CONCURSO COSPLAY 2017 EMPERATRIZ Y EMPERADOR DEL COSPLAY SUPER JAPAN EXPO Normas de Participación

Estimados participantes del concurso cosplay: NoiX Entertainment les da la bienvenida a Super Japan Expo 2017, a realizarse el 7 y 8 de octubre del 2017 en las dependencias de Movistar Arena, ubicado en la comuna de Santiago, Chile. Nuestro concurso de cosplay es un espacio para que participantes tanto chilenos como extranjeros puedan presentar su arte y competir por el premio mayor de la convención. En esta versión Super Japan Expo busca a una Emperatriz y un Emperador, para viajar a Japón con todos los gastos pagados a vivir una experiencia única, si bien pueden presentarse de forma individual o grupal, la competencia tendrá únicamente dos ganadores mayores individuales. A continuación, presentamos las bases de participación para esta competencia, rogamos leer este documento en su totalidad. Podrá participar toda persona que así lo desee que, previamente, envíe sus datos de inscripción al correo electrónico [email protected]. Inicio de inscripciones: 7 de agosto del 2017. Requisitos para la admisión de la postulación: • • • •

Haber enviado su inscripción con anterioridad al día 7 de septiembre del 2017. Haber enviado su presentación (archivo multimedia y guion) y descripción de escenografía y materiales de apoyo al día 23 de septiembre del 2017. Haber enviado la documentación del proceso de creación de su traje y props al día 23 de septiembre del 2017 y haber sido seleccionado posteriormente a esta instancia. No haber infligido las normas de convivencia de Super Japan Expo 2015 (no presentación, sin aviso previo de dos días, a la competencia).

El día 25 de septiembre de 2017, por lo tanto, una vez cumplidos los plazos anteriormente indicados, se publicará una lista de participantes confirmados para la competencia. Las fechas indicadas son definitivas e inamovibles.

A. Criterios generales y de contenido: 1. El concurso de cosplay de Super Japan Expo consiste en la presentación de uno a seis participantes vistiendo un disfraz de un personaje de fantasía conocido proveniente de la cultura asiática (animación, manga, tokusatsu y videojuegos). • •

El “Doujinshi”, es decir, manipulación del diseño original de los personajes (cambio de sexo, manipulaciones de color en vestimentas, etc.) no está permitido. Los personajes de cada participante deben pertenecer a la misma fuente (animación, manga, tokusatsu o videojuego).

2. Todo cosplay en concurso debe ser de fabricación casera, es decir, no se permitirán disfraces adquiridos en una tienda o por Internet, u objetos y accesorios prefabricados de marcas comerciales. Todo objeto o accesorio prefabricado que se desee utilizar deberá ser modificado con el fin de que sirva al concepto del personaje, ya sea, por forma propia o con ayuda de personas cercanas. El atuendo, además, debe ser inédito (nunca utilizado por el participante en otra competencia o instancia). 3. El valor para participar es la compra de su entrada para el evento, la adquisición de la misma se confirmará una vez el participante sea anunciado como seleccionado en la competencia. 4. La presentación a realizar debe guardar concordancia con la fuente en la cual se inspira el personaje imitado. Se permiten las parodias o presentaciones de carácter cómico respecto al personaje interpretado, sin embargo, deberá siempre guardar relación con su fuente original. Si la presentación a realizar requiere de algún soporte técnico especial, como la instalación de escenografía o manipulación de implementos deberá ser coordinado previamente con la organización al menos con una semana de anticipación, señalando esta necesidad al momento de la inscripción. 5. La duración máxima de cada presentación será de 3 minutos. 6. Cada participante será llamado por su seudónimo (o nombre en caso de no haber indicado uno debidamente al momento de inscribirse) y el nombre de su personaje para que muestre su trabajo sobre el escenario. Tendrán una cantidad de 1 minutos para poner su escenografía en escena, se podrá contar con el apoyo de hasta 2 ayudantes*, estos serán responsables de transportar y custodiar los props en escena y fuera de ella, los props no pueden superar los 2mts de altura, ni los 20kg de peso. *Los ayudantes no tienen ningún beneficio ni descuento para ingresar al evento. 7. Restricciones: •

