Capítulo 1 Introducción
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INTRODUCCIÓN
Qué es un proyecto, un programa y un portafolio. La Institución que coordina y difunde las mejores prácticas a nivel mundial: el PMI. Otros estándares y metodologías. Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos.
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Estándares y Metodologías
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Estándares y Metodologías ESTÁNDAR General Descriptivo Marco teórico Sin detalles Amplio espectro de organizaciones Algunos elementos pueden no tenerse en cuenta siempre que se utilice criterio profesional
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METODOLOGÍA Específico Prescriptivo Procesos ejecutables Con detalles Organizaciones específicas Se deben considerar todos los elementos indicados y secuenciados según indica el proceso
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Portafolios, Programas y Proyectos
Proyecto: “Un proyecto es un esfuerzo temporario, acotado por un comienzo y un fin, para crear un producto, servicio o resultado único.”
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Portafolios, Programas y Proyectos
Programa: Se define como Programa al conjunto de Proyectos que, coordinados conjuntamente, buscan la consecución de un objetivo común.
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Portafolios, Programas y Proyectos
Portafolio: Se define al Portafolio de una organización, al conjunto de Programas y Proyectos, no necesariamente vinculados entre sí, que buscan la consecución de la Estrategia general de la misma. 23/04/2016
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Portafolios, Programas y Proyectos
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Áreas de Conocimiento Las buenas prácticas para la Gestión de Proyectos, indican que deben tomarse en consideración conocimientos variados para la mejor administración de los mismos. Conforme el PMBOK Guide 5ta edición, existen 10 áreas de conocimiento en la gestión de todo proyecto.
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Áreas de Conocimiento
• Gestión de la Integración del proyecto. • Gestión del Alcance. • Gestión de los Plazos. • Gestión de los Costos. • Gestión de la Calidad.
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• Gestión de los Recursos Humanos. • Gestión de las Comunicaciones. • Gestión de los Riesgos. • Gestión de las Adquisiciones. • Gestión de los Interesados o Stakeholders
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Grupos de Procesos
1. 2. 3. 4. 5.
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Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
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Conceptos Clave en el PM Procesos Áreas de Conocimiento El “Caso del Negocio” El “Acta de Constitución del Proyecto” Factores ambientales Procesos de la Organización. Plan de Gestión del Proyecto
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Proceso
Se define como proceso, a un conjunto de fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial. Muchas de las actividades cotidianas podrían representarse como un proceso.
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Proceso Sistemático
Es el que sigue o se ajusta a un sistema,
entendiendo por sistema a un método, ordenación o estructura, sobre una materia
o conjunto de reglas relacionadas entre sí.
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Proceso PDCA
• • • •
Planificar Ejecutar Monitorear y Controlar Actuar sobre desvíos
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Representación de un Proceso en el PMBoK™
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16
Grupos de Procesos en el PMBoK™
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Consumo de Recursos = f (tiempo)
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Interacción entre los 5 grupos de procesos
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19
Elementos de un Proceso en el PMBoK: Entradas, Técnicas & Herramientas y Salidas
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Interacción entre Procesos
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Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos
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Ciclo de Vida del Proyecto
Recordar la diferencia entre Ciclo de Vida y Grupos de Procesos
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Agenda Conceptos clave de la Gestión de Proyectos Iniciando un Proyecto Introducción a la Gestión de los Interesados Introducción a la Gestión de la Integración
Conclusiones 23/04/2016
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Parte 2
Iniciando un Proyecto • El inicio formal del Proyecto se establece con el “Acta de Constitución del Proyecto”. • En la práctica, la búsqueda de las alternativas y selección de proyectos comienza a formar parte del Proyecto formal y se realizan antes de la formulación
del “Project Charter” 23/04/2016
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Diagrama Temporal
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Agenda Conceptos clave de la Gestión de Proyectos Iniciando un Proyecto Introducción a la Gestión de los Interesados Introducción a la Gestión de la Integración
Conclusiones 23/04/2016
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Gestión de los Interesados
¿Quiénes son los Interesados en el proyecto?
Equipo del Proyecto
Equipo de dirección del Proyecto
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Gestión de los Interesados
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Agenda Conceptos clave de la Gestión de Proyectos Iniciando un Proyecto Introducción a la Gestión de los Interesados Introducción a la Gestión de la Integración
Conclusiones 23/04/2016
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Introducción a la Gestión de la Integración
“La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos” (PMBoK). 23/04/2016
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Caso de Negocio o Justificación del Proyecto “Un Caso de Negocio o “Business Case”, es un estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto”. (PMBoK)
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Enunciado de Trabajo
“El Enunciado del Trabajo o SOW – Statemet of
Work – es una descripción narrativa de los productos, servicios o resultados a ser entregados
por el proyecto” (PMBoK)
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Acuerdos
“Un Acuerdo es cualquier documento o comunicación que defina las intenciones iniciales de un proyecto. Puede adoptar la forma de un contrato, memorándum de entendimiento (MOU – Memorandum Of Understanding), actas de acuerdo, acuerdos verbales, correo electrónico, etc.” (PMBoK)
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Acta de Constitución del Proyecto
“El Acta de Constitución del Proyecto, o “Project Charter” es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y confiere al director de proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto”. (PMBoK)
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SOW
BUSINESS CASE
Introducción/Antecedentes
Caso
Alcance del trabajo
Resultados previstos
Tiempo de desarrollo
Recomendaciones
Lugar de desarrollo
Justificación
Requerimientos del trabajo
Enunciado del “Problema”
Reunión de Inicio - Kickoff
Impacto Organizacional
Fase de Diseño
Migración de Tecnología
Fase de Construcción
Descripción del Proyecto
Fase de capacitación
Metas y Objetivos
Cronograma e hitos
Desempeño del Proyecto
Criterios de Aceptación
Supuestos del Proyecto
Otros requerimientos
Restricciones del Proyecto
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Registro de Interesados
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Acta de Constitución del Proyecto
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Agenda Conceptos clave de la Gestión de Proyectos Iniciando un Proyecto Introducción a la Gestión de los Interesados Introducción a la Gestión de la Integración
Conclusiones 23/04/2016
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Conclusiones
• La búsqueda de soluciones alternativas a una necesidad, y la selección de la mejor posible, es un paso previo al inicio del proyecto. • El Caso de Negocio y el Enunciado del trabajo, son también previos al inicio formal del proyecto. • El Proyecto se inicia con la confección del Acta de Constitución del Proyecto e identificación de Interesados. Luego la Planificación. 23/04/2016
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¿Consultas?
¡Muchas Gracias!
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