PRIMARIAS de la Unidad Nacional CRONOGRAMA Nº
PROCESO
1
Primarias: Circunscripciones y CNE
SUBPROCESO
Participación al CNE. Solicitud de apoyo técnico. Designación de Comisiones de Enlace.
CEP
Establecimiento de la estructura organizativa
Designación JUNTAS REGIONALES de PRIMARIAS y EQUIPOS DE APOYO a la CEP
CEP
Definición de Cronograma Electoral de Primarias
Definición CRONOGRAMA electoral PRELIMINAR de las primarias, con base en el Reglamento de la MUD
CEP
Elaboración de Cronograma desagregado
Elaboración de CRONOGRAMA electoral DETALLADO de las primarias.
CEP
Marco Referencial Económico
MARCO ECONÓMICO PRELIMINAR del proceso de primarias
CEP
Marco Referencial Económico desagregado
Determinación de costos referenciales detallados y desarollo de flujo de caja. Establecimiento de aportes de precandidatos y organizaciones
CEP
Elaboración de Plan de Formación de activistas electorales
Diseño y aprobación de Manuales e Instrumentos electorales
CEP
Coordinación con CNE de apoyo técnico acorde con lapsos del proceso de elecciones primarias aprobados por la CEP.
Coordinación con niveles técnicos CNE/CEP en la ejecución de las etapas del proceso de primarias aprobado por la CEP
CEP
Seguridad
Plan General de Seguridad
Diseño y elaboración del PLAN DE SEGURIDAD para las distintas etapas del proceso en coordinación con CNE/CEP.
CEP
Diseño
Identificación de Centros de Votación (CV) disponibles y cuantificación preliminar de agrupaciones (nucleaciones)
Organización 3
6
7
ORGANIZACIÓN
5
Cronograma
Marco Referencial Económico
8
Proceso Electoral 9
10
11
RESPONSABLE
Participación al CNE de realización de elecciones primarias
2
4
ACTIVIDAD A REALIZAR
Designación COMISIONES ELECTORALES DE PRIMARIAS EN EL EXTERIOR (CEPEX)
Revisión e identificación de Centros de Votación (CV) disponibles y cuantificación preliminar.
CEP y Redes
CEP y JRP
12
Definición y aprobación de Criterios de Nucleación
Determinación y aprobación Criterios de Nucleación.
13
Agrupación de los CV
Agrupar CV/CNE en Centros de Primarias (Elaboración de TablaCentro)
CEP y JRP
14
Revisión Técnica, Diagnóstico y Validación de los CV agrupados
Validación condiciones de funcionamiento de los CV Destino propuestos. Validación de los CV agrupados.
CEP y JRP
Georeferenciación de los CV
Elaboración de mapas con la ubicación geográfica de los CV Origen y CV Destino.
CEP y JRP
16
Agrupación de los electores por mesa electoral
Construcción de la Estructura Electoral de cada Circunscripción (Elaboración de la TablaMesa)
CEP y JRP
17
Revisión de TablaCentro y TablaMesa con CNE
Presentación de TablaCentro y TablaMesa al CNE. Cambios y ajustes necesarios para aprobación conjunta definitiva
CEP
18
Inscripción y registro de Precandidatos
Elaboración de Normativa e Instrumentos. Registro de Datos de los Precandidatos y sus representantes.
CEP
Admisión de Precandidatos
Establecimiento de Acuerdos Básicos. Formalización de postulación de los Precandidatos.
Carga de Data de Postulaciones ante el CNE
Ingreso de la Data de las precandidaturas admitidas en el Sistema Automatizado de Postulación (SAP) del CNE.
CEP
Revisión y Aprobación de las Boletas Electorales para PRESIDENTE.
CEP
Revisión y Aprobación de las Boletas Electorales para GOBERNADOR Y ALCALDE.
CEP
Nucleación de Centros de Votación (CV)
15
19
21
ESTRUCTURA
20
Postulación
Diseño y elaboración de las Boletas Electorales
22
24 25 26
ELECTORAL
23
Captación y Registro de Activistas Electorales
Logística CV
27 28
30
31
DESARROLLO
29
32
DEL
33
PRODUCTO
34
Elaboración y entrega de Credenciales y Distintivos Elaboración y entrega de Credenciales y Distintivos EXTERIOR Recolección de Instrumentos y Materiales Electorales de los CV
Procesos Complementarios
Contacto y Registro de los Activistas Electorales que participarán en las Primarias.
Asignacion de Roles
Asignacion de roles y funciones de los Activistas Electorales
Registro de los Activistas por cargo asignado
Registro de los Activistas por cargo asignado
CEP y JRP
Conformación de Equipos de Apoyo
Conformación de Equipos de Apoyo por Centro de Votación
CEP y JRP
Planificación Servicios de Apoyo
Planificación del apoyo requerido en los Centros de Votación
Elaboración y entrega de Credenciales
Elaboración y entrega de Credenciales a Miembros de Mesa y Testigos.
