para lo urgente?

¿Como te preparas

´ Tu jefe te convoca a una reunión interna con el equipo comercial para que expliques un nuevo producto. Tienes una hora para estructurar claramente los mensajes y motivar al equipo.

Llevas años deseando participar como guest speaker en el e-Show. Uno de los ponentes se pone enfermo y te llaman para sustituirlo. Es un momento decisivo para tu carrera y tienes sólo 2 días para preparar tu charla.

Son las cinco y ya estás pensando en el after-work. Llega un mail. El cliente de toda la vida te pide lo imposible para el día siguiente. Tienes menos de un día para crear una presentación cautivadora y visualmente atractiva.

quick talk

Las claves del

Te proporcionamos el ABC para crear una presentación en tiempo record.

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Tú eres

Piensa en tu audiencia, o mejor aún,

piensa como tu audiencia ¿Quiénes son? ¿Qué quieren? ¿Qué necesitan? ¿Qué temen? ¿Por qué van a escucharte? Recuerda que tú eres el experto y el guía durante la presentación. Repasa lo que sabes y lo que quieres decir. ¿Qué quieres explicarles? ¿Cuál es tu mensaje? ¿Qué quieres tú de ellos?

Tip

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ingredientes

Elige los

La mayoría de las veces, cuesta más re-organizar una presentación que hacerla de nuevo. Apaga el ordenador. Desconéctate del exterior y conéctate a ti mismo. En una frase define el mensaje que quieres transmitir. De todo lo que sabes, elige sólo las ideas clave que necesitas para apoyarlo. Crea un mapa conceptual como si prepararas un esquema. Divide y organiza todos los contenidos en pocos bloques sencillos. Finalmente, busca un slogan cautivador.

Tip

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¡Con pocos ingredientes, un buen cocinero hace un

gran plato!

Cocina tu

historia Toda presentación es una historia. Utiliza estructuras simples que te permitan organizar todo el contenido por partes. Te recomendamos un sistema de

“3 actos”

planteamiento nudo desenlace

problema solución beneficio

pasado presente futuro

Tip

Cada “acto” debería dividirse, a su vez, en un máximo de 3 o 4 ideas, que puedes resumir mediante iconos o dibujos. Piensa en cada “acto” como un cajón donde guardar todo tu saber. Ábrelo para explicar lo que hay dentro y ciérralo antes de abrir el siguiente.

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Es hora de

emplatar La elección del soporte depende del contexto, la audiencia y el medio.

Si utilizas Powerpoint o Keynote, sé simple y directo. Utiliza fotografías de calidad a toda página e iconos para visualizar los puntos esenciales de cada bloque.

Si quieres ser más dinámico, aprovecha el lienzo en blanco y el zoom de Prezi, que además te ayudará a organizar visualmente las ideas. Finalmente, si te atreves o no dispones de herramientas digitales, anímate a intentar otras maneras de presentar. Por ejemplo, dibujando sobre una pizarra o un papel durante tu presentación.

Tip

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Pruébalo antes de

servir

Es bueno tener confianza en uno mismo, pero no tanta como para no ensayar.

Hay que practicar hasta dominar el tema. Cuenta tu historia del derecho y del revés ante una audiencia amiga. Utiliza la estructura de los “3 actos” para guiarte. Haz que te lancen preguntas y respóndelas sin perder el hilo. Vuelve, una y otra vez, a tu estructura. Para improvisar, te tienes que preparar.

Tip

Adáp tat Inten e al tiemp o. ta ex tu pr pl minu esentació icar to y l uego n en un en qu ince.

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