MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TÍTULO I GENERALIDADES A. B. C. D.
FINALIDAD BASE LEGAL ALCANCE RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
TITULO II DEL DISEÑO ORGANICO A. B. C.
D. E.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESTRUCTURA ORGÁNICA RELACIÓN JERÁRQUICA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS (DE AUTORIDAD, DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN) ORGANIGRAMA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
TITULO III DE LAS FUNCIONES CAPITULO I DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA DIRECCIÓN GE NERAL ADJUNTA A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE EJECUCIÓN DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE TESORERIA A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE LA JEFATURA/DIRECCIÓ N 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE INFR AESTRUCTURA A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPÍTULO III DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN
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1. 2.
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPÍTULO IV DEL ÓRGANO DE APOYO DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR OFICINA GENERAL
OFICINA GENERAL ADJUNTA
OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL
OFICINA DE PRESUPUESTO
OFICINA DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL AREA CONT ABILIDAD. OGA AREA CONT ABILIDAD PLIEGO
OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
OFICINA DE TESORERÍA
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO
UNIDAD DE INGRESOS
UNIDAD DE EGRESOS
AREA DE CONT ROL Y GIROS AREA DE PAGADURÍA
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
AREA DE PROGRAMACIÓN AREA DE ADQUISICIONES AREA DE ADUANAS AREA DE ALMACÉN
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES AREA DE LIMPIEZA DE. LOCALES AREA DE MT T O. MAQ. E INST .
UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES AREA DE T RANSPORT ES Y T ALLERES
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UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN
UNIDAD DE INFORMÁT ICA
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTACIÓN
El
presente
documento
de
Manual
carácter
de
Organización
operativo
que
y
detalla
Funciones la
constituye
estructura
un
orgánica,
f unciones, relaciones de coordinación y tareas de las dif erentes Unidades Orgánicas que conf orman la Of icina General de Administración del Ministerio del Interior.
Su elaboración se ha ef ectuado, concordando con el Reglamento de Organización y Funciones; y coordinando con cada una de las Unidades Orgánicas que integran la Of icina General de Administración del Ministerio del Interior.
El
Manual
de
Organización
y
Funciones
es
un
documento
muy
importante en la gestión administrativa y orienta las f unciones del personal Directivo, Prof esional, Técnico y Auxiliar, tal como señalan los dispositivos legales respectivos.
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ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
TITULO I GENERALIDADES A. B. C. D.
FINALIDAD BASE LEGAL ALCANCE RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
TITULO II DEL DISEÑO ORGANICO A. B. C. D. E.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL ADMINISTRACIÓN ESTRUCTURA ORGANICA RELACION JERARQUICA DE LAS UNIDADES ORGANICAS AUTORIDAD, DE RESPONS ABILIDAD Y COORDINACIÓN) ORGANIGRAMA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
TITULO III DE LAS FUNCIONES CAPITULO I DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA A. B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE EJECUCIÓN
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DE
(DE
DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B.
DE LA JEFATURA/DIRECCI ÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C.
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN, FORMULACION Y EVALUACION 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D.
UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B.
DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C.
UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D.
UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE TESORERIA
A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B.
DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C.
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D.
UNIDAD DE INGRESOS 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
E.
UNIDAD DE EGRESOS 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGO S
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DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B.
DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C.
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D.
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
E.
UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
F.
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B.
DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C.
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D.
UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA DE LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B.
DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
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B.
DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
C.
UNIDAD DE RACIONALIZACION 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
D.
UNIDAD DE INFORMATICA 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO IV DEL ORGANO DE APOYO DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
B.
DE LA JEFATURA/DIRECCIÓN 1. FUNCIONES GENERALES 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
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TITULO I GENERALIDADES A.
FINALIDAD El Manual de Organizac ión y f unciones de la Of icina General de Administración tiene por f inalidad, describir en f orma detallada la estructura orgánica f uncional hasta el nivel de cargos, delimitando las líneas de autoridad, de responsabilidad y coordinación.
B.
BASE LEGAL -
C.
Decreto Legislativo No. 370 del 04 de f ebrero de 1986, que aprueba la Ley Orgánica del Ministerio del Interior. R.M. No. 0512 -B-92-IN/DM de 29 de mayo de 1992, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio del Interior.
ALCANCE El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es para todo el personal que labora en la Of icina General de Administración del Ministerio del Interior.
D.
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Of icina Ge neral de Administración es aprobado por Resolución Directoral, previa opinión f avorable de la OSPI y actualizado, mediante Resolución del mismo nivel; cuando las circunstancias lo determinen y a propuesta de la Of icina correspondiente. TITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO
A.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN La Of icina General de Administración es la encargada de administrar los recursos materiales, económicos, f inancieros y de servicios del Ministerio del Interior. Conduce y orienta a los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento. Así como las actividades de Presupuesto e Inf raestructura. La Of icina f unciones:
General
de
Administración
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tiene
las
siguientes
B.
-
Proponer a la Alta Dirección los lineamientos de Política para el f uncionamiento de los Sistemas Administrativos a su cargo.
-
Normar, apoyar, supervisar y evaluar las acciones de los Sistemas Administrativos Sectoriales de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y las actividades de Presupuesto e Inf r aestructura que ejecutan los órganos del Ministerio.
-
Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior en coordinación con la Of icina sectorial de Planif icación.
-
Dirigir, coordinar, f ormu lar y evaluar la contabilidad del Ministerio y consolidar mensualmente los balances a nivel de Pliego.
-
Gestionar los recursos f inancieros, dirigir, ejecutar y supervisar los pagos; y controlar las actividades de ingresos y egresos de f ondos por toda f uen te, así como la custodia de valores de los Órganos No Policiales.
-
Programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las adquisiciones, almacenamiento y distribución f inal de bienes y servicios requeridos por los Órganos del Ministerio conf orme al Plan Anual de Adquisiciones.
-
Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las licitaciones públicas integradas para la provisión de bienes para el Ministerio del Interior; y/o delegar en la Policía Nacional los procesos de adquisición de los bienes y servicios que requieren y no estén contenidos en las licitaciones públicas integradas.
-
Programar, consolidar y ejecutar la adquisición de bienes de capital no ligadas a proyectos de inversión de todos los Órganos del ministerio.
-
Ejecutar y supervisar las obras de Inf raestructura del Ministerio del Interior y/o encargar su ejecución a la Policía Nacional de las obras que sean pertinentes.
-
Conducir, ejecutar y supervisar los servicios de mantenimiento de equipos, unidades de transporte y locales de los Órganos de su competencia.
ESTRUCTURA ORGÁNICA La Estructura Orgánica de la Of icina General de Administración f ue aprobada según RM Nº 0204 -A-92-IN/DM de f echa 28FEB92 y está integrada por los siguientes órganos: 1.-
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN. (a) (b)
Of icina General. Of icina General Adjunta.
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2.-
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN.
(a) Of icina de Presupuesto. -
Unidad de Programación, Formulación y Evaluación. Unidad de Ejecución Presupuestaria.
(b) Of icina de Contabilidad. -
(c) -
Unidad de Contabilidad Presupuestaria. Unidad de Contabilidad Patrimonial. * Área de Contabilidad – OGA. * Área de Contabilidad – Pliego.
Of icina de Tesorería Unidad de Programación y Registro. Unidad de Ingresos. Unidad de Egresos. * Área de Control y Giros. * Área de Pagaduría.
(d) Of icina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. -
-
-
(e)
3.-
Maquinarias
e
Of icina de Inf raestructura. Unidad de Estudios y Proyectos. Unidad de Obras y Equipamiento.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO. (a) (b)
4.-
Unidad de Abastecimiento. * Área de Programación. * Área de Adquisiciones. * Área de Aduanas. * Área de Almacén. Unidad de Control Patrimonial. Unidad de Servicios Auxiliares. * Área de Limpieza de Locales. Equipo de Impresiones. * Área de Mantenimiento de Instalaciones. Unidad de Transportes y Talleres. * Área de Transportes y Talleres. Equipo de Talleres.
Of icina Legal de Asuntos Administrativos. Of icina de Desarrollo Administrativo. Unidad de Racionalización. Unidad de Inf ormática.
ÓRGANOS DE APOYO. (a)
Of icina de Fiscalización y Control.
C.- RELACIÓN JERÁRQUICA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS AUTORIDAD, DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN).
13 - 135
(DE
1.
DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN. DE AUTORIDAD. La Of icina General de Administración, depende directamente del Despacho del Vice -Ministro y ejerce una autoridad sobre las Unidades Orgánicas que la integran. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina General de Administración, administra los recursos materiales, económicos, f inancieros y de servicios del Ministerio del Interior. Conduce el f uncionamient o de los Sistemas Administrativos Sectoriales para el cumplimiento de los objetivos y metas previstas. DE COORDINACIÓN. La Of icina General de Administración, coordina con los Órganos del Ministerio y con Entidades del Sector Público af ines de sus f uncion es.
2.
DE LA OFICINA GENERAL ADJUNTA DE AUTORIDAD. La Of icina General Adjunta, depende directamente de la Of icina General de Administración y ejerce una autoridad sobre las Unidades Orgánicas que la integran. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina General Adjunta, es responsable de dirigir, coordinar y supervisar por delegación de la Of icina General de Administración el adecuado f uncionamiento de las Unidades Orgánicas que la integran para el logro de las metas previstas. DE COORDINACIÓN. La Of icina Gene ral Adjunta, coordina con los Órganos del Ministerio y con Entidades del Sector Público af ines a sus f unciones.
3.
DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO. DE AUTORIDAD. La Of icina de Presupuesto, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Presupuesto, es responsable de la f ormulación, aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto, así como
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f ormular la calendarización de ingr esos y gastos de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, por toda f uente de f inanciamiento. DE COORDINACIÓN. La Of icina de Presupuesto, coordina con los Órganos del Ministerio, con el Ministerio de Economía y Finanzas (Ppto. Público y Tesoro Público) y otras Dependencias del Sector Público o Privado, vinculado al ámbito de su competencia. 4.
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD DE AUTORIDAD. La Of icina de Contabilidad, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrat ivamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Contabilidad, es responsable de llevar la contabilidad, ejecución presupuestal del Ministerio y; f ormular los Balances de Comprobación y Esta dos Financieros de los Programas Presupuestales a su cargo y su consolidación a nivel Pliego. DE COORDINACIÓN. La Of icina de Contabilidad, coordina con los Órganos de las Dependencias del Ministerio, con la Contaduría de la Nación, con la Contraloría G eneral y otros Órganos en asuntos de su competencia.
5.
DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES DE AUTORIDAD. La Of icina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrativam ente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, es responsable de la conducción de los Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento que son: Programació n, Adquisición u Obtención, Almacenamiento y Distribución de Bienes en los Órganos del Sector. Así como de la conducción de la prestación de los servicios. DE COORDINACIÓN . La Of icina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, coordina con las Unidades O rgánicas que integran la Of icina General de
15 - 135
Administración, con Órganos del Sector, así como con otros Sectores en lo relativo a los asuntos de su competencia. 6.
DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA DE AUTORIDAD. La Of icina de Inf raestructura, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrativamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Inf raestructura, es responsable de realizar acciones de Ingeniería, así como normar la construcción de locales y ef ectuar el mantenimiento de las obras civiles e instalaciones eléctricas de los locales del Ministerio del Interior. DE COORDINACIÓN. La Of icina de Inf raestructura, coordina con las Dependencias del Sector en el ámbi to de su competencia.
7.
demás
DE LA OFICINA DE LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. DE AUTORIDAD. La Of icina de Legal de Asuntos Administrativos, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrativamente por delegación del Titular de la Of icin a General de Administración. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Legal de Asuntos Administrativos, asesora a las Dependencias de la Of icina General de Administración en asuntos de carácter jurídico dictaminando sobre aspectos legales de su competencia. DE COORDINACIÓN. La Of icina de Legal de Asuntos Administrativos, coordina con las Dependencias de la Of icina General de Administración en lo relativo a los asuntos de su competencia. Asimismo con la Of icina de Asesoría Legal de la Dirección General de Gob ierno Interior y la Of icina de Personal del MIN.
8.
DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO. DE AUTORIDAD. La Of icina de Desarrollo Administrativo, depende jerárquicamente de la Of icina General Adjunta y administrativamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD.
16 - 135
La Of icina de Desarrollo Administrativo, asesora a las Dependencias de la Of icina General de Administración en aspectos de programación, organización, clasif icación de cargos, determinación de f unciones, racionalización y simplif icación administrativa. Así como la adecuación de implementación del Sistema de Procesamiento Automático de Datos. DE COORDINACIÓN La Of icina de Desarrollo Administrativo, coordina con las Dependencias de la Of icina General de Administración, la Of icina Sectorial de Planif icación del Ministerio y el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP). 9.
DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE AUTORIDAD. La Of icina de Fiscalización y Control, depende jerárquica mente de la Of icina General Adjunta y administrativamente por delegación del Titular de la Of icina General de Administración. DE RESPONSABILIDAD. La Of icina de Fiscalización y Control, es responsable de ejercer el control y f iscalización del cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos dentro del Programa de la Of icina General de Administración. DE COORDINACIÓN. La Of icina de Fiscalización y Control, coordina con los Sistemas Administrativos Centrales de la Of icina General de Administración para el normal desarrollo de sus f unciones y con los Directores responsables de los Sistemas Administrativos, así como el Órgano de Control Interno Sectorial.
17 - 135
D.
ORGANIGRAMA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
OFICINA GENERAL
OFICINA GENERAL ADJUNTA
OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL
OFICINA DE PRESUPUESTO
OFICINA DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL AREA CONT ABILIDAD. OGA AREA CONT ABILIDAD PLIEGO
OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
OFICINA DE TESORERÍA
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO
UNIDAD DE INGRESOS
UNIDAD DE EGRESOS
AREA DE CONT ROL Y GIROS AREA DE PAGADURÍA
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
AREA DE PROGRAMACIÓN AREA DE ADQUISICIONES AREA DE ADUANAS AREA DE ALMACÉN
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES AREA DE LIMPIEZA DE. LOCALES AREA DE MT T O. MAQ. E INST .
UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES AREA DE T RANSPORT ES Y T ALLERES
18 - 135
UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN
UNIDAD DE INFORMÁT ICA
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO
E.
CUADRO ORGÁNICO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACIÓN
DENOMINACIÓN DE CARGOS
CARGO
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA
OBSERVACIONES
OFICINA GENERAL 1
Director de Sistema Administrativo IV
2
Técnico Administrativo III
3
Secretaria (O) IV
4
Chofer III
5
OFICINA GENERAL ADJUNTA Director de Sistema Administrativo III
6
Técnico Administrativo III
7
Secretaria (O) III
8
Trabajador de Servicios III
9 10
OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Director de Sistema Administrativo II
11 12
Secretaria (O) II UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN Director de Sistema Administrativo I
14
Especialista Administrativo IV
15
Especialista Administrativo III
16
Especialista Administrativo I
17
Asistente Administrativo II
18
Asistente Administrativo I
19
Técnico Administrativo III
20
Técnico Administrativo II
21
Operador PAD III
22 23
Dir. Adjunto
Cargo de confianza
Director
Director
Subdirector Previsto
Oficinista III UNIDAD DE INFORMÁTICA Director de Sistema Administrativo I
24
Asistente Administrativo II
25
Asistente Administrativo I
26
Programador de Sistema PAD II
27
Cargo de confianza
Técnico en Abogacía II OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Director de Sistema Administrativo II
13
Dir. Gral.
OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL Director de Sistema Administrativo II
28
Auditor III
29
Auditor II
30
Secretaria (o) II
19 - 135
Subdirector
Director
Nº DE
DENOMINACIÓN
DENOMINACIÓN DE CARGOS
CARGO
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA
31
OFICINA DE PRESUPUESTO Director de Sistema Administrativo II
32
Secretaria (o) II
33
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN Director de Sistema Administrativo I
34
Asistente Administrativo II
35
Asistente Administrativo II
36
Técnico Administrativo III
37
Técnico Administrativo III
38
Operador PAD II
39
Oficinista III
40
UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Director de Sistema Administrativo I
41
Asistente Administrativo I
42
Asistente Administrativo I
43
Técnico Administrativo III
44
Técnico Administrativo II
45
Oficinista III
46
OFICINA DE CONTABILIDAD Director de Sistema Administrativo II
47
Secretaria (O) II
48
UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA Director de Sistema Administrativo I
49
Asistente Administrativo I
50
Técnico Administrativo III
51
Técnico Administrativo II
52
Técnico Administrativo II
53
Técnico Administrativo II
54
Técnico Administrativo I
55
Técnico Administrativo I
56
Técnico Administrativo I
57
Operador PAD II
58
Auxiliar de Sistema Administrativo II
59
Oficinista III
60
UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL Director de Sistema Administrativo I
OBSERVACIONES
Director
Subdirector
Subdirector
Director
Subdirector
Subdirector
AREA DE CONTABILIDAD OGA 61
Contador IV
62
Asistente Administrativo II
Nº DE
DENOMINACIÓN
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA
Jefe de Area
DENOMINACIÓN DE CARGOS
CARGO
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
20 - 135
OBSERVACIONES
63
Asistente Administrativo I
64
Asistente Administrativo I
65
Asistente Administrativo I
66
Técnico Administrativo III
67
Técnico Administrativo III
68
Técnico Administrativo II
69 70
Operador PAD II AREA DE CONTABILIDAD PLIEGO Contador IV
Jefe de Area
71
Asistente Administrativo II
72
Asistente Administrativo II
73
Técnico Administrativo III
74
Tecnico Administrativo III
75
Técnico Administrativo II
76
Operador PAD II
77
OFICINA DE TESORERÍA Director de Sistema Administrativo II
78
Secretaria (O) II
79
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO Director de Sistema Administrativo I
80
Asistente Administrativo II
81
Técnico Administrativo III
82
Técnico Administrativo III
83
Técnico Administrativo III
84
Técnico Administrativo III
85
Técnico Administrativo I
86
Técnico Administrativo I
87
Técnico Administrativo I
88
Oficinista III
89
Oficinista II
90 91
Técnico Administrativo III
93
Técnico Administrativo III
94
Técnico Administrativo III
95
Técnico Administrativo I
96
Técnico Administrativo I
Nº DE
Subdirector
Oficinista II UNIDAD DE INGRESOS Director de Sistema Administrativo I
92
97
Director
UNIDAD DE EGRESOS Director de Sistema Administrativo I
DENOMINACIÓN
Subdirector
Subdirector
DENOMINACIÓN DE CARGOS
CARGO
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA
98
Técnico Administrativo III
99
Oficinista III
21 - 135
OBSERVACIONES
100
ÁREA DE CONTROL Y GIROS Especialista Administrativo IV
101
Asistente Administrativo II
102
Técnico Administrativo III
103
Técnico Administrativo II
104
Oficinista III
105
ÁREA DE PAGADURÍA Especialista Administrativo IV
106
Asistente Administrativo II
107
Asistente Administrativo I
108
Técnico Administrativo III
109
Técnico Administrativo III
110
Técnico Administrativo I
111
Oficinista III
112 113
Asistente Administrativo II
115
Técnico Administrativo III
116
Secretaria (O) II
117
Oficinista III UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Director De Sistema Administrativo I
119 120
ÁREA DE PROGRAMACIÓN Especialista Administrativo IV Asistente Administrativo II
122
Técnico Administrativo III
123
Técnico Administrativo III
124
Operador PAD II ÁREA DE ADQUISICIONES Especialista Administrativo IV
126
Asistente Administrativo I
127
Técnico Administrativo III
128
Técnico Administrativo III
129
Técnico Administrativo III
130
Técnico Administrativo III
131
Técnico Administrativo III
132
Técnico Administrativo III
Nº DE
Director
Cargo de confianza
Subdirector
Oficinista III
121
125
Jefe de Area
Trabajador De Servicios III OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES Director De Sistema Administrativo II
114
118
Jefe de Area
DENOMINACIÓN
Jefe de Area
Jefe de Area
DENOMINACIÓN DE CARGOS
CARGO
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA
133
Técnico Administrativo II
134
Chofer III
135
Técnico Administrativo I
136
Oficinista III
22 - 135
OBSERVACIONES
137
ÁREA DE ADUANAS Especialista Administrativo I
138
Asistente Administrativo II
139
Técnico Administrativo III
140
Oficinista III
141
ÁREA DE ALMACÉN Especialista Administrativo I
142
Asistente Administrativo I
143
Técnico Administrativo III
144
Técnico Administrativo II
145
Auxiliar De Sistema Administrativo II
146
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Director De Sistema Administrativo I
147
Asistente Administrativo II
148
Técnico Administrativo III
149
Técnico Administrativo I
150
Oficinista III
151
UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Director De Sistema Administrativo I
152
Técnico Administrativo III
153
Oficinista III
154
ÁREA DE LIMPIEZA DE LOCALES Asistente Administrativo I
155
Técnico Administrativo III
156
Técnico Administrativo III
157
Supervisor de Conservación y Servicio II
158
Auxiliar de Enfermería III
159
Auxiliar de Nutrición III
160
Auxiliar de Nutrición III
161
Trabajador de Servicios III
162
Trabajador de Servicios III
163
Trabajador de Servicios III
164
Trabajador de Servicios III
165
Trabajador de Servicios III
166
Trabajador de Servicios III
168
Trabajador de Servicios III
169
Obrero Permanente
170
Obrero Permanente
Nº DE
DENOMINACIÓN
ORDEN UNIDAD ORGÁNICA
Jefe de Area
Jefe de Area
Subdirector
Subdirector
DENOMINACIÓN DE CARGOS
CARGO
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
171
Obrero Permanente
172
Obrero Permanente
173
Obrero Permanente
174
Obrero Permanente
23 - 135
OBSERVACIONES
175
Obrero Permanente
176
Obrero Permanente
177
EQUIPO DE IMPRESIONES Técnico en Artes Gráficas II
Jefe de Equipo
178
Técnico en Artes Gráficas I
Jefe de Equipo
179
Auxiliar De Sistema Administrativo II
180
ÁREA DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS E INSTALACIONES Asistente Administrativo II
Jefe de Area
181
Técnico Administrativo III
182
Técnico Administrativo III
183
Electricista III
previsto
184
Artesano III
previsto
185
Artesano III
184
Artesano III
186
Mecánico III
187 188
Previsto
Electricista II UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES Director de Sistema Administrativo I
189
Asistente Administrativo II
190
Oficinista III
191
ÁREA DE TRANSPORTES Y TALLERES Asistente Administrativo II
192
Asistente Administrativo II
193
Técnico Administrativo III
194
Chofer III
195
Chofer III
196
Chofer III
197 198
Subdirector
Jefe de Area
Chofer III EQUIPO DE TALLERES Supervisor De Taller I
199
Mecánico III
200
Mecánico II
201
Mecánico II
202
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Director de Sistema Administrativo II
203
Secretaria (O) II
Jefe de Equipo
Director
Nº DE
DENOMINACIÓN
DENOMINACIÓN DE CARGOS
CARGO
ORDEN
UNIDAD ORGÁNICA
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 204 205 206 207
Director de Sistema Administrativo I Asistente en Servicio de Infraestructura II Asistente en Servicio de Infraestructura II Técnico en Ingeniería II
24 - 135
Subdirector
Cargo de confianza
OBSERVACIONES
208 209 210 211
Técnico Administrativo II Operador Pad III Dibujante III Oficinista III
UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO 212 213 214 215 216 217 218 219
Director de Sistema Administrativo I Ingeniero II Ingeniero I Asistente Administrativo II Asistente en Servicio de Infraestructura II Técnico en Ingeniería II Dibujante I Oficinista III
T Í T U L O
III
DE LAS FUNCIONES CAPITULO I DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
25 - 135
Subdirector
A.
