Relaciones Exteriores Programa de Movilidad Académica Estudiantil de Pregrado

Preguntas frecuentes

Estimado Estudiante UIS: Desde la oficina de Relaciones Exteriores lo invitamos a dar lectura detallada a este documento que ha sido construido con el propósito de brindarle información institucional sobre el Programa de Movilidad Académica Estudiantil de Pregrado que le ofrece la Universidad en los ámbitos nacional e internacional. Valga precisar que dicho programa contempla posibilidades de participación en las siguientes categorías: 1. Intercambio académico para cursar asignaturas correspondientes con sus planes de estudio (de carrera, contexto y electivas), las cuales posteriormente podrán ser homologadas por la UIS. 2. Programa de Doble Titulación, según los convenios específicos suscritos por algunas Escuelas UIS, con el propósito de permitir a los estudiantes completar parte de la formación profesional en una institución cooperante. Al término del programa, cada institución reconoce, avala y otorga el título académico. 3. Pasantía empresarial que podrá ser homologada como proyecto de grado y corresponde a una estancia que el estudiante realiza en una empresa con el propósito de adelantar actividades propias de su formación profesional. 4. Pasantía de investigación para la realización de una experiencia de investigación en universidades e instituciones cooperantes con reconocimiento en la materia. 5. Práctica de docencia con el propósito de realizar actividades de práctica docente. NOTA: La pasantía empresarial, pasantía de investigación y práctica de docencia pueden ser homologadas como proyecto de grado (Acuerdo del Consejo Superior No. 004 de 2007). Para la participación del estudiante en un determinado programa de movilidad se hace necesario contar previamente con la aprobación de parte del Consejo de Escuela. ¿Qué se requiere para realizar un programa de movilidad? a.

Tener la calidad de estudiante de la UIS (matrícula vigente).

b.

Acreditar promedio ponderado acumulado igual o superior a 3,2 (este requisito suele ser superior para aspirar a realizar una estancia de movilidad en algunas universidades cooperantes. Por ejemplo, para ser postulado a universidades nacionales integrantes del Programa Sígueme se requiere que el estudiante tenga promedio acumulado ponderado igual o superior a 3,5; para aspirantes a las universidad de los Andes en Bogotá y a Nacional Autónoma de México –UNAM- el promedio ponderado acumulado mínimo es de 4,0. Para que el aspirante a movilidad internacional tenga mayor éxito en la postulación, se sugiere que tenga promedio acumulado ponderado igual o superior a 3,8).

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c.

Haber cursado y aprobado, como mínimo, el 60% de los créditos de su plan de estudios.

d.

No ser poseedor de sanción disciplinaria vigente.

e.

Mediante prueba debidamente autorizada demostrar la suficiencia en el idioma de la universidad anfitriona, cuando esta lo requiera.

f.

Tramitar ante Relaciones Exteriores la participación en el programa que se propone realizar, de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos. ¿Dónde y cómo puede obtener información sobre el Programa?

1.

Asistiendo a las reuniones informativas que, con periodicidad semestral, programa y orienta la oficina de Relaciones Exteriores. En dichos encuentros usted recibirá información detallada sobre las categorías de movilidad que le ofrece la UIS en convenio con otras universidades del país y del exterior, requisitos, derechos y deberes, estímulos institucionales, entre otros aspectos.

2.

Consultando la lista de Programas de Movilidad (actualizada cada semestre) y el documento Preguntas Frecuentes que se publica en el enlace de Relaciones Exteriores disponible en el portal web de la UIS.

3.

Participando en sesiones de consejería que le brinda la coordinación del Programa de Movilidad Estudiantil de Relaciones Exteriores.

Tenga en cuenta que cada una de las universidades en convenio tiene definidos diferentes requisitos, lista de documentos, procedimiento y calendario para la postulación. Por lo anterior, el estudiante interesado debe consultar esta información directamente en la oficina de Relaciones Exteriores de la UIS para tomar la decisión correcta y realizar la postulación al programa de interés.

