LXII LEGISLATURA

11 1 .

Archivo General del Poder Le islativo del Estado de Guana -uato Archivos de Trámite

GUANAJUATT,

111

ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

LEGISLATURA CONGRESO DELEITO

GUA \1AJUATO

Cuadro General de Clasificación Archivística La elaboración del Cuadro General de Clasificación es la primera acción que se debe realizar para obtener el mapa documental de la Institución. El Cuadro es un concentrador que permite conocimiento y gestión de los expedientes agrupados en Series Documentales con una referencia estructural relacionadas con las atribuciones de las unidades administrativas. De esta forma, cada expediente obtiene una liga de pertenencia a un generador y a una función, lo cual permite el respeto del principio del orden original y de la procedencia. A partir de la integración del mapa documental y una vez que se establecen los conceptos que pudieran ser llamados también "catálogos de referencia" podrían ser codificados por medio de claves institucionales o convencionales. La codificación es una repetición, por medio de claves alfanuméricas, de la parte conceptual de los catálogos o conceptos que se manejan en los niveles jerárquicos de Fondo, Sección y Serie. Se definen los niveles de la siguientes manera:

II.III.-

Primero: (FONDO).- conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica. Segundo: (SECCIÓN).- cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Tercero: (SERIES).- división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico.

Lo anterior, sin prejuicio de que existan niveles intermedios, según los requerimientos de las dependencias y entidades. Los niveles podrán identificarse mediante una clave alfabética, numérica o alfanumérica, según sea el caso. En suma, el todo se divide para su mejor control por origen, según las atribuciones, para dominar y clasificar la producción documental por series. El Cuadro General de Clasificación permite en otras cosas: • • • • • • •

La selección programada y racional de los documentos organizados por grupos de expedientes homogéneos; La conservación calificada; La calidad de las actividades de búsqueda; La agrupación de los documentos de tal modo de satisfacer las exigenciás de trabajo de quien produce y desarrolla las actividades administrativas; La correcta formación de los expedientes; La recuperación de los documentos de forma funcional respecto a las decisiones asumidas o por asumir; La guía para los usuarios internos y externos al sujeto productor.

Los Cuadros Generales de Clasificación que hoy se presentan corresponden a las siguientes Unidades Administrativas del Congreso del Estado de Guanajuato:

IV.V.VI.VII.VII.IX.X.XI.XII.XIII.XIV.XV.XVI.XVII.-

Secretaría General Instituto de Investigaciones Legislativas; Dirección General de Administración; Dirección General de Apoyo Parlamentario; Unidad de Estudios de las Finanzas Públicas; Unidad del Diario de los Debates y Archivo General; Unidad de Acceso a la Información Pública; Unidad de Gestión Social; Dirección de Contabilidad; Control de Bienes, Adquisiciones y Almacén; Desarrollo Institucional; Servicios Generales; Tecnologías de Información; y Coordinación Jurídica. Contraloría Interna. Comunicación Social. Relaciones Públicas y Eventos

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: L Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

Archivo General del Poder Leeislativo del Estado de Guana - uato ARCH VO GENERAL

Archivo de Trámite

CONGEORISTADD GUANAJUATO

DEL PODER LEGISLATIVO

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Secretaría General" 16 de Enero de 2013

FONDO: SUIFOND

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'• Secretaría General CLAVE DE CLASIFICACION SGJGC001 SGCCC001 SGDII001 SGPACDD001 SGPEE001 SGPJ3001 SGSCT001 SGCPCGS001

Lic. Sal r Má quez Lozornio Secretari Gene al

SERIES: Junta de Gobierno y Coordinación Política Control de Correspondencia Direcciones Internas Ayuntamientos, Particulares, Congresos Estatales y Dependencias Federales Poder Ejecutivo Poder Judicial Solicitudes de cheques o transferencias Comisión de Participación Ciudadana y Gestión

Claud a uga Aguirre Respons ble del Archivo de Trámite

Lic. Al Res

s Páez el Archivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archlvístIco, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archlvístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y HI. Inventarlos documentales.

