Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz

ACCESS Ver Contenido en Pág. 148.

Guía alfabética de Tablas, Consultas, Formularios e Informes. BaseDatos Tablas Consultas Formularios Informes Macros y Módulos. (Ir con Alt+F12).

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Abrir lista desplegable seleccionada ALT+ Abrir objeto Base de datos INTRO o doble Clic o ALT+B Acceso directo, crear ALT+E, D. Activado, propiedad Ver Cuadro de texto, prop. Activado. Actualización de las Tablas por las Consultas Ver Consulta, Prop. Tipo Recordset Actualizar datos automáticamente Ver Consulta de Actualización. Actualizar registros en entorno multiusuario ALT+ R, A. Actualizar Tablas vinculadas ALT+ H, E, M. Agrupar (y Ordenar) registros Diseño, Informes: ALT+ V, O. Ver Pág 79, Agrupar registros del informe. Agrupar datos Ver Totales. Ajustar espacio horizontal/vertical entre controles Ver Controles, ajustar espacio Ajustar tamaño y alinear controles Ver Controles, ajustar. Ver Controles, alinear. Ajustes y complementos de Objetos y Controles Ver Pág 76, Objetos/Controles. Alinear controles Ver Controles, alinear Alto de registro ALT+ F, A. Ampliar área de entrada en celda MAY+F2 Analizar rendimiento de Base de datos ALT+H, Z, R. Analizar tabla ALT+H, Z, T. Trata de mejorar el diseño. Ancho de columna ALT+ F, N. Añadir línea en campo Memo CTRL+INTRO. Añadir nuevo registro CTRL++ (signo más) Añadir registros a tabla a partir de otra(s) Ver Consulta de Datos anexados. Asistente para consultas Ver Consulta de selección. Asistente para controles Pág 60, Botón Asistente para controles. Asistente para Formularios Ver Pág 53, Crear Formulario con Asistente. Autocorrección ALT+H, A. Ver Guía Word 97.doc. Autoformas, Dibujo Ver Ajustes y complementos de Objetos y Controles. Autoformato (formulario/informe) Seleccionar completo, sección o controles y ALT+F, U. Ver Botón Opciones para atributos a aplicar y Botón Personalizar para crear nuevos Autoformatos. Ver Plantillas de formularios e informes. Autoformulario Los Autoformularios son muy útiles como base para diseño de formularios. En Ventana Base de datos: ALT+I, O. Crea automáticamente un formulario tipo columna (ver abajo), basado en la tabla o consulta seleccionada. Asistentes en Nuevo de Ficha Formularios de Ventana Base de datos: Autoformulario en Columna: Nombres de campos a la izquierda, datos a la derecha, registro a registro, con formato. Hoja de datos: igual a presentación de tabla, con nombres de campos en la cabecera superior. Con Vista Formulario presenta un solo registro (fila), con formato (cabecera, detalle, controles, etc.). Tabular: Igual que Hoja de datos, pero con todos los registros en Vista Formulario, con formato. En Vista Hoja de datos es igual a Autoformulario Hoja de datos. Autoinforme ALT+I, N. Crea automáticamente un informe, basado en la tabla o consulta seleccionada, tipo columna. Ver Pág 77, Crear Informe con Autoinforme. Ver Autoformulario para formatos en columna, tabular o hoja de datos. Ver Nuevo objeto.

B

Barras de Herramientas, ver, personalizar ALT+V, B. Base de datos Ver Pág 12. Base de datos, compactar ALT+ H, U, O.