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¿Cómo realizar la inscripción al Programa de Movilidad? Si ya se ha informado en forma adecuada sobre el Programa de Movilidad lo invitamos a realizar su inscripción, teniendo en cuenta el cronograma semestral vigente. Para tal efecto, durante el periodo establecido para recibir las inscripciones, se habilitarán dos (2) formularios electrónicos. Una vez haya definido la categoría de movilidad (intercambio académico, pasantía de investigación, pasantía empresarial o programa de doble titulación) y el nombre de la universidad nacional o internacional en la que aspira a realizar su estancia académica, lo invitamos a acceder al documento de inscripción nacional o internacional y diligenciar de manera detallada y cuidadosa toda la información que allí se le solicita. En esta fase se le solicitará información sobre: • Sección 1: información sobre la movilidad (junto con datos académicos del alumno) • Sección 2: información sobre la unidad económica familiar • Sección 3: información sobre el estudiante (correspondencia) Para los interesados en realizar movilidad en el 1 de 2016 los enlaces habilitados son: • Formulario inscripción a Movilidad Nacional: http://goo.gl/forms/OW0HlWci5R • Formulario inscripción a Movilidad Internacional: http://goo.gl/forms/B0J13gfHU9 A vuelta de correo recibirá la ficha técnica de la universidad anfitriona, con la especificación del procedimiento a seguir para formalizar su postulación y los documentos que debe preparar y entregar en la oficina de Relaciones Exteriores. ¿Cómo se seleccionan las asignaturas que se van a cursar en el exterior? El estudiante debe reunirse con el Director o Coordinador Académico de su escuela con el propósito de revisar, de forma detallada, los planes de estudios de la UIS y de la universidad en la que aspira a realizar el programa de movilidad. Así se determinarán las asignaturas que podrá cursar. El estudiante debe seleccionar carga académica similar a la que tendría en la UIS. Si aspira a realizar movilidad internacional en un país cuya lengua materna es diferente al español se recomienda seleccionar entre 3 o 4 asignaturas, teniendo en cuenta que estas se cursarán en otro idioma. Tenga en cuenta que es indispensable contar previamente con el aval del Director y del Consejo de Escuela correspondiente para cursar estas asignaturas. El estudiante que se propone realizar pasantía de investigación o cursar un programa de doble titulación también debe contar con el aval de su director y Consejo de Escuela. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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¿Cómo hacer la postulación? Surtida la fase de inscripción vía web, se procede con la etapa de postulación al Programa de Movilidad seleccionado. Para su información, cada universidad cooperante tiene un proceso de postulación específico. En Relaciones Exteriores le suministrarán información sobre cada programa, relacionada con: • • • •

Requisitos Documentos Procedimiento a seguir Fechas para realizar la postulación

¿Cuáles son los documentos y en qué fecha se deben entregar? Cada universidad tiene sus propias exigencias, por eso es importante que el estudiante interesado se informe adecuadamente en Relaciones Exteriores UIS acerca de los requisitos de cada programa y las fechas en las cuales se deben presentar los documentos. A continuación -y a manera de guía- se relacionan algunos de los documentos que podrán ser solicitados por las universidades cooperantes. Por favor, verifique atentamente los documentos que solicita la universidad de su elección.
Certificado de notas con las calificaciones de todas las asignaturas cursadas a la fecha. Este certificado es expedido por la Dirección de Admisiones y Registro Académico.
Formulario de inscripción debidamente diligenciado (impreso o virtual, según la universidad seleccionada). Este formulario debe estar firmado por el estudiante, el Director de Escuela y el Director de Relaciones Exteriores.
Carta de motivación expresando las razones para realizar el programa de movilidad.
Fotocopia del pasaporte (para los programas internacionales). Este documento puede tramitarse en la Oficina de Pasaportes de la Gobernación de Santander.
Copia del certificado de suficiencia en lengua extranjera cuando sea requerido y expedido por la autoridad académica correspondiente. Nota: Para un mejor éxito en su aplicación, se sugiere que el estudiante interesado comience a estudiar el segundo idioma, mínimo, con un año de anticipación y se prepare debidamente para la presentación del respectivo examen de certificación ante las entidades autorizadas. Ver información al respecto.
Carta del Director de Escuela con aval para la realización del Programa de Movilidad y la especificación de las asignaturas que el estudiante estaría cursando en la universidad anfitriona. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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Cartas de recomendación de profesores que conozcan y puedan dar fe de la calidad personal y desempeño académico del estudiante.
Fotografía reciente, tipo documento (impresa y archivo electrónico). ¿Qué debo hacer si las asignaturas que me autorizaron no están disponibles en la universidad anfitriona y debo cambiarlas? Si el estudiante se encuentra en la universidad anfitriona debe informar a la brevedad al Director de Escuela y a la oficina de Relaciones Exteriores UIS. El Director de Escuela podrá autorizar por escrito el cambio de las asignaturas, posterior a lo cual le corresponde al estudiante comunicar los cambios –también por medio escrito- a Relaciones Exteriores.

