ACTA DE LA REUNIÓN CELEBRADA EL 13 DE DICIEMBRE DE 2014 ENTRE LA FUNDACIÓN Y UN GRUPO DE JOVENES BENEFICIARIOS/AS. (La reunión se celebró en la Residencia Mariscal de Madrid) ASISTENTES Por parte de la Fundación participan: - Gonzalo Alonso Hernández, Presidente - Antonio Muñoz Poyatos, Vicepresidente - Francisco García Pliego, Patrono - Cristina Ortega, Responsable del Programa Sociocultural - Victoria Alegría. Psicóloga de la Fundación - Carlos Martín. Área de comunicación Por parte de los/as jóvenes beneficiarios hubo 18 invitados en principio, de los cuales 9 no pueden asistir por diversas causas personales y 9 confirman su asistencia y participaron en la reunión: - Lidia Castellano Sánchez - Lidia Fernández Magide - Tomas Giner Martínez - Álvaro López Torremocha - Rocío Martínez González - Miguel Ángel Martínez Ramos - Carmen María Torronteras Manzano, - Nicolás Velasco Sánchez - Daniel González Polo ORDEN DEL DIA 9,30: 9,40: 9,50: 10,00: 10,10: 11,00: 11,30:

Saludos y presentaciones Presentación del orden del día y reajustes si fueran necesarios Resumen del proceso de participación de los jóvenes beneficiarios de la Fundación La participación de los jóvenes beneficiarios de la Fundación en el futuro Informe de la propuesta del Programa Sociocultural 2015. Resaltar novedades Café – Descanso Sugerencias para tener en cuenta en el Programa Sociocultural 2015 y en otras prestaciones de la Fundación 13,00: Ideas, aportaciones y propuestas particulares de beneficiarios no convocados a esta reunión en respuesta a nuestra solicitud de colaboración y participación 14,00: Despedida y comida

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DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA 1. SALUDOS DE BIENVENIDA. Después del saludo de bienvenida y agradecimientos por parte del presidente a todos y todas las personas asistentes a la reunión, hubo una presentación de todos/as los/as participantes que permitió conocernos e identificarnos mejor. 2. ORDEN DEL DIA Respecto al orden del día de la reunión, se vio en que consistían los puntos a tratar para que cada cual se situara mejor y tener una idea de lo que era importante, de manera a no perder tiempo en otras cosas menos necesarias en este momento y comenzamos a tratar los temas previstos. 3. EL PROCESO PARTICIPATIVO DE LOS JÓVENES. a) Se hizo un repaso histórico de la participación desde 2004 por parte del Presidente, haciendo hincapié a partir de 2012, cuando se concreta la creación de un grupo de jóvenes, llamado “grupo impulsor”, que hacen las veces de interlocutores con la Fundación. Recalcando que no es un grupo de personas “favoritas”, sino jóvenes que reúnen unos criterios básicos para participar, entre los que resalta sobre todo su necesaria predisposición para colaborar voluntariamente y hacer de enlace con el mayor número de jóvenes posibles para transmitir sus necesidades directamente a la Fundación. b) Se repasan por tanto los principales objetivos que desde 2004 ha tenido la participación de jóvenes: - Mejorar la comunicación con las personas jóvenes beneficiarias. Necesidad de un espacio común de conocimiento y relación. - Promover la participación de los jóvenes y ayudar a la difusión de las actividades de la Fundación - Para tener más información directa de ellas, dándoles voz. Asegurando así una información cercana, lo más amplia posible, variada y plural, a través de ellos y ellas. - Para aprovechar sus capacidades y potencialidades que tanto bien pueden hacer para el resto de beneficiarios/as… - Detectar necesidades de los beneficiarios, conocer sus sentimientos y experiencias. Objetivos que no se cuestionan y se ratifican de manera unánime. c) Se constata que a lo largo de este periodo de tiempo el grupo de jóvenes ha hecho informes y propuestas relativas a:

