First mobile notary in the World
Primera notaría móvil del mundo Autor: José Ignacio Mejía / Nacho 13 de Agosto de 2016 También la agremiación que reúne a los notarios del país sería pionera en el mundo al facilitar la implementación de facturas electrónicas en ese sector.
Esta es la primera unidad móvil rodante para los servicios notariales.
En desarrollo del V Congreso Nacional del Notariado Colombiano y la I Reunión Conjunta de la Comisión de Asuntos Africanos “C.A.Af.” y Americanos “C.A.Am.” de la Unión Internacional del Notariado “U.I.N.L.”, que se realizó esta semana en Medellín, los notarios del país entregaron a los colombianos la Unidad Móvil “Mi Notaría”. El presidente Juan Manuel Santos Calderón fue el encargado de hacer el lanzamiento de la que hoy se considera la primera notaría móvil del mundo. “Mi Notaría” es un vehículo tipo busetón dotado de la más alta tecnología satelital y ascensor para personas en situación de discapacidad, que llegará a los lugares más apartados del territorio nacional y donde los ciudadanos podrán adelantar servicios de registro civil, otorgamiento de escrituras, legalización de
poderes, autenticaciones y matrimonios, entre otros. “Mi Notaría” contribuye a fortalecer la estrategia de un notariado con sentido social y el proyecto que supera los 900 millones de pesos, recorrerá Colombia llegando especialmente a aquellos lugares apartados de nuestra geografía para que los colombianos puedan realizar fácil y cómodamente sus diligencias y trámites notariales. La unidad inició esta semana su recorrido por Medellín y continuará hacia Florencia, Caquetá, donde participará en la Feria Nacional del Servicio al Ciudadano y de allí seguirá a Puerto Asís, en el Putumayo. El notariado colombiano celebró un convenio con la Gobernación de Cundinamarca para llevar el busetón a los municipios de ese departamento, también recorrerá Antioquia y seguirá hacia La Guajira para apoyar a la Gobernación de esa región. Esta unidad móvil hace parte del proceso de modernización y aplicación de nuevas tecnologías del notariado colombiano, en cabeza de su presidente Álvaro Rojas Charry, liderazgo que ha generado que varios países del mundo hayan expresado su interés en adoptar este sistema, además del proyecto de identificación y autenticación biométrica en línea. La factura electrónica También en la cumbre del notariado colombiano de Medellín se anunciaron dos importantes iniciativas que fortalecerán aún más la modernización y aplicación de nuevas tecnologías en este sector. Se trata del sistema de biometría móvil certificado y el modelo de facturación electrónica. Con el primer proyecto será posible validar en línea la identidad de una persona desde cualquier lugar, a través de dispositivos móviles, haciendo uso de bases de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil y cumpliendo con la Resolución 5633 de 2016 emitida por esa entidad. Las notarías que deseen implementar la biometría móvil deberán utilizar dispositivos (tablets) que estén aprobados por la Registraduría, pues deben cumplir con los estándares más altos de seguridad. Algunos de los trámites notariales donde se podrá hacer uso de dicha tecnología son permisos de salida de menores del país, matrimonios, promesas de compraventa, registro civil, entre otros. Por su parte, ante la inminente obligatoriedad para la implementación de factura electrónica en el ámbito nacional, de conformidad con el Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 019 de 2016 de la Dian, la Superintendencia de Notariado y Registro prepara algunas disposiciones que permitan tener absoluta claridad tanto del proceso de biometría fija y móvil, como del proceso de implementación de la factura electrónica a través de una infraestructura tecnológica confiable, segura y que garantice validez jurídica y probatoria en medios digitales.
La Unión Colegiada del Notariado Colombiano, la “U.C.N.C.”, líder de los dos proyectos y que agrupa al 98% de las notarías del país, será pionera en el mundo tanto en el uso de la biometría móvil certificada como en el uso de la factura por medios virtuales. La Sociedad Cameral de Certificación Digital, Certicámara S.A., es el operador y aliado tecnológico de la “U.C.N.C.”, que proporciona los mecanismos de seguridad en las dos iniciativas expuestas para mitigar los riesgos de suplantación de identidad, fraude y alteración de documentos cumpliendo con lo estipulado en la Ley 527 de 1999 que promueve el comercio electrónico a través de las mejores prácticas en el uso de las TIC, haciendo uso de firma digital y sellos de tiempo. “Exijo Biometría” Con el objetivo de que los ciudadanos exijan la validación de su identidad a través de biometría de huella en el momento de realizar cualquier trámite notarial en todo el país, la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Superintendencia de Notariado y Registro, la Unión Colegiada del Notariado Colombiano y Certicámara S.A., presentaron también en Medellín la campaña “Exijo Biometría” contra el fraude y la suplantación. Cualquier persona puede ingresar al sitio web: www.exijobiometria.com donde se podrá consultar toda la información asociada al proyecto y en redes sociales a través del #ExijoBiometría.