Elaboración y entrega de Distintivos
Diseño y elaboración de Distintivos a Miembros de Mesa y personal de apoyo de los CV
Elaboración, distribución y entrega de Credenciales
Elaboración, distribución y envío de Credenciales a Miembros de Mesa y Testigos en el exterior
CEP y CEPEX
Elaboración, distribución y entrega de Distintivos
Elaboración, distribución y entrega de Distintivos a Miembros de Mesa, Personal de Apoyo de los CV y las de contingencia en el exterior
CEP y CEPEX
Plan Técnico de Recolección
Diseño y Supervisión de recolección y traslado de Boletas, Actas, Cuadernos de Votación y Material Electoral en los CV
Disposición de Material Sobrante
Diseño y Supervisión del proceso para la CLASIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO DEL MATERIAL ELECTORAL; Destrucción de los CUADERNOS DE VOTACIÓN y Almacenamiento de ACTAS RECUPERADAS
Alimentación y Mantenimiento
Diseño y Supervisión del plan de ALIMENTACIÓN del personal operativo en Sedes de funcionamiento de las CEP y en los CV.
CEP, JRP y CEPEX
Instalación por los Miembros de MESA ELECTORAL
CEP, JRP, CEPEX, MM y T.
Constitución de la MESA ELECTORAL, ACTOS DE VOTACIÓN Y ESCRUTINIO.
35
Instalación
36
Elecciones Primarias
Constitución, Votación y Escrutinio
Totalización
38
Adjudicación
39
Impugnación de resultados
CEP y JRP
Captación de Activistas Electorales
Instalación de las Mesas Electorales
37
CEP
Recepción de resultados del CNE y Actas de Votación en el exterior Adjudicación de los ganadores entre los candidatos más votados Actos de Impugnación de resultados Proclamación de los candidatos electos a la Presidencia de la República, Gobernaciones y Alcaldías
Totalización ACTAS DE VOTACIÓN en el Exterior Designación de los GANADORES entre los precandidatos más votados. Elaboración de Actas de Adjudicación de las candidaturas unitarias. Recepción, Análisis y Desición sobre las IMPUGNACIONES recibidas
CEP y JRP CEP y JRP
CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP
CEP, JRP y CEPEX
CEP, JRP y CEPEX
MM y T CEP y ETTE CEP CEP y JRP
Realización de ACTO PÚBLICO PARA LA PROCLAMACIÓN de los candidatos electos a la Presidencia de la República, Gobernaciones y Alcaldías
CEP, JRP y MUD
Publicación Medios de Comunicación
Publicación de LOS RESULTADOS en medios tradicionales, páginas web y redes 2.0
CEP
Plan General de Administración de Recursos
Administración y rendición de cuentas sobre los RECURSOS FINANCIEROS
Desarrollo de Informe Final
Redacción de INFORME DE CIERRE con los resultados de todos los procesos de las Primarias, Conclusiones y Recomendaciones.
Revisión y Discusión de Reglamento Electoral
Conocimiento del REGLAMENTO DE SELECCIÓN DE CANDIDATOS y Elaboración de las normas y actividades regulatorias para su posterior desarrollo por parte del CEP
CEP
Informe a la MUD
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL REGLAMENTO DE SELECCIÓN DE CANDIDATOS.
CEP
46
Publicación y Distribución Reglamento CEP
Publicación y Distribución del REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA CEP entre las Juntas Regionales, CEPEX, actores políticos y medios de Comunicación Social
CEP
47
Conformación del Equipo para auditorÍa y control de procesos de Formación
Registro de los especialistas que revisarán conjuntamente con el CNE el CONTENIDO DE LOS TALLERES DE FORMACIÓN del CNE
CEP y JRP
48
Revisión de los contenidos de los talleres de Formación del CNE y del Manual de Formación
Revisión CONTENIDDO DE LOS MANUALES, INSTRUCTIVOS Y TALLERES DE FORMACIÓN DEL CNE
CEP y JRP
Revisión de Programación de Talleres de Formación
Acuerdo sobre la PROGRAMACIÓN y el CRONOGRAMA de los Talleres de Formación del CNE
CEP y JRP
Contraloría de la ejecución de los Talleres de Formación
Contraloría de los Talleres de Formación dictados por el CNE
CEP y JRP
Elaboración del Manual Formación
Contraloría del Manual de Formación
CEP y JRP
52
Designación de Formadores
Contraloría de designación de Formadores
CEP y JRP
53
Designación de Facilitadores
Contraloría de designación de Facilitadores
CEP y JRP
54
Adiestramiento de Formadores y Facilitadores
Contraloría de adiestramiento de Formadores y Facilitadores
CEP y JRP
Elaboración de Cronograma de Talleres y Logística asociada
Contraloría de Cronograma de Talleres y Logística asociada
CEP y JRP
56
Talleres de Formación para Miembros y Testigos de Mesa
Contraloría de Talleres de Formación para Miembros y Testigos de Mesa
CEP y JRP
57
Coordinación con CNE del Cronograma de Auditorías
Definición y Coordinación con CNE de tipos de Auditoría y fechas para su realización
58
Registro de especialistas para Auditorías
Identificación de los especialistas encargados de las Auditorías en el CNE
CEP
59
Auditoría Cuadernos de Votación
Auditoría Cuadernos de Votación y elaboración de informe correspondiente.
