GRANITE SCHOOL DISTRICT BOARD OF EDUCATION Terry H. Bawden Connie Anderson Connie C. Burgess Gayleen Gandy Sarah R. Meier Karyn Winder Todd E. Zenger Dr. Martin W. Bates Superintendent
Information for Secondary & Elementary Students Welcome to the 2017-2018 School Year It is important for parents and students to know about the fees, policies, and requirements that are expected of each student in Granite School District. This document has been prepared so that you will be better informed as you register for the coming school year. You and your students are encouraged to read the information in this document and refer to it as questions arise. Also, included is important information regarding school fees. Please read carefully to see what fees you can expect and also whether you might qualify for fee waivers. It is our intention that no student will be left out of a quality educational experience because the family cannot afford to pay the fees. Course, class, and extracurricular fees were approved by the Granite Board of Education on January 10, 2017. Additional information about the school and district policies listed in this brochure, course descriptions and graduation requirements is available in the Junior and Senior High School Manual(s).
These manuals can be accessed at Granite District's web site: www.graniteschools.org/teachinglearning/parent-information
Table of Contents
Need help?
2017-2018 School Calendar ......................................................... 2 Student Attendance/Truancy Prevention Policy ........................... 3 Substance Abuse Policy ............................................................... 3 Parent’s Guide to Section 504 ...................................................... 3 Student Privacy Rights ................................................................. 4 Notice of Parental Rights ............................................................. 5 School Choice Open Enrollment Options .................................... 5 School Fees Notice (7-12)............................................................ 6 Junior High Fee Schedule ............................................................ 7 Senior High Fee Schedule ............................................................ 8 Fee Waiver Application (7-12) .................................................... 9-10 School Fees Notice (K-6) ............................................................. 11 Fee Waiver Application (K-6)...................................................... 12-13
If you need help or clarification, please contact the principal of the school your student(s) will attend this coming school year. You can also contact these Granite School District offices for information: Educational Equity ..................................385-646-4205 School Accountability Services ...............385-646-4510, ...................................................................385-646-4535, ...................................................................385-646-4537 Prevention & Student Placement ............385-646-4660
Una versión de este documento en Español se puede pedir en su escuela. Granite School District • 2500 South State Street • Salt Lake City, Utah 84115-3110
Approved by the Board of Education March 1, 2016 GRANITE SCHOOL DISTRICT 2017 - 2018 CALENDAR School Begins ............................................................................................. Monday, August 21, 2017 School Ends ...................................................................................................... Friday, May 25, 2018 Senior High School Graduation Ceremonies ........................................................... Friday, May 25, 2018
School Calendar Summary Total School Days ............................................................................................................. 179 Days Additional Teacher Contract Days (see below).......................................................................... 8 Days Orientation Meetings for Teachers New to the District ..................................................................... TBA All Teachers at Local Schools (5 Contract days) ............... Monday, August 14 through Friday, August 18, 2017 End-of-Term Days for Grading, Planning, & Professional Development (Contract days) ....................... 3 Days
Holidays and Other Days Schools Closed for Student Attendance Labor Day ............................................................................................... Monday, September 4, Compensatory Day for SEP & Parent/Teacher Conferences (see schedule below) .... Friday, September 29, Fall Recess ......................................................................... Thursday & Friday, October 19 & 20, End of Term (student recess day) (1 Teacher Contract Day)............................................. Friday, October 27, Thanksgiving Recess ................................. Wednesday, Thursday & Friday, November 22, 23 & 24, Winter Recess...........................................Friday, December 22, 2017 through Monday, January 1, End of Term (student recess day) (1 Teacher Contract Day)............................................. Friday, January 12, Dr. Martin Luther King, Jr. Day .................................................................... Monday, January 15, Compensatory Day for SEP & Parent/Teacher Conferences (see schedule below) ....... Friday, February 16, Washington & Lincoln Day .......................................................................... Monday, February 19, End of Term (student recess day) (1 Teacher Contract Day)............................................ Thursday, March 29, Spring Recess ................................................................................................. Friday, March 30, Legislative Instructional Exemption (student recess day) ..............................................Monday, April 2, Emergency Closure Make-up Day (student recess day unless needed for make-up day)............. Tuesday, April 3,
2017 2017 2017 2017 2017 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018
Senior High School Parent/Teacher Conference Schedule Fall Conference **.................................................... Wednesday & Thursday, September 27 & 28, 2017 Spring Conference .............................................................. Monday & Tuesday, February 12 & 13, 2018
Junior High School Parent/Teacher Conference Schedule Fall Conference **.......................................................... Monday & Tuesday, September 25 & 26, 2017 Spring Conference ........................................................ Tuesday & Wednesday, February 13 & 14, 2018
Elementary School SEP Conference Schedule Fall Conference **......................................................Tuesday & Wednesday, September 26 & 27, 2017 Spring Conference ....................................................... Wednesday & Thursday, February 14 & 15, 2018
Beginning and Ending of Terms 1st 2nd 3rd 4th
Term: Term: Term: Term:
Monday, August 21, 2017, through Thursday, October 26, 2017 ................................ 46 Monday, October 30, 2017, through Thursday, January 11, 2018 ............................... 44 Tuesday, January 16, 2018, through Wednesday, March 28, 2018 ............................. 51 Wednesday, April 4, 2018, through Friday, May 25, 2018 .......................................... 38
** School Community Council Voting
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Days Days Days Days
Student Attendance / Truancy Prevention Policy Because of the school’s commitment to quality education, we are concerned when a student misses school for any reason. The mission of the Granite School District is to prepare every student with the knowledge and skills needed for lifelong success in a changing world. Students who are excessively absent from school are not able to accomplish their educational goals. According to the Utah Compulsory Attendance Laws (Utah Code 53A-11-101 et seq.), parents and students are responsible for regular school attendance. Occasionally a student must be absent from school for reasons which are acceptable to the school, such as illness, medical appointments, family emergencies, or the death of a family member or close friend. Please send a note to school following an absence explaining the reason for your child’s absence. District Attendance Procedures are as follows: 1.
A parent may excuse up to seven (7) days of absences within a school year. Subsequent absences are considered excessive and may require a doctor’s note to excuse.
2.
After five (5) or more days of unexcused absences within a school year, the school will mail the student/parents a Truancy Letter asking for the parents’ help with their student’s attendance and warning of consequences for further truancy.
3.
After ten (10) days of unexcused absences within a school year, the school will mail the student and parent a Habitual Truancy Notice. The Habitual Truancy Notice requires the student and parents to appear at a pre-court hearing (students under the age of 14) or a truancy mediation meeting (students age 14 and over).
4.
Students in grades 9-12 are subject to Granite School District’s Citizenship Policy which states that students with two (2) or more unexcused absences may not receive higher than a “0” in citizenship. Granite District policy requires all students to maintain a 2.0 CPA (Citizenship Point Average) in order to graduate from high school. Excessive absences may jeopardize a student’s ability to graduate from high school and/or participate in special programs such as athletics or drivers education.
5.
Additionally, Granite District can make a referral to Division of Child and Family Services (DCFS) for educational neglect if a student is absent, without good cause, for more than ten (10) consecutive school days or more than 1/16 of the school period in accordance with Utah Code 78A-6-319.
Please check with the school attendance specialist or attendance secretary concerning the number of excused or unexcused absences that your student has. Your cooperation is needed in offering your student a quality education. If you have questions regarding these procedures please contact Prevention and Student Placement.
Substance Abuse The Granite School District Board of Education recognizes that the possession, use, or distribution of illegal drugs, alcoholic beverages or other prohibited substances constitute a hazard to students and is disruptive to the educational process. Possession, use, or distribution of substances listed in the guidelines of Administrative Memorandum 95 are prohibited while in any Granite District School, during school hours, on school grounds, on the way to and from school, when students are being transported in school or private vehicles or at school sanctioned activities. Sales of prohibited illegal substances by Granite School District students in locations away from the school that impact or do harm to persons associated with the school will subject the student(s) involved to disciplinary action regardless of time or place of the incident. Administrative Memorandum 95 is enacted to provide procedural guidelines to follow regarding student possession, sale, use, and distribution related to alcohol and other drugs listed in the definition portion of the policy.
A Parent’s Guide to Section 504 of the Rehabilitation Act What Is Section 504? Section 504 is the part of the Rehabilitation Act of 1973 which applies to persons with disabilities. Section 504 is a civil rights act protecting civil and constitutional rights of persons with disabilities. Section 504 states: “No otherwise qualified individual with a disability…shall, solely by reason of her or his disability, be excluded from the participation in, be denied the benefits of, or be subjected to any discrimination under any program or activity receiving Federal financial assistance,” Granite School District receives Federal financial assistance and thus individuals with disabilities may not be excluded from participating in District programs or denied the benefits of District programs. If a student is qualified as disabled under Section 504, the District must make reasonable accommodations to ensure that the student receives a commensurate education, that is, the student must be served as adequately as non-disabled students. Unless the student also qualifies for special education, the accommodations may not include special education services. Granite School District does not discriminate on the basis of disability. Concerns regarding Section 504 should be referred to the principal or the School Accountability Services director for the specific school. Contact School Accountability Services directors at 385-646-4510 (Elementary), 385-646-4537 (Junior High), 385-646-4535 (Senior High), or by mail at 2500 South State Street, Salt Lake City, Utah 84115.
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Student Privacy Rights STUDENT INFORMATION The Family Educational Records Privacy Act (FERPA), affords parents and students certain rights with respect to student education records. The basic rights afforded by FERPA include the following: the right to inspect and review your student’s education records; the right to request amendments to education records believed to be inaccurate; the right to provide written consent before the school discloses personally identifiable information from student education records to a third party, subject to exceptions that do not require consent; and the right to file a complaint with the U.S. Department of Education for alleged failures by the school to comply with the requirements of FERPA. Exceptions to FERPA and situations where schools may disclose student education records without consent include, but are not limited to the following: to other school officials, including teachers, with legitimate education interests; to officials in other schools where the student seeks or intends to enroll; to authorized federal or state authorities for audits, state-supported education programs, or compliance related to federal and state education programs; in connection with financial aid; to state and local authorities pursuant to a state statute related to the juvenile justice system or child welfare agency; to organizations conducting studies or research for or on behalf of the school or district; to accrediting organizations; to comply with a court order or a lawfully issued subpoena; and to provide information the school has designated as “directory information” (which may include a student’s name, address, telephone listing, participation in recognized sports and activities, weight and height in connection with athletic teams, dates of attendance, awards and honors, grade level photos and other images); and to appropriate officials in connection with a health or safety emergency. Complaints of alleged failures by the district to comply with FERPA requirements can be addressed by contacting the to the school principal and/or Granite School District’s Communications Department. Complaints may also be filed directly with the following federal agency: Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue SW Washington, DC 20202-4605 Telephone: (202) 260-3887 PHOTOGRAPHS, VIDEO, AND OTHER FOOTAGE Schools take photographs, video, and other footage of individual students in the course of the school year for yearbooks, academic programs, and for other school-related purposes. Additionally, schools take photographs, video, and other footage of students and staff indiscriminately during school activities and events, which are generally open to the general public (e.g. sporting events, concerts, school plays). Schools reserve the right to take, maintain, and use such photographs, video, and other footage for school purposes, including to preserve a historical record. In some instances, schools may also provide access to local media outlets for video or photographs related to a news story (this does not include media interviews wherein explicit parental/guardian permission is required and will be obtained). OPTING OUT Parents may “opt out” of allowing schools to use photographs, video, or other footage of their students and sharing student information that is considered “directory information” by submitting a written request to the school principal. This opt out must be completed annually in writing (email is permissible). Opting out may not apply to instances in which a student ’s likeness is captured during an event or activity that is generally open to the public. If you choose to opt out, your student may be excluded from the following school documents or publications: The Student Directory (if your school publishes a student directory) The school yearbook, class, or individual photos (if you opt your student out, we are not allowed to take their photo for any purpose) Honor roll and other recognition lists Musical and theatrical, choir and drill programs Social Media Sports rosters Video or photographs that may be used on school or district websites or social media outlets Video or photographs taken by local news media at special school events (this does not include events open to the public) MILITARY AND COLLEGE RECRUITERS – High School Students ONLY Two federal laws require Granite School District to provide certain student information for high school juniors and seniors to military recruiters upon request. Recruiters for colleges and universities often request similar student information. The general policy of Granite School District is to release student names, telephone numbers, and addresses to military recruiters and recruiters from higher education institutions. Parent or guardians may “opt out” to prevent one or both of these releases of information by submitting a written request directly to the principal. This opt out must be completed separate from the opt-out request for directory information and must be completed annually in writing (email is permissible). If you have any questions regarding this policy, please contact your school principal or the Granite School District Communications Department at 385-6464529 or
[email protected].
