1.

CONVOCATORIA A ENTIDADES PARA PARTICIPAR EN LA TRANSFERENCIA DEL MARCO METODOLÓGICO DE LA FASE DESCUBRIMIENTO DE NEGOCIOS DIGITALES DE APPS.CO DEL MINISTERIO TIC PRESENTACIÓN

En el marco del Contrato de Administración de Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación No. 000715 de 2018 y del contrato de presentación de servicios 072-2018, Apps.co del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia realizan la presente convocatoria con el objeto de seleccionar entidades en diferentes ciudades del país interesadas en recibir, apropiar y certificarse en el marco metodológico de la fase de “Descubrimiento de Negocios Digitales” de Apps.co del Ministerio de Tecnologías de la Información y la Comunicaciones. Las entidades que resulten seleccionadas en esta convocatoria, serán las primeras elegibles para participar en la transferencia del marco metodológico de la fase de “Descubrimiento de Negocios Digitales” que Apps.co ha probado y mejorado permanentemente durante más de 5 años, con el objetivo de fortalecer su capacidad de acompañamiento a emprendedores para la creación de negocios digitales en un proceso estratégico y ágil de validación de su iniciativa de negocio en el mercado, la construcción de su producto digital y el diseño de un modelo de negocio sostenible. Las entidades seleccionadas suscribirán un memorando de entendimiento con el Operador de la transferencia metodológica e implementación de la iteración piloto de la Fase Descubrimiento de Negocios Digitales y en el cual se establecerán los beneficios y compromisos de la transferencia metodológica, incluyendo la participación de la entidad en el entrenamiento en el marco metodológico, la ejecución de la “iteración piloto” y la certificación de la entidad, sus mentores y equipos emprendedores a partir de los resultados logrados por los equipos durante la “iteración piloto”. 2.

OBJETIVOS

2.1 General Transferir el marco metodológico de la “Fase Descubrimiento de Negocios Digitales” de Apps.co a entidades en diferentes ciudades del país que deseen obtener la certificación que acredita su capacidad y experiencia en acompañamiento a negocios digitales que respondan a oportunidades y necesidades del mercado. 2.2 Específicos 2.2.1 Conformar un banco de elegibles con entidades que cumplan los requisitos para participar en la transferencia del marco metodológico de la fase “Descubrimiento de Negocios Digitales”. 2.2.2 Seleccionar del banco de elegibles, las entidades que recibirán y apropiarán el marco metodológico de la fase “Descubrimiento de Negocios Digitales”. 2.2.3 Promover la creación de iniciativas de emprendimientos digitales que respondan a oportunidades en el mercado, con viabilidad para desarrollarse como empresas digitales, a partir de los hitos planteados en la fase. 2.2.4 Fortalecer y posicionar una oferta de servicios de acompañamiento integral a emprendedores digitales en fase de descubrimiento de negocios para la industria TIC. 3.

DIRIGIDO A

Entidades públicas, privadas o mixtas, que cuenten con interés y capacidad de acompañamiento a emprendedores y/o equipos de trabajo en el desarrollo de negocios digitales en etapa temprana; por ejemplo y sin limitarse a: a) Instituciones de Educación Superior incluyendo sus sedes a nivel nacional con reconocimiento oficial como prestadoras del servicio público de la educación superior en el territorio colombiano, registradas y avaladas por el Ministerio de Educación Nacional.

b) Instituciones prestadoras del Servicio Educativo incluyendo sus sedes a nivel nacional para el Trabajo y el Desarrollo Humano registradas y avaladas por el Ministerio de Educación Nacional. c) Cámaras de comercio, cooperativas, agremiaciones, asociaciones o clústeres empresariales d) Cajas de compensación familiar e) Secretarias y/o iniciativas de entes territoriales f) Organizaciones que prestan servicios de incubación, consultoría y/o asesoría a emprendedores y/o empresarios g) Empresas que estén en el desarrollo de procesos de intra emprendimiento (emprendimiento al interior de la empresa para descubrir y desarrollar nuevos productos o servicios) y/o de innovación abierta. h) Corporaciones, Organizaciones, Fundaciones y/o todas aquellas entidades que fomenten y promuevan el emprendimiento e innovación en Colombia 4.