ETTE
60
Auditoría Máquinas de Votación
Auditoría Máquinas de Votación y elaboración de informe correspondiente.
ETTE
61
Auditoría Predespacho
Auditoría de Predespacho y elaboración de informe correspondiente.
ETTE
62
Auditoría Plataforma Tecnológica
Auditoría de Plataforma Tecnológica y elaboración de informe correspondiente.
ETTE
63
Auditoría Telecomunicaciones
Auditoría de Telecomunicaciones y elaboración de informe correspondiente.
ETTE
64
Otras Auditoría
Otras Auditorías y elaboración de informe correspondiente.
ETTE
Conformación y Adiestramiento de equipos de Tecnología
Designación del equipo Coordinador de las actividades de Tecnología. Capacitación del personal operativo.
CEP y JRP
Diseño de Servidores y Redes
Planificación y Diseño de la estructura de la plataforma de totalización y apoyo operativo.
CEP
Desarrollo de Software
Verificación PARAMETRIZACIÓN DEL SOFTWARE: “Totalización y Digitalización” y “Acreditación de Miembros de Mesa y Testigos”
CEP y ETTE
Desarrollo del Buscador para Consulta del elector
Desarrollo del Sistema de Consulta para electores por Centro de Votación.
CEP y ETTE
Sistema para la administración de requerimientos de apoyo
Determinación de los requerimientos de apoyo.
CEP y ETTE
70
Distribución del Hardware
Equipamiento de Salas de Trabajo por actividades asignadas.
CEP y ETTE
71
Programación de Software
Programación de las Salas de Trabajo para los procesos de Totalización, Digitalización, Contacto, etc.
CEP y ETTE
72
Simulacro de funcionamiento de Sistemas
Programación de los Simulacros para los procesos de mediciones en línea, apoyo operativo, etc.
CEP y ETTE
Respaldo de Bases de Datos
Elaboración del respaldo de las Bases de Datos de los CV, Mesas, Electores y Actas.
CEP y ETTE
Procesamiento de las Actas de Votación, Escrutinio y Totalización
Transcripción y Verificación de las Actas de Votación, Escrutinio y Totalización.
CEP y ETTE
Recepción, Digitalización, Revisión y Publicación de las Actas.
Recepción, Digitalización, Revisión y Publicación de las Actas de Votación, Escrutinio y Totalización.
CEP y ETTE
76
Cronograma de Medios Informativos
Planificación de Actividades Informativas
CEP y EC
77
Plan de Vocería
Planificación del Plan de Vocería.
CEP y EC
Plan Informativo a Candidatos
Establecimiento de la Agenda Informativa a los Precandidatos
CEP y EC
Producción de Piezas Creativas
Producción de Piezas Publicitarias.
CEP y EC
Seguimiento de Plan de Medios
Seguimiento de Plan de Medios: TV, Radio y Medios Impresos.
CEP y EC
Desarrollo y Publicación del Bloque de las Primarias en Página Web de la MUD
Diseño y Publicación de las Primarias de la Unidad Nacional en la Página Web de la MUD
CEP, EC y MUD
Plan de Redes
Estudio de las Redes Sociales existentes.
CEP, EC y MUD
Organización
Elaboración de Plan de Eventos.
Juramentación de Miembros de Mesa y Testigos
Actos de Juramentación de Miembros de Mesa y Testigos.
Campaña
Determinación de Período de Campaña para promoción de precandidaturas.
CEP y EC
86
Eventos Zonales
Elaboración y Desarrollo de Plan de Encuentros Interestadales.
CEP y EC
87
Entrega de Reconocimientos
Determinación de Reconocimientos.
CEP y EC
40
Proclamación
41
Publicación de Resultados
42
Administración de los Recursos
43
Informe Final
44
Normativa Electoral
45
50
NORMATIVA
49
51
Formación de Miembros y Testigos de Mesa (CNE)
55
66
67
TECNOLOGÍA
65
Auditorías Previas
Recurso Humano
Diseño de Sistemas
68 Soporte Tecnológico
69
Simulacros
73 Procesamiento de Datos
74
Digitalización y Publicación de Actas
75
79 80
81 82
COMUNICACIÓN
78
Campaña y Plan Informativo
Plan de Medios
Página Web y Redes 2.0
Y 84
85
EVENTOS
83
Eventos
CEP y JRP CEP y ETTE
CEP y EC CEP, EC y JRP
1
2 3 4 JUNIO
5
6 7 8 JULIO
SEMANAS 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO
