FACULTAD DE MEDICINA HUMANA

2014

PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE BIENESTAR

1. Antecedentes: La Universidad Ricardo Palma ha desarrollado acorde a su normatividad, las actividades de Bienestar, asumiendo esta responsabilidad de manera centralizada a través de la Oficina de Bienestar que tiene la labor de planificar, difundir, ejecutar y supervisar los diferentes programas dirigidos a estudiantes, docentes y personal administrativo en concordancia a sus requerimientos. La Facultad de Medicina ha considerado necesario contar con una secretaría cuya labor debe estar orientada a fomentar la participación de la comunidad de la Facultad, informando y coordinando con la Oficina Central todo lo relacionado a los diferentes Programas con el objetivo de lograr mejores resultados, contribuyendo a alcanzar los objetivos y metas planificadas, y supervisando las actividades desarrolladas. 2. Título del Proyecto: Implementación del Programa de Bienestar de la FAMURP 3. Resumen Ejecutivo: Considerando que el CONEAU establece que el Bienestar Universitario es una función institucional de la Universidad, consistente en el conjunto de servicios y actividades que se orientan al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo; mientras que la Ley Universitaria N° 23733, en su capítulo XI, artículo 75° dice: “Las Universidades ofrecen a sus miembros y servidores dentro de sus posibilidades, programas y servicios de salud, bienestar y recreación, y apoyan los que surjan de sus propias iniciativas y esfuerzo. Fomentan actividades culturales, artísticas y deportivas”; en ese contexto la Universidad Ricardo Palma cuenta con una oficina de Bienestar Universitario como instancia orgánica que tiene como objeto velar por el Bienestar integral de los estudiantes para su mejor realización académica. Actualmente la Universidad Ricardo Palma a través de la Dirección de Bienestar Universitario está desarrollando y sistematizando su Proyecto “Mejoras en la Calidad de Vida Salud Física y Mental” aplicable a toda la Comunidad Universitaria, así como nuevas bases de datos computarizadas para dar operatividad a los servicios de apoyo Académico y social brindados, organizados y dirigidos por la Dirección de Bienestar Universitario en coordinación con cada Facultad. Asimismo, coordina y ejecuta acciones de difusión, convocatoria y evaluación de cada uno de los servicios brindados, que son ejecutados por los equipos de trabajo: Centro Médico, Centro de Orientación Psicopedagógica, CEPSI, Departamento de Bienestar Estudiantil integrado por las Asistentas Sociales, el CESPAR Instituto de Recreación y Deportes, estas instancias planifican y ejecutan los diferentes programas:

-

Programa de Apoyo Social en Calidad de Vida: Voluntariado, Comedor y Cafeterías Programa de Atención Médica Primaria Programa de Atención Psicológica Programa de Atención Psicopedagógica, Tutoría Programa de Atención de Seguro Estudiantil Programa de Asistencia social: Becas, Movilidad Social, Convenios Programa de Deportes, Actividades Culturales y Esparcimiento

En el presente proyecto se ha propuesto una serie de actividades específicas, las que han sido agrupadas en 4 etapas: planificación, diseño, implementación, seguimiento y control; las que cuentan con sus respectivas metas por etapas, recursos (humanos, materiales y de infraestructura), presupuesto, plazos e indicadores. Con el propósito de establecer una apropiada coordinación en el fomento, difusión y supervisión de los Programas de Bienestar, la Facultad de Medicina implementa las actividades del Programa para la comunidad de Docentes, estudiantes y personal administrativo comprendidos en su ámbito.

4. Objetivos: 3.1. Objetivo General: • Implementar el Programa de Bienestar de la Facultad de Medicina de la Universidad Ricardo Palma a fin de prevenir riesgos y fomentar el desarrollo personal y profesional de los miembros de la comunidad educativa.

3.2. Objetivos Específicos: • Planificar la implementación de los programas de: alimentación, atención psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico, asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la Facultad de Medicina para garantizar la optimización de los recursos. • Diseñar la implementación de los programas de: alimentación, atención psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico, asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la Facultad de Medicina de la URP. • Implementar la ejecución de los programas de: alimentación, atención psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico, asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la Facultad de Medicina de la URP. • Evaluar el seguimiento y control de la implementación de los programas de bienestar de la Facultad ede Medicina para establecer sus respectivos planes de mejora a partir de las encuestas y resultados obtenidos.