PROPUESTA DE VALOR PARA ENTIDADES

La propuesta de valor para las entidades participantes en la trasferencia del marco metodológico de la fase “Descubrimiento de Negocios Digitales” es recibir el conocimiento del proceso de acompañamiento a emprendimientos digitales y contar con el acompañamiento de Apps.co del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia para implementarlo con emprendedores reales para validar sus ideas de negocio y convertirlas en negocios sostenibles. Esta propuesta de valor les permitirá a las entidades fortalecer las capacidades de su equipo de trabajo mediante la recepción e implementación de los procesos acompañamiento con iniciativas de negocio reales, procesos de innovación abierta orientados al desarrollo interno con ideas y aprendizajes externos, integrando nuevas perspectivas y conocimientos que enriquecerán sus propias dinámicas. Las 3 etapas definidas para el proceso de transferencia del marco metodológico son:

1. Entrenamiento

2. Implementación "Iteración piloto"

3. Certificación

En la etapa de entrenamiento, la entidad tendrá acceso a sesiones de trabajo teórico-prácticas programadas para la transferencia y apropiación del marco metodológico. Las entidades cuyo equipo de trabajo asista al entrenamiento y logren el puntaje mínimo definido en la prueba sobre el marco metodológico, participarán en la iteración piloto. En la etapa de implementación la entidad podrá desarrollar de manera conjunta con Apps.co, la convocatoria, selección, acompañamiento, entrenamiento, asesoría y mentoría para emprendimientos digitales en la iteración piloto de la fase de “Descubrimiento de Negocios Digitales”, las entidades deben acompañar mínimo a seis (6) y máximo veinte (20) equipos de manera simultánea. A nivel nacional se acompañarán setecientos veinte (720) equipos emprendedores.

La fase tiene una duración de 8 semanas de acompañamiento, en las cuales los emprendimientos avanzan en cumplir seis (6) hitos que determinan su avance en el descubrimiento de oportunidades y desarrollarse como modelos de negocio soportados en productos digitales que responden a problemas y necesidades del mercado. Cada uno de los hitos tiene un puntaje asignado, cuando el equipo logra el hito alcanza el puntaje o si no lo logra su puntaje es 0. La sumatoria de puntajes de los seis (6) hitos es igual a 100. Durante el acompañamiento, Apps.co realizará la medición del puntaje y desempeño de los equipos emprendedores. Las entidades que participan en la transferencia tendrán acceso a documentos guía tipo manual con el marco metodológico para entidades, mentores y equipos emprendedores. Así mismo contarán con acompañamiento guiado para la implementación del marco metodológico en la “iteración piloto” con su equipo de trabajo y emprendimientos de su departamento. En la etapa de certificación las entidades que logren que al menos seis (6) equipos acompañados en la iteración piloto alcancen un puntaje igual o mayor a 80, recibirán la certificación que acredita su capacidad y experiencia en acompañamiento a negocios digitales. Así también, los equipos emprendedores que logren el puntaje igual o mayor a 80, serán certificados como emprendimientos Apps.co Finalmente, los mentores que logren que dos (2) de sus equipos acompañados en la iteración piloto alcancen un puntaje igual o mayor a 80, recibirán la certificación que acredita su capacidad y acompañamiento a negocios digitales 5.