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Notice of Parental Rights Granite School District recognizes that parents/guardians maintain responsibility for their child’s education and parents/guardians have the right to reasonable accommodations. Accommodations shall be considered on an individual basis and no student shall be given greater or lesser consideration than any other student. Reasonable accommodation* means that Granite School District will make its best effort to enable a parent/guardian to exercise parental rights: (a) without substantial impact to staff and resources, including employee working conditions, safety and supervision on school premises and for school activities, and the efficient allocation of expenditures; and (b) while balancing: (i) the parental rights of parents or guardians; (ii) the educational needs of other students; (iii) the academic and behavioral impacts to a classroom; (iv) a teacher’s workload; and (v) the assurance of the safe and efficient operation of a school. Granite School District commits to reasonably accommodate: A parent’s or guardian’s written request to retain a student on grade level based on the student’s academic ability or the student’s social, emotional, or physical maturity. A parent’s or guardian’s initial selection of a teacher or request for a change of teacher. The request of a student’s parent or guardian to visit and observe any class the student attends. A written request of student’s parent or guardian to excuse the student from attendance for a family event or visit to a health care provider, without obtaining a note from the provider. An excused absence does not diminish expectations for the student’s academic performance. A parent’s or guardian’s written request to place a student in a specialized class or advanced course. The district shall consider multiple data points when determining an accommodation. The district will allow a student to earn course credit toward high school graduation by completing a course in school by: (a) testing out of the course; or (b) demonstrating competency in course standards. A parent’s or guardian’s request to meet with a teacher at a mutually agreeable time if the parent or guardian is unable to attend a regularly scheduled parent teacher conference. Upon the written request of a student’s parent/guardian, the district will excuse the student from taking a test that is administered statewide or the National Assessment of Educational Progress. (a) The school shall provide a copy of the discipline and conduct policy to each student and will notify a parent or guardian of a student’s violation of that policy, and allow parent/guardian to respond to the notice. *Students with IEPs, in accordance with the Individuals with Disabilities Education Improvement Act of 2004 (IDEA) or Section 504 accommodation plans, in accordance with Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, whose parents have requested accommodations, consistent with the students’ plans, will receive appropriate accommodations. In addition, changes to services and placement must be made in accordance with the IEP process for students with disabilities under IDEA. Revised November 5, 2014
School Choice Open Enrollment Options State law and Granite School District policies provide guidelines for students to apply for enrollment in a school other than their home school. (Students and parents requesting attendance at a school other than their home school need to complete an application form and obtain necessary signatures. Students intending to enter a school in 7th or 10th grade that is not their school of residence must submit an application to the intended school as there is no automatic "feeder" system in place.) All applications are screened and considered on an individual basis based on available space by building, grade, class or program in the requested school. Applications may be revoked or denied to those who have committed serious infractions of the law or school rules, or have been guilty of chronic misbehavior which would, if it were to continue, endanger persons or property, cause serious disruption in the school, or place unreasonable burdens on school staff. Transportation to and from the requested school is the responsibility of the students and parents. In making application, keep in mind the following time periods: 1. From December 1 through the third Friday in February, the early open enrollment period is available to anyone who would like to make application to attend another school for the next school year. Applications and guidelines are available at the requested school where the application should be initiated and submitted for approval. 2. The standard open enrollment period is any time during the current school year and after the third Friday in February for the next school year. Applications and guidelines are available at your home school, where the request to transfer must be initiated. Contact your school or Prevention & Student Placement at 385-646-4387 for more information and necessary forms.
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SCHOOL FEES NOTICE for Families of Students in Grades Seven through Twelve Utah law permits the charging of fees in grades seven through twelve. This means that your student may be charged fees for school materials, supplies, activities and programs. Except for common household articles and common articles of clothing, your student cannot be required by a teacher or other person to pay fees or provide any materials, money, or any other thing of value unless that requirement has been approved by the local Board of Education and included in the school or district fee schedule. In addition, no teacher, coach, or other person acting as a representative of the school may invite or require your student to participate in any summer camp or other activity unless the costs have been approved by the local Board of Education and placed on the fee schedule. If your student is eligible based on income verification or receives SSI payments (qualified child with disabilities), or if you are receiving TANF (currently qualified for financial assistance or food stamps) or the student was placed in your home by the government as a foster child, the school must waive the fees (meaning that you will not be required to pay the fees). If you are having a financial emergency caused by job loss, major illness, or other substantial loss of income beyond your control, your child might be eligible for a fee waiver even if other eligibility criteria are not met. You may apply for fee waivers by submitting the Fee Waiver Application (Grades 7-12). A copy of the application is included with this notice. Additional copies may be obtained from the school office. As soon as you have sent in the completed forms, the fee requirement will be suspended until a final decision has been reached about your student's eligibility for fee waivers. If the application is denied, the school will send you a Decision and Appeal Form. The Form will tell you why the application was denied, and explain how to appeal the decision. The form for starting an appeal is on the same page as the form for the decision. Remember to always keep a copy for yourself. If you appeal a denial of fee waivers, you will not need to pay the fees until the appeal is decided. If your student is eligible for fee waivers, all fees must be waived, including--but not limited to--the following: Fees for registration, textbooks, textbook and equipment deposits, school supplies, activity cards, extracurricular activities, and school lockers; lab and shop fees; gym and towel fees; costs for uniforms and accessories; field trips and assembly fees; costs for class or team trips; and costs of musical instruments used in school classes or activities. There is no such thing as a "non-waivable" or "optional" fee, but alternatives to fee waivers may be arranged in some cases, but not for textbook fees. Alternatives to waivers are not permitted for textbook fees. Alternatives to simply waiving school fees may include such things as a reasonable requirement for community service or an assignment to help on a fundraiser, but may not include installment payments, IOU's, or other delayed payment plans. Community service requirements and fundraisers must be appropriate to the age, physical condition, and maturity of the student, and must be conducted in such a way that students are not subjected to embarrassment, ridicule, or humiliation. In addition, community service requirements and fundraisers must avoid excessive burdens on students and families and give proper consideration to a student's educational and transportation needs and other responsibilities. Your school will inform you if it will be requiring community service as an alternative to fee waivers. All students involved in a program for which funds are being raised must be invited to participate in the fundraiser, not just those who are eligible for fee waivers. All participants in the fundraiser should share in the earned benefits. Participation in the fundraiser may be required for those who have requested fee waivers. If a fee-waiver eligible student has already performed a community service requirement covering all of the fees in question, then additional fundraising shall not be required of that student unless all students are subject to the same requirement. Since people in low-income areas usually have less discretionary income and so may be less able to donate or spend money on fundraisers than those in higher-income areas, quotas should not be used. The question should be whether a student made a good-faith effort, not whether a particular student met a sales quota. If a student makes the requested effort, but sufficient money is not raised in the fundraiser to cover all charges for the school activity and the activity goes forward anyway, then the difference between the fee-waiver eligible student's share of the proceeds and the actual amount of the fee must be waived. School funds are limited, and your school may need help other than fees. As a result, the school may ask you for tax-deductible donations of school supplies, equipment, or money, but the school cannot require donations. No student may be penalized for not making a donation. For example, if donations are used to pay for a field trip, every student must be allowed to go on the trip even though some may not have made a donation. Regardless of whether you have paid fees, donations, and contributions or not, or have applied for, received, or been denied waivers, your name is confidential and cannot be disclosed to anyone lacking both a right and a need to know the information. The school may, however, with the consent of the donor, give appropriate recognition to any person or organization making a major donation or contribution to the school. Charges for class rings, yearbooks, school pictures, letter jackets, and similar items are not fees and need not be waived. Also, if your student loses or damages school property, the costs of replacement or repair are not fees and need not be waived. Students may be required to pay fees for concurrent enrollment or advanced placement courses. The portion of the fees related specifically to college or post-secondary grades or credit is not subject to fee waiver. In addition, only those students who have paid a textbook or equipment deposit are eligible to receive a deposit refund at the end of the year. The school and school staff cannot withhold, reduce, or enhance grades or credit, or withhold grades, credit, report cards, transcripts, or diplomas to enforce the payment of fees. A school may withhold the official student records of a student responsible for lost or damaged school property consistent with Section 53A-11-806, but may not withhold a student’s records that would prevent a student from attending school or being properly placed in school. State law requires schools or school districts to require documentation of fee waiver eligibility if parent must apply for fee waivers. Local boards will have policies and/or guidelines for determining required documentation for eligibility for fee waivers. State law requires a school district to provide alternatives in lieu of fee waivers, “to the fullest extent reasonably possible according to individual circumstances of both fee waiver applicant and school,” consistent with local board policies and/or guidelines. Fee waiver eligibility documentation is NOT required annually but may be required at any time by the school or a parent may ask for review for good cause. Also, documentation SHALL NOT be maintained for privacy reasons. Schools may transfer fee waiver eligibility information to other schools to which students advance or transfer. NOTE: If your district does not require parents in the entire district area or parents and students in specific schools or sections of the district to “apply for fee waivers,” district administrators NEED NOT require verification of eligibility under this section. If you have questions, first talk to your school or school district representative. If you still need help, contact one of the other agencies listed on page 11.
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Granite School District
2017-2018 Junior High School Fee Schedule All fees listed are the maximum amounts charged per pupil for each activity, class or athletics participation. Actual costs are determined by the local school and may vary. All monies spent for each group or activity, including student contributions, fund raisers and donations, must be counted as part of the maximum cost per student for each group or activity. These fees, with the exception of camps, do not include additional costs of any overnight travel. For junior/senior high school activities and athletics that require fees, tryouts must be concluded and the participants selected before fees are assessed. Some of the listed fees are subject to Utah state sales tax.
1. Basic Fee
$59.00
Books, Instructional Materials Replacement, Activities ($10 refundable at end of year) Student activity fees are used to fund programs such as: school newspaper, literary magazine, plays, musicals, concerts, awards, dances and UHSAA sponsored events.
2. Course Fees - The following fees are per semester unless otherwise noted Arts
$40.00
Writing Instruction Platform license (per year)
Career & Technical Education (per class) Career & Technical Education Intro (7th grade students)
$40.00
Physical Education Science Lab Materials
$15.00
Speech/Drama*
$10.00
Workbooks / License Fee
$20.00
3. Extracurricular Participation Fees - The following fees are per sport (individual maximum: $40.00) Including, not limited to the following sports Basketball*, Cross-Country*, Soccer*, Track*, Volleyball*, Wrestling* (each) Team Hydration Testing $20.00
$5.00
Computer Labs
$15.00 per year
$8.00 $10.00
$5.00
Dance Music (individual max/ year: $30.00)
$10.00 $15.00
All Star Team
$10.00
Summer Athletic Camp
$50.00
(only applies to wrestling team appointment)
4. Performing Groups, Uniforms and Camp Fees Camp Fees for Performing Groups
$250.00
Music Performing Groups*
$75.00
Cheerleaders*
$300.00
Musical Costume* (stage performers only)
$40.00
Dance Club*
$150.00
Other Performing Groups*
Granite Junior Youth Symphony - Tuition*
$60.00
$50.00
Student Body / Club Officers
$225.00
5. Student Travel Travel cost may not exceed $250.00* per student per trip. All requests for overnight travel must be approved by the principal and the Assistant Superintendent. *$100.00 out of pocket, $150.00 donations, fundraisers, & contributions.
6. Admissions Dances
$5.00
Plays
$5.00
7. Club Dues School Clubs
$10.00
8. Other Class Changes (non-essential)
$5.00
Musical Instrument Rental (for first instrument)
$75.00
Class Field Trips (per trip)
$5.00
Additional Instruments (per each instrument after first) Shop Cards (opt. projects which become student property)
$10.00
Remediation (per each 7th and 8th grade class)
$10.00
Credit Recovery for 9th grade (Charge per .25 units of credit)
cost of item
Special Field Trips $45.00
Lagoon Trip
cost of item (includes tax)
Restaurants & Theatres Summer Online Original Credit (charge per .25 units of credit)
$25.00 $25.00
9. Optional Purchases - The following are not fees and are not subject to fee waiver Memory Book (includes sales tax)
$20.00
Course, class and extracurricular fees were approved by the Granite Board of Education on January 10, 2017.
* Pursuant to Utah Code 53A-11-102.6 and Utah Administrative Code R277-494-3, students who attend a charter school, private school, or home school and participate in extracurricular activities must pay a $59.00 fee in addition to all related participation fees. Students are not subject to the Basic Fee.
Checks Welcome A fee will be added to all returned checks equal to the maximum allowed by law. The returned check and the associated service charge may be presented to your bank either electronically or in the form of a paper draft.
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Granite School District
2017-2018 Senior High School Fee Schedule All fees listed are the maximum amounts charged per pupil for each activity, class or athletics participation. Actual costs are determined by the local school and may vary. All monies spent for each group or activity, including student contributions, fund raisers and donations, must be counted as part of the maximum cost per student for each group or activity. These fees, with the exception of camps, do not include additional costs of any overnight travel. For junior/senior high school activities and athletics that require fees, tryouts must be concluded and the participants selected before fees are assessed. Some of the listed fees are subject to Utah state sales tax.
1. Basic Fee
$75.00
Books, Instructional Materials Replacement, Activities ($10 refundable at end of year) Student activity fees are used to fund programs such as: school newspaper, literary magazine, plays, musicals, concerts, awards, dances, UHSAA sponsored events and graduation.
