TEMAS 1. Entrar a la Agenda Virtual

8. Archivos

2. Recordar Contraseña

9. Mis clases

3. Cambiar la contraseña de la agenda virtual

10. Acciones de seguimiento

4. Página principal

11. Notas parciales

5. Menú de la agenda virtual

12. Anuncios

6. Mensajes

13. Calendario

6.1. Ver mensajes

14. Observador

6.2. Enviar nuevo mensaje 6.3. Mensajes Enviados

15. Encuestas

6.4. Responder a un mensaje

16. Actualización de datos

6.5. Bandejas

17. Ayuda

7. Tareas 7.1. Responder una tarea

NAVEGADORES La Agenda Virtual funciona mejor en la última versión de Google Chrome en cualquier dispositivo ya sea Computador, Tableta o Celular.

Funciona muy bien en la última versión de Mozilla Firefox

En Internet Explorer funciona apartir de la versión 9, 10 y 11. Internet Explorer 8, 7 o 6 NO es soportado.

Safari es soportado por la Agenda virtual pero no es recomendado

ENTRAR A LA AGENDA VIRTUAL Ingrese a la página web de su colegio y haga Click en “Agenda Virtual”

O escriba en la barra de direcciones de su navegador: http://www.vpsnotas.com/agenda

NOTA: La interfaz gráfica cambiará de acuerdo a su Colegio

ENTRAR A LA AGENDA VIRTUAL Se abrirá la ventana desde dónde podrá iniciar sesión, haga Click en “Iniciar Sesión” o en “Entrar”

Se mostrará la ventana de Login para que escriba su Email y Contraseña, luego haga Click en "Entrar“

• Cada estudiante o padre de familia ingresa con su correo registrado en la matrícula,

la contraseña inicialmente es el código VPS del estudiante, puede cambiarla luego.

RECORDAR CONTRASEÑA En caso que usted haya olvidado su contraseña haga Click en “Recordar Contraseña”

Aparecerá una ventana en la que usted debe escribir el correo con que entra a la Agenda y hacer Click en “Recordar”.

Por último haga Click en “Ok” y será enviando a su correo electrónico un mensaje con su contraseña

CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE LA AGENDA VIRTUAL Si desea cambiar la contraseña de la Agenda Virtual, ubíquese en la parte superior derecha, y haga Click en su foto, se desplegará el menú de opciones de usuario y en él encontrará la opción de “Cambiar Clave”.

Ingrese su clave actual, la nueva clave y vuelva a escribirla en Confirmación, luego haga Click en “Actualizar”

Sitio de trabajo

PÁGINA PRINCIPAL

Menú de Opciones del usuario (Click)

Barra de idiomas

Si el estudiante tiene hermanos podrá cambiar entre las Agendas de cada uno haciendo Click en al foto

Menú de navegación Las opciones varían de acuerdo a su Colegio Calendario de Actividades

Anuncios

PÁGINA PRINCIPAL En el Calendario aparecen las Fechas importantes, Tareas Pendientes, o Eventos para las clases

En Anuncios aparecen los anuncios publicados por los docentes o administrativos del colegio con información importante.

PÁGINA PRINCIPAL En Tareas podrá ver las tareas pendientes con su descripción, fecha de cierre y tiempo restante para presentarla

En Archivos podrá ver los archivos recientes como documentos, imágenes o videos que los docentes o administrativos hayan publicado.

PÁGINA PRINCIPAL En cumpleaños podrá ver las personas que cumplen o cumplieron años en la semana.

Haciendo Click en Martes, Miércoles, etc. Podrá ver las personas que cumplen años ese día.

Número de persona que cumplen años.

