August 1, 2019

Dear Heketi Families, Welcome to the 2019-2020 school year! I hope that you are enjoying the summer months and that your children are resting well. The team and I are busy getting ready to jump into the work of teaching and learning. Our goal is to make sure that Heketi continues to “provide an exceptional educational solution…with high expectations, extensive academic and social-emotional support, and a high level of family and community engagement,” as is stated in our school’s mission statement. In order to help us achieve our mission, I have hired an assistant principal who has already been working at Heketi! Elly Blanco-Rowe was the Director of Curriculum and Assessment this past school year. She brings over 15 years of experience teaching and leading in schools across New York City. Elly will continue to work with all teachers, support the operations of the school, and partner with you to ensure that your child receives a high-quality education in a safe and caring environment. Please read her letter in this packet. As I shared in my final letter to you in June, please keep the following items in mind for the new school year: 1.

Change in start time Our school day will begin at 8:00 am in the 2019-2020 school year. We want to increase the amount of time that our students spend learning during the school day. Breakfast is still available to all children at Heketi. It will be served in the cafeteria from 7:30 am-7:55 am. Our students will start their learning at 8:00 am in their classrooms. Any child who arrives after their class leaves the cafeteria and gym will be able to eat breakfast in the cafeteria until 8:15 am. Our students will be marked late at 8:11 am. Breakfast will not be served after 8:15 am.

2.

Change in our co-teaching model I have made a change to the teaching model in our school. Each classroom has had two teachers and each grade has had four teachers. In the 2019-2020 school year, one of these teachers will become an Intervention Teacher in each grade. This will be the teacher that works with students in small groups for extra support in ELA and Math in both classrooms at each grade. The remaining three teachers will continue to co-teach in the two classrooms at each grade. There will be times when a teacher works alone for part of the school day. However, each child’s learning needs will be at the center of all planning and preparation for instruction.

3.

Charter renewal process Every 3-5 years, a charter school must undergo a charter renewal process by the school’s authorizer. Heketi’s charter authorizer is the State University of New York’s Charter School Institute (SUNY CSI). They will visit the school and meet with various members of the staff to learn about our work. They will also review our school’s assessment data, including the NYS exam scores and other measures. I will share more information when the visit is scheduled.

You, our Heketi families, are an integral part of our school community. Your children benefit from a strong partnership between home and school to support their academic, social, and emotional growth. We are looking forward to continuing our transparent partnership to create a sound education for your child with you this school year. You will find important information below and enclosed regarding the first day of school on Tuesday, September 3, 2019, our uniform policy, class placement for 2019-2020, the 2019-2020 Family Calendar, and details about our Back- to-School Celebration on September 3, 2019. I am looking forward to an exceptional school year full of growth and learning at Heketi! With much respect and appreciation, David R. Rosas School Director Heketi Community Charter School

IMPORTANT DATES First Day of School for ALL STUDENTS: Back-to-School Celebration:

Tuesday, September 3, 2019, 8:00 a.m. – 12:00 p.m. Tuesday, September 3, 2019, 12:00 p.m. – 2:00 p.m.

