Guía del Usuario del aplicativo Plan de Pruebas de Rutina de Transformadores CNO CAC
Versión 3.0
Elaborado por: John Sanchez, Adriana Pedroza Fecha: 11Julio2016
Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Tabla de Contenido 1 Introducción 2 Establecer contraseña de USUARIO 3 Restablecer Contraseña 4 – Crear otros usuarios 5 Cargue de Plan de Pruebas 6 Instrucciones de diligenciamiento del Plan de Prueba de Transformadores de Medida 7 Modificación del Plan de Pruebas 8 Ejecución del Plan 9 Cargue Masivo de Ejecución del Plan
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1 Introducción En respuesta a la tarea regulatoria dada al CNO y al CAC en el artículo 2 de la Resolución CREG 058 de 2016, se expidió el Acuerdo 877 de 2016, por el cual se aprobó el reporte del plan de pruebas de los transformadores de medida y se expidió la Circular 08 que divulgó los aspectos más relevantes del acuerdo. Para el cumplimiento de la tarea se está desarrollando un aplicativo WEB en el que los representantes de fronteras comerciales deben cargar el plan de pruebas y hacer seguimiento a la ejecución por metas trimestrales y el CNO y el CAC podrán hacer los reportes semestrales del cumplimiento del plan de pruebas a la CREG y a la SSPD. A través de esta aplicación los representantes de las fronteras comerciales podrán realizar el cargue del plan de pruebas de los transformadores de tensión y de corriente, posteriormente podrán registrar la ejecución de dicho plan y el CNO y el CAC podrán hacer los reportes de seguimiento semestral como dispone la regulación. Por cada representante de frontera se creará un usuario Administrador, el cual tendrá permisos para crear otros usuarios de su misma empresa, cargar el plan, registrar la ejecución del plan y consultar. A través de ésta guía se explicarán funcionalidades básicas como: ● Establecer contraseña de usuario: lo cual le permitirá al usuario o representante de frontera asignar su clave para poder ingresar a la aplicación. ● Crear otros usuarios: le permite al usuario administrador de cada representante de frontera crear otros usuarios de su misma empresa para realizar cargue del plan, registro de ejecución y/o consulta según los permisos otorgados por dicho administrador. ● Cargue de plan de pruebas: a través de ésta funcionalidad se puede realizar el cargue del plan de pruebas de los transformadores. ● Modificación del Plan de Pruebas: una vez cargado el plan se podrán realizar ajustes en caso de ser necesario. ● Ejecución del Plan: a medida que se vayan ejecutando las pruebas de los transformadores, se podrá registrar dicha ejecución. ● Cargue Masivo de Ejecución: una vez realizadas las pruebas del trimestre actual se puede cargar al sistema (mediante un archivo) la ejecución de pruebas de los transformadores probados.
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2 Establecer contraseña de USUARIO A la persona designada por el representante de la frontera comercial como Administrador del aplicativo (Anexo 2 Acuerdo 877 de 2016), automáticamente le será enviado este EMAIL, que lo llevará a la página para establecer su contraseña con la cual tendrá acceso a la aplicación:
Una vez ingrese al link Establecer nueva Contraseña que llegó a su correo, deberá cambiar la contraseña antes de 5 días, o el link expirará y no podrá acceder a la plataforma. NOTA: Si pasaron los 5 días y ya no puede acceder al aplicativo, debe contactar al administrador del sistema al correo Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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[email protected] y le será enviado un nuevo EMAIL para restablecer su contraseña. Este link los llevará a la página de autenticación del aplicativo, debe verificar que el email que aparezca en el aplicativo sea el correcto y dar click en la palabra Ingresar.
Una vez ingresa va a encontrar la información de su usuario así:
Escriba en el campo Identificación su número de documento de identificación, luego en el campo Password la contraseña definitiva para el ingreso a la aplicación, se dirige al botón Grabar y da clic allí: A continuación le aparece la ventana de acceso al sistema para que ingrese su email y contraseña que asignó: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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NOTA: Si no recuerda su contraseña y no puede acceder, debe contactar al representante de frontera designado como Administrador ó enviar un correo a
[email protected] y le será enviado un nuevo EMAIL para restablecer su contraseña.
