REGLAMENTO
ÍNDICE
Sección 1 – Normas Regulatorias Básicas 1.1. Descripción del Evento 1.2. Descripción del Recorrido 1.3. Participación / Edad Mínima 1.4. Términos de Participación
Página 03 Página 04 Página 04 Página 05
Sección 2 – Evento 2.1. Registro Presencial del Evento 2.2. Número de Corredor y Mochila del Participante 2.3. Salida / Posición de Salida 2.4. Ejecución de la Carrera 2.5. Catcher Car de la Carrera 2.6. Determinación de los Resultados 2.7. Descalificación / Retiro del Evento
Página 05 Página 05 Página 06 Página 07 Página 09 Página 09 Página 09
Sección 3 – Notas del Evento 3.1. Estaciones de Refrescamiento 3.2. Atención Médica 3.3. Marcación del Ritmo, Comunicación y Artículos Prohibidos 3.4. Prohibición de Dopaje 3.5. Modificaciones
Página 10 Página 10 Página 10 Página 11 Página 11
2
Sección 1 – Normas Regulatorias Básicas 1.1. Descripción del Evento La Carrera Wings for Life World Run (el “Evento”) consta de múltiples carreras en ruta que se llevan a cabo de forma simultánea alrededor del mundo (cada una de ellas una “Sede del Evento”). Todos los Participantes, en todas las Sedes del Evento, independientemente de la edad o el género, darán inicio al mismo tiempo (11.00 a.m. UTC el 7 de mayo de 2017). No hay una distancia, tiempo o línea de meta establecidos para la carrera. La meta para todos los Participantes será alcanzada cuando cada Participante sea rebasado por el Catcher Car que estará circulando en cada Sede del Evento. Exactamente a las 11.30 a.m. UTC, el Catcher Car cruzará la línea de salida y conducirá a lo largo del Recorrido de la Carrera. Cada Catcher Car comenzará al mismo tiempo en cada Sede del Evento y mantendrá exactamente la misma velocidad. Conforme pase el tiempo, cada Catcher Car en cada Sede del Evento aumentará la velocidad de forma simultánea hasta que el último Participante sea rebasado y se declare un ganador a nivel mundial. (Consultar la programación que se muestra abajo para ver los detalles concernientes a la velocidad del Catcher Car). Los campeones de todas las carreras a nivel mundial serán los últimos Participantes masculino y femenino que cubran la mayor distancia antes de ser rebasados por el Catcher Car. También se determinarán los campeones a nivel local. Las disposiciones para los ganadores a nivel mundial y local se describen en los Términos de Participación. 11.00 UTC – INICIO DE LA CARRERA 11.30 UTC – EL CATCHER CAR ENTRA AL RECORRIDO – VELOCIDAD: 15 km/hr (9.32 millas/hr) 12.30 UTC – AUMENTO DE VELOCIDAD: 16 km/hr (9.94 millas/hr) 13.30 UTC – AUMENTO DE VELOCIDAD: 17 km/hr (10.56 millas/hr) 14.30 UTC – AUMENTO DE VELOCIDAD: 20 km/hr (12.43 millas/hr) 16.30 UTC – AUMENTO DE VELOCIDAD: 35 km/hr (21.75 millas/hr) hasta que el último Participante sea rebasado. 1.2. Descripción del Recorrido Cada Sede del Evento tendrá un recorrido distinto (cada uno de ellos un “Recorrido de la Carrera”). Los Participantes deberán avanzar siguiendo la ruta marcada por el Organizador (se dispondrá de señalizaciones del recorrido e indicadores de km/mi). A pesar de los esfuerzos del Organizador para proporcionar Recorridos de la Carrera similares, las
3
variaciones entre los Recorridos de la Carrera son inevitables y no serán tomadas en consideración al momento de determinar a los ganadores del Evento. 1.3. Participación / Edad Mínima El Evento está abierto a todas las personas que tengan al menos 18 años de edad en adelante el día de la carrera. El Organizador se reservará el derecho de pedir comprobación de la edad e identidad a cualquier Participante. Los límites de edad y regulaciones antes mencionados también aplican para participantes en sillas de ruedas autorizadas (sujeto a la especificación que se menciona más adelante). En la Carrera Wings for Life World Run, sólo se permite el uso de sillas de ruedas “de uso común”; dichas sillas de ruedas se especifican de la siguiente manera: avanzan de forma manual mediante el impulso de los aros propulsores por parte del ocupante usando las manos (no se permiten bastones). Debe tener dos llantas traseras grandes (20” – 26”), dos ruedas pequeñas al frente (3” – 7”), dos aros propulsores y dos frenos. El diámetro de cada aro propulsor puede ser solamente de hasta un 15% más pequeño que el diámetro del aro de las ruedas traseras. Puede tratarse de una silla de ruedas plegable o de una silla rígida, no plegable. El peso de cada silla deberá ser de entre 7 y 25 kg y el usuario deberá sentarse en una posición erguida (90 grados). Se recomienda encarecidamente a las personas Cuadripléjicas contar con un antivuelco. La disposición de las ruedas traseras debe ser de entre 0° – 8°. Los Participantes que soliciten asistencia o servicios adicionales o modificaciones a las políticas, normas y/o procedimientos del Evento, necesitarán autorización previa por parte del Evento, el Personal de la Carrera la verificará durante el Registro presencial del Evento. Si, debido a una