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Archivo General del Poder Lee islativo del Estado de Guana'uato Archivo de Trámite

ARCHIVO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

CONGRESO DEL ESTADO

DE GUANAJUATO

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Instituto de Investigaciones Legislativas" 13 de agosto de 2012 „

FONDO: -,-giiiffti■ to SUBFONDO: ,_ongreso del Estado ,I.;nriáv-' CLAVE DE CLASIFICACION IILDA001 IILCIDLOO1 IILCPFLOO1 IILCPS001 IILOP001 IILU001

ibi,,

SERIES: Documentos recibidos de las Áreas Coordinador de Investigación y Desarrollo Legislativo Coordinador de Promoción y Formación Legislativa Coordinador de Planeación y Seguimiento Oficios de Particulares Universidades

ornas = usto unoz Director del Instituto de Investigaciones Legislativa

C. Marg

411WY arquez Salinas

Responsable del Archivo de Trámite

Lic. R

las Páez I Archivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: L Cuadro general de clasificación archivística; H. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarlos documentales.

Archivo General del Poder Le.islativo del Estado de Guana•uato

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ARCH VO GENERAL

Archivo de Trámite

camocusu GUANAJUATO

DEL PODER LEGISLATIVO

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Dirección General de Administración" 1. FONDO: -,1- 9slativo SUBFONDO: ,__«. « reso del Estado

• CLAVE DE CLASIFICACI•N DGA1-001 DGA2-001 DGA3-001 DGA5-001 DGA6-001 DGA8-001 DGA9-001 DGAA10-001 DGAA11-001 DGAA12-001 DGAA13-001 DGAA14-001 DGAA15-001 DGAA16-001 DGAA17-001 DGAA18-001 DGAA19-001 DGAA22-001 DGAA23-001 DGAA24-001 DGAA25-001 DGAA26-001

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iiriz-ItirfivEL iri'F.--Iiiclk■ t,:iilkMiliiti W5161714

SERIES: Actas administrativas, entrega-recepción, pensión alimenticia, denuncia robos bienes, mobiliarios. Acuerdos de la Junta de Gobierno y Coordinación Política Bancos Constancias Contratos Varios Documentos recibidos de las Áreas Creación de Fondos Revolvente Documentos recibidos por los Grupos Parlamentarios y Representación Documentos Solventación de Auditorías Contraloría Interna y OFS Documentos turnados al Director General para conocimiento (copia) Escritura y Decreto del Poder Legislativo Estacionamientos Excedentes Servicio Nextel y Telefonía Celular Fondo de Ahorro Diputados de la LX Legislatura Formatos de solicitud de cheques o transferencias Isseg Issste Mesa Directiva y Permanente Movimientos de nómina, alta, bajas, promociones, justificaciones, incapacidades Oficios Estados Financieros y Cuenta Pública para autorización del Pleno Oficios Unidad de Acceso a la Información Oficios varios que no tienen expediente

DGAA27-001 DGAA28-001

Parque Vehicular Pólizas Seguros Gastos Med. May. Diputados, Vida, Edificios y Equipos

DGAA29-001 DGAA30-001 DGAA31-001 DGAA32-001 DGAA33-001 DGAA34-001 DGAA35-001 DGAA36-001 DGAA37-001 DGAA39-001

Presupuesto General de Egresos Proyecto Nuevo Edificio Palacio Legislativo Registro Hacienda RFC Poder Legislativo Reglamento Interno Comité Técnico reestructuración salarial Relación de documentos enviados al Archivo de la DGA Relación de recibos de nómina Diputados LX Legislatura Resguardos Secretaría de Finanzas y Administración Subcomité de adquisiciones cuadros comparativos Tarjetas lave y proximidad red estatal

C.P. O a r res Crespo

Lic. María Gua

Director G era de Administración

Responsable

s Romero

Ar ivo de Trámite

Lic. Alb Respo

as Páez Archivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archiyistica; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

