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Generalidades de la Municipalidad de Cartago ..................................................................... 3 Misión ..................................................................................................................................... 3 Visión ..................................................................................................................................... 3 Valores ................................................................................................................................... 3 Procedimiento general para la obtención de la patente municipal, proyectos sin proceso constructivo ............................................................................................................................. 4 Procedimiento general para la obtención de la patente municipal, proyectos con proceso constructivo ............................................................................................................................. 8
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Misión Administrar con efectividad los procesos de cambio necesarios para brindar a la comunidad los mejores servicios.
Visión Ser la Municipalidad líder en la gestión del desarrollo sostenible del país.
Valores
1
•
Honestidad
•
Compromiso en el logro de resultados
•
Trabajo en equipo municipal y comunal
•
Transparencia
•
Responsabilidad social
•
Solidaridad
http://www.muni-carta.go.cr/
3
El administrado debe y tramitar y aportar la Viabilidad Ambiental emitida por SETENA, (para actividades industriales, bodegas, tajos, canteras, o fábricas de productos químicos o hidrocarburos)
El administrado debe tramitar y aportar el Certificado de Uso de Suelo* en Plataforma de Servicios de la Municipalidad
10 días hábiles
El administrado debe y tramitar y aportar el Permiso Sanitario de Funcionamiento emitido por el Área Rectora de Salud correspondiente, (Ministerio de Salud). Si es una actividad comercial de productos cárnicos debe presentar el visto bueno del Ministerio de Agricultura y Ganadería (Carnicería o Pescaderías)
El administrado debe presentar la solicitud de Licencia Comercial (PATENTE)** en Plataforma de Servicios de la Municipalidad Plazo: Otras entidades Municipalidad
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El Administrado debe presentar la solicitud de Certificado de Uso de Suelo en Plataforma de Servicios1/
NO CONFORME (no cumple con la zonificación según el plan regulador)
El Administrado puede presentar un Recurso de Revocatoria (optativo)
La Oficina de Planificación Urbana mantiene resolución no conforme y se envía el recurso a la Alcaldía 1 mes
Se podría resolver conforme
5 días hábiles
10 días hábiles desde la solicitud
CONFORME CONDICIONADO (Deberá el desarrollador de la actividad cumplir con requisitos reglamentarios y de ley específicos para la actividad pretendida) CONFORME
El Administrado puede presentar un Recurso de Apelación (optativo)
La Alcaldía mantiene la resolución no conforme 1 mes
El Administrado retira el Certificado de uso de suelo en Plataforma de Servicios
La Alcaldía podría resolver conforme
Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
Notas: 1/
El Certificado de Uso de Suelo se presenta en la Plataforma de Servicios Municipal con los siguientes documentos: 1. Formulario de solicitud de uso del suelo. 2. Fotocopia legible sin reducir del plano catastrado del inmueble, donde conste el sello de visado de segregación municipal.
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El Administrado presenta la solicitud de Licencia Comercial (PATENTE) en Plataforma de Servicios1/
3 días hábiles desde la solicitud
Rechazado
5 días hábiles
El Administrado puede presentar un Recurso de Revocatoria (optativo)
1 mes
El Administrado puede presentar un Recurso de Apelación (optativo)
Prevención en caso de algún defecto u omisión subsanable
El Departamento de Patentes mantiene el rechazo y envía el recurso a la Alcaldía El Departamento de Patentes podría aprobar la solicitud. La Alcaldía mantiene el rechazo de la solicitud
1 mes
La Alcaldía podría aprobar la solicitud.
El Admistrado no subsana omisiones 10 días hábiles
El Administrado subsana omisiones ante el Departamento de Patentes
Se archiva el expediente
1 dia
Aprobado
Aprobado
Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
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Notas: 1/ Para
solicitar la Licencia Comercial, se debe presentar en la plataforma de servicios municipal
lo siguiente: 1. Formulario de solicitud debidamente lleno y firmado por el solicitante y dueño del inmueble, autenticado por un abogado. 2. Original de Certificado de Uso de Suelo conforme emitido por la Oficina de Planificación Urbana de la Municipalidad. 3. Copia de la inscripción ante Tributación (para efectos de la inscripción de sucursal, aportar copia del formulario D.140 de Tributación). 4. Personería Jurídica original con menos de un mes de emitida. 5. Permiso Sanitario de Funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud, para obtener este permiso debe contar con el uso de suelo conforme emitido por la municipalidad. (Decreto Ejecutivo Nº 30465-S y sus reformas). Visto bueno del MAG para casos de expendio de productos agropecuarios. Visto bueno del Departamento de Ingeniería del MOPT para parqueos públicos. 6. Póliza de Riesgos de Trabajo del Instituto Nacional de Seguros (INS) o constancia de exoneración, en caso de que se trate de una persona física que no cuente con empleados. 7. Adjuntar ¢125.00 Timbres Fiscales y ¢50.00 de Timbres de Abogado. 8. Documento de inscripción ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). 9. Estar al día con las obligaciones municipales (tanto el solicitante como el propietario del inmueble).
