BASES CONVOCATORIA DE BANDAS EVIL CONFRONTATION FESTIVAL III Enero 2020
A continuación, las bases para la convocatoria de bandas para Evil Confrontation Festival a desarrollarse desde el 24 al 26 de Enero, 2020. En este documento se informará a los participantes los detalles para su correcto entendimiento, funcionamiento y aceptación de los músicos postulantes. 1. La convocatoria estará abierta desde el día 8 de Octubre hasta el 15 de Octubre del año 2019 hasta las 24:00hrs horario de Chile Continental. 2. Los ganadores serán contactados por vía telefónica para verificar su disponibilidad para presentarse en el festival, dentro del plazo de dos semanas al cierre de la convocatoria. 3. El anuncio público de los ganadores se hará en conjunto con el lanzamiento oficial del festival en la fecha en que la producción estipule. 4. La selección estará a cargo de cinco jueces que serán designados por la producción. 5. EVIL CONFRONTATION FESTIVAL se reserva el derecho de anunciar la cantidad de bandas que quedarán seleccionadas en esta convocatoria.
i) Requisitos de Participación A. Podrán participar Bandas, solistas o agrupaciones afines a la música Rock o Metal en sus vertientes clásicas, cuidando la línea curatorial que tiene el Festival. B. Para postular deberán estar debidamente informados el resto de los integrantes de la banda en cuestión. C. Los datos proporcionados deben ser verdaderos y estar vigentes en el momento de la postulación. D. La postulación al Festival implica la aceptación de las bases. E. Como requisito esencial el artista debe haber lanzado un álbum de estudio con un máximo de antigüedad de 2 años previo a la fecha de realización del festival. F. Es deseable (no obligatorio) que el artista posea al menos un videoclip. G. Tener experiencia demostrable en el circuito nacional adjuntando videos de presentaciones en vivo.
ii) Una vez Seleccionado A. La banda se compromete a enviar todos los datos y documentos requeridos con plazo máximo de 60 días previos al inicio de las actividades del Festival listados a continuación: -
Ficha técnica.
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Nómina de la banda. La cual deberá ser entregada en el formato solicitado, sin excepción.
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Planilla de ejecución (Setlist) SCD (aún cuando no esté inscrita) en los plazos establecidos en éste. El incumplimiento de este punto significará la CANCELACIÓN INMEDIATA tanto de la invitación a tocar en el festival como de este contrato por parte de la producción del Festival. Contrato de soporte Fotográfico, Video y Sonoro firmado por representante de la Banda.
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B. La banda se compromete a hacer un check-in en el Festival con al menos 3 horas de anticipación (2 horas máximo), presentarse en el escenario designado 2 horas antes del inicio de su show, máximo 1 hora antes, de lo contrario se procederá a cancelar su show sin reprogramación ni alegato posible. Asimismo, la banda se obliga a comunicarse con la producción desde el día anterior al show para evitar y/o comunicar cualquier problema técnico que detecten previamente. Cualquier retraso en el changeover procederá a restar tiempo de su setlist. No habrán pruebas de sonido, sólo line-checks. C. El Festival se compromete a darles hospedaje en una sola habitación para toda la banda u otra configuración en que el festival disponga. D. La producción tendrá disponible una bodega exclusivamente para la custodia de instrumentos musicales, cuyos cupos serán válidos sólo durante el día de su presentación. Posterior a este plazo los instrumentos deben ser retirados por los músicos para dar lugar a otras bandas a lo más hasta las 10:00hrs. del día siguiente de su presentación, eximiendo a la producción de toda responsabilidad por cualquier daño o pérdida ocurrida posterior a su retiro. E. La banda tendrá acceso a todas las zonas libres (no VIP) del Festival todos los días que dure el Festival, sin embargo, el día de su presentación también tendrán acceso exclusivo a la zona VIP y backstage. F. La producción se obliga a proporcionar un servicio de alimentación a la banda, consistente en 2 tickets por músico que serán canjeables en los puestos de venta habilitados para este fin. Este catering tiene por objeto cubrir el período de su presentación en el festival, por lo que de extenderse su estadía en este es de responsabilidad de la banda hacerse cargo de su alimentación. G. La presentación en el festival será grabada en una sesión multipista de audio. Este registro queda a disposición de la producción para ser mezclado, masterizado y subido a plataformas para descarga gratuita y reproducción online (streaming), además de uso en material audiovisual. En caso de utilizarse para otros fines distintos a estos, la producción se compromete a consultar con la banda. Este material estará a disposición de la banda una vez terminado el Festival, con el cual
podrá hacer uso libre, siempre que mencione al festival y haga llegar a la producción al menos 10 copias del material. H. El tiempo sobre el escenario será de treinta minutos. Este podría verse alterado debido a atrasos u otras eventualidades, en cuyo caso la producción, deberá comunicar a la banda para fijar un nuevo horario respetando en lo posible el orden de las bandas. I.
La banda se hará responsable de sus gastos de transporte.
iv) Bandas extranjeras (fuera de Chile) A. La producción entregará una carta firmada por el festival, para que la banda realice las gestiones de postulación a fondos en su país de procedencia. B. La banda deberá cubrir sus gastos de traslado, esto es, desde su país de origen hasta el Festival, y luego a la inversa. Incluyendo transporte terrestre u otros que necesiten. C. La producción no se responsabiliza por pérdidas o malas gestiones en el traslado desde el lugar de procedencia hasta Chile. D. Para las bandas internacionales remitirse al punto ii) de estas bases en todos sus puntos de forma copulativa.