Archivo General del Poder Le• islativo del Estado de Guana'uato ARCH VO GENERAL

Archivo de Trámite

DEL PODER LEGISLATIVO

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Dirección General de Apoyo Parlamentario" ,

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IDO: 1. . - ,r Le FOI■ --.. ., ,_., SUBFONDO.; ongreso del Estado '- - - --- " "> e :biretd61General' de Apoyes Par CLAVE DE CLASIFICACION DGAPDA001 APAE001 APAF001 APAM001 APCATM001 APCDES001 APCDH001 APCDUOP001 APCECTC001 APCEG001 APCFA001 APCGPC001 APCHF001 APCJ001 APCJDO01 APCMA001 APCPC001 APCR001 APCSP001 APCSPC001 APCT001

SERIES:

Documentos recibidos de las Áreas Comisión de Asuntos Electorales Comisión de Aguas Comisión de Asuntos Municipales Comisión de Atención al Migrante Comisión de Desarrollo Económico y Social Comisión de Derechos Humanos y Atención a Grupos Vulnerables Comisión de Desarrollo Urbano y Obra Pública Comisión de Educación, Ciencia y Tecnología y Cultura Comisión de Equidad de Género Comisión de Fomento Agropecuario Comisión de Gobernación y Puntos Constitucionales Comisión de Hacienda y Fiscalización Comisión de Justicia Comisión Juventud y Deporte Comisión de Medio Ambiente Comisión de Participación Ciudadana y Gestión Social Comisión de Responsabilidades Comisión de Salud Pública Comisión de Seguridad Pública y Comunicaciones Comisión de Turismo

Archivo General del Poder Le• islativo del Estado de Guana'uato ARCH VO GENERAL

Archivo de Trámite

Lic. los Directo

ico Ruiz Chávez eral de Apoyo Parlamentario

Eva Alejandr eca Responsable d Archivo de Trámite

DEL PODER LEGISLATIVO

Lic. A

Páez el Archivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM. - Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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Archivo General del Poder Le. islativo del Estado de Guana•uato

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ARCH VO GENERAL

Archivo de Trámite

DEL PODER LEGISLATIVO

AJUATO`~

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Unidad de Estudios de las Finanzas Públicas" 13 de Abril de 2013

Unidad de Estudios de las Finanzas Públicas CLAVE DE CLASIFICACIÓN UEFPDA001 UEFPIP001 UEFPGP001 UEFPDP001 UEFPROO1 UEFPIG001 UEFP3E001

SERIES: Documentos recibidos de las Areas Ingreso Público Gasto Público Deuda Pública Remuneraciones Informe de Gobierno Junta de Enlace en Materia Financiera

azar a Unidad de Finanzas Públicas

Lic. Macrina P

Respons

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41113" o de Trámite

Lic. Al ft Re sonsa

áez el Archivo General

L---FUNDAMEN ACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

DE GUANAJUATO

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Diario de los Debates y Archivo General" 13 de Agosto de 2012 s

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' er Legislativo : , e ,'"

Congreso del Estado

wilaiaill ol,:l'ig CLAVE DE CLASIFICACION DDAGA1001 DDAGADE001 DDAGOE001 DDAGBDD001 DDAGACC001 Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Depende de la Legislatura Por año Por .1 ,k (\

SERIES: Documentos recibidos de las Áreas

Documentos enviados por la DDD Y AG Oficios externos 1 Baja documental Archivo de Concentración del Congreso del Estado Asuntos de Diputados Asuntos de Ayuntamientos Asuntos de Particulares Asuntos de Funcionarios Diputados Guanajuato Iniciativas Dictámenes Decretos Actas de Sesiones Actas de Comisiones Diario de los Debates Periódico Oficial del Estado Diario Oficial de la Federación

Lic. José Alberto amírez Olmos Responsable del Archivo Trámite y Concentración

i

María Alicia Rafnirez Padilla Responsable del Archivo de Trámite

Lic. Albert Respon

z ec Evo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los os de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Unidad de Acceso a la Información Pública" 13 de agosto de 2012 FONDO:

der Legislad% -Congreso del Estado

CLAVE DE CLASIFICACIÓN UAISG001 UAIAP001 UAIDGA001 UAICC001 UAICI001 UAIUFP001 UAIDDI001 UAIDRMSG001 UAICCS001 UAIIIL001 UAI0001 UAIDTIO01 UAIDDAG001 UAIOI001

