PROCESO DE RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL DE LA ESCUELA DE SUBOFICIALES “CT. ANDRÉS M. DIAZ” 2011 – 2015
¡Hola comunidad académica ESUFA! Nos recuerdan? Somos….
ESUFREDO
ESUFREDO
ESUFINA
y….a través de esta cartilla les contamos…. Qué hemos hecho y qué estamos haciendo en ACREDITACIÓN
ESUFINA
PRESENTACIÓN Los procesos de alta calidad en los que la escuela ha estado comprometida a través de 14 años, han generado una serie de estrategias y actividades de orden académico - administrativo, cuyo cumplimiento ha permitido obtener no solo la Acreditación de Programas e Institucional, sino ratificar la excelencia educativa Es así que en el mes de octubre de 2014, la Escuela envió al Consejo Nacional de Acreditación su informe de autoevaluación con fines de renovación de acreditación institucional y en consecuencia se encuentra a la espera de la asignación de “Pares” para la evaluación externa. Las dependencias encargadas de asesorar y orientar el proceso de acreditación, consientes de la gran cantidad de información que éstos procesos generan y de igual forma conocedoras de la necesidad de capacitar a la comunidad total en una forma clara, precisa y bajo un lenguaje que sea agradable y comprensible para todos los integrantes de la escuela; ha diseñado la presente cartilla que se convierte en un abrebocas para motivar en ustedes el deseo de participación , construcción de proyectos, autoevaluación y demás aspectos que aseguran el crecimiento Institucional y por ende el propio. Esperamos sea de su agrado y no se dude en preguntar o solicitar asesoría si así lo requieren.
ASD2 OLGA TERREROS CARRILLLO – ACREDITACIÓN ASD2 ESPERANZA HERNÁNDEZ - AUTOEVALUACIÓN
“MI COMPROMISO ES CON LA ACREDITACIÓN”
PROPÓSITOS o Facilitar a Usted, como integrante de la Escuela de Suboficiales, la identificación del camino recorrido para lograr una cultura de calidad educativa. o Mostrar en forma amigable las definiciones que faciliten la comprensión e interiorización del proceso de acreditación Institucional como herramienta de aseguramiento de la calidad Educativa. o Finalmente, brindar un resumen de los resultados evaluativos de la ESUFA 2014
Qué es la Acreditación? Corresponde al reconocimiento que la sociedad realiza a la Alta Calidad Educativa ya sea de los programas en particular o de la Institución en general. MEDALLA OTORGADA A LA ESUFA POR SU EXCELENCIA EDUCATIVA
Es un proceso voluntario. Es decir; la escuela optó libremente ante el Ministerio de Educación Nacional para ingresar al sistema de Acreditación Nacional con la finalidad de demostrar a la sociedad colombiana la Calidad de nuestros programas y de la institución como un todo.
VEREMOS ALGUNOS DATOS …
¿Cuál es la diferencia entre Acreditación de Programas, Acreditación Institucional y…. Renovación de Acreditación Institucional y de Programas? NIVEL DE LA ACREDITACIÓN
ENTE REGULADOR
Renovación de acreditación institucional (En proceso en ESUFA)
Consejo Nacional de Acreditación C.N.A
Renovación de Acreditación de Programas (La hemos obtenido dos veces en ESUFA en 5 programas)
Consejo Nacional de Acreditación C.N.A
Acreditación Institucional (ESUFA está acreditada desde 2011) Total IES Acreditadas Colombia =35 Acreditación Programas (En Colombia total acreditados = 840) Registro calificado (Todos los programas deben tenerlo para iniciar su funcionamiento)
Consejo nacional de acreditación C.N.A
consejo nacional de acreditación C.N.A
Ministerio de Educación Nacional MEN
CARACTERIASTICAS Es voluntaria se debe contar con la acreditación institucional previa para solicitarla Expira de acuerdo a los años otorgados
Es voluntaria Se debe contar con resolución de acreditación del programa expira de acuerdo a los años otorgados
OBJETIVO
Garantizar a la sociedad el sostenimiento de la excelencia educativa a nivel institución.
Garantizar a la sociedad el sostenimiento de la excelencia educativa a nivel de los programas que ofrece la Escuela
voluntaria contar con por lo menos el 25% sobre la totalidad de programas acreditados
voluntaria ser Institución de educación superior tener Registro Calificado
Resolución que nos ubica como programas con Alta Calidad Educativa
Es obligatorio Se debe contar con los estándares mínimos para de calidad para funcionar
Se obtiene licencia de creación, organización y funcionamiento de programas.