2. Course Fees - The following fees are per semester unless otherwise noted Arts
$40.00
Fitness for Life
Career & Technical Education (per class)
$40.00
Lab Materials
$15.00
Music (individual max/year: $50.00)
$25.00
Computer Labs
$5.00
$10.00
Dance
$15.00
Writing Instruction Platform license (per year)
Drama*
$15.00
Physical Education (individual max/year: $20.00)
$10.00
Workbooks / License Fee
$20.00
Driver's Education
$140.00
$8.00
3. Extracurricular Participation Fees - The following fees are per sport (participation maximum: $100.00) Basketball*, Football*, Golf* (each)
$70.00
Cheerleading*, Cross Country*, Drill Team*, Pep Club*, Tennis* (each)
$55.00
Baseball*, Debate/Forensics*, Soccer*, Softball*, Swimming*, Track*, Volleyball*, Wrestling* (each)
Football Helmet Safety/Reconditioning
$35.00
Team Hydration Testing
Personal articles of clothing (per sport)
$160.00
$60.00
Additional Extracurricular Fees
Summer Athletic Camp
$75.00
$5.00
(only applies to wrestling team appointment) Transportation per activity (individual max/year: $20.00)
$10.00
$50.00
4. Performing Groups, Uniforms and Camp Fees Camp Fees for Performing Groups
$250.00
Marching Bands*
Cheerleaders*
$300.00
Dance Club*
$150.00
Musical Costume* (stage performers only) Orchestra, Band, Madrigals, Show & Concert Choir* (Boys)
$225.00
$90.00
Orchestra, Band, Madrigals, Show & Concert Choir* (Girls)
$175.00
Debate* (per year) Drill Team*
$600.00
$40.00
Pep Band*
$50.00
Granite Youth Symphony - Tuition*
$60.00
Granite Youth Symphony - Uniform
not to exceed $175.00
Song Leaders*
$300.00
Granite Youth Symphony - Travel
as per Board approval
Student Body / Club Officers
$225.00
Jazz Band*
Pep Club/Flag Team*
$200.00
$75.00
5. Student Travel All requests for overnight travel must be approved by the principal and the Assistant Superintendent. $400.00 is the maximum out of pocket expense that can be charged to students. Additional travel costs (beyond the $400.00 out-of-pocket fee) may come from donations, sanctioned fundraisers, the school or district, or from other appropriate sources. The total costs per student for a single trip, however, shall not exceed $999.00, including the cost of food and accomodations (based on a resonable per diem at least $25.00 per day), unless all costs beyond this limit are covered by appropriate, independent third party contributions.
6. Admissions Banquets
$20.00
Plays, Musicals, Concerts
Dances & Proms (per couple)
$20.00
Stomps
with an activity card or $25.00 without an activity card
$10.00 $5.00 with an activity card or $7.00 without an activity card
UHSAA Admissions Activities sponsored by Utah High School Activities Association (UHSAA) may not exceed limits established by the Association.
7. Club Dues Key / Interact Club
$15.00
School Clubs
$10.00
Vocational Clubs
$15.00
8. Other Cap and Gown (includes sales tax) Class Changes (non-essential)
$22.50
Musical Instrument Rental (for first instrument)
$75.00 $15.00
$45.00
Additional Instruments (per each instrument after first) Remediation / Make-up / Test Review Class (not for credit)
Credit Recovery (charge per .25 units of credit) Equipment Rental (per year/per class)
$35.00
Shop Cards (optional projects are not subject to fee waiver)
$5.00
$30.00 cost of item
Summer Online Original Credit (charge per .25 units of credit)
$25.00
9. Optional Purchases - The following are not fees and are not subject to fee waiver Graduation Memorabilia (i.e. announcements, jewelry, cards, medallions)
cost of item
High School Course Proficiency Test (HSCPT)
$85.00
Parking Permit for School Campus Transcripts (First is free, all others subject to this charge)
$10.00 $1.00
Year Book (includes sales tax)
$50.00
(paid before the end of first semester) Year Book (includes sales tax) (paid after the end of first semester)
* Pursuant to Utah Code 53A-11-102.6 and Utah Administrative Code R277-494-3, students who attend a charter school, private school, or home school and participate in extracurricular activities must pay a $75.00 fee in addition to all related participation fees. Students are not subject to the Basic Fee.
Course, class, and extracurricular fees were approved by the Granite Board of Education on January 10, 2017.
-8-
$55.00
Granite School District Student Information 2017-201
Fee Waiver Application (Grades 7-12) Parents: Please read the official School Fees Notice on page 7 before completing the application! All information on this application will be kept confidential. Name of student: _________________________________________Student Number: ________________________ Address: _____________________________________________________________________________________ School:_____________________________________________ Grade level: _______ Name of parent or guardian: ________________________________ Phone Number: ________________________ Please check if applicable: (attach supporting documentation for each category that applies)
❑ ❑ ❑ ❑ ❑
Student is eligible based on income verification. (see section D on the following page) Student receives (SSI)* Supplemental Security Income (qualified child with disabilities) Family receives TANF (currently qualified for financial assistance or food stamps) Student is in Foster Care (under Utah or local governmental supervision) Student is in State Custody * Students who receive survivor benefits do not qualify for the SSI category listed above
Parents/guardians shall provide income eligibility documentation in the form of income tax returns or current pay stubs demonstrating compliance with requirements consistent with state law and school district policies and guidelines for all qualifiers. If none of the above apply, but you wish to apply for fee waivers or other help with school fees because of serious financial problems, please state the reason for the request: (if you need additional space, please attach a separate sheet)
Please check the school fee schedule and list all fees that you wish to have waived. If your student is eligible for fee waivers, all of those fees will be waived. [Please note that costs for yearbooks, class rings, letter jackets, school pictures, and similar items are not fees and will not be waived. Students may be required to pay fees for concurrent enrollment or advanced placement courses. The portion of the fees related specifically to college or post-secondary grades or credit is not subject to fee waiver.] If you wish to have all applicable fees waived, please write "ALL" in the "Fee Description" column. Fee Description
❑
Amount
Fee Description
Amount
If you wish to work or perform community service in lieu of a fee waiver, please check this box. (Contact your school if you request community service as an alternative to fee waivers.)
Window for Application of Fee Waiver a. b. c.
A parent/guardian must apply for a fee waiver within thirty (30) school days after the first day of school. A student who enters the school any time during the school year also has thirty (30) school days in which to apply for a fee waiver. A student whose family has a financial emergency caused by job loss, major illness or other substantial loss of income, has thirty (30) school days from the qualifying event in which to apply for a fee waiver. In this case only those fees assessed after application has been made will be waived. Fees paid previously will not be reimbursed.
Please send the completed application to the Principal or Assistant Principal at your student's school. All fee payments will be suspended until the school has determined if your student is eligible for fee waivers. You will then be given a written notice of that decision. The school shall require you to prove eligibility. State law requires schools or school districts to require documentation of fee waiver eligibility if parent must “apply for fee waivers.” State law also requires that school districts provide alternatives in lieu of fee waivers, “to the fullest extent reasonably possible according to individual circumstances of both fee waiver applicant and school,” consistent with local board policies and/or guidelines which may include tutorial assistance to other students, assistance before or after school to teachers and other school personnel on school related matters, and general community or home service. If your student is eligible for a waiver, the school cannot require you to agree to an installment payment plan or sign an IOU in place of a waiver. I HEREBY CERTIFY THAT THE INFORMATION AND DOCUMENTATION I HAVE PROVIDED IS TRUE AND CORRECT TO THE BEST OF MY KNOWLEDGE AND BELIEF. I ALSO GIVE SCHOOL OFFICIALS PERMISSION TO USE THIS FORM AS A RELEASE TO OBTAIN INFORMATION NECESSARY FOR VERIFICATION OF ELIGIBILITY.
Date
Parent's or Guardian's Signature
Please mail or deliver to your school. - -
-
-
First
M.I.
Welfare, Alimony Child Support TANF payments, welfare payments, alimony, and child support payments
$ $ $ $ $ $ $ $
Monthly
Welfare, alimony child support
31, 3 42,
4
5
6
4,4 45
53, 5,4
3,5
3,
2,6
2,
1,7
1,
Monthly
22
2,2
1,7 6
1,5
1,3
1,
8
6
Twice Per Month
20
2,0
1,8
1,6
1,4
1,2
1,0
Every Two Weeks
10
1,0 3
9 9
8
7
6
5
Weekly
ll supporting documents will be destroyed after the approval process is complete.
In lieu of income verification,attachsupportingdocumentstothisformforeachspecialcategorythatapplies. For TANF (financial t n e or food stamps) attach a letter of decision covering the current period from Workforce Services. For SSI (QUALIFIED CHILD WITH DISABILITIES), attach the benefit e t n letter from Social Security. For State custody or foster care, provide the “youth in custody required intake form” and/or “school enrollment letter” provided by the case worker from DCFS or Juvenile Justice Department.
8 For each additional family member, add:
4
2
3
7
2
2
Yearly 15,
1
Household Size
$ $ $ $ $ $ $ $
Income
Total by Adult Monthly
Other Income Disability benefits; cash withdrawn from savings; interest & dividends; income from estates, trusts, and investments, regular contributions from persons not living in the household; net royalties and annuities; net rental income; any other income
$ $ $ $ $ $ $ $
Monthly
Other income 2nd job, etc.
Section D. INCOME ELIGIBILITY GUIDELINES July 1, 2017 to June 30, 201
Wages, salaries and tips, strike benefits, unemployment comp., workers’ comp, net income from self-owned business or farm
Earnings from Work
Section C. EXAMPLES OF INCOME Pension/Retirement Social Security Pensions, supplement, security income, retirement payments, Social Security Income (including SSI a child receives)
$ $ $ $ $ $ $ $
Monthly
Monthly $ $ $ $ $ $ $ $
Pension/Retirement Social Security
Earnings from work o (before deductions)
Total number of ALL PEOPLE living in household _________________
1 2 3 4 5 6 7 8
NAME Last
Section B: INCOME VERIFICATION FOR ALL HOUSEHOLD MEMBERS (Required for students who do not qualify based on a special category.) LIST ALL INCOME BEFORE DEDUCTIONS IN THE APPROPRIATE COLUMN(S) ON SAME LINE AS RECEIVER. Convert to monthly income: (weekly) multiply by 4.33; (every two weeks) multiply by 26 divide by 12; (twice a month) multiply by 2; and (annually) divide by 12 The last income tax return or the last three pay stubs, or both, if available, of each household member are required to be attached to this form.
SCHOOL FEES NOTICE for Families of Children in Kindergarten through Sixth Grade The Utah Constitution prohibits the charging of fees in elementary schools. That means that if your child is in kindergarten through grade six (unless your child is in grade six and attends a school that includes one or more 7-12 grades), you cannot be charged for textbooks, classroom equipment or supplies, musical instruments, field trips, assemblies, snacks (other than food provided through the School Lunch Program), or for anything else that takes place or is used during the regular school day. If you wish to purchase school pictures, yearbooks, or similar items through the school, those costs are not fees and will not be waived. Also, if your student loses or damages school property, the costs of replacement or repair are not fees and need not be waived. Federal law permits schools to charge for food or milk provided as part of the School Lunch Program. If you cannot afford to pay, you may be eligible for free or reduced price meals or milk. Your school will give you information about applying for free or reduced price meals and milk. All information which you provide in your application will be kept confidential. State law and State Board of Education rules do not permit schools to charge fees for anything that takes place during the regular school day unless your child is in grade six and attends a school that includes one or more 7-12 grades. Fees may only be charged for programs offered before or after school, or during school vacations. If your child is eligible based on income verification or receives SSI payments (qualified child with disabilities), or if you are receiving TANF (currently qualified for financial assistance or food stamps) or if the child was placed in your home by the government as a foster child, the school must waive the fees. If you are having a financial emergency caused by job loss, major illness, or other substantial loss of income beyond your control, you might be eligible for a waiver even if other eligibility criteria are not met. A Fee Waiver Application (Grades K-6) is enclosed. Your school will give you additional information about fee waivers if you ask. School funds are limited, and your school may need help. As a result, the school may ask you for tax-deductible donations of school supplies, equipment, or money, but the school cannot require donations or tell anyone else the names of those who have or have not made donations (except that the school may honor those who make major donations). No child may be penalized for not making a donation. For example, if donations are used to pay for a field trip, every child must be allowed to go on the trip even though some may not have made a donation. State law requires schools or school districts to require documentation of fee waiver eligibility. School district/school administrators shall request documentation of fee waiver eligibility from those who apply for fee waivers if fees or charges are required for non-regular school day activities, such as after-school music or foreign language programs or Friday ski programs. Fee waiver eligibility documentation is NOT required annually. Also, documentation shall NOT be maintained for privacy reasons. Schools may transfer fee waiver eligibility information to other schools to which students advance or transfer. NOTE: If your district/school does not require parents in the entire district area or parents and students in specific schools or sections of the district to “apply for fee waivers,” district administrators NEED NOT require verification of eligibility under this section. If you have questions, first talk to your school or school district representative listed below. If you still need help, contact one of the other agencies listed:
Granite School District School Accountability Services Office 385-646-4510, 385-646-4535 or 385-646-4537 Utah Legal Services, Inc. 254 West 400 South, 2nd Floor Salt Lake City, Utah 84101 328-8891 (Salt Lake area) or 1-800-662-4245 (other areas)
Utah Issues Information Program, Inc. 330 West 500 South Salt Lake City, Utah 84101 521-2035 (Salt Lake area) or 1-800-331-5627 (other areas) Utah State Office of Education 250 East 500 South P.O. Box 144200 Salt Lake City, Utah 84111-4200 (801) 538-7830 - 11 -
Fee Waiver Application (Grades K-6) Parents: Please read the School Fees Notice before completing this Application! All information on this application will be kept confidential. No elementary school child may be charged for anything that takes place or is used during the regular school day. That includes textbooks, classroom equipment and supplies, musical instruments, field trips, assemblies, and snacks which are not part of the school lunch program. Fees can only be charged for programs which take place before or after school or during school vacations (or for things used in those programs). But all of those fees must be waived for eligible children. SECTION A. STUDENT INFORMATION AND BASIS FOR FEE WAIVER. Name of student: _________________________________________Student Number: ________________________ Address: _____________________________________________________________________________________ School:_____________________________________________ Grade level: _______ Name of parent or guardian: ________________________________ Phone Number: ________________________ Please check if applicable: ❑ Student is eligible based on income verification. ( ee Section D on o o in a e ❑ Student receives (SSI)* Supplemental Security Income (qualified child with disabilities) ❑ Family receives TANF (currently qualified for financial assistance or food stamps) ❑ Student is in Foster Care (under Utah or local governmental supervision) ❑ Student is in State Custody
(attach supporting documentation for each category that applies)
* Students who receive survivor benefits do not qualify for the SSI category listed above a ent ua dian a o ide income e i i i it documentation in t e o m o income ta etu n o cu ent a tu demon t atin com iance it e ui ement con i tent it tate a and c oo di t ict o icie and o uide ine o a o t e a o e ua i ie none o t e a o e a ea e tate t e ea on
ut ou i to a o ee ai e o ot e e it c oo ee ecau e o e iou inancia o t e e ue t (if you need additional space, please continue on the back of this page).