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3 Restablecer Contraseña Si se olvidó la contraseña o desea cambiarla o el link que se envió al correo electrónico ya caducó, es necesario restablecer la contraseña del usuario, por este motivo se va a encontrar en la página de ingreso a la aplicación en la parte inferior una casilla para seleccionar “Restablecer contraseña”
Una vez marcada esta casilla el aplicativo le solicitará el email en donde recibirá un correo con el link para restablecer la contraseña
Luego de diligenciar la información del email seleccionamos el botón “Restablecer” y si el email es válido, automáticamente le será enviado un nuevo correo con el Link para restablecer la contraseña, el sistema genera el siguiente mensaje Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Si el email ingresado no es válido o no está activo, el sistema genera el siguiente mensaje
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Cuando el email es válido se envía el siguiente correo
Al ingresar al Link Establecer nueva Contraseña se despliega el siguiente formulario
Se debe presionar el botón ¨Ingresar¨ y luego diligenciar el siguiente formulario
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Se debe actualizar la Identificación con el número de documento de identificación del usuario, puede ser cédula o cédula de extranjería, luego en Password se ingresa la nueva clave de acceso o contraseña y finalmente se presiona el botón ¨Grabar¨ . Una vez grabada la información ya puede ingresar a la aplicación; se presenta el formulario de ingreso para que indique su email y nueva contraseña.
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4 – Crear otros usuarios Cada representante de frontera tiene un usuario Administrador que tiene acceso para crear nuevos usuarios de su misma empresa, también podrá hacer modificaciones de los usuarios ya existentes como: restablecer contraseñas, cambiar permisos o inactivar usuarios. Los nuevos usuarios tendrán acceso a la aplicación para realizar el cargue del plan, el registro de ejecución y/o consulta según los permisos que le sean otorgados por el Administrador. Para la creación de nuevo usuario, el usuario Administrador ingresa al aplicativo con su dirección de correo electrónico y contraseña: En la parte superior izquierda va a encontrar el botón de Inicio y el botón del menú que se identifica como CNO Cargue de Información Seleccione el botón CNO Cargue de Información y se despliega una lista así : Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Luego se dirige a la opción Administrador de Usuarios , donde se encuentran los campos para la creación de un nuevo usuario del aplicativo: El formulario de Administrador de Usuarios está dividido en dos partes así: en la parte superior hay un recuadro de ¨ Parametros de Busqueda ¨ que permite consultar usuarios ya creados de su misma empresa para hacer algún cambio, y en la parte inferior se encuentran los campos para crear o modificar un usuario. Nuevo Usuario Para crear un nuevo usuario diligencie la información del usuario a crear, todos los campos son obligatorios excepto el de Identificación:
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En Identificación se puede indicar el número de documento de identificación del usuario que se está creando. En Nombre se debe indicar el nombre del usuario que se está creando. En el Email se debe escribir la dirección de correo electrónico del nuevo usuario que se está creando. Se debe tener en cuenta que es la dirección de correo electrónico con la que el nuevo usuario creado ingresará al aplicativo. Siempre se debe marcar la opción Reiniciar Usuario , con ésto se deshabilita el campo de Password y le llegará un correo electrónico al nuevo usuario creado, para que este pueda ¨Establecer nueva contraseña¨. Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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En Grupo siempre debe figurar el nombre de la empresa del representante de frontera. Se debe marcar cualquiera o todas las 3 opciones de los roles o permisos que se asignan al usuario creado, se puede marcar una de las opciones para un mismo usuario o más de una:
Roles de los usuarios del aplicativo: ● Planeación: rol que permite al usuario cargar y modificar el plan de pruebas de rutina de transformadores. ● Ejecución: rol que permite al usuario cargar y modificar la ejecución del plan de pruebas. ● Consulta: rol que permite al usuario consultar la información disponible en el aplicativo para la empresa a la que pertenece. Una vez se ha diligenciado toda la información del nuevo usuario creado, se busca el botón Grabar en la parte superior y se le da clic. Al momento de grabar, se crea el nuevo usuario en el aplicativo y automáticamente el sistema le enviará un correo a su EMAIL, para ¨Establecer nueva contraseña¨ que le permitirá ingresar al aplicativo con el rol designado. Parámetros de Búsqueda para Modificar Usuarios En la parte superior en el formulario de administración de usuarios se encuentran los parámetros de búsqueda que permite buscar o filtrar por Identificación, Nombre o Grupo (En Grupo siempre va el nombre de la empresa del usuario administrador), con el fin de traer y modificar información de un usuario previamente creado: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Encontramos 3 botones de selección Traer: Una vez diligenciado algún parámetro de búsqueda como identificación o nombre, luego se da click en el botón Traer y presentará en la parte inferior la información completa del usuario encontrado, si no encuentra un usuario que cumpla con los parámetros de búsqueda no trae información. Grabar: Este botón se utiliza para grabar las modificaciones realizadas al perfil del usuario en el aplicativo. Limpiar: Este botón se utiliza para limpiar el formulario de la información que está presentando y permite crear un nuevo usuario. Cuando se desea modificar un usuario específico, se diligencia algún parámetro de búsqueda como la Identificación o el Nombre , luego se da click en el botón Traer y el sistema presenta la información completa del usuario encontrado para modificar: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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El Administrador podrá ajustar la identificación, nombre, cambiar el Password, Inactivar el usuario, cambiar los roles o permisos o reiniciar el usuario. Para que los cambios queden registrados, siempre se debe dar clic al botón ¨ Grabar ¨. Cuando se marca el check de ¨Reiniciar Usuario¨ y luego se da clic al botón Grabar , el sistema enviará un correo automáticamente al usuario para que este pueda ¨Establecer nueva contraseña¨.
