GUÍA PARA LA FORMALIZACIÓN DE UN CLUB

V 1.0

FORMALIZACIÓN DE UN CLUB 1) PLAN DE MARKETING PARA UN CLUB Crear un plan de Marketing te permitirá tener un documento escrito, en el cual se definan de forma sistemática y estructurada los objetivos a cumplir por parte del club en un periodo de tiempo determinado. A su vez, debe contener las acciones necesarias para lograr esos objetivos. Esta herramienta te ayudará a acelerar el proceso de institucionalización del club para obtener mayor visibilidad de los estudiante y su confianza, como también exhibir al club como una agrupaciòn seria ante las autoridades de tu universidad.

2) EQUIPO DE MARKETING Y COMUNICACIONES Contar con un equipo experto en esta área facilitará el trabajo de publicitar tu club. En las siguiente carreras puedes encontrar jugadores de League of Legends afines a esta misión: Publicidad Periodismo Literatura Diseño Comunicación Audiovisual Ingeniería Comercial (Mención Marketing) Si bien estas son las carreras que se recomiendan, no son excluyentes. Si un miembro del club tiene las aptitudes necesarias para desarrollar las tareas que se fijen en el Plan de Marketing, ¡no hay problema en que pueda ser parte del equipo! Al mismo tiempo, esta experiencia les permitirán a los estudiantes desarrollarse en el área que estudian o en el caso contrario, que las personas de otras áreas puedan adquirir otro tipo de habilidades que su carrera no fomenta.

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FORMALIZACIÓN DE UN CLUB 2.1 FORMATO DE TORNEOS • COORDINADOR DEL ÁREA DE MARKETING El coordinador del área está encargado de definir los objetivos y distribuir las tareas del equipo. A la vez supervisar que se lleven a cabo de forma correcta y hacer las gestiones correspondientes para que el equipo cuente con los medios y herramientas necesarias al momento de llevar a cabo sus tareas.

• COMMUNITY MANAGER: El Community Manager será el encargado de administrar las redes sociales del club y generar contenidos para ellas. Como sabes hay varias plataforma para este objetivo, por lo que una sola persona no dará abasto con ellas. Los encargados deben estar en coordinación constante para definir el contenido que expondrán en cada una de las redes sociales que administren.

• DISEÑADOR GRÁFICO El Diseñador Gráfico estará encargado de usar su creatividad para diseñar el logo del club, afiches, panfletos, tarjetas de invitación, diplomas, y cualquier imagen que necesiten usar para promocionar o darle visibilidad al club.

• DISEÑADOR AUDIOVISUAL El Diseñador Audiovisual, tendrá la tarea de hacer grabaciones de los eventos que el club desarrolle, para luego retratar los momento más importantes a través de piezas audiovisuales que reflejen los momentos vividos por los miembros del club. También realizará videos resúmenes de las partidas que se disputen en los torneos y compilaciones de las mejores jugadas.

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FORMALIZACIÓN DE UN CLUB 3) LAS PRIMERAS TAREAS DEL CLUB Al fin has encontrado al equipo necesario para comenzar a trabajar pero, ¿y ahora qué deben hacer? En un comienzo la tarea puede parecer titánica, pero no hay nada con lo que el Compañerismo OP no pueda lidiar. A continuación te entregamos directrices de las primeras tareas que debes tener en cuenta:

3.1 CREA UN LOGOTIPO Crear un Logotipo le dará identidad al club y podrá ser identificado fácilmente por sus miembros tanto en el sitio de uLOL como en los torneos en los que participe. Dentro de las características que debe tener un logo están: Legible, independientemente del tamaño en que lo usen. Responsive, que puedan adaptarlo a diferentes escalas y formatos sin perder su esencia (imprescindible con la importancia que han tomado las redes sociales y las webs adaptativas). Reproducible, en cualquier material. Que genere Impacto Visual, de manera que llame la atención a simple vista y recordado fácilmente. Atemporal y Único, diferenciándose de otros clubes y con un diseño perdurable en el tiempo.

3.2 REDES SOCIALES Las redes sociales son un elemento crucial para mantener una comunicación activa con los miembros de tu club. A través de estos canales, la información fluirá de forma expedita y oportuna a toda la comunidad. Administrarlas debe ser una tarea permanente a lo largo del tiempo, o de lo contrario dará la sensación de que el club está inactivo o bien se ha disuelto. En un comienzo, te recomendamos darle foco a un solo canal de comunicación y una vez que cuenten con más miembros en el club, expandirse a otras plataformas.

