día de la semana. Mensualmente Programa una copia de seguridad mensual. Seleccione la frecuencia en meses y el día del mes o el día relativo de la semana. Por ejemplo: • El día 7 cada 3 meses • El segundo lunes cada 4 meses

Frecuencia diaria Se realiza una vez a

Introduzca la hora a la que se guarda una

Se realiza cada

Introduzca una frecuencia horaria para c diarias (1-23). Establezca un intervalo d campos Desde y Hasta.

Duración Fecha de inicio

Introduzca una fecha de inicio para la co

Fecha final

Introduzca una fecha de finalización para l o seleccione Sin fecha final.

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29 Servidor de base de datos El servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM sondea las bases de datos de SOLIDWORKS PDM para nuevos mensajes automatizados y cambios de calendario y actualiza las listas SQL centrales. El software del servidor se puede instalar en el servidor SQL que aloja los almacenes de SOLIDWORKS PDM o en otro servidor que se conecte con el de SQL. El servidor de base de datos admite las siguientes operaciones de SOLIDWORKS PDM: Notificaciones automáticas

Flujo de trabajo y otras notificaciones automáticas, como cambio de estado, desproteger, proteger, agregar y fecha límite.

Actualizaciones de vistas

Actualizaciones automáticas de los listados en las vistas de almacén de archivos y complementos

Actualizaciones de las listas de tarjetas (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Actualizaciones periódicas de las listas de tarjetas que utilizan consultas SQL para su contenido

Planificación de almacenamiento de datos de reserva

Actualizaciones de los servidores de archivado con los cambios realizados en las planificaciones del almacenamiento de datos de reserva

Planificación de la replicación (solo Actualizaciones de servidores de archivado con los SOLIDWORKS PDM Professional) cambios realizados a las planificaciones de la replicación Administración del servidor de índices (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Administración del servicio de indexación para las búsquedas de contenido

Importación/exportación de datos Ejecución de la importación de datos y de las reglas de (solo SOLIDWORKS PDM exportación a intervalos predefinidos. Professional) Este capítulo incluye los siguientes temas: • •

Configuración de un servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM Visualización de errores del servidor de base de datos SOLIDWORKS PDM

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Servidor de base de datos

Configuración de un servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM Puede configurar el servidor de base de datos para modificar la información de conexión, la frecuencia de sondeo y el idioma. Para configurar el servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM: 1. Abra el cuadro de diálogo Servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM con uno de los siguientes métodos: • En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM > Configuración del servidor de base de datos. • En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en SOLIDWORKS PDM , haga clic en Configuración del servidor de base de datos. 2. Para cambiar el nombre de inicio de sesión al servidor SQL, en el cuadro de diálogo Servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM, en Conexión a SQL-Server, escriba un nuevo Usuario y una Contraseña. Utilice SQL Server Management Studio para crear un nuevo nombre de inicio de sesión de SQL con acceso db_owner a la base de datos de SOLIDWORKS PDM. Si desea obtener más información, consulte la guía de instalación de SOLIDWORKS PDM . 3. Para cambiar la frecuencia de sondeo de la base de datos, en Segundos que deben transcurrir hasta procesar las bases de datos del almacén de archivos, escriba o seleccione un valor nuevo. 4. Para cambiar el idioma del cuadro de diálogo de inicio de sesión de SOLIDWORKS PDM, seleccione un nuevo idioma en la lista desplegable Idioma. 5. Haga clic en Aceptar. El servidor de la base de datos SOLIDWORKS PDM se conecta y sondea las bases de datos en el servidor de SQL Server que se define cuando se instala el servidor de base de datos. Para cambiar el SQL Server con el que se va a conectar, realice una de las siguientes acciones: • Modifique la instalación del servidor a través de Panel de control > Programas y características. • Actualice el valor ServerName en la siguiente clave de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks Enterprise\MailService

Visualización de errores del servidor de base de datos SOLIDWORKS PDM Los errores del servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM se muestran en el registro de aplicación del visor de sucesos.

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Servidor de base de datos

Visualización del registro de aplicación Para ver el registro de aplicación: 1. Desde el menú Inicio de Windows, haga clic en Panel de control > Herramientas administrativas > Visor de sucesos. 2. En el panel izquierdo de Visor de sucesos, haga clic en Aplicación. El registro de aplicación se abre en el panel de la derecha.

Guardado del registro de aplicación Puede guardar el registro de aplicación como un archivo .evt, .txt o .csv. Es preciso que utilice el Visor de sucesos para ver archivos .evt. Para guardar el registro de aplicación: 1. En el Visor de sucesos, proceda de una de estas maneras: • Haga clic en Acción > Guardar archivo de registro como. Aparece el cuadro de diálogo Guardar "Aplicación" como. • Haga clic en Exportar lista

(barra de herramientas).

Aparece el cuadro de diálogo Exportar lista. 2. 3. 4. 5.

En Guardar en, vaya a la ubicación de destino. En Nombre del archivo, escriba un nombre de archivo. En Guardar como tipo, seleccione el tipo de archivo. Haga clic en Guardar.

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