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5 Cargue de Plan de Pruebas Una vez el representante de la frontera comercial ha cargado la información del plan de pruebas según las instrucciones del Anexo 1 del Acuerdo 877 de 2016 en una hoja de cálculo (xlsx), el usuario que tiene el rol de Planeación debe cargar el plan de pruebas al aplicativo.
Nota: La hoja de cálculo con la planeación debe ser de extensión xlsx para poder subirla al sistema, de lo contrario se generará un error. El usuario debe ingresar al aplicativo con su dirección de correo electrónico y contraseña: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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En la parte superior izquierda abre el menú de CNO Cargue de Información Entra a la opción Cargue de Información una vez se tenga listo el archivo con el Plan de Pruebas, se procede a adjuntarlo, para lo cual da clic al botón Seleccionar Archivo
Se busca el archivo que debe ser formato XLSX en el lugar del PC en el que se ha guardado. Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Una vez seleccionado el archivo se oprime el botón Cargar archivo al servidor para que suba al aplicativo El sistema confirma el cargue del archivo generando un mensaje de ¨ Archivo Cargado correctamente como : ../filesUpload/……... ¨ y agrega el nombre del archivo a una lista de ¨ Archivos Cargados ¨ que está en la parte inferior:
En la lista de archivos se presenta la opción Validar/Cargar , la cual se debe seleccionar para que el sistema realice las validaciones de los registros del archivo, si todos los registros están correctos el sistema realiza el cargue e indica el total de registros cargados. Si el archivo presenta alguna inconsistencia en la validación de datos se genera un informe de errores mediante la opción log Error , adicionalmente el sistema indica el número de errores encontrados y el total de registros validados:
Al presionar la opción log Error en una ventana aparte, se presenta el detalle de la validación por cada registro así: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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En la columna Log se explica cual es el tipo de error en los campos del archivo, el cual debe ser corregido directamente en el archivo de la hoja de cálculo y proceder nuevamente con los mismos pasos para la carga (Ir al numeral 5 Cargue de Plan de Pruebas) . Los registros que están correctos aparecen con el mensaje R egistro Ok. . Al final se presenta el total de registros validados, cuantos están Correctos y cuantos tienen Errores. Si un archivo tiene al menos un error, los registros correctos no son cargados al sistema hasta que se solucione el inconveniente y se vuelva a realizar el cargue. Las validaciones que realiza el sistema son las que se describen en las INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO PLAN DE PRUEBAS DE TRANSFORMADORES DE MEDIDA del Anexo 1 del Acuerdo 877 de 2016, las cuales se relacionan en el numeral 6 del presente documento. Nota: Si se presenta algún error con el cargue que no es claro o no lo puede solucionar, debe enviar un correo a
[email protected] indicando el inconveniente para prestarle la ayuda para que pueda realizar el cargue.