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El Administrado debe tramitar y obtener el Permiso de Construcción1/2/3 en la Plataforma de Servicios Municipal
30 días hábiles
Proceso constructivo y finalización de la obra
El Administrado debe tramitar y aportar el certificado de uso de Suelo para Patente* (la autoridad municipal inspecciona las instalaciones físicas) El Administrado debe tramitar y aportar la Viabilidad Ambiental emitida por SETENA, (para actividades industriales, tajos, canteras, bodegas o fábricas de productos químicos o hidrocarburos)
10 días hábiles
Para cualquier actividad lucrativa el Administrado deberá tramitar y aportar el Permiso Sanitario de Funcionamiento4/ emitido por el Área Rectora de Salud correspondiente, (Ministerio de Salud). Si es una actividad comercial de productos cárnicos debe presentar el visto bueno del Ministerio de Agricultura y Ganadería (Carnicería o pescaderías)
El administrado debe presentar la solicitud de Licencia Comercial (PATENTE)** en Plataforma de Servicios de la Municipalidad
Plazo: Otras entidades Desarrollador Municipalidad
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Notas: 1/ Este
trámite se realiza mediante la plataforma digital del Colegio de Ingenieros y Arquitectos
denominada (A.P.C), el Desarrollador presenta el proyecto al Colegio de Ingenieros y de Arquitectos, el Ministerio de Salud, y al Departamento de Ingeniería de Bomberos del INS. 2/ En
caso de requerirse almacenamiento de combustibles, debe aportarse el permiso de la
Dirección General de Transporte y Comercialización de Combustible del MINAET. En caso de riesgo de contaminación de acuíferos, debe aportarse el visto bueno del Servicio Nacional de Aguas Subterráneas, Riego y Avenamiento (SENARA). 3/En
caso de actividades reguladas por la Ley General del Ambiente, el desarrollador deberá
tramitar y aportar la viabilidad ambiental emitida por la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA). 4/ En
caso de que la empresa requiera Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, el
Desarrollador deberá tramitar y aportar el Permiso de Ubicación emitido por el Ministerio de Salud, así como la viabilidad ambiental emitida por la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA), pues es un requisito tenerlos aprobados.
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El Desarrollador debe tramitar y obtener la Viabilidad Ambiental emitida por SETENA cuando aplique
El Desarrollador debe tramitar y obtener el visto bueno de los planos constructivos ante el CFIA1/, el Departamento de Ingeniería de Bomberos y el Ministerio de Salud
El Administrado puede presentar un Recurso de Revocatoria (optativo) Rechazado
Solicitar el Permiso de Construcción2/ en Plataforma de Servicios3/
20 días hábiles
Prevención en caso de algún defecto u omisión subsanable
5 días hábiles
10 días hábiles
El Administrado puede presentar un Recurso de Apelación (optativo) El Administrado presenta información adicional o corrige defectos señalados
El Departamento Urbanismo mantiene el rechazo y envía el recurso a la Alcaldía 1 mes
El Departamento de Urbanismo podría aprobar la solicitud. La Alcaldía mantiene el rechazo de la solicitud 1 mes
La Alcaldía podría aprobar la solicitud
20 días hábiles
Aprobado
Aprobado Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
Pago de póliza del INS e impuesto de construcción
Retirar el Permiso de Construcción en Plataforma de Servicios
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Notas:
1/ Al
ingresar los planos al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos mediante la plataforma
de trámites denominada A.P.C, automáticamente se inicia el trámite ante el Departamento de Ingeniería de Bomberos y ante el Ministerio de Salud. Se debe aportar los requisitos documentales para según el tipo de proyecto, ver el sitio Web: http://www.tramitesconstruccion.go.cr 2/ Para
solicitar el Permiso de Construcción ante la Municipalidad se debe presentar en la
Plataforma de Servicios Municipal los siguientes documentos: 1. Formulario de solicitud de permiso de construcción debidamente llenado y firmado por el profesional responsable del proyecto, por el solicitante y/o el propietario registral del inmueble donde se llevará acabo la obra. (Cuando el propietario del inmueble sea una persona jurídica, la solicitud deberá ser firmada por su representante legal y deberá aportarse copia de la cédula jurídica y certificación de personería jurídica del representante con no más de un mes de emitida). 2. Copia de cédula de identidad del solicitante y del propietario o su representante legal. 3. Certificación notarial o literal de la propiedad donde se realizará el proyecto con menos de un mes de emitida. 4. Documento de disponibilidad de agua potable emitido por la Autoridad administradora del Acueducto local. 5. Copia del Contrato de Consultoría, con el sello del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA). 6. Dos juegos impresos de planos constructivos sellados por el CFIA y otras instituciones. 7. Alineamiento según corresponda (mostrado en planos constructivos, mostrado en planos de catastro u oficio): a. Frente a carretera nacional o Dique de protección del Río Reventado, emitido por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT). b. Frente a línea férrea: emitido por el Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER) c.
