MANUAL DE OPERACIÓN Módulo de Consultar Recibos

IBA SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A. DE C.V. Av. Lomas de Sotelo 1102 Interior. 501, Col. Lomas de Sotelo, Delegación Miguel Hidalgo, México D.F., C.P. 11200 5255 – 4555 www.facturemosya.com.mx

Módulo de consultar recibos Aspectos generales En este módulo usted podrá: I.

Consultar/Cancelar o reenviar un recibo de nomina

II. III.

I.

Descargar recibos de nómina de un periodo en un solo PDF. Enviar por correo todos los recibos de nómina de un periodo.

Consultar/Cancelar o reenviar un recibo de nomina Para consultar, cancelar o reenviar algún recibo de nómina existente hay que seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic en el menú nómina y después clic en el módulo consultar recibos.

1

2. Buscar el comprobante que deseas consultar/cancelar o reenviar. Para esto primero seleccionamos el año y mes en que se generó el recibo después seleccionas el periodo.

a)

Reenviar comprobante.- Dale clic en este icono para reenviar el comprobante. Una vez que le des clic a este icono te aparecerá la siguiente pantalla para que captures en el campo de Enviar a el (los) correo(s) electrónico(s) de la(s) persona(s) a la que le(s) quieras enviar los dos tipos de archivos que debes enviar. Recuerda que también puedes adjuntar archivos adicionales dándole clic al botón de Examinar. Una vez que captures el (los) correo(s) electrónico(s) del(os) contacto(s) dale clic al botón Enviar Correo.

b)

Visualizar archivo .pdf.- Dale clic en este icono para visualizar el archivo .pdf. Una vez que le des clic a este icono te aparecerá una ventana emergente con el archivo .pdf. Para abrirlo solo dale clic al botón de Abrir.

facturemosy@ | enero de 2014

3. Una vez encontrado el comprobante que deseas consultar, cancelar o reenviar darle clic a alguno de los siguientes iconos.

2

3

c)

Visualizar archivo .xml.- Dale clic en este icono para visualizar el archivo .xml. Una vez que le des clic a este icono te aparecerá una ventana emergente con el archivo .xml. Para abrirlo solo dale clic al botón de Abrir.

d)

Cancelar comprobante.- Dale clic en este icono para cancelar el comprobante. Una vez que le des clic a este icono te aparecerá una ventana emergente preguntándote ¿Deseas cancelar el comprobante?, dale clic en Aceptar para cancelarlo. Si lo cancelas automáticamente cambiará el estado del comprobante de Activo a Cancelado. Antes de darle clic a este icono te recomendamos que estés completamente seguro que así lo deseas hacer ya que una vez cancelado ya no se puede volver a activar.

Descargar recibos de nómi na de un periodo en un so lo PDF Para descargar recibos de nómina de un periodo en un solo PDF hay que seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic en el menú nómina y después clic en el módulo consultar recibos.

facturemosy@ | enero de 2014

II.

4

2. Buscar el comprobante que deseas consultar/cancelar o reenviar. Para esto primero seleccionamos el año y mes en que se generó el recibo después seleccionas el periodo.

3. Dar clic en descargar recibos del perido en un solo PDF.

5

Enviar por correo todos los recibos de nómina de un periodo Para enviar por correo todos los recibos de nómina de un periodo hay que seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic en el menú nómina y después clic en el módulo consultar recibos.

2. Buscar el comprobante que deseas consultar/cancelar o reenviar. Para esto primero seleccionamos el año y mes en que se generó el recibo después seleccionas el periodo.

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III.

6

3. Dar clic en enviar por correo todos los recibos del periodo.

Nota: Para el envio de correos de todos los recibos de un periodo selccionado, el empleado debe de contar con contactos previamente cargados.

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