5. Alcance: a) Decano y Director de la Escuela Académico Profesional b) Directora de Bienestar Universitario de la URP c) Directores y/o Coordinadores de las diversas oficinas y unidades de la Facultad de Medicina d) Personal Docente de la Facultad de Medicina e) Personal Administrativo de la Facultad de Medicina f) Estudiantes de la Facultad de Medicina

6. Responsables del Proyecto: -

Dr. Raúl Chocano Muñoz Dr. José Lozano Gutiérrez Blga. Carola Chambers Medina

6. Actividades (planificación, diseño, implementación, seguimiento y control) metas por etapas y recursos: ETAPA DE PLANIFICACIÓN ACTIVIDADES

1.

2.

3.

4.

5.

Diagnóstico de las necesidades de atención y servicios que requiere la comunidad educativa como parte del Programa de Bienestar Universitario de la FAMURP Designación del equipo de profesionales especializados responsables de los diferentes servicios que brindará el Programa de Bienestar de la FAMURP. Elaboración del Proyecto de Implementación del Programa de Bienestar de la FAMURP considerando las políticas institucionales relacionadas a dicho programa. Aprobación del Proyecto de Implementación del Programa de Bienestar de la FAMURP.

METAS POR ETAPAS

Planificación del Programa de Bienestar de la Facultad de Medicina

RECURSOS

Humanos: - Directora de Bienestar Universitario - Responsable de Bienestar de la Facultad - Profesionales especializados para los programas de bienestar - Administrativos - Docentes - Estudiantes Materiales: - Computadora - Útiles de escritorio - Actas de reunión De infraestructura: - Sala de reuniones

PRESUPUESTO

PLAZOS

INDICADORES

Ago 2014

- Diagnóstico de necesidades (matriz FODA)

Set 2014

- RD de designación del equipo conformado por profesionales especializados

S/. 10,000

S/. 7,500 (PC + Impresora)

Oct 2014

- Proyecto de implementación elaborado

S/. 1.500 Material escritorio

Nov 2014

- RD de aprobación del proyecto

Planificación de la difusión del Programa de Bienestar dirigido a los estudiantes, docentes y administrativos de la FAMURP.

Dic 2014

- Plan de difusión

ETAPA DE DISEÑO ACTIVIDADES

6.

Diseñar y elaborar el Reglamento de Bienestar de la FAMURP.

METAS POR ETAPAS

Diseño del Programa de

RECURSOS

Humanos: - Responsable de

PRESUPUESTO

PLAZOS

Ene- Mar 2015

INDICADORES

- Reglamento diseñado

7.

Diseñar el mapa de proceso del programa de bienestar y de los servicios que ofrece tales como: alimentación, atención psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico, asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la FAMURP.

8.

Diseñar el manual de procedimientos administrativos de los servicios que ofrece el Programa de Bienestar de la FAMURP

9.

Elaboración del Plan Anual del Programa de Bienestar de la FAMURP

Bienestar de la Facultad de Medicina de la URP

10. Diseño de los medios de comunicación que se emplearán para la difusión de los servicios que brinda el Programa de Bienestar de la FAMURP

Bienestar de la Facultad de Medicina - Profesionales especializados para los programas de bienestar - Responsable del SIC - Administrativos - Docentes - Estudiantes Materiales: - Computadora - Impresora - Útiles de escritorio - Actas de reunión De infraestructura: - Sala de reuniones

- Mapa de procesos diseñado S/. 20,000

Abr-May 2015

Jun-Jul 2015 S/. 1,500

Ago 2015

Set 2015

- Manual de procedimientos diseñado - Programa planificado - Material de difusión diseñado

ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN ACTIVIDADES

METAS POR ETAPAS

RECURSOS

Implementación del Programa de Bienestar de la Facultad de Medicina

Humanos: - Directora de Bienestar universitario - Responsable de Bienestar de la Facultad de Medicina - Profesionales especializados para los programas de bienestar - Responsable del SIC - Administrativos - Docentes

11. Aprobación y difusión del Reglamento de Bienestar de la FAMURP. 12. Difusión de los servicios que brinda el Programa de Bienestar de la FAMURP. 13. Aprobación del mapa de proceso del programa de bienestar y de los servicios de: alimentación, atención psicológica, atención pedagógica, atención médica primaria, seguro médico, asistencia social, deportes, actividades culturales y esparcimiento de la FAMURP.

