MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO PRIMER AVISO FECHA DE PUBLICACIÓN 08 DE MAYO DE 2015 LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 070-00-M-CAMAN-GRUAL-2015 OBRA PÚBLICA PARA EL MANTENIMIENTO Y ADECUACION DEL AUDITORIO DEL COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO SEGÚN EL ANEXO TECNICO. ASÍ: ANEXO NO. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS, se encuentra en el Proyecto del Pliego de Condiciones publicado en el SECOP para su consulta. Ficha técnica de los bienes y servicios a contratar OTRAS ESPECIFICACIONES 1.
2.
OBJETO:
3. 4. 5.
6.
7.
Las cantidades de obra que se presentan en el anexo 1 son estimadas y son las que de acuerdo al estudio de mercado hacen parte del presente proceso, sin embargo el oferente deberá diligenciar en su totalidad todas las actividades aún las que tengan en “cero” la cantidad a contratar, lo anterior, en caso de que por un ajuste a un menor valor adjudicado o que se autorice una adición presupuestal, se puedan tener en cuenta estas actividades las cuales están estimadas para la culminación total del proyecto. Su pago será determinado por la obra medida, realmente ejecutada, previa medición por parte de supervisor. Durante la ejecución de la obra se deben verificar las cantidades por parte del contratista y la supervisión. El contratista deberá prever todos los costos correspondientes a materiales, mano de obra, transportes y demás costos directos. Teniendo en cuenta que paralelo a este proceso, se está desarrollando el proceso para la adquisición e instalación del mobiliario, y todo el equipo audiovisual y de sistemas incluyendo la desinstalación de los equipos actuales, así como la adecuación de las redes requeridas para su funcionamiento, es necesario que los contratistas de los dos procesos realicen las coordinaciones necesarias y mantengan comunicación permanente entre sí y con el supervisor del contrato a fin de optimizar tiempos en la ejecución y el balance perfecto de las cantidades de obra. El diseño que a continuación se presenta hace referencia al proyecto estructurado por el CAMAN, no obstante, si el contratista una vez adjudicado el proceso presenta mejoras al mismo, estas deben ser avaladas por el supervisor del contrato y presentadas antes del acta de inicio, para en caso de requerirse realizar ajustes a las cantidades de obra contratadas. El contratista deberá avalar las intervenciones que se realicen en el inmueble intervenido para efectos de adecuar su mobiliario y sistemas electrónicos.
PROYECTO AUDITORIO CAMAN
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO PRIMER AVISO FECHA DE PUBLICACIÓN 08 DE MAYO DE 2015
MODALIDAD DE SELECCIÓN: LUGAR FÍSICO DE CONSULTA DE DATOS DEL PROCESO, PROYECTO DE PLIEGO Y
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACION Carrera 5 No. 2 - 91 Sur Base Aérea de Madrid - Cundinamarca Teléfono 8209040 Ext. 1254 Fax. 8209040 Ext. 1250 - 1252
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO PRIMER AVISO FECHA DE PUBLICACIÓN 08 DE MAYO DE 2015 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: LUGAR ELECTRONICO CONSULTA PROYECTO DE PLIEGO: CONTACTO:
www.contratos.gov.co
PD4. SAMUEL ANTONIO SANTOS CRUZ
[email protected] APLICA: SI ( X ) NO ( )
ACUERDOS INTERNACIONALES Y/O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO VIGENTES
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
PRESUPUESTO OFICIAL
PLAZO DEL CONTRATO
Acuerdo Comercial
Entidad Estatal incluida
Valor a partir del cual es aplicable el Acuerdo Comercial
Excepción Aplicable al Proceso de Contratación
Canadá Chile Estados Unidos El Salvador Guatemala Honduras Estados AELC México Unión Europea Comunidad Andina de Naciones
Sí (X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( )
Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( X)No( ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X )
Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí (X )No( ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X )
Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí (X )No( ) Sí (X)No( ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X ) Sí ( )No(X )
Sí ( X)No( )
Sí ( )No(X )
Sí ( )No(X )
Sí ( )No(X )
QUINIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS ($580.000.000) M/CTE.
Certificado de Disponibilidad presupuestal.
No.