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No se permite el uso de armamento de ningún tipo, ya sean espadas, katanas, pistolas, explosivos, cuchillos, etc. Cualquier representación de un arma deberá ser de utilería y fabricado en base a madera, plástico o similar. No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el mismo. Así mismo, se prohíbe el uso de explosivos, pirotecnia o cualquier cosa que emita chispas, flamas o humo basado en combustión. El uso de humo solo se permitirá si es producido

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por una máquina de humo o niebla comercial o algún otro objeto capaz de producirlo sin necesidad de una combustión previa (la utilización de este recurso deberá coordinarse previamente con la organización, mediante su mail de inscripción). No se permite el uso de implementos afilados o contundentes que, por sus características, pudieran ser peligrosos para quien los manipula o para terceros. Ante cualquier duda de si se encuentra permitida o no la utilización de un implemento, por favor consultar con la organización al mail [email protected] El evento es de carácter familiar, por lo tanto, se prohíbe la interpretación de escenas eróticas, pornográficas, desnudos totales o parciales y cualquier otra que pueda ofender las sensibilidades de los presentes (racistas, ofensivas para alguna religión, xenófobas, homofóbicas, etc.). La presentación a realizar no puede incluir la interacción con el jurado o con el presentador. No se podrá, en definitiva, realizar ningún acto que pudiese lastimar o poner en peligro la integridad física o psicológica del público, el jurado, el presentador, alguno de los participantes, a sí mismo o que pudiese representar un daño a las dependencias del establecimiento donde se realiza el evento.

8. Camarines: • • •

Los camarines serán de uso exclusivo de los participantes de la competencia, así como también el servicio de guardarropía. No se permitirá el acceso de terceros al sector de camarines, por lo que se ruega a los participantes considerar dificultades de vestimenta al momento de fabricar sus atuendos, ya que no se permitirán ayudantes en este sector. No se permitirá el ingreso de bebestibles sin tapa al sector de camarines.

B. Inscripción: 1. Para participar del concurso de Cosplay Super Japan Expo, un representante por inscripción deberá enviar un correo único indicando la siguiente información por cada participante, con el asunto Inscripción Cosplay día (indicar el día en que desea participar). • • • • • • • • •

Nombre completo. Seudónimo. RUN. Edad. Nacionalidad. Teléfono de contacto. Cuenta Worldcosplay. Personaje a representar. Nombre de la serie, manga, película o videojuego al que pertenece el personaje.

En caso de requerir información adicional, la producción se contactará con el representante. *La fecha límite de inscripción es el 7 de septiembre de 2017 y no existirá prórroga.

