CONVOCATORIA MARATÓN DE LA NAVIDAD POR RELEVOS. EL PATRONATO DE LA CULTURA, ARTES Y FIESTAS DE MEXICO A.C., CON APOYO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ, EL H. AYUNTAIENTO DE XALAPA Y MARCAS PATROCINADORAS, INVITAN A TODOS LOS CORREDORES, CLUBES, EQUIPOS Y ASOCIACIONES A PARTICIPAR EN SU “1er. GRAN MARATÓN DE LA NAVIDAD 2017” QUE SE EFECTUARÁ BAJO LAS SIGUIENTES BASES: B A S E S: 1. 2. 3. 4.

FECHA: domingo 17 de diciembre de 2017. LUGAR: Ciudad de Xalapa, Veracruz, México. HORA: 8:00 hrs. RECORRIDO: 42 Km. (por relevos mixtos)

Desde el Estadio Xalapeño Heriberto Jara Corona, (siguiendo la ruta según modalidad de equipo) y finalizando en el mismo Estadio. (Ver ruta y recorrido en página oficial: www.maratondelanavidad.com). LÍMITE

DE T I E M P O

Por la seguridad de los competidores el tiempo máximo oficial para completar el maratón por relevos será de 4 horas. En el supuesto de que pasado este tiempo, aun haya corredores en ruta, un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia la meta. NOTA: No se permitirá la circulación de motos, bicicletas ni patines en el recorrido. El corredor que sea asistido por cualquier tipo de vehículo será descalificado.

5. CATEGORÍAS EN TODAS LAS RAMAS (VARONIL, FEMENIL E INFANTIL). a) b) c) d) e)

Libre (17 hasta 99 años). Sub master (30 a 39 años). Master (40 a 49 años). Infantil milla, varonil y femenil (13 a 15 años). Infantil ½ milla, varonil y femenil (9 a 12 años).

6. ESTÍMULOS: Se otorgará una MEDALLA CONMEMORATIVA del maratón, playera y cuponera de descuento de comercios de Xalapa a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta. 7. PREMIOS Y REGALOS: Se regalará, a través de un concurso, un automóvil modelo 2017. Mismo que será entregado al término de la carrera en el Estadio Xalapeño Heriberto Jara Corona con la siguiente mecánica tradicional: a) Todos los corredores al término de su carrera, deberán depositar el chip con el que corrieron dentro de la urna transparente que estará colocada en el escenario principal del Estadio. b) Al término de la carrera (alrededor de las 11:45 hrs.) se invitará a un menor que haya participado en la misma, para que sea quien extraiga los chips participantes. c) Se extraerán, de la urna, cinco chips y a la persona cuyo chip sea elegido en la sexta oportunidad l e corresponderá responder una pregunta relacionada con el Maratón de la Navidad 2017. d) En el supuesto de que conteste correctamente, será la persona ganadora del vehículo. e) En el supuesto de que no responda correctamente la pregunta, se solicitará al menor extraer otro chip. Con

el número elegido se efectuará la misma dinámica hasta obtener un ganador del regalo. NOTA: Es indispensable que el chip que sea extraído, haya terminado su recorrido y pertenezca a la persona registrada en la carrera, esto será avalado por la empresa responsable del cronometraje. Se premiará con un pavo navideño a cada participante de los equipos ganadores de las diversas categorías y un pavo a los tres primeros lugares de milla y media milla en las ramas varonil y femenil.

8. INSCRIPCIONES o Limitadas a 2,000 corredores. o Se abrirá a partir del sábado 28 de octubre, hasta el día sábado 16 de diciembre de 2017, a las 11:00 hrs. o El costo por corredor (en todas las categorías) es de $350.00 MXN. o Llenar tu formato de inscripción a través del sitio web www.maratondelanavidad.com y seguir las indicaciones que en la misma página se enumeran. o P R O M O C I O N E S: Los pagos pueden ser diferidos en dos exhibiciones, el primero al momento de abrir la inscripción y el segundo hasta el día 3 de diciembre. o Los pagos pueden realizarse en las sucursales SÚPER FASTI a través de formato de registro. A) LUGARES DE INSCRIPCION: • A través de la página www.maratondelanavidad.com