discapacidad, el Registrante solicita cualquier tipo de servicio o recursos auxiliares o modificación de las políticas, normas, y/o procedimientos del Evento, deberá elaborar tal solicitud por medio del formulario de contacto proporcionado durante el proceso de registro y, en cualquier caso, notificándolo con tanta anticipación como le sea posible. Aunque el Evento está comprometido a proporcionar a los Registrantes, de manera adecuada y razonable, los servicios y recursos auxiliares y/o modificaciones de las políticas, normas y/o procedimientos del Evento, pudiera no ser posible conceder las solicitudes presentadas cerca de la fecha de la carrera del Evento o en la fecha del Evento. Este proceso también aplica a las personas que participan en la Carrera Wings for Life World Run (ej. un Participante desea empujar a un acompañante en silla de ruedas o ayudar a un Participante con ceguera, estos Participantes tendrán entonces que iniciar en la sección 4 según lo dispuesto en el punto 2.3 del Reglamento). En todos los casos, queda al exclusivo criterio del Organizador proporcionar y/o permitir tales apoyos adicionales. No habrá reembolso de los gastos de transporte ni de cualquier otra índole en caso de que se niegue la entrada a la carrera. Se dividirá a los participantes en las categorías femenina y masculina en cada carrera, así como por grupos de edad para fines informativos.
4
Al participar en el Evento, el Participante declara que no presenta ningún padecimiento que le impida participar de forma segura en el Evento ni que representaría un riesgo para los demás al hacerlo. También se recomienda que cualquier Participante que tome parte en el Evento consulte a su médico antes de participar. Además, cada participante acepta que no tiene prohibido de ningún otro modo participar en el evento por motivo alguno. Si tiene más dudas o preguntas específicas con respecto a esta Sección, por favor consulte a su Organizador a través del formulario que se encuentra en www.wingsforlifeworldrun.com/contact. 1.4. Términos de Participación El Evento se rige por estas Reglas y por los Términos de Participación en la Carrera Wings for Life World Run (los “Términos”) que se proporcionan a los Participantes al momento de su registro. Cualquier término con mayúscula que no esté definido en este reglamento tiene una definición asignada en los Términos. En caso de cualquier conflicto entre este Reglamento y los Términos, prevalecerán los Términos.
Sección 2 – Evento 2.1. Registro presencial del Evento Se le pedirá a cada Participante mostrar una identificación, entregar la “Exención de Responsabilidad por parte del Participante” llenada correctamente y firmada, así como presentar la confirmación de pago al Personal de la Carrera antes de la misma durante el Registro presencial del Evento cerca de la respectiva línea de salida. Los tutores deberán firmar en caso de que el interesado sea menor de edad. Se anunciarán más detalles en cuanto a las Sedes específicas y horarios relativos al Registro presencial del Evento en www.wingsforlifeworldrun.com a su debido tiempo. Las personas que no se hayan registrado a tiempo no podrán participar en la carrera. 2.2. Número de Corredor y Mochila del Participante Durante el Registro presencial del Evento, cada participante recibirá una mochila de Participante así como un número único de corredor. Este número de corredor, el cual incluirá la etiqueta de cronometraje del Participante, debe portarse en TODO MOMENTO durante la carrera en la parte frontal del Participante de modo que toda la información del número de corredor sea claramente visible. El organizador proporcionará un banderín con asta para los Participantes en silla de ruedas en el cual debe fijarse la etiqueta de cronometraje; el número de corredor deberá portarse también en la parte frontal del Participante. La parte posterior del número de corredor contendrá información médica que el participante deberá llenar completamente y de forma veraz. El número de corredor no debe doblarse, rasgarse o alterarse de ninguna forma. El incumplimiento puede tener como consecuencia la descalificación del Participante así como su retiro de la carrera. Cualquier Participante que renuncie o abandone la carrera prematuramente por cualquier motivo 5
DEBE devolver su número de corredor al personal de la carrera designado. Los números de corredor NO pueden transferirse a otra persona o a otra Sede de la carrera. 2.3. Salida / Posición de Salida Los Participantes de la Carrera Wings for Life World Run se posicionarán en la salida divididos en secciones de acuerdo a los mejores tiempos personales de finalización para maratón, medio maratón o carrera de 10 km. Los corredores más rápidos serán posicionados al frente en el área de salida, más cercanos a la línea de salida. Quienes no proporcionen un tiempo de finalización serán incluidos en la posición de salida final, más lejanos a la línea de salida.
