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Evolución y Transformación Cómo Prosperar en Medio del Cambio

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Felicidades por embarcarte en una campaña de marketing multi-canal que incluye tu “Conferencia”, de Ready2Go.

Ahora tienes a tu disposición otro elemento en el extenso conjunto de productos completamente desarrollados Ready2Go, que adaptarás como tuyo propio, e implementarás fácilmente para hacer crecer tu negocio. Por cierto, esperamos que lo utilices en conjunto con la gama completa de productos de comunicación, ya que el contacto regular con tus actuales y potenciales clientes es la estrategia más eficaz para hacer crecer tu negocio. El conjunto completo de productos Ready2Go incluye, los siguientes documentos profesionales escritos, estructurados y diseñados para ti:       

Tweets-Pack para tus campañas. Informes especiales para promoción. Mini-Cursos de formación para aportar valor. Artículos educativos y Consejos para el éxito. Conferencias. Talleres On-Line (Tele-Seminarios por Internet). Talleres In-Situ (presenciales).

Los temas Ready2Go son muy relevantes para los mercados de la mayoría de los destinatarios, fácilmente personalizables y especialmente diseñados para atraer, interesar y convertir clientes de una forma sistemática. Además, estos productos se pueden integrar fácilmente con tus propios productos, servicios y comunicaciones. Con esta amplia gama de productos, tus clientes actuales y potenciales recibirán contenidos de calidad, y tendrán la oportunidad de desarrollar relación y confianza en ti, teniéndote en cuenta después, cuando busquen soluciones a sus necesidades. La elaboración de una estrategia de comunicación regular da mucho trabajo, y la incorporación de los productos Ready2Go es la solución más completa, eficaz y fácil del mercado. ¡Aquí está para tu disfrute y éxito!

Kim Clausen, Presidente de Ready2Go Marketing Solutions, Inc. [email protected] P.D.: Por favor, asegúrate de contarnos tus experiencias. ¡Esperamos expectantes oír acerca de tus éxitos en la web www.readyforcoach.com o en el correo [email protected]! Cumar Solutions L.L.C, 4616 W Sahara Ave STE 514, Las Vegas, NV 89102 +1 7024728677 www.readyforcoach.com

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¿QUÉ OBTIENES CON TU CONFERENCIA DE R EADY2GO? Con la Conferencia Ready2Go ® obtienes más de 50 páginas de: 

30 minutos de una conferencia profesional, sobre temas muy relevantes destinada a tu audiencia. Fácil de adaptar a cualquier grupo destinatario añadiendo tu propio toque y anécdotas personales:



Un índice para tener una visión de conjunto de los puntos claves tratados.



Perfil del discurso para usarlo como guía al impartir la conferencia.



Consejos para impartir la conferencia.



Guía del orador que incluye: o Encontrar lugares para impartir tu conferencia. o Instrucciones para contactar los responsables de eventos u organizaciones: 

Guión telefónico y carta.

o Documentos de marketing como: 

Formato para solicitud de consulta gratuita.



Formato para oferta GRATUITA - (Libro Electrónico, informe, boletín).



Formato para realizar pedido.

o Guía de preparación para una estupenda conferencia. o Sugerencia para conseguir la mayor repercusión de tu conferencia. o Consejos para asegurarte consultas gratuitas. o Guía para una potente introducción. 

Consejos y trucos de los profesionales para una gran conferencia.

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V20140902A Editado por Ready2Go Marketing Solutions, Inc. Copyright © 2008 de Ready2Go Publishing, LLC Copyright © 2013 de Ready2Go Publishing, LLC versionado y entregado por Cumar Solutions, LLC para la edición en lengua Española. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia, grabación o cualquier sistema de almacenamiento y recuperación, actual o por inventar, sin la autorización por escrito de la editorial, excepto por un lector que desee citar pasajes breves en relación con un estudio escrito para su inclusión en una revista, periódico o programa de radio o teledifusión. "Esta publicación está diseñada para proporcionar información precisa y fidedigna relacionada con el tema en cuestión. Se vende con el entendimiento de que la editorial no se dedica a proporcionar servicios legales, contabilidad, o cualquier otro servicio profesional. Si se requiere asistencia jurídica o de otra índole, estos servicios deberán solicitarse a un profesional competente." DESCARGO DE RESPONSABILIDAD La información, ideas y sugerencias contenidas en el presente programa se han desarrollado a partir de fuentes, publicaciones e investigaciones, que se consideradas confiables, pero que no pueden ser garantizadas. Por otra parte, debido a la naturaleza técnica del material y al hecho de que las leyes nunca son estáticas, sino que están en constante cambio, se recomienda la asistencia de un profesional competente y cualificado al aplicar cualquiera de los planes e ideas discutidas en este documento. El autor niega específicamente cualquier responsabilidad, pérdida, o riesgo, personal o de otro tipo, que resulte como consecuencia directa o indirecta del uso y aplicación de cualquiera de las técnicas contenidas en este documento. Esta publicación y sus contenidos se proporcionan sin ninguna garantía, expresa o implícita, en cuanto a sus efectos jurídicos, integridad, o resultados logrados. Los formularios deben ser utilizados como una guía y modificados para cumplir con las leyes de tu estado. Por favor, úselos bajo su propia responsabilidad. TÉRMINOS DE USO Al comprar o utilizar esta publicación y sus contenidos, usted acepta que sólo se puede utilizar para su uso personal o el de sus clientes y no pueden ser vendidos o redistribuidos sin el consentimiento por escrito de Ready2Go Marketing Solutions, Inc. LICENCIA Esta publicación tiene derechos de autor. Se da una licencia limitada al comprador de esta publicación para usar su contenido personalmente o profesionalmente en la aplicación explicitada en el documento. El autor de este documento no tiene manera de conocer las necesidades específicas (legales o de otro tipo) del lector. Es por ello necesario que se entiendan las limitaciones de éste o de cualquier otro documento. Esta publicación y todos sus contenidos se venden a usted, el comprador, con el acuerdo de que su compra le autoriza a un derecho no exclusivo para utilizar este libro, y el material contenido en él, para uso educativo personal. Impreso en los Estados Unidos de América

