¿Como participar? Paso 1 Descargar material completo Antes de comenzar con las inscripciones, deberán descargar todos los materiales necesarios. Esto incluye las Bases de Inscripción (Entry Kit), Guías de Inscripción, Formulario de Autorización y Políticas de Publicación y Permisos. ENTRY KIT PLANTILLA DE FORMULARIO DE ENTRADA DE EFFIE Este documento se puede utilizar como una guía al elaborar su presentación, lo que permite una colaboración fácil con los miembros del equipo y las empresas asociadas. Sin embargo, sus respuestas a las preguntas en este Formulario de Inscripción deben copiarse en el Portal de Entrada. Los datos adicionales se capturan en el portal de entrada y se requieren para poder enviarlos; empiece a trabajar en el portal de entrada antes de la fecha límite de Inscripción. ELIGIBILIDAD •

Su caso debe haberse ejecutado en la República Dominicana en algún momento entre el 1 de enero del 2017 y el 31 de diciembre del 2018 *. Todos los resultados deben ser únicamente para la República dominicana, durante este período de tiempo. Incluir resultados más allá del final del período de elegibilidad es motivo de descalificación. Se recomienda incluir datos del año anterior para el contexto.

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El caso puede haber comenzado a ejecutarse antes del 01/1/17 y puede continuar ejecutándose después del 12/31/18. Todo el trabajo presentado debe haberse ejecutado en algún momento durante el período de elegibilidad y la puntuación de los resultados se basará en los datos dentro del período de elegibilidad *Período de Gracia: Si su esfuerzo se lanzó del 12 al 31 de diciembre de 2016, puede incluir datos / trabajo de ese período de tiempo. Si su esfuerzo finalizó del 1 al 23 de enero de 2019, puede incluir datos / trabajo de ese período de tiempo.

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Revise las definiciones de categoría para requisitos adicionales. Los jueces evalúan el trabajo sobre la efectividad en el contexto de la definición de la categoría y reducirán su puntaje si no se cumplen los requisitos. Al ingresar un esfuerzo en múltiples categorías (máximo 4 categorías), adapte cada entrada para hablar a la definición de categoría específica.

FORMULACIÓN DE REQUISITOS Y RAZONES PARA LA DESCALIFICACIÓN •

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Límites de palabras: como cada participante tiene una historia diferente que contar, los límites de las palabras de las preguntas se mantienen amplios; sin embargo, a los participantes no se les exige o exhorta a utilizar todo el espacio proporcionado. Los jueces alientan la brevedad. Los gráficos y tablas para mostrar datos se recomiendan en todo el formulario. Puede enviar hasta tres cuadros / gráficos en las secciones 1-3 y hasta cinco cuadros / gráficos en la sección de resultados. Para insertar cuadros y gráficos en sus respuestas en el Portal de entrada, guarde cada cuadro / gráfico individualmente como una imagen .jpg. Asegúrese de que las tablas y los gráficos tengan el tamaño adecuado para que sean legibles cuando se ven en el portal de entrada. (Se recomienda 700-900 pixeles de ancho o alto.) No incluya imágenes de su creatividad u otras imágenes (incluidas capturas de pantalla de redes sociales) en su entrada escrita. Enlaces externos: no dirija a los jueces a sitios web externos; los jueces solo pueden revisar el contenido proporcionado en su entrada escrita y ejemplos creativos.

TOP TIPS •

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Proporcione contexto a lo largo de su entrada, ya que los jueces pueden no estar familiarizados con su marca o los matices de su categoría de industria. El contexto es fundamental para comprender su situación empresarial y la importancia de sus resultados. Sea claro, conciso, convincente y honesto. Contar una historia, vinculando cada sección del formulario de entrada juntos. Las entradas más cortas y bien escritas generalmente se destacan, ya que los jueces están leyendo entre 7 y 12 presentaciones en una sesión de medio día. Estamos en el negocio del marketing. Su entrada debe estar escrita con su audiencia, jueces de Effie, en mente. Los jueces son sus compañeros de la industria. Dirija las preguntas que puedan tener dentro de sus respuestas. Se recomienda a los participantes que pidan a los colegas que no trabajan en la marca que revisen la entrada. Limita la jerga de la industria y define los términos de la industria.