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Se pueden cargar varios archivos siempre y cuando los números de serie no se repitan; por lo general se puede utilizar para grandes volúmenes de información que se reparten en diferentes archivos. Para el caso de empresas que tienen diferentes usuarios que realizan el cargue de archivos con el plan, la información que ve cada usuario es de todos los registros cargados a la misma empresa; para ello deben trabajar coordinadamente y si es el caso asignar diferentes números de ítem a los diferentes archivos para que no se mezclen o repitan. Una vez realizado el cargue del plan de pruebas se puede consultar a través del menú en la opción Planeación
A través de ésta opción se visualiza el plan de pruebas de transformadores cargado para la empresa así:
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6 Instrucciones de diligenciamiento del Plan de Prueba de Transformadores de Medida Aspectos Generales: Todos los campos se deben diligenciar por cada transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) que va a ser objeto de prueba de rutina. El formulario debe diligenciarse en una hoja de cálculo. Se debe diligenciar utilizando las convenciones predefinidas. Se debe diligenciar siguiendo las instrucciones que a continuación se presentan, para evitar errores al momento del cargue a la aplicación. 1. Campos del formulario: a. Frontera Comercial: Se debe escoger una sola opción para cada transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba entre la siguiente lista, para la cual se debe marcar la letra que identifica el tipo de Frontera comercial: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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• • • • • •
Generación = G Comercialización = C Enlace internacional = EI Interconexión internacional = II Distribución= D Demanda desconectable voluntaria = DDV
b. Ubicación: Es un texto libre y obligatorio. El campo tiene una longitud máxima de 150 caracteres donde se debe indicar la unidad de generación o subestación o módulo o circuito en el que se encuentra el transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba asociado a la frontera comercial. c. Tipo de transformador: Se debe clasificar el transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba según las siguientes opciones: Transformador de Tensión = TT • Transformador de Corriente = TC • Combinado = CO •
Para el transformador combinado CO el cual consta de un TT y de un TC, se debe registrar en el formulario como CO. d. Características técnicas: Se debe clasificar el transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba según las siguientes opciones: Inductivo = I • Capacitivo = C • Capacitivo con circuito antiferroresonante = CAF •
e. Número de serie: Se debe diligenciar el número de serie de cada transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba. El número de serie es único por cada transformador objeto de prueba y no se puede repetir. Es un campo Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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alfanumérico obligatorio de máximo 50 caracteres que permite el ingreso de caracteres especiales. Para el transformador combinado CO se diligencia un único número de serie. f. Nivel de tensión (kV): Se debe diligenciar el nivel de tensión que corresponda al transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba instalado en el punto de medición. A continuación se presenta una lista de valores típicos de nivel de tensión: 0,208
11,4
57,5
220
0,460
13,2
66
230
0,480
13,8
110
500
6,6
34,5
115
Se puede diligenciar un valor de nivel de tensión distinto al de la anterior lista. El valor máximo permitido es 500 kV. Siempre se debe diligenciar en kilovoltios. NOTA: Cuando se escriban números con decimales debe usarse la coma y máximo con tres decimales. g. Clase de exactitud: Se debe diligenciar la clase de exactitud del transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba. A continuación se presentan las clases de exactitud de acuerdo con los estándares IEC/NTC e IEEE/ANSI: IEC/NTC Transformadores de corriente 0,1
0,2
0,2 S
0,5
0,5 S
1,0
1
5
Transformadores de tensión Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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0,1
0,2
0,5
1,0
3,0
IEEE/ANSI Transformadores de corriente y tensión 0,3
0,6
0,15
0,15 S
1,2
h. Metas trimestrales: De acuerdo con lo previsto en la Resolución CREG 047 de 2016 y la 058 de 2016 que la modifica, hay 6 trimestres de programación del plan de pruebas de los transformadores de medida (transformadores de tensión y/o transformadores de corriente) así: Meta trimestral 1: junio – julio – agosto de 2016 Meta trimestral 2: septiembre – octubre – noviembre de 2016 Meta trimestral 3: diciembre 2016 – enero – febrero de 2017 Meta trimestral 4: marzo – abril – mayo de 2017 Meta trimestral 5: junio – julio agosto de 2016 Meta trimestral 6: septiembre – octubre – 14 noviembre de 2017 Se debe marcar con X una sola meta trimestral por cada tipo de transformador de medida (transformador de tensión y/o transformador de corriente) objeto de prueba, en caso contrario el aplicativo arrojará un error de cargue.