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Índice de Contenidos ACERCA DE READY2GO MARKETING SOLUTIONS, INC. Y READYFORCOACH SOLUTIONS ...... 6 LEE ESTO PRIMERO ............................................................................................................. 10 GUÍA DEL CONFERENCIANTE .............................................................................................. 13 MATERIAL MARKETING ....................................................................................................... 18 CONSEJOS ........................................................................................................................... 22 ESQUEMA Y GUIÓN ............................................................................................................. 26 ELEMENTOS ADICIONALES.................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

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Acerca de Ready2Go Marketing Solutions, Inc. y Readyforcoach Solutions

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R EADY2GO M ARKETING SOLUTIONS , INC. - PRODUCTOS DE INFORMACIÓN "LISTOS PARA USAR" PARA PROMOCIONAR TU N EGOCIO Ready2Go Marketing Solutions, Inc. crea soluciones de marketing y desarrollo de negocio "listos para usar" para pequeños empresarios. Para que puedan emplear menos esfuerzos en la comercialización e invertir más tiempo en hacer crecer sus negocios. Ready2Go Marketing Solutions, Inc. ofrece un conjunto de soluciones “listos para usar”, tales como Talleres In-Situ (presenciales), Talleres On-Line (seminarios virtuales), Conferencias, Mini-Cursos de capacitación, e Informes Especiales, etc., todas completamente elaboradas. Estas herramientas son preparadas y realizadas para coach, facilitadores, consultores, profesionales de la salud mental, entrenadores y oradores, para que sean personalizadas e identificadas como propias, ahorrando así cantidades ingentes de tiempo y esfuerzo.

R EADYFORCOACH SOLUTIONS , ES LA ADAPTACIÓN AL NEGOCIO EN LENGUA E SPAÑOLA . Traemos todas las ventajas de Ready2Go en el mercado anglosajón al mercado español. Así, eliminamos por completo la tarea difícil, y que requiere mucho tiempo, de creación de contenidos para que las pequeñas empresas no tengan que preocuparse de la comercialización y venta. En su lugar, ahora pueden poner su actividad comercial en piloto automático y centrarse en hacer el trabajo que realmente les gusta y vivir su pasión. Nuestros productos incluyen todo lo que las pequeñas empresas necesitan para ofrecer productos de comunicación y formación, con valor añadido, a sus clientes actuales y potenciales. ¡Es el marketing simplificado!

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Tenemos lazos comunes Al igual que tú, nosotros somos empresarios y formadores que luchamos con la escasez de medios en marketing para hacer crecer nuestros propios negocios. Estábamos frustrados por la falta de disponibilidad y la escasa accesibilidad de planes de marketing de calidad y potentes que realmente funcionasen para la pequeña empresa. Así que hicimos algo al respecto. Salimos y elaboramos estrategias de marketing que son altamente eficaces, innovadoras e increíblemente creativas. Nuestro equipo incluye comerciales profesionales, desarrolladores de formación, redactores, escritores de discursos, y diseñadores que están dispuestos para ofrecerte productos y servicios de la más alta calidad y hacer crecer tu negocio. Y nuestras soluciones de marketing Ready2Go son fáciles de seguir y poner en práctica, GARANTIZADO. Además, si necesitas apoyo adicional para ayudar a lanzar tu solución de marketing Ready2Go, contamos entre nuestro personal con entrenadores capacitados para ayudarte. Para obtener asistencia adicional, contacta con nosotros en [email protected] o llámanos por teléfono (+1 7024728677) en cualquier momento. Readyforcoach Solutions (Con licencia Ready2Go) ofrece a los pequeños empresarios de lengua española soluciones de marketing desarrolladas por completo, listas para implementar, para incrementar su volumen de negocio. Operamos bajo las más estrictas normas de calidad y ética.

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Productos Ofertados por Readyforcoach bajo licencia Ready2Go Marketing Solutions Asegúrate de revisar la gama completa de productos ofrecida para ti por Ready2Coach Solutions en la web www.Readyforcoach.com Con estos productos recibes contenido de calidad creado por profesionales de la industria, además de todas las instrucciones y consejos que necesitas para tener éxito en su implementación. Los productos Ready2Go se crean sobre temas que son de gran relevancia para la mayoría de los mercados, y tienen un valioso contenido que tus clientes potenciales encontrarán muy educativo e informativo. Además, son fáciles de personalizar y de identificar como propios. Esta gama completa de productos Ready2Go incluye:      

Tweets-Pack pre-escritos para generar conciencia y promover tus ofertas especiales y eventos. Informes especiales para usarlos en acrecentar tu lista o enviarlos a tu lista como regalo. Mini-Cursos de formación que grabarás con tu propia voz o imagen. Artículos escritos profesionalmente, para incluir en tus boletines de noticias Consejos para el éxito, que son "mini-artículos" de entre 100 y 200 palabras, para enviar a tu lista o para utilizarlas como entradas de blog. Montajes de video inspiradores , que son secuencias que estimulan la creatividad, de entre 2 y 3 minutos de duración, en las que pondrás tu marca o logo, y tu información de contacto.