RECURSOS

o Entry Kit para obtener información detallada sobre las reglas, los requisitos y las categorías de Effie. o Guía de entrada efectiva para consejos sobre cómo presentar entradas efectivas de jueces anteriores.

o Ejemplos de casos de estudio de ganadores anteriores. Para más ejemplos, suscríbase a la base de datos de estudios de caso. o

CALENDARIO Y FEES 2019

PRIMER DEADLINE SEGUNDO DEADLINE TERCER DEADLINE ULTIMA OPORTUNIDAD

CALENDARIO Y FEES 2019 30 DE ENERO 22 DE FEBRERO 3 DE MARZO 15 DE MARZO

US$500 US$600 US$700 US$900

CATEGORIAS 2019 Los participantes podrán inscribir sus casos en múltiples categorías dentro de las reglas de inscripción. •

Un caso solamente puede ser inscrito en una sola categoría correspondiente a Productos y Servicios y en varias categorías especiales.

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Un caso que sea inscrito en la categoría Nuevos Productos o Servicios no podrá competir en la categoría del producto/servicio que corresponda. El caso sí podrá ser inscripto en otra categoría especial si se ajusta a la definición de dicha categoría.

Las categorías especiales están diseñadas para abordar desafíos o situaciones de negocio específicas. Cuando se inscribe en estas categorías, se debe presentar el caso de manera tal que aborde la situación específica o el desafío. La Organización se reserva el derecho de descalificar cualquier inscripción que no respete los requerimientos de inscripción establecidos. No se realizarán reembolsos en estos casos.

Categorías Productos y Servicios: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Alimentos Bebidas (alcohólicas & sin alcohol) Cuidado de la salud (OTC, etc.) Electrónica y bienes durables. Gobierno e instituciones. Higiene y cuidado personal. Nuevos Productos & Servicios. Productos y servicios financieros Otros productos & servicios Productos y servicios que no estén incluidos en otras categorías. Retail Entretenimiento, deporte, Cultura, Transporte, Viajes & Turismo.

13. IT/Telecomunicaciones 14. Vehículos

Categorías Especiales. 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Bajo presupuesto. Idea de Medios/Media Ideas. Revitalización de marca Impacto positivo. a. Impacto positivo: Ambiental (Marcas) b. Impacto positivo: Ambiental (Sin fines de lucro). Impacto positivo – Social (Marcas) Impacto positivo – Social (Sin fines de lucro. Marketing joven B2B David versus Goliat Programática

Effie Awards se reserva el derecho de abrir, recategorizar, separar o redefinir categorías y de rechazar cualquier inscripción, en cualquier momento. CRITERIOS DE EVALUACION El Jurado está compuesto por algunos de los más brillantes y experimentados líderes de negocio –CEO`s, marketers, estrategas/planners, directores creativos, ejecutivos de medios y de research. Las inscripciones son juzgadas en dos instancias. Los casos que hayan obtenido el mayor puntaje en la primera instancia (Round One), llegarán a la ronda final. En ambas rondas, todos los elementos del caso –formulario escrito y materiales creativos- son juzgados y puntuados de manera anónima y confidencial. Los jurados deben evaluar según criterios específicos al puntuar la efectividad de un caso de marketing, y proveen 4 puntajes diferentes que evalúan diferentes atributos específicos del trabajo.

Criterios de evaluación Objetivos y desafío estratégico

23.33%

Idea

23.33%

Ejecución (cómo dio vida a la idea)

23.33%

Resultados

30%

Total

100%

Paso 2 Realizar las inscripciones de manera online Los participantes deberán cargar todos los datos de la inscripción y cargar todos los materiales creativos en la Plataforma de inscripción online aqui antes del correspondiente cierre. En el caso de que un registro esté incompleto deberán salvarlo en cualquier etapa del proceso y luego volver para completarlo antes de la fecha límite. Paso 3 Cargar materiales creativos Es necesario que realice la carga de todos los materiales requeridos de manera online dentro del plazo de inscripción Paso 4 Realizar el pago correspondiente Se solicita a los participantes que realicen el pago de su inscripción vía transferencia bancaria, antes del cierre del correspondiente deadline. Para confirmar el pago, deberán enviar el comprobante indicando el número de Entry ID a [email protected]. Los participantes recibirán la confirmación de recepción de pago vía email. Las facturas finales serán entregadas en las oficinas de ADECC directamente.