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- Las ayudas de estímulo al estudio - Combinar el estudio del inglés con trabajo en empresas en el extranjero - Intensificar información a los/as benefactores/as, como por ejemplo las reuniones en las Comisarias y en la Escuela de Avila - Realización de videos informativos para promocionar la participación en el programa sociocultural y divulgar el conocimiento de la Fundación a los benefactores - Carta de acogida a los nuevos huérfanos por parte de los beneficiarios/as - Intensificar participación en las redes sociales - Mantener y aumentar la ayuda al autoempleo, concretamente en lo que se refiere al programa de ayudas a la iniciativa profesional. - Crear grupo de antiguos beneficiarios para que pueda colaborar y participar en actividades de la Fundación. Al mismo tiempo, ese grupo de jóvenes asumía junto a otros/as jóvenes voluntarios/as la creación y funcionamiento de unos grupos de trabajo temáticos y que en este último periodo llegaron a funcionar varios de ellos: Acogida, Comunicación, y Detección de necesidades, que poco a poco fueron perdiendo fuerza por varias razones, entre las que se señalaron: - El exceso de trabajo para unas pocas personas y la relajación de su compromiso por parte de otras, - La duda de si sus aportaciones eran suficientemente tenidas en cuenta por parte de la Fundación, - La distancia física entre los/as jóvenes participantes a cada grupo de trabajo, aunque las nuevas tecnologías facilitan cada día mas el contacto entre todos. Fruto de esas constataciones se reflexiona sobre la conveniencia o no de los grupos temáticos de trabajo. (De hecho, en la pasada reunión de la Fundación con el grupo de jóvenes en el mes de noviembre de 2013, se puso de manifiesto la “necesidad de reestructurar el grupo por lo que provisionalmente se acuerda paralizar la actividad de los grupos de trabajo”.) De ahí la importancia y la oportunidad de replantearse dicha participación y ver la manera más realista y eficaz de hacerla de cara al futuro inmediato. 4. IDEAS DE FUTURO SOBRE LA PARTICIPACIÓN DE LOS/AS JÓVENES EN LA FUNDACIÓN: a) Hay un sentimiento unánime de la necesidad de la participación de los jóvenes y sobre todo se recalca muy fuertemente la importancia de aprovechar sus potencialidades en beneficio del resto de beneficiarios/as. Potencialidades que podrían ser inventariadas en una especie de “Banco de datos” que se vaya enriqueciendo poco a poco con las aportaciones de todos/as. 3

b) Participación que precisa ser estructurada para desarrollar los objetivos antes señalados, sabiendo que esta organización y estructuración es un proceso en el que es necesario ir fijando las fases. Estas fases del proceso deben ir concretando: - la forma de organizarse y trabajar, - el enlace directo con la Fundación de manera natural y ágil, - la periodicidad de las reuniones, - y la participación de patronos y trabajadores profesionales de la Fundación en este proceso. c) Criterios de participación: - Que sean beneficiarios - Que tengan un grado de compromiso, con asistencia a las reuniones de manera periódica, informarse sobre lo tratado en aquellas en que las que por circunstancias justificadas no se haya estado presente, leer los documentos preparados por los compañeros los días previos a los encuentros y dedicar tiempo a realizar las tareas acordadas en las reuniones previas, aportando sus propios conocimientos y habilidades - Implica una participación de forma libre, voluntaria, solidaria y altruista teniendo en cuenta los intereses generales de la Fundación. - Se verá también enriquecedor para el grupo que los miembros puedan tener el suficiente conocimiento del funcionamiento de la Fundación y/o que hayan participado en alguna actividad, dejando la posibilidad de que participen también beneficiarios que no tengan ninguno de los dos requisitos anteriores, de modo que contribuyan al enriquecimiento del conocimiento de las necesidades del grupo. d) Como enriquecimiento de este proceso salen una serie de aportaciones en forma de ideas que hay que ir dando forma: Banco de datos. Aprovechar los conocimientos de los que tienen experiencias y conocimientos de aspectos que pueden participar aportando esos conocimientos para orientar a otros más jóvenes. Hacer un banco de datos poco a poco con estas potencialidades. Capital humano donde también tendrían un espacio los mayores de 30 años. Queda pendiente ver cómo y quien se encarga de esta tarea. Dentro de este punto de aprovechar las potencialidades, sale como ejemplo el de Miguel Ángel Martínez, que es jugador profesional de balonmano y puede aportar su propia experiencia para apoyar actividades deportivas a las que se ofrece voluntariamente, para reforzar la educación positiva de las personas.