o em
Please check the school fee schedule and list all fees that you wish to have waived. If your student is eligible for fee waivers, all of those fees will be waived. Costs for lost or damaged school property or for school pictures, yearbooks, and similar things are not fees and will not be waived. If you wish to have all applicable fees waived, please write “all” in the “Fee Description” column. Fee Description
Amount
Fee Description
Amount
Please give this application to the Principal when you have finished filling it out. All fee payments will be suspended until the school has decided if your student is eligible for fee waivers. You will then be given notice of the decision. The school shall require you to prove eligibility. State law requires schools or school districts to require documentation of fee waiver eligibility if parent must “apply for fee waivers.” Local boards will have policies and/or guidelines for determining required documentation for eligibility for fee waivers. If your student is eligible for a waiver, the school cannot require you to agree to an installment payment plan or sign an IOU in place of a waiver. I HEREBY CERTIFY THAT THE INFORMATION AND DOCUMENTATION I HAVE PROVIDED IS TRUE AND CORRECT TO THE BEST OF MY KNOWLEDGE AND BELIEF. I ALSO GIVE SCHOOL OFFICIALS PERMISSION TO USE THIS FORM AS A RELEASE TO OBTAIN INFORMATION NECESSARY FOR VERIFICATION OF ELIGIBILITY.
Date
Parent's or Guardian's Signature
- 2-
Granite School District • 2500 South State Street • Salt Lake City, Utah 84115-3110
-
First
M.I.
Welfare, Alimony Child Support TANF payments, welfare payments, alimony, and child support payments
$ $ $ $ $ $ $ $
Monthly
Welfare, alimony child support
Yearly
8 For each additional family member, add:
2,68
4,4 45
5,4
3,5
3,
53,
4
42
6
7
31, 3 ,
4
5
1,
2,
26
1,
Monthly
2
15,
3
1
Household Size
22
2,2
1,7 6
1,5 9
1,3
8
6
Twice Per Month
$ $ $ $ $ $ $ $
Income
Total by Adult Monthly
20
2,0
1,6
1,4
1,
Every Two Weeks
10
1,0 3
Weekly
Other Income Disability benefits; cash withdrawn from savings; interest & dividends; income from estates, trusts, and investments, regular contributions from persons not living in the household; net royalties and annuities; net rental income; any other income
$ $ $ $ $ $ $ $
Monthly
Other income 2nd job, etc.
Section D. INCOME ELIGIBILITY GUIDELINES July 1, 2017 to June 30, 201
Wages, salaries and tips, strike benefits, unemployment comp., workers’ comp, net income from self-owned business or farm
Earnings from Work
Section C. EXAMPLES OF INCOME Pension/Retirement Social Security Pensions, supplement, security income, retirement payments, Social Security Income (including SSI a child receives)
$ $ $ $ $ $ $ $
Monthly
Monthly $ $ $ $ $ $ $ $
Pension/Retirement Social Security
Earnings from work o (before deductions)
Total number of ALL PEOPLE living in household _________________
1 2 3 4 5 6 7 8
NAME Last
Section B: INCOME VERIFICATION FOR ALL HOUSEHOLD MEMBERS (Required for students who do not qualify based on a special category.) LIST ALL INCOME BEFORE DEDUCTIONS IN THE APPROPRIATE COLUMN(S) ON SAME LINE AS RECEIVER. Convert to monthly income: (weekly) multiply by 4.33; (every two weeks) multiply by 26 divide by 12; (twice a month) multiply by 2; and (annually) divide by 12 The last income tax return or the last three pay stubs, or both, if available, of each household member are required to be attached to this form.
ll supporting documents will be destroyed after the approval process is complete.
In lieu of income verification, tt u t n d u ent t t e te that applies. Fo financial assistance or food stamps) attach a letter of decision covering the current period from Workforce Services. For SSI (QUALIFIED CHILD WITH DISABILITIES), attach the benefit e t n ette S Security. For State custody or foster care, provide the “youth in custody required intake form” and/or “school enrollment letter” provided by the case worker from DCFS or Juvenile Justice Department.
-
Consejo de Educación Distrito Escolar de Granite Terry H. Bawden Connie Anderson Connie C. Burgess Gayleen Gandy Sarah R. Meier Karyn Winder Todd E. Zenger Dr. Martin W. Bates Superintendente
Información para los Estudiantes de Secundaria y Primaria Bienvenidos al año escolar 2017-2018 Es importante para los padres y los estudiantes estar informados sobre las cuotas escolares, los reglamentos y los requisitos que se esperan de cada estudiante de las escuelas Junior High (secundaria media) y Senior High (secundaria superior) del Distrito Escolar de Granite. Este documento ha sido preparado por la Ofi cina de Servicios Escolares así usted puede estar major informado sobre la inscripción del estudiante en el nuevo año escolar. Se anima a usted y a sus hijos estudiantes a leer la información de este documento y referirse a ésta cuando tengan preguntas. Se incluye información importante sobre las cuotas escolares. Por favor, lea atentamente para estar en conocimiento de las cuotas de pago escolar que usted puede esperar, y además, si puede califi car para eximir (exonerar) las cuotas. Nuestra intención es que ningún estudiante quede sin recibir una experiencia educativa de calidad porque la familia no pueda pagar las cuotas escolares. Las cuotas de los cursos, las clases y actividades extracurriculares fueron aprobadas por el Consejo de Educación de Granite el 10 de enero 2017. Se dispone de más información sobre la escuela y los reglamentos del distrito que se nombran en este libro, las descripciones de los cursos y los requisitos de graduación en el Manual/es de las Escuelas Junior y Senior High. Estos manuales pueden ser accedidos en el sitio Web del Distrito de Granite: www.graniteschools.org/teachinglearning/parent-information
Tabla de Contenido 2017-2018 Calendario Escolar ...................................................... 2 Reglamento de Asistencia Escolar ................................................ 3 Abuso de Substancias ................................................................... 3 Sección 504 del Decreto de Rehabilitation Guía del Padre ........... 3 Derechos de Privacidad del Estudiante ......................................... 4 Aviso de Derechos de los Padres .................................................. 5 Elección Escolar Opciones de Inscripción .................................... 5 Aviso de Cuotas Escolares (7-12) ................................................. 6 Cuotas de la Escuela Junior High ................................................. 7 Cuotas de la Escuela Senior High ................................................. 8 Solicitud de Exención de Cuotas (7-12)........................................ 9-10 Aviso de Cuotas Escolares (K -6) ................................................. 11 Solicitud de Exención de Cuotas (K-6) ......................................... 12-13
¿Necesita ayuda? Si usted necesita ayuda o aclaración, por favor comuníquese con el director/a de la escuela que su hijo/a estudiante asistirá este año escolar próximo. Además, usted puede comunicarse con las ofi cinas del Distrito Escolar de Granite para recibir información: Departamento de Igualdad Educativa ............ 385-646-4205 Servicios Escolares ........................................... 385-646-4510, ............................................................................ 385-646-4535, ............................................................................ 385-646-4537 Prevención y Colocación del Estudiante ......... 385-646-4660
Granite School District • 2500 South State Street • Salt Lake City, Utah 84115-3110
Approved by the Board of Education March 1, 2016 GRANITE SCHOOL DISTRICT 2017 - 2018 CALENDAR School Begins ............................................................................................. Monday, August 21, 2017 School Ends ...................................................................................................... Friday, May 25, 2018 Senior High School Graduation Ceremonies ........................................................... Friday, May 25, 2018
School Calendar Summary Total School Days ............................................................................................................. 179 Days Additional Teacher Contract Days (see below).......................................................................... 8 Days Orientation Meetings for Teachers New to the District ..................................................................... TBA All Teachers at Local Schools (5 Contract days) ............... Monday, August 14 through Friday, August 18, 2017 End-of-Term Days for Grading, Planning, & Professional Development (Contract days) ....................... 3 Days
Holidays and Other Days Schools Closed for Student Attendance Labor Day ............................................................................................... Monday, September 4, Compensatory Day for SEP & Parent/Teacher Conferences (see schedule below) .... Friday, September 29, Fall Recess ......................................................................... Thursday & Friday, October 19 & 20, End of Term (student recess day) (1 Teacher Contract Day)............................................. Friday, October 27, Thanksgiving Recess ................................. Wednesday, Thursday & Friday, November 22, 23 & 24, Winter Recess ........................................... Friday, December 22, 2017 through Monday, January 1, End of Term (student recess day) (1 Teacher Contract Day)............................................. Friday, January 12, Dr. Martin Luther King, Jr. Day .................................................................... Monday, January 15, Compensatory Day for SEP & Parent/Teacher Conferences (see schedule below) ....... Friday, February 16, Washington & Lincoln Day .......................................................................... Monday, February 19, End of Term (student recess day) (1 Teacher Contract Day)............................................ Thursday, March 29, Spring Recess ................................................................................................. Friday, March 30, Legislative Instructional Exemption (student recess day) ..............................................Monday, April 2, Emergency Closure Make-up Day (student recess day unless needed for make-up day)............. Tuesday, April 3,
2017 2017 2017 2017 2017 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018
Senior High School Parent/Teacher Conference Schedule Fall Conference **.................................................... Wednesday & Thursday, September 27 & 28, 2017 Spring Conference .............................................................. Monday & Tuesday, February 12 & 13, 2018
Junior High School Parent/Teacher Conference Schedule Fall Conference **.......................................................... Monday & Tuesday, September 25 & 26, 2017 Spring Conference ........................................................ Tuesday & Wednesday, February 13 & 14, 2018
Elementary School SEP Conference Schedule Fall Conference **......................................................Tuesday & Wednesday, September 26 & 27, 2017 Spring Conference ....................................................... Wednesday & Thursday, February 14 & 15, 2018
Beginning and Ending of Terms 1st 2nd 3rd 4th
Term: Term: Term: Term:
Monday, August 21, 2017, through Thursday, October 26, 2017 ................................ 46 Monday, October 30, 2017, through Thursday, January 11, 2018 ............................... 44 Tuesday, January 16, 2018, through Wednesday, March 28, 2018 ............................. 51 Wednesday, April 4, 2018, through Friday, May 25, 2018 .......................................... 38
** School Community Council Voting
-2-
Days Days Days Days
Reglamento de Asistencia Escolar Debido al compromiso de la escuela de ofrecer una educación de calidad, nos preocupa si el estudiante falta a la escuela por cualquier razón. La misión del Distrito Escolar de Granite es preparar a cada estudiante con el conocimiento y las habilidades necesarias para tener éxito en la vida, en un mundo cambiante. Los estudiantes que faltan mucho a la escuela no pueden alcanzar sus metas educativas. De acuerdo a las Leyes de Asistencia Obligatoria de Utah (Código de Utah 53 A-11-101-105), los estudiantes y los padres son responsables de la asistencia regular a la escuela. Algunas veces, el estudiante debe estar ausente de la escuela por razones aceptables a la escuela y las cortes de menores, tal como enfermedad, citas médicas, emergencias familiares o la muerte de un miembro de la familia o amigo cercano. Por favor envíe una carta o nota a la escuela seguido de la falta o ausencia del estudiante y explique la razón de la falta del estudiante a la escuela. Por favor tome nota de la información siguiente: 1. Siete (7) o más días (o períodos de clase equivalentes) de faltas con excusa o justifi cadas dentro del año escolar, se consideran faltas excesivas y se puede requerir la presentación de una nota del doctor para justifi car las faltas subsiguientes a la escuela. 2. Después de cinco (5) o más días (o períodos de clase equivalentes) de faltas sin excusa o injustifi cadas dentro del año escolar, la escuela enviará por correo al Padre/a o Tutor Legal/es una Carta por Faltar a la Escuela (Truancy Letter) pidiendo al padre/s ayuda con la asistencia del estudiante y advirtiendo sobre las consecuencias si continúa faltando a la escuela. Por favor, esté en conocimiento que el estudiante debe asistir a la escuela cuatro (4) horas del día escolar para recibir crédito por un día escolar total. 3. Después de diez (10) días (o períodos de clase equivalentes) de faltas sin excusa o injustifi cadas dentro del año escolar, la escuela enviará por correo al estudiante y el padre/s un Aviso de Falta Escolar Habitual y Audiencia Previa a la Corte de Menores (Habitual Truancy Notice/ Pre- Court Hearing). El Aviso de Falta Habitual a la Escuela requiere que el estudiante y el Padre/s se presenten en una Audiencia previa a la Corte de Menores. Las escuelas pueden cobrar una multa de $48 por faltar a la escuela sin excusa. 4. Los estudiantes entre Séptimo (7°) a Doceavo (12°) Grados serán enviados a la Third District Juvenile Court (Corte Juvenil del Tercer Distrito). El padre/s o tutor legal/es de un estudiante entre 6 a 12 años de edad puede ser enviado al Salt Lake County District Attorney (Abogado del Distrito del Condado de Salt Lake). 5. Los estudiantes entre 9° y 12° Grados están sujetos al Reglamento de Conducta (Citizenship) del Distrito de Granite y los estudiantes que tengan dos o más faltas sin excusa (injustifi cadas) pueden recibir una califi cación no mayor a “0” en Citizenship (Conducta). Se requiere que los estudiantes mantengan una Califi cación de Citizenship Promedio (CPA) 2.0 para poder graduarse de high school (escuela secundaria superior). Las ausencias excesivas a la escuela pueden poner en peligro la graduación del high school del estudiante. Por favor compruebe con el especialista o la secretaria de asistencia el número de faltas o ausencias a la escuela que pueda tener su hijo/a estudiante. Se necesita su cooperación para ayudar a ofrecer a su hijo/a una educación de calidad. Si usted tiene preguntas en relación a este reglamento por favor comuníquese Prevención y Colocación del Estudiante al teléfono 385-646-4387.