GUIA ACCESS

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Base de datos, compilar y compactar (*.mde, diseño no modificable) ALT+H, U, E. Base de datos, concepto, introducción, menús Ver Pág 12 Base de datos. Base de datos, convertir desde versión anterior a Access 97 ALT+ H, U, C. Base de datos, dividir ALT+, E, D. En Tablas y restantes objetos, para personalizar por usuario formularios, etc. Base de datos, documentación ALT+H, Z, D. Base de datos, formulario inicio, menú Ver Inicio de la Base de datos. Ver Panel de control. Ver Acceso directo, crear. Base de datos, ir a Ventana F11. Base de datos, nueva ALT+A, N. Ficha General: Base de datos en blanco. Ficha Bases de datos: Ejemplos o plantillas para crear una base de datos. Para ejemplos: Neptuno, Pedidos o Soluciones, Ver Pág 12 Base de datos. Base de datos, opciones ALT+ H, N. Predeterminar: Fuentes, colores, teclado, plantillas, carpetas, etc. Base de datos, plantillas, ejemplos Ver Nueva Base de datos . Base de datos, propiedades (contenido, estadísticas, personalizar) ALT+A, B . Ver Documentación. Base de datos, rendimiento ALT+H, Z, R. Ver Compactar Base de datos. Base de datos, reparar ALT+ H, U, R. Base de datos, replicas, copias Ver Réplica. Base de datos, seguridad Ver Seguridad de Base de datos. Base de datos, ventana Ir con F11. Saltar entre fichas con CTRL+TAB o CTRL+MAY+TAB (atrás). Bloqueado, propiedad Ver Cuadro de texto, Prop. Activado y Bloqueado. Bloqueos del registro Ver Consulta, Prop. Bloqueo del registro. En entorno multiusuario. Bordes de objetos Ver Objeto, bordes Borrar cuadrícula de diseño consulta, filtro ALT+ E, D. Borrar Ver Eliminar Botón de Alternar, control Ver Pág 64, Botón Alternar. Botón de Comando, control Ver Pág 67, Botón de Comando. Botón de Opción, control Ver Pág 64, Botón de Opción. Botón Flecha en Cuadro Herramientas Ver Seleccionar objetos., controles. Buscar por filtro, propiedad Ver Cuadro de texto, prop. Buscar por filtro. Buscar Hojas de datos y formularios. CTRL+B. Ver las opciones de 'Buscar en' y 'Coincidir' del cuadro de diálogo. Para campos en blanco, poner Nulo o Es Nulo. Para campos textos longitud 0 poner "". Para ambas búsquedas desmarcar Con formato, poner Hacer coincidir todo el campo y marcar Sólo campo activo, por lo que antes se habría colocado en la columna correspondiente. Ver Filtrar para ver sólo los registros buscados. Búsqueda, columna de, campo de En Hoja: ALT+ I, M. En Diseño: ALT+ I, B. Crea con un Asistente un Cuadro de lista o combinado en un campo o columna para seleccionar e introducir datos basados en los valores de otra tabla o consulta normalmente relacionada, o en una lista de valores fijos. En Vista Diseño de tabla en columna Tipo de datos, también se accede al Asistente al final de su lista. En la Ficha Búsqueda en la Propiedades del campo, aparecerán los datos del Cuadro, dónde también se puede crear manualmente o modificar. Se puede introducir a partir de copiar una instrucción SQL de una consulta (Ver SQL), que se puede eliminar después de copiar. Ver Pág 18, Campo de Búsqueda. Ver Pág 29, Ficha Búsqueda en Diseño de Tabla. Ver Pág 64, Cuadro Combinado o Lista, controles. Ver Pág 30, Propiedades de Cuadros de lista o combinados.