Lic. S dor árquez Lozornio Secret o G neral

SERIES: Solicitudes Secretaría General Solicitudes Dirección General de Apoyo Parlamentario Solicitudes Dirección General de Administración Solicitudes Coordinación de Contabilidad Solicitudes Contraloría Interna Solicitudes Unidad de Estudios a las Finanzas Públicas Solicitudes Dirección Desarrollo Institucional Solicitudes Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Solicitudes Coordinación de Comunicación Social Solicitudes Instituto Investigaciones Legislativos Solicitudes Coordinación Jurídica Solicitudes Dirección de Tecnologías de Información Solicitudes Dirección del Diario de los Debates y Archivo General Oficios Internos

Lic. Rubén Páez Díaz Unidad de Acceso a la Información Pública

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Archivo General del Poder Les islativo del Estado de Guana .uato

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Archivo de Trámite

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ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

Eso DEI. ESTADO DE GUANAJUATO

CONGR

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Unidad de Gestión Social" 1 ' @ @ .poder Legislativo A , Congreso del Estado

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CLAVE DE CLASIFICACION UGSSG001 UGSSFA001 UGSSE001 UGSSDSH001 UGSS001 UGSSDES001 UGSSDA001 UGSSOP001 UGSSSP001 UGSSSGP001 UGSSDT001 UGSSPG3001

IlialikaiiiiiiabbilM SERIES: Gestión social Secretaría de Gobierno Gestión social Secretaría de Finanzas y Administración Gestión social Secretaría de Educación Gestión social Secretaría de Desarrollo Social y Humano Gestión social Secretaría de Salud Gestión social Secretaría de Desarrollo Económico Sustentable Gestión social Secretaría de Desarrollo Agropecuario Gestión social Secretaría de Obra Pública Gestión social Secretaría de Seguridad Pública Gestión social Secretaría de Gestión Pública Gestión social Secretaría de Desarrollo Turístico Gestión social Secretaría de la Procuraduría General de Justicia

UGSAG001

Gestión social en los Ayuntamientos de Guanajuato

UGSAGDF001

Gestión social ante Dependencias Federales

UGSAGSP001

Gestión social ante el sector privado

UGSAGSC001 "Th

Lic. Ignac

Gestión social ante organizaciones de la sociedad civil

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ermosillo

Coordinador de I Unidad1de Gestión Social

Lic. Al Res

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las Páez el Archivo General

FUNDAMENTACIóN JURÍDICA ARTÍC L 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilic os instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada con a ión, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos e consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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Archivo General del Poder Les islativo del Estado de Guana'uato Archivo de Trámite

ARCH VO GENERAL

DEI PODER LEGISLATIVO

GUANAJUATO

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Dirección de Contabilidad" FONDO: 1:. e e ,.. ,.islativo , SUBFÓND6* Congreso del Estado iifj CLAVE DE CLASIFICACIÓN CCPYNOI-001 CCPYNOE-001 CCPYNN-001 CCPYN-EB001 CCPYN-5300000 CCPYN-EFB001 CCPYN-EBBVA001 CCPYN-BBVAPROY001 CCPYN-EFBBVA001 CCPYN-BBAJIONPL CCPYN-SS001 CCPYN-S001 CCPYN-AF001 CCPYN-D001 CCPYN-I001 CCPYN-16000000 CCPYN-11000000 CCPYN-19000000 CCPYN-I001 CCPYN-0001 CCPYN-18000000 CCPYYN-001 CCPYN-ACREEDNOM001 CCPYN-DEUDNOM001

