CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN FINAL DE LAS PROPUESTAS INVITACIÓN ABIERTA No. 03 DE 2013 “RTVC requiere contratar la prestación de los servicios de registro audiovisual, edición, graficación y equipos de proyectos especiales con iluminación, plantas y demás accesorios que sean necesarios, incluidos los equipos y el personal técnico para su operación, que permitan atender las necesidades de producción de contenidos audiovisuales del canal señal institucional, de acuerdo con las especificaciones y condiciones descritas en la ficha técnica de cada servicio.”
A los doce (12) día del mes de diciembre de 2013 a las nueve de la mañana (10:00 a.m.) hora legal para Colombia se llevó a cabo en la Sala de Juntas de Radio ubicada en el Tercer Piso de Radio Televisión Nacional de ColombiaRTVC, la diligencia de cierre y presentación de propuestas del proceso de Invitación Abierta No. 03 de 2013, en la que se dejó constancia de que se presentaron propuestas en forma oportuna y en el siguiente orden así: Nº
INTERESADO
1 2 3 4 5 6 7
COLOMBIANA DE TELEVISIÓN TELESERVICIOS HANGAR FILMS UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS RAFAEL POVEDA PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS CTA SOLUCIONES SAVI
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA JAVIER SANCHEZ ANDRES ROJAS MARIA SAZA MARIA MERCEDES SAMUDIO DIANA SANTAMARIA JOSE VALENTIN GONZALEZ EDGAR ROJAS
HORA Y FECHA DE ENTREGA 12 de Diciembre de 2013 – 9:15 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:28 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:34 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:36 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:49 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:50 a.m. 12 de Diciembre de 2013 – 9:54 a.m.
La evaluación de las propuestas se realizó en el tiempo comprendido entre el 13 y el 16 de diciembre de 2013 de conformidad al cronograma establecido. El 23 y 16 de diciembre de 2013, dentro del proceso de evaluación, el evaluador Jurídico, financiero y técnico realizaron requerimientos a los proponentes COLOMBIANA DE TELEVISIÓN, UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS, RAFAEL POVEDA y CTA SOLUCIONES SAVI de documentos subsanables, los cuales fueron aportados oportunamente y en debida forma por los proponentes. Así las cosas, una vez realizada la verificación de los documentos jurídicos, financieros, técnicos habilitantes así como los factores ponderables previstos en el pliego de condiciones por parte del Comité evaluador de las propuestas, el resultado es el siguiente:
ÍTEM
Menor Valor de servicios de Requisitos Requisitos Requisitos registro Habilitantes Habilitantes Habilitantes audiovisual (400 Jurídicos Financieros Técnicos puntos) Valor Valor
Menor Valor de servicios de edición (200 puntos)
Menor Menor Valor Valor servicio de servicios Graficación proyectos (100 puntos) especiales (200
Apoyo a la industria nacional (100 puntos)
TOTAL
día
mes
100 puntos
125 puntos
150 puntos 75 puntos
200 puntos 175 puntos
CUMPLE
200 puntos
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
COLOMBIANA DE TELEVISION S.A.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
TELESERVICIOS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
HANGAR FILMS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
RAFAEL POVEDA PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS CTA SOLUCIONES SAVI
puntos) 100 puntos
625 puntos
100 puntos 100 puntos
850 puntos 775 puntos
150 puntos
100 puntos
775 puntos
25 puntos
50 puntos
100 puntos
450 puntos
100 puntos
25 puntos
125 puntos
100 puntos
625 puntos
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
175 puntos
50 puntos
75 puntos
200 puntos
100 puntos
100 puntos
150 puntos
75 puntos
200 puntos
150 puntos
125 puntos
50 puntos
125 puntos
75 puntos
75 puntos
CUMPLE
175 puntos
100 puntos
RECHAZ ADA
N/A
N/A
