AUDIENCIA PÚBLICA Y JUNTA REGULAR DEL CONSEJO MINUTOS FECHA: 25 de junio de 2019. HORA: 5:00 PM UBICACIÓN: Centro de Aprendizaje del Distrito PRESENTE: Barry DePaoli, Jeff Fehr, Agustín Benegas-García, Lynda Foster, Jim Colbert, Scott Renick, Scott Granger, Erik Peterson, Brian Wood, Rob Rainville, Erin Morin, Todd Hausman, Kelly Kronbauer, Kim Thorpe, Brad Wilson y Georgia Mashayekh. Ken Brunner estuvo ausente. AUDIENCIA PÚBLICA • Resolución 2019-03 Extensión Presupuestaria Jeff Fehr abrió la audiencia pública para la Resolución 2019-03 a las 5:30 pm. Scott explicó que el distrito no gastó la capacidad de los fondos de capital el año pasado y que varios proyectos no se facturaron hasta octubre de 2018. Se solicita el dinero adicional para pagar los proyectos del año pasado en el presupuesto de este año. No hubo comentarios públicos y Jeff cerró la audiencia pública a las 5:35 pm. TEMAS DEL AGENDA / SOLICITUDES PÚBLICOS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jeff Fehr convocó la reunión ordinaria a las 5:35 pm. • Aprobación de Agenda No hubo cambios en la agenda. • Aprobación de Acta - 25 de mayo de 2019 Agustín se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar los minutos del 25 de mayo tal como se presentaron; movimiento llevado • Comentarios públicos o solicitud de artículos no incluidos en la agenda No hubo comentarios públicos. Barry presentó a Scott Granger; dándole la bienvenida como el nuevo Director Asociado de HS. Scott es del distrito escolar de Wenatchee y está en proceso de mudarse a Chelan con su familia. La semana pasada, Barry llevó a un equipo de administradores, maestros y enlaces al Instituto de Soluciones en Kennewick. El enfoque de la conferencia se centró en capacitar a los estudiantes hispanos y latinos que encajan en el tema del distrito de "Equidad y acceso". Barry comentó que la conferencia fue poderosa e impactante; El equipo se reunirá a fines de agosto para analizar formas de compartir su aprendizaje y prepararse para el próximo año escolar. Barry también presentó a Kim Thorpe como el presidente de MOE PTO y miembro de la comunidad que se postula para la junta escolar en las elecciones de noviembre. 2018-19 REVISIÓN DE DESEMPEÑO Barry compartió el propósito subyacente de la Revisión Anual de Desempeño. Esta es una oportunidad para que nuestros directores compartan su trabajo durante el año pasado e informen sus datos de pruebas estatales a la junta, así como también compartan sus aspectos destacados y desafíos. Barry agradeció a los administradores por su compromiso de mejora y agradeció a los miembros de la junta por su arduo trabajo durante el año escolar pasado. Jim Colbert también agradeció a los administradores por su arduo trabajo y apoyo al distrito y la junta este año. • Revisión de programas especiales - Kelly Kronbauer Barry agradeció a Kelly por sus 20 años en el distrito y sus muchos logros en su papel como Director de Programas Especiales

Kelly habló sobre los diferentes programas y el crecimiento estudiantil. Los estudiantes de LCSD SPED están recibiendo más tiempo de educación general en los entornos menos restrictivos que en el pasado. Esta presentación también cubrió los desafíos y fortalezas en todos los programas especiales. La junta y el superintendente hablaron sobre la fortaleza del distrito para cambiar la cultura de inclusión en el aula y la aceptación de las diferencias. Esta revisión incluye Educación Especial, Migrante, Aprendizaje en la Primera Infancia y Holden Village (Escuela Remota y Necesaria). • Escuela de Innovación Chelan - Erik Peterson Erik compartió datos, desafíos, fortalezas y celebraciones del año 2019-2020. CSI graduó a 12 estudiantes que asistirán a la educación secundaria o al empleo de tiempo completo. Las pasantías son una parte importante de la participación de CSI y esto puede ser un desafío en una ciudad pequeña. Erik está agradecido por el tiempo que han pasado los estudiantes dedicando tiempo en pasantías / voluntariado en el MOE. La Encuesta CEE tuvo resultados interesantes que Erik, Allan y Shauna quieren profundizar en más durante el próximo año. Barry y la junta agradecieron a Erik, Allan y Shauna por el trabajo