Colindantes a ríos, nacientes, acequias o quebradas: emitido por la Dirección de Urbanismo del INVU
d. Frente a líneas de transmisión: emitido por el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) o Junta Administradora de Servicios Eléctricos de Cartago (JASEC) según corresponda.
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8. Dos fotocopias simples, legibles y sin reducciones del plano catastrado del inmueble donde se llevará acabo la obra. 9. Viabilidad Ambiental de SETENA cuando aplique (proyectos industriales, bodegas, manofactura, maquilas, canteras o tajos, expendios de combustible o cualquier construcción mayor a 500 metros cuadrados de área constructiva. 10. Encontrarse al día con el pago de los servicios e impuestos municipales, tanto el solicitante como el propietario. 11. Constancia de estar inscrito y al día en obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), tanto para el solicitante como el propietario. 12. En caso que el proyecto contemple elementos para almacenamiento de hidrocarburos, debe aportarse el permiso de la Dirección General de Transporte y Comercialización de Combustible del MINAET. 13. En caso de demostrarse que existe riesgo de contaminación de mantos acuíferos, debe aportarse el visto bueno del Servicio Nacional de Aguas Subterráneas, Riego y Avenamiento (SENARA).
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El Administrado puede presentar un Recurso de Revocatoria (optativo) Rechazado
El desarrollador solicita la Disponibilidad de Agua en Plataforma de Servicios1/
30 días naturales
Prevención en caso de algún defecto u omisión subsanable
5 días hábile s
El Administrado puede presentar un Recurso de Apelación (optativo)
El Area de Acueductos mantiene el rechazo y lo envía el recurso a la Alcaldía 1 mes
El Area Técncia de Acueductos podría aprobar la solicitud La Alcaldía mantiene el rechazo 1 mes
La Alcaldía podría aprobar la solicitud
El Administrado no subsana lo solicitado 10 días hábiles
Se entrega la documentación adicional en Acueductos Municipales
Se archiva el expediente
Dentro del plazo original de 30 días
Aprobado
Aprobado Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
Notas: 1/ Para
solicitar la Disponibilidad de Agua, se debe entregar en la Plataforma de Servicios Municipal lo siguiente:
1. Nota de solicitud con la descripción del proyecto y el caudal requerido, firmada por el propietario del proyecto. 2. Copia del Plano Catastrado. 13
El Administrado puede presentar un Recurso de Revocatoria (optativo)
Rechazado
5 días hábiles
Solicitar el Desfogue Pluvial1/ en Plataforma de Servicios2/
30 días hábiles
Prevención
El Administrado puede presentar un Recurso de Apelación (optativo)
1 mes
El Area de Operaciones mantiene el rechazo y lo remite a la Alcaldía El Area de Operaciones podría aprobar la solicitud La Alcaldía mantiene el rechazo
1 mes
La Alcaldía podría aprobar la solicitud Se archiva el expediente
No se entrega la información adicional 10 días hábiles
Aprobado
Se entrega la documentación adicional en el Área de Operaciones
Dentro del plazo original de 30 días hábiles
Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
Notas: 1/ Si
Aprobado
la canalización afecta alguna ruta nacional es necesario el visto bueno del MOPT.
2/ Para
solicitar el Desfogue Pluvial, se debe entregar en la plataforma de servicios municipal lo siguiente:
1. Nota de solicitud firmada por el firmada por el profesional responsable del proyecto y el propietario registral del inmueble o su representante debidamente legitimado. 2. Estudio hidrológico de la microcuenca. 3. Estudio hidráulico del cuerpo de agua receptor. 4. Diseño y memoria de cálculo del sistema pluvial del proyecto firmado por el profesional responsable. 5.
Copia del Plano Catastrado.
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Se mantiene el rechazo y se remite el recurso a la Alcaldía
Rechazado
Se presenta un Recurso de Revocatoria
1 mes
Se realiza el alineamiento
5 días hábiles
Solicitar el Alineamiento en Plataforma de Servicios2/
La Alcaldía mantiene el rechazo Se presenta un Recurso de Apelación
10 días hábiles
1 mes
Se acoge el recurso y se realiza el alineamiento
Prevención
Se archiva el expediente
No se entrega la información adicional 10 días hábiles
Se entrega la documentación adicional en Plataforma de Servicios
Dentro del plazo original 10 días hábiles
Se realiza el alineamiento
Se realiza el alineamiento
Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
Notas: 1/ Si
es frente a una ruta nacional, el alineamiento se tramita ante el MOPT.
