INVITACIÓN ABIERTA Nº 03 DE 2013 “RTVC requiere contratar la prestación de los servicios de registro audiovisual, edición, graficación y equipos de proyectos especiales con iluminación, plantas y demás accesorios que sean necesarios, incluidos los equipos y el personal técnico para su operación, que permitan atender las necesidades de producción de contenidos audiovisuales del canal señal institucional, de acuerdo con las especificaciones y condiciones descritas en la ficha técnica de cada servicio.” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los doce (12) días del mes de diciembre de 2013, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de Juntas Radio de RTVC: MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección; PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto; ANABELLA OTERO, Coordinadora de Canal Institucional; JAIRO MORENO, Apoyo Jurídico de Procesos de Selección; ANDREA PARRADO, Profesional Apoyo Integral de Producción y OSCAR AYALA Profesional de Evaluación Independiente en calidad de invitado con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 03 de 2013. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
EMPRESA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
DIANA SANTAMARIA JORGE NITOLA EDUARDO LOPEZ EDGAR ROJAS EIVAR FLOREZ ANDRES ROJAS MANUEL RIVEROS MARIA SAZA PAULA DASILVA WILLIAM GUERRERO JOSE VALENTIN GONZALEZ
RAFAEL POVEDA RAFAEL POVEDA (no indica empresa) CTA SOLUCIONES SAVI COLOMBIANA DE TELEVISION COLOMBIANA DE TELEVISION COLOMBIANA DE TELEVISION HANGAR FILMS UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS TELESERVICIOS PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de siete (07) propuesta hasta las 10:00 a.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 9:54 am, así: Nº
INTERESADO
1 2 3 4 5 6 7
COLOMBIANA DE TELEVISION TELESERVICIOS HANGAR FILMS UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS RAFAEL POVEDA PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS CTA SOLUCIONES SAVI
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA JAVIER SANCHEZ ANDRES ROJAS MARIA SAZA MARIA MERCEDES SAMUDIO DIANA SANTAMARIA JOSE VALENTIN GONZALEZ EDGAR ROJAS
HORA Y FECHA DE ENTREGA 12 de Diciembre de 2013 – 9:15 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:28 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:34 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:36 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:49 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:50 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:54 a.m.
En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones, así:
PROPUESTA No. 1
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
NOMBRE DEL PROPONENTE: COLOMBIANA DE TELEVISION INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original
Carta de Presentación a Folios 2 al 4
Compañía Aseguradora:
97 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 97 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 97 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 18 a 21
N° 1144101049528
Valor Asegurado: $92.000.000
Vigencia: 12 de diciembre de 2013 Tomador: COLOMBIANA al 15 de marzo de 2014 TELEVISION Beneficiario: RTVC
X
Copia 1 Copia 2
Oferta Económica: folios 96 a 97
DE
OFERTA ECONÓMICA POR EQUIPOS SERVICIO REQUERIDO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
Valor unitario mes incluido IVA y demás impuestos de ley
Registro audiovisual incluido equipo y operarios
$480.000
$6.250.000
Edición incluido equipo y operarios
NO APLICA
$5.900.000
Graficación incluido equipo y operario
NO APLICA
$5.000.000
OFERTA ECONOMICA POR SERVICIOS EQUIPO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
TOTAL
$11.099.306
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2. Se adjunta CD a la propuesta. ORIGINAL Primera y segunda hoja sin foliar.
COPIA No. 1| Primera y segunda hoja sin foliar.
COPIA No. 2 Primera y segunda hoja sin foliar.
PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: TELESERVICIOS INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1
Carta de Presentación a Folios 2 al 6 81 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 81 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. X
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
Copia 2 Compañía Aseguradora:
81 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 76 a 79
N° 2144101153412
Valor Asegurado: $92.000.000
Vigencia: 13 de diciembre de 2013 Tomador: TELESERVICIOS al 15 de marzo de 2014 Beneficiario: RTVC
X
Oferta Económica: folios 67 a 68
OFERTA ECONÓMICA POR EQUIPOS SERVICIO REQUERIDO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
Valor unitario mes incluido IVA y demás impuestos de ley
Registro audiovisual incluido equipo y operarios
$407.000
$5.700.000
Edición incluido equipo y operarios
NO APLICA
$5.780.000
Graficación incluido equipo y operario
NO APLICA
$4.908.000
OFERTA ECONOMICA POR SERVICIOS EQUIPO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
TOTAL
$10.598.000
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL De folio 6 a 10 presenta doble foliación.
