UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
DIPLOMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN GESTIÓN PÚBLICA 08 de Marzo al 28 de Abril 2016 MODALIDAD VIRTUAL DIPLOMA POR 240 HORAS
SE@CE 3.0
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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA
MÓDULO PRESUPUESTARIO Y ADMINISTRATIVO
PRINCIPALES CONCEPTOS
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Cadena Programática Clasificador (Gasto/Ingreso) Fuente de Financiamiento Cadena Institucional PIA - PIM (Marco Presupuestal)
MÓDULO DE PROCESOS PRESUPUESTALES
· Creación de una Cadena Programática · Nota de Modificación Presupuestal · Tipos de Modificación Presupuestal (Notas) La Programación de Compromisos Anual – PCA, IEGO
INICIAL
· Ajustes internos del PCA Inicial (FLEXIBILIZAR) · Solicitud de Disminución (también de incremento) · Distribución de la Asignación (inicial) por UEs La Programación de Compromisos Anual – PCA, UNIDAD EJECUTORA · Priorización de Clasificadores · Ajustes internos de la PCA · Aprobación de Solicitudes de Certificación MÓDULO ADMINISTRATIVO
REGISTRO DE UNA OPERACIÓN DE GASTOS La Certificación El Compromiso Anualizado El Compromiso · Tipos de Operación · Procesos de Selección · Áreas · Documento fuente · El Medio de Pago · La afectación presupuestal · El Marco Presupuestal
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El Devengado
· Documento fuente · La Mejor Fecha de Pago · El Devengado Coactivo El Giro
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Documento A y Documento B Tipos de cuenta Tipos de Giro Tipos de Documento B El Calendario de Compromisos Institucional
REGISTRO DE UNA OPERACIÓN DE INGRESOS
El Determinado
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Documento fuente La Fuente de Financiamiento El Medio de Pago La afectación presupuestal El Recaudado · Documento A y Documento B SECUENCIAS ADICIONALES
· Devoluciones de Gasto (Con y sin T-6) MANTENIMIENTO
· Registro de Cuentas Bancarias · Registro de Responsables · Registro de CCI PRINCIPALES REPORTES DEL MÓDULO ADMINISTRATIVO
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SIAF Presupuestales De Tesorería
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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA
OPERACIONES DE TESORERÍA EN EL SIAF
NORMATIVA Y NOVEDADES EN LA GESTIÓN DE TESORERIA 2016 · El Sistema Nacional de Tesorería · Modificaciones realizadas a la Ley general del Sistema Nacional de Tesorería – Ley Nº 28693 · Responsables y atribuciones de los Órganos que conforman el Sistema Nacional de Tesorería · Operaciones básicas realizadas en la Gestión de Tesorería · Importancia de la conciliación de las cuentas bancarias · Libro Bancos, manejo, registro y obtención de reportes bancarios · Devolución de fondos por pagos indebidos a favor del Tesoro Público y su registro en el SIAF. · La Programación del Calendario de Pagos Mensual. · La Ampliación del Calendario de Pagos · Responsables de la Programación Mensual de Pagos · El Proceso de Rendición de cuentas y Reasignaciones · Solicitud de Rendiciones y Reasignaciones. Certificación para Rendiciones y Reasignaciones · Devengados formalizados y Autorizados para ser girados en el presente año. · Comentarios y consideraciones a tener en cuenta durante el ejercicio 2016 · Apertura de cuentas y subcuentas bancarias · Ejecución Financiera de Ingresos distintos de Recursos Ordinarios · Procedimiento para la Ejecución Financiera del Gasto · Documentación y Formalización de la fase Devengado y del Girado · Autorizaciones de Giro y Pago. Procedimientos de Pagaduría · Transferencias Electrónicas. Pago a Proveedores con Abono en sus Cuentas Bancarias. · Emisión de Cartas Ordenes – Electrónicas · Las condiciones que deben tomarse en cuenta para el Giro de Cheques en forma excepcional · Vigencia, Anulación y Reprogramación de cheques y cartas orden por Fuente de Financiamiento.
