Guía de inscripción para beneficios del 2018
Lo que hay adentro
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3
El idioma del cuidado de salud
4
Tus opciones a la vista
6
Planes médicos principales
7
Los planes médicos en números
8
Cuenta de ahorros médicos
10
Otros planes médicos
12
Encuentra el plan médico que te queda
14
Cobertura para medicinas recetadas
16
Cuentas de gastos flexibles
18
Dental
19
Visión
20 Seguro suplementario de vida y muerte accidental & desmembramiento 21
Incapacidad a largo plazo
22
Herramientas útiles para la inscripción
24
¿Inscribirás a tu cónyuge/pareja doméstica?
25
Qué puedes esperar si inscribes a dependientes
26
Inscríbete con estos pasos
28
Fechas límites y otras fechas importantes
30
Espera, ¡hay más!
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Contactos
El idioma del cuidado de salud
Antes de inscribirte, conoce bien estos términos comunes para que puedas entender tus opciones de plan médico.
Cantidad permitida
Deducible anual
Coseguro
La cantidad permitida es lo que te pueden cobrar proveedores de salud por los servicios que tu plan cubre.
Tu deducible anual es lo que pagas por visitas de oficina, medicinas recetadas y otros servicios cubiertos antes de que tu plan empiece a compartir el costo.
El coseguro es el porcentaje que tú y tu plan pagan por separado cuando comparten costos. El coseguro empieza después de que completes tu deducible anual.
Copago
Explicación de beneficios (EOB)
Proveedor dentro de la red
Un copago es la cantidad fija que pagas por un servicio de salud cubierto.
Un EOB es un resumen de servicios recibidos, lo que tu plan pagó y lo que tú le debes a tu proveedor de salud.
Doctores, hospitales y proveedores de servicios que hacen contrato con tu plan son proveedores dentro de la red. Usualmente pagas menos al usar un proveedor dentro de la red.
Proveedor fuera de la red
Máximo fuera de bolsillo
Prima médica
ALTO Doctores, hospitales y proveedores de servicio que no hacen contrato con tu plan son proveedores fuera de la red. Usualmente pagas más al usar un proveedor fuera de la red.
Lo más que pagas en un año por servicios de salud elegibles es el máximo fuera de bolsillo. Después de completar tu máximo fuera de bolsillo, el plan cubre 100% de gastos elegibles por el resto del año del plan.
La prima médica es lo que se deduce de tu sueldo para pagar tu cobertura médica. La deducción sale de tus cheques de pago antes de impuestos.* * E l costo de la cobertura de una pareja doméstica sale de tus cheques de pago después de impuestos.
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Tus opciones a la vista
Toma esta oportunidad para aprender más sobre tus opciones de cobertura. Esta página resalta los beneficios que puedes elegir durante tu período de inscripción.
Planes médicos
Planes dentales
En todos los estados, excepto Hawaii: • Plan HSA • Plan HSA Plus
• Cigna Dental PPO • Cigna Dental PPO Plus • Cigna Dental DHMO
En lugares limitados: • Plan Kaiser Plus • Kaiser HMO — Hawaii • HMSA/Blue Cross HMO — Hawaii
Cuenta de ahorros médicos Disponible con los planes HSA, HSA Plus y Kaiser Plus.
Planes de la visión • Vision Service Plan (VSP) • VSP Plus
¡No pierdas tu oportunidad para inscribirte! Tienes 31 días de la fecha en el Enrollment Worksheet (Hoja de Inscripción) que está en tu Paquete de Bienvenida para escoger tus beneficios. Ve a UPoint en http://resources.hewitt.com/mckesson para hacer tus elecciones. 4
Cuentas de gastos flexibles (FSAs) • FSA HSA-compatible • FSA de salud estándar
Cobertura de incapacidad a largo plazo (LTD) Provee hasta 60% de tu sueldo cubierto (hasta $25,000 al mes) si no puedes trabajar por más de 180 días debido a una incapacidad.
• FSA para el cuidado de dependientes
HR Support Center 855.GO.MCKHR (855.466.2547) Oprime 1 para asistencia en español a través del McKesson Benefits Center. Si tienes preguntas de Salud, Vitality o Pensión, expertos en beneficios te pueden ayudar de 7 a.m. - 6 p.m. hora centro, L-V.
Seguro suplementario de vida y muerte accidental & desmembramiento (vida y AD&D)
Llama al HR Support Center si tienes preguntas sobre la inscripción. Si un experto en beneficios no puede contestar tu pregunta, un Consejero de la Salud te contactará dentro de 24-48 horas. Consejeros de la Salud son entrenados especialmente para ayudarte con preguntas sobre la cobertura médica, dental y de la visión.
• Empleado • Cónyuge/pareja doméstica • Hijo(s)
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Planes médicos principales
Los planes médicos HSA y HSA Plus ofrecen:
Una cuenta de ahorros médicos para ayudarte a pagar gastos elegibles.
Amplia cobertura para cuidado médico y medicinas recetadas. CVS Caremark administra tu cobertura para medicinas recetadas.
Coseguro después de completar tu deducible. Coseguro es el porcentaje que tú y tu plan pagan por separado cuando comparten costos. • Tú pagas 20% del costo elegible y el plan paga 80% cuando usas cuidado o servicios dentro de la red. • Tú pagas 40% del costo elegible y tu plan paga 60% cuando usas cuidado o servicios fuera de la red. • Tú pagas 100% de la diferencia entre los cargos de un proveedor fuera de la red y los cargos elegibles por el servicio. A esto se le dice cobrar el balance.
Cuidado preventivo 100% cubierto cuando usas proveedores dentro de la red.
Un deducible que tienes que pagar por gastos elegibles antes que empiece el coseguro.
Este es un ejemplo de lo que verás en UPoint cuando elijas un plan médico.
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Máximos fuera de bolsillo que limitan lo que tú pagas al año por servicios de salud. Un máximo fuera de bolsillo es lo que pagas por tu deducible anual más tu porción de gastos elegibles antes que el plan pague 100%.
Los planes médicos en números
Aquí puedes ver los planes médicos HSA y HSA Plus. Usa las tablas de abajo para comparar sus deducibles, coseguros y máximos fuera de bolsillo.