PRESUPUESTO

S/. 40,000

PLAZOS

INDICADORES

Oct 2015 – Dic 2016

- Reglamento aprobado y difundido

Oct 2015 – Dic 2016

- Servicios que brinda el programa de bienestar difundido

Nov 2015

- Mapa de proceso aprobado

- Estudiantes Materiales: - Computadora - Impresora - Útiles de escritorio - Dípticos/Trípticos - Actas de reunión De infraestructura: - Sala de reuniones - Aulas y talleres - Laboratorios - Biblioteca especializada - SS.HH. - Oficinas administrativas

14. Aprobación del manual de procedimientos administrativos de los servicios que ofrece el Programa de Bienestar de la FAMURP. 15. Elaboración de las encuestas aplicadas a los estudiantes, docentes y administrativos sobre los servicios de bienestar que brinda la FAMURP.

16. Ejecución de las actividades planificadas en el Plan Anual del Programa de Bienestar de la FAMURP.

Nov 2015

- Manual de procedimiento aprobado

S/. 4,800

Dic 2015

- Encuestas elaboradas

S/. 10,000

Ene-Dic 2016

- Informe de la ejecución de las actividades programadas

PRESUPUESTO

PLAZOS

ETAPA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL ACTIVIDADES

METAS POR ETAPAS

RECURSOS

Evaluación del Programa de Bienestar de la Facultad de Medicina

Humanos: - Responsable de Bienestar de la Facultad de Medicina - Responsable del SIC - Docentes - Estudiantes - OFICIC Materiales: - Computadoras - Impresora - Útiles de escritorio - Fotocopiadora

17. Monitoreo y supervisión de las actividades planificadas en el proyecto de implementación del Programa de Bienestar de la FAMURP. 18. Aplicación de encuestas de satisfacción a los estudiantes, docentes y administrativos sobre el Programa de Bienestar de la FAMURP. 19. Procesamiento, análisis, interpretación y emisión de los resultados obtenidos en las encuestas. 20. Evaluación anual de la implementación del programa y planteamiento de acciones correctivas y preventivas.

S/. 12,500

S/. 600

Ago 2014 Dic 2016

INDICADORES

- N° de monitoreos y/o supervisiones realizadas

Nov 2016

- N° de estudiantes, docentes y administrativos que participaron en las encuestas

Nov 2016

- Resultados procesados, analizados e interpretados

Dic 2015 y Dic 2016

- N° de informes realizados

De infraestructura: - Sala de reuniones - Laboratorio de Cómputo

21. Elaboración de un plan de mejora sobre la implementación del programa de la Facultad de Medicina.

S7. 2,000

Dic: 2016

- Plan de elaborado

mejora

7. Cronograma de actividades por metas: 2014

2015

2016

ACTIVIDADES POR METAS J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D 1. Planificación del Proyecto del Programa de Bienestar

X X X X X

2. Diseño del Proyecto del Programa de Bienestar

X X X X X X X X X

3. Implementación del Proyecto del Programa de Bienestar 4. Evaluación Bienestar

del

Proyecto

del

Programa

de

X X X X X X X X X X X X X X X X

X

X

X

X

8.

Recursos: 8.1. Humanos: o Director de la Facultad de Medina Directora de Bienestar Universitario o Responsable de Bienestar de la Facultad de Medicina o Profesionales especializados para los programas de bienestar o Responsables del Sistema de Información y Comunicación Responsable de OFICIC o PersonalAdministrativo de la Facultad de Medicina

. .

8.2. Materiales y de infraestructura o Escritorio: papel bond A4, tinta, lapiceros, lápices o Computadora, impresora, fotocopiadora Dípticos / Boletines o Sala para reuniones Aulas, laboratorios, talleres, oficinas o Laboratorio de cómputo

. .

9.

Presupuesto:

El presupuesto destinado para la implementación del Programa de Bienestar es de 110,400 nuevos soles destinado por el área de Dirección de Planificación y aprobado por Consejo Universitario en coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario con dependencia delVicerrectorado Administrativo de la URP.

10. Financiamiento: El financiamiento se realizará con los recursos propios de la Facultad de Medicina (o en Oficina de Bienestar con dependencia del Vicerrectorado coordinación con Administrativo de la URP).

la

Elaborado

por

/2

(:'

: Dr. Raúl Chocano Muñoz Dr. José Lozano Gutierrez Blga. Carola Chambers Medina

'

Dr. José Lozano Gutiérrez