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OPERACIONES IMPORTANTES EN LA GESTION DE TESORERIA GESTIÓN EFICIENTE DE LA CAJA CHICA · Documentos fuentes y consideraciones a tener en cuenta para la apertura de la Caja chica: · Fuentes de Financiamiento · Reembolso y Rendición · Procedimientos de Liquidación o Devolución · Disposiciones para un adecuado manejo de la Caja Chica, de acuerdo a la R.D.N°001-2011-EF GESTION DE ENCARGOS INTERNOS RECIBIDOS Y OTORGADOS · La Certificación presupuestal de los Encargos otorgados · Encargos entregados a personal de la institución · El Tipo de operación · Encargos entregados a las Unidades Operativas GESTION DE VIÁTICOS · La Certificación presupuestal de los Viáticos otorgados · Documentos fuentes y consideraciones a tener en cuenta para la entrega de viáticos a personal de la institución. · El Tipo de Operación utilizado para los viáticos · Documentos que sustentan la comisión de servicios. · Aplicación de intereses por viáticos rendidos fuera de fecha · Procedimientos a seguir para la devolución de viáticos no utilizados. APLICACIONES EN EL SIAF - MAD, PARA LA GESTIÓN DE TESORERÍA INGRESO: · Registro del RUC del Cliente en expedientes con TO: Y - Ingresos Operaciones Varias. · Incorporación de RDR a la CUT · Definición y Flujos · Registro de casos prácticos · Ingreso presupuestal · Ingresos/Gasto (Y/G) · Papeleta Depósito T-6 · Gasto presupuestal con subcuenta · Traslado de saldos de Cuentas Corrientes de FONCOMUN y CANON a la CUT · Explicación con casos prácticos
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MÓDULO CONTABLE
CONCEPTOS GENERALES · · · ·
Ley N°Ley 28708 – Ley –General del Sistema Nacional de Contabilidad. N° 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. Ley NºLey 28112 –Ley Marco de la Administración Financiera del Sector PúblicoPúblico Nº 28112 –Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Base Legal Plan Gubernamental 2009 y2009 sus modificatorias Base del Legal delContable Plan Contable Gubernamental y sus modificatorias Tabla de Operaciones del SIAF Tabla de Operaciones del SIAF REGISTRO MÓDULO CONTABLE
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Complementarias (Creación y anulación de Notas de Contabilidad) Notas Notas Complementarias (Creación y anulación de Notas de Contabilidad) Operaciones Reciprocas Operaciones Reciprocas Contabilización Compromiso Contabilización Compromiso AnualAnual Contabilización Registros Administrativos (Ingresos y Gastos por yfases y aplicación de la Tabla Contabilización Registros Administrativos (Ingresos y Gastos por fases aplicación de la Tabla de Operaciones) de Operaciones) Contabilización Documentos Entregados Contabilización Documentos Entregados Contabilización de Segundo Contable del Devengado Contabilización de Segundo AsientoAsiento Contable del Devengado Contabilización de Ingresos Cajasupara su devolución favor de TPT-6con T-6 Contabilización de Ingresos a Cajaapara devolución a favora de TP con Procesos (Gestión de Procesos y Envío), Contabilización, Mayorizar Cuentas y Validar Procesos (Gestión de Procesos y Envío), ValidarValidar Contabilización, Mayorizar Cuentas y Validar Pre Cierre y Pre Cierre. Cancelar Pre Cierre. Saldos,Saldos, Pre Cierre y Cancelar Consultas, Plan Contable Gubernamental Tabla de Operaciones Consultas, Plan Contable Gubernamental y Tablay de Operaciones REPORTES
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Balance de Comprobación Balance de Comprobación Estados Financieros y Presupuestarios (Mensual, Trimestral y Semestral No Oficiales) Estados Financieros y Presupuestarios (Mensual, Trimestral y Semestral No Oficiales) Contables Principales y Libros Auxiliares) LibrosLibros Contables (Libros(Libros Principales y Libros Auxiliares) Nota de Contabilidad. Nota de Contabilidad. Plan Contable Plan Contable Formatos Contables (Contabilización de Registro SIAF, Ejecución Presupuestaria Detallado, Formatos Contables (Contabilización de Registro SIAF, Ejecución Presupuestaria Detallado, de Operaciones Reciprocas) AvanceAvance de Operaciones Reciprocas) (Expedientes SIAF No Contabilizados y Registro de Operaciones Complementarias) AnexosAnexos (Expedientes SIAF No Contabilizados y Registro de Operaciones Complementarias)