Plan HSA Cuenta de ahorros médicos Contribución del EE**
Contribución de McKesson
EE*
$0-$3,450
$0
EE + CO/PD* o Hijo(s)
$0-$6,900
EE + Familia
$0-$6,900
Deducible
Máximo fuera de bolsillo de coseguro
Máximo fuera de bolsillo
Dentro de la red
Fuera de la red
Dentro de la red***
Fuera de la red
$3,500
$2,750
$5,500
$6,250
$9,000
$0
$5,250
$4,125
$8,250
$9,375
$13,500
$0
$7,000
$5,500
$11,000
$12,500
$18,000
Plan HSA Plus Cuenta de ahorros médicos Contribución del EE**
Contribución de McKesson
EE*
$0-$2,700
$750
EE + CO/PD* o Hijo(s)
$0-$5,800
EE + Familia
$0-$5,400
Consejo
Deducible
Máximo fuera de bolsillo de coseguro
Máximo fuera de bolsillo
Dentro de la red
Fuera de la red
Dentro de la red***
Fuera de la red
$2,125
$2,500
$5,000
$4,625
$7,125
$1,100
$3,175
$3,750
$7,500
$6,925
$10,675
$1,500
$4,250
$5,000
$10,000
$9,250
$14,250
Las primas de los planes médicos de McKesson varían. Puedes ver tus primas actuales cuando te inscribas en UPoint.
*** E E = empleado. CO/PD = cónyuge/pareja doméstica. *** Poner dinero en una cuenta de ahorros médicos es voluntario. Tú puedes elegir cuánto poner, hasta el límite anual del IRS que ves en la tabla. Puedes poner hasta 1/12 del límite anual cada mes. Si tienes 55 años o más, puedes contribuir hasta $1,000 adicionales al año ($83.33 al mes). Para evitar multas de impuestos, no pongas en tu cuenta más del límite mensual o anual del IRS. McKesson y Fidelity no monitorean tus contribuciones. Para más información sobre las cuentas de ahorros médicos, ve a www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Health Savings Account > Health Savings Account FAQs. *** Si estás inscrito en cobertura de EE + CO/PD, EE + Hijo(s) o EE + Familia, tu plan tiene un máximo fuera de bolsillo de $6,850 por persona. Esto significa que nadie cubierto por tu plan paga más de $6,850 al año por servicios dentro de la red.
Aprende más sobre los planes médicos en los Resúmenes de Beneficios y Cobertura (SBCs) en la Total Rewards Library. Ve a www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Plan Documents.
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Cuenta de ahorros médicos
Cuenta de ahorros médicos — disponible con los planes HSA, HSA Plus y Kaiser Plus La cuenta es tuya El dinero en una cuenta de ahorros médicos es tuyo y te quedas con él aun si cambias de plan médico, dejas a McKesson o te jubilas. Tú decides cómo y cuándo usar o ahorrar el dinero en tu cuenta.
Tres ventajas de impuestos
1. Contribuciones antes de impuestos o con impuestos deducibles que reducen tus ingresos sujetos a impuestos 2. Retiros libres de impuestos para gastos de salud elegibles 3. Ganancias de intereses e inversiones libres de impuestos* * Algunos estados aplican impuestos a las contribuciones e intereses/ganancias de inversiones. Pregúntale a tu consejero de impuestos cómo es afectada tu cuenta o contacta a Fidelity para asistencia.
Contribución de McKesson (Planes HSA Plus y Kaiser Plus) Si te inscribes en el plan HSA Plus o Kaiser Plus, McKesson pone dinero en tu cuenta de ahorros médicos. Lo que McKesson contribuye depende de quién esté cubierto en tu plan médico: • $750 Empleado Solamente • $1,100 Empleado + Cónyuge/Pareja Doméstica o Hijo(s) • $1,500 Empleado + Familia Para poder usar tu cuenta de ahorros médicos, tienes que activarla en el sitio de internet de Fidelity (www.netbenefits.com). Oportunidades para invertir Puedes usar tu cuenta de ahorros médicos como una 401(k) para invertir el dinero en tu cuenta en una variedad de opciones a través de Fidelity.
Límites de contribución del IRS El IRS limita cuánto puedes poner en una cuenta de ahorros médicos. El límite depende de: • Tu plan médico • Quién está cubierto en tu plan médico Si eres elegible para una cuenta de ahorros médicos por sólo parte del año, asegúrate de no pasarte el límite mensual del IRS para evitar impuestos y multas. Puedes encontrar los límites anuales y mensuales en Consejos para cuentas de ahorros médicos en www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Health Savings Account.
Consejo
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Es buena idea contribuir lo más que puedas a tu cuenta de ahorros médicos para que puedas pagar gastos elegibles o ahorrar para el futuro con dinero antes de impuestos.
¡Toma acción! Activa tu cuenta de ahorros médicos Después de inscribirte en el plan HSA, HSA Plus o Kaiser Plus en UPoint, tienes que activar tu cuenta de ahorros médicos en el sitio de internet de Fidelity (www.netbenefits.com) para poder usarla. Si te inscribes en el plan HSA Plus o Kaiser Plus, tienes que activar tu cuenta dentro de 90 días de tu inscripción o no recibirás la contribución de McKesson.
1 Ve a www.netbenefits.com. Selecciona Register Now para establecer tu cuenta.
6 Revisa los términos y condiciones de Fidelity. Si aceptas los términos & condiciones, selecciona Agree & Open Account.
5
Selecciona Open en la caja llamada Health Savings Account.
Pasos para activar tu cuenta de ahorros médicos Sólo tienes que activar tu cuenta una vez — no cada año.
Si tu información personal está bien, selecciona Confirm My Information.
2
4
3 Revisa la información de elegibilidad, luego selecciona Get Started.
Entra tu información personal, como tu nombre y correo electrónico, luego selecciona Continue.
Cuando hayas activado tu cuenta, recibirás una tarjeta de Fidelity. Puedes usarla como una tarjeta de débito cuando pagues gastos.