  

Conferencias profesionales para tus presentaciones en directo o en Internet. Talleres On-Line (Seminarios Virtuales) desarrollados profesionalmente para implicar a tus posibles clientes y clientes actuales a través de la formación a distancia. Talleres In-Situ profesionales para llegar a más personas, generar ingresos y conseguir más clientes.

Para obtener más información sobre los productos Ready2Go en lengua española, visita nuestra página web: www.Readyforcoach.com

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Lee Esto Primero

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Usa Tu Conferencia Incrementar tu lista de contactos y mantener la comunicación de una manera activa es la clave para la creación de relaciones, con confianza y familiaridad que acabará convirtiendo finalmente tus clientes potenciales en reales. Utilizando numerosas herramientas y aplicándolas a través de una amplia variedad de medios puedes ser creativo en tu comercialización, y más atractivo para tus clientes actuales y potenciales. Las conferencias son una de las mejores herramientas para atraer la atención de tus posibles clientes, ofrecer algo valioso de forma gratuita, y comenzar a fomentar una relación. También es una gran herramienta para generar conciencia, dirigiendo a futuros clientes a tu sitio web y hacer crecer tu lista de contactos. Al contrario de presentaciones comerciales uno a uno, las conferencias establecen un entorno uno a varios que permite un mayor alcance. Además te posicionan como experto y facilitan el contacto directo. Recomendamos el uso de tu Conferencia relacionada con "Evolución y Transformación – Cómo Prosperar en Medio del Cambio" integrada con el resto del paquete de productos "Evolución y Transformación – Cómo Prosperar en Medio del Cambio", de Ready2go (http://www.Readyforcoach..com ). He aquí algunas maneras en las que puedes usar tu Conferencia Ready2Go junto con los otros productos Ready2Go: 

Publica un blog acerca de tu Conferencia e invita a los interesados a asistir.



Lanza Tweets sobre tu evento para conseguir mayor difusión.



En tu boletín, publica un artículo relacionado con tu conferencia e invita otros a asistir.



En tus presentaciones, ofrece el Informe Especial para conseguir nombres y contactos.



Después de la conferencia, envía los documentos de seguimiento a tus asistentes para aportar valor y mantener el contacto con sentido.



Aprovecha para promocionar (después o durante la conferencia) tus próximos eventos sobre el mismo tema. Es importante conseguir los nombres y correos de los interesados para poder mantenerles informados.

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En la presentación usa los documentos de promoción de los Talleres para invitar los participantes a asistir al próximo evento.

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Antes de continuar con la Guía del Conferenciante, hay algo que deseamos recordarte antes de comenzar y que repetiremos todo lo largo de este proceso. Hay cientos, si no miles de clubs/organizaciones/asociaciones/empresas que están buscando conferenciantes todos los días de la semana. Solo necesitan saber que existes. ¡Y el único modo que tienen para saber que existes es que se lo digas! Las personas que vas a contactar tienen la función de buscar conferenciantes para sus organizaciones. Tienen que contratar nuevos ponentes y nuevos temas día sí y día no. Cuando una persona con un tema de interés les contacta, es como una bendición. Acuérdate de esto a lo largo de todo el proceso. ¡Estas facilitándoles la vida! Si no parecen interesados y te rechazan, no te vengas a bajo. Sólo has sido temporalmente rechazado y solo es una oportunidad pospuesta. No tiene que ver contigo, pueden ser muchas cosas: Las fechas, requerimientos, nivel de experiencia, sus necesidades actuales,.... y así una larga lista. ¡Pero no tiene que ver contigo! Puede también que el club tenga algunos requerimientos que no puedes cumplir. No te preocupes. Solo haz lo que puedas para cumplirlos cuanto antes y volver a contactarles para programar un futuro compromiso. Y finalmente, recuerda que los temas propuestos por Ready2Go son relevantes e interesantes y que muchas personas desean saber y escuchar acerca de ellos. No estás intentando convencerles de dejarte hablar sobre la ruptura molecular de los átomos. ¡Vas a hablar de algo atractivo y de interés permanente! Y además estos temas están preparados con la ayuda de grandes profesionales, con lo cual con un poco de práctica, y tu toque especial tienes un servicio fantástico para ofrecer a cualquiera que busque conferenciantes para su organización.

¿¡No te lo crees!? ¡Creer es el primer paso para tu éxito! ¡Créelo, sí que puedes!

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Guía Del Conferenciante

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¿Por qué Conferenciar? Conferenciar debería ser considero como una base fundamental de tu estrategia de marketing. Si lo temes, estás reticente y sientes temblar tus rodillas. ¡No te preocupes! ¡Únete al resto de la raza humana! La buena noticia es que hay maneras de superar tus miedos y reticencias, y poco a poco te encontrarás cómodo en tu papel de conferenciante, ¡puede que incluso te encante! ¡Especialmente si ganas dinero con ello y te lo pasas bien!