COPIA No. 1| Folios 8, 9, 16, 17, 18, 19 están foliados por ambas caras.
COPIA No. 2 Folios 8, 9, 16, 17, 18, 19 están foliados por ambas caras.
PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: HANGAR FILMS INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original
Carta de Presentación a Folios 1 al 3
Compañía Aseguradora:
60 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 60 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 60 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 10 a 11
N° 1144101049511
Valor Asegurado: $92.000.000
Vigencia: 12 de diciembre de 2013 al Tomador: HANGAR FILMS 12 de marzo de 2014 Beneficiario: RTVC
X
Copia 1 Copia 2
Oferta Económica: folios 47 a 48
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
OFERTA ECONÓMICA POR EQUIPOS SERVICIO REQUERIDO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
Valor unitario mes incluido IVA y demás impuestos de ley
Registro audiovisual incluido equipo y operarios
$580.000
$5.800.000
Edición incluido equipo y operarios
NO APLICA
$5.970.000
Graficación incluido equipo y operario
NO APLICA
$4.930.000
OFERTA ECONOMICA POR SERVICIOS EQUIPO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
TOTAL
$8.729.460
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica e inicia en la carta de presentación, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL Folios 1 y 2 sin foliar. Folios 4, 5, 6, 7 foliados por el reverso.
COPIA No. 1| Folios 1 y 2 sin foliar. Folios 7, 8, y 51 a 54.
COPIA No. 2 Folios 1 y 2 sin foliar. Folios 7, 8, y 51 a 54
PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original
Carta de Presentación a Folios 5 al 7
Compañía Aseguradora:
124 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 124 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 124 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 23 a 33
N° 6344101001762
Valor Asegurado: $92.000.000
Vigencia: 13 de diciembre de 2013 al Tomador: UT. TELEVIDEO – 13 de abril de 2014 CONGO FILMS Beneficiario: RTVC
X
Copia 1 Copia 2
Oferta Económica: folios 121 a 122
OFERTA ECONÓMICA POR EQUIPOS SERVICIO REQUERIDO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
Valor unitario mes incluido IVA y demás impuestos de ley
Registro audiovisual incluido equipo y operarios
$350.000
$6.000.000
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
Edición incluido equipo y operarios
NO APLICA
$6.000.000
Graficación incluido equipo y operario
NO APLICA
$5.000.000
OFERTA ECONOMICA POR SERVICIOS EQUIPO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
TOTAL
$7.682.123
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, tanto en el original como en la copia 1 y 2. Se adjunta CD a la propuesta. ORIGINAL Folios 1 y 2 sin foliar.
COPIA No. 1| Folios 6 a 12 y 14 a 19 foliados por ambas caras. Folio 78 tiene doble foliación.
COPIA No. 2 Folios 6 a 12 y 14 a 19 foliados por ambas caras. Folio 78 tiene doble foliación.
PROPUESTA No. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: RAFAEL POVEDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original
Carta de Presentación a Folios 4 al 6
Compañía Aseguradora:
101 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 101 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 101 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SOLIDARIA
Póliza a folios: 11 a 15
N° 390-47994000030904
Valor Asegurado: $92.000.000
Vigencia: 12 de diciembre de 2013 al 13 Tomador: RAFAEL POVEDA de marzo de 2014 Beneficiario: RTVC
X
Copia 1 Copia 2
Oferta Económica: folios 101
OFERTA ECONÓMICA POR EQUIPOS SERVICIO REQUERIDO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
Valor unitario mes incluido IVA y demás impuestos de ley
Registro audiovisual incluido equipo y operarios
$430.000
$11.000.000
Edición incluido equipo y operarios
NO APLICA
$12.920.000
Graficación incluido equipo y operario
NO APLICA
$9.400.000
OFERTA ECONOMICA POR SERVICIOS Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
EQUIPO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
TOTAL
$17.109.106
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL Se repisa folio 14, 16, 17, 21, 59, 33.
COPIA No. 1| Se repisa folio 4, 16, 17, 20, 21, 27, 32, 56, 59, 62 y 78.