Garantizar a la sociedad colombiana y a la comunidad académica mundial la responsabilidad social con la calidad educativa.
En Resumen:
ESUFA ostenta la Acreditación institucional desde 2011. Tiene 7 programas tecnológicos, de los cuales 5 poseen renovación de acreditación y este año obtendremos la Renovación Institucional
Y hacemos parte de las 35 mejores
¿Cuál es la diferencia entre Acreditación de Programas e Institucional? La Diferencia está en el énfasis de la evaluación… POR PROGRAMAS Se atiende a los conocimientos y habilidades correspondientes a los paradigmas disciplinarios y profesionales
INSTITUCIONAL Se analiza la claridad, pertinencia y cumplimiento de los expresado en misiones y proyectos institucionales, la pertinencia social de las misiones y realizaciones de la institución globalizada,
Todo bajo el cumplimiento de la “AUTONOMÍA UNIVERSITARIA” Que hace referencia a la Universalidad del saber, a la voluntad de ofrecer formación integral, a la capacidad de mantener abierta la aprobación de conocimientos pertinentes sin restricciones políticas, económicas, confesionales e ideológicas.
¿Cómo afectó la Acreditación a la Escuela de Suboficiales? El impacto es a todo nivel : Desarrollo de planta física, capacitación docente y administrativa, construcción de laboratorios, implantación de la cultura de autoevaluación y autorregulación, surgimiento de la acreditación como política Fuerza Aérea para las IES del sistema educativo de la Fuerza, administración de los procesos académicos de acuerdo a Lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación, vigilancia de legalidad de cuerpos colegiados, creación comité de participación de alumnos, retroalimentación del Proyecto Educativo Institucional, creación comité de participación de alumnos, implementación del modelo de autoevaluación, desarrollo de los proyectos: ROTOR Y VISOR, en pro de la calidad, creación y posicionamiento del Comité Central de Acreditación y Autoevaluación, desarrollo de maestrías y doctorados para la escuela, creación de dos nuevos programas tecnológicos; reorientación de los reglamentos docentes y académico, Ratificación y reconocimiento nacional e internacional de la alta calidad de cinco programas tecnológicos.
E
Al ser visibles en el radar de la Excelencia Educativa, se abrieron muchas puertas que nos han permitido interactuar con los mejores en Educación. Esto ha generado un cambio de paradigmas a nivel Nacional en cuanto a lo que pretende y hace la Formación Militar. Ha logrado que nosotros mismos como Escuela nos veamos en el espejo de la Educación Superior y por lo tanto pensemos en lo “Superior”. Hemos visto crecer la cultura de la autoevaluación y la autorregulación la cual asegura el crecimiento permanente. Hemos derrumbado los muros de la formación militar, haciéndola mas integral y compartiendo nuestras experiencias con y para el bien del país
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¿Qué obtenemos con la Acreditación?
Reconocimiento de la comunidad Académica nacional e internacionalmente. Demostrar a la Sociedad la responsabilidad De la Escuela en el cumplimiento de su Misión para el país. Organización Administrativa de nuestros Procesos. Capacitación y actualización a todo nivel. Pertenecer a una institución que trabaja con Altos estándares de calidad. Apertura de convenios e interacción con otras Universidades reconocidas. Motivación para la comunidad ESUFA. Participación en eventos de carácter Internacional. Prioridad para becas y préstamos del ICETEX
¿Qué sucede si no logramos la Renovación de la Acreditación?
No cumpliremos con un objetivo de la Fuerza Aérea. Dejaremos de pertenecer al grupo de las 35 Instituciones que poseen acreditación en el país. Perderemos el liderazgo en Acreditación de Instituciones Tecnológicas Aeronáuticas. Se perderá credibilidad en la alta calidad de quienes ostentan el título de docentes. Desfortaleceremos la imagen de la escuela y sus empleados. Perderemos credibilidad en el trabajo Realizado. Reducirán los apoyos en recursos para todos Los procesos netamente académicos.
