CERCA DE TI VENEZUELA 2016
CIRCULAR ESPECIAL FECHA DE ENVÍO: 26 de mayo 2016. PARA: administradores, coordinadores, lideres juveniles y pastores en general. Apreciados compañeros, líderes, amigos y hermanos. Saludos y bendiciones para todos. Que la paz de Dios y la comunión del Espíritu Santo estén con cada uno, doquiera se encuentren. Ya estamos orando para que Dios dirija a cada uno en todas las ciudades, municipios y localidades, en las que nos daremos cita para el Cerca de Ti Venezuela 2016. La presente lleva como fin informarles algunos detalles claves para el éxito comunicacional del evento, y de nuestro impacto social. FECHA: 07‐13 de agosto. INSCRIPCIÓN: 500 Bs por cada voluntario. Esto es el aporte que cada persona da para apoyar con la logística del evento en cada lugar. No debe considerarse un cobro sino como un pequeño aporte por parte de los voluntarios. BLANCO DE PARTICIPANTES: UVO: 15.000 UVOC: 10.000 AVCS MIVELLACEN AVC AVCOR
1800 1000 1500 1300
MIVENOR AVOR AVSOR MIVESUB
2000 4000 2200 1200
AVOC AVLLOC AVCN AVCO AVSOC
2000 1000 1000 1000 1000
MVNOC MVAC RVAE MVY
1000 1000 1000 1000
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PÁGINA DE INSCRIPCIÓN: Usaremos la página oficial de inscripción preparada para tal fin. Cada año vamos creciendo y avanzando, y este año usaremos la siguiente página para el registro: http://registro.cercadetivenezuela.com/ . En este sentido, queremos destacar que aunque aunque veníamos utilizando un sistema de inscripción, hemos visto conveniente trabajar con un solo plan de inscripción para ambas uniones. Dicho sistema estará abierto y disponible para el registro a partir del 01 de junio. También les informamos que la página oficial http://www.cercadetivenezuela.com/ está casi lista, y queremos que mayor cantidad de personas hagan tráfico de impacto, para posicionar la página en Google. Cada vez que una persona se registre estará haciendo que la página tenga mayor afluencia, y se estará posicionando. Es muy importante que no inscriban o registren niños pequeños menores de 6 años. Los menores mayores de 6 años que van a ser registrados, serán los que van a apoyar con su representante. IMAGEN CORPORATIVA DE CERCA DE TI: Lo primero que debemos entender y transmitir, es que este no es un evento de una ciudad. Por tal motivo, el logo oficial para pendones, vallas, afiches, franelas, material POP, materiales impresos, que se usará es el siguiente.
No debe tener en ningún lugar siglas, nombre de otras ciudades, iniciales de las ciudades donde se harán los Cerca de Ti. Esto es importante para la uniformidad. Agradecemos a todos el buen uso del logo. Ahora más que nunca, debemos dar la imagen de un mensaje en todo el país, no limitado a un territorio específico. Esto es clave para alcanzar propósito en la imagen corporativa del programa social Cerca de Ti. IMAGEN PARA LAS REDES SOCIALES Y PLATAFORMAS DE MENSAJERÍA INSTANTÁNEA: Será el mismo logo, con la diferencia que se ha anexado la palabra Venezuela en la parte inferior.