MENÚ DE LA AGENDA VIRTUAL Principal: Lo llevará a la página PRINCIPAL de la agenda donde podrá ver resumida la información del estudiante en el Calendario, Anuncios, Tareas, Archivos recientes y los cumpleaños de la semana. Anuncios: Encontrará los anuncios que hayan publicado los docentes o los administrativos del colegio, con su fecha de creación y autor. Calendario: Aquí estarán todos los eventos que realizará el colegio y las fechas importantes del año. Mensajes: Podrá enviar mensajes a los docentes y/o administrativos y ver los mensajes recibidos. Es similar a la bandeja de su correo electrónico. Archivos: Aquí encontrará recursos digitales de apoyo para el estudiante, documentos, presentaciones, lecciones, videos, links a otros sitios, actividades de recuperación, circulares o cualquier otro archivo publicado por los docentes o administrativos. Acciones de Seguimiento: Aparecerán las Acciones de Seguimiento que el estudiante tenga pendientes. Tareas: Podrá ver las tareas o actividades complementarias que el instructor le asignó al Estudiante.

NOTA: Las opciones del menú variarán de acuerdo al Colegio

MENÚ DE LA AGENDA VIRTUAL Notas Parciales: Podrá ver un resumen de las notas parciales que ha obtenido el estudiante en todas las asignaturas a lo largo del periodo. Observador: Podrá ver las Anotaciones, Compromisos, Intervenciones de Sicología o Sanciones que tenga el estudiante. Encuestas: Podrá ver las encuestas que tiene pendientes por responder. Al momento de entrar a la Agenda Virtual le aparecerán para su respectiva respuesta. Mis Clases: Podrá ver las clases del estudiante, conocer la asignatura, el docente y podrá acceder al sitio de cada una de ellas. Ayuda: Encontrará varios recursos de ayuda, que lo guiarán en el buen uso de la Agenda Virtual. Salir: Click para salir correctamente de la Agenda Virtual .

NOTA: Las opciones del menú variarán de acuerdo al Colegio

MENSAJES Para entrar a los Mensajes haga Click en el botón "Mensajes” del menú. Para actualizar los mensajes haga Click en “Actualizar” (Aparecerán los nuevos mensajes que haya recibido mientras tenía abierta la bandeja).

NOTA: Los Mensajes no se pueden eliminar, se mantendrán durante el año escolar

Para enviar un mensaje a la papelera selecciónelo con el cuadro de confirmación al costado izquierdo del mensaje y haga Click en “Papelera”. Encontrará las bandejas en las cuales podrá ver los mensajes Recibidos (Entrada), Enviados y los movidos a la Papelera.

Si tiene mensajes sin leer se mostrarán resaltados en negrita en la “Entrada” y podrá leerlos dando Click en el mensaje.

Indica el número de mensajes que tiene sin leer.

MENSAJES Puede buscar un mensaje específico escribiendo la persona que lo envió o el asunto del mensaje

Si desea buscar un mensaje que haya enviado ubíquese en la bandeja de enviados y escriba la persona a la que le envió el mensaje o el asunto.

Se despliega una lista de mensajes relacionados con la búsqueda, haga Click en el mensaje deseado para abrirlo directamente o haga Click en “Buscar” para mostrar los resultados en la bandeja de Entrada.

VER MENSAJES Para responderle un mensaje haga Click en “Responder” (Puede agregar destinatarios).

Al entrar al mensaje podrá ver los detalles: persona que lo envió, a quién va dirigido, fecha, mensaje, persona quien lo envió (Ejemplo: Padre, Madre, Estudiante, Usuario) y archivos adjuntos.

También puede enviar este mismo mensaje a otras personas haciendo Click en “Reenviar”.

Puede descargar el mensaje en formato PDF para imprimirlo o guardarlo en su computador haciendo Click en “Descargar”.

Si desea, puede enviar el mensaje a la papelera haciendo Click en el botón “Papelera” (Esto no lo borrará, solo lo enviará a la bandeja “Papelera”).

Se registrará la fecha y hora al momento de leer el mensaje.

ENVIAR NUEVO MENSAJE Para enviar un Nuevo Mensaje haga Click el botón “Nuevo”.