SALIDA SECCIÓN 1 (Azul) Maratón en Silla de ruedas de hasta 2 horas 00 min Medio Maratón en Silla de ruedas de hasta 1 hora 00 min SECCIÓN 1 (Azul)
SECCIÓN 2 (Naranja)
Maratón de hasta 3 horas 00 min
Maratón en Silla de ruedas 2 horas 00 min – 2 horas 30 min
Medio Maratón de hasta 1 hora 30 min Carrera de 10 km de hasta 40 min
Medio Maratón en Silla de ruedas 1 hora 00 min – 1 hora 20 min
SECCIÓN 2 (Naranja)
SECCIÓN 3 (Amarilla)
Maratón 3 horas 00 min – 4 horas 00 min
Maratón en Silla de ruedas 2 horas 30 min – 3 horas 00 min
Medio Maratón 1 hora 30 min – 2 horas 00 min Carrera de 10 km 40 min – 50 min
Medio Maratón en Silla de ruedas 1 hora 20 min – 1 hora 40 min
6
SECCIÓN 3 (Amarilla)
SECCIÓN 4 (Roja)
Maratón 4 horas 00 min – 5 horas 00 min
Maratón en Silla de ruedas de más de 3 horas 00 Medio Maratón 2 horas 00 min – 2 horas 30 min min Medio Maratón en Silla de ruedas de más de 1 hora Carrera de 10 km 50 min – 60 min
40 min y todos los Participantes sin tiempo
SECCIÓN 4 (Roja) Maratón de más de 5 horas 00 min Medio Maratón de más de 2 horas 30 min Carrera de 10 km de más de 60 min y todos los Participantes sin tiempo
Es necesario que todos los Participantes estén en el área de salida asignada al menos 15 minutos antes del inicio de la carrera. Todo Participante que llegue al área de salida después de esa hora será posicionado atrás de todos los grupos de salida. Todos los Participantes comenzarán al mismo tiempo en una salida masiva. La posición de inicio estará basada en el disparo de salida (el tiempo desde el cual comienza el cronometraje de la carrera), sin embargo todos los Participantes deben cruzar la línea de salida para activar su etiqueta de cronometraje (ubicada en el número de corredor) y ser considerados como Participantes activos en la carrera. El Organizador no se hace responsable por cualquier mal funcionamiento de las etiquetas de cronometraje.
