TEMAS 1. Entrar a la Agenda Virtual 2. Recordar Contraseña 3. Cambiar la contraseña de la agenda virtual 4. Página principal 5. Menú de la agenda virtual 6. Mensajes 6.1. Ver mensajes 6.2. Enviar nuevo mensaje 6.1. Responder a un mensaje 6.3. Bandejas 7. Tareas 7.1. Responder una tarea

8. Archivos 9. Mis clases 10. Acciones de seguimiento 11. Notas parciales

12. Anuncios 13. Calendario 14. Observador 15. Encuestas 16. Actualización de datos

ENTRAR A LA AGENDA VIRTUAL Ingrese a la página web de su colegio y haga Click en “Agenda Virtual”

O escriba en la barra de direcciones de su navegador: http://www.vpsnotas.com/agenda

NOTA: La interfaz gráfica cambiará de acuerdo a su Colegio

ENTRAR A LA AGENDA VIRTUAL Se abrirá la ventana desde dónde podrá iniciar sesión, haga Click en “Iniciar Sesión” o en “Entrar”

Se mostrará la ventana de Login para que escriba su Email y Contraseña, luego haga Click en "Entrar“

• Cada estudiante o padre de familia ingresa con su correo registrado en la matrícula,

la contraseña inicialmente es el código VPS del estudiante, puede cambiarla luego.

RECORDAR CONTRASEÑA En caso que usted haya olvidado su contraseña haga Click en “Recordar Contraseña”

Aparecerá una ventana en la que usted debe escribir el correo con que entra a la Agenda y hacer Click en “Recordar”.

Por último haga Click en “Ok” y será enviando a su correo electrónico un mensaje con su contraseña

CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE LA AGENDA VIRTUAL Si desea cambiar la contraseña de la Agenda Virtual, ubíquese en la parte superior derecha, y haga Click en su foto, se desplegará el menú de opciones de usuario y en él encontrará la opción de “Cambiar Clave”.

Ingrese su clave actual, la nueva clave y vuelva a escribirla en Confirmación, luego haga Click en “Actualizar”

Sitio de trabajo

PÁGINA PRINCIPAL

Menú de Opciones del usuario (Click)

Barra de idiomas

Si el estudiante tiene hermanos podrá cambiar entre las Agendas de cada uno haciendo Click en al foto

Menú de navegación Las opciones varían de acuerdo a su Colegio Calendario de Actividades

Anuncios

PÁGINA PRINCIPAL En el Calendario aparecen las Fechas importantes, Tareas Pendientes, o Eventos para las clases

En Anuncios aparecen los anuncios publicados por los docentes o administrativos del colegio con información importante.

PÁGINA PRINCIPAL En Tareas podrá ver las tareas pendientes con su descripción, fecha de cierre y tiempo restante para presentarla

En Archivos podrá ver los archivos recientes como documentos, imágenes o videos que los docentes o administrativos hayan publicado.

MENÚ DE LA AGENDA VIRTUAL Principal: Lo llevará a la página PRINCIPAL de la agenda donde podrá ver resumida la información del estudiante en el Calendario, Anuncios, Tareas y Archivos recientes. Anuncios: Encontrará los anuncios que hayan publicado los docentes o los administrativos del colegio, con su fecha de creación y autor. Calendario: Aquí estarán todos los eventos que realizará el colegio y las fechas importantes del año. Mensajes: Podrá enviar mensajes a los docentes y/o administrativos y ver los mensajes recibidos. Es similar a la bandeja de su correo electrónico. Archivos: Aquí encontrará recursos digitales de apoyo para el estudiante, documentos, presentaciones, lecciones, videos, links a otros sitios, actividades de recuperación, circulares o cualquier otro archivo publicado por los docentes o administrativos. Acciones de Seguimiento: Aparecerán las Acciones de Seguimiento que el estudiante tenga pendientes. Tareas: Podrá ver las tareas o actividades complementarias que el instructor le asignó al Estudiante.

NOTA: Las opciones del menú variarán de acuerdo al Colegio

MENÚ DE LA AGENDA VIRTUAL Notas Parciales: Podrá ver un resumen de las notas parciales que ha obtenido el estudiante en todas las asignaturas a lo largo del periodo. Observador: Podrá ver las Anotaciones, Compromisos, Intervenciones de Sicología o Sanciones que tenga el estudiante. Encuestas: Podrá ver las encuestas que tiene pendientes por responder. Al momento de entrar a la Agenda Virtual le aparecerán para su respectiva respuesta. Mis Clases: Podrá ver las clases del estudiante, conocer la asignatura, el docente y podrá acceder al sitio de cada una de ellas. Ayuda: Encontrará varios recursos de ayuda, que lo guiarán en el buen uso de la Agenda Virtual. Salir: Click para salir correctamente de la Agenda Virtual .

NOTA: Las opciones del menú variarán de acuerdo al Colegio

MENSAJES Para entrar a los Mensajes haga Click en el botón "Mensajes” del menú.

Para actualizar los mensajes haga Click en “Actualizar” (Aparecerán los nuevos mensajes que le hayan enviado mientras tenía abierta la bandeja).