COPIA No. 2 Se repisa folio 4, 16, 17, 20, 21, 27, 32, 56, 59, 62 y 78.
PROPUESTA No. 6 NOMBRE DEL PROPONENTE: PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS INFORMACION DE LA
PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 4 al 5
Original
Compañía Aseguradora:
62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. CONFIANZA
Póliza a folios: 10 a 14
N° 007BO2275690
Valor Asegurado: $92.000.000
Vigencia: 12 de diciembre de 2013 al 22 Tomador: PRODUCCIONES de marzo de 2014 TIEMPO DE CINE SAS Beneficiario: RTVC
Copia 1 Copia 2
Oferta Económica: folios 60 a 61
OFERTA ECONÓMICA POR EQUIPOS SERVICIO REQUERIDO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
Valor unitario mes incluido IVA y demás impuestos de ley
Registro audiovisual incluido equipo y operarios
$365.000
$7.900.000
Edición incluido equipo y operarios
NO APLICA
$8.596.000
Graficación incluido equipo y operario
NO APLICA
$5.748.000
OFERTA ECONOMICA POR SERVICIOS EQUIPO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
TOTAL
$10.500.000
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2.
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
ORIGINAL N/A.
COPIA No. 1| De folio 40 al 62 hay doble numeración se tacha una.
COPIA No. 2 De folio 40 al 62 hay doble numeración se tacha una. .
PROPUESTA No. 7 NOMBRE DEL PROPONENTE: CTA SOLUCIONES SAVI INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original
Carta de Presentación a Folios 1 al 3
Compañía Aseguradora:
62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 62 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 8 a 11
N° 1144101049524
Valor Asegurado: $92.000.000
Vigencia: 12 de diciembre de 2013 al 15 Tomador: CTA SOLUCIONES de marzo de 2014 SAVI Beneficiario: RTVC
Copia 1 Copia 2
Oferta Económica: folios 61 a 62
OFERTA ECONÓMICA POR EQUIPOS SERVICIO REQUERIDO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
Valor unitario mes incluido IVA y demás impuestos de ley
Registro audiovisual incluido equipo y operarios
$3.093.333
$92.800.000
Edición incluido equipo y operarios
NO APLICA
$20.000.000
Graficación incluido equipo y operario
NO APLICA
$24.000.000
OFERTA ECONOMICA POR SERVICIOS EQUIPO
Valor unitario día incluido IVA y demás impuestos de ley
TOTAL
$12.131.800
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica e inicia en el índice, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL Entre los folios 29 y 30 hay una hoja sin foliar.
COPIA No. 1| Entre los folios 29 y 30 hay una hoja sin foliar.
COPIA No. 2 Entre los folios 29 y 30 hay una hoja sin foliar.
Después de la verificación de las propuestas uno de los asistentes solicito la palabra para hacer unos comentarios los cuales se relacionan a continuación:
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
En relación a este proceso sugerimos muy respetuosamente a la entidad para próximas invitaciones se haga con mayor claridad, ya que se evidencia que no es claro lo que se está pidiendo, y en conclusión no se sabe que se está cotizando.
En relación a este tema la entidad aclaro que realizo un estudio de mercado en donde son claros los costos y así determino el presupuesto del proceso, además que debido al diario de sus actividades la entidad también tiene una claridad de los costos aproximados de los servicios que está requiriendo, se aclara que dentro del término para presentar observaciones no se recibió ninguna en donde se manifestara que no era claro lo que se estaba cotizando. De igual manera RTVC tendrá en cuenta la opinión presentada y agradece a los proponentes por su participación en la diligencia y en el proceso. Siendo las 10:35 a.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: (ORIGINAL FIRMADO) MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA Coordinadora de Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) ANABELLA OTERO Coordinadora del Canal Institucional
(ORIGINAL FIRMADO) PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto
(ORIGINAL FIRMADO) OSCAR AYALA Profesional Evaluación Independiente
(ORIGINAL FIRMADO) JAIRO MORENO Apoyo Jurídico Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) ANDREA PARRADO Profesional Apoyo Integral de Producción
Reviso: María T. Gómez Higuera/ Coordinadora de Gestión Jurídica Proyectó: Jairo Moreno/ Apoyo Jurídico de Procesos de Selección
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 03 - 2013
