PowerPoint 2003

PowerPoint 2003 A. Benítez 2004-05

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Lección 1.ª: La ventana de PowerPoint • La ventana de PowerPoint • Menús contextuales • Barra de herramientas • Símbolos y editor de ecuaciones • Menús: Archivo, Edición, Ver.

1. La ventana de PowerPoint (3-42) 2. PowerPoint básico (43-87) 3. Preparando una presentación (88102)

La ventana de PowerPoint • Barras: • De título • De menús • De herramientas • Área de trabajo • De dibujo • De estado

TAREAS

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Botones de ventana Cierra la ventana El programa sigue activo Botón en barra de tareas

Cierra el programa y la ventana Cierra el documento, si hay más de uno

Cierra el documento Extiende la ventana a su máxima extensión

Menús

Menús Pueden faltar si Adobe Acrobat no está instalado

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Herramientas

Barra de herramientas Puede estar en 1 ó 2 filas Es configurable

Herramientas de dibujo

Barra de dibujo Es configurable

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Desplazamiento Desplazamientos: Continuo, arriba abajo Por diapositivas [RePág] arriba [AvPág] abajo

Barra de estado Diapositiva de un total de páginas

Informe sobre tipo de diseño de diapositiva

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Barras de reglas

Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de: la medida de los márgenes, las tabulaciones, de la posición que ocupa un objeto con respecto a toda la diapositiva, etc.

Presentación de diapositivas

Vista normal

Vista clasificador

Presentación

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Menús contextuales • Como en la gran mayoría de programas de Windows aparecen menús contextuales que nos facilitan la selección de diferentes opciones. • Cada zona de la pantalla de PowerPoint tiene un menú contextual diferente el cual nos puede facilitar el trabajo. Las opciones que aparecen en dichos menús podemos encontrarlas en otros lugares, pero puede ser que tengan un acceso más complicado.

Barra de herramientas • Sitúa el puntero del ratón entre dos botones de forma que ninguno de ellos quede seleccionado. • Si te cuesta, puedes situar el puntero sobre las pequeñas barras que separan los botones en las barras de herramientas o en uno de los extremos. • Pulsa el botón izquierdo del ratón, no lo sueltes. • Observa como aparece una “cruz” parecida a esta: • Mueve el ratón hacia el centro de la pantalla sin soltar el botón. • Ahora dicha barra pasa a ser flotante, antes estaba anclada al borde superior de la pantalla.

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Barra de herramientas

Barra de herramientas • Podemos cambiar el tamaño de esta barra de herramientas. • Cambiaremos el tamaño pero en todo momento visualizaremos el mismo número de botones.

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Restaurar al sitio original • Para volver a colocar nuestra barra flotante en el lugar de origen, lo único que deberemos hacer es arrastrar esta ventana hasta la zona donde estaba en un principio (Por debajo de la barra de menús).

Personalizar las herramientas

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Qué barras

Comandos

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Arrastrar y soltar Igual que en Word El icono del comando seleccionado se arrastra al lugar de la barra de herramientas donde lo queremos situar

Eliminar iconos nuevos

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Eliminar iconos nuevos

Lógica y matemáticas • A diferencia de Word, en PowerPoint no podemos asignar un símbolo a una combinación de teclas. • Por ello, el método más rápido es añadir el icono de insertar símbolo a la barra de herramientas. • Si queremos trabajar con símbolos matemáticos y lógicos, lo mejor añadir el icono del editor de ecuaciones.

Insertar símbolo Editor de ecuaciones

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Símbolos

Editor de ecuaciones Relaciones Espacios y puntos suspensivos Adornos Operadores Flechas

Griego (mayúsculas) Griego (minúsculas) Variados T.ª de conjuntos Lógicos

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Editor de ecuaciones

Matrices

Plantillas de barrera

Productos y T.ª de conjuntos

Fracciones y radicales

Flechas rotuladas

Sub- y superíndices

Barras subyacentes

Sumatorios Integrales

Una fórmula

∫

∞

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e − x dx = π

−∞

∀x[( Px ∧ Qx) → ( Rx ∨ Qx)]

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Zoom • Ahora vamos a ver como podemos cambiar el tamaño de la presentación de nuestro documento, con esta opción no modificamos ningún tipo de tamaño de texto ni de cualquier otro objeto que esté en nuestro documento. Lo único que hacemos es “acercarnos” o “alejarnos” al documento.

Zoom

• Zoom

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Zoom

Menú Archivo

Lo que veremos

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Guardar como Presentación: Fichero típico para seguir trabajando Presentación con diapositivas PowerPoint: Presentación lista para usar Esquema con formato RTF: Documento Word sólo con el texto.

Guardar como Como página Web: Presentación en formato Web

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Presentación en formato Web

Empaquetar para CD-ROM • Esta opción nos permite crear una aplicación independiente de Office. • Crea una carpeta con todos los ficheros necesarios.