Indica el número de mensajes que tiene sin leer.

NOTA: Los Mensajes no se pueden eliminar, se mantendrán durante el año escolar Encontrará las bandejas en las cuales podrá ver los mensajes Recibidos (Entrada), Enviados y los movidos a la Papelera.

Si tiene mensajes sin leer se mostrarán resaltados en negrita en la “Entrada” y podrá leerlos dando Click en el mensaje.

VER MENSAJES Para responderle a la persona que le envió el mensaje haga Click en “Responder”.

Al entrar al mensaje podrá ver los detalles: persona que lo envió, a quién va dirigido, fecha, mensaje y archivos adjuntos.

También puede enviar este mismo mensaje a otras personas haciendo Click en “Reenviar”.

Puede descargar el mensaje en formato PDF para imprimirlo o guardarlo en su computadora haciendo Click en “Descargar”.

Si desea, puede enviar el mensaje a la papelera haciendo Click en “Papelera” (Esto no lo borrará, solo lo enviará a la papelera).

Quedará guardada la fecha y hora en el momento que usted lea el mensaje. La persona que le envió el mensaje podrá ver esta fecha y hora.

ENVIAR NUEVO MENSAJE Para enviar un Nuevo Mensaje haga Click en “Nuevo”.

ENVIAR NUEVO MENSAJE Se abrirá una ventana donde usted podrá escribir el Mensaje con Asunto, Destinatarios y/o Archivo adjuntos 1. Escriba un Asunto para el mensaje. 2. Escriba el mensaje aquí. 3. Para adjuntar archivos haga Click en “Elegir Archivos”. 4. Escoja las personas a las que les desea enviar el mensaje haciendo Click en el cuadro de confirmación al lado de la foto. Si desea puede quitar todos los destinarios haciendo Click en “Limpiar”

5. Por último haga Click en “Enviar” .

Puede borrar todos los archivos adjuntos que haya agregado haciendo Click en “Limpiar adjuntos”. Puede buscar un destinatario escribiendo su Apellido o Nombre.

Los destinatarios que haya escogido quedarán marcados en azul y también puede quitarlos haciendo Click en la “X” al lado del nombre.

RESPONDER A UN MENSAJE En su correo electrónico puede ver los mensajes que los docentes y administrativos le han enviado. Puede responder desde se correo electrónico a la persona que le envió el mensaje. En su correo electrónico haga Click en Responder (Aquí se muestra el botón en Gmail). Ésta respuesta quedará tanto en su Agenda Virtual, como en la de la persona que le envió el mensaje, además se le enviará el correo electrónico.

NOTA: Recuerde que NO debe enviar mensajes nuevos desde su correo electrónico a “[email protected]” la forma correcta es responder a un mensaje. Para escribir un nuevo mensaje ingrese a la agenda virtual y cree uno nuevo.

RESPONDER A UN MENSAJE La respuesta que envió desde su correo electrónico la puede ver en la bandeja de mensajes enviados de la Agenda Virtual (Esto puede tardar unos minutos) .

BANDEJAS En la bandeja “Enviados” podrá ver un historial de mensajes que haya enviado y en la “Papelera” los que haya enviando a la papelera. Mensajes Enviados.

Mensajes en Papelera.

TAREAS Para consultar las tareas del estudiante haga Click en el botón “Tareas” en el menú.

Se abrirá una ventana con las tareas que el estudiante tiene pendientes Para ver los detalles de la tarea haga Click en

En esta ventana puede ver a que asignatura pertenece la tarea, el docente, su apertura y su limite máximo con una cuenta regresiva.

TAREAS Al abrir la tarea podrá verla detalladamente en este caso el tipo de recepción es “No Electrónica” lo cual quiere decir que se debe entrar en el salón de clases.

Instrucciones del docente para la solución de la tarea.

RESPONDER UNA TAREA Instrucciones del docente para la solución de la tarea.

En cambio si el tipo de recepción es “En editor”, “En editor con adjuntos” o “Adjuntos” aparecerá el botón “Enviar Respuesta” con el cual podrá enviar la solución a la tarea haciendo Click sobre él.

NOTA: Si excedió la fecha de cierre, no podrá enviar una nueva respuesta

Se abrirá una ventana en la cual podrá enviar la respectiva solución.

Dispone de un editor en el que puede escribir la solución. En este caso el tipo de recepción de la tarea es “En editor con adjuntos” por lo tanto deberá adjuntar un archivo con la solución haciendo Click en “Elegir Archivos”. Por último haga Click en “Guardar” para enviar la tarea.

NOTA: Al guardar esta tarea reemplazará totalmente a la última, incluyendo archivos adjuntos

ARCHIVOS

Para ingresar a los “Archivos” ubíquese en el menú de la Agenda Virtual y haga Click en “Archivos” Al entrar encontrará recursos digitales de apoyo para el estudiante, documentos, presentaciones, lecciones, videos, links a otros sitios, actividades de recuperación, circulares o cualquier otro archivo publicado por los docentes o administrativos.