B.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO -
Proponer a la Alta Dirección, la política a seguir en materia de normas y medidas administrativas.
-
Dirigir y evaluar las acciones de los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento; así como las actividades de Presupuesto e Infraestructura.
-
Dirigir y evaluar el proceso de la Administración Presupuestaria del Pliego, así como de disponer la coordinación de las fases del Presupuesto: Programación, Formulación, Ejecución y Evaluación de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Asegurar el oportuno abastecimiento de materiales, así como la atención rápida y eficiente de los requerimientos de bienes y servicios, a todos los Órganos del Ministerio del Interior.
-
Disponer la remisión de los Balances de Comprobación del movimiento Económico-Financiero del Sector Interior, a la Contaduría General de la Nación.
-
Dirigir y evaluar el procedimiento de pagos, por toda la fuente de financiamiento, cautelar los fondos y valores de los Órganos No Policiales.
-
Mantener coordinación permanente con las oficinas Rectoras de los Sistemas Administrativos, para asegurar la adecuada aplicación de las normas emitidas.
-
Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección del Ministerio del Interior.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1.
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV – DIRECTOR GENERAL COD: D6-05-295-4 (01) Funciones ESPECÍFICAS
-
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Dirección General a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas asignadas.
-
Refrendar y elevar a la Alta Dirección, los Proyectos de Resoluciones Ministeriales y Vice-Ministeriales para su aprobación, así como emitir las Resoluciones de su competencia.
-
Conducir las etapas del sistema presupuestario, de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior.
-
Conducir la elaboración de los balances de comprobación y estados financieros mensuales y su remisión a la Contaduría General de la Nación.
-
Conducir los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento, asegurando la distribución de materiales, el mantenimiento de maquinarias, equipos, vehículos y otros de las Dependencias No Policiales del Ministerio del Interior.
26 - 135
-
Dirigir y gestionar los recursos financieros, conducir el procedimiento de pagos, ingresos y egresos de fondos por toda fuente de financiamiento; custodia de fondos y valores de los Órganos No Policiales.
-
Conducir la formulación de los proyectos de estudios, obras y/o equipamiento, según la disponibilidad presupuestaria asignada.
-
Representar a la Dirección General de Administración, ante Órganos Públicos y Privados.
-
Cumplir otras funciones que le asigne el Vice-Ministro.
-
Puede delegar algunas funciones administrativas internas a la Oficina General Adjunta.
Requisitos mínimos: De conformidad al artículo 50º de la Ley del Poder Ejecutivo, promulgada mediante Decreto legislativo Nº 560 del 28 MAY 90, este cargo es de confianza; a tenor de lo dispuesto en el Decreto Ley Nº 25515 del 26 MAY 92, la asignación para este cargo, requiere Resolución Suprema. 2.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas -
Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
-
Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.
-
Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.
-
Absolver consultas de carácter técnico del área su competencia.
-
Participar en la programación de actividades técnico -administrativas, en reuniones y en comisiones de trabajo.
-
Apoyar las acciones protocolares.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos mínimos Estudios superiores Universitario o/no Universitario. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Alternativa Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. 3.
DE LA SECRETARIA IV.
COD: T4-05-675-4 (01)
Funciones Específicas -
Recepcionar, registrar y archivar los documentos que ingresan y/o egresan de la Dirección.
27 - 135
-
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en el nivel que apoya y preparar la agenda con la documentación respectiva.
-
Redactar y mecanografiar la documentación en general de acuerdo a las instrucciones que le asigne el Director General.
-
Llevar el control patrimonial de la Oficina.
Requisitos mínimos Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad autorizada. Amplia experiencia en labores de secretariado bilingüe. Haber desempeñado el cargo de secretaria III, por un periodo mínimo de 03 años. Alternativa De no contar con el Bachillerato en Administración Secretarial, 08 años de experiencia en labores en secretariado a Organos de segundo o tercer nivel organizacional y título de secretaria ejecutiva. 4.
DEL CHOFER III
COD: T4-60-245-3 (01)
Funciones Específicas -
Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de funcionarios del más alto nivel jerárquico.
-
Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas del vehículo a su cargo.
-
Puede corresponderle impartir enseñanzas teórico-práctico para la conducción y mantenimiento de vehículos motorizados.
-
Puede corresponderle efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo.
Requisitos mínimos Instrucción secundaria completa. Brevete profesional. Certificado en mecánica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
DE LA DIRECCION GENERAL ADJUNTA A.
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO La Oficina General Adjunta, es la Unidad Orgánica de la Oficina General de Administración que sigue en autoridad a la Dirección General, apoya en la supervisión y evaluación de las Unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración. Cumple las siguientes funciones: -
Revisar y visar los proyectos de resoluciones para la firma del Director de la Oficina General de Administración.
28 - 135
B.
-
Asesorar a la Oficina General de Administración en la toma de decisiones sobre asuntos administrativos, relacionados con la oficina que la conforman.
-
Asistir en forma permanente a la Oficina General de Administración.
-
Ejecutar las demás funciones que le sigue el Director General.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL LOS CARGOS 1.
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR ADJUNTO COD: D5-05-295-3 (01) Funciones ESPECÍFICAS -
Coordinar y supervisar Administración.
el funcionamiento
de la Oficina General de
-
Revisar, visar los Proyectos de Resoluciones de los Sistemas Administrativos antes de presentarlo para la firma del Director General de Administración.
-
Emitir Informe en los aspectos técnico-administrativo que le sean solicitados por el Director General de Administración.
-
Asistir permanentemente al Director General en la conducción de la Oficina General de Administración.
-
Reemplazar al Director General en caso de ausencia.
Requisitos mínimos De conformidad al Art. 50 de la Ley del Poder Ejecutivo promulgada mediante Decreto Legislativo N° 560 del 28 MAR 1990 este cargo es de Confianza: a tenor de lo dispuesto en el Decreto Ley N° 25515 del 26 MAY 1992, la Asignación para este cargo requiere Resolución Suprema. 2.
DE LA SECRETARIA III
COD: T3-05-675-3 (01)
Funciones ESPECÍFICAS -
Recepcionar, sistematizar y archivar la documentación clasificada del Órgano.
-
Tomar dictados taquigráficos y mecanografiar documentos.
-
Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
-
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a instrucciones generales.
-
Puede realizar traducciones de uno o más idiomas.
-
Llevar el control patrimonial de la Oficina.
-
Recepcionar los partes diarios de asistencia de los Organos que conforman la OGA.
-
Otras funciones que le asigne el Director Adjunto.
29 - 135
Requisitos mínimos: Instrucción secundaria completa, Título de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores administrativas de oficina y en la supervisión del personal auxiliar. Haber desempeñado el cargo de Secretaria II por un periodo mínimo de tres años. Alternativa De no poseer Titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer Certificado de Secretariado concluido, con estudios no menores a un año. 3.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III.
COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas -
Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.
-
Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
-
Recopilar y consolidar información contable y estadística.
-
Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios.
-
Participar en la programación de actividades técnicas administrativas en resúmenes y comisiones de trabajo
-
Apoyar las acciones protocolares.
-
Otras funciones que le asigne el Director Adjunto.
Requisitos mínimos Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 4.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS III
COD: A3-05-870-3 (01)
Funciones Específicas -
Efectuar la limpieza y conservación de los ambientes de la Dirección General Adjunta.
-
Trasladar y mantener en orden el mobiliario.
-
Velar por la seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos y enseres de la oficina.
-
Otras funciones que le asigne el Director Adjunto.
Requisitos mínimos Instrucción secundaria Experiencia en labores similares.
30 - 135
CAPITULO
II
DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO A.
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO -
Programar, organizar y controlar la formulación del Presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, por toda fuente de financiamiento.
-
Proponer a la Dirección General de Administración los procesos de desarrollo del Sistema de Presupuesto de los Programas No Policiales.
-
Dirigir, supervisar e integrar la formulación del Presupuesto Analítico de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, los Proyectos de Inversión del Pliego en coordinación con la Oficina de Infraestructura.
-
Formular el Calendario de compromisos por toda fuente de financiamiento de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, en coordinación con las Oficinas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería e Infraestructura.
31 - 135
B.
-
Centralizar y gestionar ante la Oficina Sectorial de Planificación las Solicitudes de aprobación de los Calendarios Trimestrales de Compromisos Mensualizados y sus ampliaciones, comunicando de su aprobación a los Organos encargados de la ejecución del gasto.
-
Conducir el proceso de las modificaciones presupuestarias por toda fuente de financiamiento de la Unidad Presupuestaria Central en coordinación con la Oficina Sectorial de Planificación.
-
Centralizar y supervisar la ejecución del gasto del Presupuesto de Inversiones, coordinando con la Oficina de Infraestructura, en cuanto a la formulación, Calendarización y Evaluación Presupuestal para su oportuno Procesamiento de Información.
-
Centralizar, procesar e interpretar la información estadística de carácter financiero con fines de evaluación, de gestión, de información, así como de carácter presupuestal por toda fuente de financiamiento de los Programas No Policiales, con fines de evaluación de las metas e información.
-
Efectuar el Control y Fiscalización de la Ejecución Presupuestaria de la Unidad Presupuestaria Central a nivel de fuente de financiamiento y asignaciones, de acuerdo a su Presupuesto Aprobado y a los Calendarios de Compromisos Autorizados.
-
Elaborar las Normas complementarias internas para la adecuada utilización de recursos Financieros, durante el proceso de la Ejecución Presupuestaria.
-
Formular la evaluación presupuestaria del Programa Central de acuerdo a la normatividad vigente, para su remisión a la OSPI.
DE LA JEFATURA/DIRECCION 1.
FUNCIONES GENERALES Dirige la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR. COD: D4-05-295-2 (01)
Funciones Específicas -
Programar y dirigir la formulación del Presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central por toda fuente de financiamiento.
-
Integrar en la formulación del Presupuesto Analítico de la Unidad Presupuestaria Central, los Proyectos de Inversión del Pliego del Ministerio del Interior.
-
Proponer a la Dirección General de Administración los procesos de desarrollo y las Actividades de Presupuesto.
32 - 135
-
Gestionar las Autorizaciones del Calendario Trimestral de los compromisos mensualizados y sus ampliaciones, de la Unidad Presupuestaria Central por toda fuente de financiamiento.
-
Conducir el proceso de las Modificaciones Presupuestales, en coordinación con la Oficina Sectorial de Planificación.
-
Evaluar el comportamiento del gasto en función a la consecución de metas previstas por todas las Unidades Orgánicas que conforman la Unidad Presupuestaria Central.
-
Asesorar a funcionarios de las diferentes Dependencias del Ministerio, en asuntos referidos al ámbito presupuestal.
-
Evaluar las actividades del Sistema Presupuestario y determinar las medidas correctivas a seguir para el buen funcionamiento del mismo.
-
Hacer conocer a los Organos responsables de su ejecución el Calendario de Compromisos aprobados por el MEF.
-
Otras funciones que le asigne el Director General de Administración.
Requisitos mínimos Título profesional Universitario de economista, contador o licenciado en Administración. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de su sistema administrativo. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 2.3
DE LA SECRETARIA II
COD: T2-05-675-2 (01)
Funciones Específicas -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Recepcionar, registrar, distribuir y archivar documentos que ingresan a la Dirección.
-
Redactar documentos en general, de acuerdo a instrucciones impartidas por el Director.
-
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
-
Llevar el archivo de la documentación clasificada.
-
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
-
Coordinar la distribución de materiales de oficina.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos
33 - 135
-
Instrucción secundaria completa y Título de Secretaria. Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un periodo mínimo de 02 años.
Alternativa De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores a un año. C.
DE LA UNIDAD DE PROGRAMACION, FORMULACION Y EVALUACION 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Programar, organizar y efectuar la Formulación del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, por toda fuente de financiamiento.
-
Coordinar y supervisar la Formulación de la propuesta presupuestal de los Proyectos de Inversión del Pliego con la Oficina de Infraestructura.
-
Coordinar las modificaciones presupuestarias de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio, en relación con el cumplimiento de metas y en coordinación con la Oficina Sectorial de Planificación.
-
Recepcionar, revisar, consolidar la información Financiera y Presupuestal; y procesarla en los formatos pre-establecidos para dicho fin, en coordinación con la Unidad de Ejecución Presupuestal.
-
Analizar e informar las desviaciones de las Operaciones Presupuestarias, presentando alternativas de solución.
-
Efectuar estudios e informes sobre el cumplimiento de las acciones presupuestarias programadas y del análisis e interpretación de los Estados de la Situación Financiera y Presupuestal de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Remitir a la Oficina Sectorial de Planificación, en coordinación con la Unidad de Ejecución Presupuestal la información sobre la Evaluación Financiera y Presupuestaria de la unidad Presupuestaria Central del Ministerio, viavilizando una mejor y oportuna atención a los calendarios de compromisos, autorizaciones de giro, pagos y créditos suplementarios.
-
Recopilar, organizar y mantener actualizada toda información que sea necesaria para el mejor cumplimiento de sus funciones.
-
Elaborar dispositivos legales y normas complementarias internas inherentes al área de su competencia y brindar el asesoramiento técnico de carácter presupuestario para su mejor cumplimiento.
-
Formular y presentar el informe de avance mensual de Presupuesto a nivel de asignaciones específicas del Programa Central.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
34 - 135
2.1
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR COD: D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
-
Programar, formular y evaluar el presupuesto analítico de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio del Interior, remitiendo dicha información a la Oficina Sectorial de Planificación.
-
Elaborar normas complementarias internas inherentes al área de su competencia.
-
Efectuar estudios e informar sobre el cumplimiento de las acciones presupuestarias programadas.
-
Supervisar y dirigir la formulación y evaluación del Presupuesto de Inversiones del Pliego en coordinación con la Oficina de Infraestructura.
-
Coordinar las modificaciones presupuestarias con la Oficina Sectorial de Planificación en relación con el cumplimiento de las metas trazadas.
-
Participar en formulación y determinación de los lineamientos de política del Sistema, referido al área de su competencia.
-
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema, referidos a la Programación, Formulación y Evaluación Presupuestaria.
-
Formular y presentar al Director General de Administración el informe de avance mensual del Presupuesto de los Programas que administra la Oficina General de Administración.
-
Otras funciones del ámbito de su competencia que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de economista, contador o licenciado en administración. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de Programas administrativos relacionados con el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y experiencia. 2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (02)
COD:
P2-05-066-2
Funciones Específicas -
Analizar las normas procedimientos.
técnicas
del
-
Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario del área.
-
Coordinar actividades para la oportuna elaboración presupuestal de la Unidad Presupuestara Central.
35 - 135
área
y proponer
mejoras
de
la
en los
propuesta
-
Establecer sistemas de control para la adecuada Programación del Presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Sistematizar las actividades propias del área.
-
Elaborar la propuesta presupuestal y el presupuesto analítico de la Unidad Presupuestaria Central, por toda fuente de financiamiento, incorporando el presupuesto de inversión del Pliego.
-
Recopilar, organizar y mantener actualizada la información necesaria para un mejor funcionamiento de la Oficina.
-
Elaborar el avance de Presupuesto mensual a nivel específico de los Programas que administra la Oficina General de Administración.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de Bachiller Universitario en economía, contabilidad o administración. Capacitación especializada en el área Experiencia en labores de la especialidad
2.3
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III
COD: T5-05-707-3 (02)
Funciones específicas -
Participar en la programación de las actividades técnicas administrativas referidas a la evaluación del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Apoyar en la elaboración de informes técnicos del área
-
Recopilar y consolidar información de la atención de las necesidades de los órganos dependientes de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y fichas para la elaboración de la evaluación presupuestal de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Verificar la correcta aplicación de las asignaciones específicas de los gastos efectuados en relación a las necesidades previstas en el presupuesto analítico u otros que ingresen a la Oficina.
-
Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes técnicos puestos a su consideración.
-
Otras funciones del ámbito de su competencia que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en el área. 2.4
OPERADOR PAD II
COD: T3-05-595-2 (01)
36 - 135
Funciones Específicas -
Preparar el computador para la fase de producción diaria.
-
Operar el equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo a instrucciones.
-
Diagnosticar causas de interrupción de procesamiento.
-
Registrar el tiempo que toma el procesamiento de cada Programa Operativo de las Actividades de Presupuesto.
-
Corregir las imperfecciones en los datos a procesar o procesados.
-
Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación del software y hardware.
-
Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. Experiencia en labores técnicas especializadas del área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 2.5
DEL OFICINISTA III
COD: A5-05-550-3 (01)
Funciones Específicas -
Emitir informes de la actividad de su competencia.
-
Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.
-
Mecanografiar los diversos documentos de la Unidad.
-
Llevar el control patrimonial de la Unidad.
-
Administrar la correspondencia y/o información calificada del área.
-
Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
D.
DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 1.
FUNCIONES GENERALES
37 - 135
-
Coordinar y formular los Calendarios de Compromisos de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio, por toda fuente de financiamiento y asignaciones.