Consigues Reconocimiento Conferenciar es una estrategia de marketing muy potente para tu negocio porque incrementa rápidamente tu reconocimiento. Tienes la oportunidad de exponerte frente a tu "mercado objetivo" con un mensaje irresistible que vas a enseñarles. Esto te posiciona rápidamente en un experto. Idealmente vas a dar conferencias a personas que están interesadas en los temas, productos o servicios que propones. El reconocimiento lo es todo. A mayor reconocimiento con tu audiencia objetiva y tu nicho de mercado, más éxito tendrás. Y conferenciar es la base del reconocimiento. La audiencia tiene la oportunidad de conectar contigo y descubrir que es lo que haces y cómo eres. Cuando conferencias, eres percibido como un reconocido experto que puede ayudarles a resolver sus problemas y permitirles conseguir un resultado o beneficio específico. Cuando hablas de sus necesidades y deseos, aportando soluciones para resolver sus problemas, las personas conectan contigo. Y cuando conectan contigo, confían en ti. Todas las relaciones duraderas se basan en la confianza. Y conferenciar es una manera eficaz de comenzar a construir confianza.

Establece las Bases para una Relación duradera. Cuando integras una conferencia Ready2Go con otras herramientas para mantener la relación, estás construyendo una relación duradera. Ofrece una sesión complementaria de seguimiento, consigue que se apunten a tu boletín, o entrega un enlace para que puedan bajarse algún producto de tu web. Imagina modos creativos para conseguir su información de contacto dándoles algo de valor, como los Informes Especiales, o artículos. Una vez tengas su información de contacto, puedes comenzar a construir la relación con ellos. Y poco a poco tu audiencia se irá convirtiendo en cliente.

Tú eres el Experto Si estas buscando alguien para que te ayude en algún asunto particular, ¿Quien querías tu contratar? Los conferenciantes son percibidos como expertos en sus materias. Aunque esto varía de conferenciante a conferenciante, el hecho de que estés frente a una sala de audiencia distinguida es una oportunidad increíble de ganar credibilidad instantánea. Tienes una audiencia cautiva que mucho antes de que comiences a hablar está deseando escuchar tu opinión, tu conocimiento y dirección. Siempre que entregues una buena conferencia y desarrolles conexión con la audiencia, te posicionarás (a ti y a tus productos) como una posible solución a sus problemas.

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Recomendaciones para Asegurarte Sesiones Gratuitas Como puedes imaginarte, hay muchos factores que pueden determinar tu éxito en conseguir inscripciones a tu boletín, informe especial o sesiones gratuitas. Te voy a contar 4 importantes factores que debes mantener en mente cuando prepares tus compromisos en conferencias. Recuerda que tu éxito en la conferencia depende del esfuerzo y preparación que pusiste en ella.

Audiencia Cuanto más alineada este tu audiencia con tu mercado objetivo, más personas estarán interesadas en lo que puedes aportarles y se apuntarán a tu boletín, informe especial o sesiones gratuitas.

Entrega Como entregues tu mensaje, determina como te percibe tu audiencia y si desearán seguir en contacto contigo en el futuro. Aunque existen numerosas opciones para desarrollar tus habilidades en oratoria, hemos encontrado que los siguientes factores son los más críticos: 

Debes construir confianza y una conexión personal con la audiencia.



La audiencia debe aprender (o re-aprender) algo.



La audiencia deber entender como ayudas a tus contactos/clientes.



Tú y tus servicios debes rellenar un hueco existente.

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Debes inspirar la audiencia.

Propuesta Si cumples estos 5 objetivos en tus conferencias, tu audiencia estará receptiva a una invitación o propuesta gratuita. Cuando todas las condiciones se cumplen, se puede conseguir que un 20% de la audiencia acepte tu propuesta. El mejor momento para hacer tu propuesta es después del cuerpo de la conferencia y antes del cierre. Los motivos son que la audiencia habrá oído lo suficiente para tomar una decisión informada y tu terminarás tu conferencia con una conclusión potente en lugar de con una propuesta. Es importante transmitir confianza y profesionalidad cuando plantees tu propuesta. Aunque sea gratuita debes vender tu propuesta y presentar todas sus ventajas. Puede que todo el mundo no esté interesado en las sesiones gratuitas por ejemplo, por lo tanto siempre da una opción más sencilla para aquellos que no deseen involucrarse demasiado. Tal como sugerimos anteriormente, puedes pasar una cesta para que todos dejen su tarjeta de visita si no quieres aceptar ninguna propuesta adicional. Recuerda que independientemente de la propuesta, estas ofreciéndoles algo especial. No te están haciendo un favor, ¡TÚ SE LO ESTAS HACIENDO A ELLOS! Mantén esto en mente y créetelo profundamente para atraer las personas adecuadas. Quieres transmitir confianza, y pasión. Tu tiempo tiene un valor y tú estás dándoles una oportunidad única. Conferencia

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Ejemplo para ofrecer una sesión gratuita. Nota: Esto solo es un ejemplo. Puedes usar tu propio guion. Las palabras específicas no son tan importantes como tu actitud y confianza cuando hagas tu propuesta. "Hoy tengo una propuestas única para algunos de vosotros. Como sabéis soy también............., y trabajo con...................... para ayudarles a............................. Especialmente hoy, para los que habéis tomado el tiempo de venir a este evento, voy a proponeros una sesión gratuita en la que hablaremos de tu situación y de cómo puedo ayudarte con ella". "Es gratuito y sin compromiso. Aunque habitualmente soy muy selectivo a la hora de aceptar mis clientes. En este momento estoy encantado de proponer esta opción a cualquiera que esté realmente interesado en conseguir/solucionar.............................. En el fondo de la sala hay una hoja para apuntar los huecos que tengo disponibles. Apúntese y os prometo que tendremos una estupenda sesión juntos." A partir de ahí continuas con la conclusión de tu conferencia.