3815
RUBRO(S)
204-5-1-10 MANTENIMIENTO BIENES INMUEBLES
DE
FECHA
29-01-2015
VALOR
$580.000.000
El plazo de ejecución del contrato será de 120 días a partir de la suscripción del acta de inicio.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO FECHA Y LUGAR DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN DE PRESENTACIÓN Carrera 5 No. 2 – 91 Sur DE OFERTA: Teléfono: 8209040 Ext 1254 - Fax 1252 Madrid, Cundinamarca. – COLOMBIA Fecha: 09 DE JUNIO DE 2015 Hora: 10:30 HORAS FORMA DE Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL y TRES (3) PRESENTACIÓN DE COPIAS, con su respectivo CD debidamente foliadas, en AZ(s), tamaño OFERTA: oficio, dentro de sobres debidamente cerrados.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO PRIMER AVISO FECHA DE PUBLICACIÓN 08 DE MAYO DE 2015 LIMITADA A APLICA: SI ( ) NO ( X ) MIPYMES: PRECALIFICACIÓN: APLICA: SI ( ) NO ( x ) CRONOGRAMA: Actividad
Fecha 08 de Mayo de 2015
Publicación aviso convocatoria pública Publicación estudios y documentos previos y Fichas Técnicas Publicación proyecto de Pliego de Condiciones
Visita Técnica Preliminar
Audiencia Informativa Preliminar y de Aclaración de los Riesgos Previsibles
Plazo para presentar observaciones proyecto de Pliego de Condiciones
al
Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de Pliego de Condiciones Expedición acto administrativo de apertura del proceso de selección Publicación pliego de condiciones definitivo
Plazo para manifestar intención en participar
Plazo de realización del consolidación de oferentes
sorteo
de
Presentación de observaciones al Pliego de Condiciones
Lugar www.colombiacompra.gov.co
08 de Mayo de 2015
www.colombiacompra.gov.co
08 de Mayo de 2015
www.colombiacompra.gov.co
COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO 13 de Mayo Departamento de de 2015 Contratación – Carrera 5 No. 8:30 HORAS 2 – 91 Sur Madrid, Cundinamarca COMANDO AÉREO DE 13 de Mayo MANTENIMIENTO de 2015 Departamento de 10:30 Contratación – Carrera 5 No. HORAS 2 – 91 Sur Madrid, Cundinamarca 15 de Mayo de 2015 N/A 12:00 HORAS 20 de Mayo www.colombiacompra.gov.co de 2015 21 de Mayo N/A de 2015 21 de Mayo www.colombiacompra.gov.co de 2015 En Físico al COMANDO AÉREO DE 26 de Mayo MANTENIMIENTO de 2015 Departamento de Hasta las Contratación – Carrera 5 No. 16:00 Horas 2 – 91 Sur Madrid, Cundinamarca; o mediante envío al Correo electrónico:
[email protected] COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO 28 de Mayo Departamento de de 2015 Contratación – Carrera 5 No. 2 – 91 Sur Madrid, Cundinamarca 2 de Junio de 2015 N/A 10:00 Horas
Respuesta observaciones al Pliego de condiciones
Expedición de Adendas
4 de Junio de 2015
N/A
5 de Junio de 2015 10:30 Horas
N/A
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO PRIMER AVISO FECHA DE PUBLICACIÓN 08 DE MAYO DE 2015 Presentación de Ofertas y cierre del proceso
09 de Junio de 2015
(Acta) Informe de presentación de Ofertas
COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO Departamento de Contratación – Carrera 5 No. 2 – 91 Sur Madrid, Cundinamarca COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO Departamento de Contratación – Carrera 5 No. 2 – 91 Sur Madrid, Cundinamarca
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas (Traslado Informe de Evaluación)
www.colombiacompra.gov.co
Presentación de observaciones al de evaluación de las Ofertas
www.colombiacompra.gov.co
12 de Junio de 2015 Dentro de los tres días posteriores a la informe publicación del informe de evaluación de las ofertas.
22 de Junio de 2015
Adjudicación
Publicación acto administrativo adjudicación o declaratoria de desierto
Plazo para la celebración del Contrato y publicación en el SECOP
Plazo de expedición del Registro Presupuestal.
Entrega de garantías
Aprobación de garantías
PAGO DEL CONTRATO:
9 de Junio de 2015 10:30 HORAS
de
22 de Junio de 2015
COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO Departamento de Contratación – Carrera 5 No. 2 – 91 Sur Madrid, Cundinamarca
www.colombiacompra.gov.co
Dentro de los cinco días www.colombiacompra.gov.co posteriores a la adjudicación. Dentro de los cinco días www.colombiacompra.gov.co posteriores a la firma del contrato. Dentro de los cinco días N/A posteriores a la firma del contrato. Dentro de los dos días N/A posteriores a la entrega de garantías.
La Entidad pagará el contrato celebrado con un único pago de la siguiente manera: MES PAC SEPTIEMBRE
PORCENTAJE 15% o superior de
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•
acuerdo a corte de obra 35% o superior de acuerdo a corte de obra 50% o saldo al corte final de obra
CONSULTA DE DOCUMENTOS:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2 – 91 Sur Teléfono: 8209040 Ext 1254 - Fax 1252 Madrid, Cundinamarca. – COLOMBIA
CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO:
RECOMENDACIONES GENERALES El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente pliego de condiciones: • Leer cuidadosamente el pliego de condiciones y sus adendas antes de elaborar la propuesta. • Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley. • La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con índice y debidamente foliada, desde la primera hoja. • Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. • La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán. • La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES: De conformidad con lo establecido en el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, la convocatoria pública efectuada para el presente proceso de selección, se limitará exclusivamente a Mipymes cuando se manifieste el interés en participar en el proceso con convocatoria limitada, a través de solicitud de por lo menos tres (3) Mipymes, LAS CUALES DEBERÁN PRESENTARSE A MÁS TARDAR EL DÍA HÁBIL ANTERIOR A LA FECHA PREVISTA PARA LA APERTURA DEL PRESENTE PROCESO, ES DECIR HASTA EL DÍA 20 DE MAYO DE 2015 A LAS 16:00 HORAS, en los términos y condiciones señalados en el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013. EL PRESENTE PROCESO SE CERRARA A MIPYMES DE CONFORMIDAD CON LO SEÑALADO EN EL DECRETO 1510 DE 2013, SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLAN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTICULO 152 DE ESTA NORMATIVIDAD. El interesado deberá acreditar la condición de Mipymes, a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (micro o pequeña empresa), además deberá presentar el certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad.
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Las Mipymes, que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación, así como deberán acreditar mínimo un año de existencia por parte de la Mipymes, que manifestó interés. NOTA: En las convocatorias limitadas a Mypes y a Mipymes podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por Mypes o Mipymes, según el caso. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el presente decreto. •
VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y en la Ley 850 de 2003, el presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano.
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SOLICITUD DE ACCIÓN PREVENTIVA POR PARTE DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: En aplicación al numeral 4.2 del Art. 4 de la Resolución 456 del 14 de diciembre de 2010, el presente proceso de selección abreviada de Menor Cuantía así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de actuación preventiva integral por parte de la Procuraduría General de la Nación.
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