Cálculo de medicamentos e insumos

Para calcular la demanda por el método de parámetros necesitas tres insumos: 1. La lista de medicamentos utilizados en la unidad médica,. 2. La lista de ...
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Indicaciones

Para calcular la demanda por el método de parámetros necesitas tres insumos: 1. La lista de medicamentos utilizados en la unidad médica, 2. La lista de morbilidades con promedio de consultas mensual 3. El patrón de prescripción Estos insumos no son aislados, más bien uno no puede estar sin el otro. Por esta razón y a fin de tener datos incuestionables, estos insumos deben trabajarse y obtenerse en equipo en un periodo no mayor a dos semanas, de acuerdo a lo siguiente: 1) Identifica al equipo de trabajo de tu unidad médica, especialmente aquellos compañeros y compañeras que están en el curso. Si eres el único, invita a tus demás compañeros, y si no quieren participar, trata de llevar a cabo las actividades, ya que el resultado será un buen producto que podrás ofrecer a tu director). 2) Organiza una reunión sencilla, elijan a un coordinador y distribúyanse las tareas. 3) Las tareas que deben o debes llevar a cabo, a fin de completar esta "actividad sugerida" son: a) Depurar y definir el listado de medicamentos i) Baja el formato para integrar el listado de medicamentos (Formato 1) dando clic aquí incluye solo las claves que aplicas en tu unidad médica. Tenla a la mano en versión electrónica, ya que tendrás que anexarla a la encuesta que realizarás entre una muestra de médicos y enfermeras para determinar el patrón de prescripción, además de que te servirá para alimentar la aplicación para calcular la demanda. ii) Para depurar esta lista, cruza con las claves vigentes, aprobadas por la Comisión Interinstitucional del Cuadro Básico de Insumos del Sector Salud que preside el Consejo de Salubridad General. iii) En ocasiones la depuración y definición de la lista de claves es facultad únicamente de la autoridad estatal. Si es el caso y al revisar la lista de claves encontraste alguna diferencia, preséntala ante la autoridad, a fin de que ésta la considere en la revisión de medicamentos que con frecuencia deben llevar a cabo a nivel estatal. iv) Asegúrate de: (1) Que estén completos los tres campos del formato: Clave, Descripción y Presentación.

(2) Que no haya claves duplicadas ni en número ni en descripción. Por ejemplo, las claves 104, 105 y 106 son claves distintas pero con una descripción igual: PARACETAMOL, por lo que aunque sean claves numéricamente diferentes, la recomendación es que en la descripción agregues la presentación de cada medicamento, y si aún así persiste la igualdad literal y numérica, la recomendación es que agregues un distintivo que puede ser un número o letra, a tu propio criterio. (3) Que estén todas las claves necesarias para el tipo de atención que se presta en tu unidad. b) Definir la lista exhaustiva de las morbilidades y número de consultas que se presentan en la unidad médica en donde colaboras. Para esto debes o deben: i) Identifica las fuentes de información para obtener morbilidades con el mayor nivel de desagregación posible, así como el número de consultas por mes para el año siguiente (año para el cual pretendes hacer el cálculo de la demanda) ii) Haz la lista en Excel con todos los campos descritos (baja el formato sugerido dando clic aquí (Formato 2) iii) Utiliza una línea por morbilidad y por tipo de consulta, de tal manera que si tienes “Diarrea” de primera vez y subsecuente, utilizarás dos líneas, la primera para “Diarrea de primera vez” y la segunda para “Diarrea Subsecuente”. c) Obtener el patrón de prescripción de tu unidad médica. Para esto deben o debes llevar a cabo las siguientes tareas: i) Diseña la encuesta que se aplicará a los médicos y enfermeras incluidos en la muestra (si tienes duda sobre cómo es la encuesta, baja el formato sugerido dando clic aquí (Formato 3). ii) El archivo que bajarás tiene dos hojas denominadas: “Formato de encuesta” y “Pregunta 2 Instrucciones”. Como coordinador(a) de la encuesta y con base en el listado de morbilidades que definiste, según el inciso b), debes pre-llenar en el “Formato de encuesta” las columnas de “Descripción de la morbilidad” y “Tipo de consulta”, el resto de columnas del formato y la hoja “Pregunta 2 Instrucciones” son para el encuestado. iii) Selecciona tu muestra de médicos y enfermeras. iv) Convoca al “taller para definición del patrón de prescripción” a los médicos y enfermeras incluidos en tu muestra con una semana de anticipación. Para esto, envíales la encuesta junto con la invitación y la lista de medicamentos aplicable a la unidad médica (que incluya la clave de cuadro básico, descripción y presentación), y pídeles que la lleven resuelta la encuesta al taller, preferentemente en el formato electrónico

e impreso. Esto es, la invitación que envíes a los médicos de la muestra deberá integrarse por: (1) Invitación (2) Formato de encuesta en versión impresa y electrónica (Formato 3 de esta actividad) (3) Listado de medicamentos depurada y aprobada para tu unidad médica (Formato 1 de esta actividad) (4) Listado de morbilidades y consultas (Formato 2 de esta actividad) v) Asegura la asistencia al taller de los médicos y enfermeras con la encuesta, porque de ello depende la validez de la muestra. vi) El día del taller: (1) Pide a los médicos y enfermeras invitados que cuando se registren, entreguen la encuesta resuelta en forma impresa y electrónica. (2) Revisa las encuestas y clasifícalas en completas e incompletas. (3) Ya que te aseguraste de haber recibido todas las encuestas de los participantes y que todas están resueltas, procede a dar una pequeña presentación sobre el objetivo de la información que estás recolectando. (4) Cuando termines la presentación, si es que hubiere encuestas que no fueren muy claras o incompletas, nombra a quienes están en dicha situación y pídeles que se queden para completar la encuesta. vii) Ya con las encuestas, procesa la información en Excel y determina el patrón de prescripción por cada morbilidad. (NOTA: Tu patrón de prescripción será el consolidado o concentrado de todas las encuestas en el mismo formato de encuesta) De esta manera obtendrás los siguientes productos: 1. Listado de medicamentos (Formato 1) 2. Lista de morbilidades y consultas (Formato 2) 3. Patrón de prescripción (Formato 3) El tiempo estimado para completar esta actividad son: Dos semanas. Recuerda: Tanto la lista de medicamentos, la lista de morbilidades como el patrón de prescripción se necesitan para calcular la demanda por parámetros y serán el insumo del próximo tema.