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Calcular totales Ver Totales. Cálculos en control Ver Cuadros de texto. Cambiar Control a otro tipo Seleccionar y ALT+ F, C. Cambiar nombre objeto de Base de datos ALT+E, M. Campo actual, deshacer cambios ESC Campo calculado Ver Campo Calculado, Pág. 43 Campo calculado, agregar a un informe Ver Pág 79, Insertar campo calculado. Campo de búsqueda Ver Búsqueda, columna, campo de. Campo de Clave principal Ver Clave principal. Campo memo, nueva línea: CTRL+INTRO Campo, ampliar MAY+F2 Campo, decimales Ver Propiedad Lugares Decimales, Pág. 25. Campo, descripción Ver Propiedad Descripción., Pág. 20. Campo, editar F2 Campo, eliminar En Tabla, diseño: ALT+E, M. Campo, formato Ver Propiedad Formato, Pág. 21. Campo, indexado Ver Propiedad Indexado, Pág. 29. Campo, insertar En Tabla, diseño: en campo inferior a la inserción: ALT+I, F. Pasar entre columnas con TAB. Para Propiedades: F6. Utilizar  y . Campo, insertar valor mismo campo registro anterior CTRL+ ' (Apóstrofo) Campo, insertar valor predeterminado CTRL+ALT+BARRA Campo, máscara de entrada Ver Propiedad Máscara, Pág. 24. Campo, mostrar control de búsqueda Ver Propiedad Mostrar control en Ficha Búsqueda en Diseño de tabla, Pág 29.