ENVIAR NUEVO MENSAJE Se abrirá la ventana donde usted podrá crear el Mensaje.

Escriba un Asunto para el mensaje. Escriba el cuerpo del mensaje aquí.

Para adjuntar archivos haga Click en “Elegir Archivos”.

Escoja los destinatarios o grupos a los que les enviará el mensaje haciendo Click en el cuadro de confirmación . Los destinatarios que haya escogido quedarán marcados en azul y también puede quitarlos haciendo Click en la “X” junto al nombre, puede quitarlos todos haciendo Click en el botón “Limpiar”.

Por último haga Click en “Enviar” .

Puede borrar todos los archivos adjuntos que haya agregado haciendo Click en “Limpiar adjuntos”.

Se añaden los estudiantes del grupo que escogió, si desea puede deseleccionar alguno de ellos con .

Puede seleccionar a que personas enviar el correo electrónico con el mensaje: al estudiante, al padre; madre y acudiente o a todos.

MENSAJES ENVIADOS Para ver los mensajes que se enviaron entre a la bandeja de “Enviados”, busque el mensaje y haga Click en el.

Recuerde que puede buscar el mensaje escribiendo el destinatario, asunto o una palabra existente en el cuerpo del mensaje

MENSAJES ENVIADOS Al acceder al mensaje enviado podrá ver los destinatarios marcados con azul y en cada uno de ellos un icono que al pasar el cursor por encima podrá:

Ver a que personas se envió el correo. Al hacer Click en el nombre podrá ver el detalle de la apertura: Fecha, Persona quien realizo la apertura, Nombre, IP y Lugar (Correo o Sistema: Agenda Virtual).

Ver las personas que han visto el mensaje.

Se mostrará este icono cuando el destinatario no tiene ningún correo registrado.

RESPONDER A UN MENSAJE En su correo electrónico puede ver los mensajes que le han enviado. Puede responder desde su correo electrónico a la persona que le envió el mensaje. En su correo electrónico haga Click en Responder. (Para el caso de Gmail el botón se muestra aquí). Ésta respuesta quedará tanto en su Agenda Virtual, como en la de la persona que le envió el mensaje, además se le enviará el correo electrónico.

NOTA: Recuerde que NO debe enviar mensajes nuevos desde su correo electrónico a “[email protected]” la forma correcta es responder a un mensaje. Para escribir un nuevo mensaje ingrese a la agenda virtual y cree uno nuevo.

RESPONDER A UN MENSAJE La respuesta que envió desde su correo electrónico la puede ver en la bandeja de mensajes enviados de la Agenda Virtual (Esto puede tardar unos minutos) .

BANDEJAS En la bandeja “Enviados” podrá ver el historial de mensajes que ha enviado (al costado izquierdo se muestra una imagen con el estado del mensaje, el icono quiere decir que el mensaje se ha enviado exitosamente, el icono aparecerá si el mensaje aún no se ha enviado y podrá actualizar el estado del mensaje haciendo Click en el icono ).

Mensajes Enviados.

Papelera: Aquí podrá ver los mensajes que ha enviado a la papelera (Estos mensajes no se pueden eliminar).

TAREAS Para consultar las tareas del estudiante haga Click en el botón “Tareas” en el menú.

Se abrirá una ventana con las tareas que el estudiante tiene pendientes Para ver los detalles de la tarea haga Click en

En esta ventana puede ver a que asignatura pertenece la tarea, el docente, su apertura y su limite máximo con una cuenta regresiva.

TAREAS Al abrir la tarea podrá verla detalladamente en este caso el tipo de recepción es “No Electrónica” lo cual quiere decir que se debe entrar en el salón de clases.

Instrucciones del docente para la solución de la tarea.

RESPONDER UNA TAREA Instrucciones del docente para la solución de la tarea.

En cambio si el tipo de recepción es “En editor”, “En editor con adjuntos” o “Adjuntos” aparecerá el botón “Enviar Respuesta” con el cual podrá enviar la solución a la tarea haciendo Click sobre él.

