MENSAJE DEL PRESIDENTE

En nombre del Consejo Directivo de la Asociación Mexicana de Endoscopia Gastrointestinal que tengo el honor de presidir, me permito invitarlos a la XLV Reunión Nacional de Endoscopia Gastrointestinal que se llevará a cabo en Mérida, Yucatán del 23 al 27 de septiembre de 2017. En este contexto la relación del Curso de Posgrado y del Congreso Nacional nos brinda la valiosa oportunidad de conocer las nuevas alternativas, avances e innovaciones en el área de la Endoscopia, para esto contaremos con profesores nacionales e internacionales, cada uno de ellos expertos en su campo y que serán invitados para compartir con nosotros sus conocimientos y sus experiencias. hemos aceptado el reto de desarrollar este Magno Evento, adquiriendo la responsabilidad de la organización de este importante encuentro con mucho Asociación sea todo un éxito y que satisfaga todas las expectativas de los socios, enfermeras y estudiantes que nos acompañan. Estamos seguros que la XLV Reunión Nacional estará llena de cordialidad, calor de amigos y compañeros para así poder ampliar nuestros conocimientos y estrechar nuestros lazos de amistad entre todos los asistentes. Estamos organizando un atractivo programa de acompañantes para que disfruten de las bellezas del estado. Los esperamos en Mérida con mucho cariño. Dra. Clara Luz Martínez García Presidenta AMEG 2

PLANO DEL ÁREA COMERCIAL Costo de Stand 3x3m2 : $70,000.00 más IVA Costo de Stand 6x3m2 : $140,000.00 más IVA Costo de Isla 6x6m2 : $260,000.00 más IVA

Cirugía Lap Cirugía Lap

Allergan

Scienty Med Soluciones BH Endoworl Spatz Endomexico

Endolinea

Medical Legal

A A

A

Hidratecnical Endotep

A

A

COSTOS MAS I.V.A. Stands 3x3m, 3x6m: Incluyen delimitación con mamparas, un tablón con dos sillas, contacto eléctrico de 500w, lámpara, y antepecho con rótulo Penínsulas e islas: Incluyen delimitación del área y tablero termoeléctrico de 60 amps 3

INFORMACIÓN GENERAL SEDE:

Centro de Convenciones, Siglo XXI

DIRECCIÓN:

Calle 60 Norte No. 299E, Revolución, 97118 Mérida, Yuc.

FECHAS DE CONGRESO: Del 23 al 27 de Septiembre

REGISTRO DE PARTICIPANTES: Viernes 22 de 15:00 a 19:00 hrs. Sábado 23 de 07:00 a16:00 hrs. Domingo 24 de 07:00 a 16:00 hrs. Lunes 25 de 07:00 a 16:00 hrs. Martes 26 de 07:00 a 16:00 hrs. Miércoles 27 de 07:00 a 16:00 hrs.

INAUGURACIÓN EXPOSICIÓN COMERCIAL: Domingo 24 de 19:30 a 20:00 hrs.

SALONES Exposición Comercial: Salón Chichen Itza nave 4y 5

HORARIOS MONTAJE MONTAJE DE EXPOSICIÓN COMERCIAL:

Viernes 22 de Septiembre, de las 00:00hrs a las 24:00 hrs.

DESMONTAJE DE EXPOSICIÓN COMERCIAL:

Miércoles 27de Septiembre, a partir de las 14:00 hrs.

NOTAS IMPORTANTES:

El montaje deberá estar listo a más tardar a las 24:00 hrs del 22 de Septiembre. Tener especial cuidado en estos horarios para ingresar su material.

4

LINEAMIENTOS PARA MONTAJE DE STANDS ALTURA PERMITIDA:

5 M2 es la altura permitida para todos los tipos de stands (en caso de que su stand sea de dos pisos, favor de enviar render para autorizaci n).

MONTAJE DE STANDS

El montaje incluido en su espacio comercial es como el que se muestra en la imagen:

MAMPARA TRASERA

STANDS

ANTEPECHO

MAMPARA “B” LATERAL DERECHA

MAMPARA “A” LATERAL IZQUIERDA

STANDS de 3x3 m

INCLUYEN:

2

Mamparas de trovicel color blanco, 1 contacto eléctrico doble polarizado con consumo máximo de 120 watts, 1 lámpara, 1 mesa con paño, 2 sillas y antepecho.