Si desea volver a la carpeta anterior haga Click en “Arriba”.

Para descargar o abrir el archivo deseado haga Click sobre él En este menú puede navegar entre las clases del estudiante y así revisar los archivos de cada una de ellas, haciendo Click en el nombre de la clase.

ARCHIVOS Al momento de entrar en el carpeta de la clase podrá ver los archivos que contiene. Puede descargar varios archivos al tiempo, seleccionando los deseados con el cuadro de confirmación que está debajo del archivo y posteriormente dando Click en “Edición” y “Descargar Selección”.

Carpetas de Clase

Si el archivo contiene un video se abrirá en una ventana para reproducirlo.

Puede consultar las clases del estudiante haciendo Click en el botón “Mis Clases” del menú.

MIS CLASES Para navegar entre las clases del estudiante ubíquese en la parte superior y haga Click en “Principal”. Se desplegará una lista con las clases del estudiante y haga Click en la que desea entrar.

Aparecerá una ventana con las clases a las cuales pertenece el estudiante Desde aquí puede abrir la página de la clase con -o puede acceder directamente a las Tareas con –- y a Mensajes con -- pertenecientes a la clase.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO

En el menú de la Agenda Virtual encontrará el botón “Acciones Seguimiento” el cual lo dirige a los detalles de las Acciones de Seguimiento del estudiante

Al entrar encontrará las Acciones de Seguimiento que tenga el estudiante en las asignaturas reportadas

NOTAS PARCIALES En el menú de la Agenda Virtual se encuentra el botón “Notas parciales” el cual lo dirige a los detalles de la Notas del estudiante. Al entrar encontrará diferentes secciones en las cuales se podrán apreciar las notas parciales del estudiante.

En el “Resumen” se observan todas las asignaturas, cada una con su respectiva Nota y Desempeño

NOTAS PARCIALES En “Últimas Notas” se muestran las notas que los docentes hayan calificado, su Descripción, Fecha, Nota y Desempeño obtenidos por el estudiante. Puede filtrar por fecha y observar las notas obtenidas en un determinado periodo de tiempo.

NOTAS PARCIALES En el “Detalle” podrá contemplar por cada una de las asignaturas los ítems evaluados, mostrando su Descripción, Fecha, Nota y Desempeño obtenido

NOTAS PARCIALES Al final encontrará una gráfica de resumen de los resultados en el periodo comparando las asignaturas y sus notas.

ANUNCIOS Puede ver una lista con todos los anuncios que se han publicado accediendo desde el botón “Anuncios” del menú. Se mostrarán todos los anuncios, para ver los detalles de cada uno haga Click en la carpeta que está al costado izquierdo.

Se abrirá una ventana con los detalles del anuncio.

CALENDARIO Puede ver una lista con todos los eventos que se han publicado en el colegio accediendo desde el botón “Calendario” del menú. Se mostrarán todos los eventos filtrados por Docente, Sitio, Grupo y/o Rango de fecha. Puede ver el detalle del evento haciendo Click en la carpeta ubicada al costado izquierdo

OBSERVADOR En el menú de la Agenda Virtual se encuentra el botón “Observador” el cual lo dirige a los detalles del Observador del estudiante

Aquí encontrará los datos personales del estudiante.

También podrá consultar las Anotaciones, Compromisos, Intervenciones y Sanciones que tenga el estudiante.

OBSERVADOR

Si el estudiante tiene alguna Anotación, Compromiso, Intervención o Sanción podrá consultarla en la pestaña correspondiente.

Por ejemplo, en la pestaña de “Anotaciones” el estudiante tiene registrada una anotación, puede acceder al detalle haciendo Click en la carpeta situada al costado izquierdo. Se cargará en una ventana la información detallada de la anotación.

Aquí mismo podrá realizar los descargos. (Estarán habilitados dependiendo del Colegio)

ENCUESTAS Si tiene encuestas sin responder, en el momento en que abra la Agenda se mostrará la encuesta para ser respondida.

Una vez terminada la encuesta haga Click en “Submit Form” para enviar la respuesta.

ENCUESTAS

Aquí se listarán todas las encuestas que tenga pendientes por responder.

Para acceder a la encuesta de forma manual haga Click en “Encuestas”.

Para responderla haga Click aquí, y una vez terminada guarde su respuesta.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS Si desea actualizar los datos, ubíquese en la parte superior derecha, y haga Click en su foto, se desplegará un menú de opciones de usuario y en él encontrará la opción de “Actualizar Datos”.

Se abrirá una ventana en la cual podrá actualizar sus datos personales haciendo Click en “Actualizar Datos”

ACTUALIZACIÓN DE DATOS Para actualizar los datos haga Click en “Editar” La vista entrará en modo de Edición, cuando termine haga Click en “Actualizar” para guardar o en “Cancelar” para no guardar los cambios realizados.

NOTA: Al actualizar el email este será su nuevo usuario para entrar en la agenda

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Nombre de colegio: _________________________________________________ Nombre completo del estudiante: ___________________________________ Código del estudiante: ______________________________________________ Documento del estudiante: __________________________________________ Información del problema: __________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

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