2.4. Ejecución de la Carrera Las siguientes reglas aplican para la Carrera Wings for Life World Run: la hora oficial de inicio en todas las Sedes del Evento alrededor del mundo será a las 11.00 a.m. UTC el día 7 de mayo de 2017. (ej.: Reino Unido dará inicio a las 12:00 hora local; Múnich, Alemania, dará inicio a las 13:00 PM hora local, Florida, EUA, dará inicio a las 7:00 AM hora local, Taiwán dará comienzo a las 7:00 PM hora local, etc.). Todos los Participantes deberán avanzar siguiendo el Recorrido oficial de la Carrera del modo señalado por el Organizador. Abandonar el Recorrido de la Carrera por cualquier motivo tendrá como consecuencia su descalificación de la carrera. El Organizador de la carrera y su personal, policías, seguridad, las autoridades del recorrido y los voluntarios (en conjunto, el “Personal de la Carrera”) ayudarán a todos los Participantes a mantenerse dentro del Recorrido de la Carrera señalado y a seguir la ruta correcta del Recorrido de la Carrera. El Participante finalizará cuando el Catcher Car lo rebase. El Catcher Car contendrá el equipo de cronometraje que activará la etiqueta de cronometraje en el número de corredor
7
del Participante al momento de rebasarlo. Los resultados se clasificarán por orden con base en la distancia final, NO por tiempos. Una vez rebasados, los Participantes quedan fuera de la Carrera y deberán regresar al área principal del Evento según lo indicado por el Personal de la Carrera. Para obtener detalles, por favor visite el sitio web local de cada carrera en www.wingsforlifeworldrun.com. Se les pide a los Participantes considerar las condiciones climáticas locales, así como las temperaturas para el transporte de regreso. Cualquier pregunta al Organizador deberá hacerse por escrito en un periodo de 24 horas a partir del inicio de la carrera y deberá enviarse a la siguiente dirección:
[email protected]. Todas las decisiones del Organizador (Dirección de la Carrera) son definitivas e inapelables. Con sujeción a los Términos de Participación, el Organizador se reserva el derecho de cambiar los detalles del Evento, tales como la fecha, la hora de inicio, el Recorrido de Carrera, la distancia y/o servicios ofrecidos en relación con el Evento. Todas las reglas están sujetas a cambios. Por favor revise si hay anuncios en línea en www.wingsforlifeworldrun.com así como este Reglamento con regularidad para más detalles. Si el usuario lo solicita de forma específica por medio del formulario de contacto, el Organizador tratará de comunicar dicha información por correo electrónico en la medida que le sea posible. 2.5. Catcher Car de la Carrera Lo siguiente aplica para la carrera Wings for Life World Run: el Catcher Car de la Carrera es la línea de meta móvil. Los Participantes dentro del Recorrido de la Carrera delante del “Catcher Car oficial” se consideran dentro de la carrera. El Personal de la Carrera notificará a los Participantes cuando el Catcher Car se aproxime a ellos desde atrás y les pedirá a los Participantes próximos a ser rebasados que se desplacen al lado derecho del camino en los países con circulación del tráfico por la derecha y a la izquierda del camino en los países con circulación del tráfico por la izquierda de modo que permitan al Catcher Car pasar de forma segura. Cualquier persona que no cumpla con las instrucciones oficiales de la carrera automáticamente será descalificada de la carrera. Una vez rebasado por el Catcher Car oficial, el Participante será marcado como eliminado. Los resultados serán clasificados por orden con base en la distancia final, NO por tiempos. 2.6. Determinación de los Resultados Para la Carrera Wings for Life World Run, estará disponible una lista de resultados por carrera, así como una lista única de resultados a nivel mundial, después de la carrera en www.wingsforlifeworldrun.com. Los resultados internacionales y de cada carrera estarán organizados de la siguiente manera: a) Campeón Hombres y 8
b) c)
Campeona Mujeres Hombres y Mujeres por categorías de edad (únicamente para fines informativos; no se entregan premios en las divisiones por grupo de edad): Mujeres: 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 7074, 75-79, 80+. Hombres: 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 7074, 75-79, 80+.
El Organizador se reserva el derecho a dividir a los Participantes en un mayor número de grupos. En caso de un empate exacto, los Participantes recibirán el mismo puesto clasificatorio. En caso de un empate exacto entre ganadores de premio, el Organizador premiará a ambos Participantes con los premios tal y como se describe en los Términos de Participación. El Organizador se reserva el derecho a descalificar a cualquier participante y de eliminar a dicho participante del Evento tal y como se describe en los Términos de Participación.
2.7. Descalificación / Retiro del Evento En cualquier momento durante la Carrera Wings for Life World Run, el Organizador se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, a descalificar y eliminar a cualquier Participante por cualquier incumplimiento de los Términos de Participación, del Reglamento o de cualquier otro tipo de comportamiento ilegal o inapropiado, donde corresponda, incluyendo pero no limitado a: su comportamiento durante el Evento o cualquier actividad relacionada con el Evento es de alguna manera problemático, causa o tiene la posibilidad de causar daño a una persona, propiedad o a la reputación del Organizador; proporcionar información falsa en los formularios de inscripción; por conducta antideportiva; competir con un número o etiqueta de corredor no oficial; competir con un número o etiqueta de corredor oficial asignados a otra persona o de otro Evento; transferir o intentar transferir un número o etiqueta de corredor oficial a otra persona, o recibir dicho número o etiqueta de otra persona; recibir marcación del ritmo durante la carrera por parte de otra persona no participante en el Evento y por causas médicas o razones de seguridad. En caso de que se descalifique a un Participante ganador, el premio será confiscado y/o pudiera donarse o entregarse a un ganador alternativo. No se concederá reembolso a ningún Participante descalificado por motivo alguno. Las personas descalificadas de un Evento serán excluidas de los resultados oficiales.