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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA CONTENIDO TEMÁTICO DEL TALLER SEACE
SE@CE: CONCEPTOS GENERALES 2016 · Gobierno Electrónico. · SE@CE Conceptos Generales, Alcances, Plazos. · Certificado SE@CE. · Opciones del Portal Web, Herramientas de búsqueda, Reportes y consultas. · Buscador de precios históricos, consulta de planes anuales, consulta de proveedores inscritos en el Registro Nacional de Proveedores – RNP e inhabilitados para contratar con el estado, búsqueda de proveedores con buena pro por producto, por tipo de bien, búsqueda de opiniones, pronunciamientos y demás documentos emitidos por el OSCE. · Módulo Público – Módulo Entidades. SEA@CE: ACTOS PREPARATORIOS · Plan Anual de Contrataciones. · Consola de Actos Preparatorios. · Crear Procesos de Selección. · Registro del Expediente de Contratación. · Registro del Conductor del Procedimiento (Comité Especial). · Registro del Cronograma (Calendario). · Registro de las Bases. SEA@CE: SELECCIÓN · Registro de Participantes. · Registro de Propuestas, Calificación y otorgamiento de la Buena Pro. · Acciones del Procedimiento y Acciones Pendientes. · Registro de Nulidad, Cancelación y Desierto. · Compras por Convenio Marco. SEA@CE: CONTRATOS · Consola de Contratos. · Crear Contrato. · Ficha de Contratos. · Declaración y Registro de Garantías. · Vinculación entre el SIAF y el SEACE. · Registro de Adicionales. · Registro de Ampliación de Plazo. · Registro de Penalidades. · Registro de Conformidad.
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SE@CE: INFOBRAS · Vinculación entre el SEACE e INFOBRAS. · Enlace de Procesos de Selección. · Registro de Avances de obras (Valorizaciones).
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CONTENIDO TEMÁTICO DEL TALLER LEY DE CONTRATACIONES
ALCANCE ALCANCE DE DE LA NUEVA LA NUEVA NORMATIVA NORMATIVA DE DE CONTRATACIONES CONTRATACIONES PÚBLICAS PÚBLICAS Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará la finalidad la finalidad de lade norma, la norma, ámbito ámbito de aplicación, de aplicación, los cambios los cambios sustanciales, sustanciales, supuestos supuestos excluídos excluídos del ámbito del ámbito de aplicación de aplicación de lade normativa la normativa vigente: vigente: con supervisión con supervisión y sinysupervisión., sin supervisión., los métodos los métodos de contratación. de contratación. Anexo Anexo de Definiciones. de Definiciones. ACTORES ACTORES EN EN EL PROCESO EL PROCESO DE DE CONTRATACIÓN CONTRATACIÓN PÚBLICA PÚBLICA Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará el Titular el Titular de lade Entidad la Entidad – facultades – facultades indelegables indelegables y delegables, y delegables, el área el área usuaria usuaria comocomo depen depen dencia dencia que tendrá que tendrá a cargo a cargo la supervisión la supervisión de lade ejecución la ejecución del contrato, del contrato, el órgano el órgano encargado encargado de lasdecontrataciones las contrataciones comocomo responsable responsable de lade gestión la gestión administrativa administrativa del contrato del contrato y el órgano y el órgano encargado encargado de conducir de conducir el procedimiento el procedimiento de de selección: selección: el comité el comité de selección de selección y el órgano y el órgano encargado encargado de lasdecontrataciones. las contrataciones. ACTOS ACTOS PREPARATORIOS