Serena Hills Arrival/Departure Procedures

Please Read Carefully     August  2017     The   safety   of   our   students,   faculty   and   staff   is   a   top   priority   in   Flossmoor   District   161.   To   insure   the   safety   of   all   pedestrians   and   motorists,   we   ask   that   parents   carefully   read   the   following   procedures   and   adhere   to   them.   The   cooperation   of   all   stakeholders   will   insure   safety  and  a  smooth  start  up  and  dismissal  each  school  day. Ø The   north   parking   lot   with   entrance   on   Frederick   will   be   used   for   staff   parking   and   buses.  Students  may  not  be  dropped  off  or  picked  up  from  this  parking  lot.  During  the   hours  of  8:00  –  9:00  and  2:30  –  3:30  only  buses  will  be  allowed  access  to  this  lot.   Ø Student  drop  off  and  pick  up  will  take  place  on  Pleasant  Drive  in  front  of  the  school.   Pleasant  Drive  is  a  one-­‐way  street  going  west  during  8:00-­‐9:00  a.m.  &  3:00-­‐4:00  p.m.   Parents  are  asked  to  pull  up  in  a  single  line  and  unload  student  passengers  at  the  curb.   Staff  will  be  outside  to  assist  with  this  process.  Students  will  not  be  permitted  to  get   out   of   cars   from   the   middle   or   other   side   of   the   street.   Drop   off   may   take   place   for   intermediate  students  only  in  the  east  parking  lot  off  of  Serena  Drive.   Ø At  3:05  all  students  who  will  be  picked  up  will  exit  through  the  front  of  the  building  on   Pleasant   Drive   and   line   up   to   await   their   ride.   Staff   members   will   assist   in   this   process   daily.   As   soon   as   students   are   loaded   into   vehicles   safely   we   ask   that   parents   pull   away  to  allow  waiting  vehicles  to  move  into  the  loading  area.   Ø To  assist  in  the  pick  up  process,  parents  are  asked  to  display  the  designated  sign  with   students’   names.   This   serves   as   a   safety   measure   as   well   as   making   the   process   run   more  smoothly.  These  signs  will  be  available  the  first  week  of  school.   Ø As  a  reminder,  it  is  unlawful  to  use  a  cell  phone  in  a  school  zone.   We  have  made  every  effort  to  insure  your  child’s  safety.  Your  patience  and  support  are   integral  to  the  safety  of  our  students  and  a  peaceful  process. Sincerely,

Dr. Shari Demitrowicz “Dr. D” Serena  Hills  Principal                  

  Leer con Quidado     Agosto  2017     Estimado  Padre/Guardián  de  Serena  Hills,

Serena Hills Procedimientos de Llegada y Salida

La  seguridad  de  nuestros  estudiantes  y  personal  es  la  prioridad  más  importante  del  Distrito  de   Flossmoor  161.  Para  la  seguridad  de  todos  los  peatones  y  auto-­‐motoristas,  les  pedimos  a  los   padres  que  lean  los  siguientes  procedimientos  y  que  sigan  sus  reglas.  La  cooperación  de  todos   asegurara  el  bien  estar  de  todos  cada  día  escolar.

Ø El   estacionamiento   del   norte   con   la   entrada   en   la   calle   Frederick   será   usado   para   el   estacionamiento   del   personal   y   autobuses.   Los   estudiantes   no   pueden   ser   dejados   o   recogidos  de  este  estacionamiento.  Durante  las   horas  de  8:00  –  9:00   y   2:30  –  3:30   solo   los  autobuses  tendrán  acceso  a  este  estacionamiento.   Ø Cuando  recojan  o  dejen  a  sus  hijos  en  la  escuela  por  coche  háganlo  en  la  calle  Pleasant   Drive  enfrente  de  la  escuela.  Pleasant  Drive  es  una  calle  de  un-­‐sentido  en  dirección  al   oeste  de  8:00-­‐9:00  a.m.  y  de  3:00-­‐4:00  p.m.  Se  les  pide  a  los  padres  que  se  formen  en   una  línea  y  bajen  a  sus  estudiantes  en  la  curva.  Afuera  estará  personal  para  asistir  con   este   proceso.   No   se   permitirá   a   los   estudiantes   salir   de   los   coches   del   medio   o   del   otro   lado  de  la  calle.  Solo  estudiantes  de  tercero,  cuarto  y  quinto  grado  pueden  ser  dejados   en  el  estacionamiento  del  este  en  la  calle  Serena  Drive.   Ø A  las  3:05  todos  los  estudiantes  que  serán  recogidos  saldrán  por  la  salida  de  enfrente   de   la   escuela   por   la   calle   Pleasant   y   esperar   su   transporte.   El   personal   de   la   escuela   asistirá   con   este   proceso   diariamente.   Nosotros   anticipamos   poder   cargar   varios   coches   a   la   misma   vez.   Tan   pronto   como   los   estudiantes   se   suban   a   los   coches   les   pedimos   a   los   padres   que   cuidadosamente   continúen   en   hacer   su   salida   de   la   fila   para   dejar  a  coches  que  están  esperando  moverse  al  área  de  cargar.   Ø Para  asistir  con  el  proceso  de  recoger,  se  les  pide  a  los  padres  enseñar  su  letrero  con  el   nombre   de   su   estudiante(s).   Esto   sirve   como   una   medida   de   seguridad   así   como   hacer   el  proceso  correr  más  suave.    Estos  letreros  serán  disponible  la  primera  semana  de  la   escuela. Ø Como  un  recordatorio,  es  contra  la  ley  usar  el  celular  en  una  zona  de  escuela.   Hemos  hecho  cada  esfuerzo  para  asegurar  el  bienestar  de  su  niño.  Su  paciencia  y  apoyo  es   integral  a  la  seguridad  de  nuestros  estudiantes  y  un  pacífico  proceso. Sinceramente,

Dra. Shari Demitrowicz “Dra. D” Serena  Hills  Directora