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Secretaría Administrativa/ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
ANTEPROYECTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016
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TRIBUNAL ELECTORAL
del Pod..- Juctk i.l M t. hchr.c:IÓII
Ubicación de Estructura Programática Interna
Objetivo:
Administrar y proporcionar con disciplina y austeridad los Apoyo Administrativo recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos Administración desconcentrada que requiera el personal de la Sala Regional Especializada, a través de optimizar las competencias del personal, racional izar el ejercicio del presupuesto, asegurar las mejores condiciones de compra de bienes y servicios y utilizar de manera eficiente la infraestructura informática, a DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS fin de rendir cuentas con transparencia sobre las metas establecidas, los recursos utilizados y los resultados obtenidos.
ACTIVIDADES
Clave y Nombre 952 - Verificar el cumplimiento de los contratos celebrados y otros pagos administrativos Medio de Verificación
Registro de los reportes del proveedor; contratos y solicitudes de pago
TRIBU NAL ELEI
REGISTROS
nJL,1 ER
Número de mantenimientos correctivos realizados Pagos administrativos efectuados Total de contratos básicos e indispensables autorizados por el Comité de Adquisiciones en el mes de agosto para renovarse
REGISTROS PROGRAMABLES Pagos administrativos programados
Programación
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Ju/
Ago
Sep
Oet
Nov
Die
21
17
23
17
22
17
20
16
21
19
23
16
Total de contratos básicos e indispensables susceptibles a renovarse en la Sala Especializada
Ene Programación
o
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Ju/
Ago
Sep
Oet
Nov
Die
o
o
o
o
o
o
23
o
o
o
o
Clave y Nombre 953 - Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo vehicular
-----Medio de Verificación
JUO:CIAL DE
,..,OMISIÓN De. AO SE-CREº
Número de comidas otorgadas
Bitácora mensual de recorridos y consumo de combustible de vehículos utilitarios y reporte de servicios y refacciones
REGISTROS Mantenimiento vehicular preventivo realizado .
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Clave y Nombre 954 - Proveer a la Sala Especializada de los bienes y servicios que requiera para su operación.
-----Medio de Verificación
Requisición de suministros
REGISTROS Número de adjudicaciones directas realizadas mediante pedido, orden de servicio u orden de trabajo Requisiciones requeridas al almacén Requisiciones surtidas por el almacén
Clave y Nombre 955 - Proporcionar servicios de consulta bibliohemerográfica Medio de Verificación
Reporte estadístico mensual
REGISTROS Consultas atendidas Número de ejemplares incorporados al acervo bibliohemerográfico
lRAL DEL 1 FED[MCIÓh
Número de préstamos interbibliotecarios realizados
~ISTRAC!ÓN (lt\ Clave y Nombre 956 - Mantener actualizado el registro de los bienes inventariables
-----Medio de Verificación
Archivo electrónico y resguardos de bienes
REGISTROS Número de bienes de activo fijo inventariados y con el resguardo correspondiente
Clave y Nombre 958 - Gestionar los trámites de recursos humanos
-----Medio de Verificación
Expedientes de personal
REGISTROS número de movimientos de personal tramitados ante la CRHyEA
Clave y Nombre 959 - Gestionar los recursos económicos para la realización de eventos
-----Medio de Verificación
Solicitudes de suficiencia presupuesta!, viáticos y autorizaciones de gastos de orden social
REGISTROS Número de solicitudes de recursos gestionados (orden social, otros) Número de viáticos tramitados Número total de eventos realizados por la Sala Especializada
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REGISTROS PROGRAMABLES Número de solicitudes de recursos programados para la realización de eventos (Orden Social, otros)
Programación
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Ju/
Ago
Sep
Oct
Nov
Die
o
1
o
o
1
o
o
o
1
o
o
1
Clave y Nombre 961 - Control y seguimiento del presupuesto asignado a la Sala Especializada
-----Medio de Verificación
Informe de avance presupuesta! y solicitudes de pago
REGISTROS Total de presupuesto ejercido de la Sala Especializada
Clave y Nombre 962 - Iniciativas de racionalidad presupuesta! y mejoramiento del medio ambiente
