! BASES PARA CONVOCATORIA DE BANDAS FESTIVAL WOODSTACO 2018
A continuación, las bases para la convocatoria de bandas para el Festival Woodstaco 2018, donde se informará a los participantes los detalles para su correcto funcionamiento y aceptación de los que postulen. Quedando como figura representante, Grow Your Hair Labs (GYHL). 1. La convocatoria estará abierta desde el día 10 de Julio , hasta el 10 de Septiembre. 2. Los resultados para las bandas o colectivos seleccionados se entregará el día 22 de Octubre. 3. La selección estará a cargo de un grupo de curadores de la producción. 4. GYHL se reserva el derecho de anunciar la cantidad de bandas que quedarán seleccionadas en esta convocatoria 2018.
i ) Requisitos de Participación A. Podrán participar Bandas, solistas o agrupaciones afines a la música (Sellos, colectivos, gremios) B. Para postular deberán estar debidamente informados el resto de los participantes. C. Los datos proporcionados deben ser verdaderos y estar vigentes en el momento de la postulación. D. La postulación al festival implica la aceptación de las bases. ii ) Categorías A. Se -
podrá postular a cualquiera de las 4 categorías: Convocatoria Woodstaco (escenario Rock y Blesstaco indistintamente). Convocatoria Woodstaco Internacional. (PENDIENTE) Escenario Nexo. Colectivo Enjambre.
iii ) Una vez Seleccionado A. La banda se compromete a enviar todos los datos y documentos requeridos con plazo máximo de dos semanas, luego de ser seleccionados: - Ficha técnica - Nómina de la banda. La cual deberá ser entregada en el formato solicitado, sin excepción. - Nómina de invitados - Planilla de ejecución SCD (aún cuando no esté inscrita) en los plazos establecidos en éste. El incumplimiento de este punto significará la CANCELACIÓN INMEDIATA tanto de la invitación a tocar en el festival como de este contrato por parte de LA PRODUCTORA.
! B. La banda se compromete a llegar al recinto y hacer un Check In en el escenario correspondiente con AL MENOS 2 HORAS DE ANTELACIÓN a su presentación, de lo contrario se procederá a cancelar o reprogramar el show a criterio de la producción. Asimismo, la banda se obliga a comunicarse con la producción desde el día anterior al show para evitar y/o comunicar cualquier problema o eventualidad que pudiere afectar los horarios fijados. C. La banda debe estar por lo menos UNA HORA antes de su show en la zona de backstage. La prueba de sonido tendrá una duración de 10 minutos antes de la hora fijada en el punto 1, y de excederse el tiempo por responsabilidad de la banda se descontarán minutos de su presentación. D. Es total responsabilidad de la banda llevar los implementos necesarios para su estadía (carpa, sacos de dormir y demás implementos). E. La producción tendrá disponible una bodega exclusivamente para la custodia de instrumentos musicales, cuyos cupos serán válidos sólo durante el día de su presentación. Posterior a este plazo los instrumentos deben ser retirados por los músicos para dar lugar a otras bandas, eximiendo a la producción de toda responsabilidad por cualquier daño o pérdida. F. La banda tiene derecho a invitar a 2 personas, las que podrán ingresar al festival sin el pago de entrada, por lo que se obliga a entregar a la producción una nómina con sus nombres, apellidos y rut en el plazo establecido en la Carta de Invitación enviada por correo electrónico. No se permitirá el ingreso gratuito a personas que declaren ser sus invitados pero que no estén incluidas en esta lista, o que excedan el número fijado en este punto. Cualquier cambio en esta nómina debe ser hecho con al menos una semana de anticipación. G. GYHL se compromete a cancelar un monto destinado a costear los gastos de transporte hasta el recinto. Este pago se realizará en un plazo de 2 a 3 semanas con posterioridad al show, descontando cualquier adelanto efectuado por la producción a la banda. En caso de que no se realice el Check In (punto 2) o no se presenten a tocar en el festival, La banda deberá devolver el dinero adelantado en el plazo de 3 días contados desde el día del show. H. La producción se obliga a proporcionar un servicio de alimentación a la banda, consistente en 2 tickets por músico que serán canjeables en los puestos de venta habilitados para este fin. Este catering tiene por objeto cubrir el período de su presentación en el festival, por lo que de extenderse su estadía en este es de responsabilidad de la banda hacerse cargo de su alimentación. I. La presentación en el festival será grabada en una sesión multipista de audio. Este registro queda a disposición de GYHL para ser mezclado, masterizado y subido a plataformas para descarga gratuita y reproducción online (streaming), además de uso en material audiovisual. En caso de utilizarse para otros fines distintos a estos, GYHL se compromete a consultar con la banda. Este material estará a disposición de la banda una vez terminado el festival, con el cual podrá hacer uso libre, siempre que mencione al festival y haga llegar a la producción al menos 10 copias del material. J. El tiempo sobre el escenario tendrá una duración de 45 minutos. Este podría verse alterado debido a atrasos u otras eventualidades, en cuyo caso la producción, deberá comunicar a la banda para fijar un nuevo horario respetando en lo posible el orden de las bandas.
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iv ) Internacional (PENDIENTE) A. La producción entregará una carta firmada por el festival, para que la banda realice las gestiones de postulación a fondos en su país de procedencia. B. La producción cubrirá los gastos de traslado a la banda, desde la llegada a Chile hasta el festival y luego a la inversa. C. La producción no se responsabiliza por pérdidas o malas gestiones en el traslado desde el lugar de procedencia hasta Chile. D. Lease (iii - H) v ) Escenario Nexo El Escenario Nexo es un escenario que recibe postulaciones de colectivos, gremios, sellos o agrupaciones similares buscando reunir y fomentar la asociatividad entre estos grupos provenientes de distintas partes del país. De esta manera, el Escenario Nexo funciona según las siguientes premisas: A. Podrán postular: Colectivos, Gremios de la industria musical, Sellos o Agrupaciones afines al mundo musical de todo Chile. B. El equipo de curadores definirá la cantidad de bandas que participarán en el escenario. C. El equipo de curadores definirá cuales serán las bandas que participarán en el escenario. D. Se aplican los mismos criterios a las bandas que los expuestos en el ítem (iii)