El Valor Total del Software Simpana® RESUMEN Y ANÁLISIS Commvault se dedica a proporcionar a las organizaciones de todo el mundo una forma mucho más racional de proteger, administrar y obtener acceso a la información. La solución insignia de Commvault, el software Simpana®, constituye un enfoque único realmente integrado en el sector para crear un valor significativo para empresas de todo el mundo independientemente de su tamaño.

RESUMEN EJECUTIVO Commvault ha realizado una encuesta a su base de clientes para documentar y cuantificar dicho valor. La Dra. MaryAnne Winniford, una experta en el diseño de encuestas y el análisis de datos, ha ayudado a diseñar la encuesta y validar los datos de la misma. Este documento combina el resumen de los hallazgos clave de la encuesta de Commvault con el análisis completo de la Dra. Winniford.

EL VALOR TOTAL DE LA PLATAFORMA SIMPANA La protección de datos, la recuperación de las aplicaciones y la gestión de datos siguen siendo problemáticos para muchas organizaciones. Los clientes pymes o de grandes empresas tienen que lidiar a diario con el aumento de los datos, se esfuerzan para que los datos sean accesibles y luchan para reducir el riesgo, los costes y la complejidad de sus operaciones en TI. Los análisis del coste total de propiedad tradicional o el índice de retorno sobre la inversión (TCO/ROI) tienden a centrarse en costes de infraestructura hardware y software, y en los efectos laborales o administrativos. Todos ellos son componentes clave del valor de la solución. Si bien son decisivos, Commvault ha descubierto que el software Simpana genera valor adicional en tres categorías que son más amplias tanto en alcance como en impacto: simplificación, reducción del riesgo y valor de los datos.

UNO: SIMPLIFICACIÓN Y EFICACIA El software Simpana integra todas las funciones de protección y gestión de datos en una única plataforma: una primicia en todo el sector. Al combinar archivado, copias de seguridad, administración de snapshots, elaboración de informes, acceso seguro a datos, eDiscovery y análisis de datos, el software Simpana reduce la complejidad y los costes de infraestructura, al tiempo que mejora el rendimiento en la protección de datos y su recuperación e impulsa la eficiencia operativa en TI.

DOS: REDUCCIÓN DE RIESGOS El software Simpana minimiza el riesgo reduciendo la complejidad de las operaciones, mejorando la eficiencia en la recuperación y minimizando la exposición relativa a asuntos legales, fallos de cumplimiento, tiempos de inactividad o pérdida de datos.

TRES: LIBERANDO EL VALOR DE LOS DATOS El software Simpana libera el valor de los datos gestionados facilitando su búsqueda y acceso para mejorar la toma de decisiones organizativa, mejorar la productividad de los empleados y contribuye a que las tecnologías de la información también supongan un activo estratégico para el negocio.

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RESUMEN DE RESULTADOS Este capítulo resume los hallazgos clave sobre el valor del software Simpana según las opiniones de los clientes de Commvault. Podrá consultar los detalles y el análisis relativo a estos hallazgos en la sección de este documento realizada por la Dra. Winniford. Commvault trabajó con la Dra. Winniford para garantizar una muestra aleatoria de la base de clientes: no todos los clientes han conseguido estos resultados, y no todos los clientes informaron que estuvieran satisfechos con su inversión en el software Simpana. Sin embargo, un promedio de este conjunto de muestra de clientes sí confirma estos resultados y el conjunto de la muestra es lo suficientemente grande para garantizar con un alto nivel de confianza que nuevos clientes también puedan lograr resultados similares. En palabras de la Dra. Winniford: «De una población total de aproximadamente 8.000 empresas clientes de Commvault, respondieron 331, lo que supone un intervalo de confianza del +/- 5,3 con un nivel de confianza del 95%. Los resultados expuestos aquí deberían examinarse con confianza como representativos de las experiencias y opiniones de los clientes de Commvault.»

CAPACIDADES

DEMOGRAFÍA DE LOS CLIENTES Las organizaciones con más de 10 TB de datos fueron dos veces más propensos que las organizaciones más pequeñas para aprovechar las capacidades avanzadas de Simpana, con la siguiente forma de uso:

100+ 16%

TERABYTES

40–99

20%

11–39

32%

TERABYTES

TERABYTES

Las organizaciones con más de 10 TB de datos fueron dos veces más propensos que las organizaciones más pequeñas para aprovechar las capacidades avanzadas de Simpana, con la siguiente forma de uso:

1–10 31%

TERABYTES

Deduplicación

87%

Replicación

56%

Elaboración de informes

50%

Archivado de ficheros

38%

Indexado de contenido, búsqueda, eDiscovery

32%

Archivado de correos electrónicos

29%

Administración de snapshots

25%

Protección de dispositivos de sobremesa/ personales/móviles

25%

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UNO: SIMPLIFICACIÓN Y EFICACIA Esta categoría incluye reducciones en: los gastos administrativos generales, el coste y la complejidad de infraestructuras, las contrataciones planificadas de empleados a tiempo completo y en la huella total de almacenamiento.

LOS CLIENTES DECLARAN QUE EL SOFTWARE SIMPANA: • • • •

Reduce las horas semanales dedicadas a la administración en múltiples categorías Mejora el tiempo de las copias de seguridad y copias externas Reduce la necesidad de contratar empleados a tiempo completo Reduce el número total de terabytes respaldados, transmitidos por red, y almacenados en niveles secundarios

Combinados, estos beneficios reducen la complejidad en el entorno del almacenamiento de datos y mejoran la eficacia.

REDUCCIONES ADMINISTRATIVAS Reducción en el número de horas administrativas semanales Los clientes de Commvault informaron de reducciones generales en las horas semanales dedicadas a tareas administrativas en las siguientes categorías:

61 60 54 52 50

POR CIENTO

POR CIENTO

POR CIENTO

POR CIENTO

POR CIENTO

ELABORACIÓN DE INFORMES

BÚSQUEDA PARA RECUPERACIÓN

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS EN COPIAS DE SEGURIDAD

ADMINISTRACIÓN DE SNAPSHOTS

ADMINISTRACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD

Reducción en Nuevas Contrataciones Los clientes de Commvault informaron que el software Simpana redujo la necesidad de contratar más personal de TI: EMPRESAS CON