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7 Modificación del Plan de Pruebas Los usuarios del aplicativo que tengan permiso para el rol de Planeación , además de realizar el cargue del plan, podrán realizar las modificaciones necesarias a este. Una vez haya ingresado al aplicativo, en la parte superior izquierda abre el menú de CNO Cargue de Información , luego selecciona la opción Planeación
Al seleccionar la opción de Planeación se desplegará la información registrada del Plan de Pruebas de Transformadores de su empresa, el cual se visualizará así: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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En la parte superior se presenta el nombre de su Empresa . A continuación en la parte superior de la tabla que muestra la información del Plan de Pruebas, se encuentra un campo de búsqueda ( Search ) que permite filtrar o buscar registros que contengan una información específica en este campo se debe ingresar el parámetro o datos que se desean buscar en la planeación, como por ejemplo un número de serie que se desee consultar. A medida que se ingresa el dato por el que se desea buscar, el sistema va filtrando y presentando solo los registros del plan que contienen dicho dato:
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La tabla presenta la información registrada del Plan de Pruebas cargado (Item, Frontera, Serie, Ubicación, Tipo Transformador, Características, Nivel de Tensión, Clase de Exactitud y las Metas Trimestrales 1 a 6, y la marca con X del trimestre en el que se planea realizar la prueba del transformador). Además de los anteriores campos, la primera columna de la tabla que se visualiza es Ejecución, la cual se explica en el siguiente capítulo ¨Ejecución del Plan¨ . En esta columna se visualizará un un ícono de visto bueno si el transformador ya fue probado. Deberá ser marcado por el usuario que tenga asignado el rol de Ejecución , una vez sea realizada la prueba. La segunda columna de la tabla es Edición donde se presentan dos íconos, la
caneca que permite eliminar o borrar un registro, el lápiz que permite editar un registro para hacerle las modificaciones que sean necesarias. En la parte superior izquierda de la tabla se presenta el botón de Nuevo Registro el cual permite ingresar un nuevo transformador en el Plan de Pruebas. Eliminación o Borrado Para borrar un registro del plan de pruebas, se debe ubicar el registro del transformador que se va a eliminar del Plan de Pruebas y presionar el ícono de la caneca . La única condición para poder borrar el registro es que no esté marcado como ejecutada la prueba de dicho transformador (en la columna Ejecución no debe haber un ícono de visto bueno
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).
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Cuando presione el ícono de eliminación o borrado el sistema le solicitará una confirmación preguntando:
Si presiona el botón se borrará definitivamente el registro del transformador indicado y no se visualizará en el Plan de Pruebas. Si presiona el botón el registro del transformador indicado permanecerá en el Plan de Pruebas. Si intenta borrar un registro que tenga marcada la ejecución de la prueba, el sistema generará un mensaje de error que dice:
y no permitirá su eliminación. Edición o Modificación Para modificar un registro del plan de pruebas, se debe ubicar el registro del transformador que se va a editar y presionar el ícono del lápiz . La única condición para poder modificar el registro es que no esté marcada la ejecución de las pruebas para dicho transformador (en la columna Ejecución no debe haber un ícono de visto bueno ). Si requiere modificar un registro que tenga marcada la Ejecución , primero el usuario que tenga asignado el rol de Ejecución debe desmarcarlo para que así Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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el usuario que tenga asignado el rol de Planeación pueda realizar las modificaciones a que haya lugar y luego volver a marcar la Ejecución. Esto se podrá realizar sólo si la ejecución de pruebas está en un período actual, NO se puede realizar para períodos pasados que ya hayan sido objeto de reporte por parte del CNO y el CAC. Un registro no podrá ser modificado, si ya fue objeto del reporte semestral del CNO y el CAC. Cuando presione el ícono de edición o modificación, el aplicativo abrirá el formulario ¨Editar Planeación¨ que muestra los datos del transformador seleccionado:
En esta ventana se podrán modificar todos los datos del registro a excepción del Ítem y la Serie , dado que son datos de referencia en el Cargue del Plan y la Serie es el número que identifica el transformador como único. En caso de requerir modificar un número de Serie, debe primero Eliminar el registro y posteriormente ingresar un Nuevo Registro. En Frontera se presenta el valor registrado de la Frontera Comercial para el transformador seleccionado; se puede modificar seleccionando el valor de la lista desplegable que se presenta en este campo:
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En Ubicación se presenta el valor registrado de la ubicación (Unidad de generación, subestación, módulo, circuito) del transformador seleccionado; se puede modificar corrigiendo la ubicación, máximo se permiten 150 caracteres y es un campo obligatorio. En Tipo Transformador se presenta el valor registrado del tipo de transformador para el registro seleccionado; se puede modificar seleccionando el valor de la lista desplegable que se presenta en este campo:
En Características se presenta el valor registrado de la característica técnica del transformador seleccionado; se puede modificar seleccionando el valor de la lista desplegable que se presenta en este campo:
En Nivel Tensión se presenta el valor registrado del nivel de tensión del transformador seleccionado, está representado en Kilovoltios (kV); se puede modificar corrigiendo el valor, el cual debe ser numérico mayor a cero y menor o igual a 500. Es un campo obligatorio, los decimales se pueden separar por coma (,) o punto (.) y máximo se deben ingresar tres decimales. En Clase Exactitud se presenta el valor registrado de la exactitud del transformador seleccionado; se puede modificar seleccionando el valor de la lista desplegable que se presenta en este campo:
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En Meta Trimestral se presenta el rango de fechas en que se planeó hacer las pruebas para el transformador seleccionado; se puede modificar el período de la prueba seleccionando el valor de la lista desplegable que se presenta en este campo:
Una vez seleccionada la Meta Trimestral de la prueba y grabada la modificación, éste se representará como una X en la columna correspondiente al Trimestre seleccionado (T1, T2, T3, T4, T5, T6). Cada trimestre se relaciona con el rango de fechas que se indica en la lista. En esta lista se presentarán sólo los períodos activos o vigentes, es decir, si un trimestre ya pasó y fue objeto de reporte por el CNO y el CAC, no se presentará en la lista dichos trimestres, debido a que no se puede planear hacia atrás, sino el presente y futuro. Para que el cambio en la planeación del transformador seleccionado quede registrado en el aplicativo, una vez se hayan hecho las correcciones en el formulario de ¨Editar Planeación¨ , se debe presionar el botón , solo de ésta forma se efectuarán los cambios y se visualizarán en la Planeación . En caso de ingresar al formulario de ¨Editar Planeación¨ , si no desea registrar cambios, se debe presionar el botón
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.
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Si intenta modificar un registro que tenga marcada la ejecución de la prueba, el sistema generará un mensaje de error que dice:
y no permitirá su modificación. Nuevo Registro Para ingresar un nuevo transformador en el Plan de Pruebas debe presionar el botón de Nuevo Registro que aparece en la parte superior izquierda de la tabla de Planeación . Una vez presione el botón de Nuevo Registro el sistema abrirá el formulario de ¨Nueva Planeación¨ para ingresar los datos del transformador que se adicionará al Plan de Pruebas:
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En Frontera se debe seleccionar el valor de la Frontera Comercial de la lista desplegable que se presenta en este campo:
En Serie se debe digitar el número de Serie que identifica al transformador como único, no puede ingresar un número de serie que ya esté registrado en el Plan, máximo se permiten 50 caracteres y es un campo obligatorio. En Ubicación se debe indicar la ubicación (Unidad de generación, subestación, módulo, circuito) del transformador, máximo se permiten 150 caracteres y es un campo obligatorio. Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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En Tipo Transformador se debe seleccionar el valor del tipo de transformador de la lista desplegable que se presenta en este campo:
En Características se debe seleccionar el valor de la característica técnica del transformador de la lista desplegable que se presenta en este campo:
En Nivel Tensión se debe ingresar el valor del nivel de tensión del transformador representado en Kilovoltios (kV); el cual debe ser numérico mayor a cero y menor o igual a 500. Es un campo obligatorio, los decimales se pueden separar por coma (,) o punto (.) y máximo se deben ingresar tres decimales. En Clase Exactitud se debe seleccionar el valor de la exactitud del transformador de la lista desplegable que se presenta en este campo:
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En Meta Trimestral se debe indicar el rango de fechas en que se planea hacer las pruebas para el transformador; el período de la prueba se debe seleccionar de la lista desplegable que se presenta en este campo:
Una vez seleccionada la Meta Trimestral de la prueba y grabado el nuevo registro, éste se representará como una X en la columna correspondiente al Trimestre seleccionado (T1, T2, T3, T4, T5, T6). Cada trimestre se relaciona con el rango de fechas que se indica en la lista. En esta lista se presentarán sólo los períodos activos o vigentes, es decir, si un trimestre ya pasó y fue revisado y reportado por el CNO, no se presentará en la lista dichos trimestres, debido a que no se puede planear hacia atrás, sino el presente y futuro. Para que el nuevo registro del transformador quede registrado en la Planeación, una vez se hayan diligenciado todos los campos en el formulario de ¨Nueva Planeación¨ , se debe presionar el botón , solo de ésta forma se se visualizará el nuevo registro en la Planeación . En caso de ingresar al formulario de ¨Nueva Planeación¨ , si no desea registrar un nuevo transformador en el Plan, se debe presionar el botón . Verifique que los cambios realizados y/o nuevos registros ingresados se visualicen en la Planeación , así como los registros eliminados no se deben visualizar. Un nuevo registro se visualizará al final de la planeación y el número de Ítem asignado es un consecutivo de registro.