Sistema para Registrar la Sesión Gratuita Tal como hemos indicado más arriba, el modo más sencillo de registrar los participantes es que se inscriban en una hoja en el fondo de la sala. Solo necesitas su nombre, teléfono y correo electrónico. Si se trata de una audiencia muy amplia, puede ser más conveniente que pongan sus tarjetas de visitas en una cesta.

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Recursos Adicionales Para Conferencias Libros "Como Hablar bien en público": Dale Carnegie "Como Superar la Timidez y el miedo a hablar en público": Martin M. Antony "Hablar bien en público: Técnicas de comunicación oral y preparación de discursos y presentaciones": Jose Manuel Garcia Gonzalez "Método TED para hablar en público: Los secretos de las conferencias que triunfan en todo el mundo”: Jeremey Donovan y Gemma Deza "El arte de hablar en público: Consejos y soluciones prácticas para cualquier ocasión...”: Jorge Blaschke y Pedro Palao "Simply Speacking: The No-Sweat Way to Prepare and Deliver Presentations": David Greenberg "Enhancing Your Presentation Skills": Till K. Kahrs "Whoever Tells the Best Story Wins": Annette Simmons

Organizaciones: Toatmasters: http://www.toastmasters.org/ Asociación Nacional Conferenciantes: http://www.nsaspeaker.org/ Editorial LID: http://www.lidconferenciantes.com/ TOP-TEN Conferenciantes: http://www.topten-speakers.com/

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Material Marketing

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Ejemplo de Carta para el Planificador de la Reunión Querido/a , Mi nombre es y soy un y conferenciante. Me encantaría tener la oportunidad de compartir mi mensaje con los miembros de . Mi conferencia "" sobre es atrayente e interactiva, de entre 20 y 30 minutos de duración, y trata algunas de las preocupaciones de tu comunidad. He impartido esta conferencia a otros grupos similares, y me encantaría dárselo al tuyo. Mi especialidad es . Trato variedad de temas que mejoran el rendimiento de las personas en sus vidas personales y profesionales tales como el equilibrio trabajo / vida, la comunicación, y otros temas relevantes. Por favor visita mi sitio web < www.yourwebsite.com> para leer los muchos testimonios que he recibido de mis charlas. Te prometo, , que tu grupo saldrá satisfecho de mi presentación y:   

Inspirado por unas pocas técnicas simples para ayudarles más eficientemente a manejar los cambios en sus vidas, tanto los esperados como los inesperados. Equipado con nuevas habilidades que puedan aplicar de inmediato. Entendiendo cómo manejan el cambio, cómo un cambio en su perspectiva puede cambiar el modo que lo enfrentan, y cómo aceptar positivamente el cambio, en lugar de resistirse a él.

A continuación incluyo la introducción de esta popular presentación, que siento que será de gran interés para los miembros de . Por supuesto, todos mis discursos están diseñados específicamente para satisfacer tus necesidades y las de tu grupo.

Evolución y Transformación - Como Prosperar en Medio del Cambio Con esta conferencia informativa e inspiradora, los asistentes conseguiréis:  

Más conciencia de cómo el cambio impacta en vuestras vidas. Aprenderéis estrategias que os ayudarán no sólo a superar el cambio, sino a prosperar a pesar del cambio. Entender tu respuesta al cambio y reconocer que de tus reacciones iniciales al cambio son normales. Además, saldrás con una nueva comprensión del cambio, y cómo puedes adaptar tu comportamiento para crecer durante el cambio.

Te haré un seguimiento con una llamada telefónica la próxima semana para discutir la posibilidad de presentarlo a tu grupo. Gracias por tu tiempo. Espero poder hablar contigo. Atentamente, Tu Nombre e Información de contacto

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9:00 am 9:30 am 10:00 am 12:00 am 12:30 pm 1:00 pm 3:00 pm 3:30 pm 4:00 pm 4:30 pm

¿No estás seguro de tu agenda pero quieres programar una consulta? Escribe tu nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico más abajo y (tu nombre) contactará contigo (cuándo) para establecer una cita. Tu Nombre

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Consejos

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Consejos para Conferenciantes 1. Procura conocer la organización con la que tratas: a. Pregunta al organizador de las conferencias. b. Busca en la web. i. ¿Cuáles son los valores claves? ii. ¿Cuál es su propósito? iii. ¿Quiénes son sus miembros? 2. Antes del evento: a. Llega con tiempo suficiente para comprobar el estado de la sala. b. Haz tuya la sala imaginándote en la conferencia. i. Ponte en el lugar del conferenciante y mira la sala, percibe su tamaño y particularidades. ii. Asegúrate que podrás contactar visualmente con los presentes, incluso los más alejados. c. Da la bienvenida a los participantes: i. Habla con las personas que van llegando. ii. Preséntate. iii. Pregunta. Recuerda que a las personas nos gusta hablar de nosotros. 1. ¿Qué haces? 2. ¿Cuántos años llevas en esta organización? 3. ¿En qué proyectos trabajas? 4. ¿Cual es lo que más te gusta de esta organización? 3. Micrófono: a. Prueba los micrófonos antes de la conferencia. b. Si el micrófono es fijo, comprueba la altura para ti. Familiarízate con los ajustes. Comprueba como tu voz cambia a distintas distancias del micrófono.