-
Gestionar ante la Oficina Sectorial de Planificación, las autorizaciones de los Calendarios de Compromisos Trimestrales mensualizados y sus aplicaciones, por toda fuente de financiamiento y asignaciones; así como la atención de los requerimientos no considerados en el Presupuesto Analítico.
-
Comunicar a las Unidades Orgánicas encargadas del gasto de la Unidad Presupuestaria Central las aprobaciones de los Calendarios de Compromisos y sus ampliaciones; así como también a los demás Programas No Policiales.
-
Recepcionar, revisar y consolidar la información financiera presupuestal y procesarlas en los formatos pre-establecidos para dicho fin, en coordinación con la Unidad de Programación, Formulación y Evaluación.
-
Efectuar estudios e informes sobre el cumplimiento de las acciones presupuestarias programadas y del análisis de interpretación de los estados de situación financiera y presupuestaria de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Efectuar el Control de la Ejecución Presupuestaria de la Unidad Presupuestaria Central, por toda fuente de financiamiento y asignaciones, de acuerdo al Presupuesto Autorizado, Calendario de Compromisos Aprobados, Autorizaciones de Giro y Pagos efectuados.
-
Coordinar con la Unidad de Formulación, Programación y Evaluación, proporcionando la sustentación requerida para la elaboración de la información financiera y presupuestaria que debe remitirse a la Oficina Sectorial de Planificación y al Ministerio de Economía y Finanzas, viabilizando una mejor y oportuna atención de los calendarios de compromisos, autorizaciones de giro pagos y créditos suplementarios.
-
Compatibilizar las autorizaciones de Giro y Pagos de los calendarios de compromisos aprobados de los Programas No Policiales del Ministerio, en coordinación con la Oficina de Contabilidad y Tesorería.
-
Recopilar, organizar y mantener actualizada toda la información que sea necesaria para el mejor cumplimiento de sus funciones.
-
Elaborar los dispositivos legales y normas complementarias internas inherentes al área de su competencia y brindar el asesoramiento técnico de carácter presupuestario para su mejor cumplimiento.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
- SUB-DIRECTOR COD: D3-05-295-
1(01) Funciones Específicas -
Coordinar y formular los Calendarios de Compromisos de la Unidad Presupuestaria Central del Ministerio, remitiendo dicha información a la Oficina Sectorial de Planificación, incluyendo los mejores requerimientos.
38 - 135
-
Elaborar Normas Complementarias internas inherentes al área de su competencia.
-
Efectuar estudios e informar sobre el cumplimiento de las acciones presupuestarias programadas.
-
Supervisar y dirigir la calendarización y ejecución del gasto del Presupuesto de Inversiones del Pliego en coordinación con la Oficina de Infraestructura.
-
Comunicar a las Unidades Orgánicas encargadas del gasto, las aprobaciones de los Calendarios de Compromisos para el cumplimiento de las metas trazadas.
-
Participar en la formulación y determinación de los lineamientos de política del sistema, referidos al área de su competencia.
-
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema, referidos a la Ejecución Presupuestaria.
-
Gestionar ante la Oficina Sectorial de Planificación las ampliaciones presupuestarias de la Unidad Presupuestaria Central por los mayores requerimientos que se produzcan durante la ejecución presupuestaria.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de economista, contador o licenciado en administración. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
COD: P1-05-066-1 (02)
Funciones Específicas -
Analizar las normas procedimientos.
técnicas
del
-
Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario del área.
-
Coordinar actividades para la oportuna elaboración de la propuesta del calendario de compromisos de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
-
Establecer sistemas de control para la adecuada programación de calendario de compromisos de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Sistematizar las actividades propias del área.
39 - 135
área
y proponer
mejoras en los
-
Elaborar el calendario de compromisos trimestral y ampliaciones de la Unidad Presupuestaria Central, por toda fuente de financiamiento incorporando los requerimientos de inversión del Pliego.
-
Recopilar, organizar y mantener actualizada la información necesaria para un mejor funcionamiento de la oficina.
-
Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de Bachiller Universitario de un Centro de Estudios Superior. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de la especialidad. 2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas -
Participar en la programación de las actividades técnicas administrativas referidas a la calendarización y a la ejecución del gasto del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Apoyar en la elaboración de los informes técnicos del área.
-
Recopilar y consolidar información de las necesidades de las Unidades Orgánicas dependientes de la Unidad Presupuestaria Central, así como la referida a la atención de las mismas para su oportuna calendarización.
-
Confeccionar cuadros resúmenes, formatos y fichas para la elaboración de los calendarios de compromisos en función del Presupuesto Analítico y para la evaluación presupuestal de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Verificar la correcta aplicación de las asignaciones específicas de la necesidades programadas en la propuesta del calendario de compromisos u otros que ingresen a la oficina.
-
Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes técnicos puestos a su consideración.
-
Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director. Requisitos Mínimos Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
2.4
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
COD: T4-05-707-2 (01)
Funciones Específicas -
Participar en la programación de las actividades técnicas administrativas referidas a la calendarización y a la ejecución del gasto del presupuesto de la Unidad Presupuestaria Central.
-
Apoyar en la elaboración de los informes técnicos del área.
40 - 135
-
Recopilar y consolidar información de las necesidades de las Unidades Orgánicas dependientes de la Unidad Presupuestaria Central, no consideradas en el Presupuesto Analítico.
-
Verificar la correcta aplicación de las asignaciones específicas de los mayores requerimientos presupuestales, para su oportuna gestión de ampliaciones presupuestarias.
-
Analizar y emitir opinión técnica sobre expediente técnicos puestos a su consideración.
-
Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 2.5
DEL OFICINISTA III
COD: A4-05-550-3 (01)
Funciones Específicas -
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros.
-
Mecanografiar documentos de la Unidad.
-
Llevar el control patrimonial de la Unidad.
-
Administrar la correspondencia y/o información clasificada de la Unidad.
-
Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de f ormación y experiencia.
-
41 - 135
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
-
Organizar, programar, dirigir y evaluar la aplicación de las Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad y demás dispositivos conexos.
-
Asesorar y supervisar a los diferentes Organos del Pliego en materia de aplicación de las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental y disposiciones de índole Financiero-Presupuestal y Contable, a fin de posibilitar la centralización contable de las operaciones mediante la integración de contable a Nivel pliego.
-
Procesar la Contabilidad de los Programas No Policiales, así como la información contable del Programa Policía Nacional del Perú y consolidar a Nivel Pliego; y formular oportunamente los Estados Financieros y Presupuestarios que la gestión Institucional requiere. Igualmente proporcionar información a los Órganos Normativos y de control del Sistema, en las fechas establecidas.
-
Participar en la formulación de normatividad aplicable en los Sistemas Administrativos que rigen el funcionamiento de la Oficina General de Administración.
-
Coordinar la aplicación de las normas del Sistema Nacional de control en los distintos Sistemas Administrativos que tengan incidencias contables.
-
Supervisar la ejecución del presupuesto de Ingresos y Gastos de los programas No Policiales, por fuentes de financiamiento, y consolidar los Estados de Ejecución Presupuestal de los demás Programas a Nivel Pliego.
-
Controlar y supervisar oportuna y permanentemente la ejecución del Gasto Presupuestal de acuerdo a las Disposiciones señaladas en la Ley del presupuesto vigente y conexos.
-
Formular la Información anual para la Cuenta General de la República, en la fecha establecida y de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Contaduría Pública de la Nación.
42 - 135
B.
Las demás funciones que le asigne el Director General de Administración.
DE LA JEFATURA / DIRECCIÓN 1-
FUNCIONES GENERALES Dirige la formulación de los Estados Financieros a nivel Central y el consolidado a Nivel Pliego. Así como controla que las operaciones que efectúa la OGA, sean registrados los Libros Contables.
2-
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR COD: D4-05-295-2 (01)
Funciones Específicas -
Organizar, programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las Dependencias que conforman la Oficina de Contabilidad
-
Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental y disposiciones de índole Financiero-Presupuestal y contable, en los Programas del Ministerio.
-
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones técnicas y administrativas que norman las actividades de la Oficina de Contabilidad.
-
Supervisar para que los informes Contables y presupuestarios de los Programas de Pliego se presenten dentro de las fechas programadas y que éstos se consoliden a Nivel Pliego, oportunamente para su remisión a los organismos competentes.
-
Controlar que las transacciones que realiza la Oficina General de Administración y del Pliego del Ministerio del Interior se encuentren registrados en los Libros de Contabilidad de conformidad con las disposiciones vigentes.
-
Revisar y refrendar la información Financiera Presupuestal así como los Libros Contables de la Contabilidad Central y del Pliego.
-
Mantener informado al Director General de Administración, sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otros que le hayan sido encomendadas; así como de cualquier irregularidad que detecte en la Dirección a su cargo
-
Sugerir proyectos de normas directivas y supervisar su debida aplicación en concordancia con las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental y Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
-
Proponer al Director General de Administración el nombramiento, contrato y promoción del personal a su cargo así como el otorgamiento del estímulo o aplicación de sanciones disciplinarias.
43 - 135
-
Disponer la Ejecución de Arqueos a los Fondos y Valores que administra la OGA en concordancia con las Normas Técnicas de control.
-
Controlar la Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos por Fuente de Financiamiento, en concordancia con los dispositivos vigentes.
-
Autorizar el compromiso y ejecución presupuestal de las obligaciones contraídas por la Oficina General de Administración con cargos a sus presupuestos aprobados y dentro de los alcances de la Ley Anual de Presupuesto, Normas de Austeridad y del Sistema Nacional de control.
-
Administrar la documentación que ingresa a la Oficina de Contabilidad y decretar las acciones pertinentes para que las Unidades y áreas dependientes, de trámite, solución y/o contabilización a las operaciones que se realicen.
-
Preparar el informe anual de Gestión de la Oficina de Contabilidad.
-
Las demás funciones que le asigne el Director General de Administración.
Requisitos Mínimos Título Profesional de Contador Público Colegiado. Capacitación especializada en el Área. Amplia experiencia en la conducción de programas Administrativo. 2.2
DE LA SECRETARIA II
de
un
Sistema
COD: T2-05-675 (01)
Funciones Específicas -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
-
Coordinar reuniones y concertar citas.
-
Coordinar la distribución de materiales de oficina.
-
Llevar el archivo de la documentario de la Oficina.
-
Otras funciones que le asigne el Director
Requisitos Mínimos Instrucción Secundaria completa y titulo de secretaria. Alguna experiencia en interpretación de idiomas. Haber desempeñado el cargo de Secretaria I por un periodo mínimo de dos (02) años. Alternativa De no poseer título de Secretaria, contar con certificados de estudios secretariales concluidos, no menores de un año. C.
UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
44 - 135
1.
FUNCIONES GENERALES
-
Controlar la ejecución Presupuestal de los Presupuestos de la OGA y del Ministerio del Interior.
-
Llevar el control previo de las transacciones financieras que administra la OGA, de acuerdo con directivas y normas vigentes.
-
Controlar la correcta afectación presupuestal de los ingresos y gastos de los Presupuestos Aprobados.
-
Controlar la formulación de los Estados de ejecución Presupuestarios de los Programas No Policiales que administra la OGA.
-
Controlar la presentación oportuna de los Estados Presupuestarios de los demás programas para su consolidación a nivel de Pliego y remisión a los entes normativos y de control.
-
Llevar el control de la Ejecución Presupuestaria en los Registros Auxiliares, según las normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
-
Aplicar las políticas y normas impartidas por el Director de la Oficina de Contabilidad.
-
Aplicar las disposiciones que regulan las normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
-
Coordinar acciones con la Oficina de Presupuesto de la OGA y con los diferentes Programas del Sector, referente a asuntos de su competencia.
-
Informar al Director de Contabilidad sobre el control de la Ejecución Presupuestaria de los presupuestos que administra la OGA y del Pliego.
-
Llevar el control del archivo documentario de la Unidad.
-
Las demás funciones que le asigne el Director.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SUB DIRECTOR COD: D3-05-295 (01) Funciones Específicas -
Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento de la Unidad a su cargo.
-
Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que regulan la ejecución presupuestal.
-
Supervisar el Control previo de las transacciones financieras con cargo al presupuesto que administra la OGA y en concordancia con las Directivas y Normas Vigentes.
-
Verificar la debida afectación de los ingresos y Gastos en las correspondientes asignaciones aprobadas en los distintos presupuestos, cumpliendo con el principio de paralelismo y simultaneidad Contable.
45 - 135
-
Controlar la formulación y refrendar los Estados Mensuales de Ejecución Presupuestal de los Programas que administra la OGA.
-
Controlar la formulación y refrendar los Estados Consolidados de Ejecución Presupuestaria del Ministerio del Interior, para su remisión a los organismos correspondientes.
-
Programar, coordinar y dirigir el proceso de la Ejecución Presupuestal de los Presupuestos aprobados y su registro en los auxiliares respectivos.
-
Disponer la aplicación de las políticas impartidas por el Director de la Oficina de Contabilidad, en concordancia con las normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
-
Proponer y mantener coordinación permanente con la Oficina de Presupuesto y con los diferentes Programas del Pliego sobre asuntos de su competencia.
-
Mantener informado al Director de la Oficina de Contabilidad sobre las acciones programadas y las que le hayan sido encomendado; así como sobre cualquier irregularidad que detecte.
-
Supervisar el control de archivo documentario de la Unidad.
-
Las demás que asigne el Director de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos Mínimos Título de Contador Público Colegiado. Experiencia en la conducción de Programas relacionados con el Área. Capacitación especializada en el Área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y experiencia. 2.2
DEL CONTADOR I
COD: P3-05-225-1 (01)
Funciones Específicas -
Recibir y controlar la documentación Fuente y Sustentatoria que se afectará a la Ejecución Presupuestal que administra la Oficina General de Administración.
-
Disponer la revisión de la documentación sustentatoria del gasto en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Control y disposiciones vigentes.
-
Controlar la afectación presupuestal de los Ingresos y Gastos aprobados en las asignaciones de los distintos Presupuestos que administra la OGA.
-
Dirigir y controlar el registro de información en los Auxiliares de Presupuesto de acuerdo con las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
-
Revisar y visar los Estados Consolidados de Ejecución Presupuestal y Estados Presupuestarios de los Presupuestos que administra la OGA.
46 - 135
-
Informar al Director de la Unidad, sobre las acciones de Fiscalización de las operaciones y de cualquier irregularidad que se presente.
-
Coordinar acciones encaminadas a la regularización de las observaciones formuladas en la fiscalización.
-
Supervisar el control de los Calendarios de Compromisos, ampliaciones, transferencias y otros, aprobados en cada Presupuesto por Programa y por Fuente de Financiamiento.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título de Contador Público Colegiado. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conducción del personal. 2.3
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
COD: P1-05-866-1 (01)
Funciones Específicas -
Supervisar el proceso de consolidación de la información presupuestal a nivel Pliego.
-
Disponer la revisión de los Estados Presupuestarios que los Programas remiten para la consolidación a Nivel Pliego.
-
Supervisar el Control de los calendarios de compromisos, ampliaciones, modificaciones y créditos suplementarios de los presupuestos aprobados, fuentes de financiamiento y asignaciones.
-
Supervisar el registro de todas las operaciones presupuestales del Ministerio del Interior en los auxiliares de presupuesto.
-
Formular los Estados Presupuestarios del Pliego Ministerio del Interior, en concordancia a la normatividad vigente.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. Capacitación especializada en el Área. Experiencia en actividades variadas de Contabilidad. Alguna experiencia en conducción del personal. 2.4
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
COD: T5-05-707-3 (01)
Funciones Específicas -
Llevar el Control de los Calendarios de Compromisos, Ampliaciones, Modificaciones y Créditos Suplementarios de los Presupuestos aprobados por Programas fuentes de Financiamiento y asignaciones que administra la OGA.
47 - 135
-
Controlar el registro de la información en los auxiliares de los presupuestos de acuerdo con las Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
-
Llevar el control de los documentos fuentes afectados en la Ejecución Presupuestal por Programas y Fuentes de Financiamiento.
-
Preparar la información necesaria para que sea integrada a los Estados Presupuestarios que administra la OGA.
-
Formular el documento de autorización para la cancelación de las obligaciones contraídas.
-
Formular cuadros informativos sobre estados de disponibilidad de Saldos.
-
Efectuar coordinaciones con la Oficina de Tesorería sobre el comportamiento de las Asignaciones de los Presupuestos aprobados y disponibilidad de los Fondos.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación Técnica en el Área. 2.5
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II
COD: T4-04-707-2 (03)
Funciones Específicas -
Elaborar los Estados Consolidados de Ejecución Presupuestal por Programas y Fuentes de Financiamiento.
-
Elaborar los Estados Presupuestarios de ingresos y egresos de los programas que administra la OGA para su oportuna consolidación a nivel pliego.
-
Coordinar en materia contable y presupuestaría con las diferentes unidades orgánicas que conforman la OGA.
-
Supervisar el archivo documentario de la información presupuestaria.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicos de la especialidad Capacitación Técnica en la especialidad 2.6
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I
COD: T3-05-707-2 (03)
Funciones Específicas -
Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos contables.
-
Coordinar actividades administrativas sencillas.
-
Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
48 - 135
-
Proporcionar información en detalles de las operaciones registradas en los Libros Auxiliares.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 2.7
DEL OPERADOR PAD II (01)
COD:T3-05-595-2
Funciones Específicas -
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados.
-
Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.
-
Registrar el tiempo que toma cada programa.
-
Corregir las imperfecciones en los datos a procesar.
Requisitos Mínimos Instrucción Secundaria completa. Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. Experiencia en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 2.8
DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD:A4-05-160-2 (01)
Funciones Específicas -
Registrar las operaciones en los Libros Auxiliares de Presupuesto por Fuentes de Financiamiento, Programas y Asignaciones Específicas de Ingreso y Egreso de acuerdo con las normas de Sistema de Contabilidad Gubernamental.
-
Cruzar informaciones de las operaciones registradas con los Estados consolidados de Presupuesto y Balances Presupuestarios.
-
Apoyar en el tipeo de la información Presupuestaria.
-
Colaborar en la liquidación de documentos sustentatorios, clasificándolos por Programas y Sub-Programas Presupuéstales de acuerdo al Clasificador por objeto del gasto.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción Secundaria.
49 - 135
-
Amplia experiencia en labores variadas de oficina
Alternativa Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.
2.9
DEL OFICINISTA III
COD: A4-05-550-3 (01)
Funciones Específicas -
Tipeo y/o digitación de la documentación de carácter Administrativo – Contable.
-
Administrar la correspondencia de información clasificada.
-
Llevar el archivo contable e informar sobre el estado y situación del mismo.
-
Cumplir con las disposiciones de carácter Administrativo – Contable impartidas por la Dirección.
-
Otras Funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : Instrucción Secundaria. Capacitación en el área requerida. Experiencia en labores de Oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. D.
UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL 1.-
FUNCIONES GENERALES
-
Supervisar y dirigir el Proceso Contable de los Fondos que administra la Oficina General de Administración.
-
Supervisar y dirigir el Proceso Contable del Pliego Ministerio del Interior.
-
Controlar la formulación de los Balances de Comprobación y Estados Financieros de la Contabilidad de la Oficina General de Administración.
-
Controlar la formulación de los Balances de Comprobación y Estados Financieros y Presupuestarios de la Contabilidad del Pliego para su remisión oportuna a los entes Normativos y de control.
-
Proponer proyectos de normas Directivas de acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Control que tengan incidencias contables.
-
Aplicar las políticas y normas impartidas por el Director de la Oficina de Contabilidad.
-
Aplicar las disposiciones que regulan las normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
50 - 135
-
Coordinar con las demás dependencias de la OGA y Programas Presupuestarios para la aplicación de las normas y disposiciones vigentes de índole contable.
-
Dirigir la ejecución de Arqueos a los Fondos y Valores que administra la Oficina General de Administración que disponga la Oficina de Contabilidad.
-
Informar al Director de Contabilidad sobre la situación de las Contabilidades a cargo de esta Unidad.
-
Llevar el control de archivo contable, en concordancia con los dispositivos vigentes.
-
Dirigir la ejecución de toma de Inventario de las Existencias en los Almacenes que controla la Oficina General de Administración.
-
Disponer la participación de personal de la Unidad en la toma de Inventarios de los Bienes Patrimoniales de la Oficina General de Administración.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SUB-DIRECTOR COD:D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
-
Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento de la Unidad a su cargo.