-----Medio de Verificación
Reporte trimestral del presupuesto
REGISTROS
IBl6UNAL f -N_u_ 'm _ e_ r o_ d _e _ a_ cc_io _ ne_s_r_e_a_li_za_d_a_s_d_e_a_h_o_r_ro_ d_ e _e_n_e _ rg_ía_,_a_g_u_a,_ p_a_p_e_l,_m _ ed _ i_o_a_m _ b_ i e_n_te_,_e_t_c._ _ _ _ _ _......, o')Ol:'.,...,~'R JtJC:C ¡;.t Clave y Nombre 963 - Realizar actividades académicas, culturales y deportivas para el personal de la Sala Especializada
GOMtS !ÓN :)E SEG
-----Medio de Verificación
Autorizaciones de suficiencia, de gastos de orden social e informes de gastos
REGISTROS Número de cursos, actividades culturales y deportivas realizadas
Clave y Nombre 964 - Brindar atención de servicio médico e implementar acciones de prevención a la salud
-----Medio de Verificación
Reporte de citas médicas, contratación de servicios de laboratorios, ordenes de pedido de material y equipo médico
REGISTROS Número de acciones de salud preventivas realizadas Número de consultas generales proporcionadas
Clave y Nombre 965 - Proporcionar asistencia técnica en sistemas informáticos Medio de Verificación
R!;!porte OTR y bitácora
REGISTROS Número de tickets atendidos
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Clave y Nombre 966 - Seguimiento al programa de protección civil
-----Medio de Verificación
Acta de la UIPC, recorridos de la UIPC, simulacros, cursos para brigadistas
REGISTROS Número de acciones de protección civil realizadas
REGISTROS PROGRAMABLES Número de acciones de protección civil programadas
Programación
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Ju/
Ago
Sep
Oct
Nov
Die
o
1
o
1
1
o
o
o
1
o
1
o
Clave y Nombre
968 - Responder las solicitudes de acceso a la información y/o de datos personales que se presenten a la Sala Especializada
Medio de Verificación
Carpetas e lnfomex
ORAL DEL
REGISTROS
¡., FF..DEMC!Óh
Número de solicitudes de acceso a la información y/o datos personales recibidas
Íl:i iSTfv\C~N ~~,
Número de solicitudes de acceso a la información y/o datos personales respondidas sin prorroga
Clave y Nombre 969 - Observaciones de la Contraloría Interna solventadas por la Delegación Administrativa Medio de Verificación
Informe de la visita
REGISTROS Número de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI en la última visita Número de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI en la visita anterior Observaciones de la CI solventadas por la Delegación Administrativa en los seis meses siguientes Total de observaciones levantadas a la Delegación Administrativa por la CI
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SAITE-PLANEACIÓN y PAT 2016 de la Delegación Administrativa de la Sala Regional Especializada, Contratos, Órdenes de servicio DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA
ORAL DEL ti_
FEDERACIÓN
:"ISTRACIÓN
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ANTEPROYECTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2016
TRIBUNAL ELECTORAL 6-'Podef.h,odk lloldell,f. . . ~
IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA
UnldadReeponsable del I DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Indicador: 1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR
~ Supervisar mediante encuestas trimestrales y buzón de sugerencias , la satisfacción de los usuarios acerca del servicio de comedor de la Sala Regional Especializada Supervisar y verificar trimestralmente el cumplimiento de los estándares de calidad e higiene contratados, así como la satisfacción de los usuarios con el servicio de comedor
CALIDAD Porcentaje Ascendente
lRISU~'AL :
~--·
DETERMINACIÓN DE METAS
~anual .·.Tipo dé Valot de la Meta ,,
Metas Parciales
JUDIC'IAI
eOMISIÓN
RELATIVO
Ene - Mar
Abr - Jun
Ju/ - Sep
Oct - Die
80.00
80.00
80.00
80.00
DE
SEC
Que el 80% de los usuarios califiquen como "Bueno" el servicio de comedor
MÉTODO DE CÁLCULO (A/8)*100 ( Cantidad de usuarios en el trimestre que calificaron como "Bueno" el servicio de comedor/ Número de usuarios encuestados en el trimestre ) * 1 00
DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES Cantidad de usuarios en el trimestre que calificaron como "Bueno" el servicio de comedor Usuario Informe de encuestas realizadas; Encuestas contestadas , Buzón de sugerencias DELEGACION ADMINISTRATIVA DE SALA REGIONAL ESPECIALIZADA Número de usuarios encuestados en el trimestre
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