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Unidad 2 - 5º Año - Colegio Belén

Drop Box Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en Internet con el principal objeto de servirnos como copia de seguridad de los mismos, además de poder tenerlos sincronizados entre varios dispositivos. Dropbox generalmente se usa para guardar documentos online, para hacer backups, compartir archivos con amistades y hasta para guardar información valiosa. Tambien se usa para facilitar el acceso a documentos de una computadora a otra. Si estas en la PC del trabajo y tienes un documento que quieres terminar en tu casa, con Dropbox puedes compartir esa información instalandolo en ambas computadoras y pasando el documento a la carpeta de Dropbox. El sistema automaticamente sincronizará el nuevo documento en la otra computadora. Tienes acceso a tus archivos desde cualquer lugar ya que Dropbox almacena todos tus archivos en un website seguro Algunos de los beneficios que tiene Dropbox son: 2GB de espacio gratis y hasta 100GB con una suscripción pagada. Tus archivos siempre estan disponible desde un sitio seguro. Funciona con la mayoria de los sistemas operativos incluyendo: Windows, MAC y Linux Funciona con dispositivos moviles y Tablets como: iPhone, Android, Blackberry, iPads y Android Tablets. Funciona incluso sin conexión. Siempre tienes acceso a tus archivos aunque estes desconectado del Internet. Básicamente existen dos modalidades para gestionar y acceder a los archivos: A través de la página web (en línea). Mediante una computadora de escritorio, portatil o celular sincronizado. La sincronización permite enlazar el equipo y tener actualizada la carpeta Dropbox, siempre mediante una conexión de Internet. Para ello se debe descargar el instalador accediendo al siguiente enlace www.dropbox.com.


Acciones que podemos realizar con Dropbox Subir archivos

Crear carpetas

Compartir carpetas con otros usurios de Dropbox para que accedan el contnido o guarden en ellas.

Compartir un vínculo a un archivo para que otros puedan descargarlo ya sena usuarios de Dropbox o no.


Cómo se trabaja con Dropbox desde escritorio La ventaja principal de Dropbox para escritorio es que crea y relaciona una carpeta en la computadora y sincroniza cualquier modificación que ocurra en ella con la web y con otras computadoras que se encuentren enlazadas. Asimismo, si se desea, se pueden ver, compartir y modificar los archivos sincronizados desde el sitio web en cualquier computadora a través de un navegador de internet. Cuando instalas la aplicación de Dropbox para escritorio, Dropbox crea una carpeta de Dropbox en tu disco duro. Tu carpeta de Dropbox es como cualquier otra carpeta en tu disco duro. Cuando mueves un archivo a tu carpeta de Dropbox, también estás moviendo tu archivo a tus carpetas de Dropbox en la web y en otras computadoras. No necesitas subir o copiar nada manualmente; Dropbox se encarga de hacer todo eso por ti.

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Unidad 2 - 5º Año - Colegio Belén El círculo verde y la marca de verificación significan que Dropbox está completamente sincronizado.

El círculo azul y las flechas significan que Dropbox está sincronizando en este momento y archivos están subiendo o bajando.


Cómo se trabaja con Dropbox desde página web Para ttrabajar desde el sitio web de Dropbox se puede: 1)

Ingresar al naavegador y de allí escribir la URL e iniciar sesión.

2)

Desde el icono de dropbox en la Barra de Tareas hacer clic con el botón derecho y elegir la opción Ir al sitio web de Dropbox

Cuando se trabaja con Dropbox desde el sitio web se muestra la siguiente barra de opciones que permite realizar las siguientes acciones:

1

1

2

3

4

5

Permite subir archivos. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde se explica cómo cargar archivos. Desde la opción “Elegir archivos” se abre el cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el archivo desde nuestra computadora o dispositivo.:

2

Permite crear carpetas adentro de Dropbox. Se creará una carpeta a la cual se deberá asignar un nombre.

3

Opciones de carpeta compartida. Al seleccionar Compartir una carpeta, se abre un cuadro con dos opciones que permiten compartir una carpeta nueva o una ya existente.

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En el caso de existir la carpeta se marca y siguiente. Se abrirá otro cuadro de diálogo en donde se deberá elegir la carpeta.

Una vez elegida la carpeta se debe hacer clic en siguiente. Allí se escribe las direcciones de las personas con las que se comparte los archivos de esa carpeta.

4

Compartir vínculos. Permite definir un vínculo que se envia a través de correo electrónico o cuenta de dropbox que le posibilitará al usuario al que le enviemos acceder a la descarga del archivo. Es usado cuando se quiere compartir un archivo con otras personas.

5

Mostrar archivos eliminados. Se hacen visibles, en color gris claro, los archivos que fueron borrados con la posibilidad de restaurarlos. Al presionar sobre el archivo, se accede a un menú de opciones para restaurarlo (recuperarlo), eliminarlo permanentemente o ir a las versiones anteriores, en caso de que existieran

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Actividades de Afianzamiento Nº 3 1)

Fecha: .................................. Nº de Computadora: ............. Tema: ...................................................................................

Con la información del apunte y de los siguientes videos responder: •

https://www.youtube.com/watch?v=65tTjprV5oI

•

https://www.youtube.com/watch?v=2OPEpX3vBww

•

https://www.youtube.com/watch?v=NMGB-zmRBgU

a)

¿Qué es Dropbox?

b)

¿Qué utilidad se le da?

c)

Cómo se trabaja con Dropbox desde escritorio

d)

Cómo se trabaja con Dropbox desde Web

2)

Ingresar al sitio dropbox.com, descargar la aplicación e instalar.

3)

Crear una cuenta de dropbox.

4)

Recibirán una invitación a compartir una carpeta desde la cuenta [email protected], 5º A/B según el

caso .

a)

Crear una carpeta en sus dropbox, dentro de la carpeta 5º A/B, según corresponda, denominada

TRABAJOS_APELLIDO_NOMBRE y compartirla con [email protected]

b)

Crear un documento de Word con las respuestas de la pregunta 1 y guardarlo en la carpeta de trabajos

creada en el punto anterior con el título “Documento Dropbox-Apellido”. Observar como se sincroniza desde la cuenta del sitio de dropbox.

c)

Abrir el archivo y modificarlo, guardarlo en una carpeta llamada “Compartido” e invitar al grupo sentado a la

derecha.

d) e)

Modificar el archivo recibido por sus compañeras y ver como sincroniza. Compartir a través de la cuenta de Facebook.