2. La cantidad de personas en un mismo equipo no puede exceder los 6 integrantes, desde presentarse de forma individual o en grupos. 3. Cada participante deberá adjuntar en el formulario de inscripción un link a su cuenta de Worldcosplay (www.worldcosplay.com). 4. Cada participante debe tener al menos 14 años cumplidos al momento del concurso. 5. Si la inscripción corresponde a la categoría grupal deberá repetirse la información por cada integrante del equipo en el mismo correo (no se aceptarán inscripciones de grupos en diferentes correos). 6. Los participantes deberán enviar, adicionalmente en su correo de inscripción*, el archivo MP3 con música o diálogo que vayan a utilizar en su presentación, en caso de tratarse de un video los formatos permitidos serán .avi y .mp4. La duración del archivo no deberá exceder por ningún motivo los 3 minutos. Considerar que todo diálogo deberá ser previamente grabado, pues no se contará con micrófono en el escenario. *De no enviarse con el correo, el archivo de video o audio podrá ser enviado hasta el día 23 de septiembre del 2017, de forma improrrogable, e identificando en el cuerpo del mensaje de forma correcta e inequívoca a la persona o grupo que corresponde. En caso contrario el o los participantes serán descalificados. 7. Los participantes deberán enviar a más tardar el día 23 de septiembre de 2017 un archivo en formato PDF documentando el proceso de creación de su vestimenta y utilerías (armas, accesorios, etc.). 8. El día correspondiente a su participación, el concursante deberá presentarse en la mesa de acreditación, en la entrada del evento, portando su cédula de identidad y la entrada ingresada en el formulario al momento de su inscripción. 9. El crossplay está permitido y es bienvenido en Super Japan Expo. Se considera crossplay a la interpretación de un personaje de sexo opuesto al del participante, no calificando como crossplay versiones alternativas de un personaje con el sexo modificado (genderbend). En caso de crossplay, el participante concursa por el premio en la categoría (emperador o emperatriz) correspondiente a su propio sexo y no el del personaje (Ej.: Podemos tener a dos personajes masculinos o femeninos como ganadores, el crossplay no es una limitación). 10. La categoría (Emperador o Emperatriz) será asignada a los participantes obedeciendo el sexo que figura en su cédula de identidad. En caso de tener dudas o alguna situación especial, por favor escríbenos al correo [email protected] para que podamos orientarte apropiadamente.

C. Jurado y Calificación: 1. Jurado: El jurado estará compuesto por 5 (impares) personas designadas por la organización con conocimiento del tema en algún aspecto/especialización. El jurado podrá contar con apoyo audiovisual/tecnológico para el apoyo de su evaluación. Una vez se hayan presentado todos los participantes, los jueces deliberarán para determinar el ganador del concurso. La decisión del jurado es inapelable. 2. Puntos a calificar: 2.1 Puntaje por Confección del Cosplay (100 puntos): (Porcentaje puntaje Total 33.3%) A. B. C.

40 puntos por Precisión del Cosplay. 40 puntos por Calidad del Cosplay. 20 puntos por la Técnica.

La Precisión se refiere como la directa comparación del traje con el artwork original. Un cosplay que sea idéntico al original recibirá 40/40 y un cosplay que no se vea nada parecido al artwork original recibirá 0/40. La calidad está basada en varios factores, incluyendo qué tan bien está unido, lo bien que se le ajusta al concursante, que tan bien está pintado, cosido, etc. La técnica está hecha para reconocer de alguna manera las habilidades. Un traje en el que se ha usado una larga variedad de habilidades complejas será premiado con una más alta calificación que un cosplay que use solo unas pocas simples técnicas. Se trata más de la calidad de la técnica que la cantidad de esta. •

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Cualquier participante que sea sorprendido rompiendo las reglas mencionadas, los jueces estarán habilitados de penalizar el puntaje de Confección. La cantidad podrá variar según el tipo de violación a las reglas. La confección se refiere tanto al traje (costume) como a los accesorios (props). Serán evaluados para estos puntos SOLO las cosas que lleven puestas o en las manos.

2.2 Puntaje En escena (100 Puntos): (Porcentaje puntaje Total 66.6%) Los participantes serán llamados para su presentación en el escenario en atención a su número de inscripción, previamente mencionado en la entrada/mail. Una vez terminada su presentación, los jueces darán la puntuación que, a su consideración, corresponda. A. B.

50 puntos por Desempeño en escenario. 25 puntos por Expresión del cosplay en escenario.

C.

25 puntos por Fidelidad del personaje.

El desempeño en el escenario se refiere a su puesta en escena, el arte de su desempeño, al entretenimiento que otorgan, la fluidez de su acto, al ingenio que demuestran al representar, entre otras cosas. La Expresión del traje se refiere a la fidelidad de movimiento, al aspecto y el flujo del cosplay al personaje original, como su impacto visual en el escenario. El último punto se refiere a la Fidelidad del personaje y su historia con relación a lo mostrado en escena. • • •

Si un participante rompe la regla de límite de tiempo, tanto en preparación de escena como en presentación, será impuesta una penalización al total del puntaje “En escena”. Se penalizará con el 10% del total si se exceden por 10 segundos o menos y 25% si ha superado más de los 10 segundos en total. Cualquier desprendimiento del traje o problema en los accesorios de manera no voluntaria, descontará puntaje en la categoría afectada.

