PREGUNTAS FRECUENTES CONVOCATORIA A ENTIDADES PARA PARTICIPAR EN LA TRANSFERENCIA DEL MARCO METODOLÓGICO DE LA FASE DESCUBRIMIENTO DE NEGOCIOS DIGITALES DE APPS.CO DEL MINISTERIO TIC ¿Cuál es el objetivo de la convocatoria? Transferir el marco metodológico de la “Fase Descubrimiento de Negocios Digitales” de Apps.co a entidades en diferentes ciudades del país que deseen obtener la certificación que acredita su capacidad y experiencia en acompañamiento a negocios digitales que respondan a oportunidades y necesidades del mercado. ¿A quién está dirigida? A entidades públicas, privadas o mixtas, que cuenten con interés y capacidad de acompañamiento a emprendedores y/o equipos de trabajo en el desarrollo de negocios digitales en etapa temprana, como: instituciones de educación superior; instituciones prestadoras del servicio educativo; cámaras de comercio, cooperativas, agremiaciones, asociaciones o clústers empresariales; cajas de compensación familiar: secretarias y/o iniciativas de entes territoriales. También a organizaciones que prestan servicios de incubación, consultoría y/o asesoría a emprendedores y/o empresarios; empresas que estén en el desarrollo de procesos de intraemprendimiento e innovación abierta; corporaciones; organizaciones; fundaciones y/o todas aquellas entidades que fomenten y promuevan el emprendimiento e innovación en Colombia. ¿Cuál es la propuesta de valor a las entidades que resulten seleccionadas? Recibir el conocimiento del proceso de acompañamiento a emprendimientos digitales y contar con el acompañamiento de Apps.co para implementarlo con emprendedores reales para validar sus ideas de negocio y convertirlas en negocios sostenibles. ¿Cuáles son los beneficios? Fortalecer las capacidades de su equipo de trabajo, implementar procesos de innovación abierta orientados al desarrollo interno con ideas y aprendizajes externos, integrando nuevas perspectivas y conocimientos que enriquecerán sus propias dinámicas. ¿Cuántas entidades se esperamos? Se espera compartir la metodología de Apps.co con entre 125 y 200 entidades en 38 ciudades y seleccionar las entidades con las cuales se haga conjuntamente el acompañamiento a 720 equipos en el país.

¿Los asesores y a los talleristas se certifican? Punto Estratégico y/o la entidad podrán certificar su participación en el acompañamiento. No obstante, el marco metodológico establecido actualmente contempla certificación para los equipos emprendedores, los mentores y entidades basados en el logro de los hitos por parte del equipo. ¿si una entidad se postula con una cantidad de equipos y cuando va a hacer la convocatoria tiene menos qué le ocurre, o si selecciona más de los que propuso? La convocatoria a equipos emprendedores determinará los cupos de acompañamiento por ciudad y por entidad basados en la cantidad de equipos a acompañar por sus mentores que superen en puntaje mínimo. En ningún caso una entidad podrá acompañar menos de 6 equipos, si no logra contar con los mentores para acompañar esta cantidad de equipos no será elegible para la iteración piloto. Y sólo podrá seleccionar los equipos que su capacidad de acompañamiento, determinada por sus mentores, la cual no excederá la que se determine al inicio de la convocatoria. ¿Las entidades seleccionadas?

firman

convenios

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Ministerio

cuando

son

Las entidades seleccionadas no firmarán un convenio con el Ministerio sino un memorando de entendimiento con Punto Estratégico Una universidad o entidad en general, tiene un equipo de trabajo de 11 personas, cómo reporta el rol del equipo de trabajo que no serán mentores. Para confirmar los mentores son los que presentan la evaluación y ese resto de equipo puede recibir el entrenamiento El proceso de entrenamiento está dirigido a los mentores, considerando su rol principal en el acompañamiento y que podrán desempeñarse como asesores y talleristas aquellas personas con experiencia en áreas afines a los hitos. La entidad interesada podrá vincular en su anexo 3 a otras personas de su equipo de trabajo y Apps.co y la Fundación Tecnalia se reservan la potestad de vincularlos en el proceso de entrenamiento

¿Cuál es la intensidad del curso virtual que se impartirá a través de la plataforma de Platzi? Deberán tener una disponibilidad de 3 a 4 horas ¿Cuánto tiempo deben destinar los mentores en la fase de iteración piloto en el acompañamiento de los equipos? Los mentores son el soporte y guía de los equipos emprendedores, sin embargo, la carga de trabajo autónomo es intensa. El mentor debe dedicar al menos 2 horas semanales por equipo acompañado. ¿Cuándo cierra la convocatoria para las entidades? El viernes 27 de Julio del 2018 a media noche. En los términos de referencia de la convocatoria se hace referencia sobre los requisitos técnicos y el numeral 6.2.4 sobre la infraestructura de difusión. ¿A qué se hace referencia cuando se habla de los lineamientos técnicos y de usabilidad del departamento técnico y los lineamientos de comunicación del equipo de Apps.co? Sitio web Para poder postularse a la convocatoria solo se necesita que exista el enlace a un sitio web o blog que esté disponible. Cuando la entidad sea seleccionada, el sitio web o blog debe contar con: •

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El contenido del sitio web o blog debe ser suficiente para que el emprendedor entienda los servicios y pueda resolver las dudas relacionadas al proceso de acompañamiento. Dentro del el sitio web o blog debe existir un canal de comunicación entre la entidad y el emprendedor (ejemplo: un formulario de contacto, o un chat de contacto) Dentro del sitio web o blog debe existir un formulario de registro para los interesados en la convocatoria. Que el sitio web o blog sea accesible desde múltiples dispositivos, esto se evaluara a través prueba de optimización para móviles de Google (https://search.google.com/test/mobile-friendly?hl=es) El sitio web o blog deberá tener espacio para montar videos y un banner principal.

Redes sociales

Las entidades para postularse a la convocatoria deberán manejar redes sociales (Twitter, Facebook, Youtube o Instagram), que les permita divulgar, luego de ser seleccionada, información relacionada sobre los emprendedores, las convocatorias a emprendedores y el ecosistema de emprendimiento digital. Una vez seleccionadas, las entidades deberán tener a una persona encargada de publicar y hacer seguimiento del contenido. Así como, de responder al público las preguntas o dudas que surjan sobre la fase de Descubrimiento de Negocios en redes sociales. -

Realizar piezas y videos de acuerdo con el manual gráfico y audiovisual entregado por Apps.co, iniciativa del Ministerio TIC. Realizar y publicar contenido sobre la convocatoria a emprendedores de la fase de Descubrimiento de Negocios de Apps.co y el acompañamiento. Entregar contenido semanal al operador de la fase, Punto Estratégico, sobre el proceso de la convocatoria y de los emprendedores acompañados. Apoyar la publicación de contenidos específicos del Ministerio TIC si es requerido en algún momento.

Plataforma de envíos masivos (opcional) Se recomienda a las entidades aliadas que se postulen contar con una plataforma de envíos masivos para poder llegar a los públicos objetivo de manera más eficiente, poder convoca