CT-M02-FR01 Registro y Reglamento de Asesores Externos

pasos del Diagrama de Flujo No. 1 Inscripción de asesores externos al Tecnigan, en el Manual de Asistencia técnica y gestión crediticia de Fedegan.
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Nombre de la actividad: Asistencia Técnica y Gestión Crediticia

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1.2

(Personas Naturales o Jurídicas)

1. Nombre: ____________________________________________________________ 2. Identificación: C.C.

NIT

Número: _________________________

Nombre Representante Legal: ____________________________________________ 3. Profesión: __________________________ 4. Tarjeta Profesional. No. _____________ expedida por________________ 5. Especialidad: ________________________________________________________ 6. Experiencia en años: Planificación Crédito: ________ Asesoría Técnica: ______ 7. Especialidades o Servicios que presta: __________________________________ ______________________________________________________________________ 8. Dirección: _________________________________ 9. Ciudad: ________________ 10. Tel.: _______________11. Celular: _______________12. Fax: _______________ 13. E-mail: ____________________________________________________________ 14. Para Sociedades: Lista Asesores (Cada uno diligenciar numerales 1 a 7 separadamente): 1. 2. 3. 4. 5. Firma: __________________________________________

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1.2

(Para Sociedades del Representante Legal) REGLAMENTO DE ASESORES EXTERNOS A TARIFA

Yo, (nombre del asesor) , identificado(a) como aparece al pie de mi firma, me obligo a cumplir con las siguientes condiciones estipuladas por FEDEGAN F.N.G. en cumplimiento de mi función como Asesor Externo a tarifa en Ganadería Bovina, para la prestación del Servicio de Asistencia Técnica Externa, a los ganaderos vinculados al Programa de Asistencia técnica y gestión crediticia dentro del marco del Convenio FINAGRO FEDEGAN-FNG.

NORMA 1-. LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA EXTERNA A TARIFA EN GANADERA BOVINA NO IMPLICAN DEPENDENCIA LABORAL La prestación de mis servicios profesionales por el sistema de tarifa, la llevaré a cabo, de manera autónoma e independiente, sin perjuicio del cumplimiento que me obligo a prestar con la metodología establecida, y por lo tanto no implica para mi ninguna dependencia laboral con _____________(GREMIO)_______________________. Las obligaciones por parte del Asesor Externo en Ganadería Bovina, son las que se derivan del contrato de Asistencia Técnica, suscrito entre ____________________(GREMIO)___ y el Ganadero vinculado al Programa asistencia técnica y gestión crediticia de FEDEGAN-FNG. 2-. OBLIGACIONES DE LOS ASESORES EXTERNOS A TARIFA El Asesor Externo a tarifa, se obliga a realizar la Asistencia Técnica a los ganaderos vinculados al programa bajo el convenio FINAGRO FEDEGAN-FNG, a cargo del Centro de Servicios Tecnológicos Ganaderos Tecnig@n con sede en _______(SEDE DEL TECNIGAN)__________ y específicamente se compromete para con ______(EL GREMIO)__________________ a realizar las siguientes tareas: (Coloque las funciones estipuladas en el numeral 4.1.4.1 del Manual de asistencia técnica y gestión crediticia del asesor externo teniendo en cuenta el tipo de asesor y la fase) ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

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______________________________________________________________________________ ______________________________________________

3-. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS TAREAS El seguimiento y evaluación de las tareas de los Asesores Externos a tarifa, serán ejercidos mediante la verificación del alcance de las metas consignadas en el Plan de Mejoramiento Ganadero PMG, propuesto por el Asesor externo de la Fase I, función que cumplirá el Tecnig@n con sede en ______________, de acuerdo con los procedimientos establecidos a nivel nacional en el Marco del Convenio FINAGRO FEDEGAN FNG. 4-. OBSERVACIONES POR PARTE DE TECNIG@N Las observaciones o recomendaciones que se consideren apropiadas, y cuyo objeto sea corregir las fallas u omisiones que hayan sido apreciadas en la labor de los Asesores Externos, serán consignadas en comunicaciones dirigidas por la URDG respectiva y/o el Tecnig@n con sede en __________________ a los Asesores externos, copia de las cuales serán enviadas al Intermediario Financiero correspondiente, a FEDEGAN FNG (Programa de Financiamiento) y a FINAGRO.