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Consejos para una Introducción De extraños a amigo en un salto. ¡Cómo tu introducción puede ayudarte a crear amigos sin ni siquiera hablar! Las siguientes recomendaciones has sido hechas por un conferenciante profesional especialista en talleres para crear estupendas introducciones: Dr. Shirley Garrett, CSP Un gran ponente conecta con la audiencia tan pronto como sea posible. Se ha descubierto que esta conexión comienza a establecerse mucho antes de que la audiencia vea, o escuche al ponent e. Esta conexión comienza con la introducción, por lo tanto no dejemos este importante aspecto a la casualidad. Los conferenciantes suelen gastar una pequeña fortuna desarrollando materiales impresos, pero no prestan suficientemente atención a su introducción. Una gran introducción es a menudo el elemento menos considerado de una conferencia y se suele dejar a la improvisación del último minuto. Esto suele ser un gran error. Por ejemplo un presentador al que no se le ha suministrado ninguna presentación puede: 

Leer el historial existente en algún prospecto entregado a los asistentes.



Usar el tiempo para lucirse el mismo.



Establecer falsas expectativas. "........... es uno de los ponentes mas entretenidos que he oído jamás. Va a teneros riendo toda la conferencia. Van a doleros las mandíbulas de tanto reíros!"



Aburrir la audiencia con mucha información profesional y académica.



Compartir con la audiencia algunas sorpresas de tu presentación "Os va a encantar este truco que realiza partiendo un empresario en dos mitades...”



Repasar tu lista de clientes hasta el aburrimiento: "Ha trabajado con Delta Airlines, 499 de las 500 Fortunes Companies, y con el presidente de Estados Unidos. También ha hablado en las Baby Bell Companies, IBM, Microsoft, y Enron (¡en paz descanse!). No puede creerme que haya aceptado nuestra invitación a hablar en nuestro club. Por favor demos la bien venida al ponente de esta noche,.............”



Dar una y otra vuelta al tema hasta que se haya comido 10 minutos de tu tiempo de conferencia.

Una introducción bien hecha: 

Permite que la audiencia te conozca a varios niveles.



Sirve como un modo adecuado de destacar tus éxitos.

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

Reduce las distancias entre el ponente y la audiencia. Para conseguir que se te vea como un amigo y no como un extraño.



Crea expectativa, y deseo de conocerte en la audiencia. Esto hará que te escuchen más atentamente.



Informa a los participantes por qué tienes derecho de hablar y de estar aquí esta noche.



Introduce tus productos de modo profesional.

Solicita que alguien repase tu introducción. 

Primero, tu información debe ser repasada. Esto incluye toda documentación, webs, prospectos que tengas escritos anteriormente.



Escribe 25 hechos menos conocidos de ti - Que no aparezcan hasta ahora. Esto es un divertido ejercicio y genera una lista de "material" que las personas no sabrán de ti. Puede tratarse de cualquier cosa, desde jugar al Monoply, a ganar un concurso de dibujos para niños cuando tenías 20 años. Deja tu mente vagar y descubre nuevos detalles olvidados de ti mismo. NOTA: Los hechos menos conocidos ayudan la audiencia a identificarte como una persona real. Este es un punto muy importante de la introducción.



Y finalmente, tienes que determinar qué tiempo de imagen deseas desarrollar en la audiencia. ¿Eres un profesional serio cuya experiencia te convierte en un experto? ¿Deseas ser visto como un conferenciante, interactivo que se preocupa de que la audiencia se sienta mejor respecto a la vida en general? ¿O te percibes como alguien que ha superado tremendas adversidades y deseas inspirar a la audiencia? Sea cual sea tu imagen deseada, comenzará a formarse durante la introducción.

Con todo esto en mente comienza a desarrollar tu introducción. Usa las siguientes recomendaciones para escribir una increíble introducción. 

Tu nombre no debe ser la primera palabra que salga de la boca del presentador. Las personas necesitamos microsegundos antes de realmente oír lo que están diciendo. Por lo tanto debes comenzar con, "Nuestro ponente de esta noche.........." o "Cuando nuestro ponente era....."



Demuestra en enlace entre tú y el tema a tratar. Esta parte indica a la audiencia por qué deben escucharte.



Comparte suficiente información (académica, laboral, experiencia, éxitos, etc.) para establecerte a parte de el asistente medio, pero no tanta para convertir la introducción en algo largo y aburrido.



Integra algún hecho desconocido en el cuerpo de la introducción que cree algo de sorpresa, humor y cercanía.

