MANUAL DE OPERACIÓN

Módulo de configuraciones de nómina Fecha de última de actualización: 10 de julio de 2014

IBA SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A. DE C.V. Av. Eulalia Guzmán 169, Col. Atlampa, Delegación Cuauhtémoc, México D.F., C.P. 06450 (55) 5255 – 4555 www.facturemosya.com

Módulo de configuraciones de nómina Aspectos Generales En este módulo usted podrá: Realizar las siguientes operaciones con respecto a los catálogos de nómina, percepciones, deducciones y folios: I.

II.

III.

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IV.

Catálogos a. Agregar una nueva opción a un catálogo b. Consultar la información de una opción existente c. Editar la información de una opción existente d. Eliminar una opción existente Percepciones e. Agregar una nueva percepción f. Consultar la información de una percepción existente g. Editar la información de una percepción existente h. Eliminar una percepción existente Deducciones a. Agregar una nueva deducción b. Consultar la información de una deducción existente c. Editar la información de una deducción existente d. Eliminar una deducción existente Folios para nómina a. Asignar una nueva serie de folios para nómina b. Hacer predeterminada una serie de folios asignada c. Eliminar una serie de folios para nómina

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Para acceder a las configuraciones de nómina: 1. Dé clic en la opción de Nómina del menú lateral.

Menú principal del módulo:

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2. A continuación, presione la opción Configuraciones Nomina y aparecerá el menú principal del módulo.

Nota: En cualquier momento puede regresar al menú anterior presionando el botón Nomina.

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I. Catálogos Para agregar, consultar, editar o eliminar un catálogo hay que seguir los siguientes pasos: Dé clic sobre la opción Catálogos.

a. Agregar una nueva opción a un catálogo

a b

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c

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d

1. Capture la descripción de la nueva opción en el campo “Descripción” (a). 2. Si desea que la opción sea predeterminada para el catálogo, seleccione la opción “Predeterminado” (b). 3. Seleccione el catálogo al que pertenecerá la nueva opción (c). Los catálogos disponibles son: a. Tipo Contrato b. Tipo Jornada c. Periodicidad pago d. Tipo Horas e. Departamento f. Puesto 4. Presione el botón Guardar. La nueva opción agregada aparecerá en la lista (d). 5. Para agregar otra opción nueva a un catálogo, presione el botón Nuevo y repita los pasos anteriormente descritos. 6. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar. IBA SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A. DE C.V. A V . E ULALIA G UZMÁN 169, C OL . A TLAMPA , D ELEGACIÓN C UAUHTÉMOC , M ÉXICO D.F., C.P. 06450 (55) 5255 – 4555 www.facturemosya.com

b. Consultar la información de una opción existente

a b

1. Seleccione de la lista de catálogos (a) la que desee. a. Al seleccionar una opción de la lista, se mostrarán las opciones que existen para cada catálogo en la lista inferior (b). 2. De la lista desplegada (b), seleccione el icono Consultar-Modificar correspondiente a la opción que desee consultar. 3. Los campos Descripción y Predeterminado (si la opción es predeterminada) se autocompletarán con la información de la opción seleccionada. Consulte los datos. 4. Para consultar otra opción, repita los pasos anteriormente descritos. 5. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

c. Editar la información de una opción existente

a

1. Seleccione de la lista de catálogos (a) la que desee. 2. De la lista que se despliega (b), elija el icono Consultar-Modificar correspondiente a la opción que desee editar. Los campos Descripción y Predeterminado (si la opción es predeterminada) se autocompletarán con la información de la opción seleccionada. 3. Edite los datos y presione el botón Guardar. El catálogo se actualizará en la lista (b). 4. Para editar otra opción de catálogo, repita los pasos anteriormente descritos. 5. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

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b

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d. Eliminar una opción existente

a

1. Seleccione de la lista de catálogos (a) la que desee. 2. De la lista que se despliega, seleccione el icono Eliminar correspondiente a la opción que desee eliminar. 3. Se pedirá una confirmación de eliminación. Si se encuentra seguro de querer eliminar la opción, presione Aceptar, de lo contario presione Cancelar. a. Si la opción seleccionada es predeterminada, no se permitirá eliminarla.

4. Para eliminar otra opción de catálogo, repita los pasos anteriormente descritos. 5. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

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Opción eliminada:

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II. Percepciones Para agregar, consultar, editar o eliminar una percepción hay que seguir los siguientes pasos: Dé clic sobre la opción Percepciones.

a. Agregar una nueva percepción

a c b

d

Seleccione la categoría la de percepción de la lista de Percepciones (a). Capture la clave de la nueva percepción en el campo “Clave” (b). Capture el concepto de la nueva percepción en el campo “Concepto” (c). Presione el botón Guardar. La nueva percepción agregada aparecerá en la lista (d). Para agregar otra percepción nueva, presione el botón Nuevo y repita los pasos anteriormente descritos. 6. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

b. Consultar la información de una percepción existente 1. De la lista de Percepciones agregadas (a), ubique la que desee y seleccione el icono Consultar-Modificar correspondiente a la percepción que desee consultar. 2. Los campos Percepciones, Clave y Concepto se autocompletarán con la información de la percepción seleccionada. Consulte los datos de la percepción. 3. Para consultar otra percepción, repita los pasos anteriormente descritos. 4. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