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ARTES CERCA DE TI: Todos estos artes y materiales, incluyendo videos y la canción oficial de Cerca de Ti, están disponibles en http://arte.uvo.com.ve y en www.cemaenlinea.com HASHTAG OFICIAL: Para este año usaremos #CercaDeTi2016 Queremos que todos usemos este hashtag para todas las comunicaciones y redes sociales. Que todo lo que publiquemos, todo lo que produzcamos y todo lo que diseñemos, lleve este único hashtag. Necesitamos hacer tendencia y decirle al mundo quiénes somos y qué hacemos. Agradecemos no usar otra etiqueta. No queremos protagonismo local, ni regional. Informen bien a sus jóvenes, amigos y hermanos. No queremos etiquetas con nombres de campos locales o ciudades. Por otro lado NO vamos a usar Cerca de Ti Venezuela como etiqueta, porque este año una zona de Bogotá, también estará participando en la misma semana con cerca de 500 voluntarios. Queremos que #CercaDeTi2016 sea conocido en todo el mundo. TUITAZOS DE IMPACTO: Este año queremos hacer tres tuitazos masivos con mensajes alusivos al evento. Las tres fechas son: Viernes: 29 de julio, viernes 5 de agosto, y viernes 12 de agosto con el hashtag #CercaDeTi2016. LEMA O SLOGAN: Nuestro slogan del evento es Sonríe Dios cree en ti. Si alguno quiere y desea usar la etiqueta #SonríeDiosCreeEnTi la puede usar, siempre que haya colocado antes #CercaDeTi2016 Ejemplo: Dios siempre hace lo mejor por sus hijos. Él quiere lo mejor para ti. #CercaDeTi2016 #SonríeDiosCreeEnTi El desafío y objetivo es que todos hagamos tendencia con #CercaDeTi2016. AMBIENTE COMUNICACIONAL: Es muy importante el mensaje que demos en el ambiente comunicacional. Por consiguiente, las personas que darán las declaraciones en los medios de comunicación audiovisual o prensa de cualquier ciudad, deben estar claros de lo que es Cerca de Ti y lo que estaremos haciendo en toda Venezuela, además de las redes sociales y el hashtag #CercaDeTi2016. Este año EsperanzaTV y el CEMA junto con un equipo especial del circuito de emisoras Adventistas de ambas uniones, estarán trabajando juntos, y serán los encargados de transmitir las noticias e informaciones oficiales diariamente para los medios de comunicación. Por eso es vital que cada lugar tenga un corresponsal de información al equipo matriz. En los lugares donde estén concentrados los voluntarios o donde haya actividades y se disponga de sonido, sin importar su tamaño, es importante utilizar la canción tema de Cerca de Ti. (Puede conseguirse en http://arte.uvo.com.ve) y en www.cemaenlinea.com. Esta canción de igual forma, es parte de la identidad del programa social Cerca de Ti. También allí encontrarán un video de la canción oficial. Es importante que en los lugares públicos y la participación con los carteles y semáforos, 3
todos tengan su franela Sonríe. Si alguno no tiene su franela es bueno que apoye en algunas actividades que sean tan públicas. Utilicen en todas las actividades de promoción y de organización y logística, el término “Cerca de Ti Venezuela”. Los carros y autobuses que se rayen en las calles que sean con #CercaDeTi2016 =) y/o Sonríe=) Vamos juntos a dar una sola imagen en todos los sentidos. Cuentas oficiales del evento: Estas son: Facebook: Cerca de Ti Venezuela Twitter: @CercadetiVzla Instagram: @CercadetiVzla AMBIENTE DE IMPACTO: Todas las cuentas locales de Cerca de Ti, ya existentes, agradecemos por favor comunicarse con los administradores de la cuenta Cerca de Ti Venezuela en Facebook (mediante mensajes internos a la misma página), para que podamos indicarles como canalizar sus publicaciones de forma que puedan ser usadas, y aparezcan en las redes sociales oficiales. Todos aquellos que deseen que sus fotografías sean publicadas por la cuenta oficial del evento @cercadetivzla tendrán que utilizar el hashtag #CercaDeTi2016 El equipo de redes sociales estará́ en constante monitoreo de este hashtag. Para llegar a nuestros objetivos debemos unirnos con todas las cuentas de la hermandad, jóvenes, pastores, y líderes. Si se colocan distintas etiquetas, no se logrará el objetivo. Si Ud. tiene una cuenta en Twitter y quiere sumarse al movimiento de las redes, pero no dispone de tiempo para mover su perfil, de igual forma comuníquese con el equipo mediante un mensaje directo y se le brindará manejo de su