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MENUS EN VISTA GENERAL

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Campo, nombre en consulta Ver Consulta, Pág. 32. Campo, nombre Ver Propiedad Nombre del campo, Pág.19. Campo, requerido, obligatorio Ver Propiedad Requerido, Pág. 28. Campo, tamaño Ver Propiedad Tamaño del campo., Pág. 20. Campo, tipo Ver Propiedad Tipo del campo., Pág. 19. Campo, título Ver Propiedad Título del campo. Pág. 26. Campo, validación Ver Propiedad Validación del campo, Pág. 27. Campo, valor predeterminado Ver Propiedad Valor predeterminado, Pág. 26. Campo, ver completo MAY+F2. Campos en blanco (Nulos, Null) Ver Pág 51, Campos en blanco en consultas. Operar con ellos. Campos, lista (diseño formulario/informe) ALT+ V,. L. Para ver y arrastrar. Campos, moverse entre ellos TAB o MAY+TAB (atrás) o Inicio o Fin. Primer campo del primer registro: CTRL+Inicio. Ultimo campo del último registro: CTRL+Fin. Cancelar entradas En campo antes de salir de él: Esc. Otro Esc cancela los campos en los demás campos, antes de haber salido del registro. Igual con deshacer (CTRL+Z). Cancelar operaciones de consulta, filtro o buscar CTRL+PAUSA Cartas modelo, combinar con registros Ver Combinar correspondencia. Casilla de Verificación, control Ver Pág 64, Casilla de Verificación. Casilla de Verificación, Marcar/desmarcar BARRA Celdas, apariencia Hoja de datos, ALT+ F, E. Cuadrícula, color y tipo. Fuente: ALT+F, U. Utilizar también opciones Barra Herramientas Formato (Hoja de datos). Predeterminar en ALT+H, N, Ficha Hoja de datos. Clave principal, establecer Tabla, diseño: ALT+E, V. Campo/s identificador de cada registro en una tabla (Primary Key). Ver Indices. Codificar/descodificar la Base de datos ALT+H, S, O. Ver Seguridad Base de datos. Código del Formulario o Informe activo (diseño) ALT+V, G. Módulo de Access Basic. Color de Hoja Ver Celdas, apariencia. Columna actual, seleccionar Ver Seleccionar columna. Columna de búsqueda, insertar Ver Búsqueda, columna de. Columna dependiente, propiedad Ver Cuadro de Línea o Combinado, prop. Columna dependiente. Columna, ancho ALT+ F, N. Columna, cambiar nombre en tabla ALT+ F, C. Importante: deberá cambiar a mano todas las referencias al nombre antiguo. Columna, eliminar Consulta, diseño: ALT+E, M. Ver Eliminar. Columna, inmovilizar ALT+ F, V. Quedan a la izquierda de la ventana. Liberar todas las columnas: ALT+ F, T. Pueden quedar cambiadas de posición. Columna, insertar ALT+I, C. A la izquierda de la columna actual. Columna, mostrar ALT+ F, M. Columna, mover posición en Hoja Clic en cabecera(s) para seleccionar (varias con MAY) y Clic en cabecera y arrastrar. No cambia posición en Vista Diseño. Columna, ocultar ALT+ F, O. Seleccionar para varias. Ver Mostrar columna. Columnas, unir en una Ver Consulta de Unión. Combinación entre tablas o consultas, propiedades Defiinir qué registros incluir de la principal y relacionada. Ver Pág 30, Relaciones. Propiedades de la Combinación. Combinar correspondencia ALT+H,V,C. Crear cartas modelo según documento de Word y tabla o consulta de Access. Compactar Base de datos ALT+ H, U, O. Compilar Base de datos y compactar (*.mde, diseño no modificable) ALT+H, U, E. Complementos de Access ALT+ H, E, A. Asistentes, generadores y complementos de menú adicionales. Configurar página (orientación, márgenes, numero columnas) ALT+A, R Constantes, lista CTRL+MAY+J Consulta de Actualización En Consulta, diseño: ALT+ C, A. Modificación de campos en conjunto, de una o varias tablas. En 'Actualizar a' introducir la expresión de actualización, por Ej.: [PrecioUnidad]*1,1 para incrementar en un 10%. Ver Consultas de Acción. Para no reemplazar por Cálculos o en varios campos, considerar Reemplazar. Consulta de Buscar duplicados Asistente con ALT+O en Ficha Consultas de Base de datos. Consulta de Buscar no-coincidentes Asistente con ALT+O en Ficha Consultas de Base de datos. Consulta de Creación de Tabla En Consulta, diseño: ALT+ C, N. Crea tabla a partir de otra(s) tabla(s) o consulta(s). Ver Consultas de Acción. Consulta de Datos Anexados En Consulta, diseño: ALT+ C, D. Añade registros a tabla desde otra(s) o desde consulta. En la fila 'Anexar a' seleccionar el campo de la tabla de destino a introducir la información de esa columna. Ver Consultas de Acción. Consulta de Eliminación En Consulta, diseño: ALT+ C, U. Elimina registros en conjunto de una tabla. Arrastrar el campo asterisco (tabla completa) al primer campo de la cuadrícula. Añadir los campos en que se basará en criterio de eliminación. En la fila Eliminar especificar la opción Desde para el campo asterisco, y en los demás especificar Donde y abajo, en fila Criterios, la expresión de selección, Ej. Convertir todos los caracteres a mayúsculas. Por ejemplo, si tiene un control de cuadro de texto en el que desea que aparezca la palabra ―Ninguno‖ cuando no exista ninguna cadena en el campo, puede introducir el formato personalizado @;‖Ninguno‖ como el valor de la propiedad Formato (Format) del control. El símbolo @ hace que se muestre el texto del campo; la segunda sección hace que aparezca la palabra ―Ninguno‖ cuando haya una cadena de longitud cero o un valor Nulo en el campo. Ejemplos Valor Datos Muestra @@@-@@-@@@@ 465043799 465-04-3799 @@@@@@@@@ 465-04-3799 465043799 > davolio DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO Davolio DAVOLIO < davolio davolio Davolio davolio DAVOLIO davolio @;‖Desconocido‖ Valor Null Desconocido Cadena de longitud cero Desconocido Cualquier texto El mismo texto introducido Formato Tipo de datos Fecha/Hora Fecha general (Predeterminado) Si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: ¾/93, 05:34:00 PM y ¾/93 05:34:00 PM. Fecha larga Igual que el valor de Fecha larga del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 de Abril de 1993. Fecha mediana Ejemplo: 3-Abr-93. Fecha corta Igual que el valor de Fecha corta del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Ejemplo: ¾/93. Atención El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo XXI (es decir, que los años están entre el 2000 y el 2029). Las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 se asume que son fechas del siglo XX (es decir, que los años están entre 1930 y 1999). Hora larga Igual que el valor de la ficha Hora del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Ejemplo: 5:34:23 PM. Hora mediana Ejemplo: 5:34 PM. Hora corta Ejemplo: 17:34. Formatos personalizados: : (dos puntos) Separador de hora. Los separadores se establecen en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. / Separador de fecha. C Igual que el formato predefinido Fecha general. D Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 31). Dd Día del mes en dos dígitos numéricos (01 a 31). Ddd Tres primeras letras del día de la semana (Lun a Dom) dddd Nombre completo del día de la semana (Lunes a Dom). Ddddd Igual que el formato predefinido Hora corta. Dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga. S Día de la semana (1 a 7). Ss Semana del año (1 a 53). M Mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 12). Mm Mes del año en dos dígitos numéricos (01 a 12). Mmm Tres primeras letras del mes (Ene a Dic). Mmmm Nombre completo del mes (Enero a Diciembre). T Fecha mostrada como trimestre del año (1 a 4). A Número de día del año (1 a 366). Aa Dos últimos dígitos del año (01 a 99). Aaaa Año completo (0100 a 9999). H Hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 23). Hh Hora en dos dígitos (00 a 23). N Minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59). Nn Minuto en dos dígitos (00 a 59). 22

