Reglamento - OVIEDO FEST 2016 - D Shopping | Coronel Oviedo

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el evento de música más importante de la ciudad Reglamento de bandas participantes 1. El presente Festival Oviedo Fest, consiste en un encuentro de integración dirigido a los jóvenes estu-

diantes de los distintos colegios secundarios, sean públicos o privados de la ciudad de Coronel Oviedo, el cual se llevará a cabo el 21 de setiembre de 2016 en el estacionamiento del D Shopping Coronel Oviedo, a partir de las 16:00 horas y se extenderá hasta las 21:00 horas, aproximadamente , en donde participarán bandas de música, representantes de cada institución. El acceso al Festival es totalmente gratuito.

2.

El Evento está Organizado por el Comité Regional Cnel. Oviedo de la Coop. Universitaria Ltda., conjuntamente con el D Shopping Coronel Oviedo, en adelante denominados La Organización.

3.

El Objetivo del Festival es resaltar los valores del respeto, amistad, tolerancia y sano esparcimiento de los jóvenes estudiantes de la ciudad de Coronel Oviedo.

4.

Cada colegio podrá inscribir una o, si hubiere la posibilidad, hasta dos bandas de música como máximo, para actuar en el festival.

5.

El Evento es de carácter participativo, no competitivo. No dará derecho a reclamar premio, emolumento o compensación alguna por la participación de las bandas en el festival.

6. Cada banda deberá ajustar su participación a 30 minutos. 7. Los Organizadores podrán limitar, aumentar o modificar el número de bandas participantes. Igual-

mente la Organización se reserva el derecho de aceptar la participación de la banda musical, modificar su horario de presentación o suprimirlo del cronograma de presentaciones, a su entero criterio sin derecho a reclamar indemnización alguna.

8.

Las bandas participantes deberán presentar una autorización escrita dirigida a la Organización proveniente de las autoridades académicas de la institución o colegio, el cual será representado en el Festival, con una constancia de pertenecer a dicha institución. Igualmente se deberá completar una solicitud de inscripción en donde constará con la cantidad de integrantes, sus nombres y sus respectivas fotocopias de cédula y así como el detalle de los instrumentos a utilizar. Dicha solicitud de inscripción deberá ser completada a través de un representante, conforme se detalla en el Décimo Tercer punto del presente reglamento. La Organización otorgará los datos de una persona quien servirá de enlace entre esta última y las bandas participantes.

9. Se contará con una batería fija y ajustada para el evento.

el evento de música más importante de la ciudad

10. La inscripción estará abierta desde el 01/08/2016 hasta el 30/08/2016 en el local de la Cooperativa

Universitaria - Secretaría de Comités. La solicitud de inscripción estará disponible sin ningún costo en la mencionada dependencia y podrán ser retiradas dentro del horario de atención al público en general.

11. La Organización no se responsabiliza por la pérdida o sustracción de los equipos e instrumentos de

propiedad de los participantes, que pudieran ocurrir durante el festival, así como de cualquier pérdida o sustracción de los objetos y bienes personales que pudieran sufrir los asistentes al Festival, y no dará derecho a compensación o indemnización alguna.

12. No se permitirá el ingreso de bebidas alcohólicas al evento, ni la permanencia de personas que no

guarden el debido respeto y decoro. La Organización se reserva del derecho de admisión dentro del recinto del D Shopping Coronel Oviedo en donde se desarrolla el festival.

13. Cada banda participante deberá designar un delegado representante o encargado de la banda. Este

deberá ser una persona mayor de edad (padre de uno de los integrantes de la banda, representante del curso o bien autoridad del colegio), quien servirá de enlace entre la Organización y la banda participante, para lo cual otorgará sus datos personales, teléfonos de contacto y dirección de correo. Igualmente el representante de la banda será el responsable de velar por el buen comportamiento, conducta decorosa y respeto de los integrantes de la banda al momento de la realización del Festival.

14. En caso de lluvia en el día establecido, se fijará una nueva fecha para la realización del evento. 15. Los organizadores se reservan el derecho de modificar, limitar o ampliar el alcance del presente reglamento si fuere necesario. En tal caso se comunicará debidamente a las personas interesadas.

16. Las bandas podrán cancelar su participación en el festival dando aviso previo a la Organización con un plazo de 72 horas (3 días) de anticipación.

17. Una copia de este documento será entregada a los interesados en participar del festival. La suscripción de la solicitud de participación implica la aceptación de las bases y condiciones establecidas con la Organización para la realización del festival.

18.

La Organización se reserva el derecho de modificar, ampliar o limitar el alcance del presente reglamento si fuere necesario. En tal caso se comunicará debidamente a las personas interesadas.