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Cauces en la Fundación. Ligado al punto anterior surge la necesidad y la preocupación sobre cómo establecer los cauces adecuados para aportar esas potencialidades de los/as beneficiarios/as. Tiene que ser a través de la Fundación. Bolsa de voluntariado interno. Establecer una Bolsa de Voluntariado interno en la Fundación. Salen varias personas voluntarias allí mismo: Nicolás Velasco, Lidia Fernández, Rocío Martínez y preguntado a los/as demás asistentes confirman que también se prestan a ser voluntarios, aunque aún no se precisen las formas, los cauces, etc. Cuando se concrete, Daniel González también verá las posibilidades de incorporarse. Se sugiere que una posible forma de recabar las potencialidades o experiencias de los/as jóvenes puede ser bajo forma de Encuesta, aunque en la reunión no se toma una decisión al respecto. En cualquier caso, se acuerda notificar a todos/as los/as beneficiarios/as las decisiones sobre lo que se piensa hacer en la Fundación y las propuestas que se hacen, recabando la colaboración de todos y todas. Así todo el mundo se siente invitado de manera positiva, que es de lo que se trata y de paso se evita cualquier suspicacia sobre jóvenes “favoritos” o “enchufados” de aquellos que se prestan voluntarios y cumplen los criterios de participación. Encuentros territoriales en el ámbito local. A partir de las experiencias puestas en común sobre la visita del presidente a los diversos territorios donde se han mantenido reuniones con policías, familiares y huérfanos, se ha constatado que resulta positivo propiciar el encuentro natural entre los propios beneficiarios/as con el fin de intensificar los lazos de unión entre los mismos. Se constata que el territorio es el ámbito donde se da el conocimiento natural de los/as beneficiarios/as y podría daría lugar a los grupos de trabajo que pueden tocar todos los temas que les afectan e interesan en la Fundación. Está claro que estos grupos no pueden representar a la Fundación hacia el exterior. Se comenta que no es necesario que ahora se creen grupos locales por todo el territorio del Estado Español sino que debe ser un proceso natural. Allí donde se den las condiciones propicias y haya personas adecuadas que se comprometen a iniciarlos. Se entiende que estos encuentros naturales son responsabilidad de los propios beneficiarios y es a ellos a quien corresponde buscarse los medios materiales y financieros para sufragarse los gastos si es que los hubiera. Acogida. Se constata que aunque corresponde a la Fundación tomar contacto con los nuevos huérfanos, la experiencia dice que un joven tiene la vivencia personal de pasar por ese trance y puede prestar un servicio de apoyo personal muy importante. Estando claro 5

que este apoyo no debe interferir en la normal relación del nuevo huérfano y su familia con la Fundación, sino complementar el acompañamiento. e) La posible participación de los ex beneficiarios en diversas actividades de la Fundación, ha surgido varias veces como una necesidad en positivo, pero no da tiempo a profundizar por lo que queda pendiente de seguir abundando y llegar a propuestas concretas. 5. SUGERENCIAS PRESTACIONES

SOBRE

EL

PROGRAMA

SOCIOCULTURAL

Y

OTRAS

Se da un repaso a todas las actividades y servicios ofertados por el Programa sociocultural y además de sentirse más informados con las explicaciones de Cristina surgen algunas aportaciones de los/as jóvenes: Ayuda al estudio. Aunque estas ayudas no se coordinan desde el Programa Sociocultural se planteo la conveniencia de la participación de los jóvenes en todas las prestaciones de la Fundación, no sólo en el Programa Sociocultural. Se recoge la petición manifestada por los/as jóvenes de revisar el sistema de evaluación de la concesión de las ayudas, teniendo en cuenta que no se puede o no se debería aplicar la misma norma para todas las carreras, ya que hay carreras técnicas que tienen unas dificultades muy superiores a otras y no sería justo aplicarles con la misma severidad la suspensión de alguna asignatura. La postura de la Fundación es de revisar esas normas ya que parece lógica la petición. Ayuda al voluntariado. Respecto a la ayuda al voluntariado, se constata que la filosofía está bastante clara, no obstante se pide que se aclaren mejor las bases, a pesar de ser tan extensas. Y se sugiere que sería bueno sondear lo que ya se está haciendo para orientar las ayudas en el futuro. Por parte de la Fundación se coincide en la visión de los/as jóvenes y se constata la enorme diferencia que hay entre un proyecto de voluntariado y unas vacaciones pagadas bajo pretexto de una colaboración solidaria. La Fundación se compromete a revisar y completar las bases de la convocatoria de las Ayudas para participar en Programas de Solidaridad y Voluntariado. Además se estudiará facilitar el acceso a esta prestación durante todo el año 2015. Inmersión Lingüística. Sobre la inmersión lingüística, que se valora mucho, surge la necesidad de ampliar plazas en algunos casos, pero se constata que a pesar de la voluntad de la Fundación de querer ampliar, los presupuestos no dan para más.