Abuso de Substancias La Mesa de Educación del Distrito de Granite reconoce que la posesión, uso, o distribución de drogas ilegales, bebidas alcohólicas u otras substancias prohibidas constituyen un peligro para los estudiantes y entorpecen el proceso educacional. La posesión, uso, o distribución de substancias que figuran en la lista anotadas en la Guía Administrativa o Memorándum 95 están prohibidas mientras se esté en cualquier escuela del Distrito Escolar de Granite, durante las horas de funcionamiento, patios de escuelas, camino de ida o de regreso a la escuela, cuando los estudiantes son movilizados en las escuelas o en vehículos privados o en otras actividades auspiciadas por la escuela. La venta de substancias ilegales prohibidas por estudiantes del Distrito Escolar de Granite en lugares fuera de la escuela que impacten o hagan daño a personas asociadas con la escuela. Esto dará lugar a que los estudiantes involucrados sean sometidos a acciones disciplinarias sin importar el tiempo o lugar del incidente. El Memorándum Administrativo 95 se promulga para proveer guías de procedimiento a seguir en relación a lo que el estudiante hace en cuanto a la posesión, venta, uso, y distribución relacionadas al alcohol y otras drogas nombradas en la parte que define ésta política.
Sección 504 del Decreto de Rehabilitation Guía del Padre ¿Qué es la Sección 504? La Sección 504 es la parte del Decreto de Rehabilitación de 1973 que se aplica a las personas con discapacidades. La Sección 504 es un decreto de Derechos Civiles que protege los derechos constitucionales y civiles de las personas con discapacidades. La Sección 504 expresa: “Ninguna persona califi cada con una discapacidad, exclusivamente por razón de su discapacidad, será excluida de participar, será negada de benefi cios o estará sujeta a discriminación bajo todo programa o actividad que reciba asistencia fi nanciera del gobierno federal.” El Distrito Escolar de Granite recibe asistencia financiera del gobierno federal y por consiguiente las personas con discapacidades no pueden ser excluidas de participar en los programas del Distrito o negadas de los benefi cios de los programas del Distrito. Si un estudiante es discapacitado bajo la Sección 504, el Distrito debe hacer las adaptaciones razonables para asegurar que el estudiante recibe educación de la misma medida, esto es, que el estudiante debe ser atendido tan adecuadamente como los estudiantes sin discapacidades. A no ser que el estudiante además califi que para recibir educación especial, las adaptaciones pueden no incluir los servicios de educación especial. El Distrito Escolar de Granite no discrimina en base a la discapacidad de la persona. Las preocupaciones en relación a la Sección 504 deben ser dirigidas al director/a o el Director de Servicios Escolares (School Services) de la escuela específi ca. Los Directores de los Servicios de Responsabilidad Escolar pueden ser contactados por teléfono 385-646-4535, 385-646-4510 o 385-646-4537 o por correo en 2500 South State Street, Salt Lake City, Utah 84115. -3-
Derechos de Privacidad del Estudiante INFORMACION DEL ESTUDIANTE El Acto de Privacidad de Registros Familiares (FERPA), concede a padres y estudiantes ciertos derechos en relación a los registros educacionales de los estudiantes. Los derechos básicos concedidos por FERPA incluye lo siguiente: el derecho a inspeccionar y revisar los registros de los estudiantes; el derecho a pedir enmiendas a los registros educacionales que se cree, son inexactos; el derecho a proveer un consentimiento por escrito antes que la escuela revele información personal de los registros del estudiante a una tercera persona, sujeto a excepciones que no requieran consentimiento; y el derecho a presentar una queja con el Departamento de Educación de los Estados Unidos por presuntas fallas de la escuela de no cumplir con los requisitos de FERPA. Las excepciones a FERPA y situaciones donde las escuelas puedan revelar los registros estudiantiles sin consentimiento incluyen, pero no están limitados a lo siguiente: a otros oficiales de la escuela, incluyendo maestros, con intereses educacionales legítimos; a oficiales en otras escuelas donde el estudiante busca o intenta inscribirse; a autoridades federales o estatales autorizadas para auditar, programas de educación patrocinados por el estado, o que se relacionan a un cumplimiento ante programas educativos federales o del estado; en conexión con ayuda financiera; a autoridades del estado o locales siguiendo a un estatuto estatal o relacionado al sistema de Justicia Juvenil o la agencia de bienestar de los niños. A organizaciones que se encuentran conduciendo estudios o investigación por o para el beneficio de la escuela o el distrito; A organizaciones que acrediten Para cumplir con órdenes de la corte o citación legal; y proveer información que la escuela ha designado como “información de directorio” (la cual puede incluir el nombre del estudiante, dirección, número de teléfono, participación en deportes reconocidos y actividades, peso y altura en conexión con equipos de atletismo, fechas de asistencia, premios y honores, fotos de diferentes grados y otras imágenes); y a oficiales apropiados en conexión con una emergencia de salud o seguridad. Quejas de presuntas fallas del distrito para cumplir con los requisitos de FERPA pueden ser atendidos contactándose con el director de la escuela y/o el Departamento de Comunicaciones del Distrito. Las quejas pueden también ser presentadas directamente con la siguiente agencia federal. Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue SW Washington, DC 20202-4605 Telephone: (202) 260-3887 FOTOGRAFIAS, VIDEOS, Y OTRAS IMAGENES Las escuelas toman fotografías, video, y otras imágenes de estudiantes en el curso del año escolar para el libro del año, programas académicos, y para otros propósitos relacionados con la escuela. Además, las escuelas toman fotos, video, y otras imágenes de estudiantes y personal indiscriminadamente durante las actividades escolares y eventos, los cuales están generalmente abiertos al público en general (por ejemplo: eventos deportivos, conciertos, obras de teatro). Las escuelas se reservan el derecho de tomar, mantener, y usar tales fotografías, video, y otras imágenes para los propósitos de la escuela otras tomas para propósitos escolares, lo que incluye preservar un registro histórico. En ocasiones especiales las escuelas pueden proveer acceso a la tele o diarios para videos o fotografías relacionadas a una noticia (esto no incluye entrevistas mediáticas donde se requiere permiso explícito de los padres/o guardián. OPTAR POR NO AUTORIZAR Los padres pueden optar por “no autorizar” el hecho de usar fotos, videos u otras imágenes de sus estudiantes y compartir la información del estudiante que es considerado “información de directorio” sometiendo un pedido especial al Director de la escuela. Este hecho de “No autorizar” debe ser completado anualmente por escrito (se acepta el correo electrónico). El “No autorizar” no se aplica en ocasiones en las cuales una toma se capta durante un evento o actividad que es generalmente abierto al público. Si Ud. decide “No autorizar”, su estudiante puede ser excluido de los siguientes documentos o publicaciones: El Directorio Estudiantil (si es que su escuela publica un directorio estudiantil) El libro del año, clase, o fotos individuales (si Ud. decide “No autorizar” no se nos permite tomar su foto por ningún motivo. Lista de Honor y otras listas de reconocimiento. Programas musicales y de teatro, coro y programas deportivos. Listas de deportes Video o fotos que pueden ser usadas en sitios web o de media social Video o fotos tomadas por la prensa local en eventos escolares especiales (esto no incluye eventos abiertos al público) RECLUTADORES MILITARES Y DE UNIVERSIDAD- Para estudiantes de prepa SOLAMENTE Dos leyes federales requieren que el Distrito Escolar Granite provea cierta información estudiantil para jóvenes de prepa que están en sus dos últimos años (juniors and seniors) por pedido de reclutadores militares. Reclutadores para Colegios de enseñanza superior y Universidades a menudo piden información estudiantil similar. La política general del Distrito Escolar de Granite es dar los nombres del estudiante, número telefónico, y las direcciones a los reclutadores militares de la educación superior. El padre o guardián puede decidir “No autorizar” para prevenir uno o ambos de estas entregas de información sometiendo un pedido por escrito al Director. Esta “No autorización” debe ser completada separadamente de la “NO Autorización” para la información del directorio y debe ser completada anualmente por escrito (Se permite correo electrónico) Si tiene cualquier pregunta en relación a esta política, por favor contacte su Director de la Escuela o el Departamento de Comunicaciones del Distrito Escolar de Granite al teléfono 385-646-4529 o
[email protected].
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Aviso de Derechos de los Padres El Distrito Escolar de Granite reconoce que los padres o tutores mantienen la responsabilidad sobre la educación de sus hijos(as) y los padres de familia o tutores tienen derecho a ajustes razonables. Los ajustes serán considerados en forma individual y a ningún estudiante se le dará mayor o menor consideración. Ajustes razonables * signifi ca que el Distrito Escolar de Granite hará el major esfuerzo para permitir a los padres o tutores ejercer sus derechos de padres: (a) sin impacto sustancial para el personal y los recursos, incluidas las condiciones de trabajo del empleado, seguridad y supervisión en las instalaciones de la escuela y para actividades escolares y asignación eficiente de gastos; y (b) mientras se balanceen: (i) los derechos de los padres o tutores; (ii) las necesidades educativas de otros estudiantes; (iii) los efectos académicos y de comportamiento en un salón de clases; (iv) la carga de trabajo de un profesor; y (v) la garantía de la operación segura y eficiente de la escuela. El Distrito Escolar de Granite se compromete a adecuarse razonablemente a: Una solicitud por escrito de un Padre de Familia/Tutor para retener a un estudiante a nivel de grado en base a la habilidad académica del estudiante o de la madurez social, emocional o física del estudiante. Una solicitud de selección inicial o petición de cambio de un maestro. La solicitud del padre de familia o tutor de visitar y observar cualquiera de las clases en las que su estudiante asista.
Una solicitud por escrito del padre de familia o tutor para justifi car a su estudiante para asistir a un evento familiar o recibir asistencia médica, sin necesidad de obtener una nota del proveedor; Una ausencia justifi cada, siempre y cuando no disminuya el rendimiento académico del estudiante. Una solicitud por escrito del padre de familia o tutor para colocar a un estudiante en una clase especializada o curso avanzado. El distrito deberá considerar múltiples puntos de información para determinar una acomodación. El Distrito permitirá a un estudiante obtener créditos que apliquen para su graduación, completando un curso en la escuela a través de: (a) realizer un examen que lo exente del curso; o (b) demostrando competencia en los estándares de la clase. Una petición del padre de familia o tutor de reunirse con un maestro en un momento de mutuo acuerdo, en caso de que el padre de familia o tutor no pueda asistir a las conferencias de padres y maestros regularmente programadas. Una petición por escrito del padre de familia o tutor solicitándolo, el distrito podría excusar al estudiante de no tomar un examen que se administre a nivel estatal o de la Evaluación Nacional del Progreso Educativo. The request of a student’s parent or guardian to visit and observe any class the student attends. Upon the written request of a student’s parent/guardian, the district will excuse the student from taking a test that is administered statewide or the National Assessment of Educational Progress. (a) La escuela debe proporcionar una copia de la política de disciplina y conducta a cada estudiante y notifi car a los padres o tutores cuando se cometa una violación por parte del estudiante a esta política; y permitir que los padres o tutores puedan responder a dicha notifi cación. *Los estudiantes con IEPs, de conformidad con la Ley de Mejora de la Educación de Individuos con Discapacidades de 2004 (IDEA por sus siglas en inglés) o el plan de acomodaciones de Sección 504, en acuerdo con la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, cuyos padres han solicitado acomodaciones, en consonancia con los planes de los estudiantes, recibirá adaptaciones apropiadas. Además, los cambios en los servicios y la colocación deben hacerse de acuerdo con el proceso del IEP para estudiantes con discapacidades bajo IDEA (por sus siglas en inglés). Revisado Noviembre 5 de 2014
Elección Escolar Opciones de Inscripción La ley del Estado y los reglamentos del Distrito Escolar de Granite ofrecen pautas para el estudiante que presenta la solicitud de ingreso en una escuela diferente de la escuela de su vecindario. (Los padres y los estudiantes que solicitan asistencia en una escuela diferente de la escuela del vecindario necesitan completer un formulario de solicitud y obtener las firmas necesarias. El estudiante que tiene la intención de ingresar en 7° o 10° Grados en una escuela que no es la escuela de su residencia debe presentar un formulario de solicitud en la escuela que intenta inscribirse porque el ingreso no es automático (“feeder”). Cada solicitud se examina y considera individualmente, en base al espacio disponible en el grado escolar, la clase o el programa que se solicita. Se puede revocar o negar el formulario de solicitud a aquel estudiante que ha cometido infracciones graves de la ley o las normas escolares o es culpable de tener mal comportamiento crónico, el cual podría continuar, poner en peligro a las personas o la propiedad, causar interrupciones graves de la escuela o imponer cargas no razonables sobre los empleados escolares. El transporte de ida y regreso de la escuela es responsabilidad del padre/s y el estudiante. Para presentar la solicitud de ingreso, tenga en cuenta los períodos siguientes: 1. Desde el 1° de diciembre hasta el tercer viernes de febrero, es el período de INSCRIPCIONES ABIERTAS para todo estudiante que quiera presentar un formulario de solicitud para asistir a otra escuela el año escolar siguiente. Los formularios y las pautas estás disponibles en la escuela que se solicita el ingreso en donde la solicitud debe iniciarse y presentarse para su aprobación. 2. El Período de ingreso por NECESIDAD ESPECIAL es en cualquier momento durante el año escolar actual y después del 1° de febrero para el año escolar siguiente. Los formularios y las pautas están disponibles en la escuela del vecindario en donde se debe iniciar la solicitud. Comuníquese con su escuela o los Prevención y Colocación del Estudiante para recibir más información y los formularios necesarios.