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S Segundo en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59). Ss Segundo en dos dígitos (00 a 59). Ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga. AM/PM Reloj de 12 horas con las letras mayúsculas ―AM‖ o ―PM‖, según sea apropiado. Am/pm Reloj de doce horas con las letras minúsculas ―am‖ o ―pm‖, según sea apropiado. A/P Reloj de doce horas con la letra mayúscula ―A‖ o ―P‖, según sea apropiado. A/p Reloj de doce horas con la letra minúscula ―a‖ o ―p‖, según sea apropiado. AMPM Reloj de doce horas con el designador de mañana/tarde apropiado establecido en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Los formatos personalizados se muestran según el valor especificado en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Los formatos personalizados incoherentes con los valores especificados en el cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional se ignoran. Nota Si desea agregar una coma u otro separador al formato personalizado, incluya el separador entre comillas de la forma siguiente: d mmm‖, ―aaaa. Ejemplos: ddd‖, ―d mmm‖, ―aaaa Lun, 2 Jun, 1997 dd mmmm‖, ―aaaa 02 Junio, 1997 ―Ésta es la semana número ―ss Ésta es la semana número 22 ―Hoy es ―dddd Hoy es Martes Formato Tipos de datos Numérico y Moneda Número general (Predeterminado) Muestra el número tal como se introduce. Moneda Utiliza el separador de miles; muestra los números negativos entre paréntesis; el valor predeterminado de la propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) es 2. Fijo Muestra al menos un dígito; el valor predeterminado de la propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) es 2. Estándar Utiliza el separador de miles; el valor predeterminado de la propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) es 2. Porcentaje Multiplica el valor por 100 y anexa un signo de porcentaje; el valor predeterminado de la propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) es 2. Científico Utiliza la notación científica estándar. Los formatos numéricos personalizados pueden tener entre una y cuatro secciones con signos de punto y coma (;) como separador de lista. Cada sección contiene la especificación de formato para un tipo de número diferente. Primera El formato para los números positivos. Segunda El formato para los números negativos. Tercera El formato para los valores cero. Cuarta El formato para los valores Null. Por ejemplo, puede utilizar el siguiente formato Moneda personalizado: $#.##0,00[Verde];($#.##0,00)[Rojo];‖Cero‖;‖Null‖ Este formato numérico contiene cuatro secciones separadas por signos de punto y coma y utiliza un formato diferente para cada sección. Si utiliza varias secciones pero no especifica un formato para cada sección, las entradas para las que no hay ningún formato no mostrarán nada o tomarán como valor predeterminado el formato de la primera sección. Puede crear formatos numéricos personalizados mediante los símbolos siguientes: , (coma) Separador decimal. Los separadores se establecen haciendo doble clic en Configuración regional en el Panel de control de Windows. . (punto) Separador de miles. 0 Marcador de posición de dígitos. Muestra un dígito ó 0. # Marcador de posición de dígitos. Muestra un dígito o nada. $ Muestra el carácter literal ―$‖. % Porcentaje. El valor se multiplica por 100 y se le anexa un signo de porcentaje. E– o e– Notación científica con un signo menos (–) junto a los exponentes negativos y nada junto a los exponentes positivos. Este símbolo debe utilizarse con otros símbolos, como en el ejemplo 0,00E–00 o 0,00E00. E+ o e+ Notación científica con un signo menos junto a los exponentes negativos y un signo más (+) junto a los exponentes positivos. Este símbolo debe utilizarse con otros símbolos, como en el ejemplo 0,00E+00. Puede utilizar la propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) para anular el número predeterminado de lugares decimales del formato predefinido especificado para la propiedad Formato (Format). Ejemplos: Valor Datos Muestra Número general 3456,789 3456,789 –3456,789 –3456,789 $213,21 $213,21 GUIA ACCESS