FACTORES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Según el informe de evaluación técnica, se observa que un (01) proponente fue rechazado por el evaluador técnico por las siguientes causas así: COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO SOLUCIONES DE AUDIO Y VIDEO SAVI: “no cumple teniendo en cuenta el numeral 4.5 causales de rechazo literal e: "no presentar el anexo técnico, modificarlo, condicionar su contenido o no ofertar las condiciones mínimas expresadas allí". En el caso del oferente modifico el anexo técnico en su totalidad” “no cumple teniendo en cuenta el numeral 4.5 causales de rechazo literal e: "no presentar el anexo técnico, modificarlo, condicionar su contenido o no ofertar las condiciones mínimas expresadas allí". En el caso del oferente modifico el anexo técnico en especificaciones del hardware no ofrece la tarjeta de video hd, ni monitor ni mouse ni teclado. En el caso de software hay igualmente modificaciones en el formato en la identificación del sistema de archivo compatible con el servidor. No incluyen complementos graficos ni utilidad para quemar dvds” “no cumple teniendo en cuenta el numeral 4.5 causales de rechazo literal e: "no presentar el anexo técnico, modificarlo, condicionar su contenido o no ofertar las condiciones mínimas expresadas allí". En el caso del oferente modifico el anexo técnico excluyendo las notas aclaratorias.” Teniendo en cuenta que en término de traslado del consolidado de evaluación comprendido entre el 18 al 20 de diciembre de 2013 no se recibieron observaciones por parte de los proponentes ni de los interesados, el consolidado de evaluación inicial no se modifica y el resultado es el siguiente:
Menor Valor de servicios de registro Requisitos Requisitos Requisitos Habilitantes Habilitantes Habilitantes audiovisual (400 puntos) Jurídicos Financieros Técnicos Valor Valor día mes
ÍTEM
Menor Valor de servicios de edición (200 puntos)
Menor Valor Menor Valor servicios servicio de proyectos Graficación especiales (100 puntos) (200 puntos)
Apoyo a la industria nacional (100 puntos)
TOTAL
TELESERVICIOS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
150 puntos
200 puntos
200 puntos
100 puntos
100 puntos
100 puntos
850 puntos
HANGAR FILMS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
75 puntos
175 puntos
150 puntos
75 puntos
200 puntos
100 puntos
775 puntos
UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
200 puntos
150 puntos
125 puntos
50 puntos
150 puntos
100 puntos
775 puntos
COLOMBIANA DE TELEVISION S.A.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
100 puntos
125 puntos
175 puntos
50 puntos
75 puntos
100 puntos
625 puntos
PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
175 puntos
100 puntos
100 puntos
25 puntos
125 puntos
100 puntos
625 puntos
RAFAEL POVEDA
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
125 puntos
75 puntos
75 puntos
25 puntos
50 puntos
100 puntos
450 puntos
CTA SOLUCIONES SAVI
CUMPLE
CUMPLE
RECHAZ ADA
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
En atención al consolidado de evaluación definitivo el orden de elegibilidad es el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
TELESERVICIOS (850 PUNTOS) HANGAR FILMS (775 PUNTOS) UT. TELEVIDEO – CONGO FILMS (775 PUNTOS) COLOMBIANA DE TELEVISION S.A. (625 PUNTOS) PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS (625 PUNTOS) RAFAEL POVEDA (450 PUNTOS)
NOTA 1: Los soportes del consolidado de la evaluación podrán verificarse en cada uno de los informes de evaluación jurídica, financiera y técnica respectivamente, los cuales serán publicados junto con este documento en la página de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co.
(ORIGINAL FIRMADO) MARÍA TERESA GÓMEZ HIGUERA Coordinadora de Procesos de Selección Vto. Bo:
Claudia Fernández – Jefe de la Oficina de Análisis y Presupuesto Anabella Otero – Coordinadora del Canal Institucional Andrea Parrado – Profesional Apoyo Integral de Producción Catalina Pimienta – Coordinadora de Gestión Jurídica Consolidó y Proyectó: Jairo Moreno – Apoyo Jurídico Procesos de Selección