5-. ACEPTACION DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACION La inscripción al Tecnig@n con sede en ________________ de los Asesores Externos a Tarifa en Ganadería Bovina, implica la plena aceptación del seguimiento y evaluación siguiendo los pasos del Diagrama de Flujo No. 1 Inscripción de asesores externos al Tecnigan, en el Manual de Asistencia técnica y gestión crediticia de Fedegan. El Tecnig@n con sede en ______________, aplicará las medidas que estime convenientes y procederá a la exclusión del Asesor Externo, cuando no acate sus observaciones o peticiones respetuosas, cuando no cumpla con lo estipulado en el presente reglamento, cuando no cumplan con el nivel técnico exigido o cuando no mantenga un comportamiento ético en el cumplimiento de sus actividades. 6. INFORMES DE LOS ASESORES EXTERNOS Los Asesores Externos vinculados al programa de Financiamiento por el sistema tarifario, deberán rendir informes escritos de cada una de las visitas o procesos (Visita de Caracterización, PMG, Visita de Asistencia Técnica, Visita de Control de Inversiones entre otros) al Tecnig@n con sede en ________________, en el formato establecido por el Manual de

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Asistencia técnica y gestión crediticia de Fedegan, cuando haga la correspondiente visita de Asistencia Técnica a la Empresa Ganadera asignada para su atención y acompañamiento del Plan de Mejoramiento Ganadero respectivo, sobre el grado de avance y logros alcanzados, así como del cumplimiento de las inversiones financiadas por el Programa dentro del Convenio FINAGRO FEDEGAN-FNG. Por la rendición de estos informes, que deben entregarse en forma oportuna, los Asesores Externos no devengarán honorarios adicionales. La presentación de los informes, se entiende sin perjuicio de la facultad del Tecnig@n con sede en ________________, de solicitar cuando lo estime conveniente explicaciones o aclaraciones adicionales. La renuencia será causal para prescindir de los servicios del Asesor. 7-. DESTINACION DE LOS INFORMES Los informes de la Visita de Caracterización de la finca, el Plan de Mejoramiento Ganadero y el PC de FINAGRO producidos por los Asesores Externos, para cada una de las ganaderías asignadas por el Tecnig@n con sede en _______________, deberán ser elaborados en Original y dos copias como mínimo y remitidos al profesional de gestión de proyectos estratégicos del Tecnig@n, quien dará el siguiente destino: - Original: para la carpeta del Ganadero del Tecnig@n con sede en ______________, donde se utilizará para complementar la información y seguimiento del Programa de Financiamiento, así como para tomar medidas y correctivos del caso.

-

- La primera copia: para el Banco Intermediario Financiero que otorgo el Crédito. La segunda Copia: para el Ganadero vinculado al Programa. La tercera Copia: para FINAGRO en los casos que sea requerida.

8-. TARIFA DE HONORARIOS Los honorarios profesionales que devengarán los Asesores Externos a Tarifa en Ganadería Bovina, vinculados al programa de Financiamiento de Fedegan están de acuerdo a las Tarifas establecidas para el Convenio FINAGRO FEDEGAN F.N.G. y dependen de cada una de las fases del Programa así: Primera Fase: Comprende el análisis de la información financiera, la visita al predio con el diligenciamiento del formato de Visita de Caracterización, el Plan de Mejoramiento Ganadero, la Solicitud de Crédito Agropecuario de FINAGRO y la correspondiente estructura de la solicitud de crédito con todas sus anexos. Segunda Fase: que comprende la Asistencia Técnica propiamente dicha, la cual contempla la realización de las visitas según la periodicidad y número acordado en el correspondiente contrato suscrito con el ganadero, en las cuales se realizaran acciones especificas, concordantes con el desarrollo del Plan de Mejoramiento Ganadero y las Inversiones con Crédito de FINAGRO.