-
Programar, coordinar y dirigir el proceso de contabilización de las operaciones de los programas centrales y la consolidación de la Contabilidad del Pliego, cumpliendo con el principio de paralelismo y simultaneidad contable.
-
Controlar la formulación y refrendar los Balances de Comprobación e Información Financiera de la Contabilidad del Pliego Ministerio del Interior y su remisión oportuna a los Entes normativos y de control en su cumplimiento a las disposiciones vigentes.
-
Elaborar Proyectos de Normas y directivas de acuerdo a las Normas del sistema Nacional de Control que tengan incidencia contable.
-
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones técnicas que regulan las Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
-
Proponer y mantener coordinación permanente con las demás Dependencias de la OGA y Programas Presupuestarios para la aplicación de las Normas y dispositivos vigentes de índoles contables.
-
Controlar la Ejecución de Arqueos a los Fondos y Valores que administra la OGA.
-
Disponer la aplicación de las políticas impartidas por el Director de la oficina de Contabilidad en concordancia con las Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
51 - 135
-
Emitir informes sobre el funcionamiento y aspectos relacionados con la Unidad de Contabilidad Patrimonial.
-
Mantener informado al Director sobre las acciones programadas y las que hayan sido encomendadas, así como de cualquier irregularidad que detecte.
-
Supervisa el control del archivo contable y documentación sustentatoria de los gastos en concordancia con la normatividad vigente.
-
Otras funciones que asigne el Director.
Requisitos Mínimos : Título Profesional de Contador Público Colegiado. Experiencia en la conducción de Programas relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. AREA DE CONTABILIDAD OGA 1.-
FUNCIONES GENERALES Conduce la formulación de los Estados Financieros a Nivel Central, incluyendo a los Programas no Policiales.
2.-
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL CONTADOR IV
COD: P6-05-225-4
(01)
Funciones Específicas -
Dirigir el proceso de contabilización de las operaciones con cargos a los presupuestos que administra la Oficina General de Administración.
-
Disponer la revisión de los informes de movimiento que se reciben de las oficinas de Tesorería y Abastecimiento y de la unidad de Contabilidad Presupuestal para efecto de la Contabilidad de la OGA.
-
Supervisar el registro de las Operaciones Financieras en los Libros de Contabilidad OGA, inclusive por el Sistema Computarizado.
-
Formular los Estados Financieros, Notas y Anexos de la Contabilidad OGA.
-
Revisar y refrendar los Balances de Comprobación de la OGA, información Financiera – Presupuestal y Libros de Contabilidad en concordancia con la normatividad contable vigente.
-
Remitir en forma oportuna la información financiera contable en la contabilidad de la OGA para efecto de su consolidación a nivel de Pliego.
-
Verificar la correcta aplicación de las disposiciones establecidas en las Normas Directivas vigentes.
-
Exponer la necesidad para la formulación de Proyectos sobre la normatividad contable.
52 - 135
-
Practicar Arqueos sorpresivos y rutinarios a los Fondos y Valores en custodia de la Oficina de Tesorería e informar sobre el resultado de los mismos.
-
Otras Funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : Título de Contador Público Colegiado. Capacitación Especializada en Área. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el Área. Amplia experiencia en la conducción de personal. 2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
COD:P2-05-066-2 (01)
Funciones Específicas -
Supervisar la revisión de la documentación Fuente y sustentatoria de los Partes de Movimiento para efecto de su integración en la Contabilidad OGA.
-
Formular los Balances de Comprobación Mensual de la Contabilidad de la OGA.
-
Formular los análisis de saldos que sustentan las cuentas del Balance de Comprobación.
-
Remitir para revisión y visación la información Financiera Presupuestal de la Contabilidad de la OGA.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Grado Académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el Área. 2.3
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02)
COD:P1-05-066-1
Funciones Específicas -
Apoyar en los Análisis de Saldos que sustentan las cuentas del Balance de Comprobación. Coordinar con el Asistente Administrativo II sobre los saldos de las cuentas.
-
Dirigir y controlar el registro de la información contable en los Auxiliares Standard, inclusive por el Sistema mecanizado.
-
Llevar el control y registro de los Ingresos Propios de los Órganos No Policiales.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Grado académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 2.4
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
Funciones Específicas
53 - 135
COD:T5-05-707-3
-
Revisar la Documentación Fuente y sustentatoria del parte Diario del Movimiento del Almacén.
-
Coordinar con las oficinas pertinentes sobre la formulación, rectificación y/o revisión de información complementaria referente al Parte Diario del Movimiento de Almacén.
-
Remisión oportuna del Parte Diario del Movimiento de almacén, para efectos de integración a la contabilidad de la OGA.
-
Informar al jefe de Área, sobre asuntos relacionados a la función que desempeña.
-
Cruzar información para la verificación de los saldos presentados en los Partes Diarios del Movimiento del Almacén.
-
Formular notas de Contabilidad de operaciones complementarias.
-
Otros que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el Área. Amplia experiencia en labores de la especialidad
2.5
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
COD:T4-05-707-2 (01)
Funciones Específicas -
Revisar las conciliaciones Bancarias de las cuentas Corrientes Aperturadas.
-
Llevar el Análisis de las cuentas 10 Cajas y Bancos. 12 Cuentas por Cobrar, 42 Cuentas por Pagar y otras cuentas.
-
Cruzar información para la verificación de los saldos presentados en el Balance.
-
Participar en el Control de Calendarios de Compromisos.
-
Otras que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alguna capacitación en el área.
2.6
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
COD: T3-05-707-1 (01)
Funciones Específicas -
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos contables.
-
Revisar las operaciones en los Libros Presupuéstales y Auxiliares de Contabilidad.
54 - 135
-
Coordinar actividades sencillas de Contabilidad.
-
Recopilar y preparar informes sencillos de Contabilidad.
-
Puede corresponderle procedimientos.
-
Otros que le asigne el Sub-Director.
verificar
el
cumplimiento
de
disposiciones
y
Requisitos Mínimos : Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 2.7
DEL OPERADOR PAD II
COD: T3-05-595-2 (01)
Funciones Específicas -
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados.
-
Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.
-
Registrar el tiempo que toma cada programa.
-
Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
Requisitos Mínimos : Instrucción Secundaria. Capacitación técnica en operación de procesamiento Automático de Datos. Experiencia en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia. AREA DE CONTABILIDAD – PLIEGO 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Conduce la consolidación de la Contabilidad a nivel Pliego.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL CONTADOR IV
COD: P6-05-225-4
(01)
Funciones Específicas : -
Dirigir el proceso de contabilidad de las operaciones del Pliego Ministerio del Interior.
-
Disponer la revisión de los Balances de Comprobación e información FinancieroPresupuestal que los programas remiten para su consolidación a Nivel de Pliego.
55 - 135
-
Formular observaciones y recomendaciones a la información Financiero – Presupuestal, remitidas por los programas para efectos de su absolución de tal forma que la documentación quede expedida para su consolidación a Nivel de Pliego.
-
Consolidar en la Contabilidad del Pliego la información Financiero-Presupuestal de todos los programas del Ministerio del Interior.
-
Supervisar el registro de todas las operaciones financieras del Ministerio del Interior en los Libros de Contabilidad del Pliego, inclusive por el Sistema Mecanizado.
-
Visar los Libros de Contabilidad del Pliego Ministerio del Interior.
-
Formular los Estados Financieros del Pliego, información complementaria y anexos.
-
Coordinar con los diferentes programas presupuestarios sobre asuntos de normatividad contable.
-
Verificar la correcta aplicación de las disposiciones establecidas en las Normas y Directivas vigentes.
-
Exponer la necesidad para la formulación de proyectos sobre normatividad contable.
Requisitos Mínimos : Título de Contador Público Colegiado. Capacitación Especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos. Amplia experiencia en la conducción de Personal. 2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
COD: P2-05-066-2 (02)
Funciones Específicas -
Supervisar las labores de revisión y análisis de la información Financiero Presupuestal que remiten los Programas Presupuestarios para efectos de su integración a Nivel Pliego.
-
Preparar las observaciones y recomendaciones planteadas sobre la información Financiero-Presupuestal que remiten los Programas.
-
Coordinar el seguimiento de levantamiento de observaciones planteadas sobre la información Financiero-Presupuestal de los Programas con el objeto de dejarla expedita para su Consolidación a Nivel Pliego.
-
Dirigir el registro de la información Financiero-Presupuestal de los Programas Presupuestarios en los Libros de Contabilidad del Pliego, inclusive por el Sistema Mecanizado.
-
Formular los Balances de Comprobación, Ajustes y Estados Financieros del Pliego Ministerio del Interior, su concordancia a la normatividad vigente.
56 - 135
-
Revisar, la Información Financiera, procesada por el Sistema de Procesamiento Automático de datos, analizar saldos, verificar las ecuaciones probatorias, antes de poner a consideración del Sub-Director.
-
Otras Funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado Académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
COD: T5-05-707-3 (02)
Funciones Específicas -
Revisar y analizar la información financiera presupuestal que remitan los programas presupuestarios para su integración a nivel pliego.
-
Elaborar las notas de Contabilidad correspondiente para su integración.
-
Apoyar en la formulación de los Estados Financieros.
-
Elaborar los anexos a los Estados Financieros.
-
Otras Funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en las labores de la especialidad. Capacitación Técnica en la especialidad. 2.4
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
COD:T4-05-707-2
(01)
Funciones Específicas -
Dar la conformidad de la documentación contable recibida para efecto de su integración a nivel de Pliego.
-
Apoyar en la formulación de los Balances de Comprobación Mensual debidamente sustentados con sus análisis de cuenta.
-
Apoyar en la formulación de los Balances Constructivos, Ajustes Contables y Estados Financieros del Pliego.
-
Apoyar en la formulación de la información Financiero – Presupuestal del Pliego que serán remitidos a los entes normativos y de control de acuerdo con los dispositivos vigentes.
-
Verificar el registro de información contable en los Auxiliares Standard.
-
Mantener los archivos de los documentos fuentes que sustentan los Balances de Comprobación y de Estados Financieros a nivel de Pliego al día y en perfecto estado de conservación. Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
-
Requisitos Mínimos Estudios Universitarios o/no Universitarios relacionados con el área.
57 - 135
-
Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación Técnica en la especialidad
2.5
DEL OPERADOR PAD II
COD: T3-05-595-2 (01)
Funciones Específicas -
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados.
-
Operar el Equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento .
-
Registrar el tiempo que toma el procesamiento de cada programa operativo.
-
Corregir las imperfecciones en los datos a procesar o procesados.
-
Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación del software y hardware.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos : Estudios Universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. Experiencia en labores técnicas especializadas en el área.
DE LA OFICINA DE TESORERIA A.
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO -
Organizar, coordinar, evaluar y ejecutar la aplicación de las normas generales de los Sistemas de Tesorería y demás conexos.
58 - 135
B.
-
Implementar los procesos técnicos contables que coadyuven a la aplicación idónea de los Sistemas Administrativos en las Unidades Orgánicas de la OGA.
-
Conducir procesar y formular la información Mensual de gastos, por toda fuente de financiamiento de los Organos No Policiales del MIN.
-
Tramitar la obtención de los recursos financieros para los Organos No Policiales y otros del Ministerio del Interior.
-
Recepcionar, supervisar y controlar los fondos y valores de los Organos No Policiales del Sector, por toda fuente de financiamiento y/o encargos, en base al principio de Unidad de Caja a fin de lograr una mayor efectividad en la captación de los recursos financieros.
-
Establecer procedimientos de autorización, ejecución, revisión, registro y control de endeudamiento interno y externo del Pliego, en coordinación con la Dirección General de Crédito Público del Ministerio de Economía Y finanzas.
-
Verificar y controlar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos contables de la Contabilidad Patrimonial de Fondos.
-
Señalar las acciones a seguir, a fin de practicar el Control Previo-Interno en todo el Proceso de las Operaciones Financieras y/o Administrativas que tengan incidencia contable mediante métodos y procedimientos que garanticen la legalidad, veracidad y conformidad de dichas operaciones.
-
Verificar, controlar y evaluar el manejo de recursos asignados por el Tesoro Público a través de Sub-Cuentas.
-
Proponer la designación de los funcionarios responsables para asumir la representación de la Entidad ante el Banco de la Nación, así como la apertura de Cuentas y Sub-Cuentas Bancarias.
-
Formular y evaluar el Programa de Plan de Trabajo Anual de la Dirección de Tesorería de acuerdo a las normas vigentes.
-
Establecer medidas de seguridad para cautelar los recursos financieros, protegiendo el manejo de fondos contra riesgos, así como el giro de cheques y traslado de fondos.
-
Formular, controlar y mantener un Fondo para Pagos en Efectivo de monto autorizado, de acuerdo a las necesidades de la Entidad, para gastos menudos y urgentes; así como solicitar su reposición oportuna.
DE LA JEFATURA / DIRECCIÓN 1.
FUNCIONES GENERALES Dirige y coordina programas del sistema administrativo a su cargo, en cumplimiento a las disposiciones del Sistema de Tesorería. Elabora informes técnicos y evalúa las actividades del sistema. Supervisa y controla la labor del personal directivo y profesional.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
59 - 135
2.1 DEL DIRECTOR DIRECTOR
DE
SIS TEMA
ADMINISTRATIVO
–
II
COD: D4—05-295-2
(01)
Funciones Específicas -
Dirigir, supervisar, coordinar y controlar el funcionamiento de la Dirección a su cargo.
-
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regula el Sistema de Tesorería.
-
Firmar y cursar las comunicaciones internas sobre asuntos inherentes al cargo, con excepción de aquellos que por su naturaleza requieren la firma de la superioridad.
-
Mantener informado al Director General sobre las acciones programas y las que le hayan sido encomendadas, así como de cualquier irregularidad.
-
Visar los documentos autorizados para el pago de gastos menudos con los Fondos para Pagos en Efectivo.
-
Visar los Partes Diarios de Fondos de la Oficina de Administración e informaciones contables ante el Tesoro Público.
-
Elaborar informes técnicos, relacionados con el área.
-
Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el funcionamiento del mismo.
-
Firmar y verificar la conformidad de los cheques de pagos sustentados con los respectivos comprobantes de pago, y facturas adjuntas.
-
Otras funciones que le asigne el Director General de Administración.
directivas y otros documentos normativos
Requisitos Mínimos Título profesional de Contador Público o Economista. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de Programas Administrativo.
de un Sistema
Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2
DE LA SECRETARIA II
COD:T2-05-675-2 (01)
Funciones Específicas -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
60 - 135
-
Coordinar reuniones y concertar citas.
-
Coordinar la distribución de materiales de Oficina.
-
Llevar el archivo documentario de la Dirección.
-
Clasificar la documentación y elaborar los proveídos para el Despacho del Director.
-
Llevar el control de los bienes de activo fijo asignados a la Dirección.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Alguna experiencia en interpretación de idiomas. Haber desempeñado el cargo de secretaria I por un mínimo de dos años. Alternativa De no poseer tít ulo de secretaria, contar con certif icados de Estudios Secretariales no menor de 01 año.
C.
DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y REGISTRO 1.
FUNCIONES GENERALES Programación de pagos, elaboración de solicitudes de giro, inf ormes, conciliaciones de cuentas , registro de libros, partes diarios de f ondos y constancia de pago.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB DIRECTOR COD: D3-05-295-1 (01) Funciones Específ icas -
Dirigir y coordinar la f ormulación de documentos normativos para la correcta aplicación del Sistema.
-
Dirigir y supervisar todo lo relacionado a la Unidad e inf ormar al Director sobre el f uncionamiento de las mismas.
-
Supervisar la Programación y Control de Flujo de Fondos de la Programación de Caja y del Cronograma de pagos.
-
Proponer normas que mejoren el procedimiento de pagos.
-
Inf ormar sobre las coordinaciones en el Tesoro Público ref erente a la conciliación de las Sub -Cuentas Corrientes.
61 - 135
técnicos
y
-
Enviar oportunamente las inf ormacio nes al Tesoro Público (T -2 y T 4).
-
Presentar la Contabilidad.
-
Revisar y aprobar estudios proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia.
-
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros di spositivos propios del sistema.
-
Responsable Fondos.
-
Otras f unciones que le asigne el Director.
inf ormación
de
la
contable
elaboración
ante
oportuna
del
la
Dirección
de
Parte Diario de
Requisitos Mínimos Título prof esional de Contador o Economista. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. Alternativa Poseer una combinación equivalente de f ormación universitaria y experiencia. 2.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
COD:T5-05-707-3 (04)
Funciones Específ icas -
Coordinar ante el Tesoro Público el requerimiento oportuno de los recursos f inancieros de la Institución.
-
Recepcionar y clasif icar la inf ormación de ingreso de f ondos y compromisos de cada mes, por cada f uente de f inanciamiento.
-
Elaborar los cuadros de Flujo de F ondos.
-
Conf eccionar la inf ormación Cronograma de Pagos.
-
Hacer el seguimiento del movimiento de Fondos por administración patrimonial.
-
Elaborar el marco presupuestal.
-
Controlar los Calendarios de Compromisos con la Ejecució n del Gasto, a f in de llevar el control de los saldos correspondientes.
-
Registrar y controlar Presupuestales.
-
Archivar y conservar la inf ormación del Tesoro Público ref erente al área.
de
la
Programación
de
Caja
y
las autorizaciones de giro por Partidas
62 - 135
-
Análisis y estudio de expedie ntes para elaborar los inf ormes correspondientes sobre programación y/o captación de recursos f inancieros.
-
Otras f unciones que le asigne el Sub -Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en su especialidad. 2.3 DEL OFICINISTA III
COD:A4-05-550-3 (01)
Funciones Específ icas -
Recepcionar, registrar y distribuir los documentos que ingresen y salgan de la Unidad.
-
Administrar la correspondencia y / o inf ormación clasif icada.
-
Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
-
Puede corresponderle revisar planillas de haberes.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción se cundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de f ormación y experiencia.
2.4 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas
COD:P2-05-066 (01)
-
Analizar normas técnicas especializadas del Sistema Administrativo de Tesorería.
-
Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales.
-
Consolidar la sub-cuenta 104 Bancos cuentas corrientes en el Parte Diario de Fondos para su posterior verificación en los Estados Financieros.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Puede corresponderle conducir reuniones sobre asuntos de la especialidad.
63 - 135
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 2.5
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (01)
COD:T3-05-707-1
Funciones Específicas -
Responsable de llevar los libros auxiliar de bancos, con sus registros diarios para su oportuna conciliación.
-
Efectuar conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes a cargo de la Institución.
-
Llevar el registro y control de las notas de cargo y abono remitidos por el banco por cada cuenta corriente.
-
Elaborar oficios diversos referentes a su competencia.
-
Llevar el registro de las autorizaciones de giro aprobados por el Tesoro Público.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios Universitarios o / no Universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
2.6
DEL OFICINISTA II
COD: A3-05-550-3 (01)
Funciones Específicas Coordinar ante el Tesoro Público el requerimiento oportuno de los recursos financieros de la Institución. -
Recepcionar y clasificar la información de ingreso de fondos y compromisos de cada mes, por cada fuente de financiamiento.
-
Elaborar los Cuadros de Flujo de Fondos.
-
Confeccionar la información de la Programación de Caja y Cronograma de Pagos.
-
Hacer el seguimiento de movimiento de Fondos por administración patrimonial.
-
Elaborar el marco presupuestal.
64 - 135
-
Controlar los Calendarios de Compromisos con la ejecución del gasto, a fin de llevar en control de los saldos correspondientes.
-
Registrar y controlar las autorizaciones de giro por Partidas Presupuestales.
-
Archivar y conservar la información del Tesoro Público referente al área.
-
Análisis y estudio de expediente para elaborar los informes correspondientes sobre programación y / o captación de, recursos financieros.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores técnicas el área. Capacitación técnica en la especialidad 2.7
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (01)
COD:T3-05-707-2
Funciones Específicas -
Responsable de llevar los libros auxiliares bancos, con sus registros diarios para su oportuna conciliación.
-
Efectuar conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes a cargo de la Institución.
-
Llevar el registro y control de las notas de cargo y abono remitidos por el Banco, por cada cuenta corriente.
-
Elaborar oficios diversos referentes a su competencia.
