PLANO EAST SENIOR HIGH Countdown to Graduation 2013 All of us at Plano East want to assist in making certain that every senior successfully meets all requirements for graduation. We ask that parents contact teachers immediately if you feel your son/daughter may be having difficulty in any classes. We strive to have “no surprises” regarding our students’ graduation status so please stay in close communication if you have concerns. Commencement Exercises The Class of 2013 will hold its commencement exercises on Wednesday, June 12, at 2:00 p.m. at The Dallas Convention Center Arena. Because of limited seating capacity, each graduate will be issued only 6 tickets for family members and guests. There will be no reserved seating so an early arrival is advised. Graduates are expected to be at their place in line at The Convention Center by 1:00 p.m. and may not have any personal items (cell phones, cameras, purses, etc.) in their possession at that time. MANDATORY Graduation Rehearsal will be held in the Plano East gym on Thursday, June 6 from 1:15 – 2:15 p.m. Graduates must attend rehearsal in order to participate in the ceremony. Distribution of Graduation Tickets - 6 per graduate – Seniors must pick up their own graduation tickets (no parents please) on campus Friday, June 7 from 9:30 a.m. to 12:00 Noon, exact location to be announced at a later date. Only seniors who have passed all sections of the Exit-Level TAKS and all courses required for graduation may participate in the commencement exercises. Receipt of tickets does not guarantee participation since grades for all exams will not have been posted at the time of distribution. Students must present a photo I.D. and sign for receipt. Attire Plano East black cap and gown with black and gold tassel are required for participation in the graduation ceremony. Girls are expected to wear dresses with appropriate shoes. Boys are expected to wear dress trousers, dress shirts, ties, and appropriate shoes and socks. Athletic shoes, combat boots, and beach sandals will not be allowed. Students must be properly attired to participate in the graduation ceremony. Cap, Gown, and Announcements Jostens is the 2013 supplier of caps, gowns, and announcements, and has been on campus several times this year to take orders. Jostens will be delivering caps, gowns and announcements on April 4 from 11:30 to 5:00. If your student still needs any of these items, please contact Jostens directly at 972612-5873. There is also a website on which students/parents can place orders – it is www.texasgradshop.com Professional Photography Flash Photography will photograph each graduate and mail proofs at no charge within a few days of the ceremony. Contact Flash at www.FLASHphotography.com if you have questions. Professional DVD GradMemory will produce a DVD of the ceremony, personalized with your student’s name and picture on the cover. Please contact them at 866-977-GRAD or www.gradmemory.com. Outstanding Fines Graduates will not be allowed to participate in the ceremony if they have any outstanding fines, fees, lost textbooks, uniforms, etc. Final Transcripts Seniors, it’s time to order final transcripts. A final transcript must be sent to the college you will attend in the fall, to Collin College if you plan to attend there in the summer and/or fall, and to the NCAA Clearinghouse if you are registered with them. Complete a signed “Final Transcript Request Form” in the Registrar’s Office for each final transcript you want sent. Each transcript is $2.00. Final transcripts will be mailed by July 12th. . Diplomas Actual diplomas will not be given during the ceremony. Graduates are encouraged to pick up their diplomas in the Plano East cafeteria on Thursday, June 13 from 1- 4 p.m. If they are unable to return on that date, they may pick up their diplomas in the Registrar’s Office during regular business hours. Diplomas will not be mailed. Each Graduate must pick up his/her own diploma and must show a photo ID. For security and privacy reasons, diplomas will not be given to parents or friends. PlanoISD graduation info http://www.pisd.edu/graduation/ Plano East graduation info http://k12.pisd.edu/plano-east-senior-high-school/contributions/14703-graduation

Good luck, Seniors. We want to see every one of you at graduation on June 12!