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AVISO DE CUOTAS ESCOLARES PARA FAMILIAS CON ESTUDIANTES DE SEPTIMO HASAT DOCEAVO GRADO La ley de Utah permite el cobro de cuotas en los grados séptimo a duodécimo. Esto signifi ca que a su estudiante le pueden cobrar cuotas para materiales escolares, útiles, actividades y programas. Con la excepción de artículos comunes del hogar y prendas de vestir de uso diario, ni el maestro ni ninguna otra persona le podrá exigir a su estudiante que pague las cuotas o que provea ningún material, dinero o ninguna otra cosa de valor, a menos que sea un requisito previamente aprobado por el Consejo de Educación local y esté incluido en la lista de cuotas de la escuela o del distrito. Además, ningún maestro, entrenador u otra persona que esté representando a la escuela puede solicitar o exigir que su hijo(a) participe en ningún campamento de verano u otra actividad a menos que los costos hayan sido aprobados por el Consejo de Educación local y estén incluídos en la lista de cuotas. Si su estudiante reúne los requisitos en base a la verifi cación de ingresos o si recibe pagos de “Ingreso suplementario de seguridad” SSI (NIÑO DISCAPACITADO QUE CUMPLE CON LOS REQUISITOS), o si usted recibe “Asistencia temporal para familias necesitadas” (TANF, por su sigla en inglés) (si actualmente califi ca para recibir ayuda fi nanciera o estampillas de comida) o si el estudiante fue colocado en su hogar por el gobierno como hijo(a) tutelar, la escuela debe hacer una exención del pago de cuotas (lo que signifi ca que no tendrá que pagar las cuotas). Si usted está pasando por una emergencia fi nanciera causada por la pérdida de empleo, una enfermedad grave u otras pérdidas considerables de ingresos fuera de su control, es posible que su hijo(a) también sea elegible para la exención del pago de las cuotas aun cuando no reúna los otros requisitos. Para solicitar la exención del pago de cuotas llene el formulario Solicitud para la exención del pago de cuotas (para séptimo a duodécimo grado). Adjunto encontrará una copia de esta solicitud. Se pueden obtener copias adicionales en la oficina de la escuela. En cuanto usted entregue los formularios llenados, será eximido del pago de las cuotas hasta que se tome una decisión defi nitiva en cuanto a la elegibilidad del estudiante para la exención del pago de cuotas. Si la solicitud es rechazada, la escuela le mandará el Formulario de decisión y apelación, en el cual se le explicará por qué se rechazó la solicitud y cómo puede apelar contra la decisión. El formulario para iniciar el proceso de apelación está en la misma página del formulario de decisión. Recuerde que siempre debe guardar una copia para usted. Si usted apela contra el rechazo de la solicitud de exención del pago de cuotas, no tendrá que pagar las cuotas hasta que se tome una decisión defi nitiva en cuanto a la apelación.
Si su estudiante es elegible para la exención, quedará eximido de pagar todas las cuotas, incluyendo pero sin limitarse a lo siguiente: Las cuotas de inscripción, libros de texto, depósitos para equipos y libros de texto, materiales escolares, tarjetas de actividades, actividades extraescolares y casilleros escolares, cuotas de laboratorios y de talleres, cuotas del gimnasio y toallas, costos de uniformes y accesorios, excursiones/salidas escolares y cuotas de asambleas, costos de viajes de curso y equipos, y costos de instrumentos musicales usados en las clases o actividades escolares. No hay tal cosa como “cuotas para las que no hay exención” o “cuotas opcionales”; sin embargo, en algunos casos se pueden hacer arreglos para una alternativa a la exención, pero no para las cuotas de libros de texto. No se permiten las alternativas a la exención del pago de las cuotas cuando se trata de los libros de texto. Las alternativas a la exenc ión del pago de las cuotas escolares pueden incluir cosas tales como una asignación razonable de servicio a la comunidad o una asignación para ayudar en una actividad para recaudar fondos, pero no se pueden incluir pagos a plazos, pagarés u otros planes de pagos aplazados. Los requisitos de servicio a la comunidad y las actividades para recaudar fondos deben ser apropiados para la edad, el estado físico y la madurez del estudiante, y se deberán llevar a cabo de tal manera que los estudiantes no sean avergonzados, ridiculizados o humillados. Además, se debe evitar que los requisitos de servicio a la comunidad y de recaudación de fondos sean una carga excesiva para los estudiantes y sus familias, y se debe dar consideración adecuada a las necesidades educacionales y de transporte del estudiante y a sus demás responsabilidades. La escuela le informará si exigirán el servicio a la comunidad como una opción para la exención del pago de las cuotas. Todos los estudiantes involucrados en un programa para el cual se están recaudando fondos deben ser invitados a participar en la recaudación de fondos, no solamente los que son elegibles para la exención del pago de las cuotas. Todos los participantes deben compartir los benefi cios obtenidos. La participación en la actividad para recaudar fondos puede ser obligatoria para los estudiantes que hayan solicitado una exención del pago de las cuotas, pero si estos estudiantes ya han cumplido con el requisito de servicio a la comunidad que les correspondía para cubrir la exención del pago de las cuotas, no se les exigirá recaudar fondos adicionales a menos que sea un requisite para todos los estudiantes.
No se deben usar cupos/cuotas ya que la gente que vive en áreas de bajos ingresos tiene menos dinero y es más difícil para ellos donar dinero o gastarlo en actividades de recaudación de fondos que para las personas que viven en áreas de ingresos más altos. Lo que se debe tener en cuenta es si el estudiante hizo un esfuerzo de buena fe y no si el estudiante en particular vendió cierta cantidad. Si el estudiante hace el esfuerzo requerido pero no se recaudan sufi cientes fondos durante la actividad para cubrir los costos de las actividades escolares y de todas maneras se llevan a cabo dichas actividades, entonces la diferencia entre lo que el estudiante recibe como parte de su trabajo en recaudar fondos y el costo real de la cuota debe ser eximida. Los fondos escolares son limitados y su escuela puede necesitar ayuda aparte de las cuotas. Por esta razón, la escuela quizás le pida donaciones que pueden ser declaradas en sus impuestos como donaciones de materiales escolares, equipo o dinero, pero la escuela no puede exigir que se haga una donación. Ningún estudiante podrá ser penalizado por no hacer una donación. Por ejemplo, si las donaciones son usadas para pagar por una excursión/salida escolar, se debe permitir que todos los estudiantes participen aun cuando algunos no hayan hecho una donación. Su nombre se mantendrá confidencial y no puede ser divulgado a nadie que no tenga el derecho o la necesidad de saber la información, ya sea que usted haya o no pagado las cuotas, hecho donaciones o contribuciones, o si ha solicitado la exención del pago de las cuotas y se la han aprobado o negado. Sin embargo, con el consentimiento del donante, la escuela puede dar reconocimiento adecuado a cualquier persona u organización que haga una donación o contribución signifi cativa a la escuela. El costo de los anillos de curso, anuarios, fotos estudiantiles, chaquetas con las iniciales de la escuela y artículos similares no es una cuota y no se debe hacer ninguna exención del pago de estos artículos. Además si su estudiante pierde o daña alguna propiedad escolar, el costo de repornerla o repararla no es una cuota y no se hará una exención. Puede que se requiera que los estudiantes paguen las cuotas de la inscripción concurrente o de los cursos de colocación avanzada. La porción de las cuotas relacionada específi camente con un instituto de enseñanza superior o las califi caciones o el crédito de estudios superiores no está sujeta a una exención del pago de las cuotas. Además, solamente aquellos estudiantes que hayan pagado un depósito por libros de texto o equipo son elegibles para recibir un reembolso del depósito al fi nal del año. La escuela y el personal escolar no pueden retener, reducir o mejorar las califi caciones o los créditos, ni retener califi caciones, créditos, libretas de calificaciones, registros de calificaciones o diplomas para imponer el pago de las cuotas. Una escuela puede retener los registros ofi ciales de un estudiante que sea responsable de la pérdida o daño de la propiedad escolar, de acuerdo con la Sección 53A-11-806. Sin embargo, no puede retener os registros de un estudiante que podrían impedir que un estudiante asista a la escuela o sea designado a una escuela de forma adecuada. La ley del estado requiere que las escuelas o los distritos escolares exijan DOCUMENTOS de elegibilidad para la exención del pago de cuotas si el padre tiene que “solicitar una exención del pago de cuotas”. Los consejos locales tendrán normas y/o pautas para determinar qué documentos se exigen para comprobar la elegibilidad para la exención del pago de cuotas. La ley del estado también requiere que los distritos escolares provean alternativas en lugar de exención del pago de cuotas, “hasta donde sea razonablemente posible, de acuerdo con las circunstancias individuales del solicitante de la exención de pago de cuotas y de la escuela”, de acuerdo con las normas y/o las pautas del consejo local. NO se requiere que presenten anualmente los documentos de elegibilidad para la exención del pago de cuotas, pero puede que la escuela lo requiera en cualquier momento o el padre puede solicitar una revisión por una razón justifi cada. Además, NO se conservarán los documentos por razones de privacidad de la familia. Las escuelas pueden transferir la información de elegibilidad del pago de cuotas a otras escuelas a las que avancen o se trasladen los estudiantes. NOTA: Si su distrito no requiere que los padres en toda el área del distrito o que los padres y los estudiantes en escuelas específi cas o en secciones del distrito “soliciten una exención del pago de cuotas”, los administradores del distrito NO TIENEN que exigir verifi cación de elegibilidad bajo esta sección.
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Granite School District
Cuotas de la Escuela Secundaria Media (Junior High) 2017-2018 Todas las cuotas que se nombran debajo son las cantidades máximas que se cobran al alumno por participar en una actividad, clase o actividad atlética. Los costos reales son determinados por la escuela local y pueden variar. Todo el dinero gastado en cada grupo o actividad, inclusive las contribuciones del estudiante, actividades de recaudación y donaciones, debe ser contado como parte del costo máximo del estudiante por cada grupo o actividad. Estas cuotas, con la excepción del campamento/s, no incluyen otros costos por viajes de estadía nocturna. En las actividades escolares y atléticas de secundaria media (junior high) o superior (senior high) que requieren el pago de una cuota, se deben haber terminado las pruebas de ingreso y los participantes han sido seleccionados antes del cobro de la cuota escolar. Algunas de las cuotas nombradas están sujetas al impuesto de venta del Estado a la Utah.
1. Cuota básica
$59.00
Libros, reemplazo de artículos de instrucción, actividades ($10 serán devueltos al final del año escolar) Las cuotas de actividades del estudiante se usan para pagar programas tales como: el periódico escolar, la revista literaria, obras de teatro, presentaciones musicales, conciertos, premios, bailes y los eventos auspiciados por la UHSAA (Asociación Atlética de H.S. de Utah).