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Otros planes médicos
Plan Kaiser Plus El plan Kaiser Plus es un plan HMO con alto deducible disponible en California, Colorado, Georgia, los estados del Atlántico Medio, Oregon y Washington. Aquí puedes ver cómo funciona el plan Kaiser Plus.
Tu cuidado preventivo, incluyendo ciertas medicinas recetadas, está 100% cubierto. Tú pagas fuera de bolsillo todo el costo del cuidado que no sea preventivo hasta completar tu deducible anual: • $2,125 Empleado Solamente • $4,250 Empleado + Cónyuge/Pareja Doméstica o Empleado + Hijo(s)*
X
El plan Kaiser Plus no cubre proveedores fuera de la red, excepto por servicios de emergencias.
Tú puedes abrir una cuenta de ahorros médicos y recibir una contribución de McKesson que te ayuda con tu deducible y coseguro — ve a la página 8.
• $4,250 Empleado + Familia* * Incluye un deducible anual individual de $2,700 si te inscribes en cobertura de Empleado + Cónyuge/Pareja Doméstica, Empleado + Hijo(s) o Empleado + Familia. Esto significa que cuando una persona completa el deducible individual de $2,700, él o ella empezará a pagar coseguro por servicios cubiertos aun si el deducible anual total no ha sido completado.
Sin copagos
Tú puedes usar el dinero en tu cuenta de ahorros médicos para pagar gastos elegibles o ahorrarlo para gastos futuros.
Tú pagas coseguro después de completar tu deducible.
Tú sigues pagando coseguro hasta completar tu máximo fuera de bolsillo. Cuando lo completes, el plan paga 100% de gastos elegibles.
Cuando te inscribas en UPoint En UPoint, el plan Kaiser Plus aparece como plan Kaiser HMO plus HSA. Elige esta opción si quieres inscribirte en el plan Kaiser Plus.
Cobertura para medicinas recetadas
Kaiser Permanente a la mano
Kaiser Permanente administra la cobertura para medicinas recetadas del plan Kaiser Plus. Ve a https://my.kp.org/mckessoncorp > Understanding your costs para más información.
Si te inscribes en el plan Kaiser Plus, usa el app de Kaiser Permanente para hacer citas, surtir tus medicinas recetadas y ver una lista de todas tus medicinas. Consigue el app gratis en el App Store® o Google Play™.
Ve cómo la cobertura del plan Kaiser Plus se compara a la de otros planes médicos de McKesson. Mira los Health Plan Comparison Charts (Tablas de Comparativas de los Planes de Salud) en UPoint en http://resources.hewitt.com/mckesson.
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HMOs en Hawaii Si vives en Hawaii, verás dos opciones para planes HMO cuando te inscribas en UPoint. Revisa los Health Plan Comparison Charts (Tablas Comparativas de los Planes de Salud) para saber qué está cubierto en el 2018. Con un plan HMO, típicamente pagas un copago (cantidad fija) por visitas de oficina y una cantidad de coseguro por ciertos servicios. Tus primas son más altas a cambio de costos fuera de bolsillo más bajos. Un plan HMO por lo general no cubre servicios fuera de la red, excepto en emergencias. Planes médicos disponibles en Hawaii incluyen: • Plan HMSA/Blue Cross HMO • Plan Kaiser HMO
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Encuentra el plan médico que te queda
Tus necesidades de salud son tan únicas como las huellas de tus dedos. Es por eso que nos aseguramos de que haya una opción de cobertura para ti, ya sea que veas al doctor una vez al año o una vez al mes. Usa los ejemplos de abajo para ver qué plan le queda más a tu situación personal.
Marco
Kelli
• Rara vez va al doctor.
• Toma medicinas recetadas.
• Quiere tener las primas médicas más bajas que pueda.
• Va seguido al doctor. • Quiere un plan con el deducible anual más bajo.
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Marco elige: el plan HSA
Kelli elige: el plan HSA Plus
¿Por qué? El plan HSA tiene las primas más bajas de todos los planes médicos de McKesson. Con una prima más baja, Marco puede poner en su cuenta de ahorros médicos más dinero antes de impuestos de su cheque de pago. Él puede usar ese dinero para cuando le toque ir al doctor o lo puede ahorrar para el futuro.
¿Por qué? El plan HSA Plus tiene un deducible anual más bajo, pero una prima más alta que el plan HSA. Kelli también recibe una contribución de McKesson de $750 en su cuenta de ahorros médicos. Ese dinero le puede ayudar a pagar su deducible anual.
Steven
Shauna
• Cubre a su esposa y dos hijos. • Va al pediatra varias veces al año. • Quiere ayuda para pagar su deducible anual.
Steven elige: el plan HSA Plus ¿Por qué? Steven y su familia reciben cuidado médico a menudo. Los $1,500 que McKesson pone en su cuenta de ahorros médicos le ayuda a completar una parte de su deducible anual sin usar dinero fuera de bolsillo.
• Le gustan los doctores y sistema de salud de Kaiser Permanente. • Quiere los beneficios de una cuenta de ahorros médicos.
Shauna elige: el plan Kaiser Plus ¿Por qué? C on el plan Kaiser Plus, Shauna puede usar los doctores y farmacias de Kaiser Permanente. También recibe todos los beneficios de una cuenta de ahorros médicos.
¡No te lo pierdas! Ve el video Medical Plans Made Easy. Choose Your Own Adventure (Planes Médicos a lo Fácil. Elige Tu Aventura). Encuentra el plan médico para ti con este video. Ve a www.mckesson.com/ totalrewardslibrary > New Hire.
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Cobertura para medicinas recetadas
CVS Caremark administra la cobertura para medicinas recetadas de los planes HSA y HSA Plus. Puedes usar tus beneficios para medicinas recetadas en muchas farmacias locales y especializadas dentro de la red de CVS Caremark, que incluye las tiendas CVS y muchas otras farmacias locales.