perfil. Necesitamos encarecidamente que todos hablemos el mismo idioma comunicacional. El internet es un mundo totalmente gigantesco y estamos luchando con medios de muchísimo alcance, y con temas políticos, sociales, y deportivos como ocurrió el año pasado. ACTIVIDADES RESALTANTES: Son las actividades que juntos como un solo equipo haremos de forma masiva en los diferentes lugares. Estas son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Toldos y semáforos. Limpieza de plazas, parques, playas y lugares públicos. Escuela bíblica de vacaciones. Visitación puerta a puerta y a hospitales. Ferias de salud y expo‐salud. Conciertos musicales. Donación de sangre, plasma y cabello. Siembra de árboles. A continuación dejamos la secuencia de actividades de cada día. 4
Domingo 07: Llegada y ubicación de participantes. En ese primer domingo también se pueden realizar limpieza de plazas, parques, playas o lugares públicos. Lunes 08: Toldos y Semáforos, escuela bíblica de vacaciones, puerta a puerta. Martes 09: Ferias de salud, clínicas abiertas, 8 remedios naturales, expo‐salud, escuela bíblica, puerta a puerta, toldos y semáforos. Miércoles 10: Conciertos musicales, murales, toldos y semáforos, escuela bíblica y puerta a puerta. Visita a hospitales. Jueves 11: Donación masiva de sangre, plasma y cabello. Viernes 12: Siembra de árboles, escuela bíblica y puerta a puerta, tuitazo con el #CercaDeTi2016. Sábado 13: Cierre de Cerca de Ti en todos los lugares. Los que deseen organizar por las noches, charlas de salud, familia, u oración por Venezuela, también lo pueden hacer. Averigüen en sus ciudades si existe banco de leche materna, y organicen un plan de donación de leche materna. Las demás actividades serán libertad de cada lugar, de acuerdo a las posibilidades y necesidades. La creatividad y la organización, son muy importantes. DONACIÓN DE SANGRE Y PLASMA: El año pasado logramos 1.215 donaciones. Y este año VAMOS POR MÁS. El desafío en la UVO es lograr 1.250 donaciones en medio de las situaciones que ya conocemos con los reactivos químicos y la falta de insumos. Y en la UVOC queremos alcanzar, por ser la primera participación, 1.000. AVCS MIVELLACEN AVC AVCOR AVCO AVLLOC MVAC RVAE MVY
150 50 200 200 100 100 100 100 100
MIVENOR AVOR AVSOR MIVESUB AVOC AVCN MVNOC AVSOC
300 200 150 0 100 100 100 100
Si trabajamos y coordinamos bien con las los bancos de sangre, hospitales, Quimbiotec, vamos a sobrepasar nuestros desafíos. Para la siembra de árboles es necesario unirse para trabajar con Imparques y misión árbol. Las personas interesadas en donar cabello deben saber que:
Debe estar limpio y seco al momento de cortarlo. Mínimo de largo 20 cm. sujeto en una cola. El cabello no debe tener keratina o desriz. 5
Pueden cortarlo y hacerlo llegar a la institución o fundación, que se haya contactado anteriormente. (senos ayuda, fundación amigos de niños con cáncer, sociedad anticancerosa de Venezuela, entre otras).
Las personas interesadas en donar sangre deben:
Tener entre 18 y 60 años Pesar más de 50 kilos Dormir por lo menos 6 horas la noche anterior y llegar desayunados. Sentirse bien (sin fiebre, malestar general, goteo nasal) No presentar enfermedades crónicas como Diabetes, HIV, Hepatitis B, Hepatitis C, Cáncer, nefropatías, epilepsia, chagas, paludismo, etc.) No pertenecer a Grupos de Riesgo (Promiscuos, Homosexuales, Prostitutas) No tener lesiones de ningún tipo en la zona de punción (zona anterocubital del antebrazo)
RUEDA DE PRENSA: Estamos planificando la posibilidad de tener una rueda de prensa en la ciudad de Caracas. Para esta rueda de prensa esperamos contar con representantes de las dos uniones, para informar sobre todo lo que vamos a realizar. Cualquier información al respecto la haremos llegar en su momento. Apreciados compañeros y amigos; realmente estamos emocionados por lo que ya está sucediendo en algunos lugares. Oramos para que juntos veamos la Gloria de Dios. Nuestro lema y nuestra consigna es VAMOS POR MÁS. Sus servidores y amigos
Pr. Moisés Prieto Pr. Emilio Perche Coordinador General Cerca de Ti Venezuela‐ UVO Coordinador General Cerca de Ti Venezuela‐UVOC
Ing. Abdiel Uzcátegui
Lcdo. Wilmer Barboza
Director de Redes Sociales y Artes Cerca de Ti
Director Centro de Medios Adventista
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