2. Cuotas de clase o materia - Las cuotas siguientes se pagan por semestre Arte Educ. Técnico Profesional (CTE) (por clase) Intro. a Educ. Técnico Profesional (CTE) (estudiantes de 7°Grado)
$40.00 $40.00 $15.00 por año
Laboratorio de Computación
$5.00
Danza
$10.00
Música (máximo por persona al año: $30.00)
$15.00
Plataforma de Enseñanza de la Escritura (por año) Educación Física
$8.00 $10.00
Materiales de laboratorio de ciencias
$15.00
Drama y/o debate*
$10.00
Libros de Tareas Escolares/Derechos de licencia
$20.00
3. Cuotas de participación extracurricular - Las cuotas siguientes se pagan por deporte (m áximo por persona: $40.00) Basketball*, Cross Country*, Fútbol (Soccer)*, Pista (Track)*, Volleyball*, Lucha Libre* (cada uno)
$20.00
"All Star" Equipo
$10.00
Campamento atlética de verano
$50.00
Equipo de Pruebas de Hidratación (solo aplica a citas del equipo de wrestling)
$5.00
4. Cuotas de grupos de actuación, uniforme y campamento Cuotas de campamento de Grupos de Actuación
$250.00
Grupo de Presentación Musical*
$75.00
Porristas (Cheerleaders)*
$300.00
Disfraz del Musical * (solo interpretes en escenario)
$40.00
Club de danza*
$150.00
Otro grupo de actuación*
Sinfónica Juvenil de Granite - matrícula
$60.00
$50.00
Cuerpo estudiantil/Oficiales de Clubes
$225.00
5. Viajes del estudiante El costo de cada viaje por estudiante no debe exceder $250.00*. La/s solicitud/es de viaje nocturno debe ser aprobada por el director de la escuela y el Asistente del Superintendente. *Pago de $100.00 por persona y $150.00 se paga con donaciones, actividades de recaudación y contribuciones
6. Admisión a actividad Baile
$5.00
Obra de teatro
$5.00
7. Cuota de club Club escolar
$10.00
8. Otras cuotas Cambios de clase (no esencial)
$5.00
Salida escolar de exploración o paseo (por viaje)
$5.00
Remediación de clase (por cada clase 7° y 8° Grados)
Alquiler de instrumento musical (por primer instrumento)
$10.00
Shop Cards (Tarjeta de pago por material de taller)
$45.00
Salida especial
Recuperación de Crédiots de 9° Grado (Se cobra por .25 unidades de crédito)
(opcional: projecto que será propiedad del estudiante) Viaje a Lagoon
Verano linea crédito original (Costo por 0.25 unidades de crédito)
$75.00
Instrumento adicional (por cada instrumento después del primero)
$25.00
$10.00 costo del artículo
costo del artículo (incluye impuesto)
Restaurante y Teatro
$25.00
9. Pagos opcionales - Lo siguiente no es una cuota escolar y no se puede eximir o exonerar el pago. Libro de Recuerdo
$20.00
(incluye los impuestos sobre venta)
Las cuotas de clase, curso y actividades extracurriculares fueron aprobadas por el Consejo de Educación del Distrito de Granite el 10 de enero 2017.
* De conformidad con el Código de Utah 53A-11 a 102,6 y Utah Código Administrativo R277-494-3, los estudiantes que asisten a una escuela charter, escuela privada, o de la escuela a casa y participan en actividades extracurriculares deben pagar una cuota de $ 75.00, además de todas las tasas de participación relacionados .
Los cheques están bienvenidos Se agregará una cuota a todos los cheques que se devuelvan porque no se pueden cobrar, la cual es igual al máximo permitido por la ley. El cheque devuelto y el costo de servicio asociado puede ser presentado en su banco en forma electrónica o en copia borrador.
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Granite School District
Cuotas de la Escuela Secundaria Superior (High School) 2017-2018 Todas las cuotas que se nombran debajo son las cantidades máximas que se cobran al alumno por participar en una actividad, clase o actividad atlética. Los costos reales son determinados por la escuela local y pueden variar. Todo el dinero gastado en cada grupo o actividad, inclusive las contribuciones del estudiante, actividades de recaudación y donaciones, debe ser contado como parte del costo máximo del estudiante por cada grupo o actividad. Estas cuotas, con la excepción del campamento/s, no incluyen otros costos por viajes de estadía nocturna. En las actividades escolares y atléticas de secundaria media (junior high) o superior (senior high) que requieren el pago de una cuota, se deben haber terminado las pruebas de ingreso y los participantes han sido seleccionados antes del cobro de la cuota escolar. Algunas de las cuotas nombradas están sujetas al impuesto de venta del Estado a la Utah.
1. Cuota básica
$75.00
Libros, reemplazo de artículos de instrucción, actividades ($10 serán devueltos al final del año escolar) Las cuotas de actividades del estudiante se usan para pagar programas tales como: el periódico escolar, la revista literaria, obras de teatro, presentaciones musicales, conciertos, premios, bailes y los eventos auspiciados por la UHSAA (Asociación Atlética de H.S. de Utah).
2. Cuotas de clase o materia - Las cuotas siguientes se pagan por semestre Arte
$40.00
Aptitud Física para la Vida
$10.00
Educación Técnica y Profesional (por clase)
$40.00
Materiales de laboratorio
$15.00
Música (máximo por persona al año: $50.00)
$25.00
Laboratorio de computación
$5.00
Danza
$15.00
Plataforma de Enseñanza de la Escritura (por año)
Drama*
$15.00
Educación Física (máximo por persona al año: $20.00)
$10.00
Libros de Tareas Escolares/Derechos de licencia
$20.00
Educación del Conductor
$140.00
$8.00
3. Cuotas de participación extracurricular - Las cuotas siguientes se pagan por deporte (máximo por persona: $100.00) Basquetbol*, Fútbol Americano*
$70.00 $55.00
Porristas*, Cross Country*, Drill Team*, Pep Club*, Tenis*
Baseball, Debate*, Fútbol (Soccer)*, Golf* (Los estudiantes serán responsables de pagar las tarifas Del campo de golf), Softball*, Natación*, Pista (Track)*, Volleyball*, Lucha Libre*
$60.00
Cuotas adicionales extracurricular Artículos de vestimenta personal (por deporte) Casco de football y/o Recondicionamiento
$160.00 $35.00
Equipo de Pruebas de Hidratación (solo aplica a citas del equipo de wrestling)
$5.00
Campamento atlética de verano
$75.00
Transporte por actividad (individual máx/año: $20.00)
$10.00
$50.00
4. Grupos de actuacion, uniforme y cuotas de campamento Cuotas de campamento de Grupos de Actuación
$250.00
Banda de Marcha*
Porristas*
$300.00
Disfraz del Musical * (solo interpretes en escenario)
Club de Danza*
$150.00
Orquesta, Banda, Madrigal, Show y Coro en Concierto* (Niños)
$225.00
$90.00
Orquesta, Banda, Madrigal, Show y Coro en Concierto* (Niñas)
$175.00
Debate* (anual) Drill Team*
$600.00
Sinfónica Juvenil de Granite - Matrícula
$60.00
Sinfónica Juvenil de Granite - Uniforme Sinfónica Juvenil de Granite - Viajes
no más de $175.00 por aprobación del Consejo
Banda de Jazz*
Pep Band*
$40.00
$50.00
Pep Club/Equipo de Banderas*
$200.00
Líderes de canto
$300.00
Cuerpo estudiantil/Oficiales de Clubes
$225.00
$75.00
5. Viajes del estudiante Todas las solicitudes de viaje tendrán que ser aprobados por el director y el Asistente al Superintendente. El máximo cargo que se le puede cobrar al estudiante será $400.00. Costos adicionales (más allá de los $400.00 que se le cobra al estudiante) podrán ser aceptados en forma de donaciones, recaudador de fondos, la escuela o el distrito, o por otros fondos apropiados. El costo total por un alumno no puede exceder $900.00 al menos que el costo sea cubierto por un contribuidor independiente.
6. Admisión a actividad Banquete
$20.00
Obras de teatro, obras musicales y conciertos
Baile formal y prom (por pareja)
$20.00
Stomps (bailes informales)
$10.00 $5.00
con una tarjeta de actividad o $25.00 sin tarjeta de actividad Entrada a actividades de la Asociación UHSAA
con una tarjeta de actividad o $7.00 sin tarjeta de actividad
Las actividades auspiciadas por la Asociación Atlética de Escuela High School de Utah puede no exceder los límites establecidos por la asociación.
7. Cuota de Club "Key / Interact" Club
$15.00
Club escolar
$10.00
Club Vocacional
$15.00
8. Otras cuotas Toga y gorra de graduación (incluye los impuestos sobre venta)
$22.50
Cambios de clase (no esencial) Recuperación de Crédito (Costo por 0.25 unidades de crédito)
$45.00
Shop Cards (Tarjeta de pago por material de taller) (opcional: projecto que será propiedad del estudiante)
Remediación, Recuperación, Clases de Revisión
$5.00
costo del artículo
de Exámenes (no por crédito)
$30.00
Alquiler de instrumento musical (por primer instrumento)
$75.00
Instrumento adicional (por cada instrumento después del primero)
$15.00
Alquiler de Equipo (por año y por clase)
$35.00
Verano linea crédito original (Costo por 0.25 unidades de crédito)
$25.00
9. Pagos opcionales - Los siguientes no son cuotas escolares y no se pueden eximir o exonerar el pago. Examen de Dominio del Curso de Escuela H.S. (HSCPT)
$85.00
Permiso de Estacionamiento en la Propiedad Escolar
$10.00
Escolaridad de Calificaciones (1°copia gratis, las otras tienen este costo) Libro Annual (incluye los impuestos sobre vente)
$50.00
(pago antes del final del primer semestre) Libro Annual (incluye los impuestos sobre vente)
$55.00
Las cuotas de clase, curso y actividades extracurriculares fueron aprobadas por el Consejo de Educación del Distrito de Granite el 10 de enero 2017.
$1.00
(pago después del final del primer semestre) * De conformidad con el Código de Utah 53A-11 a 102,6 y Utah Código Administrativo R277-494-3, los estudiantes que asisten a una escuela charter, escuela privada, o de la escuela a casa y participan en actividades extracurriculares deben pagar una cuota de $ 75.00, además de todas las tasas de participación relacionados .
-8-
Distrito Escolar de Granite
Informacion de estudiantes 2017-2018
SOLICITUD PARA LA EXENCIÓN DEL PAGO DE CUOTAS (PARA SÉPTIMO A DUODÉCIMO GRADO) ¡Por favor lea el “Aviso de cuotas escolares” antes de llenar esta solicitud! Toda la información en esta solicitud será confidencial SECCIÓN A: INFORMACIÓN SOBRE EL ESTUDIANTE Y FUNDAMENTO PARA LA EXENCIÓN DEL PAGO DE CUOTAS. Nombre del estudiante: ___________________________________________ Número del estudiante ________________________________ Dirección: ___________________________________________________________________________________________________ Escuela: ______________________________________________________________________________________ Grado________ Nombre del padre o tutor legal: ___________________________________________ Número del teléfono ____________________________ Por favor marque lo que corresponda a su situación: (adjunte los documentos de respaldo para cada categoría que se aplique) *El El
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El l l l l El *Atención: Los estudiantes que reciben “Beneficios de supervivientes” no califican para la categoría Ingreso de suplementario de seguridad” (SSI, por su sigla en inglés) que figura arriba.
El padre(s)/tutor(es) legal(es) proveerá documentos de prueba de elegibilidad por ingresos tales como declaraciones de impuestos o recibos de pago de salario para demostrar que cumple con los requisitos de acuerdo con la ley del estado y las normas y/o pautas del distrito escolar para todas las condiciones determinantes mencionadas arriba. Si ninguna de las condiciones antes mencionadas describe su situación, pero usted desea solicitar una exención del pago de las cuotas u otras ayudas con las cuotas escolares por problemas económicos serios, sírvase indicar a continuación las razones por las cuales solicita ayuda: ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ (Si necesita más espacio, continúe al dorso de esta hoja)
(Por favor, fíjese en la lista de cuotas escolares e indique todas las cuotas para las que desea una exención. Si su estudiante reúne los requisitos para la exención del pago de las cuotas, se le concederá la aprobación. Por favor tenga en cuenta que el costo de los anuarios, los anillos de curso, las chaquetas con las iniciales de la escuela, las fotos estudiantiles y otros artículos similares no son cuotas y no se hará una exención de pago. Puede que se requiera que los estudiantes paguen las cuotas de la inscripción concurrente o de los cursos de colocación avanzada. La porción de las cuotas relacionada específicamente con un instituto de enseñanza superior o las calificaciones o el crédito de estudios superiores no está sujeta a una exención del pago de las cuotas. Descripción de la cuota
Cantidad
Descripción de la cuota
Cantidad
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__________________________________
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___________________________________________________________________ FIRMA DEL PADRE O TUTOR LEGAL
Granite School District • 2500 South State Street • Salt Lake City, Utah 84115-3110 -9-
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Nombre de pila
Inicial del segundo nombre (apodo) (antes de las deducciones) Trabajo 1- Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Ingresos del trabajo
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Seguro Social Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Pensión/Jubilación
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Por mes
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Dos veces al mes
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de julio de
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Bienestar, pensión alimenticia, mantenimiento económico de los hijos Pagos de TANF, pagos de bienestar, pensión alimenticia y pagos de mantenimiento económico de los hijos
Cantidad de personas en el ogar
Pensiones, suplemento, ingresos de seguridad, jubilaciones, ingresos del Seguro Social (incluyendo el “Ingreso suplementario de seguridad” [SSI] que recibe un niño)
Pensión/Jubilación, Seguro Social
Beneficios de bienestar, pensión alimenticia, mantenimiento económico de los hijos Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Secci n D. PAUTAS DE ELEGIBILIDAD DE ACUERDO CON LOS INGRESOS
Sueldo, salario y propinas, beneficios de huelgas, compensación por desempleo, compensación al trabajador, ingreso neto de una empresa o granja propia
Ingresos del trabajo
Sección C. EJEMPLOS DE INGRESOS
Número total de TODAS LAS PERSONAS que viven en el hogar _________________
1 2 3 4 5 6 7 8
Apellido
NOMBRE
Otros ingresos
Ingresos mensuales $ $ $ $ $ $ $ $
Total por adulto
l
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Cada dos semanas
de junio de
l l
l
Por semana
Beneficios de discapacidad; dinero en efectivo sacado de una cuenta de ahorros; intereses y dividendos; ingresos de herencias, fideicomiso e inversiones; contribuciones regulares de las personas que no viven en el hogar; derechos de autor netos y anualidades netas; ingresos netos de alquileres; cualquier otro ingreso
2º trabajo, etc. Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Otros ingresos
Es necesario que cada miembro del hogar adjunte a este formulario la última declaración de impuestos o los últimos tres recibos de pago de salario, o ambas cosas, si las tienen disponibles.