de

de

Internet

• En tiendas Super Fasti de Xalapa (busca promociones y costos especiales en estos puntos). 9. CONFORMACIÓN DE EQUIPOS a) Equipo de 6 atletas, corriendo cada uno: - Primer corredor 10.5 km. - Segundo corredor 10.5 km. - Tercer corredor 5.250 km. - Cuarto corredor 5.250 km. - Quinto corredor 5.250 km. - Sexto corredor 5.250 km. b) Cada equipo se asignará un nombre, el cual será su identidad. c) Debes registrarte en forma individual o grupal con el nombre de tu equipo. d) Si eres corredor sin equipo, puedes registrarte y ser participante disponible para integrarte a un equipo. Nota: si le faltan integrantes a tu equipo o eres corredor disponible, en el sitio web y fanpage oficiales puedes encontrar participantes disponibles. 10.

FORMAS DE PAGO

a) Pago en una sola exhibición de $350.00 MXN.

b) P R O M O C I O N E S: Pago en dos exhibiciones, el primero, de $200 MXN al momento de abrir la inscripción y el segundo hasta el día 3 de diciembre. c) En tiendas Súper Fasti a través de promociones diversas. 11.

ENTREGA DE KITS

a) Los kits se entregarán el 15 de noviembre a las 17:hrs. y e l 16 de diciembre a partir de las 9:00 hrs., en el Hotel Misión Xalapa. b) Para que sea entregado tu kit es necesario firmar tu responsiva correspondiente. 12. LOGÍSTICA DE SALIDA, RUTA

PARTICIPACIÓN

Y

a) Al momento del registro a cada corredor se le asignará su número, mismo que tendrá que traer colocado en el pecho. b) Al momento del registro a cada corredor se le asignará una pulsera de tyvek con un color determinado, el cual estará relacionado a los kilómetros que correrá y al número de relevo que le corresponde (esto lo definirá cada uno de los equipos al momento de registrarse en el sitio web). c) En la parte posterior al Estadio Heriberto Jara Corona se tendrán establecidos espacios en donde deberán colocarse cada uno de los corredores, de acuerdo al color asignado de pulsera y a través de jueces, carriles y áreas específicas se marcarán los puntos de cambio de estafeta entre competidores. (Para tal

efecto se estarán subiendo vídeos explicativos al sitio web). d) Al término de la carrera es indispensable que cada corredor deposite su chip dentro de la urna que estará en el escenario principal, de lo contraro no podrá participar en el regalo del automóvil. e) Es indispensable que cumplas estrictamente con las indicaciones que se darán a conocer a través de la señaletica en el estadio y la ruta. f) Ruta: a. La ruta se desarrollará saliendo de la pista del estadio Xalapeño, Díaz Mirón, Rebsamen, Avenida Presidentes, Maestros Veracruzanos, Rebsamen, Díaz Mirón y pista del Estadio Xalapeño. La ruta estará trazada en el sitio web con diferentes direcciones dependiendo la distancia de cada corredor (10.5 o 5.250 Km). b. La carrera infantil MILLA y ½ MILLA se realizará dentro de la pista del estadio, recorriendo cuatro y dos vueltas respectivamente.

INFORMES: WhatsApp: 2281.43.56.21 Correo electrónico: [email protected] B) REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN: • Los corredores deberán presentar debidamente avalada su edad de acuerdo a la categoría en la que estén registrados.

• En caso de ser menor de 18 años se requiere de la firma del padre/madre o tutor. 13.

ENTREGA DE PREMIOS:

A todos los ganadores de premios (pavos), se les entregará al término de la carrera en el Estadio Xalapeño Heriberto Jara Corona (alrededor de las 11:45 hrs). 14.

REQUISITOS PARA RECIBIR PREMIOS:

A) Número oficial del corredor B) Original y copia de identificación. C) Haber terminado su recorrido. NOTA: Sin excepción no se entregará ningún premio a quien no cumpla con los requisitos anteriores. 15.

JUECES:

Los jueces serán designados por el comité organizador y su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A. 16.

LO NO PREVISTO:

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el comité organizador y su decisión será inapelable. NOTA: el tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.