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SERIES: Oficios Internos Oficios Externos Oficios de la CCPYN Egresos Banorte Egresos Banorte transferencias SAP Fondo Ahorro LIX Fondo Ahorro LX Egresos Bancomer 4105 Egresos Bancomer 4411 Egresos NPL Bancomer Egresos NPL Bajío 2011 Egresos NPL Bajío 2010 Santander Serfin 4105 Santander Nómina Activos Fijos Facturas Póliza Diario CAD Póliza Ingresos CAD Pólizas Comprobación 3852, 4411, GTOS POR COMPROBAR SAP Pólizas Cuentas de Mayor SAP Pólizas Cuentas Provisiones e Ingresos SAP Conciliaciones Bancarias Activos Fijos SAP Oficios Administrativos Acreedores Nómina

CCPYN-PENSIÓNNOM001 CCPYN-DISPNOM001 CCPYN-MOVNOM001 CCPYN-PRESTNOM001 CCPYN-CUOPARTNOM001 CCPYN-FONAHONOM001 CCPYN-FINIQN0M001 CCPYN-CUOTPAGNOM001 CCPYN-REPORNOM001 CCPYN-P4001 CCPYN-P3001 CCPYN-CG001 CCPYN-TC001 CCPYN-T001 CCPYN-MM001 CCPYN-CA001 CCPYN-OFS001 CCPYN-MB001 CCPYN-JGCP001 CCPYN-1500000 CCPYN-10000000 CCPYN-17000000 CCPYN-19000000 CCPYN-P5001 CCPYN-P6001

Deudores Nómina Pensión Nómina Dispersión Nómina Movimientos Nómina Prestaciones Nómina Cuotas Partidos Fondo De Ahorro Finiquitos Personal Cuotas Y Pagos De Nómina Reportes Nómina Partida 4411 Partida 3852 Comprobación Gastos Eventos Varios Trámite de Cheques Transferencias Módulo de Materiales Oficios Comisión de Administración OFS Oficios y Movimientos de Bancos Oficios Junta de Gobierno y Coordinación Política Egresos Banorte Transferencias SIA Egresos Banorte SIA Pólizas Cuentas de Mayor SIA Pólizas Cuentas provisiones estadísticas SIA Pólizas comprobación P-3852, P-4411,GTOS PRO COMPROBAR SIA

C.P. n que Gómez Gasca

L.A.P. jderónica Rivera Cano,

Lic. Alb

Direc or de Contabilidad

Responsables del Archivo de Trám

Respon

as Páez Archivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archlvístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo, de disposición documental; y III. Inventarlos documentales.

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Archivo General del Poder Le• islativo del Estado de Guana"uato Archivo de Trámite

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Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Coordinación de Control de Bienes, Adquisiciones y Almacén" 13 de Agosto de 2012 FONDO:

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SUB

egislativo . Congreso del Estado

CLAVE DE CLASIFICACIÓN RMSAA001 RMSV001 RMSEE001 RMSGMM001 RMSECC001 RMSII001 RMSTT001 RMSNO01 RMSSS001 RMSGABB001 RMSGAA001 RMSGC001 RMSGCP001 DRMSGO1 CCBAyAOG

SERIES: Coordinador de Seguros de Autos Coordinador de Seguros de Vida Coordinador de Seguros de Edificios Coordinador de Gastos Médicos Mayores Coordinador de Seguros de Equipo de Computo Coordinador de Servicio IUSACELL Coordinador de Servicio TELCEL Coordinador de Servicio NEXTEL Coordinador de Servicio SKY Coordinador de Movimientos de equipos de computo y muebles recepción de altas y bajas Coordinador de Almacén Coordinador de Compras Coordinador de Pedidos Minutas de Subcomités de Adquisiones Oficios Generales /

C. Od Coordinadora de

ol de genes, Adquisiciones y Almacén

C. M •£E10.1upe Bravo Martínez Responsable del Archivo de Trámite

Lic. Al Respo

Páez rchivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instru s de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

Archivo General del Poder Le•islativo del Estado de Guana .uato Archivo de Trámite

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ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

DE GUANAJUATO

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Dirección de Desarrollo Institucional" 13 de agosto de 2012 FONDO: ,.. _

ativo SUBFOND • --Congreso del Estado .