Lo que está cubierto La tabla de abajo muestra lo que tú y el plan pagan por tus medicinas recetadas. Medicinas que están en la HSA Preventive Therapy Drug List Medicinas preventivas genéricas Medicinas de marca
El plan paga 100% sin tener que completar tu deducible Tú pagas la mitad del coseguro normal sin tener que completar tu deducible
Medicinas que no están en la HSA Preventive Therapy Drug List Medicinas genéricas
Tú pagas 20%, el plan paga 80% después de completar tu deducible
Medicinas de marca preferidas
Tú pagas 20%, el plan paga 80% después de completar tu deducible
Medicinas de marca no-preferidas
Tú pagas 40%, el plan paga 60% después de completar tu deducible
No tienes cobertura en farmacias fuera de la red. Si surtes tus medicinas recetadas en una farmacia fuera de la red, tendrás que pagar todo el costo de esas medicinas.
HSA Preventive Therapy Drug List (Lista de Medicinas para Terapias Preventivas de HSA) Algunas medicinas genéricas preventivas pueden estar 100% cubiertas sin tener que completar tu deducible. Mira la lista en www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Medical Plans & Programs > CVS Caremark Costs, Pharmacies and Medication Lists.
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Cobertura para medicinas recetadas antes de completar tu deducible
Cobertura para medicinas recetadas después de completar tu deducible
Tú pagas medicinas recetadas como cualquier otro gasto de salud elegible. Esto significa que pagas el costo completo de tus medicinas recetadas hasta completar tu deducible, a menos que tu medicina esté en la HSA Preventive Therapy Drug List (ve a la página 14). Cuando pagas medicinas recetadas con tu cuenta de ahorros médicos, ese dinero cuenta hacia tu deducible.
Después de completar el deducible anual de tu plan médico, el coseguro empieza. Esto significa que tú y tu plan empiezan a compartir el costo de tus gastos médicos elegibles, incluyendo el costo de tus medicinas recetadas.
CVS Caremark en línea
Descarga el app de CVS Caremark
Regístrate en el sitio de internet de CVS Caremark para encontrar farmacias dentro de la red, estimar los costos comunes de alguna medicina y encontrar detalles sobre las farmacias de pedidos por correo y las especializadas. Ve a www.caremark.com > Sign Up Now y sigue las instrucciones. Tus familiares cubiertos pueden abrir sus propias cuentas seguras (tus hijos deben tener al menos 19 años).
Usa el app de CVS Caremark para acceder muchos de los mismos servicios que encuentras en www.caremark.com. Descarga el app gratis en www.caremark.com. (Aplican los cobros estándares de portadores de teléfono y de uso de datos.)
Si no estás inscrito en el plan HSA o HSA Plus, ve el Resumen de Beneficios y Cobertura (SBC) de tu plan en la Total Rewards Library para conocer tus beneficios de medicinas recetadas. Ve a www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Plan Documents.
Programa de CVS para pedidos por correo Puedes surtir tus medicinas recetadas — hasta por 90 días — en la farmacia de pedidos por correo de CVS Caremark o en cualquier farmacia local dentro de la red de CVS Caremark. Visita www.caremark.com para ordenar tus medicinas recetadas por internet.
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Cuentas de gastos flexibles Ahorra más con las cuentas de gastos flexibles Haz rendir tu dinero con una cuenta de gastos flexible (FSA). Puedes apartar dinero antes de impuestos para gastos elegibles de salud y para el cuidado de dependientes. El tipo de FSA de salud que puedes tener depende de tu plan médico, como ves abajo. Hay dos FSAs de salud (la FSA HSA-compatible y la FSA de salud estándar) y una FSA para el cuidado de dependientes.
FSAs de salud FSA HSA-compatible Disponible para
Miembros del plan HSA
Todos los empleados elegibles para beneficios que no están inscritos en el plan HSA, HSA Plus o Kaiser Plus
Todos los empleados elegibles para beneficios
Sólo gastos fuera de bolsillo dentales y de la visión elegibles, incluyendo cantidades del deducible y coseguro
Gastos fuera de bolsillo médicos, de medicinas recetadas, dentales y de la visión elegibles, incluyendo cantidades del deducible y coseguro
Gastos fuera de bolsillo elegibles para el cuidado de niños y personas mayores
$100 - $2,600
$100 - $2,600
$100 - $5,000
• Inmediatamente quieres usar dinero antes de impuestos para pagar gastos elegibles dentales y de la visión. Puedes usar todo el dinero en tu FSA HSA-compatible en cuanto empiece tu cobertura médica.
• No estás inscrito en el plan HSA, HSA Plus o Kaiser Plus, y quieres usar dinero antes de impuestos para ahorrar en tus gastos de salud fuera de bolsillo.
• Quieres usar tu dinero antes de impuestos para pagar gastos elegibles del cuidado de niños y personas mayores.
Miembros del plan HSA Plus Miembros del plan Kaiser Plus Úsala para
Contribución anual Por qué elegir esta cuenta
FSA para el cuidado de dependientes
FSA de salud estándar
• Quieres ahorrar para tu jubilación el dinero en tu cuenta de ahorros médicos.
• Quieres reducir tus ingresos sujetos a impuestos.
• Quieres reducir tus ingresos sujetos a impuestos.
• Quieres bajar tus ingresos sujetos a impuestos.
Piensa en esto • Usa todo el dinero en tus FSAs para el 31 de diciembre de 2018. Tienes hasta el 31 de marzo de 2019 para presentar tus reclamos. El dinero en una FSA del 2018 que no uses no se traspasa al 2019. Antes de entrar tu contribución anual en UPoint, considera bien lo que necesitas para cuidar tu salud y a tus dependientes.
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Consejo
• Puedes pagar gastos elegibles con tu WageWorks® Healthcare Card (parecida a una tarjeta de débito), usando el app móvil EZ Receipts o presentando un reclamo para reembolso en el sitio de internet de WageWorks.
• Guarda todos los recibos de tu FSA por si tienes que verificar tus compras con WageWorks o el IRS. • Si no te inscribes en un plan médico de McKesson, tal vez seas elegible para inscribirte en una FSA de salud estándar. Para saber si puedes inscribirte en una FSA, ponte en contacto con WageWorks en www.wageworks.com o llamando al 877.924.3967.
Puedes encontrar una lista de gastos elegibles para una FSA en www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Flexible Spending Accounts (FSA).