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–3456,789 ($3.456,79) 3456,789 3.456,79 Fijo 3456,789 3456.79 –3456,789 -3456,79 3,56645 3,57 Estándar 3456,789 3.456,79 Porcentaje 3 300% 0,45 45% Ejemplos personalizados: Valor Descripción 0;(0);;‖Nulo‖ Muestra los valores positivos normalmente; muestra los valores negativos entre paréntesis; muestra la palabra ―Nulo‖ si el valor es Null. +0,0;–0,0;0,0 Muestra un signo más (+) o menos (–) con números positivos o negativos; muestra 0,0 si el valor es cero. Formato Tipo de datos Sí/No Access utiliza un control de casilla de verificación como control predeterminado para el tipo de datos Sí/No. Los formatos predefinidos y personalizados se ignoran cuando se utiliza un control de casilla de verificación. Por tanto, estos formatos se aplican sólo a los datos mostrados en un control de cuadro de texto. La propiedad Formato (Format) dispone de los formatos predefinidos Sí/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado. Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual que lo son No, Falso y Desactivado. Si especifica un formato predefinido y, a continuación, introduce un valor equivalente, se mostrará el formato predefinido del valor equivalente. Por ejemplo, si introduce Verdadero o Activado en un control de cuadro de texto con su propiedad Formato (Format) establecida a Sí/No, el valor se convierte automáticamente a Sí. El tipo de datos Sí/No puede utilizar formatos personalizados que contengan hasta tres secciones: Primera Esta sección no tiene ningún efecto en el tipo de datos Sí/No. No obstante, se requiere un signo de punto y coma (;) como marcador de posición. Segunda El texto para mostrar en lugar de los valores Sí, Verdadero o Activado. Tercera El texto para mostrar en lugar de los valores No, Falso o Desactivado. El ejemplo siguiente muestra un formato Sí/No personalizado para un control de cuadro de texto. El control muestra la palabra ―Siempre‖ en texto azul para Sí, Verdadero o Activado, y la palabra ―Nunca‖ en texto rojo para No, Falso o Desactivado. ;‖Siempre‖[Azul];‖Nunca‖[Rojo] Propiedad Máscara de Entrada. Puede utilizar la propiedad MáscaraDeEntrada (InputMask) para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir en un control de cuadro de texto. Por ejemplo, puede crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____. A menudo es más fácil utilizar el Asistente para máscaras de entrada para establecer la propiedad automáticamente. La propiedad MáscaraDeEntrada (InputMask) puede contener hasta tres secciones separadas por signos de punto y coma (;). Sección Descripción Primera: Especifica la máscara de entrada propiamente dicha, por ejemplo, ¡(999) 999-9999. Para ver una lista de los caracteres que puede utilizar para definir la máscara de entrada, vea la tabla siguiente. Segunda: Especifica si Access almacena los caracteres de visualización literales en la tabla al introducir datos. Si utiliza 0 para esta sección, todos los caracteres de visualización literales (por ejemplo, el paréntesis de una máscara de entrada de un número de teléfono) se almacenan con el valor; si introduce 1 o deja esta sección en blanco, sólo se almacenan los caracteres introducidos en el control. Tercera: Especifica el carácter que Access muestra para el espacio en el que el usuario debe escribir un carácter en la máscara de entrada. Para esta sección puede utilizar cualquier carácter; para mostrar una cadena en blanco, utilice un espacio entre comillas (― ―). En Visual Basic, se utiliza una expresión de cadena para establecer esta propiedad. El ejemplo siguiente especifica una máscara de entrada para un control de cuadro de texto utilizado para introducir un número de teléfono: Forms!Clientes!Teléfono.InputMask = ―(###) ###-####‖ Al crear una máscara de entrada, puede utilizar caracteres especiales para hacer que la introducción de determinados datos (por ejemplo, el código de área de un número de teléfono) sea obligatoria y que los demás datos sean opcionales (como la extensión de teléfono). Estos caracteres especifican el tipo de datos, como el número o el carácter que debe introducir para cada carácter de la máscara de entrada. Puede definir una máscara de entrada mediante los siguientes caracteres. Carácter Descripción 0 Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [–] no permitidos). 9 Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos). Moneda