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Hay variedad de opiniones sobre las ventajas de Toronto sobre Reino Unido y viceversa según el enfoque, circunstancias y punto de vista de cada cual, conveniencia de duración en función de vacaciones, etc. Lo que si se constata es que la clave del aprovechamiento depende de la actitud y predisposición de los/as participantes y ante éso se insiste por parte de los/as jóvenes en que se hagan evaluaciones al final del curso para verificar el aprovechamiento real. Se informa por parte de la Fundación que siempre se tienen esas evaluaciones con bastante detalle. También se insiste por parte de los/as jóvenes en la necesidad de verificar la motivación a la hora de pedir los cursos de inmersión, a lo que la Fundación responde que efectivamente se hace a través del formulario que los/as jóvenes candidatos/as tienen que rellenar cuando solicitan el curso. Escuela de Verano. Por falta de tiempo se deja para una reunión monográfica sobre ella en 2015. 6. IDEAS Y PROPUESTAS DE PERSONAS NO ASISTENTES A LA REUNIÓN A) Cristina da lectura a las diversas propuestas que han enviado los/as jóvenes beneficiarios/as por escrito: Disponer de una bolsa de empresas en el extranjero con becas disponibles. - La Fundación lo ve bien pero parece una tarea harto difícil y complicada que se estudiará con los medios disponibles para ver si existen posibilidades. Solicitan Cursos de inmersión lingüística en chino. - La Fundación ha hecho investigaciones y los cursos salen a precios astronómicos. Se seguirá investigando otras ofertas más asequibles. Intensificar la Comunicación con la Fundación por Facebook. - El Presidente es el primer preocupado de este tema y ya se está haciendo e intentando mejorar. Algunas madres piden que haya campamentos en zonas más cercanas a sus localidades. La Fundación concede ayudas económicas para actividades de ocio y tiempo libre durante el verano para los beneficiarios que no quieren o pueden participar en el campamento de inglés en Pirineos. Otra propuesta plantea ampliar la edad para las ayudas en la realización de los master. Se valorará su viabilidad en las Ayudas Estímulo al

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Una madre propone convivencias de 2 ó 3 días cada ven en una provincia diferente y realizar visitas culturales para conocer la riqueza cultural de nuestro país. Además las familias residentes en la provincias podrían coordinar las visitas Otra propuesta plantea el que vuelva a funcionar la oferta de monitores de campamentos en Estados Unidos. - Se aclara que la Fundación no suprimió esta oferta, sino que la organización YMCA, que era quien hacia la oferta dejó de hacer esa actividad. La Fundación no ha encontrado otra organización que haga una oferta similar, aunque está abierta a nuevas sugerencias o propuestas en este sentido. Otras propuestas: *Propuesta de un plan de trabajo individual para mejorar el funcionamiento del “grupo impulsor”. *Comunicar vía facebook o web de la Fundación el trabajo del “grupo impulsor”. *Informar en colegios donde hubiera hijos de policía de la existencia de la Fundación. *Propuesta de actividades para la escuela de verano, pero se estudiará en una reunión monográfica posterior. *Propuesta de la EV en Valencia. *Una beneficiaria propone actividades en todas las provincias, no sólo en Madrid. La Fundación responde que la Fundación no realiza directamente actividades excepto la Escuela de Verano que está abierta a la participación de todos los beneficiarios sea cual sea su lugar de residencia. También propone cursos para complementar sus estudios . En este caso desde la Fundación se le ha remitido a la Ayuda Estímulo al Estudio modalidad 9. *Propuesta de cambiar el destino de cursos de inmersión lingüística en Alemania ya que Munich tiene un acento muy peculiar.. La Fundación este año ha propuesto Frankfurt. *Campamento de integración. Actualmente la Fundación responde a esta necesidad con la Escuela de Verano. *Organizar interrail. *Propuesta de especificar las bases de la convocatoria y la respuesta que recibe el beneficiario. Este tema se ha debatido en el punto anterior. *Aprovechar ciertas actividades del Programa Sociocultural, entre otros, para ayudar a desarrollar competencias profesionales de beneficiarios que no hayan tenido oportunidad de desarrollar su práctica profesional hasta el momento. B) Daniel González Polo, había enviado por escrito una propuesta, pero dado que finalmente pudo venir a la reunión, la explica directamente. Se trata de un programa que hace la Fundación ESADE CONSULTORIA SOLIDARITY desde Barcelona y desde Madrid principalmente, para ofrecer servicios técnicos gratuitos a ONGs y Fundaciones. Estos servicios son muy variados, como por ejemplo hacer un estudio de

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marketing, o de posibilidades de financiación, etc. Basta con hacer la petición y firmar un acuerdo donde se concrete muy bien el servicio que se va a realizar. Daniel puede hacer de enlace con el área que corresponda en ESADE CONSULTORIA SOLIDARITY de la posible petición de nuestra Fundación. La Fundación pensará en posibilidades para aprovechar la oferta. Como idea posible a decidir por la Fundación, si la ve conveniente, surgió la posibilidad de que ESADE CONSULTORIA SOLIDARITY haga un estudio de todas las posibilidades de financiación que tendría la Fundación aprovechando convenios o acuerdos con todas las Administraciones e Instituciones Públicas. A las 14, 45 se levantó la sesión y nos fuimos a comer.

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