School Hours: 8:00 a.m. – 3:15 p.m. on Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays 8:00 a.m. – 2:00 p.m. on Wednesdays Breakfast begins at 7:30 a.m. in the cafeteria and ends at 7:55 a.m. (Students who arrive late will be able to eat until 8:15 a.m.) Arrival Procedures The building will open at 7:30 a.m. daily. Each parent or family member should accompany her/his child(ren) to the lobby; all children will be supervised in the cafeteria during breakfast time. During the first 9 days of school (Sept 3-Sept 13,2019), Kindergarten and 1st grade families are encouraged to eat breakfast with their children and then walk up to their classrooms. Starting on Monday, September 16, 2019, our Kindergarten and 1st grade students will follow the daily routine of eating breakfast and going to their classrooms ​without​ their parents nor family members. Dismissal Procedures Our doors will open at 3:15 p.m. for dismissal on Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays. They will open at 1:55 p.m. on Wednesdays. Families with a child(ren) in Kindergarten, 1st, or 2nd grades will use the Concord Ave. doors at dismissal. Kindergarten families will walk upstairs to the 2​nd​ floor to pick up their child(ren) from their classrooms; 1st and 2nd grade families will pick up their child(ren) from the cafeteria. Families with a child(ren) in Kindergarten, 1st, or 2nd grades will exit through the Concord Ave. doors. Families with a child(ren) in 3rd, 4th, and 5th grades will use the main entrance on E. 144th St. at dismissal. They will find their children with their class in the gym. Families with a child(ren) in 3rd, 4th, and 5th grades will exit through the E. 144th St. entrance. If you have a change in your child’s dismissal routine, like picking up early or skipping the after-school program that day, then you must call the Main Office before 2:00 pm. After that time, we cannot make any adjustments due to the work volume. After-School Program We have 120 seats in the after-school program, including 20 seats for the Kindergarten class. Families must submit proof of employment in order to be eligible. The lottery for placement was held on Friday, June 14, 2019 and accepted families were notified about their placement.​ ​The first day of after-school is Wednesday, September 4, 2019. The program runs from 3:15 p.m. - 6:00 p.m. on Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays, and 2:00 p.m. - 6:00 p.m. on Wednesdays. The weekly fee is $12 for the first child, $22 for two children, and $30 for three children. Uniform The school uniform includes: ● Heketi Polo Shirt or T-shirt (short- or long-sleeved) in red, blue, gray, or black; ● Comfortable, solid-colored bottoms (pants, skirts, jeans, leggings, long shorts, etc). Skirts should be worn with shorts underneath. Pants may not be too tight or baggy or worn low on the hip; and, ● Shoes should be ​MOSTLY​ a solid color with ​NO​ lights, noises or wheels and they must cover the front

and back of the foot (no flip flops or strappy sandals). Plain color sneakers or dress shoes are ​highly preferred.​ Designer sneakers, flip-flops, sandals, high heels, wedges, or backless shoes are not permitted. You will be able to purchase Heketi polo t-shirts at Cookie’s Department Store starting on August 15, 2019! The store is located at 567 Melrose Ave. (between E. 149th and E 150th St.), Bronx, NY 10455. Join our school volunteer program and Family Engagement Committee (FEC)! ​We want to strengthen our family participation this school year. We seek volunteers to help us with the following activities: 1. Teacher-led instructional support, usually in the classroom; 2. Reading with children; 3. School-wide events; and, 4. Outreach and recruitment of parent and community volunteers. If you have any questions regarding any of this information, please contact the Main Office at (718) 260-6002.

1 de agosto de 2019 Estimadas Familias de Heketi, ¡Bienvenidos al año escolar 2019-2020! Espero que estén disfrutando los meses de verano y que sus hijos estan descansado bien. El equipo aquí y yo estamos ocupados preparándonos para empezar la enseñanza y el aprendizaje. Nuestra meta es asegurarnos de que Heketi provea “una solución educativa excepcional…con altas expectativas, amplio apoyo académico y socioemocional, y un alto nivel de compromiso familiar y comunitario.” Para ayudarnos a lograr nuestra misión, ¡he contratado a una vice principal que ya ha estado trabajando en Heketi! Elly Blanco-Rowe fue la Directora de Currículo y Evaluación este último año escolar. Ella aporta más de 15 años de experiencia enseñando y liderando en escuelas en Nueva York. Elly continuará trabajando con todos los maestros, respaldará las operaciones de la escuela, y se asociará con ustedes para garantizar que sus hijos reciban una educación de alta calidad en un ambiente seguro y afectuoso. Cómo compartí con ustedes en mi última carta en junio, tengan esta información en mente para el año escolar 2019-2020: 1. Cambio en la hora de inicio Nuestro día escolar comenzará a las 8:00 am en el año escolar 2019-2020. Queremos aumentar la cantidad de tiempo que nuestros estudiantes pasan aprendiendo durante el día escolar. El desayuno sigue siendo disponible para todos los niños en Heketi. Será servido en la cafetería de 7:30 am a 7:55 am. Nuestros estudiantes empezaran su aprendizaje a las 8:00 am en sus salones. Cualquier estudiante que llega despues de que su clase sale de la cafeteria y gimasio podra desayunar en la cafeteria hasta las 8:15 am. Nuestros estudiantes serán marcados tarde a las 8:11 am. El desayuno no será servido después de las 8:15 am. 2.