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Imprimir: Configurar página • Podemos imprimir en papel corriente (DIN A4) • En papel de transparencias.

Imprimir: DIN A4

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Menú Edición

Menú Ver

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Página de notas

Aquí podemos insertar la nota

Patrón de diapositivas

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Lección 2.ª: PowerPoint básico

Lección 2.ª: PowerPoint básico • Un primer uso de PowerPoint. • Distintos tipos de diapositivas: • De texto • Importar texto y objetos. • Con tablas, gráficos, dibujos, fotos, videos y música. • Diseño de diapositivas.

1. La ventana de PowerPoint (3-42) 2. PowerPoint básico (43-87) 3. Preparando una presentación (88102)

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Lo básico • Cuando abrimos PowerPoint iniciamos un trabajo con diapositivas con un diseño y formato básico, que recuerda mucho las antiguas fichas para tomar notas. • En este sentido, PowerPoint nos puede servir como un programa para preparar fichas de una clase, de un seminario o de una conferencia.

La primera ficha: título general

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Nueva diapositiva • Cuando pulsamos el botón de nueva diapositivas, el resultado es el siguiente:

Nueva diapositiva

Texto Texto

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Fuente, formato, etc. • Podemos cambiar la fuente, el tamaño; introducir negritas, cursivas, etc. • Alinear. • Introducir listas numeradas o con viñetas. • Aumentar o disminuir el tamaño de la fuente. • Y aumentar o disminuir el nivel.

Origen en otros programas • Es posible utilizar texto, objetos de otros programas. • Para ello: • Seleccionar el texto o el objeto en dicho programa, copiar en el portapapeles de Windows y pegar en la diapositiva de PowerPoint. • ¡Que no cunda el pánico!. • Vamos a pasar texto de Word a PowerPoint.

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Resultado

De Word a PowerPoint • •

•

Immanuel Kant nació el 22 de abril de 1724 en Königsberg, ciudad de la Prusia Oriental que en 1946 pasó a depender de Rusia con el nombre de Kaliningrado. Después de estudiar durante siete años en una escuela local, Kant empezó a estudiar teología en la universidad de Königsberg, pero pronto abandonó esta disciplina a favor de la filosofía, las matemáticas y la física, atraído de forma especial por la obra de Isaac Newton. Para ganarse la vida, trabajó durante nueve años como preceptor de hijos de aristócratas y potentados en los alrededores de Königsberg. Al mismo tiempo, profundizaba en sus estudios de filosofía, consiguiendo el doctorado el año 1755. Con este título pudo ejercer como profesor no titular en la universidad, hasta que en 1770 fue nombrado profesor titular de la cátedra de lógica y metafísica, puesto que ocuparía hasta su muerte. Immanuel Kant nació el 22 de abril de 1724 en Königsberg, ciudad de la Prusia Oriental que en 1946 pasó a depender de Rusia con el nombre de Kaliningrado. Después de estudiar durante siete años en una escuela local, Kant empezó a estudiar teología en la universidad de Königsberg, pero pronto abandonó esta disciplina a favor de la filosofía, las matemáticas y la física, atraído de forma especial por la obra de Isaac Newton. Para ganarse la vida, trabajó durante nueve años como preceptor de hijos de aristócratas y potentados en los alrededores de Königsberg. Al mismo tiempo, profundizaba en sus estudios de filosofía, consiguiendo el doctorado el año 1755. Con este título pudo ejercer como profesor no titular en la universidad, hasta que en 1770 fue nombrado profesor titular de la cátedra de lógica y metafísica, puesto que ocuparía hasta su muerte.

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Capturando pantallas • Para capturar pantallas –método básico con el que está hecha está presentación- hay que contar con un programa de retoque fotográfico. • Photoshop (de Adobe) es un ejemplo. • Cuando la pantalla es la que queremos capturar, se pulsa la tecla “Impr PetSis”. • En Photoshop (abierto) se elige “Archivo, nuevo”. Se acepta lo que propone. Y en “Edición, Pegar”. Ahora solo falta ajustar la imagen, seleccionar el área deseada, copiarla y pegarla en PowerPoint.

Diapositivas con tablas •

Es posible insertar una tabla de diferentes modos: 1. Seleccionamos el diseño 2. Pulsamos en el botón de tabla

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Diapositivas con tablas • Establecemos el número de columnas y filas que necesitamos • A continuación estamos listos para introducir los datos. • Siempre es posible ajustar el texto cambiando el tamaño.

Diapositivas con tablas Lunes

Martes

Miércoles Jueves

Viernes

Sábado

9 a 10 10 a 11 11 a 12 12 a 13 13 a 14

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Diapositivas con gráficos •

Cuando queremos trabajar con gráficos hay que tener presente: 1. Que un gráfico se genera a partir de una tabla. 2. Por ello, el método normal es partir de una tabla creada en Excel y crear un gráfico para la misma.