-
Llevar el registro de las autorizaciones de giro aprobados por el Tesoro Público.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
D.
DE LA UNIDAD DE INGRESOS 1.
FUNCIONES GENERALES Dirigir, supervisar y controlar la Caja de Depósitos en cuentas corrientes y lo relacionado a los dispositivos legales de programación de Caja.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - SUB-DIRECTOR COD: D3-05-295-1 (01)
Funciones Específicas
65 - 135
-
Revisar y visar las solicitudes de Giro para su tramitación ante la Dirección del Tesoro Público.
-
Verificar que se tomen las medidas de seguridad convenientes para el manejo y custodia de fondos, valores, talonarios de cheques, etc.
-
Coordinar con las demás unidades y áreas los relacionado con las normas y dispositivos legales así como la respectiva programación de caja.
-
Verificar que los fondos ingresados sean depositados en el Banco de la Nación dentro de las 24 horas siguientes.
-
Participar en la formulación y determinación de los lineamientos de política de la Oficina.
-
Supervisar y controlar los depósitos en las cuentas corrientes de ingresos propios y donaciones, en moneda nacional o extranjera.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional de Contador o Economista. Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de f ormac ión universitaria y experiencia.
2.2
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Elaborar las solicitudes de giro para su remisión al Tesoro Público.
-
Mantener actualizada el archivo de información estadística.
-
Elaboración de informes y cuadros estadísticos.
-
Llevar el registro contable del auxiliar caja.
-
Ejecutar labores de control de registros inherentes al área.
-
Formular los recibos de ingreso al Tesoro Público y remitir la información para su respectiva Contabilización Presupuestal.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
66 - 135
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (01)
COD:T3-05-707-1
Funciones Específicas
-
Elaborar y procesar la información mensual de captaciones por toda fuente de financiamiento. Coordinar la remisión de las solicitudes de giro al Tesoro Público.
-
Mantener actualizado la información estadística en el área de su competencia.
-
Elaborar los informes y cuadros estadísticos inherentes a sus funciones.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
-
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
E.
DE LA UNIDAD DE EGRESOS 1.
FUNCIONES GENERALES Dirigir y supervisar el pago de haberes, pensiones, bienes servicios y otros. Custodiar los documentos valorados relacionados con dichos pagos. Elaboración de comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento. Manejo de Fondos para pagos en efectivo.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I – SUB-DIRECTOR COD: D3-05-295-1 (01)
-
Programar, organizar y dirigir el flujo de fondos, en coordinación con el área de Programación.
-
Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la Oficina de Tesorería.
-
Programar, organizar y controlar la aplicación del Plan de Cuentas de Contabilidad Gubernamental, en concordancia con el Clasificador por objeto del gasto en el Comprobante de Pago.
-
Visar los Comprobantes de Pago.
-
Firmar cheques por todo concepto y fuentes de financiamiento.
-
Mantener informado al Director sobre el cumplimiento de las acciones programadas y saldos patrimoniales presupuestarios.
67 - 135
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional de Contador o Economista. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de f ormación universitaria y experiencia. 2.2
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Estudiar y participar en la elaboración de directivas para la mejor aplicación de las normas y procedimientos técnicos de Tesorería.
-
Elaborar informes técnicos inherentes a su área.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales.
-
Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad. 2.3
DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas Estudiar y participar en la elaboración de directivas para la mejor aplicación de las normas y procedimientos técnicos de Tesorería. -
Elaborar informes técnicos inherentes a su área.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales.
-
Puede corresponderle conducir comisión y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas del área. Capacitación Técnica en la especialidad.
68 - 135
AREA DE CONTROL Y GIROS 1.
2.
FUNCIONES GENERALES -
Girar Comprobantes de Pagos de los diferentes Programas del Sector (haberes, pensiones, bienes y servicios).
-
Registrar y girar cheques por concepto de bienes y servicios de acuerdo a los Comprobantes de Pago respectivos.
-
Coordinar con el área de Programación para el control y visación de los Comprobantes de Pago.
-
Coordinar con la Oficina de Contabilidad el giro de los Comprobantes de Pago y relación de cheques girados para la respectiva información contable.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 2.1
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD: P6-05-338-4 (01)
Funciones Específicas -
Supervisar y dar conformidad de la correcta aplicación de la Contabilidad Patrimonial, referente a todos los documentos que egresa de su Unidad (comprobante de pago).
-
Coordinar con el Area de Programación la información para el control y visación de los Comprobantes de Pago.
-
Estudiar y orientar la aplicación de Normas y Procedimientos del Sistema de Tesorería. Organizar y supervisar el procedimiento de pagos.
-
Supervisar el registro diario de documentos de ingreso y salida de fondos.
-
Revisar las rendiciones de cuentas, así como emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos contables.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Contador Público o Economista. Amplia experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. 2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
Funciones Específicas
69 - 135
COD:P2-05-066-2
-
Elaborar información estadística de los avances de ejecución de gasto tanto por Programas y/o Proyectos.
-
Elaborar informes técnicos inherentes a su Area.
-
Ejecutar y procesar los procedimientos de control y registro de comprobante de pago.
-
Coordinar con la Oficina de Remuneraciones lo referente a cuentas corrientes, documentos por adeudos de préstamos y otros.
-
Verificar la correcta aplicación de la Contabilidad Patrimonial y la ejecución según el Clasificador por objeto del gasto.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Grado académico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Participar en la elaboración de procedimientos, normas e investigaciones preliminares de procesos técnicos de control de giros.
-
Recopilar y consolidar información inherentes a sus actividades.
-
Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y otros en relación al área de su competencia.
-
Absolver consultas de carácter técnico ligados al control de giros.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en las labores de la especialidad. Capacitación técnica en el área. 2.4
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (01)
COD:T4-05-707-2
Funciones Específicas -
Participar en la elaboración de directivas para la mejor aplicación de las normas y procedimientos técnicos de Tesorería.
-
Recopilar y consolidar información ligada a su área.
-
Absolver consultas de carácter técnico en el área de su competencia.
70 - 135
-
Confeccionar cuadros, resúmenes y formatos que contengan información relacionadas al área.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en el área. 2.5
DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas -
Controlar y realizar labores de carácter administrativo.
-
Elaborar informes de las actividades en el área de su competencia.
-
Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
-
Redactar y mecanografiar documentos varios.
-
Realizar labores de control de giros de acuerdo a especificaciones del Jefe.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de área.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de Oficina.
AREA DE PAGADURÍA 1.
2.
FUNCIONES GENERALES -
Efectuar los pagos de bienes y servicios, así como de gastos generales y de arrendamiento, en Lima y Provincias.
-
Efectuar las operaciones y actividades relacionadas con el envío oportuno de pagos de haberes, pensiones y otros, a nivel nacional.
-
Llevar el control de cheques devueltos por no haber sido cobrado dentro del plazo de ley.
-
Controlar planillas de gastos generales y arrendamientos, recibos de cheques, comprobantes de pago y otros documentos contables.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 2.1
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (01)
Funciones Específicas
71 - 135
COD:P6-05-338-4
-
Organizar, supervisar y controlar el proceso del sistema de pagos.
-
Supervisar el registro diario de documentos de ingreso y salida de Fondos.
-
Supervisar las actividades de pagos de haberes, pensiones, bienes y transferencias del Area.
-
Supervisar las actividades de pago de servicios, gastos generales y arrendamientos.
-
Sugerir normas del sistema administrativo de Tesorería.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Contador Público o Economista. Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. 2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-2
Funciones Específicas -
Recepcionar los memorándums de la Unidad de Ejecución Presupuestal con la respectiva documentación del gasto.
-
Elaborar informes técnicos referentes a su área. Supervisar el giro de comprobantes de pago de los Programas No Policiales del Sector (haberes, pensiones, bienes y servicios).
-
Informar a la Oficina de Contabilidad lo referente al giro de comprobantes de pago y relación de cheques para la respectiva información contable.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Grado Académico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área.
2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (02)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Participación en la elaboración de las directivas para la mejor aplicación de las normas y procedimientos técnicos de Tesorería dentro de su área.
-
Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones de procesos técnicos en el área de su competencia.
72 - 135
-
Recopilar y consolidar información en relación a sus actividades.
-
Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y otros.
-
Absolver consultas de carácter técnico ligado al proceso de pago.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la actividad. Capacitación técnica en el área. 2.4
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P1-05-866-2
Funciones Específicas -
Supervisar y/o efectuar los pagos ordenados y aprobados de bienes y servicios, con de gastos generales y arrendamientos de Lima y Provincia.
-
Verificar que los Proveedores cumplan con los pagos de los impuestos de ley.
-
Llevar el control de los efectuados.
-
Verificar la remisión de los pagos por bienes y servicios, gastos generales y de arrendamientos a todas las Prefecturas y Sub-Prefecturas de la República.
-
Preparar la relación de cheque devueltos por no haber sido cobrados dentro del plazo de ley.
-
Controlar planillas, recibos de cheques, comprobantes de pago y otros documentos contables.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
Requisitos Mínimos Grado de Bachiller de un Instituto Superior. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.5
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (01)
COD:T3-05-787-1
Funciones Específicas -
Recepcionar las ordenes de giro con la respectiva documentación del gasto.
-
Giro de comprobantes de pago de los diferentes Programas No Policiales del Sector.
-
Girar y registrar los cheques por concepto de bienes y servicios, de acuerdo a los comprobantes de pago respectivo.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
73 - 135
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad. 2.6
DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas -
Controlar y realizar labores de carácter administrativo.
-
Elaborar informes relativos al área de su competencia.
-
Atender y absolver consultas relacionada con sus actividades.
-
Redactar y mecanografiar documentos varios.
-
Realizar labores del área de acuerdo a especificaciones del Jefe de área.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Área.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Experiencia en labores de oficina.
DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y S ERVICIOS AUXILIARES A.
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO -
Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el Sistema de Abastecimiento, así como la prestación de servicios del Ministerio.
-
Formular y mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios, así como los Registros de Proveedores.
-
Tramitar la contratación de los Servicios No Personales que se requieran.
-
Ejecutar los Procesos de Programación, Adquisición, Obtención, Almacenamiento y Distribución de Bienes, así como la prestación de servicios a los Órganos del Ministerio.
-
Consolidar los Cuadros de Necesidades de los Órganos del Ministerio.
-
Formular el Presupuesto de Compras del Ministerio en base al Calendario de Entregas.
74 - 135
B.
-
Mantener actualizado el Movimiento Diario de Almacén.
-
Efectuar periódicamente el Inventario Físico de las Existencias del Almacén Central de la Oficina General de Administración.
-
Tramitar las Altas y Bajas de Bienes Patrimoniales de acuerdo a los dispositivos vigentes.
-
Mantener actualizada la documentación referente a Registros, Catálogos, específicamente Cotizaciones y demás documentos relacionados con la Adquisición de Bienes y Servicios del Ministerio.
-
Las demás funciones que le asigne el Director General de Administración.
DE LA JEFATURA / DIRECCION 1.
FUNCIONES GENERALES Dirige y coordina Programas del Sistema de Abastecimiento, asimismo supervisa la labor del personal directivo y prof esional, f ormula, ejecuta, procesos de programación, adquisición y distribución de bienes y servicios.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - DIRECTOR COD: D4-05-295-2 (01)
Funciones Específicas -
Programar, adquirir, almacenar, distribuir y/o proporcionar adecuada y oportunamente los materiales y servicios no personales que requieran los órganos del Ministerio, en aplicación de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento.
-
Dirigir, supervisar y controlar la ejecución de las funciones asignadas a las Unidades y Areas integrantes de la Oficina de Abastecimiento.
-
Aprobar los instrumentos de ejecución de la programación de abastecimiento de bienes y servicios no personales.
-
Efectuar la programación de abastecimiento de los bienes y servicios no personales.
-
Disponer y aprobar los Inventarios Físicos de Bienes de Almacén.
-
Disponer la Calificación Periódica de Bienes no utilizables.
-
Suscribir Contrato para la obtención de Bienes y Servicios No Personales, a nombre de la Entidad.
-
Presentar al Director General de Administración Abastecimiento de los Organos del Ministerio.
75 - 135
el
Presupuesto
de
-
Aprobar las Rendiciones de Cuentas por Gastos efectuados con cargo al fondo para Pago en Efectivo a cargo de la Oficina de Abastecimiento.
-
Otras funciones que le asigne el Director General.
Requisitos Mínimos Título profesional Universitario de Licenciado en administración, Contador Público o Economista. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de Programas de un Sistema Administrativo. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-2
Funciones Específicas -
Analizar Normas Técnicas de Abastecimiento y proponer mejoras de procedimientos.
-
Analizar e interpretar cuadros, gráficos, diagramas y otros similares que tengan que ver con la labor de la Oficina.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades de abastecimiento siguiendo instrucciones generales.
-
Puede corresponderle participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de Abastecimiento.
-
Formular o actualizar el Manual Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
de
Procedimientos del Sistema
de
Requisitos Mínimos Grado Académico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores dela especialidad. Capacitación especializada en el área.
2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Participar en la elaboración de normas y procedimientos de abastecimiento.
-
Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la administración de abastecimiento.
-
Absolver consultas técnicas del área de su competencia.
76 - 135
-
Participar en la Programación de actividades técnico-administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
2.4
DE LA SECRETARIA II (01)
COD:T2-05-675-2
Funciones Específicas -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
-
Coordinar con las firmas proveedoras de bienes y servicios.
-
Apoyar las licitaciones públicas y/o concursos públicos de precios.
-
Llevar el archivo de la documentación clasificada.
-
Coordinar la distribución de materiales de Oficina.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa y Título de Secretaria. Alguna experiencia en interpretación de idiomas. Haber desempeñado el cargo de Secretaría I por un periodo mínimo de 02 años. Alternativa De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de Estudios Secretariales concluido, no menor de un año.
2.5
DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas -
Ejecutar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
-
Redactar y mecanografiar documentos variados.
77 - 135
-
Llevar el control patrimonial de la Oficina.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
C.
DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO 1.
FUNCIONES GENERALES -
Programar, coordinar y dirigir los procesos técnicos de Abastecimiento en el ámbito de su competencia.
-
Mantener actualizado el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios No Personales.
-
Supervisar y mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios No Personales.
-
Dirigir, coordinar y ejecutar la Programación de Abastecimiento de Bienes y Servicios No Personales.
-
Realizar las Adquisiciones de aquellos Bienes Que por su urgente necesidad y razones del servicio se debe de realizar con Fondos para Pagos en Efectivo, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y Normas Internas determinadas para este fin.
-
Realizar las Adquisiciones de Bienes y Servicios del Ministerio del Interior, elaborando y evacuando las solicitudes de Cotizaciones, los Cuadros Comparativos de Cotizaciones y Ordenes de Compra y/o de servicios respectivos.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB -DIRECTOR COD:D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
-
Dirigir, programar y ejecutar el Proceso Administrativo de Adquisiciones de acuerdo a las Normas Legales vigentes.
-
Administrar las Adquisiciones con cargo al Fondo Fijo Renovable.
-
Coordinar y participar en la Formulación de los documentos Fuentes y Valorados con responsabilidad.
78 - 135
-
Proponer Proyectos de Normas y Procedimientos en la Unidad de su competencia.
-
Ejecutar de acuerdo a Normas vigentes la Adquisición de los Bienes solicitados por los Organos del Ministerio.
-
Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la Programación del Abastecimiento de Bienes de los Organos del Ministerio, de acuerdo a las Normas vigentes.
-
Revisar, consolidar y supervisar la elaboración de los Cuadros de Necesidades de Bienes de los Organos del Ministerio.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista. Experiencia en la conducción de Programa Administrativos relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2
DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas -
Ejecutar y controlar las labores de carácter administrativo.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
-
Redactar y mecanografiar documentos variados.
-
Llevar el control del archivo.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE PROGRAMACIÓN 1.
FUNCIONES GENERALES
79 - 135
2.
-
Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar la programación de abastecimiento de Bienes y Servicios No Personales.
-
Ejecutar y evaluar los Procesos Técnicos de Abastecimiento.
-
Realizar el presupuesto de Abastecimiento considerando los cuadros de necesidades de los distintos Organos del Ministerio.
-
Mantener actualizado el Registro de Proveedores y Catálogos de Bienes y Servicios.
-
Programar la adquisición de Bienes y Servicios Anual, a través del Plan de Obtenciones.
-
Elaborar las cuotas de abastecimientos, para llevar el control valorado de las distribuciones de artículos.
-
Coordinar con las Unidades Orgánicas de Presupuesto y Contabilidad sobre el calendario de compromisos aprobados.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV COD:P6-05-338-4 (01) Funciones Específicas -
Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento.
-
Absolver consultas relacionadas con el Area y emitir los informes técnicos correspondientes.
-
Formular solicitudes de cotizaciones de servicios, cuadros comparativos de cotizaciones y ordenes de servicios por mantenimiento y/o reparación de máquinas, equipos y mobiliario.
-
Llevar los registros por línea de artículos según la asignación específica por las firmas proveedoras que expenden.
-
Mantener el registro de proveedores y catálogos de Bienes y Servicios actualizados de acuerdo a lo establecido por las Normas legales vigentes del Sistema de Abastecimiento.
-
Remite a los distintos órganos del Ministerio, los formularios de cuadros de necesidades para elaborar el Plan de Obtención Anual.
-
Dirigir la elaboración de los planes de obtención de corto plazo de los bienes y servicios.
-
Coordinar con las Unidades Orgánicas de Contabilidad y Presupuesto de la OGA, para ejecutar los trabajos inherentes a programación.
80 - 135
-
Cumplir las demás funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista. Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. Capacitación especializada en el área.
2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P1-05-066-2
Funciones Específicas -
Analiza normas procedimientos.
técnicas
de
abastecimiento
y
proponer
mejoras
de
-
Registrar nuevos Proveedores en el Registro de Proveedores.
-
Mecanografiar cotizaciones en base a los requerimientos efectuados por los Organos del Ministerio.
-
Preparar Cuadros Comparativos de Cotizaciones.
-
Elaborar el calendario de entrega de los Bienes en general en las PECOSAS, en concordancia con el Jefe del Area.
-
Controlar las entregas trimestrales de los materiales en general, efectúan a l os diferentes programas.
-
Elaborar el presupuesto de compras de los Bienes y Servicios a adquirirse en base al Plan de Obtención.
-
Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Area.
que se
Requisitos Mínimos Grado de Bachiller de un Instituto Superior. Grado Académico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área.
2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (02)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Llevar el control diario de los artículos a nivel de partidas por programas. Presentar los cuadros de Bienes y Llevar el estado de cuenta corriente por programa.
-
Mantener actualizado el registro de proveedores y catálogos de Bienes y Servicios.
81 - 135
-
Prestar apoyo en la elaboración del presupuesto de abastecimiento y de compras.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe del Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 2.4
DEL OPERADOR PAD II (01)
COD:T3-05-595-2
Funciones Específicas -
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados.
-
Diagnosticar causas de interrupción en el Procesamiento.
-
Registrar el tiempo que toma cada Programa.
-
Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
-
Otras funciones que le indique el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en operación de Procesamiento Automático de Datos. Experiencia en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE ADQUISICIONES 1.
FUNCIONES GENERALES -
Mantener actualizado el Registro de Proveedores de Bienes.
-
Realizar las adquisiciones de aquellos Bienes y Servicios que por urgente necesidad y razones de servicio deben realizar con Fondos para Pagos en Efectivo, en concordancia con los dispositivos legales vigentes en Normas internas determinadas para este fin.
-
Realizar las adquisiciones de Bienes de los Organos del Ministerio, elaborando y evacuando las solicitudes de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones y órdenes de compra.
-
Mantener los archivos con la documentación, registros, catálogos, especificaciones, cotizaciones y otros documentos relacionados con el Area.
82 - 135
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (01)
COD:P6-05-338-4
Funciones Específicas -
Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento.
-
Realizar las adquisiciones de Bienes y Servicios del Ministerio, elaborando y evacuando las solicitudes de cotizaciones.
-
Realizar las adquisiciones de aquellos Bienes y Servicios que por su urgente necesidad y por razones de Servicio deben realizarse con Fondos para Pagos en Efectivo en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
-
Elaborar y mantener actualizado el Registro de Proveedores de Bienes y/o Servicios.
-
Absolver consultas con el área y emitir los informes técnicos correspondientes.