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c. Editar la información de una percepción existente

a

1. De la lista de Percepciones agregadas (a), ubique la que desee y seleccione el icono Consultar-Modificar correspondiente a la percepción que desee editar. 2. Los campos Percepciones, Clave y Concepto se autocompletarán con la información de la percepción seleccionada. 3. Edite los datos y presione el botón Guardar. La percepción se actualizará en la lista (a). 4. Para editar otra percepción, repita los pasos anteriormente descritos. 5. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

d. Eliminar una percepción existente

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1. Seleccione el icono Eliminar correspondiente a la percepción que desee eliminar. 2. Se pedirá una confirmación de eliminación. Si se encuentra seguro de querer eliminar la percepción, presione Aceptar, de lo contario presione Cancelar.

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3. Para eliminar otra percepción, repita los pasos anteriormente descritos. 4. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar. IBA SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A. DE C.V. A V . E ULALIA G UZMÁN 169, C OL . A TLAMPA , D ELEGACIÓN C UAUHTÉMOC , M ÉXICO D.F., C.P. 06450 (55) 5255 – 4555 www.facturemosya.com

III. Deducciones Para agregar, consultar, editar o eliminar una deducción hay que seguir los siguientes pasos: Dé clic sobre la opción Deducciones.

a. Agregar una nueva deducción

a c b

d

Seleccione la categoría de la deducción de la lista de Deducciones (a). Capture la clave de la nueva deducción en el campo “Clave” (b). Capture el concepto de la nueva deducción en el campo “Concepto” (c). Presione el botón Guardar. La nueva deducción agregada aparecerá en la lista (d). Para agregar otra deducción nueva, presione el botón Nuevo y repita los pasos anteriormente descritos. 6. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

b. Consultar la información de una deducción existente 1. De la lista de Deducciones (a), ubique la que desee y seleccione el icono ConsultarModificar que le corresponde. 2. Los campos Deducciones, Clave y Concepto se autocompletarán con la información de la deducción seleccionada. Consulte los datos de la deducción. 3. Para consultar otra deducción, repita los pasos anteriormente descritos. 4. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

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c. Editar la información de una deducción existente

a

1. De la lista de Deducciones (a), ubique la que desee y seleccione el icono ConsultarModificar que le corresponde. 2. Los campos Deducciones, Clave y Concepto se autocompletarán con la información de la deducción seleccionada. 3. Edite los datos y presione el botón Guardar. La deducción se actualizará en la lista. 4. Para editar otra deducción, repita los pasos anteriormente descritos. 5. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

d. Eliminar una deducción existente

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1. Seleccione el icono Eliminar correspondiente a la deducción que desee eliminar. 2. Se pedirá una confirmación de eliminación. Si se encuentra seguro de querer eliminar la deducción, presione Aceptar, de lo contario presione Cancelar.

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3. Para eliminar otra deducción, repita los pasos anteriormente descritos. 4. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

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IV. Folios para nómina Para asignar o eliminar una serie de folios para nómina hay que seguir los siguientes pasos: Dé clic sobre la opción Folios para nómina.

a. Asignar una nueva serie de folios para nómina.

a b

1. Seleccione la serie de folios que desea asignar de la lista “Serie folio” (a). 2. Si desea que la serie sea predeterminada, seleccione la opción “Predeterminado” (b). 3. Presione el botón Asignar. La serie asignada aparecerá en la lista “Folios” (c). a. La serie de folios asignada ya no aparecerá en la lista “Serie folio” (a). Ahora solamente aparecerán ahí las demás series disponibles. b. Si no existieran series de folios asignadas, la primera en asignar se pondrá como predeterminada por default independientemente si se selecciona la opción “Predeterminado” (b). 4. Para agregar otra serie de folios para nómina, repita los pasos anteriormente descritos. 5. Si desea regresar al menú anterior, presione el botón Regresar.

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c

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b. Hacer predeterminada una serie de folios a signada 1. Seleccione el icono

correspondiente a la serie que desea hacer predeterminada.

a. Si la serie tiene el icono significa que ya es predeterminado. 2. Le pedirá una confirmación para hacer predeterminado la serie de folios seleccionada. Si se encuentra seguro de querer hacer predeterminada la serie, presione Aceptar, de lo contrario presione Cancelar. 3. Para hacer predeterminada otra serie distinta, repita los pasos anteriormente descritos.

c. Eliminar una serie de folios para nómina

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1. Seleccione el icono Eliminar correspondiente a la serie que desee eliminar. 2. Se pedirá una confirmación de eliminación. Si se encuentra seguro de querer eliminar la serie, presione Aceptar, de lo contario presione Cancelar. La serie eliminada regresará a la lista “Serie folios” para poder ser asignada en cualquier otro momento. a. Si la serie seleccionada es predeterminada, no se permitirá eliminarla 3. Para eliminar otra serie de folios, repita los pasos anteriormente descritos.

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