PLANO EAST SENIOR HIGH Cuenta regresiva a la Graduación 2013 Todos nosotros aquí en Plano East queremos asegurarnos que su hijo cumpla todos los requisitos para la graduación. Favor de comunicarse con los maestros de inmediato si usted cree que su hijo tiene alguna dificultad en sus clases. Nosotros trabajamos diligentemente para que no haya sorpresas a final del año en cuanto a la graduación de sus hijos. Por consiguiente si se preocupan por eso, se debe comunicarse con frecuencia con los maestros. Ceremonia de entrega de diplomas La Ceremonia de entrega de diplomas a la Clase de 2013 se llevará a cabo a las 2:00 de la tarde, el miércoles, 12 de junio en la Arena del Dallas Convention Center. Debido a la capacidad limitada los asientos están limitados a 6 por cada alumno para los familiares y los amigos. No habrá asientos reservados. Es recomendable llegar temprano. Se espera que los graduantes deban estar en su lugar asignado para la 1:00 de la tarde. Los graduantes no pueden llevar nada personal (celulares, bolsas, cámaras, etc.) consigo. Práctica requerida de graduación Va a haber una práctica de graduación en el gimnasio de Plano East el jueves 6 de junio de la 1:15 p.m. hasta las 2:15 p.m. Todos los graduantes han de participar en la práctica para poder participar en la ceremonia de entrega de diplomas. Distribución de boletos para la ceremonia de graduación - 6 por graduante – Los graduantes han de recoger sus propios boletos (No se puede dárselos a los padres.) en el colegio el viernes, 7 de junio, desde las 9:30 de la mañana hasta las 12:00. Se anunciará el lugar específico en un futuro. Sólo los graduantes que hayan pasado todas las secciones de TAKS (examen estatal) y todas las clases requeridas para graduarse podrán participar en la graduación. La entrega de boletos no garantiza participación puesto que todavía no se habrán fijado las notas de todos los exámenes finales. Los alumnos deben presentarse con su identificación con foto y firmar para recibirlos. Ropa para la graduación Se requieren el gorro y toga negros con una borla amarilla y negra de Plano East para participar en la ceremonia de entrega de diplomas. Las chicas deben ponerse un vestido con zapatos apropiados. Los chicos deben vestirse con pantalones formales, camisa de vestir con corbata y los zapatos y calcetines apropiados. No serán permitidos zapatos tenis, botas de combate o sandalias. Los alumnos han de vestirse apropiadamente para poder participar en la ceremonia de entrega de diplomas. Gorro, toga, y los anuncios Jostens es el suministrador oficial para 2013. Ellos han estado aquí en Plano East varias veces durante el año escolar para tomar los pedidos. Jostens entregará el gorro, la toga y los anuncios el 4 de abril desde las 11:30 hasta las 5:00. Si un graduante todavía necesita pedir algo de Jostens, favor de comunicarse con ellos al 972-612-5873. También se puede pedirlo en el sitio del Internet de Jostens. www.texasgradshop.com Fotografía profesional Flash Photography le tomará fotografías a cada graduado y enviará las muestras sin costo alguno unos cuantos días después de la ceremonia. Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con ellos al www.FLASHphotography.com DVD professional GradMemory producirá una DVD de la ceremonia, personalizado el nombre y la foto del graduante en la fachada. Favor de comunicarse con GradMemory a 866-977-GRAD o www.gradmemory.com. Multas Pendientes Los alumnos no podrán participar en la ceremonia si tienen multas pendientes. Expediente Final Graduantes, es hora de ordenar su expediente final. Un expediente final debe ser enviado al colegio o universidad al cual asistirá en el otoño, a Collin Collage si planea asistir allí en el verano y/o el otoño, y al NCAA Clearinghouse si se ha matriculado con ellos. Complete una “Final Transcript Request Form” (Forma de Solicitud de Expediente Final) firmada en la oficina de registro por cada expediente que desee enviar. Cada expediente cuesta $2.00. Los expediente finales serán enviados para el 12 de julio. Diplomas No se darán los diplomas originales durante la ceremonia. Se pide que los graduados recojanr su diploma en la cafetería de Plano East el martes, 13 de junio entre la 1 y las 4 de la tarde. Si no puede regresar el miércoles, el graduado podrá recoger su diploma durante las horas normales en la oficina de registración. Los diplomas no serán enviados por correo. Los graduados tendrán que tener su identificación con foto para poder recoger su diploma. Por razones de seguridad y privacidad, no se les permitirá a los padres o a los amigos recoger los diplomas. Información para la graduación de PISD: http://www.pisd.edu/graduation/ Información para la graduación de Plano East: http://k12.pisd.edu/plano-east-senior-high-school/contributions/14703-graduation

¡Buena Suerte, Graduantes! ¡Quisiéramos ver a cada uno de ustedes en la graduación el 12 de junio!