¿Cómo se validan los conocimientos de un segundo idioma? Mediante la presentación del certificado de suficiencia de la lengua extranjera, debidamente expedido por la institución autorizada por el ente gubernamental. IDIOMA

TEST

INSTITUCIÓN

Alemán

Test Daf

Instituto Göethe

http://www.goethe.de/bogota

Francés

Test Delf-Dalf

Alianza Francesa

http://bucaramanga.alianzafrancesa.org.co

Inglés

TOEFL

Italiano

DELI-DALI

Portugués

Celpe-Bras

Instituto de Lenguas UIS Instituto Italiano de Cultura Instituto IBRACO

PÁGINA WEB

http://www.uis.edu.co/webUIS/es/institutoLenguas http://www.iicbogota.esteri.it/IIC_Bogota http://www.ibraco.org.co

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¿Cómo se seleccionan los estudiantes? La oficina de Relaciones Exteriores presenta a la universidad anfitriona los nombres y expedientes académicos de los estudiantes que cumplen con los requisitos para realizar la movilidad. La selección de los estudiantes corre por cuenta de la institución cooperante, según sus recursos y criterios por ella definidos. Una vez la universidad anfitriona estudia su postulación, procede a informar a la UIS y al estudiante si ha sido admitido. Cuando le corresponde a la UIS realizar la selección de los estudiantes que aspiran a participar en un programa de movilidad específico, debido a la limitación en el número de plazas disponibles, esta selección se realiza teniendo en cuenta los siguientes factores: • Cumplimiento de los requisitos establecidos en el programa específico que se propone realizar. • Rendimiento académico en la UIS, expresado en promedio ponderado acumulado. • Entrevista del estudiante aspirante con el Director de Relaciones Exteriores UIS. ¿Qué debe hacer si usted es seleccionado para un programa de movilidad? •

Informar al Director de Escuela su decisión de realizar la estancia de movilidad, teniendo en cuenta el desfase en el calendario académico de la Universidad y los compromisos académicos vigentes con el semestre que se encuentra en curso. De ser necesario, el estudiante debe solicitar al Consejo Académico la corrección de la matrícula.

•

Informar la aceptación a Relaciones Exteriores mediante envío de correo electrónico a la dirección: [email protected]. Una vez el estudiante inicia la movilidad académica, Relaciones Exteriores procede a informar a la Dirección de Admisiones y Registro Académico esta novedad, para que se modifique en el sistema de información el estado del alumno al de “Estudiante en Intercambio”.

•

Si el programa de movilidad se realiza en el exterior, tramitar personalmente los documentos necesarios para emigración (pasaporte, visa) y regreso a Colombia. En Relaciones Exteriores podrán brindarle orientaciones sobre el particular.

•

Si el programa de movilidad se realiza en Colombia, certificar afiliación al sistema de salud y contar con seguro médico estudiantil. Si el programa se realiza en el exterior, adquirir seguro médico internacional por el tiempo de permanencia en el extranjero y según se establezca en los requisitos de participación en el programa.

•

Iniciar el trámite correspondiente para la ubicación de su vivienda. Se sugiere solicitar la asesoría de la oficina de Relaciones Internacionales de la universidad anfitriona. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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•

Si la estancia de movilidad se cumplirá en el exterior es aconsejable adquirir los pasajes aéreos con anticipación para obtener precios más favorables. Para ello, una vez el alumno reciba la carta de aceptación por parte de la universidad anfitriona, debe iniciar el trámite de solicitud de visa ante las autoridades consulares del país que lo acogerá.

•

Entregar en Relaciones Exteriores copia del recibo de pago de matrícula. Si durante su estancia nacional o internacional tiene lugar el pago de matrícula del siguiente periodo, debe proceder a realizarlo y remitir copia del mismo al correo [email protected] En caso de no ser aceptado por la universidad anfitriona, ¿puedo saber qué requisito no cumplí?