PREPARATORIOS Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará el Plan el Plan AnualAnual de Contrataciones de Contrataciones y modificaciones, y modificaciones, el requerimiento el requerimiento y su estructura, y su estructura, la la indagación indagación de mercado: de mercado: valorvalor estimado estimado parapara bienes bienes y servicios y servicios y valor y valor referencial referencial parapara consultoría consultoría de obras de obras y ejecución y ejecución de obras, de obras, la certificación la certificación de crédito de crédito presupuestario presupuestario y previsión y previsión presupuestal. presupuestal. ACTOS ACTOS PREPARATORIOS PREPARATORIOS Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará la aprobación la aprobación del expediente del expediente de contratación, de contratación, la designación la designación del comité del comité de selección, de selección, los los documentos documentos del procedimiento del procedimiento de selección: de selección: contenido, contenido, aprobación, aprobación, factores factores de evaluación. de evaluación. El fraccionamiento. El fraccionamiento. Métodos Métodos de Contratación de Contratación Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará los procedimientos los procedimientos de selección, de selección, plazos plazos que conllevan que conllevan cadacada procedimiento procedimiento de selección, de selección, las las etapas etapas de cada de cada procedimiento procedimiento de selección. de selección. Régimen Régimen de notificaciones, de notificaciones, prórrogas prórrogas y postergaciones. y postergaciones. MÉTODOS MÉTODOS DE DE CONTRATACIÓN CONTRATACIÓN Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará la solución la solución en caso en caso de empate de empate del otorgamiento del otorgamiento de lade Buena la Buena Pro, distribución Pro, distribución de lade Buena la Buena Pro, Pro, consentimiento consentimiento de lade Buena la Buena Pro, declaración Pro, declaración de desierto, de desierto, la cancelación la cancelación del procedimiento del procedimiento de selección, de selección, la nulidad la nulidad del del procedimiento procedimiento de selección, de selección, el recurso el recurso de apelación. de apelación. EJECUCIÓN EJECUCIÓN CONTRACTUAL CONTRACTUAL Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará el perfeccionamiento el perfeccionamiento del contrato: del contrato: requisitos requisitos y plazos y plazos parapara suscribir suscribir el contrato, el contrato, nulidad nulidad del del contrato, contrato, la subcontratación, la subcontratación, la vigencia la vigencia del contrato, del contrato, la ampliación la ampliación del plazo del plazo contractual, contractual, las prestaciones las prestaciones adicionales adicionales y reducción y reducción de prestaciones, de prestaciones, la resolución la resolución del contrato, del contrato, la contratación la contratación complementaria, complementaria, el pago. el pago. Mecanismos Mecanismos de de solución solución de controversias. de controversias. El Organismo El Organismo Supervisor Supervisor de lasdeContrataciones las Contrataciones del Estado del Estado (OSCE) (OSCE) y el Sistema y el Sistema Electrónico Electrónico de Contrataciones de Contrataciones del Estado del Estado (SEACE). (SEACE). Contenido: Contenido: Se abarcará Se abarcará las funciones las funciones del OSCE del OSCE y el RNP. y el RNP. En cuanto En cuanto al SEACE al SEACE se abarcará se abarcará su importancia su importancia y obligatoriedad y obligatoriedad en suenuso. su uso.
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CERTIFICACIÓN EN CONVENIO POR:
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PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS
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EVALUACIONES EN LINEA
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