Cómo poner dinero en tu FSA Dependiendo del plan médico que elijas, UPoint actualiza automáticamente la página de Cuentas de Gastos Flexibles de Salud para que sólo puedas poner dinero en una FSA HSA-compatible o en una FSA de salud estándar. Entra tu contribución anual y selecciona Continue.
Este es un ejemplo de lo que verás en UPoint cuando te inscribas en una FSA.
Si quieres poner dinero en una cuenta de ahorros médicos en el 2018, no puedes poner dinero en una FSA de salud estándar. Esto incluye cualquier FSA de salud estándar a la que tu cónyuge contribuya.
Aprende más sobre las FSAs en www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Flexible Spending Accounts (FSA).
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Dental Cuida tu sonrisa con cobertura dental de Cigna Dental. Puedes elegir entre los planes dentales en la tabla de abajo. Bajo los planes PPO, ahorras dinero usando proveedores dentro de la red que han negociado precios descontados con Cigna. Visita a Cigna en www.cigna4McKesson para encontrar un dentista cerca de ti que esté dentro de la red. PPO
PPO Plus
DHMO
Cobertura fuera de la red
Sí
Sí
No
Cuidado preventivo y limpiezas dentales dentro de la red
100% de los cargos elegibles sin completar el deducible
100% de los cargos elegibles sin completar el deducible
100% de los cargos elegibles
Deducible
$50 individual $150 familiar
$50 individual $150 familiar
Sin deducible
Coseguro/copago
80% o 50% de coseguro* después de completar el deducible
90%, 60% o 50% de coseguro después de completar el deducible
Copago fijo
Cobertura para ortodoncia
Para hijos menores de 19 años
Para hijos menores de 19 años
Adultos e hijos
Beneficio máximo por año calendario
$1,500 por persona
$2,000 por persona
Ninguno
* Para saber qué porcentaje de coseguro aplica a tus servicios dentales, ve la descripción resumida del plan (SPD) en www.mckesson.com/ totalrewardslibrary > Plan Documents > Dental SPD.
Este es un ejemplo de lo que verás en UPoint cuando elijas tu plan dental.
18
Visión Cuida tu visión con cobertura de Vision Service Plan (VSP). Puedes elegir el plan VSP o VSP Plus para que tus exámenes de la visión de rutina y anteojos recetados estén cubiertos al 100% después de un copago. Asegúrate de visitar un doctor dentro de la red de VSP para obtener el mejor valor. Cuando vas con un doctor fuera de la red de VSP, pagas el costo total al momento de tu visita y luego presentas un reclamo a VSP para un reembolso parcial. Visita www.vsp.com o llama al 800.877.7195 para encontrar un proveedor de VSP cerca de ti.
Opciones de la visión (dentro de la red solamente)* VSP
VSP Plus El plan paga
Examen de ojos
Anteojos recetados Marco
Lentes (incluye visión sencilla, bifocal, trifocal y lentes lenticulares)**
• 100% después de un copago de $15
• 100% después de un copago de $10
• Una vez por año calendario
• Una vez por año calendario
100% hasta lo que el plan permite después de un copago de $25 para lentes y/o marco
100% hasta lo que el plan permite después de un copago de $10 para lentes y/o marco
• Hasta un límite de $130
• Hasta un límite de $210
• Una vez por año calendario
• Una vez por año calendario
• Una vez por año calendario
• Una vez por año calendario
• Lentes progresivos y otros mejoramientos disponibles con un descuento
• Lentes progresivos cubiertos después de un copago de $40 • Otros mejoramientos disponibles con un descuento
Lentes de contacto electivos (envés de anteojos recetados)
• Hasta un límite de $150
• Hasta un límite de $200
• Una vez por año calendario
• Una vez por año calendario
** Estas coberturas también están disponibles para los servicios de proveedores fuera de la red. Sin embargo, máximos monetarios aplican a exámenes, lentes, marcos y lentes de contacto como puedes ver en el SPD de la Visión. Encuentra el SPD de la Visión en la Total Rewards Library en www.mckesson.com/ totalrewardslibrary > Plan Documents. ** El plan no cubre los costos de otras opciones para lentes como las capas anti-reflectivas, capas de color, capas espejadas, ni capas anti-raspas. Tampoco cubre lentes mezclados, cosméticos, laminados, extra grandes, de policarbonato (excepto para niños), fotocromáticos (excepto Rosa #1 y Rosa #2), y con protección ultravioleta. Para más información, ve el SPD de la Visión en la Total Rewards Library — www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Plan Documents.
Este es un ejemplo de lo que verás en UPoint cuando elijas tu plan de la visión.
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Seguro suplementario de vida y muerte accidental & desmembramiento Puedes sentir alivio sabiendo que tu familia tiene protección financiera con cobertura básica de vida y muerte accidental y desmembramiento (AD&D) pagada por McKesson. Recibes esta cobertura automáticamente como parte de tus Total Rewards. Durante tu período de inscripción, puedes comprar:
Seguro suplementario de vida y AD&D para empleados — $10,000 a $1.5 millones (u ocho veces tu sueldo, lo que sea menos)
Seguro de vida y AD&D para cónyuges/parejas domésticas — $20,000 a $400,000
Seguro de vida y AD&D para hijos — $5,000 a $25,000 por hijo (en incrementos de $5,000)
El seguro de vida puede proteger el futuro financiero de tu familia. Aprende más sobre el seguro de vida en www.LifeBenefits.com/videos/termMcK. Cuando te inscribas en cobertura suplementaria, tal vez te pidan evidencia de asegurabilidad (EOI). Si necesitas dar EOI después de inscribirte, una página aparece con “Submitted Successfully - Required Follow-Ups” (“Sometido Bien — Siguientes Pasos Requeridos”), y recibes un número de confirmación.
Consejo
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Cuando te inscribas en UPoint, confirma que no usas tabaco para ahorrar en tus primas de seguro de vida del 2018.
Incapacidad a largo plazo
Como parte de tus Total Rewards, estás automáticamente inscrito en cobertura de incapacidad a corto plazo (STD) pagada por McKesson. Puedes comprar protección adicional para ti y tu familia inscribiéndote en cobertura opcional de incapacidad a largo plazo (LTD). La cobertura de incapacidad a largo plazo protege tus ingresos cuando no puedes trabajar por más de 180 días debido a una incapacidad. La cobertura de incapacidad a largo plazo generalmente provee 60% de tus ingresos cubiertos (hasta un máximo beneficio mensual de $25,000), menos lo que ganas de otros ingresos.
