Aplicación práctica de las tablas dinámicas para mejorar la gestión empresarial y presentación de las novedades del Excel 2013 Ponentes: Luis Muñiz, socio-director de Sisconges & Estrategia, Economista i experto en control de gestión i Josep M. Gallart, vicepresidente de la comisión OSI ACCID-CEC
17-4-2013
Puntos a desarrollar •
Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
•
Principales ventajas de su utilización
•
Ejemplos prácticos aplicados al área financiera, comercial y logística
•
Implantación de un sistema de reporting por áreas o departamentos y accesible por internet
•
Novedades de Excel 2013 y Powerpivot con Tablas dinámicas
Luis Muñiz
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Objetivos Las Tablas Dinámicas nos proporcionan la información en diferentes formatos
y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades de análisis de todo tipo de datos que posee una organización.
Son una herramienta de Excel muy potente ya que permiten analizar, mostrar y tratar los datos de diferentes formas: más resumidos o más ampliados y desde diferentes perspectivas. Es muy cómodo y práctico crear diferentes tipos de informes, indicadores y gráficos de análisis interactivos con ellas. Luis Muñiz
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"SI SE CREE QUE EL CONOCIMIENTO ES CARO, LA IGNORANCIA AÚN LO ES MÁS" "HAY QUE INVERTIR EN CONOCIMIENTO E INFORMACIÓN, PORQUE LA IGNORANCIA SALE MUCHO MÁS CARA”
“LA INTELIGENCIA Y CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO, CONSISTE EN CONVERTIR DATOS EN INFORMACIÓN ÚTIL EN FORMA DE INDICADORES, Y EN UTILIZAR ESOS DATOS PARA CONOCER Y MEDIR EL GRADO DE EFICACIA EN LAS DIFERENTES ÁREAS O RESPONSABLES DE UNA ORGANIZACIÓN PARA QUE TOMEN LAS DECISIONES MÁS ADECUADAS.”
La gestión de la información……………………………. “Es lo referente a conseguir la
información adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada,
al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para la toma de decisión correcta.” Lynda Woodman
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas Análisis de datos de diferentes
Agrupaciones especiales
fuentes
Gráficos
Crear análisis comparativos
Semáforos e indicadores
Crear rankings: ordenar
Campos calculados
Filtros los 10 mejores
Formatos y colores
Porcentajes sobre columnas Filtros-Segmentaciones Luis Muñiz
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
ANÁLISI ABC
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
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Introducción al funcionamiento de las tablas dinámicas
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Principales ventajas de su utilización Son una herramienta contenida en Excel. Pueden combinar su potencial con el resto de prestaciones de Excel. Diseñe sus informes según sus necesidades de cada momento, con independencia y libertad. Cambie el formato, ponga gráficos, indicadores, alertas de la forma
que más necesite. Luis Muñiz
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Principales ventajas de su utilización Llévese la información a dónde quiera y comparta la información con los demás o envíela por e mail.
Imagine conseguir sus informes actualizados todos los días, semanas, meses o trimestres automáticamente y en formato de hojas Excel.
Usted elige el formato de su informe en Excel, página Web o PDF. Cree los informes en los diferentes formatos según necesidades y relacione datos
entre diferentes orígenes.---- POWERPIVOT Luis Muñiz
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Ejemplos prácticos aplicados al área financiera, comercial y logística
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Ejemplos prácticos aplicados al área financiera, comercial y logística
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Ejemplos prácticos aplicados al área financiera, comercial y logística
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Ejemplos prácticos aplicados al área financiera, comercial y logística
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Ejemplos prácticos aplicados al área financiera, comercial y logística
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Reporting Los sistemas de reporting o de gestión de informes facilitan la distribución de la información a los distintos niveles de la estructura organizativa, facilitan a cada tipo de usuarios la información que requieren según las necesidades de cada momento. Para diseñar
e implantar un sistema de reporting se requiere realizar
previamente un estudio de las necesidades de información y de las bases de datos existentes.