Cobra importancia para el fortalecimiento de los Factores de Excelencia Educativa, el diseño e implementación de la Estrategia E4 “Evolución Educativa con Excelencia en ESUFA”; cuyo objetivo es cualificar el desarrollo de la carrera del suboficial del siglo XXI, así como a través de ella abrir la mirada hacia el contexto del sistema educativo del SEFAC (Sistema Educativo Fuerza Aérea) y fortalecimiento de relaciones con otras IES, (Instituciones de Educación Superior) Es decir : La Estrategia lleva a la práctica la autoerregulación de la Escuela. Dicho en otras palabras: responde a la necesidad de asegurar no solo el sostenimiento de la calidad sino el crecimiento de la misma de acuerdo a las necesidades de la FAC y de la situación actual del país. Mediante la implementación de esta propuesta se busca ratificar la importancia de nuestro modelo de formación militar. Buscar el crecimiento del suboficial profesionalmente durante toda su permanencia en la FAC. Responde a la pertinencia la cual hace referencia a la exigencia de una formación diseñada para dar respuestas a las necesidades tanto de la FAC, como del País.
Se hará visible su seguimiento, mediante los Planes de Mejoramiento. Estos surgen como respuesta a todos los resultados evaluativos de la ESUFA. “El Plan de mejoramiento o aseguramiento de la Calidad Educativa en ESUFA es la E4.”
Mediante la existencia de un proyecto que asegura la organización de objetivos, estrategias, tareas, cronogramas etc.. a largo Plazo
Mediante el desarrollo del plan de mejoramiento de ESUFA, presentado al Ministerio de Educación – CNA- que es la misma E4
Mediante la conexión y engranaje de : lineamientos del Ministerio para acreditarnos, con Factores de Excelencia de acreditación y proyectos de equipos de trabajo de ESUFA por factor.
Mediante la propuesta de proyectos a largo plazo por parte de los equipos de trabajo para cada factor de calidad de acuerdo a las exigencias y objetivos de la E4
PROCESOS ACADEMICOS ESTUDIANTES PROFESORES INVESTIGACION ORGANIZACION,ADMON Y GESTION RECURSOS DE APOYO Y PLANTA FISICA RECURSOS FINANCIEROS BIENESTAR VISISBILIDAD PERTINENCIA E IMPACTO EVALUACION MISION Y PEI
¿Cuáles son los factores de Excelencia Educativa? Los mismos que se están relacionando en el gráfico anterior. EN EL SIGUIENTE CUADRO VEREMOS LOS FACTORES QUE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN ORGANIZA PARA EVALUAR PROGRAMAS E INSTITUCIÓN.
POR PROGRAMA 1.Misión institucional
y
INSTITUCIONAL
proyecto 1.Misión y proyecto institucional 2.Profesores
2.Estudiantes
3.Estudiantes
3.Profesores
4.Procesos académicos
4.Procesos Académicos
5.Investigación y creación artística y cultural
5.Bienestar institucional
6.Visibilidad nacional e internacional 7.Pertinencia e impacto social
6.Organización, administración y 8.Procesos de autoevaluación y autorregulación Gestión 9.Organización, administración y gestión 7.Egresados e impacto sobre el medio 10.Planta física y recursos de apoyo académico 8.Recursos físicos y financieros
11.Bienestar institucional 12.Recursos financieros
“Acreditación: Compromiso de todos”
Visor = Rotor = GPS=
Proyecto para Acreditación Institucional Proyecto para Renovación acreditación Programas Proyecto para la acreditación de Programas nuevos
El color rojo, indica que los programas serán enviados este año para conseguir la acreditación En Verde indica que ya entregamos documentación al Consejo Nacional de Acreditación y estamos en espera de visita de pares o Resoluciones de Acreditación En Azul indica que estamos trabajando en el proceso de sostenimiento de la calidad
¿Quiénes trabajan por la Acreditación en ESUFA?
¡Todos!, así: cada uno de los trabajadores de la Escuela y sus estudiantes construyen la acreditación con la ejecución de su trabajo en forma responsable y con calidad.
QUÉ ES EL COMITÉ CENTRAL DE ACREDITACIÓN? Es el grupo de trabajo conformado por el Estado Mayor de la Escuela, donde los comandantes de cada grupo y dependencia lideran los proyectos necesarios para obtener los objetivos de la acreditación. Cada Líder tiene un equipo de trabajo con quienes trabajan por el Factor de excelencia educativa que esté bajo su cargo. El Comité Central de Acreditación (CCA), es de igual forma el que dirige , coordina, evalúa y plantea estrategias en pro de la excelencia educativa, con base en los informes que entreguen a ellos la dependencia de Acreditación de la Escuela de Suboficiales.
ESUFINA: A LO LARGO DE ESTA CARTILLA SE HA HABLADO DE EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN. ¿QUÉ ES Y CÓMO LO HACEMOS?
HABLEMOS DE ELLO MI QUERIDO ESUFREDO!