Sólo pagas el 30% del costo de la cobertura de incapacidad a largo plazo. McKesson paga el otro 70%. Por ejemplo, si ganas $50,000 al año, tú pagas $3.99 al mes por cobertura de incapacidad a largo plazo y recibes $2,500 al mes en beneficios de incapacidad a largo plazo si te incapacitas.
Durante los primeros 12 meses de cobertura de incapacidad a largo plazo, no recibirás el pago de beneficios de incapacidad a largo plazo que resulte de una condición pre-existente.
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Herramientas útiles para la inscripción están al alcance
Total Rewards Library www.mckesson.com/totalrewardslibrary
Todo el año esta biblioteca en línea es tu fuente de información importante sobre nuestros programas de salud y bienestar. Está abierta para todos 24 horas del día, los 7 días de la semana desde cualquier aparato conectado al internet. Empieza con la sección New Hire (Recién Contratado) para encontrar información sobre: • • • • • •
Fechas límites importantes que tienes que saber Cuentas de ahorros médicos Cuentas de gastos flexibles (FSAs) Programas de bienestar Beneficios de tránsito Ahorros en primas médicas
UPoint http://resources.hewitt.com/mckesson
UPoint es el sitio donde te inscribes por internet. Inscríbete en tus beneficios dentro de 31 días de la fecha en el Enrollment Worksheet (Hoja de Inscripción) que está en tu Paquete de Bienvenida. Durante tu período de inscripción, entra para: • Elegir tus beneficios del 2018. • Usar herramientas de inscripción para comparar y entender tus opciones de cobertura de salud — ve la tabla en la siguiente página. • Elegir contribuciones para tu cuenta de ahorros médicos y cuenta de gastos flexible. Durante el año, entra para: • Empezar, parar o cambiar tus contribuciones a tu cuenta de ahorros médicos. • Ver detalles de tus beneficios de salud y bienestar. • Actualizar tu cobertura dentro de 31 días de un cambio de estado calificado.
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Tus herramientas de inscripción Usa estas herramientas en UPoint para comparar tus opciones de plan médico. Health Plan Comparison Charts (Tablas Comparativas de los Planes de Salud)
Compara varios planes lado a lado por servicios cubiertos, deducibles, coseguros y máximos fuera de bolsillo.
Medical Expense Estimator (Estimador de Gastos Médicos)
Ve cuánto podrías pagar por servicios de salud comunes bajo los diferentes planes médicos.
Summaries of Benefits and Coverage (SBCs) (Resúmenes de Beneficios y Cobertura)
Mira un resumen de los servicios cubiertos por cada plan médico.
Sitios de internet de los portadores Visita los sitios de internet de los portadores para revisar detalles de los planes y buscar proveedores.
Aetna
Kaiser Permanente
http://aetnaresource.com/8778/mckesson
https://my.kp.org/mckessoncorp
Anthem
HMSA
http://enrollment.anthem.com/McKesson
www.hmsa.com
Cigna www.cigna4McKesson.com
Consejo
e a la página 32 para V saber cuáles portadores médicos están disponibles en tu área.
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¿Inscribirás a tu cónyuge/pareja doméstica?
Si en UPoint inscribes a tu cónyuge/pareja doméstica en cobertura médica de McKesson, te preguntarán si él o ella es elegible para cobertura médica a través de su trabajo. • Si tu respuesta es Sí, pagarás un sobrecargo* mensual de $100 en tus primas médicas de McKesson empezando tu primer día de cobertura. El sobrecargo de $100 será dividido entre tus períodos de pago cada mes. • Si tu respuesta es No, no pagarás el sobrecargo mensual de $100. Para que puedas responder No, considera pedirle a tu cónyuge/pareja doméstica que se inscriba en cobertura médica a través de su trabajo. Asegúrate de seleccionar Sí o No en el espacio de Employed Spouse/Domestic Partner (Cónyuge/Pareja Doméstica que Trabaja). Si no haces una selección, tu respuesta automáticamente se vuelve Sí y pagas el sobrecargo mensual de $100. Si tú o tu cónyuge/pareja doméstica ambos trabajan en McKesson, se anula el sobrecargo.
* El sobrecargo para un cónyuge que trabaja es hecho antes de impuestos. El sobrecargo para una pareja doméstica que trabaja es hecho después de impuestos.
Este es un ejemplo de lo que verás en UPoint en el espacio de Employed Spouse/Domestic Partner Surcharge (Cónyuge/Pareja Doméstica que Trabaja). Asegúrate de seleccionar Sí o No en el espacio enmarcado.
Dinos dentro de 31 días si tu cónyuge/pareja doméstica pierde o recibe cobertura médica a través de su trabajo y agregaremos el sobrecargo a tu cheque de pago o se lo quitaremos. Simplemente llama al HR Support Center al 855.GO.MCKHR (855.466.2547) y oprime 1, o ve a UPoint > Life Changes.
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Qué puedes esperar si inscribes a dependientes
Como alguien recién contratado por McKesson, tienes que presentar documentos de verificación de cada dependiente que inscribas en un plan de beneficios de McKesson (médico, dental y de la visión). Si no se confirma la elegibilidad de tu dependiente, él o ella pierde cobertura bajo todos los planes en los que esté inscrito. En las próximas semanas recibirás un aviso por correo del Dependent Verification Center (Centro de Verificación de Dependientes). El aviso te dirá qué documentos presentar para confirmar la elegibilidad de tus dependientes. Estos son unos pasos que puedes tomar para que el proceso de verificación sea más fácil.
1.
Determina quién es considerado un dependiente.
2.
¿Quién es un dependiente elegible? • Cónyuge legal
Estos son algunos documentos que puedes empezar a buscar:
• Cónyuge de hecho • Pareja doméstica
• Documentos que comprueben que tú y tu dependiente comparten alguna propiedad — el estado de una hipoteca, estados de tarjetas de crédito, estados bancarios, estados de impuestos de propiedad y acuerdos de renta actuales, no expirados, que muestren los nombres de ambas personas como copropietarios. La propiedad conjunta puede haberse establecido antes del año actual. Sin embargo, el estado debe haber sido emitido dentro de los últimos seis meses o aún estar vigente si es una renta residencial.