5

REGLAMENTO DE OPERACIÓN de operaciones. 7. FICHA DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Incluye información de los elementos sicos para su stand, el D a, Hora y Puerta asignada de ingreso a Montaje y los datos de su(s) empresas de montaje contratadas. El transportista, montador o persona responsable que requiera el ingreso al anden, deber mostrar ódulo de seguridad y entregar una lista completa del personal que va a ingresar, mismo que deber presentarse debidamente uniformado con las playeras o cualquier

HORARIOS 1. PERIODO DE MONTAJE: 22 de Septiembre de las 00:00 a las 24:00 hrs. 2. FECHA LÍMITE DE INGRESO A MONTAJE: 22 de

Septiembre, de las 00:00 a las 24:00 hrs.

DURANTE LOS DÍAS DE EXPOSICIÓN NO HAY ACTIVIDADES DE MONTAJE.

3. TIEMPO EXTRA: En caso de requerir tiempo extra para el Montaje, despu s de las 24:00 hrs, deber contactarse con GRUPO LAHE para solicitar la disponibilidad y se le har entrega de la cotizacion correspondiente, la cual deber ser liquidada para poder continuar con el montaje. Queda totalmente bajo la responsabilidad de EL EXPOSITOR y proveedor de servicio, el resguardo de sus pertenencias exonerando de cualquier responsabilidad a GRUPOL LAHE.

la empresa, la persona asignada de registrarlos se har absolutamente responsable del personal durante su estancia en el recinto, y este proceso deber realizarlo diariamente para hacerle la entrega de los stickers correspondientes. 8. REA DE CARGA Y DESCARGA: El acceso a recinto ser por la entrada de proveedores. Queda prohibido entrar por cualquier otro de los accesos al recinto, as como a los salones por su puerta principal, o recepción. Debido a las limitaciones del rea, las maniobras de carga y descarga deber n agilizarse y para ello es importante seguir al pie de la letra las siguientes instrucciones, ya que, no les dejaran m s tiempo de carga y descarga:

ACCESO AL SALÓN DE EXPOSICIÓN 4. EL ESTADO DE CUENTA DEL PATROCINADOR DEBE DE ESTAR TOTALMENTE LIQUIDADO ANTE LA AMEG, en caso contrario deberá entregar la autorización por parte de la AMEG a GRUPO LAHE. 5. En el presente MANUAL DEL EXPOSITOR, podr encontrar el “Formato de Montaje”, en el cual debe capturar toda la información requerida, el cual deberá ser enviado a [email protected] antes del 14 de Septiembre.

a) A su llegada a la entrada del recinto, reportarse con Seguridad para que les sea asignado un turno y el espacio para guardar su trailer o camión. b) Pasar por el acceso que se le indique.

6. STAND CON SEGUNDO PISO: Favor de enviar

c) Iniciar las maniobras de descarga para las cuales deber contar con el personal suficiente; de lo

Para previa autorización por el departamento 6

montaje no se podr n colocar elementos del EXPOSITOR bajo ning n motivo en los pasillos por cuestiones de seguridad, ya que, esta es la ruta de salida de emergencia del recinto en caso de emergencia.

contrario, no se les permitir iniciar estas maniobras. d) Una vez concluida esta operacion, deber n desalojar su camión para dar lugar a los dem s expositores.

11. Renta de espacio para almacenaje: No se cuenta con áreas de almacenamiento o bodegas, siendo responsable el EXPOSITOR de habilitar un área en su stand para este fin. Para el almacenaje de cajas vacias solicite información y cotización. Considere que cualquier elemento que no se encuentre dentro de su Espacio de Exposicion se mandara al deposito de Basura.

e) Si por necesidad de carga o descarga de equipo y/o material se utiliza el estacionamiento, el veh culo deber ser retirado a la brevedad despu s de la maniobra supervisada por seguridad. 9. Deber n entregar a Seguridad dos listados: a) Un inventario de todos los materiales y equipos en original y dos copias.

