INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EUSEBIO CARO Núcle o de de sarrollo 918 – Comuna 4 Aranjue z DANE 105001002038 NIT 811.023.680 -1 CIRCULAR INFORMATIVA 06 AGOSTO 5 DE 2016
PARA: Padres de familia, coordinadores, administrativos y docentes DE: Rectoría ASUNTO: MATRÍCULA AÑO LECTIVO 2017 Cordial y caluroso saludo. La educación es un compromiso, es un derecho - deber de la familia, el estado y la sociedad. Como Institución Educativa agradecemos el apoyo que cada familia nos ha brindado y el acompañamientoque ha hecho a nuestro proceso. Los invitamos para que con sus iniciativas y propuestas sigamos haciendo trabajo en equipo, en pro del crecimiento integral de los niños, niñas y adolescentes. Esperamos su atención para cumplir la programación correspondiente y evitar así las dificultades en el proceso. Hay un día y una hora para que cada grupo renueve su matrícula o la registre por primera vez.
RENOVACIÓN DE CUPOS: ESTUDIANTES ANTIGUOS Y REGISTRO DE NUEVOS Se requiere que confirme si su hijo(a), acudido(a) continuará estudiando en la Institución en el año 2017. Septiembre 15 durante la jornada: se diligenciará el ficho de renovación de matrícula y actualización de datos (dos formatos). Quien NO lo diligencie se podrá asignar el cupo a otro aspirante. Cada director de grupo apoyará el diligenciamiento de los formatos e indicará los documentos requeridos. Requisitos para matrícula: Los que les falte según el ficho de matrícula: entregar al director de grupo entre el 05 y 21 de octubre de 2016. Presentar el último boletín de calificaciones al momento de firmar la matrícula. Fechas de matrículas: deberá presentarse el padre de familia con el estudiante (si es acudiente deberá presentar autorización escrita, del padre o madre autenticada por notaría de fecha vigente y por motivos de fuerza mayor o certificación de patria potestad, es obligatorio presentar este requisito. Favor cumplir la citación en la fecha y hora establecidas, todos contribuiremos a la buena organización y agilización del proceso. Ante alguna dificultad debe comunicarla a la dirección de la Institución oportunamente. Noviembre 15 de 2016: Estudiantes nuevos para los Grados Transición y Primero (8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 3:00 pm) Noviembre 16 de 2016: Grado 1° (0°A - 8 am, 0°B - 9 am, 0°C - 10 am, 0°D - 11 am) Noviembre 17 de 2016: Grado 2° (1°A - 8 am, 1°B - 9 am, 1°C - 10 am, 1°D - 11 am) Noviembre 18 de 2016: Grado 3° (2°A - 8 am, 2°B - 9 am, 2°C - 10 am, 2°D - 11 am) Noviembre 21 de 2016: Grado 4° (3°A - 8 am, 3°B - 9 am, 3°C - 10 am, 3°D - 11 am) Noviembre 22 de 2016: Grado 6° (5°A - 8 am, 5°B - 9 am, 5°C - 10 am) Noviembre Noviembre Noviembre Noviembre Noviembre Noviembre
16 de 2016: Grado 5° (4°A - 8 am, 4°B - 9 am, 4°C - 10 am) 17 de 2016: Grado 7° (6°A - 1 pm, 6°B - 2 pm, 6°C - 3 pm, 6°D - 4 pm) 18 de 2016: Grado 8° (7°A - 1 pm, 7°B - 2 pm, 7°C - 3 pm, 7°D - 4 pm) 21 de 2016: Grado 9° (8°A - 1 pm, 8°B - 2 pm, 8°C - 3 pm) 22 de 2016: Grado 10° (9°A - 1 pm, 9°B - 2 pm) 22 de 2016: Grado 11° (10°A - 3 pm, 10°B - 4 pm)
Formando la niñez y la juventud en Aranjuez Carrera 50ª No.93-77 – Telefax 2362561 Medellín
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ESTUDIANTES NUEVOS: Requisitos para matrícula: Ficho de matrícula autorizado debidamente diligenciado. Copia de registro civil para menores de 7 años (Transición - Primero) Fotocopia de Tarjeta de identidad (edad 7 y renovación para los que tienen 14 años) o cédula de ciudadanía (edad 18 años) (quien cumpla durante el año lectivo deberá actualizar el documento e inmediatamente informar en secretaría de la Institución adjuntando copia) Fotocopia de la Ficha de seguimiento al momento de solicitar el cupo (El original se entrega en el momento de la matrícula con toda la documentación) Calificaciones en papel membrete en original (Primaria año anterior, Secundaria desde el grado 5°) Certificado de SISBEN o EPS Fotocopia de la cédula del padre, madre y/o acudiente 4 fotos Fotocopia de la cuenta de servicios Si es desplazado, se requiere carta que lo acredite Constancia retiro del SIMAT NOTA: Para matricular sólo puede hacerlo el padre o madre de familia, o quien acredite patria potestad. En caso de no poder asistir el día de la matrícula, por causas de fuerza mayor, deberá traer autorización autenticada en notaría, con fecha vigente, donde le conceda poder a la persona que lo va a representar como tutor. NOTA: LA MATRÍCULA, POR POLÍTICA DEL GOBIERNO NACIONAL ES GRATUITA PARA TODOS LOS NIVELES EDUCATIVOS DESDE EL GRADO TRANSICIÓN HASTA EL GRADO ONCE. Sólo inicia clase el estudiante que esté matriculado. Presentar constancia de matrícula que le será entregado al momento de firmarla, en la oficina de secretaría.
Atentamente,
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Francisco Javier Restrepo Roldán Rector
Sandra Milena Rueda Álvarez Auxiliar Administrativa
Formando la niñez y la juventud en Aranjuez Carrera 50ª No.93-77 – Telefax 2362561 Medellín