que han realizado para llevar a CSI a donde está. Está especialmente satisfecho con la transformación de la percepción de la comunidad de CSI. • Primaria Morgen Owings - Erin Morin La presentación de Erin cubrió los nuevos enfoques del año escolar. Ella compartió los datos de los estudiantes de las evaluaciones durante el año. Ella proporcionó un folleto con datos de evaluación que muestran los puntajes de competencia y las brechas en el rendimiento de los estudiantes. Un gran punto culminante para el MOE el año pasado fue su trabajo en el desarrollo de un sistema de comportamiento consistente en todos los niveles de grado (PBIS). Las reuniones de PBIS se llevaron a cabo cada mes para celebrar y reconocer a los estudiantes por sus comportamientos positivos y rasgos de carácter. Otro punto destacado en el MOE fueron las asociaciones desarrolladas con CSI, Thrive y el Proyecto Grandpa. El próximo año, el MOE planea reestructurar el recreo, las intervenciones y el calendario principal para el próximo año escolar. Habrá desarrollo profesional integrado para para-educadores al comienzo del año escolar. • Escuela Secundaria Chelan - Brian Wood Brian proporcionó folletos a la junta para su presentación. Comentó los beneficios de asistir al Instituto Soluciones y su entusiasmo por utilizar las prácticas que aprendió en la conferencia. Repasó las ausencias de CMS y habló sobre las conversaciones planeadas con los padres al comienzo del año escolar. Brian compartió datos de la Tarjeta de Informe OSPI. Estos folletos mostraron datos de las evaluaciones 2014-2018, ya que los datos de la evaluación de 2019 no estaban disponibles. La última parte de los datos comparó cohortes y rompió las evaluaciones de estudiantes hispanos entre ELL y No ELL. Mencionó el desarrollo del programa WEB en CMS como un punto importante y el hecho de que el programa ha beneficiado a muchos estudiantes al fomentar la confianza en la escuela intermedia. • Escuela Secundaria Chelan - Brad Wilson El tema para el año escolar 18-19 fue #GetBetter; recordando a todo el personal y estudiantes que todos pueden mejorar cada día. El informe de Brad cubrió la Misión de CHS, Creencias fundamentales y Visión, Metas, datos de evaluación, una comparación de mejoras con otras escuelas secundarias de ESD en NCESD 171, ausentismo crónico, crecimiento académico, resumen de logros, mejora continua, celebraciones y desafíos. Los puntos destacados incluyeron dispositivos Chromebook 1: 1 que benefician a cada estudiante de MS y HS, ya que se apropiaron de sus dispositivos y los utilizaron especialmente para completar la tarea. • Atletismo del distrito - Rob Rainville La presentación de Rob resumió el atletismo de MS & HS este año. Los estudiantes de 6to grado tuvieron la oportunidad de participar en tenis y fútbol. Uno de los desafíos más grandes con el atletismo de MS es la necesidad de un autobús de enlace para llevar a los estudiantes a la ciudad al gimnasio / campo comunitario y al campo Sargent para las prácticas. Mencionó que nos vemos desafiados por una pista de tamaño insuficiente y con poca superficie (ceniza). Él compartió datos de los deportes y celebraciones de HS para el año escolar 2019-2020 en relación con los deportes. CHS no ha tenido "expulsiones" de juegos / partidos en los últimos dos años. Rob repasó la Declaración de filosofía atlética de CHS (creada en la Cumbre atlética de 2018) y habló sobre el despliegue en otoño de esta información con estudiantes, padres y entrenadores. Dio las gracias a Barry por su liderazgo y apoyo y por organizar la cumbre. Este año se creó un Plan de Participación y Comunicación de los Padres que se compartirá en el otoño. Rob se ha estado reuniendo mensualmente con los entrenadores de "Wraps with Rainey" para hablar sobre lo que está sucediendo en los deportes del distrito y las preocupaciones atléticas. La Noche de deportes para todos los padres de MS / HS para repasar la filosofía atlética, las inscripciones atléticas y responder preguntas ha sido una excelente manera de hacer llegar la información atlética a todos. Puede haber cambios en la cantidad de distritos que califican para la competencia 1A para el año escolar 19-20.