En el marco de los acuerdos de movilidad, la universidad anfitriona tiene la potestad de seleccionar a los estudiantes que admitirá y no está obligada a informar las razones cuando su decisión es negativa. Generalmente la causa para la no admisión es por límite de cupos. Ahora bien, cuando la universidad anfitriona comunique el motivo por el cual no ha aceptado una postulación se procederá a informar al estudiante aspirante.

¿Cuál es la duración de los programas de movilidad? Según lo dispuesto en el Reglamento de Movilidad Académica Estudiantil de Pregrado (adoptado mediante Acuerdo No. 029 de 2014 del Consejo Superior), se permite la realización de un (I) semestre académico, con la opción de prórroga hasta por un (1) semestre adicional. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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¿Cómo solicitar prórroga del programa de movilidad? El estudiante debe cumplir con todos los requisitos establecidos por el Programa de Movilidad de la UIS y de la universidad anfitriona. A su vez, debe: 1.

Realizar el proceso de inscripción y postulación al Programa, teniendo en cuenta las fechas definidas en el Calendario de Movilidad de la UIS.

2.

Mediante comunicación escrita, informar al Director de Relaciones Exteriores las actividades académicas que proyecta realizar en el semestre de prórroga.

3.

Presentar formulario con las asignaturas o actividades académicas que va a realizar. El documento debe estar firmado por el estudiante y el Director de Escuela de la UIS.

4.

Presentar certificado oficial de calificaciones obtenidas en el primer período de movilidad, junto con comunicación expedida por la coordinación del programa de intercambio de la universidad anfitriona por medio de la cual se concede viabilidad a la solicitud de prórroga.

5.

Relaciones Exteriores estudiará cada caso y responderá por escrito la solicitud. ¿Cuáles son los derechos del estudiante? Además de lo contemplado en el Reglamento Académico Estudiantil de la UIS:  Solicitar y recibir información oportuna y completa sobre el programa que se encuentra realizando y las normas pertinentes.  Solicitar y recibir constancias y certificaciones que acrediten su participación en el programa y los resultados académicos obtenidos.  Solicitar y recibir carta de presentación de la UIS dirigida a entidades y autoridades competentes para asuntos académicos y trámites consulares de emigración e inmigración.  Obtener reconocimiento y homologación de las actividades académicas realizadas por el estudiante en cumplimiento de los términos y condiciones en que le fue aprobada la participación en el programa de movilidad. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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¿Cuáles son los deberes del estudiante? Además de lo contemplado en el Reglamento Académico Estudiantil de la UIS: • Cumplir los compromisos académicos adquiridos al aceptar su calidad de estudiante en este programa. • Cumplir los reglamentos de la UIS y de la institución receptora. • Informar a Relaciones Exteriores cualquier situación imprevista que afecte la realización del Programa o las condiciones del estudiante. • Si la estancia es internacional, adquirir seguro médico internacional por el periodo de permanencia en el exterior. • Si la movilidad es nacional, el estudiante debe acreditar su afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y acreditar el pago de los derechos de salud y complementarios de su matrícula. • Tramitar de manera ágil y oportuna la documentación requerida para la emigración del país, permanencia en el exterior y regreso al país de origen. ¿Cuáles son los costos de los participantes en el Programa de Movilidad? El estudiante beneficiario de las iniciativas de movilidad institucional debe pagar el valor de la matrícula y demás derechos académicos en la UIS, durante cada periodo académico, de acuerdo con el calendario vigente y durante el tiempo que realiza el programa seleccionado. Ningún estudiante está eximido de esta obligación. El estudiante que realiza el programa de movilidad NO tiene que pagar matrícula financiera ni otros costos académicos en la universidad anfitriona.