-
Revisar, consolidar y supervisar la elaboración de los Cuadros de Necesidades de Bienes de los Organos del Ministerio.
-
Elaborar y mantener actualizado el Catálogo de Bienes.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título Profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista. Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad. Capacitación especializada en el área.
2.2
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Participar en la programación de bienes afectados y realizar análisis de datos estadísticos.
-
Verificar la recepción de almacenamiento y entrega de materiales y equipos.
-
Dar apoyo en la elaboración de solicitudes de cotizaciones y ordenes de compra.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
83 - 135
2.3
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P1-05-066-2
Funciones Específicas -
Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones previamente aprobadas.
-
Participar en investigaciones de mercados referidos a precios especificaciones técnicas, etc.
-
Analizar expedientes y formular informes.
-
Elaborar Cuadros Estadísticos y resúmenes variados.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Grado de Bachiller de un Instituto Superior. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (05)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Participar en la programación de Bienes afectados y realizar análisis de datos estadísticos.
-
Verificar la recepción de almacenamiento comparativos, cotizaciones y ordenes de compra.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
de
cotizaciones,
cuadros
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
2.5
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (01)
COD:T4-05-707-2
Funciones Específicas -
Recoger información a usarse en la programación de bienes.
-
Apoyar en la elaboración de solicitudes de cotizaciones y ordenes de compra.
-
Emitir opinión técnica de expedientes a su cargo.
-
Verificar procedimientos técnicos de abastecimiento y emitir los informes respectivos.
84 - 135
-
Otras funciones que le asigne el Jefe del Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación técnica en el área. 2.6
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (01)
COD:T3-05-707-1
Funciones Específicas -
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos.
-
Coordinar actividades administrativas elementales.
-
Estudiar expedientes técnicos elementales emitir informes preliminares.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
2.7
DEL OFICINISTA III
COD: A4-05-550-3 (01)
Funciones Específicas -
Ejecutar y desarrollar labores de carácter administrativo.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
-
Redactar y mecanografiar documentos variados.
-
Llevar el control de la Oficina.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 2.8
DEL CHOFER III (01)
COD:T4-60-245-3
Funciones Específicas
85 - 135
-
Conducir vehículos motorizados para comisiones de servicio.
-
Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo.
-
Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Brevete profesional. Certificado en mecánica automotriz. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
AREA DE ADUANA 1.
2.
FUNCIONES GENERALES -
Programar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la importación de bienes materiales.
-
Dar cumplimiento a la Ley General de Aduana y su Reglamento.
-
Elaborar el presupuesto de los gastos en que incurrirá al importar bienes y materiales necesarios, tomando como referencia las tarifas y tasas arancelarias.
-
Solicitar los anticipos y rendir cuenta de los mismos, para efectuar los gastos correspondientes en el desaduanamiento en las entidades y empresas proveedoras que intervengan en el proceso de importación de los bienes y materiales requeridos por el MIN.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 2.1 (01)
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
COD:P3-05-338-1
Funciones Específicas -
Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo antologías de trabajos, normas y procedimientos de los Sistemas de Abastecimientos. Operaciones Aduaneras.
-
Mecanografiar cotizaciones en base a los requerimientos efectuados por los Organos que abastece el Ministerio del Interior.
-
Realizar las adquisiciones de aquellos bienes y servicios que por su urgente necesidad y razones de servicio se deben realizar con Fondos para pagos en efectivo en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
-
Elaborar y mantener actualizado el registro de Proveedores de Bienes.
86 - 135
-
Mantener actualizado el Catálogo de Bienes.
-
Llevar el registro de mantenimiento y/o reparación e máquinas, equipos y mobiliario.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área.
2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-2
Funciones Específicas -
Elaborar los documentos en relación al desaduanamiento aéreo y/o marítimo en concordancia al tipo de operación a realizar.
-
Llevar el control de los dispositivos aéreos y/o marítimos, de bienes adquiridos y/o donados al Sector.
-
Coordinar con las Agencias Marítimas, Aéreas y otras, en lo referente a la llegada de los bienes importados para el MIN.
-
Realizar operaciones de desaduanaje asegurándose que la entrega sea oportuna.
-
Elabora Actas de Entrega y Recepción de los bienes desaduanados.
-
Participar en la elaboración de normas y procedimientos de Aduanas.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Grado Académico de Bachiller universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.3
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Realizar el trámite de desaduanaje.
-
Formular y tramitar pólizas de importación.
-
Apoyar en la entrega de los bienes desaduanados, en la elaboración de normas y procedimientos de Aduanas.
87 - 135
-
Tener que verificar las llegadas de naves aéreas y/o marítimas que transporte mercaderías para el Ministerio.
-
Absolver consultas técnicas del área de su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 2.4
DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-500-3
Funciones Específicas -
Recepcionar documentos para el despacho Aduanero.
-
Elaborar las pólizas de importación.
-
Llevar y mantener actualizado el registro y control de requerimientos de despacho aduanero.
-
Llevar el control del archivo.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de área.
Requisitos Mínimos Instrucción Secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE ALMACEN 1.
FUNCIONES GENERALES -
Programar, organizar y dirigir la elaboración de los Estados de Operaciones administrativas de almacén, a través de los Partes Diarios de Almacén (formato antiguo) mensual.
-
Verificar el Stocks de los diversos materiales existentes en almacén
-
Preparar estudios técnicos de almacenaje para reducir costos y aumentar la funcionabilidad de almacén.
-
Supervisar el control de existencias del almacén para que se realice de acuerdo a Normas vigentes.
88 - 135
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 2.1
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P3-05-338-4
Funciones Específicas -
Informar sobre el movimiento de bienes, a través de informes mensuales.
-
Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos del sistema administrativo.
-
Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.
-
Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan y salen del almacén.
-
Llevar el control de ingresos y salidas y/o artículos del almacén.
-
Dar información relacionada al funcionamiento del almacén a los Jefes inmediatos de la oficina.
-
Supervisar el mantenimiento y conservación de los materiales y/o artículos e infraestructura del área.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P1-05-066-1
Funciones Específicas -
Analizar Normas Técnicas y Procedimientos de Almacén con el fin de proponer mejoras.
-
Coordinar el movimiento de bienes.
-
Apoyar en la supervisión del control de existencias del almacén para que se realice de acuerdo a normas vigentes.
-
Coordinar y ejecutar programas instrucciones generales.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
y actividades
Requisitos Mínimos Grado de bachiller de un Instituto Superior.
89 - 135
de
almacén
siguiendo
-
Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área.
2.3
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Registrar pedidos de comprobantes de salida.
-
Verificar el stock de los diversos materiales.
-
Registrar información conducente a establecer el consumo mensual.
-
Preparar estudios técnicos de almacenaje para reducir costos y aumentar la funcionabilidad del Almacén.
-
Coordinar con el área de Programación sobre la reposición de stock.
-
Llevar registros de stock, control visible de almacén.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
2.4
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
COD:T4-05-707-2 (01)
Funciones específicas:
Apoyar en la recepción y distribución de materiales y verificación de los stocks de materiales existente en el almacén.
Participar en la elaboración de estudios técnicos de almacén.
Dar información relativa al área de su competencia.
Recoger información a usarse para establecer el consumo mensual de bienes registrados en el almacén.
Llevar las tarjetas de control visible de almacén.
Otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
Requisitos mínimos: Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad.
2.5 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD: A4-05-160-2 (01) Funciones ESPECÍFICAS:
90 - 135
Recepcionar los bienes adquiridos controlando que la calidad y cantidad estén de acuerdo con las especificaciones de las órdenes de compra y otros documentos fuente.
Despachar los bienes solicitados verificando que los artículos y cantidad estén de acuerdo a lo solicitado.
Elaborar los partes diarios de almacén.
Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
Mantenimiento y conservación de actividades de almacén.
Otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
Requisitos mínimos: Instrucción secundaria completa. Amplia experiencia en labores variadas de Oficina.
C.
DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Mantener actualizado los inventarios valorados de muebles e inmuebles de los Órganos No Policiales del Ministerio del Interior. Así como el registro de asignaciones, altas y bajas temporales de bienes del activo fijo.
-
Controlar las Bajas definitivas de los Activos Fijos Depreciables y no Depreciables, (dando cuenta a la Dirección General de Bienes Nacionales del Ministerio de Vivienda y Construcción).
-
Llevar un registro actualizado de Asignaciones, Altas y Bajas temporales de Bienes de Activo Fijo, en base a las documentación debidamente autorizada.
-
Disponer y supervisar la formulación de Inventarios Físicos Generales, Inventarios Ambientales y Cargos Personales por afectación de Bienes en uso de los Órganos No Policiales del Ministerio del Interior.
-
Valorizar mediante tasación técnica efectuada por personal especializado los Bienes Patrimoniales que carecen de la documentación sustentatoria.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR COD: (01)
D3-05-295-1
Funciones específicas: -
Programar, organizar, dirigir, controlar el proceso de Registros e Inventarios del Activo Fijo y de Bienes no Depreciables de los Órganos No Policiales del Ministerio.
91 - 135
-
Normar y hacer cumplir lo concerniente al control y registro del patrimonio de los Órganos No Policiales del Sector.
-
Conducir y supervisar la Formulación de Inventarios Físicos Generales, Inventarios Ambientales y Cargos Personales por Afectación de Bienes en uso de los Órganos No Policiales del Ministerio.
-
Salvaguardar los Bienes Patrimoniales de la entidad comprobando si los requisitos y controles aplicados son los mejores.
-
Supervisar el Registro y Regularización de la situación legal de los inmuebles afectados en uso de los Órganos No Policiales del Ministerio.
-
Coordinar con las demás área todo lo concerniente al control patrimonial.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos: Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista. Capacitación especializada en el Área. Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. 2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
COD:P2-05-066-2 (01)
Funciones Específicas: -
Apoyar en el control del Inventario de Bienes del Almacén.
-
Participar en la formulación del Inventario General por cada una de las Cuentas del Activo Fijo, para la elaboración del Balance General al cierre del Ejercicio Fiscal.
-
Mantener actualizado los Inventarios valorados de muebles e inmuebles.
-
Efectuar la aplicación de los porcentajes de revaluación y depreciación de los activos fijos de los Órganos No Policiales del Ministerio.
-
Clasificar los bienes de acuerdo a su vida útil, valor y si fue por adquisición u obtención de bienes del activo fijo y de bienes asignados no depreciables.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Grado Académico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.3 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Ejecutar actividades de control patrimonial.
Realizar el Inventario de Bienes del Activo Fijo y de Almacén.
92 - 135
Analizar el informe sobre Altas y Bajas de Bienes.
Codificar los bienes de acuerdo a disposiciones del INAP.
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Estudios universitarios o/no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 2.4 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (01)
COD:T3-05-707-2
Funciones Específicas: -
Apoyar la ejecución de actividades de Control Patrimonial.
-
Participar en la elaboración de inventario de Bienes de Almacén.
-
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos de Inventario y Control de Activo Fijo.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación técnica en el área. 2.5 DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-505-3
Funciones Específicas:
Formular los Inventarios de cargos personales por afectación de bienes en uso en las Unidades Orgánicas que conforman la OGA.
Participar en actividades control patrimonial.
Emitir informe de las actividades de su competencia.
Mantener actualizada la documentación y registro de la Unidad
Atender y absolver las consultas relacionadas con sus actividades.
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos mínimos: Instrucción secundaria completa. Capacitación el área requerida. Amplia experiencia en labores de Oficina.
93 - 135
D.
DE LA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES.
1.
FUNCIONES GENERALES
Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de prestación de servicios de los Órganos del Ministerio del Interior.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de las instalaciones, de maquinarias y equipos del Ministerio del Interior
Mantener actualizado el Registro de Proveedores de Servicios no personales en base a las publicaciones emitidas por el INAP.
Proponer y tramitar la contratación y/o renovación de pólizas de seguros para cubrir los riesgos que atentan contra las personas, bienes y servicios del Ministerio.
Supervisar y ejecutar actividades de impresión y diseños gráficos.
Supervisar el mantenimiento preventivo de los diversos equipos del Ministerio.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUB-DIRECTOR COD:D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas: -
Programar, dirigir y controlar la adecuada ejecución de las actividades de la Unidad a su cargo.
-
Controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones de los trabajadores de servicios, a través de los Jefes de Area.
-
Verificar el funcionamiento eficiente de todas las instalaciones, equipos mecánicos-Eléctricos, locales etc.; de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
-
Tramitar la contratación y/o renovación de Pólizas de Seguros para cubrir los riesgos que atentan contra las personas bienes y valores.
-
Autorizar y supervisar la ejecución de trabajos de impresión, diseños gráficos, empastes y reproducción del mimeógrafo y fotocopias.
-
Realizar los Contratos de servicios no personales del Ministerio del Interior, en concordancia con los dispositivos vigentes y normas internas determinados para este fin.
-
Atender las solicitudes de los Organos del Ministerio referente a reposiciones de bienes y equipos, así como reparaciones y/o fabricación de muebles de oficina.
-
Autorizar con el Director de Abastecimiento, las Ordenes de Servicio que sean necesarios para el mantenimiento y reparación de los bienes de los Organos No Policiales del Ministerio.
94 - 135
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos: Título profesional universitario de Licenciado en Administración o Contador Público. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados en el área. Capacitación especializada en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas: -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Redactar documentación variada de acuerdo a instrucciones generales.
-
Dar apoyo en la elaboración de solicitudes de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones y ordenes de servicio. Emitir informe de las actividades de su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. 2.3 DEL OFICINISTA III
COD:A4-05-550-3 (01)
Funciones Específicas: -
Llevar el control de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos.
-
Mantener al día el archivo de los documentos de la Unidad.
-
Redactar y mimeografiar documentos diversos.
-
Llevar el control patrimonial de la Unidad, velando por su operatividad y funcionamiento.
-
Registrar las llamadas telefónicas, cartas, documentos de interés Institucional y las que indique el Sub-Director.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida.
95 - 135
-
Amplia experiencia en labores de oficina.
AREA DE LIMPIEZA DE LOCALES 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Supervisar y evaluar actividades de mantenimiento de locales y edificios de los Organos del Ministerio del Interior.
-
Verificar el funcionamiento eficiente de todas las instalaciones, equipos mecánicos-eléctricos, limpieza de locales, etc. de los Organos del Ministerio del Interior.
-
Efectuar la limpieza y conservación de los ambientes y mobiliarios del Ministerio.
-
Supervisar las actividades de limpieza de los ambientes y fumigaciones, interno y externo del MIN.
-
Apoyar a los talleres de reproducción de los documentos y en la elaboración de manuales de higiene y limpieza.
-
Elaborar presupuestos para trabajos específicos y verificar su calidad.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P1-05-066-1
Funciones específicas: -
Supervisar y hacer cumplir el cronograma de las actividades de mantenimiento de locales del Ministerio del Interior.
-
Convocar para la elaboración de actividades de mantenimiento de locales a todos los servidores del Area.
-
Efectuar estudios y dar soluciones sobre normas técnicas de seguridad e higiene.
-
Elaborar normas para la conservación y mantenimiento de locales y equipos.
-
Participar en comisiones y reuniones sobre asuntos de seguridad e higiene.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Grado de Bachiller de un Instituto Superior. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.2 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (02)
96 - 135
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas: -
Participar en la elaboración del cronograma de actividades de mantenimiento de los locales, edificios de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
-
Coordinar y hacer cumplir el funcionamiento eficiente de toda las instalaciones, equipos mecánicos - eléctricos y de limpieza, etc., de los Organos No Policiales del Sector.
-
Participar en la Comisión que se convoquen de Seguridad e Higiene.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad.
2.3
DEL SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II COD:A5-05-690-2 (01) Funciones Específicas -
Coordinar y supervisar operaciones de servicio y mantenimiento.
-
Verificar el estado de conservación y/o limpieza de locales e instalaciones y decidir actividades a realizarse.
-
Realizar actividades relacionadas al trabajo y verificar su calidad, cumplimiento de los mismos.
-
Integrar la Comisión de Seguridad e Higiene.
-
Otras funciones que le asigne el jefe de Area.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios.
2.4 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO III
COD:A3-05-870-3 (07)
Funciones Específicas: -
Efectuar la limpieza y conservación de los ambientes y mobiliarios de los Organos No Policiales del Ministerio.
-
Trasladar y mantener en orden el mobiliario de las Oficinas.
-
Velar por la seguridad de conservación del mobiliario y enseres de los Organos No Policiales del Ministerio.
-
Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos.
97 - 135
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Instrucción secundaria completa. Experiencia en labores similares. Capacitación especializada de corta duración en el área.
2.5
DEL OBRERO PERMANENTE
(08)
Funciones específicas: -
Limpiar los diferentes ambientes de las Oficinas del Ministerio del Interior.
-
Ejecutar actividades manuales relacionados con los muebles y enseres de los Organos No Policiales del MIN.
-
Colaborar en la custodia de los locales del Sector.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Instrucción secundaria o primaria completa. 2.6
DEL AUXILIAR EN ENFERMERIA III (01)
COD:A5-50-125-3
Funciones Específicas -
Difundir principio de educación sanitaria.
-
Colaborar en la formulación de informes estadísticos de diferentes programas de atención médico.
-
Participar en la ejecución de programas relacionadas con la salud ocupacional.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Contar con cursos regulares de enfermería dictado por un Instituto especializado. Amplia experiencia en labores auxiliares de enfermería. 2.7
DEL AUXILIAR DE NUTRICION III (02)
COD:A4-50-145-3
Funciones Específicas -
Participar en la difusión de nutrición, dirigido al personal que labora en los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
-
Recepcionar y controlar la calidad de víveres, así como de los productos elaborados que son ofertados en el MIN.
98 - 135
-
Coordinar sus acciones con personal profesional o técnico de nutrición.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Alguna experiencia en preparación de alimentos.
EQUIPO DE IMPRESIONES 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Ejecutar las actividades y diseños gráficos.
-
Realizar trabajos de impresión, de empastes y trabajos en el mimeógrafo.
-
Mantener la fotocopiadora y el mimeógrafo en optimas condiciones.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL TECNICO EN ARTES GRAFICAS II (01)
COD:T4-10-735-2
Funciones Específicas: -
Revisar los trabajos de imprenta y controlar la calidad de los mismos.
-
Determinar criterios de diseño gráfico de su competencia.
-
Coordinar con los usuarios criterios para diseño y realización de los trabajos fotocopias mimeógrafos, etc.
-
Supervisar la ejecución de actividades de las fotocopiadoras, mimeógrafos y demás máquinas a su cargo.
-
Prestar asistencia técnica en trabajos de gráficos que correspondan a su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de la especialidad. 2.2 DEL TECNICO DE ARTES GRAFICAS I (01)
COD:T3-10-735-1
Funciones Específicas -
Realizar trabajos de impresiones y de fotocopias de acuerdo a la función del Area.
-
Diseñar y crear afiches, murales, paneles, etc.
99 - 135
-
Gestionar todo lo correspondiente ante las oficinas el material a usarse en los trabajos.
-
Mantener la fotocopiadora y mimeógrafo en optimas condiciones.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en artes gráficas. Experiencia en el área correspondiente. 2.3 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD:A4-05-160-2 (01) Funciones Específicas: -
Apoyar la ejecución de actividades técnicas de impresiones, siguiendo instrucciones generales. Realizar trabajos de impresión, empaste y trabajos en el mimeógrafo.
-
Llevar el control de los servicios prestados, mecanografiar documentación variada y archivo.
-
Constatar el buen funcionamiento de los equipos de impresión de su área.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
AREA DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS E INSTALACIONES 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Verificar el funcionamiento de los equipos mecánicos - eléctricos existentes en los Organos No Policiales del Ministerio del Interior, a fin de lograr un optimo servicio.
-
Programar el mantenimiento preventivo de equipo y motores eléctricos.
-
Coordinar con los Organos No Policiales del MIN, el servicio de mantenimiento de máquinas e instalaciones.
-
Supervisar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y equipos eléctricos en los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
-
Coordinar con el personal especializado sobre prestación de servicios solicitados.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
100 - 135
2.1
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-2
Funciones Específicas: -
Coordinar con los Organos No Policiales del MIN, en servicio de mantenimiento de maquinarias e instalaciones.
-
Apoyar en la verificación del funcionamiento eficiente de los equipos mecánicos eléctricos existentes en el Ministerio del Interior.