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Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos). L Letra (A a Z, entrada obligatoria). ? Letra (A a Z, entrada opcional). A Letra o dígito (entrada obligatoria). a Letra o dígito (entrada opcional). & Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria). C Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional). . , : ; - / Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carácter depende del valor del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional en el Panel de control de Windows). < Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas. > Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas. ! Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de exclamación en cualquier lugar de la máscara de entrada. \ Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se muestra sólo como A). Nota: El establecimiento de la propiedad MáscaraDeEntrada (InputMask) a la palabra ―Contraseña‖ crea un control de entrada de contraseña. Cualquier carácter introducido en el control se almacena como el carácter pero se muestra como un asterisco (*). Utilice la máscara de entrada de Contraseña para impedir que se muestren los caracteres escritos en la pantalla. Para un control, puede establecer esta propiedad en la hoja de propiedades del control. Para un campo de una tabla, puede establecer esta propiedad en la vista Diseño de la tabla (en la sección Propiedades del campo) o en la vista Diseño de la ventana Consulta (en la hoja de propiedades Propiedades del campo). También puede establecer la propiedad MáscaraDeEntrada (InputMask) mediante una macro o Visual Basic. Al introducir datos en un campo para el que se ha definido una máscara de entrada, los datos siempre se introducen en el modo Sobrescribir. Si utiliza la tecla RETROCESO para eliminar un carácter, el carácter se reemplaza por un espacio en blanco. Si mueve texto desde un campo para el cual ha definido una máscara de entrada hasta el Portapapeles, los caracteres de visualización literales se copian, incluso si ha especificado que no se guarden con datos. Nota: Sólo los caracteres introducidos directamente en un control o un cuadro combinado se ven afectados por la máscara de entrada. Access ignora las máscaras de entrada al importar datos, al ejecutar una consulta de acción o al introducir caracteres en un control estableciendo la propiedad Texto (Text) del control en Visual Basic o mediante la acción EstablecerValor en una macro. Cuando se ha definido una máscara de entrada y se ha establecido la propiedad Formato (Format) para el mismo campo, la propiedad Formato (Format) tiene preferencia cuando se muestran los datos. Esto quiere decir que incluso aunque haya guardado una máscara de entrada, la máscara de entrada se ignora cuando se da formato a los datos y se muestran en pantalla. Los datos de la tabla base propiamente dicha no se modifican; la propiedad Formato (Format) afecta sólo a cómo se muestran los datos. Definición de máscara de entrada Ejemplos de valores (000) 000-0000 (206) 555-0248 (999) 999-9999! (206) 555-0248 ( ) 555-0248 (000) AAA-AAAA (206) 555-TELE #999 -20 2000 >L????L?000L0 GREENGR339M3 MAY R 452B7 >L0L 0L0 T2F 8M4 00000-9999 9811598115-3007 >L