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El estudiante en movilidad debe pagar los gastos de gestión, desplazamiento, salud, hospedaje, seguros y manutención en los que incurra durante la realización del programa de movilidad, a menos que explícitamente estos se encuentren cubiertos total o parcialmente en el convenio de movilidad académica del cual es beneficiario. ¿Qué beneficios y estímulos ofrece la UIS a los estudiantes participantes? El estudiante UIS que acredite el pleno cumplimiento de todos los compromisos adquiridos en cualquier programa de movilidad desarrollado en otra región del país o en el exterior, tendrá derecho a un 90% de descuento en el valor de la matrícula del semestre académico inmediatamente posterior a la realización del mismo.
Si el estudiante se gradúa en la primera ceremonia de grado del semestre en el que obtuvo el descuento de matrícula, este se homologará por los derechos de grado.
El estudiante de la UIS acreditará el pleno cumplimiento de los compromisos adquiridos en el programa de movilidad, mediante la presentación de los documentos en se certifique el nombre de la institución receptora, nombre del estudiante, período de inicio y de finalización de la movilidad, el programa de movilidad académica y el cumplimiento de las actividades y/o compromisos asumidos. Sujeto a la disponibilidad presupuestal de la Universidad, el estudiante UIS participante en un programa de movilidad en instituciones extranjeras o nacionales podrá acceder al beneficio de recibir un pasaje de ida y regreso, por una sola vez, vía aérea en clase económica, al lugar donde realizará su estancia.
Este beneficio se solicita a la Dirección de Relaciones Exteriores, y quien lo reciba debe cumplir con una contraprestación de servicio de 32 horas. Según lo dispuesto en el Acuerdo No. 029 de 2014 del Consejo Superior UIS, y al tenor de su condición socioeconómica, el estudiante beneficiario del programa de movilidad también podrá recibir apoyos adicionales de parte de la Universidad; por supuesto el otorgamiento de estos posibles apoyos está sujeto a la disponibilidad de recursos presupuestales que pudiera tener la Institución. Estos apoyos han sido reglamentados mediante la Resolución No. 2570 de 2014 de la Rectoría con el propósito de financiar:
Gastos de instalación: un (1) SMMLV para participantes en programas de movilidad nacional y dos (2) SMMLV para movilidad internacional.
Gastos de visado: valor estipulado por la Embajada, tiquete terrestre a Bogotá y un día de gastos de viaje (cuando esta se encuentre fuera de Bucaramanga).
Seguro médico internacional, cotizado por la oficina de Relaciones Exteriores. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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Gastos de sostenimiento (solo para estrato socioeconómico 1): movilidad nacional un (1) SMMLV por mes y movilidad internacional 1,25 por mes (máximo por 6 meses). ¿Qué requisitos debe cumplir el estudiante que aspira a ser beneficiario de las modalidades de apoyo adicional por parte de la Universidad?
Estar ubicado en el estrato socioeconómico 1, 2 o 3.
No ser beneficiario de financiación interna o externa que cubra los apoyos brindados.
Para la modalidad de apoyo correspondiente a gastos de instalación, el estudiante debe hacer sido aceptado en un programa de movilidad con duración mínima de un (1) período académico. ¿Qué compromiso adquiere el estudiante beneficiario de cada apoyo adicional?
Mediante auxiliatura de apoyo en actividades misionales de la Universidad, cumplir con una contraprestación de 30 horas por cada modalidad de apoyo adicional que reciba. ¿Cómo se pierde la calidad de estudiante en movilidad? La calidad de estudiante de intercambio termina cuando se cumple alguna de las siguientes condiciones:  Culminación del programa de movilidad.  Por bajo rendimiento académico según la normatividad vigente en la UIS y en la universidad anfitriona.  Sanción debidamente impuesta en la universidad anfitriona o en la UIS.  Vencimiento de visa o pasaporte, según sea el caso.

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¿En cuánto tiempo recibiré mis calificaciones? Al concluir el programa de movilidad, la universidad anfitriona expedirá la certificación de calificaciones en original y la enviará a Relaciones Exteriores de la UIS. Tan pronto como son recibidas en la Institución, se procede a remitirlas a las direcciones de Admisiones y Registro académico y de Escuela. Si la universidad anfitriona envía las calificaciones al estudiante, corresponde al alumno entregarlas en la Dirección de Relaciones Exteriores lo antes posible, para que desde allí se proceda con su presentación oficial a las direcciones de Admisiones y Registro Académico y de Escuela. Por lo anteriormente expuesto, en ningún caso se puede establecer un plazo fijo para definir la recepción de las calificaciones obtenidas en la universidad anfitriona durante el programa de movilidad. ¿Cómo solicito la homologación de las calificaciones que obtuve durante mi intercambio o pasantía de investigación? 1.

Al regresar del Programa de Movilidad, el estudiante debe solicitar al Consejo de Escuela la homologación de las asignaturas que le fueron autorizadas previamente para ser cursadas en la universidad anfitriona.

2.

La Dirección de Escuela debe enviar a la Dirección de Admisiones y Registro Académico las calificaciones resultado de esta homologación.

MAYORES INFORMES:

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