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Reporting El “Business Intelligence” se refiere al proceso de convertir
datos en conocimiento y conocimiento en acciones que aporten una ventaja competitiva al negocio.” Los sistemas de información generan un valor añadido sólo cuando
su
utilización
permite
ayudar
a
controlar
la
consecución de unos determinados resultados. Luis Muñiz
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Hágase estas preguntas??????????? ¿Cuánto tiempo tarda en conseguir la información? ¿Tengo toda la información en el mismo sitio?, o la tengo en distinto informes. ¿Lo puedo conseguir yo solo?, O tengo que solicitar a alguien que me prepare estos informes. ¿Cuánto tiempo se dedica a obtener esta información?
¿Está actualizada la información continuamente? ¿Es correcta en calidad y cantidad la información? Luis Muñiz
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Problemas más comunes de gestión de la información en las empresas
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Proceso de implantación del reporting
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eReporting
El eReporting otra forma de compartir información desde cualquier lugar
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El software que le permite actualizar y consultar sus informes con Tablas Dinámicas desde cualquier lugar: por internet o red local Permite crear consultas estándar en Excel con tablas dinámicas para ser analizadas rápidamente
Permite crear tantas plantillas estándar en Excel con tablas dinámicas por áreas o departamentos para el usuario Luis Muñiz
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Permite crear a partir de las plantillas anteriores a cada usuario sus plantillas personalizadas
Permite añadir documentación adicional del eReporting de la propia empresa
Permite enviar e mails de plantillas predefinidas en forma de alerta a uno o varios usuarios
Permite administrar el sistema: crear usuarios, grupos, permisos, menús y plantillas Luis Muñiz
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Una vez instalado el eReporting veamos a cuáles son sus principales ventajas:
Permite ordenar los diferentes tipos de excels por áreas o departamentos. Se pueden crear grupos de usuarios para que accedan a determinada información. Cada usuario puede crea sus informes y guardarlos para poder ser utilizados a partir de las plantillas a las que tiene acceso. Los Excels una vez se consultan se actualizan previamente desde el servidor, así se pueden consultar y modificar desde cualquier lugar. Con permisos de acceso por usuarios a internet o red local. El acceso es restringido por usuario y pasword. Para ello se crean los grupos de usuarios con sus menús y accesos. Permite crear menús personalizados en cada área de consulta para poner en su interior los Excels que llamaremos de origen plantillas. Posteriormente cada usuario puede consultar según los permisos de acceso que le han facilitado Se pueden crear plantillas en Excel o también consultas dinámicas interactivas que nos sirven para consultar en el momento los datos para cubrir las necesidades de unos usuarios concretos. Se pueden programar envíos por e mails de Excels a uno o más usuarios en forma de alertas por ejemplo, en formato de Excel o página web Se pueden añadir manuales y documentos adicionales en cualquier formato. Se pueden crear nuevas plantillas de consulta que agilicen el trabajo diario de los usuarios. El mantenimiento del software lo puede realizar un usuario determinado fácilmente, ya que todo está explicado en manuales.
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Novedades Excel 2013 Tablas Dinámicas recomendadas
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Novedades Excel 2013
Nueva escala de tiempo
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Novedades Excel 2013 Relaciones entre tablas
Nuevos gráficos
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Ejemplo: Relación entre dos tablas dinámicas
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APP de Excel ejemplo
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APP de Excel ejemplo
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Novedades PowerPivot en Excel 2013
Powerview en Excel 2013
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Powerview: una nueva forma de hacer informes
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Entonces la pregunta……es….. ¿Cómo aprender a utilizar las Tablas Dinámicas?
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…………………………………La respuesta ????????????
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……………………………….……La
respuesta a sus necesidades
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El libro
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El libro Parte
1:
Introducción
práctica
a
las
Tablas
Dinámicas Parte 2: Herramientas de Reporting y Business Intelligence con tablas dinámicas Parte 3: Ejemplos y casos prácticos con Tablas
Dinámicas
Luis Muñiz
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Y recuerde
Muchas gracias Moltes gràcies Luis Muñiz
"Si se cree que el conocimiento es caro, la ignorancia aún lo es más" "Hay que invertir en conocimiento e información, porque la ignorancia sale
[email protected]
mucho más cara
Luis Muñiz
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