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8 Ejecución del Plan Los usuarios que tengan permiso para el rol de Ejecución , podrán marcar los registros de transformadores a los que ya se les hayan realizado las pruebas, ésto con el fin de reportar las pruebas de los transformadores ya realizadas. Una vez ingrese al aplicativo, en la parte superior izquierda abra el menú de CNO Cargue de Información , luego selecciona la opción Planeación
Al seleccionar la opción de Planeación se desplegará la información registrada del Plan de Pruebas de Transformadores de su empresa:
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En la parte superior se presenta el nombre de su empresa. A continuación en la parte superior de la tabla que muestra la información del Plan de Pruebas, se encuentra un campo de búsqueda ( Search ) que permite filtrar o buscar registros que contengan una información específica, en este campo se debe ingresar el parámetro o datos que se desean buscar en la planeación, como por ejemplo un número de serie que se desee consultar. A medida que se ingresa el dato por el que se desea buscar, el sistema va filtrando y presentando solo los registros del plan que contienen dicho dato:
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La tabla presenta la información registrada del Plan de Pruebas cargado (Item, Frontera, Serie, Ubicación, Tipo Transformador, Características, Nivel de Tensión, Clase de Exactitud y las Metas Trimestrales 1 a la 6, y la marca con X del trimestre en el que se planea realizar la prueba del transformador). La primera columna de la tabla es Ejecución , en esta columna se puede marcar el registro del transformador que ya fue probado, para ello hay un Check que se puede seleccionar siempre y cuando el transformador ya haya sido probado.
Este Check está habilitado solo para los transformadores que tienen planeada la prueba en una Meta Trimestral actual , NO se habilita para metas futuras NI pasadas que ya hayan sido objeto de reporte del CNO y el CAC. Para marcar la ejecución de un transformador que ya ha sido probado, primero se debe ubicar el transformador en la Planeación (puede utilizar la búsqueda por el campo Search ), luego, si está habilitado el Check en la columna de ejecución se puede seleccionar y marcar: Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Una vez seleccionado, aparece un mensaje en la parte superior indicando que el registro fue actualizado y se visualiza un visto bueno en la columna de Ejecución
Si se cometió un error en la selección, se puede volver a desmarcar la ejecución de la prueba del transformador. Si no está habilitado el Check para marcar la ejecución de la prueba de un transformador, es porque la Planeación de la ejecución de la prueba del transformador está en una Meta Trimestral pasada que ya fue objeto de reporte por el CNO y el CAC ó está planeada en una Meta Trimestral futura; para éste caso debe proceder a modificar primero la Planeación , recuerde que no puede planear hacia atrás, es decir, no puede programar pruebas de transformadores en Metas Trimestrales pasadas que ya hayan sido objeto de reporte por el CNO y el CAC. Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Un transformador al cual ya se le marcó la Ejecución de la prueba y cuyo periodo de ejecución corresponde a una meta trimestral pasada, que fue objeto de reporte por el CNO y el CAC, se visualizará de la siguiente manera:
estos registros NO podrán ser modificados ni eliminados; en caso de requerirse debe enviar un correo a
[email protected] . Es importante que a medida que se realicen las pruebas de los transformadores se reporte a tiempo la Ejecución de la prueba en el sistema, para no correr el riesgo de no marcarla a tiempo y que cuando se hagan los reportes semestrales a la CREG y a la Superintendencia de Servicios Públicos indiquen que no se ejecutó la prueba planeada.
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9 Cargue Masivo de Ejecución del Plan Esta opción del aplicativo se utiliza para reportar masivamente las pruebas ya realizadas a los transformadores, existe una opción que permite cargar la ejecución de pruebas de varios transformadores a través de un archivo. Los usuarios que tengan permiso para el rol de Ejecución , podrán descargar la plantilla para reportar la ejecución, diligenciarla y luego cargarla al sistema. Una vez haya ingresado a la aplicación, en la parte superior izquierda abra el menú de Ayuda , luego seleccione la opción Plantilla para Reporte de Ejecución
Al seleccionar esta opción se descarga una plantilla o archivo de hoja de cálculo de extensión xlsx (plantillaEjecucion.xslx) el cual debe guardar en su equipo y luego completar la información con los transformadores ya probados del período o Meta Trimestral actual.