Una buena manera de trabajar tu introducción es aprender de los demás. ¡En ningún caso copies otro ponente únicamente cambiando su nombre por el tuyo! Pero ver varios te permitirá captar el Conferencia

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Esquema y Guión

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Evolución y Transformación Creciendo en Medio del Cambio DESCRIPCIÓN DE LA CONFERENCIA Esta disertación está diseñada para compartir ideas acerca de la comprensión y crecimiento durante el cambio. El cambio es un tema universal, y aunque mucha gente entiende que es algo normal, muy pocos de nosotros tenemos un entendimiento del proceso. Esta conferencia (y el paquete de apoyo Ready2Go) lo clarificará. Como la mayoría de los planificadores de reuniones quieren saber de lo que vas a hablar, lo mejor es describir el discurso en términos de beneficios. A menudo se utiliza en acciones promocionales. Aquí tienes unas opciones para hablar sobre los beneficios de este tema: ●

Tu comunidad saldrá con un mejor conocimiento de cómo el cambio afecta a sus vidas. Ellos aprenderán estrategias que les ayuden no sólo para superar un cambio, sino también como prosperar, a pesar del cambio.

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Ellos entenderán la respuesta al cambio y reconocerán que muchas de sus reacciones iniciales ante él son normales. Lo más importante, los participantes se marcharán con una nueva comprensión del cambio y de cómo pueden adaptar su comportamiento para prosperar en medio del cambio.

Planning de la Conferencia Esta presentación dura entre 25 y 30 minutos, dependiendo de cuánto tiempo se tome el presentador, la longitud de las actividades, y tu habilidad para manejar efectivamente las pausas. Si el discurso necesitase ser acortado, no te preocupes. Revisa el material cuidadosamente y elige una cosa o más, de las expuestas en los siguientes párrafos, para omitirlas. Nota: Siempre es una buena idea hacer esto, independientemente de qué plazo de tiempo se te ha dado. No es inusual que el planning previsto se vea recortado en el último minuto, debido a la prolongación del tiempo de otra persona. Estate preparado para omitir partes. CONOCE de antemano las piezas que debes omitir. He aquí algunas sugerencias: •

Omitir el ejercicio de las manos.

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No recomiendo la omisión de la historia de Luisa. Se puede acortar contando brevemente lo que narra la historia y, a continuación, una lista de los puntos de aprendizaje, sin pasar por todo el rollo de su madre (Silvia) y su esposo.

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Acortar las explicaciones.

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Todos nosotros respondemos al cambio de manera diferente. Puedes:

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Enojarte.

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Convertirte en víctima.

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O bien, puedes aceptar el cambio.

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Si el tiempo es realmente reducido, entonces puedes hacer referencia a un punto, pero sin desarrollarlo. Por ejemplo:

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Maneras de prepararse para el cambio, siendo proactivos.

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Entonces puedes decir: “Si deseas obtener más información acerca de estos conceptos, dame tu dirección de correo electrónico y te enviaré más información”.

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Evolución y Transformación Creciendo en Medio del Cambio INDICE DE LA CONFERENCIA I.

Introducción a. Bob Dylan: "Times They are a Changing". b. Énfasis: Probablemente no ha habido otra época de la historia en la que tanta gente haya sido impactada tan rápidamente por la velocidad del cambio. c. Los cambios que todos hemos experimentado. d. Realidad del cambio: i. ii. iii. iv.

Hace la vida más fácil Tendencia innata a resistirnos Afecta a cada persona de forma diferente Cita de Harrison Ford

e. Resumen de hoy: i. Qué es el cambio ii. Elecciones que tenemos que hacer con vistas al cambio iii. Caminos hacia los que dirigirse II.

Qué es el cambio: a. Fenómeno necesario de la vida b. Evento externo c. Final de algo d. El cambio es incómodo - (el ejercicio de las manos) e. Algo está perdido

III.

Elecciones que hacemos cuando respondemos al cambio: a. La historia de Rebeca i. Sentimientos ii. Pensamientos

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Evolución y Transformación Creciendo en Medio del Cambio GUIÓN Agradece al presentador: (Mira las notas que están después de las ideas de apertura)

Transición: Haz una pausa – echa un vistazo sobre el auditorio y, con una sonrisa, di: Introducción En 1964, el compositor Bob Dylan advirtió a padres, políticos, y al mundo en general, “los tiempos están cambiando”. Si él hubiera escrito la canción durante los últimos 5 años, podría haberla titulado “los tiempos están cambiando, y cambiando muy rápido”. Es posible que nunca haya habido un momento de la historia donde con tanta gente impactada y de manera tan significativa por la velocidad de cambio. ¿No te parece? Es probable que nunca haya habido un momento de la historia en el que tantas personas se vean afectadas de manera tan significativa por la velocidad de cambio.

Pausa Si piensas como yo, la vida se mueve como un torbellino o peor aún, como un tsunami.  Justo cuando creo que tengo una rutina en la vida, seguramente la vida lanzará para mí una pelota con efecto. Piensa en ello. En pocos años hemos pasado: Del VCR a las Películas On-Demand (bajo-demanda). ● De los contestadores automáticos a los I-phones y I-Pads. ● De parar y preguntar direcciones las personas, a apretar unos botones y oír una voz mística que nos dice: "Gire a la izquierda en 200 metros" (di esto con voz de falsete). ¿Cómo sabe esa persona dónde estamos de todos modos - especialmente si nosotros no lo hacemos? . ●

Por no hablar de otros cambios: ●

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Aumento de la seguridad en lugares públicos.