Cambio en nuestro modelo de enseñanza He hecho un cambio en el modelo de enseñanza en nuestra escuela. Cada aula ha tenido dos maestros y cada grado a tenido cuatro maestros. En el año escolar 2019-2020, uno de estos maestros se convertirá en un maestro de intervención en cada grado. Este será el maestro que trabaja con los estudiantes en grupos pequeños en ELA y Matemáticas en ambas aulas en cada grado. Los tres maestros restantes continuarán enseñando en las dos aulas en cada grado. Habrá momentos en que un maestro trabaje solo durante parte del día escolar. Sin embargo, las necesidades de aprendizaje de cada niño estarán en el centro de toda la planificación y preparación para la instrucción.

3.

Proceso de renovación de nuestro charter Cada 3-5 años, una escuela charter debe pasar por un proceso de renovación del charter por parte del autorizador de la escuela. El autorizador de charter de Heketi es el Instituto de Escuelas Charter de la Universidad Estatal de Nueva York (SUNY CSI). Ellos visitarán la escuela y se reunirán con varios miembros del personal para aprender acerca de nuestro trabajo. También revisarán los datos de evaluación de nuestra escuela, incluidos los puntajes de los exámenes de NYS y otras medidas. Compartiré más información cuando la visita este programada.

Ustedes, nuestras familias de Heketi, son una parte integral de nuestra comunidad escolar. Sus hijos se benefician de una fuerte asociación entre el hogar y la escuela para apoyar sus crecimientos academicos, sociales, y emocionales. Esperamos continuar nuestra colaboración transparente para crear una buena educación para su hijo con ustedes este año escolar. Encontrará información importante a continuación o en el sobre acerca del primer dia de clases el martes, 3 de septiembre de 2019, nuestra póliza de uniformes escolares, la clase de su hijo, el Calendario Escolar para Familias 2019-2020, y detalles acerca de nuestra Celebración de Regreso a Clases el 3 de septiembre de 2019. ¡Espero con interés y entusiasmo un año escolar excepcional lleno de crecimiento y aprendizaje en Heketi! Con mucho respeto y aprecio, David R. Rosas Director Heketi Community Charter School FECHAS IMPORTANTES ​Primer día de clases para TODOS LOS ESTUDIANTES:

Martes, 3 de septiembre de 2019, 8:00 am - 12:00 p.m.

Horario Escolar:

​Celebración de Regreso a Clases:

Martes, 3 de septiembre de 2019, 12:00 p.m. - 2:00 p.m.

8:00 a.m. - 3:30 p.m. los lunes, martes, jueves y viernes 8:00 a.m. - 2:00 p.m. los miércoles

El desayuno comienza a las 7:30 a.m. en la cafetería y termina a las 7:55 a.m. (Los estudiantes que llegan tarde podrán desayunar hasta las 8:15 a.m.) Procedimientos de Llegada El edificio se abrirá a las 7:30 a.m. diariamente. Un padre o un miembro de la familia debe de acompañar a su(s) hijo(s) al lobby; todos los niños serán supervisados en la cafetería durante el desayuno. Durante los primeros 9 días de clases (3 de septiembre-13 de septiembre de 2019), las familias de los estudiantes en Kindergarten y el primer grado pueden desayunar con sus hijos y pueden caminar con su(s) hijo(s) a su salon. Desde el lunes, 16 de septiembre de 2019, nuestros estudiantes en Kindergarten y el primer grado seguirán la rutina diaria a la cafetería y a sus salones ​sin​ sus padres.