• Hijos menores de 26 años (incluyendo tus propios hijos, hijastros, los hijos de tu pareja doméstica, hijos adoptados legalmente, niños en tu tutela o niños en tu cuidado temporalmente) • Hijos solteros de 26 años o más incapaces de sostenerse a sí mismos por causa de una enfermedad o herida incapacitante que empezó antes de los 26 años • Otros niños relacionados a ti por sangre o matrimonio (para los cuales pagas al menos la mitad de su manutención y que viven contigo)
• Prueba de matrimonio — los documentos deben ser una licencia de matrimonio del gobierno o un acta de matrimonio con la fecha de tu matrimonio. No se aceptan actas de iglesias.
• Niños que se vuelven elegibles para cobertura médica bajo los términos de una Orden de Apoyo Médico Calificado (QMCSO). ¿Quién no es un dependiente elegible?
• Acta de nacimiento con el nombre de los padres — las actas de nacimiento deben ser del gobierno y tener el nombre de los padres. Usa las actas de nacimiento de formato largo con el nombre de los padres (las mismas que se usan para los pasaportes). No se aceptan las actas de nacimiento en formato corto que no tienen el nombre de los padres.
• Un ex-cónyuge • Hijos de 26 años o más (a menos que sean solteros e incapaces de sostenerse a sí mismos por causa de una enfermedad o herida incapacitante que empezó antes de los 26 años)
3. ¿Preguntas? El Dependent Verifcation Center está disponible para ayudarte antes y después de que recibas tu aviso. 800.725.5810 9 a.m. - 5 p.m. hora centro, L-V
Junta tus documentos. Haz un poco de tiempo para encontrar tus documentos ahora y así evitar atrasos después. Algunas oficinas de registros públicos estatales y locales pueden tomar semanas para dar documentos.
Busca tu aviso en el correo. Cuando lo recibas, sigue estos pasos al enviar tus documentos: • Sólo envía copias. Quédate con tus documentos originales. • Tacha en negro los números de Seguro Social en las copias que envíes. • Si tienes que enviar copia de tu declaración de impuestos del año pasado, sólo envía la primera página de la Forma 1040 del IRS, la que muestra tus dependientes. Tacha en negro cualquier cantidad de dinero. 25
Inscríbete con estos pasos
1 2
Entra a UPoint • Ve a http://resources.hewitt.com/mckesson y usa tu nombre de usuario y contraseña para entrar. Haz clic en New User? y sigue las instrucciones para registrarte. Tienes que inscribirte dentro de 31 días de la fecha en el Enrollment Worksheet (Hoja de Inscripción) que está en tu Paquete de Bienvenida. • Usa las herramientas en UPoint para ver cuánto podrías pagar en primas por tu cobertura de salud.
Haz tus elecciones • En la página de inicio de UPoint, debajo de Action Needed!, selecciona Enroll. O selecciona la pestaña Health and Insurance y abajo de Enroll!, selecciona Enroll Now! v • Elige tu cobertura médica, dental, de la visión, de vida y de incapacidad. • Entra una contribución anual para tu cuenta de ahorros médicos y/o FSA(s). • Provee los números de Seguro Social (SSNs) de tus dependientes cubiertos si todavía no los has proveído. • Si vas a inscribir a tu cónyuge/pareja doméstica en un plan médico de McKesson, selecciona Sí o No en el espacio de Employed Spouse/Domestic Partner (Cónyuge/ Pareja Doméstica que Trabaja), el cual está conectado a tu plan médico.
Si no haces una selección, tu respuesta se vuelve Sí automáticamente y pagas un sobrecargo mensual de $100.
26
3
Selecciona “Complete Enrollment” o “Quit” (“Completar la Inscripción” o “Salir”) Cuando seleccionas: Complete Enrollment (Completar la Inscripción) — guardas tus elecciones y completas tu inscripción. • Imprime el mensaje de “Submitted Successfully” (Sometido) y el número de referencia como confirmación. • Si diste tu correo electrónico en UPoint, recibirás una confirmación por correo electrónico. • Si tienes que dar EOI, aparece la página de “Submitted Successfully – Required Follow-Ups”, y recibes un número de confirmación. (Puedes imprimir esta página como tu confirmación.) Quit (Salir) — tus elecciones son canceladas. • Ves un mensaje que dice “Canceled Successfully” (Cancelado). • Tienes que hacer nuevas elecciones dentro de 31 días de la fecha en el Enrollment Worksheet (Hoja de Inscripción) que está en tu Paquete de Bienvenida.
Consejo
Si te inscribes en el plan HSA, HSA Plus o Kaiser Plus, tienes que activar tu cuenta de ahorros médicos con Fidelity en www.netbenefits.com.
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Fechas límites y otras fechas importantes
Inscríbete
31 días
Tienes 31 días de la fecha en tu Enrollment Worksheet (Hoja de Inscripción) que está en tu Paquete de Bienvenida para inscribirte en: • Cobertura médica, dental y de la visión • Cuentas de gastos flexibles (FSAs) • Incapacidad a largo plazo (LTD) • Seguro suplementario de vida y de muerte accidental & desmembramiento (AD&D) Elige tu cobertura en UPoint en http://resources.hewitt.com/mckesson.
Cuenta de ahorros médicos
Cuentas de gastos flexibles de McKesson
Si te inscribes en el plan HSA, HSA Plus o Kaiser Plus, activa tu cuenta de ahorros médicos lo más pronto que puedas con Fidelity en www.netbenefits.com. No podrás usar tu cuenta hasta que la actives.
90 días
Tienes que activar tu cuenta de ahorros médicos dentro de 90 días de la fecha que empiece tu cobertura para recibir tus contribuciones del 2018 (y la de McKesson si te inscribes en el plan HSA Plus o Kaiser Plus).
Cambios de vida
31
días
31 diciembre
2018
El último día para usar el dinero que pusiste en el 2018 en una FSA de McKesson de salud y/o para el cuidado de dependientes es el 31 de diciembre de 2018.
