MM H'557-zo I z-ltllNcETUR/sc/ocA Lima, 22 de Noviembre del 2017. Visto, la Solicitud de Encargo N'40, la Dirección de Gestión y Monitoreo de las Oficinas Comerciales del Perú en el Exter¡or; por el cual solic¡tan, Encargo via Asignación Frjo para la Oficina Comercial del Perú en el Exterior en la Mancomunidad de Australia con sede en SYDNEY, por el período del 01 de Noviembre al 3l de Diciembre 2017 y el Sub Dirección de lnforme No284-2017-MINCETUR/SG/OGAiOAF-SDC, Contabilidad.

de la

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución M¡n¡sterial N'449-201o-MINCETUR se aprobó el Presupuesto lnst¡tucional de Apertura del Ministerio de Comerdo Exter¡or y Turismo correspondiente al Año Fiscal 2017, el cual ha previsto presupuesto para las OCEX en el exter¡or para la atención de gastos operativos y variables; Que, mediante el Ofic¡o N'005-2O17-EF|52.O3 del 11 de enero 2017, la Dirección General de Endeudam¡ento y Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas _r'._,;7MEF autoriza excepcionalmente a la Unidad Ejecutora 1070 del MINCETUR, conl¡nuar .1.+':-iá\ para la transferencia de fondos en la modalidad de "Encargo" registros f:7.t\ _:l¡efectuando j;Jutilizando "E" del SIAF-SP, durante el año f¡scal 2017, para la Tipo el de Operación igf Y/q" de recursos a través de sus Oficinas Comerciales en el Exterior - OCEX; "i"cuc¡ón Que, med¡ante Resolución Minister¡al N'450-2016-MINCETUR, se aprueba la Directiva N" 007-201o-MINCETUR y su modif¡catoria 'Directiva para la Programación de Fondos Públicos otorgados Bajo la Modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exter¡or - OCEX";

\fLrí4r,

Que, en el literal k), del ArtÍculo 50 de la c¡tada Directiva define al Encargo Fijo como "Recurso que transf¡ere la OGA a las OCEX destinado a cubrir los gastos operativos de las OCEX", De igual forma, el numeral 8.4 del artículo 8' "Aprobada la Resolución Directoral, la OAF real¡za la transferencia de fondos por encargo solic¡tados en moneda nac¡onal al tipo de cambio que corresponda según la moneda de encargo. Plazo: Tres (03) días hábiles" (,.. .); Que, en el númeral T .2, del Articulo 70 Sol¡c¡tudes de los encargos fijo, adicional y efraord¡nario de la Direct¡va define sobre "La solicitud de Encargo F¡jo corresponderá al periodo de un ('l) año, la que se presentará a través del referido aplicativo informát¡co

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-2-

Que, el numeral 32.1 del Artículo 32' Plazo de rendic¡ón de los encargos de la Directiva, c¡tada establece que la rendición de cuentas del Encargo F¡jo, será realizeda por cada semestre, bajo responsab¡lidad del CEC. Los CEC tendrán un plazo de quince (15) días calendario como máximo de culminado cada semestre para presentar la rendición correspondiente en el Sistema de Encargo y Rend¡c¡ón de Cuentas, así como quince (15) días calendarios adicionales para el envió del expediente físico de Rendición de Cuentas con los documentos originales a la OGA, de conformidad a los requisitos señalados en el ANEXO N' 9;

Que, el numeral 34.4 del Artículo 34' Procedimiento de la Revis¡ón de la precitada Directiva, establece que para el caso de las rendiciones de Cuenta de los Encargos, el CEC tendrá un plazo no mayor a s¡ete (07) días calendario para el depósito del monto determinado, contados a part¡r del día sigu¡ente en que éste haya sido notificado por la OGA vía apl¡cativo ¡nformático;

Que, Mediante Memorándum N'617-2017-MINCETUR/SG/OGA-OCP la Oficina de Control Previo comun¡ca que la OCEX SYDNEY, es la tercera que gestiona el Conse¡ero Económ¡co Comercial, por lo que es apl¡cable le continuación del trámite de lransferencia de fondos. Que, la Oficina General de Plan¡ficac¡ón, Presupuesto y Desarrollo-OcPPD del MINCETUR, otorga la dispon¡b¡l¡dad presupuestal en el marco de la PCA y aprueba la Certificación de Crédito Presupuestar¡o No 0000003275 del 13 de Noviembre del2017, para la ejecución del Fondo por encargo solicitado; Que, en mérito a lo expuesto resulta pert¡nente atender la solicitud formulada por el Consejero Económico Comercial del Perú en el Exterior en la Mancomunidad de Australia con sede en SYDNEY, la transferencia baio la modalidad de Encargo Fijo; Contando con la visación de la Oficina de Administrac¡ón F¡nenciera; de la Of¡cina de Control Prev¡o; de la Sub Dirección de Contabil¡dad; y

.