INFORME DE GERENTE DE NEGOCIOS • Presupuesto preliminar 2019-2020 Scott Renick explicó el presupuesto preliminar y cuáles serían las proyecciones de cuatro años. El impuesto se limitará a los distritos de todo el estado. Hay varias fuentes de financiamiento que históricamente se han basado en la inscripción. Ahora, la recaudación de fondos se limitará, y esto causará una reducción en los ingresos. Estos cambios deben ser monitoreados de cerca en el futuro. • Informe F203 2019-2020 • Informe del Tesorero del Condado • Hoja de balance • Estado de flujo de efectivo Scott Renick repasó todos los informes financieros y respondió a las preguntas de la Junta. Scott se reunirá con Jeff Barker durante el verano para rehacer el cronograma de depreciación del autobús. • Inscripción Scott habló sobre los números de inscripción para el año y cómo calculará los números para el próximo año. ARTÍCULOS DE ACCIÓN / APROBACIONES • Resolución 2019-03 Extensión Presupuestaria Jeff se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar la Resolución 2019-03 tal como se presentó; movimiento llevado • Resolución 2019-02 Autorización Signataria del Distrito Barry explicó la resolución 2019-02 y propuso que el distrito ajuste el umbral de $ 25,000 para ofertas a $ 75,000 sin necesidad de aprobación. Explicó que NCESD tiene varios contratos para servicios que superan la tarifa de $ 25,000 y esta resolución liberaría a Barry y Scott para dirigir el distrito sin tener la junta directiva para aprobar cada contrato. El umbral de $ 25,000 ha estado en vigencia durante mucho tiempo, y con la cantidad de contratos por encima de este monto de la ESD, debe actualizarse. A la junta le gustaría presentar esto hasta la próxima reunión de la junta y reformularse para incluir la visualización de todos los contratos grandes. A la junta le gustaría que las aprobaciones del contrato se informen en la próxima reunión. • Política de la Junta 6210 - Compras: Autorización y Control Scott y Barry volverán a redactar la política con más detalle y la llevarán a la próxima reunión de la junta. • Aprobaciones del presupuesto de ASB para MOE, CMS, CHS Lynda se mudó y Jeff secundó una moción para aprobar los presupuestos de la ASB 2019-2020 tal como se presentaron; movimiento llevado • Cuentas por pagar y nómina Scott y Barry explicaron las cuentas por pagar. Jeff se mudó y Agustín secundó una moción para aprobar el Pagadero tal como se presentó; movimiento llevado Jeff se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar el tema de nómina para su revisión el 9 de julio; movimiento llevado • Personal Barry y Scott compartieron los cambios de personal. Lynda se mudó y Jeff secundó una moción para aprobar los cambios de personal y 2019-2020 se vuelve a contratar con el nombre de Kristi Kellog en la lista de Certificados 2019-2020, ya que ella renunció después de que se creara la lista; movimiento llevado • Excedente La junta revisó la lista de excedentes de Holden Village School. Agustín se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar la lista de Holden Village Surplus tal como se presentó; movimiento llevado SESION EJECUTIVA • Discutir el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna acción. RCW42.30.110 Jim Colbert trasladó la junta a la Sesión Ejecutiva a las 9:12 p. M. Durante aproximadamente 5 minutos para analizar el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna medida. APLAZAMIENTO Jim Colbert volvió a convocar a la junta a la sesión regular y levantó la sesión a las 9:17 pm. __________________________________________ Jim Colbert, Presidente de la Junta

___________________________________ Barry DePaoli, Superintendente