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FORMALIZACIÓN DE UN CLUB 3.2.1 PLATAFORMAS • GRUPO EN FACEBOOK El grupo en Facebook debe ser el canal oficial por el cual se entregue toda la información de los acontecimientos más recientes del club. A su vez, reunirá a todos sus miembros y se convertirá en un espacio privado en el cual podrán proponer actividades, compartir fotos de los eventos y torneos, hacer encuestas, invitar a jugar partidas y compartir información de League of Legends en general.

• FACEBOOK FANPAGE El Fanpage en Facebook tendrá el objetivo de dar a conocer la informaciòn oficial sobre los eventos y torneos del club. A la vez cuenta con la ventaja de que puede tener un número ilimitado de seguidores, enviar mensajes masivos y sus publicaciones son abiertas a todo público.

• TWITTER Twitter es un plataforma que le permitirá al club mantenerse conectado con todo lo que sucede en el mundo de League of Legends, tanto a nivel nacional como internacional. Compartir noticias o comentarios de personajes públicos de forma instantánea generará debates y opiniones para conocer distintos puntos de vista de los miembros del club.

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FORMALIZACIÓN DE UN CLUB • INSTAGRAM Instagram es una plataforma en la cual se entrega información de forma llamativa a los miembros del club. Una foto bien diseñada en conjunto de una frase potente, genera más impacto o bien refuerza un comunicado oficial del club a través del grupo en Facebook.

• YOUTUBE Tener un canal de Youtube le permitirá al club tener un respaldo de todos los archivos audiovisuales que generen. A su vez, se les hará más sencillo compartir esta información a través de otras redes sociales.

• TWITCH Tener un canal de Twitch por el cual se transmitan los torneos que el club realice ¡es genial! Si a eso se le suman casters, será un plataforma que activa a través de la cual los miembros encontrarán una forma de ver lo que sucede con las actividades en tiempo real. A su vez podrán mandar saludos desde otras plataformas, como también será una forma de mantener informada a la comunidad de los próximos eventos que se avecinan.

• WHATSAPP Tener un canal de comunicación informal como un grupo de Whatsapp hará que la comunicación entre los miembros sea activa y eficaz. No servirá para organizar un torneo, pero sí unas partidas personalizadas desde la comodidad de tu casa.

• GMAIL Contar con un correo oficial del club le permitirá tener una comunicación formal con otras entidades de la universidad o bien con otros clubes. Además, es una forma eficaz de dar respaldo a los convenios y acuerdos que tomen con ellos.

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FORMALIZACIÓN DE UN CLUB 4) BUSCA APOYO DE TU UNIVERSIDAD Contar con el apoyo de tu universidad te facilitará todo tipo de permisos o trámites burocráticos que se necesiten para realizar una actividad dentro de ella. Te recomendamos tener un docente o administrativo tutor, quien pueda mediar en las negociaciones que tengas con las áreas pertinentes de la universidad. Por otra parte, en la mayoría de las universidades se ofrecen fondos concursables para los alumnos con propuestas atractivas para la comunidad universitaria en general. Presenta proyectos interesantes con el objetivo de conseguir los medios económicos para hacer crecer a tu club. Postular a este tipo de fondos te entregará experiencia en cuanto a este tipo de beneficios, y aún cuando no lo ganes, tendrás conocimientos para hacerlo el año siguiente.

5) GENERA CONTENIDO CON TU CLUB Cada una de las actividades que realicen como club conllevaràn un gran esfuerzo por parte de sus miembros. Al mismo tiempo, siempre habrán personas que no podrán asistir a ellas por razones de fuerza mayor. Pero te lo aseguro:

¡SÍ QUERRÁN SABER LO QUE OCURRIÓ!

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FORMALIZACIÓN DE UN CLUB Dar visibilidad a las actividades que realicen como club, contagiará a otras personas que no son parte del club a unirse a él. Usa las redes sociales, podrás comunicar las cosas que pasen con antes, durante y después de las actividades. Realiza concursos, haz videoclips, crea folletos, transmite en tiempo real. Todo esto permitirá que otras personas se interesen en ser parte de esta comunidad. Intenta ocupar un espacio en la revista o medios digitales de tu universidad. Te recomendamos siempre tomar fotografía y hacer videos de los torneos o eventos que hagan en su universidad, porque siempre servirán para crear un artículo, reportaje o podrás hacer que se viralicen por las redes sociales.

6) BUSCA APOYO DEL CENTRO DE ESTUDIANTES Hacer alianzas con el Centro de Estudiantes será un ventaja para el club al momento de conseguir permisos para usar los espacios e instalaciones de la universidad. Si ellos necesitan juntar recursos para otros proyectos, desarrollen actividades en conjunto que les permitan cumplir sus propios objetivos o bien hacer esos objetivos comunes para darle una mayor participación a la comunidad estudiantil. Por otra parte, puedes hacer eventos benéficos para darle un carácter social al club y de paso ayudar a la gente que lo necesite.

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