COBERTURA GEOGRÁFICA

Esta convocatoria está dirigida a entidades que estén interesadas en el desarrollo de la “iteración piloto” y que estén ubicadas (con domicilio principal o sede) en una de las siguientes ciudades: #

CIUDAD

DEPARTAMENTO

1

Envigado

Antioquia

2

Medellín

Antioquia

3

Barranquilla

Atlántico

4

Soledad

Atlántico

5

Cartagena

Bolívar

6

Tunja

Boyacá

7

Manizales

Caldas

8

Villa María

Caldas 3

#

CIUDAD

DEPARTAMENTO

9

Yopal

Casanare

10

Popayán

Cauca

11

Valledupar

Cesar

12

Aguachica

Cesar

13

Montería

Córdoba

14

Bogotá

Cundinamarca

15

Chía

Cundinamarca

16

Riohacha

Guajira

17

Maicao

Guajira

18

Neiva

Huila

19

Santa Marta

Magdalena

20

Ciénaga

Magdalena

21

Villavicencio

Meta

22

Pasto

Nariño

23

Cúcuta

Norte de Santander

24

Ocaña

Norte de Santander

25

Pamplona

Norte de Santander

26

Armenia

Quindío

27

Circasia

Quindío

28

Pereira

Risaralda

29

Dos Quebradas

Risaralda

30

San Andrés

San Andrés

31

Bucaramanga

Santander

#

CIUDAD

DEPARTAMENTO

32

Barrancabermeja

Santander

33

Sincelejo

Sucre

34

Ibagué

Tolima

35

Cali

Valle del Cauca

36

Palmira

Valle del Cauca

37

Buga

Valle del Cauca

38

Cartago

Valle del Cauca

6.

REQUISITOS MÍNIMOS

6.1 REQUISITOS JURÍDICOS REQUISITO 6.1.1

Existencia y Representación Legal

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentre su domicilio, y/o documento equivalente para acreditar la existencia y representación legal de la entidad. En todos los casos, el documento deberá haber sido emitido con una antelación menor o igual a un (1) mes a la fecha de su postulación.

6.1.2

Verificación del Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República

Se verificará que la entidad interesada no aparezca reportada en el boletín de responsables fiscales CGR, ingresando para el efecto a la página www.contraloriagen.gov.co, módulo de responsabilidad fiscal/temas relacionados/boletín de responsables fiscales. De encontrarse reportado será causal de RECHAZO de la postulación.

6.1.3

Identificación Tributaria

La entidad interesada deberá indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, adjuntando para tal efecto, copia del Registro Único Tributario – RUT, cuya fecha de actualización no sea inferior al 1° de diciembre de 2013.

5

REQUISITO 6.1.4

Antecedentes Disciplinarios del interesado y su representante legal

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Se verificará si el interesado individual y su representante legal, registran sanciones, inhabilidades, medidas correctivas y antecedentes judiciales. De encontrarse reportado será causal de RECHAZO de la postulación.

6.2 REQUISITOS TÉCNICOS REQUISITO 6.2.1

Compromiso de la entidad para participar en el entrenamiento e “iteración piloto”

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Carta de compromiso del representante legal de la entidad o quien esté facultado para contraer obligaciones a nombre del interesado, indicando su interés en participar en el entrenamiento, la “iteración piloto” y el proceso de certificación, indicando: a) el número de equipos emprendedores que están dispuestos y en capacidad de acompañar durante la “iteración piloto”, como mínimo seis (6) y máximo veinte (20) equipos emprendedores b) la ciudad de cobertura para la “iteración piloto” Diligenciar Anexo 2

6.2.2

Compromiso de las actividades durante la fase Descubrimiento de Negocios Digitales

Carta de compromiso del representante legal de la entidad o quien esté facultado para contraer obligaciones a nombre del interesado indicando su interés en participar en el entrenamiento, la “iteración piloto” y el proceso de certificación. Diligenciar Anexo 2

6.2.3

Equipo de trabajo para participar en el entrenamiento e “iteración piloto”

Carta de interés en participación en el entrenamiento e “iteración piloto” de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo de la entidad que se desempeñen como mentores, asesores técnicos o talleristas. Notas: a) Solo podrán desempeñarse como mentores durante la “iteración piloto” quienes hayan participado en el entrenamiento alcanzando el puntaje mínimo requerido en la evaluación de conocimiento en la metodología.