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Una ingente producción de vídeo en tiempo real de las guerras, la violencia y los desastres naturales. Y por encima de todo, una economía a la que la mayoría de nosotros, simplemente, no estábamos preparados para hacerle frente.

Pausa Por un lado, la mayoría de nosotros esperamos con interés la última tecnología, que acelerará nuestra capacidad de estar entretenido, re-encontrar a viejos amigos, o compartir detalles personales de nuestras vidas con todos los que conocemos - no importa en qué parte del mundo se encuentren -. Y por otro lado, si eres como yo, probablemente tendrás ganas de gritar: "¡Más despacio!" O esto otro: "¡Estoy cansado del ritmo del cambio!" O quizá: “¡Que alguien pare el mundo durante unos minutos y me deje recuperar el aliento!” (Di esto con énfasis)

Transición La mayoría de nosotros tenemos una relación "amor/odio" con el cambio. Amamos los cambios que hacen la vida un poco más fácil. Créeme, tus abuelas amaron la lavadora automática, la cocina eléctrica, y la aspiradora. Tu abuelo amaba la calefacción central, los tractores y las moto-sierras. Y, por supuesto, ¡todo el mundo le encanta el aseo en casa! . A pesar de los beneficios que todos hemos experimentado del cambio, tenemos una tendencia innata a resistirnos al cambio. Sobre todo si nos vemos inmersos en él. En su mayor parte, nos resistimos a los cambios en nuestras rutinas, en nuestros trabajos, en nuestras relaciones, e incluso físicamente, en nuestros cuerpos. Pero la realidad es que nuestra existencia diaria se compone de un flujo constante de grandes y pequeños cambios. Para algunos de nosotros, los pequeños cambios apenas se notan, mientras que para otros, el mismo tipo de cambio - a pesar de ser pequeño - es la gota que colma el vaso. Hoy vamos a tratar prioritariamente los cambios más grandes, a los que la vida nos somete.

Transición Harrison Ford dijo una vez: "Todos tenemos grandes cambios en nuestras vidas que son, más o menos, una segunda oportunidad" (pausa). Estaba en lo cierto. Todos tenemos grandes cambios en nuestras vidas, que nos ofrecen segundas oportunidades. Pero el reto que la mayoría de nosotros enfrentamos es cómo abordar eficazmente el cambio, de manera que estemos abiertos a la segunda oportunidad que se nos ofrece. (Pausa)

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Evolución y Transformación Creciendo en Medio del Cambio CONSEJOS PROFESIONALES 1. El Discurso Este discurso tiene el potencial de modificar el pensamiento de la gente - especialmente si están viviendo un montón de cambios -. El cambio es un tema que todos tenemos en común. Nadie es inmune al cambio. Disfruta con este discurso y pon tu "auto-desprecio" a trabajar para ti. Al reconocer que tienes algunas de las experiencias de comportamiento descritas ayudas al público a relacionarse aún más contigo y a confiar en ti. Por supuesto que puedes añadir ejemplos personales -siempre y cuando no te asignes el papel de héroe-. Siempre puedes decir cosas como: "Nunca olvidaré el momento en que mi hija entró y anunció: “__________” "¡La última vez que mi jefe me pidió que cambiara las oficinas, sólo ____________!" "Me gustaría haber entendido el cambio en un momento anterior en mi vida. Me habría ahorrado un montón de tiempo, que perdí haciendo _______________” Cuanto más personal hagas este discurso, tanto mayor será la probabilidad de que consigas hacer un gran impacto en tu audiencia. También ayudará a la audiencia a querer buscar tu experiencia si entienden que tienes algunos de los mismos problemas que tienen ellos. Dado que el cambio presenta una variedad de maneras diferentes según las personas, puedes estar seguro de que muchos de los cambios no han sido bien recibidos. De hecho, el ser despedido, el divorcio, la muerte, la enfermedad terminal, etc., pueden estar destrozando la vida a algunos miembros de tu auditorio. Sé muy sensible a las cuestiones que el público pueda hacer. Y, sin embargo, trata de ser algo alegre, a veces para aliviar la tensión. Asegúrate de ser empático cuando la gente se acerque sobre temas específicos. Si impartes este discurso con un sentido de compasión y comprensión, se te acercarán algunas de las personas - ya sea inmediatamente después del discurso o por correo electrónico -. Muéstrate seguro e intenta estar siempre disponible. Una nota final: el cambio puede ser abrumador. Si alguien se te acerca refiriéndote un cambio importante en su vida - una de las personas que aún no se han recuperado - no te olvides de sugerirle preparación, asesoramiento o terapia. Tú puedes ser el “recurso para salvar vidas” que necesita.

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ESTRATEGIAS DE MARKETING PARA FUTUROS NEGOCIOS Si estás plenamente comprometido con las estrategias de Ready2Go Marketing Solutions, entonces seguramente has planificado talleres y otros eventos para que los oyentes se beneficien de tus servicios. Debes estar dispuesto a incitarlos a permanecer en contacto contigo después de oírte hablar. En este discurso, hemos utilizado un tipo de letra de color verde oscuro para el diálogo que promueve tu negocio. No tengas miedo de usarlo. Haz los ajustes a estos comentarios basándote en tus ofertas especiales. La idea es que involucres a la audiencia lo suficiente como para que quieran más. Entonces debes decirles qué más es lo que le ofreces: informes especiales, talleres, tele-seminarios, audio-series, etc.

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