•

La diapositiva puede contener el gráfico sólo o el gráfico y la tabla.

Diapositivas con gráficos • Vamos a ver los dos métodos: • Desde una tabla de Excel • Introduciendo nosotros los datos en la tabla. • Añadimos una diapositiva nueva y seleccionamos el diseño

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Diapositivas con gráficos • Nos aparece el cuadro de iconos siguiente y pulsamos en insertar gráfico:

• El resultado será un gráfico y una tabla por defecto.

Diapositivas con gráficos Borramos los datos de la tabla e insertamos los nuestros El resultado es la siguiente diapositiva. Ahora podemos cambiar el formato del gráfico y añadir la tabla.

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Diapositivas con gráficos 80 70 60 5a6 6a7 7a8 8a9 9 a 10

50 40 30 20 10 0 93-94

94-95

95-96

96-97

97-98

Diapositivas con gráficos 100 50 0

9 a 10 5a6 93- 94- 95- 96- 9794 95 96 97 98

5a6

74 72 69 64 64

6a7

21 15 21 24 24

7a8

4,7 11 8,1 11 11

8a9

0,5 2,1 2,2 1,8 1,3

9 a 10 0

0

0

5a6 6a7 7a8 8a9 9 a 10

0 04

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Diapositivas con clips multimedia • Podemos insertar clips multimedia existentes en Internet. • Incluso combinarlos.

Diapositivas con clips multimedia

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Diapositivas con clips multimedia

Diapositivas con clips multimedia

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Diapositivas con películas • Una película puede ser reproducida con el reproductor de PowerPoint o con el de Windows media player. • El segundo me parece mejor porque sincroniza mejor video y audio y nos da control sobre la proyección.

Diapositivas con películas

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Diapositivas con películas

Diapositivas con películas • Para utilizar Windows media player hay que elegir: • Insertar, objeto, crear desde archivo, seleccionar el archivo y aceptar.

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Diapositivas con películas

Diapositivas con películas

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Diapositivas con películas

Diapositivas con sonidos • El método para introducir sonidos es muy similar.

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Diapositivas con sonidos • Más tarde veremos como configurar los “efectos” en una presentación.

Diapositivas con imágenes, fotos • Podemos insertar un dibujo o imagen prediseñada o hecha por nosotros. O simplemente una foto desde un archivo.

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Diapositivas con imágenes, fotos

Diapositivas con diagramas • Los diagramas son muy útiles a veces. Por ejemplo, si queremos representar un árbol de Porfirio o relación entre conceptos. • Insertamos diagrama:

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Diapositivas con diagramas • Elegimos el tipo de diagrama. • Un posible resultado lo vemos en la diapositiva siguiente:

Diapositivas con diagramas Herbívoros

Vaca

Caballo

Ciervo

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Hipervínculos • Apuntes-1.ppt

Diseño y Estilo de diapositivas • • • •

De cada diapositiva podemos cambiar: El diseño El estilo Y la combinación de colores

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Cambiar de diseño Asistente de diseño

El diseño tiene que ver con el contenido de la diapositiva: Título, Texto, Tablas, Etc.

Cambiar de estilo • PowerPoint tiene una serie de estilos predefinidos entre los que podemos cambiar.

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Cambiar de estilo • PowerPoint tiene una serie de estilos predefinidos entre los que podemos cambiar. • Incluso podemos usar otras disponible en Internet.

Cambiar de estilo • Podemos usar las combinaciones de colores para cambiar parte del estilo.

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Combinaciones de colores Al pulsar sobre editar combinaciones de colores

Lección 3.ª: Preparando una presentación

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Lección 3.ª: Preparando una presentación • Los objetos presentes 1. La ventana de en una diapositiva. PowerPoint (3-42) • Efectos de animación. 2. PowerPoint básico (43-87) • Opciones de animación. 3. Preparando una presentación (88• Efectos de la 102) transición entre diapositivas. • Configuración.

Los objetos presentes en una diapositiva • Todos los objetos en una diapositiva (título, texto, tablas, cuadros de texto, etc.) pueden estar “animados”. • Veamos un ejemplo en la siguiente diapositiva:

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1)

Ejemplo 4) Objeto:

2)

• Texto normal

5)

Objetos 3)

Cuadro de texto

Asistente de personalizar animación 1.º

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Ejemplo Objeto:

• Texto normal

Cuadro de texto

Agregar efecto Cada objeto seleccionado y al que hemos dado un efecto aparece numerado aquí:

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Opciones de efectos Ahora podemos editar cada objeto al que hemos agregado un efecto para

Opciones de efectos

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Opciones de efectos

Opciones de efectos

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Transición

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Configurar presentación

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