De conformidad con la Ley N" 30518 "Ley de Presupuesto del Sector PÚblico para el año 2017", Ley N" 27790 "Ley de Organización y Funciones del M¡nisterio de Comercio Exterior y Tur¡smo", aprobado por Decreto Supremo N' 005-2002-MINCETUR y sus mod¡ficatorias y la Directiva N'007-2016-MINCETUR, y su mod¡ficator¡a "Directiva para la Programación de Fondos Públicos otorgados Bajo la Modal¡dad de Encargos a las Oficinas Comerc¡ales del Perú en el Exterior - OCEX', aprobada mediante Resoluc¡ón M¡nister¡al No 450-20'l 6-MINCETUR. SE RESUELVE:

ARTíCULO lo.- Autorizar a la Ofic¡na de Admin¡stración Financiera, efectuar la - lransferencia bajo la modalidad de Encargo Fiio, a favor de la Oficina Comerc¡al del Perú ;i,'n el Exterior en la Mancomunidad de Australia con sede en SYDNEY, hasta por la suma ,21...¡,/¿e $ r66 820,00 (ctENTo SESENTA Y sEls MIL ocHoclENTos vEINTE coN 00/100 {.1!/ DOLARES AMERICANOS}, EqU¡VAIENIE A S/. 567 188,00 (QUINIENTOS SESENTA Y SIETE MIL CIENTO OCHENTA Y OCHO CON 00/100 SOLES), costos estimados al tipo de camb¡o de S/ 3.40 de acuerdo a lo siguiente:

@ar*r*¡¿rrM r'¡.557-zor z-m TNcETUR/sG/oGA -JOFICINAS COMERCIALES DEt PERU EN EI. EXTERIOR - SYDNEY CONSEJERO ECONOMICO COMEROAT: VARGAS DIAZ, MARIO CARLOS

N'40

SOLICITUD DE ENCARGO ENCARGO FUO

FTE. FTO. RECURSOS ORDINARIOS

50ucm5

IIEM

clastEtc¡DoR

l

2.3.1 1.1

1

7

2.3.1 S.1

2

3

7-2, -

oEscRrPctoN

t

2.3_22_7

300.00

SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA

340.00

100.00

SFRVICIO DE TELEFONIA MOVIL

510.00

150.00

680.00

200.00

1,700.00

500.00

918.00

210 00

6,800.00

2,000.00

506,940.00

149,100.00

6,800.00

2,000.00

6,800.00

2,000 00

11,600.00

4,000.00

14,960.00

Á,400 00

3,400.00

1,000.00

s/.s67,1EE.00

s165,820.00

7

2.3.1 2.)

1

CORREOS Y SERVICIOS OE MENSA]ERIA

2.3.2 3.1

1

SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE

1.2 4.7

1

DE EDIFICACIONTS, OFICINAS Y ESTRUCTURAS

9

2

10

2_3_25_r7

DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

11

2.1. 2 6.2

CARGOS BANCARIOS

13

74 15

21.2

€,.7

2.3.27.7 2_3

_

21.

O

2

2

23.)7.r1

EXTRANJERA

1,020.00

SERVICIO DE INTERNET

1)

MONTO EN MONEDA

500.00

CINA

2_3.2 2.2 3

7

MONTO

sotrcrTAoo s/

1,700.00

O FI

6

0004

E.

300.00

MENfOS Y BEBIDPS PARA CONSUMO HUMANO

OTROS GASTOS

? 1.2

M.

trc

1,020.00

AU

PAPEL€RIA EN 6ENÉRAL, UTILES Y MATERIALES DE

5

8

tr.q6¡-ttdrñ

C.rtllldo l{'32rs

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4

C!ñlñ(¡do

Btca¡Go

0E

IqOS SLGLROS DL BILNI S MlJl L r S r INMUIBú5

A§ESORIÁ§

ofRos sERvrcros

STMTLARES

TRANSPORTE YTRASLADO DE CARGA, EIENES Y MATERIALES

MO

To MTAL

4ARTICULO 2o.- El plazo para la ejecución del presente Encargo por el periodo de 01 de Noviembre al 31 de diciembre 2017.

ARTICULO 3o.- La transferencia se efectuará al tipo de camb¡o del dia de Ia operac¡ón bancaría, el cual se considerará para la rendición de cuenta, siendo responsable de la misma al Sr. VARGAS DIAZ, MARIO CARLOS Consejero Económico Comercial del Perú en el Exterior en la Mancomunidad de Australia con sede en SYDNEY ARTICULO 4o.- El costo de transferencia bancaria al banco beneficierio de la OCEX SYDNEY, es asum¡da por el MINCETUR, cualquier costo edicional será asum¡do en la rend¡ción de cuenta de la OCEX. ARTICULO 5o.- El Consejero Económico Comercial-CEc de la OCEX SYDNEY, es responsable de efectuar la rend¡ción de acuerdo a los plazos que señala la D¡rectiva

ARTICULO

6".-

El egreso

seda con cargo al Presupuesto 2017. Registrese y comuníquese,