2/ Para
solicitar el Alineamiento, se debe entregar en la Plataforma de Servicios lo siguiente:
1. Solicitud de alineamiento debidamente llena y firmada por el interesado. 2. Dos copias legibles sin reducción del Plano Catastrado. 3. El propietario debe estar al día con el pago de los Tributos Municipales.
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Rechazado
Se presenta un Recurso de Revocatoria
Se mantiene el rechazo y se remite el recurso a la Alcaldía 1 mes
Se podría aprobar la solicitud
5 días hábiles
Solicitar el Visado de Planos en Plataforma de Servicios1/
20 días hábiles
Prevención (documentos faltantes u obras requeridas)
Aprobado
Se presenta un Recurso de Apelación
La Alcaldía mantiene el rechazo 1 mes
No se entrega la información adicional o no se hacen las obras requeridas Se entrega la documentación adicional y/o se hacen las obras requeridas por en la Dirección de Urbanismo
Se acoge el recurso y se autoriza el visado Se archiva el expediente
Dentro del plazo original de 20 días hábiles
Aprobado
Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
Notas: 1/ Para
solicitar el Visado de Planos, se debe entregar:
1. Dos copias del plano Catastrado que se pretende visar. 2. Dos copias del plano o croquis de la finca madre, indicando a escala todas las porciones resultantes.
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Se presenta un Recurso de Revocatoria
Rechazado
1 mes
El Departamento de Urbanismo resuelve
5 días hábiles
Solicitar el Permiso de Obra de Mantenimiento en Plataforma de Servicios2/
10 días hábiles
10 días hábiles
Aprobado Se mantiene el rechazo
Se presenta un Recurso de Apelación
Prevención en caso de algún defecto u omisión subsanable
Se mantiene el rechazo y se envía a la Alcaldía
1 mes
El interesado presenta información adicional o corrige defectos señalados, en Urbanismo
La Alcaldía resuelve el Recurso
10 días hábiles
Aprobado
Aprobado
Retirar el Permiso de Obra de Mantenimiento en Plataforma de Servicios
Aprobado Plazo: Desarrollador/Consultor Municipalidad
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Notas: 1/ El
Permiso de Obra de Mantenimiento aplica para actividades incluidas en el Artículo 3bis del
Reglamento para la Contratación de servicios de consultoría en ingeniería y arquitectura del Colegio de Ingenieros y Arquitectos2: Se entenderá por obra de mantenimiento aquella que implique la reparación de un inmueble, sea por deterioro, mantenimiento o por seguridad, siempre y cuando no se altere el área, la forma, ni se intervenga o modifique estructuralmente el inmueble. Las obras de mantenimiento comprenden tanto las que se realicen en exteriores como interiores de los inmuebles, y no requieren la participación obligatoria de un profesional responsable miembro del CFIA. Se consideran obras de mantenimiento, las siguientes: a. Reposición o instalación de canoas y bajantes. b. Reparación de aceras. c. Instalación de verjas, rejas, cortinas de acero o mallas perimetrales no estructurales. d. Limpieza de terreno de capa vegetal o de vegetación. e. Cambio de cubierta de techo. f.
Pintura en general, tanto de paredes como de techo.
g. Colocación de cercas de alambre. h. Acabados de pisos, puertas, ventanería y de cielo raso. i.
Reparación de repellos y de revestimientos.
j.
Reparaciones de fontanería.
k. Reparaciones eléctricas (sustitución de luminarias, de toma corrientes y de apagadores). l.
Remodelación de módulos o cubículos.
m. Cambio de enchape y losa sanitaria en los baños o servicios sanitarios. n. Levantamiento de paredes livianas tipo muro seco, para conformar divisiones en oficinas. 2/ Para
solicitar el Permiso de Mantenimiento, se debe entregar:
1. Solicitud de permiso para obra de mantenimiento firmada por el solicitante y el propietario registral del inmueble donde se llevará acabo la obra de mantenimiento. 2. Cuando el propietario del inmueble sea una persona jurídica, la solicitud deberá ser firmada por su representante legal y deberá aportarse certificación de personería jurídica del representante con no más de un mes de emitida.
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http://www.cfia.or.cr/leyes.htm
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3. Copia de cédula de identidad del solicitante y propietario, o su representante. 4. Certificación literal de la propiedad (original y copia con no más de 1 mes de emitido). 5. Dos copias del plano catastrado con el visado de la municipalidad. 6. Encontrarse al día con el pago de los impuestos municipales. 7. Constancia de obligaciones patronales al día, emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS); tanto para el propietario como para el solicitante.
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