12. Mercancia con arribo anticipado a la fecha del evento. No será recibido, quedando GRUPO LAHE y el Recinto liberados de cualquier reclamo por robo, perdida o da o.

b) Un listado con los nombres de las personas involucradas en el montaje del Evento o Stand. c) GRUPO LAHE tendr el control sobre todo el movimiento de entradas y salidas a la exposición durante el montaje y desmontaje y d as de evento. Los inventarios que usted proporciona no comprometen, ni responsabilizan a GRUPO LAHE por robo parcial o total del producto o material que ingrese al recinto. d) Cualquier reparació ón, reubicación o instalacion que afecte a las instalaciones del por GRUPO LAHE. e) Cualquier da o a las instalaciones y/o equipos del recinto que resulte de los trabajos ejecutados por el proveedor de servicios deber de cubrir el total del da o ocasionado. 10. Obstrucción en pasillos y accesos principales a los salones: En las labores de maniobra y

7

13. CONSTRUCCIÓN DEL STAND: Los d as del montaje sólo son para la construcción del stand. Est estrictamente prohibido: La elaboración y construcción del stand dentro del piso, cualquier pintura en spray o cualquier maquina de pintar, soldar y/o utilizar productos da inos al medio ambiente dentro de las instalaciones, as como el uso de equipo para cortar (incluidas las sierras) y de soldadura. Est prohibida cualquier instalación o construcción sobre cualquier estructura propiedad del recinto y/o mamparas o paredes colocadas por parte de GRUPO LAHE, que delimitan el espacio para exposición. te deber cubrir los costos de reparación que su contratista y/o el personal de ambos ocasionen. En caso de que esto suceda el EXPOSITOR deber suspender estas actividades y realizarlas fuera

del , y en caso de que hubiera daños en la instalación o la afectación a un expositor deberá cubrir el costo correspondiente. En caso de incurrir en alguno de estos supuestos EL EXPOSITOR, será objeto de amonestación.

a las fuentes de suministro de energía eléctrica, agua, drenaje y/o teléfono del así como elementos del Montador Institucional como tomas de energía eléctrica, lámparas, contactos y mamparería. Cualquier daño que produzcan a dichos elementos, EL EXPOSITOR deberá liquidar al 100% los daños ocasionados.

14. PROTECCIÓN CIVIL: No se podrán bloquear las puertas de emergencia, extintores o mangueras contra incendio, tableros de suministro eléctrico y cajas de contacto instalados en las columnas o bien en el piso del Salón y no superar la altura permitida. Protección civil podrá clausurar el espacio de exposición que incurra en este inciso, sin responsabilidad alguna para GRUPO LAHE, ya que estos espacios deben quedar libres de cualquier obstáculo en caso de contingencia.

STAND

19. CONDUCTA DEL EXPOSITOR: EL EXPOSITOR deberá conducir y operar su Stand de manera los derechos de otros EXPOSITORES y visitantes. Cualquier práctica que resulte una queja por parte de otro EXPOSITOR o visitante puede ser prohibida por el Comite Organizador. 20. REUBICACIÓN DE STANDS: GRUPO LAHE se reserva el derecho de reubicar los Stands en el é mejor funcionamiento de la Exposición. Si esto sucediera, la reubicacián se dará a conocer al EXPOSITOR previo al evento.

GRUPO LAHE tendrá el derecho de solicitar ñ espacio para exposición, si éste no cumple con los lineamientos de este Reglamento.

21. MARCAS: EL EXPOSITOR está obligado a exhibir y promover solamente los producto s, equipos o servicios que sean de su propiedad, representación o distribución, EL ESPACIO CONTRATADO NO PUEDE SER COMPARTIDO CON OTRAS EMPRESAS FILIALES.

16. LIMPIEZA: la limpieza del espacio de exposicion es obligación del EXPOSITOR, quedando facultado para contratar bajo su responsabilidad al personal que desee para la realización de estas labores. GRUPO LAHE por su parte, se obliga a mantener limpias las áreas comunes y los pasillos.

22. FOTOGRAFÍAS: í ó solamente a los portadores del gafete de Prensa y/o STAFF. EL EXPOSITOR podrá fotografiar únicamente su propio espacio de exposición.

17. SI REQUIERE DE INSTALACIÓN ELÉCTRICA ADICIONAL Y SU CONSUMO, EL EXPOSITOR deberá hacer su petición a GRUPO LAHE. 18. ELEMENTOS INSTITUCIONALES: EL EXPOSITOR, o su contratista no podrá tener acceso directo

23. DAÑOS Y PERJUICIOS: GRUPO LAHE no será responsable de los daños o perjuicios que

8

puedan ocurrir a las personas que se encuentren participando y observando cualquier demostración que realice el EXPOSITOR, por lo que ste se obliga a sacar a paz y salvo de cualquier demanda o reclamación en contra de GRUPO LAHE y a cubrir los gastos que de esto se originen por incurrir en este inciso.