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Nota: La hoja de cálculo con la ejecución de pruebas debe ser de extensión xlsx para poder subirla al sistema, de lo contrario se generará un error. Se debe diligenciar en Hoja de Cálculo los siguientes campos de la plantilla descargada:
En la columna Serie (A) se debe digitar en cada fila el número de Serie del transformador que tiene planeada la prueba durante el trimestre actual, se digita una serie diferente por cada fila (no se puede repetir). El número de serie ya debe estar registrado en el Plan de pruebas de transformadores previamente cargado y la meta trimestral debe ser del período actual. NO puede digitar series que tengan planeadas pruebas para metas futuras NI pasadas que ya hayan sido revisadas y objeto de reporte por el CNO y el CAC. Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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En la columna ¨ Marque con X la Ejecución¨ (B) debe digitar la letra X , solo si la prueba ya fue ejecutada. Si no fue ejecutada debe dejar este campo vacío. Nota: Si en el trimestre actual ejecutó pruebas de un transformador que tenía planeada la prueba en un trimestre diferente, ya sea pasado o futuro, antes de cargar la ejecución debe modificar el Plan de Pruebas (ver numeral 7). Una vez diligenciada la plantilla en Hoja de Cálculo se graba y luego se ingresa a la aplicación. En la parte superior izquierda abre el menú de CNO Cargue de Información
Entra a la opción Cargue de Ejecución Se presenta el siguiente formulario:
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En la parte superior se muestra el nombre de la Empresa a la cual pertenece el usuario que va a realizar el cargue. Una vez se tenga listo el archivo con la Ejecución de Pruebas, se procede a adjuntarlo, para lo cual da clic al botón Seleccionar Archivo Se busca el archivo que debe ser formato XLSX en el lugar del PC en el que se ha guardado. Una vez seleccionado el archivo se oprime el botón Cargar archivo al servidor para que suba al aplicativo El sistema confirma el cargue del archivo generando un mensaje de ¨ Archivo Cargado correctamente como : ../filesUpload/……... ¨ y agrega el nombre del archivo a una lista de ¨ Archivos Cargados ¨ que está en la parte inferior:
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En la lista de archivos se presenta la opción Validar/Cargar , la cual se debe seleccionar para que el sistema realice las validaciones de los registros del archivo, si todos los registros están correctos el sistema realiza el cargue e indica el total de registros cargados.
Si el archivo presenta alguna inconsistencia en la validación de datos se genera un informe de errores mediante la opción log Error , adicionalmente el sistema indica el número de errores encontrados y el total de registros validados:
Al presionar la opción log Error en una ventana aparte, se presenta el detalle de la validación por cada registro así:
En la columna Log se explica cual es el tipo de error en los campos del archivo, el cual debe ser corregido directamente en el archivo de la hoja de cálculo y proceder nuevamente con los mismos pasos para la carga (Ir al numeral 9 Cargue Masivo de Ejecución del Plan ). Los registros que están correctos aparecen con el mensaje R egistro Ok. . Al final se presenta el total de registros validados, cuantos están Correctos y cuantos tienen Errores. Si un archivo tiene al menos un error, los registros correctos no son cargados al sistema hasta que se solucione el inconveniente y se vuelva a realizar el cargue. Guía de Usuario de Plan de Pruebas de Transformadores
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Las validaciones que realiza el sistema están relacionadas con el número de serie, el cual debe existir ya en el plan de pruebas y en la planeación su meta trimestral no puede ser futura NI pasada que ya hayan sido objeto de reporte por el CNO y el CAC. El número de serie no se debe repetir en el mismo archivo. Nota: Si se presenta algún error con el cargue que no es claro o no lo puede solucionar, debe enviar un correo a
[email protected] indicando el inconveniente para prestarle la ayuda para que pueda realizar el cargue. Se pueden cargar varios archivos; por lo general se puede utilizar para grandes volúmenes de información que se reparten en diferentes archivos, o para corregir algún error reportado previamente. Por ejemplo, un transformador que se probó y no se había reportado antes la prueba, o que se reportó antes la ejecución de pruebas y no se ha realizado, en cuyo caso el campo de Ejecución debe estar vacío. Si un número de serie se repite en diferentes cargues, el sistema actualiza la ejecución con el valor del último registro reportado. Una vez realizado el cargue de la Ejecución del Plan de Pruebas se puede consultar a través del menú en la opción Planeación
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A través de ésta opción se visualiza el plan de pruebas de transformadores y su ejecución así:
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Para los transformadores que tenían marcada con X la columna de Ejecución en la plantilla que fue cargada satisfactoriamente, se visualizará un visto bueno en la columna de Ejecución
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