CLAVE DE CLASIFICACIÓN DDIDRA001 DDIOE001 DDISCCA001 DDISCPSS001 DDISCSAA001 DDISPNN001 DDISPPSS001

C.P. C Directo•

SERIES: Documentos recibidos de la áreas Oficios Externos Servicio Civil Capacitación Servicio Civil Procesos de Selección Servicio Civil Superación Académica Servicios al Personal Nómina Servicios al Personal Prestaciones y Servicios

ac.u-a - anessa Esqu éndez de Desarrollo In itucional

LAE. Rocío Guadal Respo

onreal y C. Yun s de rchivo de Trá ite

cías Páez s- ble del Archivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los Instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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Archivo General del Poder Lesislativo del Estado de Guana .uato Archivo-a • i7ánilie

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ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

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Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Coordinación de Servicios Generales" 13 de agosto de 2012 FONDO Poder Legislativa" S : • • -ongrel _ . • i CLAVE DE CLASIFICACI•N RMSGFF001 RMSGMVV001 RMSGGTT001 RMSBAA001 RMSBLL001 RMSBMM001 RMSMT0001 RMSBPEE001 RMSGDAA001 RMSGPP001 RMSFRR001 RMSBCC001 RMSCGGVV001 RMSGSFF001 RMSGAMBV001 1

C. Juan Martínez a Coordinador de Servi 'o Generales

SERIES: Coordinador de Servicio de Fotocopiado Coordinador Mantenimiento de Vehículos Coordinador del Suministro de Gasolina con terjeta Suministros Básicos-Agua Suministros Básicos- Energía Eléctrica Suministros Básicos-Mensajería Suministros Básicos- Mantenimiento Suministros Básicos-Plantas de Emergencia Documentos recibidos de conocimiento Movimientos de Personal Suministros Fondo Revolvente Suministros Básicos Alimentos Coordinador del Suministros de gasolina Vales Coordinador de salidas Foráneas Coordinador "Altas, Babas y Modificaciones en Vehículos

C. Sandra Patri, aramillo Sandoval Responsable de A ivo de Trámite

Lic. Albert Respon

acías Pá del ivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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Archivo General del Poder Legislativo del Estado de Guanallato

Archivo de Trarruté

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ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

CONGRESO DEL ESTADO

DE GUANAJUATO

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Dirección de Tecnologías de Información" 13 de Agosto del 2012 1)1 Poder Legislativo Congreso del Estado

CLAVE DE CLASIFICACIÓN DTIDT001 DTISPU001 DTIAI001

In tricia Díaz Sánc r ctora de Tecno as de Información

SERIES: Dictámenes Técnico Seguridad de perfiles de usuarios Áreas Internas

GNORLicy, Ti3,.~2

C. Gabriela Hernandez Gran dos Responsable del Archivo de Trámite

Lic. R

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FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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Archivo General del Poder Le. islativo del Estado de Guana"uato

ARCH VO GENERAL

DEL PODER LEGISLATIVO

111112A CONGRESO UF1, Isrnno DE GUANAJUATO

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Coordinación Jurídica" 13 de ONDO: I' .., oder islativo ,Ip _.. Le. ... SUBFONDO: ngreso-del Estado . r Coordinación Jurídica~miás4441~~ — CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIES: 01001 Amparos Primer Juzgado de Distrito 02001 Amparos Segundo Juzgado de Distrito CJ3001 Amparos Tercer Juzgado de Distrito 04001 Amparos Cuarto Juzgado de Distrito 05001. Amparos Quinto Juzgado de Distrito 06001 Amparos Sexto Juzgado de Distrito 07001 Amparos Séptimo Juzgado de Distrito 00T001 Amparos Otros Juzgados

Lic. César Enriqu Coordinador 3

dina Bar o

Lic. Omar I < nacio Alejandrí Rodríguez Responsables del Archivo de Trámite

Lic. Alb Resp

aez rchivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarlos documentales.