La entrega de los gafetes para los expositores directamente en el rea de se efectuar Exposición Comercial. Para obtener su(s) gafetes correspondientes, ser indispensable haber llenado el formato de solicitud de gafetes y

24. RIFAS. Les recordamos que queda estrictamente prohibido la distribución o entrega en mano de folleter a, invitaciones o cualquier art culo promocional fuera del rea de la Exposición Comercial. Las rifas estar n permitidas nicamente en el rea comercial y dentro del local contratado en los horarios de receso. 25. BEBIDAS ALCOH LICAS: Su degustación sólo estar permitida para aquellas empresas que las fabriquen, distribuyan o comercialicen y la muestra no deber exceder de 1/4 onza por persona, para tal efecto, deber contar con vasos con esa medida para la degustación, la degustación queda restringida a su espacio de exposición debiendo de ser consumida dentro del mismo, queda prohibido dar bebida alcohólica a estudiantes y a menores de edad. 26. RESTRICCIONES PARA EL PERSONAL a) Queda prohibido ingerir bebidas alcohólicas durante las labores de montaje, desmontaje y durante el evento. b) Tiene restringido solicitar, pedir degustación, aceptar muestras, obsequios o promocionales que obtengan dentro del recinto. 27. REGISTRO DE EXPOSITORES

9

y haberlo enviado antes del 14 de Septiembre del 2017. Este gafete NO da acceso al salón de sesiones. Para stands DE 3X3 se considera un m ximo de dos gafetes. El costo por gafete extra o reposición de gafete es de $500.00 + IVA Es importante señalar que nicamente tendr n acceso al rea de Exposición Comercial las personas que porten su gafete.

NÚMERO DE STAND

TAMAÑO

M2

10 al 41

3x3

9.00 m

5.00 m

1 al 9

6x6

36 m

5.00 m

NOMBRE DE SALÓN

ALTURA MÁXIMA

PISO

ACTIVIDAD Plenaria

Centro de Conveciones Siglo XXI

Uxmal 4

Planta Baja

Centro de Conveciones Siglo XXI

Uxmal 2

Planta Baja

Talleres y Suite de Hospitalidad

Centro de Conveciones Siglo XXI

Uxmal 3

Planta Baja

Simultánea

Centro de Conveciones Siglo XXI

Uxmal 5,6,7

Planta Baja

Simposium

Centro de Conveciones Siglo XXI

Ek-Balam

Planta Baja

E-poster y ASGE

Centro de Conveciones Siglo XXI

Cines Siglo XXI

10

Planta Baja

Trabajos Libres

FORMATO DE SOLICITUD DE MAMPARAS, GAFETES Y ELECTRIFICACIÓN Por favor complete la información solicitada y envíe este formato vía email en atención a la Lic. Gabriel Solís Pacheco [email protected] antes del 14 de Septiembre 2017. En caso de duda o aclaración favor de comunicarse al 04455 8537 7991 Laboratorio: Nombre del responsable: Teléfono:

Móvil:

No. Stand:

Email: ¿Requiere el contacto doble de 120 watts?

SI

NO

¿Desea que se coloque el antepecho con el nombre de su empresa?

SI

NO

¿Desea que se coloque tablón y dos sillas?

SI

NO

En caso de r equerir antepecho, indique el nombre que deberá aparecer (no logotipos) con un total de 20 caracteres como máximo.

** Una vez montado su stand, cualquier cambio tendrá un costo de $ 700.00 pesos por mampara. ** En caso de haber contratado más de un espacio de exhibición, o bien, ubicarse en cabecera, le suplicamos nos indique las paredes que no desea que se instalen. En caso de llevar stand prefabricado, indique horas de montaje: Favor de anotar los datos del Responsable del montaje: Responsable: Puesto: Teléfono:

Móvil:

Email: 11

Act. Luis Adrián Ponce de León, CEM, CMS [email protected] Director General Lic. Adrián Segura Becerra [email protected] Gerente de Ventas Lic. Gabriel Solís Pacheco [email protected] Área Comercial Lic. Anabel Jiménez Salas anabel.jimé[email protected] Reservaciones