-
Realizar comisiones de servicio sobre asuntos del área que la Dirección le encomiende.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos: Poseer grado académico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.2
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (02)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas: -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva sobre servicios y mantenimiento.
-
Dar apoyo en la elaboración de solicitudes de mantenimiento, maquinarías e instalaciones, de los Organos No Policiales del Ministerio del interior.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación técnica en el área. 2.3
DEL ELECTRICISTA II (01)
COD:T2-45-320-2
Funciones ESPECÍFICAS: -
Realizar instalaciones de circuitos eléctricos.
-
Realizar y preparar equipos y/o instalaciones eléctricas.
-
Efectuar labores de mantenimiento del grupo electrógeno.
-
Realizar instalaciones de aparatos telefónicos y similares.
101 - 135
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Capacitación especializada en el área requerida. 2.4
DEL ELECTRICISTA III (01)
COD:T4-45-320-3
Funciones Específicas: -
Supervisar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y equipos eléctricos en las diferentes oficinas del Ministerio del Interior.
-
Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía eléctrica.
-
Proporcionar el mantenimiento preventivo de equipos y motores eléctricos.
-
Formular informes técnicos sobre el funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Capacitación especializada en el área requerida. Experiencia en labores variadas de electricidad. 2.5
DEL ARTESANO III (03)
COD:T4-30-060-3
Funciones Específicas: -
Supervisar trabajos de reparación, mantenimiento de equipo y/o confección en talleres de talabartería, tapicería, utillaje y similares.
-
Controlar el movimiento del taller y la calidad de los trabajos efectuados.
-
Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos, accesorios y similares.
-
Supervisar el funcionamiento del equipo, maquinarias y preparar informe sobre el estado de los mismos.
-
Puede participar en inspecciones de Equipo de Oficina y similares.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Estudios de un Centro Superior relacionado con el área. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la elaboración de artesanía. 2.6
DEL MECANICO III 01)
COD:T4-05-510-3
102 - 135
Funciones Específicas -
Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo mecánico diversos.
-
Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de máquinas y vehículos pesados.
-
Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria.
-
Puede corresponderle visar técnicamente adquisiciones de repuestos y materiales, impartir enseñanza en materia de su especialidad.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Estudios de un Centro Superior relacionado con el área. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en mecánica.
E.
DE LA UNIDAD DE TRANSPORTES Y TALLERES
1.
FUNCIONES GENERALES
-
La Unidad de transportes y Talleres, conduce y ejecuta los procesos técnicos para un adecuado y oportuno mantenimiento de los vehículos a cargo de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
-
Programar, realizar, dirigir y controlar el mantenimiento y reparación de los vehículos.
-
Gestionar la reparación de los vehículos en talleres particulares cuando no es posible realizarla en el taller del Ministerio.
-
Verificar el cumplimiento del Reglamento de Revisiones Técnicas y Normas de Seguridad de los Vehículos.
-
Realizar su Adquisición y Administración de repuestos, materiales, combustibles y lubricantes necesarios para el mantenimiento y reparación de los vehículos.
-
Mantener actualizado el Padrón de los vehículos del Ministerio.
-
Elaborar Actas de Inventarios de vehículos.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas
103 - 135
SUB-DIRECTOR COD: D3-05-295-1 (01)
-
Coordinar y dirigir todos los trabajos de reparaciones, acondicionamiento y seguridad de los vehículos para el uso oportuno.
-
Programar, organizar, dirigir y supervisar la oportuna ejecución de las actividades de la Unidad a su cargo.
-
Proponer el trámite de renovación de la Póliza de Seguro de los vehículos de los Organos No Policiales del Ministerio.
-
Formular las Normas básicas para la administración, control y uso de los vehículos del Ministerio.
Requisitos Mínimos: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 2.2 |DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-2
Funciones Específicas: -
Llevar el control de recepción, clasificación, registro y distribución de documentos.
-
Realizar las consultas y coordinaciones para atender las necesidades del Despacho Ministerial.
-
Llevar el control de las comisiones del personal de choferes.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.3 DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-505-3
Funciones Específicas: -
Supervisar y controlar labores de carácter administrativo.
-
Emitir informe de las actividades de su competencia.
-
Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
-
Recepcionar las solicitudes para la utilización de vehículos en comisión de servicios.
104 - 135
-
Tener la relación de los vehículos operativos para el servicio.
-
Llevar el archivo de la documentación clasificada.
-
Informar a su Jefe inmediato sobre las acciones realizadas durante el día.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación en el área requerida. Amplia experiencia en labores de Oficina. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
AREA DE TRANSPORTES Y TALLERES 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Coordinar y ejecutar los procesos técnicos para un adecuado y oportuno mantenimiento de los vehículos a cargo de los Organos No Policiales del Ministerio del Interior.
-
Programar, dirigir y realizar los trabajos necesarios para la conservación de equipos, herramientas y demás elementos que aseguren la eficiencia y efectividad de su utilización en el momento oportuno.
-
Realizar las consultas y coordinaciones para atender las necesidades del Despacho Ministerial.
-
Ejecutar la asignación de vehículos autorizados de propiedad del Ministerio del Interior a funcionarios del más alto nivel jerárquico.
-
Gestionar la reparación de los vehículos en talleres particulares cuando no es posible realizarla en el taller del Ministerio.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
COD:P2-05-066-2
(02) Funciones Específicas -
Dirigir y supervisar el trabajo de reparación, instalación y mantenimiento de equipos diversos.
-
Formular la rendición de gastos con cargo de fondo para pagos en efectivo.
-
Gestionar la obtención de recursos financieros para a atención oportuna y eficiente del Despacho Ministerial.
-
Determinar las necesidades y características de los repuestos a utilizar y solicitar su adquisición.
105 - 135
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de Bachiller Universitario Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.2 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas: -
Llevar el control de las comisiones del personal de choferes.
-
Realizar las consultas y coordinaciones para atender las necesidades del Despacho Ministerial.
-
Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos y comisiones de trabajo.
-
Mantener actualizados los registros de mantenimiento, control de insumos y la documentación de vehículos.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 2.3 DEL CHOFER III (04)
COD:T4-60-245-3
Funciones Específicas: -
Conducir vehículos motorizados de propiedad del Ministerio del Interior velando por su mantenimiento.
-
Mantener al día la Libreta de Control de los vehículos.
-
Guardar los vehículos en lugares indicados, una vez terminadas las labores.
-
Comprobar diariamente el combustible y niveles de aceite, presión de aire de las llantas, agua en el radiador y batería.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Instrucción secundaria completa. Brevete profesional. Poseer certificado de haber concluido estudios de mecánica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
106 - 135
EQUIPO DE TALLERES 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Supervisar los trabajos de reparación, instalaciones y mantenimiento de vehículos.
-
Controlar las reparaciones efectuadas en el taller, su buen funcionamiento y calidad del servicio realizado.
-
Efectuar revisiones y reparaciones de los vehículos del Ministerio.
-
Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y determinar las reparaciones necesarias.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL SUPERVISOR DE TALLER I (01)
COD:P3-05-700-1
Funciones Específicas : -
Dirigir y supervisar los trabajos de reparación, instalaciones y mantenimiento de vehículos.
-
Determinar las necesidades y características de los repuestos a utilizarse y solicitar su adquisición.
-
Controlar las reparaciones efectuadas en el taller, su buen funcionamiento y calidad de servicio realizado.
-
Preparar informes técnicos y documentación sobre pérdidas, accidentes, bajas de equipo, materiales, accesorios y otros.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
Requisitos Mínimos: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Amplia experiencia en la conducción de personal. 2.2 DEL MECANICO III (01)
COD:T4-05-510-3
Funciones Específicas -
Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipos mecánicos diversos.
-
Efectuar revisiones y reparaciones de los vehículos del Ministerio.
-
Orientar en la adquisición de repuestos para la reparación de vehículos.
107 - 135
-
Preparar Actas de Inventario de Vehículos.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de la especialidad. Alternativa Instrucción secundaria completa con capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica. Alguna experiencia en la conducción de personal. 2.3 DEL MECANICO II (02)
COD:T2-05-510-2
Funciones Específicas -
Efectuar reparaciones complejas de motores y equipo mecánico diverso.
-
Verificar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de piezas de vehículos.
-
Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y determinar las reparaciones necesarias.
-
Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria técnica completa. Capacitación específica en el campo requerido. Experiencia en labores variadas de mecánica. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA A.
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
-
Planear, formular, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades correspondientes a la Programación de proyectos, elaboración de estudios, ejecución de obras y equipamiento de los proyectos de inversión de los Órganos del Sector.
-
Ejecutar acciones de prevención, emergencia y rehabilitación frente a situaciones provocadas por desastres naturales y/o artificiales en la sede central del Ministerio del Interior
-
Elaborar normas técnicas para la construcción de locales del Sector.
-
Coordinar las acciones de Infraestructura relacionadas con los diferentes locales del Sector.
108 - 135
-
Coordinar las acciones de Infraestructura en otros Sectores tales como: Ministerio de Vivienda, CAPECO, Instituto Nacional de Cultura, Palacio Legislativo, etc.
-
Asesorar a la Alta Dirección en todos los asuntos técnicos referente a ejecución de Proyectos de Inversión.
-
Otras acciones dispuestas por la Dirección General de Administración.
B.
DE LA JEFATURA / DIRECCIÓN 1-
FUNCIONES GENERALES Dirige y coordina programas de sistemas administrativos basándose en la elaboración de Estudios y Proyectos, Ejecución de Obras y Equipamiento. Así mismo supervisa la labor del personal directivo y profesional.
2-
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II – DIRECTOR COD: D4-05-295-2 (01) Funciones Específicas: 2.1
-
Dirigir y controlar todas las actividades de su dependencias para el cumplimiento de sus funciones.
-
Participar en la determinación de los objetivos de la Oficina General de Administración con relación a los Proyectos de Inversión e Infraestructura.
-
Asesorar en los asuntos relacionados con estudios, obras y equipamiento de proyectos.
-
Establecer la normatividad correspondiente a las actividades de construcciones y equipamiento.
-
Ejecutar Proyectos de Inversión del Sector Interior, asignados a la Unidad Presupuestaria Central.
-
Aprobar los pedidos de materiales para formalizar las adquisiciones.
-
Absolver las consultas de carácter técnico y administrativo de las diferentes dependencias del Sector relacionados con Infraestructura.
-
Otras funciones que le asigne el Director General.
Requisitos Mínimos: Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de su sistema administrativo. 2.2
DE LA SECRETARIA II
COD: T2-05-675-2 (01)
Funciones Específicas:
109 - 135
-
Recepcionar, registrar, distribuir y archivar documentos que ingresen a la Dirección.
-
Redactar documentos en general, de acuerdo a instrucciones impartidas por el Director.
-
Llevar el archivo de la documentación clasificada.
-
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
-
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
-
Coordinar la distribución de materiales de oficina.
-
Otras funciones que le asigne el Director
Requisitos Mínimos: Instrucción Secundaria completa y titulo de Secretaria. Alguna experiencia en interpretación de idioma (s) Haber desempeñado el cargo de Secretaria I por un periodo mínimo de dos (02) años. Alternativa De no poseer título de secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menor de un año.
C.
DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Programar, Supervisar, elaborar e impartir el desarrollo y ejecución de las obras de edificación de los Proyectos de Inversión.
-
Programar y supervisar el desarrollo de la ejecución de los Proyectos de Inversión del año Fiscal correspondiente.
-
Formular y evaluar el programa de estudios de obras, del Ministerio del Interior.
-
Elaborar el plan, dirigir y coordinar los Estudios de Ingeniería que conforman los proyectos de Inversión.
2-
FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Funciones Específicas
110 - 135
SUB-DIRECTOR COD: D3-05-295-1 (01)
-
Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de edificación de los Proyectos de Inversión.
-
Proponer nuevas soluciones técnicas en la elaboración de estudios de Arquitectura, Sanitarios y Eléctricos a nivel de edificaciones.
-
Elaborar expedientes de obras.
-
Supervisar obras de los Proyectos de Inversión y encargos.
-
Efectuar inspecciones de obras de edificación, como supervisión de compras de materiales, mano de obra, mediante valorizaciones y procesos constructivos.
-
Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la oficina.
-
Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia. Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director.
-
Requisitos Mínimos Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. Experiencia en la conducción de programas de su sistema administrativo. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la Conducción de personal. 2.2 DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II COD: P2-35-074-2 (02) Funciones Específicas -
Ejecutar labores técnicas, asistencia en la elaboración de normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos técnicos.
-
Participar en la formulación de normas técnicas.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de Infraestructura.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de Infraestructura.
-
Elaborar investigaciones y ejecución de cuadros, informes y expedientes técnicos en la especialidad.
-
Analizar cuadro, diagramas y otros similares.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de bachiller Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. Experiencia en labores técnicas de asistencia en la especialidad Capacitación especializada en el cargo a desempeñar
111 - 135
2.3 DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II 775-2 (01)
COD:T5-35-
Funciones Específicas -
Verificar el equipo y/o material a utilizare en los estudios de campo y en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad de ingeniería.
-
Participar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y otros.
-
Realizar cálculos y/o diseños preliminares especificaciones de obras y proyectos.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
de
estructuras,
planos
y
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. Capacitación Técnica en el área. 2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (01)
COD:T4-05-707-2
Funciones Específicas -
Ejecutar labores de apoyo en los campos profesionales de Abastecimiento, Personal, Contabilidad, Estadística y Racionalización según instrucciones generales.
-
Participar en la formulación de normatividad en actividades de investigación.
-
Colaborar con los especialistas del área en la preparación de informes técnicos.
-
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.
-
Elaborar cuadros competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
sustentatorios
sobre
procedimientos
técnicos
de
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación en el área. 2.5 DEL OPERADOR PAD III (01)
COD:T4-05-595-3
Funciones Específicas -
Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo.
-
Elaborar los cronogramas de producción.
112 - 135
su
-
Evaluar el rendimiento del sistema
-
Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los mismos.
-
Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al Manual operativo de cada aplicación.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa Capacitación especializada en el área Experiencia en la operación de equipos de procesamiento automático de datos. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 2.6 DEL DIBUJANTE III (01)
COD:T4-35-255-3
Funciones Específicas -
Programar , supervisar y/o realizar trabajos de dibujo especializado de ingeniería y otros.
-
Desarrollar planos de estructuras interpretando hojas de cálculo.
-
Corregir y verificar trabajos de dibujo.
-
Calcular costos de trabajo.
-
Absolver consultas relacionadas con su especialidad.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área. Experiencia en labores de la Especialidad. Alternativa Instrucción secundaria completa con capacitación especializada en dibujo técnico y artístico. Amplia experiencia en labores de dibujo. 2.7 DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas -
Ejecutar y registrar las labores de carácter administrativo.
-
Llevar el control patrimonial de la Oficina.
113 - 135
-
Redactar y Mecanografiar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa Capacitación en el área requerida Amplia experiencia en labores de Oficina Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
D.
DE LA UNIDAD DE OBRAS Y EQUIPAMIENTO 1-
FUNCIONES GENERALES
-
Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecución de proyectos de ingeniería.
-
Estudiar y planear la explotación de obras y proyectos de inversión en programas de ingeniería, promover técnicas de ejecución y mantenimiento de obras.
-
Realizar supervisiones e inspecciones de Infraestructura.
2-
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
SUB-DIRECTOR COD: 03-05-295-1 (01)
Funciones Específicas -
Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de edificación de los Proyectos de Inversión.
-
Proponer nuevas soluciones técnicas en la elaboración de estudios de Arquitectura, Sanitarios y Eléctricos a nivel de edificaciones.
-
Elaborar expedientes de obras.
-
Supervisar obras de los Proyectos de Inversión y encargos.
-
Efectuar inspecciones de obras de edificación, como supervisión de compras de materiales, mano de obra, mediante valorizaciones y procesos constructivos.
-
Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la Oficina.
-
Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia.
114 - 135
-
Otras funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. Experiencia en la conducción de programas de su sistema administrativo. capacitación especializada en el área. Experiencia en la Conducción de personal.
2.2 DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II COD: P2-35-074-2 (01) Funciones Específicas -
Ejecutar labores técnicas, asistencia en la elaboración de normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos técnicos.
-
Participar en la formulación de normas técnicas.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de Infraestructura.
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades en la especialidad de Infraestructura.
-
Elaborar investigaciones y ejecución de cuadros, informes y expedientes técnicos en la especialidad.
-
Analizar cuadro, diagramas y otros similares.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de bachiller Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. Experiencia en labores técnicas de asistencia en la especialidad Capacitación especializada en el cargo a desempeñar 2.3 DEL INGENIERO II (01)
COD:P4-35-435-2
Funciones Específicas -
Ejecutar y dirigir estudios de obras de ingeniería.
-
Evaluar y ejecutar proyectos en sus diversas etapas dentro del área de la especialidad.
-
Formular, evaluar estudios de investigación y Programas de los Proyectos de Inversión de la especialidad.
-
Supervisar estudios y obras del Sector.
-
Ejecutar programas Infraestructura.
-
Ejecución y análisis de estudios técnicos.
de
construcción,
115 - 135
ampliación
y
reequipamiento
de
-
Ejecutar ordenes de sus superiores en materia de su especialidad y cargo.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título profesional de Ingeniero Civil. Experiencia en el área de la especialidad. 2.4 DEL INGENIERO I (01)
COD:P3-35-435-1
Funciones Específicas -
Ejecutar proyectos y programas de Infraestructura.
-
Participar en estudios de factibilidad de obras y equipamiento.
-
Ejecutar trabajos de investigación dentro del área de su especialidad. Elaborar presupuestos, valorizaciones y equipamiento de obras, así como las bases de licitaciones.
-
Ejecutar tasaciones, delimitaciones y otras acciones similares de Infraestructura.
-
Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de su especialidad de ingeniería.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título profesional de Ingeniero Civil. Alguna experiencia en la especialidad. 2.5 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-2
Funciones Específicas -
Ejecutar labores administrativas de asistencia en la elaboración de normas y proponer mejoras de procedimientos de la especialidad.
-
Participar en la formulación de normas
-
Coordinar y ejecutar programas y actividades en las especialidades de Infraestructura.
-
Elaborar investigaciones y ejecución de procedimientos técnicos de su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
cuadros
sustentatorios
sobre
Requisitos Mínimos Grado académico en Bachiller Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. Experiencia en labores técnicas de asistencia en la especialidad. Capacitación especializada al cargo a desempeñar.
116 - 135
2.6 DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II (01)
COD:T5-35-775-2
Funciones ESPECÍFICAS -
Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad de ingeniería.
-
Participar en la elaboración de presupuestos, de valorizaciones, cotizaciones de obras de inversión y otros.
-
Realizar cálculos y/o diseños preliminares especificaciones de obras y proyectos.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
de
estructura
planos
y
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. Capacitación técnica en el área. Alternativa Poseer una combinación de formación y experiencia 2.7 DEL DIBUJANTE I (01)
COD:T1-35-255-1
Funciones Específicas -
Copiar planos de arquitectura, ingeniería, topografía y similares.
-
Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos.
-
Ejecutar croquis, organigramas, diagramas, cuadros, convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
señales,
signos
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en dibujo arquitectónico, técnico y gráfico. Alguna experiencia en labores de dibujo.
Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia equivalente. 2.8 DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas -
Estudiar, desarrollar administrativas.
y
controlar
117 - 135
el
desenvolvimiento
de
acciones
-
Llevar el control patrimonial de la Oficina.
-
Redactar y Mecanografiar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Emitir informes de las actividades de su competencia.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa Capacitación en el área requerida Amplia experiencia en labores de Oficina Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA OFICINA LEGAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
A.
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
118 - 135
B.
-
Asesorar a la Oficina General de Administración y a las Dependencias que la integran en materia jurídico – legal.
-
Absolver consultas de carácter legal que sean formulados por el Director General de Administración y las Unidades Orgánicas que la conforman.
-
Revisar que las acciones que ejecutan las Dependencias que conforman la Oficina General de Administración, se ajusten a los aspectos legales de los Sistemas Administrativos.
-
Emitir opinión legal sobre Proyectos de Dispositivos Legales y Administrativos, concernientes a la participación de la Oficina General de Administración.
-
Participar en la formulación de Disposiciones Normativas de carácter interno para regular los Sistemas Administrativos.
-
Coordinar con las Dependencias del Ministerio del Interior en la interpretación de los dispositivos legales relacionados con la entidad.