Archivo General del Poder Les islativo del Estado de Guana 'L'ato

1,111111 COEISOREIT.C3

GUANAJUATO

ARCH VO GENERAL

Archivo de Trámite

DEL PODER LEGISLATIVO

v

Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

FONDO

o, - , -v-i• -. - tivo SUBFONDO: ongreso del Estado

"Contraloría Interna" 13 de febrero de 201 3 --, -

SECO CLAVE DE CLASIFICACION

CIDA001 CI05001 CI13001 CIEF0001 CIEFC001 CIBM0001 CIBMC001 CIDC001 CIIF0001 CIIFC001 CIAFF001 CIA3001 CICA001 CIDP001 CIDEA001 CIDV001 CISAOFS001 CISAOFSC001 ¡ CISAOFSPOO ,--CIAADM001

SERIES: Documentos recibidos de la áreas Revisión de la cuenta 4411 Revisión de la cuenta 3852 Estados Financieros OFS Estados Financieros Congreso del Estado Control de Bienes Muebles OFS Control de Bienes Muebles Congreso del Estado Documentos para conocimiento Inventarios Físicos Almacén OFS Inventarios Físicos Almacén Congreso del Estado Arqueos de Fondos Fijos Asuntos Jurídicos Capacitaciones Declaraciones Patrimoniales Documentos enviados a las áreas Documentos varios Subcomité de adquisiciones del OFS Subcomité de adquisiciones del Congreso Comité de Construcción Nuevo Palacio Legisla 'vo Acta Administrativasn ll

C.P. O Res. •

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Lic. Albe ite

Respon

aez rchivo General

F MENTAC/ÓN RIDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujet obliga deberán asegu e de que se elaboren y utilicen los Instrumentos d a y control archivístico, con el objeto e establecer un ecuada conservación, organización y fácil locali ción • su patrimonio umental en los archivos generales. Para dar cumplimi a lo anterior, deberán contar al menos, con os siguientstrumentos de consulta y control archivístico: I. adr • eneral de Icación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

Archivo General

1111111

del Poder Le.islativo del Estado de Guana•uato ARCH1/0 GENERAL

Archivo de Trámite

COMIZONIESTE

DEL PODER LEGISLATIVO

GUANAJIATO1 Cuadro General de Clasificación Archivística de la Unidad Administrativa

"Coordinación de Comunicación Social" 12 d FONDO:

's o SUBFOND Congreso del Estado

CLAVE DE CLASIFICACIÓN CCSDRAA001 CCSDEII001 CCSFF001 CCSGCCC001 CCR001 CCRR001

Lic. Sebastián Artur • eza Lara Coordinador de Comunicac o ocial

SERIES: Documentos recibidos de las áreas Documentos externos de Instituciones Facturas Gastos de Caja Chica Resguardo Reportes "9---------------

Lic. A Res

o d

Páez rchivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archivístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.

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Archivo General del Poder Le•islativo del Estado de Guana'uato

1,1111111: c,casolaEla

ARCH VO GENERAL

Archivo de Trámite

DEL PODER LEGISLATIVO

GUANAJUATO.' Cuadro General de Clasificación Archivística De la Unidad Administrativa

"Coordinación de Atención Ciudadana y Relaciones Públicas" 12 de febrero de 201 FO

e

Legislativo Congreso

SECCIóN:

el

Est dp

Coordinación de Atención Ciudadana y Relaciones Públicas

CLAVE DE CLASIFICACION ACRPROO1 ACRPR0001 ACRPRV001

SERIES: Relaciones Públicas Oficios Internos Relaciones Públicas Oficios Externos Relaciones Públicas Visitas

Lic. Monserrath Caíl4ero Bilbao, Coordinación de Atención Ciudadana y Relaciones Públicas

ste a Tinoco, Responsable del Archivo de Trámite

Lic. Alb Respo

s Páez Archivo General

FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA ARTÍCULO 17 LAGEyM.- Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archlvístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientes instrumentos de consulta y control archlvístico: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental; y III. Inventarios documentales.