Haga la conversión a ingresos mensuales: (por semana) multiplique por 4.33; (cada dos semanas) multiplique por 26 y divida en 12; (dos veces al mes) multiplique por 2; y (por año) divida en 12.
ANOTE TODOS LOS INGRESOS ANTES DE LAS DEDUCCIONES EN LA(S) COLUMNA(S) CORRESPONDIENTE(S) EN EL MISMO RENGLÓN DE LA PERSONA QUE LOS RECIBE.
Sección B: VERIFICACIÓN DE LOS INGRESOS MENSUALES DE TODOS LOS MIEMBROS DEL HOGAR (Se requiere esta información para todos los estudiantes que no califiquen en base a una categoría especial.)
AVISO DE CUOTAS ESCOLARES PARA FAMILIAS CON ESTUDIANTES DE JARDÍN DE INFANTES A SEXTO GRADO La Constitución de Utah prohíbe el cobro de cuotas en las escuelas elementales. Esto significa que si su estudiante está en el jardín de infantes hasta sexto grado (a no ser que su estudiante este en sexto grado y asista a una escuela que incluya uno o más de los grados que van del séptimo al doceavo), no se le puede cobrar por libros de texto, equipos o útiles para el aula, instrumentos musicales, excursiones/salidas escolares, asambleas, snacks (aparte de la comida que provee el Programa de almuerzo escolar) o por cualquier otra cosa que suceda durante el día regular de clases. Si desea comprar fotos estudiantiles, anuarios u otras cosas similares por medio de la escuela, estos gastos no son cuotas y no se hará ninguna exención. Además, si su estudiante pierde o daña alguna propiedad escolar, el costo de reponerla o repararla no es una cuota y no se hará una exención. La ley federal permite que las escuelas cobren por la comida o la leche que proveen como parte del Programa de almuerzo escolar. Si usted no puede pagar, puede ser que reúna los requisitos para participar en el programa de comida o leche gratis o a precio reducido. Su escuela le dará información en cuanto a cómo solicitar los beneficios de comida o leche gratis o a precio reducido. Toda la información en su solicitud será confidencial. Las leyes estatales y las reglas del Consejo de Educación del Estado ¡no permiten que las escuelas cobren por actividades que se lleven a cabo durante un día regular de clases, a no ser que su estudiante este en sexto grado y asista a una escuela que incluya uno o más de los grados que van del séptimo al doceavo! Solamente pueden cobrar cuotas para programas ofrecidos antes o después del horario escolar o durante las vacaciones escolares. Si su estudiante reúne los requisitos en base a la verificación de ingresos o si recibe pagos de “Ingreso suplementario de seguridad” SSI (NIÑO DISCAPACITADO QUE CUMPLE CON LOS REQUISITOS) o si usted recibe “Asistencia temporal para familias necesitadas” (TANF, por su sigla en inglés) (si actualmente califica para recibir ayuda financiera o estampillas de comida) o si el estudiante fue colocado en su hogar por el gobierno como hijo(a) tutelar, la escuela debe hacer una exención del pago de cuotas. Si usted está pasando por una emergencia financiera causada por la pérdida de empleo, una enfermedad grave u otras pérdidas considerables de ingresos fuera de su control, es posible que su hijo(a) también sea elegible para la exención del pago de las cuotas aun cuando no reúna los otros requisitos. Si el consejo escolar local/escuela chárter permite que su escuela cobre cuotas, entonces se adjunta una Solicitud para la exención del pago de cuotas (para jardín de infantes a sexto grado). Si lo desea, puede solicitar a su escuela información adicional acerca de cómo obtener la exención del pago de las cuotas. Los fondos escolares son limitados, y puede que su escuela necesite su ayuda. Por esta razón, es posible que su escuela le pida donaciones que se pueden declarar en sus impuestos anuales. Estas donaciones pueden incluir útiles escolares, equipos o dinero, pero la escuela no puede exigir donaciones o divulgar los nombres de aquellos que hayan hecho donaciones o que no las hayan hecho (salvo que la escuela puede rendir homenaje a todos los que hagan donaciones significativas). Ningún niño puede ser penalizado por no hacer una donación. Por ejemplo, si se usan las donaciones para pagar una excursión/salida escolar, todo niño debe tener la oportunidad de participar aun cuando algunos no hayan donado nada.
La ley estatal estipula que las escuelas o los distritos escolares deben exigir la documentación apropiada para la exención de cuotas si el padre de familia o acudiente “solicita una exención del pago de cuotas”. Los consejos locales/chárters tendrán normas y/o pautas para determinar qué documentos se exigen para comprobar la elegibilidad para la exención del pago de cuotas. Los administradores del distrito escolar/escuela solicitarán documentos de elegibilidad para la exención del pago de cuotas a las personas que soliciten una exención si se requiere el pago de una cuota o algún costo para actividades escolares fuera del programa regular, tales como programas de música o de aprendizaje de un idioma extranjero o programas de esquí que se llevan a cabo los viernes. NO se requiere que presenten anualmente los documentos de elegibilidad para la exención del pago de cuotas. Además, NO se conservarán los documentos por razones de privacidad de la familia. Las escuelas pueden transferir la información de elegibilidad del pago de cuotas a otras escuelas a las que avancen o se trasladen los estudiantes. NOTA: Si su distrito/escuela no requiere que los padres en toda el área del distrito o que los padres y los estudiantes en escuelas específicas o en secciones del distrito “soliciten una exención del pago de cuotas”, los administradores del distrito NO TIENEN que exigir verificación de elegibilidad bajo esta sección. Si desea hacer alguna pregunta, hable primeramente con el representante en su escuela o su distrito escolar que aparece a continuación. Si necesita ayuda adicional, sírvase llamar a una de las otras agencias abajo indicadas: Llame a su escuela local y pida para hablar con el director/ a escolar ó comuníquese con una de estas otras agencias: Oficina de “School Accountability Services” (Servicios Escolares) Distr ito Escolar de Granite 385-646-4510, 385-646-4535 o 385-646-4537
Utah Issues Information Program, Inc. (Información) 330 West 500 South Salt Lake City, Utah 84101 521-2035 (área de Salt Lake) o 1-800-331-5627 (otras áreas)
Utah Legal Services, Inc. (Servicios Legales de Utah) 254 West 400 South, 2nd Floor Salt Lake City, Utah 84101 801-328-8891 (área de Salt Lake) o 1-800-662-4245 (otras áreas)
Utah State Office of Education (USOE) 250 East 500 South P.O. Box 144200 Salt Lake City, Utah 84111-4200 801-538-7830
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SOLICITUD PARA LA EXENCIÓN DEL PAGO DE CUOTAS (PARA JARDÍN DE INFANTES A SEXTO GRADO) ¡Por favor lea el “Aviso de cuotas escolares” antes de llenar esta solicitud! No se le puede cobrar a ningún niño de la escuela elemental por nada que se lleve a cabo o se use durante el horario regular de clases. Esto incluye libros de texto, equipos usados en el aula y materiales escolares, instrumentos musicales, excursiones/salidas escolares, asambleas y snacks que no sean parte del programa del almuerzo escolar. Solamente se puede cobrar por programas que se llevan a cabo antes o después de la escuela o durante las vacaciones escolares (o por cosas que se usarán en esos programas). Pero se debe otorgar la exención del pago de todas estas cuotas a los niños que reúnan los requisitos. Toda la información en esta solicitud será confidencia. SECCIÓN A: INFORMACIÓN SOBRE EL ESTUDIANTE Y FUNDAMENTO PARA LA EXENCIÓN DEL PAGO DE CUOTAS. Nombre del estudiante: ___________________________________ Estudiante #___________ Dirección: __________________________________________________________________________________________________________________ Escuela: ___________________________________________________________________________ Grado: __________________________________ Nombre del padre o tutor legal: _________________________________________________________________________________________________ Por favor marque lo que corresponda a su situación: (adjunte los documentos de respaldo para cada categoría que se aplique)
❑ ❑ ❑ ❑ ❑
El estudiante reúne los requisitos en base a la verificación de los ingresos. (Véase la Sección D) El estudiante recibe “Ingreso suplementario de seguridad” (SSI, por su sigla en inglés) * (NIÑO DISCAPACITADO QUE CUMPLE CON LOS REQUISITOS) La familia recibe “Asistencia temporal para familias necesitadas” (TANF, por su sigla en inglés) (califica actualmente para recibir ayuda financiera o estampillas de comida) El estudiante está bajo cuidado tutelar (bajo la supervisión del gobierno local o de Utah) El estudiante está en custodia del Estado ten i n
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El padre(s)/tutor(es) legal(es) proveerá documentos de prueba de elegibilidad por ingresos tales como declaraciones de impuestos o recibos de pago de salario para demostrar que cumple con los requisitos de acuerdo con la ley del estado y las normas y/o pautas del distrito escolar para todas las condiciones determinantes mencionadas arriba. Si ninguna de las condiciones antes mencionadas describe su situación, pero usted desea solicitar una exención del pago de las cuotas u otras ayudas con las cuotas escolares por problemas económicos serios, sírvase indicar a continuación las razones por las cuales solicita ayuda: ___________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________ (Si necesita más espacio, continúe al dorso de esta hoja) P a ese en a ista de u tas es a es e indi ue t das as u tas a a as ue desea una e en i n i su estudiante e ne s e uisit s a a a e en i n de a de as u tas se e n ede a a a i n E st de e ne a iedad es a e dida da ada e st de as t s estudianti es s anua i s t s a t u s si i a es n s n u tas n se a una e en i n de a i desea se e i id de a a t das as u tas es i a t das en a u na de des i i n de a u ta Descripción de la cuota
Cantidad
Descripción de la cuota
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Una vez que complete la solicitud, sírvase entregarla al director de la escuela o al coordinador de cuotas escolares. d s s a s de u tas se n sus endid s asta ue a es ue a de ida si su estudiante e ne s e uisit s a a a e en i n des u s de ua usted e i i un a is de a de isi n a es ue a e e i i ue esente un ante de e e i i idad a e de estad e uie e ue as es ue as s dist it s escolares exijan DOCUMENTOS de elegibilidad para la exención del pago de cuotas si el padre tiene que “solicitar una exención del pago de cuotas”. Los consejos locales tendrán normas y/o pautas para determinar qué documentos de elegibilidad se requieren para la exención del pago de las cuotas. Si su estudiante reúne los requisitos para la exención del pago de las cuotas, la escuela no puede exigirle que acepte hacer pagos a plazos o que firme un pagaré en vez de darle la exención. E E
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________________________________________________________________________________ FIRMA DEL PADRE O TUTOR LEGAL
Granite School District • 2500 South State Street • Salt Lake City, Utah 84115-3110 -12-
E
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Nombre de pila
Inicial del segundo nombre (apodo) (antes de las deducciones) Trabajo 1- Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Ingresos del trabajo Seguro Social Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Pensión/Jubilación
Pensiones, suplemento, ingresos de seguridad, jubilaciones, ingresos del Seguro Social (incluyendo el “Ingreso suplementario de seguridad” [SSI] que recibe un niño)
Pensión/Jubilación, Seguro Social
Bienestar, pensión alimenticia, mantenimiento económico de los hijos Pagos de TANF, pagos de bienestar, pensión alimenticia y pagos de mantenimiento económico de los hijos
Beneficios de bienestar, pensión alimenticia, mantenimiento económico de los hijos Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Otros ingresos
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77
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Cada dos semanas
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Por semana
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Por año
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Cantidad de personas en el hogar 1
Ingresos mensuales $ $ $ $ $ $ $ $
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Beneficios de discapacidad; dinero en efectivo sacado de una cuenta de ahorros; intereses y dividendos; ingresos de herencias, fideicomiso e inversiones; contribuciones regulares de las personas que no viven en el hogar; derechos de autor netos y anualidades netas; ingresos netos de alquileres; cualquier otro ingreso
2º trabajo, etc. Mensual $ $ $ $ $ $ $ $
Otros ingresos
Sección D. PAUTAS DE ELEGIBILIDAD DE ACUERDO CON LOS INGRESOS 1º de julio de 2017 a 30 de junio de 2018
Sueldo, salario y propinas, beneficios de huelgas, compensación por desempleo, compensación al trabajador, ingreso neto de una empresa o granja propia
Ingresos del trabajo
Sección C. EJEMPLOS DE INGRESOS
Número total de TODAS LAS PERSONAS que viven en el hogar _________________
1 2 3 4 5 6 7 8
Apellido
NOMBRE
Es necesario que cada miembro del hogar adjunte a este formulario la última declaración de impuestos o los últimos tres recibos de pago de salario, o ambas cosas, si las tienen disponibles.
Haga la conversión a ingresos mensuales: (por semana) multiplique por 4.33; (cada dos semanas) multiplique por 26 y divida en 12; (dos veces al mes) multiplique por 2; y (por año) divida en 12.
ANOTE TODOS LOS INGRESOS ANTES DE LAS DEDUCCIONES EN LA(S) COLUMNA(S) CORRESPONDIENTE(S) EN EL MISMO RENGLÓN DE LA PERSONA QUE LOS RECIBE.
Sección B: VERIFICACIÓN DE LOS INGRESOS MENSUALES DE TODOS LOS MIEMBROS DEL HOGAR (Se requiere esta información para todos los estudiantes que no califiquen en base a una categoría especial.)