Procedimientos de Salida Las puertas se abrirán a las 3:15 p.m. para el despido los lunes, martes, jueves, y viernes. Se abrirán a las 1:55 p.m. los miércoles. Las familias con un estudiante(s) en Kindergarten, 1​er​, o 2​o​ grados entrarán por las puertas de Concord Ave. en el despido. Las familias de estudiantes en Kindergarten subirán al 2​o​ piso para recoger a su hijo(a) de su salon. Las familias de estudiantes en los 1​er​ y 2​o​ grados podrán recoger su(s) hijo(s) en la cafetería. Las familias con un niño/a(s) en Kindergarten, 1​er​, o 2​o​ grados saldrán a través de las puertas en Concord Ave. Las familias con un estudiante(s) en los 3​o​, 4​o​ y 5​o​ grados utilizaran la entrada principal en E. 144 St. en el despido. Van a encontrar a sus hijos con sus clases en el gimnasio. Las familias con un hijo(a) en 3​o​, 4​o​ y 5​o grados saldrán a través de la las puertas en E. 144 St. Si tiene algún cambio en la rutina de la despedida de su hijo(a), cómo recogerlo temprano o que no va a ir al programa de after-school, entonces tiene que llamar a la Oficina Central antes de las 2:00 pm. Después de esa hora, no podemos hacer cambio debido a la cantidad de trabajo que hay. Programa de “after-school” o de después de clases Tenemos 120 asientos en el programa de después de clases o “after-school,” incluyendo 20 asientos para los estudiantes de Kindergarten. Las familias deben de presentar prueba de empleo para ser elegibles. La lotería para el programa tomó plazo el viernes, 14 de junio de 2019, y las familias aceptada fueron notificados. El primer día del programa es el miércoles, 4 de septiembre de 2019. El programa es de las 3:15 p.m. - 6:00 p.m. los lunes, martes, jueves y viernes, y de 2:00 p.m.-6:00 p.m. los miércoles. El costo semanal es $12 por un estudiante, $22 por dos estudiantes, y $30 por tres estudiantes. Uniforme El uniforme escolar incluye: ● Polo o camiseta de Heketi (manga corta o larga) de color rojo, azul, plomo, o negro;

● Pantalones o faldas cómodos de un color sólido (pantalones, faldas, jeans, “leggings,” pantalones cortos pero largos, etc). Las faldas se deben usar con pantalones cortos debajo. Los pantalones no pueden ser demasiado apretados o holgados, o usados ​bajos de la cadera); y, ● Los zapatos deben ser MAYORMENTE un color sólido sin luces, ruidos o ruedas y deben cubrir el frente y la parte posterior del pie (no se permiten flip flops o sandalias strappy). Tenis o zapatos de vestir de un color son preferidos. Zapatos de diseño, chancletas, sandalias, tacones altos, “wedges” o zapatos sin espaldar no están permitidos. ¡Usted podrá comprar la camiseta de Heketi en la tienda Cookie’s Department Store desde el 15 de agosto de 2019! La dirección de la tienda es 567 Melrose Ave. (entre E. 149th y E 150th St.), Bronx, NY 10455. ¡Participe en nuestro programa de voluntarios de la escuela y en el Comité de Participación de Familias! Queremos fortalecer nuestra participación de familias durante este año escolar. Buscamos voluntarios para ayudarnos con las siguientes actividades: 1. Apoyo de instrucción a los maestros, por lo general en el salon; 2. Leer con los niños; 3. Eventos de la escuela; y, 4. Encontrar y reclutar voluntarios entre nuestra familias y en la comunidad. Si tiene cualquier preguntas acerca de esta información, por favor llame la Oficina Central al (718) 260-6002.