Qué es evaluar la calidad de una Institución de Educación Superior como lo es La Escuela? Evaluar la calidad educativa es expresar un juicio (apreciación) de valor, acerca de la forma como la institución educativa, en nuestro caso la Escuela, ha venido cumpliendo y desarrollando su Misión como formadora de Suboficiales Tecnólogos.
150 100 50 0
TIEMPO COMPLET O MEDIO TIEMPO
Esta valoración puede expresarse en términos de: Cantidad en rangos: 1 - 5 o cualidad: No se cumple, Aceptablemente, Alto Grado, Plenamente.
¿Cuándo hablamos de evaluación, Hablamos de ponderación? La ponderación es un proceso que permite a la institución o programa realizar un ejercicio de reconocimiento sobre la importancia que tienen factores y características de calidad en el desarrollo de sus procesos formativos; por lo tanto, este proceso de ponderación se realiza antes de entrar a calificar el desempeño de la institución o programa a través del proceso de autoevaluación de una institución o un programa ESTA TABLA MUESTRA CUAL FUE LA PONDERACION CON FINES DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
PONDERACIÓN CON FINES DE ACRDITACIÓN INSTITUCIONAL
N° 1
MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
2 3
PROCESOS ACADÉMICOS
4 5 6 7
PERTINENCIA E IMPACTO ESTUDIANTES INVESTIGACIÓN
8
VALOR DE LA PONDERACIÓN 12,7
FACTOR
10,5 10,4
ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN
9,5 8,8 8,3 7,6
AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL
9 10 11
PROFESORES RECURSOS FINANCIEROS
12
BIENESTAR
7,3 7,7 6,5 6,4
RECURSOS DE APOYO Y PLANTA FÍSICA
-
GRÁFICAMENTE LO PLASMAMOS ASI!!
4.8
-
100%
¿Cómo se evaluó la Escuela con Fines de Acreditación? De acuerdo a nuestro modelo, se sigue una secuencia de acuerdo a un plan que señala 4 fases: Diseño, Recolección, Análisis, Resultados y Autorregulación. Una vez realizado el proceso de ponderación para los Factores y Características de alta calidad, con la participación de la comunidad académica de la escuela, se procedió a: Realización de los talleres y jornadas para la recolección de la información a través de las dependencias y líderes de Factor quienes son garantes de la veracidad de la información solicitada. Se aplicaron encuestas, cuestionarios y entrevistas, a través de todas las formas de comunicación que tiene la Escuela: página web, directa. Una vez recolectada la información se organizó y analizó la información de acuerdo a lo sugerido por el CNA a través de sus documentos de lineamientos anteriormente mencionados. Se presentan los resultados ante el Comité Central de Acreditación para la toma de decisiones y desde allí se orientan las tareas específicas a corto, mediano y largo plazo en la para solucionar las problemáticas detectadas.
Y LOS RESULTADOS ¿CUALES SON? Grupo N°1 COMUNIDAD EVALÚO :
Grupo N°2 COMITÉ DE ACRED EVALÚO:
33.33%
33.33%
Grupo N°3 PROGRAMAS TECNOLÓGICOS: 33.33%
El siguiente cuadro muestra los resultados consolidados de evaluación obtenidos por los 3 grupos descritos anteriormente:
Resultados consolidados de evaluadores 2014 FACTORES
COMUNIDAD
COMITÉ EVALUAC
PROGRAMAS
PROMEDIO
pei
4.37
4.66
4.63
4.55
Estudiantes
3.93
5.0
4.28
4.4
Profesores
3.24
5.0
4.31
4.18
Procesos académicos
3.73
5.0
4.31
4.34
Visibilidad
3.45
5.0
Investigación
3.8
5.0
4.66
448
4.3
4.63
4.22
Pertinencia
4.6
5.0
Autoevaluación
4.07
4.33
Bienestar
3.8
5.0
4.36
4.38
Organización administración y gestión
4.0
4.66
4.18
4.39
Recursos de apoyo
3.7
5.0
4.66
4.45
Recursos fisicos financieros
4.0
5.0
4.66
4.55
PROMEDIOS
3.91
4.88
4.43
4.38
4.2
No. Realmente no es solamente obtener resultados cuantitativos. Estos resultados se colocan en una escala Cualitativa como es la siguiente :
Cualitativamente se evalúa : plenamente En alto grado Aceptablemente Insatisfactoriamente No se cumple
cuantitativamente 5.0 a 4.5 4.0 a 4.4 3.0 a 3.9 1.5 a 2.9 0.0 a 1.4
Es decir: La escuela se encuentra Autoevaluada en Alto Grado de calidad
Con éstos resultados se elaboró el Informe de Autoevaluación con fines de acreditación para ser enviado al CNA. Este informe está compuesto por : Capítulo 1 : Aspectos Generales Institucionales Capítulo II : Modelo de Aseguramiento de la Excelencia Educativa Capítulo III : Informe de sostenimiento de fortalezas y superación de debilidades Capítulo IV : Síntesis de Resultados Evaluativos Capítulo V : Autorregulación Institucional ( Planes de mejora) Capítulo VI : Juicio Crítico de la calidad global de la Institución Este Informe está acompañado por 36 Anexos. Uno de ellos el 4ª, corresponde al Informe de Resultados de Evaluación analizados cuantitativa y cualitativamente para cada Factor con sus correspondientes juicios y planes de mejora para cada uno.