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Las tarifas a pagar serán las correspondientes a cada una de las Fases establecidas se encuentran en los Anexos Distribución de pago Tarifas Fase I y Distribución de pago Tarifas Fase II del Manual de Financiamiento, que se encontraban vigentes en el momento de la firma del contrato de asistencia técnica y crediticia con el ganadero. El gremio no cancelará los honorarios al Asesor Externo, si este no ha entregado a satisfacción del Profesional de Gestión de Proyectos Estratégicos del Tecnig@n con sede en _______________, los correspondientes informes o productos para los cuales se le ha vinculado como Asesor Externo. En este orden de ideas, el Asesor Externo deberá hacer entrega previo a su pago respectivo, según la fase del Programa los siguientes productos: Primera Fase: Informe de la Visita de Caracterización (Ver Formatos de Visita de Caracterización CTM01FR13, CT-M02-FR07,CT-M02-FR08, CT-M02-FR09), Plan de Mejoramiento Ganadero acordado con el ganadero con sus formatos (CT-M02-FR10, CT-M02FR11, CT-M02-FR12), solicitud de crédito agropecuario de FINAGRO pactado con el ganadero con sus anexos y la operación de crédito debidamente estructurada con la solicitud de crédito y todos los anexos exigidos por el intermediario financiero respectivo. Segunda Fase: Informes de cada una de las visitas de Asistencia Técnica, de acuerdo a lo establecido en el capítulo de Asistencia técnica de Fase II del Manual de Asistencia técnica y gestión crediticia de Fedegan incluido el informe de Control de Inversiones de Finagro, e informes de ICR e IAT según sea el caso. Lo anterior indica que una vez finalice cada visita de asistencia técnica avalada por el ganadero, el Tecnig@n respectivo cancelará su correspondiente valor. 9-. FORMA DE PAGO Los pagos correspondientes se harán por parte del gremio operador del Tecnig@n con sede en ______________, con base a la presentación de la correspondiente cuenta de cobro por parte del Asesor Externo, adjuntando el respectivo informe, de acuerdo a la labor realizada. En el caso especifico de cada una de las Fases, se pagaran los siguientes valores: Primera Fase: El Tecnig@n pagará al Asesor Externo, el total del valor de esta fase contemplado en el Anexo Distribución de pago Tarifas Fase I del Manual de Asistencia técnica y gestión crediticia, correspondiente a cada uno de los ganaderos y sus explotaciones asignadas, previa presentación de la cuenta de cobro y entrega de los siguientes productos en forma definitiva: Visita de Caracterización, Plan de Mejoramiento Ganadero, y Solicitud de crédito de Finagro completa con los anexos según los requerimientos de los intermediarios financieros así como las correcciones Solicitadas por el Intermediario Financiero o FINAGRO. Segunda Fase: El Tecnig@n pagará al Asesor Externo, el valor de cada visita de Asistencia Técnica a la explotación ganadera asignada de la Segunda Fase, según el Anexo Distribución de pago Tarifas Fase II del Manual de Asistencia técnica y gestión crediticia, previa

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presentación de la respectiva cuenta de cobro y del informe correspondiente a la visita, en los formatos establecidos en el Manual de Financiamiento. 10-. VIGENCIA Y ACEPTACION DEL REGLAMENTO Las tarifas, disposiciones y obligaciones contenidas en el presente reglamento, rigen a partir de la fecha. Yo, (Nombre del asesor externo) , comunico a ustedes que me he enterado del contenido del presente Reglamento de Asesores Externos, expedido por FEDEGAN F.N.G. y el Tecnig@n con sede en ____________. En consecuencia, acepto las tarifas y forma de pago expedidas por esa entidad y me someto en todo a la reglamentación que para dichos cobros aquí se establece, tomando como base las tarifas del Convenio Finagro Fedegan F.N.G, el cual declaro conocer en su totalidad. Manifiesto igualmente, que me comprometo a rendir los informes en las condiciones exigidas según formatos y anexos a los que la misma reglamentación se refiere y que acepto el seguimiento y evaluación de la Coordinación de la URDG de ___________y del Tecnig@n con sede en ___________________. En señal de aceptación firmo, a los (día) días del mes de (Mes) de dos mil (año) (año).

________________________________ C.C. o NIT No.

Vbo (Firma de coordinador de URDDG) _______________________________ (Nombre coordinador URDG)

Copia a:  Intermediarios Financieros  FINAGRO

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 Ganadero vinculado al Programa