2.3 Sobre empate en el puntaje final, el puntaje “En escena” determinará el orden final. •

En caso de empate después de esta cláusula, los jueces elegirán al grupo ganador en una votación simple entre los equipos en cuestión.

Consideraciones importantes: • • •

La evaluación en escena del cosplay se realizará en el escenario principal. El horario será informado a los participantes una vez se confirme su participación en el evento (a contar del día 25 de septiembre del 2017). Cada participante es responsable de acudir a su evaluación en el tiempo acordado, si no se presenta a dicha instancia oportunamente, será descalificado de la competencia.

D. Premiación: Una vez los jueces hayan asignado los puntajes, se invitará a todos los participantes a subir al escenario, momento en el cual se anunciará la decisión del jurado. Los participantes deberán permanecer con su disfraz durante toda la competencia. Si por alguna razón el ganador no tuviese su traje completo al momento de anunciar su victoria, la organización podrá declarar como victorioso del concurso a quien haya obtenido el segundo lugar en atención a lo deliberado por el jurado. Participantes del día sábado: Se anunciará a los 3 mejores puntajes para aspirantes a Emperador y los 3 mejores puntajes para aspirantes a Emperatriz, quienes deberán asistir a la premiación del día domingo vistiendo su atuendo, para la entrega final de los premios. Se proveerá de una acreditación para ingresar al evento en dicho día en caso de que el clasificado no cuente con una entrada.

Participantes del día domingo: Se anunciará a los 3 mejores puntajes para aspirantes a emperador y los 3 mejores puntajes para aspirantes a emperatriz, quienes serán invitados a permanecer en el escenario para la premiación final. Los ganadores finales de la competencia serán anunciados el día domingo 8 de octubre de 2017. Premios: • • •

Emperatriz y Emperador del Cosplay Super Japan Expo: Viaje a Japón (Gastos de estadía incluidos) y el título de Emperador o Emperatriz Cosplay SJE 2017. 2° Lugar aspirante a Emperatriz y Emperador: Galardón. Mención mejor grupal: Galardón. Esta mención es diaria y será entregada durante la premiación de su respectivo día.

El título de Emperador, Emperatriz y sus respectivos premios (Viaje + estadía y gastos) no son canjeables bajo ningún concepto por dinero en efectivo. Si el ganador no puede realizar el viaje en la fecha estipulada, tanto el premio como el título (y todos sus beneficios) pasarán al ganador del 2° lugar (aspirante a Emperador o Emperatriz). E. Información adicional: 1. Se encuentra estrictamente prohibido cualquier tipo de agresión, verbal o física, a miembros de la organización, jurado, público u otros participantes. 2. Cualquier participante que incumpla alguno de los requerimientos, obligaciones o restricciones del presente concurso será descalificado. 3. Cualquier participante que haga que la competencia o la premiación, no pueda fluir de manera normal por su mala disposición, faculta al Staff para advertir en forma de falta. En caso de que su mal comportamiento sea prolongado o tenga más de una falta, el Staff podrá de eliminarlo de la competencia. 4. La no presentación a la competencia, sin un aviso previo de al menos 3 días, significará al participante la prohibición de participar en el concurso de cosplay central de la próxima versión de Super Japan Expo. Super Japan Expo se reserva el derecho de utilizar todo material audiovisual que se genere para o durante el evento, para los fines que considere necesarios. La inscripción a la competencia considera la lectura y aceptación de estas bases en su totalidad. Esperamos contar con tu participación. Saludos cordiales. Staff Super Japan Expo 2017 [email protected] 7 y 8 de Octubre de 2017, Movistar Arena, Santiago, Chile. NoiX Entertainment