SI QUIERO CONOCER DETALLADAMENTE EL ESTADO DE CADA FACTOR… PUEDO ACUDIR A LA OFICINA DE ACREDITACIÓN
Y DESPÚÉS DE TODO ESTE TRABAJO ¿QUE VIENE ?????? Respuesta :
¿Quiénes harán la evaluación Externa? Será realizada por los denominados PARES ACADÉMICOS. Y ellos son personas gozan de un alto prestigio y reconocimiento en las comunidades académicas nacionales e internacionales y por lo tanto pueden emitir juicios sobre la calidad de un programa o institución de educación superior como la nuestra. Es decir, el PAR es la persona o grupo de personas que se destacan y se les reconoce como un EJEMPLO paradigmático del DEBER SER. Un poseedor del saber y del saber hacer.
Conociendo los resultados de evaluación de su Factor, conociendo los planes de mejoramiento con los cuales dará respuesta a resultados de evaluación Organizando la información que soporte la calidad de su dependencia o Factor Consultando el Plan de trabajo para visita de pares elaborado por la sección acreditación Verificando las actividades que correspondan a su dependencia en la Directiva elaborada por Acreditación Siendo un par interno permanente. Es decir; trabajando mancomunadamente por la excelencia no solo de su dependencia sino de todos los procesos.
¡comunidad académica ESUFA! Hemos terminado por hoy con nuestras preguntas…. ESPERAMOS QUE ESTA CARTILLA AYUDE A ACLARAR SUS DUDAS Y A MOTIVARLOS A CONOCER Y PARTICIPAR EN EL PROCESO
ESUFREDO
Y AHORA QUÉ HACEMOS CON ÉSTA CARTILLA?
¿Qué hago con esta cartilla?
Leerla detenidamente. Hacer un listado de preguntas de acuerdo a lo que usted considere clarificar. Diríjase a la dependencia de Acreditación para resolver sus dudas. Comparta la información obtenida a través de esta cartilla con el personal de su dependencia. Desarrolle objetivamente el cuestionario que se aparece a continuación y realice su propia autoevaluación.
CUESTIONARIO FINAL DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREFLEXIÓN
PROPÓSITO: Al finalizar la lectura realizada a esta cartilla, es importante que usted verifique su conocimiento sobre los aspectos relacionados con los procesos de acreditación institucional y de programas que usted como integrante de la Escuela deberá tener claros como preparación a la visita de pares externos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
¿Qué es Acreditación? ¿Qué significan las siguientes siglas: C.N.A., M.E.N., I.E.S., TAA, TMA, TCA, TEA, TSA., PEI., PEB? ¿Cuál es la diferencia entre registro calificado y acreditación? ¿Cuántos y cuáles programas tiene la Escuela de Suboficiales Acreditados? ¿Cuántos y cuales programas tiene la Escuela con registro calificado? Cuáles son los factores de Evaluación para Acreditación? Cuáles son las fases que se cumplen en el proceso de Autoevaluación? ¿Cuáles son las formas de evaluación que tiene la Escuela? ¿Qué es una visita de pares? ¿En lo personal y en lo institucional: que obtenemos al ser acreditados? ¿Quién otorga la Acreditación?
Preguntas para reflexionar… 12. 13. 14. 15.
¿Cómo está participando usted para lograr la Acreditación Institucional y de programas? ¿Cuál ha sido su compromiso para conocer y vivenciar el Proyecto Educativo Institucional? ¿Desde su función laboral cual es su aporte a la formación de los alumnos? Elabore una lista de acciones que convertirá en compromisos personales con el objetivo de la Acreditación.