NOTA: Si excedió la fecha de cierre, no podrá enviar una nueva respuesta

Se abrirá una ventana en la cual podrá enviar la respectiva solución.

Dispone de un editor en el que puede escribir la solución. En este caso el tipo de recepción de la tarea es “En editor con adjuntos” por lo tanto deberá adjuntar un archivo con la solución haciendo Click en “Elegir Archivos”. Por último haga Click en “Guardar” para enviar la tarea.

NOTA: Al guardar esta tarea reemplazará totalmente a la última, incluyendo archivos adjuntos

ARCHIVOS Para ingresar a los “Archivos” ubíquese en el menú de la Agenda Virtual y haga Click en “Archivos” Al entrar encontrará recursos digitales de apoyo para el estudiante, documentos, presentaciones, lecciones, videos, links a otros sitios, actividades de recuperación, circulares o cualquier otro archivo publicado por los docentes o administrativos.

Si desea volver a la carpeta anterior haga Click en “Arriba”.

Para descargar o abrir el archivo deseado haga Click sobre él En este menú puede navegar entre las clases del estudiante y así revisar los archivos de cada una de ellas, haciendo Click en el nombre de la clase.

ARCHIVOS Al momento de entrar en el carpeta de la clase podrá ver los archivos que contiene. Puede descargar varios archivos al tiempo, seleccionando los deseados con el cuadro de confirmación que está debajo del archivo y posteriormente dando Click en “Edición” y “Descargar Selección”.

Carpetas de Clase

Si el archivo contiene un video se abrirá en una ventana para reproducirlo.

Puede consultar las clases del estudiante haciendo Click en el botón “Mis Clases” del menú.

MIS CLASES Para navegar entre las clases del estudiante ubíquese en la parte superior y haga Click en “Principal”. Se desplegará una lista con las clases del estudiante y haga Click en la que desea entrar.

Aparecerá una ventana con las clases a las cuales pertenece el estudiante Desde aquí puede abrir la página de la clase con -o puede acceder directamente a las Tareas con –- y a Mensajes con -- pertenecientes a la clase.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO En el menú de la Agenda Virtual encontrará el botón “Acciones Seguimiento” el cual lo dirige a los detalles de las Acciones de Seguimiento del estudiante

Al entrar encontrará las Acciones de Seguimiento que tenga el estudiante en las asignaturas reportadas

NOTAS PARCIALES En el menú de la Agenda Virtual se encuentra el botón “Notas parciales” el cual lo dirige a los detalles de la Notas del estudiante. Al entrar encontrará diferentes secciones en las cuales se podrán apreciar las notas parciales del estudiante.

En el “Resumen” se observan todas las asignaturas, cada una con su respectiva Nota y Desempeño

NOTAS PARCIALES En “Últimas Notas” se muestran las notas que los docentes hayan calificado, su Descripción, Fecha, Nota y Desempeño obtenidos por el estudiante. Puede filtrar por fecha y observar las notas obtenidas en un determinado periodo de tiempo.

NOTAS PARCIALES En el “Detalle” podrá contemplar por cada una de las asignaturas los ítems evaluados, mostrando su Descripción, Fecha, Nota y Desempeño obtenido

NOTAS PARCIALES Al final encontrará una gráfica de resumen de los resultados en el periodo comparando las asignaturas y sus notas.

ANUNCIOS Puede ver una lista con todos los anuncios que se han publicado accediendo desde el botón “Anuncios” del menú. Se mostrarán todos los anuncios, para ver los detalles de cada uno haga Click en la carpeta que está al costado izquierdo.

Se abrirá una ventana con los detalles del anuncio.

CALENDARIO Puede ver una lista con todos los eventos que se han publicado en el colegio accediendo desde el botón “Calendario” del menú. Se mostrarán todos los eventos filtrados por Docente, Sitio, Grupo y/o Rango de fecha. Puede ver el detalle del evento haciendo Click en la carpeta ubicada al costado izquierdo

OBSERVADOR En el menú de la Agenda Virtual se encuentra el botón “Observador” el cual lo dirige a los detalles del Observador del estudiante

Aquí encontrará los datos personales del estudiante.