31 marzo
2019 El último día para presentar reclamos del 2018 de tu FSA de salud o para el cuidado de dependientes es el 31 de marzo de 2019. Presenta tus reclamos a WageWorks en www.wageworks.com.
Si después de inscribirte tienes un cambio de estado calificado, como el matrimonio o nacimiento de un hijo, tienes 31 días para cambiar tu cobertura en UPoint en http://resources.hewitt.com/mckesson.
¿Preguntas sobre tus Total Rewards? Encuentra respuestas en la Total Rewards Library. Ve a www.mckesson.com/totalrewardslibrary > New Hire.
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Cuando empieza tu cobertura Si eres un empleado nuevo de tiempo completo o medio tiempo y estás programado para trabajar 30 horas o más cada semana, tu cobertura empieza el primer día del mes después de tu contratación (siempre y cuando te inscribas dentro de 31 días de la fecha del Enrollment Worksheet — Hoja de Inscripción — que está en tu Paquete de Bienvenida). Si te contratan 31 días o más antes del período de la Inscripción Anual de McKesson (generalmente a principios de noviembre), tendrás que inscribirte dos veces este año: • Una vez dentro de 31 días de la fecha de tu Enrollment Worksheet (Hoja de Inscripción) que está en tu Paquete de Bienvenida para tener cobertura este año. • Otra vez durante la Inscripción Anual para elegir tus beneficios del 2019.
Unas semanas después de inscribirte llegará tu tarjeta médica, de medicinas recetadas y dental. Si no recibes alguna de tus tarjetas, puedes imprimir tarjetas temporales en el sitio de internet de tu portador. También puedes llamar para reemplazar tu tarjeta. Encuentra la información de contacto de tu portador en www.mckesson.com/totalrewardslibrary > Contacts.
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Espera, ¡hay más! Además de los beneficios que puedes elegir durante tu período de inscripción, ofrecemos una variedad de recursos y programas que apoyan todo tu bienestar físico, mental y económico. Este es un vistazo a lo que hay disponible para ti en McKesson.
Unión de crédito
Beneficios de tránsito
Ausencia pagada para padres
Herramienta para la compra de servicios de salud
Programas de bienestar
Servicio de segundas opiniones expertas
Campaña de donación de médula ósea
Días festivos pagados
$ Becas para tus hijos
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Tiempo libre pagado (PTO)
Asistencia educativa
Programa de reembolso para la pérdida de peso
Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
Asistencia para adopciones
Plan 401(k)
Programa para empleados referidos
Grupos de recursos para empleados
Programa de Voluntarios
Plan de Compra de Acciones para Empleados (ESPP)
Programa para igualar tus donaciones caritativas
Aprende más sobre estos y otros beneficios en McKNet y en www.mckesson.com/ totalrewardslibrary > New Hire > Benefits at a Glance.
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Información de contacto Visita el sitio de internet de cada portador para comparar doctores, proveedores de servicio, herramientas y recursos.
Aetna http://aetnaresource.com/8778/mckesson 877.286.3900 Disponible en todos los estados excepto Hawaii. Anthem http://enrollment.anthem.com/McKesson 866.820.0763 Disponible en California, Florida, Michigan y Pennsylvania. Cigna www.cigna4McKesson.com 888.806.5042 Disponible en todos los estados excepto Hawaii. Kaiser Permanente https://my.kp.org/mckessoncorp Disponible en California, Colorado, Georgia, los estados del Atlántico medio (Mid-Atlantic), Oregon y Washington. CVS Caremark www.caremark.com 800.378.0822 Cigna Dental www.cigna4McKesson.com 800.244.6224 Vision Service Plan (VSP) www.vsp.com 800.877.7195
[email protected] Fidelity Investments (para cuentas de ahorros médicos) www.netbenefits.com 800.544.3716 7:30 a.m. - 7 p.m. hora centro, L-V WageWorks (para cuentas de gastos flexibles y beneficios de tránsito) www.wageworks.com 877.924.3967
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Planes médicos en Hawaii HMSA/Blue Cross HMO — HI www.hmsa.com 808.948.6372 Kaiser HMO — HI https://my.kp.org/mckessoncorp 808.432.5955 (Oahu) 800.966.5955 (islas vecinas)
Vida e incapacidad Securian Life Insurance (para vida, muerte accidental & desmembramiento) 866.293.6047 Matrix Absence Management (para incapacidad a corto plazo) www.matrixabsence.com 866.254.8706 Cigna (para incapacidad a largo plazo) https://dmswebintake.group.cigna.com 800.552.9503
Mánager de apoyo para condiciones de salud Aetna — Aetna In Touch Care 888.257.0411 Anthem — Condition Care 866.820.0763 Cigna — Personal Health Team 800.244.6224
Notas
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Notas
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Notas
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Elige tus beneficios en UPoint
UPoint http://resources.hewitt.com/mckesson Inscríbete en, revisa y administra tus Total Rewards.
HR Support Center 855.GO.MCKHR (855.466.2547) Oprime 1 para asistencia en español a través del McKesson Benefits Center. Si tienes preguntas de Salud, Vitality o Pensión, expertos en beneficios te pueden ayudar de 7 a.m. - 6 p.m. hora centro, L-V
Llama al HR Support Center para: • Respuestas a preguntas generales sobre tus opciones de cobertura • Asesoramiento sobre tu elegibilidad e inscripción • Una copia impresa de esta guía Habla con un consejero Si un experto de beneficios no puede responder tus preguntas, un Consejero Personal de la Salud te contactará dentro de 24-48 horas.
Total Rewards Library www.mckesson.com/totalrewardslibrary Encuentra información sobre la inscripción a cualquier hora desde cualquier aparato conectado al internet.
February 2018
Regístrate en el sitio de internet de tus portadores Regístrate en el sitio de internet del portador de tu plan médico y en el del portador de tus beneficios para medicinas recetadas. Así podrás usar sus herramientas en línea para saber cómo administrar mejor tu presupuesto para cuidado médico y medicinas recetadas. Ve la p. 32 para saber cómo contactar at tus portadores.