REQUISITO

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA b) Un mentor puede acompañar máximo a cuatro (4) emprendimientos de forma simultánea durante la iteración piloto Diligenciar Anexo 3

6.2.4

Infraestructura para difusión

Carta de capacidad y compromiso de la entidad de comunicar y difundir las actividades de la “iteración piloto” especialmente las de convocatoria a equipos y los resultados del acompañamiento a través de canales digitales para la difusión de las actividades adelantadas por la entidad. Por ejemplo y sin limitarse a: a) Sitio web o blog que cumpla con los parámetros técnicos y de usabilidad acordes a los lineamientos del departamento técnico de Apps.co b) Redes sociales: Facebook, Twitter y YouTube que cumplan con los lineamientos de comunicación definidos por Apps.co Diligenciar Anexo 4

6.2.5

Infraestructura física

Carta de capacidad y compromiso de la entidad de disposición de espacios de trabajo para el desarrollo de los procesos de convocatoria, selección, entrenamiento, asesoría y mentoría a los equipos de emprendedores digitales. Como mínimo: a) un (1) salón o auditorio para entrenamientos con capacidad mínima para actividades simultáneas con mínimo 2 personas por equipo emprendedor y los mentores b) dos (2) salas para reuniones de mentoría y asesoría. c) Acceso a internet con mínimo 50 Mbps de descarga y 10 de subida Diligenciar Anexo 4

7.

CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar una postulación, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a) La no presentación de la postulación en los medios exigidos en la presente convocatoria b) Cuando el interesado se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses señaladas por la Constitución y la ley. 7

c) Cuando el interesado, no subsane dentro de la oportunidad establecida, los requisitos mínimos de esta convocatoria o no se aclaren las inconsistencias presentadas e informadas. d) Cuando el interesado se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. e) Las demás contempladas en la Constitución Nacional, en las leyes y en este proceso. 8.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN

La empresa interesada, deberá: a) Ingresar al enlace habilitado para la inscripción a la Convocatoria publicada en la página web http://www.apps.co en la sección Convocatorias. b) Diligenciar en su totalidad el formulario disponible, incluido el enlace a wetransfer, mega o similares con los anexos y soportes requeridos, adicional se debe considerar las fechas de caducidad de dichos enlaces generados en estas plataformas para evitar inconvenientes debido a que la documentación no se encuentre disponible en la fecha de postulación. c) Validar que toda la información suministrada corresponde a la solicitada en el formulario y los requisitos descritos en el numeral 6 del presente documento. d) hacer clic en el botón “Finalizar” para que la entidad se considere postulada en la presente convocatoria. Notas: 1. Las postulaciones para esta invitación, así como todos sus anexos y documentos de soporte, deben presentarse escritos en idioma español y en formato Portable Document Format, «formato de documento portátil» conocido como PDF. En el caso de documentos escritos originalmente en idiomas diferentes deberán aportarse traducidos oficialmente al idioma español. 2. Los documentos que requieran firma(s), y no se presenten con la(s) misma(s) y/o estas no sean autógrafas, no tendrán validez para el proceso. 9.

CRONOGRAMA ACTIVIDAD

10.

FECHA

Apertura de la convocatoria

18 de junio de 2018

Cierre de la convocatoria

13 de Julio de 2018

CRITERIO DE SELECCIÓN

Sólo aquellas entidades que cumplan los requisitos establecidos en el numeral 6, se habilitarán para participar en el entrenamiento en el marco metodológico. Al finalizar el entrenamiento, las entidades realizarán una evaluación del conocimiento en la metodología. Criterio 1

Puntaje máximo

Conocimiento de la metodología

1000 Puntaje máximo total

1000

Conocimiento de la metodología El puntaje del criterio se determinará aplicando la siguiente fórmula: 1000 𝑥 { 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜 =

11.

(𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑟 1 + 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑟 2 … . ) } # 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑒𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 100

BANCO DE ELEGIBLES

11.1 ETAPA ENTRENAMIENTO Se publicará en la página www.apps.co (en la sección convocatorias) el banco de elegibles para la etapa entrenamiento en el cual se organizarán las entidades postuladas en estricto orden cronológico (incluyendo la hora) de finalización de la postulación en cumplimiento de los requisitos mínimos definidos en el numeral 6, y se considerarán elegibles mínimo las primeras ciento veinticinco (125) y máximo las primeras doscientos (200), así: a) Setenta y seis (76) entidades con las dos (2) primeras entidades por ciudad, en cada una de las treinta y ocho (38) ciudades relacionadas en el numeral 5 b) Máximo las ciento veinticuatro (124) entidades adicionales que hayan finalizado primero, cumpliendo los requisitos. 11.2 ETAPA IMPLEMENTACIÓN ITERACIÓN PILOTO Para el desarrollo de la “iteración piloto” se acompañarán setecientos veinte (720) equipos, entre las 38 ciudades. La cantidad de equipos a acompañar por cada entidad se validará y podrá ser modificada (frente a lo presentado por la entidad en el anexo 2 de esta convocatoria), con base en la cantidad de mentores que hayan superado el puntaje mínimo requerido en la evaluación de conocimiento en la metodología y la cantidad de equipos a acompañar señaladas por estos mentores, que no podrá ser mayor a cuatro (4) equipos de forma simultánea. En ningún caso una entidad podrá: i.

acompañar a menos de seis (6) equipos emprendedores

ii.

tener menos de dos (2) mentores que hayan superado el puntaje mínimo requerido en la evaluación de conocimiento en la metodología.

En línea con lo anterior, se publicará en la página www.apps.co (en la sección convocatorias) el banco de elegibles para la etapa de implementación “iteración piloto” en el cual se organizarán los puntajes obtenidos por las entidades en el criterio definido en el numeral 10 en estricto orden de mayor a menor y se considerarán elegibles máximo las primeras cien (100) que tengan mínimo dos (2) mentores y su compromiso a acompañamiento a equipos sume mínimo seis (6) y con las cuales se pueda desarrollar el acompañamiento a los setecientos veinte (720) equipos, así: a) Setenta y seis (76) entidades con las dos (2) primeras por ciudad, en cada una de las treinta y ocho (38) ciudades relacionadas en el numeral 5, que hayan obtenido el puntaje más alto b) Hasta Veinticuatro (24) entidades adicionales con mayor puntaje

9

12.

CONSULTAS

La convocatoria se podrá consultar en la página www.apps.co en la sección de convocatorias, así mismo Apps.co del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia o el Operador aliado podrán enviar comunicaciones sobre el proceso al correo electrónico indicado por los interesados en el formulario de postulación. En cuanto a las aclaraciones, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que sean enviadas al correo electrónico [email protected] 13.

ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS

Con la postulación, las entidades interesadas aceptan las características, requisitos y condiciones de la presente convocatoria. De igual forma declaran que la información suministrada es veraz y corresponde a la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o documentación suministrada, Apps.co del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia podrán en cualquier momento rechazar la postulación, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes. Nota: La publicación del banco de aliados de la presente convocatoria no obliga ni a Apps.co del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-MinTIC, ni a la Fundación Tecnalia Colombia a celebrar contratos/convenios y/o memorando de entendimiento, ni de asignar recursos. 14.

ANEXOS

Anexo 1: Documento Informativo: Transferencia Descubrimiento de Negocios Digitales Anexo 2: Carta de compromiso de la entidad para participar en la transferencia del marco metodológico de la fase descubrimiento de negocios digitales de Apps.co Anexo 3: Carta de Compromiso en participar como mentor en la transferencia del marco metodológico de la fase descubrimiento de negocios digitales de Apps.co Anexo 4 Infraestructura de difusión y física