También podrá consultar las Anotaciones, Compromisos, Intervenciones y Sanciones que tenga el estudiante.

OBSERVADOR Si el estudiante tiene alguna Anotación, Compromiso, Intervención o Sanción podrá consultarla en la pestaña correspondiente.

Por ejemplo, en la pestaña de “Anotaciones” el estudiante tiene registrada una anotación, puede acceder al detalle haciendo Click en la carpeta situada al costado izquierdo. Se cargará en una ventana la información detallada de la anotación.

Aquí mismo podrá realizar los descargos. (Estarán habilitados dependiendo del Colegio)

ENCUESTAS Si tiene encuestas sin responder, en el momento en que abra la Agenda se mostrará la encuesta para ser respondida.

Una vez terminada la encuesta haga Click en “Submit Form” para enviar la respuesta.

ENCUESTAS

Aquí se listarán todas las encuestas que tenga pendientes por responder.

Para acceder a la encuesta de forma manual haga Click en “Encuestas”.

Para responderla haga Click aquí, y una vez terminada guarde su respuesta.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS Si desea actualizar los datos, ubíquese en la parte superior derecha, y haga Click en su foto, se desplegará un menú de opciones de usuario y en él encontrará la opción de “Actualizar Datos”.

Se abrirá una ventana en la cual podrá actualizar sus datos personales haciendo Click en “Actualizar Datos”

ACTUALIZACIÓN DE DATOS Para actualizar los datos haga Click en “Editar” La vista entrará en modo de Edición, cuando termine haga Click en “Actualizar” para guardar o en “Cancelar” para no guardar los cambios realizados.

NOTA: Al actualizar el email este será su nuevo usuario para entrar en la agenda

PENSIONES Aquí podrá verificar los pagos programados en el año actual, para cada uno se muestra: el tipo, el mes en que se programó, el valor y la fecha de pago, entre otros detalles. Haga click sobre la opción “Pensiones” en el menú principal

Los pagos que aún no se han registrado se muestran de color rojo, tal como se observa en el ejemplo

BOLETINES Ingrese al módulo de Boletines seleccionando la opción ‘Boletines’ del menú principal, aquí podrá descargar o visualizar sus boletines.

Puede descargar el boletín a su computador haciendo click en el ícono ,también puede visualizarlo en la Agenda Virtual haciendo click en el ícono Tenga en cuenta que Si el boletín se muestra subrayado de color rojo, no le será permitido realizar la descarga del mismo

Vista del boletín Agenda Virtual

en

la

BUZÓN PQRS Acceda a la sección de PQRS seleccionando la opción "Buzón PQRS" del menú. Para crear una nueva PQRS, haga click en el botón "Crear".

Diligencie el formulario solicitado y posteriormente haga click en el botón "Enviar“.

BUZÓN PQRS Se mostrará un mensaje de confirmación con el número de radicado de la PQRS. Para visualizar la PQRS haga click en el ícono situado a la izquierda de la solicitud.

Si la PQRS ya fue respondida, se mostrará la información de la respuesta y podrá evaluar su nivel de satisfacción con dicha respuesta.

BUZÓN PQRS Adicionalmente se enviará una notificación a su correo electrónico desde la cual también podrá evaluar su nivel de satisfacción con la respuesta.

AYUDA Si necesita ayuda envíe un  correo con el siguiente formato  a: “[email protected]”   Nombre de colegio: _________________________________________________ Nombre completo del estudiante: ___________________________________ Código del estudiante: ______________________________________________ Documento del estudiante: __________________________________________ Información del problema: __________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

O haga Click aquí para colocar un  tiquete de ayuda http://www.vpsnotas.com/tiquetes/tickets/new