Sección 3 – Notas del Evento 3.1. Estaciones de Refrescamiento
9
Habrá estaciones de Refrescamiento ubicadas a lo largo del Recorrido de la Carrera cada 5 km, aproximadamente. Las estaciones de Refrescamiento incluirán, como mínimo, artículos básicos tales como agua, bebidas isotónicas/deportivas, fruta, té/refresco y esponjas según sea adecuado al lugar y al clima. Las Sedes y artículos de las estaciones de Refrescamiento pueden variar según la carrera. Los detalles de cada carrera estarán disponibles para los Participantes antes del día de la carrera. Cada Participante es responsable de su consumo hídrico y nutrimental, así como de su administración durante la carrera. 3.2. Atención Médica El equipo médico organizador en cooperación con una organización de primeros auxilios supervisará y proporcionará la atención médica. Estarán ubicados directamente tras el Catcher Car y en todas las estaciones de refrescamiento. El personal médico en servicio tiene el derecho de retirar a cualquier Participante que muestre signos de lesión o esfuerzo excesivo por la carrera. 3.3. Marcación del Ritmo, Comunicación y Artículos Prohibidos Aparte de la brindada por el Personal de la Carrera, no podrá proporcionarse ayuda de ningún tipo a los Participantes, con excepción de los casos permitidos de forma explícita por el Evento como consideración y verificados por el Personal de la Carrera durante el Registro presencial del Evento. Esto incluye marcación del ritmo por parte de un entrenador, amigo o familiar, incluso si está persona participa oficialmente. No se permitirá equipo en el recorrido como carriolas, bicicletas o patines en línea para ayudar a los Participantes en modo alguno. El uso de sillas de ruedas eléctricas u otros vehículos eléctricos o de motor, dispositivos de movilidad está prohibido en todos los Recorridos de la Carrera, incluyendo carreras de Competición para Niños y Adolescentes. Se desaconseja el uso de dispositivos electrónicos tales como iPods, reproductores de MP3, radios, teléfonos celulares, audífonos o cualquier dispositivo similar debido a cuestiones de seguridad. El Organizador no se hace responsable por cualquier incidente causado por el uso de dichos dispositivos. Si el Personal de la Carrera le indica a un Participante suspender el uso de tales dispositivos durante un Evento, el Participante deberá acatar la indicación a la brevedad. No se permite a los Participantes correr con amigos o familiares que no estén oficialmente registrados en la carrera. No se permiten mascotas en el Recorrido de la Carrera por motivos de seguridad. Los Participantes no deben dañar ninguna propiedad dentro o en los alrededores del Recorrido de la Carrera o el área. del Evento. Queda estrictamente prohibido para los Participantes o espectadores tirar cualquier tipo de basura o desecho. Quienes sean sorprendidos en tal acción pueden ser descalificados y se les pedirá abandonar el área del Evento inmediatamente y/o serán reportados con las autoridades locales. El Personal de la Carrera no se hace responsable por cualquier objeto que se lleve al sitio del Evento. Los Participantes deben procurar la posesión de sus pertenencias en todo
10
momento. No será responsabilidad del Personal de la Carrera la pérdida, daños o robo de cualquier objeto olvidado en los vestidores o áreas comunes. 3.4. Prohibición de Dopaje Se le prohíbe el uso de cualquier sustancia con el propósito de mejorar su rendimiento en el Evento, de la misma manera, no está permitido el uso de cualquier sustancia o método prohibido por las leyes locales o por la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (“IAAF”, por sus siglas en inglés) tal y como está publicado en http://www.iaaf.org/about-iaaf/documents/anti-doping. Los Participantes deberán consultar a su médico para asegurarse que los medicamentos que toman no sean sustancias prohibidas. El Organizador se reserva el derecho a asegurar el cumplimiento de las reglas contra el dopaje. 3.5. Modificaciones El Organizador se reserva el derecho a modificar los Términos, así como este Reglamento en cualquier momento y tales cambios estarán disponibles en www.wingsforlifeworldrun.com. En caso de cualquier conflicto entre este Reglamento y los Términos, prevalecerán los Términos. Únicamente la Dirección de la Carrera es responsable de hacer cumplir todas las reglas y regulaciones. No es admisible como evidencia video o fotografía alguno, ya sea interno o externo. Actualizado: Septiembre de 2016
11