-
Revisar y elaborar los contratos que se celebren con Instituciones y otras similares.
-
Las demás que le asigne la Oficina General de Administración y las que le corresponden por disposiciones legales.
DE LA JEFATURA - DIRECCION 1.
FUNCIONES GENERALES Asesora, absuelve y recomienda en aspectos de su competencia al Director general de Administración y a las Unidades Orgánicas que la conforman.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
DIRECTOR COD:D4-05-295-2 (01)
Funciones Específicas -
Organizar, dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Oficina Legal de Asuntos Administrativos.
-
Asesorar en asuntos jurídicos - legales al Director de la Oficina General de Administración.
-
Proponer las medidas para optimizar la aplicación de las Normas sobre asuntos administrativos y otros.
-
Visar y/o emitir informes y dictámenes sobre Proyectos de Resoluciones que se sometan a su consideración.
-
Elaborar Resoluciones Ministeriales requerimientos que se formulen.
119 - 135
o
Directorales
de
acuerdo
a
los
-
Absolver consultas y dictámenes en materia legal (administrativa, personal, civil, penal, laboral, tributaria y comercial).
-
Recomendar la normatividad pertinente para regular situaciones no previstas sobre asuntos administrativos u otros.
-
Las demás que le asigne el Director de la Oficina General de Administración.
Requisitos Mínimos -
Título profesional universitario de Abogado.
-
Capacitación especializada en el Area.
-
Amplia experiencia en la conducción de programas del sistema administrativo que conduce.
2.2
DEL ABOGADO II (01)
COD:P4-40-005-2
Funciones Específicas -
Analizar proyectos de Normas, Dispositivos y Procedimientos Jurídicos especializados, emitiendo opinión legal.
-
Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter multisectorial y/o en los que estuvieren en juego intereses del Estado.
-
Participar en la elaboración de normas de carácter técnico - legal.
-
Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos legales vinculados con la entidad.
-
Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización.
-
Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspecto propios de su especialidad.
Requisitos Mínimos Título Profesional de Abogado. Capacitación especializada en el Area. Alguna experiencia en actividades técnico – legales. Alguna experiencia en conducción de personal. 2.3
DEL TECNICO EN ABOGACIA II (01)
COD:T5-40-725-2
Funciones Específicas -
Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.
120 - 135
-
Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
-
Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos.
-
Informar sobre resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos de aspectos legales.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Poseer alguna experiencia en labores de la especialidad. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 2.4
DE LA SECRETARIA II (01)
COD:T2-05-675-2
Funciones Específicas -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Llevar el archivo de la documentación clasificada.
-
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados
-
Coordinar reuniones y concertar citas.
-
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
-
Coordinar la distribución de materiales de Oficina.
-
Otras labores afines con el cargo que desempeña y las que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Instrucción Secundaria completa, título de secretaria. Experiencia en la interpretación de idioma (s). Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un periodo mínimo de 02 años. Alternativa De no poseer título de Secretaria contar con certificados de estudios secretariales concluidos no menores de 01 año.
DE LA OFICINA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO A.
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANOS -
Planeamiento, Organización, Dirección y evaluación del funcionamiento de la Oficina de Desarrollo Administrativo.
121 - 135
B.
-
Asesorar y formular la programación anual de actividades de la Oficina General de Administración según los Lineamientos de Política Sectorial.
-
Analizar, coordinar y emitir normas que complementan los Sistemas Administrativos Centrales de: Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las actividades de Presupuesto e Infraestructura.
-
Dirigir los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los Procedimientos de Administración.
-
Coordinar la implementación del sistema mecanizado del Procesamiento Automático de Datos de la Oficina General de Administración; así como su ejecución, conservación y archivo.
-
Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración para la formulación de los cuadros de Asignación del Personal, Reglamento de Organización y Funciones; y presentarlos a la Dirección General para su consideración y aprobación.
-
Evaluar el cumplimiento del ROF, MOF, POI, PD y otros documentos.
-
Coordinar con las Unidades orgánicas de la Oficina General de Administración, la formulación del Plan Estadístico de la OGA. Así como su cumplimiento, manteniendo el archivo estadístico de la OGA.
-
Evaluar las actividades Programadas por Planes y Programas Sectoriales en lo que respecta a la OGA.
DE LA JEFATURA - DIRECCION 1.
FUNCIONES GENERALES Asesorar, dirigir y coordinar la Programación Anual de actividades de la Oficina General de Administración, dirige la implementación del sistema mecanizado del Procesamiento Automático de Datos de la OGA
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II COD:D4-05-295-2 (01)
Funciones Específicas -
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de la Oficina de Desarrollo Administrativo.
-
Conducir la Programación Anual de actividades de la Oficina General de Administración, según lineamientos de política sectorial y presentarlo a consideración de la Dirección General.
122 - 135
-
Asesora a la Dirección General en los aspectos inherentes al ámbito funcional de la Oficina de Desarrollo Administrativo.
-
Conducir los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa que desarrolla la Oficina General de Administración.
-
Dirigir y evaluar la Implementación del Sistema Mecanizado del Procesamiento Automático de Datos de la Oficina General de Administración. Así como su funcionamiento, conservación y archivo.
-
Conducir los análisis, coordinación y emisión de normas que complementan los sistemas administrativos centrales de la Oficina General de Administración.
-
Conducir la formulación del Plan Estadístico de la OGA velar por su cumplimiento y conservación de archivos.
-
Conducir la formulación de Cuadros de Asignación de Personal, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones; y presentarlo a consideración de la Dirección General.
-
Otras que le asigne el Director General de Administración y as que le corresponde según disposiciones legales vigente.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador, Economista y estudios de Post – Grado de la especialidad. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de los sistemas administrativos. Experiencia en la conducción de personal. 2.2
DE LA SECRETARIA II (01)
COD:T2-05-675-2
Funciones Específicas -
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.
-
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Llevar el archivo de la documentación clasificada.
-
Coordinar la distribución de materiales de oficina.
-
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Preparar a primera hora el parte diario de asistencia y remitirlo a la Dirección Adjunta.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Instrucción Secundaria completa y título de secretaria.
123 - 135
-
Experiencia en labores de oficina. Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, 02años.
por un periodo mínimo de
Alternativa -
C.
De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menor a un año.
UNIDAD DE RACIONALIZACION 1.
FUNCIONES GENERALES
-
Formular la programación anual de actividades de la Oficina de Desarrollo Administrativo.
-
Dirigir los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los Procedimientos Administrativos que desarrolla la Oficina General de Administración.
-
Analizar y coordinar con las Unidades Orgánicas que conforman la Oficina General de Administración sobre proyectos de normas que complementan los sistemas administrativos.
-
Formular los Proyectos de Cuadro de Asignación de Cargos, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones coordinando con las Unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración; y presentarlo a consideración de l a Dirección de Desarrollo Administrativo.
-
Coordinar con el Director sobre información estadística de la OGA, procesada.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I COD:D3-05-295-1 (01) Funciones Específicas
-
Participar en la formulación y determinación de los lineamientos de política de la Oficina General de Administración.
-
Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos de la Oficina General de Administración.
-
Participar en los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los Procedimientos Administrativos que desarrolla la Oficina General de Administración.
124 - 135
-
Orientar la aplicación de métodos, normas, procedimientos propios del Sistema de Racionalización.
-
Supervisar la labor del personal a su cargo.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador o Economista. Experiencia en la conducción de programas del Sistema de Racionalización. Amplia experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. 2.2
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (01)
COD:P6-05-338-4
Funciones Específicas -
Formular los lineamientos de política de la Oficina de Desarrollo Administrativo.
-
Elaborar documentos técnicos – normativos del Sistema de Racionalización.
-
Analizar y coordinar los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los Procedimientos Administrativos que desarrolla la OGA.
-
Absolver consultas sobre aplicación de métodos, normas, procedimientos propios del Sistema de Racionalización.
-
Cualquier otra función que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador o Economista. Amplia experiencia en la conducción de programas de los Sistemas Administrativos. Amplia experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. 2.3
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (01)
COD:P5-05-338-3
Funciones Específicas -
Intervenir en la formulación de lineamientos de política de la oficina de Desarrollo Administrativo.
-
Elaborar normas técnicas a los sistemas administrativos centrales de: Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las Actividades de Presupuesto e Infraestructura.
-
Elaborar estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los Procedimientos Administrativos que desarrolla la OGA.
125 - 135
-
Asesorar y emitir informes técnicos especializados de estudios y/o proyectos de racionalización.
-
Analizar y proponer alternativas tendientes a simplificar los procedimientos de la OGA.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
2.4
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador o Economista. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-1
Funciones Específicas -
Coordinar y ejecutar acciones propias de la Unidad de Racionalización, siguiendo instrucciones generales.
-
Formular los documentos de gestión institucional de la Oficina General de Administración.
-
Elaborar trabajos de campo con la finalidad de obtener información de los sistemas administrativos centrales de la OGA; analizarlos, procesarlos y elaborar proyectos de normas técnicas a los sistemas administrativos.
-
Formular los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa de los Procedimientos Administrativos que desarrolla la OGA.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado académico de Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad o Economía. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. 2.5
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P1-05-866-3
Funciones Específicas -
Ejecutar acciones de la Unidad de Racionalización, siguiendo instrucciones generales.
-
Elaborar trabajos de campo con la finalidad de obtener información de los Sistemas Administrativos Centrales de la OGA., analizarlos, procesarlos y preparar proyectos de normas técnicas a los sistemas administrativos.
126 - 135
-
Administrar los archivos de dispositivos legales, en forma cronológica del Sistema de Racionalización y de los otros sistemas administrativos centrales de la OGA.
-
Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Grado de Bachiller de un Instituto Superior. Alguna experiencia en labores del a especialidad.
2.6
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (01)
COD:T5-05-707-3
Funciones Específicas -
Participar en la elaboración de normas, procedimientos de Racionalización y Simplificación Administrativa.
-
Colaborar en estudios correspondientes a las áreas funcionales del Sistema de Racionalización.
-
Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios relacionados con la Racionalización Administrativa de acuerdo a instrucciones generales.
-
Participar en la formulación de documentos de gestión institucional y normativos, relacionados con las funciones del Sistema de Racionalización.
-
Participar en la elaboración del Inventario de procedimientos administrativos de la Oficina General de Administración.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación técnica en la especialidad. 2.7
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (01)
COD:T4-05-707-2
Funciones Específicas -
Participar en la elaboración de normas técnicas, según instrucciones generales.
-
Apoyar en los trabajos de campo, siguiendo instrucción del Jefe inmediato, coadyuvando en la formulación de normas técnicas a los Sistemas Administrativos de la OGA.
127 - 135
-
Participar en los estudios de Racionalización y Simplificación Administrativa, siguiendo instrucciones generales del Jefe inmediato.
-
Apoyar en labores propias del Sistema de racionalización.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación técnica en el área. 2.8
DEL OPERADOR PAD III (01)
COD:T4-05-595-3
Funciones Específicas -
Supervisar la preparación de producción de procesamiento.
-
Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
-
Evaluar el rendimiento del Sistema.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Instrucción Secundaria Completa. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático de Datos. Alguna experiencia en la conducción de personal. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
2.9
DEL OFICINISTA III (01)
COD:A4-05-550-3
Funciones Específicas -
Desarrollar labores de carácter administrativo.
-
Redactar documentos según instrucciones generales.
-
Llevar la correspondencia de la Unidad de Racionalización.
-
Apoyar trabajos de campo en la recolección de información de los Sistemas Administrativos de la OGA.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
128 - 135
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa. Experiencia en labores variadas de oficina.
D.
UNIDAD DE INFORMATICA 1.
FUNCIONES GENERALES -
Planificar, ejecutar y evaluar l adecuación e implementación del Sistema de Procesamiento Automático de Datos al servicio de las Unidades Orgánicas que conforman la Oficina General de Administración.
-
Coordinar con los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y las actividades de Presupuesto e Infraestructura.
-
Diseñar, administrar y conservar la base de datos en la elaboración de programas que permitan dinamizar los trabajos.
-
Establecer estrecha vinculación con los organismos públicos y privados que realicen actividades afines, con el propósito de lograr un eficiente intercambio de experiencias técnicas.
-
Solicitar los recursos humanos y materiales necesarios para poner en marcha los programas de trabajo de la Unidad de Informática.
-
Establecer programas de orientación y capacitación técnica en materia de gestión de la Unidad.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I COD:D3-05-295-1
(01) Funciones Específicas -
Dirigir y evaluar la aplicación del sistema de informática a desarrollar.
-
Dirigir la ejecución de programas del Sistema Administrativo a desarrollar.
-
Velar por la conservación, mantenimiento de la Base de Datos, y Programas desarrollados por la OGA.
-
Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación para la aplicación del sistema mecanizado de procesamiento automático de datos a nivel de las unidades Orgánicas de la Oficina General de Administración.
129 - 135
-
Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de la Oficina de Desarrollo Administrativo.
-
Asesorar y orientar a la Dirección sobre la metodología y procedimientos propios del sistema informático.
-
Otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título profesional universitario de Ingeniero de Sistemas. Experiencia en la conducción de programas de los Sistemas Administrativos Centrales de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las Actividades de Presupuesto e Infraestructura. Capacitación especializada en el área. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.2
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (01)
COD:P2-05-066-2
Funciones Específicas -
Formular normas y procedimientos sobre los programas informáticos desarrollados, coordinando con los Sistemas Administrativos Centrales de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y las Actividades de Presupuesto e Infraestructura.
-
Diagramar y codificar programas; y elaborar Manuales de Operación.
-
Llevar el archivo de información atendido a los Sistemas Administrativos Centrales de la OGA, previa autorización escrita aprobada.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Bachiller profesional universitario que incluya estudios de la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad (computación). Amplia experiencia en conducción de personal. 2.3
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (01)
COD:P1-05-066-1
Funciones Específicas -
Investigar la utilización potencial de las computadoras y planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los Sistemas Centrales.
-
Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
130 - 135
-
Preparar normas y procedimientos sobre los programas informáticos desarrollados, coordinando con los Sistemas Administrativos Centrales de la OGA.
-
Recepcionar solicitudes de requerimientos sobre los programas informáticos desarrollados, coordinando con los Sistemas Administrativos Centrales de la OGA.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Bachiller profesional de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en el área. Alguna experiencia en la conducción de personal. 2.4
DEL PROGRAMADOR PAD II (01)
COD:T4-05-630-2
Funciones Específicas -
Coordinar y supervisar labores de programación y procesamiento de datos.
-
Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación.
-
Programar actividades susceptibles de mecanización.
-
Formular manuales de programación.
-
Elaborar diagramas de flujo y/o de proceso para complementar los programas creados.
-
Otras funciones que le asigne el Sub-Director.
Requisitos Mínimos Estudios universitarios o / no universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de la especialidad. Alternativa Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitación especializada. Amplia experiencia en labores de programación.
131 - 135
CAPITULO V DEL ORGANO DE APOYO
DE LA OFICINA DE FISCALIZACION Y CONTROL A.
B.
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO -
Evaluar y fiscalizar periódicamente las actividades y procedimientos administrativos adoptados por los funcionarios responsables en relación al control interno previo. La correcta y oportuna administración de los recursos materiales económico – financieros y de servicios en la Unidades Orgánicas que conforman la Oficina General de Administración.
-
Programar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control, a través de procesos de inspección y exámenes especiales, aprobados por la Dirección General.
-
Evaluar y hacer el seguimiento a las Dependencias que presentan deficiencias y observaciones formuladas por el Organo de Control Interno y otros Entes Fiscalizadores, a fin de que éstos tomen medidas correctivas oportunas.
-
Supervisar y efectuar las revisiones periódicas de los documentos que demanden afectación presupuestal y financiera que originen ingresos y egresos o representen compromisos económicos los mismos que deben acreditarse con la debida sustentación legal.
-
Proponer las políticas de trabajo y reformas de las normas y procedimientos que presenten deficiencias en su aplicación.
-
Cumplir otras funciones que corresponda a su área en el ámbito de su competencia le asigne el Director General de Administración.
-
Proponer las medidas correctivas a las deficiencias observadas en las diferentes acciones de control con conocimiento del Director General en el más breve plazo.
DE LA JEFATURA / DIRECCION 1.
FUNCIONES GENERALES Dirige las funciones que conlleven a fiscalizar las transacciones más trascendentales de la OGA, así como el cumplimiento de las normas legales vigentes de los Sistemas Administrativos a cargo de la Oficina General de Administración.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2.1
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (01)
Funciones Específicas
132 - 135
COD:
D4-05-295
-
Dirigir y coordinar las actividades propias de su Sistema Administrativo.
-
Planear, organizar y supervisar las acciones de Fiscalización y otras acciones de Control y Evaluación de los Sistemas Administrativos de las Unidades Orgánicas que conforman la Oficina General de Administración.
-
Proponer la conformación de comisiones de trabajo para los exámenes especiales, en las áreas que denotan deficiencias.
-
Proponer políticas de trabajo y reformas de las normas y procedimientos que presentan deficiencias en su aplicación.
-
Participar en la formulación de lineamientos de política para la Oficina General de Administración.
-
Cumplir otras funciones que le asigne el Director General.
-
Proponer las medidas correctivas a las deficiencias observadas en las diferentes acciones de control con conocimiento y autorización del Director General.
Requisitos Mínimos Título de Contador Público Colegiado y estudios de Post – Grado relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en Sistema Nacional de Control Amplia experiencia en la conducción de programas del sistema administrativo que conduce. Experiencia en conducción de personal. 2.2
DEL AUDITOR III
COD: P5-05-080-3 (01)
Funciones Específicas -
Elaborar los planes y programas de trabajo, conducir las acciones de fiscalización, control mediante inspecciones y exámenes especiales de los Sistemas Administrativos.
-
Evaluar a las Unidades Orgánicas que conforman la OGA, elaborar y controlar los informes de inspección, exámenes especiales y otras acciones de control ejecutadas en forma directa y/o a través de los Organos de Control Interno y Externo oficializados, emitiendo opinión técnica correspondiente.
-
Evaluar las Normas y Procedimientos Administrativos, proponer políticas de trabajo y sugerir las reformas necesarias y medidas correctivas que optimicen los diversos sistemas establecidos.
-
Puede corresponderle dictar charlas, realizar inspecciones reservadas y especiales.
-
Proponer las medidas correctivas a las deficiencias observadas en las diferentes acciones de control.
-
Cumplir otras funciones que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Título de Contador Público Colegiado.
133 - 135
-
Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de auditoria. Alguna experiencia en administración de personal.
2.3
DEL AUDITOR II
COD:P4-05-080-2 (01)
Funciones Específicas -
Coordinar, dirigir y ejecutar funciones variadas de inspección y exámenes especiales a los diferentes procesos administrativos.
-
Efectuar la evaluación de las Normas Sectoriales y su concordancia con otros dispositivos legales de mayor jerarquía. Plantear su actualización y/o modificación de considerar necesario.
-
Efectuar las revisiones periódicas de los documentos que demanden afectación presupuestal y financiero que originen ingresos y egresos o representen compromisos, los mismos que deben guardar la debida sustentación legal.
-
Estudiar los antecedentes de los Organismos por inspeccionar.
-
Formular los informes finales de inspección y exámenes practicados
-
Elaborar en coordinación con el Director, los Planes y Programas de Trabajo.
-
Elaborar y difundir Normas de Fiscalización y Control Previo.
-
Proponer las medidas correctivas a encontradas en las acciones de control.
-
Cumplir otras funciones que le sean asignados por el Director.
las observaciones y deficiencias
Requisitos Mínimos Título de Contador Público Colegiado. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores especializadas de Auditoría. 2.4
DE LA SECRETARIA II
COD:T2-05-675-2 (01)
Funciones Específicas -
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
-
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
-
Mecanografiar documentos variados.
-
Coordinar reuniones, concertar citas y atender llamadas telefónicas.
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Llevar el archivo clasificado y actualizado de la documentación, así como preveer su seguridad interna.
-
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
134 - 135
-
Cumplir otras funciones relacionadas al ámbito de su competencia que le asigne el Director.
Requisitos Mínimos Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Haber desempeñado el cargo de Secretaria I, por un periodo mínimo de 02 años. Alternativa De no poseer Título de Secretaria, contar con certificado de estudios Secretariales concluidos, no menor a un año.
135 - 135
